第一篇：工資發(fā)放內(nèi)控流程及管控點

工資發(fā)放內(nèi)控流程

一、工資發(fā)放流程圖

單位節(jié)點總裁助理A財務(wù)部B行政部C人力資源部D開始各職能部門E1統(tǒng)計當(dāng)月考勤績效考核查抄當(dāng)月水電氣數(shù)據(jù)，計算費用核算當(dāng)月住房補貼及房租費用績效考核表、考勤表、水電氣費用表、房補房租費用表、轉(zhuǎn)正審批表、異動審批表、薪資調(diào)整表、社保公積金明細表2根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制作工資表3審核工資表（電子檔）審核工資表（電子檔）4打印工資表5審批工資表簽核工資表簽核工資表6根據(jù)工資表，制作銀行發(fā)放信息并填寫銀行支票審核銀行支票7審批銀行支票8銀行支票加蓋公章910到銀行發(fā)放工資并打印回執(zhí)單核對回執(zhí)單與工資表金額11復(fù)核存檔簽核完整的工資表及工資發(fā)放的銀行回執(zhí)單結(jié)束

二、流程描述

1、工資核算相關(guān)資料準(zhǔn)備 工資發(fā)放周期為自然月，為預(yù)留核算簽批時間，各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計周期為上月26日至當(dāng)月25日，每月26日開始準(zhǔn)備當(dāng)月工資的核算發(fā)放工作。

（1）行政部統(tǒng)計當(dāng)月考勤、查抄水電氣數(shù)據(jù)及計算房補房租費用，次日提交相關(guān)表格給人力資源部（C1）。

（2）各部門開始實施當(dāng)月績效考核工作，次日完成績效考核評分及面談工作，工資發(fā)放日前3天，提交績效考核表給人力資源部（E2）。

2、編制工資表

人力資源部根據(jù)相關(guān)原始資料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算當(dāng)月員工工資，編制工資表（D2）。

3、審核工資表

工資發(fā)放日前2天：人力資源部、財務(wù)部審核工資表電子檔，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋修改（D3、B3）。

工資發(fā)放日前1天：人力資源部制表人打印已審核的工資表并簽字（D4），人力資源部負責(zé)人及財務(wù)部分別核對工資表打印版與電子檔并簽字確認（D5、B5），總裁助理審批工資表并簽字（A5）。

4、工資發(fā)放準(zhǔn)備

工資發(fā)放日：

（1）財務(wù)部根據(jù)簽批完整的工資表制作銀行發(fā)放信息并按照工資銀行發(fā)放表的合計金額填寫銀行支票（B6），交人力資源部負責(zé)人審核支票金額與應(yīng)發(fā)工資銀行總額是否一致（D6）。

（2）總裁助理審批銀行支票（A7）后，交行政部蓋章（C8）。

5、發(fā)放工資

工資發(fā)放日，財務(wù)部到銀行發(fā)放工資并打印工資發(fā)放回執(zhí)單（B9）。

6、復(fù)核工資發(fā)放回執(zhí)

人力資源部核對銀行發(fā)放回執(zhí)單與工資表是否一致（D10），無誤后交總裁助理復(fù)核（A11）。

7、工資相關(guān)資料存檔

人力資源部負責(zé)人存檔簽核完整的工資表及工資發(fā)放回執(zhí)單（D11）。

三、工資發(fā)放內(nèi)控關(guān)鍵點

1、明確人力資源部、財務(wù)部和行政部在工資核算發(fā)放中的職責(zé)分工：

（1）行政部負責(zé)根據(jù)職工名單和考勤記錄出具考勤表及其它相關(guān)表格并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽核的單據(jù)在支票上加蓋公章；

（2）人力資源部負責(zé)根據(jù)原始資料提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制工資表；（3）財務(wù)部負責(zé)根據(jù)各種原始資料審核工資表并發(fā)放工資。

2、強化審查手續(xù)：

（1）反復(fù)計算每一張工資表，驗證公式的正確性，至少計算兩遍；（2）每一張工資表都應(yīng)經(jīng)過人力資源部、財務(wù)部和審批人多環(huán)節(jié)的復(fù)核；（3）工資發(fā)放前審查銀行支票，確保支票金額與應(yīng)發(fā)總額一致；

（4）工資發(fā)放后審查銀行發(fā)放明細與工資表每位員工的實發(fā)金額是否一致。

3、工資審核關(guān)鍵點：

（1）當(dāng)月工資與上月工資匯總表金額差異是否與明細表差異總額一致；（2）計薪人數(shù)是否正確，有無已離職人員，所有在職員工是否都已計薪；（3）扣補款項金額是否與原始資料提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致；

（4）工資明細表與匯總表總額一致，現(xiàn)金發(fā)放表與銀行發(fā)放表金額之和應(yīng)與現(xiàn)金銀行發(fā)放匯總表金額一致。

4、人力資源部制表人負責(zé)打印工資表，各級領(lǐng)導(dǎo)審核簽字時，制表人應(yīng)在現(xiàn)場。

5、工資表及相關(guān)資料按要求存檔：

（1）考勤表、水電氣費用表、房補房租費用表由行政部保存原件，人力資源部留存復(fù)印件；

（2）績效考核表、薪資調(diào)整表、異動審批表等原件由人力資源部保存；（3）工資表電子文檔及工資發(fā)放回執(zhí)單由人力資源部保存。

（4）工資匯總表原件由財務(wù)部保存，匯總表復(fù)印件及明細表原件由人力資源部保存。

第二篇：工資發(fā)放制度流程

工資結(jié)算及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

一、總則

1、按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。

2、本制度適用于公司全體職工，本制度所指的工資，是指每月定期發(fā)放的工資，不含獎金和風(fēng)險收入。

3、本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

二、工資結(jié)構(gòu)1、2、員工工資由基本工資、績效工資兩部分組成 工資包括基本工資、工齡津貼、學(xué)歷津貼、服務(wù)津貼、每年上調(diào)6%的津貼

3、固定工資與績效工資的分配具體參照《星光農(nóng)機職工基本工資評定辦法》

4、員工工資扣除項目包括：個人所得稅、代扣社會保險費、工會費、扣款（罰款、補卡費、工作服領(lǐng)取等）、借款等。

5、公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì)，分別制定生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、品管及管理層薪酬管理辦法。各部門的工資按《2012薪酬管理辦法》及《基本工資評定辦法》執(zhí)行。

三、工資計算方法（不適用于計件制員工）

1、應(yīng)發(fā)工資=基本工資+績效工資

實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項目

基本工資=（60+工齡津貼）*實際出勤天數(shù)

績效工資=考核工資*考核得分（出勤滿26天則考核工資按30天算給予全額，出勤不滿26天則按考核日工資*實際出勤天數(shù)）

2、員工實際出勤天數(shù)則以打卡機為準(zhǔn)，按一天工作8小時基數(shù)折算天數(shù)，如遇加班，則按照下班時間過半小時后方可開始算加班時間，半小時作為下班休息吃飯時間。

3、關(guān)于加班工資：由于公司實行《綜合計時制》和《不定時工作制》，平時晚上工作不算加班，但工資按照標(biāo)準(zhǔn)工資計發(fā)；在法定節(jié)假日加班的員工，經(jīng)常務(wù)副總審批后，工資按三倍工資計發(fā)。

4、帶薪休假工資：法定節(jié)假日員工可享受帶薪休假待遇，其工資按照60+工齡津貼計算，其它福利待遇不變。

5、6、員工請假、休假、病假（工傷除外）均不享受工資待遇。員工試用期滿后的轉(zhuǎn)正工資，均于正是轉(zhuǎn)正之日起計算。

四、離職員工工資的結(jié)算與發(fā)放

1、離職人員需提前1個月上交書面辭職申請書，并交由常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

2、未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資直至其來辦理手續(xù)。

3、新員工在試用期間離職，當(dāng)月出勤不滿7個工作日，公司不為其支付工資。

4、離職人員一律不予提前結(jié)算工資，均按流程在工資表中造發(fā)。

五、工資發(fā)放流程

1、各部門負責(zé)人在每月15日前將員工考核表、工資結(jié)算單交到辦公室。

2、辦公室每月25日前編制《員工工資發(fā)放表》并交由財務(wù)部審核。

3、資

4、財務(wù)部負責(zé)每月30日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日則在節(jié)假日前辦公室將審核后的工資表交常務(wù)副總審批后返財務(wù)部發(fā)放工一天提前發(fā)放(春節(jié)除外)

六、工資資料的查閱及保管

1、工資發(fā)放后，辦公室于每月1號制作工資條，公司員工可在財務(wù)部門領(lǐng)取本月員工工資明細（工資條）。

2、如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資t條到自己部門領(lǐng)導(dǎo)處查詢。若特殊原因不能及時查閱的,或經(jīng)查閱與工資條有出入的，可到辦公室查閱。

3、員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由辦公室負責(zé)最終解釋。

第三篇：工資發(fā)放制度流程

工資發(fā)放制度

一、目的本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

二、職責(zé)

1.考勤專員負責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。

2.財務(wù)部出納員負責(zé)員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。

3.副總經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

4.總經(jīng)理負責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

三、工作程序要點

1.員工每月工資的計算

a)財務(wù)部負責(zé)每月25日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)b)公司考勤專員在每月4日前將員工考勤表送出納。

c)出納員每月5日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

d)員工工資的計算工式:

員工月工資=(底薪工資+崗位工資+全勤+補助)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。

e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月10日前總經(jīng)理審核。

3.離職員工工資的計算與發(fā)放

a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。

b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。

c)員工離職工資經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。

d)職人員需提前1個月上交書面辭職申請書，并交由總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

e)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

4.工資資料的查閱及保管

a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

d)公司員工可在財務(wù)部門領(lǐng)取本月員工工資明細（工資條）

第四篇：工資核算、發(fā)放流程方案

山東英福萊集團工資核算、發(fā)放管理流程方案

一、目的

為更好的執(zhí)行組織系統(tǒng)工作，規(guī)范我公司工資核算、發(fā)放流程，特結(jié)合薪酬績效管理制度制訂流程方案

二、適用范圍

本流程方案適用于我公司全體正式（簽訂勞動合同）員工

三、具體內(nèi)容 1.員工考勤公示

1.1每月5日前，人力資源部薪酬績效專員負責(zé)將上月度公司全員考勤天數(shù)統(tǒng)計完畢，出具《考勤統(tǒng)計表》，并張貼于保衛(wèi)公共欄。

1.2每月7日前，各部門根據(jù)《考勤統(tǒng)計表》公示考勤天數(shù)，核對本人實際考勤天數(shù)，如考勤天數(shù)或剩余應(yīng)調(diào)休天數(shù)有疑議，核對、查找，因漏簽到導(dǎo)致出勤天數(shù)與公示天數(shù)不符，按《員工考勤、休假管理規(guī)定》于每月8日前進行補簽，過時不予受理；因請假條、休假申請、出差單、調(diào)休申請單等單據(jù)遺失或未按相關(guān)流程按時擬制、審核、審批、提交相關(guān)單據(jù)造成出勤天數(shù)不對的，不予受理考勤補簽。2.計件工資提交

2.1柴油機事業(yè)部每月5日前，由各車間主任嚴(yán)格按照《柴油機生產(chǎn)計件人員工資標(biāo)準(zhǔn)》將生產(chǎn)一線人員（含總裝、整機、配送等計件收入人員）工資核算無誤，出具部門工資核算表，經(jīng)直接上級審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批通過，報人力資源部薪酬績效專員處；

2.2拖拉機事業(yè)部每月7日前，由各車間主任分別按照《總裝車間每臺車價格及人員配置表》《東汽倉儲科工資調(diào)改申請》《7#車間覆蓋件裝卸工工資構(gòu)成明細》《7#車間裝卸工工資構(gòu)成明細》將生產(chǎn)一線人員（含總裝、整機、配送等計件收入人員）工資核算無誤，出具部門工資核算表，經(jīng)直接上級審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批通過，報人力資源部薪酬績效專員處； 2.3鑄造事業(yè)部每月7日前，由各車間主任分別按照《鑄造事業(yè)部制模車間、鑄造車間工資標(biāo)準(zhǔn)》《鑄造叉車工工資標(biāo)準(zhǔn)—試行》《機加工車間工資標(biāo)準(zhǔn)》將生產(chǎn)一線人員（含鑄造、制模、機加工等計件收入人員）工資核算無誤，出具部門工資核算表，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批通過，報人力資源部薪酬績效專員處； 對于計件工資審核、審批主要審查內(nèi)容是：

1、拖拉機事業(yè)部：各車間是否按照計件工資標(biāo)準(zhǔn)（每臺車價格及人員配置表）核算計件工資、每個月的入庫量、退庫量、發(fā)車數(shù)量是否準(zhǔn)確

2、柴油機事業(yè)部：各車間是否按照計件工資標(biāo)準(zhǔn)核算計件工資、每個月的入庫量、退庫量發(fā)車數(shù)量是否準(zhǔn)確、3、鑄造事業(yè)部：成品合格率是否達標(biāo)、是否按照計件工資標(biāo)準(zhǔn)核算計件工資

4、薪酬績效專員：與財務(wù)中心銷售會計核對每月入庫量、退庫量、發(fā)車量，核對是否嚴(yán)格按照計件工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資，各部門上報的提成金額是否在計件工資核算標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)；

3.派工費（零工費、裝卸費、工時費）提交

3.1各部門主管負責(zé)人根據(jù)工作量的不同，以承包、計件、日工資、小時工資的形式結(jié)算派工費，各車間（部門）負責(zé)人需在每月3日前將上月零工費、裝卸費、國內(nèi)發(fā)車明細報直接上級審核，事業(yè)部總經(jīng)理審批，8日前將審批通過的零工費、裝卸費明細附工作單（含部門、姓名、工作內(nèi)容及工作完成時間、工資核算方式）報人力資源部薪酬績效專員處； 3.2國內(nèi)營銷中心客服部每月6日前，統(tǒng)計員按照《煙臺東汽售后服務(wù)中心維修工時費計算標(biāo)準(zhǔn)》將維修專員的維修工時費核算無誤，出具派工單明細報直接上級審核，國內(nèi)營銷中心總經(jīng)理審批通過，報人力資源部薪酬績效專員處；

3.3海外營銷中心每月7日前將上月出口裝箱費用明細表報海外營銷中心總經(jīng)理審核，財務(wù)中心銷售會計復(fù)核通過，報人力資源部薪酬績效專員處； 對于派工費審核、審批主要審查內(nèi)容是：

1.車間：工作內(nèi)容（是否屬于上級安排、是否定期完成）、時長（是否合理）、工資核算方式（是否是定好的價格）、計酬工資（是否超出定價、合計數(shù)是否準(zhǔn)確）；

2.客服部：工作內(nèi)容（是否屬于上級安排、是否定期完成）、定價（是否按照維修工時費計算標(biāo)準(zhǔn)核算）、根據(jù)客戶回訪看完成情況如何；

3.營銷中心：發(fā)貨日期（是否正確）、裝箱形式（集裝箱式/貨車式）、發(fā)貨數(shù)量（是否準(zhǔn)確）、裝箱費（是否是外協(xié)定價單的執(zhí)行價格）

4.財務(wù)中心（審核出口裝箱明細）：發(fā)貨日期、客服名稱、型號、配件金額、發(fā)貨數(shù)量（是否準(zhǔn)確）；

5.薪酬績效專員：主要審核各部門派工人員計酬工資核算是否準(zhǔn)確； 4.銷售提成提交

4.1國內(nèi)營銷中心各營銷分公司統(tǒng)計員每月7日前按照《營銷人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于市場營銷人員工資發(fā)放補充通知》以及財務(wù)中心銷售會計提供的余額表、風(fēng)險金表、三包件庫存資金占用一覽表將業(yè)務(wù)人員工資核算無誤，出具分公司業(yè)務(wù)員工資核算表，報直接上級審核，營銷中心總經(jīng)理復(fù)核通過，轉(zhuǎn)財務(wù)中心銷售會計審核，財務(wù)總監(jiān)審批后報人力資源部薪酬績效專員處；

4.2國內(nèi)營銷中心客服部統(tǒng)計員每月7日前按照編號：Q/DQRLXZTZ010-2016的《通知》以及財務(wù)中心銷售會計提供的三包件（機）購買款明細表、三包件資金占用款明細表將三包員工資核算無誤，出具三包員工資明細表，報直接上級審核，營銷中心總經(jīng)理復(fù)核通過，財務(wù)總監(jiān)審批后報人力資源部薪酬績效專員處；

4.3海外營銷中心每月7日前按照《營銷人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)》將上月業(yè)務(wù)員銷售提成核算無誤，報海外營銷中心總經(jīng)理審核，轉(zhuǎn)財務(wù)中心銷售會計復(fù)核，財務(wù)總監(jiān)審批后報人力資源部薪酬績效專員處；

4.4財務(wù)中心銷售會計每月7日前提供出具國內(nèi)營銷中心各分公司總經(jīng)理的回款明細表紙質(zhì)版，報人力資源部薪酬績效專員處，由薪酬績效專員按照編號：Q/YFLRLTZ0208-2017的《通知》將國內(nèi)營銷中心總經(jīng)理及國內(nèi)分公司總經(jīng)理的管理提成核算無誤，出具明細表，報直接上級審核后，轉(zhuǎn)財務(wù)中心主管會計復(fù)核，財務(wù)總監(jiān)審批并通過；

4.5財務(wù)中心每月7日前將國內(nèi)營銷中心回款總額上報人力資源部薪酬績效專員處，由薪酬績效專員按照《山東英福萊農(nóng)業(yè)裝備集團營銷、技術(shù)、職能崗薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》將國內(nèi)營銷中心市場部部分人員的管理提成核算無誤，出具明細表，報直接上級審核后，轉(zhuǎn)財務(wù)中心主管會計復(fù)核，財務(wù)總監(jiān)審批并通過； 提成審核、審批主要審查內(nèi)容是：

1.國內(nèi)拖拉機營銷公司：業(yè)務(wù)人員的出勤天數(shù)、考核得分、回款金額、回款提成、扣三包件賠償款人員是否準(zhǔn)確；

2.國內(nèi)柴油機營銷公司：業(yè)務(wù)人員的出勤天數(shù)、考核得分、回款金額、回款提成、回卡張數(shù)、扣三包件賠償款人員是否準(zhǔn)確；

3.海外營銷中心：到賬日期、客戶名稱、到賬金額、提成比例、提成金額、合計數(shù)是否準(zhǔn)確； 4.財務(wù)中心：

①國內(nèi)營銷中心的回款金額是否現(xiàn)款/鋪貨、提成比例、提成金額、回卡張數(shù)是否準(zhǔn)確； ②海外營銷中心的到賬金額是否準(zhǔn)確；

5.薪酬績效專員：業(yè)務(wù)人員的固定工資、績效工資、回卡提成、扣三包件賠償款、月薪合計數(shù)是否準(zhǔn)確；

5.社保繳納通知、手機消費明細表、解除（終止）勞動合同證明提交

5.1人力資源部人事專員每月7日前，將手機消費明細表、社保繳納通知、解除（終止）勞動合同證明報人力資源部薪酬績效專員處； 6.宿舍租賃費、司機的出車補助明細提交

6.1行政管理中心行政部每月7日前將通報宿舍租賃費、相關(guān)通報、小車司機的出車補助以及國內(nèi)營銷中心客服部三包車司機的出車補助明細報人力資源部薪酬績效專員處； 7.罰款單、通報、獎勵通知提交

7.1各部門每月7日前將上月罰款單結(jié)算中心聯(lián)、通報、人員獎勵通知經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、事業(yè)部總經(jīng)理審批后報人力資源部薪酬績效專員處； 8．績效考核表匯總結(jié)果提交

各事業(yè)部每月10日前將上月被考核人員績效考核情況完成評分，部門得分匯總報人力資源部備案，薪酬績效專員匯總《公司績效考核評分統(tǒng)計總表》； 9.工資發(fā)放 9.1在職員工的工資核算、發(fā)放

根據(jù)上述1-8上報數(shù)據(jù)及職工工資標(biāo)準(zhǔn)通知文件，每月15日，薪酬績效專員將在冊集團職工工資核算完畢，擬制“工資明細表”；經(jīng)人力資源部內(nèi)部審核通過后，轉(zhuǎn)交財務(wù)中心會計主管審核，財務(wù)總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理復(fù)核，集團總裁審批后，通過電子匯款的形式發(fā)放工資；

9.2離職員工的工資發(fā)放

自離職員工向人力資源部遞交解除（終止）勞動合同證明起，一個月后由離職員工本人來我公司辦理領(lǐng)取XX年XX月份工資發(fā)放表，由薪酬績效專員擬制，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)車間主任（部門主管）、事業(yè)部總經(jīng)理復(fù)核，財務(wù)總監(jiān)審批簽付款后交由財務(wù)中心現(xiàn)金出納會計，通過電子匯款的形式發(fā)放工資。

工資表審核、審批主要審查內(nèi)容是：各部門人數(shù)（在冊員工是否有遺漏）、歸屬部門（是否準(zhǔn)確）、在冊員工工資（是否核算無誤）四.附則

對于本制度所未規(guī)定的事項，則按其他有關(guān)規(guī)定予以實施。

山東英福萊農(nóng)業(yè)裝備集團有限公司

人力資源部 2017年5月26日

第五篇：人員變動、工資績效發(fā)放流程

通

知

為規(guī)范醫(yī)院職工薪酬管理，通過科學(xué)合理的調(diào)整人員變動、工資績效發(fā)放流程，保證醫(yī)院內(nèi)部員工的合理配置，改善醫(yī)院內(nèi)部員工關(guān)系，激發(fā)員工的工作熱情，以達到優(yōu)化配置人力資源的目的，特通知如下內(nèi)容。

一、關(guān)于內(nèi)部人員調(diào)動

（一）員工由于以下原因之一，在醫(yī)院內(nèi)部流動時，需辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)

1、員工升職或降職時;

2、員工參與醫(yī)院其他崗位內(nèi)部競聘，被錄用時；

3、因工作需要調(diào)整崗位歸屬部門時；

4、員工因不適應(yīng)原崗位工作，被調(diào)整工作崗位時；

（二）員工未辦理調(diào)動手續(xù)的，不得隨意調(diào)換崗位

（三）員工調(diào)動的，原部門需辦理的工作、物品交接工作，手續(xù)不清產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任由原部門承擔(dān)。

（四）內(nèi)部人員調(diào)動，業(yè)務(wù)主管部門（注：醫(yī)生調(diào)動為醫(yī)務(wù)處，護士調(diào)動為護理部）需要提交調(diào)動申請到人力資源處，在調(diào)入科室和調(diào)出科室簽字確認并且經(jīng)過人力資源處審核后，下發(fā)《內(nèi)部人員調(diào)動情況表》（包含姓名、工號、調(diào)入科室、調(diào)出科室）；需要請示院主管領(lǐng)導(dǎo)的變動，在提交調(diào)動申請前，業(yè)務(wù)主管部門單獨或者匯同人力資源處做好前期工作。

二、關(guān)于新進人員管理

（一）所有新進人員人力資源處必須實時下發(fā)相關(guān)通知給財務(wù)處，并提供新進人員信息表（包含姓名、工號、科室、身份證號、銀行賬號及工資標(biāo)準(zhǔn)）。

（二）規(guī)培人員考核通過前歸入科教處，進修人員進修結(jié)束前歸入醫(yī)務(wù)處，醫(yī)生考核通過前歸入醫(yī)務(wù)處，護士及行政后勤人員歸入所在科室

（三）應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)期、試用期人員試用期滿后，經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門考核通過進入科室后，由人力資源處下發(fā)《內(nèi)部人員調(diào)動情況表》

三、關(guān)于退休及辭職人員管理

退休人員及辭職人員人力資源處要實時下達人員變動信息通知單到財務(wù)處，以便及時進行職工薪酬考核。

四、建立員工工號管理制度

建立員工工號管理制度，是為了加強人員信息識別，以避免因同名同姓員工造成的混淆。員工工號由三部分組成：（4位）、月份（2位）、進入序號（3位）。

（一）現(xiàn)有職工人員工號從201301xxx（進入序號）組成，新進人員按實際入職、月份及進入序號進行工號排序。

（二）現(xiàn)有離退休人員工號按照201212xxx（進入序號）組成，新增退休人員自然帶入工號不變。該職工工號唯一且不重復(fù)，離職人員不刪減其職工工號，離職人員工號封存停用。

（三）職工工號在人力資源處下達相關(guān)人員變動通知時編訂，涉及到崗位工資變動時載入其職工工號；部門級崗位變化無需人力資源下達通知時，可通過其他通知形式進行相關(guān)通知（務(wù)必寫明其工資工號）。

五、人員變動通知下發(fā)管理

（一）人力資源處要實時下發(fā)人員變動通知給財務(wù)處以及相關(guān)科室，財務(wù)處據(jù)此進行工資系統(tǒng)調(diào)整。

（二）非人力資源處下達的人員變動通知，財務(wù)處將不予受理。每月20日工資報表完成后發(fā)生的人員變動，財務(wù)處當(dāng)月不再受理。