第一篇：會議管理規(guī)定

會說管理規(guī)定

1、目的為貫徹落實對公司各類會議進行有序的組織與管理，確保會議召開的質量和效率，特制定本制度。

2、范圍

適用本公司各部門召開的各項會議的組織與管理。

3、職責與權限

3.1.1行政專員：負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.1.2行政部前臺：負責各會議室的管理及會議申請單接收、門禁、物品的發(fā)放登記按會議級別類型物品的申請、準備與擺放：日常會議結束后的衛(wèi)生監(jiān)督清檢查及維護。

3.1.3行政部網(wǎng)管：負責IED廣告?zhèn)髅斤@示屏上迎賓標語的投放，迎賓指引牌內容制定：現(xiàn)場拍照或錄影：會后整理為專題內容。

3.1.4各部門負責人：負責會議申請、提擬組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.1.5財務部：會議費用的審核與支付。

4會議的分類

4.1對外接待型會議

4.1.1一級接待

適用范圍：單位所在地省、市級或一類城市區(qū)級領導重要來訪參觀：公司重大項目合作客戶來訪：重大認證價格體系檢查培訓、公司其它重要貴賓來訪。

會議要求：各部門予前一天有效召開會前會，在公司LED廣告?zhèn)髅斤@示屏上投放迎賓標語，制作迎賓指引流水牌擺放于電梯入口。

會場布置：一級會議室內擺放接待水果、茶水、臺面插花、制作來訪客人及本公司參會人員名片座，到方客人每位臺面上放置本公司產(chǎn)品目錄、削好鉛筆，A4紙兩張，安排落實音響設備及話筒，啟用無線投影議播放本公司簡介及產(chǎn)品視頻，會議室各設備搖控器的發(fā)放。

人中投入：總經(jīng)辦全體成員及相關部門經(jīng)理。外賓設專職翻譯，總經(jīng)理秘書負責會議記錄、會議全程專人負責拍照、錄影。以及專人落實設備設施管理、通訊聯(lián)絡、招待服務。

4.1.2二級接待

適用范圍：單位所在在區(qū)級專項行政管理機構，如銀行、工商、勞動、公安、消防、安監(jiān)、衛(wèi)生檢疫等重要工作檢查指導，公司一般性合作客戶來訪，以及此類型內的其他重要貴賓來訪。

會議要求：各部門提 前一天有效召開會前會，在公司LED廣告?zhèn)髅斤@示屏上投放迎賓標語，制作迎賓指引流水牌擺放于電梯入口。

會場布置：二級會議室內擺放茶水，制作來訪客人及本公司參會人員名片座，到訪客人每位臺面上放置本公司產(chǎn)品目錄、削好鉛筆、A4紙兩張，啟用無線投影儀播放本公司簡介及產(chǎn)品視頻，會議室內各設備遙控器的發(fā)放。

人員投入：相關部門經(jīng)理，外賓設專職翻譯，部門文員負責會議記錄、會儀全程專人負責拍照、錄影。以及專人落實設備設施管理、通訊聯(lián)絡、招待服務。

4.1.3三級接持會議

適用范圍：單位所在地政府事務性工作人員接待、公司普通型客人，供應商、合作回工商，管理協(xié)調、業(yè)務洽談。

會議要求：無

會場布置：三級會議室內擺放小支礦泉水，到訪客人每位臺面上放置本公司產(chǎn)品目錄，會議室內各設備遙控器的發(fā)放。

人員投入：相關部門主管或間接負責人、部門文員負責會議記錄。

4.2內部定期總結、整合決策、討論、說明型會議

4.2.1總經(jīng)辦會議

適用范圍：定期總結、整合決策型、各部門主管級、經(jīng)理級崗位人員必須參加。

會議要求：各部門需有效召開部門內部會前會，做好參加總經(jīng)辦會議的各項部門工作難點問題匯報，總結。在公司LED廣告?zhèn)髅斤@示屏上投放會議召開時間、地點、參會人員、會議主題內容。

會場布置：一級會議室內擺放茶水，按職各結構順序定位擺放參會人員名片座，啟用無線投影儀播放本部門TTP會議報告文檔或在白板上羅列會議問題要點項目；安排落實音響設備及話筒。注（若有需要各部門間接中層負責人參與列席會議、到會人員定位坐在本部經(jīng)理的正后方位置）；會議室各設備遙控器的發(fā)放。

4.2.2部門會議

適用范圍：各部門內部日常管理、月度總結、周例會、重點工作項目組織型會議

會議要求：各部門內部自行通過郵件通知會議召開時間、地點、參會人員、會議主題內容。

會場布置：會議室各設備遙控器的發(fā)放。

人員投入：各部門自行發(fā)起并組織。

4.2.3定期會議

適用范圍：公司每隔15天的全體早會、各部門班組當日工作例會。

會議要求：無

會場布置：全體早會必須在工廠園區(qū)固定位置擺放講話臺。安排落實音響設備及話筒。

人員投入：行政部宣導組織。

5、術語定義

無

6、會議召開流程

第二篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

一、班前會：

1、時間：每日13：05分，節(jié)假日和周日除外；

2、地點：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、與會：市場部、教練部、前臺、保潔；

5、內容：喊口號、宣導公司制度和政策、安排工作任務、表揚先進人員；

二、部門會議：

1、時間：每日公司班前會后安排；

2、地點：各部門自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會：相關部門；

5、內容：工作任務的安排、業(yè)績的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調和解決；

三、部門總結會

1、時間：每日21：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會：主要是業(yè)績部門，市場部和教練部；

5、內容：當日工作總結，業(yè)績的確認和統(tǒng)計。

四、管理會議：

1、時間：每日14：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點：總經(jīng)理辦公室；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、記錄：行政部

5、與會：教練部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、前臺經(jīng)理、行政經(jīng)理；

6、內容：宣導公司制度和政策，各部門問題點的匯報和協(xié)調，并執(zhí)行追蹤。

五、員工大會：

1、時間：每月的1號，逢節(jié)假日或周日往后順延；

2、地點：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運總監(jiān)；

4、與會：全體員工；

5、內容：

1）喊口號，士氣激勵；

2）各部門總結上月的工作情況，匯報下月的工作計劃；

3）匯報上月的業(yè)績情況，安排本月的銷售任務；

4）表揚先進個人或集體，頒發(fā)獎金或榮譽證書；

第三篇：會議管理規(guī)定

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會議管理規(guī)定

■ 目的 為規(guī)范公司各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率和質量,特制定本規(guī)定?！?范圍 上海依依股份有限公司?！?管理規(guī)定的具體內容

一、會議種類

1.公司級會議:主要包括公司項目例會、公司總結大會、全體職工大會等。2.專題會議：即公司性的政策、業(yè)務綜合會、項目評審會。

3.部門（項目）工作會議：各部門（項目）召開的工作例會、技術評審會。4.各類培訓課程：由公司或相關部門（項目）組織的各類培訓和學習課程。

二、會議安排

（一）例會安排

為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

1.公司項目例會

此會議的召開時間為每周五16：00，遇法定節(jié)假日時間順延至下一周的周五進行，如有其它變動將提前通知。由全體項目組成員參加，總結項目一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門（項目）配合或公司領導協(xié)調解決事宜；由副總經(jīng)理傳達公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項目組對項目上周工作總結及本周工作計劃進行匯總，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

2．部門（項目）工作會議

現(xiàn)階段工作總結，并對下一階段工作進行布署。各部門（項目）可以根據(jù)實際情況自行

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安排開會時間。

3.公司總結大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。4.各專題會議

相關部門（項目）根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、項目管理等專項工作進行討論、布署和總結。

（二）其他會議安排

由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前0.5天-1天下發(fā)會議通知（詳見附件）。

（三）其他事項

1.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前0.5天-1天報副總經(jīng)理審批后并調整會議計劃，未經(jīng)審批調整，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

2.各部門（項目）工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門（項目）小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

3.會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議組織者請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

三、會議的準備

1.公司專題會議或需有投影設備的會議，應在會議前10分鐘提前做好投影設備連接調試工作。

2.特別重大會議，應由專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

? 會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； ? 會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

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? 會議場所布置； ? 會議簽到； ? 會后事項安排。

3.項目評審會議應至少提前1.5天-2天將評審資料發(fā)給與會人員了解消化，會議組織者應充分征集相關人員意見，根據(jù)意見進行評審資料的整改，并于會前發(fā)放更新后的評審資料。

4、需要留存現(xiàn)場資料的會議應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規(guī)定

1.應明確會議主題，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。會議通知至少包括（會議時間、會議地點、與會者姓名/類型、會議目的/目標、與會者需準備的資料或事項）。

3.與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。

4.與會人員當就列入會議議程的事項進行發(fā)言和討論，與會議主題或議程無關的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。

5.會議主持人應按照議程既定的討論方式和討論時間引導和控制會議討論。6.會議主持人在會議結束前須對會議情況進行概述性回顧總結，確認會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

8.根據(jù)會議需要安排專人負責記錄、整理會議紀要，會議紀要審批后應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門（項目）。

9.會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領導。

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五、會議紀律

1.與會人員應在會議開始前2～3分鐘內到達會場。

2.不得無故缺席會議，如因公外出或特殊情況不能參加會議的，應在會前向會議組織者請假。

3.參加會議時，必須將手機關閉或調為振動或置于靜音模式，會議期間，撥打、接聽電話分以下幾個層面：

? 最高規(guī)格的正式會議/培訓中，應將手機關閉，保證不被打斷，(如果不關閉，遇到客戶詢問而不回復，會產(chǎn)生禮節(jié)性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議，一般包括“總結/計劃會、董事長參加的正式會議”；

?

第四篇：會議管理規(guī)定

xxx公司會議管理規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司會議管理，提升會議效率和質量，制定本規(guī)定。

二、原則

1、高效：減少無效會議、降低會議成本、確保會議效果。

2、規(guī)范：會議須有主體、議程、決議、結果、跟蹤落實等會議記錄。

3、無準備不開會、無關人員不參會、無有結果不散會。

三、使用范圍

適用于公司各類常規(guī)會議、專項會議，但不適用于培訓類會議、董事會會議。

四、管理職責

總經(jīng)辦負責對各類會議的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調。對未按規(guī)定召開會議或無效會議，有權提出整改意見，有權進行處罰。

五、會議類別

1、常規(guī)會議：日例會、周例會、月例會、季度例會、半年會、會。

2、專項會議：專題討論會議、臨時性會議等。

六、會議時間及參會對象

會議類型日例會店面級周例會部門負責部門級人常規(guī)月例會會議每周一8:30每月2號17:00每月3號16:00半小時一小時兩小時部門人員部門人員總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管、店長（負責人）級別主持召開時間每天12:00會議時長半小時一小時參會對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議召集部門總經(jīng)辦每季度3號16:00兩小時7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時內根據(jù)會議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會召開時間可以根據(jù)臨時情況進行調整。當月“2號”、“3號”為休息日或假期的，會議順延到最近一個工作日。月度會議和季度會議同時需要召開時，召開季度會議。

七、會議進程

1、會議準備、通知

<1>、日例會、周例會、月例會、月度例會、季度例會，由會議主持提前準備好參會材料、會議數(shù)據(jù)、匯報內容并安排好匯報等。

<2>、半、會議由總經(jīng)辦提前一至兩周發(fā)布會議通知，明確召開時間、會議地點、參會對象、會議內容等。各參會對象提前準備好參會材料、匯報內容。

<3>、會議上用數(shù)據(jù)牽涉跨部門匯報的，各部門匯報前須先溝通、達成一致。<4>、會議需要使用會議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設備時，須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負責會議室、會議設備的安排、準備。

<5>、會議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進行通知。

2、會議組織、流程

主持者擬定會議流程，負責會議簽到、組織會議進程，管控會議進度，處理會議異常，總結和提煉各項議題的決議，宣布會議結束。

3、會議內容、地點

第2頁 /共 4頁 會議類型日例會級別會議內容昨天總結、今天計劃，異常案例分享會議結果會議地點店面級本周總結、下周計劃，員工培訓周例會本周總結、下周計劃部門級本月總結、下月計劃，績效點評，員工培訓常規(guī)月例會會議月度工作總結及檢討，下月計劃，月度預算，項目工作討論季度工作總結及檢討，主要針對銷售工作、大型項目工作，季度獎罰活動半工作總結與下半年工作計劃，集體活動（市內或公司周邊）工作總結與次年工作計劃，工作獎罰活動，預算發(fā)布、集體活動（省內或市周邊）根據(jù)會議通知內容確定會議報告或紀要，簽名表店面部門辦公室季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議會議紀要、會議跟進事項，活動剪影與宣貫等公司會議室（集體外出活動各部門總結與計時除外）劃，預算，活動剪影與宣貫等會議紀要、會議跟進事項

4、會議記錄

<1>、會議紀要：主持者安排責任人負責會議記錄，形成會議紀要，并分發(fā)給各參會對象。

<2>、會議跟進事項：根據(jù)會議討論、決定，形成會議跟進事項，明確內容、目標、進度要求、責任人、協(xié)同人。由組織者通過郵件或書面形式分發(fā)給相關責任人員。

八、會議紀律

1、參會人員應嚴格遵守會議時間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時參加會議的，須提前半天向會議主持請假，得到批準后可不參加會議。未被批準請假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會者在會議開始前應將手機、音響等有聲設備設于靜音或消音狀態(tài)，會議進行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機信息或把玩手機。在會議過程中，不得出現(xiàn)隨意走動、大聲吵鬧等影響會議開展的行為

3、會議組織者須在會議結束后的一個工作日內，將會議紀要、會議跟進事項等分發(fā)給相關責任人員。相關責任人員對于會議跟進事項的內容，必須認真落實，確保按進度達成。

4、嚴格遵守保密制度。會議上的相關發(fā)言、表態(tài)，除了要求上傳下達之外，第3頁 /共 4頁 其它內容參會人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團結。

5、違反本規(guī)定或未按規(guī)定達成工作的，根據(jù)造成的不利后果，進行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權、解釋權歸屬人事行政部。

第4頁 /共 4頁

第五篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司會議制度，明確會議任務，提高會議質量和效率，扎實有效地做好公司各項管理工作，特制定本管理規(guī)定。

一、會議類型

1、總經(jīng)理辦公會議

會議時間：每月最后一周的周五下午17:30召開。如遇特殊情況需變更會議時間，則以授權人通知為準。

參會人員：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及公司核心員工，必要時可邀其他有關人員列席會議。

2、部門工作會議

會議時間：各部門根據(jù)本部門具體情況而定，原則上每周最少安排一次。參會人員：部門負責人及相關工作人員。

3、周工作例會

會議時間：每周一早9:30召開。如遇特殊情況需變更會議時間，則以授權人通知為準。參會人員：公司全體員工。

4、專項工作會議

為解決某項議題或公司專項工作，需協(xié)調或臨時分工時召開。

5、員工大會

會議時間：每季度召開一次。參會人員：公司全體員工。

二、會議記錄

1.總經(jīng)理辦公會議由人事行政部負責進行會議記錄并歸檔；

第1頁，共3頁

會議管理規(guī)定

2.部門工作會議記錄人由各部門經(jīng)理安排專人進行記錄； 3.周工作例會由個人記錄與各自相關的會議及工作內容；

4.專項工作會議由項目負責人或會議發(fā)起人記錄或安排專人記錄，并保存會議記錄； 5.員工大會的會議記錄由人事行政部負責進行會議記錄并歸檔。

三、會議內容

1.總經(jīng)理辦公會議：本月度公司經(jīng)營管理狀況、公司重大事件通報及下月度工作重點等。2.部門工作會議：本部門工作總結、分工及問題分析等。

3.周工作例會：公司上周各部門或人員進行工作總結，分析、評價、通報及需要溝通的問題與事件，安排并布置本周工作重點等。

4.專項工作會議：溝通項目或議題內容，共同分析其中的難點與重點，協(xié)調并解決可能存在的問題及隱患等。

5.員工大會：總結部門和員工的季度工作狀況，通報公司季度重大事件與問題，評選季度優(yōu)秀員工等。

四、會議紀律

1.與會人員應提前進行會議準備并按時到達會議室，不得無故缺席；確因有事不能準時參加應提前向上級領導請假；

2.會議過程中應保持安靜，不得隨意走動，不得交頭接耳；手機須處于震動或靜音狀態(tài)，確需撥打、接聽電話時須回避會議；

3.會議過程中如有不同觀點或意見，可臨時提出，原則或保密問題應首先進行記錄，在會后與當事人進行溝通；任何事件在會議中若形成決議，無論個人是否認可，都應認真貫徹堅決執(zhí)行；

4.參會人員著裝應遵守公司員工著裝要求，如有不符合要求者，公司有權取消當事人本 第2頁，共3頁

會議管理規(guī)定

次會議的參會資格；

5.如無特殊情況，全部例行會議將不再臨時通知。

五、附則

1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準；

3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權人）批準后執(zhí)行，修改亦同。

第3頁，共3頁