第一篇：采購(gòu)質(zhì)量分析

對(duì)卷煙廠的采購(gòu)質(zhì)量分析

卷煙產(chǎn)品的質(zhì)量是卷煙企業(yè)的生命。尤其在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下，企業(yè)只有擁有風(fēng)格獨(dú)特，質(zhì)量穩(wěn)定的卷煙產(chǎn)品才能贏得生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而煙葉是卷煙工業(yè)的基礎(chǔ)，其質(zhì)量的好壞對(duì)卷煙產(chǎn)品的品質(zhì)起著舉足輕重的作用。

一、煙葉采購(gòu)質(zhì)量

煙葉質(zhì)量包括煙葉生產(chǎn)質(zhì)量(含烘烤質(zhì)量)、收購(gòu)質(zhì)量、工商交接質(zhì)量。對(duì)卷煙工業(yè)企業(yè)來講，煙葉采購(gòu)質(zhì)量就是工商交接質(zhì)量，即工商交接等級(jí)合格率。盡管近年來通過煙葉專項(xiàng)治理整頓，不斷完善煙葉收購(gòu)制度，煙葉收購(gòu)質(zhì)量已有了明顯提高，但煙葉工商交接等級(jí)合格率仍然達(dá)不到80％。鑒于此，國(guó)家局領(lǐng)導(dǎo)在全國(guó)煙葉收購(gòu)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上多次提出工商交接等級(jí)合格率執(zhí)行不到位是行業(yè)長(zhǎng)期存在的一個(gè)突出問題。

二、影響煙葉采購(gòu)質(zhì)量的主要因素

目前煙葉采購(gòu)過程分為煙葉計(jì)劃銜接、煙葉工商交接(含煙葉質(zhì)量驗(yàn)收)，煙葉運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)煙葉采購(gòu)質(zhì)量產(chǎn)生影響?，F(xiàn)在我國(guó)的煙葉樣品的質(zhì)量很高，并且在替代進(jìn)口項(xiàng)目上已取得階段性成果。但是存在著一個(gè)問題，煙草公司提供給卷煙企業(yè)的煙葉能否有與煙葉樣品相當(dāng)?shù)馁|(zhì)量水平的疑問。

2.1采購(gòu)人員．驗(yàn)收人員的素質(zhì)和驗(yàn)級(jí)水平不高

在煙葉采購(gòu)過程中，煙葉采購(gòu)人員的主要職責(zé)是按照《煙葉購(gòu)銷合同》要求與產(chǎn)區(qū)進(jìn)行計(jì)劃銜接、落實(shí)，并對(duì)擬調(diào)撥煙葉進(jìn)行預(yù)檢，對(duì)不符合質(zhì)量要求的煙葉必須要求當(dāng)?shù)責(zé)煵莨具M(jìn)行整改、重新挑選或降級(jí)處理。而驗(yàn)收人員的主要職責(zé)是對(duì)采購(gòu)人員已預(yù)檢合格的煙葉進(jìn)行驗(yàn)收。

2.2沒有嚴(yán)格按照國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收

很多卷煙企業(yè)在煙葉工商交接過程中沒有按照用國(guó)家局頒布的煙葉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)去驗(yàn)收煙葉，造成煙葉質(zhì)量嚴(yán)重偏低，特別在煙葉由買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為賣方市場(chǎng)的情況下，這個(gè)問題尤為突出。具體表現(xiàn)在用“煙葉可用性”或供需雙方制定的?！皬S標(biāo)”替代煙葉國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)煙葉進(jìn)行驗(yàn)收，以“需求特殊”或“煙葉可用”為由，對(duì)此網(wǎng)開一面，放松對(duì)煙葉質(zhì)量的把關(guān)。

2.3放松對(duì)煙葉采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)督

盡管國(guó)家局很重視煙葉質(zhì)量監(jiān)督工作，但由于很多企業(yè)還沒有建立起一個(gè)完善的質(zhì)量監(jiān)督體系，對(duì)采購(gòu)人員的煙葉采購(gòu)和質(zhì)檢人員的驗(yàn)收工作監(jiān)督不到位。

2.4商業(yè)企業(yè)不重視煙葉采購(gòu)質(zhì)量

經(jīng)過前幾年的整頓和改革，特別煙草推行預(yù)檢制后，煙葉收購(gòu)質(zhì)量有了很大的提高，但由于煙草公司經(jīng)營(yíng)不規(guī)范，壓價(jià)收購(gòu)、提級(jí)賣煙給卷煙企業(yè)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

三、加強(qiáng)煙葉采購(gòu)質(zhì)量管理

把住源頭，加強(qiáng)煙葉采購(gòu)質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃銜接、煙葉交接、煙葉運(yùn)輸?shù)葻熑~采購(gòu)環(huán)節(jié)的全面控制，是現(xiàn)階段確保煙葉質(zhì)量的行之有效的方法，是確保卷煙產(chǎn)品質(zhì)量的有效途徑。

3.1提高煙葉采購(gòu)從業(yè)人員的素質(zhì)

3．I．1打造一支思想、技術(shù)都過得硬的采購(gòu)隊(duì)伍

在現(xiàn)代采購(gòu)管理中，采購(gòu)不單要買供應(yīng)商的產(chǎn)品還要購(gòu)買他們的質(zhì)量保障能力，因此，煙葉采購(gòu)從業(yè)人員一定要有很強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)，樹立為大目標(biāo)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)思想，同時(shí)要具備過硬的思想政治素質(zhì)和很強(qiáng)的抗腐能力。

3．1．2要注意提高采購(gòu)和驗(yàn)收人員的業(yè)務(wù)水平

煙葉采購(gòu)工作是一門藝術(shù)，是多年經(jīng)驗(yàn)的積累，同時(shí)也是一項(xiàng)要求具備很高技術(shù)性和較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的工作能力。這要求煙葉采購(gòu)人員不單要具備很高的思想覺悟，還要具備實(shí)際采購(gòu)管理的能力、掌握煙葉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的能力和抗干擾的能力；煙葉驗(yàn)收人員必須掌握國(guó)家局頒布的煙葉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并熟悉各地區(qū)不同煙葉品種及其特征，對(duì)煙葉的檢驗(yàn)要均衡地控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，以確保卷煙質(zhì)量的穩(wěn)定。

3.2建立質(zhì)量跟蹤體系

煙葉采購(gòu)質(zhì)量的管理是一個(gè)系統(tǒng)工作，通過建立質(zhì)量跟蹤體系，實(shí)現(xiàn)全過程的質(zhì)量管理，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)不但有利于確保煙葉采購(gòu)質(zhì)量，而且有利于在出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)查出所在原因，進(jìn)而訊速采取有效措施加以解決，并起到控制同類質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生的作用，真正達(dá)到預(yù)防目的。

3．2．1明確各部門的質(zhì)量職責(zé)

質(zhì)量職責(zé)指對(duì)各部門及各類人員在質(zhì)量工作中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和權(quán)限所作的具體規(guī)定。只有明確質(zhì)量職責(zé)才能真正做到質(zhì)量工作事事有人管，人人有專責(zé)，把所有的質(zhì)量職能活動(dòng)切實(shí)落實(shí)到每個(gè)部門和工作崗位，確保煙葉采購(gòu)質(zhì)量。

3．2．2建立健全采購(gòu)質(zhì)量的管理制度

建立健全采購(gòu)質(zhì)量的管理制度是企業(yè)加強(qiáng)對(duì)煙葉采購(gòu)全過程的管理和控制，防止暗箱操作，堵塞采購(gòu)漏洞，確保煙葉采購(gòu)質(zhì)量的主要措施。因此，企業(yè)在煙葉采購(gòu)過程中，要建立一個(gè)獎(jiǎng)罰分明的制度，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的部門及個(gè)人應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)個(gè)別有章不循、損公肥私，給企業(yè)造成損失的個(gè)人，應(yīng)堅(jiān)決處罰，以確保煙葉采購(gòu)質(zhì)量工作有章可循，建立一條完整的質(zhì)量管理制度，防止過于形式。

3.3做好煙葉供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)至關(guān)重要的步驟，是通過對(duì)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)加以協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量提高的主要手段。

3．3．1選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商

盡管煙葉生產(chǎn)技術(shù)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，但各級(jí)煙草公司之間仍然存在著巨大的 差距，具體在公司規(guī)模、經(jīng)營(yíng)理念，煙葉種植水平、分級(jí)水平上的差距。這差距直接導(dǎo)致了質(zhì)量上的差距和煙葉風(fēng)格上的差異。對(duì)卷煙業(yè)企業(yè)而言，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是煙葉采購(gòu)的首要工作，是進(jìn)行煙葉采購(gòu)質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。

3．3．2加強(qiáng)與供應(yīng)商的質(zhì)量合作

煙葉是農(nóng)副產(chǎn)品，其質(zhì)量受到區(qū)域和氣候的影響，其表現(xiàn)在不同的煙葉產(chǎn)區(qū)和不同年份有不同的煙葉質(zhì)量和風(fēng)格，而這些差異正是造成卷煙產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的主要原因，所以卷煙企業(yè)要想用質(zhì)量穩(wěn)定的煙葉原料來保證卷煙產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定，必須加強(qiáng)與供應(yīng)商的質(zhì)量合作，建立起雙贏、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略關(guān)系。

3．3．3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理

通過加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，主動(dòng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流，將供應(yīng)商在煙葉供應(yīng)過程中的存在的問題及時(shí)反饋給他們，以便他們?cè)诠ぷ髦胁粩喔倪M(jìn)。同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤管理，對(duì)供應(yīng)商的履約率、供貨及時(shí)性、供貨數(shù)量、煙葉質(zhì)量和煙葉穩(wěn)定性等方面進(jìn)行綜合評(píng)分，淘汰掉不合格的供應(yīng)商，激勵(lì)優(yōu)秀的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

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[5]郭世正，盧霞．供應(yīng)鏈與物流管理．北京：機(jī)械：r業(yè)出版社．2008．32～36 [6]崔捷．供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理的研究：【碩士學(xué)位論文】．上海：上海交通大學(xué)機(jī)械工程系，2006 [7]王忠宗編著.采購(gòu)管理實(shí)務(wù).廣州：廣東經(jīng)濟(jì)出版社.2001 [8]王忠宗編著.采購(gòu)管理99招.廣州：廣東經(jīng)濟(jì)出版社.2001 4

第二篇：采購(gòu)分析

采購(gòu)模式與產(chǎn)品分析

一、暫定商品品類

1、服裝鞋帽—單品672、箱包—單品143、化妝品—單品44、飾品珠寶-單品335、3C—單品216、食品飲料

7、交通

8、服務(wù)

暫定最低品牌數(shù)量：70；暫定最低單品數(shù)量：300.二、人員配置

1、編輯2名：畢業(yè)大學(xué)生即可，工作經(jīng)驗(yàn)不限，會(huì)使用PS為佳，性別不限；負(fù)責(zé)平臺(tái)商品編輯、商品上下線、商品咨詢、后臺(tái)訂單處理、兼任客服工作等；底薪不高于2K,后臺(tái)銷售提成不高于3%.2、美工1名：不低于2年工作經(jīng)驗(yàn)，曾任職電商企業(yè)為佳，能獨(dú)立完成網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、圖片處理等工作，能適應(yīng)加班要求，性別不限；負(fù)責(zé)平臺(tái)首頁(yè)設(shè)計(jì)、商品圖片處理、期刊雜志設(shè)計(jì)等工作；底薪不高于4K.3、采購(gòu)主管1名：不低于2年工作經(jīng)驗(yàn)，曾任職電商企業(yè)，有奢侈品、服裝類采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或資源者優(yōu)先，性別不限；負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)、新品開發(fā)、合同審定與談判、商品上線審查與后期跟蹤等工作；底薪不高于4K.三、兼職人員配置說明

1、兼職采購(gòu)若干名：有奢侈品、服裝鞋帽類、飾品修飾類、箱包類供應(yīng)資源或采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，有耐心有親和力，性別不限；

2、兼職人員采取無底薪制，月話費(fèi)補(bǔ)助200元、月交通補(bǔ)助100元，月引進(jìn)2供應(yīng)商即完成任務(wù)領(lǐng)取補(bǔ)助，銷售提成比率為商品成本5%，按月結(jié)算。

采購(gòu)部2012.4.16

第三篇：《采購(gòu)質(zhì)量控制管理制度》

采購(gòu)質(zhì)量控制管理制度

為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保訂購(gòu)物資符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，杜絕不合格物資入庫(kù)，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于所有公司采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。

第二條：職??責(zé)

采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購(gòu)物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作，并負(fù)責(zé)所有采購(gòu)物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。

三

第三條：采購(gòu)質(zhì)量控制的基本原則

1.必須向評(píng)定合格的供應(yīng)商采購(gòu)；

2.采購(gòu)前應(yīng)提供有效的采購(gòu)文件和資料；

3.對(duì)突發(fā)所需的特殊物資和急用物資，可向未評(píng)定過的供應(yīng)商采購(gòu)，由采購(gòu)部進(jìn)行物資的驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后，即可進(jìn)行訂購(gòu)。

第四條：采購(gòu)物資的檢驗(yàn)

1.采購(gòu)物資送貨前，采購(gòu)員應(yīng)以書面形式通知采購(gòu)部進(jìn)行檢驗(yàn)，2.檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購(gòu)物資的抽樣檢驗(yàn)，按《產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。

3.采購(gòu)物資檢驗(yàn)合格后，方可安排送貨。

4.若采購(gòu)物資檢驗(yàn)不合格，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。

5.公司各有關(guān)部門配合采購(gòu)部收集、分析和反饋采購(gòu)物資質(zhì)量信息，必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。

第五條：采購(gòu)物資檢驗(yàn)的依據(jù)

1.采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同。

2.供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。

3.供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

4.采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

5.物資工藝圖紙。

6.供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單。

第六條：影響采購(gòu)物資檢驗(yàn)方式、方法的因素

1.采購(gòu)物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響程度。

2.供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。

3.該類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。

4.采購(gòu)物資對(duì)本公司運(yùn)營(yíng)成本的影響。

第七條：采購(gòu)物資檢驗(yàn)方式的選擇

1.全數(shù)檢驗(yàn)

適用于采購(gòu)物資數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或企業(yè)指定進(jìn)行全檢的物料。

2.免檢

適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購(gòu)貨物以及因生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對(duì)于后者，采購(gòu)貨物檢驗(yàn)專員應(yīng)跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。

3.抽樣檢驗(yàn)

適用平均數(shù)量較多，經(jīng)常性使用的物資。一般物資采購(gòu)均采用此種檢驗(yàn)方式。

第八條：技術(shù)部編制《采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購(gòu)檢驗(yàn)人員執(zhí)行。

第九條：質(zhì)檢部編制《采購(gòu)物資檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》，經(jīng)質(zhì)檢部經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗(yàn)人員執(zhí)行，檢驗(yàn)的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求。

第十條：采購(gòu)部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等，通知倉(cāng)儲(chǔ)部和質(zhì)檢部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購(gòu)物資。

第十一條：采購(gòu)物資運(yùn)到公司后，由倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管人員檢查采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量（重量）、包裝情況，填寫“采購(gòu)物資檢驗(yàn)報(bào)告單”，并通知檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得用于生產(chǎn)。

第十二條：采購(gòu)檢驗(yàn)人員接到檢驗(yàn)通知后，按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫“采購(gòu)物資檢驗(yàn)報(bào)告單”，該單作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知，交庫(kù)管人員辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員對(duì)采購(gòu)物資按檢驗(yàn)批號(hào)標(biāo)識(shí)后入庫(kù)，只有入庫(kù)的合格品才能由庫(kù)管員控制、發(fā)放和使用。

第十三條：檢測(cè)中不合格的采購(gòu)物資根據(jù)公司制定的《不合格品控制程序》的相關(guān)規(guī)定處置，不合格的采購(gòu)物資不允許入庫(kù)，由采購(gòu)人員移入不合格品庫(kù)，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。由采購(gòu)部辦理善后處理相關(guān)事宜

第十四條：如果是緊急采購(gòu)物資，來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)時(shí)，需經(jīng)法定代表人書面批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十五條：本制度由采購(gòu)部、質(zhì)檢部共同制定。

第十六條：本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。

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END

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第四篇：采購(gòu)質(zhì)量控制管理制度

采購(gòu)質(zhì)量控制管理制度

為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保訂購(gòu)物資符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，杜絕不合格物資入庫(kù)，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第一條：適用范圍

本制度適用于所有公司采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。第二條：職 責(zé)

采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購(gòu)物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作，并負(fù)責(zé)所有采購(gòu)物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。三 第三條：采購(gòu)質(zhì)量控制的基本原則 1.必須向評(píng)定合格的供應(yīng)商采購(gòu)； 2.采購(gòu)前應(yīng)提供有效的采購(gòu)文件和資料；

3.對(duì)突發(fā)所需的特殊物資和急用物資，可向未評(píng)定過的供應(yīng)商采購(gòu)，由采購(gòu)部進(jìn)行物資的驗(yàn)證，驗(yàn)證合格后，即可進(jìn)行訂購(gòu)。第四條：采購(gòu)物資的檢驗(yàn)

1.采購(gòu)物資送貨前，采購(gòu)員應(yīng)以書面形式通知采購(gòu)部進(jìn)行檢驗(yàn)，2.檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購(gòu)物資的抽樣檢驗(yàn)，按《產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。3.采購(gòu)物資檢驗(yàn)合格后，方可安排送貨。

4.若采購(gòu)物資檢驗(yàn)不合格，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。

5.公司各有關(guān)部門配合采購(gòu)部收集、分析和反饋采購(gòu)物資質(zhì)量信息，必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。第五條：采購(gòu)物資檢驗(yàn)的依據(jù) 1.采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同。2.供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。3.供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。4.采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.物資工藝圖紙。6.供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單。

第六條：影響采購(gòu)物資檢驗(yàn)方式、方法的因素 1.采購(gòu)物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響程度。2.供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。3.該類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。4.采購(gòu)物資對(duì)本公司運(yùn)營(yíng)成本的影響。

第七條：采購(gòu)物資檢驗(yàn)方式的選擇 1.全數(shù)檢驗(yàn)

適用于采購(gòu)物資數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或企業(yè)指定進(jìn)行全檢的物料。2.免檢

適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購(gòu)貨物以及因生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對(duì)于后者，采購(gòu)貨物檢驗(yàn)專員應(yīng)跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。3.抽樣檢驗(yàn)

適用平均數(shù)量較多，經(jīng)常性使用的物資。一般物資采購(gòu)均采用此種檢驗(yàn)方式。

第八條：技術(shù)部編制《采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購(gòu)檢驗(yàn)人員執(zhí)行。

第九條：質(zhì)檢部編制《采購(gòu)物資檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》，經(jīng)質(zhì)檢部經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗(yàn)人員執(zhí)行，檢驗(yàn)的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求。

第十條：采購(gòu)部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等，通知倉(cāng)儲(chǔ)部和質(zhì)檢部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購(gòu)物資。

第十一條：采購(gòu)物資運(yùn)到公司后，由倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管人員檢查采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量（重量）、包裝情況，填寫“采購(gòu)物資檢驗(yàn)報(bào)告單”，并通知檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得用于生產(chǎn)。

第十二條：采購(gòu)檢驗(yàn)人員接到檢驗(yàn)通知后，按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫“采購(gòu)物資檢驗(yàn)報(bào)告單”，該單作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知，交庫(kù)管人員辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員對(duì)采購(gòu)物資按檢驗(yàn)批號(hào)標(biāo)識(shí)后入庫(kù)，只有入庫(kù)的合格品才能由庫(kù)管員控制、發(fā)放和使用。第十三條：檢測(cè)中不合格的采購(gòu)物資根據(jù)公司制定的《不合格品控制程序》的相關(guān)規(guī)定處置，不合格的采購(gòu)物資不允許入庫(kù)，由采購(gòu)人員移入不合格品庫(kù)，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。由采購(gòu)部辦理善后處理相關(guān)事宜

第十四條：如果是緊急采購(gòu)物資，來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)時(shí)，需經(jīng)法定代表人書面批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十五條：本制度由采購(gòu)部、質(zhì)檢部共同制定。

第十六條：本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。

第五篇：采購(gòu)質(zhì)量管理制度

貴州務(wù)川仡鄉(xiāng)婆特色食品有限公司

采購(gòu)質(zhì)量管理制度

1、采購(gòu)物資分類由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)制度采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)其對(duì)隨后的實(shí)現(xiàn)過程及其輸出的影響，將采購(gòu)物資分為三類。

（1）重要物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分，直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)懲投訴的物資；

（2）一般物資：構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部位的批量物資，它一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響，但可采取措施予以糾正的物資；

（3）輔助物資：非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的物資，如一般包裝材料等。

2、采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需要，通過對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等進(jìn)行比較，選擇合格的地方，對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格的供方。采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的記錄。

3、對(duì)有多年業(yè)務(wù)往來的重要物資的地方，應(yīng)提供充分的書面證明材料，可以包括以下內(nèi)容，以證實(shí)其質(zhì)量保證能力；

（1）體系認(rèn)證證書；（2）相關(guān)組織對(duì)供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果；（3）相關(guān)組織及供方其他顧客的滿意程度調(diào)查；（4）供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等情況；（5）供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。

4、對(duì)第一次供應(yīng)重要物資和供方，除提供充分的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測(cè)試及小批量試用，測(cè)試合格才能供貨：

（1）新供方根據(jù)提供的技術(shù)需求提供少量樣品；（2）質(zhì)檢部隊(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)證，出具相應(yīng)的驗(yàn)證 報(bào)告，反饋給采購(gòu)部；

（3）樣品如不合格可再送樣，但最多不能超過兩次；（4）樣品驗(yàn)證合格后，采購(gòu)部通知供方小批量供貨；經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)貨驗(yàn)證合格后，交生產(chǎn)車間試用，并由質(zhì)檢部出具相應(yīng)試用后的驗(yàn)證報(bào)告，反饋給采購(gòu)部；

（5）小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。樣品驗(yàn)證、小批量試用均合格的供方經(jīng)主管批準(zhǔn)后采購(gòu)。

5、對(duì)于一般物資供方，需要經(jīng)過樣品驗(yàn)證和小批發(fā)商試用合格，主管批準(zhǔn)采購(gòu)。

6、對(duì)于批量供應(yīng)的輔助物資，綜合部在進(jìn)貨時(shí)對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證，并保存驗(yàn)證記錄，合格者由主管批準(zhǔn)后采購(gòu)，對(duì)零星采購(gòu)的輔助物資，其進(jìn)貨驗(yàn)證記錄即為對(duì)此供方的評(píng)價(jià)。

7、供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購(gòu)部應(yīng)向供方發(fā)出《糾正和預(yù)防措施處理單》，如兩次發(fā)出處理單而質(zhì)量沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其他供貨資格。

8、對(duì)服務(wù)供方的控制：為本公司提供服務(wù)的供方，如運(yùn)輸公司、檢測(cè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等，也應(yīng)經(jīng)評(píng)價(jià)合格后方可向本廠提供服務(wù)。

9、采購(gòu)部根據(jù)生技部的《生產(chǎn)計(jì)劃》及庫(kù)存情況編制《采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的物資，相關(guān)部門填寫提出書面申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交采購(gòu)部門實(shí)施。

10、采購(gòu)的實(shí)施

（1）采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》，進(jìn)行采購(gòu)；（2）第一次想合格供方采購(gòu)重要和一般物資時(shí)，應(yīng)鑒定《采購(gòu)合同》明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、違約責(zé)任及供貨期限等；

（3）采購(gòu)部門根據(jù)需要將相應(yīng)的技術(shù)要求作為合同附件提供給供方；

(4)采購(gòu)前采購(gòu)員應(yīng)核實(shí)提供給供方技術(shù)的要求是否有效，將《采購(gòu)單》交采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后實(shí)施采購(gòu)。

11、應(yīng)包括擬采購(gòu)產(chǎn)品的信息：（1）對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求；（2）對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)收要求；

（3）其他要求，如價(jià)格、數(shù)量、交付等。

12、本廠的采購(gòu)文件包括《采購(gòu)計(jì)劃》、《臨時(shí)采購(gòu)要求單》、《采購(gòu)物資分類明細(xì)表》、《采購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》及附件等，由采購(gòu)部門保管。

13、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品可以有如下幾種驗(yàn)證方式：由質(zhì)量采購(gòu)部門、供貨商、倉(cāng)庫(kù)管理員在本公司現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證；由本廠在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證；采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。

14、驗(yàn)證活動(dòng)可包括檢驗(yàn)、測(cè)量、觀察、工藝驗(yàn)證、提供合格證明文件等方式。

15、采購(gòu)材料的驗(yàn)證不能免除本廠提供產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后拒收的可能。