第一篇：內(nèi)部傳遞公文

辦文方（公章）：維修部

簽發(fā)人： 發(fā)文日：2017 年 12月28日 報（發(fā)）送至：經(jīng)理室

標 題: 內(nèi)容: 費用: 租賃渠道:

經(jīng)理簽字:

財務(wù)主管簽字:

第二篇：內(nèi)部公文格式標準規(guī)范

廣東攜手物流科技有限公司 文件編號：XS-RR-2017【0401】號

公司內(nèi)部公文格式標準規(guī)范

1.目的

為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式，便于立卷、歸檔和檢索，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量，現(xiàn)對公司所通行的各類文件的排版格式，做如下表所描述式樣的統(tǒng)一。本格式，參照了《國家機關(guān)公文格式》，但對其進行了大幅度的簡化，只對格式主要版式、文字字體及其大小做了統(tǒng)一。

2.適用范圍

廣東攜手物流科技有限公司總部各部門及各分公司。

1.內(nèi)容

3.1公司文件格式要求：

3.1.1紅頭文件格式

3.1.1.1文頭的字體：黑體初號、加粗、紅色、居中 3.1.1.2發(fā)文字號的字體：四號宋體、黑色、加粗 3.1.1.3標題的字體：二號宋體、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送機關(guān)的字體：三號宋體、加粗、黑色

3.1.1.5正文的字體：三號宋體、黑色、段首縮進2個字符、1.5倍行距 3.1.1.6落款日期：三號宋體、黑色、日期為日期時間格式中的大寫格式 3.1.1.7頁邊距：上下各為2.54㎝,左右各為3.17㎝ 3.1.1.8所有紅頭文件在發(fā)布之后將原件交由總裁辦統(tǒng)一保管

3.1.2規(guī)章制度文件格式

3.1.2.1文頭信息：小四號宋體、黑色

3.1.2.2文件標題：各級標題均用阿拉伯數(shù)字（1，1.1，1.1.1）區(qū)別，大標題為宋體二號加粗，一級標題為宋體三號字加粗，二級標題為宋體四號字加

廣東攜手物流科技有限公司 文件編號：XS-RR-2017【0401】號

粗，三級標題為宋體小四號字、加粗，正文為宋體小四號字

3.1.2.3文件正文：小四號宋體、黑色、段首縮進2個字符、1.5倍行距 3.1.2.4落款日期：四號宋體、黑色、日期為日期時間格式中的大寫格式 3.1.2.5頁邊距：上下各為2.54㎝,左右各為3.17㎝ 3.1.2.6公司簡稱：在文件正文內(nèi)可簡稱“攜手科技” 3.1.2.7公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱 3.1.2.8規(guī)章制度文件包含公司發(fā)文、各部門發(fā)文等

3.1.2.9所有規(guī)章制度文件在發(fā)布之后將原件交由總裁辦統(tǒng)一保管

3.1.3請示文件格式

3.1.3.1標題：三號宋體、黑色、加粗、居中

3.1.3.2正文：四號宋體、黑色、段首縮進2個字符、1.5倍行距 3.1.3.3落款日期：四號宋體、黑色、日期為日期時間格式中的大寫格式 3.1.3.4所有請示文件在發(fā)布之后將原件交由總裁辦統(tǒng)一保管

3.2頁眉頁腳

3.2.1頁眉

頁眉文字為靠左 “攜手科技”，靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(編號格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號 3.2.2頁腳

無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“ 廣東攜手物流科技有限公司 文件編號：XS-RR-2017【0401】號

3.3.2規(guī)章制度文件編號要求：

由公司發(fā)文的編號為：XS-年份全稱【月份+序號】

由部門發(fā)文的編號：XS-部門簡稱-年份全稱【月份+序號】，例如： 財務(wù)部發(fā)文編號：XS-CW-2017【0401】號 項目部發(fā)文編號：XS-XM-2017【0401】號 客服部發(fā)文編號：XS-KF-2017【0401】號

3.3.3請示文件編號要求：XS-部門簡稱+QS-年份全稱【月份+序號】，例如： 財務(wù)部請示文編號：XS-CWQS-2017【0401】號 項目部請示文編號：XS-JYQS-2017【0401】號 客服部請示文編號：XS-KQSF-2017【0401】號

3.3.4附表編號要求：公司所有表單統(tǒng)一由總裁辦管理編號：XS-BD-編號

4.附則

本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行，由總裁辦負責解釋。

5.表格

5.1公司發(fā)文模板 5.2總經(jīng)辦發(fā)文模板 5.3內(nèi)部銜接函模板 5.4內(nèi)部請示模板 5.5會議紀要模板

第三篇：內(nèi)部信息傳遞管理辦法

XXX公司

內(nèi)部信息傳遞管理辦法

第一章 總則

第一條 為了使公司所需的內(nèi)部信息在公司各管理層及部門之間更加及時、有效的傳遞，同時加強對公司內(nèi)部信息的監(jiān)管，確保信息在傳遞過程中的安全性及準確性，根據(jù)公司實際情況特制訂本管理制度。

第二條 本管理制度適用于公司及各子公司各部門、崗位。

第二章 信息報告內(nèi)容

第三條 公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需要的信息報告分為定期報告和即時報告。

第四條 定期報告是指公司在某一時間段內(nèi)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營狀況的周期性信息報告，通過周報、月報、季報等形式定期形成的總結(jié)性報告。公司定期信息報告包括但不限于以下內(nèi)容：

1、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告；

2、經(jīng)濟運行分析報告；

3、財務(wù)相關(guān)報告；

4、生產(chǎn)情況報告；

5、新產(chǎn)品研發(fā)情況報告；

6、原材料采購報告；

7、設(shè)備運行情況報告；

8、人力資源報告；

9、應(yīng)收賬款報告。

第五條 即時信息報告是指公司在經(jīng)營過程中遇到的可能對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的突發(fā)情況的說明性報告，及公司下發(fā)的文件、會議紀要等內(nèi)部資料。公司即時信息報告包括但不限于以下內(nèi)容：

1、公司下發(fā)文件；

2、采購價格調(diào)整報告；

3、安全事故報告；

4、質(zhì)量事故報告。

第三章 職責和要求

第六條 公司信息報告以各子公司、分廠、職能部門為單位，按照不同

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職能劃分負責本子公司、分廠、職能部門所涉及到的公司內(nèi)部信息的歸集、分析，并形成報告。各子公司、分廠、職能部門主要負責人為信息報告的義務(wù)人和第一責任人

第七條 信息報告過程中，因信息報告義務(wù)人報告不及時、不準確、不完整，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，由信息報告義務(wù)人承擔相應(yīng)責任。

第八條 公司子公司、分廠、職能部門應(yīng)指派專人對相關(guān)文件、信息進行登記、留存。

第九條 公司信息報告采用逐級報送的方法在公司內(nèi)部傳遞：

1、報告義務(wù)人選派專人對指定信息進行收集、分析，形成報告，并負責對該項報告進行審核。

2、報告義務(wù)人向主管該部門的公司副總經(jīng)理或信息報告特定需求職能部門進行報告，報告方式可為書面報告、當面報告及電話報告。

3、公司副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理進行信息報告，報告方式可以為辦公會報告、書面報告、當面報告及電話報告。

第十條 出現(xiàn)特殊、緊急情況時，信息報告人可越級向公司高層領(lǐng)導直接報告。

第十一條 信息報告應(yīng)堅持以下原則：

1、及時性原則：信息報告應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成傳遞。

2、準確性原則：事件描述應(yīng)以實際發(fā)生情況為依據(jù)，不得含糊其辭或加入主觀臆測。

3、完整性原則：為了提高決策質(zhì)量，信息報告中對發(fā)生事件的描述應(yīng)連貫、完整，對于部分即時信息報告應(yīng)通過后續(xù)信息上報保證其完整性。

4、保密性原則：公司所有職工對于公司內(nèi)部傳遞的信息有保密義務(wù)，不得以任何方式向外界透露相關(guān)內(nèi)容。

第十二條 公司各級管理人員應(yīng)充分利用內(nèi)部信息報告指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，確保企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

第四章 內(nèi)部信息傳遞流程

第十三條 總經(jīng)辦負責公司的文件下發(fā)。

公司內(nèi)部執(zhí)行的管理文件和經(jīng)理辦公會會議紀要、專題會議紀要等，由總經(jīng)辦負責在文件通過3日內(nèi)下發(fā)各公司各子公司、分廠、職能部門，同時對文件進行歸檔、留存。

第十四條 生產(chǎn)部負責公司的庫存報表、經(jīng)濟運行分析報告、安全事故報告。

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1、庫存報表

生產(chǎn)部每月末負責對公司原燃材料購入、消耗、庫存情況，產(chǎn)品生產(chǎn)、出庫、庫存情況進行匯總，編制庫存報表。

2、生產(chǎn)情況報告、經(jīng)濟運行分析報告

生產(chǎn)部每月末生產(chǎn)經(jīng)營完成情況等信息資料進行匯總，編制月度生產(chǎn)情況報告、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告，在每月的經(jīng)濟運行分析會上進行通報。

3、安全事故報告。

當公司出現(xiàn)交通、火災(zāi)、電器等意外安全事故時，生產(chǎn)部負責對事故進行調(diào)查并于事故發(fā)生5日內(nèi)形成書面說明報告，上報主管副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理向總經(jīng)理報告。報告內(nèi)容需包括完整的事故原因、過程、處理過程、事故造成的損失及對事故后續(xù)處置方案提出建議。

第十五條 綜管部負責公司的經(jīng)濟運行分析報告。

綜管部每季度末負責對公司生產(chǎn)運營、能源消耗、成本情況等信息資料進行匯總，編制季度經(jīng)濟運行分析報告，在經(jīng)濟運行分析會進行通報。

第十六條 財務(wù)部負責公司的財務(wù)預(yù)算報告和財務(wù)報告。

1、財務(wù)預(yù)算報告

財務(wù)部根據(jù)各部門及子公司上報的財務(wù)資金預(yù)算，結(jié)合上月的實際發(fā)生情況進行匯總、平衡后，編制公司財務(wù)預(yù)算報告。報告應(yīng)于每月6日前報財務(wù)部主任審核，總會計師審批，7日前報公司總經(jīng)理審批，同時財務(wù)部主任定期在每月經(jīng)濟運行分析會中，總會計師應(yīng)定期在總經(jīng)理辦公會中對資金的使用情況作出說明報告。

2、財務(wù)報告

財務(wù)部對各單位上報的財務(wù)報表進行審核、歸集、整理、合并、抵消，并編制合并報表、抵消分錄、各單位財務(wù)報表、內(nèi)部交易明細表、合并單位清單等資料。經(jīng)過總會計師審批后，形成公司財務(wù)報告。

報告形式分為月報、季度報、半年報和年報，月報于每月6日前上報公司總經(jīng)理；季度報、半年報、年報按公司總經(jīng)理要求時限上報。

第十七條 生保部負責公司設(shè)備運行報告、原材料采購的相關(guān)報告，包括采購報告、采購價格調(diào)整報告、采購報表。

1、設(shè)備運行報告

生保部每月整理、匯總設(shè)備運行狀況，維修費用使用情況等，于次月5日前報生保部審核后，上報主管副總經(jīng)理。

2、采購報告

生保部每月末負責根據(jù)企業(yè)庫存情況及生產(chǎn)部下發(fā)的下月度的采購計劃

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編制下月采購報告，每月3日前上報主管副總經(jīng)理審批后由組織實施采購。

3、采購價調(diào)整報告

生保部在原材料采購過程中遇到重大市場變動，采購價格漲幅超過5%時，應(yīng)對該項采購進行書面說明報告，上報主管副總經(jīng)理，內(nèi)容應(yīng)包括采購物資的使用單位情況、供應(yīng)商情況、該項物資的市場情況、價格上漲原因及價格合理性說明。

4、采購報表

生保部負責于每月末對公司采購信息進行歸集、匯總，編制采購報表，于每月5日前報主管副總經(jīng)理、生產(chǎn)部。

第十八條 技術(shù)中心負責新產(chǎn)品研發(fā)情況報告

技術(shù)中心負責于每月末對公司新產(chǎn)品研發(fā)實施情況進行匯總，編制新產(chǎn)品研發(fā)情況報告，在每月的經(jīng)濟運行分析會上進行通報。

第十九條 質(zhì)保部負責質(zhì)量事故報告 當公司出現(xiàn)重大質(zhì)量事故時，質(zhì)保部負責對事故進行調(diào)查并于事故發(fā)生5日內(nèi)形成書面說明報告，上報主管副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理向總經(jīng)理報告。報告內(nèi)容需包括完整的事故原因、過程、處理過程、事故造成的損失及對事故后續(xù)處置方案提出建議。

第二十條 人力資源部負責公司人力資源報告、公司重大人事調(diào)整報告。1人力資源報告

人力資源部負責于每年底對公司人力資源情況做出詳細的報告，為總經(jīng)理全面掌握公司人員狀況及公司選拔優(yōu)秀人才提供依據(jù)。報告由公司黨委書記，總經(jīng)理審核。

2、重大人事變動報告

公司中層正職及以上崗位人員提出離職申請時，人力資源部負責對該項人事變動給公司經(jīng)營帶來的風險進行評估，提出應(yīng)對措施的建議，于3日內(nèi)報公司黨委書記、總經(jīng)理。

第五章 附則

第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第二十二條 本制度由綜合管理部負責解釋。

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第四篇：工作匯報 內(nèi)部公文標準格式

發(fā)件人：

呈：

抄送：

工作匯報、項目方案、工作計劃、工作總結(jié)

正文（五號宋體）

簽名：

日期

簽名： 公司部門： 手機號碼： 辦公電話： E-mail：

撰稿人：

審核人：

批準人：

地址/ADD：廣州市花都區(qū)花東鎮(zhèn)金田工業(yè)區(qū)永溪路3號

郵編/P.C：510890 電話/TEL: 020-86763666

傳真/FAX：020-86755789

第五篇：內(nèi)部信息傳遞與會計制度設(shè)計的關(guān)系

內(nèi)部信息傳遞與會計制度設(shè)計的關(guān)系

《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第 17 號——內(nèi)部信息傳遞》將內(nèi)部信息傳遞定義為企業(yè)內(nèi)部各管理層級之間通過內(nèi)部報告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的過程。原始憑證、記賬憑證與會計賬簿三者間的關(guān)系可視為一 種內(nèi)部信息加工傳遞，只是這種加工與傳遞是以編制賬務(wù)報告為導向的。企業(yè)內(nèi)部信息傳遞會存在以下 風險：1.內(nèi)部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內(nèi)容不完整，可能影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運行。2.內(nèi)部信息傳遞 不通暢、不及時，可能導致決策失誤、相關(guān)政策措施難以落實。3.內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密，可能 削弱企業(yè)核心競爭力。會計制度設(shè)計既包括國家頒布的企業(yè)必須執(zhí)行的統(tǒng)一會計制度，又包括企業(yè)自行 設(shè)計的內(nèi)部會計制度。會計制度設(shè)計的目標：一要符合統(tǒng)一會計制度和相關(guān)法規(guī)要求，二要健全內(nèi)部控 制度加強會計監(jiān)督，三要加強經(jīng)營管理提高經(jīng)濟效益。會計制度設(shè)計的目標決定了內(nèi)部會計制度必須以 保證會計信息資料的真實、完整為主線。因此，規(guī)范內(nèi)部報告及其傳遞程序有必要納入會計制度設(shè)計范 疇。我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十八條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當建立信息與溝通制度，明確內(nèi)部控制相 關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序，確保信息及時溝通，促進內(nèi)部控制有效運行。內(nèi)部信息載體設(shè)計時必 須考慮以下因素（1）不同組織架構(gòu)層面的內(nèi)部信息加工、使用與傳遞必須融入內(nèi)部控制思想，而不僅僅 是信息技術(shù)問題（2）要為內(nèi)部信息載體設(shè)計相應(yīng)的指標體系，整體上反映企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)程度

（3）內(nèi)部信息載體應(yīng)實現(xiàn)一定程度的標準化，以實現(xiàn)信息集成與共享，從而為充分使用信息技術(shù)打下堅實基礎(chǔ)。