第一篇：關(guān)于規(guī)范會(huì)議培訓(xùn)管理規(guī)定的通知

關(guān)于規(guī)范會(huì)議培訓(xùn)管理規(guī)定的通知

各分公司：

為規(guī)范會(huì)議培訓(xùn)工作，提高會(huì)議培訓(xùn)效率和質(zhì)量，加強(qiáng)費(fèi)用管理，節(jié)約會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)用開支，總公司現(xiàn)對會(huì)議培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)范管理，具體如下：

一、完善會(huì)議培訓(xùn)計(jì)劃申請及審批制度

1、各職能中心及分公司組織地區(qū)性質(zhì)會(huì)議培訓(xùn)，需提前制定健全的會(huì)議培訓(xùn)主旨和目標(biāo)、會(huì)議議程等，并填寫《會(huì)議培訓(xùn)申請表》上報(bào)總公司總裁辦公室申請；

2、經(jīng)總公司對會(huì)議培訓(xùn)申請審核批準(zhǔn)后，方可具體實(shí)施會(huì)議培訓(xùn)工作。

3、各職能中心及分公司內(nèi)部自行組織員工進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及辦事處經(jīng)理管理會(huì)議無需申請。

二、完善會(huì)議培訓(xùn)開支標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能中心及分公司組織會(huì)議培訓(xùn)應(yīng)在公司自有場會(huì)場舉辦。

2、參加會(huì)議培訓(xùn)人員發(fā)生的差旅費(fèi)嚴(yán)格按公司《獎(jiǎng)懲條列》中出差補(bǔ)助執(zhí)行。

3、參加會(huì)議培訓(xùn)人員（內(nèi)部及區(qū)域性）用餐，統(tǒng)一安排食堂工作餐，用餐標(biāo)準(zhǔn)按伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，禁止以會(huì)議培訓(xùn)名義大吃大喝或違規(guī)消費(fèi)的行為。

4、來滬參加總公司會(huì)議培訓(xùn)需要安排住宿及晚宴的，經(jīng)副總裁審批后由總裁辦公室統(tǒng)一安排。

三、完善會(huì)議培訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)議紀(jì)要制度

1、明確召開會(huì)議的目的和預(yù)期目標(biāo)，嚴(yán)格遵守時(shí)間，最大限度地減少時(shí)間浪費(fèi)。

2、公司各職能中心及分公司組織會(huì)議培訓(xùn)，需建立完整的會(huì)議紀(jì)要制度。會(huì)議培訓(xùn)后由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作，同時(shí)通過佳吉傳媒平臺(tái)及OA系統(tǒng)下發(fā)。

以上會(huì)議培訓(xùn)管理規(guī)定自下發(fā)之日起生效，特此通知！

第二篇：會(huì)議管理規(guī)范

會(huì)議管理規(guī)范

為進(jìn)一步推進(jìn)我局會(huì)議的制度化、規(guī)范化和程序化建設(shè)，加強(qiáng)決策的民主化和科學(xué)化，提高工作效能和會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)XX有關(guān)要求, 特制定本規(guī)范。

一、會(huì)議的形式。主要指黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)及分管局長辦公會(huì)。

二、會(huì)議的一般程序。主要包括：會(huì)議提請→會(huì)議形式的確認(rèn)→會(huì)議準(zhǔn)備→會(huì)議通知→會(huì)議召開及記錄→會(huì)議紀(jì)要及下發(fā)。

三、會(huì)議提請。黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)由各科室或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要研究、議定的事項(xiàng)提出，并填寫“會(huì)議提請單”送辦公室。辦公室負(fù)責(zé)整理、匯總，提出初步意見后報(bào)請局長批示。主要包括會(huì)議的形式、研究議定事項(xiàng)、參會(huì)人員、召開時(shí)間、地點(diǎn)等。分管局長辦公會(huì)由相關(guān)科室提出, 分管局長審批。

四、會(huì)議準(zhǔn)備。會(huì)議確定后，如有必要相關(guān)科室應(yīng)負(fù)責(zé)起草或組織書面材料，會(huì)前分送參加會(huì)議人員，以便會(huì)前、會(huì)中進(jìn)行充分醞釀和討論、研究，以節(jié)省會(huì)議時(shí)間，提高效率。

五、會(huì)議通知。黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)通知，一般應(yīng)提前一天向參會(huì)人員送達(dá)“會(huì)議通知單”及相關(guān)材料，參會(huì)人員在“會(huì)議通知登記簿”上簽收。因特殊情況無法參加或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，需提前向會(huì)議主持人請假。分管局長辦公會(huì)由相關(guān)科室負(fù)責(zé)通知。

六、會(huì)議記錄。會(huì)議應(yīng)做好記錄，黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)，分管局長辦公會(huì)會(huì)議記錄由主辦會(huì)議的科室負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄必須實(shí)事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，客觀地記載會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程。會(huì)議記錄要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，字跡工整。會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對會(huì)議記錄進(jìn)行整理。會(huì)議記錄不能涂改、增刪，會(huì)議記錄必須妥善管理，不能隨意銷毀，要及時(shí)歸檔。

七、會(huì)議紀(jì)要。每次會(huì)議決定事項(xiàng)，一般情況下要形成會(huì)議紀(jì)要。黨組會(huì)、局長辦公會(huì)、局務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)，分管局長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)起草，會(huì)議主持人簽發(fā)并確定發(fā)布范圍。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)形成。所有會(huì)議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一產(chǎn)生、管理。

八、按照“政府信息公開條例”的要求及政務(wù)公開的原則，會(huì)議紀(jì)要能公開的盡量公開。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布范圍包括備案、告知、公開三種。備案的會(huì)議紀(jì)要只作留檔、備查之用；告知的會(huì)議紀(jì)要要在單位內(nèi)部公開，主要載體為“內(nèi)部文件”或“通告欄”；公開的會(huì)議紀(jì)要向納稅人及社會(huì)公開，主要載體為網(wǎng)頁和網(wǎng)站。

第三篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

一、班前會(huì)：

1、時(shí)間：每日13：05分，節(jié)假日和周日除外；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān)；

4、與會(huì)：市場部、教練部、前臺(tái)、保潔；

5、內(nèi)容：喊口號(hào)、宣導(dǎo)公司制度和政策、安排工作任務(wù)、表揚(yáng)先進(jìn)人員；

二、部門會(huì)議：

1、時(shí)間：每日公司班前會(huì)后安排；

2、地點(diǎn)：各部門自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會(huì)：相關(guān)部門；

5、內(nèi)容：工作任務(wù)的安排、業(yè)績的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調(diào)和解決；

三、部門總結(jié)會(huì)

1、時(shí)間：每日21：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會(huì)：主要是業(yè)績部門，市場部和教練部；

5、內(nèi)容：當(dāng)日工作總結(jié)，業(yè)績的確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。

四、管理會(huì)議：

1、時(shí)間：每日14：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室；

3、主持：總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān)；

4、記錄：行政部

5、與會(huì)：教練部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、前臺(tái)經(jīng)理、行政經(jīng)理；

6、內(nèi)容：宣導(dǎo)公司制度和政策，各部門問題點(diǎn)的匯報(bào)和協(xié)調(diào)，并執(zhí)行追蹤。

五、員工大會(huì)：

1、時(shí)間：每月的1號(hào)，逢節(jié)假日或周日往后順延；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān)；

4、與會(huì)：全體員工；

5、內(nèi)容：

1）喊口號(hào)，士氣激勵(lì)；

2）各部門總結(jié)上月的工作情況，匯報(bào)下月的工作計(jì)劃；

3）匯報(bào)上月的業(yè)績情況，安排本月的銷售任務(wù)；

4）表揚(yáng)先進(jìn)個(gè)人或集體，頒發(fā)獎(jiǎng)金或榮譽(yù)證書；

第四篇：會(huì)議管理規(guī)定

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會(huì)議管理規(guī)定

■ 目的 為規(guī)范公司各種會(huì)議管理，減少會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定?！?范圍 上海依依股份有限公司。■ 管理規(guī)定的具體內(nèi)容

一、會(huì)議種類

1.公司級會(huì)議:主要包括公司項(xiàng)目例會(huì)、公司總結(jié)大會(huì)、全體職工大會(huì)等。2.專題會(huì)議：即公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)、項(xiàng)目評審會(huì)。

3.部門（項(xiàng)目）工作會(huì)議：各部門（項(xiàng)目）召開的工作例會(huì)、技術(shù)評審會(huì)。4.各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門（項(xiàng)目）組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

二、會(huì)議安排

（一）例會(huì)安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會(huì)議安排如下：

1.公司項(xiàng)目例會(huì)

此會(huì)議的召開時(shí)間為每周五16：00，遇法定節(jié)假日時(shí)間順延至下一周的周五進(jìn)行，如有其它變動(dòng)將提前通知。由全體項(xiàng)目組成員參加，總結(jié)項(xiàng)目一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門（項(xiàng)目）配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由副總經(jīng)理傳達(dá)公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項(xiàng)目組對項(xiàng)目上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

2．部門（項(xiàng)目）工作會(huì)議

現(xiàn)階段工作總結(jié)，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門（項(xiàng)目）可以根據(jù)實(shí)際情況自行

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安排開會(huì)時(shí)間。

3.公司總結(jié)大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。4.各專題會(huì)議

相關(guān)部門（項(xiàng)目）根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、項(xiàng)目管理等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

（二）其他會(huì)議安排

由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前0.5天-1天下發(fā)會(huì)議通知（詳見附件）。

（三）其他事項(xiàng)

1.凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前0.5天-1天報(bào)副總經(jīng)理審批后并調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)審批調(diào)整，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

2.各部門（項(xiàng)目）工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門（項(xiàng)目）小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

3.會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議組織者請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

三、會(huì)議的準(zhǔn)備

1.公司專題會(huì)議或需有投影設(shè)備的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議前10分鐘提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

2.特別重大會(huì)議，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

? 會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； ? 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

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? 會(huì)議場所布置； ? 會(huì)議簽到； ? 會(huì)后事項(xiàng)安排。

3.項(xiàng)目評審會(huì)議應(yīng)至少提前1.5天-2天將評審資料發(fā)給與會(huì)人員了解消化，會(huì)議組織者應(yīng)充分征集相關(guān)人員意見，根據(jù)意見進(jìn)行評審資料的整改，并于會(huì)前發(fā)放更新后的評審資料。

4、需要留存現(xiàn)場資料的會(huì)議應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規(guī)定

1.應(yīng)明確會(huì)議主題，會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。

2.原則上要以會(huì)議通知的形式通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。會(huì)議通知至少包括（會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)者姓名/類型、會(huì)議目的/目標(biāo)、與會(huì)者需準(zhǔn)備的資料或事項(xiàng)）。

3.與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。

4.與會(huì)人員當(dāng)就列入會(huì)議議程的事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言和討論，與會(huì)議主題或議程無關(guān)的議題或提案可由主持人決定是否在本次會(huì)議討論。

5.會(huì)議主持人應(yīng)按照議程既定的討論方式和討論時(shí)間引導(dǎo)和控制會(huì)議討論。6.會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束前須對會(huì)議情況進(jìn)行概述性回顧總結(jié)，確認(rèn)會(huì)議決議。7.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

8.根據(jù)會(huì)議需要安排專人負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要審批后應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門（項(xiàng)目）。

9.會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次會(huì)議前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

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五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前2～3分鐘內(nèi)到達(dá)會(huì)場。

2.不得無故缺席會(huì)議，如因公外出或特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議組織者請假。

3.參加會(huì)議時(shí)，必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)或置于靜音模式，會(huì)議期間，撥打、接聽電話分以下幾個(gè)層面：

? 最高規(guī)格的正式會(huì)議/培訓(xùn)中，應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉，保證不被打斷，(如果不關(guān)閉，遇到客戶詢問而不回復(fù)，會(huì)產(chǎn)生禮節(jié)性問題)。會(huì)議直接宣布本特殊要求的會(huì)議，一般包括“總結(jié)/計(jì)劃會(huì)、董事長參加的正式會(huì)議”；

?

第五篇：會(huì)議管理規(guī)定

xxx公司會(huì)議管理規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司會(huì)議管理，提升會(huì)議效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。

二、原則

1、高效：減少無效會(huì)議、降低會(huì)議成本、確保會(huì)議效果。

2、規(guī)范：會(huì)議須有主體、議程、決議、結(jié)果、跟蹤落實(shí)等會(huì)議記錄。

3、無準(zhǔn)備不開會(huì)、無關(guān)人員不參會(huì)、無有結(jié)果不散會(huì)。

三、使用范圍

適用于公司各類常規(guī)會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議，但不適用于培訓(xùn)類會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議。

四、管理職責(zé)

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對各類會(huì)議的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。對未按規(guī)定召開會(huì)議或無效會(huì)議，有權(quán)提出整改意見，有權(quán)進(jìn)行處罰。

五、會(huì)議類別

1、常規(guī)會(huì)議：日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年會(huì)、會(huì)。

2、專項(xiàng)會(huì)議：專題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議等。

六、會(huì)議時(shí)間及參會(huì)對象

會(huì)議類型日例會(huì)店面級周例會(huì)部門負(fù)責(zé)部門級人常規(guī)月例會(huì)會(huì)議每周一8:30每月2號(hào)17:00每月3號(hào)16:00半小時(shí)一小時(shí)兩小時(shí)部門人員部門人員總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管、店長（負(fù)責(zé)人）級別主持召開時(shí)間每天12:00會(huì)議時(shí)長半小時(shí)一小時(shí)參會(huì)對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會(huì)公司級半會(huì)會(huì)專題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議召集部門總經(jīng)辦每季度3號(hào)16:00兩小時(shí)7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時(shí)內(nèi)根據(jù)會(huì)議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會(huì)召開時(shí)間可以根據(jù)臨時(shí)情況進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)月“2號(hào)”、“3號(hào)”為休息日或假期的，會(huì)議順延到最近一個(gè)工作日。月度會(huì)議和季度會(huì)議同時(shí)需要召開時(shí)，召開季度會(huì)議。

七、會(huì)議進(jìn)程

1、會(huì)議準(zhǔn)備、通知

<1>、日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、月度例會(huì)、季度例會(huì)，由會(huì)議主持提前準(zhǔn)備好參會(huì)材料、會(huì)議數(shù)據(jù)、匯報(bào)內(nèi)容并安排好匯報(bào)等。

<2>、半、會(huì)議由總經(jīng)辦提前一至兩周發(fā)布會(huì)議通知，明確召開時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)對象、會(huì)議內(nèi)容等。各參會(huì)對象提前準(zhǔn)備好參會(huì)材料、匯報(bào)內(nèi)容。

<3>、會(huì)議上用數(shù)據(jù)牽涉跨部門匯報(bào)的，各部門匯報(bào)前須先溝通、達(dá)成一致。<4>、會(huì)議需要使用會(huì)議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設(shè)備時(shí)，須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的安排、準(zhǔn)備。

<5>、會(huì)議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進(jìn)行通知。

2、會(huì)議組織、流程

主持者擬定會(huì)議流程，負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、組織會(huì)議進(jìn)程，管控會(huì)議進(jìn)度，處理會(huì)議異常，總結(jié)和提煉各項(xiàng)議題的決議，宣布會(huì)議結(jié)束。

3、會(huì)議內(nèi)容、地點(diǎn)

第2頁 /共 4頁 會(huì)議類型日例會(huì)級別會(huì)議內(nèi)容昨天總結(jié)、今天計(jì)劃，異常案例分享會(huì)議結(jié)果會(huì)議地點(diǎn)店面級本周總結(jié)、下周計(jì)劃，員工培訓(xùn)周例會(huì)本周總結(jié)、下周計(jì)劃部門級本月總結(jié)、下月計(jì)劃，績效點(diǎn)評，員工培訓(xùn)常規(guī)月例會(huì)會(huì)議月度工作總結(jié)及檢討，下月計(jì)劃，月度預(yù)算，項(xiàng)目工作討論季度工作總結(jié)及檢討，主要針對銷售工作、大型項(xiàng)目工作，季度獎(jiǎng)罰活動(dòng)半工作總結(jié)與下半年工作計(jì)劃，集體活動(dòng)（市內(nèi)或公司周邊）工作總結(jié)與次年工作計(jì)劃，工作獎(jiǎng)罰活動(dòng)，預(yù)算發(fā)布、集體活動(dòng)（省內(nèi)或市周邊）根據(jù)會(huì)議通知內(nèi)容確定會(huì)議報(bào)告或紀(jì)要，簽名表店面部門辦公室季例會(huì)公司級半會(huì)會(huì)專題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)，活動(dòng)剪影與宣貫等公司會(huì)議室（集體外出活動(dòng)各部門總結(jié)與計(jì)時(shí)除外）劃，預(yù)算，活動(dòng)剪影與宣貫等會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)

4、會(huì)議記錄

<1>、會(huì)議紀(jì)要：主持者安排責(zé)任人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給各參會(huì)對象。

<2>、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)：根據(jù)會(huì)議討論、決定，形成會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)，明確內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度要求、責(zé)任人、協(xié)同人。由組織者通過郵件或書面形式分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。

八、會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議的，須提前半天向會(huì)議主持請假，得到批準(zhǔn)后可不參加會(huì)議。未被批準(zhǔn)請假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會(huì)者在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)、音響等有聲設(shè)備設(shè)于靜音或消音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機(jī)信息或把玩手機(jī)。在會(huì)議過程中，不得出現(xiàn)隨意走動(dòng)、大聲吵鬧等影響會(huì)議開展的行為

3、會(huì)議組織者須在會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)等分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。相關(guān)責(zé)任人員對于會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)的內(nèi)容，必須認(rèn)真落實(shí)，確保按進(jìn)度達(dá)成。

4、嚴(yán)格遵守保密制度。會(huì)議上的相關(guān)發(fā)言、表態(tài)，除了要求上傳下達(dá)之外，第3頁 /共 4頁 其它內(nèi)容參會(huì)人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團(tuán)結(jié)。

5、違反本規(guī)定或未按規(guī)定達(dá)成工作的，根據(jù)造成的不利后果，進(jìn)行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權(quán)、解釋權(quán)歸屬人事行政部。

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