第一篇：重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院各部門檔案歸檔范圍和保管期限

重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院各部門檔案歸檔范圍和保管期限

為了規(guī)范學(xué)院檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，特根據(jù)教育部和國家檔案局制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》及其實施手冊和《重慶財經(jīng)職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》，制定本檔案管理制度。

一、黨政辦公室檔案歸檔范圍和保管期限

（一）黨務(wù)類

1．上級機關(guān)召開的會議印發(fā)本校的文件或本校負(fù)責(zé)人在上級機關(guān)會議上的發(fā)言。（永久）

2．上級機關(guān)或負(fù)責(zé)人針對本校的指示、批復(fù)、通報、通知。（永久）

3．上級機關(guān)對本校干部任免、獎勵、處分的決定、通知。（永久）

4．上級機關(guān)對本校的調(diào)查或檢查工作時形成的重要文件。（永久）

5．上級機關(guān)召開會議的文件（非專指本校）。（主要文件：長期；一般性簡報、發(fā)言和參閱材料：短期）

6．上級機關(guān)普發(fā)的文件。（重要的：永久或長期；一般的：短期）

7．黨委工作規(guī)章制度。（長期）

8．黨代會文件材料：（1）召開黨代會的請示和批復(fù)、會議籌備計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、錄像；大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。（永久）

（2）提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄、會議收到的重要賀電、賀信。（長期）

（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣。（短期）

9．黨委會、黨委擴大會、黨政聯(lián)席會記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件。（永久）

10．黨委向上級有關(guān)部門的請示。（永久）

11．黨委工作計劃、報告（調(diào)查報告）、總結(jié)（經(jīng)驗總結(jié)）。（永久）

12．黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知。（永久）

13．以黨委名義召開的工作會議材料。（永久）

14．上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)院工作形成的文件材料。（永久）

15．黨委書記在校內(nèi)的重要講話稿。（永久）

16．黨委工作簡報、情況反映、工作信息。（永久）17．黨委大事記。（永久）18．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人以及各級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、檢查工作時的題詞、講話、報告等及聲像材料。（永久）

19．黨群系統(tǒng)啟用新印章的文件和模板及舊印章。（永久）20．黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料。（永久）

21．黨委保密、秘書工作的有關(guān)材料。（長期）

22．重要的群眾來信來訪及處理材料（有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的）。（長期）

23．黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的來往文件。（長期）24．黨委下發(fā)的文件。（長期或永久）

25．黨委各部門、支部上報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示以及黨委的批復(fù)。（長期）

26．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

27．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）行政類

1．上級機關(guān)召開會議印發(fā)本校的文件或本校負(fù)責(zé)人在上級機關(guān)會議上的發(fā)言。（永久）

2．上級機關(guān)或負(fù)責(zé)人針對本校的指示、批復(fù)、通報、通知、批示、講話。（永久）

3．上級機關(guān)對本校的調(diào)查或檢查工作形成的重要文件。（永久）4．上級機關(guān)召開會議的文件（非專指本校）。（主要文件：長期；一般性簡報、發(fā)言和參閱材料：短期）

5．上級機關(guān)普法的重要文件。（永久或長期）

6．代上級和同級機關(guān)草擬并被采用的文件底稿及正式發(fā)文。（永久）

7．同級機關(guān)或負(fù)責(zé)人對本校的決定、通知、批復(fù)、通報、批示。（永久或長期）

8．同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本校主要工作但需要執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等。（短期）

9．學(xué)校規(guī)章制度。（永久）

10．學(xué)校年度或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、報告。（永久）11．校長辦公會、黨政聯(lián)席會議記錄、紀(jì)要。（永久）12．校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀(jì)要。（永久）13．以學(xué)校名義發(fā)出的通報、通知等文件。（永久）14．全校性的工作會議、座談會文件。（長期）

15．校領(lǐng)導(dǎo)在會議上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿及聲像材料。（長期）

16．本校向上級部門的請示、報告。（永久或長期）17．有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)。（永久）18．學(xué)年報表、綜合統(tǒng)計及統(tǒng)計資料匯編。（永久）19．啟用印章的文件及印模。（永久）20．本校歷史沿革、情況介紹。（永久）21．本校大事記、年鑒、簡報、信息、動態(tài)等。（永久）22．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來校視察檢查工作時的題詞、講話、聲像材料等。（永久或長期）

23．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)學(xué)校工作的重要來往信件。（長期）

24．學(xué)校對外簽訂的合同、協(xié)議。（永久）25．校友會工作材料。（長期）26．校慶工作材料：

（1）校慶工作的重要計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓名單、請柬、校友簽名冊、重要的賀電、賀信、紀(jì)念品、聲像材料等。（永久或長期）

（2）校慶活動的一般材料。（長期）

27．學(xué)校主辦的祝賀著名老教授、知名人士壽辰等活動材料(包括聲像材料）。（長期）

28．學(xué)校組織的知名人士治喪活動材料（包括聲像材料）。（長期）

29．本校著名專家在校外重要會議上的講話稿及聲像材料。（長期）

30．校史工作材料。（長期）

31．群眾來信來訪文件材料。（長期）32．普選工作材料。（短期）

33．車輛管理的有關(guān)材料。（短期）34．學(xué)校各部門上報的工作計劃、總結(jié)、報告、請示，學(xué)校的批復(fù)。（長期）

35．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

36．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（三）檔案工作類

1．上級有關(guān)檔案工作的文件。（長期）2．學(xué)校檔案工作規(guī)章制度。（長期）

3．本校檔案工作計劃、報告、總結(jié)。（長期）

4．檔案概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、重要統(tǒng)計。（永久）5．編研成果及出版物。（永久或長期）6．檔案銷毀報告及銷毀清冊。（永久）7．檔案室指南、全宗介紹。（永久）

8．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

9．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（四）國際交流合作類

1．上級關(guān)于外事工作的文件。（長期）2．學(xué)校外事工作規(guī)章制度。（永久）

3．外事工作統(tǒng)計報表、工作會議材料。（永久）4．上級對出國（境）人員的有關(guān)文件材料。（長期）5．中外合作校際交流的協(xié)議、合同、紀(jì)要材料、備忘錄。（永久）

6．師生出國考察、學(xué)習(xí)、交流的手續(xù)、總結(jié)報告及相關(guān)材料。（長期）

7．參與國際交流的論文、競賽結(jié)果。（長期）

8．本校關(guān)于外事工作的計劃、總結(jié)、報告、請示等文件材料。（永久）

9．本校邀請外國友人來校講學(xué)、訪問等活動中形成的文件材料。（長期）

(1)在聯(lián)系工作中形成的有價值的來往信函、譯文、請示上報材料、上級的批復(fù)文件、合同或協(xié)議、聘書、效果評價、總結(jié)等材料。

(2)有代表意義的工作活動照片。(3)專家名冊、簡歷表。

(4)在本?；顒悠陂g形成的學(xué)術(shù)報告材料、論文、授課講稿等材料。

10．外國留學(xué)生工作文件材料。（永久）(1)錄取審批材料。

(2)留學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)籍卡片。(3)教學(xué)計劃、大綱、安排。(4)學(xué)習(xí)情況、成績及評語。(5)學(xué)生名冊。(6)學(xué)生去向及有關(guān)材料。

11．本校與外賓互贈禮品的登記冊。（長期）

12．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

13．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

二、組織部（宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部）檔案歸檔范圍和保管期限

（一）組織部

1．上級關(guān)于組織工作的文件。（普發(fā)的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．組織工作規(guī)章制度。（永久）

3．本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計。（永久）

4．組織部召開的重要會議記錄、紀(jì)要、決定等材料。（長期）5．本校組織機構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知。（永久）

6．科級以上干部任免、調(diào)動、退休、享受待遇的決定、通知、批復(fù)。（永久）

7．校級干部年度考評材料。（永久）8．副處級以上干部名冊。（永久）

9．黨支部改選報告、審批材料。（長期）10．黨支部、支部委員名冊。（長期）11．黨員名冊。（長期）12．發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和取消資格、黨員退黨的文件材料。（長期）

13．發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊。（長期）14．黨員和黨組織情況統(tǒng)計年報表。（永久）

15．黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信、轉(zhuǎn)出介紹信存根。（長期）16．先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的名單及市級以上先進(jìn)事跡材料。（永久）

17．出席市級以上黨代會代表名單、登記表。（永久）18．表彰優(yōu)秀黨員、干部獎懲、考核、黨員干部教育、黨校工作形成的文件材料及離休干部材料。（長期）

19．領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會材料。（長期）

20．黨委中心組學(xué)習(xí)計劃、總結(jié)、會議記錄、紀(jì)要。（長期）21．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

22．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）宣傳部

1．上級關(guān)于宣傳工作的文件。（普發(fā)的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．宣傳工作規(guī)章制度。（長期）

3．本校宣傳工作計劃、決定、報告、通知、總結(jié)、重要統(tǒng)計。（永久）

4．教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料。（長期）5．理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)。（長期）

6．反映本校重大活動的簡報、照片、錄音、錄像、圖表。（永久）

7．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

8．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（三）統(tǒng)戰(zhàn)部

1．上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件。（普發(fā)的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)章制度。（長期）

3．本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通知、總結(jié)、重要統(tǒng)計。（永久）

4．統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表。（永久）5．本校各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料。（永久）

6．臺、港、澳和僑務(wù)人員工作材料。（長期）

7．各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料。（長期）8．統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄。（長期）

9．各民主黨派任免干部（本校教職工）的通知。（永久）10．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

11．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

三、教務(wù)處檔案歸檔范圍和保管期限

（一）綜合類

1．上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料。（普法文件：長期或短期；針對本校的：永久）

2．教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的規(guī)定、辦法。（永久）

3．學(xué)校教學(xué)規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、研究報告、簡報、總結(jié)。（永久）

4．教學(xué)檢查、評比和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料。（長期）5．本、?？坡?lián)合辦學(xué)材料。（長期）6．各類教學(xué)工作統(tǒng)計報表。（永久）7．學(xué)校教學(xué)評估材料。（永久）

8．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

9．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）專業(yè)與實驗室建設(shè)類

1．上級有關(guān)專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件材料。（長期）2．專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料。（永久）3．重點專業(yè)、實驗室建設(shè)材料。（永久）

4．專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料。（長期）5．專業(yè)、實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表。（永久）

6．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（三）繼續(xù)教育類

1．上級有關(guān)成教招生工作的文件材料。（長期）2．成教招生計劃、規(guī)定、生源計劃。（長期）3．成教新生錄取材料及新生名單。（長期）

4．成教招生宣傳、招生工作計劃、總結(jié)。（短期）5．專升本的合同、協(xié)議。（長期）6．專升本學(xué)生名冊。（長期）

7．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（四）學(xué)籍管理類

1．新生入學(xué)登記表。（永久）2．學(xué)生學(xué)籍卡片。（永久）3．學(xué)生成績總冊。（永久）4．在校學(xué)生名冊。（永久）

5．學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）。（長期）

6．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（五）課堂教學(xué)與教學(xué)實踐類

1．各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱。（永久）

2．課程建設(shè)要求及安排，校歷表，課表。（長期）3．專業(yè)課程試題庫。（長期）

4．典型教案、重要備課記錄。（長期）

5．教學(xué)實習(xí)、頂崗實習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料。（短期）6．社會調(diào)查、社會實踐計劃、總結(jié)及有關(guān)材料。（短期）7．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（六）教材類

1．自編、主編教材。（長期）

2．各系各專業(yè)使用教材目錄。（長期）

3．自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集。（長期）4．其他有保存價值的自編參考資料（包括聲像材料）。（短期）

5．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

四、學(xué)生處檔案歸檔范圍和保管期限

（一）學(xué)生管理類

1．上級關(guān)于學(xué)生工作、武裝、軍訓(xùn)工作的文件。（長期）2．學(xué)生工作規(guī)章制度。（長期）

3．學(xué)生工作計劃、報告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計。（永久）4．學(xué)生工作典型調(diào)查資料。（長期）

5．學(xué)生工作隊伍的選拔、管理文件。（長期）6．系學(xué)生工作人員名單。（長期）7．勤工儉學(xué)的有關(guān)資料。（長期）8．獎學(xué)金、助學(xué)金評選材料。（長期）

9．優(yōu)秀畢業(yè)生、先進(jìn)班級評選材料。（長期）10．學(xué)生違紀(jì)處分材料。（永久）11．畢業(yè)生集體照片。（永久）12． 其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

13．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）招生類

1．上級有關(guān)招生工作的文件材料。（長期）2．招生計劃、招生章程、生源計劃。（長期）3．招生方案、招生宣傳、招生工作總結(jié)。（短期）4．新生錄取材料及新生名單。（長期）

5．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（三）就業(yè)類

1．上級有關(guān)就業(yè)工作的文件材料。（長期）2．大學(xué)生就業(yè)工作規(guī)章制度。（長期）

3．畢業(yè)生工作計劃、報告、總結(jié)、重要統(tǒng)計。（長期）4．畢業(yè)生就業(yè)方案及調(diào)配派遣名冊。（永久）5．就業(yè)報到證領(lǐng)取登記表。（長期）

6．畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料。（長期）

7．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

8．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

五、人事處檔案歸檔范圍和保管期限

1．上級機關(guān)有關(guān)人事、離退休職工管理工作的文件。（長期）2．人事工作規(guī)章制度。（長期）3．人事工作計劃、報告、請示、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄。（永久）

4．機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃、報告及上級批復(fù)。（永久）5．校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料。（永久）6．干部任免文件及名冊。（永久）

7．表彰和獎勵先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料。（長期）8．處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料。（長期）9．教職工動態(tài)月報。（長期）

10．師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)。（永久）11．教師進(jìn)修計劃、安排、總結(jié)。（長期）12．教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況。（長期）13．教師業(yè)務(wù)考核材料。（長期）

14．人事工作各類統(tǒng)計表、報表。（永久）15．教職工名冊。（永久）

16．教研室正副主任名冊。（長期）

17．教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)。（長期）

18．教職工工資調(diào)整材料、名冊。（長期）19．教職工轉(zhuǎn)正定級、聘任材料。（長期）20．教職工校內(nèi)調(diào)動材料。（長期）

21．教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料。（長期）22．教職工調(diào)出的有關(guān)資料。（長期）

23．教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料。（短期）24．教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料。（長期）25．教職工復(fù)職、除名的處理材料。（長期）

26．教職工離休、退休及有關(guān)榮譽證書授予工作的材料。（長期）

27．教職工退休后重新工作的材料。（長期）28．教職工福利工作。（長期）29．教職工商調(diào)函件。（長期）30．使用臨時工有關(guān)材料。（長期）

31．離退休職工管理工作規(guī)章制度。（長期）

32．本校離退休職工管理工作計劃、報告、總結(jié)、重要統(tǒng)計。（永久）

33．離退休職工管理工作情況調(diào)查。（長期）

34．其他有保存價值的文件材料、實物、和聲像材料。（永久或長期）

35．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

六、科研與發(fā)展規(guī)劃處檔案歸檔范圍和保管期限

（一）綜合類

1．上級機關(guān)有關(guān)科研和發(fā)展規(guī)劃工作的文件。（普發(fā)文件：長期；針對本校的：永久）

2．上級下達(dá)的各類科研計劃。（永久）3．科研經(jīng)費的申請、批復(fù)。（永久）4．科研經(jīng)費使用情況報告。（短期）5．科研項目獲獎材料（包括獎狀、證書）。（永久）

6．本校職工自編或協(xié)編正式出版的專著，核心期刊上發(fā)表的論文，國家報紙理論版發(fā)表的文章，獲獎?wù)撐暮蛯Ｖ?；出版專著、發(fā)表論文的年度目錄。（長期）

7．科研成果匯編材料。（長期）8．科研年鑒及年報表。（永久）

9．本校舉辦的全國性學(xué)術(shù)會議報告、批復(fù)、紀(jì)要、論文等有關(guān)文件。（長期）

10．本校重要的科技工作會議文件。（長期）

11．學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動）材料。（短期）

12．本校發(fā)展規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)。（永久）

13．其它有保存價值的文件材料、實物和音像材料。（永久或長期）

14．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）完成并通過鑒定的科研課題材料 1．科研準(zhǔn)備階段（1）開題報告與課題調(diào)研論證材料。（長期）

（2）任務(wù)書、合同、協(xié)議書。（永久）

（3）課題研究計劃。（長期）

（4）計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告。（長期）

（5）課題投資和預(yù)決算材料。（短期）

2．研究階段

（1）研究、考察的各種原始記錄（含綜合分析材料）久）

（2）研究工作階段小結(jié)、專題報告。（長期）

（3）配套的音像材料、照片及目錄。（永久）

3．總結(jié)鑒定階段

（永

。（1）研究報告、技術(shù)報告。（永久）

（2）論文專著。（永久）

（3）成果鑒定書、評委意見。（永久）

（4）成果鑒定材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見及證書）。（長期）

（5）推廣應(yīng)用意見。（永久）

4．申報獎勵階段

（1）科研成果登記表、報告表。（永久）

（2）科研成果獎勵申報與審批材料。（永久）

（3）科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件。（永久）

（4）專利申請書或證書原件。（永久）

（5）成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書及經(jīng)濟效益證明等推廣應(yīng)用材料。（永久）

5．取得負(fù)效果或因故中斷重要課題的科研文件材料。（長期）

6．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

七、財務(wù)處檔案歸檔范圍和保管期限

（一）財會綜合

1．上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料。（永久）

2．財務(wù)工作規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)等材料。（長期）3．會計移交清冊、財會檔案銷毀清冊。（長期）

4．財會檔案移交保管清冊、報上級主管部門統(tǒng)計報表。（永久）

（二）會計報表。（永久）

（三）會計帳簿。（永久）

（四）會計憑證。（永久）

（五）工資清冊。（永久）

（六）與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

八、資產(chǎn)與后勤管理處

（一）資產(chǎn)、后勤管理類 1．上級有關(guān)資產(chǎn)管理、后勤管理工作的文件。（長期）2．資產(chǎn)管理、后勤管理工作規(guī)章制度。（長期）

3．本校資產(chǎn)與后勤管理工作計劃、報告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計。（長期）

4．房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等方面的規(guī)定、總結(jié)。（長期）5．校內(nèi)房屋及水、電、氣等管網(wǎng)維修、改造的計劃、報告、批復(fù)、圖紙等材料。（永久）

6．本校關(guān)于地界變化、交換、轉(zhuǎn)讓、租用的報告、批復(fù)及附圖。（永久）

7．有關(guān)土地、房屋糾紛的來往文書及處理結(jié)果。（永久）8．房屋產(chǎn)權(quán)證書。（永久）

9．教職工住房產(chǎn)權(quán)管理的工作材料。（永久）

10．防震、防汛、三廢治理工作的文件材料。（永久）11．愛國衛(wèi)生、計劃生育和保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件。（長期）

12．師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表。（永久）13．學(xué)院車輛的登記證書等資料。（長期）14．食堂管理工作的有關(guān)材料。（短期）15．校園綠化工作的有關(guān)材料。（短期）

16．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料（永久或長期）

17．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）基建類

1．上級有關(guān)基建工作的文件。（長期）2．基建工作計劃、總結(jié)。（長期）

3．基建工作總規(guī)劃圖、總平面圖、總水電氣管網(wǎng)分布圖及說明。（永久）

4．有關(guān)基建擴建、維修、加固各類用房的報告、批復(fù)及附圖（與基建項目共存）。（長期）

5．基建工程統(tǒng)計表及財務(wù)預(yù)、決算表。（長期）6．基建工作年度統(tǒng)計報表。（永久）

7．學(xué)校征地范圍總體地質(zhì)勘探、地形測量材料。（永久）8．土地施工文件。

（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會審紀(jì)要。（短期）

（2）施工組織技術(shù)、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝。（長期）

（3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定。（長期）（4）建筑材料實驗報告。（長期）

（5）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批。（永久）（6）土建施工定位測量地質(zhì)勘察。（永久）

（7）土、巖試驗報告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖。（永久）（8）隱藏工程驗收記錄。（永久）（9）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告。（永久）

（10）分項、分單位工程抽量檢查、評定。（長期）（11）交工驗收記錄證明。（長期）

（12）竣工報告、竣工驗收報告。（永久）9．設(shè)備及管線安裝施工文件。

（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要。（短期）

（2）設(shè)計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用審批。（長期）

（3）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄。（長期）（4）隱藏工程檢查驗收記錄。（長期）（5）強度、密閉性試驗報告。（長期）（6）設(shè)備調(diào)試記錄。（短期）

（7）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告。（長期）

（8）系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄。（長期）

（9）管線清洗、通水、清毒記錄。（短期）（10）管線標(biāo)高位置，坡度測量記錄。（長期）

（11）中間交工驗收記錄證明，工程質(zhì)量評定。（長期）（12）竣工報告、竣工驗收報告。（長期）10．電氣、儀表安裝施工文件。

（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審。（短期）

（2）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批。（長期）

（3）調(diào)試、整定記錄。（長期）（4）性能測試和校核。（長期）

（5）施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定，事故處理報告。（（6）操作、聯(lián)動試驗。（短期）（7）電氣裝置交接記錄。（短期）

（8）中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定。（長期）（9）竣工報告、竣工驗收報告（長期）11．基建項目竣工驗收。（1）竣工驗收報告。（永久）（2）全部竣工圖紙。（永久）（3）質(zhì)量評審材料。（永久）（4）工程現(xiàn)場聲像材料。（永久）（5）竣工驗收會議決議文件。（永久）12．基建項目財務(wù)器材管理。

（1）財務(wù)計劃、年度計劃。（短期）（2）工程概要、預(yù)算、決算。（永久）（3）主要材料消耗、器材管理。（短期）（4）交付使用的固定資產(chǎn)。（永久）

長期）13．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

九、保衛(wèi)處檔案歸檔范圍和保管期限

1．上級有關(guān)安全保衛(wèi)、人防、民兵工作的文件。（長期）2．保衛(wèi)工作規(guī)章制度。（長期）

3．本校安全保衛(wèi)工作計劃、報告、預(yù)案、總結(jié)、調(diào)查材料、重要統(tǒng)計。（長期）

4．本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書。（長期）

5．本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù)。（長期）

6．要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作材料。（長期）7．保衛(wèi)工作簡報。（長期）

8．社會治安綜合治理材料。（長期）

9．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料（永久或長期）

10．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十、紀(jì)檢監(jiān)察處（審計處）檔案歸檔范圍和保管期限

（一）紀(jì)檢監(jiān)察類

1．上級紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件。（普發(fā)的：長期或短期，針對本校的：永久）

2．紀(jì)委、監(jiān)察工作規(guī)章制度。（長期）3．紀(jì)委、監(jiān)察工作計劃、報告、決定、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計。（永久）

4．紀(jì)委、監(jiān)察會議記錄。（長期）5．黨員處分、復(fù)查材料。（長期）

6．群眾來信來訪及處理意見（有領(lǐng)導(dǎo)批示或處理結(jié)果的）。（短期）

7．紀(jì)委、監(jiān)察室立案調(diào)查、處理的材料。（長期）8．學(xué)校紀(jì)委發(fā)出的文件。（永久或長期）

9．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料（永久或長期）

10．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

（二）審計類

1．上級有關(guān)審計工作的文件。（長期）2．審計工作規(guī)章制度。（長期）

3．審計工作計劃、報告、決定、總結(jié)。（長期）4．審計工作統(tǒng)計年報及重要報表。（長期）

5．審計通知書、決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和部門、單位下達(dá)的行文，以及審計意見書和移交處理書等審計公文。（長期）

6．審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、證據(jù)、審計工作底稿。（長期）7．審計工作方案，檢查審計意見書的落實情況和審計決定執(zhí)行情況的報告和記錄。（長期）

8．有關(guān)審計項目的請示、報告、批示和會議記錄。（長期）9．重要的來信來訪和來訪記錄。（長期）

10．扣交款和停止撥款，凍結(jié)銀行賬號通知書和回執(zhí)。（長期）11．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

12．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十一、圖書館檔案歸檔范圍和保管期限 1．上級有關(guān)圖書館工作的文件。（長期）2．圖書館工作規(guī)章制度。（長期）

3．圖書館工作計劃、報告、決定、總結(jié)。（長期）

4．圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏書目錄、重要統(tǒng)計。（長久）5．圖書館在國際、國內(nèi)友好交往中相互贈送、交換珍貴書刊的清冊。（長期）

6．校外交流的有關(guān)材料。（長期）

7．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

8．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十二、校園擴建指揮部辦公室檔案歸檔范圍和保管期限 1．項目建議書及上級批復(fù)。（永久）2．可行性研究報告。（永久）3．項目評估。（永久）

4．環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告。（永久）5．設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書

6．工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明。（永久）

7．地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄。（永久）

8．初步設(shè)計。（永久）9．技術(shù)設(shè)計。（永久）10．施工圖設(shè)計。（長期）

11．技術(shù)秘密材料、專利文件。（永久）12．關(guān)鍵技術(shù)實驗。（永久）13．總體規(guī)劃設(shè)計。（永久）

14．承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租憑文件。（永久）15．施工資質(zhì)。（永久）

16．環(huán)保三同時，消防衛(wèi)生等條件，水電氣供應(yīng)協(xié)議書。（永久）

17．征地批準(zhǔn)文件、簽訂的合同、協(xié)議書及土地證書、紅線圖、拆遷補償協(xié)議。（永久）

18．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

19．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十三、工會檔案歸檔范圍和保管期限

1．上級有關(guān)工會工作的文件。（普發(fā)的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．工會工作規(guī)章制度。（長期）

3．工會工作計劃、報告、決定、總結(jié)、重要通知、重要統(tǒng)計。（永久）

4．教職工代表大會的有關(guān)文件：

（1）請示、批復(fù)、通知、決議、議程、代表名單、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、選舉結(jié)果報告及上級批復(fù)、重要的聲像材料。（永久）

（2）重要通知、大會紀(jì)要、簡報、候選人情況介紹、重要的賀電賀信、提案及辦理結(jié)果。（長期）

（3）籌備工作計劃、總結(jié)、會議工作小組材料、代表證。（短期）

5．表彰工會先進(jìn)集體和個人的材料、名單。（長期）6．處分會員的有關(guān)資料。（長期）

7．工會委員會會議記錄、紀(jì)要。（短期）

8．工會會員名冊及基層工會干部名冊。（長期）9． 婦女工作材料。（長期）

10．學(xué)校工會發(fā)出的文件。（永久或長期）

11．其它有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）12．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十四、數(shù)字校園建設(shè)與管理中心檔案歸檔范圍和保管期限 1．上級有關(guān)數(shù)字校園建設(shè)管理的文件。（普發(fā)的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．?dāng)?shù)字校園建設(shè)與管理規(guī)章制度。（長期）

3．?dāng)?shù)字校園建設(shè)管理工作計劃、報告、總結(jié)、重要通知。（永久）

4．校園網(wǎng)的規(guī)劃設(shè)計材料。（永久）

5．校園網(wǎng)絡(luò)安全與環(huán)境安全建設(shè)的文件材料。（長期）6．校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作會議記錄、紀(jì)要、簡報。（長期）7．校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作統(tǒng)計材料。（永久）

8．網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控記錄及事件處理材料。（長期）

9．其它有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

10．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十五、團(tuán)委檔案歸檔范圍和保管期限

1．上級關(guān)于共青團(tuán)工作的文件。（普發(fā)的：長期或短期；針對本校的：永久）

2．共青團(tuán)工作規(guī)章制度。（長期）

3．團(tuán)委工作計劃、報告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計。（永久）4．團(tuán)委會、學(xué)代會文件：（1）召開會議的請示、批復(fù)、通知、代表名單、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、大會通過的決議和上級批復(fù)、重要的聲像材料。（永久）

（2）大會議程、紀(jì)要、簡報、重要賀信、賀電、提案。（長期）

（3）籌備工作計劃、總結(jié)、會議工作組材料。（長期）5．團(tuán)委、團(tuán)總支、團(tuán)支部、學(xué)生會干部任免通知。（長期）6．團(tuán)組織、專職團(tuán)干部統(tǒng)計年報。（永久）

7．團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員資料。（長期）8．表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的資料。（長期）9．處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料。（長期）10．批準(zhǔn)人團(tuán)、離團(tuán)材料及名單。（長期）11．團(tuán)干部名單。（長期）12．團(tuán)員名冊。（長期）13．團(tuán)委會議記錄。（長期）14．學(xué)生會文件、材料。（長期）

15．本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料。（長期）16．各團(tuán)總支的有關(guān)資料。（長期）

17．團(tuán)委牽頭組織重大活動的有關(guān)材料。（長期）18．社團(tuán)活動、社會實踐有關(guān)材料。（長期）19．校團(tuán)委發(fā)出的文件。（永久或長期）20．其它有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

21．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十六、教學(xué)系（部）檔案歸檔范圍和保管期限 1．上級關(guān)于本校教學(xué)工作的文件。（長期）2．工作計劃、決定、報告、總結(jié)。（永久）3．統(tǒng)計材料。（永久）

4．教學(xué)規(guī)劃、實施計劃、會議記錄、研究報告。（永久）5．本校有關(guān)專業(yè)設(shè)置、專業(yè)調(diào)整的請示、報告及批復(fù)、實驗室建設(shè)計劃、總結(jié)材料、實驗室統(tǒng)計報表。（永久或長期）

6．有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定、辦法。（長期）7．學(xué)生學(xué)籍表（卡）及成績表。（永久）

8．學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)）。（長期）

9．學(xué)生獎懲材料。（長期）

10．教學(xué)計劃、方案、大綱。（長期）11．畢業(yè)生合影照片及底片。（永久）12．審核發(fā)放畢業(yè)證書名冊。（永久）

13．與外單位簽訂的協(xié)議書、合同書。（長期）14．教學(xué)檢查、評估和教學(xué)質(zhì)量獎懲材料。（長期）

15．聯(lián)合辦學(xué)、非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料。（長期）16．課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表。（短期）17．教師教案。（長期）18．優(yōu)秀實習(xí)報告。（短期）

19．本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)。（短期）20．教師工作量核算、登記材料。（短期）

21．各類短訓(xùn)班、進(jìn)修班、專業(yè)證書班學(xué)員名冊、成績單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書審批表。（長期）

22．其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料。（永久或長期）

23．與以上內(nèi)容相對應(yīng)的電子文件（以光盤形式歸檔）。

十七、本制度由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十八、本制度自發(fā)布之日起試行。

第二篇：中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

中小學(xué)檔案材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案 黨、團(tuán)、隊、工會工作活動中形成的文件材料

1.1工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果

永久

1.2重要專項活動的報告、總結(jié)等

永久

1.2黨團(tuán)隊員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料

永久

1.3本校黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議紀(jì)要、會議記錄

永久 2 本校行政管理活動中形成的文件材料 2.1 本校行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄

2.2 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久 2.3 本校編寫的大事記、組織機構(gòu)沿革等

永久 2.4 本校人事任免文件

永久

2.5 本校機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信使用和作廢等文件材料

永久 2.6 先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 受市級以下表彰、獎勵的 短期 2.7 對本校有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的永久

受到警告處分的短期

2.8 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、等文件材料

永久

2.9 人事考核、年終考核、職稱評審工作文件材料

永久 2.10 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久 2.11教職工花名冊

永久 2.12 本校召開工作會議、專題會議的文件材料

2.12.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久 2.12.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

短期 2.13 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 2.13.1固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久 2.13.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

永久

2.14 行政管理工作中形成的備案文件材料

短期 2.15 行政處罰、處分、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

2.15.1 重要的 永久 2.15.2 一般的 短期 2.16 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

2.16.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

永久 2.16.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料

短期 3 本校教學(xué)管理中形成的文件材料 3.1 本校的教學(xué)制度、規(guī)定、辦法 3.2 與教學(xué)有關(guān)的上級文件

重要的永久

一般的短期

二、教學(xué)檔案 在教學(xué)活動中形成的文件材料

1.1 學(xué)籍檔案

永久 1.2 成績冊

永久 1.3本校教師、學(xué)生參加科研活動的成果材料

永久 1.4 教科研規(guī)劃、教師教學(xué)計劃、總結(jié)、課程總表

永久 1.5期中、期末考試、競賽試題、成績、答案、試卷分析

短期 1.6教研組工作計劃、總結(jié)、活動記錄

短期 1.7獲獎?wù)撐?、?jīng)驗介紹、論文復(fù)印件

短期 1.8德育系列化活動材料、教師業(yè)務(wù)比賽材料

短期 1.9校報、?？?/p>

永久 1.10教師任課安排表；班主任、教研組長聘任情況表

短期 1.11師訓(xùn)材料、心理咨詢材料

短期 1.12學(xué)生獎懲材料

短期 1.13 班級量化管理成績

短期 1.14 學(xué)生思品管理成績

短期

第三篇：材料歸檔范圍和檔案保管期限

村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、文書類

1.黨群組織工作文件材料

1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席（班子）會議記錄

永久

1.2本村黨組織工作計劃、總結(jié)等材料

永久

1.3本村黨組織關(guān)于機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復(fù)、通知、決定等材料

永久

1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎懲等材料

永久

1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級批復(fù)等材料

永久

1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結(jié)、會議（活動）記錄、請示及上級的批復(fù)

永久

1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料

永久

1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報告等材料（1）重要的永久（2）一般的30年

1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表

永久 1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根

永久 1.11本村黨員交納黨費的清單、票據(jù)等

永久

1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料（1）受到縣級（含）以上表彰、獎勵的永久（2）受到縣級以下表彰、獎勵的30年 1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級決定、批復(fù)等材料（1）受到警告（不含）以上處分的永久（2）受到警告處分的30年

1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計劃、總結(jié)、報告等材料

30年

1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計劃、總結(jié)等有關(guān)材料

10年

1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費繳納、統(tǒng)計表等材料

永久

1.17本村團(tuán)代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料

永久

1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎勵及違法違紀(jì)受到處分的請示、報告、批復(fù)等材料

永久

1.19本村工會工作計劃、總結(jié)，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料

永久

1.20本村工會干部任免的請示、批復(fù)，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料

永久

1.21本村婦代會換屆選舉等材料

永久

1.22本村計劃生育工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表等材料

永久

1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調(diào)查報告、匯報、處罰決定等材料

永久

1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料

永久

1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料

30年

1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料

10年 1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊

永久

1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表

永久 2.村務(wù)管理文件材料 2.1本村村委會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料

永久 2.2本村村委會工作計劃、總結(jié)等材料

永久 2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料

永久

2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料

永久

2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復(fù)等材料

（1）重要的永久（2）一般的30年

2.6本村干部、村民名冊，村辦股份公司股民名冊、各類技術(shù)人員名冊等

永久

2.7 本村干部的招聘、錄用、定級、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料

永久

2.8本村和村內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用、廢止印章等材料

永久

2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動保護(hù)的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊

永久

2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料

永久

2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊等

永久

2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料

永久

2.13本村各種統(tǒng)計報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表等材料)

永久

2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料

永久

2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料

（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久（2）有處理結(jié)果的30年（3）沒有處理結(jié)果的10年

2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料

30年

2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料

永久 2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟建設(shè)及重大決策等材料

永久 2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料

永久

2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的工作計劃及總結(jié)和重大決策等材料

永久

2.21本村財務(wù)管理的計劃、總結(jié)，有關(guān)財務(wù)審計情況材料

永久 2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動情況等材料

永久 2.23本村各種經(jīng)濟、人口普查統(tǒng)計表

永久

2.24本村重大事故事件登記材料，調(diào)查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料

永久

2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料

30年 2.26 本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料

30年 3.村級集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理文件材料

3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料

永久 3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃

永久 3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀(jì)要、決議等材料

永久

3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料

永久 3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料

永久 3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料

永久

3.7本村集體經(jīng)濟組織、所屬各企業(yè)工作計劃、總結(jié)等材料

永久 3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復(fù)、通知等材料

永久 3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證，各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料

永久

3.10本村集體經(jīng)濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料

永久 3.11本村集體經(jīng)濟組織成員（股東）名冊、股權(quán)登記簿

永久

3.12 本村新辦公司、企業(yè)項目的申請和批復(fù)及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料

永久

3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復(fù)以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料

永久

3.14本村企業(yè)各種統(tǒng)計報表及經(jīng)濟分析等材料

永久 3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料

30年 3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料

永久 3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料

永久 3.18本村企業(yè)經(jīng)營、銷售統(tǒng)計等報表（1）重要的永久（2）一般的10年

3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊

永久 3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料

永久 3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料

永久

3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料

永久

3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗證材料

永久 3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計活動中形成的各項證明和結(jié)論材料

永久 3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料

30年 3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料

30年 3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料

永久 3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料

永久

3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結(jié)及原始記錄

永久

3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料

永久 3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機管理、水利建設(shè)等材料

永久

3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務(wù)完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料

永久

3.33本村村辦副業(yè)項目材料

30年

3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料

永久

3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實施方案、工作計劃、總結(jié)、匯報材料

永久

3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會等機構(gòu)及組成人員名單

永久

3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會、監(jiān)事會工作職責(zé)及工作制度

30年

3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會議記錄、紀(jì)要、決議

永久

3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料

永久

3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動員會、宣傳、培訓(xùn)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料

10年

3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺賬

永久 3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計表

永久

3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料

永久

3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準(zhǔn)文件

永久

3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請書、登記表和備案證明等材料

永久 3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊、花名冊及審核材料

永久 3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告、注冊表

永久

3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同

永久

二、基建項目類

1.項目建議書、申請、報告及批復(fù)等材料

永久

2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調(diào)查報告等材料

永久 3.項目設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書或立項報告、批復(fù)等材料

永久 4.基建項目的會議記錄等材料

永久

5.地質(zhì)勘探合同、報告、記錄、說明等材料

永久

6.征用土地移民申請、報告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料

永久

7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單

長期 8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會議紀(jì)要等材料

長期 9.工程初步設(shè)計圖紙、概算、設(shè)計合同等材料

長期

10.施工設(shè)計、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙

長期 11.施工合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料

永久

12．施工監(jiān)理文件材料

長期

13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預(yù)決算，技術(shù)交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料

永久

14.項目竣工驗收申請、批復(fù)，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務(wù)結(jié)、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料

永久

三、設(shè)施設(shè)備類

1.設(shè)備儀器購置可行性研究報告、申請、批復(fù)和購置儀器資金申請、批復(fù)等材料

長期

2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料

長期 3.設(shè)備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料

長期

4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料

長期 5.設(shè)備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料

長期 6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級改裝、革新改進(jìn)等文件材料

長期 7.設(shè)備儀器報廢申請、批復(fù)、證明等材料

長期

四、會計類

1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證

30年 2.會計賬簿類

2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬

30年 2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿

30年 3.會計報表類

3.1財務(wù)報表

永久 3.2財務(wù)決算表

永久 3.3月、季度財務(wù)報表

10年 4.其他類

4.1會計檔案移交清冊

永久 4.2會計檔案保管清冊

永久 4.3會計檔案銷毀清冊

永久

五、照片類

1.上級領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片

永久

2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動的照片

永久 3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片

永久

4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片 永久

5.反映村容、廠貌、市政項目建設(shè)等的照片

永久 6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片

永久

第四篇：小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

（試行稿）

為了更好地建設(shè)我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等?，F(xiàn)將一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發(fā)給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。

一、校長室

(一)辦公綜合類

1、本校工作計劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校學(xué)年教育年報及基本情況統(tǒng)計表（永久）；

3、本校行政會議、校務(wù)會議、教工大會、支部會議等記錄（永久）；

4、本校重要會議、校慶等重大活動材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；

5、本校負(fù)責(zé)人在上級機關(guān)召開會議上的重要發(fā)言以及上級領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會議上的講話材料（長期）；

6、本校參加先進(jìn)學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評比考核的文件材料和申報登記表（長期）；

7、本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；

8、學(xué)校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；

9、學(xué)校臨時性工作安排、一般會議、培訓(xùn)、小型活動、通知等一般事務(wù)性工作文件（短期）；

10、學(xué)校外事活動或?qū)ν饨涣?、橫向聯(lián)系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；

11、教職工個人小結(jié)（短期）；

12、上級機關(guān)針對本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）；

13、上級機關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計劃、意見、通知（備用）；

14、非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）。

（二）機構(gòu)人事類

1、機構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊和人事統(tǒng)計年報（永久）；

2、本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級、晉級、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（長期）；

3、本校教職員工的職稱評聘的有關(guān)材料（公示、評、聘文件等）（長期）；

4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、考核材料、聘用協(xié)議書（長期）；

5、本校教職員工崗位考核、績效考核材料（長期）；

6、本校臨時招聘員工的勞動合同等（長期）；

7、特級教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（長期）；

8、教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報告、批復(fù)、決定（長期）；

9、上級有關(guān)部門頒發(fā)給本校先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的獎旗、獎狀以及獎勵物品的照片（長期）；

10、教師繼續(xù)教育(學(xué)分培訓(xùn))名單、各類考核成績冊（長期）；

11、教職員工生活困難申請補助報告及上級批文（短期）；

12、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對象有關(guān)證明材料（短期）；

13、上級有關(guān)人事管理的通知、決定、意見（備用）。

14、其它重要資料。

二、教務(wù)處、教科室

（一）教務(wù)、教研類

1、上級有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；

2、全校性的教學(xué)教研工作計劃、總結(jié)、教科研方案（長期）；

3、全校教師任課一覽表（短期）；

4、本校典型教案、觀摩課教案及講評記錄（長期）；

5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（長期）；

6、重要課題申報及各項材料，經(jīng)驗介紹以及重大教學(xué)科研活動形成的材料、文件（永久）；

7、本校教師在上級報刊或?qū)W術(shù)交流會上發(fā)表的論文集（長期）；

8、本校教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流的體會總結(jié)等（短期）；

9、學(xué)生參加征文、學(xué)科競賽、智力活動、文藝匯演、書畫比賽等活動中的獲獎名單、作品證書復(fù)印件以及發(fā)表在各種報刊上的文章、作品等（長期）；

11、班級課程表、作息時間表、校內(nèi)各科活動安排（短期）；

12、學(xué)校社團(tuán)活動計劃、人員名冊，取得成果等（短期）；

13、各教研組計劃、活動記錄、公開課教案評課記錄等（短期）；

14、各任課教師的授課計劃（短期）；

15、教研手冊（短期）

（二）學(xué)籍類

1、學(xué)期各學(xué)科試卷分析、期中（末）試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案（短期）；

2、學(xué)期各科成績匯總表、單科成績表、各科考績綜合分析材料（短期）；

3、畢業(yè)生畢業(yè)會考成績登記表（永久）；

4、優(yōu)、差生輔導(dǎo)登記表（短期）；

5、學(xué)籍卡（冊）管理（永久）；

包括：①畢業(yè)生登記表；②每學(xué)期品德評語、各學(xué)科成績記錄；③獎懲情況；④健康卡；⑤義務(wù)教育卡；⑥未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、送就讀學(xué)校，并注明確切日期）（畢業(yè)后立卷歸檔，一般以一個班級學(xué)生組為一個案卷）；

6、學(xué)生畢業(yè)證書存根（永久）；

7、每學(xué)期的在校生名冊（永久）；

8、錄取新生名冊、畢業(yè)生名冊；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊及有關(guān)證書存根、借讀生審批材料（永久）；

9、義務(wù)教育年鞏固率、留級率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班及格率、優(yōu)秀率等統(tǒng)計表（長期）；

11、畢業(yè)生合影照片，影像光盤（永久）。

三、少先隊、安全處

1、上級機關(guān)有關(guān)學(xué)校安全，文、體、衛(wèi)生活動，競賽的通知（備用）；

2、少先隊、班主任工作計劃、總結(jié)（短期）；

3、學(xué)校安全工作計劃、總結(jié)（短期）；

4、各級安全責(zé)任書（短期或備用）；

5、本校突發(fā)事故、偶發(fā)事件的處理，學(xué)生傷亡事故情況報告，調(diào)查材料（永久或長期）；

6、本校制訂的學(xué)生行為規(guī)范、班主任管理制度（長期）；

7、本校犯錯誤學(xué)生的檢查、調(diào)查材料、處分決定、受處分學(xué)生名單等（長期）；

8、本校少先隊組織、干部名冊、各學(xué)期班干部名冊、先進(jìn)班集體（長期）；

9、優(yōu)秀學(xué)生、少先隊員、學(xué)生干部事跡材料、表彰決定、名單、登記表（長期）；

10、校運會秩序冊、成績、達(dá)標(biāo)數(shù)、達(dá)標(biāo)率及校外體育比賽成績、破校以上運動會項目記錄名單、照片（長期）；

11、學(xué)校舉辦的重要藝術(shù)活動的文字材料、照片、圖片、影像等（長期）；

12、貧困生扶助材料、營養(yǎng)餐材料（短期）；

13、后進(jìn)生幫教工作材料（短期）；

14、每學(xué)期規(guī)定值日、值周安排及學(xué)校衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)形成的材料（短期）；

15、每學(xué)期工作行事歷、工作匯報、經(jīng)驗交流、調(diào)查材料、會議記錄（短期）。

四、教育工會類

1、工會工作計劃、總結(jié)、匯報材料（長期）；

2、工會財務(wù)收支情況（長期）；

3、工會會員名冊、工會小組組織情況（短期）；

4、換屆選舉資料（長期）；

5、各類工會系列先進(jìn)集體、先進(jìn)個人材料，侵犯教師權(quán)益事件的處理情況（短期）；

6、每屆教代會相關(guān)材料、決議（長期）；

7、提案的征集、審議以及答復(fù)處理意見（短期）；

8、民主評議干部的資料（短期）；

9、述職報告、評議意見、匯總材料及評語（短期）；

10、勞動競賽、文體活動情況、女工工作資料、各種比賽活動材料（短期）；

11、上級有關(guān)工會工作的通知、規(guī)定、意見（備用）；

12、其他需要歸檔的工會材料（短期）。

五、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備類

1、學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)（實驗、電教、圖書、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報表及專題研究記錄（長期）；

2、學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報損登記冊（長期）；

3、實驗開出率、多教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（短期）；

4、教學(xué)儀器電教設(shè)備的說明書、圖紙、模型維修登記（長期）；

5、實驗（電教）設(shè)備維修登記簿（短期）；

6、多媒體使用情況登記表（短期）。

八、總務(wù)處

（一）財產(chǎn)管理類

1、學(xué)校財產(chǎn)清冊、房地產(chǎn)登記表（永久）；

2、校舍場地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報廢等文件材料、合同、協(xié)議等（長期）；

3、圖書資料清冊（永久）；

4、上級部門下發(fā)的有關(guān)財稅、工商、審計、物價等通知、規(guī)定（備用）

（二）會計檔案

鎮(zhèn)校統(tǒng)一歸檔建檔保管。

（三）基建檔案

包括工程立項審批，經(jīng)費預(yù)、決算，招投標(biāo)，環(huán)境評估，地質(zhì)勘探，拆遷，施工，質(zhì)量監(jiān)督等工程全過程的文件材料，圖紙表格及技術(shù)資料等（永久）。

（四）設(shè)備檔案

包括設(shè)備儀器、儀表的說明書、圖紙、模型、維修記錄等（長期）。

說明：

（1）校長室發(fā)文及形成的文字照片等，一律由校長室統(tǒng)一整理組卷。

（2）各處室發(fā)文及形成的文字照片等，應(yīng)由各處室收集整理組卷，及時移交檔案室。（3）各處室配置的各類儀器、設(shè)備、其說明書、圖紙、模型統(tǒng)一移交綜合檔案室或總務(wù)處歸檔。

（4）各處室應(yīng)及時整理上一（學(xué)年）形成的歸檔文件，根據(jù)檔案內(nèi)容和保管期限，分類組卷，并及時移交檔案室，便于統(tǒng)一編制裝訂案卷及編制案卷目錄。

江山市一都江小學(xué)

2016年4月

第五篇：村級文書檔案歸檔范圍及保管期限

村級文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級文件

1.上級方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級直接針對本村發(fā)的文件

（1）重要的文件材料（如成立機構(gòu)、干部任免、處分、重要決定、批復(fù)、下達(dá)計劃、任務(wù)）……………………………

永久

（2）一般性的批復(fù)、通知…………………………………… 短期 3.上級領(lǐng)導(dǎo)或工作組在本村檢查指導(dǎo)工作，辦點所形成的調(diào)查報告、經(jīng)驗總結(jié)、重要指示、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料…………………………長期 4.上級在本村召開的現(xiàn)場會議材料…………………………… 長期 二．本村文件 1.黨政類 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會會議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計劃、總結(jié)等材料 …….永久 1.12關(guān)于村黨支部（總支）機構(gòu)設(shè)置、撤并名稱更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報表、黨員名冊 …….………………………永久

1.16村黨組織關(guān)系介紹信、發(fā)展黨員名冊、批復(fù) …….……長期

1.17交納黨費、團(tuán)費清單、發(fā)票 …….………………………短期

1.18本村關(guān)于黨建、保持黨員先進(jìn)性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團(tuán)材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團(tuán)支部換屆選舉材料、團(tuán)員名冊 ……….……………… 長期 1.22本村優(yōu)秀黨、團(tuán)員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學(xué)生名

冊

長期

1.23本村出席市人代會代表名冊及婦代會材料……………… 長期

1.24文明村、組、企業(yè)、學(xué)校、家庭的驗收材料及證書…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會議記錄、紀(jì)要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計劃、總結(jié)、匯報材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊及出席市人代會代表名冊…………

永久 1.24村辦企業(yè)、專業(yè)技術(shù)人員名冊、本村在外工作人員名冊…長期 1.25 村干部工資、福利發(fā)放名冊

…………………………長期

1.26 村和村內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化等材料

永久

1.27村民委員會換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項管理制度及有關(guān)規(guī)定…………………………永久 1.29本村干部崗位責(zé)任制

…………………………永久

1.30本村設(shè)備購置的申請、批復(fù)、檔案工作管理的材料………長期 1.31本村關(guān)于干部違紀(jì)、處分的材料……………………………長期 2.文教衛(wèi)計育類

2.1村計劃生育工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表……………………長期 2.2計劃生育對象及已節(jié)育人員名冊

……………………… 長期

2.3創(chuàng)建文明村、愛衛(wèi)工作形成的材料

……………………… 長期 2.4本村人口統(tǒng)計表和文教衛(wèi)工作統(tǒng)計表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊、人口登記冊及人口遷移證………………永久 2.6本村關(guān)于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛(wèi)類

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調(diào)查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛(wèi)和武裝工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等材料

長期

3.3本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊及有關(guān)材料…長期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放………………………長期 人員治安處罰人員名冊 4.經(jīng)濟類

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產(chǎn)糾紛的調(diào)查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協(xié)議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農(nóng)、林、水、牧、礦產(chǎn)資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業(yè)承包協(xié)議、合同、清冊及有關(guān)資

料

長期

4.6本村與外地企業(yè)聯(lián)營、技術(shù)轉(zhuǎn)讓承包方面的協(xié)議、合同及有關(guān)資料…

長期

4.7本村農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、決算分配、企業(yè)統(tǒng)計年報表………………永久 4.8本村農(nóng)稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農(nóng)村土地承包合同、協(xié)議、到戶清冊…………………永久 4.10村級房產(chǎn)普查表冊、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復(fù)、調(diào)查記錄、處理材料

4.11 本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結(jié)及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業(yè)報送材料

重要的…………………………………

長期

一般的………………………………

短期 4.13本村關(guān)于土地批租、出讓、租憑有關(guān)材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協(xié)議等資料…… 永久 4.15本村農(nóng)業(yè)稅征收、社災(zāi)減免、結(jié)算等清冊………………短期 4.16本村行政區(qū)域圖及規(guī)劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動類

5.1本村軍、烈屬名冊………………………………………… 長期 5.2本村選民名冊、應(yīng)征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶、獨生子女人員名冊……………………………長期 5.4本村戶口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊等材料…………………………長期 5.6本村災(zāi)情及救災(zāi)等材料………………………………………長期 5.8本村農(nóng)村合作醫(yī)療名冊………………………………………長期 5.9本村最低生活保障名冊及發(fā)放情況…………………………長期 5.10村民婚配遷進(jìn)移出情況表………………………………… 長期