第一篇：關(guān)于規(guī)范會(huì)議記錄提高記錄質(zhì)量的通知（最終版）

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議記錄提高記錄質(zhì)量的通知

會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是由會(huì)議直接形成的重要原始檔案，是日后可供查考的唯一憑據(jù)。會(huì)議記錄是否規(guī)范、質(zhì)量如何，關(guān)系工作的正常進(jìn)行，關(guān)系其轉(zhuǎn)化為檔案之后的完整性、真實(shí)性，既影響當(dāng)前，也影響長(zhǎng)遠(yuǎn)。在省集團(tuán)最近進(jìn)行的“三重一大”管理和集團(tuán)機(jī)關(guān)部務(wù)會(huì)制度執(zhí)行情況檢查中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)個(gè)別單位的會(huì)議記錄不規(guī)范。有些記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記名；有些記錄過(guò)于潦草，辨認(rèn)十分困難；有些記錄過(guò)于簡(jiǎn)略，不能反映與會(huì)者的發(fā)言主旨和會(huì)議原貌；有些記錄對(duì)與會(huì)者有關(guān)重要決策的表態(tài)發(fā)言沒(méi)有記錄，會(huì)議結(jié)論缺失，還有會(huì)議記錄本不固定等等問(wèn)題。鑒于這種情況，當(dāng)前應(yīng)從以下幾方面入手來(lái)規(guī)范會(huì)議記錄，提高記錄質(zhì)量。

一、進(jìn)一步明確會(huì)議記錄的規(guī)范要求

會(huì)議記錄的基本要求是：要素齊全，要點(diǎn)清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：

（一）結(jié)構(gòu)要完整。會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)由會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、記錄結(jié)尾四個(gè)部分組成。每個(gè)部分都是會(huì) 議記錄的有機(jī)整體，應(yīng)全面完整記載清楚，不能隨意取舍（祥見(jiàn)附件）

（二）內(nèi)容要翔實(shí)。會(huì)議記錄應(yīng)盡可能完整、客觀、實(shí)事求是地記載會(huì)議情況，反映會(huì)議全部?jī)?nèi)容和全過(guò)程。對(duì)會(huì)議討論中與會(huì)者各種不同意見(jiàn)和表態(tài)情況，對(duì)議題結(jié)論要真實(shí)、完整記錄。

（三）表達(dá)要準(zhǔn)確。會(huì)議記錄沒(méi)有必要也不可能對(duì)發(fā)言口語(yǔ)照錄不誤，可以擇要而記，但應(yīng)忠實(shí)于發(fā)言者、講話者的原意，準(zhǔn)確記錄。沒(méi)有聽(tīng)清楚的不能憑主觀想象推斷，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)或會(huì)后核實(shí)。

（四）祥略要得當(dāng)。記錄應(yīng)突出重點(diǎn)，有祥有略，主旨清楚。發(fā)言的基本觀點(diǎn)、主要論據(jù)要記全，論證過(guò)程可以不記。會(huì)議主持人的長(zhǎng)篇講話記錄，必要時(shí)錄音輔助，記錄本預(yù)留空白，會(huì)后補(bǔ)正，盡量保持原貌。

（五）書(shū)面要整潔。會(huì)議記錄的書(shū)寫格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會(huì)議、不同的議題、不同與會(huì)者的發(fā)言、不同的發(fā)言內(nèi)容，其分頁(yè)、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書(shū)寫盡可能工整、清晰。

除上述基本要求，合資公司的會(huì)議記錄，應(yīng)執(zhí)行公司章程或其它有關(guān)規(guī)定；討論決定干部任免事項(xiàng)的會(huì)議記錄，應(yīng)執(zhí)行《中共江西省委組織部關(guān)于規(guī)范黨委（黨組）及組織人事部門討論決定干部任免事項(xiàng)會(huì)議記錄的通知》（贛組字 [2003]50號(hào)，見(jiàn)附件2）要求。

二、進(jìn)一步提高文字秘書(shū)的業(yè)務(wù)能力

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。會(huì)議記錄是一項(xiàng)涉及的情況復(fù)雜，專業(yè)性和綜合性都很強(qiáng)，要求也很高的工作，記錄者必須了解相關(guān)知識(shí)和情況。為此除在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積累，應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地安排、輸送文秘人員參加相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

（二）做好會(huì)前準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書(shū)，應(yīng)在會(huì)前通過(guò)閱讀議題材料、向相關(guān)部門咨詢等途徑，了解和熟悉議題內(nèi)容及背景情況，盡量做到準(zhǔn)備充分、心中有數(shù)。

（三）加強(qiáng)檢查督促。各級(jí)辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄情況特別是領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、辦公會(huì)會(huì)議記錄進(jìn)行檢查，檢查情況及時(shí)通報(bào)、交流。

三、進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)議記錄本的規(guī)范管理

（一）統(tǒng)一規(guī)格。會(huì)議記錄本的選用應(yīng)符合結(jié)實(shí)耐用、莊重大方的要求，并力求規(guī)格、式樣相對(duì)統(tǒng)一和固定。一般情況下，不同種類的會(huì)議，記錄本應(yīng)當(dāng)分開(kāi)，并在封面標(biāo)明會(huì)議類別。

（三）妥善保管。未用完的記錄本應(yīng)專人保管，入柜上 鎖；用完后須編號(hào)、歸檔。對(duì)發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應(yīng)追究責(zé)任。文秘人員工作變動(dòng)時(shí)，正在使用的記錄本應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

（四）嚴(yán)格保密。查詢記錄應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù)。會(huì)議記錄 一旦形成不得涂改。

請(qǐng)你們接此通知后，立即對(duì)本級(jí)和下一級(jí)辦公室會(huì)的議記錄情況進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，同時(shí)抓好以上要求的貫徹落實(shí)。附件：

會(huì)議記錄結(jié)構(gòu)與格式

會(huì)議名稱（同一類會(huì)議專用記錄本中可以省略）

時(shí)間：二0××年×月×日上午（下午）

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室

主持：×××

出席：××× ××× ××× ××× ××× ……

列席：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席：×××（外差）×××（下礦）……

記錄：×××

議題：

一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××：

（主持人講話記錄）

第一議題：…………………………………

×××：

（與會(huì)議者發(fā)言記錄）……………………………

×××：

（主持人結(jié)論記錄）

第二議題：…………………………………

×××：

（與會(huì)議者發(fā)言記錄）……………………………

×××：

（主持人結(jié)論記錄）

第三議題：…………………………………

………………………………………………

休會(huì)（散會(huì)）

（合資合作公司董事會(huì)等要求與會(huì)者在會(huì)議記錄上簽名）

第二篇：質(zhì)量記錄填寫規(guī)范

質(zhì)量記錄填寫規(guī)范

SJX-C-005-02 ××井（）技術(shù)交底記錄

（）：括號(hào)內(nèi)填寫工序名稱。例如：“鄭39井（沖砂）技術(shù)交底記錄”。時(shí)間：進(jìn)行交底的時(shí)間，×年×月×日。地點(diǎn)：交底的時(shí)間，如：“××井井場(chǎng)”。

交底人：交底人姓名，交底人須是二、三級(jí)單位技術(shù)管理人員、施工隊(duì)伍技術(shù)人員、值班干部。

參加人：參加技術(shù)交底的人員名單。

交底內(nèi)容：基本數(shù)據(jù)、施工工序（或過(guò)程）、該工序所用工具名稱規(guī)范、下入位置、加壓要求、入井液的濃度、方式、施工泵壓要求等，特殊工具下井時(shí)要填寫注意事項(xiàng)，交底內(nèi)容還要注明施工中易出現(xiàn)的問(wèn)題及措施，本工序所執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)上的特殊要求，資料錄取依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及編號(hào)等。

SJX-C-005-07 ××井油管記錄

下入日期：下完管柱的日期。丈量人：資料員簽字。審核人：技術(shù)員簽字。序號(hào)：管柱按自上而下編號(hào)。

外徑：油管規(guī)范。外加厚油管要在外徑數(shù)字后注明。長(zhǎng)度：?jiǎn)胃凸荛L(zhǎng)度。

立柱長(zhǎng)度：10根油管的累計(jì)長(zhǎng)度。

累計(jì)深度：油管累計(jì)長(zhǎng)度加上油補(bǔ)距加上油管掛。下井工具要標(biāo)注深度。第頁(yè)：頁(yè)碼。

SJX-C-005-08 ××井抽油桿記錄

丈量人：資料員簽字。審核人：技術(shù)員簽字。

長(zhǎng)度：?jiǎn)胃橛蜅U的長(zhǎng)度。按下井時(shí)的順序填寫，有短節(jié)要分別記錄。累計(jì)長(zhǎng)度：抽油桿的累計(jì)長(zhǎng)度，十根一累計(jì)。

說(shuō)明欄：活塞長(zhǎng)度、防沖距、光桿長(zhǎng)度按照實(shí)際丈量填寫。技術(shù)員：技術(shù)員簽字。隊(duì)長(zhǎng)：隊(duì)長(zhǎng)簽字。

SJX-C-005-09 ××井油、水計(jì)量卡

時(shí)間：計(jì)量產(chǎn)量的起止時(shí)間。如：“8：00-10：00”。量油間隔時(shí)間視液量大小和計(jì)量罐大小而定，一般4h量一次，低產(chǎn)井可延長(zhǎng)至一個(gè)班量一次。計(jì)量池面積：所用計(jì)量池的底面積。上升高度：進(jìn)液后上升的高度?？偖a(chǎn)量：計(jì)量池面積×上升高度 游離水量＝計(jì)量池面積×游離水高度 含氣含水的油量＝總產(chǎn)量-游離水量

含氣、含水：根據(jù)油水化驗(yàn)，得出含氣、含水量。含乳化水的油量＝含氣含水的油量-氣量 乳化水量＝含乳化水的油量×含水 純油量＝含乳化水的油量-乳化水量 試油

隊(duì)

班：試油隊(duì)伍名稱及班組名稱。班長(zhǎng)：帶班班長(zhǎng)簽字。資料員：資料員簽字。

SJX-C-005-10 ××井油水現(xiàn)場(chǎng)分析記錄

井號(hào)：施工井的井號(hào)。

油層深度：實(shí)射井段，××m至××m。層位：射孔井段的層位。

取樣時(shí)間：取樣的時(shí)間。填至××月××日××點(diǎn)××分。分析日期：做油水化驗(yàn)分析的日期。

油樣分析、氯根測(cè)定：按照原油及地層水分析化驗(yàn)步驟，將取樣數(shù)據(jù)及化驗(yàn)結(jié)果填寫在表格相應(yīng)欄中。分析人：資料員簽字。審核人：技術(shù)員簽字。

SJX-C-019-01 ××井作業(yè)交接書(shū)

1、用戶名稱：從直接給公司提供作業(yè)任務(wù)的單位名稱填寫到具體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接的單位名稱。

2、施工井號(hào)：作業(yè)施工所在的井號(hào)。

3、施工隊(duì)伍：在施工井號(hào)上進(jìn)行作業(yè)的小隊(duì)名稱。

4、開(kāi)、完工日期：年月日都要填全。

5、作業(yè)目的：按作業(yè)設(shè)計(jì)要求對(duì)應(yīng)填寫。

6、采油樹(shù)：型號(hào)及作業(yè)前后的部件數(shù)量都要填寫清楚，禁止涂改。

7、作業(yè)效果：作業(yè)后投產(chǎn)的，作業(yè)前后生產(chǎn)情況都填寫。

8、作業(yè)前施工隊(duì)伍說(shuō)明：主要填寫環(huán)保情況、井口裝置及地面設(shè)施存在的問(wèn)題。

9、作業(yè)后施工隊(duì)伍說(shuō)明：主要填寫作業(yè)任務(wù)完成情況。

10、作業(yè)前、后管柱圖必須填寫。

11、作業(yè)前后用戶意見(jiàn)欄必須有代表簽字，禁止冒簽。

SJX-C-019-02 ××井環(huán)保交接書(shū)

1、井號(hào)：施工井的井號(hào)

2、施工隊(duì)伍：當(dāng)前在該施工井上進(jìn)行作業(yè)的小隊(duì)名稱

3、施工內(nèi)容：試油、大修、小修、熱采、海上等作業(yè)類別

4、施工前環(huán)保狀況包括以下內(nèi)容：

4.1污染位置：指污染物相對(duì)井口的方向、距離

4.2被污染物名稱：指污染對(duì)象（地面、水體、農(nóng)作物、溝渠、泥漿池、污水池等）

4.3污染面積：以平方米為計(jì)量單位。

4.4污染程度（重、輕）：造成原油落地或者油水混合液浸沒(méi)地面的為重污染；未浸沒(méi)地面的，以肉眼可辨呈點(diǎn)狀、片狀、彌浸狀的為輕污染。4.5污染物名稱：原油、污水、泥漿、酸化壓裂液等廢液。4.6污染原因：井噴、放噴、抽汲及泥漿池、污液池泄漏等。

5、施工后環(huán)保狀況包括以下內(nèi)容： 5.1有或無(wú)新增污染。5.2污染治理整改期限

6、采油隊(duì)（作業(yè)隊(duì)）意見(jiàn)

6.1意見(jiàn)內(nèi)容：同意或不同意接井（交井）。6.2交井人（接井人）：必須是隊(duì)干部，不得代替。SJX-C-019-03 用戶財(cái)產(chǎn)交接、驗(yàn)證、防護(hù)記錄

1、用戶名稱：填寫直接給公司提供作業(yè)任務(wù)的單位的全稱。

2、施工隊(duì)伍：填寫本施工小隊(duì)名稱及所屬三級(jí)單位，且全部使用漢字。

3、項(xiàng)目：填寫施工井號(hào)、用戶提供任務(wù)的名稱。一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)名稱，且獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)結(jié)算。

4、日期：填寫對(duì)用戶財(cái)產(chǎn)接收、驗(yàn)證的時(shí)間或防護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)間。

5、用戶財(cái)產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量：包括雙方合作前現(xiàn)場(chǎng)擁有的用戶財(cái)產(chǎn)及合作中用戶提供的財(cái)產(chǎn)。合作前的如油井、采油樹(shù)、抽油機(jī)、水套爐等。

6、接收意見(jiàn)及問(wèn)題描述：沒(méi)有意見(jiàn)的寫“未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，同意接收”，驗(yàn)證有問(wèn)題的對(duì)問(wèn)題具體描述，并寫出處理要求。

7、用戶確認(rèn)：要求用戶代表簽字；用戶無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)簽字的，注明被通知用戶的姓名及意見(jiàn)。

第三篇：對(duì)于規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知

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中共豐都縣委辦公室電子公文

電子公文專用章 豐委辦發(fā)〔2009〕58號(hào)

核收：

中共豐都縣委辦公室

豐都縣人民政府辦公室 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量的 通

知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣委各部委，縣級(jí)各部門，各人民團(tuán)體，中市駐豐單位，部分企事業(yè)單位：

為貫徹落實(shí)好縣委、縣政府《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的十條規(guī)定》（豐委發(fā)〔2009〕2號(hào)，簡(jiǎn)稱《十條規(guī)定》），切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，經(jīng)縣委、縣政府同意，現(xiàn)通知如下。

一、提高思想認(rèn)識(shí) 會(huì)風(fēng)是領(lǐng)導(dǎo)干部精神狀態(tài)的直接反映，是領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)的具體體現(xiàn)。今年以來(lái)，全縣各級(jí)各部門圍繞落實(shí)《十條規(guī)

定》，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)，收到了一定成效。但是仍然存在會(huì)議不夠精簡(jiǎn)，擅自提高規(guī)格、擴(kuò)大范圍召開(kāi)的會(huì)議較多；少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)風(fēng)散漫、紀(jì)律松懈；部分單位對(duì)會(huì)議精神貫徹不透、落實(shí)不力，會(huì)議質(zhì)量不高等問(wèn)題，還有待進(jìn)一步改進(jìn)。當(dāng)前，我縣正處于實(shí)施三大戰(zhàn)略、加快建設(shè)庫(kù)區(qū)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣、推動(dòng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，任務(wù)艱巨而繁重，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部以飽滿的精神狀態(tài)和過(guò)硬的作風(fēng)作保障。會(huì)紀(jì)不嚴(yán)、會(huì)風(fēng)不正，精神就難以提振、作風(fēng)就難以過(guò)硬，領(lǐng)導(dǎo)干部就缺少克難攻堅(jiān)的戰(zhàn)斗力和發(fā)動(dòng)群眾的號(hào)召力，就難以肩負(fù)關(guān)鍵時(shí)期的重要任務(wù)。會(huì)議特別是高規(guī)格、大規(guī)模的全縣性會(huì)議，是一種行政經(jīng)費(fèi)和人力資源高消耗的工作方式，應(yīng)用于相適應(yīng)的急事、要事、大事上，會(huì)議數(shù)量過(guò)多、規(guī)格無(wú)端拔高、規(guī)模無(wú)度擴(kuò)大、議程安排繁瑣等現(xiàn)象，勢(shì)必造成鋪張浪費(fèi)和相互攀比，行政成本居高不下，不利于節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。全縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，一定要從加強(qiáng)干部作風(fēng)建設(shè)、構(gòu)建節(jié)約型機(jī)關(guān)、加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)的高度，充分認(rèn)識(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要性和緊迫性，增強(qiáng)落實(shí)“十條規(guī)定”的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。

二、嚴(yán)格會(huì)議審批管理 （一）嚴(yán)格會(huì)議審批制度?？h級(jí)各部門要超前思考謀劃，于每年12月20日前，向縣委、縣政府申報(bào)次年需要以縣委、縣政府名義召開(kāi)的全縣性會(huì)議計(jì)劃（會(huì)議計(jì)劃申報(bào)表附后），并經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)同意方可召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，逾期未申報(bào)會(huì)議計(jì)劃的，不得以縣委、縣政府名義召開(kāi)全縣性會(huì)議。因工作需要確需增開(kāi)全縣性會(huì)議的，必須報(bào)經(jīng)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。除各類領(lǐng)導(dǎo)小組的工作例會(huì)、縣領(lǐng)導(dǎo)召集分管部門黨政主要負(fù)責(zé)人的會(huì)議外，會(huì)議召集人或辦會(huì)單位要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門黨政主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，必須經(jīng)縣委或縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

（二）嚴(yán)格會(huì)議審批程序。除臨時(shí)性緊要工作外，原則上不允許以會(huì)議通知文件送簽的形式代替審批程序或直接呈縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽批。經(jīng)縣委、縣政府審批同意召開(kāi)的會(huì)議，由承辦單位于會(huì)期前7個(gè)工作日將會(huì)議方案報(bào)送縣委辦公室或縣政府辦公室，會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、報(bào)告人、會(huì)議議程、參會(huì)范圍或人員名單等，并附會(huì)議審批情況表。會(huì)議方案經(jīng)縣委辦公室或縣政府辦公室初審后，按程序和權(quán)限呈報(bào)縣委或縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批，會(huì)議承辦單位按照會(huì)議審批通知做好會(huì)議辦理工作。

（三）嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。對(duì)市委、市政府召開(kāi)的會(huì)議，必須按通知要求參會(huì)，原則上不得請(qǐng)假；如因病或在市外學(xué)習(xí)考察確需請(qǐng)假的，必須按規(guī)定程序辦理手續(xù)并另派人參會(huì)。對(duì)法定會(huì)議和縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)召開(kāi)的會(huì)議，按通知要求參會(huì)；確因特殊情況不能參會(huì)的，須在會(huì)前向會(huì)議主持人書(shū)面請(qǐng)假或按會(huì)議通知要求請(qǐng)假，并報(bào)辦會(huì)單位備案，另派人參會(huì)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得另派人參會(huì)。辦會(huì)單位負(fù)責(zé)具體核實(shí)請(qǐng)假事由，提供主會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參考。

三、強(qiáng)化會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)監(jiān)督 （一）嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)按指定座位就坐，并嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，做到“十不準(zhǔn)”：不準(zhǔn)遲到、早退或中途過(guò)久離場(chǎng)；不準(zhǔn)隨意改變座次；不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙或吃零食；不準(zhǔn)交頭接耳、大聲喧嘩；不準(zhǔn)開(kāi)啟手機(jī)鈴聲或接打電話；不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)；不準(zhǔn)隨意缺會(huì)或替會(huì)；不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)打瞌睡；不準(zhǔn)破壞會(huì)場(chǎng)設(shè)施及清潔衛(wèi)生；不準(zhǔn)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。遲到者必須自覺(jué)到遲到席就坐。

（二）嚴(yán)格會(huì)紀(jì)監(jiān)督。由縣紀(jì)委、監(jiān)察局牽頭加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律督查。法定黨代會(huì)、縣委全委會(huì)、人代會(huì)、縣政府全體會(huì)、政協(xié)會(huì)、全縣綜合性工作會(huì)等六大類大會(huì)設(shè)立會(huì)風(fēng)監(jiān)督崗、遲到席。會(huì)風(fēng)監(jiān)督崗履行會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督職能，跟蹤監(jiān)督報(bào)到、離席、早退、缺席情況；督促參會(huì)遲到人員就坐遲到

席；適時(shí)糾正參會(huì)人員違反會(huì)議紀(jì)律的行為；記錄會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)執(zhí)行情況。聘請(qǐng)委派會(huì)風(fēng)監(jiān)督員，負(fù)責(zé)將會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)執(zhí)行情況備案記錄，于會(huì)議結(jié)束前報(bào)告會(huì)議主持人，會(huì)議結(jié)束后送縣紀(jì)委監(jiān)察局和督查辦備案。法定會(huì)議、全縣綜合性大會(huì)應(yīng)組織不少于2名會(huì)風(fēng)監(jiān)督員；全縣性工作會(huì)議應(yīng)組織不少于1名會(huì)風(fēng)監(jiān)督員。會(huì)風(fēng)監(jiān)督員要以高度的政治責(zé)任感，認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)每次會(huì)議的會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真記錄，仔細(xì)核對(duì)。重要工作匯報(bào)會(huì)、縣委常委會(huì)、縣政府常務(wù)會(huì)、縣委縣政府重點(diǎn)工作專題會(huì)、市級(jí)規(guī)格電視電話會(huì)議，由縣委辦公室或縣政府辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)風(fēng)監(jiān)督。

（三）強(qiáng)化會(huì)議督查。由縣督查辦牽頭抓好會(huì)議督查。要建好各單位會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)臺(tái)賬，收集整理會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況備案記錄，形成各單位會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，據(jù)此納入全年綜合性考核?？h督查辦對(duì)六大類綜合性大會(huì)違反會(huì)議紀(jì)律的單位或個(gè)人要及時(shí)通報(bào)批評(píng)；其他重要會(huì)議違紀(jì)行為根據(jù)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)或會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；每季度對(duì)各級(jí)各部門會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況進(jìn)行匯總通報(bào)。

（四）抓好會(huì)議落實(shí)。全縣各級(jí)各部門要認(rèn)真抓好會(huì)議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)、貫徹落實(shí)，確保政令暢通，取得實(shí)效。凡文件明確要求報(bào)送貫徹落實(shí)情況或有關(guān)材料的，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和

部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送；縣委、縣政府召開(kāi)的綜合性大會(huì)，參會(huì)單位必須在5日內(nèi)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神，10日(或會(huì)議主持人要求的時(shí)限)內(nèi)將會(huì)議貫徹落實(shí)情況書(shū)面上報(bào)縣委、縣政府，并抄送縣督查辦；以縣委、縣政府名義召開(kāi)的全縣專題工作會(huì)，參會(huì)單位必須在3日內(nèi)貫徹落實(shí)會(huì)議精神，7日內(nèi)將會(huì)議貫徹落實(shí)情況書(shū)面上報(bào)縣委、縣政府，并抄送縣督查辦；縣級(jí)各部門主辦的全縣行業(yè)性會(huì)議，參會(huì)單位要按要求及時(shí)將會(huì)議貫徹落實(shí)情況通報(bào)有關(guān)部門。

四、明確工作要求 （一）堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶頭。負(fù)責(zé)會(huì)議審批的領(lǐng)導(dǎo)要自覺(jué)遵守有關(guān)規(guī)定，帶頭維護(hù)會(huì)風(fēng)有關(guān)制度，切實(shí)把好會(huì)議審批關(guān)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)、召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，帶頭轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng)和作風(fēng)，促進(jìn)工作落實(shí)。

（二）強(qiáng)化協(xié)作配合。紀(jì)檢監(jiān)察、督查等會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)監(jiān)督管理責(zé)任單位要各司其職，密切配合，共同抓好會(huì)議管理，切實(shí)推動(dòng)會(huì)風(fēng)改進(jìn)，提高會(huì)議質(zhì)量。

（三）切實(shí)改進(jìn)作風(fēng)。全縣各級(jí)各部門要切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)，深入查找自身會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)方面存在的問(wèn)題，并以此為契機(jī)不斷推動(dòng)自身作風(fēng)建設(shè)。對(duì)不需集中討論和當(dāng)面對(duì)接的會(huì)議，盡量采用電視電話會(huì)議形式；對(duì)可打捆召開(kāi)的會(huì)議盡量打捆召

開(kāi)；能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題盡量不開(kāi)會(huì)議研究，提升套開(kāi)市級(jí)規(guī)格豐都分會(huì)場(chǎng)會(huì)議可操作性，對(duì)可以套開(kāi)的會(huì)議，盡量在市上會(huì)議結(jié)束后當(dāng)即召開(kāi)；要每年安排一個(gè)無(wú)會(huì)月，每月安排一個(gè)無(wú)會(huì)周，減少會(huì)議數(shù)量，集中精力推進(jìn)工作。無(wú)會(huì)月無(wú)會(huì)周安排表送縣督查辦備案。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，無(wú)條件服從會(huì)紀(jì)監(jiān)督，并以此作為衡量自身素質(zhì)的重要標(biāo)尺，以促進(jìn)作風(fēng)改進(jìn)，推進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)更好更快發(fā)展。

附件：會(huì)議計(jì)劃申報(bào)表

中共豐都縣委辦公室 豐都縣人民政府辦公室 2009年12月15日

主題詞：作風(fēng)建設(shè) 會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì) 通知

中共豐都縣委辦公室

2009年12月16日印發(fā)

（共印3份）

第四篇：會(huì)議記錄規(guī)范

規(guī)范一：按綱建連形勢(shì)分析

支委會(huì)

時(shí)間：2016年X月X日 地點(diǎn)： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會(huì)議議題：

一、X月份按綱建連形勢(shì)分析；

二、本月雙爭(zhēng)評(píng)比、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。內(nèi)容：

第一個(gè)議題：X月份按綱建連形勢(shì)分析

主持人：同志們，我們今天召開(kāi)支委會(huì)，對(duì)本月的按綱建連形勢(shì)進(jìn)行分析，此議題共有三項(xiàng)議程：一是學(xué)習(xí)《基層建設(shè)綱要》和我連的本按綱建連工作規(guī)劃；二是團(tuán)支部、軍人委員會(huì)匯報(bào)本月工作；三是對(duì)照綱要和連隊(duì)按綱建連規(guī)劃結(jié)合本單位月工作情況進(jìn)行民主討論、分析形勢(shì)、制定改進(jìn)措施；四是會(huì)議表決，形成決議。下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程，由副書(shū)記組織學(xué)習(xí)綱要和我連規(guī)劃。

第一項(xiàng)議程：學(xué)習(xí)基層建設(shè)綱要和本單位按綱建連規(guī)劃。副書(shū)記：下面由我和同志們一起摘要學(xué)習(xí)綱要和我連規(guī)劃。第二項(xiàng)議程：團(tuán)支部、軍人委員會(huì)匯報(bào)本月工作。

團(tuán)支部書(shū)記：下面由我代表團(tuán)支部向黨支部匯報(bào)本月團(tuán)支部的工作 軍人委員會(huì)主任：下面由我向黨支部匯報(bào)本月軍人委員會(huì)的工作 第三項(xiàng)議程：民主討論、分析形勢(shì)、制定改進(jìn)措施（1）軍事訓(xùn)練

XXX:................................XXX：...............................（1）戰(zhàn)備工作

XX：................................（2）思想政治教育及文化、保衛(wèi)工作 XX：................................（3）后勤裝備保障工作

XX:.................................（4）管理工作

XX:.................................（5）計(jì)劃生育工作

XX:.................................（6）安全、保密及預(yù)防犯罪形勢(shì)分析 XX：................................XX:.................................（7）六型黨組織建設(shè)形勢(shì)分析

XX:.................................第四項(xiàng)議程：會(huì)議表決、形成決議

2016年X月X日，坦克九連在會(huì)議室召開(kāi)支委會(huì)，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)X人，實(shí)到X人，經(jīng)舉手表決，一致通過(guò)上述改進(jìn)工作措施。

第二個(gè)議題：本月雙爭(zhēng)評(píng)比、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)

主持人：下面我們進(jìn)行第二個(gè)議題，本月的雙爭(zhēng)評(píng)比、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。首先由副書(shū)記組織學(xué)習(xí)雙爭(zhēng)評(píng)比方案、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)方案，而后由組織委員匯報(bào)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)預(yù)案，同志們進(jìn)行討論。

一、副書(shū)記組織學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)方案

副書(shū)記：下面由我組織同志們學(xué)習(xí)文件。

二、民主討論

主持人:剛才我們共同學(xué)習(xí)了相關(guān)文件，下面請(qǐng)組織委員匯報(bào)雙爭(zhēng)評(píng)比、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)預(yù)案，而后進(jìn)行討論。

組織委員（人名）：同志們，下面我將本月的雙爭(zhēng)評(píng)比、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)預(yù)案匯報(bào)如下：......請(qǐng)各委員討論。XX：同意 XX：同意

三、會(huì)議表決、形成決議

2016年X月X日，坦克九連在會(huì)議室召開(kāi)支委會(huì)，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)X人，實(shí)到X人，經(jīng)舉手表決，一致同意推薦XX.XX.XXX.XXX.為優(yōu)秀基層官兵、XX為優(yōu)秀黨員。

規(guī)范二：支委會(huì)向支部黨員大會(huì)報(bào)告工作

支部黨員大會(huì)

時(shí)間：2016年X月X日 地點(diǎn)： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會(huì)議議題： 支部委員會(huì)向支部黨員大會(huì)報(bào)告工作 內(nèi)容：

一、副書(shū)記主持會(huì)議，宣布開(kāi)會(huì)

二、由支部書(shū)記代表支部委員會(huì)報(bào)告工作

三、討論、審議工作報(bào)告

四、進(jìn)行表決、形成決議

副書(shū)記：同志們，今天我們召開(kāi)支部黨員大會(huì)，議題是由支部委員會(huì)向支部黨員大會(huì)作階段工作報(bào)告。共有三個(gè)議程：一是由支部書(shū)記代表支部委員會(huì)報(bào)告工作；二是討論、審議工作報(bào)告；三是進(jìn)行表決、形成決議。首先進(jìn)行第一個(gè)議程。第一個(gè)議程：支部書(shū)記作工作報(bào)告

書(shū)記：同志們，下面我將本階段連隊(duì)黨支部建設(shè)情況匯報(bào)如下：...............請(qǐng)同志們討論、審議工作報(bào)告。第二個(gè)議程;討論、審議工作報(bào)告。第三個(gè)議程：進(jìn)行表決、形成決議。

2016年X月X日，坦克九連在會(huì)議室召開(kāi)支部黨員大會(huì)，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)X人，實(shí)到X人，經(jīng)舉手表決，一致通過(guò)了黨支部工作報(bào)告。

規(guī)范三：支部委員會(huì)討論接收入黨積極分子

支委會(huì)

時(shí)間：2016年X月X日 地點(diǎn)： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會(huì)議議題：研究接收入黨積極分子

內(nèi)容：組織委員清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)并報(bào)告開(kāi)會(huì)。

書(shū)記：近期發(fā)現(xiàn)我連同志們思想積極要求進(jìn)步，共收到了XX、XX等X名戰(zhàn)士的入黨申請(qǐng)書(shū)，今天我們的議題就是討論接收今的入黨積極分子。共有三個(gè)議程：一是由組織委員逐個(gè)介紹入黨申請(qǐng)人的情況；二是各委員逐個(gè)對(duì)上述人選進(jìn)行討論；三是進(jìn)行表決、形成決議。首先進(jìn)行第一個(gè)議程。

第一個(gè)議程;由組織委員逐個(gè)介紹入黨申請(qǐng)人的情況。

1、XX同志：優(yōu)點(diǎn)：..............缺點(diǎn)：.............2、XX同志：優(yōu)點(diǎn)：..............缺點(diǎn)：.............第二個(gè)議程：各委員逐個(gè)對(duì)上述人選進(jìn)行討論

1、對(duì)XX同志的發(fā)言

陳亮：XX同志..............王亞坡：XX同志........................................2、對(duì)XXXX同志的發(fā)言

陳亮：XX同志..............王亞坡：XX同志........................................第三個(gè)議程：進(jìn)行表決、形成決議

書(shū)記：經(jīng)黨支部研究一致同意將XX、XX等X名同志列為本入黨積極分子進(jìn)行培養(yǎng)考察，同意將XX、XX等X名同志老積極分子作為入黨積極分子繼續(xù)培養(yǎng)考察。

2016年X月X日，坦克九連在會(huì)議室召開(kāi)支委會(huì)，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)X人，實(shí)到X人，經(jīng)舉手表決，一致同意上述決議。

規(guī)范四：支部黨員大會(huì)討論吸收預(yù)備黨員

支部黨員大會(huì)

時(shí)間：2016年X月X日 地點(diǎn)： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會(huì)議議題：研究吸收預(yù)備黨員

內(nèi)容：

書(shū)記：同志們，今天我們召開(kāi)支部黨員大會(huì)，議題是討論吸收預(yù)備黨員，共有六項(xiàng)議程： 一是由入黨申請(qǐng)人向大會(huì)匯報(bào)對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)、本人履歷以及需要向黨組織說(shuō)明的問(wèn)題；

二是入黨介紹人向大會(huì)報(bào)告申請(qǐng)人的思想、工作情況，表明自己的態(tài)度； 三是書(shū)記代表支委會(huì)向大會(huì)報(bào)告對(duì)申請(qǐng)人的審議情況； 四是到會(huì)黨員對(duì)申請(qǐng)人是否具備黨員條件進(jìn)行討論； 五是申請(qǐng)人對(duì)會(huì)議所提意見(jiàn)的看法及自己的態(tài)度后退席； 六是大會(huì)對(duì)申請(qǐng)人能否入黨進(jìn)行表決，形成決議。

決議內(nèi)容如下：申請(qǐng)人入伍以來(lái)，自覺(jué)接受黨組織的培養(yǎng)教育，及時(shí)向黨支部遞交了入黨申請(qǐng)書(shū)，表達(dá)了愿意為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗終身的決心。學(xué)習(xí)認(rèn)真、勤于思考，擁護(hù)黨的路線方針政策；工作踏實(shí)肯干，訓(xùn)練刻苦，軍事素質(zhì)過(guò)硬；嚴(yán)于律己，能積極完成黨組織交給的各項(xiàng)任務(wù)；對(duì)黨忠誠(chéng)坦白，樂(lè)于助人；聯(lián)系群眾，有較好的群眾基礎(chǔ)。支部黨員大會(huì)討論了XX的入黨申請(qǐng)，認(rèn)為XX同志基本具備了共產(chǎn)黨員的條件。2016年X月X日，坦克九連召開(kāi)支部黨員大會(huì)，應(yīng)到正式黨員X名，實(shí)到正式黨員XX名，一致同意接收XX同志為中共預(yù)備黨員。

規(guī)范五：支部黨員大會(huì)增補(bǔ)委員

支部黨員大會(huì)

時(shí)間：2016年X月X日 地點(diǎn)： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會(huì)議議題：補(bǔ)選支部委員會(huì)委員 內(nèi)容：

一、書(shū)記宣布開(kāi)會(huì)，組織學(xué)習(xí)政治工作條例相關(guān)內(nèi)容，并提要求。

二、支委會(huì)介紹候選人基本情況

三、組織選舉

四、形成決議

2016年X月X日，坦克九連在會(huì)議室召開(kāi)支部黨員大會(huì)，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)X人，實(shí)到X人，經(jīng)無(wú)記名投票，選舉X人為支部委員會(huì)委員。

規(guī)范六：支委會(huì)選舉書(shū)記副書(shū)記

支部委員會(huì)

時(shí)間：2016年X月X日 地點(diǎn)： 主持人： 出席人： 缺席人： 記錄人：

會(huì)議議題：選舉支部書(shū)記（副書(shū)記）內(nèi)容：

一、學(xué)習(xí)文件 書(shū)記（副書(shū)記）：同志們，今天我們召開(kāi)支委會(huì)，等額選舉書(shū)記（副書(shū)記），希望同志們本著對(duì)單位和戰(zhàn)友負(fù)責(zé)的精神認(rèn)真行使好自己的民主權(quán)利。下面由我組織同志們學(xué)習(xí)黨支部工作條例第二章內(nèi)容。

二、民主討論 書(shū)記（副書(shū)記）：同志們，剛才我們學(xué)習(xí)了黨支部工作條例相關(guān)內(nèi)容，下面由我介紹候選人基本情況，請(qǐng)各委員討論。

三、進(jìn)行表決，形成決議（候選人回避）

2016年X月X日，坦克九連在會(huì)議室召開(kāi)支部黨員大會(huì)，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)X人，實(shí)到X人，經(jīng)無(wú)記名投票，選舉X人為支部委員會(huì)委員。

第五篇：會(huì)議記錄整理規(guī)范

會(huì)議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，既有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作責(zé)任感，又有利于加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，因此，各部門應(yīng)高度重視會(huì)議記錄的規(guī)范性。根據(jù)我校實(shí)際情況，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議記錄的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議記錄內(nèi)容

(一)會(huì)議記錄內(nèi)容必須全面完整

會(huì)議記錄包括標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四個(gè)部分。每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

1、標(biāo)題。即會(huì)議名稱。

2、會(huì)議組織情況。包括開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄入等。要寫清楚每人的姓名、職務(wù)，缺席者應(yīng)注明原因。

3、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報(bào)人姓名及匯報(bào)內(nèi)容，與會(huì)人員發(fā)言、討論情況，決議事項(xiàng)等。

(二)會(huì)議記錄內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確

1、會(huì)議記錄必須實(shí)事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實(shí)于發(fā)言者的原意，客觀地記載會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過(guò)程，不得任意增刪和改動(dòng)。記錄要突出重點(diǎn)，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會(huì)議無(wú)關(guān)的可以略記或不記。

2、會(huì)議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語(yǔ)句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及意，掛一漏萬(wàn)，喪失依

據(jù)作用。因此，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會(huì)議過(guò)程、決議等要力求準(zhǔn)確，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題、有爭(zhēng)議問(wèn)題的發(fā)言，更要準(zhǔn)確記下原話。對(duì)沒(méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。

二、要指定專門記錄人員和統(tǒng)一使用會(huì)議記錄封面式樣

應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會(huì)議記錄能力的同志，作為會(huì)議的記錄人員。記錄人員要自覺(jué)履行職責(zé)，嚴(yán)格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換。會(huì)議記錄的格式隨文件一起下發(fā)，記錄用紙統(tǒng)一使用A4紙。

三、妥善管理會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是本單位研究重大事項(xiàng)的文字依據(jù)，必須妥善管理。會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，如需要形成會(huì)議紀(jì)要的，整理人、審核人要簽名。會(huì)議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，要及時(shí)歸檔。