第一篇：通訊費用列支及稅務(wù)問題解答

現(xiàn)在，很多企業(yè)為員工報銷全部或部分手機(jī)通信費用。在我國，手機(jī)大多由個人購買，手機(jī)卡由個人辦理并顯示為持卡人姓名，但作為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項，費用票據(jù)反映到財務(wù)部門則表現(xiàn)為“以個人名義列支的手機(jī)費”，加之手機(jī)費用支出兼有辦公和日常私人事務(wù)用途，無法準(zhǔn)確加以區(qū)分，因此，如何合理合法地扣除員工手機(jī)費支出、降低可能產(chǎn)生的涉稅風(fēng)險成為企業(yè)財務(wù)人員財稅處理的難點。

個人憑繳費發(fā)票報銷

在這種方式下，手機(jī)費用先由個人墊付，再憑個人繳費發(fā)票在財務(wù)報銷。企業(yè)所得稅法規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。企業(yè)所得稅法實施條例也規(guī)定，企業(yè)所得稅法有關(guān)的支出，是指與取得收入直接相關(guān)的支出。合理的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)，應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。企業(yè)財務(wù)人員認(rèn)為，員工的手機(jī)費支出屬于與企業(yè)收入直接相關(guān)和合理的支出，只要企業(yè)能提供此類費用屬于企業(yè)正常支出的測評依據(jù)或依話費清單計算的結(jié)果，即使發(fā)票抬頭是個人，但符合“實質(zhì)重于形式”原則，應(yīng)該允許稅前扣除。

但在往年的匯算清繳中，大多數(shù)稅務(wù)機(jī)關(guān)對此并不認(rèn)可。《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號）規(guī)定，在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷。稅務(wù)人員依據(jù)“以票管稅”原則，認(rèn)為此類抬頭為個人的發(fā)票所產(chǎn)生的費用不得在稅前扣除，應(yīng)被調(diào)減補(bǔ)稅。

部分省市稅務(wù)機(jī)關(guān)以本省有效的文件認(rèn)可個人憑發(fā)票列支手機(jī)費，但是要視為職工福利費。顯然，在職工福利費已經(jīng)明顯超支的企業(yè)，這樣的規(guī)定其實等同于不允許扣除。

另外，有企業(yè)要求個人在索取手機(jī)費發(fā)票時向通信部門索取本企業(yè)抬頭的發(fā)票，但是索取過程并不順利，由于通信部門是微機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，在通信營業(yè)大廳里面開具的針對具體手機(jī)號碼的發(fā)票抬頭是由微機(jī)自動帶出的個人機(jī)主姓名，無法更改，只能在一些個體代理收費處索取定額發(fā)票，此類發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)控的重點，假票、虛開情況大量存在，真實性不可控，如果稅務(wù)機(jī)關(guān)到通信經(jīng)營商處調(diào)查原始檔案，發(fā)現(xiàn)并沒有以單位名義開通的手機(jī)號碼或者以單位名義開通的手機(jī)號碼并沒有發(fā)生大量話費支出，容易被認(rèn)定為個人支出以單位名義索取發(fā)票報銷，帶來不必要的涉稅風(fēng)險。

現(xiàn)金發(fā)放通信補(bǔ)貼

現(xiàn)金發(fā)放通信補(bǔ)貼形式是企業(yè)根據(jù)不同崗位工作需求，測算出因工作需要發(fā)生的手機(jī)費支出后按定額現(xiàn)金發(fā)放，不需要員工提供發(fā)票。

以現(xiàn)金發(fā)放通信補(bǔ)貼需要考慮的問題之一是其屬于工資、薪金支出范疇還是職工福利費范疇。與此相關(guān)的政策規(guī)定主要有以下幾項：《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函[2009]3號）規(guī)定，職工福利費包括以下內(nèi)容，為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費補(bǔ)貼、職工防暑降溫費、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費、職工食堂經(jīng)費補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。《財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費財務(wù)管理的通知》（財企[2009]242號）規(guī)定，企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費（年金）、補(bǔ)充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。企業(yè)為職工提供的交通、住房、通信待遇，已經(jīng)實行貨幣化改革的，按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或者車改補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼，應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理；尚未實行貨幣化改革的，企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出作為職工福利費管理。

上述稅務(wù)與財務(wù)法規(guī)都對職工福利費的范圍進(jìn)行了正列舉。從稅務(wù)規(guī)定看，通信補(bǔ)貼沒有在列舉的范圍之內(nèi)，并不屬于職工福利費的范疇，如果發(fā)放，應(yīng)視為工資、薪金；從財務(wù)規(guī)定看，通信補(bǔ)貼按貨幣化改革與否進(jìn)行不同處理，以現(xiàn)金發(fā)放的通信補(bǔ)貼應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額，不再納入職工福利費管理。因此，對于以現(xiàn)金發(fā)放的通信補(bǔ)貼，應(yīng)將其納入工資、薪金總額核算。

在這種情況下，關(guān)于其是否可在企業(yè)所得稅稅前扣除，應(yīng)參照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函[2009]3號）的相關(guān)規(guī)定，合理工資、薪金是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的工資、薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資、薪金。稅務(wù)機(jī)關(guān)在對工資、薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時，可按以下原則掌握：

（一）企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資、薪金制度；

（二）企業(yè)所制訂的工資、薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平；

（三）企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資、薪金是相對固定的，工資、薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的；

（四）企業(yè)對實際發(fā)放的工資、薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù)；

（五）有關(guān)工資、薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。如果沒有依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù)，則難以被認(rèn)定為“合理工資、薪金”在稅前扣除。

此外，還應(yīng)考慮員工個人所得稅的計算繳納?！秶叶悇?wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號）規(guī)定，個人因公務(wù)用車和通信制度改革而取得的公務(wù)用車、通信補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的，并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。

筆者認(rèn)為，以現(xiàn)金發(fā)放通信補(bǔ)貼的結(jié)果是員工為企業(yè)的業(yè)務(wù)性支出墊支了個人所得稅。職工取得的通信補(bǔ)貼是手機(jī)費支出，而手機(jī)費支出是為了單位業(yè)務(wù)收入取得而發(fā)生的支出，而非個人的真實收入。

提供手機(jī)預(yù)付費充值卡

手機(jī)預(yù)付費充值卡的處理是部分企業(yè)采取了先向通信業(yè)務(wù)經(jīng)營商統(tǒng)一采購有面值的手機(jī)話費充值卡，取得了通信業(yè)務(wù)經(jīng)營商對準(zhǔn)企業(yè)開具的話費發(fā)票，以預(yù)付款下賬。然后以月份或季度為期間，員工根據(jù)本期間由通信業(yè)務(wù)經(jīng)營商打印出的個人名義的話費實際清單、業(yè)務(wù)和財務(wù)部門測算出本月因工作發(fā)生的大致話費支出，單位補(bǔ)償充值卡，由員工自行充值，對于業(yè)務(wù)量不大的員工測算后定期發(fā)放定額充值卡，一般不變動。對于業(yè)務(wù)量較大，變動幅度較大的員工按期測算。在發(fā)放充值卡的當(dāng)月，企業(yè)賬務(wù)處理將話費支出由預(yù)付款轉(zhuǎn)入當(dāng)期費用支出。由于該種測算辦法符合真實性和合理性原則，在與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通并報稅務(wù)機(jī)關(guān)備案后，大多得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。

發(fā)放手機(jī)預(yù)付費充值卡和個人報銷票據(jù)，現(xiàn)金發(fā)放通信補(bǔ)貼辦法相比，很好地解決了合法憑證的問題，并且不存在員工因公墊支“個人所得稅”的問題。由于稅務(wù)機(jī)關(guān)強(qiáng)調(diào)“以票管稅”，《國家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號）也規(guī)定，在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷，由于取得的預(yù)付費充值卡發(fā)票是對單位開具，屬于符合規(guī)定的發(fā)票，此項支出是符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī)，應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出，并且經(jīng)過合理的測算，可提供相關(guān)的依據(jù)，容易得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。

發(fā)放手機(jī)預(yù)付費充值卡也不用再墊支“個人所得”稅?！秶叶悇?wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號）規(guī)定，個人因公務(wù)用車和通信制度改革而取得的公務(wù)用車、通信補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。由于發(fā)放的是手機(jī)充值卡，充值數(shù)額經(jīng)過了測算，并且手機(jī)話費用于辦公支出，在企業(yè)賬務(wù)表現(xiàn)為有合法憑證的辦公費用支出，與以現(xiàn)金發(fā)放的通信補(bǔ)貼收入有明顯區(qū)別，不用按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。

第二篇：三項費用列支規(guī)定

三項費用列支相關(guān)規(guī)定

一、職工福利費支出

1、《財政部關(guān)于職工福利費財務(wù)制度改革的銜接問題》（財企[2007]48號）明確規(guī)定，新《企業(yè)財務(wù)通則》實施后，企業(yè)不再按照工資總額14%計提職工福利費，2007年已經(jīng)計提的職工福利費應(yīng)當(dāng)予以沖回。

2、個人意見：職工福利費不再實行計提，而于實際發(fā)生時確認(rèn)為費用，企業(yè)實際情況各不一樣，其實際發(fā)生的職工福利費可能低于工資總額的14%，這里存在一定的操作空間。

二、工會經(jīng)費

1、根據(jù)《工會法》及湖南省有關(guān)實施辦法規(guī)定，建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)按每月職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費，其中應(yīng)上繳省直工會40%的部分由長沙市地稅局統(tǒng)一代征。

2、企業(yè)計提工會經(jīng)費屬硬性規(guī)定。

三、職工教育經(jīng)費

1、根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于大力推進(jìn)職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》（國發(fā)[2002]16號）、財政部等部委關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費提取與使用管理的意見》（財建[2006]317號）的規(guī)定，各類企業(yè)要按《中華人民共和國職業(yè)教育法》的規(guī)定實施職業(yè)教育和職工培訓(xùn)，承擔(dān)相應(yīng)的費用。一般企業(yè)按照職工工資總額的1.5%足額提取教育培訓(xùn)經(jīng)費，從業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)要求高、培訓(xùn)任務(wù)重、經(jīng)濟(jì)效益較好的企業(yè)可按2.5%提取，列入成本開支，足額提取職工教育培訓(xùn)經(jīng)費。

2、新《企業(yè)財務(wù)通則》第44條規(guī)定，職工教育經(jīng)費按照國家規(guī)定的比例提取，專項用于企業(yè)職工后續(xù)職業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn)。

3、企業(yè)計提職工教育經(jīng)費屬硬性規(guī)定。

四、員工工作服

1、根據(jù)財政部財會字[1999]44號文規(guī)定，物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度》及物業(yè)管理企業(yè)會計核算補(bǔ)充規(guī)定（試行），員工制服費可以計入“管理費用-勞動保護(hù)費”和“管理費用-職工福利費”科目。

2、目前普遍有二種列支途徑，一種是理解為勞保用品，直接計入成本費用科目的勞動保護(hù)費，另一種是理解為發(fā)放給職工的實物福利，直接計入成本費用科目的職工福利費。

第三篇：安全生產(chǎn)費用里列支

應(yīng)該在安全生產(chǎn)費用里列支。以下供參考（9大類）：

一、完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出

1.供配電及用電安全防護(hù)設(shè)施（漏電保護(hù)、接地保護(hù)、觸電保護(hù)等裝置，變壓器、配電盤周邊防護(hù)設(shè)施，電器防爆設(shè)施，防水電纜及備用電源等）：

1）漏電保護(hù)開關(guān)；2）電箱；3）發(fā)電機(jī)租賃或購買（作為備用電源）；4）變壓器安裝；5）電工工具、絕緣材料；6）雙色黃綠接地線；7）電纜； 8）照明燈具；9）其它。

2.各類機(jī)電設(shè)備安全裝置：

1）各類壓力表；2）設(shè)備旋轉(zhuǎn)、傳動部位防護(hù)罩；3）各類設(shè)備更換易損件及備用件購置，如電梯、電動葫蘆、汽車等易損件及備用配件（如剎車片等）購置。

3.車間通風(fēng)除塵設(shè)備及活性炭的更換費用。

4．防火防爆設(shè)備設(shè)施

1）可燃?xì)怏w泄漏報警儀維護(hù)費用；2）消防自動報警系統(tǒng)維護(hù)費用；3）防雷、防靜電設(shè)施維護(hù)費；4）視頻監(jiān)控系統(tǒng)試、維護(hù)費用。

5.防灼燙設(shè)備設(shè)施

1）蒸汽管道絕熱層更換費用；鍋爐房的通風(fēng)設(shè)施。

6.起重機(jī)械、提升設(shè)備上的各種保護(hù)及保險裝置：

1）鋼絲繩報廢后購置更換；2）起重配套索具報廢更換；3）其它安全裝置

7.鍋爐、儲氣罐、壓縮機(jī)的保險和信號裝置

1）安全閥門；2）參數(shù)顯示儀表；3）其它安全裝置

8.高處作業(yè)中防止物體、人員墜落設(shè)置的安全網(wǎng)、棚、護(hù)欄等： 1）安全網(wǎng)；2）木板；3）鐵皮；4）木枋

9.各種安全警示、警告標(biāo)志

1）安全標(biāo)志及材料；2）安全宣傳欄制作；3）宣傳標(biāo)語、彩旗、旗桿；4）材料與設(shè)備標(biāo)志。

10.安全防護(hù)通訊設(shè)備：1）高音喇叭；2）報警鈴、燈；3）對講機(jī)；4）其它

11.其他安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施。

二、配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出

1.應(yīng)急照明、通風(fēng)、抽水設(shè)備及鍬鎬鏟、千斤頂?shù)?/p>

1）水泵、水帶與膠管；2）通風(fēng)機(jī)、排氣扇；3）鍬、鎬、鏟、手推車；4）其它

2.急救藥箱及器材，藥品 1）急救類藥品；2）藥箱。

3.應(yīng)急救援設(shè)備、器械（包括救援車等）。

1）應(yīng)急事件處理過程中發(fā)生的費用（申請急救車、擔(dān)架、油費等）2）應(yīng)急事件善后處理費用，包括補(bǔ)償、原狀恢復(fù)費用等。

4.各種消防設(shè)備和器材：滅火器及二次裝藥有關(guān)；砂桶、鏟。

5.其他救援器材、設(shè)備：外界支持救援所付出的費用；救援中發(fā)生費用。

三、安全設(shè)施及特種設(shè)備檢測檢驗支出

1.起重機(jī)、電梯、儲氣罐、分汽包檢驗檢測費。

2.壓力表、安全閥等安全附件檢驗檢測費用。

3.可燃?xì)怏w泄漏報警儀、消防自動報警系統(tǒng)、防雷、防靜電設(shè)施定期校驗費用。

4.視頻監(jiān)控系統(tǒng)校驗費用。

四、安全生產(chǎn)適用的新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用

1.安全標(biāo)準(zhǔn)化體系建立維護(hù)費用

2.職業(yè)健康管理體系建立維護(hù)費用

3.新操作規(guī)程、新設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)費用

五、安全生產(chǎn)檢查與評價支出

1.聘請專家參與安全檢查和評價費用：項目部外聘專家工資。

2.各級安全生產(chǎn)檢查、督導(dǎo)與評價費

六、開展重大危險源和事故隱患評估、監(jiān)控和整改支出

1.危險源辨識與評估 2.事故隱患評估

3.應(yīng)急預(yù)案措施投入 4.自然災(zāi)害預(yù)警費用

5.施工便橋安全檢測、評估費用 6.其他重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出

七、安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)支出

1.購置編印安全生產(chǎn)書籍、刊物、影像資料等

2.舉辦安全生產(chǎn)展覽和知識競賽活動，設(shè)立陳列室、教育室等

3.召開安全生產(chǎn)專題會議

4.專職安檢人員、生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)。安全培訓(xùn)取證費用。

5.全員安全及特種（專項）作業(yè)安全技能培訓(xùn)

6.安全應(yīng)急救援及預(yù)案演練

7.各種安全生產(chǎn)宣傳支出

8.其他安全教育培訓(xùn)費用

八、配備和更新現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)用品支出

1.工人防靜電工作服、防護(hù)手套、防護(hù)口罩、工作鞋、安全帶、安全帽等勞保用品

2.電工絕緣工具和校驗費用

九、其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出

1.職業(yè)健康體檢費用 ；2.特種作業(yè)人員取證費用。

第四篇：《通訊費用管理制度》

通訊費用管理規(guī)定

為了進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度，降低經(jīng)營成本，明確費用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司研究決定，對公司通訊費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下，望認(rèn)真遵照執(zhí)行。

第一條 總則

（一）本規(guī)定所指的通訊費包括公司固定電話費、享受補(bǔ)貼的員工手機(jī)電話費；

（二）本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司、各項目及各部門；

（三）各公司、各項目及各部門統(tǒng)一將員工名單和執(zhí)行話費標(biāo)準(zhǔn)上報公司，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可享受電話費補(bǔ)貼；

（四）電話費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個人承擔(dān)；

（五）享受話費補(bǔ)貼的人員，全天不準(zhǔn)停機(jī)，因停機(jī)影響正常工作的，不予核銷話費；

（六）享受話費補(bǔ)貼人員，依據(jù)實際消費結(jié)算發(fā)票每季度報銷一次，由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽批后，人資部核定出勤天數(shù)，財務(wù)部審核報銷；

（七）原則上公司不統(tǒng)一購置電話充值卡，如項目施工人員需要充值卡充值，由項目財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置管理，定期統(tǒng)計支出情況并控制使用。

第二條 管理部門及人員

財務(wù)部、人資部、審計部、各單位部門及分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)副總 第三條 管理職責(zé)

（一）財務(wù)部

1、負(fù)責(zé)員工電話費的日常核算與管理，對員工電話費報銷資格進(jìn)行審核；

2、負(fù)責(zé)審核員工電話費的合規(guī)性，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的不予辦理；

3、負(fù)責(zé)公司固定電話費的繳費及話費支出的審核；

4、定期統(tǒng)計公司話費的支出情況，嚴(yán)格控制成本。

（二）人資部

1、負(fù)責(zé)各部門員工申請電話費補(bǔ)貼資格的審核；

2、負(fù)責(zé)提供員工考勤情況，嚴(yán)格依據(jù)制度規(guī)定及考勤情況確定電話費補(bǔ)貼額度；

3、定期更新員工檔案，依據(jù)電話費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)編制統(tǒng)計表上報財務(wù)部。

（三）審計部

1、負(fù)責(zé)定期審計電話費報銷的合規(guī)性；對違規(guī)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處罰處理；

2、依據(jù)審計結(jié)果，定期編制審計報告，披露電話費的支出情況。

（四）各單位部門及分管領(lǐng)導(dǎo)

1、負(fù)責(zé)部門員工申請電話費補(bǔ)貼資格的認(rèn)定和上報；

2、負(fù)責(zé)各分管部門員工電話費的審核、確認(rèn)。

（五）財務(wù)副總

負(fù)責(zé)公司通訊費支出管理，分析審核預(yù)算執(zhí)行情況。第四條 管理要求

（一）手機(jī)電話管理

1、手機(jī)話費必須以本人實名及所使用電話號碼開具的發(fā)票，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核銷；

2、話費標(biāo)準(zhǔn)額度當(dāng)年結(jié)清，不予跨年；

3、每月話費標(biāo)準(zhǔn)不得累計計算，當(dāng)月話費低于標(biāo)準(zhǔn)的，按實際金額報銷；當(dāng)月話費超過標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分不予報銷；

4、公司發(fā)放的小號電話卡如有丟失要及時報告公司行政部，由行政部及時補(bǔ)辦和登記，補(bǔ)卡費用由個人承擔(dān)；

5、公司發(fā)放的小號電話卡不能隨意更換、停機(jī)或送人；

6、離職人員在辦理交接時，同時辦理小號清戶手續(xù)。

（二）固定電話管理

1、由單位出資安裝的固定電話（財務(wù)或其他部門），除傳真電話外，謝絕其他業(yè)務(wù)發(fā)生，特殊情況需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行通話登記或交費；

2、公司辦公室固定電話，必須保證工作時間有人接聽；

3、嚴(yán)禁使用公司固定電話上網(wǎng)或辦理與工作無關(guān)的事項。第五條 員工話費標(biāo)準(zhǔn)

（一）公司總部機(jī)關(guān)：

副總經(jīng)理：200元/月 總工程師：200元/月 總會計師：200元/月 采購部長：300元/月 設(shè)備部長：300元/月 其他部長： 50元/月 采購員：100元/月 資金部長：150元/月 主管會計： 100元/月 融資專員：50元/月 出 納： 50元/月 工作人員： 38元/月

小車司機(jī)： 50元/月 董事長、總經(jīng)理司機(jī)：100元/月

（二）外阜施工項目部：

項目經(jīng)理：300元/月 副 經(jīng) 理：150元/月 總 工：200元/月 質(zhì) 檢 員： 38元/月 主要測量人員：38元/月 主要試驗人員：38元/月 出納：50元/月 采購員：200元/月 大料現(xiàn)場收料組：50元/月材料庫記賬員：38元/月 考勤員：38元/月 設(shè)備隊長： 50元/月 經(jīng)理司機(jī)：50元/月 路基工長：50元/月

（三）房建項目部

項目經(jīng)理： 100元/月 總 工：70元/月 工程質(zhì)檢部長：38元/月 測量主任： 38元/月 工程質(zhì)檢部長：50元/月 測量主任： 50元/月 試驗室主任：100元/月 主管會計: 100元/月 其他會計人員38元/月 材料負(fù)責(zé)人：150元/月 倉庫保管員： 38元/月 食堂管理員： 50元/月 加油員：38元/月 黑（白）站操作手：50元/月 橋涵隊長： 50元/月 副 經(jīng) 理： 70元/月 采 購 員： 200元/月 質(zhì)檢員：38元/月 主要測量人員：38元/月

（四）施工隊（包括外網(wǎng)、精裝修）

隊長：50元/月 試驗人員：38元/月 拌合站負(fù)責(zé)人：38元/月 測量人員：38元/月

（五）豐遠(yuǎn)地產(chǎn)公司機(jī)關(guān)

副總經(jīng)理：200元/月 總工程師：200元/月 營銷總監(jiān)：100元/月 策劃總監(jiān)：100元/月 專業(yè)工程師：50元/月 營銷經(jīng)理：50元/月 其他部長： 50元/月 主管會計： 100元/月 出 納： 50元/月 工作人員： 38元/月 小車司機(jī)： 50元/月

（六）熱高樂園（含酒店管理公司、餐飲公司）

熱高樂園及酒店管理公司依據(jù)園區(qū)通訊費用管理制度及補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行，餐飲公司參照執(zhí)行。

（七）浩博物業(yè)公司

經(jīng)理：150元/月 保安部長：80元/月 行政辦公室主任：80元/月 保潔綠化部部長：80元/月 維修部長：80元/月 文員40元/月 維修人員40元/月 房管員40元/月 客服40元/月 前臺收款40元/月 主廚30元/月 保潔班長30元/月 保安班長30元/月 房管部部長80元/月 綠化班長 30元每月

（八）供熱公司

經(jīng)理：150元/月 文員38元/月 收費員38元/月 維修班長38元/月

（九）迪歐咖啡廳

經(jīng)理：100元/月 廚師長：50元/月 領(lǐng)班38元/月 倉庫保管員：38元/月

（十）其他因工作需要辦理小號的人員，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按38元基本費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（十一）此規(guī)定中未明確的部門或單位比照此規(guī)定執(zhí)行。第六條 審計、監(jiān)督、檢查

（一）要求各部門負(fù)責(zé)人及分管副總，嚴(yán)格審核本部門人員申請的電話費的資格和標(biāo)準(zhǔn)，對不合理或不符合公司規(guī)定的不予審批；

（二）要求財務(wù)部依據(jù)本規(guī)定嚴(yán)格審核票據(jù)、出勤情況及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，每月定期統(tǒng)計費用支出情況；

（三）要求審計部定期不定期的對通訊費支出情況進(jìn)行審計、監(jiān)督、檢查，要求每年不少于4次。

第七條 獎懲處理

（一）本著誰監(jiān)督檢查、審計檢查，誰處理的原則；

（二）對于未按本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核銷電話費，導(dǎo)致電話費超標(biāo)準(zhǔn)支出，報銷人全額返回話費，并對報銷人處以50元月罰款；對審核人員處以100元罰款；對部門主管處以 100元罰款，對分管副總處以 200元罰款；

（三）享受話費補(bǔ)貼人員，工作期間電話不允許關(guān)機(jī)，違反一次罰款50元；

（四）對于公司發(fā)放的小號電話卡隨意更換、停機(jī)或送人，給工作造成不便，對責(zé)任人停止話費補(bǔ)貼，并處罰50元，給予部門主管100元的處罰；

（五）對于使用公司固定電話處理個人私事產(chǎn)生的話費，由責(zé)任人自行承擔(dān)，并處罰50元，對部門主管處以100元罰款，對分管副總處以200元罰款。

第八條 附則

（一）本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋并完善；

（二）本規(guī)定自2016年11月3日起執(zhí)行；

（三）原公司內(nèi)部2006-2010（續(xù)編）《規(guī)章制度匯編》中電話費管理規(guī)定同時廢止。

第五篇：通訊費用管理制度

通訊費用管理制度（2016年修訂）

為深入推進(jìn)落實中央八項規(guī)定和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，加強(qiáng)我廠的通訊費報銷管理，結(jié)合我廠實際情況制定本辦法。

一、報銷原則：

1、通訊設(shè)備是指各部門的辦公電話和移動電話。通訊費用的報銷是根據(jù)崗位需要所設(shè)定的，它體現(xiàn)了崗位的重要性，各部門要嚴(yán)格控制，要本著厲行節(jié)約、自律、自謹(jǐn)?shù)姆结?，不足實報、超支自理，?yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)報銷通信費。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子以及各部門負(fù)責(zé)人移動通信費用在預(yù)算控制額度內(nèi)須嚴(yán)格執(zhí)行路局通信費標(biāo)準(zhǔn)，任何人不得以任何名目給領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放通信補(bǔ)貼。

3、各部門加強(qiáng)辦公座機(jī)電話使用管理，嚴(yán)禁使用辦公電話閑談或與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁撥打各種聲訊收費臺，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人當(dāng)月績效工資中扣除相關(guān)費用，并按績效考核進(jìn)行處罰。

4、凡享受報銷待遇的人員，保證24小時開機(jī)，不得拒接廠公務(wù)電話，否則將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以停止當(dāng)月通訊費的報銷。

5、每月的25日之前辦理通訊費用報銷手續(xù)，報銷時應(yīng)提供相應(yīng)運(yùn)營商開具的統(tǒng)一發(fā)票，由報銷承辦部門統(tǒng)一驗證、審核、匯總后，形成《通訊費報銷明細(xì)表》（見附件），經(jīng)經(jīng)辦人、審核人、部門負(fù)責(zé)人簽字后送交財務(wù)部門報銷，并區(qū)分單位性質(zhì)在相應(yīng)成本科目中列支。

6、各部門副科級及以上人員調(diào)轉(zhuǎn)時，財務(wù)部門應(yīng)將調(diào)轉(zhuǎn)人員本通訊費等履職待遇、業(yè)務(wù)支出情況，隨工資待遇通知書一同轉(zhuǎn)入調(diào)入單位。

二、各科室、部門移動辦公電話報銷標(biāo)準(zhǔn)：

1、廠長、書記：移動電話200元/月標(biāo)準(zhǔn)，辦公電話：240/月

2、(1)副廠長：移動電話100元/月標(biāo)準(zhǔn)；

(2)主管經(jīng)營副廠長、助理：移動電話180元/月，辦公電話：200元/月。

3、部門主任（廠辦、人事、材料、財務(wù)、技術(shù)）：80元/月；辦公電話：150/月

4、各部門內(nèi)勤（廠辦、出納、黨辦、司機(jī)班長）：50元/月

5、各分廠廠長、經(jīng)營、銷售、維修、生產(chǎn)部門主任由于業(yè)務(wù)往來較多：150元/月；辦公電話：200/月

6、外出人員（銷售、維修送貨員以及業(yè)務(wù)員）50元/月（可根據(jù)每月實際情況進(jìn)行調(diào)整，但總額不得超出80元/月）。

注：維修部門外出作業(yè)時（市區(qū)以外地區(qū)），每輛維修車可由部門主任指定一名業(yè)務(wù)員（維修部門主任一同出差不需要另行指定）當(dāng)月產(chǎn)生的話費可實報實銷。維修部門主任需要在月度通訊費報銷清單內(nèi)如實申報外出天數(shù)（參見當(dāng)月考勤）。

三、附則

本辦法自2016年3月1日起執(zhí)行，原辦法同時廢止。