第一篇:招待管理制度
接待招待工作管理制度
第一條 為加強機關(guān)制度化建設(shè),促進招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費用,制定本制度,招待管理制度。
第二條 接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條 實行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實支出。
第四條 招待范圍。(1)市級以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;(2)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;(3)兄弟縣區(qū)部門到我局交流工作需招待的;(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;(5)其它因工作需要需招待的。
第五條 接待辦法。區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長由局長或局長委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待,管理制度《招待管理制度》。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對口接待。
第六條 招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長2萬元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計財股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟股、福利事務(wù)股、募委辦各2000元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計金額6.9萬元。上級民政部門主要領(lǐng)導(dǎo)來芝山指導(dǎo)工作,按實支出,由局長掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長掌握。
臨時性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費用列入定額。
第七條 招待地點。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實惠的原則考察確定。
第八條 招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報局長同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條 招待程序。堅持先請示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長提出招待申請,填寫派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長審查同意,確定地點;③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點招待。
第十條 招待費用結(jié)算。實行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費用均由局辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點以外的地點招待的也應(yīng)及時登記,在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報賬,并附詳單。辦公室將招待費用每季匯總核算一次,報局長審查,送財務(wù)一份。
第十一條 定點處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對象和招待金額(大寫),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。
第十二條 費用結(jié)算程序。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對認(rèn)可并簽字;(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;(3)財務(wù)審核;(4)局長審批。
第十三條 本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見為準(zhǔn)。
第二篇:招待管理制度
招待管理制度
一、招待范圍
在經(jīng)營活動中提供商業(yè)有關(guān)信息、業(yè)務(wù)洽談、經(jīng)營協(xié)作、咨
詢服務(wù)等有關(guān)人員。
二、招待標(biāo)準(zhǔn)
具體標(biāo)準(zhǔn)由承辦人根據(jù)客戶的重要性定出后,報給總經(jīng)理作
出最后決定。
三、招待原則
1、所有招待必須由承辦部門填寫《招待申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。不得超標(biāo)準(zhǔn)或先斬后奏招待。特別情況,如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請表》,需電話請示總經(jīng)理批準(zhǔn),事后補辦手續(xù)。
2、原則上誰請誰負(fù)責(zé),誰申請誰陪同。需跨部門人員作陪時,由總
經(jīng)理協(xié)調(diào)。
3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據(jù)需要從辦
公室領(lǐng)取,做好登記。
4、招待方式如果是送禮金,具體金額由總經(jīng)理規(guī)定,且送禮時財務(wù)
部或行政部必須有一人陪同。
5、招待款一律按發(fā)票報銷,并且不得超出事先的申請金額。超出部
分自行負(fù)責(zé)。
第三篇:業(yè)務(wù)招待管理制度
武漢*******股份有限公司
公司辦字[2011]010號★
武漢********有限公司業(yè)務(wù)招待管理暫行制度
武漢華中數(shù)控股份有限公司業(yè)務(wù)招待工作由公司辦公室歸口管理。公司業(yè)務(wù)招待內(nèi)容包括餐飲、旅游、禮品等。為規(guī)范業(yè)務(wù)招待審批流程及費用標(biāo)準(zhǔn),控制管理成本,杜絕鋪張浪費,特制定如下制度:
一、餐飲招待標(biāo)準(zhǔn)(含酒水)
1、一類招待:餐費標(biāo)準(zhǔn)原則為1000元/人/次以內(nèi),禮品800元/人/次以內(nèi)。
2、二類招待:餐費標(biāo)準(zhǔn)原則為200元/人/次以內(nèi),禮品200元/人/次以內(nèi)。
3、三類接待:餐費標(biāo)準(zhǔn)為150元/人/次以內(nèi),禮品100元/人/次以內(nèi)。
4、四類招待:客餐標(biāo)準(zhǔn)為30元/人/次.。
5、五類招待:工作餐標(biāo)準(zhǔn)為10元/人/次。
(注:北京、上海、深圳可上浮20%)
二、類別界定及審批流程
1、一類招待:
董事長(或委托副董事長、總經(jīng)理)出面招待,且主要來賓為副廳級以上領(lǐng)導(dǎo),地方政府一把手、院士專家、重大合作項目主要負(fù)責(zé)人等。該類招待由董事長審批,公司辦公室負(fù)責(zé)編制招待計劃、填寫宴請申請單、禮品申請單(如需要)、用車申請單(如需要)安排就餐地點、酒水、交通等。
2、二類招待:
董事長、副董事長、總經(jīng)理出面招待,且主要來賓為客戶企業(yè)的董事長、總經(jīng)理,地方政府重要的正處、副縣級領(lǐng)導(dǎo)干部,重要合作單位或合作項目的主要負(fù)責(zé)人等,該類招待由副董事長或總經(jīng)理審批,公司辦公室或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制招待計劃、填寫宴請申請單、禮品申請單(如需要)、用車申請單(如需要),安排就餐地點、酒水等。
3、三類招待:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理(或委托總經(jīng)理助理、副總工程師)出面招待,且主要來賓為客戶企業(yè)或合作單位的副總經(jīng)理及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人,地方相關(guān)部門正處、副縣級干部,稅務(wù)、金融、財政、證券監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)或重要投資機構(gòu)的負(fù)責(zé)人等。該類招待由分管副總審批,相關(guān)部門在公司辦公室填寫宴請申請單、禮品
申請單(如需要)、用車申請單(如需要),公司辦公室可協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排就餐地點、酒水等。
4、四類招待由公司各部門正部長出面招待,且主要來賓為前來洽談重要合作業(yè)務(wù)的單位中層干部或技術(shù)負(fù)責(zé)人。該類接待由由相關(guān)部門在公司辦公室填寫工作餐(客餐)申請單,由分管副總簽字確認(rèn),由辦公室統(tǒng)一安排客餐。
5、五類招待由公司各部門正、副部長出面招待,且主要來賓為協(xié)助公司或部門工作的特邀人員。該類接待由相關(guān)部門在公司辦公室填寫工作餐申請單,由分管副總簽字確認(rèn),由辦公室統(tǒng)一安排工作餐。
6、上述各類招待,經(jīng)辦人辦理業(yè)務(wù)招待申請手續(xù)必須注明招待對象、人數(shù),三、費用支出控制
1、市場部、機械部、紅外事業(yè)部、伺服事業(yè)部、裝備部(以下簡稱“銷售部門”)的招待費、禮品費支出按部門月度回款總額的千分之五控制。經(jīng)辦人辦理宴請申請單和禮品申請單時須注明招待對象、人數(shù),經(jīng)分管副總簽字,財務(wù)總監(jiān)審批,持正規(guī)發(fā)票到財務(wù)部門辦理報銷。超額部分由董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),同時超額部分由銷售部門承擔(dān)企業(yè)所得稅15%,在部門年終獎金中扣除。上述部門銷售人員的招待費、禮品費一律納入其銷售包干費用。
2、屬于公司項目的招待費、禮品費,經(jīng)辦人辦理宴請申請單和禮品申請單時須注明招待對象、人數(shù),經(jīng)分管副總簽字確認(rèn)。
3、經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的或公司領(lǐng)導(dǎo)出面的與公司(或部門)市場營銷推介活動相關(guān)的招待,其招待費用由銷售部門下屬各片區(qū)共同分擔(dān)招待總費用的50%。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)參加的與銷售部門下屬各銷售片區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)招待,其費用一概由由各銷售片區(qū)及承擔(dān)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)參加或?qū)徟恼写M用,由公司辦公室會同財務(wù)部每季度累進統(tǒng)計一次,包括相關(guān)人員招待費用的額度控制及超標(biāo)情況,提交總經(jīng)理辦公會議審核。
四、本暫行制度從公布之日期起執(zhí)行,未盡事宜由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
武漢*****有限公司
2011年11月7日
主題詞 :業(yè)務(wù)招待暫行制度
發(fā)送:公司各部門
2011年11月7日 印發(fā)
第四篇:業(yè)務(wù)招待管理制度
業(yè)務(wù)招待費管理制度
1、目的為了進一步強化公司業(yè)務(wù)部門財務(wù)管理,防范費用濫用支出,特制訂本制度。
2、范圍
四川瑪爾貿(mào)易公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬此范圍。
3、權(quán)責(zé)
(1)業(yè)務(wù)招待費報銷審批:部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理。
(2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):總經(jīng)理。
4、作業(yè)流程
4.1、業(yè)務(wù)招待的種類
(1)因公往來單位或個人,臨時性之喜慶喪事或慶祝活動之花籃、禮金、禮品等費用。
(2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性之宴請或禮品(金)。
(3)一般工作往來之業(yè)務(wù)招待餐費及禮品。
4.2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行
(1)部門經(jīng)理或員工在業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待報批表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。經(jīng)批準(zhǔn)之《業(yè)務(wù)招待報批表》由員工自行保管,待報銷費用時使用。
(2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時間緊迫或特殊原因可以電話申請上級領(lǐng)導(dǎo),逐級上報,直到總經(jīng)理同意。完成3個工作日內(nèi)申請補辦申請。招待工作補辦申請逾期一律不予受理。
(3)因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。工作餐每人每餐20元標(biāo)準(zhǔn)。宴請標(biāo)準(zhǔn)每人中、晚餐80元以內(nèi),盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的,報總經(jīng)理審批。
(4)公司由行政部統(tǒng)一辦理禮品采購。行政部通過比價和協(xié)議建立檔次不同的禮品系列。部門使用時填寫《業(yè)務(wù)招待批準(zhǔn)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后向行政部申領(lǐng)。
5、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報銷
5.1、業(yè)務(wù)招待批準(zhǔn)表為公司機密文件,保管人應(yīng)妥為保管,各級承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印。
5.2、招待費用因故無法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報銷,由總經(jīng)理審批同意方可報銷。
5.3、申報招待如有不實、不必要或假公濟私經(jīng)查屬實,一律追回其報銷款項,并處記重大過失處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次或大金額)的予以辭退。
5.4、不實、不必要或假公濟私申報,如經(jīng)舉發(fā)查實,(不公開)獎勵舉報人此項金額的30%作為獎勵。
5.5、業(yè)務(wù)發(fā)生10個工作日內(nèi)需按照財務(wù)要求提交報銷申請,逾期的則不予報銷。
6、本制度自2011年10月1日開始實施,之前相關(guān)制度廢止。
第五篇:來賓招待管理制度
來賓招待管理制度
第1章 總則
第1條 為加強公司招待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費用,塑造企業(yè)良好形象,特制定本制度.第2條招待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第3條按照來賓及業(yè)務(wù)不同,由對應(yīng)部門主管及以上人員負(fù)責(zé)對口接待,由行政部統(tǒng)一安排登記。招待費用由行政部匯總后向財務(wù)部申請。
第2章 招待范圍及標(biāo)準(zhǔn)
第4條公司招待范圍
1.業(yè)務(wù)性招待,包括政府有關(guān)部門來公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作,以及總經(jīng)理的重要客人來訪。
2.招待原則,包括業(yè)務(wù)相關(guān)部門重要客戶或一般客戶因特殊情況需要招待的。
3.內(nèi)部招待,包括因參加會議等原因,公司內(nèi)賓需要招待的。
4.其他因工作需要招待的。
第5條公司招待標(biāo)準(zhǔn)
1.招待重要官員、重要客戶等重要來賓:100~120元/人˙餐。
2.招待較重要官員及客戶:70~100元/人˙餐。
3.招待一般官員、外公司來賓:30~50元/人˙餐。
4.招待公司分支機構(gòu)來賓:30元左右/人˙餐。
5.招待??停簣?zhí)行公司員工用餐標(biāo)準(zhǔn)。
第6條招待來賓時,能在公司食堂用餐的,一般不許外出就餐,中午不得
喝白酒。
第7條用餐完畢后,原則性不允許到營業(yè)性酒吧、歌舞廳等娛樂場所消費,特殊情況須經(jīng)批準(zhǔn)。
第3章 招待程序
第8條招待工作按相關(guān)原則執(zhí)行。
第9條招待負(fù)責(zé)人應(yīng)選填寫“用餐申請表”及“業(yè)務(wù)招待請款單”,報批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后可施行。特殊情況必須提前特到批準(zhǔn)人的口頭批準(zhǔn),且于事后補辦手續(xù),否則財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
第10條招待負(fù)責(zé)人到行政部門進行登記備案,行政部主管負(fù)責(zé)安排就餐事宜。
第11條招待負(fù)責(zé)人到指定地點用餐。
第12條用餐完畢后,招待負(fù)責(zé)人須及時(24小時之內(nèi))憑請款單和招待費用的正式發(fā)票(必須由批準(zhǔn)人和經(jīng)手人背簽)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。收據(jù)和白條一律拒絕報銷。相關(guān)資料備份交行政部存檔。
第4章 招待費用管理
第13條招待費由管理會計部在預(yù)算中按照國家財經(jīng)制度規(guī)定的計算標(biāo)準(zhǔn)(銷
售額的5‰),并結(jié)合公司實際情況計算出總額。
第14條招待費使用金額400元(含)以內(nèi)由行政經(jīng)理批準(zhǔn),400以上由總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
第15條招待費用實行月結(jié)或季結(jié)。所用招待費用均由行政部和財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算,以行政部登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。
第16條財務(wù)部在每月末統(tǒng)計本月業(yè)務(wù)招待費的使用情況及占預(yù)算總額的比例等
情況,制表后呈報董事長、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理。
第17條財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)招待費的使用情況進行全程監(jiān)督,如發(fā)生嚴(yán)重違反
規(guī)定的行為,有權(quán)制止并向總經(jīng)理后或董事長報告。
第18條違反本制度者,所用業(yè)務(wù)招待費一律自理,不予報銷。情節(jié)惡劣者,給予
一定的行政和經(jīng)濟處罰。