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      關(guān)于醫(yī)保持續(xù)改進(jìn)

      時間:2019-05-13 16:22:44下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《關(guān)于醫(yī)保持續(xù)改進(jìn)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《關(guān)于醫(yī)保持續(xù)改進(jìn)》。

      第一篇:關(guān)于醫(yī)保持續(xù)改進(jìn)

      關(guān)于醫(yī)保病歷、處方醫(yī)保質(zhì)量檢查 存在問題總結(jié)及持續(xù)改進(jìn)情況

      2012年,在院領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)??频恼_領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全院醫(yī)務(wù)人員的共同努力,我院醫(yī)療保險服務(wù)管理和服務(wù)質(zhì)量取得了可喜的進(jìn)步,獲得了醫(yī)療保險服務(wù)信用等級醫(yī)院和醫(yī)保先進(jìn)單位的成績。但是我院在醫(yī)保管理、服務(wù)質(zhì)量方面還有較明顯差距,尤其是醫(yī)保病歷、處方仍存在一些問題?,F(xiàn)將醫(yī)保質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題匯總?cè)缦拢⑻岢龈倪M(jìn)意見。

      一.醫(yī)保病歷存在問題:

      1:個別有醫(yī)囑、有收費(fèi)、無報(bào)告單,診斷:高血壓病3級患者入院后檢查胸片無報(bào)告單.2:個別使用自費(fèi)項(xiàng)目未讓病人或其家屬簽知情同意書.3:過度檢查:部分病人檢查腰椎CT、MR檢查陽性率不高。4:個別多收費(fèi).5:不規(guī)范使用醫(yī)保限用藥,有些藥物與病情恢復(fù)無關(guān),適應(yīng)癥不強(qiáng)。

      二.醫(yī)保處方存在問題: 1:不規(guī)范使用醫(yī)保限用藥.2:處方未寫醫(yī)保卡號.3:用藥量超醫(yī)保規(guī)定:出院帶藥及門診帶藥偏多。

      三.改進(jìn)辦法:

      1、請有關(guān)醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)保政策法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保政策,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)保的診療行為。

      2、對醫(yī)保限用藥品,《廣東省基本醫(yī)療保險和工傷保險》藥品目錄“備注”一欄為“限工傷保險”的藥品,是僅限于工傷保險基金支付的藥品,不屬于基本醫(yī)療保險支付范圍。未作此限定的藥品,既屬于基本醫(yī)療保險支付范圍,也屬于工傷保險基金支付范圍。標(biāo)注了適應(yīng)癥的藥品,應(yīng)有相應(yīng)的臨床體征、實(shí)驗(yàn)室和輔助檢查證據(jù),以及相應(yīng)的臨床診斷依據(jù)。對于不熟悉醫(yī)保限用藥使用范圍者,請先查閱有關(guān)資料,再使用相關(guān)藥品。

      3.所有醫(yī)保病人辦理入院手續(xù)后,各科室應(yīng)及時讓病人或其家屬簽使用自費(fèi)項(xiàng)目知情同意書。

      4.主管醫(yī)生在病歷移交病案室前,應(yīng)把有關(guān)檢查項(xiàng)目報(bào)告單粘貼歸檔。

      5.為病人所做檢查或治療應(yīng)有充分的理由和依據(jù),避免行與當(dāng)次住院疾病無關(guān)的檢查、治療。

      6.開具醫(yī)保處方應(yīng)填寫就診人醫(yī)??ㄌ?。

      7.嚴(yán)格按省、市物價收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

      8.嚴(yán)格按照醫(yī)保目錄范圍進(jìn)行記帳,錄入編碼時應(yīng)認(rèn)真核對。9.嚴(yán)格掌握藥量,醫(yī)保規(guī)定用藥量急診不超過3天,普通不超過7天,特殊病例不超過30天。四:改進(jìn)效果。

      通過發(fā)現(xiàn)以上缺點(diǎn),醫(yī)務(wù)人員共同學(xué)習(xí),努力,在2月份醫(yī)??茩z查中效果明顯,無違規(guī)現(xiàn)象,病人非常滿意。

      心內(nèi)科

      2013年3月5日

      第二篇:2012持續(xù)改進(jìn)報(bào)告

      花生車間持續(xù)改進(jìn)報(bào)告

      2011年7月至2012年7月里,花生車間在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時針對車間各個工作程序存在的短板,通過自我探索研究及交流學(xué)習(xí),將車間內(nèi)部生產(chǎn)上的困難和可提高的問題之處,進(jìn)行了一定的改善,具體情況如下:

      一、脫氧劑的變更

      炒制花生米148g、105g這兩個規(guī)格產(chǎn)品內(nèi)的原放有50型脫氧劑,為了

      提升產(chǎn)品的脫氧效果,使之在達(dá)到保質(zhì)期的基礎(chǔ)之上有更好的口感,產(chǎn)品內(nèi)改放入100型脫氧劑,改良達(dá)到預(yù)期效果,贏得了客戶更多的青睞。

      二、傳送帶配加風(fēng)機(jī)

      炒制花生米出鍋時溫度較高,遂需放置冷卻一段時間降溫后才可包裝,由于出鍋后的花生米是盛放器皿是塑料筐,雖有邊緣有空隙但通風(fēng)效果仍然不佳,降溫時間較長,因此在傳送帶旁加置風(fēng)機(jī),這樣出鍋炒米稍置片刻后倒入傳送帶進(jìn)米口,使平攤的米密度較小地在傳送帶上通過時經(jīng)過風(fēng)機(jī)的加速空氣流動,大大縮短了冷卻時間,提高了生產(chǎn)效率。

      三、炒制間頂棚增加風(fēng)帽

      為了保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率及改善員工生產(chǎn)環(huán)境,車間須在溫度

      較高的季節(jié)降低炒制間的溫度,因此在炒制間的棚頂又增設(shè)了10個風(fēng)帽,使炒制間通風(fēng)效果更好。

      四、油炸米減少泡米工序

      油炸工藝花生米2011年生產(chǎn)工序中,油炸前須泡米5小時,2012年

      經(jīng)過新工藝的改良,去掉了泡米工序,減少了生產(chǎn)過程的時間,節(jié)省了人工,提高了工作效率。

      綜上所述,花生車間在這個里,通過不斷改進(jìn)自身軟硬件設(shè)施,提高工作效率,更好的保障了產(chǎn)品質(zhì)量,今后的工作中,我們?nèi)詴槠髽I(yè)加速發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力,不斷增加自身在市場中的競爭力。

      車間主任:

      第三篇:持續(xù)改進(jìn)整改措施

      持續(xù)改進(jìn)整改措施

      為更好地開展以“以病人為中心,發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢提高中醫(yī)臨床療效”為主題的持續(xù)改進(jìn)活動,藥劑科針對存在的問題,制定以下整改措施:

      一、每季度統(tǒng)計(jì)、分析門診中藥處方、中藥飲片處方占門診處方的比例,及時反饋信息,適時調(diào)整醫(yī)院鼓勵使用中藥飲片的方案。

      二、制定中藥飲片質(zhì)量控制體系并落實(shí)到位。建立健全各項(xiàng)制度和操作流程,嚴(yán)格按規(guī)程操作。每月對制度落實(shí)情況進(jìn)行督察,每季度對質(zhì)量控制體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查考核。

      三、積極與各配送公司協(xié)調(diào),制定小包裝中藥飲片采購目錄,推廣使用小包裝中藥飲片,爭取使小包裝中藥飲片使用量達(dá)到規(guī)定要求。

      藥劑科 2014.01.10

      第四篇:質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)

      神經(jīng)內(nèi)一科質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)

      時間:2012年10月20日

      地點(diǎn):神內(nèi)科醫(yī)生辦公室

      參加人員:xxx主任醫(yī)師、xxx副主任醫(yī)師、xxx主治醫(yī)師、xxx、xxxx、xxxx住院醫(yī)師

      主持人:xxx主任醫(yī)師 記錄人:xxx住院醫(yī)師

      一、總結(jié)本月工作完成情況

      xxxx主任醫(yī)師:今天我們召開科室質(zhì)量管理小組會議,研究醫(yī)療質(zhì)量持 續(xù)改進(jìn)工作,我先總結(jié)一下本月工作情況。

      (1)工作量:8月份我科共收治138人,出院140人,好轉(zhuǎn)131人,總收入58萬(見表1).病人執(zhí)行首診負(fù)責(zé)制,無推諉病人,無投訴

      表1 2001501005007月份8月份9月份 7月份8月份9月份7月份9月份8月份7月份8月份7月份9月份8月份9月份1******

      9月份延襲新農(nóng)合報(bào)銷新規(guī)定,避免過于濫收住院病人,限制病人入院人數(shù),9月底10月初為全縣農(nóng)忙時節(jié),病人就診及住院人數(shù)明顯下降,這是我科多年入住院病人情況的一大特點(diǎn)。病情相對輕的病人平均住院日縮短,所以出院人數(shù)較8月份增加,(2)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)情況:

      8月份出入院診斷符合率94.1%,好轉(zhuǎn)率97%,實(shí)際病床使用率162.1%,平均病床工作日48.6天,平均住院日11.5天,由于農(nóng)忙時節(jié),病情相對輕的病人平均住院日縮短,但病情重的病人相對總住院人數(shù)住院率增加,平均住院日較8月份延長。經(jīng)過學(xué)習(xí)危重患者搶救制度、流程,加強(qiáng)專業(yè)知識培訓(xùn),提高個人專業(yè)素質(zhì),病人住院人數(shù)下降,但病情好轉(zhuǎn)率升高,提高了診療質(zhì)量。9月份共抽查病例30份,其中入院48小時完成主治醫(yī)師首次查房記錄29份,24小時完入院記錄30份、病例討論記錄3份、交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、出院記錄、死亡記錄;;12小時內(nèi)完成查房記錄、更改治療方案及重要醫(yī)囑記錄、診療操作記錄、病情變化記錄,發(fā)現(xiàn)2例危急值未及時記錄。入院8小時內(nèi)完成首次病程記錄30份:完成術(shù)后首次病程記錄。9月份48小時主治查房較8月少1例,需嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)師查房制度,完善病歷書寫規(guī)范,24小時入院記錄書寫完成情況較8月份好。(見表2);

      表2

      30.23029.829.629.429.22928.828.628.48月9月8月9月 首程303048h主治3029入院記錄2930

      常規(guī)會診當(dāng)日均能完成,急會診10分鐘內(nèi)到場,會診醫(yī)師有主治醫(yī)師以上的人承擔(dān)。嚴(yán)格執(zhí)行值班、交接班制度,嚴(yán)格一二線聽班制度。但上述制度有個別醫(yī)師未能嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行會診制度,9月份抽查20例會診記錄,仍發(fā)現(xiàn)會診單時間與醫(yī)囑不一致,但書寫內(nèi)容過于簡單5例,較8月份減少,書寫內(nèi)容完整15例,較8月份增加,會診書寫完整率有所提高。(見表3)

      表3

      書寫簡單577月份8月份9月份6

      在日常診療中,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)患溝通制度,未發(fā)現(xiàn)溝通中有病例未書寫授權(quán)委托書,8月份抽查20份,有20份病歷書寫授權(quán)委托書,較7月份減少,但發(fā)現(xiàn)2例未及時簽字,有3例臨床路徑知情同意書,均書寫完整并及時簽字。(見表4)。

      表4

      書寫20187月8月9月19合理用藥情況:嚴(yán)格掌握抗生素的適應(yīng)癥,根據(jù)藥敏+培養(yǎng),合理應(yīng)用抗生素,并及時記錄上報(bào),對于限制用藥及時上報(bào)醫(yī)務(wù)科申請用藥。未發(fā)現(xiàn)更改醫(yī)囑記錄不及時的情況,發(fā)現(xiàn)應(yīng)用抗生素前部分未行藥敏+培養(yǎng),有部分行血常規(guī)及影像學(xué)檢查。無多重耐藥菌感染病例。無藥物不良反應(yīng),無輸血病例?;颊叱椴?0份病例,住院患者抗生素的使用9月份使用抗生素4例,限制用抗生素2例,較8月份有所下降(見表5)。

      表5

      抗生素使用302520151050使用未使用限制用7月份62448月份52539月份4262使用未使用限制用

      (3)臨床路徑:臨床路徑入圍20人,3例病例退出。其中1例合并肺部感染,1例合并糖尿病,冠心病 ,退出臨床路徑。1例病情持續(xù)加重。8例變異,11例因治療效果好,恢復(fù)快,提前出院,為正性變異,1例為負(fù)性變異,要求繼續(xù)住院治療,為患方變異。

      (4)單病種管理:單病種上報(bào)工作較7月份有改進(jìn),能及時準(zhǔn)確上報(bào),能做到出院1天內(nèi)及時上報(bào)。

      二、存在的問題與不足

      xxxx:(1)部分醫(yī)師不熟悉三級醫(yī)師查房制度,未能做好48小時內(nèi)主治醫(yī)師查房,個別病程未注明某某醫(yī)師查房記錄:查房前住院醫(yī)師未做好充分準(zhǔn)備工作如:病歷及輔助檢查結(jié)果報(bào)告不詳細(xì),病情變化觀察不詳細(xì)。(2)手衛(wèi)生:大家查體前后能及時洗手,但查房時接觸不同患者前后未能用快速手消毒劑消毒雙手,進(jìn)行無菌操作前部分醫(yī)師未能洗手或用快速手消毒劑消毒雙手。

      xxxx:(1)上月質(zhì)控重點(diǎn)三級醫(yī)師查房制度,科室已經(jīng)進(jìn)行了培訓(xùn)、考核,1查房前住院醫(yī)師的準(zhǔn)備工作不充分:報(bào)告病歷摘要不主要存在以下幾個問題:○

      2三級詳細(xì),檢查化驗(yàn)結(jié)果匯報(bào)不完全,不能提出對該病需進(jìn)一步解決的問題;○3住查房記錄雷同較多,內(nèi)容空洞,缺少調(diào)理,體現(xiàn)不出三級查房醫(yī)師的差別;○院醫(yī)師對所管病人實(shí)行24小時負(fù)責(zé)制,實(shí)行早晚查房,個別醫(yī)師未能完全履行。(2)上月終末病歷檢查存在問題較8月份明顯減少,但仍有一些問題:醫(yī)療保險報(bào)銷意外藥物未及時讓患者家屬簽字,個別醫(yī)生現(xiàn)病史敘述不詳細(xì),上級醫(yī)師查房缺少分析內(nèi)容,危急值處理未及時病程記錄。

      三、提出整改措施

      xxxx任:(1)三級醫(yī)師查房制度學(xué)習(xí):大家對三級查房的內(nèi)容能掌握,但執(zhí)行情況完成不夠好,每個人自己安排時間學(xué)習(xí)三級醫(yī)師查房制度,并將每項(xiàng)內(nèi)容完善實(shí)施,將于下月仍重點(diǎn)考核醫(yī)師的執(zhí)行情況,對于考核不合格人員進(jìn)行再培訓(xùn)、再考核。神經(jīng)內(nèi)科病種多,疑難病例多,患者相對多,患者容易出現(xiàn)病情變化,因此大家應(yīng)熟練掌握三級醫(yī)師查房制度,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,加強(qiáng)對病人負(fù)責(zé)管理,熟悉自己負(fù)責(zé)的病人,及時向上級醫(yī)師報(bào)告病情變化,提高個人診療水平。

      (2)病歷質(zhì)量時醫(yī)療質(zhì)量的重要內(nèi)容,希望大家繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)病歷書寫規(guī)范,同時努力提高學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)知識,提高病歷書寫內(nèi)涵,讓我們的病歷質(zhì)量達(dá)到二甲醫(yī)院水平,體現(xiàn)我們二甲醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。9月份病歷質(zhì)量較前幾個月份病歷質(zhì)量有提高,病歷內(nèi)容仍缺少內(nèi)涵如現(xiàn)病史中主要癥狀特點(diǎn)及其發(fā)展變化、發(fā)病后診治情況描述不詳,應(yīng)詳細(xì)詢問病史,并整理翔實(shí)記錄,提高各位醫(yī)師現(xiàn)病史書寫水平。上級醫(yī)師查房缺少分析內(nèi)容,上級醫(yī)師查房時應(yīng)對本病的定位、定性診斷、鑒別診斷(支持點(diǎn)、不支持點(diǎn))、相關(guān)檢查結(jié)果分析、下一步診療計(jì)劃進(jìn)行分析,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合國內(nèi)外最近進(jìn)展情況,向下級醫(yī)師傳授知識。我科將嚴(yán)格遵循三級醫(yī)師查房制度,提高上級醫(yī)師查房質(zhì)量和水平。

      (3)提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量:加強(qiáng)科室宣教,在走廊宣傳欄中制作腦血管病、癲癇宣教材料,制作腦動脈支架植入、動脈瘤栓塞宣傳教材,由護(hù)士長負(fù)責(zé)。提高醫(yī)生各自的水平,提高患者的認(rèn)知度,加強(qiáng)與患者的溝通,應(yīng)積極做好隨訪工作,一是對疾病的轉(zhuǎn)歸進(jìn)行追蹤,提高我們自己的水平;二是仍患者感受到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心,在出院小結(jié)中加上我們病區(qū)醫(yī)療組醫(yī)生的聯(lián)系方式,為患者提供更好的服務(wù)。

      (4)加強(qiáng)手衛(wèi)生規(guī)范:按照洗手指征在操作前后及時洗手,不方便洗手時用快速手消毒劑,護(hù)士長給每位醫(yī)護(hù)人員各備1瓶干手消毒劑。

      四、部署本月質(zhì)控重點(diǎn)

      醫(yī)患溝通制度:醫(yī)患溝通的時間,內(nèi)容,方式及醫(yī)患溝通的技巧,并做好醫(yī)患溝通記錄的要求。

      第五篇:持續(xù)改進(jìn)管理程序

      持續(xù)改進(jìn)管理程序

      1目的

      規(guī)定持續(xù)改進(jìn)活動的程序,使得改進(jìn)活動卓有成效 2范圍

      適用于圍繞顧客滿意為宗旨的持續(xù)改進(jìn)涉及公司的所有領(lǐng)域、過程和活動 3職責(zé)

      3.1行政部負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)活動的程序化管理,保存持續(xù)改進(jìn)記錄。

      3.2各職能部門制定持續(xù)改進(jìn)措施;副總經(jīng)理評審管轄部門的持續(xù)改進(jìn)措施。3.3管理者代表和總經(jīng)理決策采納和實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的措施。4流程圖 見附件 5內(nèi)容

      5.1持續(xù)改進(jìn)所包含如下的基本內(nèi)容

      * 提高勞動生產(chǎn)率方面(設(shè)備、工藝、技能、技術(shù))的建議。* 提高工效方面的建議。* 降低能耗方面的建議。

      * 生產(chǎn)場地、設(shè)備、工作通道平面布置的改善;環(huán)境保護(hù)。* 計(jì)劃外的停機(jī)的原因、時間累計(jì)及對應(yīng)措施。(因設(shè)備故障而產(chǎn)生的停機(jī)時間)。* 工藝改進(jìn),設(shè)備改進(jìn)。

      * 環(huán)境保護(hù)、工作氛圍方面的建議。* 報(bào)廢、返工和返修的原因。* 過程均值偏離控制目標(biāo)值。* 人力和材料的浪費(fèi)。* 不良質(zhì)量的成本。* 過多的搬運(yùn)和貯存。

      * 造成產(chǎn)品或材料報(bào)廢的關(guān)鍵過程。* 臨界測量系統(tǒng)能力。

      * 體系、文件、策劃方面的建議。* 顧客反饋,如抱怨、投訴等。5.2持續(xù)改進(jìn)活動所應(yīng)用的技術(shù) * 統(tǒng)計(jì)技術(shù)。* 設(shè)備效率。* 價值分析。* 測量系統(tǒng)分析。* 防錯的各種方法。

      5.3擬出持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目建議

      5.3.1行政部負(fù)責(zé)分發(fā)《持續(xù)改進(jìn)建議表》。

      5.3.2各部門主管根據(jù)管理中的情況,提出持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目建議,填寫《持續(xù)改進(jìn)建議表》。5.3.3公司級持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目由行政部負(fù)責(zé)填寫《持續(xù)改進(jìn)建議表》。

      5.3.4在工作的任何時間,本公司的所有員工,如有持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目或建議,均可隨時填寫《持續(xù)改進(jìn)建議表》。完成以后交給本部門的負(fù)責(zé)人,也可直接交與行政部。行政部將改進(jìn)信息在適當(dāng)?shù)姆秶M織評審以確定持續(xù)改進(jìn)的可行性與價值。5.4 組織評審

      5.4.1各部門負(fù)責(zé)人審批本部門持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目或建議。5.4.2副總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門的持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目或建議。

      5.4.3公司級持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審。

      5.4.4跨部門的持續(xù)改進(jìn)建議,涉及到技術(shù)、質(zhì)量、管理、成本由行政部視所涉及的部門、分層次組織相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審。

      5.4.5行政部組織管理者代表或總經(jīng)理進(jìn)行評估,或進(jìn)行撥款批準(zhǔn);由總經(jīng)理決定實(shí)施 5.5采納和實(shí)施

      5.5.1評審結(jié)論,決定采納的改進(jìn)措施,交行政部統(tǒng)一管理。

      5.5.2各部門內(nèi)部的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目評審結(jié)論,決定采納的改進(jìn)措施,由各部門主管研究可行性后審批,并組織本部門人員進(jìn)行改進(jìn)活動。5.6驗(yàn)證

      5.6.1部門內(nèi)部的改進(jìn)項(xiàng)目,由部門負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行驗(yàn)證。

      5.6.2跨部門的改進(jìn)項(xiàng)目,由行政部、管理者代表組織人員進(jìn)行驗(yàn)證。5.7 推廣應(yīng)用

      5.7.1經(jīng)推廣應(yīng)用的改進(jìn)項(xiàng)目,由行政部組織相關(guān)部門書面匯總,使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 5.7.2取得明顯效果的改進(jìn)項(xiàng)目的部門和人員,由總經(jīng)理給予表彰獎勵。

      5.7.3行政部負(fù)責(zé)收集持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)證、及標(biāo)準(zhǔn)化文件,列入適當(dāng)?shù)捏w系、技術(shù)文件。

      6相關(guān)記錄

      持續(xù)改進(jìn)建議表 7附件 流程圖

      持續(xù)改進(jìn)“是質(zhì)量管理體系的管理原則和基礎(chǔ),貫穿整個GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)的始終。”8.5.1持續(xù)改進(jìn)“是對這種循環(huán)的改進(jìn)活動提出的總體要求。

      一、持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是永恒的追求

      質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量管理的一部分,它致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力。

      持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績是每一個組織永恒的追求。管理者應(yīng)不斷主動尋求對組織的過程的有效性和效率的改進(jìn),而不是等出現(xiàn)了問題才去尋找改進(jìn)的機(jī)會。改進(jìn)的范圍可以從漸進(jìn)的、日常的持續(xù)改進(jìn),直至戰(zhàn)略突破性改進(jìn)項(xiàng)目,組織應(yīng)建立一個過程來識別和管理改進(jìn)活動。改進(jìn)的結(jié)果可能導(dǎo)致組織對產(chǎn)品或過程的更改,直至對質(zhì)量管理體系進(jìn)行修正或?qū)M織進(jìn)行調(diào)整。

      持續(xù)改進(jìn)是一種習(xí)慣。尤其是漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn),并不是非得要干一件驚天動地的大事才能獲得成功,從小事做起,而且堅(jiān)定不移,樂此不疲,直到讓做好小事成為每一個員工良好的習(xí)慣,便具備了GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)要求的員工的素質(zhì)。

      二、持續(xù)改進(jìn)的組織

      標(biāo)準(zhǔn)要求組織應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施及管理評審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。

      1.對持續(xù)改進(jìn)要求的理解

      1)利用質(zhì)量方針中持續(xù)改進(jìn)的承諾和質(zhì)量目標(biāo)可追求的目的,或隨市場競爭的變化和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的進(jìn)展,通過評審更新、實(shí)施新的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),營造全體員工持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系有效性的氛圍,并為過程的評價確定準(zhǔn)則,為改進(jìn)活動確定應(yīng)該達(dá)到的要求;

      2)通過內(nèi)部審核和外部審核,發(fā)現(xiàn)體系存在的不合格和薄弱環(huán)節(jié),采取措施予以改進(jìn);

      3)通過數(shù)據(jù)分析,尋求改進(jìn)的機(jī)會。在數(shù)據(jù)分析中,應(yīng)特別注意顧客要求變化的趨勢、市場走向以及同行業(yè)競爭對手的發(fā)展水平,以便適時改進(jìn)產(chǎn)品特性和質(zhì)量管理體系,增強(qiáng)顧客滿意的能力;

      4)利用體系、產(chǎn)品和過程的有關(guān)信息,從提高產(chǎn)品質(zhì)量水平、過程控制能力和質(zhì)量管理體系有效性出發(fā),識別質(zhì)量管理體系規(guī)定的不完善、不全面、不盡科學(xué)之處,實(shí)施糾正措施防止不合格再次發(fā)生,實(shí)施預(yù)防措施防止不合格發(fā)生;

      5)開展管理評審,對體系適宜性、充分性和有效性進(jìn)行改進(jìn)。

      2.持續(xù)改進(jìn)的含義

      1)持續(xù)改進(jìn)的定義:增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動。

      2)持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)涵:或針對當(dāng)前不滿意(合格水平)的現(xiàn)狀,或針對已發(fā)生的不合格,或針對潛在的不合格制定改進(jìn)目標(biāo)和尋求改進(jìn)機(jī)會的持續(xù)的過程。

      3)持續(xù)改進(jìn)的思路:使用監(jiān)視和測量,審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評審或其他方法(如自我評定結(jié)果),其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。

      4)持續(xù)改進(jìn)的對象:改善產(chǎn)品特征、過程有效性和效率,諸如減少計(jì)劃外的停工時間,縮短生產(chǎn)周期,改進(jìn)工藝或工作流程,減少報(bào)廢、返工和返修比率,壓縮控制界限,減少不良的質(zhì)量成本,改善顧客滿意程度,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理等,從而增進(jìn)顧客滿意而開展的活動。

      5)持續(xù)改進(jìn)的目的:增加顧客滿意的機(jī)會。

      6)持續(xù)改進(jìn)的意義:持續(xù)改進(jìn)組織的產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)過程和質(zhì)量管理體系過程,是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求,同時也是組織自身生存和發(fā)展的客觀需要,所以說,持續(xù)改進(jìn)組織的總體績效是組織的一個永恒的目標(biāo)。

      3.持續(xù)改進(jìn)的兩條基本途徑

      持續(xù)改進(jìn)是:”增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動":所謂循環(huán)活動就是反復(fù)進(jìn)行的經(jīng)常性的活動。對過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)有兩條基本途徑:

      1)突破性項(xiàng)目,即對現(xiàn)有過程進(jìn)行修改和改進(jìn),或?qū)嵤┬逻^程。它們通常由日常之外的職能的小組來實(shí)施;

      2)由組織內(nèi)人員對現(xiàn)有過程進(jìn)行漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)活動。

      4.持續(xù)改進(jìn)的管理

      為了有助于確保組織的未來并使顧客滿意,管理者應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造一種文化,以使組織內(nèi)的員工都能積極參與尋求過程、活動和產(chǎn)品性能的改進(jìn)機(jī)會。

      為了使組織內(nèi)員工積極參與,最高管理者應(yīng)當(dāng)營造一種環(huán)境來分配權(quán)限,從而使員工都得到授權(quán)并接受各自的職責(zé),以識別組織業(yè)績的改進(jìn)機(jī)會。通過下述活動可以做到這一點(diǎn):

      1)確定人員、項(xiàng)目和組織的目標(biāo);

      2)與競爭對手的業(yè)績和最佳做法進(jìn)行水平對比;

      3)確立建議制度,包括管理者對改進(jìn)及時做出反應(yīng);

      4)對改進(jìn)的成就給予承認(rèn)和獎勵。

      三.持續(xù)改進(jìn)的方法

      突破性項(xiàng)目。突破性項(xiàng)目通常包括對現(xiàn)有過程的再設(shè)計(jì),并應(yīng)包括:

      1)確定改進(jìn)項(xiàng)目的目標(biāo)和框架;

      2)對現(xiàn)有過程的分析并認(rèn)清變更的機(jī)會;

      3)確定并策劃過程改進(jìn);

      4)對過程的改進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn);

      5)對已完成的改進(jìn)做出評價,包括吸取教訓(xùn)。

      突破性項(xiàng)目應(yīng)以有效和高效的方式按照項(xiàng)目管理方法來管理。這方面可研究國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 10006:1997《質(zhì)量管理項(xiàng)目管理質(zhì)量指南》。過程更改完成之后,新的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)當(dāng)為過程的持續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。

      2.漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)。即日常的改進(jìn)工作,通常由在崗位的員工完成,不需成立跨職能的臨時工作組。這些員工又是提供漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)信息的最佳來源,并常常參加QC小組這樣的工作組。組織對于漸進(jìn)的、持續(xù)的過程改進(jìn)活動也要進(jìn)行控制,以便了解改進(jìn)的效果。參與改進(jìn)的員工應(yīng)被授予相應(yīng)的權(quán)限,并應(yīng)得到與改進(jìn)有關(guān)的技術(shù)支持和必需的資源。

      為使員工參與改進(jìn)活動并提高他們的參與意識,管理者應(yīng)考慮以下活動:

      1)成立改進(jìn)小組,并由組員選出組長;

      2)允許員工對他們的工作場所進(jìn)行控制和改進(jìn);

      3)將培養(yǎng)員工的知識、經(jīng)驗(yàn)和技能作為整個質(zhì)量管理活動的組成部分。

      3.持續(xù)改進(jìn)的工作流程。不論是突破性項(xiàng)目還是漸進(jìn)式的持續(xù)改進(jìn),其工作順序一般是:

      1)明確改進(jìn)的原因:識別過程中存在的問題,選擇改進(jìn)的區(qū)域,并記錄改進(jìn)的原因;

      2)評價目前狀況:評價現(xiàn)有過程的有效性和效率。收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,以便發(fā)現(xiàn)那類問題最常發(fā)生;選擇特定問題并確定改進(jìn)目標(biāo);

      3)分析:識別并驗(yàn)證產(chǎn)生問題的根本原因;

      4)確定可能解決問題的辦法:尋求解決問題的各種方案。選擇并實(shí)施最的解決問題的方案,即選擇并實(shí)施能消除產(chǎn)生問題的根本原因以防止其再發(fā)生的解決辦法;

      5)評價效果:確認(rèn)問題及其產(chǎn)生根源已經(jīng)消除或其影響已經(jīng)減少,解決辦法已產(chǎn)生了作用,并實(shí)現(xiàn)了改進(jìn)的目標(biāo);

      6)實(shí)施新的解決辦法并規(guī)范化:用改進(jìn)后的過程代替老過程,從而防止了問題及其根本原因的再次發(fā)生;

      7)針對已完成的改進(jìn)措施,評價過程的有效性和效率:對改進(jìn)項(xiàng)目的有效性和效率做出評價,并考慮在組織的其他地方使用這種解決辦法。

      改進(jìn)過程應(yīng)重復(fù)于遺留問題,以及用于為進(jìn)一步改進(jìn)過程制定目標(biāo)和解決辦法。

      四.持續(xù)改進(jìn)的工具

      持續(xù)改進(jìn)的支持性工具很多,關(guān)鍵在于因地制宜,靈活運(yùn)用調(diào)查表等新、老七種工具、價值分析、水平對比法等

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