各級(jí)黨組織：

根據(jù)**黨委開展***工作的相關(guān)要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)各黨級(jí)黨組織的規(guī)范化建設(shè)，使各級(jí)黨組織各項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議記錄齊全，自**月1日起，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范黨組織會(huì)議記錄工作提出如下要求：

一、做好會(huì)議記錄工作的意義

黨組織的會(huì)議記錄是反映會(huì)議真實(shí)情況的第一手材料，也是非常重要的原始文字資料，是把會(huì)議的基本情況和會(huì)上討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用。

各級(jí)黨組織要充分認(rèn)識(shí)做好黨組織會(huì)議記錄工作的意義，認(rèn)真做好黨組織的會(huì)議記錄工作，有利于建立健全黨組織工作機(jī)制，有利于黨建工作逐步走向規(guī)范化，有利于增強(qiáng)黨員的組織紀(jì)律觀念。為此，各級(jí)黨組織應(yīng)高度重視和認(rèn)真做好黨組織的會(huì)議記錄工作。

二、會(huì)議記錄格式要求

黨組織會(huì)議記錄包括“標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾”四個(gè)部分。會(huì)議記錄內(nèi)容必須全面完整，每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

1、標(biāo)題。即會(huì)議名稱。例如：“XX?黨支部**年*月第*次會(huì)議記錄”

2、會(huì)議組織情況。包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等，缺席者應(yīng)注明原因。

3、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報(bào)人姓名、職務(wù)及匯報(bào)內(nèi)容，與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容，決定、決議事項(xiàng)等。

4、結(jié)尾。在會(huì)議內(nèi)容正文后面另起一行，空兩格寫“本次會(huì)議結(jié)束”字樣。在本次會(huì)議記錄下方，由會(huì)議主持人、記錄人簽名。必要時(shí)，可視情況請(qǐng)每位發(fā)言人或決策的人員審閱、簽字。

三、會(huì)議記錄的相關(guān)要求

1、會(huì)議內(nèi)容記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確。實(shí)事求是地記錄會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程。盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實(shí)于發(fā)言者的原意，不能任意增刪和改變，特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。記錄要突出重點(diǎn)，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會(huì)議無關(guān)的可以略記或不記。

2、準(zhǔn)確記下原話。會(huì)議記錄一定要力求準(zhǔn)確，層次清楚，語句通順，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對(duì)關(guān)鍵問題、有爭(zhēng)議問題的發(fā)言，更要準(zhǔn)確記下原話。對(duì)沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。

3、要指定專門記錄人員。應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會(huì)議記錄能力的同志，作為會(huì)議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責(zé)，嚴(yán)格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。記錄人員更換時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保萬無一失。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換。

4、統(tǒng)一使用黨組織活動(dòng)記錄簿。各黨支部的會(huì)議記錄本，統(tǒng)一使用市委組織部印制的《黨支部活動(dòng)記錄簿》，用畢需換用時(shí)，由黨委統(tǒng)一收舊換新。因故撤銷的黨支部，其《黨支部活動(dòng)記錄簿》必須及時(shí)上交黨委辦公室存檔。

5、嚴(yán)格監(jiān)督檢查黨組織會(huì)議記錄情況。各級(jí)黨組織要督促會(huì)議記錄人員認(rèn)真做好記錄工作，對(duì)不能履行職責(zé)的記錄人員要進(jìn)行幫助教育，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正，并予以批評(píng)教育。《會(huì)議記錄》作為接受上級(jí)檢查和黨委考核評(píng)比各黨支部的重要依據(jù)。黨委工作室每月將對(duì)各支部的記錄情況和記錄質(zhì)量開展檢查或抽查。

6、做好存檔保密工作。會(huì)議記錄是本單位研究重大事項(xiàng)的文字依據(jù)，必須妥善管理。會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，如需要形成會(huì)議紀(jì)要的，整理人、審核人要簽名。會(huì)議記錄本不得任意增刪和改動(dòng)，更不能隨意銷毀，要及時(shí)歸檔。

如討論干部人事任免事項(xiàng)，采用無記名投票表決方式進(jìn)行的，則投票表決的原始資料也應(yīng)一并存檔備查。黨委（黨組）會(huì)議記錄是黨委（黨組）工作的機(jī)密材料，要專人保管，嚴(yán)格保密，無關(guān)人員未經(jīng)許可，不得隨便閱看，記錄人員更換時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保萬無一失。