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      某某公司招待費(fèi)用管理制度

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      第一篇:某某公司招待費(fèi)用管理制度

      **公司

      招待費(fèi)用管理制度

      (修訂)

      第一章 總則

      為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,厲行節(jié)約,有效控制接待費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定,根據(jù)中共中央“八項(xiàng)規(guī)定”、國資委“六項(xiàng)禁令”及++公司業(yè)務(wù)接待等相關(guān)管理要求,特制定本制度。

      第二章 招待費(fèi)管理

      公司對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行總量控制,并分公司內(nèi)和公司外兩部分進(jìn)行管理。招待分為公務(wù)接待和商務(wù)接待。

      第三章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用

      1.公司內(nèi)招待費(fèi)由食堂所屬部門統(tǒng)一安排和管理。2.公司內(nèi)招待分為工作餐和招待餐兩部分。

      3.公司內(nèi)招待費(fèi)的使用實(shí)行用餐審批單制度,各部室需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),必須到公司食堂所屬部門填寫開餐審批單,在開餐審批單上標(biāo)明來客單位及人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù),并經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能開餐。沒有經(jīng)過審批的開餐一概不予報(bào)銷。

      4.如遇特殊情況(指節(jié)假日、休息日或下班后)未能及時(shí)辦理開餐審批單的,可以先口頭請示分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負(fù)責(zé)人同意后開餐,上班后在兩天內(nèi)補(bǔ)辦好開餐的有關(guān)手續(xù),否則由開餐人員自已負(fù)責(zé)。

      5.招待費(fèi)原則上執(zhí)行對口單位陪餐,部室負(fù)責(zé)招待的陪餐人員原則上不允許超過2人;公司領(lǐng)導(dǎo)接待的由綜合辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)指定陪餐人員,接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

      6.招待費(fèi)必須用在協(xié)調(diào)外部關(guān)系上,不允許私人公款用餐或內(nèi)部吃請,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

      7.公司中層干部及業(yè)務(wù)人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù),原則上不準(zhǔn)發(fā)生招待費(fèi),如有特殊情況需要發(fā)生招待的,必須先請示分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負(fù)責(zé)人同意后方能招待,否則一概不予報(bào)銷。

      8.公司外部招待必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后到綜合辦公室備案后方可執(zhí)行,用餐后發(fā)生的招待費(fèi)必須索取正規(guī)發(fā)票,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      9.食堂所屬部門每月負(fù)責(zé)將餐費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

      10.公司外部發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)除公司領(lǐng)導(dǎo)或指定負(fù)責(zé)招待人員可以在開餐飯店簽單掛帳外,其他人員一律實(shí)行現(xiàn)金結(jié)帳,過后直接用發(fā)票辦理報(bào)銷。

      11.公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按招待餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。12.公務(wù)接待范圍特制局系統(tǒng)內(nèi)單位。

      第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支范圍

      1.到公司檢查、指導(dǎo)工作的上級公司領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員; 2.地方政府或部門的重要領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員; 3.與公司發(fā)生業(yè)務(wù)來往的客戶或供應(yīng)商; 4.公司股東方相關(guān)企業(yè)或單位;

      5.對公司進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收、調(diào)研、參觀的專家、領(lǐng)導(dǎo)、同行或進(jìn)行技術(shù)交流與合作的科研院、校、所、單位、部門專家;

      6.公司人事招聘相關(guān)的疆內(nèi)、外高校;

      7.應(yīng)邀到公司參與指導(dǎo)生產(chǎn)、改進(jìn)工藝技術(shù)等方面的兄弟單位專業(yè)技術(shù)人員;

      8.公司組織活動(dòng)期間或履行社會(huì)責(zé)任期間對接的農(nóng)牧民或相關(guān)非營利性公益組織;

      9.臨近礦山企業(yè);

      10.其它經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的接待人員。

      第五章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

      1.工作餐標(biāo)準(zhǔn):早餐7元/人/餐;午餐30元/人/餐;晚餐30元/人/餐。

      2.內(nèi)部招待餐標(biāo)準(zhǔn):早餐10元/人/餐;午餐50元/人/餐;晚餐50元/人/餐。

      3.外部招待餐標(biāo)準(zhǔn): 縣城:早餐15元/人/餐;午餐60元/人/餐;晚餐60元/人/餐(餐廳、賓館、酒店)。早餐20元/人/餐;午餐100元/人/餐;晚餐100元/人/餐(農(nóng)家樂、星級賓館、酒店)。

      地、市:早餐25元/人/餐;午餐100元/人/餐;晚餐100元/人/餐(餐廳、賓館、酒店)。

      省、自治區(qū):早餐30元/人/餐;午餐120元/人/餐;晚餐120元/人/餐(餐廳、賓館、酒店)。

      首都、直轄市及國內(nèi)一線城市:早餐40元/人/餐;午餐150元/人/餐;晚餐150元/人/餐(餐廳、賓館、酒店)。

      4.招待人員應(yīng)嚴(yán)格按照招待餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行招待,原則上不許超出招待標(biāo)準(zhǔn),但確需超出招待標(biāo)準(zhǔn)接待的須請示公司負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。

      5.內(nèi)、外部招待堅(jiān)決杜絕提供魚翅、燕窩、鮑魚及其它奇珍異品或高檔酒,嚴(yán)禁提供香煙,負(fù)責(zé)一律不予報(bào)銷。

      第六章 費(fèi)用結(jié)算時(shí)間

      公司內(nèi)部發(fā)生的掛帳招待費(fèi)每月25日至30日之間由食堂所屬部門統(tǒng)一審核、結(jié)算一次,在辦理好報(bào)銷有關(guān)手續(xù)后,到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

      第七章 其他事項(xiàng)

      本制度自印發(fā)之日起正式執(zhí)行,原《**公司招待費(fèi)用管理制度》(號)同時(shí)廢止。公司其它規(guī)定與該制度不一致的以該制度為準(zhǔn)。未盡事宜由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

      招待費(fèi)用管理制度

      一、制定目的:

      為加強(qiáng)公司各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支的管理,本著合理開支,勤儉創(chuàng)業(yè)的原則,保證公司對外業(yè)務(wù)的正常開展,創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境?,F(xiàn)結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

      二、適用范圍:

      1、上級主管部門、各級政府部門前來考察、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀;

      2、公司邀請的有關(guān)業(yè)務(wù)單位來員洽談業(yè)務(wù);

      3、公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門安排來訪的人員。

      三、管理要求

      1、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請和變相請客送禮,如確實(shí)需要宴請和贈(zèng)送禮品時(shí),經(jīng)分管副總審批同意后,本著從簡而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

      2、凡來本單位招攬、推銷業(yè)務(wù)的人員一律不予招待。凡屬于公司供應(yīng)商客戶原則上不予招待(特殊客戶除外)。

      3、公司辦、財(cái)務(wù)部對公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的健全及有效性實(shí)施負(fù)責(zé)。并嚴(yán)格按其操作流程層層把關(guān)。

      四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支程序及標(biāo)準(zhǔn)

      1、各部門使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前征得本部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫接待用餐派餐 1

      單,報(bào)公司辦核準(zhǔn)登記。

      2、特殊情況來不及填寫接待用餐派餐單的必須報(bào)辦公室并做好記錄,事后一天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

      3、各部門接待一律安排在職工食堂就餐。若確因特殊情況需在外就餐的,須報(bào)接待部門分管副總同意后到指定餐館就餐。

      4、因特殊情況不能在指定餐館就餐的,接待部門報(bào)分管副總批準(zhǔn)后方可。事后報(bào)公司辦核實(shí)簽字,財(cái)務(wù)部審核,分管財(cái)務(wù)副總簽字后方可報(bào)銷。

      5、在公司食堂和定點(diǎn)餐館就餐的由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一按流程審核、結(jié)賬。

      湖北豐利化工有限公司

      二〇一二年五月十六日

      第三篇:公司招待費(fèi)用管理辦法

      湖南皓志新材料股份有限公司

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法

      第一條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)是在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)及與之相關(guān)的工作中所發(fā)生的必需、合理的應(yīng)酬費(fèi)用,如餐飲、住宿、娛樂、禮品及煙酒等費(fèi)用。

      第二條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展;有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域;有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則,從嚴(yán)控制。

      第三條

      業(yè)務(wù)接待原則上在公司食堂或定點(diǎn)餐館、酒店進(jìn)行。人資(行政)負(fù)責(zé)選定定點(diǎn)招待的餐館及酒店(賓館),并與之簽訂長期優(yōu)惠合同。

      第四條

      招待客人,就餐人數(shù)(含陪同人員)3人以內(nèi)(含),一類地區(qū)(北京、上海、廣州、深圳)按125元/人,其他地區(qū)按100元/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)招待;就餐人數(shù)(含陪同人員)超過3人,一類地區(qū)(北京、上海、廣州、深圳)按100元/人,其他地區(qū)按80元/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)招待。原則上不上酒水,不搞娛樂休閑。如需要宴請,須征得部門負(fù)責(zé)人同意,然后按不超過150元/人標(biāo)準(zhǔn)接待(含酒水);如需要休閑娛樂,按不超過200元/人標(biāo)準(zhǔn)接待。

      第五條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行公司全面預(yù)算管理制度,煙酒費(fèi)用歸口人資(行政)統(tǒng)一預(yù)算管理。業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算限額內(nèi),每月的費(fèi)用預(yù)算中單獨(dú)列出,經(jīng)月度工作會(huì)議審核通過,超預(yù)算部分除董事長特批外不予報(bào)銷。

      第六條

      各部門(營銷中心除外)因業(yè)務(wù)開展需要,如需煙酒開支,應(yīng)編制月度煙酒采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于每月30日前報(bào)送人資(行政);人資(行政)根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一實(shí)施定點(diǎn)采購。煙酒費(fèi)用統(tǒng)一由人資(行政)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

      第七條

      人資(行政)建立臺(tái)賬登記各部門煙酒領(lǐng)用情況,嚴(yán)格按計(jì)劃控制各部門的煙酒領(lǐng)用,對無計(jì)劃、超計(jì)劃的煙酒領(lǐng)用申請一律不予發(fā)放;對于當(dāng)月暫未領(lǐng)用的煙酒可順延至下月。人資(行政)于每月30日將部門煙酒領(lǐng)用明細(xì)報(bào)送財(cái)務(wù)部。

      第八條

      贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品等屬特殊接待范疇,應(yīng)在事前向部門負(fù)責(zé)人申請,說明禮品名稱,數(shù)量,價(jià)格,事由。批準(zhǔn)后按申請標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自改變標(biāo)準(zhǔn)。

      第九條

      根據(jù)資金審批權(quán)限,部門負(fù)責(zé)人審批標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的招待費(fèi)用,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批超標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)用。所有單筆金額在1000元以上的招待費(fèi)用及禮品、紀(jì)念品等,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十條

      嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、少吃多開、一單多開等違紀(jì)行為。違者將追究當(dāng)事人與部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。非工作需要所發(fā)生招待費(fèi)用均由個(gè)人自理。

      第十一條

      本辦法適用總經(jīng)理及公司各部門。

      第四篇:公司招待費(fèi)用管理辦法

      公司招待費(fèi)用管理辦法

      總則:

      一.根據(jù)公司實(shí)情,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),針對公司外勤人員(市場部等人員)招待客戶費(fèi)用制定如下辦法:

      1.招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi),列入管理費(fèi)用帳戶。

      1.招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則,能免則免,能省則省。

      2.招待費(fèi)的使用只限于招待客戶用餐、娛樂、購買禮物,不得挪作他用。

      管理細(xì)則:

      一.1.招待費(fèi)一定要先申請后使用,即使在特殊情況也要電話申請事后必須補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

      2.凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理

      3.招待客戶時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限

      于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

      4.來賓就餐標(biāo)準(zhǔn)分為三個(gè)檔次,一檔標(biāo)準(zhǔn)為50元/人;二檔標(biāo)準(zhǔn)為35元/人;三檔標(biāo)準(zhǔn)為25元/人??蛻艟唧w就餐標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)人確定,原則上不能超標(biāo)。

      二.公司招待方式為:定點(diǎn)招待和非定點(diǎn)(自主招待憑證報(bào)銷)

      招待相結(jié)合非定點(diǎn)招待:

      1.普通員工沒有招待費(fèi)用權(quán)限。

      2.部門經(jīng)理(正副級)招待費(fèi)用權(quán)限為0元—500元人民幣(包

      含500元)。

      備注:超過500元以上,需提前由申報(bào)總經(jīng)理,有總經(jīng)理授權(quán)

      方可實(shí)施。

      3.員工如有要招待,需申報(bào)部門經(jīng)理,有部門經(jīng)理陪同招待并簽

      字報(bào)銷。

      4.具體操作可分為①事前支錢后憑證報(bào)銷。②本人墊付事后憑證

      報(bào)銷等。

      備注:具體預(yù)支和報(bào)銷流程詳見財(cái)務(wù)制度。

      定點(diǎn)招待:

      5.定點(diǎn)招待單位有:御尊足道、明豪酒店、龍德美容等,如有新

      單位再另行通知。

      6.對于定點(diǎn)單位的招待費(fèi)用,需提前申報(bào)總經(jīng)理,有總經(jīng)理授權(quán)

      金額消費(fèi)等。

      7.具體操作參考非定點(diǎn)招待辦法。

      附則:

      一.1.違反本規(guī)定者所用業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律自理,不予報(bào)銷。

      2.違反規(guī)定之情節(jié)惡劣者,除業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報(bào)銷外,將對主要招待人員和審批人給予一定的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

      3.本規(guī)定自頒布之日起施行

      *因招待費(fèi)用屬純利潤支出項(xiàng)目,因此招待費(fèi)用將作為員工、部門的獎(jiǎng)金、業(yè)績的評判標(biāo)準(zhǔn)之一請慎之。

      2011-4-7

      第五篇:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法

      平朔公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法

      為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理工作,規(guī)范來賓接待范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序,做到厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),特修訂本辦法。

      本辦法所稱“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是指各單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)合理需要而發(fā)生的接待費(fèi)用,包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等其他接待費(fèi)用。

      一、接待權(quán)限

      1、為統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)、避免多重管理,公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)管理。

      2、按照對口原則,公司行政工作來賓由公司辦公室安排陪同、接待;黨群工作來賓由黨委辦公室安排陪同、接待;需公司級領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的,由領(lǐng)導(dǎo)批示后安排陪同。

      3、來公司辦理日常單一業(yè)務(wù)的來賓,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示并報(bào)公司辦公室接待室備案后,原則上由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待。各二級單位來賓由本單位自行接待。

      二、接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)

      本辦法所指接待范圍包括:中煤集團(tuán)公司內(nèi)部來賓,各級政府來賓,與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓,其他社會(huì)團(tuán)體及外賓。

      (一)餐飲標(biāo)準(zhǔn)

      1、中煤集團(tuán)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和人員在平朔公司工作時(shí),一般在平朔賓館安排自助餐,由公司辦公室接待室安排、業(yè)務(wù)對口部門 1-2名人員陪同;特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室可安排在平朔賓館宴請一次,陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn)。

      2、地方政府廳局級(不含)以下來賓到平朔時(shí),一般宴請一次,陪同人員以級別對等或略高、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn);其余在平朔賓館安排自助餐,必要人員陪同。

      廳局級(含)以上來賓到平朔時(shí),參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      3、與平朔公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位來賓接待,一般宴請一次,陪同人員以級別對等、工作相關(guān)、人數(shù)嚴(yán)格控制為準(zhǔn);其余在平朔賓館安排自助餐,業(yè)務(wù)對口部門1-2名人員陪同。

      4、以上用餐標(biāo)準(zhǔn)除參照政府有關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,在平朔賓館自助餐一般按60元/位、桌餐視人員數(shù)量和級別按500、1000、1500元/桌三個(gè)檔次安排,酒水飲料以山西地方產(chǎn)品為主。不配置香煙,午餐一般不得飲酒。

      5、在朔州以外地區(qū)安排招待的,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,按當(dāng)?shù)仄骄綀?zhí)行,但一般不得在五星級酒店或高檔酒樓用餐。

      (二)住宿標(biāo)準(zhǔn):

      1、凡是集團(tuán)公司總部和地方政府來檢查、指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo),由平朔公司辦公室統(tǒng)一在平朔賓館安排住宿。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和工作人員住宿執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。政府機(jī)關(guān)副廳局級(副市級)以上領(lǐng)導(dǎo)安排套間。政府機(jī)關(guān)副處級(副縣級)以上領(lǐng)導(dǎo)安排單間。一般來賓安排標(biāo)間。

      2、集團(tuán)公司二級單位,以及其他參觀、考察、業(yè)務(wù)交流、商業(yè)協(xié)作的外部來賓,一般自行安排住宿。如情況特殊需平朔公 司安排,需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特別批示。

      3、在朔州以外地區(qū)安排住宿的情況,一般不得安排在五星級酒店,并不得安排與工作無關(guān)的陪同人員。

      (三)紀(jì)念品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)

      1、為嚴(yán)格落實(shí)《八項(xiàng)規(guī)定》精神,平朔公司一般情況不向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品。如有對方向我方贈(zèng)送紀(jì)念品在先、我方需要回贈(zèng),或業(yè)務(wù)溝通必須的特殊情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可贈(zèng)送。

      2、贈(zèng)送紀(jì)念品一般選取反映平朔公司和朔州地方文化、特點(diǎn)、特色的物品。

      3、紀(jì)念品由公司辦公室統(tǒng)一選定、統(tǒng)一管理、登記造冊,使用部門填寫紀(jì)念品使用申請單,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室領(lǐng)取發(fā)送。公司部門及二級單位原則上不得自行對外贈(zèng)送紀(jì)念品。

      4、按照集團(tuán)規(guī)定,不得與集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間收受紀(jì)念品。

      (四)參觀費(fèi)及其他接待費(fèi)用

      1、平朔公司一般情況不安排來賓參觀平朔公司以外的場所、景區(qū),也不安排其它娛樂活動(dòng)。如有特殊情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可進(jìn)行。

      2、對集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部人員,不得安排任何與工作無關(guān)的參觀、娛樂活動(dòng)。

      三、接待程序:

      1、各類接待工作由公司辦公室接待室或業(yè)務(wù)對口部門了解 來訪者目的和要求,擬定接待日程及內(nèi)容,報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      2、公司辦公室對各類接待工作登記造冊,包括來訪者單位、姓名、人數(shù)、時(shí)間、內(nèi)容、接待人員等。

      3、對直接和業(yè)務(wù)對口部門聯(lián)系的來訪部門和人員,應(yīng)先報(bào)公司辦公室接待室做出安排后接洽,一般不擅自接待。特殊情況應(yīng)在接待后及時(shí)將來訪情況、接待情況報(bào)公司辦公室接待辦備案。

      4、每次接待任務(wù)完畢,應(yīng)盡快整理相關(guān)資料,做好報(bào)銷和歸檔工作。

      四、外事接待

      1、外事工作直接受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),一切重大事宜請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)決定。

      2、接待中要注意禮節(jié),尊重外賓的生活習(xí)慣,不能把國內(nèi)的習(xí)慣或觀念強(qiáng)加于外賓。

      3、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)參照內(nèi)賓標(biāo)準(zhǔn)。

      五、注意事項(xiàng)

      1、凡涉及參觀重要部門,索取機(jī)密資料等事宜,均須報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。參加過程中,接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

      2、來賓在公司內(nèi)的各種活動(dòng)均須由接待人員和業(yè)務(wù)對口部門派員陪同,不得自行活動(dòng)。

      3、接待工作涉及公司形象,接待工作人員要有高度的責(zé)任心,要注意言語和形象。

      六、其它要求

      1、各單位要完善業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度,明確開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序和管理紀(jì)律。要進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)核算,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍列支,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)調(diào)整到其他科目列支,不得用業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠占其他專項(xiàng)費(fèi)用。

      2、各單位要認(rèn)真落實(shí)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行本辦法要求。平朔公司將在任中審計(jì)、離任審計(jì)、定期專項(xiàng)審計(jì)和財(cái)務(wù)檢查等相關(guān)審計(jì)或監(jiān)督檢查工作中,對各單位、各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制及財(cái)務(wù)列支情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對發(fā)現(xiàn)問題的單位將予以通報(bào)批評,對有關(guān)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。

      3、公司紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)管理,將業(yè)務(wù)招待工作列入日常監(jiān)察范圍,并督促接受職工群眾的監(jiān)督。

      七、本辦法自公布之日起生效。

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