第一篇：關(guān)于出差人員的相關(guān)補(bǔ)助費(fèi)用及相關(guān)招待費(fèi)用支出的管理制度

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關(guān)于因公出差人員的相關(guān)補(bǔ)助費(fèi)用及相關(guān)招待餐費(fèi)支出以及公司車(chē)輛使用的管理制度

為了保證因公差出差人員的伙食補(bǔ)助及招待費(fèi)用的管理，完善企業(yè)的管理制度，建立正常的工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，結(jié)合本公司企業(yè)的實(shí)際情況特制訂相關(guān)條例及管理制度。

一、關(guān)于因公出差人員的相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助條例

（1）因公出差人員因出差時(shí)間長(zhǎng)且地點(diǎn)遠(yuǎn)在外省的。在公司計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)，公司報(bào)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費(fèi)，住宿費(fèi)，并補(bǔ)助伙食費(fèi)。交通費(fèi)不得超30元/天（除火車(chē)、飛機(jī)票）、住宿費(fèi)不得超過(guò)300元/天、伙食費(fèi)不得超過(guò)200元/天，如超出公司給與的計(jì)劃時(shí)間則必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，給與延時(shí)，延時(shí)的費(fèi)用如上報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)必須出具相應(yīng)的發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)，且按以上規(guī)定的額度報(bào)銷(xiāo)超出部分不予報(bào)銷(xiāo)，其他花費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

（2）因公出差人員因出差時(shí)間長(zhǎng)且地點(diǎn)在本省的但不在蘭州市的。在公司計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)，公司報(bào)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費(fèi)，住宿費(fèi)，并補(bǔ)助伙食費(fèi)。交通費(fèi)不得超過(guò)10元/天（除火車(chē)、大巴車(chē)）、住宿費(fèi)不得超過(guò)200元/天、伙食費(fèi)不得超過(guò)100元/天，如超出公司給與的計(jì)劃時(shí)間則必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，給與延時(shí)，延時(shí)的如上報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)必須出具相應(yīng)的發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)，其他花費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),且只按照以上規(guī)定的額度報(bào)銷(xiāo)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

（3）因公出差人員因出差時(shí)間長(zhǎng)且地點(diǎn)在本省蘭州市的。在公司計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)（時(shí)間超出2天以上的，第1天不算），公司報(bào)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費(fèi)，住宿費(fèi)，并補(bǔ)助伙食費(fèi)。交通費(fèi)不得超過(guò)5元/天、住宿費(fèi)不得超過(guò)180元/天、伙食費(fèi)不得超過(guò)50元/天，如超出公司給與的計(jì)劃時(shí)間則必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，給與延時(shí)，延時(shí)的如上報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)必須出具相應(yīng)的發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)，其他花費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，且只按照以上規(guī)定的額度報(bào)銷(xiāo)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

（4）因公出差人員因出差時(shí)間短且地點(diǎn)在本省的并在蘭州的。在公司計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)當(dāng)天去當(dāng)天回的，公司報(bào)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費(fèi)，交通費(fèi)不得超過(guò)4元/天，住宿費(fèi)，并補(bǔ)助伙食費(fèi)。住宿費(fèi)如有則必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可并不得超過(guò)100元/天、伙食費(fèi)不得超過(guò)10元/天，如超出公司給與的計(jì)劃時(shí)間則必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，給與延時(shí)，延時(shí)的如上報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)必須出具相應(yīng)的發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)，其他花費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),且只按照以上規(guī)定的額度報(bào)銷(xiāo)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

（5）因公出差人員因出差時(shí)間短且地點(diǎn)在本省的如三甲集、廣河、臨洮、臨夏。在公司計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)當(dāng)天去當(dāng)天回的，公司報(bào)銷(xiāo)來(lái)回車(chē)費(fèi)，住宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，并補(bǔ)助伙食費(fèi)。住宿費(fèi)如需要發(fā)生則必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可，并不得超過(guò)100元/天（三甲集不予報(bào)銷(xiāo)）、伙食費(fèi)不得超過(guò)8元/天（三甲集不予報(bào)銷(xiāo)），如超出公司給與的計(jì)劃時(shí)間則必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，給與延時(shí)，延時(shí)的如上報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)必須出具相應(yīng)的發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)，其他花費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),且只按照以上規(guī)定的額度報(bào)銷(xiāo)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

注：所有以上出差金費(fèi)須提前向公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批示請(qǐng)款單據(jù)，否則花費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),根據(jù)因公出差人員的相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助條例規(guī)定的額度報(bào)銷(xiāo)并----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

出具相關(guān)的發(fā)票，且超出部分不予報(bào)銷(xiāo)，如發(fā)現(xiàn)與實(shí)際費(fèi)用不否合，則不予報(bào)銷(xiāo)并嚴(yán)肅處理。

二、關(guān)于因公出差人員招待餐費(fèi)支出相關(guān)管理?xiàng)l例

（1）因公出差人員出差地點(diǎn)在外省的。如與公司利益相關(guān)聯(lián)并產(chǎn)生重要利益的且重要的相關(guān)人員，如要發(fā)生招待餐費(fèi)用必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可。招待餐費(fèi)不得超過(guò)2800元，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（2）因公出差人員出差地點(diǎn)在本省且不在蘭州市的。如與公司利益相關(guān)聯(lián)并產(chǎn)生重要利益的相關(guān)人員，如要發(fā)生招待餐費(fèi)用必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可。招待餐費(fèi)不得超過(guò)1000元，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（3）因公出差人員出差地點(diǎn)在本省且在蘭州市的。如與公司利益相關(guān)聯(lián)并產(chǎn)生重要利益的，且重要的，如要發(fā)生招待餐費(fèi)用必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可。招待餐費(fèi)不得超過(guò)1500元，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（4）因公出差人員出差地點(diǎn)在本省且在電站周?chē)娜鐝V河、臨洮、臨夏。如與公司利益相關(guān)聯(lián)并產(chǎn)生重要利益的，且重要的，如要發(fā)生招待餐費(fèi)用必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可。其中廣河招待餐費(fèi)不得超過(guò)600元、臨夏招待餐費(fèi)不得超過(guò)800元、臨洮招待餐費(fèi)不得超過(guò)600元，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（5）因公出差人員出差地點(diǎn)在本省且在電站周?chē)娜鐝V河、臨洮、臨夏。如與公司利益相關(guān)聯(lián)但不產(chǎn)生重要利益的一般人員，如要發(fā)生招待費(fèi)用必須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可。其中廣河招待餐費(fèi)不得超過(guò)300元、臨夏招待餐費(fèi)不得超過(guò)500元、臨洮招待餐費(fèi)不得超過(guò)300元，其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

注：所有因公出差發(fā)生的招待餐費(fèi)須提前向公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示并批示請(qǐng)款單，報(bào)銷(xiāo)須按如實(shí)的餐費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，且只按招待餐費(fèi)支出條例規(guī)定的額度報(bào)銷(xiāo)，且超出部分不予報(bào)銷(xiāo)，如發(fā)現(xiàn)與實(shí)際餐費(fèi)不否合，則不予報(bào)銷(xiāo)并嚴(yán)肅處理。

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三、關(guān)于外部來(lái)人和公司內(nèi)部發(fā)生招待費(fèi)用支出的管理?xiàng)l例

為了完善并健全企業(yè)的管理制度，建立正常的工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，結(jié)合本公司企業(yè)的實(shí)際情況特制訂相關(guān)外部來(lái)人發(fā)生招待餐費(fèi)支出的條例。

（1）在公司運(yùn)行期間，如外部重要人員（各個(gè)政府部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或銀行人員）來(lái)我公司電站參觀、視察、訪問(wèn)，如須要發(fā)生招待費(fèi)的，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)提前請(qǐng)示匯報(bào)，在獲得公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意后方可并提交請(qǐng)款單。其中招待餐費(fèi)不得超過(guò)800元，水果、煙酒費(fèi)用不得超過(guò)300元，其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（2）在公司運(yùn)行期間，如外部重要人員（與電站調(diào)度相關(guān)、計(jì)量結(jié)算、電力公司相關(guān)人員）來(lái)我公----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

司電站參觀、視察、訪問(wèn)，如須要發(fā)生招待餐費(fèi)的，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)提前請(qǐng)示匯報(bào)，在獲得公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意后方可并提交請(qǐng)款單。其中招待餐費(fèi)不得超過(guò)500元，水果、煙酒費(fèi)用不得超過(guò)200元。其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（3）在公司運(yùn)行期間，如外部一般人員（外部公司老總）來(lái)我公司電站參觀、視察、訪問(wèn)，如須要發(fā)生招待餐費(fèi)的，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)提前請(qǐng)示匯報(bào)，在獲得公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意后方可并提交請(qǐng)款單。其中招待餐費(fèi)不得超過(guò)600元，水果煙酒費(fèi)用不得超過(guò)200元。其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（4）在公司運(yùn)行期間，如外部其他人員來(lái)我公司電站參觀、視察、訪問(wèn)，如須要發(fā)生招待餐費(fèi)的，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)提前請(qǐng)示匯報(bào)，在獲得公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意后方可并提交請(qǐng)款單。其中招待餐費(fèi)不得超過(guò)400元，水果煙酒費(fèi)用不得超過(guò)100元。其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（5）在公司運(yùn)行期間，如內(nèi)部進(jìn)行表彰、慶功、聯(lián)歡、團(tuán)拜、聚餐等事宜，如須要發(fā)生招待餐費(fèi)的，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)提前請(qǐng)示匯報(bào)，在獲得公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意后方可并提交請(qǐng)款單。其中招待餐費(fèi)不得超過(guò)500元，水果煙酒費(fèi)用不得超過(guò)200元。其余費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

（6）在公司運(yùn)行期間，用于招待的用品如水果、煙酒、礦泉水、飲料等，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批示。由指定的人員去采購(gòu)，其余公司人員不得隨便采購(gòu)。如采購(gòu)則不予報(bào)銷(xiāo)。

注：所有關(guān)于外部來(lái)人發(fā)生的招待餐費(fèi)須提前向公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示并批示請(qǐng)款單，報(bào)銷(xiāo)須按如實(shí)的餐費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，且只按招待餐費(fèi)支出條例規(guī)定的額度報(bào)銷(xiāo)，且超出部分不予報(bào)銷(xiāo)，如發(fā)現(xiàn)與實(shí)際餐費(fèi)不否合，則不予報(bào)銷(xiāo)并嚴(yán)肅處理。

四、關(guān)于公司車(chē)輛使用管理?xiàng)l例

為了杜絕公車(chē)私用的現(xiàn)象發(fā)生以及耗油嚴(yán)重、車(chē)輛損壞嚴(yán)重、嚴(yán)重缺乏保養(yǎng)等現(xiàn)象，特制定以下相關(guān)車(chē)輛使用管理?xiàng)l例。

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（1）公司車(chē)輛的出車(chē)須向公司領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，請(qǐng)示通過(guò)后方可，并須填寫(xiě)車(chē)輛派車(chē)單，須寫(xiě)清外出事由、時(shí)間長(zhǎng)短、目的地。車(chē)輛使用當(dāng)事人及司機(jī)需對(duì)車(chē)輛安全負(fù)責(zé)，其余時(shí)間車(chē)輛不得隨意外出，違者處與當(dāng)事人50-100元罰款。

（2）公司車(chē)輛非公派專(zhuān)車(chē)須定期的養(yǎng)護(hù)清洗，車(chē)輛油費(fèi)每月不得超過(guò)800元,停車(chē)費(fèi)每月不得超過(guò)100元、過(guò)路費(fèi)每月不得超過(guò)200元，車(chē)輛使用當(dāng)事人及司機(jī)須對(duì)車(chē)輛安全負(fù)責(zé)。

（3）公司公派的專(zhuān)用車(chē)輛的油費(fèi)每月不得超過(guò)1000元，停車(chē)費(fèi)每月不得超過(guò)150元、過(guò)路費(fèi)每月不得超過(guò)300元，超出部分一律不得報(bào)銷(xiāo)且由專(zhuān)車(chē)使用當(dāng)事人負(fù)責(zé)支付，同時(shí)專(zhuān)車(chē)使用當(dāng)事人及司機(jī)對(duì)車(chē)輛安全負(fù)責(zé)。

（4）公司車(chē)輛除特屬時(shí)間如去進(jìn)水口提閘或放閘時(shí)，可不與請(qǐng)示，其他時(shí)間必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并填寫(xiě)派車(chē)單，且車(chē)輛使用當(dāng)事人須對(duì)車(chē)輛安全負(fù)責(zé)，否則如發(fā)現(xiàn)給與當(dāng)事人處50-100元罰款。

（5）公司車(chē)輛的鑰匙應(yīng)由指定負(fù)責(zé)人保管。其余人不得隨意保管鑰匙。

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第二篇：費(fèi)用支出管理制度

費(fèi)用支出管理制度

一 總 則

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督控制作用，特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。

第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度的原則、內(nèi)容及要求 費(fèi)用支出的原則

（1）勤儉節(jié)約的原則。各公司的一切開(kāi)支都必須本著節(jié)約的原則，費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)必須依據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法的有關(guān)要求執(zhí)行。

（2）真實(shí)合法的原則。費(fèi)用支出必須以真實(shí)性、合法性為前提，不得多列成本費(fèi)用和虛擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

（3）嚴(yán)格審批的原則。費(fèi)用支出必須有嚴(yán)格的用款審批制度和報(bào)銷(xiāo)審批程序，嚴(yán)格審批權(quán)限，堵塞漏洞。

（4）可控性原則。對(duì)管理費(fèi)用中可以通過(guò)管理措施加以控制的費(fèi)用應(yīng)制定明確的管理辦法及監(jiān)督檢查制度。適用范圍及要求

本章的內(nèi)容適用于全集團(tuán)的費(fèi)用支出管理，集團(tuán)級(jí)各個(gè)公司必須結(jié)合預(yù)算管理辦法執(zhí)行，如有特殊情況，上報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。

第二節(jié)費(fèi)用審批管理

為加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)將集團(tuán)及各公司范圍內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理。

費(fèi)用審批制度

（1）各公司各種費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目，必須實(shí)行事前審批制度。事前需將費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目的內(nèi)容、事項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等報(bào)集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行（集團(tuán)審批人如不在，必須電話(huà)請(qǐng)示，并在審批單上寫(xiě)明已電話(huà)請(qǐng)示，并及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù)。）報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需同時(shí)持審批單和發(fā)票等原始單據(jù)在批準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，僅持發(fā)票但無(wú)審批單的，財(cái)務(wù)不得予以報(bào)銷(xiāo)。

（2）各公司招待費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，必須經(jīng)負(fù)責(zé)行政職能部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審核，報(bào)各公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

（3）、各公司車(chē)輛用油，由負(fù)責(zé)行政職能的部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，由其對(duì)每月油品采購(gòu)、每輛車(chē)的耗油逐筆登記備查。每次領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人簽字。下次申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)必須將前次采購(gòu)、使用、結(jié)存情況一并上報(bào)，作為審批依據(jù)。由各公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后采購(gòu)。未經(jīng)統(tǒng)一辦理采購(gòu)的油品燃料費(fèi)用（長(zhǎng)途 1 出差途中加油費(fèi)用除外）財(cái)務(wù)不予審核報(bào)銷(xiāo)。

其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批制度

（1）各公司、各部門(mén)各種合同必須由集團(tuán)審批人審批后方可簽定。（2）各公司銷(xiāo)售折扣、折讓及各種優(yōu)惠事項(xiàng)，必須形成經(jīng)審批的成文優(yōu)惠政策，金額在制度規(guī)定范圍內(nèi)的，可由銷(xiāo)售經(jīng)理、總經(jīng)理決定，超出一定范圍的，必須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，但無(wú)論金額大小，必須履行集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù)（集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)如不在，必須電話(huà)請(qǐng)示，并在審批單上寫(xiě)明已電話(huà)請(qǐng)示，并及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù)）。

（3）各公司在進(jìn)行各銷(xiāo)售時(shí)必須實(shí)行現(xiàn)銷(xiāo)制度。如遇特殊情況需要賒銷(xiāo)，必須報(bào)集團(tuán)審批人批準(zhǔn)。第三節(jié)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理 會(huì)議預(yù)算的審批

無(wú)論是集團(tuán)召開(kāi)全集團(tuán)工作會(huì)議還是各公司、各部門(mén)召開(kāi)業(yè)務(wù)工作會(huì)議，如需租用外部會(huì)議場(chǎng)地、安排就餐及其他活動(dòng)的，必須在會(huì)議召開(kāi)之前由會(huì)議發(fā)起部門(mén)作出會(huì)議日程安排和用款計(jì)劃，報(bào)各公司總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由集團(tuán)幫上負(fù)責(zé)辦理用款手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

（1）各類(lèi)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組的工作要在10天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)按事先審批過(guò)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表報(bào)銷(xiāo)，會(huì)議費(fèi)用要嚴(yán)格控制在預(yù)算以?xún)?nèi)。一般不準(zhǔn)超出預(yù)算額，超出金額，要寫(xiě)出支出情況說(shuō)明，按會(huì)議預(yù)算審批程度，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。

（2）各公司人員參加集團(tuán)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議（食宿由集團(tuán)安排），除往返路費(fèi)（乘坐公共交通工具的）外，不得在各公司再報(bào)銷(xiāo)會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)以及其他路費(fèi)。

（3）會(huì)議期間不準(zhǔn)超標(biāo)消費(fèi)，不準(zhǔn)以任何名義，任何方式給會(huì)議代表發(fā)放禮品、禮金。業(yè)務(wù)會(huì)議需贈(zèng)送紀(jì)念品、宣傳品，必須在會(huì)議預(yù)算內(nèi)購(gòu)置。第四節(jié)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 事前申請(qǐng)

（1）各職能部門(mén)因業(yè)務(wù)招待用餐，須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行使辦公室職能的部門(mén)統(tǒng)一安排。

（2）各職能部門(mén)因業(yè)務(wù)需要饋贈(zèng)禮品，需事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)買(mǎi)。報(bào)銷(xiāo)審批

招待費(fèi)結(jié)算原則上一次一結(jié)，結(jié)算時(shí)，由行使辦公室職能的部門(mén)持就餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票（經(jīng)辦人簽字），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審核簽字，集團(tuán)審批人 2 簽批后，方可予以報(bào)銷(xiāo)。第五節(jié)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理

差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)域劃分：

一類(lèi)地區(qū)：北京、天津、上海、深圳、重慶、廣州、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南、青島；

二類(lèi)地區(qū)：各省的首府城市、計(jì)劃單列市

三類(lèi)地區(qū)：除一、二類(lèi)地區(qū)外的其他區(qū)外城市及銀川； 四類(lèi)地區(qū)：自治區(qū)境內(nèi)除銀川外其他市縣 借款制度

（1）因工作需要出差預(yù)借差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)借款單，詳細(xì)填寫(xiě)事由、出差路線、時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，到行使辦公室職能的部門(mén)備檔，并由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（或電話(huà)請(qǐng)示后集團(tuán)審批人）審批人簽字同意后，方可辦理借款手續(xù)。省內(nèi)出差借支差旅費(fèi)不得超過(guò)三千元，省外出差借支差旅費(fèi)不得超過(guò)一萬(wàn)元。

（2）凡出差人員個(gè)人欠款未清、或使用支票未報(bào)銷(xiāo)者，不論任何理由都不予借款。

（3）借款金額由部門(mén)負(fù)責(zé)人按出差事由和出差期限把關(guān)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本著安全合理的原則審批。

出差人員出差乘坐交通工具規(guī)定

符合條件的工作人員允許乘坐飛機(jī)，（集團(tuán)部長(zhǎng)級(jí)以上工作人員及各公司總經(jīng)理，）其他工作人員原則上出差乘坐火車(chē)、汽車(chē)，但在全面考慮多種交通工具，及不同時(shí)期各航線推出的機(jī)票折扣等因素下，同時(shí)結(jié)合各崗位實(shí)際工作的需要，可根據(jù)情況事先填寫(xiě)《交通工具改乘申請(qǐng)單》。經(jīng)各公司總經(jīng)理及集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可改乘飛機(jī)，否則各公司財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷(xiāo)機(jī)票 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批程序

報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——公司總經(jīng)理審批——集團(tuán)審批人審批——財(cái)務(wù)部支付。

2、出差人員返回后，必須在十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，逾期不報(bào)者，在次月工資中扣除借支金額，并扣罰報(bào)銷(xiāo)金額的5%。

3、預(yù)借差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并持領(lǐng)導(dǎo)簽字的預(yù)借款單，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，報(bào)總經(jīng)理和集團(tuán)審批人簽字，方可報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額，經(jīng)本人寫(xiě)出超支原因，經(jīng)審批人簽字后，方能報(bào) 3 銷(xiāo)。

4、出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，要一次性交回全部余款，不得拖欠。特殊情況下不能一次交清的，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，但最遲不能超過(guò)一個(gè)月。凡沒(méi)有交清欠款的，轉(zhuǎn)為本人借款，從其工資中扣除，直到扣清，為扣清所欠借款，下次出差時(shí)，不能預(yù)借差旅費(fèi)。

5、出差人員有責(zé)任對(duì)其在出差期間取得報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的合法性進(jìn)行審核，要求發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)齊全，大小寫(xiě)金額無(wú)誤、清楚，有稅務(wù)部門(mén)監(jiān)章和出票部門(mén)的公章，否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

住宿及餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)見(jiàn)制度流程匯編168頁(yè)）第六節(jié)、資產(chǎn)維修管理 編制維修預(yù)算

固定資產(chǎn)的維修應(yīng)由使用部提出維修申請(qǐng)、編制維修預(yù)算，經(jīng)管理部門(mén)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理復(fù)審后，報(bào)審批人審批即可；對(duì)于維修金額超過(guò)一萬(wàn)元、不足五萬(wàn)元的維修項(xiàng)目，由審批人審批即可；維修金額超過(guò)五萬(wàn)元的較大維修項(xiàng)目須上報(bào)集團(tuán)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定后再報(bào)審批人審批。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)審批手續(xù)及維修預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審查，符合以上規(guī)定，并辦理了相關(guān)手續(xù)后方可辦理預(yù)付款手續(xù)。內(nèi)控及保障

1、資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的維修結(jié)果負(fù)責(zé)。資產(chǎn)的維修必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)同意后方可進(jìn)行，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2、單項(xiàng)維修金額超過(guò)一萬(wàn)元的維修項(xiàng)目，由資產(chǎn)管理部門(mén)及資產(chǎn)使用部門(mén)與維修單位簽訂維修合同（或?qū)Ψ絾挝怀鼍叩馁|(zhì)量保證承諾），明確維修日期、質(zhì)量保證、雙方的權(quán)力與責(zé)任等。

3、資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修單位的情況進(jìn)行了解，承承擔(dān)較大維修項(xiàng)目的單位，應(yīng)有一定的規(guī)模、能承擔(dān)維修責(zé)任和義務(wù)。

4、金額1000元以下的小修理及零星開(kāi)支費(fèi)用，由資產(chǎn)管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行維修。報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

由經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單，后附正式發(fā)票、維修預(yù)算、合同、費(fèi)用審批單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核，由審批人簽批，手續(xù)齊全后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第七節(jié)、辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理 辦公用品報(bào)銷(xiāo)

（1）嚴(yán)格預(yù)算管理，超月度預(yù)算10%以上的部分實(shí)行財(cái)務(wù)備案，將該信息及 4 時(shí)傳遞至公司績(jī)效考核機(jī)構(gòu)進(jìn)行扣分。

（2）由經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單，后附有正式發(fā)票、費(fèi)用審批單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核，審核無(wú)誤后，由集團(tuán)審批人簽批。以上手續(xù)齊全后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

辦公電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

（1）各公司副總經(jīng)理、集團(tuán)各副部長(zhǎng)以上高管人員及特批的業(yè)務(wù)部門(mén)固定電話(huà)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

（2）其他人員、部門(mén)實(shí)行單部限額控制，限額如下：

營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)：實(shí)報(bào)，業(yè)務(wù)部門(mén)250元，辦公室150元，財(cái)務(wù)部200元，門(mén)衛(wèi)室50元。

（3）限額以?xún)?nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超限額部分的50%由部門(mén)負(fù)責(zé)人的工資中扣除，剩余50%由部門(mén)其他人員均攤，由其工資中扣除。報(bào)刊、資料報(bào)銷(xiāo)

各部門(mén)訂閱報(bào)刊、雜志、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料，均由辦公室統(tǒng)一訂閱。個(gè)人使用的非本職工作需要的學(xué)習(xí)資料書(shū)刊不能報(bào)銷(xiāo)。第八節(jié)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理 報(bào)銷(xiāo)范圍

通訊費(fèi)是指因工作崗位需要而使用移動(dòng)電話(huà)鎖產(chǎn)生的費(fèi)用，不含固定電話(huà)和網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi)，通訊費(fèi)不受通訊工具限制，超支部分自理。

通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)高管、各公司總經(jīng)理500元，各公司副總經(jīng)理、集團(tuán)各部門(mén)部長(zhǎng)、主任300元，集團(tuán)各部門(mén)副部長(zhǎng)（部長(zhǎng)助理）、副主任、各公司總經(jīng)理助理260元，各公司部門(mén)經(jīng)理、集團(tuán)各部主管、會(huì)計(jì)主管、集團(tuán)秘書(shū)200元，各公司業(yè)務(wù)主管、秘書(shū)、司機(jī)、出納150元，班組長(zhǎng)100元，重要崗位且外勤聯(lián)系較多的員工（需經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)）100元。管理規(guī)定

（1）通訊費(fèi)每月隨工資發(fā)放，超支部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。

（2）凡享受保修通訊費(fèi)待遇的職工，其移動(dòng)通訊工具必須保證每日（含國(guó)家法定節(jié)假日）7:30至22:00正常開(kāi)通，各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團(tuán)部長(zhǎng)助理以上人員以及特殊崗位人員必須保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)。如有一個(gè)月內(nèi)三次以上（含三次）違反本規(guī)定者，停發(fā)當(dāng)月通訊費(fèi)并罰款200元。

（3）凡享受報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)待遇的職工，其通訊號(hào)碼不得隨意變更或停機(jī)，確有特殊原因需要變更的，必須報(bào)行使辦公室職能的部門(mén)備案。擅自變更移動(dòng)通訊號(hào)碼或停機(jī)，導(dǎo)致集團(tuán)無(wú)法與其正常聯(lián)絡(luò)的，停發(fā)當(dāng)月通訊費(fèi)并罰款200元。

費(fèi)用支出簽批

部門(mén)費(fèi)用需要預(yù)先做費(fèi)用申請(qǐng)的，必須注明用途、時(shí)間、金額等，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。

用款或借款申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等，必須經(jīng)負(fù)責(zé)行政職能部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審核，報(bào)公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可辦理。

1各項(xiàng)費(fèi)用支出必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)必要的單據(jù)粘貼票據(jù)，先由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核業(yè)務(wù)及票據(jù)的合規(guī)性，最后由總經(jīng)理審批，經(jīng)授權(quán)簽批人簽批后報(bào)銷(xiāo)。

2支付材料或工程等款項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，按本規(guī)定所列程序辦理審批與簽批。

3、根據(jù)集團(tuán)和各經(jīng)營(yíng)公司目前的實(shí)際情況，暫定為大額以上款項(xiàng)的支付，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)示集團(tuán)董事長(zhǎng)后，簽批后方可付款。

4、出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)先檢查部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理的簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)，出納系資金出口的最后關(guān)口，應(yīng)從嚴(yán)把握，對(duì)不符合審批手續(xù)、手續(xù)不全和不符合規(guī)定的支出，出納有權(quán)拒付，希望各位同仁配合。

第三篇：出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

1交通：以最合理的方式選擇交通方式。按實(shí)報(bào)銷(xiāo) 2伙食:全天30元/每天的標(biāo)準(zhǔn).3住宿：不得超過(guò)100元/每夜的標(biāo)準(zhǔn)。同性以一個(gè)房間報(bào)銷(xiāo)為標(biāo)準(zhǔn)。

出差報(bào)銷(xiāo)細(xì)則

1、公司所有人員出差，必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

2、如有出差同行人，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí)，須注明同行人姓名、職別。

3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷(xiāo)制度，出差人員在出差歸來(lái)一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。多人一起出差時(shí)，可分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)或合并報(bào)銷(xiāo)，并注明同行人員姓名、職別。

4、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》，否則財(cái)務(wù)管理部門(mén)有權(quán)拒收。

5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)，另外注明報(bào)銷(xiāo)；辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供詳細(xì)的清單。

6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料，由同行人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷(xiāo)。

7、伙食補(bǔ)助：出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用，參加會(huì)議等如提供食宿，不得申請(qǐng)補(bǔ)助?；锸逞a(bǔ)助按早中晚分?jǐn)?，比例分別：早餐20%、中餐40%、晚餐40%，財(cái)務(wù)管理部門(mén)在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。

8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用（如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)）的項(xiàng)目，出差人不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的，可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助，但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。

10、采用駕駛車(chē)輛方式出差的，發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo)，并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。

11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差報(bào)銷(xiāo)細(xì)則

1、公司所有人員出差，必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

2、如有出差同行人，填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí)，須注明同行人姓名、職別。

3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷(xiāo)制度，出差人員在出差歸來(lái)一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。多人一起出差時(shí)，可分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)或合并報(bào)銷(xiāo)，并注明同行人員姓名、職別。

4、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》，否則財(cái)務(wù)管理部門(mén)有權(quán)拒收。

5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)，另外注明報(bào)銷(xiāo)；辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供詳細(xì)的清單。

6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料，由同行人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷(xiāo)。

7、伙食補(bǔ)助：出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用，參加會(huì)議等如提供食宿，不得申請(qǐng)補(bǔ)助?；锸逞a(bǔ)助按早中晚分?jǐn)?，比例分別：早餐20%、中餐40%、晚餐40%，財(cái)務(wù)管理部門(mén)在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。

8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用（如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)）的項(xiàng)目，出差人不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的，可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助，但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。

10、采用駕駛車(chē)輛方式出差的，發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo)，并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。

11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求

1、所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，否則為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、住宿發(fā)票必須據(jù)實(shí)填開(kāi)，并注明入住、退房時(shí)間及天數(shù)、單價(jià)，大小金額相符，開(kāi)票人簽名，開(kāi)票單位蓋章；且不得要求酒店在開(kāi)票時(shí)加計(jì)電話(huà)費(fèi)、餐費(fèi)（酒店內(nèi)包含有免費(fèi)早餐的除外）、娛樂(lè)費(fèi)用、酒店內(nèi)提供的食品或日用品消費(fèi)等金額，否則視為虛報(bào)。

3、不論是餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、長(zhǎng)途車(chē)票等有票面金額大于實(shí)際發(fā)生金額的，必須按實(shí)際發(fā)生金額在票據(jù)背面注明實(shí)報(bào)金額，未注明且按票面金額填報(bào)的視為虛報(bào)。

4、同一次發(fā)生的餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、出租車(chē)票、長(zhǎng)途車(chē)票票據(jù)不得連號(hào)，如有連號(hào)，必須有相應(yīng)的合理解釋?zhuān)駝t視情節(jié)為無(wú)效或虛報(bào)。

5、的士發(fā)票必須是機(jī)器打印的發(fā)票（沒(méi)有機(jī)器打印發(fā)票的地區(qū)除外），交通費(fèi)發(fā)票都必須在票面上注明起止地點(diǎn)、日期、經(jīng)辦人。

6、發(fā)票抬頭名稱(chēng)：根據(jù)實(shí)際情況按所在公司全稱(chēng)填寫(xiě)：無(wú)錫浩興鋼業(yè)制品有限公司。

7、票據(jù)粘貼：每次出差的原始票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序逐日填寫(xiě)，先交通票據(jù)、后住宿票據(jù)依次呈魚(yú)鱗狀粘貼在粘貼單上（粘貼單可用與報(bào)銷(xiāo)單一樣大小的無(wú)文字信息的紙張代替）。

8、票據(jù)填寫(xiě)：姓名、職務(wù)、出差事由、起止日期及地點(diǎn)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等應(yīng)分項(xiàng)逐日逐行填寫(xiě)，金額合計(jì)欄小寫(xiě)以“￥”封頭，大寫(xiě)以“零”封頭。注意大小寫(xiě)金額的正確、完整，并與原始票據(jù)金額相符。

9、報(bào)銷(xiāo)時(shí)所需附件：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差申請(qǐng)審批單、有效單據(jù)。

報(bào)銷(xiāo)違規(guī)罰則

1、所有票據(jù)原則上要求必須為國(guó)家稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，否則為無(wú)效票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。

2、發(fā)票原則上必須是當(dāng)內(nèi)的有效發(fā)票。

3、第一次虛報(bào)的對(duì)虛報(bào)的金額不予報(bào)銷(xiāo)，并對(duì)報(bào)銷(xiāo)人處以虛報(bào)金額二倍的罰款。

4、對(duì)第二次重犯者，無(wú)論金額大小，一律作無(wú)償解除勞動(dòng)合同處理,并扣除所有在公司末結(jié)清費(fèi)用。

5、凡是虛報(bào)者，其直接上司承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任并處以虛報(bào)金額和罰款合計(jì)的30%。

6、出差人員在出差返回后逾期報(bào)銷(xiāo)的，公司不予報(bào)銷(xiāo)。

第四篇：公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度

招待費(fèi)用管理制度

一、制定目的：

為加強(qiáng)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支的管理，本著合理開(kāi)支，勤儉創(chuàng)業(yè)的原則，保證公司對(duì)外業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境?，F(xiàn)結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

二、適用范圍：

1、上級(jí)主管部門(mén)、各級(jí)政府部門(mén)前來(lái)考察、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀；

2、公司邀請(qǐng)的有關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)員洽談業(yè)務(wù)；

3、公司業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)安排來(lái)訪的人員。

三、管理要求

1、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)酬以外，一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮，如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí)，經(jīng)分管副總審批同意后，本著從簡(jiǎn)而不失禮節(jié)的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

2、凡來(lái)本單位招攬、推銷(xiāo)業(yè)務(wù)的人員一律不予招待。凡屬于公司供應(yīng)商客戶(hù)原則上不予招待（特殊客戶(hù)除外）。

3、公司辦、財(cái)務(wù)部對(duì)公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的健全及有效性實(shí)施負(fù)責(zé)。并嚴(yán)格按其操作流程層層把關(guān)。

四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支程序及標(biāo)準(zhǔn)

1、各部門(mén)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，即計(jì)劃招待客人時(shí)，必須事前征得本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫(xiě)接待用餐派餐 1

單，報(bào)公司辦核準(zhǔn)登記。

2、特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)接待用餐派餐單的必須報(bào)辦公室并做好記錄，事后一天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

3、各部門(mén)接待一律安排在職工食堂就餐。若確因特殊情況需在外就餐的，須報(bào)接待部門(mén)分管副總同意后到指定餐館就餐。

4、因特殊情況不能在指定餐館就餐的，接待部門(mén)報(bào)分管副總批準(zhǔn)后方可。事后報(bào)公司辦核實(shí)簽字，財(cái)務(wù)部審核，分管財(cái)務(wù)副總簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

5、在公司食堂和定點(diǎn)餐館就餐的由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一按流程審核、結(jié)賬。

湖北豐利化工有限公司

二〇一二年五月十六日

第五篇：某某公司招待費(fèi)用管理制度

**公司

招待費(fèi)用管理制度

（修訂）

第一章 總則

為進(jìn)一步規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定，根據(jù)中共中央“八項(xiàng)規(guī)定”、國(guó)資委“六項(xiàng)禁令”及++公司業(yè)務(wù)接待等相關(guān)管理要求，特制定本制度。

第二章 招待費(fèi)管理

公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行總量控制，并分公司內(nèi)和公司外兩部分進(jìn)行管理。招待分為公務(wù)接待和商務(wù)接待。

第三章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用

1.公司內(nèi)招待費(fèi)由食堂所屬部門(mén)統(tǒng)一安排和管理。2.公司內(nèi)招待分為工作餐和招待餐兩部分。

3.公司內(nèi)招待費(fèi)的使用實(shí)行用餐審批單制度，各部室需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，必須到公司食堂所屬部門(mén)填寫(xiě)開(kāi)餐審批單，在開(kāi)餐審批單上標(biāo)明來(lái)客單位及人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)，并經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能開(kāi)餐。沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批的開(kāi)餐一概不予報(bào)銷(xiāo)。

4.如遇特殊情況（指節(jié)假日、休息日或下班后）未能及時(shí)辦理開(kāi)餐審批單的，可以先口頭請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負(fù)責(zé)人同意后開(kāi)餐，上班后在兩天內(nèi)補(bǔ)辦好開(kāi)餐的有關(guān)手續(xù)，否則由開(kāi)餐人員自已負(fù)責(zé)。

5.招待費(fèi)原則上執(zhí)行對(duì)口單位陪餐，部室負(fù)責(zé)招待的陪餐人員原則上不允許超過(guò)2人；公司領(lǐng)導(dǎo)接待的由綜合辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)指定陪餐人員，接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。

6.招待費(fèi)必須用在協(xié)調(diào)外部關(guān)系上，不允許私人公款用餐或內(nèi)部吃請(qǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

7.公司中層干部及業(yè)務(wù)人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不準(zhǔn)發(fā)生招待費(fèi)，如有特殊情況需要發(fā)生招待的，必須先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)或公司負(fù)責(zé)人同意后方能招待，否則一概不予報(bào)銷(xiāo)。

8.公司外部招待必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后到綜合辦公室備案后方可執(zhí)行，用餐后發(fā)生的招待費(fèi)必須索取正規(guī)發(fā)票，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

9.食堂所屬部門(mén)每月負(fù)責(zé)將餐費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

10.公司外部發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)除公司領(lǐng)導(dǎo)或指定負(fù)責(zé)招待人員可以在開(kāi)餐飯店簽單掛帳外，其他人員一律實(shí)行現(xiàn)金結(jié)帳，過(guò)后直接用發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)。

11.公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按招待餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。12.公務(wù)接待范圍特制局系統(tǒng)內(nèi)單位。

第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支范圍

1.到公司檢查、指導(dǎo)工作的上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員； 2.地方政府或部門(mén)的重要領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員； 3.與公司發(fā)生業(yè)務(wù)來(lái)往的客戶(hù)或供應(yīng)商； 4.公司股東方相關(guān)企業(yè)或單位；

5.對(duì)公司進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收、調(diào)研、參觀的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)、同行或進(jìn)行技術(shù)交流與合作的科研院、校、所、單位、部門(mén)專(zhuān)家；

6.公司人事招聘相關(guān)的疆內(nèi)、外高校；

7.應(yīng)邀到公司參與指導(dǎo)生產(chǎn)、改進(jìn)工藝技術(shù)等方面的兄弟單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員；

8.公司組織活動(dòng)期間或履行社會(huì)責(zé)任期間對(duì)接的農(nóng)牧民或相關(guān)非營(yíng)利性公益組織；

9.臨近礦山企業(yè)；

10.其它經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的接待人員。

第五章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

1.工作餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐7元/人/餐；午餐30元/人/餐；晚餐30元/人/餐。

2.內(nèi)部招待餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐10元/人/餐；午餐50元/人/餐；晚餐50元/人/餐。

3.外部招待餐標(biāo)準(zhǔn)： 縣城：早餐15元/人/餐；午餐60元/人/餐；晚餐60元/人/餐（餐廳、賓館、酒店）。早餐20元/人/餐；午餐100元/人/餐；晚餐100元/人/餐（農(nóng)家樂(lè)、星級(jí)賓館、酒店）。

地、市：早餐25元/人/餐；午餐100元/人/餐；晚餐100元/人/餐（餐廳、賓館、酒店）。

省、自治區(qū)：早餐30元/人/餐；午餐120元/人/餐；晚餐120元/人/餐（餐廳、賓館、酒店）。

首都、直轄市及國(guó)內(nèi)一線城市：早餐40元/人/餐；午餐150元/人/餐；晚餐150元/人/餐（餐廳、賓館、酒店）。

4.招待人員應(yīng)嚴(yán)格按照招待餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行招待，原則上不許超出招待標(biāo)準(zhǔn)，但確需超出招待標(biāo)準(zhǔn)接待的須請(qǐng)示公司負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。

5.內(nèi)、外部招待堅(jiān)決杜絕提供魚(yú)翅、燕窩、鮑魚(yú)及其它奇珍異品或高檔酒，嚴(yán)禁提供香煙，負(fù)責(zé)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

第六章 費(fèi)用結(jié)算時(shí)間

公司內(nèi)部發(fā)生的掛帳招待費(fèi)每月25日至30日之間由食堂所屬部門(mén)統(tǒng)一審核、結(jié)算一次，在辦理好報(bào)銷(xiāo)有關(guān)手續(xù)后，到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

第七章 其他事項(xiàng)

本制度自印發(fā)之日起正式執(zhí)行，原《**公司招待費(fèi)用管理制度》（號(hào)）同時(shí)廢止。公司其它規(guī)定與該制度不一致的以該制度為準(zhǔn)。未盡事宜由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。