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      加強(qiáng)物業(yè)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-14 05:36:27下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:加強(qiáng)物業(yè)管理辦法

      加強(qiáng)城區(qū)物業(yè)管理辦法

      為進(jìn)一步加強(qiáng)縣城區(qū)物業(yè)管理工作,理順管理體制,完善監(jiān)管機(jī)制,提高物業(yè)管理服務(wù)水平,改善人民群眾生活質(zhì)量,加快推進(jìn)“富麗安康新縣城”建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、四川省《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,現(xiàn)就加強(qiáng)城區(qū)物業(yè)管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

      一、充分認(rèn)識(shí)物業(yè)管理工作的重要性

      物業(yè)管理是城市管理的重要組成部分。加強(qiáng)物業(yè)管理工作,對(duì)于促進(jìn)城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理,改善城市人居環(huán)境,提高群眾生活質(zhì)量,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,推進(jìn)城市精神文明建設(shè),保障物業(yè)的合理使用,促進(jìn)物業(yè)的保值、增值,增加就業(yè)崗位,維護(hù)社區(qū)秩序,營(yíng)造和諧社會(huì)氛圍具有十分重要的意義。各級(jí)各有關(guān)部門要高度重視物業(yè)管理工作,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化措施,健全機(jī)制,全面加強(qiáng)物業(yè)管理工作,不斷擴(kuò)大物業(yè)服務(wù)覆蓋面,及時(shí)化解管理領(lǐng)域和各類矛盾和問題,切實(shí)提高物業(yè)管理工作和整體水平。

      二、物業(yè)管理工作的主要任務(wù)及措施

      (一)加強(qiáng)前期物業(yè)管理工作。住建部門要切實(shí)加強(qiáng)前期物業(yè)管理的監(jiān)管工作。開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,在辦理商品房預(yù)售許可證前采取招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)管理,并與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》。物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接物業(yè)服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共有部分及其相應(yīng)的物業(yè)檔案進(jìn)行查驗(yàn),簽訂承接查驗(yàn)協(xié)議。未簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》和《物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議》的,住建(房管)部門不予以辦理商品房預(yù)售許可證和產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。開發(fā)建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的商品房買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容,載明由物業(yè)買受人交納前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和方式,雙方共同遵守。

      (二)落實(shí)物業(yè)管理用房。新規(guī)劃建設(shè)的開發(fā)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照不低于項(xiàng)目總建筑面積3‰的比例配建物業(yè)管理用房。物業(yè)管理用

      1房主要用于物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦公員工宿舍等方面,其所有權(quán)屬于全體業(yè)主。業(yè)主委員會(huì)辦公用房可以從物業(yè)管理用房中調(diào)劑,面積不得小于20m2。規(guī)劃部門、住建部門應(yīng)當(dāng)將物業(yè)管理用房的位置和面積的審查,納入建設(shè)項(xiàng)目修建性詳細(xì)規(guī)劃及建筑方案的審查內(nèi)容,并在建筑工程規(guī)劃許可證中注明物業(yè)管理用房的位置和面積。在主體工程質(zhì)量驗(yàn)收合格后,由規(guī)劃、住建部門組織綜合竣工驗(yàn)收備案審查,把與物業(yè)管理相關(guān)的配套設(shè)施設(shè)備的建設(shè)和完善,納入到備案審查范圍,凡未通過驗(yàn)收備案審查交房的,按《房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l例》第三十六條嚴(yán)肅處理。

      (三)推進(jìn)業(yè)主委員會(huì)建設(shè)。城區(qū)各鎮(zhèn)人民政府要根據(jù)行政組織和業(yè)主自治相結(jié)合的原則,按照規(guī)定的程序,推進(jìn)業(yè)主委員會(huì)建設(shè),并列入鎮(zhèn)政府和社區(qū)居委會(huì)年度工作目標(biāo)考核。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)業(yè)主委員會(huì)。住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的組成人員,原則上從社區(qū)居委會(huì)、有關(guān)產(chǎn)權(quán)單位及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)離退休人員、熱心公益事業(yè)人員中推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)主要負(fù)責(zé)召集業(yè)主大會(huì)、選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)、監(jiān)督履行物業(yè)服務(wù)合同、監(jiān)督實(shí)施管理規(guī)約等工作,同時(shí)積極配合和支持社區(qū)居委會(huì)的工作。業(yè)主委員會(huì)成員可以獲得適當(dāng)報(bào)酬,其標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源由業(yè)主大會(huì)通過制定《業(yè)主委員會(huì)章程》等形式予以確定??h級(jí)相關(guān)部門和鎮(zhèn)人民政府要支持業(yè)主委員會(huì)的工作。

      (四)規(guī)范物業(yè)服務(wù)合同的簽訂與解除。業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)并簽訂物業(yè)服務(wù)合同,前期物業(yè)服務(wù)合同自行終止。物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)用房、專項(xiàng)維修資金的管理與使用、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行約定。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自簽訂物業(yè)服務(wù)合同之日期30日內(nèi),按規(guī)定程序向縣城管部門、房管部門備案。物業(yè)服務(wù)合同雙方當(dāng)事人解除或者終止物業(yè)服務(wù)合同,應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同履行必要的告知義務(wù);合同未約定告知期限的,應(yīng)當(dāng)提前60日告知。物業(yè)服務(wù)合同解除(終止)后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須依法與

      業(yè)主委員會(huì)辦理退出交接事宜,依法履行交接義務(wù)。縣住建(房管)、城管、公安、工商等部門要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)合同簽訂、解除(終止)及交接等活動(dòng)的監(jiān)督和信用管理,對(duì)違反法律法規(guī)的行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理。

      (五)規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費(fèi)行為。物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)。物業(yè)服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)價(jià)及浮動(dòng)幅度,由縣物價(jià)部門會(huì)同住建(房管)部門制定并組織實(shí)施。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)及明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定,健全企業(yè)財(cái)務(wù)帳目,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),按規(guī)定項(xiàng)目收費(fèi),自覺接受物價(jià)、房管、城管部門及業(yè)主的監(jiān)督。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)要全面履行職責(zé),既要監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù),還要督促業(yè)主按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。業(yè)主不得以房屋空置、開發(fā)遺留問題、無(wú)需接受服務(wù)等原因拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)。對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目收費(fèi)的,主管部門要迅速介入處理。

      (六)規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè),提高從業(yè)人員服務(wù)水平;按照法律法規(guī)和物業(yè)服務(wù)合同的約定,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量;認(rèn)真做好物業(yè)承接驗(yàn)收工作,做好業(yè)主入住及物業(yè)的裝飾裝修管理;做好管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施的日常管理和維護(hù)保養(yǎng);發(fā)現(xiàn)并勸阻違反業(yè)主公約、城市管理和涉及公共安全有關(guān)規(guī)定的行為,及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;自覺接受縣物業(yè)管理行政主管部門和鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,積極參與社區(qū)建設(shè)、城市管理和衛(wèi)生城市、文明城市創(chuàng)建活動(dòng);處理好與業(yè)主委員會(huì)、鎮(zhèn)人民政府、社區(qū)居委會(huì)的關(guān)系,化解物業(yè)服務(wù)管理中的矛盾糾紛。

      (七)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管。嚴(yán)格實(shí)行物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理制度,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)的年度資質(zhì)考核評(píng)定與目標(biāo)責(zé)任考核、日常管理考核相結(jié)合,對(duì)服務(wù)水平低、群眾意見大、投訴多的物業(yè)服務(wù)企業(yè),責(zé)令限期整改,逾期整改不到位的,依法降低資質(zhì)等級(jí)直至取消資質(zhì)。城管部門要根據(jù)城市管理考核辦法對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)采取月抽查、季檢查、全年總評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行考評(píng),切實(shí)提高

      物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),城管、住建、(房管)部門要引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到管理服務(wù)不越位、不缺位、不錯(cuò)位。對(duì)無(wú)故中斷物業(yè)服務(wù)等行為的企業(yè)要依法處理。

      三、理順物業(yè)管理體制,明確工作責(zé)任。

      構(gòu)建縣、鎮(zhèn)、社區(qū)三級(jí)物業(yè)管理體制??h住建(房管)部門是全縣物業(yè)管理工作的行政主管部門,負(fù)責(zé)全縣物業(yè)管理活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)管和考核??h城管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的相關(guān)工作,加強(qiáng)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作的管理和考核。縣級(jí)相關(guān)部門按職能職責(zé)加強(qiáng)城區(qū)物業(yè)管理工作的監(jiān)管和服務(wù)工作。城區(qū)各鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居委會(huì)按照有關(guān)規(guī)定做好物業(yè)管理的相關(guān)工作。

      (一)縣住建(房管)局:負(fù)責(zé)對(duì)房屋建筑保修期內(nèi)各責(zé)任主體的監(jiān)督管理,包括房屋維修基金管理;負(fù)責(zé)全縣物業(yè)管理工作的監(jiān)督和綜合管理以及負(fù)責(zé)全縣物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)管理;上報(bào)、頒發(fā)和管理三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書;負(fù)責(zé)前期物業(yè)管理的監(jiān)督管理。

      (二)縣城管局:負(fù)責(zé)城區(qū)物業(yè)管理的日常工作;在縣住建局組織物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審核和年檢時(shí),對(duì)城區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履職情況出具意見;在住建(房管)部門審查房屋維修基金使用時(shí)出具意見;負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)“創(chuàng)優(yōu)評(píng)先”的初審和推薦工作;指導(dǎo)和協(xié)調(diào)業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)對(duì)成立的業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行備案;組織開展物業(yè)管理和社區(qū)建設(shè)相結(jié)合工作。

      (三)縣公安局:負(fù)責(zé)查處違反《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》的行為;加強(qiáng)犬類動(dòng)物管理;加強(qiáng)保安服務(wù)管理;指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好小區(qū)的綜合治理和治安防范工作。

      (四)縣民政局:負(fù)責(zé)督促社區(qū)工作人員參加縣主管部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),加大社區(qū)對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)小區(qū)工作的支持力度。

      (五)縣財(cái)政局:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排物業(yè)監(jiān)督管理工作的資金。

      (六)縣人力資源和社會(huì)保障局:負(fù)責(zé)落實(shí)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)傾斜的就業(yè)扶持政策。

      (七)縣環(huán)保局:負(fù)責(zé)查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違規(guī)排放污染物的行為;查處小區(qū)油煙污染、噪音干擾等影響居住的行為。

      (八)縣物價(jià)局:負(fù)責(zé)制定各物業(yè)小區(qū)與其物業(yè)服務(wù)等級(jí)相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的政府指導(dǎo)價(jià),并督促各物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法公布;查處相關(guān)違法行為。

      (九)縣規(guī)劃建設(shè)執(zhí)法局:負(fù)責(zé)查處住宅小區(qū)違反建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件、附圖要求的違法建設(shè)。

      (十)縣消防大隊(duì):負(fù)責(zé)查處擅自占用防火間距、損壞公共消防設(shè)施、堵塞消防通道、增加建筑物火災(zāi)荷載、占用消防道路設(shè)施等行為。

      (十一)縣工商局:負(fù)責(zé)查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)未取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他違反工商行政管理法律法規(guī)的行為;辦理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的工商登記時(shí),依法發(fā)放營(yíng)業(yè)執(zhí)照;辦理物業(yè)服務(wù)企業(yè)兼營(yíng)范圍時(shí),依法扶持物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展多種經(jīng)營(yíng)。

      (十二)南江鎮(zhèn)、東榆鎮(zhèn)人民政府:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的日常活動(dòng),指導(dǎo)業(yè)主大會(huì)的成立及業(yè)主委員會(huì)的選舉、換屆工作,負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)備案的初審;負(fù)責(zé)召集物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的問題;處理物業(yè)管理與社區(qū)管理的關(guān)系,協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)的更換、移交等工作;及時(shí)處理業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)關(guān)于物業(yè)管理活動(dòng)的投訴,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與“創(chuàng)優(yōu)評(píng)先”工作。

      (十三)社區(qū)居委會(huì):負(fù)責(zé)協(xié)助鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的日常活動(dòng),指導(dǎo)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;配合縣城管部門、鎮(zhèn)人民政府開展轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理活動(dòng);協(xié)助解決業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛。

      四、積極扶持物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)展

      (一)鼓勵(lì)人才引進(jìn),給予勞動(dòng)用工支持。管理普通住宅類的物業(yè)服務(wù)企業(yè),與聘用的當(dāng)年度全日制普通高校畢業(yè)生簽定3年以

      上勞動(dòng)合同并繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn),享受公益性崗位補(bǔ)助政策。人力資源和社會(huì)保障部門對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)招錄人員,優(yōu)先提供招聘崗位,對(duì)于用工缺口較大的企業(yè),可組織專場(chǎng)招聘會(huì)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)招錄就業(yè)困難人員,按有關(guān)政策規(guī)定,享受社保補(bǔ)貼和崗位補(bǔ)貼。

      (二)嚴(yán)格規(guī)范涉及物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行政事業(yè)性收費(fèi),凡法律法規(guī)和政策規(guī)定可減免的依法予以減免。鼓勵(lì)優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)做大做強(qiáng),凡管理的住宅小區(qū)獲得國(guó)家、省級(jí)物業(yè)管理示范小區(qū)榮譽(yù),或物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)由三級(jí)升為二級(jí)、二級(jí)升為一級(jí)的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)由縣財(cái)政統(tǒng)籌安排。

      (三)優(yōu)化住宅專項(xiàng)維修資金使用。積極探索使用住宅專項(xiàng)維修資金的新路徑,以確保物業(yè)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備安全為前提,維護(hù)廣大業(yè)主利益為目標(biāo),對(duì)發(fā)生危及房屋使用安全和人民群眾人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況,啟動(dòng)應(yīng)急維修。同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作流程,縮短辦事時(shí)限,提高工作效率,提升住宅專項(xiàng)維修資金管理水平。

      (四)切實(shí)優(yōu)化物業(yè)服務(wù)法制環(huán)境。物業(yè)管理行政主管部門、物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)、城區(qū)各鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會(huì)要充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),宣傳普及物業(yè)管理方面的法律法規(guī),增強(qiáng)物業(yè)小區(qū)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)遵章守法意識(shí);要積極爭(zhēng)取人民法院的支持,通過巡回法庭進(jìn)小區(qū)、小額速裁等方式,依法調(diào)解處理物業(yè)服務(wù)糾紛,切實(shí)維護(hù)廣大業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,引導(dǎo)物業(yè)小區(qū)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)共建文明和諧示范小區(qū)。

      第二篇:物業(yè)管理辦法

      物業(yè)公司商鋪暫行管理辦法

      為了更好的更有效的對(duì)各處商鋪進(jìn)行管理和服務(wù),特制定本辦法。

      一、租賃協(xié)議的簽定、續(xù)簽、及協(xié)議的保管 協(xié)議的簽定及續(xù)簽由集團(tuán)招商部負(fù)責(zé),協(xié)議簽定后物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,合同原件一式三份由物業(yè)公司辦公室、集團(tuán)招商部進(jìn)行保管,合同復(fù)印件送存集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

      二、各項(xiàng)費(fèi)用的收取

      1、各項(xiàng)費(fèi)用包括:房屋租賃費(fèi)、水電押金、使用過程中的水電費(fèi)、物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用。

      2、商鋪出租簽定合同時(shí),首次交納租金由集團(tuán)招商部進(jìn)行催交,由財(cái)務(wù)室時(shí)行收取后,再由 物業(yè)公司加蓋合同公章并將相應(yīng)的商鋪鑰匙交給租賃戶,同時(shí)將所租商鋪的水電表底數(shù)告知租賃戶。

      3、后期費(fèi)用的收取 后期費(fèi)用收取原則上由財(cái)務(wù)直接收繳,但考慮實(shí)際情況,每個(gè)苑區(qū)的商鋪費(fèi)用的收取由每個(gè)苑區(qū)的物管員收繳后,按財(cái)務(wù)收費(fèi)管理制度及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)。

      4、各苑區(qū)負(fù)責(zé)人: ① XX苑商鋪:XXX ② XX苑商鋪:XXX

      5、相關(guān)人員的工作要求: 各苑區(qū)物管員應(yīng)根據(jù)各苑區(qū)的情況,建立好收費(fèi)臺(tái)賬(收費(fèi)臺(tái)賬格式由物業(yè)公司辦公室和財(cái)務(wù)室共同制定),收取每一筆費(fèi)用時(shí)都須如實(shí)填寫,每月月末把當(dāng)月的完整收費(fèi)臺(tái)賬上報(bào)物業(yè)公司辦公室和物業(yè)公司經(jīng)理處,再由物業(yè)公司辦公室匯總后將其轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部和招商部,商鋪管理和收費(fèi)時(shí)如遇特殊情況,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)出具書面性的材料予以說(shuō)明。

      6、監(jiān)督 收費(fèi)過程中,物業(yè)公司辦公室、集團(tuán)財(cái)務(wù)室應(yīng)根據(jù)協(xié)議的內(nèi)容及相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員予以糾正。對(duì)于商鋪的租賃情況及各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況,集團(tuán)招商部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司辦公室各安排一名人員每月按時(shí)對(duì)所租賃的房屋使用情況及費(fèi)用收取情況進(jìn)行檢查,對(duì)所檢查的結(jié)果由物業(yè)公司辦公室寫出書面材料,由集團(tuán)招商部、財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,上報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)。如遇上述第4條提到的特殊情況,物業(yè)公司辦公室應(yīng)核實(shí)情況是否屬實(shí),并在說(shuō)明材料上注明并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)作出意見進(jìn)行處理。

      三、獎(jiǎng)罰 文檔沖億季,好禮樂相隨mini ipad移動(dòng)硬盤拍立得百度書包

      1、罰: ① 苑區(qū)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取電費(fèi)費(fèi)用,若未按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收取的,給公司所造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)。② 收費(fèi)人員在收費(fèi)時(shí)由于個(gè)人的疏漏少收了相關(guān)費(fèi)用,責(zé)任人負(fù)責(zé)追回,追不回的由責(zé) 任人承擔(dān)。③ 收費(fèi)人員在收取費(fèi)用后應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù),若因時(shí)間關(guān)系確定無(wú)法上交時(shí),收費(fèi)人員應(yīng) 妥善保管好收取的費(fèi)用;若因個(gè)人保管不善遺失的由個(gè)人承擔(dān)。④ 財(cái)務(wù)應(yīng)配合收費(fèi)員的工作,按時(shí)收取費(fèi)用。

      2、獎(jiǎng): ① 所租賃出去的商鋪后期管理交由物業(yè)公司,集團(tuán)公司應(yīng)按照以前的制度將當(dāng)年所 收房屋租金的20%給予物業(yè)公司作為投入成本的補(bǔ)償。② 物業(yè)公司再房屋租金進(jìn)行盈利的情況下,且收費(fèi)人員在所管商鋪?zhàn)饨鹗杖∵_(dá)到90%后,可根據(jù)收費(fèi)人員的工作內(nèi)容量、收費(fèi)過程中的艱辛及責(zé)任,建議物業(yè)公司從集團(tuán)公司給予物業(yè)公司20%的房屋租金中拿出3%作為對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)。商業(yè)街商鋪物業(yè)管理規(guī)定

      一、商業(yè)街商鋪為XX開發(fā)有限公司,商鋪只作正當(dāng)經(jīng)營(yíng)用途,商戶在使用期間應(yīng)遵守與開發(fā)商簽定的合同規(guī)定,不得擅自改變?cè)摲课萁Y(jié)構(gòu)和用途。

      二、商鋪商戶必須對(duì)門前實(shí)行“三包”:包綠地、包衛(wèi)生、包秩序,不得隨地亂丟垃圾。要注意做好消防安全工作,不亂堆放雜物阻塞通道。

      三、商鋪內(nèi)不得從事黃、賭、毒,非法販制盜版制品等違法犯罪活動(dòng)。

      四、商鋪內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品和排放有毒、有害及其他危險(xiǎn)物品。

      五、自覺維護(hù)物業(yè)的整潔、美觀,保持公用通道的暢通,以及共用設(shè)備、公共設(shè)施的完好。

      六、商鋪的裝修應(yīng)遵守XX裝修手冊(cè)的規(guī)定,裝修房屋要事先告知XX物業(yè)管理處,由XX物業(yè)管理人員依法對(duì)裝修房屋活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。如商戶違章建筑,XX物業(yè)公司可以依法采取相應(yīng)措施制止其行為,對(duì)其違章裝修或妨礙他人正常使用物業(yè)而造成損失的,違章商戶應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

      七、商鋪商戶在收到當(dāng)月費(fèi)用通知單后,須在一個(gè)星期內(nèi)前往XX物業(yè)管理公司交納管理費(fèi)、水電費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,已辦理銀行委托轉(zhuǎn)帳的商戶,須保持帳戶金額充裕,方便銀行辦理代扣款業(yè)務(wù)。歡迎預(yù)交,逾期一個(gè)月未能按時(shí)交費(fèi)的商戶,物業(yè)管理公司將每天加收千分之五的滯納金。

      八、商戶在日常經(jīng)營(yíng)時(shí),不得妨礙或影響鄰近居民正常休息。不得產(chǎn)生高分貝噪音,營(yíng)業(yè)時(shí)間規(guī)定為7:00~23:00,節(jié)假日或法定假期可適當(dāng)延長(zhǎng)。超級(jí)市場(chǎng)可24小時(shí)營(yíng)業(yè)。1商鋪業(yè)戶服務(wù)管理

      業(yè)戶服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶服務(wù),二是內(nèi)部管理。1.1 接待與聯(lián)系

      接待與聯(lián)系是業(yè)戶服務(wù)的重要內(nèi)容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)戶、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶、顧客進(jìn)行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業(yè)管理的業(yè)戶服務(wù)一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費(fèi)與內(nèi)外聯(lián)系等。1.2 糾紛、投訴接待

      顧客在商鋪購(gòu)物因環(huán)境服務(wù)因素而來(lái)投訴。對(duì)物業(yè)管理方來(lái)說(shuō),所有投訴、處理結(jié)果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業(yè)績(jī)考核依據(jù)之一; 1.3 報(bào)修接待

      商鋪鋪位的照明或其他設(shè)施出問題,對(duì)業(yè)戶營(yíng)業(yè)將造成很大的影響。業(yè)戶報(bào)修,應(yīng)迅速做記錄,填寫《維修任務(wù)單》,即時(shí)派維修工到現(xiàn)場(chǎng)搶修; 1.4 走訪回訪

      接待員的走訪內(nèi)容包括三方面:

      一是聽取業(yè)戶和商鋪方對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見、建議; 二是對(duì)報(bào)修后的維修結(jié)果進(jìn)行回訪;

      三是對(duì)業(yè)戶的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進(jìn),曉之以理,動(dòng)之以情,用實(shí)際行動(dòng)去感化業(yè)戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,我們的目標(biāo)是一致的。1.5 內(nèi)外聯(lián)系 商鋪內(nèi)部聯(lián)系:

      商鋪的內(nèi)部聯(lián)系包括向業(yè)戶收取租金、管理費(fèi)、水電能耗費(fèi)、鋪位的報(bào)修搶修費(fèi)等;向商鋪方收取物業(yè)管理費(fèi)、能耗費(fèi)。商鋪服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。商鋪的外部聯(lián)系

      商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動(dòng)、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,如處理不好這些關(guān)系,會(huì)使商鋪的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很被動(dòng)。處理得好,往往事半功倍。2 商鋪裝修服務(wù)管理

      2.1 裝修管理應(yīng)包含在業(yè)戶管理中,因管理難度較大,故單獨(dú)列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請(qǐng)、簽訂“裝修管理協(xié)議”,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理等。.2.2 商鋪樓宇的租賃往往以整個(gè)層面向外出租,出租后,由承租商依據(jù)經(jīng)營(yíng)要求,提出裝修申請(qǐng);也有的業(yè)主把一個(gè)層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對(duì)鋪面只能通過申請(qǐng)批準(zhǔn)后作一些小的變動(dòng)裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:

      建立周全、詳細(xì)、便于操作的管理制度; 專人負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督;

      選定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程承包商進(jìn)行裝修; 對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理。

      2.3 商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點(diǎn)

      二次裝修過程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規(guī)定》; 業(yè)戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機(jī)等設(shè)備的,應(yīng)嚴(yán)格遵守《商鋪動(dòng)火申請(qǐng)制度》的各項(xiàng)規(guī)定;禁止擅自更改水、電管線及負(fù)荷用電; 裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)戶遞交的經(jīng)認(rèn)可的裝修設(shè)計(jì)圖、裝修協(xié)議,對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計(jì)圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理;

      為了保證業(yè)戶在裝修過程中不損傷樓宇結(jié)構(gòu)等重要部位,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)戶選定應(yīng)視工程涉及的方面來(lái)確定,通常分以下幾種情況:

      凡涉及電力設(shè)備(由鋪外的配電架至鋪內(nèi)的終端空氣開關(guān)箱等)進(jìn)行增建、改裝的;為該層的消防設(shè)備(包括消防噴淋裝臵、管道、警鈴等)進(jìn)行增建或改造的;為該層的電梯、自動(dòng)扶梯進(jìn)行增建或改裝的,以及電視監(jiān)控系統(tǒng)、公共天線分布系統(tǒng)等進(jìn)行增建或改裝的,都由物業(yè)管理處選定工程實(shí)施工方。業(yè)戶則按工程費(fèi)用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費(fèi)。

      凡涉及鋪面、商號(hào)招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內(nèi)部間隔,水管、排水道、電力裝臵,通風(fēng)設(shè)備、電話等小規(guī)模裝修可由業(yè)戶自行選定工程施工方,也可由物業(yè)管理處選定施工方。

      業(yè)戶遞交的裝修設(shè)計(jì)方案所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號(hào)招牌的細(xì)節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細(xì)節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡(jiǎn)圖(附有敷設(shè)電線資料及負(fù)荷量);照明設(shè)備位臵圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細(xì)節(jié);裝修工期、開工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求、違約責(zé)任、施工期保險(xiǎn)等。等等 2.4 裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理

      在施工過程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。管理的內(nèi)容主要包括3方面:

      對(duì)施工人員的管理,以及對(duì)工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對(duì)裝潢現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進(jìn)行監(jiān)督管理。一般建筑施工隊(duì)的人員情況復(fù)雜,大多是臨時(shí)工,施工方對(duì)他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或一個(gè)樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營(yíng)業(yè),如對(duì)施工人員無(wú)有效管理,勢(shì)必會(huì)影響其他業(yè)戶的營(yíng)業(yè)活動(dòng)。對(duì)于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴(yán)格按認(rèn)可的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,如有違反規(guī)定要及時(shí)聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時(shí)損及商鋪的裝飾、裝臵或公用設(shè)施,則由業(yè)戶負(fù)責(zé)將其修復(fù),直至商鋪方滿意為止。當(dāng)然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費(fèi)用則由業(yè)戶支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細(xì)記錄,作為竣工驗(yàn)收時(shí)的證據(jù)或參考。商業(yè)物業(yè)的日常養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)較高,維修要求嚴(yán),其內(nèi)容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設(shè)施,設(shè)備上,因?yàn)樯虡I(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類,設(shè)備、設(shè)施養(yǎng)護(hù)及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行。一些設(shè)備如電梯,自動(dòng)扶梯等易出故障的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運(yùn)行主要靠平時(shí)養(yǎng)護(hù)。

      商鋪設(shè)備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對(duì)保證,因?yàn)橐坏┩k?,漆黑的營(yíng)業(yè)廳將給顧客、商品和營(yíng)業(yè)款帶來(lái)不安全的因素,對(duì)商鋪聲譽(yù)帶來(lái)不利影響。所以應(yīng)選派優(yōu)秀員工,日夜監(jiān)測(cè)電氣運(yùn)行狀況和空調(diào)系統(tǒng)、自動(dòng)扶梯的運(yùn)行狀況,一有異常情況及時(shí)安排維修,確保電氣和中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯正常運(yùn)行。

      商鋪設(shè)備設(shè)施維保管理的具體實(shí)施過程與辦公項(xiàng)目類似,在此省略。4 商鋪建筑物的養(yǎng)護(hù)及維修管理 4.1 商鋪修繕的計(jì)劃、資金管理。

      為了確保商鋪建筑物的完好,應(yīng)制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計(jì)劃,安排修繕投資,經(jīng)管理處審核后報(bào)商鋪業(yè)委會(huì)方審批(大中修要落實(shí)資金),檢查修繕結(jié)果。4.2 工程性質(zhì)的確定。

      依據(jù)商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

      大修工程是指建筑物主體結(jié)構(gòu)的大部分嚴(yán)重?fù)p壞,或有局部倒塌的危險(xiǎn);部分附屬設(shè)施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場(chǎng)地和安全的要求,通常是經(jīng)營(yíng)業(yè)戶必須停止?fàn)I業(yè)。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

      中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動(dòng)或拆換少量主體構(gòu)件,保持原樓宇規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。如樓頂?shù)木植啃蘅樆虿糠种刈雒鎸?,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,管理工作做得好,可使建筑物內(nèi)的部分業(yè)戶繼續(xù)營(yíng)業(yè); 小修工程(亦稱零修工程或養(yǎng)護(hù)工程)是指及時(shí)修復(fù)的小損小壞,以保持建筑物原有完損等級(jí)的日常養(yǎng)護(hù)工程。此類工程在新舊樓宇中極為常見,如修補(bǔ)面層,門,窗、地面的整修等。小修工程較小影響商業(yè)經(jīng)營(yíng),但也應(yīng)加強(qiáng)施工管理,盡可能不影響業(yè)戶及顧客。4.3 建筑物維修的檔案管理

      建筑物維修的技術(shù)檔案的管理是對(duì)原有建筑物技術(shù)資料的補(bǔ)充,是為日后建筑物的維修、整改、擴(kuò)建等工作提供不可缺少的依據(jù)。4.4 維修或施工工程的管理

      設(shè)備、設(shè)施的大中修或商鋪建筑物的修繕如需外發(fā)包時(shí),應(yīng)給有相應(yīng)資質(zhì)的修繕施工單位承接。外發(fā)包合同應(yīng)要求該施工單位對(duì)修繕工程有設(shè)臵總工程師、主任工程師、技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)或技術(shù)負(fù)責(zé)人的措施,形成工程施工過程中的技術(shù)決策、管理體系,總工程師為技術(shù)總監(jiān),各崗位有技術(shù)負(fù)責(zé)人,職、權(quán)、責(zé)分明。維保部派專人在整個(gè)工程施工過程中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全(包括防火)和是否按外發(fā)包合同要求和對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)衛(wèi)(裝潢垃圾)、環(huán)保措施進(jìn)行監(jiān)督管理。4.5 檢查監(jiān)督 維保部主管對(duì)屬下各維修組的維修與保養(yǎng)每天進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題(苗子)記錄在案,追查分管維修工的責(zé)任;發(fā)生責(zé)任事故追究維保部主管的責(zé)任。5 商鋪保安服務(wù)管理 5.1 治安管理

      商鋪的安全保衛(wèi)工作包括治安防盜、防范突發(fā)事件、監(jiān)控中心管理、車輛管理、停車場(chǎng)管理等。其管理的重點(diǎn)如下:

      5.2 安全保衛(wèi)管理是商鋪物業(yè)管理的要點(diǎn),必須予以重視。它有兩部分組成一消防和治安管理。

      商鋪物業(yè)一般都安裝先進(jìn)的自動(dòng)火災(zāi)報(bào)警裝臵和自動(dòng)滅火裝臵,這些裝臵直接與電視監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),一旦發(fā)現(xiàn)火情,煙霧達(dá)到一定的濃度或溫度達(dá)到一定的高度這兩種裝臵便自動(dòng)通過導(dǎo)線將報(bào)警信號(hào)傳輸至報(bào)警裝臵、電視監(jiān)控系統(tǒng)和自動(dòng)噴淋裝臵;

      運(yùn)用電視監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)商鋪進(jìn)行全方位、多角度,尤其對(duì)出售貴重商品及金融營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)行日常監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)可疑人員或突發(fā)事件、惡性事件時(shí)監(jiān)控人員及時(shí)錄像存作查證。

      在地下車庫(kù)或露天停車場(chǎng)亦須安臵監(jiān)控探頭,防止車輛被竊。人防方面由于商鋪中鋪面多,人流密集,易造成電視監(jiān)控死角,人防是商服物業(yè)管理中必不可少的。

      商鋪主要進(jìn)出門崗的保安員發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí)用對(duì)講機(jī)通知場(chǎng)內(nèi)便衣保安人員加以注意。流動(dòng)崗應(yīng)著便裝,流動(dòng)巡邏,做到勤觀察,勤分析,善于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題。對(duì)突發(fā)事件和惡性事件應(yīng)及時(shí)處臵防止事態(tài)擴(kuò)大并注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)向上級(jí)和公安部門報(bào)告.5.3 防竊防盜的管理

      超市類商鋪出入口不宜太多,太多的出入口對(duì)商品將帶來(lái)不安全因素。在商品出入口應(yīng)設(shè)臵便衣保安,其職責(zé)檢查帶出的商品是否有發(fā)票,是否是合法的商品購(gòu)臵行為;

      大型商鋪在進(jìn)貨和為顧客送貨(大件)時(shí),由于商品貨量大,堆在商鋪外場(chǎng)地上,容易給不法之徒以可乘之機(jī),這時(shí)保安就要提高警惕,防止商品被盜;

      商鋪在逢年過節(jié)、雙休日時(shí)有較多的顧客;貨商鋪搞促銷,如限時(shí)商品優(yōu)惠;或憑廣告券免費(fèi)領(lǐng)商品時(shí),都會(huì)造成柜臺(tái)前人頭攢動(dòng)的擁擠現(xiàn)象,不法分子會(huì)乘機(jī)作案盜竊錢包,這時(shí)保安就應(yīng)上前維護(hù)秩序,保障顧客人身與財(cái)產(chǎn)的安全;

      商鋪為使收銀活動(dòng)安全,收銀員換班或營(yíng)業(yè)結(jié)束,將錢款解送至總收銀柜或商鋪管理部門,這時(shí)保安應(yīng)上前保護(hù)收銀員以及錢款安全,防止歹徒搶劫;

      一些盜賊在商鋪關(guān)門前躲在商鋪內(nèi)隱蔽處,等到深夜出來(lái)作案,第二天開門后又混在顧客中出門。故商鋪關(guān)門后保安要仔細(xì)檢查商鋪各角落、隱蔽點(diǎn)、夜晚值班時(shí)要提高警惕,加強(qiáng)巡邏;

      對(duì)夜晚值班保安的素質(zhì)要求應(yīng)較高,夜晚值班應(yīng)排出兩名以上保安和一名管理人員,商鋪夜應(yīng)采取必要的技防措施。防范惡性事件和突發(fā)事件。商鋪入口時(shí)保安的第一關(guān),保安人員責(zé)任心要強(qiáng),善于察言觀色。發(fā)現(xiàn)可疑人員,用對(duì)講機(jī)報(bào)告商鋪內(nèi)的便衣保安員加以注意。商鋪發(fā)生突法事件,保安、管理人員應(yīng)按《應(yīng)急事件處理規(guī)程》操作。防止事態(tài)擴(kuò)大,注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向上級(jí)報(bào)告或呼叫救護(hù)車。應(yīng)特別強(qiáng)調(diào),在發(fā)生惡性事件緊急疏散圍觀顧客時(shí)等等 5.4 監(jiān)控中心管理

      監(jiān)控是指利用電視監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)商鋪進(jìn)行全方位多角度的監(jiān)視,尤其是對(duì)出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應(yīng)進(jìn)行日夜監(jiān)視。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或突發(fā)事件、惡性事件的發(fā)生,監(jiān)控人員應(yīng)及時(shí)錄象,以便查證。

      另外地下車庫(kù)或露天停車場(chǎng)亦須安臵監(jiān)控?cái)z像探頭,防止車輛被竊,萬(wàn)一遭竊,錄象將提供證據(jù)、線索,有利破案。這項(xiàng)工作的重要性要求監(jiān)控中心的 5.5 消防管理

      商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內(nèi)人流大,樓梯、通道(尤其是防火樓梯、通道)相對(duì)面積較小,這給火災(zāi)時(shí)的人員疏散帶來(lái)很大困難;

      商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無(wú)防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災(zāi),高樓內(nèi)的豎井多,煙囪效應(yīng)可使火災(zāi)熱煙上升速度達(dá)到每秒8米,瞬間整個(gè)商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災(zāi)死亡率中最高的。鑒于防止火災(zāi)的重要性,商鋪都安裝有先進(jìn)的火災(zāi)探測(cè)裝臵(煙感探測(cè)器和溫感探測(cè)器)和自動(dòng)滅火裝臵(噴淋裝臵)。這些裝臵直接與火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。只要易各地方出現(xiàn)火情,煙霧和溫度各達(dá)到一定的限度,這兩種裝臵便自動(dòng)通過導(dǎo)線將報(bào)警信號(hào)傳輸至報(bào)警器,進(jìn)行有效監(jiān)控與預(yù)防。制定切合本商鋪實(shí)際的消防管理制度(包括幾套火災(zāi)應(yīng)急處理方案);商鋪的各部門及物業(yè)管理的各部門都要把各自放火職責(zé)、范圍規(guī)定清楚;消防監(jiān)控中心的保安員應(yīng)明確自身的職責(zé)范圍。做到“統(tǒng)一指揮,分區(qū)管理,層層負(fù)責(zé),責(zé)任明確,防患未然”,切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防方針。

      發(fā)現(xiàn)監(jiān)控屏幕有火災(zāi)報(bào)警號(hào)時(shí),立即用對(duì)講機(jī)通知就近的保安人員赴現(xiàn)場(chǎng)核查與處臵;如確為火警,按應(yīng)急方案實(shí)施,報(bào)告保安部主管組織撲救,重點(diǎn)是商鋪內(nèi)人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調(diào)查分析報(bào)告并備案。

      發(fā)現(xiàn)故障警報(bào),應(yīng)迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協(xié)助維保部盡快排除故障,并作好詳細(xì)記錄。

      定期對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備、器材及消防通道、標(biāo)記、防火門進(jìn)行檢查,確保完好備用、通道暢通、標(biāo)記清晰。對(duì)一些業(yè)戶可能擅自增加電氣設(shè)備要認(rèn)真檢查,防止發(fā)生電氣超負(fù)荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險(xiǎn)現(xiàn)象。

      在員工、管理人員和業(yè)戶中定期開展消防培訓(xùn)及消防演習(xí),使人人都會(huì)使用消防器具,掌握火災(zāi)逃生知識(shí),不斷提高大家的防火意識(shí)和消防業(yè)務(wù)水平。6 商鋪保潔服務(wù)管理 商鋪的環(huán)境有外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。

      外部環(huán)境包括樓宇的外墻、附屬建筑設(shè)施及周圍的綠地、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)等;

      內(nèi)部環(huán)境包括過道、樓梯、自動(dòng)扶梯、電梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室等一切公用場(chǎng)所,以及業(yè)戶的鋪內(nèi)、辦公室內(nèi)等非公用部位。

      搞好商鋪的環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護(hù)的主旨在于創(chuàng)造整潔優(yōu)美、和諧怡人的商業(yè)氛圍,為業(yè)戶提供一各理想的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為顧客提供一個(gè)輕松愉快的購(gòu)物環(huán)境。6.1 商鋪保潔管理方法

      要做好商鋪的保潔服務(wù)管理,首先要確定做什么,即什么地方需要保潔,然后定出清潔的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)、要求再定出保潔的頻率(次數(shù)),還要再加上檢查手段,如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等,制作《商業(yè)街商鋪環(huán)境清潔的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,內(nèi)容有檢查的部位、項(xiàng)目、清潔的標(biāo)準(zhǔn)、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問題是怎么做等,制訂《商業(yè)街保潔服務(wù)作業(yè)規(guī)程》,這個(gè)“規(guī)程”指導(dǎo)保潔工對(duì)商鋪各部位的清潔按規(guī)定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓(xùn)教材,其要點(diǎn)有:地面清潔、打蠟;墻角線清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛(wèi)生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶清潔;地毯清洗干凈等。6.2 商鋪保潔管理的重點(diǎn)

      商鋪的清潔管理重點(diǎn)之一是地坪清潔。隨著人流的進(jìn)出,給商鋪地坪帶來(lái)的灰塵、紙肖;定時(shí)的清潔能夠帶給顧客舒適、優(yōu)美的購(gòu)物環(huán)境; 商鋪的玻璃無(wú)框門、室內(nèi)柱上鏡、電梯內(nèi)鏡面等,由于顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺上的不舒服,應(yīng)定時(shí)清潔以消除不潔現(xiàn)象;

      商鋪盥洗室墻面、潔具、地坪的清潔、干燥和無(wú)異味,也是清潔工作的重點(diǎn);

      商鋪外的銅牌,因暴露在室外,風(fēng)吹雨淋會(huì)使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商鋪的形象。

      商戶鋪內(nèi)產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指走位臵,及時(shí)清理; 雨大進(jìn)門處及其他公用過道應(yīng)設(shè)臵一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進(jìn)大廳,同時(shí)注意清潔衛(wèi)生。

      對(duì)商鋪的殺蟲滅鼠工作要引起重視,但放臵鼠藥時(shí),要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請(qǐng)專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行消殺工作;

      在商鋪的營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),保潔工不能使用長(zhǎng)柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故;

      在雨雪天,商鋪進(jìn)門處應(yīng)勤保潔并放臵地毯或防滑提示牌; 提醒業(yè)戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把鋪面內(nèi)產(chǎn)生的垃圾袋裝送至指定的位臵; 對(duì)一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。

      綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營(yíng)造舒適、美觀、清新、幽雅的購(gòu)物環(huán)境的基礎(chǔ)。商鋪內(nèi)外的綠化搞得好,能使周圍得環(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員,依據(jù)季節(jié)、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長(zhǎng)習(xí)性及要求,制定詳細(xì)的管理細(xì)則,指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)人員實(shí)行。7.1 商鋪綠地管理

      商鋪外圍的綠地,在基建時(shí)就已定型,商鋪得整體綠化風(fēng)格和局部獨(dú)立的構(gòu)圖要統(tǒng)一協(xié)調(diào),水平綠化和垂直綠化要相得益彰。為保證草坪生長(zhǎng)良好,勸阻顧客、游客進(jìn)入草坪;

      保持綠地環(huán)境整潔;及時(shí)清除死株、病株,缺株要補(bǔ)檀:定期對(duì)花木修剪整形;

      發(fā)現(xiàn)病蟲害要進(jìn)行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標(biāo)識(shí); 草坪要經(jīng)常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;

      臺(tái)風(fēng)前對(duì)花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風(fēng)工作,風(fēng)后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。7.2 商鋪室內(nèi)綠化管理

      花卉擺放前要有設(shè)計(jì)圖,造型變更要有小樣圖,與商鋪總體設(shè)計(jì)風(fēng)格相協(xié)調(diào);

      花卉上掛“名稱牌”,簡(jiǎn)介花卉學(xué)名、俗稱、習(xí)性,宣傳養(yǎng)花的常識(shí),爭(zhēng)取業(yè)戶和顧客的配合,共同創(chuàng)造幽雅清新的購(gòu)物環(huán)境,同時(shí)又陶冶情操,增加商鋪的文化氛圍;

      花卉搬運(yùn)時(shí),注意保護(hù)花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場(chǎng)地整潔; 商鋪人流量較大,因此商鋪內(nèi)擺放的花卉要經(jīng)常檢查,及時(shí)修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由于各點(diǎn)擺放位臵的光照度不一,花卉就要定期相互調(diào)劑、更換位臵;等等 7.3 檢查督導(dǎo)

      部門主管對(duì)保沽、綠化,服務(wù)各組工作時(shí)時(shí)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題記錄在案,并追究各組長(zhǎng)責(zé)任:管理處經(jīng)理、業(yè)戶部督導(dǎo)不定期對(duì)各組工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題立即督促主管部門整改,每月累積數(shù)次,對(duì)主管進(jìn)行處罰。8 商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理

      商鋪方和物業(yè)管理公司所簽訂的委托物業(yè)管理合同中,往往會(huì) 把商鋪經(jīng)營(yíng)管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項(xiàng)目開發(fā)同時(shí)委托給物業(yè)管理公司,以配合其商鋪的經(jīng)營(yíng)管理.作為物業(yè)管理公司也應(yīng)將商鋪經(jīng)營(yíng)管理的好壞與自己的物業(yè)管理服務(wù)緊密地聯(lián)系起來(lái)。8.1 租賃管理

      出租方式的管理 主要是在租金商定時(shí)要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營(yíng)的范圍及類別;附近商鋪樓宇的空臵率;承租戶的經(jīng)營(yíng)特色;商鋪所處的位臵。另外經(jīng)營(yíng)商品給管理帶來(lái)的易難也應(yīng)作為一個(gè)因素。租金計(jì)算可采用兩種形式,一種先規(guī)定一個(gè)固定的月租金(根據(jù)面積),然后根據(jù)市場(chǎng)情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。一種是按面積定出最低租金,然后根據(jù)承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。

      8.1.1 競(jìng)標(biāo)租賃的注意事項(xiàng): 嚴(yán)格審定投標(biāo)者的資格,主要是審核其個(gè)人或公司的商業(yè)零售管理經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),資信狀況及經(jīng)營(yíng)品種是否符合行業(yè)規(guī)定等; 投標(biāo)的程序須規(guī)范、嚴(yán)密、全面,尤其是租金的計(jì)算方式及規(guī)定,預(yù)付競(jìng)標(biāo)租金的保證方式,有關(guān)撤回投標(biāo)的規(guī)定,以及中標(biāo)后延時(shí)簽約的賠償,應(yīng)作更為周全和深人的考慮。8.1.2 協(xié)議租金出租的注意事項(xiàng):

      在和業(yè)戶簽訂租賃協(xié)議之前亦應(yīng)了解承租人的資格、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),資金狀況,以及目前所經(jīng)營(yíng)店鋪的數(shù)目,業(yè)績(jī)情況及所經(jīng)營(yíng)品種是否符合行業(yè)的規(guī)定等;

      承租人的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),經(jīng)營(yíng)范圍,所經(jīng)營(yíng)的商品檔次和質(zhì)量.是否有能力進(jìn)行一定投入的商業(yè)推廣活動(dòng),從而使商鋪的業(yè)務(wù)前景有較大的發(fā)展等。

      8.1.3 租金條款 租金制定的參考因素:

      要參考周邊社區(qū)人口數(shù)目,流動(dòng)人口的數(shù)目及可能吸引其他社區(qū)的顧客量、商鋪地理位臵的優(yōu)劣,交通是否便捷等情況:

      要參考商品經(jīng)營(yíng)的范圍及類別、附近區(qū)域商鋪的空臵率、承租人的經(jīng)營(yíng)特色、承租人要承租的層次、位臵等情況等:

      要參考周圍區(qū)域同行業(yè)的營(yíng)業(yè)面積、租金狀況、及經(jīng)營(yíng)狀況等。租金的組成要素:

      租金的組成包括商鋪固定投資的折舊、保險(xiǎn),貸款資金利息、投資回報(bào)率等。水電能耗費(fèi)、商鋪管理酬金、商鋪利潤(rùn),物業(yè)管理費(fèi)等。大中修整改更新基金等累加應(yīng)分?jǐn)偟矫科椒矫?。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)?8.2 廣告策劃

      樓宇內(nèi)外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內(nèi)的,由商戶提出設(shè)計(jì)要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統(tǒng)一安裝在合理位臵;廣告策劃是商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理的一項(xiàng)重要任務(wù),就是要設(shè)法把顧客吸引進(jìn)來(lái),把承租人留住。因此要策劃和組織各項(xiàng)商業(yè)推廣宣傳活動(dòng),如綜合表演、納涼晚會(huì)、模特表演,攝影展,商品使用演示等. 節(jié)日期間還可以相應(yīng)地進(jìn)行節(jié)日布臵,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又?jǐn)U大了商鋪的知名度,吸引大批消費(fèi)者來(lái)購(gòu)物助興。

      協(xié)調(diào)好社會(huì)關(guān)系,與政府及其他組織機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),參與社會(huì)公益活動(dòng)如捐助失學(xué)兒童等,會(huì)給業(yè)戶帶來(lái)潛在的商業(yè)機(jī)會(huì)。8.3 項(xiàng)目開發(fā)

      物業(yè)管理處還應(yīng)不斷增加服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域.如:開辦商鋪兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購(gòu)物:

      開辦商務(wù)中心,為業(yè)戶提供傳真、復(fù)印、打字、電報(bào)、長(zhǎng)途電話、電子郵件等服務(wù):

      開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場(chǎng)地:舉辦舞會(huì)、卡拉O、節(jié)日慶祝,年終聯(lián)歡等文娛活動(dòng),活躍業(yè)戶的文化生活: 辦好商鋪內(nèi)部食堂.為業(yè)戶提供清潔衛(wèi)生、美味可口、物美價(jià)廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報(bào)刊、代辦保險(xiǎn)、兌換零幣等服務(wù): 開辦投幣洗衣店、快速?zèng)_印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等: 為顧客,業(yè)戶提供全方位的服務(wù),使顧客生活中的大多數(shù)服務(wù)要求都能在商業(yè)街中得到滿足。9 商鋪廣告管理

      業(yè)戶為了樹立企業(yè)形象,追求經(jīng)濟(jì)利益,必然采取許多宣傳和促銷手段。除電視、報(bào)刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內(nèi)部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業(yè)管理處為了規(guī)范商鋪的環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時(shí),必須加強(qiáng)商鋪的廣告宣傳管理。

      商鋪的整體布局設(shè)計(jì)是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商鋪整體設(shè)計(jì)相協(xié)調(diào),這就要求承租業(yè)戶的廣告設(shè)計(jì)必須經(jīng)過物業(yè)管理處審核,以做到管理有序,不會(huì)破壞商鋪的整體設(shè)計(jì)格調(diào)。10 商鋪保險(xiǎn)管理

      商鋪的物業(yè)管理中保險(xiǎn)管理是必不可少的。在商鋪的維修施工和廣告安裝中,均有可能發(fā)生意外的事故(包括火災(zāi)),對(duì)業(yè)戶、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按“規(guī)程”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商鋪進(jìn)門處滑跤跌傷;這些都有可能向物業(yè)管理方提出索賠。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和最大限度地減低這方面的損失,商鋪的物業(yè)管理處應(yīng)采取兩種措施: 工程或服務(wù)的公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)(火險(xiǎn));物業(yè)管理方可以向保險(xiǎn)公司投保公眾責(zé)任險(xiǎn)等險(xiǎn)種,在考慮保險(xiǎn)額度時(shí),可以根據(jù)事故發(fā)生率的高低選擇投保的金額。

      還有一種是財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),是為防止商鋪可能遭受火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應(yīng)主動(dòng)出面向商鋪方(大業(yè)戶)和各業(yè)戶的投保減災(zāi)提供建設(shè)性意見。

      第三篇:邯鄲市物業(yè)管理辦法

      第四十九條 違反本辦法的規(guī)定,住宅物業(yè)的建設(shè)單位未通過招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)或者未經(jīng)批準(zhǔn),擅自采用協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,由房產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處10萬(wàn)元以下的罰款。

      第五十條 違反本辦法的規(guī)定,建設(shè)單位擅自處分屬于業(yè)主的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)或者使用權(quán)的,由房產(chǎn)行政主管部門處5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;給業(yè)主造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

      第五十一條 違反本辦法的規(guī)定,不移交有關(guān)資料的,由房產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期仍不移交有關(guān)資料的,對(duì)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)予以通報(bào),處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。

      第五十二條 違反本辦法的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)聘用未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書的人員從事物業(yè)管理活動(dòng)的,由房產(chǎn)行政主管部門責(zé)令停止違法行為,處5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款;給業(yè)主造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

      第五十三條 違反本辦法的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)將一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全部物業(yè)管理一并委托給他人的,由房產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正,處委托合同價(jià)款30%以上50%以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書。委托所得收益,用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),剩余部分按照業(yè)主大會(huì)的決定使用;給業(yè)主造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

      第五十四條 違反本辦法的規(guī)定,挪用專項(xiàng)維修資金的,由房產(chǎn)行政主管部門追回挪用的專項(xiàng)維修資金,給予警告,沒收違法所得,可以并處挪用數(shù)額2倍以下的罰款;物業(yè)管理企業(yè)挪用專項(xiàng)維修資金,情節(jié)嚴(yán)重的,并由頒發(fā)資質(zhì)證書的部門吊銷資質(zhì)證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的刑事責(zé)任。

      第五十五條 違反本辦法的規(guī)定,建設(shè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不按照規(guī)定配置必要的物業(yè)管理用房的,由房產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正,給予警告,沒收違法所得,并處10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款。

      第五十六條 違反本辦法的規(guī)定,未經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,物業(yè)管理企業(yè)擅自改變物業(yè)管理用房的用途的,由房產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正,給予警告,并處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款;有收益的,所得收益用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),剩余部分按照業(yè)主大會(huì)的決定使用。

      第五十七條 違反本辦法的規(guī)定,有下列行為之一的,由房產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正,給予警告,并按照本條第二款的規(guī)定處以罰款;所得收益,用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù),剩余部分按照業(yè)主大會(huì)的決定使用:

      (一)擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途的;

      (二)擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地,損害業(yè)主共同利益的;

      (三)擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的。

      個(gè)人有前款規(guī)定行為之一的,處1000元以上1萬(wàn)元以下的罰款;單位有前款規(guī)定行為之一的,處5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款。

      第五十八條 違反物業(yè)服務(wù)合同約定,業(yè)主逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業(yè)管理企業(yè)可向人民法院起訴。

      第五十九條 業(yè)主以業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的名義,從事違反法律、法規(guī)的活動(dòng),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予治安管理處罰。

      第六十條 違反本辦法的規(guī)定,房產(chǎn)行政主管部門或者其他有關(guān)行政管理部門的工作人員利用職務(wù)上的便利,收受他人財(cái)物或者其他好處,不依法履行監(jiān)督管理職責(zé),或者發(fā)現(xiàn)違法行為不予查處,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予行政處分。

      第四篇:孝感市物業(yè)管理辦法

      孝感市物業(yè)管理辦法

      2011-12-23 16:38:19 來(lái)源:孝感市人民政府

      第一章 總則

      第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),維護(hù)業(yè)主、物業(yè)使用人和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于孝感市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)的使用、維護(hù)、服務(wù)及監(jiān)督管理活動(dòng)。

      第三條 住房保障和房屋管理部門負(fù)責(zé)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督、管理工作。

      規(guī)劃、建設(shè)、環(huán)保、城管、工商、物價(jià)、財(cái)政、民政、人防、公安、消防等部門根據(jù)各自職能分別做好管理和服務(wù)工作。

      第四條 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)業(yè)主大會(huì)成立及業(yè)主委員會(huì)的選舉工作,指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的日?;顒?dòng)。

      社區(qū)居委會(huì)協(xié)助街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)開展物業(yè)管理相關(guān)工作。

      第二章 物業(yè)管理區(qū)域

      第五條 物業(yè)管理區(qū)域的劃分,應(yīng)當(dāng)以建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍為基礎(chǔ),并遵循相對(duì)集中、便于管理的原則,考慮建筑物規(guī)模、共用設(shè)施設(shè)備、社區(qū)建設(shè)等因素劃定。

      分期開發(fā)建設(shè)或者兩個(gè)以上建設(shè)單位開發(fā)建設(shè)的小區(qū),其配套設(shè)施設(shè)備是共用的,應(yīng)當(dāng)劃定為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域;配套設(shè)施設(shè)備能夠分割并獨(dú)立使用的,可以劃定為不同的物業(yè)管理區(qū)域。

      第六條 建設(shè)單位辦理商品房預(yù)售許可證或者商品房現(xiàn)售備案前,應(yīng)當(dāng)持房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營(yíng)權(quán)證明、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地使用權(quán)證、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和地名核準(zhǔn)文件等資料,向住房保障和房屋管理部門申請(qǐng)劃分物業(yè)管理區(qū)域。

      住房保障和房屋管理部門應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起二十日內(nèi),在征求街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的意見后進(jìn)行劃分登記,并告知建設(shè)單位。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將劃定的物業(yè)管理區(qū)域向物業(yè)買受人明示。

      第三章 附屬設(shè)施設(shè)備的配置

      第七條 新建物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定無(wú)償配置物業(yè)服務(wù)用房,物業(yè)服務(wù)用房包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦公用房和業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)用房。配置物業(yè)服務(wù)用房按照國(guó)家有關(guān)居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范的要求執(zhí)行;沒有規(guī)定的,配置物業(yè)服務(wù)用房的建筑面積不低于建設(shè)工程規(guī)劃許可證載明的房屋總建筑面積的千分之二,并不少于八十平方米,其中業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)用房建筑面積不少于十五平方米。

      物業(yè)服務(wù)用房應(yīng)當(dāng)具備水、電等基本使用功能,有明確的坐落、房號(hào),并且具備辦理房 地產(chǎn)權(quán)屬登記的條件。

      第八條 規(guī)劃行政主管部門在審批建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí),應(yīng)按第七條的規(guī)定明確物業(yè)服務(wù)用房的位置和面積。住房保障和房屋管理部門在核發(fā)商品房預(yù)售許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)注明物業(yè)服務(wù)用房位置。建設(shè)單位在銷售商品房時(shí),應(yīng)當(dāng)在售房合同中注明物業(yè)服務(wù)用房的位置和面積。

      第九條 物業(yè)服務(wù)用房專門用于物業(yè)管理服務(wù)工作,物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)不得擅自改變其用途。

      住房保障和房屋管理部門在辦理所有權(quán)初始登記時(shí),應(yīng)當(dāng)在房地產(chǎn)登記簿中注明物業(yè)服務(wù)用房的位置和面積,業(yè)主有權(quán)查詢。

      第十條 新建住宅小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車停車庫(kù)、車位與住戶套數(shù)的最低比例標(biāo)準(zhǔn),由規(guī)劃行政主管部門按照相關(guān)規(guī)定制定。

      第十一條 新建住宅小區(qū)內(nèi)的水電氣等專業(yè)設(shè)施的計(jì)量表應(yīng)當(dāng)實(shí)行專有部分一戶一表,共有部分安裝獨(dú)立計(jì)量表,由相關(guān)專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)向最終用戶收費(fèi)。

      第十二條 新建住宅小區(qū)內(nèi)安全防范、消防、環(huán)衛(wèi)、郵政、通訊等附屬設(shè)施設(shè)備的配置應(yīng)當(dāng)符合物業(yè)使用的基本條件。

      第四章 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)

      第十三條 業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,享有法律、法規(guī)規(guī)定的權(quán)利,并應(yīng)當(dāng)履行法律、法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。

      第十四條 物業(yè)管理區(qū)域具備成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)條件的,社區(qū)居委會(huì)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)籌備組。

      第十五條 籌備組由五至七名成員組成,其中社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)人一名、建設(shè)單位或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表一名、業(yè)主代表三至五名?;I備組組長(zhǎng)由社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。業(yè)主代表由社區(qū)居委會(huì)在愿意參加籌備工作,且有一定人數(shù)業(yè)主推薦的業(yè)主中確定。

      建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提供籌備工作所需要的物業(yè)和業(yè)主相關(guān)資料。

      第十六條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備經(jīng)費(fèi)由建設(shè)單位承擔(dān)。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開后,業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)將籌備經(jīng)費(fèi)的使用情況向全體業(yè)主公布,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。

      第十七條 業(yè)主大會(huì)的職責(zé)、召開形式、業(yè)主大會(huì)決定的作出等事項(xiàng),依照《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》(建房〔2009〕274號(hào))相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十八條 業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)由委員和候補(bǔ)委員組成。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任由業(yè)主委員會(huì)從委員中選舉產(chǎn)生。

      候補(bǔ)委員列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,不具有表決權(quán)。

      第十九條 業(yè)主委員會(huì)由五至十一名委員組成,組成人數(shù)為單數(shù)。候補(bǔ)委員人數(shù)按照委員人數(shù)的百分之四十設(shè)置。

      業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員實(shí)行差額選舉,差額比例不得低于百分之二十。

      業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員按照預(yù)定名額和候選人得票順序當(dāng)選。

      第二十條 業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止時(shí),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定,從候補(bǔ)委員中按照得票多少依次遞補(bǔ),并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

      第二十一條 業(yè)主發(fā)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,可以依照法律、法規(guī)和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定,提議業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議或者臨時(shí)會(huì)議審議決定是否終止其委員職務(wù):

      (一)不履行業(yè)主委員會(huì)委員職責(zé)和業(yè)主義務(wù),不遵守管理規(guī)約,情節(jié)嚴(yán)重的;

      (二)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬的;

      (三)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)銷售商品、承攬業(yè)務(wù)的;

      (四)牟取可能妨礙公正履行職務(wù)的其他利益的;

      (五)其他侵害業(yè)主合法權(quán)益的行為。

      業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議決定是否終止業(yè)主委員會(huì) 委員職務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)允許該委員提出申辯,并記錄歸檔。

      第二十二條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員職務(wù)自行終止:

      (一)不再是本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主的;

      (二)因疾病或者其他原因喪失履行職責(zé)能力的;

      (三)以書面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的;

      (四)被依法追究刑事責(zé)任的。

      第二十三條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)從物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的利用收益中列支或由全體業(yè)主分?jǐn)?,具體額度由業(yè)主委員會(huì)提出預(yù)算,并由業(yè)主大會(huì)表決通過。

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在每年三月底前公布上一業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的使用情況,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。

      第二十四條 未依法成立業(yè)主大會(huì)和選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的住宅小區(qū),由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)在征求該住宅小區(qū)業(yè)主意見并取得過半數(shù)業(yè)主書面同意后,指定物業(yè)所在地社區(qū)居委會(huì)代行本辦法規(guī)定的業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。

      第五章 前期物業(yè)管理與物業(yè)交付

      第二十五條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法通過招標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)管理。

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書十日前,持招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件等有關(guān)資料,向住房保障和房屋管理部門備案。

      有下列情形之一的,經(jīng)物業(yè)所在地的住房保障和房屋管理部門批準(zhǔn),可以采取協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè):

      (一)投標(biāo)人少于三人;

      (二)總建筑面積少于兩萬(wàn)平方米。

      第二十六條 鼓勵(lì)前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)提前介入項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè),對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、配套設(shè)施建設(shè)、工程質(zhì)量控制、設(shè)備運(yùn)行管理等事項(xiàng),提出與物業(yè)管理有關(guān)的建議。

      建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收和分戶驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)通知前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與。

      第二十七條 新建住宅小區(qū)的配套建筑及設(shè)施設(shè)備符合下列條件后,建設(shè)單位方可辦理物業(yè)交付手續(xù):

      (一)生活用水納入城市公共供水管網(wǎng),并配套必要的二次供水設(shè)施和安裝分戶計(jì)量裝置;

      (二)雨水、污水排放納入城市雨水、污水排放系統(tǒng);

      (三)小區(qū)用電納入所在地區(qū)供電網(wǎng)絡(luò),并安裝分戶計(jì)量裝置;

      (四)在城市管道燃?xì)庵鞴芫W(wǎng)覆蓋的區(qū)域,完成住宅室內(nèi)、室外燃?xì)夤艿赖姆笤O(shè)且與相應(yīng)管網(wǎng)連接,并安裝燃?xì)夥謶粲?jì)量表;

      (五)電話通信線、有線電視線和寬帶數(shù)據(jù)傳輸信息端口敷設(shè)到戶,安全監(jiān)控裝置及其他安全防范設(shè)施設(shè)備、信報(bào)箱等按專項(xiàng)設(shè)計(jì)要求配置到位;

      (六)按照防火要求完成消防供水、消防自動(dòng)報(bào)警裝置、消防車通道等共用消防設(shè)施建設(shè);

      (七)小區(qū)道路與城市道路或者公路之間有直達(dá)的道路相連;

      (八)按照規(guī)劃要求完成環(huán)境衛(wèi)生、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、物業(yè)管理用房等配套建筑及設(shè)施建設(shè);

      (九)按照規(guī)劃要求完成綠化建設(shè)及車庫(kù)、車位的配置;

      (十)住宅小區(qū)分期建設(shè)的,已建成的住宅周邊場(chǎng)地與施工工地之間設(shè)置有效的隔離設(shè)施;

      (十一)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

      第二十八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)交付前,與相關(guān)專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位辦理專業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施設(shè)備接收管理手續(xù)。

      第二十九條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)交付使用15日前,與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)工作。

      物業(yè)承接查驗(yàn)按照《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》(建房〔2010〕165號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。

      第三十條 建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)承接查驗(yàn)備案情況書面告知業(yè)主。

      第三十一條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)交接后30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的縣(市)住房保障和房屋管理部門辦理備案手續(xù):

      (一)前期物業(yè)服務(wù)合同;

      (二)臨時(shí)管理規(guī)約;

      (三)物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議;

      (四)建設(shè)單位移交資料清單;

      (五)查驗(yàn)記錄;

      (六)交接記錄;

      (七)其它承接查驗(yàn)有關(guān)的文件。

      第三十二條 前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),將物業(yè)服務(wù)用房及有關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

      第六章 物業(yè)管理服務(wù)

      第一節(jié) 一般規(guī)定

      第三十三條 業(yè)主大會(huì)可以根據(jù)所在物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,通過公開、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,依法選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其資質(zhì)等級(jí)許可范圍內(nèi)提供物業(yè)管理服務(wù)。

      第三十四條 實(shí)行物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,物業(yè)服務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由有資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定聘請(qǐng)相應(yīng)專業(yè)服務(wù)人員從事相關(guān)專業(yè)服務(wù)工作。

      第三十五條 實(shí)行物業(yè)服務(wù)重大事件報(bào)告制度。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生下列情形之一的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向相關(guān)主管部門、專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位報(bào)告:

      (一)發(fā)生火災(zāi)、水患、爆炸或者自然災(zāi)害等造成人身傷亡或者危及建筑物安全;

      (二)建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備發(fā)生安全隱患,且在八小時(shí)內(nèi)難以排除,嚴(yán)重危及業(yè)主、物業(yè)使用人及建筑物安全;

      (三)物業(yè)服務(wù)人員撤離物業(yè)管理區(qū)域,造成物業(yè)服務(wù)中斷,嚴(yán)重影響業(yè)主和物業(yè)使用人正常生活;

      (四)發(fā)生群體性事件;

      (五)發(fā)生業(yè)主、物業(yè)使用人重大傷亡事件;

      (六)其他嚴(yán)重影響業(yè)主、物業(yè)使用人正常生活的隱患或者事件。

      第三十六條 業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別建立并妥善保管業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)檔案以及物業(yè)服務(wù)檔案,按照有關(guān)規(guī)定向住房保障和房屋管理部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      第二節(jié) 物業(yè)服務(wù)合同

      第三十七條 物業(yè)服務(wù)合同由業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂。合同中的下列主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)事先提交業(yè)主大會(huì)表決通過,但業(yè)主大會(huì)已授權(quán)業(yè)主委員會(huì)決定的除外:

      (一)物業(yè)服務(wù)事項(xiàng);

      (二)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);

      (三)合同期限;

      (四)違約責(zé)任。

      物業(yè)服務(wù)合同示范文本由住房保障和房屋管理部門會(huì)同其他相關(guān)行政主管部門制發(fā)。

      第三十八條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿六十日前組織召開業(yè)主大會(huì),對(duì)是否續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行表決。雙方續(xù)約的,應(yīng)當(dāng)重新簽訂物業(yè)服務(wù)合同;不再續(xù)約且需以委托方式管理的,業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法選聘其他物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

      業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì),對(duì)選聘方式、具體實(shí)施者、物業(yè)服 5 務(wù)合同的主要內(nèi)容等進(jìn)行表決。

      物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿,業(yè)主大會(huì)沒有作出選聘或者續(xù)聘決定,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照原合同約定繼續(xù)提供服務(wù),物業(yè)服務(wù)合同自動(dòng)延續(xù)至業(yè)主大會(huì)作出選聘或者續(xù)聘決定為止。

      第三十九條 有下列情形之一的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)退出物業(yè)管理,不得以物業(yè)服務(wù)中的債權(quán)債務(wù)糾紛未解決、階段工作未完成等為由拒絕退出:

      (一)物業(yè)服務(wù)合同依法、依約解除;

      (二)物業(yè)服務(wù)合同期滿,已依法選聘其它物業(yè)服務(wù)企業(yè);

      (三)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不得繼續(xù)從事物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的其他情形。

      第四十條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)管理的,應(yīng)當(dāng)在辦理規(guī)定退出手續(xù)的同時(shí),履行下列交接義務(wù):

      (一)移交保管的物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案等資料和物業(yè)服務(wù)用房,實(shí)行酬金制的,還應(yīng)當(dāng)移交服務(wù)期間的財(cái)務(wù)檔案;

      (二)撤出物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)人員;

      (三)清退預(yù)收、代收的有關(guān)費(fèi)用;

      (四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。

      第三節(jié) 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)

      第四十一條 普通住宅、保障性住房的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、車輛停泊服務(wù)費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照屬地管理原則,由價(jià)格行政主管部門會(huì)同住房保障和房屋管理部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定制定。

      其他物業(yè)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、車輛停泊服務(wù)費(fèi)以及其他項(xiàng)目服務(wù)收費(fèi)實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià),具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定,報(bào)價(jià)格行政主管部門、住房保障和房屋管理部門備案。

      第四十二條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量和相應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)為業(yè)主或物業(yè)使用人提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的專項(xiàng)服務(wù)的,其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以另行約定。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)在實(shí)施物業(yè)服務(wù)收費(fèi)前,必須到價(jià)格行政主管部門申請(qǐng)辦理《湖北省服務(wù)價(jià)格(收費(fèi))監(jiān)審證》,實(shí)行亮證收費(fèi),并自覺接受價(jià)格行政主管部門的審驗(yàn)。

      第四十三條 已竣工尚未出售或者尚未交付業(yè)主的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)由建設(shè)單位承擔(dān)。

      已交付的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)由業(yè)主承擔(dān),建設(shè)單位與業(yè)主另有約定的除外。

      第四十四條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反規(guī)定及物業(yè)服務(wù)合同,擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)收費(fèi)的,業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主有權(quán)拒絕。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)依約履行義務(wù)的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi),不得以放棄共有權(quán)利為由拒絕交納。物業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí),業(yè)主應(yīng)當(dāng)結(jié)清物業(yè)服務(wù)費(fèi)。

      第四十五條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等專業(yè)經(jīng)營(yíng)單 位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向最終用戶收取費(fèi)用:

      (一)實(shí)行一戶一表的業(yè)主自用的向業(yè)主收??;

      (二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)使用的向物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取;

      (三)部分業(yè)主共同使用的,由相關(guān)業(yè)主分?jǐn)偅?/p>

      (四)全體業(yè)主共同使用的,由全體業(yè)主分?jǐn)偂?/p>

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位委托代收費(fèi)用的,不得向業(yè)主收取手續(xù)費(fèi)等額外費(fèi)用,但可以根據(jù)雙方約定向?qū)I(yè)經(jīng)營(yíng)單位收取勞務(wù)費(fèi)。

      專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位不得強(qiáng)制物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收費(fèi)用,不得因物業(yè)服務(wù)企業(yè)拒絕代收有關(guān)費(fèi)用而停止向最終用戶提供服務(wù)。

      第七章 物業(yè)的使用與維護(hù)

      第一節(jié) 物業(yè)的使用

      第四十六條 業(yè)主或者物業(yè)使用人使用物業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和管理規(guī)約、臨時(shí)管理規(guī)約的規(guī)定,不得有下列行為:

      (一)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)等違反房屋裝飾裝修規(guī)定的行為;

      (二)違章搭建建筑物和構(gòu)筑物、私開門窗等違反規(guī)劃規(guī)定的行為;

      (三)侵占、損壞樓道、綠地等物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等違反物業(yè)管理規(guī)定的行為;

      (四)擅自改變房屋用途等違反房屋管理規(guī)定的行為;

      (五)隨意傾倒垃圾、雜物等違反市容環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為;

      (六)堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品,排放有毒、有害物質(zhì)或者超過國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪聲等違反環(huán)境保護(hù)規(guī)定的行為;

      (七)占用消防通道等違反消防管理規(guī)定的行為;

      (八)賭博、利用迷信活動(dòng)危害社會(huì)、飼養(yǎng)動(dòng)物干擾他人正常生活等違反治安管理規(guī)定的行為;

      (九)法律、法規(guī)和管理規(guī)約、臨時(shí)管理規(guī)約禁止的其他行為。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)發(fā)現(xiàn)有前款規(guī)定行為的,應(yīng)當(dāng)予以勸阻、制止,并報(bào)告有關(guān)部門。

      第四十七條 業(yè)主或者物業(yè)使用人封閉陽(yáng)臺(tái)以及安裝空調(diào)外機(jī)、太陽(yáng)能熱水器、防盜網(wǎng)、遮陽(yáng)罩等設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)遵守管理規(guī)約、臨時(shí)管理規(guī)約和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,保持物業(yè)的整潔、美觀。

      業(yè)主利用屋面安裝太陽(yáng)能熱水器等設(shè)施的,不得破壞屋面,影響房屋安全,物業(yè)頂層的業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以配合。

      第四十八條 房屋交付后,業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)按照權(quán)屬登記用途使用物業(yè),不得違反法律、法規(guī)以及管理規(guī)約將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房。業(yè)主因特殊情況需要將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的,應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約的規(guī)定,并經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主書面同意。

      物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的配套建筑及設(shè)施設(shè)備,不得改變使用性質(zhì),因特殊情況 需要改變使用性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約的規(guī)定,經(jīng)業(yè)主大會(huì)及有利害關(guān)系的業(yè)主書面同意,并依法辦理相關(guān)手續(xù)。

      業(yè)主出租房屋的,應(yīng)當(dāng)告知業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

      第二節(jié) 物業(yè)的裝飾裝修

      第四十九條 業(yè)主或者物業(yè)使用人在裝飾裝修工程開工前,應(yīng)當(dāng)事先向物業(yè)服務(wù)企業(yè)登記;按照規(guī)定需要報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)依法辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)告知業(yè)主或者物業(yè)使用人。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)裝飾裝修活動(dòng)進(jìn)行巡查時(shí),業(yè)主或物業(yè)使用人不得拒絕和阻礙。

      第五十條 業(yè)主或者物業(yè)使用人在裝飾裝修工程開工前,應(yīng)當(dāng)告知相鄰業(yè)主。

      第三節(jié) 車位、車庫(kù)的使用管理

      第五十一條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)規(guī)劃用于停放汽車的車位、車庫(kù)應(yīng)當(dāng)以附贈(zèng)或者出售、出租等方式優(yōu)先處分給業(yè)主。在滿足業(yè)主需要后,建設(shè)單位將車位、車庫(kù)出租給物業(yè)管理區(qū)域外的單位和個(gè)人的,其每次租賃合同期限最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。出租的車位、車庫(kù)應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公示,租賃合同應(yīng)當(dāng)報(bào)送物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案,業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)有權(quán)查詢。

      第五十二條 利用物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路或者其他公共場(chǎng)地設(shè)置車位的,其車位設(shè)置、管理等事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)決定或者業(yè)主共同決定。

      業(yè)主大會(huì)決定或者業(yè)主共同決定收取場(chǎng)地使用費(fèi)的,場(chǎng)地使用費(fèi)屬于全體業(yè)主共有,但物業(yè)服務(wù)合同另有約定的除外。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取,并支付一定比例的報(bào)酬。

      第四節(jié) 物業(yè)的維護(hù)

      第五十三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的保修期限、范圍,承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任。

      建設(shè)單位可以將物業(yè)保修的有關(guān)事宜委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān),并簽訂委托合同,向物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付相應(yīng)的報(bào)酬。

      第五十四條 物業(yè)保修期屆滿后,業(yè)主專有部分的管理、養(yǎng)護(hù)、維修,由相關(guān)業(yè)主負(fù)責(zé)。

      物業(yè)專有部分出現(xiàn)危害安全、影響觀瞻、妨礙公共利益及影響其他物業(yè)正常使用時(shí),業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)、維修,相鄰物業(yè)業(yè)主應(yīng)當(dāng)提供便利。

      第五十五條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,由業(yè)主共同維護(hù)和管理;業(yè)主大會(huì)可以將其委托給物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人維護(hù)和管理。

      第五十六條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供水、供電、供氣、通信、有線電視等相關(guān)專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)分戶計(jì)量裝置或入戶端口以外的相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備的維修、更新、養(yǎng)護(hù)等管理責(zé)任。

      專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)專業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、更新、養(yǎng)護(hù)時(shí),業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以配合。

      第五十七條 物業(yè)的業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》的規(guī)定交存住宅專項(xiàng) 維修資金。

      物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造需要使用住宅專項(xiàng)維修資金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)住宅專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占物業(yè)建筑總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意,但不得與業(yè)主大會(huì)的決定相抵觸。

      發(fā)生緊急情況,需要立即使用維修資金的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)提出使用申請(qǐng),經(jīng)住房保障和房屋管理部門、財(cái)政部門審核后進(jìn)行資金撥付。

      第五十八條 通道、樓梯、物業(yè)服務(wù)用房等屬于業(yè)主共有,禁止任何單位、個(gè)人侵占、處分或者改作他用。

      利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)和管理規(guī)約的規(guī)定,并由業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主共同決定。收益屬全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主共有。

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期公布全體業(yè)主共有部分、部分業(yè)主共有部分物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益的收支情況。

      第五十九條 物業(yè)應(yīng)當(dāng)定期維修養(yǎng)護(hù)。物業(yè)出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的應(yīng)當(dāng)維修養(yǎng)護(hù)的情形時(shí),業(yè)主或者其他責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行維修養(yǎng)護(hù)義務(wù)。

      發(fā)生危及他人房屋使用安全或者公共安全的緊急情況時(shí),責(zé)任人不及時(shí)履行維修養(yǎng)護(hù)義務(wù)的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即組織搶修、更新或者采取應(yīng)急防范措施,并及時(shí)通知業(yè)主委員會(huì),費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

      第八章 舊住宅區(qū)的物業(yè)管理

      第六十條 原規(guī)劃建設(shè)的住宅區(qū)或相對(duì)獨(dú)立且配套設(shè)施比較齊全的住宅區(qū)(院落),可依法成立業(yè)主大會(huì)并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),以業(yè)主委員會(huì)為實(shí)施主體,選聘有專業(yè)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)公司提供服務(wù),或?qū)⑺璺?wù)的內(nèi)容分別委托專業(yè)服務(wù)單位提供服務(wù),或動(dòng)員和組織業(yè)主或物業(yè)使用人自行提供服務(wù)。

      第六十一條 單位自管住宅區(qū)(院落)或直管公有住房比較集中的住宅區(qū)(院落),可建立房屋管理(產(chǎn)權(quán))單位負(fù)責(zé)召集,社區(qū)居委會(huì)和專業(yè)部門(單位)及業(yè)主、物業(yè)使用人代表組成的聯(lián)席會(huì)議制度,通過共同協(xié)商達(dá)成《管理服務(wù)協(xié)議》,由房屋管理(產(chǎn)權(quán))單位負(fù)責(zé)牽頭統(tǒng)一管理服務(wù)。

      第六十二條 房屋用途多樣,產(chǎn)權(quán)復(fù)雜,又難以圍墻建院的住宅區(qū),可建立社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)召集,房屋管理(產(chǎn)權(quán))單位、專業(yè)部門(單位)和業(yè)主、物業(yè)使用人代表組成的聯(lián)席會(huì)議制度,通過共同協(xié)商達(dá)成《社區(qū)物業(yè)服務(wù)公約》,成立中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織,以有償微利的方式提供物業(yè)服務(wù)。

      第九章 法律責(zé)任

      第六十三條 業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等對(duì)違反本辦法的行為,可以向有關(guān)部門投訴、舉報(bào),有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查、核實(shí),并依法處理。

      第六十四條 業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、建設(shè)單位違反本辦法的,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)予以處理。

      住房保障和房屋管理部門或者其他有關(guān)行政管理部門、街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的工作人員違反本辦法的,依法追究其責(zé)任。

      第十章 附則

      第六十五條 本辦法有效期5年,自2011年11月9日起施行至2016年11月8日止。

      孝感市人民政府辦公室 2011年11月10日印發(fā)

      第五篇:物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理辦法

      物業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法

      為加強(qiáng)和規(guī)范物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載、反映公司財(cái)務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)和房產(chǎn)公司的要求,特制定本辦法。

      本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》和《物業(yè)服務(wù)定價(jià)成本監(jiān)審辦法(試行)》等有關(guān)法規(guī)、制度制定。

      第一章 收入管理

      一、收入內(nèi)容:

      根據(jù)物業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,收入包括個(gè)小區(qū)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)及其他。

      二、收入管理:

      1、各小區(qū)必須設(shè)定專門收費(fèi)人員,財(cái)務(wù)部門每月應(yīng)及時(shí)作好各小區(qū)收費(fèi)監(jiān)督工作,與各小區(qū)同步建立以管理區(qū)域?yàn)閱挝坏氖召M(fèi)檔案,及時(shí)了解掌握各物業(yè)區(qū)域收費(fèi)動(dòng)態(tài)情況。

      2、收費(fèi)金額必須按照公司制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自減免,如需減免必須由物業(yè)部長(zhǎng)請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)并取得審批后才能執(zhí)行。收費(fèi)員必須作好收費(fèi)登記,逐筆登記客戶房號(hào)、繳納費(fèi)用所屬月份、金額、出具發(fā)票編號(hào);每日下班前,將收到款項(xiàng)與收費(fèi)記錄進(jìn)行核對(duì),如有不符,查明原因,及時(shí)調(diào)整。

      3、各小區(qū)收費(fèi)員收取的現(xiàn)金管理權(quán)歸屬公司財(cái)務(wù)部,各小區(qū)收費(fèi)員只 負(fù)責(zé)收費(fèi)工作安排和催繳,無(wú)權(quán)支配收取的現(xiàn)金。各物業(yè)區(qū)域每日收取的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)存入指定銀行賬戶,不得坐支。如有特殊情況無(wú)法存銀行,及時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通解決。各小區(qū)收費(fèi)員應(yīng)按財(cái)務(wù)部的要求,認(rèn)真做好費(fèi)用收取的核算工作,堅(jiān)持收支兩條線的原則,如有業(yè)務(wù)用途必須走財(cái)務(wù)手續(xù)流程,借備用金,業(yè)務(wù)完成后及時(shí)核銷。違規(guī)者給予罰款處分或辭退。

      4、對(duì)于房地產(chǎn)的撥款,應(yīng)??顚S茫坏蒙米耘灿?。由于物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員同時(shí)兼職地產(chǎn)公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的特殊性,要求財(cái)務(wù)人員必須將雙方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分開核算,不得竄用資金。

      第二章 成本管理

      一、成本管理內(nèi)容:

      成本管理包括:物業(yè)公司的職工工資、公共照明水電費(fèi)、日常物料消耗、小區(qū)公共維修費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)及間接費(fèi)等費(fèi)用。

      二、成本管理:

      1、工資管理:

      工資發(fā)放執(zhí)行地產(chǎn)公司薪金管理辦法,物業(yè)人員次月20日前向地產(chǎn)公司行政部報(bào)本月考勤表,地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)人員按照行政部提供的考勤做工資表,審批后于25日發(fā)放工資。各區(qū)域考勤設(shè)專人管理,必須逐級(jí)把關(guān)最后經(jīng)物業(yè)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)才能生效。

      2、水電費(fèi)管理:

      水電費(fèi)設(shè)置專人負(fù)責(zé)與電力公司人員配合抄表、核算。公司自行承擔(dān)的公共照明、辦公室用電等費(fèi)用經(jīng)區(qū)域物業(yè)經(jīng)理和物業(yè)部長(zhǎng)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后按照取得發(fā)票金額支付。

      3、維修費(fèi)管理:

      小區(qū)維修費(fèi)用1000元以內(nèi)的,經(jīng)物業(yè)部長(zhǎng)審批后支付;維修費(fèi)用1000-5000元的由物業(yè)部長(zhǎng)提出資金申請(qǐng),地產(chǎn)公司主管副總審批;維修費(fèi)用5000元以上的,需簽訂正式合同,上報(bào)地產(chǎn)公司工程部,按地產(chǎn)公司工程審批手續(xù)執(zhí)行。所有費(fèi)用的支付必須提供有工程技術(shù)人員和區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)簽字的完工證明,入戶維修的還要有業(yè)主簽字。

      4、物料消耗管理:

      物料消耗分為保潔用料及維修用料,每月由區(qū)域經(jīng)理(技術(shù)人員)做備料計(jì)劃,物業(yè)部長(zhǎng)匯總,按性質(zhì)分報(bào)主管副總審批后方可購(gòu)買。由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷單,物業(yè)部長(zhǎng)和主管副總簽字方可報(bào)銷。各區(qū)域要分別建立物品進(jìn)料發(fā)放三級(jí)帳,設(shè)專人管理,收入有計(jì)劃,支出有批準(zhǔn),日清月結(jié)做到帳物相符。

      5、垃圾清運(yùn)費(fèi)管理:

      每年通過招投標(biāo)選定合適的垃圾清運(yùn)公司,由物業(yè)簽訂正式合同,報(bào)地產(chǎn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照合同約定的業(yè)務(wù)內(nèi)容及付款方式支付。

      6、及季度成本計(jì)劃:

      對(duì)于成本的管理,每年年末參照本及歷年成本發(fā)生標(biāo)準(zhǔn)提出下一維修費(fèi)及物料消耗等費(fèi)用總計(jì)劃,報(bào)由主管副總審批。每季度末應(yīng)提下一季度各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)由主管副總審批。計(jì)劃內(nèi)發(fā)生的成本費(fèi)用由物業(yè)經(jīng)理審批物業(yè)工作人員嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。超出計(jì)劃范圍的,由物業(yè)經(jīng)理說(shuō)明情況,上報(bào)公司主管副總審批。

      第三章 費(fèi)用管理

      一、費(fèi)用管理內(nèi)容:

      費(fèi)用管理內(nèi)容包括:管理人員工資、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛費(fèi)、折舊費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用。

      二、費(fèi)用管理:

      1、辦公用品設(shè)定專人管理,統(tǒng)計(jì)每季度所需辦公用品,編制辦公用品計(jì)劃有物業(yè)部長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買。報(bào)銷時(shí)除經(jīng)辦人簽字,外還要憑購(gòu)買計(jì)劃方可報(bào)銷。辦公用品要建立收發(fā)臺(tái)賬,支領(lǐng)必須簽字。

      2、車輛費(fèi)及差旅費(fèi)報(bào)銷,往來(lái)豐潤(rùn)寬城兩地,寬城峪耳崖兩地車輛費(fèi)經(jīng)辦人員需在報(bào)銷單上注明往來(lái)日期、地點(diǎn)、任務(wù)及同行人數(shù),加油費(fèi)、過橋票等還要在發(fā)票上注明公里數(shù)。中午不能回公司用餐盡量在項(xiàng)目部食堂解決,解決不了在外用餐每人20元標(biāo)準(zhǔn)。加班用餐也可參照?qǐng)?zhí)行。用私家車須經(jīng)主管副總批準(zhǔn),并到行政部記錄公里數(shù)后,按實(shí)際耗油量憑票報(bào)銷。

      3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,200元以內(nèi)物業(yè)部長(zhǎng)審批,200-1000元主管副總審批,1000以上地產(chǎn)公司總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí)要注明發(fā)生日期事由。

      認(rèn)真貫徹歸口管理的原則,所有成本費(fèi)用由工程主管副總?cè)尕?fù)責(zé)。并且以物業(yè)公司所報(bào)支出預(yù)算或計(jì)劃為依據(jù),按月匯總、對(duì)比,對(duì)于超出部分應(yīng)說(shuō)明情況,闡明超支原因。

      第四章 原始票據(jù)管理:

      一、使用收據(jù)管理:

      各小區(qū)收費(fèi)員使用的收據(jù)由物業(yè)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一提供,每次收費(fèi)開出的收據(jù)一式三份,一份存根聯(lián),一份交給業(yè)主,一份由財(cái)務(wù)記賬。一本收據(jù)用完 后,將存根聯(lián)上交財(cái)務(wù),再領(lǐng)取新收據(jù),每一本收據(jù)存根聯(lián)不得斷號(hào),如有作廢收據(jù),將客戶聯(lián)及記賬聯(lián)都粘在存根聯(lián)后,打上作廢標(biāo)記,更換收據(jù)時(shí)統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)。收據(jù)存根保存三年到期銷毀登記造冊(cè),經(jīng)地產(chǎn)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      二、取得票據(jù)管理:

      財(cái)務(wù)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),用于報(bào)銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項(xiàng)目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、費(fèi)用項(xiàng)及開票單位全程等信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤。票據(jù)應(yīng)整潔,無(wú)涂抹修改。對(duì)于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)人員一律不予核銷。財(cái)務(wù)人員在取得發(fā)票時(shí)必須檢查發(fā)票的真實(shí)性,未能查出真?zhèn)蔚陌l(fā)票不予核銷。

      第五章 固定資產(chǎn)管理:

      物業(yè)公司購(gòu)買辦公用固定資產(chǎn)、小區(qū)公共設(shè)施,需要由物業(yè)公司提出申請(qǐng),權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,超權(quán)限的報(bào)地產(chǎn)公司總經(jīng)理審批,行政部登記備案。購(gòu)置后的固定資產(chǎn)要及時(shí)入帳,做好固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并注明使用人或保管人,如有丟失,要查明原因,承擔(dān)賠償。每年10月份盤點(diǎn)核實(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳,保證賬實(shí)相符。各小區(qū)固定資產(chǎn)如需要報(bào)廢,填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單,由管理人員和物業(yè)部長(zhǎng)確認(rèn)后,報(bào)地產(chǎn)公司主管副總審核同意后方可處理,不得擅自變賣。處理收入必須入賬。

      本辦法自2013年7月1日起施行。

      房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      二零一三年七月一日

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