第一篇:關(guān)于推行網(wǎng)上驗銷發(fā)票有關(guān)問題的通知
納稅人網(wǎng)上驗銷發(fā)票操作指引
為落實省地稅局發(fā)票綜合改革的工作要求,規(guī)范納稅人使用發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)的操作,建立發(fā)票管理長效機制,領(lǐng)購地稅發(fā)票的納稅人必須在廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)上辦稅大廳界面完成已用發(fā)票的申報程序。從2010年4月1日起,納稅人憑網(wǎng)上驗銷系統(tǒng)填報并打印的《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》續(xù)購發(fā)票,發(fā)票發(fā)售前臺不再受理手寫《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》。稅源管理科稅管員負責(zé)經(jīng)管企業(yè)年度發(fā)票檢查使用情況導(dǎo)入(包括第一次的資料導(dǎo)入)工作,納稅人日常續(xù)購發(fā)票的使用情況資料導(dǎo)入由發(fā)票前臺人員負責(zé)。
發(fā)票驗銷包括發(fā)票繳銷和發(fā)票驗舊。發(fā)票繳銷是指由于企業(yè)的關(guān)停并轉(zhuǎn),或者發(fā)票換版、次票等原因,稅務(wù)機關(guān)需要對其購入的空白發(fā)票進行繳銷的管理過程。發(fā)票驗舊是指納稅人使用完所購發(fā)票后,交回稅務(wù)機關(guān)并由發(fā)票管理人員進行查驗的管理過程。
納稅人網(wǎng)上驗銷發(fā)票操作步驟
一、進入發(fā)票驗銷模塊
登陸“廣東省地稅局網(wǎng)上辦稅大廳”后點擊“發(fā)票管理”,進入發(fā)票驗銷模塊。
二、在發(fā)票管理模塊頁面,選擇“制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》”,如下圖所示:
三、填寫報表
系統(tǒng)彈出“地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表”(如下圖所示),左半部分為發(fā)票的庫存情況,右半部分為發(fā)票的使用情況,納稅人必須如實填寫發(fā)票使用情況。
【填表說明】:
1.發(fā)票代碼、名稱:在本欄目按下黑色倒三角形鈕鍵選擇; 2.發(fā)票批次:系統(tǒng)自動顯示;
3.使用起始號碼:系統(tǒng)自動顯示,可修改; 4.使用終止號碼:系統(tǒng)自動顯示,可修改; 5.使用數(shù)量(本):系統(tǒng)自動顯示;
6.狀態(tài):在本欄目按下黑色倒三角形按鈕選擇; 7.填開金額:由納稅人填寫。
四、計算和生成報表
填完數(shù)據(jù)確認無誤后,點擊“確定”,系統(tǒng)會自動計算發(fā)票的使用情況和結(jié)存情況,生成《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》。
五、保存和打印報表
點擊“打印”來打印制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》。也可以通過“導(dǎo)出上報文件”鈕鍵導(dǎo)出EXCEL格式的發(fā)票驗銷電子文檔,報稅務(wù)機關(guān)驗銷或修改發(fā)票使用情況。
六、注意事項
納稅人制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》和導(dǎo)出發(fā)票驗銷文檔后,尚未完成核銷的全過程,納稅人必須將打印出來的《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》和導(dǎo)出的發(fā)票驗銷電子文檔在三日內(nèi)報送稅收管理員,稅收管理員必須在“大集中”系統(tǒng)的“發(fā)票管理”——“發(fā)票驗銷管理”中輸入納稅人編碼,再“導(dǎo)入網(wǎng)報驗銷信息”,對比確認無誤后,按“保存”處理,才能完成驗銷全過程。
廣州市越秀區(qū)地方稅務(wù)局 二〇一〇年一月二十四日
第二篇:網(wǎng)上驗銷非電子發(fā)票操作指引
網(wǎng)上驗銷非電子發(fā)票操作指引
————納稅人操作步驟
本指引僅適用于非電子發(fā)票的驗銷操作。
基本流程:納稅人上傳發(fā)票使用情況→稅務(wù)機關(guān)審核并確認→驗銷完成
納稅人網(wǎng)上操作步驟(兩種方法)
第一種方法:網(wǎng)上在線填報發(fā)票使用情況
1、在“廣東省地稅局網(wǎng)上辦稅大廳”輸入用戶名和密碼登陸,進入“發(fā)票管理”模塊。
2、進入“發(fā)票驗銷”——“制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》”
3、填寫發(fā)票使用情況,根據(jù)發(fā)票實際使用情況選擇發(fā)票使用狀態(tài)(“02填用”“03作廢”“07遺失或損毀”“09換版繳銷”),并如實填寫發(fā)票開具金額
點擊界面最下方的“添行”可增加條目,“刪行”可刪除條目,填寫完畢后點擊 “確定”按鈕進行保存。
4、點擊“打印”制作一式兩份紙質(zhì)《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》,報主管地方稅務(wù)機關(guān)查驗發(fā)票使用情況。再點擊“上傳”按鈕上傳相關(guān)數(shù)據(jù)到稅務(wù)機關(guān)。
5、出現(xiàn)如下提示表示此次上傳已經(jīng)成功,請聯(lián)系管理員核對確認驗銷數(shù)據(jù)。
第二種方法:離線填發(fā)票開具情況,導(dǎo)入網(wǎng)上驗銷模塊
1、登錄廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)站“下載中心”,下載《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況》模版,按照該模版格式填寫發(fā)票使用情況。該模版中有“填寫說明”可供參考。
2、登錄“廣東省地稅局網(wǎng)上辦稅大廳”,進入“發(fā)票管理”模塊的“制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》”,點擊頁面最下方的“導(dǎo)入”按鈕。
3、導(dǎo)入離線填寫完成的《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況》,點擊“上傳”按鈕。
4、上傳完畢后,回到《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》,核對所有欄目是否完全導(dǎo)入,例如下圖中“發(fā)票代碼、名稱”欄目為空,則表示該欄填寫有問題,請重新核對填寫信息,確保所有欄目填寫完整。
5、填寫完整后點擊界面最下方的“確定”按鈕進行保存。
6、點擊“打印”制作一式兩份紙質(zhì)《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》,報主管地方稅務(wù)機關(guān)查驗發(fā)票使用情況。再點擊“上傳”按鈕上傳相關(guān)數(shù)據(jù)到稅務(wù)機關(guān)。
7、出現(xiàn)如下提示表示此次上傳已經(jīng)成功。
注意事項:
1、納稅人請勿連續(xù)多次上傳發(fā)票使用情況,稅務(wù)機關(guān)未確認網(wǎng)報驗銷信息前,納稅人后一次的上傳記錄會覆蓋前一次的上傳記錄。
2、納稅人登錄 “廣東省地稅局網(wǎng)上辦稅大廳”,進入“發(fā)票管理”模塊的“制作《地方稅發(fā)票業(yè)戶使用情況表》”,頁面左邊顯示的“發(fā)票庫存信息”指納稅人當前的庫存情況,稅務(wù)機關(guān)已經(jīng)在“大集中”系統(tǒng)驗銷的發(fā)票不再顯示。
3、操作過程中遇到疑問可聯(lián)系稅收管理員或撥打12366—2咨詢。
第三篇:網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)_發(fā)票驗舊操作手冊
網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)_發(fā)票驗舊操作手冊
1.概述
1.1 簡介
發(fā)票網(wǎng)上驗舊是為納稅人提供網(wǎng)上錄入/導(dǎo)入普通發(fā)票開票數(shù)據(jù),或手工從防偽稅控系統(tǒng)查詢已抄稅發(fā)票進行網(wǎng)上驗舊及稽核的渠道,使得納稅人足不出戶就可以完成發(fā)票的驗舊。發(fā)票實現(xiàn)網(wǎng)上驗舊后,納稅人仍須按規(guī)定持物理票和電腦打印的《普通發(fā)票網(wǎng)上驗舊匯總單》或《一般納稅人發(fā)票網(wǎng)上驗舊匯總單》到稅務(wù)機關(guān)進行查驗。
1.2 預(yù)期讀者
已開通網(wǎng)上辦稅的發(fā)票管理業(yè)務(wù)功能的納稅人。
2.系統(tǒng)簡介
2.1 系統(tǒng)術(shù)語與約定
手工發(fā)票驗舊:只能錄入“廣東省國家稅務(wù)局通用手工發(fā)票(百元版)”類型的發(fā)票并驗舊。
普通發(fā)票驗舊:普通發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、金額,開票日期等信息整理成文件,以文件或壓縮包的形式導(dǎo)入本系統(tǒng)。
稅控發(fā)票驗舊:增值稅專用發(fā)票已進行抄稅的數(shù)據(jù),可在本系統(tǒng)中查詢出,并進行驗舊。
3.發(fā)票驗舊操作指南
3.1 功能描述
根據(jù)納稅人核定的發(fā)票種類,查詢納稅人發(fā)票結(jié)存,并對未驗舊的發(fā)票進行驗舊操作。
3.2 操作人員
適用對象是已開通網(wǎng)上辦稅的發(fā)票管理業(yè)務(wù)功能的納稅人。3.3 操作說明
3.3.1 手工發(fā)票驗舊
3.3.1.1 功能說明
完成手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)信息錄入與確認驗舊的功能。
3.3.1.2 操作路徑
登錄省國稅網(wǎng)上辦稅大廳,登錄成功后,如圖所示。
登錄成功
點擊上方的菜單,進入如下圖所示頁面。
發(fā)票管理
點擊“發(fā)票驗舊”右邊的“手工發(fā)票驗舊”鏈接,進入手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)錄入及修改頁面。
3.3.1.3 操作界面
如下圖所示。
手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)錄入
手工發(fā)票數(shù)據(jù)修改
3.3.1.4 操作說明
3.3.1.4.1 手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)錄入
進入“手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)錄入”頁,正確輸入數(shù)據(jù)。需要增加新的發(fā)票數(shù)據(jù)時,點擊按鈕,即可在表格最下方增加一行新的輸入行;需要刪除
按鈕,即可刪除已輸入的發(fā)票數(shù)據(jù),先點擊需要刪除的行,然后點擊指定行。
輸入完畢后,點擊
按鈕進行保存,然后在頁面下方生成該次錄入數(shù)據(jù)的受理號,如圖2-1-4所示。
錄入提交
保存成功后系統(tǒng)會提示如下圖所示信息。
保存成功
如果在錄入過程中發(fā)票校驗不通過,保存時系統(tǒng)會提示如下圖所示:頁面也會顯示具體的錯誤信息。
手工錄入保存失敗
3.3.1.4.2 手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)修改
進入“手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)錄入”頁,填寫查詢條件,如采集日期和受理號后,然后點擊按鈕開始查詢,也可直接點擊按鈕查到對應(yīng)的(采集日期會默認為當天)采集日期內(nèi)的全部數(shù)據(jù)。當采集日期輸入框為空時,系統(tǒng)默認為當天的日期。當受理號輸入框為空時,系統(tǒng)默認為在采集日期內(nèi)的所有記錄。
查詢結(jié)果如下圖所示。
手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)查詢修改查詢結(jié)果
數(shù)據(jù)錄入成功后,對于發(fā)票狀態(tài)為“錄入成功”的可在上圖點擊按鈕,確認后您所選擇的發(fā)票數(shù)據(jù)對應(yīng)的狀態(tài)會被改變?yōu)椤疤幚碇校ǖ却侄螀R總)”,這時系統(tǒng)便會開始對數(shù)據(jù)進行分段匯總操作。分段匯總成功后,相應(yīng)的狀態(tài)會變?yōu)椤疤幚碇校ǖ却炁f)”。驗舊成功后,相應(yīng)的狀態(tài)會變?yōu)椤膀炁f完成”,反之相應(yīng)的狀態(tài)會變成“分段匯總失敗”或“驗舊出錯”,用戶可以刪除并重新錄入。
3.3.1.5 注意事項
在錄入過程中凡字段前有“*”的、所對應(yīng)的輸入框內(nèi)必須輸入相應(yīng)的內(nèi)容。
在錄入開票日期時請按日、月、年的格式輸入。
在錄入過程中,只能錄入“20336廣東省國家稅務(wù)局通用手工發(fā)票(百元版)”類型的發(fā)票。
數(shù)據(jù)錄入后,必須進入下一步的“手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)修改”進行“確認驗舊”操作。
3.3.2 普通發(fā)票驗舊
3.3.2.1 功能說明
完成普通發(fā)票開票數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入的功能,可自動進行驗舊。
3.3.2.2 操作路徑
成功登錄網(wǎng)上辦稅大廳后,點擊“發(fā)票管理-發(fā)票驗舊-普通發(fā)票驗舊”,跳轉(zhuǎn)至普通發(fā)票開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁面。
3.3.2.3 操作界面
如下圖所示。
普通發(fā)票開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入
3.3.2.4 操作說明
點擊按鈕選擇需要上傳的文件,然后點擊
按鈕開始上傳,此時系統(tǒng)會提示如下圖所示信息:
機打發(fā)票開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果 注:此時請記錄下本次導(dǎo)入所生成的受理號,以便查詢。
3.3.2.5 注意事項
1、普通發(fā)票網(wǎng)上驗舊數(shù)據(jù)導(dǎo)入時,要求對于手工票,開票日期必須從小到大按順序開具,而對于導(dǎo)入數(shù)據(jù)的發(fā)票數(shù)量超過300份的,系統(tǒng)不進行開票日期順序判斷。
2、導(dǎo)入數(shù)據(jù)的格式。
第一種:.dbf格式的文件,該類型文件從普通開票軟件導(dǎo)出。
第二種:.txt、.csv格式的文件,該類型的文件可以由財會部數(shù)據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)出或者由用戶手工制作,文件內(nèi)容有4項,分別是“發(fā)票代碼,發(fā)票號碼,開票金額,開票日期”。注意文件名必須是英文,數(shù)據(jù)間用英文“,”分隔,發(fā)票代碼必須是12位,發(fā)票號碼必須是8位,開票日期的年月日必須用“-”分隔,且年為4位,月為2位,日為2位,每一行只能有一條發(fā)票數(shù)據(jù)。
txt文件格式如下圖所示:
輸入完畢后,保存,文件名必須是英文,如圖所示
為加快數(shù)據(jù)處理速度,用戶可以將進行驗舊的“txt”,“csv”,“dbf”類型的文件壓縮成“zip”文件后再上傳。打包的方法如下所述:
請先安裝好WinRAR工具,若沒有安裝WinRAR工具,請進入官方網(wǎng)站下載。
對著要打包的文件點擊鼠標右鍵,選擇并點擊“添加到壓縮文件”,如圖2-2-4所示。
圖2-2-4添加到壓縮文件
然后出現(xiàn)如圖2-2-5的界面,按照圖片所示進行配置,文件名必須是英文,然后點擊按鈕開始打包。
圖2-2-5壓縮文件名和參數(shù)
3.3.3 稅控發(fā)票驗舊 3.3.3.1 功能說明
完成納稅人從防偽稅控系統(tǒng)查詢納稅人的抄稅數(shù)據(jù),生成未驗舊清單,提交系統(tǒng)自動驗舊。
3.3.3.2 操作路徑
成功登錄網(wǎng)上辦稅大廳后,點擊“發(fā)票管理-發(fā)票驗舊-稅控發(fā)票驗舊”,跳轉(zhuǎn)至稅控發(fā)票驗舊清單。
3.3.3.3 操作界面
如下圖所示:
稅控發(fā)票驗舊抄稅數(shù)據(jù)清單操作界面
3.3.3.4 操作說明
點擊點擊
時間控件按鈕選擇需要抄稅月份起和止時間,然后按鈕,系統(tǒng)列出抄稅信息見下圖。
點擊按鈕,系統(tǒng)提交驗舊并顯示操作成界面,見下圖
稅控發(fā)票確認驗舊
注:此時請記錄下本次所生成的受理號,以便查詢。
3.3.3.5 注意事項
1.查詢時,所在月份必須是已經(jīng)抄過稅的發(fā)票,否則查詢出來的金額與稅額會與實際不符。
2.如果納稅人在一個月內(nèi)有兩次或以上抄稅的,則可以查詢多次去驗舊。3.對于已經(jīng)拿到稅局驗舊過的發(fā)票,在網(wǎng)報系統(tǒng)未做記錄,因此此時查詢時仍未驗舊,點確認驗舊后,會擔(dān)示驗舊成功,但是在“匯總單查詢打印”不能打印出結(jié)果及匯總單。
3.3.4 驗舊結(jié)果查詢
3.3.4.1 功能說明
納稅人使用該功能查詢發(fā)票開票數(shù)據(jù)的驗舊情況,主要是查詢機打發(fā)票與稅控發(fā)票的驗舊情況,手工錄入發(fā)票要到“手工發(fā)票開票數(shù)據(jù)修改”查詢。
3.3.4.2 操作路徑 成功登錄網(wǎng)上辦稅大廳后,點擊“發(fā)票管理-發(fā)票驗舊-驗舊結(jié)果查詢”鏈接,進入發(fā)票開票數(shù)據(jù)驗舊結(jié)果查詢頁面。
3.3.4.3 操作界面
如下圖所示。
發(fā)票開票數(shù)據(jù)驗舊結(jié)果查詢
3.3.4.4 操作說明
查詢功能:
填寫查詢條件,如采集日期和受理號后,然后點擊詢,也可直接點擊
按鈕開始查
按鈕查到對應(yīng)的(采集日期會默認為當天)采集日期內(nèi)的全部數(shù)據(jù)。當采集日期輸入框為空時,系統(tǒng)默認為當天的日期。當受理號輸入框為空時,系統(tǒng)默認為在采集日期內(nèi)的所有記錄。
查詢結(jié)果如下圖所示。
發(fā)票開票數(shù)據(jù)驗舊結(jié)果查詢
查看功能:
選擇需要查看的數(shù)據(jù)后,點擊
按鈕,跳轉(zhuǎn)至查詢結(jié)果頁面,見下圖。此處所述為對應(yīng)發(fā)票信息驗舊結(jié)果。
發(fā)票開票數(shù)據(jù)驗舊結(jié)果查看
刪除按鈕:需要刪除已輸入的發(fā)票數(shù)據(jù),勾選需要刪除的行,然后點擊按鈕,即可刪除指定行。刪除功能
如果頁面提示“驗舊出錯”且來源狀態(tài)是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)時,此時您可以將對應(yīng)的數(shù)據(jù)選中然后點擊“刪除”按鈕將其刪除后重新上傳、驗舊。
3.3.4.5 注意事項
1.對于已驗舊的發(fā)票不能刪除,只能查看,只能刪除驗舊出錯的文件。2.對于稅控發(fā)票驗舊的發(fā)票不能刪除。3.3.5 匯總單查詢打印
3.3.5.1 功能說明
查詢發(fā)票網(wǎng)上驗舊匯總單,對于使用普通發(fā)票的納稅人,要進行發(fā)票稽核,如果存在補稅記錄,請到稅局去繳款再進行發(fā)票領(lǐng)購。
3.3.5.2 操作路徑
成功登錄網(wǎng)上辦稅大廳后,點擊“發(fā)票管理-發(fā)票驗舊-匯總單查詢打印”進入功能匯總單查詢打印功能頁面。
3.3.5.3 操作界面
如下圖所示。
匯總單查詢打印主界面
普通發(fā)票開票數(shù)據(jù)匯總查詢打印
增值稅專用(普通)發(fā)票數(shù)據(jù)匯總打印
3.3.5.4 操作說明
查詢按鈕:錄入“受理號”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“驗舊日期起”、“驗舊日期止”的組合條件,然后點擊
按鈕,查出如上兩圖的按鈕進結(jié)果。查詢成功后,如需將數(shù)據(jù)導(dǎo)成Excel文件、請點擊頁面的行此操作。
打印按鈕:打印發(fā)票開票數(shù)據(jù),如果使用普能發(fā)票的納稅人,在匯總單打印頁面集成了發(fā)票稽核結(jié)果列表。
納稅人可以在領(lǐng)購新發(fā)票欄填寫需要購買的發(fā)票名稱和數(shù)量,并簽字蓋章后到稅務(wù)大廳前臺直接領(lǐng)購發(fā)票;
查詢操作成果后,查詢出數(shù)據(jù),可以點擊進行操作。打印界面如圖所示:點
按鈕,并根據(jù)打印說明
按鈕進行打印。
普通發(fā)票開票數(shù)據(jù)匯總查詢打印
如果納稅人使用增值稅專用(普通)發(fā)票,則打印出如下界面:
一般納稅人發(fā)票網(wǎng)上驗舊匯總單
3.3.5.5 打印設(shè)置
如果匯總打印時出現(xiàn)溢頁、打印不全的情況,要在IE設(shè)置頁邊距,設(shè)置步驟如下:點“文件”菜單的“頁面設(shè)置”,跳出如下圖:
把左邊距改為“4”,右邊距改為“3”,上下邊距分別改為“10”,點“確定”后,重新打印。3.3.5.6 注意事項
查詢時把作廢發(fā)票合并到正常填開的發(fā)票段中,是為了防止納稅人有很多作廢發(fā)票而打印出很多張紙,合并時,把作廢發(fā)票的金額設(shè)置為0,因此合計數(shù)仍為正常填開發(fā)票的金額合計,包括紅字發(fā)票。
3.3.6 未驗舊清單查詢
3.3.6.1 功能說明
列出用戶所有未驗舊記錄。用戶可以自行查看哪些發(fā)票還未進行驗舊。
3.3.6.2 操作路徑
進入到發(fā)票管理頁面,如下圖所示。
點擊“發(fā)票驗舊”右邊的“未驗舊發(fā)票查詢”鏈接,跳轉(zhuǎn)至未驗舊查詢頁面。
3.3.6.3 操作界面
如下圖所示。
發(fā)票未驗舊清單
3.3.6.4 操作說明
進入跳轉(zhuǎn)頁面后,如上圖所示,用戶可以查出未驗舊發(fā)票的所有清單,可以把該驗舊清單導(dǎo)出為Excel文件或者打印。
點擊按鈕,可以把自己未驗舊的發(fā)票清單導(dǎo)出到excel文檔中,保存到電腦存儲空間上。
點擊按鈕,可以把自己未驗舊的發(fā)票清單打印出來。
第四篇:發(fā)票驗舊管理辦法
西安市國稅直屬分局 發(fā)票驗舊及繳銷管理辦法
為了規(guī)范發(fā)票在內(nèi)部管理各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程,阻塞漏洞,加強發(fā)票內(nèi)部管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票內(nèi)部管理辦法》、《西安市國家稅務(wù)局發(fā)票內(nèi)部管理辦法》等有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合分局工作實際,特制定本辦法。
納稅人在稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票時需要將上次領(lǐng)購的已開具的發(fā)票進行驗舊操作后方可購買新票。驗舊時,購票員需要提供以下資料: 1.發(fā)票領(lǐng)購簿。
2.發(fā)票驗舊明細表。其內(nèi)容包括:發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、本數(shù)、份數(shù)、起始號碼、終止號碼、開票日期起止、金額、稅額等信息。明細表需蓋單位公章,經(jīng)辦人須簽名,并留下聯(lián)系方式,以便有問題可以及時溝通。(針對手工驗舊的發(fā)票)發(fā)票領(lǐng)購人員必須在稅務(wù)機關(guān)登記備案,若非發(fā)票領(lǐng)購人員來購票須出示單位介紹信及本人身份證明后方可購票。
3.已開具發(fā)票存根聯(lián)(記賬聯(lián))、紅字發(fā)票和作廢發(fā)票(使用稅控機的同時提供發(fā)票使用匯總數(shù)據(jù)報表)。
4.需上傳發(fā)票電子開具信息、下載開具發(fā)票電子解鎖文件的,應(yīng)提供儲存介質(zhì)。具體工作程序:
1.發(fā)票發(fā)售崗根據(jù)企業(yè)《發(fā)票領(lǐng)購簿》顯示的上次購買發(fā)票信息與ctais中的企業(yè)發(fā)票領(lǐng)購信息進行核對;
2.審核企業(yè)前次領(lǐng)購的已使用過的手工發(fā)票存根聯(lián)及開具發(fā)票明細表;
3.在“發(fā)票交舊驗舊”模塊按月輸入發(fā)票相關(guān)信息,完成驗舊工作。繳銷發(fā)票時企業(yè)須提供以下資料: 1.發(fā)票繳銷登記表。2.發(fā)票領(lǐng)購簿。
3.稅務(wù)登記證副本及需要繳銷的發(fā)票。具體工作程序:
1.對用票單位及個人未使用的發(fā)票在“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”處按“V”型剪角,將“監(jiān)制章”全部剪除,并將剪除部分全部銷毀。2.發(fā)票繳銷實行雙人管理制、經(jīng)手責(zé)任制,發(fā)票的名稱、代碼、號碼數(shù)量應(yīng)準確無誤。
第五篇:發(fā)票問題
發(fā)票關(guān)鍵問題
1,所有的稽查工作都是圍繞發(fā)票展開的。
《2012年全國稅務(wù)稽查工作要點》中,國家稅務(wù)總局特別強調(diào),稽查要做到:“查賬必查票”、“查案必查票”、“查稅必查票”。
2,發(fā)票稅前扣除的規(guī)定:
《進一步加強稅收征管若干具體措施的通知》(國稅發(fā)[2009]114號)第六條:加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理。未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。
《關(guān)于加強企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)[2008]88號):加強發(fā)票核實工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)
國稅發(fā)[2008]80號《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。
3,企業(yè)取得什么樣的憑證才能在稅前扣除?
合法的收據(jù):向境外支付費用,以及支付境內(nèi)的,凡收款方既不需交增值稅,又不需交營業(yè)稅,無需發(fā)票,收據(jù)+協(xié)議即可 合法入賬憑證的種類
(1)財政收據(jù)(非稅收入收據(jù)、捐贈收據(jù)、財政監(jiān)制;不含資金往來結(jié)算收據(jù))(2)稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票(3)自制原始憑證
(4)合同+收據(jù)+判決書/調(diào)解書/公證書(對方不交增值稅/營業(yè)稅)(5)未按規(guī)定取得發(fā)票如何補救?匯繳結(jié)束前可以重新補開。(6)“甲方供材”發(fā)票能在所得稅前扣除嗎?
合同外甲供,施工方清包工:材料發(fā)票(供應(yīng)商)+工程發(fā)票(施工方)(7)取得建筑安裝工程發(fā)票要注意哪些問題 A:銷售自產(chǎn)貨物并施工—自產(chǎn)貨物發(fā)票+工程發(fā)票 B:商貿(mào)公司銷售外購并施工——全額貨物發(fā)票 C:建筑公司銷售外購并施工——全額工程發(fā)票 D:甲控:合同價包含材料——全額工程發(fā)票 E:甲供設(shè)備乙方安裝:設(shè)備發(fā)票+工程發(fā)票 F:甲供材料乙方裝飾:材料發(fā)票)+工程發(fā)票
G:甲供材料,乙方建筑施工(裝飾以外勞務(wù)):材料發(fā)票(供應(yīng)商)+工程發(fā)票(乙方全額納稅,凈額開票)
此時材料需另計營業(yè)稅,由乙方交納,計入工程結(jié)算價款
4,甲供材料是否需要換開工程款發(fā)票? 營業(yè)稅計稅依據(jù)與發(fā)票金額并非一一對應(yīng) 溢價征稅——甲供材料建筑工程
差額征稅——工程總包分包;銷售外購不動產(chǎn)、土地 發(fā)票管理辦法:提供勞務(wù)收取價款,應(yīng)開具發(fā)票 收款額=合同金額=發(fā)票金額
甲供設(shè)備(電梯、空調(diào)、監(jiān)控設(shè)備)、甲供裝飾材料、分包工程中的自產(chǎn)貨物
一些稅務(wù)機關(guān)要求甲供材必須取得建安發(fā)票的理由。以票控稅的現(xiàn)實與困境。《發(fā)票管理辦法》第十九條規(guī)定,銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應(yīng)當向付款方開具發(fā)票。
建設(shè)單位購買的材料實質(zhì)上是建筑安裝工程費—自營工程 不能視為轉(zhuǎn)售業(yè)務(wù)征收增值稅。
因此施工單位只須開具建筑勞務(wù)部分的建筑發(fā)票,甲供材料無須開具建筑發(fā)票。
5、匯算清繳結(jié)束后,取得上的發(fā)票,如何處理,是否可以稅前扣除?
成本發(fā)票:未完工,直接計入,不影響成本累計;完工后,只能在發(fā)票取得扣除(31號文第35條)
費用發(fā)票:開票日期必須為當年12月31日嗎?
如果為次年日期,在次年計入期間費用,是正常的。如果計入上年損益,要有合理理由(簽字程序)。
取得時間最遲在次年5月31日。
成本費用發(fā)票,超過匯繳期,過期不允許扣除,比如2011年6月取得開票日期為2010年費用發(fā)票,只能計入以前損益調(diào)整,不能扣除
如果在5月31日前,取得上開具發(fā)票,計入“以前損益調(diào)整”申報所得稅年報時在附表三第40行第4列調(diào)減 依據(jù):稅務(wù)總局2011年34號公告
6,哪些支出必須取得發(fā)票才可稅前列支? 《營業(yè)稅細則》第19條:
條例第六條所稱符合國務(wù)院稅務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定的憑證(合法有效憑證),是指: ①支付給境內(nèi)單位或者個人的款項,且該單位或者個人發(fā)生的行為屬于營業(yè)稅或者增值稅征收范圍的,以該單位或者個人開具的發(fā)票為合法有效憑證;
②支付的行政事業(yè)性收費或者政府性基金,以開具的財政票據(jù)為合法有效憑證;
③支付給境外單位或者個人的款項,以該單位或者個人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機關(guān)對簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機構(gòu)的確認證明; ④國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他合法有效憑證。
合法的扣稅憑證應(yīng)當如何把握?
(2010年04月06日國稅總局納稅服務(wù)司)
答:按照《企業(yè)所得稅法》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)所得稅稅前扣除的憑證必須合法、有效,發(fā)票是企業(yè)所得稅稅前扣除的基本憑證,除發(fā)票以外,企業(yè)真實發(fā)生的各項費用,不需要取得發(fā)票的,如折舊、工資等費用可以憑自制憑證扣除。
企業(yè)無法取得發(fā)票的,需要提供能夠證明和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的真實發(fā)生費用的有效證明。
7、財務(wù)人員如何規(guī)避發(fā)票風(fēng)險?
(1)、票據(jù)種類是否合規(guī)(視收款方應(yīng)交何種稅而定)
普通發(fā)票代碼第一位,根據(jù)收款方經(jīng)營主業(yè)來判斷國稅普通發(fā)票代碼第一位1,地稅2,增值稅普通發(fā)票5200(貴州?。?/p>
(2)、票據(jù)來源是否合法(發(fā)票來源地與開票單位所在地相符)普通發(fā)票代碼第2-5位(3)、發(fā)票有效期:發(fā)票所屬年份,普通發(fā)票第6-7位。
(4)、票據(jù)與經(jīng)濟合同經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符(交易雙方名稱、勞務(wù)/貨物)
(5)、票據(jù)形式是否合規(guī)(抬頭,本公司全稱、印章,發(fā)票專用章)——匯總開具發(fā)票必須附清單
(6)、付款方向與支付方式(7)、真?zhèn)螜z查
8,善意取得了虛假發(fā)票怎么處理才能規(guī)避風(fēng)險?
(1)、在規(guī)定期限內(nèi)從銷貨方或提供勞務(wù)方重新取得合法有效的憑證;
(2)、該發(fā)票確屬開票方自發(fā)售稅務(wù)機關(guān)購買,且購票方、開具方、業(yè)務(wù)交易、收款屬于同一方,實際交易金額與發(fā)票上所列金額一致的,其取得的發(fā)票準予作為稅前扣除的憑據(jù)。
9,怎樣確認計稅成本終止日最有利?
會計成本與交付入住的建筑面積和確認的收入相配比;計稅成本只考慮實際毛利額,不考慮實際結(jié)轉(zhuǎn)成本;會計成本結(jié)算以12月31日為截止時點;計稅成本可以次年5月31日前的某一時點為核算終止日;會計成本項目結(jié)算或未結(jié)算的預(yù)提成本;計稅成本除要求成本實際發(fā)生且取得合法憑據(jù)外可按一定比例預(yù)提成本計入計稅成本。
10、質(zhì)保金怎樣處理有利?
建設(shè)工程質(zhì)量保證金(保修金)是指發(fā)包人與承包人在建設(shè)工程承包合同中約定,從應(yīng)付的工程款中預(yù)留,用以保證承包人在缺陷責(zé)任期內(nèi)對建設(shè)工程出現(xiàn)的缺陷進行維修的資金?!督ㄔO(shè)工程質(zhì)量保證金管理暫行辦法》(建質(zhì)[2005]7號)未支付的質(zhì)量保證金如何扣除(取得發(fā)票可以扣除,未取得發(fā)票,所得稅可以預(yù)提,土增稅清算不予扣除)
11,發(fā)票重點檢查的項目
稽便函(2011)31號:對企業(yè)列支項目為“會議費”、“餐費”、“辦公用品”、“傭金”和各類手續(xù)費等的發(fā)票,須列為必查發(fā)票進行重點檢查。
對此類發(fā)票要逐筆進行查驗比對,重點檢查企業(yè)是否存在利用虛假發(fā)票及其他不合法憑證虛構(gòu)業(yè)務(wù)項目、虛列成本費用等問題。
12,稅務(wù)機關(guān)檢查假發(fā)票的處理過程中涉及的相關(guān)問題
(一)對于用票單位的處理情況
1.如果是虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù),并在成本費用中列支,按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十三條“在賬簿中多列支出”認定偷稅。
2.如果是真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù),而取得不符合規(guī)定的發(fā)票,責(zé)令限期換取符合規(guī)定的發(fā)票。上述兩項均應(yīng)按照《發(fā)票管理辦法》第三十六條責(zé)令限期改正,并可以進行處罰。依據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三十六條,有行為之一的即可處罰一萬元以下。(未按規(guī)定領(lǐng)購、取得、開具、使用)
3.對于多次取得不符合規(guī)定的發(fā)票的處理,建議按未按規(guī)定取得發(fā)票一次性進行處理。
(二)對于開票單位處理
(1).如有證據(jù)表明,確實存在掛靠關(guān)系,以被掛靠單位名義進行施工和工程結(jié)算以及發(fā)票開具,并且利用假發(fā)票取得的收入沒記賬的。
造成少繳不繳稅款后果的可根據(jù)《稅收征收管理法》第六十三條認定被掛靠單位的法律責(zé)任。營業(yè)稅定性偷稅,并進行處罰。
如果有證據(jù)顯示承包經(jīng)營成果歸個人的,可按照對企事業(yè)單位承包經(jīng)營所得征收個人所得稅。
文件參考:遼地稅發(fā)[1999]216號
(2).如果證據(jù)表明是個人行為,私刻公章、財務(wù)專用章,簽訂施工合同,開具假發(fā)票,結(jié)算工程價款。
應(yīng)以個人確定為營業(yè)稅和個人所得稅的納稅義務(wù)人,補征稅款,加收滯納金,并按《稅收征收管理法》第六十四條第二款規(guī)定進行處罰(不申報)。個人所得稅應(yīng)比照個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得進行征收。