第一篇：ERP技術在電力物資管理中的應用的論文

摘要：新時期，隨著能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴重，“電”已然成為社會發(fā)展的重要能源支持，近年來國家的高速運轉，人們加大了電力能源的需求量，但電力企業(yè)實際運行中其物資管理工作還存在許多問題，如何對其進行優(yōu)化，推動電力物資管理工作向規(guī)范化科學化方向靠攏，推動電力企業(yè)良性運轉，成為當前民眾關注的熱點問題。本文通過探究ERP技術，將其完美的契合在電力物資管理系統(tǒng)中，切實提高電力物資管理質(zhì)量，解決電力物資管理系統(tǒng)中存在的問題，推動電力企業(yè)穩(wěn)步向前運行。

關鍵詞：ERP技術；電力物資管理系統(tǒng)；作用

隨著時代的發(fā)展科學技術的進步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無法滿足當前人們的實際需求，分析我國電力物資管理工作中存在的不足，準確把握ERP技術，充分發(fā)揮該技術的優(yōu)勢，對電力物資管理工作進行優(yōu)化，提高管理水平和工作效率，促進企業(yè)健康穩(wěn)定運行，提升企業(yè)競爭力，以便在復雜的市場環(huán)境中屹立不倒，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和社會效益，為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源，推動人類社會安全高效運行。

一、ERP技術

ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企業(yè)資源計劃，它是信息技術和管理經(jīng)驗的完美結合，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供決策手段的新型管理平臺，它掙脫了傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理的束縛，是物料需求計劃的演變，主要是從市場和企業(yè)兩個角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行優(yōu)化，有效改善企業(yè)運行流程，對企業(yè)運行涉及的物資資源、人力資源、財務資源及信息資源進行全面系統(tǒng)管控[1]。ERP系統(tǒng)于20世紀九十年代被一家美國IT公司提出，隨著時間的推移，該系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化完善中，在過去的發(fā)展歷史中它主要經(jīng)過四個發(fā)展階段，20世紀40年代多被人們用來解決庫存控制問題，60年代演變?yōu)镸RP即物料需求計劃，70年代的閉環(huán)MRP，90年代的ERP，集成性、開放性、先進性、完整性、統(tǒng)一性是該系統(tǒng)最大的特點。當前多數(shù)企業(yè)引用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部管理過程和業(yè)務流程進行優(yōu)化，統(tǒng)籌資源配置，以便實現(xiàn)利益最大化。

二、電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足

眾所周知，電力物資生產(chǎn)周期較長，電力企業(yè)運行過程中涉及大量的設備，對物資保障要求較高，自20世紀能源危機爆發(fā)以來，人們急需新能源供應生產(chǎn)和生活，近年來“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞，國家的高速運轉需要大量的能源，當前市場競爭愈發(fā)激烈，部分企業(yè)領導干部過于重視經(jīng)濟效益進而忽視了企業(yè)的物資管理工作，缺乏專業(yè)的工作團隊和完善的工作流程、管理體系不健全職權混淆，應急保障能力過差，致使電力物資管理工作與實際需求不相符，影響企業(yè)的長遠發(fā)展。就當前我國電力企業(yè)的物資管理工作涉及工程建設、生產(chǎn)運營、財政、物流等多個方面，科學分析管理系統(tǒng)中存在的不足，有針對性的對其進行完善，打造一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)完善的物資管理系統(tǒng)，以便更好的為企業(yè)發(fā)展貢獻力量，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。

三、ERP技術在電力物資管理系統(tǒng)中的應用

ERP作為新型物資管理技術，利于該技術優(yōu)化電力物資管理流程，科學追蹤企業(yè)運行中的材料消耗情況，減少不必要經(jīng)濟支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，規(guī)范了企業(yè)成本核算工作，同時利于打造科學化的物資管理系統(tǒng)。首先，要正視電力物資管理工作，加大科技投入力度，準確分析以往電力物資管理工作中存在的不足，引進先進的管理經(jīng)驗，科學分析ERP技術，運用該技術對電力物資管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，加大人才隊伍建設，組建專業(yè)的工作團隊，就當前我國電力企業(yè)物資管理工作人員而言，多存在專業(yè)能力差信息化程度低，專業(yè)技能和個人素質(zhì)與實際需求都有一定的差距，如部分員工無法準確掌握物流管理系統(tǒng)，無法準確掌握物流程序和庫存情況，招聘專業(yè)人士，或是組織原有工作人員進行專業(yè)培訓和素質(zhì)教育，加大考核力度，重視培養(yǎng)員工的責任意識，以便員工能在日后工作時從嚴要求自己，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管機制，健全獎懲制度，對于玩忽職守消極懈怠者給予嚴懲。其次，加大ERP技術的宣傳力度，組織員工進行學習，讓員工和領導干部都認識到ERP技術的價值及其在企業(yè)推行的意義，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對其進行優(yōu)化，提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量，營造良好的工作氛圍，讓員工重視ERP技術，在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。根據(jù)工作內(nèi)容結合ERP技術細分工作，構建完善的管理機制，對電力物資管理工作進行系統(tǒng)優(yōu)化，確保權責明確，以便員工能各司其職，避免再出現(xiàn)問題時員工出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象，影響企業(yè)的正常運行。像運用ERP系統(tǒng)對電力企業(yè)采購工作進行優(yōu)化，如在采購管理時應該組建專業(yè)的采購小組，以便其能準確把握市場動態(tài)，對建材質(zhì)量和價格，供應商及材料存儲進行全面管控，有效降低采購成本保證材料質(zhì)量。隨著中國對外開放程度不斷擴大，市場環(huán)境過于復雜，如果采購人員未事先進行勘察，其購進的材料無論是質(zhì)量和價格都無法得到保障，有時會加大企業(yè)的經(jīng)濟負擔，運用ERP改進采購環(huán)節(jié)，如員工在購進材料時應先提交申請，材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、用處，供應商的相關信息，采購清單、收貨處理、發(fā)票以及若涉及退貨處理等相關工作，對采購過程進行全面科學管控，嚴格規(guī)范員工的操作，做好電子信息的存儲工作，每個工作環(huán)節(jié)都要有相應的負責人，以便在工作流程中出現(xiàn)問題能夠及時對其進行針對性解決，盡可能將損失降到最低。

四、結語

就當前我國電力企業(yè)運行情況而言，多數(shù)企業(yè)在電力物資管理工作中存有不足，影響著企業(yè)的良性運轉?？茖W的分析電力物資管理系統(tǒng)中的漏洞，準確把握ERP技術要點，引用該技術對電力物資管理工作進行優(yōu)化，最大程度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值，完善物資管理流程，對電力企業(yè)內(nèi)部的物資需求、采購、存儲、供應商及招投標等工作進行全面管控，改進物資管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物資利用率，降低投資成本，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效益，推動電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，以便更好的為民眾提供服務，推動社會又好又快向前發(fā)展。

第二篇：二維碼技術在電力物資管理系統(tǒng)的應用論文

【摘要】生產(chǎn)一線班組經(jīng)常都需要使用到設備、安全工器具、耗材等物品，物品的借出、歸還都是通過紙質(zhì)登記的方式，但是紙質(zhì)不易保存，統(tǒng)計比較繁瑣，容易出錯，增加工作負擔。針對這些問題，我們開發(fā)了二維碼物資管理系統(tǒng)，采用“南網(wǎng)倉庫物資存放四號定位法”進行位置編碼，形成數(shù)據(jù)庫，通過無線掃描槍掃描二維碼，實現(xiàn)物品的借出與歸還。

【關鍵詞】二維碼；物資管理；數(shù)據(jù)庫

1材料管理模式的現(xiàn)狀

根據(jù)調(diào)查，目前90%的班組在材料庫房管理方面都是使用紙質(zhì)登記，設備的借出、歸還，材料的消耗都是記錄在紙張表單上，每次登記都要手動填寫相關信息，人為增加了工作量，費時費力；對于耗材這類消耗物資，還存在部分員工嫌麻煩而不進行登記的現(xiàn)象，給耗材使用管理帶來了相當大的困難；同時對于紙質(zhì)的消耗也是不容忽視的一大問題；此外，紙質(zhì)記錄的保存也存在弊端，不僅容易損壞丟失，而且隨著時間推移，保存的記錄越來越多，不僅查找時不方便，還占用空間。還有少數(shù)班組使用的是手動錄入excel表格，比起紙質(zhì)登記，雖然降低了紙張的損耗，易于保存，但是工作量卻沒有減少，仍然需花費大量的時間與精力。包括筆者所在班組，僅有兩個班組采用的是條形碼掃描管理，借出、歸還設備時掃描條形碼，系統(tǒng)中自動錄入相關設備名稱，點擊確認完成一系列的借出或歸還流程。相比紙質(zhì)管理，它減少了紙張的使用，省去了人為記錄的麻煩，但是由于系統(tǒng)本身設計問題，仍存在不足之處。首先，條形碼能記錄的數(shù)據(jù)有限，不易辨識，要想知道某條形碼對應哪個設備，只有通過數(shù)據(jù)庫才能查詢；第二，系統(tǒng)只針對設備、安全工器具這類多次使用的物資，對于耗材這類消耗物資無法統(tǒng)計，使得耗材的使用仍然是用紙質(zhì)記錄，這就使得一個班組材料房同時存在兩種管理方式，不便于統(tǒng)一管理。

2新物資管理系統(tǒng)的使用

2.1新物資管理系統(tǒng)功能

（1）物資入庫，當材料房補充進新物資時，材料管理員首先要按照“南網(wǎng)倉庫物資存放四號定位法”對該物資進行編號，每個物資對應一個二維碼，保證其唯一性。然后通過該模塊添加新物資的信息，更新數(shù)據(jù)庫，以便于班組成員使用等后序流程能順利完成。

（2）物資消耗，是針對耗材這類消耗型的特殊物資設計的，傳統(tǒng)倉儲管理使得部分不常用耗材長時間堆積在班組庫房中，造成資源浪費，占用大量空間，增加了管理成本。新的管理采用了急救包模式，班組根據(jù)平時的工作情況與經(jīng)驗，自行定出各種耗材所需數(shù)量的上、下限，以及耗材補充時間，平時使用只消耗不歸還，對材料的使用與存放空間都進行了合理利用。比如，每次大修，每拿一袋電流連接片出庫，就直接掃描二維碼，系統(tǒng)會自動彈出電流連接片的相關信息欄，選擇“消耗”模塊，填寫使用數(shù)量和借出地點，點擊確認就完成了耗材借出流程，系統(tǒng)自動減少該物資剩余庫存量。材料員事先在系統(tǒng)中設置各耗材的總數(shù)，當剩余庫存不足時，就無法借出該耗材，提醒材料員進行補充。

（3）物資借出，當要借出設備、安全工器具時，掃描二維碼，系統(tǒng)彈出相關設備的信息欄，選擇借用人員名字，填寫工作的變電站名稱，確認即可。

（4）物資歸還，使用完的設備、安全工器具進行歸還時，選擇該模塊，系統(tǒng)彈出的界面顯示了所有處于借用狀態(tài)的物資，選中要歸還的設備，確認歸還設備完好無損后，點擊確認，就完成了物資歸還的流程。

2.2新物資管理系統(tǒng)的優(yōu)點

2.2.1相較于傳統(tǒng)倉庫管理方式：

（1）便捷化、高效化---使用二維碼便于物資跟蹤和管理，由于二維碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，在材料管理中引入該技術，能夠使管理工作節(jié)省人力、減少差錯、提高工作效率，并保障物資流轉的順利進行。

（2）科學化預測---二維碼系統(tǒng)完整的記錄了物資的借出與歸還信息，可以直接導出為excel表，根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計耗材的使用情況，預測出未來所需耗材數(shù)量，從而對現(xiàn)有庫存上、下限做出更符合實際的調(diào)整。對消耗量大的，增加庫存上限；連續(xù)幾個月消耗量小甚至無消耗的，減少庫存量。

（3）針對特殊管理模式開發(fā)出新模塊---根據(jù)耗材只出不進的管理模式特點，系統(tǒng)增加了耗材消耗模塊。比起以前的紙質(zhì)登記，新系統(tǒng)使得借出手續(xù)變得方便簡單，易于管理。

2.2.2相較于條碼掃描系統(tǒng)管理方式

（1）提供全面的物資信息---二維碼比之條形碼，能記錄下更多的數(shù)據(jù)，我們在其中增加了設備、安全工器具的有效期、型號，當你需要查找某設備相關信息時，不必在專門搜尋設備記錄清單，只需用手機掃一掃它對應的二維碼，就可以看見該設備的詳細信息，方便大家隨時隨地查看。

（2）智能安全提醒功能---系統(tǒng)中增加了有效期提醒時間功能，當設備、安全工器具要到期時系統(tǒng)會自動提醒材料員該設備需送檢，降低了遺漏送檢設備的風險，避免了過期設備仍在使用的行為。

（3）設置庫存下限，為應急搶修工作做好后勤保障---在系統(tǒng)中設置了耗材的庫存下限，當庫存量達到下限時，將無法借出該耗材，剩余的庫存量只能用于應急缺陷，為應急搶修工作做好后勤保障。

3基于新系統(tǒng)的物資使用管理制度

（1）整理（Seiri)，對庫房進行大整理，分出用與不用的物品，庫房只保留必需的物品，提高庫房利用率，減少不必要的浪費。

（2）整頓（Seiton），必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。將測試設備、用電設備、生產(chǎn)工器具以及耗材按類規(guī)范整理分好，平常設備和搶修設備分區(qū)放好，劃出待檢設備區(qū)。

（3）清掃（Seiso)，打掃庫房，保持庫房、設備干凈，并定期對設備進行檢查、送檢，保證設備的有效與合格。對于耗材，每半年進行一次補充，確保必需庫存的同時又不至于浪費。

（4）清潔（Seiketsu），要求每天出工借出物品時需按規(guī)定進行登記，歸還時確認物品完好性，必須擺放到規(guī)定的位置。按照規(guī)定定期對設備、耗材檢查，記錄在表分類保存。將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

（5）素養(yǎng)（Shitsuke），對于不遵守規(guī)定的人員進行考核，努力提高人員的修身，使人員養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，以此保證材料房的管理能嚴格規(guī)范地執(zhí)行下去。

4新物質(zhì)管理系統(tǒng)的推廣

新物資管理系統(tǒng)中引入二維碼技術,對物資的入庫、借出、歸還、使用記錄檢查等各個環(huán)節(jié)的流程起到了高效有序的作用，保證材料管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)的效率和準確性,確保使用人員及時準確地掌握物資所處的狀態(tài),合理、規(guī)范、有效的對其進行使用。

第三篇：網(wǎng)絡技術在電力系統(tǒng)物資管理中應用論文

摘要：隨著我們國家的社會的不斷發(fā)展，在經(jīng)濟領域和相關的科學技術研究的方面的都在飛速的進步，這樣使得我們國家目前的網(wǎng)絡技術逐漸的滲透到我們的日常生活和工作學習的各個方面。并且將它應用到不同的企業(yè)運營的過程中，因此，我們本文主要講述的是對于電力系統(tǒng)方向的的物資管理工作對于網(wǎng)絡技術的具體應用，并對它作出了具體的討論。

關鍵詞：網(wǎng)絡技術；電力系統(tǒng)；管理應用前言

隨著我們國家對于網(wǎng)絡技術的不斷重視，目前網(wǎng)絡技術在我們的生活中都有著很大的應用，我們國家關于電子網(wǎng)絡技術對電力系統(tǒng)的物資管理當中的應用也逐漸的發(fā)展了起來。關于這個方面的應用受到了我們的有關工作人員的注意，并且也對其作出了具體的分析。網(wǎng)絡技術在電力系統(tǒng)物資管理中的影響

我們國家在發(fā)展網(wǎng)絡技術對電力系統(tǒng)管理的同時也需要將它在具體的管理工作中做出關于這個問題的整體的規(guī)劃還有一些其他的相關的問題包括原材料的購買等等，我們在利用相應的電子技術對電力系統(tǒng)的物資管理方面進行實際的操作，并且最終形成了具有高效率和高質(zhì)量的管理體制。我們在發(fā)展一項新技術應用的時候需要考慮許多不同的方面，首先我們需要考慮的就是如果我們采用這項技術那么它會對我們的電力系統(tǒng)的組織管理方面帶來哪些好的積極的作用?我們國家對于具體的電力系統(tǒng)管理方面的工作來講，尤其實在物資管理的工作方面對它的整體的發(fā)展有著至關重要的作用。也就是說對于電力系統(tǒng)在管理方面來講，最重要的內(nèi)容之一就是關于物資的管理。并且在這個方面來講我們對于物資管理的的費用在整體的電力系統(tǒng)生產(chǎn)和對于基礎的建設的問題上它的資金對于整體的建設來講占據(jù)著很大的比例。我們舉個例子，如果我們的具體關于管理方面的工作人員對于在日常的物資管理問題的各項工作都做的非常完美，那么它在很大的程度上對于整體物資的節(jié)省方面有著很大用處，可以很大程度上減少對于資源的浪費。并且可以使關于電力企業(yè)在運行的方面對于整體運營的速度來講有些很大的進步。這些不同的進步就是我們的網(wǎng)絡技術對于電力企業(yè)管理的積極的效應。我們在電力企業(yè)的物資管理的過程中如果應用網(wǎng)絡技術在一定程度上對于它的正常并且持續(xù)的發(fā)展有些很大的作用。它確保了我們在這個方面的電力系統(tǒng)的正常運行。并且對于我們國家實現(xiàn)社會現(xiàn)代化的建設提供了有力的保證。網(wǎng)絡技術在電力系統(tǒng)管理方面的重要性

對于我們國家的大部分企業(yè)來講，關于物資管理方面的工作基本上都沒有得到很多的重視，并且都比較復雜。我們對它進行了具體的分析，具體來講就是關于電力系統(tǒng)的物資管理的工作系統(tǒng)在運行的過程中它需要分類的物資類別數(shù)量十分巨大并且復雜。如果我們在企業(yè)的物資管理的過程中，我們的工作人員想要對于整體的管理方面有一個質(zhì)的飛躍，那么我們需要順應時代的發(fā)展將這個方面的工作的運行保證它的系統(tǒng)化、操作的規(guī)范化，還有就是關于信息化的方面做出具體的改變，在這之中我們主要是通過運用網(wǎng)絡技術對于電力企業(yè)的物資管理方面做出具體的信息計劃就可以實現(xiàn)關于這些工作的具體目標。我們在將網(wǎng)絡技術在日常的生活中實際的運用到電力系統(tǒng)方面的的物資管理的過程中，我們主要是就是將這些電力企業(yè)關于在物資管理方面的規(guī)劃、和相關材料的購買和整理以及對于在電力企業(yè)中對相應商品進行存儲等等這些不同方面的的管理工作都可以歸結到網(wǎng)絡技術對于物資管理的管理系統(tǒng)當中，所以我們需要在日常電力企業(yè)物資管理的過程中對這些信息進行科學合理的運用并且關于不同的企業(yè)之間進行信息共享，只有這樣我們才能夠在很大的程度上改革關于電力系統(tǒng)的物資管理方面的工作，并且在不同的電力企業(yè)之間進行信息的交流也可以保證我們的這些電力企業(yè)在物資管理的過程中可以共同發(fā)展，這對于我們國家的信息化的建設有著重要的推進作用。結束語

隨著我們國家的社會和經(jīng)濟的不斷的發(fā)展，我們關于在加強網(wǎng)絡技術在電力企業(yè)的物資管理方面的工作中的實際運用作出了很大的努力。這樣會使我們在很大的程度上降低了關于在人力資源的使用方面的資源的浪費。我們具體來說就是為了能夠在讓電力企業(yè)在它的日常工作的過程中可以減少企業(yè)的組織消耗，與此同時可以使在電力系統(tǒng)的物資管理方面的工作流程可以更加的規(guī)范并且高效。其中它在電力系統(tǒng)的的應用方面可以保證物資管理的工作的順利高效的進行。

參考文獻:

[1]楊數(shù)林.網(wǎng)絡技術在物資管理中的應用[J].科技資訊，2008（04）：1221.[2]商正.基層物資管理項目主報告[J].中國技術企業(yè)，2011（09）：3339.[3]李洪勛.互聯(lián)網(wǎng)在電力系統(tǒng)的應用[J].電力系統(tǒng)保護，2010（22）：3443.[4]申永敬.供電物資管理系統(tǒng)應用[J].中國科技博覽，2012（34）：4555.

第四篇：倉儲管理信息系統(tǒng)(WM)模塊在電力物資管理中的應用

倉儲管理信息系統(tǒng)（WM）模塊在電力物資管理中的應用

【摘 要】：本文介紹了倉儲管理信息系統(tǒng)技術，并結合電力物資管理系統(tǒng)，論述了倉儲管理信息系統(tǒng)模塊在電力物資管理中的應用，針對電力系統(tǒng)提出了一整套設計思路，以供同行借鑒?！娟P鍵詞】：倉儲管理信息系統(tǒng)；電力物資管理；應用 引 言

基于移動PDA和條碼自動識別技術的物資倉儲管理信息系統(tǒng)利用上海索勤公司LES軟件技術啟動SAP軟件中WM（倉庫管理）模塊，通過WIFI，3G等數(shù)據(jù)通訊方式，搭建公司庫存物資信息化數(shù)據(jù)管理平臺，推廣條形碼、二維碼技術、手持終端在物料、貨架、倉位、存儲單元、業(yè)務單據(jù)等方面的應用，實現(xiàn)對貨位和上下架作業(yè)的精益化管理。并且采用成熟的ERP集成產(chǎn)品，將ERP系統(tǒng)應用功能延伸到倉儲、配送、收發(fā)貨等工作現(xiàn)場，提升倉庫作業(yè)效率，構建與“五大體系”變革相適應的倉儲管理模式，提高物資現(xiàn)場工作管理的規(guī)范化、標準化、信息化水平，進一步深化物資庫存一本帳管理。2 主要研究內(nèi)容和目標 2.1 主要研究內(nèi)容

基于移動PDA和條碼自動識別技術的物資倉儲管理信息系統(tǒng)主要內(nèi)容為：通過倉儲信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)倉儲作業(yè)標準化，流程化，簡單化。倉庫無線PDA的移動作業(yè)，解決物流與信息流不一致的問題，使庫存變化情況可以及時的反饋到ERP系統(tǒng)。通過虛擬化技術實現(xiàn)庫存情況的圖形化、可視化展示。使用戶能夠簡便和直觀的獲取相關信息，進行決策。與ERP系統(tǒng)集成，使庫存的變化情況及時反饋到ERP系統(tǒng)中，減少倉庫作業(yè)人員的事后補單數(shù)據(jù)量。多種打印機的支持，通過PDA實現(xiàn)系統(tǒng)單據(jù)和標簽的打印，使打印更加簡單化。ERP WM模塊的啟用，實現(xiàn)系統(tǒng)精細化的管理。系統(tǒng)能夠從作業(yè)的類型，時間，數(shù)量等多方面統(tǒng)計了人力的績效，并能有效的進行優(yōu)化分配。最終提高整個倉庫的作業(yè)效率，降低了作業(yè)成本。2.2 實現(xiàn)的目標

基于移動PDA和條碼自動識別技術的物資倉儲管理信息系統(tǒng)通過應用WM模塊，結合條形碼、PDA等現(xiàn)代物流技術的應用，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程”的信息化建設要求，開展系統(tǒng)典型設計工作，構建與“五大體系”變革相適應的具有甘肅特色的倉儲管理模式。通過系統(tǒng)實施，有助于實現(xiàn)以下工作目標：深化物資一本帳的管理：結合WM模塊功能，能實現(xiàn)對不同的庫存類型進行管理，鞏固清倉利庫的工作成果。實現(xiàn)倉庫精細化管理：通過對庫區(qū)、貨位進行數(shù)字化定義，并運用出入庫策略，能準確查詢和定位倉庫物資。提升倉庫作業(yè)效率：通過結合條形碼識別功能，并結合任務管理功能，實現(xiàn)簡化倉庫人員的操作步驟，減少系統(tǒng)錄入工作量。

蘭州供電公司倉儲管理信息系統(tǒng)項目建設的目標是：戰(zhàn)略層面，實現(xiàn)國網(wǎng)要求的物資集約化管理信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺建設，實現(xiàn)倉儲管理網(wǎng)絡化。戰(zhàn)術層面，物資信息共享，提高物資的利用率，實現(xiàn)存儲物資的標準化，精益化管理，建立倉庫管理績效評估量化指標體系。作業(yè)層面，通過條碼等自動識別技術，提高作業(yè)效，率便捷的用戶操作和準確率提高盤點作業(yè)的準確性和效率。3 應用領域和技術原理

“基于移動PDA和條碼自動識別技術的物資倉儲管理信息系統(tǒng)”面向電力物資倉儲用戶，應用于物資倉儲管理專業(yè)，為其提供智能化輔助決策支持的大型系統(tǒng)軟件。物資倉儲管理信息系統(tǒng)啟動SAP軟件中WM（倉庫管理）模塊，基于條形碼等自動識別技術，采用企業(yè)PDA等移動終端技術，通過WIFI，3G等數(shù)據(jù)通訊方式，搭建公司庫存物資信息化數(shù)據(jù)管理平臺，推廣條形碼、手持終端在物料、貨架、倉位、存儲單元、業(yè)務單據(jù)等方面的應用，實現(xiàn)對貨位和上下架作業(yè)的精益化管理。并且采用成熟的ERP集成產(chǎn)品，將ERP系統(tǒng)應用功能延伸到倉儲、配送、收發(fā)貨等工作現(xiàn)場，提升倉庫作業(yè)效率，構建與“五大體系”變革相適應的倉儲管理模式，提高物資現(xiàn)場工作管理的規(guī)范化、標準化、信息化水平，進一步深化物資庫存一本帳管理。4 應用前景與預期成果

開發(fā)應用的物資倉儲條碼管理系統(tǒng)，采用二維條形碼技術管理庫存物資，為每件物資都配備“身份證”，可及時準確地記錄庫存物資的流轉情況，確保賬面信息與實物信息統(tǒng)一，能夠讓相關物資項目管理部門、監(jiān)督部門隨時調(diào)取信息。庫管人員辦理物資入庫時，根據(jù)ERP系統(tǒng)中物資的名稱、規(guī)格等信息生成一個二維條形碼，即物資‘身份識別碼’，并將二維條形碼貼在對應的物資上。只要掃描二維條形碼，就能立即看到該物資的存數(shù)量、存放位置、工程名稱等相關信息。條形碼技術的應用，將實現(xiàn)倉儲管理數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的輸入自動化，可有效提高數(shù)據(jù)的及時性和準確性，也為深化物資集約化管理和現(xiàn)代倉儲配送體系建設提供有利條件。

作為實現(xiàn)物資倉儲智能化管理的“基于移動PDA和條碼自動識別技術的物資倉儲管理信息系統(tǒng)”，具有以下先進性特點：實現(xiàn)了倉儲信息化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的無縫集成技術。PDA設備和條碼自動化識別技術。無線移動作業(yè)技術。通過倉庫策略的定義，實現(xiàn)智能化的倉庫管理。實現(xiàn)了系統(tǒng)與倉庫自動化作業(yè)設備的集成。Beflame SCM的智能客戶端（RIA模式）應用程序充分利用本地計算機資源，發(fā)揮客戶機的功能；利用網(wǎng)絡資源，解決信息孤島問題，支持遠程登陸，降低維護成本。采用的虛擬化和圖形化技術能夠把數(shù)據(jù)從抽象的表格展示，進化成和實際業(yè)務完全符合的圖形化或虛擬化展示，使用戶能夠簡便和直觀的獲取物資倉儲信息，進行決策。提供了多種二次設計工具，滿足客戶個性化需求，預制了多種報表，涵蓋了各種入庫任務、庫存狀態(tài)、倉庫利用率等領域，為倉庫計劃員、現(xiàn)場管理人員和高層管理人士進行多層次多角度的業(yè)務分析提供了數(shù)據(jù)基礎。5 存在問題和完善目標 5.1 存在問題

1）現(xiàn)有物流人員習慣化的思維與理念與目前國際化的新的物流管理理念尚有差距，需要進一步學習現(xiàn)代物流管理理念，緊跟時代步伐，以適應及推進倉儲現(xiàn)代化建設。

2）結合新的WM模塊的上線，物流管理的精細化程度越來越高，但是目前倉庫人力配備不足，頻繁的倉庫作業(yè)使庫房管理人員力不從心。

3）隨著倉儲信息化程度的提高，現(xiàn)在倉庫管理人員年齡偏大、學歷結構偏低等矛盾凸顯，亟需補充新鮮血液，最大發(fā)揮系統(tǒng)作用。5.2 完善目標

1）由于兩步收發(fā)造成的市級公司收貨時實物和系統(tǒng)不一致問題。解決辦法：由于供應商送貨到倉庫時，轉儲訂單未產(chǎn)生，因此在系統(tǒng)中將貨物收到代保管工廠中進行實物數(shù)量管理。使系統(tǒng)和實物保持一致。

2）項目退料由于ERP中走審批工作流，造成只要物資主任在ERP系統(tǒng)中審核通過后，系統(tǒng)庫存便會增加，而與倉庫保管員對貨物的接收時間不符，造成系統(tǒng)與實物的賬實不符。解決辦法：在保管員收到貨物后，聯(lián)系物資主任進行審核，審核完成后，倉庫保管員按照主任審核產(chǎn)生的入庫憑證進行收貨到指定位置，從而解決系統(tǒng)賬實不符的問題。

3）由于倉庫保管員在對項目物資進行發(fā)貨時，ERP系統(tǒng)要求必須根據(jù)預留號進行發(fā)貨，做預留號增加了保管員等待操作復雜度。解決辦法：在手持中實現(xiàn)按照領料單位的領料單直接發(fā)貨，并且通過手持自動產(chǎn)生ERP的預留號，減少了保管員發(fā)貨的步驟，降低了操作的復雜度，從而提高了發(fā)貨速度。6 結束語

綜上所述，實施倉庫管理信息系統(tǒng),降低倉庫的手工單據(jù)流通環(huán)節(jié)。通過流程改進、優(yōu)化及自動化作業(yè)系統(tǒng)的導入，實現(xiàn)標準化的倉庫作業(yè)流程；提高倉庫作業(yè)效率，降低物流作業(yè)錯誤率及物流成本。通過條碼、二維碼管理，降低保管員的管理物料的方式，只需掃描條碼和二維碼而不識別物料，提高工作效率和準確率。降低系統(tǒng)操作的難度，給保管人員提供可以自己操作的界面和手段，自己操作并及時可以核對帳務和庫存等信息。

參考文獻：

［1］ 王小建.基于B/S模式物流倉儲管理系統(tǒng)開發(fā)［J］.物流技術，2011（03）：12～14.［2］ 林松.基于B/S倉儲管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［J］.福建電腦，2010（02）：15～16.［3］ 吳文革.淺談國有企業(yè)如何做好倉庫管理工作［J］.經(jīng)營管理者，2011（14）：26～28.

第五篇：論ERP在采購管理中的應用

論ERP在采購管理中的應用

摘要

通過分析傳統(tǒng)采購系統(tǒng)采購三大弊端，分析了ERP在現(xiàn)代采購管理中的優(yōu)勢所在。通過ERP系統(tǒng)的實施，如何發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)中的問題，集中力量解決急需解決的核心問題，并通過系統(tǒng)運行為采購管理帶來持續(xù)改進的效果。針對傳統(tǒng)采購模式在采購管理中的弊端，探討通過企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）對物資采購流程再造，從職能設置、信息共享、采購控制等方面提高企業(yè)物資采購管理水平的方法。采購管理與ERP集成的一體化思想 ERP系統(tǒng)面向企業(yè)的整個業(yè)務流程，其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一條緊密連接的供應鏈，它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部，對企業(yè)供應鏈的所有環(huán)節(jié)進行管理和集成?，F(xiàn)代企業(yè)成功的采購管理越來越離不開田ERP的成功實施．ERP已經(jīng)成為現(xiàn)代化采購管理的重要工具。本文研究和分析了基于田ERP的采購管理信息系統(tǒng)。根據(jù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法．本文對ERP下的采購管理信息系統(tǒng)進行了設計，提煉出ERP下采購管理信息系統(tǒng)的框架結構。

關鍵詞：企業(yè)采購管理 ERP 管理信息系統(tǒng) 企業(yè)供應鏈 采購管理

前 言

20世紀60年代，企業(yè)開始了管理信息化的應用，從MRP到ERP，逐步實現(xiàn)了對采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務和人力資源等業(yè)務的管理，使內(nèi)部業(yè)務流程和處理實現(xiàn)了自動化，為企業(yè)內(nèi)部縱向一體化管理奠定了基礎?，F(xiàn)代企業(yè)成功的采購管理，越來越離不開ERP系統(tǒng)的成功實施，ERP已經(jīng)成為現(xiàn)代化采購管理的重要工具。

在經(jīng)濟發(fā)達國家，ERP的應用幾乎已涉及到所有行業(yè)，特別是第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、零售業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)等。ERP已不再局限于企業(yè)內(nèi)部供應鏈的管理，而是拓展到整個行業(yè)的原材料供應、生產(chǎn)加工、配送環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)以及最終消費者，即整個供應鏈的管理。

我國在流通領域中的ERP管理尚很欠缺，為數(shù)不多的一些ERP管理也僅僅局限于生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的企業(yè)內(nèi)部，這就限制了企業(yè)，特別是流通環(huán)節(jié)上的企業(yè)更好地利用全行業(yè)中的資源來實現(xiàn)優(yōu)化經(jīng)營和管理。

第一章 傳統(tǒng)采購三大弊端

在談如何通過ERP系統(tǒng)實施提升采購管理水平之前，先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點和有哪些缺點： 1.1物料采購與物料管理為一體

目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部（科），也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：

需求部門提出采購要求--指定采購計劃/定單--詢價/處理報價--下發(fā)運通知--檢驗入庫--通知財務付款。

上述是一個完整的采購業(yè)務流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的，該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；同時在這種模式下，供應部（科）擔負著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。1.2業(yè)務信息共享程度弱

由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大； 1.3采購控制通常是事后控制

其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。

第二章 ERP系統(tǒng)的實施為采購管理帶來持續(xù)改進的效果

通過ERP系統(tǒng)的實施，如何發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)中的問題，集中力量解決急需解決的核心問題，并通過系統(tǒng)運行為采購管理帶來持續(xù)改進的效果呢？ 2.1以職責為核心

在傳統(tǒng)的管理模式下，其貫穿的管理思路是基于部門的管理，其層次首先是部門，其然后是部門對應的工作范圍，如我們在企業(yè)組織機構圖中能夠找到供應部（科），之后我們進一步去了解供應部負責的具體工作。而在ERP系統(tǒng)中，尤其是國外大型ERP系統(tǒng)，每 名員工首先是對應各個職責，這些職責既可以是系統(tǒng)預先設定的，也可以靈活進行定義。如下表的采購流程在ERP系統(tǒng)中將包含如下職責：

上表中可以清楚的看到，系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責，并對應到模塊中，在ERP實施中，最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務部門，這樣做的益處在于：

企業(yè)將同一類業(yè)務進行集中處理，體現(xiàn)集中管理的思想。如某企業(yè)在實施中通過職責分析，發(fā)現(xiàn)同一個采購定單職責由多個業(yè)務部門所擁有，在咨詢顧問的建議下，將其收歸為一個部門，減少了大量采購資金。實行集中管理還減少了許多協(xié)調(diào)工作，因為企業(yè)的跨部門協(xié)調(diào)是一項費時費力的工作，減少了這些工作，無疑極大地提高了辦事效率；

將屬于庫存的職責從原有的職能部門分離出去，有利于加強業(yè)務監(jiān)督，因為從庫存管理角度講，希望存貨的資金占用最少，存貨的數(shù)量越少管理也越容易，而采購部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求，這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結合生產(chǎn)消耗來制定相關的庫存補充計劃，包括最大-最小計劃、物料調(diào)配計劃等，而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時間的運行，其存貨必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。

物流管理和資金流管理分離，即將通知財務付款職能放到財務部門，體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路，避免了對供應商付款中的很多人為因素，同時對盲目采購也起了相當?shù)南拗谱饔?，因為付款的權利不在物流部門。

2.2基礎信息高度共享

雖然許多企業(yè)在實施ERP時都將減少日常工作量作為成功標準之一，但在使用ERP系統(tǒng)后，有些崗位的工作量是會增加的，尤其是提供基礎信息的崗位。具體到采購管理中，采購員、詢價/報價管理員的工作會增加，因為以往這些工作都是通過電話來完成，而ERP系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：

1、業(yè)務的可追溯性強 ERP系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務，并可以查出該筆業(yè)務進行的狀態(tài)，包括庫存接收的數(shù)量、采購退貨的數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等；

2、減少業(yè)務操作中的人為因素

對供應商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應商管理存在大量人為因素。使用ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)將按照設定的指標對供應商的狀態(tài)進行分析，包括供應商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結規(guī)律制定相應的供應商管理策略，如設定相應的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少，新來的業(yè)務人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設定的供應策略進行采購業(yè)務。2.3控制體系完備

“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在ERP系統(tǒng)中的具體運用，是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別：

1、流程有序

在ERP系統(tǒng)中可以設定哪些物料必須經(jīng)過采購申請，哪些物料必須首先制定總的采購計劃等來對采購工作流程進行控制，來細化采購部門的日常管理，加大管理幅度；

2、審批嚴格

雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強調(diào)采購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中，尤其是跨地區(qū)的公司要這點非常難。通過ERP系統(tǒng)建立采購單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經(jīng)主管領導審批，否則ERP系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據(jù)，包括接收相應的貨物、進行付款等。如果一個公司采取集中財務模式，那么配合采購流程的控制，其效果將更明顯；

3、監(jiān)督有方

在采購業(yè)務處理過程中，監(jiān)督人員（不僅指采購部門領導）若通過查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有問題，則可以終止或暫停業(yè)務處理，直到問題解決為止。如若發(fā)現(xiàn)某定單屬于重復定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該定單；

區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式，ERP系統(tǒng)還可以隨時運行需要的報表，來反映某一時期采購業(yè)務的執(zhí)行情況，包括趨勢分析等，為下一階段工作改善提供及時的信息；

ERP系統(tǒng)實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面，更重要的是它為業(yè)務人員帶來了一種體驗，讓業(yè)務人員認識到信息技術是如何改變和優(yōu)化業(yè)務流程的。第三章 采購管理與ERP集成的一體化思想

ERP系統(tǒng)面向企業(yè)的整個業(yè)務流程，其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一條緊密連接的供應鏈，它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部，對企業(yè)供應鏈的所有環(huán)節(jié)進行管理和集成。

3．1在企業(yè)內(nèi)部的集成方面

在企業(yè)內(nèi)部，ERP系統(tǒng)將整個企業(yè)的相關部門通過信息共享有機地集成一個整體。而采購管理作為企業(yè)內(nèi)部信息流、物流、資金流的源頭，實現(xiàn)基于ERP的采購管理系統(tǒng)的集成對于整個企業(yè)ERP系統(tǒng)集成具有重要意義。ERP系統(tǒng)重視對入們已習慣的原有工作方式與工作流程進行重新改造和設計，改造范圍越廣，新系統(tǒng)的潛能越能充分發(fā)揮。企業(yè)所得的收益也應越大。在采購管理中不斷追求高效的流程，先進的軟件系統(tǒng)與業(yè)務流程結合在——起考慮，不斷優(yōu)化、磨合。這種在企業(yè)內(nèi)部進行的ERP的有效集成，將提高采購管理的效率，實現(xiàn)企業(yè)資源最大限度的發(fā)揮作用。

ERP是以計算機技術為支撐的資源的管理，計劃、運用都是以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)的。確保采購管理中數(shù)據(jù)的準確性，建立完善的數(shù)據(jù)收集機制。在管理活動中以數(shù)據(jù)說話，以合乎事實的數(shù)據(jù)為決策依據(jù)，這才能實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成。3．2在企業(yè)外部供應鏈上的集成方面

ERP與供應鏈系統(tǒng)的有效集成，是企業(yè)從整個市場競爭與社會需求出發(fā)，整合、優(yōu)化供應鏈上的企業(yè)內(nèi)部各個部門、材料供應商等各種資源，這樣實現(xiàn)了社會資源的優(yōu)化、重組，大大捉高了企業(yè)采購活動中物流、資金流與信息流的運轉效率，消除了眾多的中間冗余的環(huán)節(jié)。從而減少流通成本。并提高企業(yè)應變能力。

這種ERP與供應鏈系統(tǒng)的有效集成把企業(yè)與供應商良好地連接宋，并通過信息網(wǎng)絡融為一體，目的是在激烈的市場競爭環(huán)境中求生存和發(fā)展，大大提高了企業(yè)采購管理的效率，給企業(yè)帶來了顯著的利益。企業(yè)采購管理中實現(xiàn)ERP的有效集成，消除了采購的許多冗余的中間環(huán)節(jié)，減少了浪費，避免了延誤，具有良好的社會效應。

綜上所述，一方面采購管理通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成，實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的有機集成提高采購管理效率的目的。另一方面。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)外部供應鏈上的有效集成，達到與供應商建立長期牢固的合作關系，優(yōu)化了企業(yè)的采購管理?？傊ㄟ^ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外兩方面的集成，提高了企業(yè)采購管理的應用效率，集中體現(xiàn)了采購管理與ERP集成的一體化思想。

第四章 ERP采購管理信息系統(tǒng)的設計與運作 企業(yè)的采購工作相當重要并且也非常繁雜，相當多的企業(yè)采購從中央到地方經(jīng)常因采購工作中的一些瑣事而影響了采購工作的效率，對采購工作的主要控制要素：物料供應的數(shù)量、價格以及供應時間反而只是勉強應付，幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發(fā)供應商，更談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固、高效和低成本的供應鏈條。ERP的出現(xiàn)為采購工作注入了強大的活力，提供了管理和技術并舉的解決方案。應該說在諸多業(yè)務部門的ERP推廣與應用中，采購部門是見效最快的部門之一。企業(yè)在實施基于ERP的采購管理信息系統(tǒng)時可以根據(jù)一定的業(yè)務順序進行：

1、建立供應商資源

運行ERP下的采購管理系統(tǒng)時首先是建立供應商檔案，同時對首選、次選等供應商加以分類，并建立供應商的供應貨物明細(品種、價格、供應期、運輸方式等)，資料必須進行最終確認才有效。系統(tǒng)在執(zhí)行采購訂單下達時，要讀入相應的供應商資料，并且初始化供應商的有關賬務資料。初始化完成之后才能處理采購業(yè)務。供應商資料是采購子系統(tǒng)的基本資料。

2、生成采購申請

根據(jù)ERP的物料需求計劃生成的采購申請，同時綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統(tǒng)自動物料合并，也可以人工干預和修改。另外，有些原材料的采購提前期很長(有的進口件要半年以上的采購周期)，因此有可能超過主生產(chǎn)計劃制定周期。這類采購的采購計劃應經(jīng)過銷售、財務與計劃等部門的綜合討論與評估來確定所需的數(shù)量和時間，然后制定物料的中期或長期采購申請。

3、確定優(yōu)選供應商

該過程是落實采購供應商。采購業(yè)務人員根據(jù)系統(tǒng)中的供應商資源，綜合考查有關供貨價格、交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術要求，進行供應商選優(yōu)評價，落實每種物料的優(yōu)選供應商。對新開發(fā)的供應商資源還要進行供應商的認證過程，經(jīng)過相應的評審并合格后才能作為許可采購的供應商。

4、生成用款計劃

生成采購計劃后，系統(tǒng)自動生成用款計劃，并根據(jù)詢價結果進行維護。由財務對用款計劃進行確認之后反饋意見給采購部。

5、下達訂單

根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款計劃以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成采購訂單。并經(jīng)過確認后即可進行訂單輸出，最后下達給供應商。也可 以網(wǎng)上發(fā)布訂單。對于臨時追加的采購任務，可以通過與供應商協(xié)商直接下達采購訂單。

6、采購訂單跟催

采購業(yè)務人員對下達的采購訂單按計劃進行跟蹤，系統(tǒng)可以設置跟蹤的時間周期，形成訂單跟催計劃。在跟催過程中，要了解供應商的生產(chǎn)進度及質(zhì)量情況，并及時對供應商給予支持。

7、貨物驗收

由采購業(yè)務員對供應商所供貨物按訂單與進行驗收，并錄人收貨單。也可以根據(jù)系統(tǒng)集成的特點與企業(yè)的實際流程直接由貨物管理員對貨物按訂單驗收，并對不按計劃交貨的供應商進行管理控制(拖期、提前)。

8、結賬與費用核算D結賬付款工作

應由采購部門配合財務部門來完成，并根據(jù)物料的采購結算單據(jù)和對采購各種費用的分攤。計算出物料的采購成本。

9、采購訂單結清

在采購訂單交貨、收貨、入庫、付款和考核后，要及時結清采購訂單。系統(tǒng)可提供自動結清功能，可選擇交貨、收貨、入庫、付款、考核等結清方式。一般系統(tǒng)按付款結清的方式處理。也可以進行強制結清。

10、系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)維護

采購子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應商資料、采購提前期以及業(yè)務流程設置。對這些數(shù)據(jù)應及時加以維護。

11、采購子系統(tǒng)運作帶來的效益

采購子系統(tǒng)的實施可以給企業(yè)采購部門的管理工作帶來顯著的變化與改善，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(1)提高采購工作效率。例如。催促已下訂單的時間可以從實施前占總時間的50%，下降到12%。日常查詢庫存的時間也可以大大減少等。

(2)流程變革帶來的效益。例如：通過采購訂單，可以直接完成驗收貨物、發(fā)票錄入等工作，并且簡化了所有數(shù)據(jù)的查詢。這些都會帶來流程效益。

(3)較少文件流轉。提高處理信息的效率。

(4)提高業(yè)務人員素質(zhì)。有統(tǒng)計表明，實施ERP后，采購業(yè)務人員的工作時間分配會發(fā)生較大的變化。業(yè)務人員研究工作來尋求降低成本的時間從28%增加到36%，而總的采購成本可以下降5%。這就說明實施ERP系統(tǒng)會提高采購人員的工作效率和素質(zhì)。(5)提高基礎管理工作水平。采購業(yè)務的規(guī)范性將得到加強。采購部門管理人員將有更多的時間抓業(yè)務培訓、供應商開發(fā)等基礎管理工作。

第五章 ERP在采購管理中的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)運行后，ERP項目并沒有結束，相反是進入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端：對采購管理而言，ERP系統(tǒng)運行后，企業(yè)人員職責明確，便于考核和管理； 為電子商務、SCM、CRM等相關系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎；影響企業(yè)相關的業(yè)務流程（如采購等）。

實踐證明，這種采購管理可降低整體物流成本和費用水平，加快資金周轉率和信息傳遞，使供應鏈上的各項資源得到最大化的合理利用。因此全行業(yè)的供應鏈管理是適應國際經(jīng)濟發(fā)展潮流、提高科學管理水平的最佳選擇。

當前市場經(jīng)濟趨向國際化，地域經(jīng)濟趨向全球化，生產(chǎn)環(huán)境更加復雜多變，消費者的需求瞬息萬變，多樣化趨勢更加強烈，企業(yè)為了適應這種需求，紛紛求助ERP管理。據(jù)美國先進制造研究報告，1996年全球企業(yè)資源計劃和供應鏈管理軟件的年銷售額超過了50億美元，而且將持續(xù)以每年30％以上的速度增長。國外的應用結果表明，企業(yè)采用ERP管理后，提高了服務質(zhì)量，降低了成本。

我國隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，宏觀經(jīng)濟調(diào)控逐步到位，已從短缺經(jīng)濟初步轉向剩余經(jīng)濟、賣方市場轉為買方市場、資源約束轉為需求約束，消費者的需求多樣化也逐漸成為明顯的趨勢。培育消費者的新需求、適應其多樣化的發(fā)展已成為經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)解困的強大推動力。在管理上實行全行業(yè)、跨地區(qū)的供應鏈ERP管理，可以最大限度地為產(chǎn)品市場提供完整的產(chǎn)品組合，大大縮短產(chǎn)品生產(chǎn)和流通的周期，使產(chǎn)品供應環(huán)節(jié)進一步向流通環(huán)節(jié)靠攏，極大地縮短供給市場與需求市場的距離，從而有效地提高我國企業(yè)在世界市場中的競爭力。

結束語

ERP是在市場競爭的動力下發(fā)展起來的，企業(yè)為了在市場中求生存與發(fā)展。不斷地整合、優(yōu)化與擴大企業(yè)的自身資源。ERP經(jīng)過近十年來的發(fā)展，其功能模塊及內(nèi)部各個分系統(tǒng)的性能不斷增強。功能也在不斷擴展和完善，涉及企業(yè)的領域越來越廣。但隨著ERP的發(fā)展，它應用的局限性也越來越明顯地表現(xiàn)出來。因此，隨著信息技術以及電子商務的出現(xiàn)和發(fā)展，ERP必然要謀求與其他信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)其功能不斷擴展和增強。以便更好地適應企業(yè)發(fā)展的需要。

我國雖有一部分企業(yè)內(nèi)部的采購管理中實現(xiàn)了ERP管理，也取得了較好成效。但尚未在任何行業(yè)中形成上下游集成的采購管理實現(xiàn)ERP管理。我國的產(chǎn)品轉移成本和流通成本較高、流通環(huán)節(jié)過多、市場信息的傳遞滯后和不透明，造成產(chǎn)品供給落后于市場和消費的需求，導致了產(chǎn)品大量積壓。進一步擴大和提高采購上ERP管理的范圍和水平，實現(xiàn)全行業(yè)跨地區(qū)的采購管理已不失為企業(yè)擺脫困境、增強實力的一種良策。

將ERP管理整合在采購管理中是中國企業(yè)的必由之路，作為現(xiàn)代企業(yè)應抓住機遇，認識到其重要性。市場給我國企業(yè)的時間并不多，企業(yè)應首先從分析自身的現(xiàn)狀入手，逐步開展和應用ERP和采購管理相結合的方法，總體規(guī)則、分步實施，為應對國際化的競爭和需求打下堅實基礎。

參考文獻

1．羅文麗.演繹數(shù)字神話——訪全國物流行業(yè)勞動模范、廣東南粵物流股份有限公司董事長魯茂好.《中國物流與采購》.2007(23): 24-26 2．伍曉鋒.物資集團積極探索發(fā)展現(xiàn)代物流.《中國物流與采購》2002(14): 11-13.3．潘群：信息技術在現(xiàn)代物流中運用的探討[J];內(nèi)蒙古電大學刊.2004年02期 4．雷維才.《企業(yè)的物流管理》.2006,(01)5．田雷娜,孫廣然.《直銷型企業(yè)物流管理(一)》——案例三則 中外物流, 2006,(08)6．梅震.《三權分立在采購物流管理中的應用》 科學咨詢(決策管理), 2008,(02).