第一篇：公司關(guān)于嚴(yán)肅集團(tuán)視頻會(huì)議的整改報(bào)告[范文模版]

關(guān)于嚴(yán)肅集團(tuán)視頻會(huì)議的整改報(bào)告

集團(tuán)綜合辦公室：

根據(jù)集團(tuán)通知要求，我公司對(duì)*月*日視頻會(huì)議出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了自查自糾，制定了整改措施?，F(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：

一、我公司出現(xiàn)的問(wèn)題

經(jīng)自查，東青公司在*月*日視頻會(huì)議中出現(xiàn)的主要問(wèn)題是有3名公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前已請(qǐng)公休假并在外地，未能參會(huì)。公司辦公室上報(bào)集團(tuán)名單與實(shí)際參會(huì)人員不符，并且會(huì)前未向集團(tuán)請(qǐng)假備案。

二、責(zé)任落實(shí)

此問(wèn)題責(zé)任為公司辦公室，因忽視請(qǐng)假報(bào)備制度而出現(xiàn)問(wèn)題，我公司已責(zé)令辦公室在月度例會(huì)上進(jìn)行檢查并要求其認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)制度，確保今后不再發(fā)生類似問(wèn)題。

三、關(guān)于加強(qiáng)相關(guān)工作的措施

1.嚴(yán)肅紀(jì)律。認(rèn)真按照集團(tuán)通知要求及相關(guān)制度，嚴(yán)抓會(huì)議紀(jì)律，對(duì)違反紀(jì)律的人員給予嚴(yán)肅處理。

2.加強(qiáng)會(huì)議組織。按照會(huì)議通知要求，落實(shí)責(zé)任部門，并指派專人負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)名，組織和相關(guān)會(huì)務(wù)工作。會(huì)前認(rèn)真核對(duì)參會(huì)人員名單，對(duì)缺席、遲到、臨時(shí)改由他人代為參會(huì)的，進(jìn)行登記并及時(shí)上報(bào)。認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)假報(bào)備制度。3.加強(qiáng)視頻設(shè)施管理。加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)，及時(shí)做好視頻的測(cè)試工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決確保系統(tǒng)正常使用。以上情況，特此報(bào)告。

**公司 2016年8月1日

第二篇：視頻會(huì)議整改報(bào)告

視頻會(huì)議整改報(bào)告

*月*日公司召開***視頻會(huì)，由于會(huì)議準(zhǔn)備不充分，考慮問(wèn)題不夠細(xì)致，導(dǎo)致會(huì)議過(guò)程出現(xiàn)多種失誤，影響了會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)將整改方案報(bào)告如下：

一、存在的問(wèn)題

1、準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)對(duì)設(shè)備檢查不細(xì)致，導(dǎo)致在臨近開會(huì)時(shí)，投影儀出現(xiàn)線路故障；另外，雖對(duì)話筒進(jìn)行了前期測(cè)試，顯示一切正常，但在后期更換電腦時(shí)，未進(jìn)行再次測(cè)試，導(dǎo)致話筒插口出錯(cuò)，音頻未輸出。經(jīng)認(rèn)真總結(jié)，以上失誤均是由于疏忽大意所致，特別是在未對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真檢測(cè)的情況下，誤以為設(shè)備是完好的，導(dǎo)致后期出現(xiàn)設(shè)備故障。

2、由于會(huì)前30分鐘未對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一一點(diǎn)名，出現(xiàn)了部分機(jī)構(gòu)多點(diǎn)登陸，其他未登陸機(jī)構(gòu)不能進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)的情況?？偨Y(jié)原因，一是由于對(duì)系統(tǒng)不熟悉，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)限額問(wèn)題，二是僅僅粗略地查看了進(jìn)入系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)，未按照要求進(jìn)行一一點(diǎn)名，因此未檢查出缺席機(jī)構(gòu)。

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)席的安排以及座牌的擺放未安排妥當(dāng)。

二、整改方案

為使今后會(huì)議質(zhì)量得到保障，現(xiàn)提出以下整改方案：

（1）會(huì)議通知：至少提前1天，通過(guò)網(wǎng)掛會(huì)議文件、廣播消息、短信等多種方式發(fā)布通知，確保參會(huì)人員知曉會(huì)議的主題、召開時(shí)間、地點(diǎn)等。

（2）會(huì)場(chǎng)布臵：至少提前1天與相關(guān)人員溝通，準(zhǔn)備好會(huì)標(biāo)、桌椅布臵、水、鮮花、座牌、部門座位標(biāo)簽等物品。

（3）設(shè)備調(diào)試：為避免設(shè)備出現(xiàn)臨時(shí)故障，應(yīng)至少提前1個(gè)半小時(shí)將投影儀、音響、話筒、電腦等設(shè)備安裝完畢，并進(jìn)行多次現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

（4）會(huì)前通知：至少提前50分鐘通知機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，并逐一進(jìn)行點(diǎn)名，確保各家機(jī)構(gòu)到位；會(huì)前30分鐘廣播或短信通知本部參會(huì)人員參會(huì)。

（5）會(huì)議簽到:提前10分鐘進(jìn)行本部員工現(xiàn)場(chǎng)簽到，機(jī)構(gòu)采用會(huì)后發(fā)送簽到表掃描件的方式。

（6）會(huì)議過(guò)程監(jiān)控：會(huì)議過(guò)程中，需另備電腦進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)控，對(duì)于臨時(shí)出現(xiàn)的系統(tǒng)問(wèn)題請(qǐng)求IT人員及時(shí)解決，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

對(duì)于此次會(huì)議出現(xiàn)的問(wèn)題以及帶來(lái)的不良影響，我將深刻反省，并認(rèn)真總結(jié)、吸取教訓(xùn)，在今后將問(wèn)題想得更細(xì)、更深入，力爭(zhēng)全面改善視頻會(huì)議質(zhì)量。

第三篇：視頻會(huì)議整改建議

對(duì)照《關(guān)于進(jìn)一步提高預(yù)防接種服務(wù)水平的通知》整改建議

1、預(yù)防接種服務(wù)周期規(guī)定：

每個(gè)接種工作日的門診總量最多不超過(guò)200針次，每位接種人員的半日接種量最多不超過(guò)40針次。

2、房屋配備：

（1）設(shè)置地點(diǎn)和位置科學(xué)合理，有明顯的標(biāo)志，詢問(wèn)診篩查、登記、接種、留觀四室相對(duì)分開，詢問(wèn)診篩查室不少于30平方米、登記室緊鄰詢問(wèn)診篩查室、接種室不少于40平方米、留觀室不少于30平方米。

（2）預(yù)防接種門診房屋專用，環(huán)境整潔、光線明亮、空氣流通，有紗門紗窗。

（3）詢問(wèn)診篩查室用于預(yù)防接種前禁忌癥篩查和知情告知簽字等工作，應(yīng)專設(shè)區(qū)域，布局合理，方便詢問(wèn)診工作，確保安全接種。

（4）留觀室應(yīng)為專用區(qū)域，必須設(shè)立20張以上座椅，并配備飲水機(jī)和電視、影碟機(jī)等宣教設(shè)備。

3、設(shè)備和器械配置

（1）提供卡介苗接種服務(wù)，還需設(shè)1張專用接種桌/臺(tái)。（2）冷鏈設(shè)備，有條件的應(yīng)配備不間斷電源（UPS），斷電延時(shí)至少10分鐘。

（3）疑似預(yù)防接種反應(yīng)處置室：配備1名醫(yī)師；有疑似預(yù)防接種反應(yīng)應(yīng)急處置預(yù)案（聯(lián)系人姓名、醫(yī)院、應(yīng)急就診車輛），急救處置流程上墻；配備體檢臺(tái)1張、器械櫥1張，體溫表50支、壓舌板50根、兒童用血壓計(jì)1只、聽診器1副、針灸針、1/1000腎上腺素、葡萄糖生理鹽水、地塞米松、抗過(guò)敏藥和吸氧等急救設(shè)備，配備齊全，集中存放，擺放整齊。（4）資料室：應(yīng)配有3個(gè)及以上的資料柜。

4、接種工作人員

（1）門診開診時(shí)，人員不少于6名，其中詢問(wèn)診篩查專職醫(yī)生1名，登記工作人員1名，接種專職人員3-5名，留觀巡查和異常反應(yīng)處置醫(yī)生1名。

（2）從事詢問(wèn)診篩查專職醫(yī)生和異常反應(yīng)處置醫(yī)生應(yīng)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師資格；接種專職人員應(yīng)具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師、護(hù)士或鄉(xiāng)村醫(yī)生資格。所有人員必須取得相應(yīng)資格，并經(jīng)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門預(yù)防接種業(yè)務(wù)技術(shù)考試合格，取得《江蘇省預(yù)防接種人員上崗證》后，持證上崗。

第四篇：公司視頻會(huì)議管理辦法

公司視頻會(huì)議管理辦法

1范圍

本辦法規(guī)定了視頻會(huì)議準(zhǔn)備管理、視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)管理、視頻會(huì)議系統(tǒng)故障管理、會(huì)議室設(shè)施管理的基本要求。

本辦法適用于公司所屬單位。2 管理職責(zé)

2.1行政辦公室負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行管理。

2.2生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支撐與維護(hù)管理。

2.3開通視頻會(huì)議的主辦單位必須確定專人負(fù)責(zé)其單位的視頻會(huì)議系統(tǒng)，并將其名單上報(bào)行政辦公室備案管理。3管理流程

3.1視頻會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行。3.2視頻會(huì)議準(zhǔn)備管理

3.2.1視頻會(huì)議應(yīng)由使用部門按照公司會(huì)議安排要求，提前向行政辦公室申報(bào)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、參加單位、主會(huì)場(chǎng)、需用設(shè)備、是否需要雙流等。

3.2.2與會(huì)單位務(wù)必配合生產(chǎn)技術(shù)部提前做好各類設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)傳輸運(yùn)行正常，并確保會(huì)議正常召開。3.3視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)管理

3.3.1所有與會(huì)人員均應(yīng)將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。3.3.2作為分會(huì)場(chǎng)，在召開會(huì)議期間不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。3.4 視頻會(huì)議管理

3.4.1 會(huì)議召開期間，使用單位要安排專人負(fù)責(zé)其會(huì)場(chǎng)攝像頭的方位調(diào)校，及時(shí)將畫面轉(zhuǎn)播鏡頭對(duì)準(zhǔn)發(fā)言人，各分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員盡量坐到攝像頭范圍之內(nèi)。3.5視頻會(huì)議系統(tǒng)故障管理

3.5.1會(huì)議召開期間，會(huì)議主辦單位、生產(chǎn)技術(shù)部、各分會(huì)場(chǎng)單位須確定有專人值機(jī)。

3.5.2在視頻會(huì)議期間如發(fā)生系統(tǒng)故障，由值機(jī)人員迅速排除，禁止其他人員擅自拆卸和維修視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備。3.6會(huì)議室設(shè)施管理

3.6.1使用部門使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備。

3.6.2與會(huì)人員若造成會(huì)議室設(shè)施損壞的，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。4 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：公司視頻會(huì)議管理制度

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)（全員）視頻會(huì)議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。

三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。