第一篇:實(shí)驗(yàn)一、三個(gè)典型采購案例分析
實(shí)驗(yàn)一、三個(gè)典型采購案例分析
【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>
通過對(duì)三個(gè)典型采購案例分析,使學(xué)生對(duì)采購流程、組織和策略等方面的實(shí)際應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)形成一個(gè)清晰和系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。
【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與要求】
通過互聯(lián)網(wǎng)及圖書館電子文獻(xiàn)資料,可以對(duì)相關(guān)采購案例涉及的企業(yè)作進(jìn)一步調(diào)查,了解這些企業(yè)新的采購策略、以及采購流程變革所產(chǎn)生的效果。三個(gè)典型采購案例的基本背景資料見附件。要求結(jié)合案例背景資料和調(diào)查資料,根據(jù)給出的問題,歸納整理出實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
(1)請(qǐng)分析這些企業(yè)采購變革面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題,并解釋企業(yè)專注于自己的核心業(yè)務(wù),改變傳統(tǒng)的采購管理模式,建立在合作基礎(chǔ)上的現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的必要性。
(2)請(qǐng)分別畫出這三個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),重點(diǎn)分析采購部門的實(shí)際地位及其合理性。(3)分析采購新理念在中國(guó)會(huì)遇到哪些現(xiàn)實(shí)問題。在落實(shí)這些理念的過程中,高層決策人員和中層的管理人員應(yīng)當(dāng)具備什么樣的能力,底層的運(yùn)作人員應(yīng)具備什么樣的能力。
【注意事項(xiàng)】
如有參考文獻(xiàn),請(qǐng)按規(guī)范格式列出。
可以交電子版實(shí)驗(yàn)報(bào)告,要求文件名為“采購與供應(yīng)實(shí)驗(yàn)一(姓名+學(xué)號(hào))”。【附件】
三個(gè)“采購案例”的對(duì)比 案例
一、勝利油田
在采購體系改革方面,許多國(guó)有企業(yè)和勝利石油境遇相似,雖然集團(tuán)購買、市場(chǎng)招標(biāo)的意識(shí)慢慢培養(yǎng)起來,但企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)卻給革新的實(shí)施帶來了極大的阻礙。
勝利油田每年的物資采購總量約85億人民幣,涉及鋼材、木材、水泥、機(jī)電設(shè)備、儀器儀表等56個(gè)大類,12萬項(xiàng)物資。行業(yè)特性的客觀條件給企業(yè)采購的管理造成了一定的難度,然而最讓中國(guó)石化勝利油田有限公司副總經(jīng)理裘國(guó)泰頭痛的卻是其他問題。
勝利油田目前有9000多人在作物資供應(yīng)管理,龐大的體系給采購管理造成了許多困難。勝利每年采購資金的85個(gè)億中,有45個(gè)億的產(chǎn)品由與勝利油田有各種隸屬和姻親關(guān)系的工廠生產(chǎn),很難將其產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)同類產(chǎn)品比較,而且價(jià)格一般要比市場(chǎng)價(jià)高。例如供電器這一產(chǎn)品,價(jià)格比市場(chǎng)價(jià)貴20%,但由于這是一家由勝利油田長(zhǎng)期養(yǎng)活的殘疾人福利工廠,只能是本著人道主義精神接受他們的供貨,強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感讓企業(yè)背上了沉重的包袱。同樣,勝利油田使用的大多數(shù)涂料也是由下屬工廠生產(chǎn),一般只能使用3年左右,而市面上一般的同類型涂料可以用10年。還有上級(jí)單位指定的產(chǎn)品,只要符合油田使用標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格差不多,就必須購買指定產(chǎn)品。
在這樣的壓力下,勝利油田目前能做到的就是逐步過渡,拿出一部分采購商品來實(shí)行市場(chǎng)招標(biāo),一步到位是不可能的。
勝利油田的現(xiàn)象說明,封閉的體制是中國(guó)國(guó)有企業(yè)更新采購理念的嚴(yán)重阻礙。中國(guó)的大多數(shù)企業(yè),尤其是國(guó)有企業(yè)采購管理薄弱,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)、短缺經(jīng)濟(jì)下粗放的采購管理模式依然具有強(qiáng)大的慣性。采購環(huán)節(jié)漏洞帶來的阻力難以消除。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,在目前中國(guó)工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售成本中,采購成本占到60%左右,可見,采購環(huán)節(jié)管理水平的高低對(duì)企業(yè)的成本和效益影響非常大。一些企業(yè)采購行為在表面上認(rèn)可和接納了物流的形式,但在封閉的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,在操作中沒有質(zhì)的改變。一些采購只是利用了物流的技術(shù)與形式,但經(jīng)常是為庫存而采購,而大量庫存實(shí)質(zhì)上是企業(yè)或部門之間沒有實(shí)現(xiàn)無縫連接的結(jié)果,庫存積壓的又是企業(yè)最寶貴的流動(dòng)資金。這一系列的連鎖反應(yīng)正是造成許多企業(yè)資金緊張、效益低下的局面沒有本質(zhì)改觀的主要原因。
案例
二、海爾
與大型國(guó)有企業(yè)相比,一些已經(jīng)克服了體制問題,全面融入國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè),較容易接受全新的采購理念,這類型的企業(yè)中,海爾走在最前沿。
海爾采取的采購策略是利用全球化網(wǎng)絡(luò),集中購買。以規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低采購成本,同時(shí)精簡(jiǎn)供應(yīng)商隊(duì)伍。據(jù)統(tǒng)計(jì),海爾的全球供應(yīng)商數(shù)量由原先的2336家降至840家,其中國(guó)際化供應(yīng)商的比例達(dá)到了71%,目前世界前500強(qiáng)中有44家是海爾的供應(yīng)商。
對(duì)于供應(yīng)商關(guān)系的管理方面,海爾采用的是SBD模式:共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù)。海爾有很多產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案直接交給廠商來做,很多零部件是由供應(yīng)商提供今后兩個(gè)月市場(chǎng)的產(chǎn)品預(yù)測(cè)并將待開發(fā)產(chǎn)品的形成圖紙,這樣一來,供應(yīng)商就真正成為了海爾的設(shè)計(jì)部和工廠,加快開發(fā)速度。許多供應(yīng)商的廠房和海爾的倉庫之間甚至不需要汽車運(yùn)輸,工廠的叉車直接開到海爾的倉庫,大大節(jié)約運(yùn)輸成本。海爾本身則側(cè)重于核心的買賣和結(jié)算業(yè)務(wù)。這與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的不同在于,它從供需雙方簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,是一種共同發(fā)展的雙贏策略。
99年海爾的采購成本為5個(gè)億,由于業(yè)務(wù)的發(fā)展,到2000年,采購成本為7個(gè)億,但通過對(duì)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化整合,2002年海爾的采購成本預(yù)計(jì)將控制在4個(gè)億左右。可見,利益的獲得是一切企業(yè)行為的原動(dòng)力,成本降低、與供應(yīng)商雙贏關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)效益,促使眾多企業(yè)以積極的態(tài)度引進(jìn)和探索先進(jìn)、合理的采購管理方式。
與勝利油田相似,由于企業(yè)內(nèi)部尤其是大集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部采購權(quán)的集中,使海爾在進(jìn)行采購環(huán)節(jié)的革新時(shí),也遇到了涉及到“人”的觀念轉(zhuǎn)變和既得利益調(diào)整的問題。然而與勝利油田不同的是,海爾在管理中已經(jīng)建立起適應(yīng)現(xiàn)代采購和物流需求的扁平化模式,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的自我施壓過程中,海爾已經(jīng)有足夠的能力去解決有關(guān)人的兩個(gè)基本問題:一是企業(yè)首席執(zhí)行官對(duì)現(xiàn)代采購觀念的接受和推行力度,二是示范模式的層層貫徹與執(zhí)行,徹底清除采購過程中的“暗箱”。
案例
三、通用
與從計(jì)劃模式艱難蛻變出來的大型國(guó)有企業(yè)相比,通用的采購體系可以說是含著銀匙出世,它沒有必要經(jīng)歷體制、機(jī)構(gòu)改革后的陣痛,全球集團(tuán)采購策略和市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)體系自公司誕生之日起,就自然而然地融入了世界上最大的汽車集團(tuán)——通用汽車的全球采購聯(lián)盟系統(tǒng)中。相對(duì)于尚在理論層次彷徨的眾多國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)而言,通用的采購已經(jīng)完全上升到企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的高度,并與企業(yè)的供應(yīng)鏈管理密切結(jié)合在一起。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在美國(guó)的采購量每年為580億美金,全球采購金額總共達(dá)到1400-1500億美金。1993年,通用汽車提出了全球化采購的思想,并逐步將各分部的采購權(quán)集中到總部統(tǒng)一管理。目前,通用下設(shè)四個(gè)地區(qū)的采購部門:北美采購委員會(huì)、亞太采購委員會(huì)、非洲采購委員會(huì)、歐洲采購委員會(huì),四個(gè)區(qū)域的采購部門定時(shí)召開電視會(huì)議,把采購信息放到全球化的平臺(tái)上來共享,在采購行為中充分利用聯(lián)合采購組織的優(yōu)勢(shì),協(xié)同殺價(jià),并及時(shí)通報(bào)各地供應(yīng)商的情況,把某些供應(yīng)商的不良行為在全球采購系統(tǒng)中備案。
在資源得到合理配置的基礎(chǔ)上,通用開發(fā)了一整套供應(yīng)商關(guān)系管理程序,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。對(duì)好的供應(yīng)商,采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,并針對(duì)采購中出現(xiàn)的技術(shù)問題與供應(yīng)商一起協(xié)商,尋找解決問題的最佳方案;而在評(píng)估中表現(xiàn)糟糕的供應(yīng)商,則請(qǐng)其離開通用的業(yè)務(wù)體系。同時(shí),通過對(duì)全球物流路線的整合,通用將各個(gè)公司原來自行擬定的繁雜的海運(yùn)線路集成為簡(jiǎn)單的洲際物流線路。采購和海運(yùn)路線經(jīng)過整合后,不僅是總體采購成本大大降低,而且使各個(gè)公司與供應(yīng)商的談判能力也得到了質(zhì)的提升。
第二篇:工傷保險(xiǎn)三個(gè)典型案例
關(guān)于工傷保險(xiǎn)認(rèn)定的案例
界定工傷除了要考慮發(fā)生時(shí)間、發(fā)生地點(diǎn)等因素外,認(rèn)定參保人的身份及勞資雙方的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系也非常重要。
在工傷保險(xiǎn)中,工傷認(rèn)定一直是員工和企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。
記者近日走訪了深圳市勞動(dòng)和社會(huì)保障局工傷保險(xiǎn)處,收集了近期深圳市工傷保險(xiǎn)行政復(fù)議和行政訴訟的典型案例,并選取了其中4個(gè)常見的典型案例進(jìn)行報(bào)道,并邀請(qǐng)勞動(dòng)保障部門進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
案例1:不是參保人無法獲工傷待遇
事件:參保時(shí)借用他人身份證
在深圳大鵬某制造廠上班的小楊因工受傷,社保部門根據(jù)規(guī)定沒有給小楊核發(fā)工傷待遇。小楊與該廠都不服,而社保部門也堅(jiān)持自己的認(rèn)定。該案爭(zhēng)議的焦點(diǎn)在于,小楊是否屬于工傷保險(xiǎn)參保人員。
當(dāng)初投保時(shí),該廠為員工投保的人員當(dāng)中并沒有小楊,而是小黃。社保部門認(rèn)為,盡管該廠認(rèn)定小楊是其員工,但當(dāng)時(shí)小楊使用的是小黃的身份證,為小楊辦理參保時(shí)是用小黃的身份證辦理的,因此小楊并不是參保人。社保部門認(rèn)為,在招聘員工的過程中,該廠應(yīng)當(dāng)審核員工的真實(shí)身份,造成這個(gè)事實(shí)的主要原因在于該廠沒有盡到基本身份的審查義務(wù),而工傷保險(xiǎn)關(guān)系中的參保人是指參加工傷保險(xiǎn)時(shí)所申報(bào)的人員。根據(jù)該規(guī)定,小楊并沒有參加工傷保險(xiǎn),其與社保部門不存在工傷保險(xiǎn)關(guān)系,社保部門也就沒有義務(wù)給其核發(fā)工傷保險(xiǎn)待遇,其工傷保險(xiǎn)待遇應(yīng)由廠方支付。
但小楊與廠方認(rèn)為,盡管參保是以小黃的名義,但實(shí)際參保人員是小楊,因此小楊與社保部門存在事實(shí)上的工傷保險(xiǎn)關(guān)系。社保部門則認(rèn)為,小楊與廠方的看法不能成立,因?yàn)楣kU(xiǎn)關(guān)系不同于勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)關(guān)系存在“事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系”,但是沒有法律法規(guī)有“事實(shí)上的工傷保險(xiǎn)關(guān)系”的認(rèn)定。社保部門在認(rèn)定“工傷保險(xiǎn)關(guān)系”的時(shí)候,必須嚴(yán)格按照參加保險(xiǎn)時(shí)單位申報(bào)職工身份進(jìn)行工傷保險(xiǎn)關(guān)系的確定,而不能以事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系推定存在“事實(shí)上的工傷保險(xiǎn)關(guān)系”。
點(diǎn)評(píng):一旦得逞將導(dǎo)致高騙保風(fēng)險(xiǎn)
嚴(yán)格區(qū)分事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系與工傷保險(xiǎn)關(guān)系,意義非常重大。這種以借用他人身份證名義參加工傷保險(xiǎn),最終卻認(rèn)定參保人為借用人的情形,如果一旦獲得認(rèn)定,將會(huì)給用人單位騙取工傷保險(xiǎn)待遇打開方便之門。在這種情形下,用人單位完全無需審查員工身份,也無需為全廠員工參加工傷保險(xiǎn),只要一部分員工參加工傷保險(xiǎn);一旦沒有參保的人員發(fā)生傷亡事故,那么用人單位可以主張?jiān)搨鰡T工是以某參保人員的名義參加的工傷保險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)基金就會(huì)處于一種高騙保的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。
案例2:交接班前傷亡不屬工傷
事件:上班之前突然病發(fā)
潘力是深圳市龍崗區(qū)坪地某時(shí)裝廠的員工,從事保安工作。2005年12月17日,潘力在工作崗位上突發(fā)疾病,后經(jīng)醫(yī)院搶救無效,于2005年12月19日死亡。其父潘旗認(rèn)為潘力是在上班時(shí)在工作崗位上突發(fā)疾病死亡的,因此向社保部門申請(qǐng)工傷待遇。
但該時(shí)裝廠提供的報(bào)告則稱,潘力是在準(zhǔn)備接班時(shí),因身體不適而要求同事延長(zhǎng)上班時(shí)間以替其上班;之后潘力感覺病情嚴(yán)重,前往醫(yī)院入院就診,并于次日經(jīng)搶救無效而死亡。
鑒于用人單位和家屬就潘力突發(fā)疾病的場(chǎng)所存在爭(zhēng)議,社保部門進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查后認(rèn)定,2005年12月17日,潘力準(zhǔn)備上班時(shí),因身體不適而要求同事繼續(xù)值班,后前往診所就診;因病情嚴(yán)重而再次要求同事前往診所送其去醫(yī)院就診,后經(jīng)醫(yī)院搶救無效死亡。根據(jù)該事實(shí),雖然潘力是在交接班過程中感覺不適,但其情形并非屬于在工作時(shí)間和工作崗位上,故其并非在工作時(shí)間和工作崗位上因突發(fā)疾病而導(dǎo)致死亡,社保部門認(rèn)定不屬于或不視同工傷。點(diǎn)評(píng):發(fā)病時(shí)間、地點(diǎn)是關(guān)鍵
社保部門對(duì)潘力突發(fā)疾病的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并對(duì)其同事先后兩次進(jìn)行調(diào)查并制作筆錄,確認(rèn)潘力不是在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所突發(fā)疾病。根據(jù)《廣東省工傷保險(xiǎn)條例》第九條、第十條的規(guī)定,潘力不屬于或不視同工傷。潘力突發(fā)疾病的時(shí)間、地點(diǎn)是該案的爭(zhēng)議焦點(diǎn),其死亡時(shí)間、死亡原因不是該案的關(guān)鍵。因此,潘力的死亡時(shí)間不影響社保部門依照相關(guān)事實(shí)依據(jù)作出潘力非工傷的認(rèn)定結(jié)論。案例3:分包人受傷也算工傷
事件:因工資問題被班下工人擊傷
2006年9月28日,曹友為其子曹民(某建筑公司員工)向社保部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。2006年中期,張品承包該建筑公司某花園二期的一部分木工活。2006年8月14日,張品將其中一套木工活包給了曹民。2006年8月30日,曹民班下的工人向曹民討要工資,因未到發(fā)工資的時(shí)間,被曹民拒絕。其班下的工人趙某操鐵棒擊中曹民,導(dǎo)致其右側(cè)腦室左移,經(jīng)公安局法醫(yī)鑒定為重傷,診斷結(jié)論為重型顱腦損傷。曹友因此要求社保部門認(rèn)定曹民所受傷害屬工傷。
但該建筑公司則認(rèn)為,其與曹民之間不存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,因?yàn)槠湟褜⒊薪ǖ墓こ谭职o了張品,而張品又將其中一項(xiàng)木工項(xiàng)目分包給了曹民,因此曹民所受傷害不屬于工傷。社保部門調(diào)查后認(rèn)為,該公司將工程分包給不具備建筑工程質(zhì)資的自然人,而自然人顯然不具備用人單位的主體資格。因此,盡管曹民是從張品手里承包木工項(xiàng)目,但是,根據(jù)《廣東省工傷保險(xiǎn)條例》第三十五條的規(guī)定,該公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)曹民的工傷保險(xiǎn)責(zé)任,因?yàn)榕c曹民形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的正是該建筑公司。
點(diǎn)評(píng):形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系且因工作受傷
根據(jù)《廣東省工傷保險(xiǎn)條例》第三十五條的規(guī)定,曹民與該公司形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí)曹民作為管班人員,其負(fù)責(zé)管理班下人員的日常工作以及工資發(fā)放等事宜。其在工作時(shí)間以及工作場(chǎng)所內(nèi),與員工就工資問題進(jìn)行協(xié)商屬于其工作職責(zé)之內(nèi)的事宜。在協(xié)商未成的情形之下,其被班下人員打傷,屬于“因履行工作職責(zé)而遭受暴力傷害”。
案例4:僅靠打卡表不能界定工作時(shí)間
事件:上班時(shí)阻止行兇受重傷
2004年10月22日晚上10時(shí)許,某百貨商場(chǎng)防損員周峰在工作過程中發(fā)現(xiàn),一伙人數(shù)大約為20~30人、身份不明的不法分子企圖沖擊該百貨商場(chǎng)。周峰等人奮力阻止,維護(hù)了百貨商場(chǎng)的權(quán)益。但是,周峰在這一過程中,被不明身份的不法分子用鋼管、鐵管等打傷,傷勢(shì)嚴(yán)重,被送往觀瀾人民醫(yī)院搶救。此后,其父周辰要求認(rèn)定周峰所受傷害屬工傷。
盡管維護(hù)了商場(chǎng)的利益,但商場(chǎng)卻認(rèn)為周峰受到的傷害不應(yīng)當(dāng)視為工傷。該商場(chǎng)認(rèn)為,當(dāng)天周峰已經(jīng)在22時(shí)3分打卡下班,因此整個(gè)事件并非在其上班時(shí)間發(fā)生,因而不被視為工傷。
社保部門調(diào)查后認(rèn)定,周峰與該百貨商場(chǎng)存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,并有工卡、打卡表、證人證言以及派出所的證明證實(shí)周峰屬該百貨商場(chǎng)員工,周峰與該百貨商場(chǎng)之間存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí)根據(jù)調(diào)查,該事件的確存在“工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害”的事實(shí),因此認(rèn)定周峰傷害屬于工傷。
點(diǎn)評(píng):打了下班卡不代表沒上班
作為商場(chǎng)防損員的周峰,其上下班時(shí)間并不是嚴(yán)格的,而是與工作任務(wù)有關(guān)聯(lián);而且,事發(fā)當(dāng)天周峰需要到晚11時(shí)30分才能下班。因此,百貨商場(chǎng)僅僅依據(jù)打卡表顯示的時(shí)間就認(rèn)為周峰當(dāng)時(shí)已下班的主張不能成立。周峰的確是在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)而受到暴力傷害。
第三篇:采購案例分析
電梯采購案例分析
班級(jí):12級(jí)物流管理三班
姓名:張雪麗
學(xué)號(hào);201228023323
一、概述
采購項(xiàng)目:電梯。
采購機(jī)關(guān):××部門
采購數(shù)量:197部。采購方式:公開招標(biāo)。
招標(biāo)機(jī)構(gòu):××招標(biāo)中心。
開標(biāo)日期:××年××月××日。
投標(biāo)人數(shù)量:13家。中標(biāo)人數(shù)量:4家。
合同簽訂方式:由各用戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同。
鑒于我國(guó)政府采購還處于試點(diǎn)階段,總的來看,該項(xiàng)采購活動(dòng)基本符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》(簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法》,下同)、《政府采購管理暫行辦法》(簡(jiǎn)稱《暫行辦法》,下同)、《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》(簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》,下同)和《政府采購合同監(jiān)督暫行辦法》(簡(jiǎn)稱《合同監(jiān)督暫行辦法》,下同)等法律、規(guī)章的有關(guān)要求;政府采購主管機(jī)關(guān)也基本上抓住了關(guān)鍵的監(jiān)管環(huán)節(jié);為了確?!肮_、公正、公平”的原則得到貫徹落實(shí),采購機(jī)關(guān)還采取了臨時(shí)監(jiān)督措施,即成立協(xié)調(diào)小組。這次采購活動(dòng)采取全國(guó)性公開招標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)充分,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。該項(xiàng)采購活動(dòng)也表明,在政府采購活動(dòng)的管理等方面與政府采購的有關(guān)規(guī)章仍有一定的差距,尚待進(jìn)一步完善。
二、政府采購預(yù)算(計(jì)劃)
《暫行辦法》第七條關(guān)于財(cái)政部的職責(zé)規(guī)定中的第九款明確“編制中央采購機(jī)關(guān)政府采購預(yù)算”,相應(yīng)地地方財(cái)政部門負(fù)責(zé)編制地方采購機(jī)關(guān)采購預(yù)算。采購預(yù)算是確定評(píng)標(biāo)價(jià)最重要的參考標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)格意義上講,采購預(yù)算應(yīng)是招標(biāo)的底價(jià),如果采購預(yù)算與評(píng)標(biāo)價(jià)之間出現(xiàn)了較大的偏離,則說明采購預(yù)算在編制過程中對(duì)采購活動(dòng)的有關(guān)因素缺乏全面、準(zhǔn)確的評(píng)估,需要改進(jìn)預(yù)算編制方法。目前,我國(guó)的預(yù)算編制方法還是粗放型的,缺乏詳細(xì)、明確的標(biāo)準(zhǔn),因而,采購預(yù)算通常是高于評(píng)標(biāo)價(jià)的。當(dāng)前,我國(guó)正在進(jìn)行細(xì)化預(yù)算的改革嘗試,積極推行部門預(yù)算。當(dāng)然細(xì)化預(yù)算編制有一個(gè)過程,在我國(guó)預(yù)算評(píng)估體系還未建立之前,為了提高預(yù)算編制的質(zhì)量,減少采購預(yù)算與評(píng)標(biāo)之間的偏差,根據(jù)我們現(xiàn)有的認(rèn)識(shí)水平和實(shí)踐的可行性,在編制采購預(yù)算時(shí),可以采取下列方法:第一,詢價(jià)。通過貨比三家確定采購項(xiàng)目的平均價(jià)格;第二,積累經(jīng)驗(yàn)。向招標(biāo)機(jī)構(gòu)或曾購買過此類物品的用戶了解其實(shí)際購買價(jià)格;第三,請(qǐng)行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)<艺撟C。這種方法主要適用于編制大型復(fù)雜或新產(chǎn)品項(xiàng)目的預(yù)算。
1999年,本級(jí)政府采購管理機(jī)關(guān)沒有編制采購預(yù)算。據(jù)了解,這次電梯采購的資金來源于兩個(gè)方面:財(cái)政補(bǔ)助、××部門自籌資金。根據(jù)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果,雖然中標(biāo)價(jià)大大低于市場(chǎng)價(jià),但采購預(yù)算低于合同金額,說明了財(cái)政部門及采購機(jī)關(guān)在臨時(shí)編制預(yù)算時(shí)未能全面考慮到影響合同價(jià)格的有關(guān)因素,同時(shí)也說明了我國(guó)現(xiàn)行的預(yù)算編制方法亟待改革。
三、采購程序
(一)成立協(xié)調(diào)小組
本次的電梯更新改造政府采購項(xiàng)目中,協(xié)調(diào)小組的具體職責(zé)是審核、認(rèn)定專家小組確定的電梯更新改造方案;成立采購專家小組;確定招標(biāo)機(jī)構(gòu);監(jiān)督招標(biāo)采購過程;確定對(duì)醫(yī)院電梯采購的資金補(bǔ)助辦法。
點(diǎn)評(píng):本次政府采購不同于一般的采購,它具有數(shù)量多,投資大,使用單位較多,地點(diǎn)分散的特點(diǎn)。因此,就迫切需要一個(gè)能夠代表上級(jí)管理部門行使相應(yīng)職能和使用單位的利益的機(jī)構(gòu)。而該協(xié)調(diào)小組恰恰是這樣的機(jī)構(gòu)。從總的運(yùn)作結(jié)果來看,該小組對(duì)提高采購效率和采購質(zhì)量都起到了積極的作用。
(二)成立專家小組
該專家小組是由主管部門推薦人選,并經(jīng)協(xié)調(diào)小組同意而成立的。在本次采購中,專家小組完成了調(diào)查、論證并提交電梯更新改造的具體方案,還將組織電梯更新工程的驗(yàn)收和參與實(shí)施電梯更新項(xiàng)目管理工作。
點(diǎn)評(píng):專家小組不但可以根據(jù)主管部門的要求,提出體現(xiàn)電梯性能的技術(shù)指標(biāo),而且可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施順利高效的進(jìn)行是很有幫助的。
(三)委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)
電梯更新改造政府采購項(xiàng)目中,由協(xié)調(diào)小組組織。招標(biāo)人與招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂了委托招標(biāo)協(xié)議。協(xié)議明確了雙方的工作職責(zé)、工作中應(yīng)遵循的原則等。
點(diǎn)評(píng):目前在委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)的過程中,有些單位不按招標(biāo)投標(biāo)法律的有關(guān)規(guī)定,選擇沒有招標(biāo)資格的機(jī)構(gòu)代理招標(biāo),或者自行招標(biāo)。這樣做不但違反規(guī)定,還有可能由于沒有經(jīng)驗(yàn)使業(yè)主遭受不必要的損失。本次的電梯更新改造政府采購項(xiàng)目中選擇的招標(biāo)機(jī)構(gòu)是有著多年經(jīng)驗(yàn)的有招標(biāo)資格的機(jī)構(gòu)。從實(shí)際運(yùn)行情況來看,本次招標(biāo)在該機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)組織下,投標(biāo)廠商競(jìng)爭(zhēng)充分,使有關(guān)部門采購到了滿意的電梯。
(四)編制招標(biāo)文件
本次電梯更新改造項(xiàng)目招標(biāo),由招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制工作。在編制過程中,招標(biāo)機(jī)構(gòu)與協(xié)調(diào)小組密切合作,編制出了能夠明確電梯性能指標(biāo)和商務(wù)要求的招標(biāo)文件。
點(diǎn)評(píng):
(1)招標(biāo)機(jī)構(gòu)與協(xié)調(diào)小組密切配合,憑借招標(biāo)機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合當(dāng)時(shí)的具體情況,編制出了相應(yīng)的招標(biāo)文件。
(2)本次編的招標(biāo)文件按照招標(biāo)文件的一般格式進(jìn)行編寫,條理清晰,體現(xiàn)了采購的商務(wù)條件和技術(shù)性能要求。
(3)在此次編制招標(biāo)文件中,經(jīng)過招標(biāo)中心與協(xié)調(diào)小組共同研究協(xié)商,雙方最后確定采用將電梯分包的方式,分包的標(biāo)準(zhǔn)以醫(yī)院為單位。招標(biāo)文件規(guī)定,投標(biāo)廠商可以根據(jù)自身情況決定對(duì)其中的一個(gè)或幾個(gè)包進(jìn)行投標(biāo),這樣不但可以促使每個(gè)廠商對(duì)自己所作的每一包的標(biāo)書做認(rèn)真的準(zhǔn)備,而且充分吸引了一些規(guī)模不大的廠家參加投標(biāo),對(duì)于引起充分競(jìng)爭(zhēng)還是很有好處的。從這次投標(biāo)廠商的數(shù)量看,也可以說明這一點(diǎn),在18家購買標(biāo)書的廠家中,共有13家廠商參加了投標(biāo)。
(五)招標(biāo)項(xiàng)目
本次電梯政府采購招標(biāo)項(xiàng)目,在《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》和《中國(guó)招標(biāo)》上,刊登了有關(guān)電梯采購的標(biāo)訊,基本上使國(guó)內(nèi)生產(chǎn)電梯的廠商得到了標(biāo)訊。
(六)開標(biāo),評(píng)標(biāo)
本次電梯政府采購采取了公開開標(biāo)的形式,不但使參加投標(biāo)的廠商可以充分了解到自己的報(bào)價(jià)在競(jìng)爭(zhēng)中所處的位置,而且可以使政府采購?fù)该鞫燃訌?qiáng)。在本次評(píng)標(biāo)過程中,首先在專家小組會(huì)議中通過了評(píng)標(biāo)管理辦法和評(píng)標(biāo)細(xì)則,明確了評(píng)委的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。本次評(píng)標(biāo)采用打分的形式,對(duì)投標(biāo)廠商的價(jià)格、信譽(yù)、技術(shù)等性能進(jìn)行了綜合的評(píng)價(jià)。
點(diǎn)評(píng):
(1)本次開標(biāo)采取公開開標(biāo)的形式,聘請(qǐng)了公證人員,保證了開標(biāo)是在公正、公開、公平的情況下進(jìn)行。
(2)本次電梯政府采購招標(biāo)采用了打分的辦法,防止了評(píng)委帶有傾向性的選擇,使得對(duì)每一個(gè)包的評(píng)價(jià)都是客觀、公正的。廠家只有憑借自己的真正實(shí)力才有可能中標(biāo)。在這種情況下選擇了綜合評(píng)價(jià)前三名的廠家作為預(yù)中標(biāo)廠商,并將統(tǒng)計(jì)的評(píng)分的結(jié)果送協(xié)調(diào)小組審定,并將結(jié)果通知到每一個(gè)評(píng)委。隨后評(píng)委們認(rèn)真地對(duì)每一包的預(yù)中標(biāo)廠家,進(jìn)行了認(rèn)真、詳細(xì)的評(píng)定,得出評(píng)標(biāo)報(bào)告。從實(shí)際的結(jié)果來看,被選種的廠家或價(jià)格低廉,或價(jià)格稍高但性能優(yōu)良。達(dá)到了令人滿意的效果。
(3)這次評(píng)標(biāo)是在協(xié)調(diào)小組的監(jiān)督下進(jìn)行的,由于協(xié)調(diào)小組主要起的是監(jiān)督作用,所以在評(píng)標(biāo)過程中所做的談話只是講了上級(jí)部門的需要和評(píng)標(biāo)的有關(guān)原則,而未對(duì)其他方面進(jìn)行評(píng)論。使得評(píng)標(biāo)工作得以在公平、公正的情況下展開。
(七)定標(biāo)、合同、履約和驗(yàn)收
經(jīng)過前面的準(zhǔn)備工作,由招標(biāo)中心和協(xié)調(diào)小組共同主持,召開了定標(biāo)大會(huì)。參會(huì)者主要是各個(gè)醫(yī)院的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的技術(shù)人員。在定標(biāo)大會(huì)上,協(xié)調(diào)小組向各家醫(yī)院通報(bào)了這次招標(biāo)的情況和評(píng)標(biāo)過程,并將每包的預(yù)中標(biāo)廠商名單和其投標(biāo)書給了相應(yīng)的醫(yī)院,由醫(yī)院自己決定中標(biāo)廠商。隨后,醫(yī)院與所選的廠商碰頭,安排廠商到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察并商議了具體合同事宜。經(jīng)過談判,現(xiàn)在所有的醫(yī)院都與選中的投標(biāo)商簽訂了合同。到此,本次電梯采購的過程也基本結(jié)束。
點(diǎn)評(píng):在這次的定標(biāo)大會(huì)上,各醫(yī)院基本選擇到了合適的單位,定標(biāo)和簽訂合同的過程符合現(xiàn)行政府采購有關(guān)規(guī)章的規(guī)定。
總之,本次電梯更新改造政府采購項(xiàng)目招標(biāo),從全過程來看是符合財(cái)政部政府采購規(guī)章的有關(guān)規(guī)定的。在本次招標(biāo)過程中,協(xié)調(diào)小組對(duì)整個(gè)的采購過程起到了積極的作用。協(xié)調(diào)小組一方面是各使用單位和各上級(jí)部門利益的忠實(shí)代表,另一方面也是使上級(jí)各部門聯(lián)系的一個(gè)橋梁。本次協(xié)調(diào)小組成功的真正原因是它確實(shí)要維護(hù)上級(jí)管理部門和使用部門的利益,也就是說,它必須既要想辦法節(jié)省投資,也要使用單位滿意。也正因?yàn)槿绱耍牌鸬搅朔e極的作用,沒有產(chǎn)生排他性的消極作用,也沒有在評(píng)標(biāo)過程中,給評(píng)委們以傾向性的壓力。但這種成立評(píng)標(biāo)小組的辦法還有待商榷。因?yàn)槌闪f(xié)調(diào)小組并不能排斥管理單位介入過深以至于影響評(píng)標(biāo)的客觀性的情況。本次政府采購中選擇了有資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),利用了招標(biāo)機(jī)構(gòu)的豐富經(jīng)驗(yàn),也是使得招標(biāo)工作得以順利展開的原因。
四、政府采購管理
根據(jù)《暫行辦法》的規(guī)定,財(cái)政部門負(fù)責(zé)政府采購的管理和監(jiān)督工作,通過管理和監(jiān)督,使政府采購應(yīng)當(dāng)遵循的公開、公平、公正、效益及維護(hù)公共利益的原則落到實(shí)處。財(cái)政部門對(duì)政府采購的監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督及政府采購管理機(jī)關(guān)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督的表現(xiàn)方式之一,就是要求將政府采購的管理機(jī)關(guān)和采購機(jī)關(guān)分離,管理機(jī)關(guān)不參與和干涉政府采購中的具體商業(yè)活動(dòng)。這一要求與《合同法》的精神是一致的,即采購機(jī)關(guān)和供應(yīng)商屬于平等主體,管理機(jī)關(guān)為監(jiān)督主體活動(dòng)的“裁判”。政府采購管理機(jī)關(guān)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督,不是全過程參與,而是通過一定的方式抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié),掌握采購活動(dòng)的動(dòng)態(tài)和進(jìn)展。
根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定,政府采購管理機(jī)關(guān)監(jiān)督政府采購活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)及方式有:
1.委托采購代理機(jī)構(gòu)?!墩袠?biāo)投標(biāo)程序暫行辦法》第二條規(guī)定:“招標(biāo)人委托政府采購業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代理機(jī)構(gòu))招標(biāo)的,招標(biāo)人應(yīng)與代理機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議,并報(bào)同級(jí)政府采購管理機(jī)關(guān)備案?!?/p>
2.招標(biāo)通告的發(fā)布?!墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第三條規(guī)定:“采用公開招標(biāo)方式的,招標(biāo)人(或者代理機(jī)構(gòu),下同)必須在《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》上發(fā)布招標(biāo)公告,同時(shí)也可在省級(jí)以上政府采購主管機(jī)構(gòu)指定的其他報(bào)刊和信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布?!?/p>
3.開標(biāo)?!墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十一條規(guī)定:“開標(biāo)由招標(biāo)人主持,在公證機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行。招標(biāo)人、所有投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和政府采購管理機(jī)關(guān)等有關(guān)部門的代表參加開標(biāo)會(huì)?!?/p>
4.全部廢標(biāo)。《招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十四條第二款規(guī)定:“全部投標(biāo)報(bào)價(jià)均超出標(biāo)的或預(yù)算時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)決定全部廢標(biāo)或要求全部投標(biāo)人重新報(bào)價(jià),并報(bào)政府采購管理機(jī)關(guān)備案?!?/p>
5.中標(biāo)人?!墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十五條第五款規(guī)定:“中標(biāo)人的情況應(yīng)報(bào)政府采購管理機(jī)關(guān)備案?!?/p>
6.投標(biāo)投標(biāo)情況。《招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十五條第九款規(guī)定:“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15天內(nèi),向政府采購管理機(jī)關(guān)提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。??”
7.投標(biāo)文件保存?!墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十五條第十款規(guī)定:“所有投標(biāo)文件的正本由招標(biāo)人妥善保管,政府采購管理機(jī)關(guān)可隨時(shí)抽查?!?/p>
《合同監(jiān)督暫行辦法》對(duì)政府采購合同的訂立、變更、供應(yīng)商違約、合同驗(yàn)收、付款以及合同履行后的監(jiān)督管理都作出了明確規(guī)定。其中,第三條規(guī)定:“政府采購合同訂立后7日內(nèi),采購機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)政府采購管理機(jī)關(guān)備案?!钡诎藯l第二款規(guī)定:“政府采購合同的質(zhì)量驗(yàn)收,原則上應(yīng)由第三方負(fù)責(zé)。”
第三款規(guī)定:“政府采購管理機(jī)關(guān)不得參加合同履行驗(yàn)收工作?!钡诰艞l規(guī)定:“采購機(jī)關(guān)依照合同約定需要向供應(yīng)商付款的,應(yīng)當(dāng)向政府采購管理機(jī)關(guān)報(bào)送下列文件,以備審查。??”
關(guān)于投訴。《暫行辦法》第七條
(十)規(guī)定:“處理中央政府采購中的投訴事項(xiàng);”第四十一條規(guī)定:“政府采購當(dāng)事人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害,可以向財(cái)政部門提出書面投訴。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)在收到投訴書之日起30日作出處理?!?/p>
需要特別說明的是,在政府采購管理機(jī)關(guān)對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督時(shí),通常是實(shí)行備案制,而在國(guó)際上如世界銀行一般是采取審批制。我國(guó)實(shí)行備案制的主要原因,是考慮到我國(guó)的政府采購工作還處于起步階段,各級(jí)政府采購管理機(jī)關(guān)都缺乏審批的經(jīng)驗(yàn)。一旦條件成熟,我國(guó)很可能也要實(shí)行審批制。
按上述有關(guān)規(guī)定來衡量,在這次電梯采購活動(dòng)中,在政府采購管理方面還存在一些需要改進(jìn)之處。最突出的問題有:
1.政府采購主管機(jī)關(guān)管理“越位”。表現(xiàn)就是政府采購主管機(jī)關(guān)為協(xié)調(diào)小組成員。協(xié)調(diào)小組是一個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu),在我國(guó)政府采購制度建立之初,這一機(jī)構(gòu)確實(shí)在加強(qiáng)監(jiān)督、協(xié)調(diào)有關(guān)方面的關(guān)系方面起到了非常重要的作用。在采購活動(dòng)涉及面廣或兩個(gè)以上采購機(jī)關(guān)聯(lián)合采購時(shí),作為一項(xiàng)措施,由采購機(jī)關(guān)或相關(guān)的采購機(jī)關(guān)成立協(xié)調(diào)小組似有必要,但政府采購主管機(jī)關(guān)(設(shè)在財(cái)政部門的政府采購中心除外)不應(yīng)參加協(xié)調(diào)小組的工作。因?yàn)?,這一機(jī)構(gòu)的成立并非現(xiàn)行有關(guān)政府采購規(guī)章的要求,按現(xiàn)行規(guī)定,政府采購主管機(jī)構(gòu)及相關(guān)采購主體各自的職責(zé)是非常明確的,政府采購主管機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購活動(dòng)的監(jiān)督主要是抓主要環(huán)節(jié),通過備案制或?qū)徍酥苼碚莆詹少徎顒?dòng)的動(dòng)態(tài)和進(jìn)程,并通過處理投訴來裁決采購爭(zhēng)端,保護(hù)供應(yīng)商的正當(dāng)權(quán)益。
2.撥款方式?jīng)]有突破。在該項(xiàng)采購中,貨款由用戶支付。這種撥款方式雖然符合現(xiàn)行行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理體系和國(guó)庫制度的要求,但弱化了貨款直接支付在推動(dòng)政府采購工作方面的力度。根據(jù)《暫行辦法》及《合同監(jiān)督暫行辦法》規(guī)定,政府采購管理機(jī)關(guān)依據(jù)采購機(jī)關(guān)提交的有關(guān)申請(qǐng)撥款的文件辦理政府采購資金的撥款手續(xù)。在國(guó)庫集中收付制度尚未建立以前,政府采購資金的撥付方式有兩種選擇,一是在總會(huì)計(jì)設(shè)立政府采購資金專戶,貨款由財(cái)政部門直接支付給供應(yīng)商;二是在沒有設(shè)立政府采購資金戶的地區(qū),財(cái)政部門可按現(xiàn)行撥款方式根據(jù)合同金額劃撥資金,最后由用戶向供應(yīng)商付款.
第四篇:采購案例分析
1、案例分析題
某企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)登記存貨明細(xì)帳,以便對(duì)倉庫中的所有存貨項(xiàng)目的驗(yàn)收、發(fā)、存進(jìn)行永續(xù)記錄。當(dāng)收到驗(yàn)收部門送交的存貨和驗(yàn)收單后,根據(jù)驗(yàn)收單登記存貨領(lǐng)料單。平時(shí),各車間或其他部門如果需要領(lǐng)取原材料,都可以填寫領(lǐng)料單,倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料發(fā)出原材料。公司輔助材料的用量很少,因此領(lǐng)取輔助材料時(shí),沒有要求使用領(lǐng)料單。
各車間經(jīng)常有輔助材料剩余(根據(jù)每天特定工作購買而未消耗掉的,但其實(shí)還可再為其他工作所用的),這些材料由車間自行保管,無須通知倉庫。如果倉庫保管員有時(shí)間,偶爾也會(huì)對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
根據(jù)上述描述,回答以下問題:
(1)你認(rèn)為上述描述的內(nèi)部控制有什么弱點(diǎn)?并簡(jiǎn)要說明該缺陷可能導(dǎo)致的錯(cuò)弊。
(2)針對(duì)該企業(yè)存貨循環(huán)上的弱點(diǎn),提出改進(jìn)建設(shè)。答案: 1.存在的弱點(diǎn)和可能導(dǎo)致弊端。
(1)存貨的保管和記帳職責(zé)未分離。將可能導(dǎo)致存貨保管人員監(jiān)守自盜,并通過篡改存貨明細(xì)帳來掩飾舞弊行為,存貨可能被高估。
(2)倉庫保管員收到存貨時(shí)不填制入庫通知單,而是以驗(yàn)收單作為記帳依據(jù)。將可能導(dǎo)致一旦存貨數(shù)量或質(zhì)量上發(fā)生問題,無法明確是驗(yàn)收部門還是倉庫保管人員的責(zé)任。
(3)領(lǐng)取原材料未進(jìn)行審批控制。將可能導(dǎo)致原材料的領(lǐng)用失控,造成原材料的浪費(fèi)或被貪污,以及生產(chǎn)成本的虛增。
(4)領(lǐng)取輔助材料時(shí)未使用領(lǐng)料單和進(jìn)行審批控制、對(duì)剩余的輔助材料缺乏控制。將可能導(dǎo)致輔助材料的領(lǐng)用失控,造成輔助材料的浪費(fèi)或被貪污,以及生產(chǎn)成本的虛增。
(5)未實(shí)行定期盤點(diǎn)制度。將可能導(dǎo)致存貨出現(xiàn)帳實(shí)不符現(xiàn)象,且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),及計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確。
2.存貨循環(huán)內(nèi)部控制的改進(jìn)建議:
(1)建立永續(xù)盤存制,倉庫保管人員設(shè)置存貨臺(tái)帳,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量;財(cái)務(wù)部門設(shè)置存貨明細(xì)帳,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量、單價(jià)和金額。
(2)倉庫保管員在收到驗(yàn)收部門送交的存貨和驗(yàn)收單后,根據(jù)入庫情況填制入庫通知單,并據(jù)以登記存貨實(shí)物收、發(fā)、存臺(tái)帳。入庫通知單應(yīng)事先連續(xù)編號(hào),并由交接各方簽字后留存。
(3)對(duì)原材料和輔助材料等各種存貨的領(lǐng)用實(shí)行審批控制。即各車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制領(lǐng)料單,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)簽字,倉庫保管員經(jīng)檢查手續(xù)齊備后,辦理領(lǐng)用。
(4)對(duì)剩余的輔助材料實(shí)施假退庫控制。
(5)實(shí)行存貨的定期盤存制。
2、某公司材料采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度可表述如下:
(1)首先由倉庫根據(jù)庫存和生產(chǎn)需要提出材料采購業(yè)務(wù)申請(qǐng),填寫一份“請(qǐng)購單”?!罢?qǐng)購單”交供銷科批復(fù)。
(2)供銷科根據(jù)之前制定的采購計(jì)劃,對(duì)“請(qǐng)購單”進(jìn)行審批。如符合計(jì)劃,便組織采購;否則請(qǐng)示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)決定采購的材料,由供銷科填寫一式二聯(lián)的“訂購單”,其中一聯(lián)供銷科留存;另一聯(lián)由采購員交供銷單位。采購員憑“訂購單”與供貨單位簽訂供貨合同。
(4)供貨合同的正本留供銷科并與“訂購單”核對(duì);供貨合同的副本分別轉(zhuǎn)交倉庫和財(cái)務(wù)科,以備查。
(5)采購來的材料運(yùn)抵倉庫,由倉庫保管員驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收時(shí),將運(yùn)抵的材料與采購合同副本,供貨單位發(fā)來的“發(fā)運(yùn)單”相互核對(duì)。然后填寫一式三份的“驗(yàn)收單”一聯(lián)倉庫留存,作為登記材料明細(xì)帳的依據(jù);一聯(lián)轉(zhuǎn)送供銷科;一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)科。
(6)供銷科收到“驗(yàn)收單”后,將驗(yàn)收單與采購合同的副
本、供貨單位發(fā)來的發(fā)票,其他銀行結(jié)算憑證相核對(duì),相符或不符,以確定此采購業(yè)務(wù)的完成情況。
(7)財(cái)務(wù)科接到驗(yàn)收單后,有主管材料核算的會(huì)計(jì),將驗(yàn)收單與采購合同副本,供貨單位發(fā)來的發(fā)票,其他銀行結(jié)算憑證相核對(duì)。以符或不符作為是否支付貨款的依據(jù)。
(8)應(yīng)支付款的,由會(huì)計(jì)開出付款憑證,交出納員辦理付款手續(xù)。
(9)出納員付款后,在進(jìn)貨發(fā)票蓋章“付訖”章。再轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)記帳。
(10)財(cái)務(wù)科的材料明細(xì)帳,定期與倉庫的材料明細(xì)帳核對(duì)。要求:針對(duì)該公司材料采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審,指出控制的缺點(diǎn),并提出改進(jìn)意見。
1.控制弱點(diǎn):
(1)倉庫只填一張“請(qǐng)購單”,無法核對(duì)供銷科所訂立的材料是否為本公司所需,也不宜發(fā)現(xiàn)供銷科未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,自行定貨現(xiàn)象。
(2)雖然要求材料采購按計(jì)劃執(zhí)行,但對(duì)無相應(yīng)的檢查措施,加上對(duì)采購業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)與執(zhí)行均由一個(gè)部門來負(fù)責(zé),因而缺乏必需的控制。
(3)供銷科未設(shè)立材料明細(xì)帳,不便于隨時(shí)掌握材料的收發(fā)動(dòng)態(tài),不便于確定相適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)間。
2.改進(jìn)意見:
(1)倉庫填制的“請(qǐng)購單”改為“一式三聯(lián)”。
(2)采購業(yè)務(wù)的審批,應(yīng)由生產(chǎn)計(jì)劃科負(fù)責(zé),供銷科只負(fù)責(zé)材料的采購業(yè)務(wù)。
(3)“請(qǐng)購單”的處理程序:
A.倉庫填寫“請(qǐng)購單”后,交生產(chǎn)計(jì)劃科審批。
B.生產(chǎn)計(jì)劃科審批后,一聯(lián)留存,一聯(lián)退回倉庫備查,一聯(lián)交供銷科辦理定貨和采購手續(xù)。
C.倉庫將批準(zhǔn)的“請(qǐng)購單”內(nèi)容與原定的采購計(jì)劃不一致的,由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
(4)相應(yīng)增加一份采購合同副本轉(zhuǎn)給生產(chǎn)計(jì)劃科,以便與批準(zhǔn)的“請(qǐng)購單”相核對(duì)。
(5)供銷科增加一套材料明細(xì)帳(可只記數(shù)量),以便隨時(shí)掌握材料的增減變動(dòng)。
第五篇:實(shí)驗(yàn)八 典型電子商務(wù)網(wǎng)站案例分析實(shí)驗(yàn)
實(shí)驗(yàn)八
典型電子商務(wù)網(wǎng)站案例分析實(shí)驗(yàn)
一、實(shí)驗(yàn)題目:典型電子商務(wù)網(wǎng)站案例分析
二、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>
1. 了解國(guó)內(nèi)外主要類型電子商務(wù)網(wǎng)站的現(xiàn)狀,了解電子商務(wù)網(wǎng)站的基本組成結(jié)構(gòu),功能與發(fā)展。
2. 學(xué)會(huì)對(duì)電子商務(wù)企業(yè)網(wǎng)站從外觀風(fēng)格,業(yè)務(wù)功能,等進(jìn)行深入全面評(píng)估分析的方法。建立專業(yè)意識(shí),提高學(xué)生綜合分析問題的能力。
3. 通過對(duì)國(guó)內(nèi)外典型電子商務(wù)網(wǎng)站的分析比較,學(xué)習(xí)優(yōu)秀網(wǎng)站的建站經(jīng)驗(yàn),增加學(xué)生對(duì)電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累。
三、實(shí)驗(yàn)要求:
1. 熟練掌握快速分類搜索瀏覽國(guó)內(nèi)外較優(yōu)秀電子商務(wù)網(wǎng)站的方法和技能。
2. 掌握對(duì)不同類型的電子商務(wù)網(wǎng)站按需選擇確定評(píng)估指標(biāo),進(jìn)行分析,對(duì)比,評(píng)估的方法和工具的使用。
3. 掌握對(duì)選定的電子商務(wù)網(wǎng)站根據(jù)分析結(jié)果撰寫專題評(píng)析報(bào)告的方法。
四、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
1.選擇下列六種類型的網(wǎng)站及其典型優(yōu)秀網(wǎng)站: 拍賣網(wǎng)站:易趣,淘寶
網(wǎng)上超市:一號(hào)店網(wǎng)上超市,e家人網(wǎng)上超市 易物網(wǎng)站:易物網(wǎng),換啦網(wǎng) 網(wǎng)上書店:當(dāng)當(dāng),卓越亞馬遜
旅游網(wǎng)站:攜程旅行網(wǎng),e龍旅行網(wǎng) 知名企業(yè):海爾,戴爾
2.對(duì)選擇的不同類型網(wǎng)站按需選擇并確定評(píng)估指標(biāo)體系,選擇分析所需要的工具??晒┻x擇的分析評(píng)估指標(biāo)如下:
網(wǎng)站類型,網(wǎng)站簡(jiǎn)介,主頁樣式,網(wǎng)站結(jié)構(gòu),網(wǎng)站風(fēng)格,網(wǎng)站導(dǎo)航系統(tǒng),主頁完整顯示速度,網(wǎng)頁框架,網(wǎng)頁內(nèi)容質(zhì)量,網(wǎng)頁更新時(shí)間,訪問人數(shù),網(wǎng)站客戶服務(wù)內(nèi)容,訪問者平均瀏覽時(shí)間和深度,網(wǎng)絡(luò)廣告類型,網(wǎng)上訂購系統(tǒng),支付方式,訂單跟蹤,配送系統(tǒng),社區(qū)討論,客戶聯(lián)系,友情鏈接,行業(yè)分析。
3、按評(píng)估指標(biāo)體系對(duì)選定的6種類型的典型電子商務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行分析,比較和評(píng)估。考慮以下問題:
1.典型的優(yōu)秀電子商務(wù)網(wǎng)站有哪些共同的特點(diǎn)?
2.選其中1~2個(gè)網(wǎng)站,指出其不足之處,并提出你的修改意見。提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告。