第一篇:《公司閑置物業(yè)出租管理辦法》
《公司閑置物業(yè)出租管理辦法》
為規(guī)范公司物業(yè)出租行為,提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)和保值增值,依據(jù)國(guó)家、省有關(guān)法律法規(guī)、市國(guó)資委《關(guān)于印發(fā)規(guī)范市國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)公有房產(chǎn)出租管理工作意見(jiàn)的通知》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情形,特制定公司閑置物業(yè)出租管理辦法。
一、本辦法所稱閑置物業(yè)出租,是指公司在保證自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下,將非主業(yè)業(yè)務(wù)所需的物業(yè)對(duì)外出租,以取得收益的行為。閑置物業(yè)主要包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)等房產(chǎn)及場(chǎng)地。
二、閑置物業(yè)出租,應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,做到公開(kāi)透明、程序合法、管理規(guī)范,一般應(yīng)采取公開(kāi)招租方式,通過(guò)媒體規(guī)范發(fā)布擬公開(kāi)招租物業(yè)的信息,按照市場(chǎng)價(jià)格確定承租方,并簽訂規(guī)范的租賃合同。
三、公司辦公室負(fù)責(zé)具體操作實(shí)施,根據(jù)公司自身實(shí)際,完善閑置物業(yè)出租管理制度,健全工作程序,落實(shí)工作職責(zé)。
四、閑置物業(yè)出租,根據(jù)擬出租閑置物業(yè)的可用情況,參照市國(guó)資委確定的有資質(zhì)評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估價(jià)值或已租賃價(jià)格及其所在地段、同類房產(chǎn)出租價(jià)格、房產(chǎn)形成歷史等因素,提出出租房產(chǎn)的租賃底價(jià),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后確定。租賃價(jià)格一般不得低于租賃底價(jià)。
五、閑置物業(yè)出租期限原則上不超過(guò)3年。如因承租方投 入較大資金用于特定用途改造等原因的,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長(zhǎng)出租年限。須在公司公示 5 個(gè)工作日無(wú)異議后方可實(shí)施。超過(guò)期限繼續(xù)承租的,應(yīng)重新進(jìn)入公開(kāi)招租程序。
六、公開(kāi)招租方式分為掛牌競(jìng)價(jià)(拍租)、招投標(biāo)及國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定的其他方式。
(一)經(jīng)審批單個(gè)物業(yè)年租金底價(jià)超過(guò) 30 萬(wàn)元(含 30 萬(wàn)元)的物業(yè),原則上通過(guò)***市產(chǎn)權(quán)交易所等中介機(jī)構(gòu)公開(kāi)招租,并統(tǒng)一發(fā)布物業(yè)出租信息。
(二)經(jīng)審批單個(gè)物業(yè)年租金底價(jià) 30 萬(wàn)元(不含 30 萬(wàn)元)以下的物業(yè),由公司辦公室自行組織公開(kāi)招租。具體流程為:
1.信息發(fā)布。通過(guò)報(bào)紙或其他媒體信息公開(kāi)發(fā)布。2.公告內(nèi)容。出租物業(yè)名稱、總面積、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話。物業(yè)的詳實(shí)地理位置、數(shù)量、面積、現(xiàn)狀;租賃期限、用途限制、租賃保證金、租賃時(shí)間、地點(diǎn)和租賃方式等內(nèi)容另行告知。
3.招租聯(lián)系。承租單位持相關(guān)證件、自然人持身份證(戶口本)或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有效證件的原件和復(fù)印件,到公司辦公室聯(lián)系報(bào)名;辦公室經(jīng)辦人員應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)證件。承租人應(yīng)是法人、社團(tuán)組織或具有完全民事行為能力的自然人,且無(wú)違法或不良記錄。
4.招租方式。根據(jù)出租物業(yè)規(guī)模、地段、朝向等情況,采 用公開(kāi)招租,若幾家同時(shí)有意向簽約,以承租人的報(bào)價(jià)、資信、實(shí)力、承租用途等綜合因素選擇確定承租人。
5.合同簽訂。招租成功,承租人先行交納履約保證金后,租賃雙方簽訂合同一式四份,雙方各兩份。
6.交房流程。出租物業(yè)的移交使用在公司辦公室和承租人之間進(jìn)行。承租人按規(guī)定付清租金和履約保證金后五個(gè)工作日內(nèi),公司辦公室向承租人辦理物業(yè)交接手續(xù)。
7.閑置物業(yè)租賃到期續(xù)租或中途退租,公司辦公室應(yīng)根據(jù)租賃合同條款,及時(shí)辦理到期續(xù)租或中途退租手續(xù),及時(shí)結(jié)清物業(yè)、水電、履約保證金等相關(guān)費(fèi)用。
七、本辦法實(shí)施前正在履行的租賃約定,原則上維持原租賃約定;原約定履行結(jié)束后,一律按本辦法實(shí)施。本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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第二篇:集團(tuán)物業(yè)出租管理辦法
集團(tuán)物業(yè)出租管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)及下屬各單位物業(yè)出租管理,規(guī)范物業(yè)出租行為,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》、《廣州市人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范我市國(guó)有企業(yè)物業(yè)出租管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《廣州市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估管理辦法(試行)》等法律、法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)及下屬各級(jí)國(guó)有全資、國(guó)有控股、國(guó)有實(shí)際控制企業(yè)和事業(yè)單位(下稱“各單位”)自有產(chǎn)權(quán)以及通過(guò)委托管理、對(duì)外承租等方式取得使用權(quán)并經(jīng)業(yè)主同意轉(zhuǎn)租的物業(yè)。
第三條本辦法所稱物業(yè)是指企業(yè)房產(chǎn)(含地下建筑物)、土地及其附著物。
第四條 本辦法所稱物業(yè)出租,是指企業(yè)作為出租人,將本企業(yè)擁有的物業(yè)部分或者全部租賃給自然人、法人或者其他組織(下稱“承租人”)使用,并由承租人支付租金的行為。但不包括以下事項(xiàng):
(一)屬于集團(tuán)主業(yè)經(jīng)營(yíng)及配套設(shè)施服務(wù),且經(jīng)過(guò)市場(chǎng)化定價(jià)的常態(tài)業(yè)務(wù),或已取得政府管理定價(jià)的業(yè)務(wù),如住宿服務(wù)、展覽服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管服務(wù)、停車經(jīng)營(yíng)服務(wù)、充電樁服務(wù)等。
(二)用于分配給本單位職工租住的存量住宅。
第五條 本辦法所稱的公開(kāi)招租方式是指企業(yè)通過(guò)符合資質(zhì)要求的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)或根據(jù)物業(yè)實(shí)際自行采取網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)、專家評(píng)審、招投標(biāo)等有利于公平競(jìng)爭(zhēng)的交易方式。
第六條 各單位應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則;堅(jiān)持政府引導(dǎo)與市場(chǎng)運(yùn)作相結(jié)合的原則;堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相結(jié)合的原則;堅(jiān)持物業(yè)價(jià)值市場(chǎng)化原則,充分發(fā)揮物業(yè)價(jià)值,以物業(yè)租賃支持主業(yè)發(fā)展。第七條各單位物業(yè)出租涉及改建、擴(kuò)建、城市更新改造的,過(guò)程中應(yīng)與市發(fā)展改革、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、國(guó)土規(guī)劃、城市更新、消防、環(huán)保和安全監(jiān)督等政府職能部門加強(qiáng)溝通,并按規(guī)定報(bào)有關(guān)部門審批或核準(zhǔn)。
第八條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限,規(guī)范物業(yè)出租決策程序和行為,遵循的程序有:科學(xué)、充分地開(kāi)展可行性研究;廣泛聽(tīng)取單位法律顧問(wèn)或法律中介機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)和建議;必要時(shí)可組織召開(kāi)論證會(huì),并出具有專家個(gè)人簽名的評(píng)審意見(jiàn);嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部決策程序?qū)徸h通過(guò),嚴(yán)禁個(gè)人擅自決定或改變集體決策意見(jiàn)。
第九條各單位出租物業(yè)單次出租期限原則上不超過(guò)6年,如符合本辦法第六條規(guī)定,同時(shí)滿足政府產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)、扶持政策或其他扶持原因的,可以延長(zhǎng)租賃期限,但單次出租期限最長(zhǎng)應(yīng)不超過(guò)12年。
第十條物業(yè)出租應(yīng)進(jìn)行可行性論證,并制定合理的出租方案,出租方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)出租物業(yè)的基本情況:主要包括四至范圍、面積、權(quán)屬、城市區(qū)域規(guī)劃、消防安全、涉及的債權(quán)債務(wù)、原單位經(jīng)營(yíng)情況等。
(二)可行性分析:主要包括出租目的、戰(zhàn)略符合性說(shuō)明、出租效益測(cè)算、同地段租金水平、市場(chǎng)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。
(三)前期招租宣傳推廣情況:各單位應(yīng)至少在物業(yè)租賃期滿(或物業(yè)公開(kāi)招租)3個(gè)月前開(kāi)展物業(yè)出租招租推廣工作,可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)張貼招租預(yù)告,平面媒體、報(bào)紙、報(bào)刊、宣傳冊(cè)等媒介投放廣告,官方微博、微信、網(wǎng)站等公布(預(yù))公告,并做好招租信息反饋資料收集,建立潛在意向客戶臺(tái)賬,作為招租文件編制和決策參考依據(jù)。
(四)出租條件:主要包括租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)及出租用途、承租條件、招租底價(jià)及底價(jià)擬訂依據(jù)、招租方式、租金調(diào)整等。
(五)招租文件:主要包括招租公告(稿)、招租文件、合同文本(稿)、單位法律顧問(wèn)意見(jiàn)書等。
第十一條有下列的情形之一的物業(yè)不得出租
(一)物業(yè)權(quán)屬存在糾紛的
(二)司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制物業(yè)權(quán)利的
(三)共有物業(yè)未取得其他共有人同意的
(四)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的
(五)已抵押的物業(yè),未經(jīng)抵押權(quán)人同意的
(六)法律法規(guī)規(guī)定不得出租的物業(yè)其他情形
(七)集團(tuán)認(rèn)為不得出租的
第二章 審批權(quán)限及流程
第十二條物業(yè)出租審批權(quán)限分為國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案、集團(tuán)審批或備案、各單位自行審批三級(jí)。
(一)需報(bào)市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案的范圍及流程。權(quán)限范圍: 1.權(quán)屬登記為工業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)類的物業(yè)單次出租期限超過(guò)6年的租賃合同應(yīng)報(bào)市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批。
2.權(quán)屬登記為非工業(yè)、非倉(cāng)儲(chǔ)類的物業(yè)單次出租期限超過(guò)6年的租賃合同應(yīng)報(bào)市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
審批流程:
1.項(xiàng)目單位按要求組織完成物業(yè)出租項(xiàng)目可行性分析、制定出租方案、完成資產(chǎn)評(píng)估等,并由本單位董事會(huì)審定后上報(bào)集團(tuán)申請(qǐng)立項(xiàng)。
2.集團(tuán)職能部室審核并提請(qǐng)董事會(huì)審定后上報(bào)市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批,并納入集團(tuán)“三重一大”管理范圍。屬市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案范圍的,集團(tuán)審定后批復(fù)項(xiàng)目單位開(kāi)展招租,并在租賃合同生效10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
3.市國(guó)資委監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案。
4.項(xiàng)目單位按照上級(jí)批復(fù)意見(jiàn)開(kāi)展物業(yè)出租工作。
(二)需報(bào)集團(tuán)審批或備案的范圍及流程。權(quán)限范圍:
1.符合需上報(bào)市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案的物業(yè)出租項(xiàng)目。2.單次出租物業(yè)達(dá)到有以下情形之一的:
(1)位于廣州市四區(qū)(越秀區(qū)、海珠區(qū)、荔灣區(qū)、天河區(qū))內(nèi)的房產(chǎn)(含地下建筑物)超過(guò)500平方米或土地超過(guò)1000平方米的;
(2)位于上述四區(qū)以外及其他區(qū)域的房產(chǎn)(含地下建筑物)超過(guò)1000平方米或土地超過(guò)2000平方米的。
3.涉及城市更新改造的(如“三規(guī)合一”、“三舊”改造),或已列入集團(tuán)重點(diǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)計(jì)劃的物業(yè)對(duì)外出租。
4.集團(tuán)下屬全資國(guó)有企業(yè)(事業(yè))之間以自行協(xié)商方式確定的物業(yè)出租。
5.集團(tuán)認(rèn)為需審批的其他事項(xiàng)。
6.單次出租物業(yè)不符合集團(tuán)審批范圍,由各單位自行審批開(kāi)展的物業(yè)出租項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)集團(tuán)備案。審批流程
1.項(xiàng)目單位按要求組織完成物業(yè)出租項(xiàng)目可行性分析、制定出租方案、完成資產(chǎn)評(píng)估等,由本單位董事會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)議審定后上報(bào)集團(tuán)申請(qǐng)立項(xiàng)。
2.集團(tuán)收到項(xiàng)目立項(xiàng)材料后,由工程技術(shù)環(huán)保部牽頭,會(huì)同法務(wù)室、財(cái)務(wù)證券部、安全應(yīng)急部、紀(jì)檢監(jiān)察部等相關(guān)職能部室進(jìn)行審核,審核完后提請(qǐng)集團(tuán)董事會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)審批。
3.項(xiàng)目單位按照集團(tuán)批復(fù)意見(jiàn)開(kāi)展物業(yè)出租工作。
4.屬需報(bào)集團(tuán)備案的項(xiàng)目,由項(xiàng)目單位在租賃合同生效10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)工程技術(shù)部備案。
(三)各單位自行審批權(quán)限。
除需上報(bào)市國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案及上報(bào)集團(tuán)審批的物業(yè)出租項(xiàng)目外,其它物業(yè)出租項(xiàng)目由各單位自主審批,并自行開(kāi)展公開(kāi)招租工作。
第十三條集團(tuán)職能部門工作分工。
(一)工程技術(shù)環(huán)保部主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目方案的合理性、可行性,組織做好資產(chǎn)評(píng)估專家評(píng)審,提請(qǐng)上會(huì)審批等,指導(dǎo)各單位依法依規(guī)開(kāi)展物業(yè)出租各項(xiàng)工作。
(二)法務(wù)室主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目的合法性、租賃合同,指導(dǎo)各單位物業(yè)出租的法律事務(wù)工作。
(三)財(cái)務(wù)證券部主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目的可行性、財(cái)務(wù)測(cè)算及資產(chǎn)評(píng)估,指導(dǎo)各單位依法依規(guī)開(kāi)展物業(yè)出租資產(chǎn)評(píng)估工作。
4.安全應(yīng)急部主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目(消防)安全的符合性,指導(dǎo)各單位依法依規(guī)開(kāi)展物業(yè)出租(消防)安全工作。
5.紀(jì)檢監(jiān)察部主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目招租條件設(shè)置的合理性,監(jiān)督檢查招租過(guò)程各級(jí)人員履行職責(zé)情況,指導(dǎo)各單位紀(jì)檢部門監(jiān)督檢查物業(yè)出租行為有無(wú)違規(guī)違紀(jì)。
第十四條 物業(yè)出租項(xiàng)目上報(bào)審批的材料包括但不限于如下:
(一)關(guān)于物業(yè)出租相關(guān)事宜的請(qǐng)示文件;
(二)物業(yè)出租工作方案及可行性分析報(bào)告、租賃合同;
(三)物業(yè)出租項(xiàng)目第三方機(jī)構(gòu)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告;
(四)物業(yè)出租項(xiàng)目資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告專家評(píng)審意見(jiàn);
(五)物業(yè)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果公示及意見(jiàn)反饋情況;
(六)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策的會(huì)議紀(jì)要;
(七)廉政風(fēng)險(xiǎn)簽證背書單;
(八)法律顧問(wèn)意見(jiàn)書。
第十五條各單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際,制定本單位物業(yè)出租管理制度,明確本單位物業(yè)出租的審批權(quán)限及工作流程,相關(guān)制度應(yīng)報(bào)集團(tuán)備案。
第三章 招租管理
第十六條物業(yè)出租應(yīng)采取公開(kāi)招租方式進(jìn)行,合同期滿或提前終止后應(yīng)重新公開(kāi)招租。
第十七條符合第十二條第(二)款第2點(diǎn)兩種情形的應(yīng)通過(guò)符合資質(zhì)要求的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招租。
第十八條 除第十二條第(二)款第2點(diǎn)兩種情形外的物業(yè)出租,可以由各單位自行組織開(kāi)展公開(kāi)招租,招租信息應(yīng)通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)(如廣州產(chǎn)權(quán)交易所“廣州公有物業(yè)出租平臺(tái)”)、物業(yè)租賃專業(yè)機(jī)構(gòu)或市級(jí)及以上的媒體信息平臺(tái)進(jìn)行公告,公告時(shí)間不得少于10個(gè)工作日。
第十九條經(jīng)兩次公開(kāi)招租只有一個(gè)符合條件的報(bào)名者,經(jīng)原決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,可以采取協(xié)議租賃方式,并按規(guī)定公示5個(gè)工作日無(wú)異議后方可實(shí)施;經(jīng)兩次公開(kāi)招租無(wú)報(bào)名者的,經(jīng)原決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,可按不低于出租底價(jià)的90%價(jià)格重新公開(kāi)招租。
第二十條招租條件設(shè)置。
(一)招租底價(jià)設(shè)定:招租底價(jià)可根據(jù)市場(chǎng)詢價(jià)及供求情況確定,以周邊相同地段、功能和用途類似的物業(yè)市場(chǎng)出租價(jià)格及廣州市房屋租金參考價(jià)作為參考依據(jù),或者按資產(chǎn)評(píng)估管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,確定出租底價(jià)。原則上按照市場(chǎng)出租價(jià)格、廣州市房屋租金參考價(jià)、資產(chǎn)評(píng)估價(jià)格三者就高確定招租底價(jià),有特殊情況的應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明并報(bào)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
(二)租金調(diào)整設(shè)定:出租期限超過(guò)1年的租賃合同應(yīng)列明租金調(diào)整條款。
(三)轉(zhuǎn)租規(guī)定:除用于各類專業(yè)市場(chǎng)、商場(chǎng)和法律法規(guī)另有規(guī)定的情形以外,原則上不允許承租人轉(zhuǎn)租。確因特殊情況需要轉(zhuǎn)租的,承租人可提出書面申請(qǐng),由出租人原決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò)后方可轉(zhuǎn)租。
(四)承租人資格條件:承租人資格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)優(yōu)先引入有實(shí)力、信譽(yù)好、品牌有影響力或國(guó)內(nèi)外500強(qiáng)、省內(nèi)百?gòu)?qiáng)的企業(yè); 確定承租人后,應(yīng)對(duì)承租人進(jìn)行資信調(diào)查,并可根據(jù)資信調(diào)查結(jié)果有權(quán)決定是否選擇承租人; 招租文件應(yīng)注明不予準(zhǔn)入的行業(yè),規(guī)避經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)原則上不得以出租物業(yè)的能源供應(yīng)、物業(yè)管理費(fèi)等非租金條件向承租人實(shí)施優(yōu)惠。
第二十一條 在征得集團(tuán)同意后,可以不采取公開(kāi)招租的情形包括:涉及國(guó)計(jì)民生、公益性、文物保護(hù)的;可能危及公共安全、影響公共衛(wèi)生和社會(huì)秩序,造成重大社會(huì)影響的;市屬國(guó)有全資企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)、國(guó)有實(shí)際控制企業(yè)之間及其下屬同類型企業(yè)之間的物業(yè)出租;經(jīng)廣州市政府批準(zhǔn)的特殊物業(yè)出租。
第二十二條各單位應(yīng)按照市國(guó)資委資產(chǎn)評(píng)估管理相關(guān)文件要求,組織做好物業(yè)出租項(xiàng)目資產(chǎn)評(píng)估工作。
(一)各單位物業(yè)出租給非國(guó)有企業(yè)應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并以經(jīng)核準(zhǔn)或備案的資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果作為定價(jià)基礎(chǔ),但單次合計(jì)面積小于500平方米的房屋則可按廣州市房屋租金參考價(jià)直接委托產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)交易,不需進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
(二)各單位對(duì)可以不公開(kāi)招租的物業(yè),其租金水平按照相關(guān)資產(chǎn)評(píng)估管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估或詢價(jià),并經(jīng)核準(zhǔn)或備案的評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ)確定。
(三)各單位應(yīng)按程序組織第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)展物業(yè)出租項(xiàng)目資產(chǎn)評(píng)估工作,出具初步評(píng)估報(bào)告后按要求進(jìn)行專家評(píng)審,其中涉及的項(xiàng)目資產(chǎn)評(píng)估、專家評(píng)審等服務(wù)費(fèi)用由項(xiàng)目單位統(tǒng)籌安排及支付。
第二十三條 各單位物業(yè)出租應(yīng)優(yōu)先采取現(xiàn)場(chǎng)多次報(bào)價(jià)或網(wǎng)絡(luò)多次競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行公開(kāi)招租,采用其他方式的應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明并報(bào)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第四章 租賃管理
第二十四條物業(yè)租賃合同原則上使用廣州市房屋租賃合同規(guī)范版本,同時(shí)根據(jù)企業(yè)和租賃物業(yè)實(shí)際情況,細(xì)化完善租賃合同,經(jīng)企業(yè)法律顧問(wèn)審核通過(guò)。
第二十五條物業(yè)租賃合同的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款:
(一)租賃當(dāng)事人姓名或者名稱及住所;
(二)物業(yè)四至、面積、結(jié)構(gòu)、裝修,附屬設(shè)施和設(shè)備狀況;
(三)租賃用途、期限;
(四)租金標(biāo)準(zhǔn)和租金調(diào)整的時(shí)間、幅度以及租金的支付時(shí)間和方式;
(五)物業(yè)交付日期;
(六)物業(yè)使用要求和修繕責(zé)任;
(七)物業(yè)安全管理工作內(nèi)容及責(zé)任;
(八)物業(yè)轉(zhuǎn)租的約定;
(九)物業(yè)返還時(shí)狀態(tài)和增添物的處置;
(十)變更、解除合同的條件;
(十一)違約責(zé)任;
(十二)合同糾紛的解決方式;
(十三)合同的法律適用(特別是承租人為外國(guó)自然人或機(jī)構(gòu)時(shí));
(十四)當(dāng)事人約定的其他條款。
第二十六條 物業(yè)租賃除簽訂租賃合同外,應(yīng)單獨(dú)補(bǔ)充簽訂安全生產(chǎn)、消防安全、計(jì)劃生育、廉政等責(zé)任協(xié)議。
第二十七條物業(yè)出租涉及需辦理相關(guān)消防證件方能投入使用的,可在租賃合同中約定一定金額的消防辦證保證金,約束承租方承諾辦理相關(guān)證件后方能使用。
第二十八條承租人有下列行為的,出租人應(yīng)依法解除合同,收回出租的物業(yè):
(一)將承租的物業(yè)擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人或擅自調(diào)換使用的
(二)擅自拆改結(jié)構(gòu)或改變用途的
(三)拖欠租金超過(guò)合同約定的
(四)利用承租物業(yè)進(jìn)行違法活動(dòng)的
(五)故意損壞承租物業(yè)的
(六)對(duì)存在的安全隱患,不予整改或整改不合格的
(七)法律、法規(guī)規(guī)定其他可以收回物業(yè)的情形
承租人有上述行為的,不得再承租集團(tuán)范圍內(nèi)相關(guān)物業(yè)。出租人由此造成的損失,應(yīng)積極向承租人追索。
第二十九條租賃合同其他規(guī)定。
(一)租賃合同一旦簽訂生效,原則上不允許變更。確因重大情況需要變更租賃合同的,由出租方原決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò)。變更內(nèi)容涉及租賃價(jià)格、租賃期限等核心條款的,應(yīng)當(dāng)重新公開(kāi)招租。
(二)租賃合同中應(yīng)當(dāng)特別載明合同終止情形及免責(zé)條款,如市政建設(shè)需要搬遷、土地被收儲(chǔ)和企業(yè)改制等情形,出租方有權(quán)終止合同且不承擔(dān)違約責(zé)任。
(三)在合同履行過(guò)程中,承租人需要增加租賃面積或延長(zhǎng)租賃期限,各單位應(yīng)按新的出租事項(xiàng)實(shí)施公開(kāi)招租,履行相應(yīng)的決策程序。
(三)不允許以提供物業(yè)作為入股條件,收益參照物業(yè)租金的合作方式;不允許以承包方式變相出租。
第三十條集團(tuán)在市國(guó)資委的指導(dǎo)下,應(yīng)每年不定期組織對(duì)各單位物業(yè)出租管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。各單位要按照一物業(yè)一檔案的原則建立資料臺(tái)賬,做好物業(yè)出租的資料歸檔及管理工作,檔案資料應(yīng)包括目錄、物業(yè)基本資料、文件審批流程、公開(kāi)招租過(guò)程資料、合同審批流程、合作合同、合同履行檢查情況及相關(guān)電子文檔等,全力配合做好監(jiān)督檢查工作。第三十一條各單位在物業(yè)租賃期間,要認(rèn)真履行主體責(zé)任,統(tǒng)籌消防、生產(chǎn)安全等管理,安全檢查密度每月不得低于一次,并做好相關(guān)紙質(zhì)檢查紀(jì)錄備查。
第三十二條建立承租人管理機(jī)制。
(一)建立承租人資料管理制度。各單位對(duì)物業(yè)租賃應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立有效的承租人管理機(jī)制,積累與企業(yè)建立租賃關(guān)系或承租意向的客戶資源,編制成冊(cè),并標(biāo)注必要的承租人信息,包括但不限于資信情況、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、突出業(yè)績(jī)或特點(diǎn)等。
(二)建立承租人風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度。物業(yè)出租單位應(yīng)定期對(duì)企業(yè)現(xiàn)有承租人進(jìn)行評(píng)價(jià),包括承租人租賃合同履約情況、安全管理情況、業(yè)主日常管理和檢查配合度、相關(guān)證照和手續(xù)完整度、承租人經(jīng)營(yíng)情況等方面制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),綜合評(píng)價(jià)承租人,對(duì)其劃分等級(jí)。
(三)建立承租人風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,事先做好物業(yè)租賃的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,并根據(jù)承租人風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)情況,及時(shí)督促其依法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)防欠租違約行為,確保租賃合同全面有效履行。當(dāng)承租人不履行或不完全履行協(xié)議時(shí),業(yè)主單位應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,及時(shí)采取相應(yīng)措施,依法保全資產(chǎn),對(duì)造成的損失進(jìn)行追繳。同時(shí),做好訴訟準(zhǔn)備,必要時(shí)可通過(guò)法律途徑解決違約問(wèn)題。
第三十三條物業(yè)租賃期滿的管理。
(一)各單位應(yīng)提前做好租期將滿物業(yè)招租工作,避免出租租賃真空期,并按集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定報(bào)集團(tuán)審批或備案。建立承租人管理機(jī)制。
(二)各單位應(yīng)做好物業(yè)、移交財(cái)產(chǎn)和相關(guān)資料的回收核實(shí)工作,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
第五章附則
第三十四條各單位是物業(yè)出租的責(zé)任單位,單位負(fù)責(zé)人是本單位租賃行為第一責(zé)任人,單位紀(jì)檢(監(jiān)察)、審計(jì)等有關(guān)部門應(yīng)對(duì)本單位的物業(yè)出租工作進(jìn)行全程監(jiān)督,對(duì)物業(yè)出租合同的履行情況進(jìn)行定期檢查和隨機(jī)抽查,及時(shí)糾正存在的問(wèn)題,確保物業(yè)出租管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
第三十五條承租人不履行或者不完全履行合同時(shí),應(yīng)按照合同約定及時(shí)采取有效措施,保障物業(yè)安全,維護(hù)企業(yè)利益。未及時(shí)采取措施或者措施不當(dāng)造成國(guó)有資產(chǎn)損失的,相關(guān)職能部門將依法追究主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第三十六條各單位相關(guān)責(zé)任人在物業(yè)出租過(guò)程中違反相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及出租管理制度,以權(quán)謀私、濫用職權(quán)、玩忽職守,造成國(guó)有資產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并按照《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于建立國(guó)有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)投資責(zé)任追究制度的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)?2016?63號(hào))等相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;涉嫌違法犯罪的,移交國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。
第三十七條各單位應(yīng)每年1月10日前將上一(截止至12月31日)的物業(yè)出租有關(guān)情況(按市國(guó)資委統(tǒng)一表格樣式)報(bào)集團(tuán)備案,每年11月底至12月初將下一年物業(yè)(出租)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)備案。
第三十八條各單位應(yīng)每季度最后一個(gè)月的25日前對(duì)照物業(yè)(出租)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,梳理完成物業(yè)出租經(jīng)營(yíng)推進(jìn)及完成情況并報(bào)集團(tuán)備案。
第三十九條各單位應(yīng)按照集團(tuán)物業(yè)信息化管理及建設(shè)要求,及時(shí)組織做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、更新及維護(hù)等工作,確保集團(tuán)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行平穩(wěn)、安全及可靠。
第四十條 各單位與其他投資者合資、合作的項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)投資項(xiàng)目涉及承租本企業(yè)物業(yè)的;企業(yè)與承包方簽訂承包經(jīng)營(yíng)協(xié)議,涉及物業(yè)出租行為的,應(yīng)參照本辦法執(zhí)行。
第四十一條
本辦法在執(zhí)行過(guò)程中與國(guó)家法律、法規(guī)有抵觸的一律按國(guó)家的法律、法規(guī)執(zhí)行。
第四十二條
本辦法由集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。第四十三條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
第三篇:公司物業(yè)管理辦法(精選)
四川二灘實(shí)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司
物業(yè)管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司物業(yè)服務(wù)管理工作,完善管理體系建設(shè),提升物業(yè)服務(wù)管理質(zhì)量,持續(xù)改善業(yè)主生活和工作環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱物業(yè)管理,是指公司按照物業(yè)服務(wù)合同約定的相關(guān)內(nèi)容,組織各級(jí)物業(yè)管理部門對(duì)房屋、廠房及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理的活動(dòng)。
第三條 物業(yè)管理部按照專業(yè)類別,分別從環(huán)境保潔(包含垃圾清運(yùn))、環(huán)境綠化(包含生態(tài)種養(yǎng)殖)、工程維護(hù)(包含給排水、污水處理)、客務(wù)服務(wù)(包含前臺(tái)接待、會(huì)議服務(wù)、客房服務(wù)、活動(dòng)中心——游泳館、健身館、自營(yíng)超市等)4個(gè)方面。
第四條 在保證安全、健康的前提下,公司提倡采用新技術(shù)、新方法,依靠先進(jìn)科技手段和管理創(chuàng)新提高物業(yè)管理水平。
第五條 本辦法中,“物業(yè)管理部”指公司物業(yè)管理部;“物業(yè)服務(wù)部”指各分公司(項(xiàng)目部)物業(yè)服務(wù)部。
第二章 管理機(jī)構(gòu)與職能 / 19
第六條 物業(yè)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)公司物業(yè)服務(wù)管理工作,以專業(yè)化為管理手段,以標(biāo)準(zhǔn)化為管理目標(biāo),完善管理制度體系建設(shè)、組建專業(yè)隊(duì)伍、搭建有效平臺(tái)開(kāi)展相關(guān)工作。其職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)公司《物業(yè)管理辦法》及環(huán)境保潔、環(huán)境綠化、工程維護(hù)、客務(wù)服務(wù)等專業(yè)管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的建立完善和監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)公司物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,持續(xù)改進(jìn)分公司(項(xiàng)目部)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。
(三)負(fù)責(zé)搭建現(xiàn)代化專業(yè)管理平臺(tái)及專業(yè)團(tuán)隊(duì),在全流域物業(yè)管理工作范圍內(nèi)開(kāi)展案例收集、技術(shù)研究、創(chuàng)新管理、專業(yè)培訓(xùn)等工作。
(四)負(fù)責(zé)開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)研工作,并采取有效措施保障業(yè)主合理要求得到滿足。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào),處理物業(yè)相關(guān)應(yīng)急事務(wù)及投訴工作。
(六)協(xié)同開(kāi)展綜合物業(yè)的招投標(biāo)、物業(yè)合同管理、經(jīng)營(yíng)結(jié)算工作。
(七)協(xié)同公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門,開(kāi)展物業(yè)設(shè)備和物資采購(gòu)、領(lǐng)用、維保等工作。
(八)負(fù)責(zé)對(duì)分公司(項(xiàng)目部)物業(yè)制度、標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)督導(dǎo)整/ 19
改。
第七條 公司總部相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工對(duì)公司物業(yè)管理工作進(jìn)行協(xié)同管理,職責(zé)如下:
(一)公司總經(jīng)理工作部為公司風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)工作管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理工作中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理策略制定等工作的指導(dǎo)和監(jiān)管。
(二)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部為公司安全生產(chǎn)管理工作的管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理工作中安全隱患排查、安全培訓(xùn)教育、安全質(zhì)量管理等工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)公司采購(gòu)管理部是公司采購(gòu)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理工作中采購(gòu)計(jì)劃的編制和審查、采購(gòu)組織與實(shí)施等工作的監(jiān)督和管理。
第八條 各二級(jí)單位物業(yè)服務(wù)部為本單位物業(yè)管理工作的責(zé)任管理部門,其主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)制定本單位物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則和各崗位工作手冊(cè)。
(二)負(fù)責(zé)對(duì)本單位物業(yè)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)同物業(yè)管理部搭建專業(yè)化管理平臺(tái)和專業(yè)團(tuán)隊(duì),在本單位內(nèi)開(kāi)展案例收集、技術(shù)研究、創(chuàng)新管理、專業(yè)培訓(xùn)等工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)同物業(yè)管理部開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,逐步/ 19
建立技術(shù)指標(biāo)庫(kù)。
(五)負(fù)責(zé)協(xié)同開(kāi)展本單位的風(fēng)險(xiǎn)防范、安全管理、安保消防、綜合物業(yè)的招投標(biāo)、物業(yè)合同管理、經(jīng)營(yíng)結(jié)算等工作。
(六)負(fù)責(zé)協(xié)同開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)研工作,并采取有效措施保障業(yè)主合理要求得到滿足。
(七)負(fù)責(zé)本單位物業(yè)管理工作檔案的建立和維護(hù)。
(八)負(fù)責(zé)本單位物業(yè)管理人員的日常管理。
(九)涉及本單位物業(yè)管理的其他工作。
第三章 物業(yè)管理工作任務(wù)
第十條 環(huán)境保潔管理指根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定的相關(guān)內(nèi)容,通過(guò)宣傳教育、專業(yè)化清潔和監(jiān)督治理,維護(hù)區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、道路、空地、綠地、樓道等的清潔衛(wèi)生,防治環(huán)境污染。
(一)根據(jù)作業(yè)對(duì)象和內(nèi)容,環(huán)境保潔工作主要分為:
1.地面清潔; 2.墻面清潔、3.公共場(chǎng)所清潔、4.公共設(shè)施清潔、5.辦公區(qū)域清潔、6.衛(wèi)生消殺、7.垃圾處理。/ 19
(二)環(huán)境保潔工作應(yīng)按照“以防為主,防保結(jié)合”的原則開(kāi)展?!胺馈币ㄟ^(guò)恰當(dāng)?shù)摹扒腥朦c(diǎn)”和多種組織形式,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的宣傳和引導(dǎo),并視具體情況制定相關(guān)管理規(guī)定,進(jìn)行公示,形成公約;“?!币ㄟ^(guò)制度建設(shè)、明確作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)控操作規(guī)程、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)等方面加強(qiáng)管理。
(三)物業(yè)管理部工作任務(wù)包括:
1.指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)部制定物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則中的環(huán)境保潔部分,以及相關(guān)崗位工作指導(dǎo)手冊(cè);
2.牽頭組建環(huán)境保潔專業(yè)團(tuán)隊(duì),組織開(kāi)展案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)、難題攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新等工作; 3.負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境保潔工作相關(guān)的管理制度、操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
4.協(xié)同公司總經(jīng)理工作部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、安全保衛(wèi)部等部門開(kāi)展專項(xiàng)檢查工作。
(四)物業(yè)服務(wù)部工作任務(wù)包括:
1.制定物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則中的環(huán)境保潔部分,以及各崗位工作指導(dǎo)手冊(cè);
2.協(xié)同物業(yè)管理部組建環(huán)境保潔專業(yè)團(tuán)隊(duì),組織開(kāi)展本單位環(huán)境保潔專業(yè)的案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)、難題攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新等工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境保潔日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查; 4.協(xié)同公司總部其他部門開(kāi)展環(huán)境保潔相關(guān)工作。/ 19
第十一條 環(huán)境綠化管理指根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的綠植、花卉等進(jìn)行美化和優(yōu)化,調(diào)節(jié)生態(tài)平衡,從視覺(jué)美觀、空氣質(zhì)量、消聲防噪等方面為業(yè)主提供健康、優(yōu)良的生活環(huán)境和工作環(huán)境。
(一)根據(jù)作業(yè)對(duì)象和內(nèi)容,環(huán)境綠化工作主要分為:
1.綠化植物的選種; 2.綠化植物的種植; 3.綠化植物的布臵擺設(shè); 4.綠化植物的養(yǎng)護(hù); 5.中耕除草; 6.病蟲害防治; 7.災(zāi)害預(yù)防; 8.綠化植物的移植; 9.生態(tài)種養(yǎng)殖。
(二)環(huán)境綠化工作應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、美觀的指導(dǎo)思想,正確、合理選擇植物品種,注意植物布臵的層次搭配,進(jìn)行多層次的立體綠化。同時(shí),還要針對(duì)不同草木的品種、習(xí)性、不同季節(jié)、不同生長(zhǎng)期及對(duì)生存的客觀條件的要求,進(jìn)行針對(duì)性和動(dòng)態(tài)性的管理。
(三)物業(yè)管理部工作任務(wù)包括:
1.指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)部制定物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則中的環(huán)境綠化部分,以及相關(guān)崗位工作指導(dǎo)手冊(cè); / 19
2.牽頭組建環(huán)境綠化專業(yè)團(tuán)隊(duì),組織開(kāi)展案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)、難題攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新等工作; 3.負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境綠化工作相關(guān)的管理制度、操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
4.協(xié)同公司總經(jīng)理工作部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、安全保衛(wèi)部等部門開(kāi)展專項(xiàng)檢查工作。
(四)物業(yè)服務(wù)部工作任務(wù)包括:
1.制定物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則中的環(huán)境綠化部分,以及各崗位工作指導(dǎo)手冊(cè);
2.協(xié)同物業(yè)管理部組建環(huán)境綠化專業(yè)團(tuán)隊(duì),組織開(kāi)展本單位環(huán)境綠化專業(yè)的案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)、難題攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新等工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境綠化日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查; 4.協(xié)同公司總部其他部門開(kāi)展環(huán)境綠化相關(guān)工作。
第十二條 物業(yè)工程管理指根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的房屋、設(shè)施設(shè)備從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)角度開(kāi)展運(yùn)行管理、維保檢修、改造更新等工作。
(一)根據(jù)作業(yè)內(nèi)容和用途,物業(yè)工程管理對(duì)象主要分為:
1.給排水系統(tǒng)——主要指建筑物內(nèi)部設(shè)備中的飲用水凈化處理設(shè)備、給水設(shè)備、排水設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、熱水供應(yīng)設(shè)備、消防設(shè)備等; / 19
2.燃?xì)夤?yīng)系統(tǒng)——主要指燃?xì)夤芫W(wǎng)、燃?xì)鈨?chǔ)配站和調(diào)壓站等,常用設(shè)備設(shè)施有燃?xì)庠?、燃?xì)鉄崴鳌⑷細(xì)獠膳癄t、燃?xì)獗砗腿細(xì)夤艿赖龋?/p>
3.供暖通風(fēng)和空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)——主要指供暖設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備和空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等,常用設(shè)施設(shè)備有供暖設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備和空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等;
4.電氣工程系統(tǒng)——主要指供電及照明設(shè)備、弱電設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、建筑防雷及接地裝臵;
5.智能建筑設(shè)備系統(tǒng)——主要指建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng);
6.污水處理系統(tǒng)——主要指離心機(jī)、曝氣機(jī)、臭氧發(fā)生器等設(shè)備。
(二)物業(yè)工程管理工作應(yīng)以安全生產(chǎn)管理為基本前提,按照“維護(hù)保養(yǎng)為主,計(jì)劃?rùn)z修為輔”的原則,做好基礎(chǔ)資料檔案管理工作,完善操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,保證設(shè)施設(shè)備安全、正常運(yùn)行。同時(shí),結(jié)合設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行規(guī)律及特點(diǎn),做好節(jié)能降耗工作。
(三)物業(yè)管理部工作任務(wù)包括:
1.指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)部制定物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則中的工程管理部分,以及相關(guān)崗位工作指導(dǎo)手冊(cè);
2.牽頭組建工程管理專業(yè)團(tuán)隊(duì),組織開(kāi)展案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)、難題攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新等工作; / 19
3.負(fù)責(zé)對(duì)工程管理相關(guān)的管理制度、操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
4.協(xié)同公司總經(jīng)理工作部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、安全保衛(wèi)部等部門開(kāi)展專項(xiàng)檢查工作。
(四)物業(yè)服務(wù)部工作任務(wù)包括:
1.制定物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則中的工程管理部分,以及各崗位工作指導(dǎo)手冊(cè);
2.協(xié)同物業(yè)管理部組建工程管理專業(yè)團(tuán)隊(duì),組織開(kāi)展本單位工程管理相關(guān)專業(yè)的案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)、難題攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新等工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)工程管理日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查; 4.協(xié)同公司總部其他部門開(kāi)展工程管理相關(guān)工作。
第十三條 客務(wù)服務(wù)指根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定的相關(guān)內(nèi)容,對(duì)管理區(qū)域內(nèi)甲方組織開(kāi)展的接待、會(huì)議、文體娛樂(lè)等活動(dòng)提供服務(wù)和管理工作。
(一)根據(jù)作業(yè)對(duì)象和內(nèi)容,客務(wù)服務(wù)工作主要分為: 1.會(huì)議服務(wù); 2.前臺(tái)接待; 3.客房服務(wù); 4.活動(dòng)中心管理; 5.自營(yíng)超市管理。
(二)客務(wù)服務(wù)工作應(yīng)從甲方的實(shí)際需求出發(fā),為其提/ 19
供周到、熱情、細(xì)致的規(guī)范化和個(gè)性化服務(wù),營(yíng)造良好的服務(wù)氣氛和服務(wù)體驗(yàn),體現(xiàn)公司優(yōu)良的服務(wù)形象和專業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)物業(yè)管理部工作任務(wù)包括:
1.指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)部制定物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則中的客務(wù)服務(wù)部分,以及相關(guān)崗位工作指導(dǎo)手冊(cè);
2.牽頭組建客務(wù)服務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì),重點(diǎn)在會(huì)議服務(wù)、前臺(tái)接待、客房服務(wù)方面組織開(kāi)展案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)等工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)客務(wù)服務(wù)工作相關(guān)的管理制度、操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
4.協(xié)同公司總經(jīng)理工作部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、安全保衛(wèi)部等部門開(kāi)展專項(xiàng)檢查工作。
(四)物業(yè)服務(wù)部工作任務(wù)包括:
1.制定物業(yè)管理工作實(shí)施細(xì)則中的客務(wù)服務(wù)部分,以及各崗位工作指導(dǎo)手冊(cè);
2.協(xié)同物業(yè)管理部組建客務(wù)服務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì),組織開(kāi)展本單位客務(wù)服務(wù)專業(yè),特別是會(huì)議服務(wù)、前臺(tái)接待、客房服務(wù)方面的案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)等工作; 3.負(fù)責(zé)對(duì)客務(wù)服務(wù)日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查; 4.協(xié)同公司總部其他部門開(kāi)展客務(wù)服務(wù)相關(guān)工作。
第四章 物業(yè)服務(wù)工作基本要求與標(biāo)準(zhǔn) / 19
第十四條 環(huán)境保潔應(yīng)按以下基本要求做好工作:
(一)保持良好的儀容儀表,注重基本的禮儀禮節(jié)規(guī)范;
(二)熟悉拖把、吸水機(jī)、清潔劑等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;
(三)必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程開(kāi)展工作,并做好安全防范;
(四)有計(jì)劃地組織開(kāi)展工作,并對(duì)可預(yù)見(jiàn)或曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的突發(fā)性問(wèn)題提前做好應(yīng)急預(yù)案。
第十五條 環(huán)境保潔工作應(yīng)做到以下基本標(biāo)準(zhǔn):
(一)室外的環(huán)境保潔工作要按照“六不六凈”、“三優(yōu)三化”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:
1.“六不六凈”:不見(jiàn)積水、不見(jiàn)積土、不見(jiàn)雜物、不見(jiàn)衛(wèi)生死角、不亂倒垃圾和不見(jiàn)人畜糞;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水溝井凈、樹(shù)坑墻根凈、垃圾箱凈;
2.“三優(yōu)三化”:優(yōu)美的環(huán)境、優(yōu)良的秩序、優(yōu)質(zhì)的服務(wù);凈化、美化、綠化。
(二)辦公室清潔要做到“三清三關(guān)”,即清理桌面、清除垃圾、清除隱患;關(guān)電器、關(guān)電源、關(guān)鎖門窗。
(三)衛(wèi)生消殺應(yīng)根據(jù)蚊、蠅、鼠、蟑螂等不同對(duì)象,以及自然環(huán)境、時(shí)間、技術(shù)設(shè)備、衛(wèi)生條件要求等因素,制定不同的工作標(biāo)準(zhǔn)。
(四)垃圾處理工作應(yīng)針對(duì)垃圾的分類、垃圾袋的顏色、/ 19
垃圾箱的設(shè)臵、工程垃圾、生活垃圾、垃圾清運(yùn)等方面,制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條 環(huán)境綠化應(yīng)按以下基本要求做好工作:
(一)熟悉綠化植物的選種、種植、養(yǎng)護(hù)、擺放、病蟲害防治等專業(yè)知識(shí);
(二)熟悉噴霧器、高枝剪、農(nóng)藥、化肥等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;
(三)以“三分種、七分養(yǎng)”為工作原則,開(kāi)展環(huán)境綠化工作;
(四)必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程開(kāi)展工作,并做好安全防范。
第十七條 環(huán)境綠化工作應(yīng)做到以下基本標(biāo)準(zhǔn):
(一)綠化植物的選種要充分考慮業(yè)主需求、自然環(huán)境、植物生長(zhǎng)速度、生命周期、高低、落葉狀況、抗性特征等因素,從林木、綠籬、草坪、花卉等方面進(jìn)行選擇和搭配;
(二)綠化植物的種植要從土地平整、噴水、種植數(shù)量、間距、定點(diǎn)放線、苗木運(yùn)輸、種植方式等方面做好計(jì)劃和施工工作;
(三)綠化植物的布臵與擺設(shè)應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求、環(huán)境氛圍、功能目的等因素,按照地面、側(cè)面、頂層、室內(nèi)等地點(diǎn)要求,做到美化環(huán)境、凈化空氣、有效減噪等效果;
(四)綠化植物的養(yǎng)護(hù)要根據(jù)植物的造型、環(huán)境要求等/ 19
條件,根據(jù)植物的生長(zhǎng)速度、生命周期等特點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行修剪、澆水、施肥等養(yǎng)護(hù)工作,保證花木生長(zhǎng)旺盛、花紅草綠;
(五)病蟲害防治要做到能夠識(shí)別基本的病害和蟲害,根據(jù)病蟲害的特點(diǎn),有針對(duì)性的選擇農(nóng)藥與施藥方法,做到對(duì)癥下藥、適時(shí)施藥、交替用藥、安全用藥;
(六)災(zāi)害預(yù)防要針對(duì)旱災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、凍害等常見(jiàn)災(zāi)害,制定相應(yīng)措施,保障植物正常生長(zhǎng);
第十八條 工程維護(hù)應(yīng)按以下基本要求做好工作:
(一)熟悉設(shè)施設(shè)備相關(guān)系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)、基本工作原理及技術(shù)操作規(guī)范;
(二)熟練掌握扳手、電筆、潤(rùn)滑油等常用工具的使用方法及常用材料的特性特征;
(三)必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程開(kāi)展工作,并做好安全防范。
(四)要按照年、季度、月、周4個(gè)時(shí)間層次制定工作計(jì)劃;
(五)要建立設(shè)施設(shè)備技術(shù)指標(biāo)庫(kù),作為日常工作的基本依據(jù);
(六)要建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理費(fèi)用臺(tái)賬,以及能源消耗臺(tái)賬,為節(jié)能管理工作打好基礎(chǔ)。
(七)設(shè)施設(shè)備的計(jì)劃?rùn)z修工作要根據(jù)設(shè)備運(yùn)行規(guī)律及點(diǎn)檢的結(jié)果確定檢修周期,以檢修周期為依據(jù),按照小修、/ 19
中修、大修、系統(tǒng)大修4個(gè)類別分別編制檢修計(jì)劃,對(duì)設(shè)備進(jìn)行積極的預(yù)防性修理。
第十七條 工程維護(hù)工作應(yīng)做到以下基本標(biāo)準(zhǔn):
(一)國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)、條例和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)設(shè)備技術(shù)資料(設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備技術(shù)登記簿竣工圖、系統(tǒng)資料等)應(yīng)分類管理,妥善保存;
(二)按照設(shè)施設(shè)備技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),做好日常巡檢、培訓(xùn)、保養(yǎng)等工作,并要有工作記錄;
(三)供水、供暖管線要做保溫處理,并定期進(jìn)行檢查維修,水箱應(yīng)定期清洗;
(四)電氣線路、電梯、安全保險(xiǎn)裝臵及鍋爐等應(yīng)定期檢查,嚴(yán)格按照安全規(guī)程定期保養(yǎng);
(五)對(duì)設(shè)備事故的處理要嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過(guò)”原則為,即事故原因不查清除不放過(guò)、事故責(zé)任人及其部門未收到教育不放過(guò)、沒(méi)有行之有效的改進(jìn)措施不放過(guò)、沒(méi)有緊急事件的預(yù)防方案和彌補(bǔ)救護(hù)措施不放過(guò)。
第十八條 客務(wù)服務(wù)應(yīng)按以下基本要求做好工作:
(一)會(huì)議接待、前臺(tái)接待工作要參照國(guó)際商務(wù)禮儀規(guī)范及公司要求,從儀容儀表、禮儀禮節(jié)、形體語(yǔ)言等方面樹(shù)立良好的職業(yè)形象;
(二)按照公司要求及各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地地面、器材等的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證正常使用 / 19
(三)了解活動(dòng)中心各項(xiàng)器械設(shè)備使用的基本要求,及時(shí)提醒場(chǎng)所使用人員應(yīng)注意的事項(xiàng);
(三)客房服務(wù)應(yīng)提前做好工具、材料的準(zhǔn)備和檢查工作,按照從上之下、從里到外、先鋪后抹、干濕分開(kāi)的原則進(jìn)行清掃工作;
(四)自營(yíng)超市的管理應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定,結(jié)合所在地自然環(huán)境條件及各類小、中、大型活動(dòng)的計(jì)劃和需求,做好進(jìn)貨、庫(kù)存、盤點(diǎn)、結(jié)算等工作。
第十九條 客務(wù)服務(wù)工作應(yīng)做到以下基本標(biāo)準(zhǔn):
(一)會(huì)議服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn):
1.明確會(huì)議服務(wù)、場(chǎng)所布臵、座次等方面的要求; 2.會(huì)前逐項(xiàng)檢查相關(guān)設(shè)備、儀器、會(huì)議材料、音樂(lè)、鮮花等會(huì)議用品,并做好路線指示牌、來(lái)賓引導(dǎo)等工作; 3.會(huì)中做好茶水服務(wù),并時(shí)刻注意設(shè)備運(yùn)行、室內(nèi)溫度等情況;
4.會(huì)后要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,對(duì)場(chǎng)內(nèi)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查;
5.對(duì)會(huì)議情況及內(nèi)容做好保密工作。
(二)客房服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn): 1.進(jìn)門前應(yīng)打招呼;
2.客房清掃應(yīng)按照巡視、通風(fēng)、撤倒垃圾、布草、擦灰、清洗、補(bǔ)齊用品、拖塵的順序開(kāi)展工作; / 19
3.退房檢查應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行,著重檢查不安全因素; 4.發(fā)現(xiàn)有遺留物品或客房物品缺失,應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái)。
(三)前臺(tái)接待基本標(biāo)準(zhǔn):
1.接聽(tīng)電話應(yīng)做到認(rèn)真、誠(chéng)懇,語(yǔ)氣和藹;
2.辦理入住和登記手續(xù)應(yīng)高效,重要信息必須確認(rèn); 3.盡量滿足客戶合理的個(gè)性化要求; 4.收取的現(xiàn)金必須立刻存入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(四)活動(dòng)中心管理基本標(biāo)準(zhǔn):
1.提前進(jìn)入場(chǎng)館內(nèi),做好衛(wèi)生清掃、設(shè)備啟動(dòng)、安全檢查等基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作;
2.如實(shí)填寫運(yùn)行記錄情況,做好臺(tái)賬; 3.做好關(guān)閉活動(dòng)中心后的斷電、檢查等工作。
(五)自營(yíng)超市管理基本標(biāo)準(zhǔn):
1.嚴(yán)格貨品管理,對(duì)已公布的不合格產(chǎn)品及過(guò)期產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)下架處理;
2.盤點(diǎn)不能有遺漏,對(duì)報(bào)損的貨品應(yīng)有清單及說(shuō)明; 3.收取的現(xiàn)金要及時(shí)清點(diǎn),并與記錄對(duì)應(yīng)。
第五章 工作報(bào)告機(jī)制
第三十三條 按照年、季度、月、周4個(gè)時(shí)間層次,建立常規(guī)工作報(bào)告機(jī)制。
(一)物業(yè)服務(wù)部應(yīng)按照《物業(yè)服務(wù)工作周報(bào)表》的要求,如實(shí)、全面反映所在當(dāng)周重點(diǎn)工作、存在的問(wèn)題以及下/ 19
周工作計(jì)劃,于每周五12:00前,將表格電子版及簽字蓋章后的掃描件報(bào)送至公司物業(yè)管理部;
(二)物業(yè)管理部、物業(yè)服務(wù)部要按照公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月報(bào)工作要求、月度工作簡(jiǎn)報(bào)要求等,做好月度工作的匯總報(bào)告,并將匯報(bào)材料抄送物業(yè)管理部;
(三)季度、報(bào)告工作參照公司相關(guān)要求及本辦法月度報(bào)告要求執(zhí)行。若有特殊情況,按公司要求執(zhí)行。
第三十四條 建立緊急事項(xiàng)工作報(bào)告機(jī)制。遇到緊急、重大突發(fā)事件,各崗位在崗人員應(yīng)直接向各分公司/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人匯報(bào),分公司/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人可視實(shí)際情況直接組織處理,并在允許條件下第一時(shí)間向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章 風(fēng)險(xiǎn)防范與安全管理
第三十七條 各級(jí)物業(yè)服務(wù)管理部門要嚴(yán)格按照公司相關(guān)要求,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范與安全管理意識(shí),認(rèn)真落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理與安全管理要求,把風(fēng)險(xiǎn)防范與安全管理放在第一位。第三十八條 物業(yè)服務(wù)部必須在《物業(yè)服務(wù)管理工作周報(bào)表》中體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范與安全管理工作內(nèi)容,對(duì)于重要問(wèn)題要全面、如實(shí)反映,并按公司相關(guān)要求建立預(yù)防機(jī)制、應(yīng)急機(jī)制,提出有效措施,堅(jiān)決杜絕任何影響安全的事故發(fā)生。
第七章 專業(yè)團(tuán)隊(duì)與管理平臺(tái)建設(shè)
第三十五條 各分公司/項(xiàng)目部、物業(yè)服務(wù)部、各班組/ 19
管理人員要根據(jù)各崗位專業(yè)技術(shù)、環(huán)境、著裝、身體素質(zhì)、操作工具等要求及特點(diǎn),對(duì)操作人員制定完善的操作規(guī)程培訓(xùn),特別是國(guó)家規(guī)定需要持證上崗的特殊作業(yè)工種,必須要求持證上崗。
第三十六條 物業(yè)管理部牽頭搭建流域物業(yè)服務(wù)管理工作平臺(tái),從各分公司/項(xiàng)目部選拔專業(yè)人員組建專家團(tuán)隊(duì)和內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,開(kāi)展案例收集、教材開(kāi)發(fā)、專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新等工作。
開(kāi)發(fā)建立現(xiàn)代化管理平臺(tái),為設(shè)施設(shè)備的精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化管理提供技術(shù)支持,提高工作效率。
第八章 監(jiān)督檢查與考核
第三十九條 建立物業(yè)管理部、各分公司/項(xiàng)目部、物業(yè)服務(wù)部3級(jí)監(jiān)督管理機(jī)制,分別按照年、季度、月、周4個(gè)時(shí)間層次,結(jié)合相關(guān)工作計(jì)劃、工作要求和標(biāo)準(zhǔn),制定監(jiān)督檢查制度。
第四十條 建立監(jiān)督檢查結(jié)果的通報(bào)與報(bào)告機(jī)制,在充分考慮實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對(duì)于能夠解決而未及時(shí)、有效解決的,其結(jié)果應(yīng)納入各級(jí)管理部門和管理人員的考核范圍。
第四十一條 結(jié)合公司《員工績(jī)效考核管理辦法》及本辦法第二十七條要求,采用平衡積分卡管理工具,建立財(cái)務(wù)管理、客戶管理、內(nèi)部管理和學(xué)習(xí)發(fā)展4個(gè)管理維度的考核指標(biāo)庫(kù),由物業(yè)管理部配合各分公司/項(xiàng)目部對(duì)物業(yè)服務(wù)部、/ 19
各班組、各崗位進(jìn)行指標(biāo)化考核管理。
第四十二條 考核結(jié)果按照公司《員工績(jī)效考核管理辦法》要求執(zhí)行。
第四十三條訂。
第四十四條
附件:
第九章 附則
本辦法由公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修本辦法自頒布之日起試行。19 / 19
第四篇:閑置資產(chǎn)管理辦法
XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX
閑置資產(chǎn)管理規(guī)定
一、定義
1.1為規(guī)范公司閑置資產(chǎn)管理,盤活存量資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能。1.2本規(guī)定所指閑置資產(chǎn)包括:
1.2.1公司因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組等原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。
1.2.2公司因閑置、多余以及由于生產(chǎn)任務(wù)不飽滿、停用三個(gè)月以上的設(shè)備和在股份總部?jī)?nèi)調(diào)劑使用的資產(chǎn)。
二、適用范圍
本制度適用于:XXXXXXXX股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱股份總部)各職能部門和分子公司(以下簡(jiǎn)稱公司)
三、相關(guān)責(zé)任
本辦法由財(cái)務(wù)部擬定,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部發(fā)行。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。
四、管理流程及要求
4.1對(duì)閑置資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)管理,即股份總部財(cái)務(wù)部為閑置資產(chǎn)管理監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)公司閑置資產(chǎn)的監(jiān)管工作;公司財(cái)務(wù)部為閑置資產(chǎn)的主管部門,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)閑置資產(chǎn)處置的審核和兼管;各職能部門和分子公司的資產(chǎn)管理責(zé)任人為閑置資產(chǎn)的直接責(zé)任主體,負(fù)責(zé)本公司閑置資產(chǎn)的管理和處置申請(qǐng)。
4.2 閑置資產(chǎn)管理須遵循以下原則: 4.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)原則; XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX 4.2.2適時(shí)處理、充分利用原則。
4.2.3 公司出現(xiàn)的閑置資產(chǎn)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部核實(shí)金額后,須制定閑置資產(chǎn)處理方案,并在三個(gè)月內(nèi)處理完畢。
4.2.4公司清欠收回的資產(chǎn),按頂賬價(jià)格須在二個(gè)月內(nèi)再轉(zhuǎn)出去,不允許出現(xiàn)損失。
4.2.5公司按照資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本公司的閑置資產(chǎn)建立臺(tái)賬,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部每月在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中通報(bào)閑置資產(chǎn)的清理情況,并每月上報(bào)《閑置資產(chǎn)變動(dòng)表》及解訣方案。
4.2.6公司在計(jì)劃中提出閑置資產(chǎn)處理方案,經(jīng)股份總部財(cái)務(wù)部和公司財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門審核后實(shí)施。
4.2.7對(duì)于可在股份公司內(nèi)部調(diào)劑的資產(chǎn),在公司提出處置意見(jiàn)后,股份公司財(cái)務(wù)部會(huì)同閑置資產(chǎn)調(diào)出方和調(diào)入方的相關(guān)部門于五日內(nèi)辦理完交接手續(xù);對(duì)于采取其他處置方式的資產(chǎn),須于十日內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)。
4.3閑置資產(chǎn)的保管
4.3.1公司須建立健全閑置資產(chǎn)保管制度,并指定物管部門和專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.3.2公司每季度末對(duì)各項(xiàng)閑置資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),編制《閑置資產(chǎn)報(bào)告單》,做到賬實(shí)相符、資產(chǎn)完好無(wú)損。
4.3.3 期末或每終了,公司應(yīng)對(duì)閑置資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益。
4.4閑置資產(chǎn)的調(diào)劑 XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX 4.4.1閑置資產(chǎn)須充分發(fā)揮價(jià)值,通過(guò)股份總部進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥,重新投入其他公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
4.4.2閑置資產(chǎn)調(diào)劑須按以下程序辦理:
A、公司之間資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)需由股份總部財(cái)務(wù)部開(kāi)具資產(chǎn)移交證明,公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部依據(jù)調(diào)撥單進(jìn)行賬務(wù)處理。
B、公司之間的資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入,企業(yè)歸口管理部門應(yīng)變更固定資產(chǎn)卡、并在調(diào)撥單上簽字,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
C、公司之間的資產(chǎn)調(diào)撥價(jià)格不能低于賬面價(jià)值。4.5閑置資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓
4.5.1條閑置資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓主要采取抵償債務(wù)、作價(jià)出售、資產(chǎn)置換等處置方式。
4.5.2閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓按以下程序辦理:
A、公司資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)單》,說(shuō)明轉(zhuǎn)讓原因、購(gòu)買的客戶、賬面原值及凈值、使用年限、擬處理價(jià)格等內(nèi)容,并上報(bào)公司相關(guān)部門審核及處理。
B、公司財(cái)務(wù)部組織成立資產(chǎn)處理專項(xiàng)評(píng)估小組,對(duì)擬轉(zhuǎn)讓的閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)研和鑒定,確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格,并出具調(diào)研報(bào)告。
C、公司根據(jù)評(píng)估價(jià)格提出書面報(bào)告或合同,經(jīng)股份總部財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門審核、經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行,并上報(bào)股份總部財(cái)務(wù)部備案。
D、公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)轉(zhuǎn)讓合同辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。
E、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)合同,對(duì)轉(zhuǎn)讓的閑置資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將有XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX 關(guān)資料和合同原件歸檔。
4.6閑置資產(chǎn)的報(bào)廢
4.6.1 閑置資產(chǎn)的報(bào)廢主要是由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價(jià)值,或由于自然侵蝕、意外事故造成的固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損,或由于其他原因需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢。
4.6.2 閑置資產(chǎn)報(bào)廢須按以下程序辦理:
A、公司提出關(guān)于資產(chǎn)報(bào)廢的書面報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)狀況、賬面原值及凈值、報(bào)廢原因、預(yù)計(jì)變現(xiàn)收入和損失,并說(shuō)明資產(chǎn)擔(dān)保、抵押情況;
B、股份總部相關(guān)部門接到資產(chǎn)報(bào)廢的申請(qǐng)后,由股份總部財(cái)務(wù)部組織成立處理資產(chǎn)專項(xiàng)評(píng)估小組,于一周內(nèi)出具資產(chǎn)處置調(diào)研報(bào)告(大宗閑置資產(chǎn)的報(bào)廢需聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估),報(bào)經(jīng)股份總部審批;
C、公司持股份總部審批的資產(chǎn)報(bào)廢的報(bào)告單,到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門申請(qǐng)辦理報(bào)廢資產(chǎn)審批手續(xù)(按稅務(wù)機(jī)關(guān)《企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失所得稅前扣除管理辦法》辦理);
D、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、有殘值的資產(chǎn)—律轉(zhuǎn)入部門進(jìn)行實(shí)物管理,部門要設(shè)有專門賬簿,反映報(bào)廢資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,并與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的會(huì)計(jì)賬簿相符合;
E、有殘值的資產(chǎn)對(duì)外出售時(shí),財(cái)務(wù)部收到銷售款后,企業(yè)方可辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù),未按程序?qū)徟模魏尾块T和個(gè)人不得隨意清理或出售; F、對(duì)無(wú)殘值的資產(chǎn),由公司資產(chǎn)部門列出明細(xì)表,公司指定兩個(gè)以上的部門進(jìn)行銷毀; XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX G、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)可變現(xiàn)殘值和無(wú)變現(xiàn)的報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理和收支管理,并將報(bào)廢資產(chǎn)損失計(jì)入當(dāng)期損益。資產(chǎn)報(bào)廢工作結(jié)束后,需上報(bào)股份財(cái)務(wù)部備案。
五、附則
5.1閑置資產(chǎn)申請(qǐng)單
5.2閑置資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單
5.3閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢申請(qǐng)單
閑置資產(chǎn)申請(qǐng)單填制時(shí)間: 年 月 日資產(chǎn)名稱:賬面金額:使用部門意見(jiàn):規(guī)格型號(hào):已折舊金額:購(gòu)入時(shí)間:凈殘值:閑置原因:財(cái)務(wù)部:公司負(fù)責(zé)人:股份總部財(cái)務(wù)部:總經(jīng)理:董事長(zhǎng):財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:股份總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX
閑置資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單填制時(shí)間: 年 月 日資產(chǎn)名稱:賬面金額:調(diào)出部門意見(jiàn):規(guī)格型號(hào):已折舊金額:購(gòu)入時(shí)間:現(xiàn)值:調(diào)入部門意見(jiàn):財(cái)務(wù)部(調(diào)入):財(cái)務(wù)經(jīng)理(調(diào)入):公司負(fù)責(zé)人(調(diào)入):股份總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部(調(diào)出):財(cái)務(wù)經(jīng)理(調(diào)出):公司負(fù)責(zé)人(調(diào)出):股份總部財(cái)務(wù)部:總經(jīng)理:董事長(zhǎng): XXXX XXXX-XXXX-XXXX-2017XXX 閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓(報(bào)廢)申請(qǐng)單填制時(shí)間: 年 月 日資產(chǎn)名稱:賬面金額:閑置管理部門意見(jiàn):部門負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部:公司負(fù)責(zé)人:股份總部財(cái)務(wù)部:總經(jīng)理:董事長(zhǎng):
規(guī)格型號(hào):已折舊金額:購(gòu)入時(shí)間:凈殘值:轉(zhuǎn)讓(報(bào)廢)金額財(cái)務(wù)經(jīng)理:股份總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:
第五篇:閑置設(shè)備管理辦法
PP公司閑置設(shè)備管理辦法
編制:
審核:
批準(zhǔn):
2012年2月16日
1、目的
規(guī)范公司閑置設(shè)備管理,搞好閑置設(shè)備處理,盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬各單位閑置設(shè)備的管理。
3、定義和術(shù)語(yǔ)
本規(guī)定所稱閑置設(shè)備是指:設(shè)備更新改造淘汰不用的設(shè)備;在企業(yè)固定資產(chǎn)中連續(xù)停用一年以上的設(shè)備;購(gòu)進(jìn)二年以上,因各種原因未能投產(chǎn)使用的設(shè)備。
4、職責(zé)
4.1調(diào)度室是公司閑置設(shè)備的歸口管理部門,主要承擔(dān)以下管理職責(zé):
4.1.1負(fù)責(zé)公司閑置設(shè)備統(tǒng)一管理及相關(guān)管理制度的制(修)訂工作,并對(duì)各單位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核。
4.1.2負(fù)責(zé)組織閑置設(shè)備的確認(rèn),指定存放場(chǎng)地。
4.1.3負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的內(nèi)部調(diào)劑和對(duì)外處理工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)的辦理。
4.2采購(gòu)辦負(fù)責(zé)提供設(shè)備添置計(jì)劃,并參與閑置設(shè)備的確認(rèn)工 作。
5、管理內(nèi)容與要求 5.1閑置設(shè)備的確認(rèn)及管理
5.1.1設(shè)備使用單位按每向調(diào)度室上報(bào)閑置設(shè)備清單,由調(diào)度室組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行確認(rèn)。
5.1.2各單位上報(bào)的閑置設(shè)備經(jīng)確認(rèn)后,由調(diào)度室登記造冊(cè),并對(duì)設(shè)備給予封存。
5.1.3閑置設(shè)備在使用單位原地封存的,由原使用單位保管,閑置設(shè)備在公司內(nèi)部異地封存的由調(diào)度室委托相關(guān)單位保管。
5.1.4閑置設(shè)備一經(jīng)封存,任何單位和人員未經(jīng)調(diào)度室批準(zhǔn),不得啟用或拆卸設(shè)備配件。
5.1.5為保持閑置設(shè)備的完好性,保管單位須擬定可行的維護(hù)保養(yǎng)方案,并指定專人對(duì)封存的設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
5.2閑置設(shè)備的處置
5.2.1公司閑置設(shè)備主要采取內(nèi)部調(diào)劑利用、對(duì)外租賃、作價(jià)出讓的三種方式進(jìn)行處置。5.2.2閑置設(shè)備的處置原則
5.2.2.1先內(nèi)后外原則。公司內(nèi)部能夠調(diào)劑或經(jīng)簡(jiǎn)易改造,拼裝后能夠利用的要先保證公司內(nèi)部利用。
5.2.2.2效益最大化原則。對(duì)外租賃和出讓閑置設(shè)備必須進(jìn)行評(píng)估,以保證收益的最大化。
5.2.2.3評(píng)估與處置分離原則。參與閑置設(shè)備處置的機(jī)構(gòu)和人員不
得參與閑置設(shè)備的評(píng)估工作。
5.2.3各單位需添置設(shè)備,采購(gòu)辦應(yīng)將添置計(jì)劃提供給調(diào)度室一份,由調(diào)度室先從閑置設(shè)備中調(diào)劑解決,無(wú)法調(diào)劑的方可對(duì)外采購(gòu)。
5.2.4閑置設(shè)備在公司內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑利用的,經(jīng)調(diào)度室會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以對(duì)外租賃或出讓。未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得將閑置設(shè)備對(duì)外租賃或出讓。
5.2.5閑置設(shè)備對(duì)外租賃由調(diào)度室與有意向租賃方進(jìn)行洽談,并報(bào)公司同意后,簽訂租賃合同,租賃價(jià)格由調(diào)度室會(huì)同有關(guān)部門共同確定,并報(bào)公司批準(zhǔn)。
5.2.6為保證閑置設(shè)備對(duì)外出讓價(jià)格的公平合理,閑置設(shè)備對(duì)外出讓前必須辦理資產(chǎn)評(píng)估,成套或綜合性設(shè)備由財(cái)務(wù)部門聘請(qǐng)?jiān)u估中介機(jī)構(gòu)或臨時(shí)抽調(diào)公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估,單臺(tái)設(shè)備由調(diào)度室根據(jù)市場(chǎng)行情和設(shè)備狀況評(píng)估作價(jià)。
5.2.7已報(bào)廢設(shè)備中可利用部分(含備件)的對(duì)外處理按本規(guī)定辦理。
5.2.8閑置設(shè)備出讓程序
5.2.8.1調(diào)度室與設(shè)備受讓方達(dá)成購(gòu)買意向后,提出閑置設(shè)備出讓意見(jiàn)報(bào)公司。
5.2.8.2出讓意見(jiàn)經(jīng)公司批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門或供銷辦對(duì)擬出讓設(shè)備組織評(píng)估。
5.2.8.3調(diào)度室依據(jù)評(píng)估結(jié)果通過(guò)招標(biāo)、定價(jià)、洽談等形式與受讓方確定交易價(jià)格,并報(bào)公司批準(zhǔn),原則上交易價(jià)格不低于評(píng)估價(jià)。
5.2.8.4交易價(jià)格經(jīng)公司批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門辦理收款手續(xù),并出具收款憑證。
5.2.89.5調(diào)度室憑收款憑證分別向閑置設(shè)備保管單位開(kāi)具《固定資產(chǎn)調(diào)拔單》、《出廠委托書》。
5.2.8.6閑置設(shè)備保管單位憑《固定資產(chǎn)調(diào)拔單》發(fā)貨,憑《出廠委托書》開(kāi)具《物資出廠證》。
5.2.8.7財(cái)務(wù)部門進(jìn)行損益財(cái)務(wù)處理。
5.3已報(bào)廢設(shè)備中可利用部分(含備件)的處理,按本規(guī)定辦理。5.4獎(jiǎng)懲
5.4.1為鼓勵(lì)各單位和盤活閑置資產(chǎn),公司對(duì)閑置設(shè)備的處理,實(shí)行資金返還政策,在扣除保管、評(píng)估等費(fèi)用后的10%資金返還給盤活單位。返還的資金實(shí)行??顚S茫荒苡糜谠O(shè)備的更新改造,不得挪作它用。
5.4.2各相關(guān)部門、單位在處理閑置設(shè)備工作中必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,對(duì)違反本規(guī)定的單位和人員,公司將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
5.4.3 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。