第一篇：印鑒及證照管理規(guī)定

北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

印鑒及證照管理規(guī)定

1． 2． 目的

為明確各類印鑒、證照的管理要求，規(guī)范使用流程，特制定本規(guī)定。范圍

適用于北京東方美業(yè)教育科技有限責(zé)任公司各部門、各校區(qū)。3． 職責(zé)

3.1 總裁負(fù)責(zé)公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。3.2 副總裁負(fù)責(zé)所管部門（校區(qū)）公章使用的審批。

3.3 行政部負(fù)責(zé)公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負(fù)責(zé)對各校區(qū)印鑒、證照管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3.4 各校長負(fù)責(zé)校區(qū)印鑒、證照使用的審批。

3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司及各校區(qū)財(cái)務(wù)專用章、專用證照的保管及使用管理。3.6 各部門（校區(qū)）負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類印鑒、證照的使用及管理工作 4． 印鑒管理辦法 4.1 印鑒的刻制、保管與作廢

4.1.1 公司公章、合同專用章的刻制與保管由公司行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，4.1條款所指印鑒主要包括公司公章、各校區(qū)公章。

4.1.2 行政部負(fù)責(zé)公司公章、各校區(qū)公章的刻制與保管。在辦理新刻或改制上述印鑒時(shí)須以書面形式報(bào)總裁審批后到公安部門申報(bào)手續(xù)，并聯(lián)系刻章單位刻制登記備案。

4.1.3 各校區(qū)指定專人（校區(qū)行政人員）負(fù)責(zé)印鑒的保管，填寫《印鑒、證照登記表》后報(bào)行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時(shí)更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說明，并以郵件或書面形式知會(huì)行政部。

4.1.4 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時(shí)，責(zé)任人（校區(qū)行政人員）應(yīng)立即向所屬校區(qū)校長和公司行政部匯報(bào)，留存書面記錄并由責(zé)任人（校區(qū)行政人員）、校長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)行政部備案后，辦理補(bǔ)刻手續(xù)。因責(zé)任人（校區(qū)行政人員）未盡到保管責(zé)任的引起以上情況發(fā)生的，視北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

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情節(jié)及影響的嚴(yán)重程度，給與責(zé)任人相應(yīng)處罰。

4.1.5 印鑒保管人外出或休假時(shí)，應(yīng)將印鑒交給校長指定的（除校長和財(cái)務(wù)人員以外的工作人員）臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對代管結(jié)果負(fù)責(zé)。4.1.6 各類印鑒不再啟用應(yīng)及時(shí)移交行政部保管，并以書面形式辦理移交手續(xù)。

4.1.7 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區(qū)將作廢印鑒書面移交至行政部，由行政部統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù)。

4.1.8 未經(jīng)批準(zhǔn)私刻、私蓋公章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將與之解除勞動(dòng)合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4.2 印鑒的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名義對外單位出具的具有法人性質(zhì)的書面文件，以及外出聯(lián)系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。

4.2.1.2 加蓋公司公章須總裁審批?？偛靡蚬獬龌蛐菁俚仍虿荒苈男袑徟氊?zé)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行書面授權(quán)，授權(quán)書必須寫明授權(quán)時(shí)間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書由行政部保存。4.2.2 合同專用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名義與外單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書面文體，均需加蓋公司合同專用章。

4.2.2.2 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協(xié)議，均應(yīng)按照《合同管理規(guī)定》履行審批、蓋章程序。4.2.3 法人代表個(gè)人印章

4.2.3.1 法人代表個(gè)人印章，需經(jīng)法人代表批準(zhǔn)或由法人代表進(jìn)行授權(quán)后方可加蓋。授權(quán)書須寫明授權(quán)時(shí)間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書由行政部保存。4.2.4 財(cái)務(wù)專用章的使用

4.2.4.1 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定使用。4.2.5 公司行政公章的使用參照4.2.1執(zhí)行。

4.2.6 各校區(qū)公章的使用審批人為副總裁，其余流程參照4.2.1執(zhí)行。北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

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4.3 印鑒的借出

4.3.1 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應(yīng)擬寫呈閱件，經(jīng)副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領(lǐng)取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應(yīng)立即歸還行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部門（校區(qū)）應(yīng)按4.3.1完成審批后到公司行政部辦理借出手續(xù)。

4.3.3 攜公章外出必須有2個(gè)以上公司正式員工同行，兩人同借同還。4.3.4 借用公章不得超過八小時(shí)，不得攜公章在公司外過夜。5． 各類證照的管理

5.1 各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明。

5.2 各校區(qū)指定專人對各類證照進(jìn)行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報(bào)行政部備案?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。5.3 各類公司級證照借用程序參照4.3執(zhí)行，各部門（校區(qū)）證照借用須經(jīng)部門經(jīng)理（校長）審批。

5.4 各校區(qū)所屬各類證照年檢工作由校區(qū)根據(jù)相關(guān)政府部門要求辦理。5.5各校區(qū)在取得各類證照后，須在3個(gè)工作日內(nèi)將其復(fù)印件報(bào)行政部備存。6． 相關(guān)表格

6.1 《印鑒、證照登記表》 6.2 《領(lǐng)取/借用證章登記表》

第二篇：證照管理規(guī)定

證照管理規(guī)定 目的

為方便公司業(yè)務(wù)開展，根據(jù)使用證照的實(shí)際需要，結(jié)合公司重要證件管理的要求，特制訂本制度。2 范圍

本制度規(guī)定了公司證照的種類、借用程序、管理辦法等。本制度適用于公司各類證照。3 職責(zé)

3.1 行政人事部負(fù)責(zé)公司證照管理。

3.2 各借用部門負(fù)責(zé)提出使用申請?zhí)顚憽蹲C照使用登記表》，部門負(fù)責(zé)人審核使用范圍，證照管理部門負(fù)責(zé)核定是否準(zhǔn)予使用。必要時(shí)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4 證照的種類

4.1 代表集團(tuán)公司或子公司的資格證件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、體系認(rèn)證證書及其他資質(zhì)證書。

4.2 榮譽(yù)證：公司的榮譽(yù)證書、總經(jīng)理個(gè)人的榮譽(yù)證書等。5 資質(zhì)證的使用辦法

5.1 證照管理部門對資格證應(yīng)建立檔案，注明辦理部門、辦理人、辦理時(shí)間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項(xiàng)等有關(guān)內(nèi)容，有效期到期前6個(gè)月通知辦證部門，由辦證部門負(fù)責(zé)界定是否申請換證、重新辦證或停止辦理。5.2 《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本、副本（與正本都具有同等法律效力）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系認(rèn)證證書等資格證屬公司重要證件，非工作必須，原件不予借用。

5.3 因工作需要必須借用原件時(shí)，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門在借用資格證副本的時(shí)候都要妥善保管，合法使用。

5.4公司資格證由行政人事部保管，證照管理部門應(yīng)建立證照借用登記簿，借用時(shí)登記借用單位、借用人、經(jīng)辦人、借用日期、歸還日期等內(nèi)容，明確責(zé)任。

5.5 各使用部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要向證照管理部門提出用證申請，由本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，向證照管理部門借用，應(yīng)與證照管理部門辦理借用登記交接手續(xù)。

5.6 在公司注冊的銷售業(yè)務(wù)人員借用資格證副本，應(yīng)由銷售主管部門同意，經(jīng)總經(jīng)理（或運(yùn)營副總）批準(zhǔn)后，由銷售部門人員陪同辦理借用手續(xù)。

5.7 外部人員一律不準(zhǔn)借用本公司資格證。

5.8 借用資格證者不得轉(zhuǎn)借他人、涂改、毀損資格證書，不得進(jìn)行超出審批范圍以外的經(jīng)營活動(dòng)。6 責(zé)任追究

6.1 對違犯規(guī)定使用證照者，對責(zé)任人給予5分的處罰或100-500元罰款。6.2 因工作失誤造成證照丟失者，應(yīng)立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及證照管理部門，并采取補(bǔ)救、防范措施，對責(zé)任人扣罰8分，承擔(dān)補(bǔ)辦證照的全部費(fèi)用，并給予行政處分。

6.3 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對責(zé)任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。

6.4 因超出審批范圍使用公司證照的外部人員，對責(zé)任人罰款15分；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。7 附則

本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：證照管理規(guī)定

證照管理規(guī)定

1.目的規(guī)范公司各類證照的管理，盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn).2.適用范圍

2.1 工商、稅務(wù)、國土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財(cái)政、海關(guān)等行政機(jī)關(guān)核發(fā)的：

2.1.1 許可證、執(zhí)照或其他許可證書；

2.1.2 資格證、資質(zhì)證或其他合格證書；

2.1.3 批準(zhǔn)文件或證明文件；

2.1.4 法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。

2.2 客戶授予的合格供應(yīng)商證書。

2.3 認(rèn)證公司授予的管理體系認(rèn)證證書。

2.4 特殊設(shè)備的證照。

3.職責(zé)權(quán)限

3.1 綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。

3.2 各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦證照辦理過程中的部分或全部事項(xiàng)。

3.3 證照保管人工作變動(dòng)時(shí)需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。

3.4 本規(guī)定由綜合管理部擬制，總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式執(zhí)行。

4.工作程序

4.1 綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時(shí)需要打收條，并登記入賬，同時(shí)以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門經(jīng)理。

4.2 各類證照由保管人員登記造冊，妥善保管，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

4.3 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)，承辦或協(xié)辦對應(yīng)部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。

4.4 因業(yè)務(wù)需要，各部門需要借用證照的正本或復(fù)印件時(shí)，需填寫“文件借（使）用申請表”，說明用途、使用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處領(lǐng)取。正本領(lǐng)出時(shí)需登記，注明領(lǐng)出時(shí)間，當(dāng)使用完畢歸還時(shí)要注明歸還時(shí)間。使用復(fù)印件涉及到用印時(shí)，按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。

4.5 保管人員對即將到期的證照提醒相關(guān)部門及時(shí)辦理驗(yàn)證。

4.6 證照如出現(xiàn)損壞或丟失，保管人需立即向部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

5.考核

5.1 擅自翻動(dòng)、復(fù)印或外借公司證照類文件，對違規(guī)者每次處罰50~100元，后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

5.2 證照到期未及時(shí)辦理驗(yàn)證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。

第四篇：印鑒管理規(guī)定

印鑒管理規(guī)定 目的

為保證各類印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。2 部門職責(zé)

印鑒保管部門：負(fù)責(zé)所轄印鑒保存及使用管理。

子公司總經(jīng)辦（人事行政部）：負(fù)責(zé)印鑒刻制的辦理及停用印鑒的管理、銷毀工作。

用印部門：負(fù)責(zé)用印申請的提出。

運(yùn)營管理部：負(fù)責(zé)印鑒銷毀的現(xiàn)場監(jiān)督。3 管理程序 3.1 印鑒分類

本規(guī)定中印鑒主要包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、合同章、部門章等。3.2 印鑒的使用范圍

3.2.1 公司公章：主要用于以公司名義對外發(fā)文、經(jīng)營類的合同、協(xié)議、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等。

3.2.2 財(cái)務(wù)專用章：主要用于辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。

3.2.3 法定代表人私章：主要用于公司變更登記、有價(jià)資產(chǎn)出售、銀行匯票、現(xiàn)金支票業(yè)務(wù)等。

3.2.4 合同章：主要用于經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本。

3.2.5 部門章：主要用于部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件、聯(lián)系單等。3.3 子公司總經(jīng)辦（人事行政部）負(fù)責(zé)建立印鑒臺(tái)賬，明確各印鑒管理部門、責(zé)任部門職責(zé)，并定期或不定期對印鑒的使用、保管進(jìn)行盤點(diǎn)。3.4 印鑒的刻制

3.4.1 公司公章、子公司公章的刻制由印鑒需求部門填寫《印鑒刻制/銷毀申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審核，報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理審批；合同章、部門章等的刻制由印鑒需求部門提出，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)部門、子公司總經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及法定代表人私章的刻制須經(jīng)部門經(jīng)理、區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。子公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理印鑒刻制事宜。公司及各子公司的公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章須到集團(tuán)辦公室備案。

3.4.2 印鑒的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.4.3 刻制印鑒須到經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的正規(guī)印鑒刻制單位辦理。3.4.4 公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印鑒時(shí)，更換舊印鑒須憑舊印鑒原樣，由管理部門提出申請，經(jīng)公司審批人同意后，到公安機(jī)關(guān)辦理刻章事宜。3.5 印鑒的領(lǐng)用

3.5.1 公司印鑒由各指定印鑒保管人到印鑒管理部門辦理領(lǐng)用、登記手續(xù)。3.5.2 印鑒管理部門印鑒保管員應(yīng)建立印鑒領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳。3.6 印鑒的啟用

新印鑒啟用前印鑒管理部門須做好戳記，下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍，并留樣保存，以便備查。3.7 印鑒的保管

3.7.1 公司行政公章由集團(tuán)辦公室保管（特殊情況可授權(quán)保管）；子公司行政公章由子公司總經(jīng)辦（人事行政部）保管。

3.7.2 合同專用公章由總經(jīng)辦（人事行政部）保管（特殊情況可授權(quán)保管）。3.7.3 財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章和發(fā)票專用章由區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)指定各區(qū)域財(cái)務(wù)部兩人以上分別保管。

3.7.4 各部門印鑒由部門總經(jīng)理指定專人保管。3.7.5 各印鑒保管人員名單須報(bào)印鑒管理部門備案。

3.7.6 印鑒保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3.7.7 嚴(yán)禁員工私自將公司印鑒帶出公司使用。確因工作需要必須將印鑒帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用審批單》，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（公司為總裁；子公司為總經(jīng)理。下同）批準(zhǔn)，并指定專人陪同方可借出。印鑒外出期間，借用人只可將印鑒用于申請事由，并對印鑒的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3.7.8 印鑒保管人因事及休假離崗時(shí)，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

3.7.9 印鑒保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管，不可私自帶回家。

3.7.10 印鑒發(fā)生被盜、遺失或異常動(dòng)用，保管員應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)向印鑒保管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，配合查處。

3.7.11 印鑒保管人因工作變動(dòng)移交印鑒時(shí)，交接雙方須當(dāng)面辦理手續(xù)，簽署《印鑒交接表》，注明移交人、接交人、監(jiān)交人（一般為本部門負(fù)責(zé)人）、移交時(shí)間、圖樣等信息。

3.7.12 公司、子公司印鑒不得用于私人函件蓋印。員工因個(gè)人需要，須公司、子公司出具有效證明而使用公司印鑒時(shí)，須經(jīng)辦證員工部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)公司、子公司主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批。3.7.13 財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章和發(fā)票專用章保管要求

3.7.13.1 財(cái)務(wù)專用章和法定代表人私章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，由區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)指定本區(qū)域財(cái)務(wù)部兩人分別保管。

3.7.13.2 上班時(shí)間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒必須放入柜中，不得隨意擺放。

3.7.14 印鑒帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，報(bào)區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。印鑒帶離必須是公司內(nèi)部兩人以上同行。3.8 印鑒使用管理

3.8.1 對外簽署的合同或協(xié)議，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在合同或協(xié)議上簽字（或簽章）后方可用印。

3.8.2 各部門使用公司或子公司印鑒，需經(jīng)公司或子公司主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)；使用部門業(yè)務(wù)章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3.8.3 辦理公司、子公司印鑒蓋章事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人填寫《印鑒使用審批單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，印鑒管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司或子公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后連同需蓋章文件一并交印鑒專管員，由其審核材料后用印。使用公司公章與公司法人代表私章的，均需公司董事長批準(zhǔn)方可用印。

3.8.4 印鑒使用必須建立登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定和未經(jīng)公司、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印鑒管理人有權(quán)拒印。3.8.5 因工作事項(xiàng)緊急需蓋公章而主管領(lǐng)導(dǎo)外出無法簽批的，可電話向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，征得同意后方可用印，事后承辦人應(yīng)盡快補(bǔ)辦簽批手續(xù)。3.8.6 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。特殊情況必須填寫《空白合同、協(xié)議等用印審批表》并報(bào)公司董事長批準(zhǔn)方可用印。3.8.7 印鑒保管員應(yīng)將《印鑒使用審批單》保存好，每年年底交印鑒管理部門匯總存檔。3.9 印鑒的停用

3.9.1 有下列情況之一，相關(guān)印鑒須停用： 3.9.1.1 公司名稱變動(dòng)。3.9.1.2 印鑒使用損壞。

3.9.1.3 印鑒遺失或被盜，聲明作廢。

3.9.1.4 因公司名稱變動(dòng)，但又有特殊情況需延遲停用的，由印鑒保管部門提出申請，經(jīng)總裁審批后可根據(jù)需要適當(dāng)延遲。

3.9.2 印鑒停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印鑒交集團(tuán)辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）封存或銷毀，建立印鑒上交、存檔、銷毀登記檔案。

3.9.3 印鑒停用時(shí)，由印鑒保管部門提出處理辦法，報(bào)公司總裁審批后，由集團(tuán)辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）處理及保管。3.10 印鑒的銷毀

3.10.1 新印鑒啟用之日起，三日內(nèi)（或根據(jù)當(dāng)?shù)毓膊块T的流程辦理）須銷毀舊印鑒，由印鑒管理部門提出銷毀申請并填寫《印鑒銷毀審批表》，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批同意后方可銷毀。

3.10.2 印鑒銷毀時(shí)由子公司聯(lián)系運(yùn)營管理部監(jiān)督人員，到現(xiàn)場檢查并在印鑒銷毀后簽字證明，《印鑒銷毀審批表》及印鑒銷毀簽字證明需到檔案室存檔。4 附則

4.1 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件

5.1 流程圖：略 5.2 表單：《印鑒刻制/銷毀申請表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協(xié)議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷毀審批表》

第五篇：印章、印鑒證照管理使用規(guī)程（推薦）

1.0 目的根據(jù)公司各類公章、印鑒、證照的作用和使用范圍，規(guī)范公章管理，確保印鑒、各類證照的妥善保管及合理使用。2.0適用范圍

適用于公司及各下屬企業(yè)。3.0 職責(zé)

3.1 公司公章、管理處部門章、合同專用章由專人負(fù)責(zé)管理。3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管與使用。

3.3 各部門主管負(fù)責(zé)本部門章和證照的保管及使用。4.0 過程和方法控制 4.1 公章保管、使用與審批 4.1.1公章由公司指定由專人保管。

4.1.2公司公章使用須申請人填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批

示后蓋章；

4.1.3各部門對政府及有關(guān)部門上報(bào)文件材料及有關(guān)申報(bào)表格資料等需加蓋公章的，須經(jīng)所

在部門經(jīng)理審核后，加蓋公章。

4.1.4因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權(quán)委托證明書》的部門或個(gè)人，必

須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋管理處公章。

4.1.5 因工作需要開具單位《介紹信》的部門或個(gè)人，需說明用途、范圍，須經(jīng)部門經(jīng)理

審批后加蓋公章。

4.1.6 以單位名義對外發(fā)文由經(jīng)理審核文件后，加蓋公章。4.2合同章保管、使用與審批

4.2.1公司及下屬企業(yè)合同章由公司指定專人保管；

4.2.2各部門在以公司名義對外簽訂合同或協(xié)議時(shí)，簽字代表必須為公司授權(quán)簽字人，如對方要求，非法人簽字人須開具法人委托書，對無相應(yīng)授權(quán)或無法人委托書的合同簽字，將不予使用合同專用章。

4.2.3行政部負(fù)責(zé)對合同復(fù)印件（1份）進(jìn)行存檔；財(cái)務(wù)管理部保存合同原件（1份）、合同呈報(bào)表（1份）；各部門負(fù)責(zé)對合同簽訂方（法人委托書原件）、申請用章的《合同呈報(bào)表》復(fù)印件、合同復(fù)印件（合同多于1份則為原件）、對方相關(guān)資質(zhì)證書和技術(shù)許可證書復(fù)印件進(jìn)行存檔。4.3證照保管、使用與審批

4.3.1必須指定專人負(fù)責(zé)，填寫《印章使用申請表》，不得隨意存放、任意使用。4.3.2各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、各類收費(fèi)許可證、停車場收費(fèi)價(jià)目表、機(jī)動(dòng)車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明等。

4.3.3行政部指定專人對各類證照進(jìn)行管理，并登記在《印章使用申請表》上?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。4.3.4各類證照的年檢由行政部辦理。

4.3.5各部門在取得各類證照時(shí)，須報(bào)送復(fù)印件一份至經(jīng)理，原件存放資料室，由資料室進(jìn)

行登記備案。

4.4 財(cái)務(wù)專用章保管、使用與審批

4.4.1根據(jù)實(shí)際情況，財(cái)務(wù)專用章使用只限于下列情況：

1、公司收到現(xiàn)金需開具發(fā)票、收據(jù)時(shí)；

2、辦理銀行結(jié)算，按銀行要求必須加蓋財(cái)務(wù)專用章的結(jié)算票據(jù)及有關(guān)單據(jù)；

3、新開銀行帳戶時(shí)；

4、購買發(fā)票、支票、辦理銀行委托書時(shí)。

4.4.2簽發(fā)支票加蓋財(cái)務(wù)專用章，公司付款申請單上要求簽字的領(lǐng)導(dǎo)及

會(huì)計(jì)必須已簽字，且支票已按要求填寫完整。

4.4.3購買支票、發(fā)票、辦理銀行委托書時(shí)，內(nèi)容填寫完整且填寫申請單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再

加蓋財(cái)務(wù)專用章。

4.5 其他印章、印鑒的使用與審批

需加蓋印章或使用證照的部門或個(gè)人須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，說明蓋章的目的、用途、范圍等，填寫《印章使用申請表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

4.6各部門新刻或改制印章，須報(bào)行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。4.7印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦

理作廢聲明和補(bǔ)刻手續(xù)。5.0質(zhì)量記錄與表單《印章、證照登記表》 《印章使用申請表》 《合同呈報(bào)表》