第一篇：低值易耗品管理規(guī)定

低值易耗品管理規(guī)定

目的

為了加強(qiáng)低值易耗品管理，合理有效的利用各種資源，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，特制定本管理辦法。2 適用范圍

適用公司所有低值易耗品的管理。3 職責(zé)

3.1 綜合部：負(fù)責(zé)辦公用品、雜品類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。3.2 設(shè)備部：負(fù)責(zé)工具器具類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。3.3 人力資源部：負(fù)責(zé)勞保用品類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。3.4 總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)辦公電子設(shè)備類低值易耗品的歸口統(tǒng)一管理。

3.5采購(gòu)部：負(fù)責(zé)根據(jù)低耗品歸口管理部門提交的經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織、實(shí)施物資采購(gòu)工作。

3.6財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)低值易耗品的財(cái)務(wù)核算，組織不定期抽查、盤點(diǎn)歸口管理部門及使用部門相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺(tái)賬管理現(xiàn)狀，并提出考核建議。3.7 使用部門：負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的非消耗類低值易耗品進(jìn)行實(shí)物保管與維護(hù),并建立管理臺(tái)賬。

3.8 所有歸口管理的具有以下職責(zé)：

3.8.1 負(fù)責(zé)公司低值易耗品年度、月度預(yù)算的編制、調(diào)整、使用。

3.8.2制訂低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃由需求部門直接提出申請(qǐng)，報(bào)歸口管理部門，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理審批后交付采購(gòu)部執(zhí)行。3.8.3 負(fù)責(zé)組織低值易耗品的入庫驗(yàn)收。

3.8.4 負(fù)責(zé)按低值易耗品類別建立領(lǐng)用登記臺(tái)賬。

3.8.5 負(fù)責(zé)對(duì)歸口管理的非消耗類物資的報(bào)廢審核，及根據(jù)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行核銷。

3.8.6負(fù)責(zé)對(duì)歸口管理的非消耗類低值易耗品定期盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門對(duì)相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺(tái)賬管理。4 內(nèi)容 4.1定義

低值易耗品：是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具、用品和可以周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等，其單位價(jià)值較低（一般單價(jià)在2000元以下）、使用年限較短（一般在一年內(nèi)）、使用過程中可以保持原有實(shí)物形態(tài)。4.2低值易耗品的分類

4.2.1低值易耗品按用途分成以下幾類：

4.2.1.1工器具：指各類五金工具、電工工具、電動(dòng)工具、計(jì)量器具等。4.2.2.2辦公用品：指日常辦公家具、辦公文具、辦公耗材、一次性統(tǒng)一采購(gòu)的茶葉等招待用品歸入該類管理。

4.2.3.3勞保用品：指工作服、潔凈服、雨衣、手套、各類鞋帽等。

4.2.4.4雜品：指笤帚、拖把、鏟子等清潔用具及以上分類之外低值易耗品。4.2.2低值易耗品按使用性質(zhì)分成以下幾類：

4.2.2.1消耗類低耗品：指用過以后不能回收，形狀改變、功能喪失，不能重復(fù)使用的低值易耗品。

4.2.2.2非消耗類低耗品：指可以多次使用且形狀、功能不被改變的低值易耗品。4.3管理要求

4.3.1低值易耗品的申請(qǐng)和購(gòu)買 4.3.1.1辦公用品

A常備的辦公用品由各部門申報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，綜合部根據(jù)庫存狀況，按照合理儲(chǔ)備的原則適時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后，報(bào)采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)。

B非庫存常備范圍內(nèi)或特殊需要的辦公用品由需要部門擬定計(jì)劃報(bào)分管副總審核同意，并經(jīng)分管采購(gòu)的副總批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購(gòu)部購(gòu)買，單價(jià)高于200元者必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買。未經(jīng)審批購(gòu)買的辦公用品和部門自購(gòu)的辦公用品，費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

C辦公用品采購(gòu)，采取貨比三家的辦法，購(gòu)買質(zhì)量、性價(jià)比高的物品。4.3.1.2工器具的購(gòu)買，由所需部門提出申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備部審核，再擬定購(gòu)買申請(qǐng)，經(jīng)分管副總審核同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)采購(gòu)部購(gòu)買。4.3.2低值易耗品的入庫及支付結(jié)算

4.3.2.1 到貨后，采購(gòu)部及時(shí)通知?dú)w口管理部門組織驗(yàn)收，對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)技術(shù)質(zhì)量有特殊要求的，按規(guī)定辦理檢測(cè)，驗(yàn)收無誤后，相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)在入庫憑單上簽字確認(rèn)，采購(gòu)人員一聯(lián)，庫房管理員一聯(lián)，歸口管理部門一聯(lián)，財(cái)務(wù)結(jié)算一聯(lián)。

4.3.2.2 低耗品庫管理員憑簽字后的入庫單對(duì)所收物品逐一核實(shí)后，登記低值易耗品臺(tái)帳。

4.3.2.3采購(gòu)人員憑驗(yàn)收后簽字入庫憑單與發(fā)票、合同、采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，填制財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，經(jīng)審批后，辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

4.3.2.4采購(gòu)部門應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票，并在發(fā)票出具15天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。4.3.3低值易耗品的領(lǐng)用及財(cái)務(wù)核算

4.3.3.1辦公用低值易耗品的領(lǐng)用，以部門為單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后每月領(lǐng)取一次（新進(jìn)公司人員領(lǐng)用除外）。其中，非消耗類辦公用品出庫單（領(lǐng)料單）要注明具體使用保管人。使用部門憑審批后的領(lǐng)用憑單到歸口物資管理部門的庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)，如果領(lǐng)用非消耗類物資，使用部門應(yīng)由確定專人負(fù)責(zé)該類物資的臺(tái)帳管理及實(shí)物管理，并接受歸口管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。消耗類物資可不建實(shí)物臺(tái)賬。實(shí)物臺(tái)賬包括但不限于物資名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、責(zé)任人、領(lǐng)用數(shù)量、物資狀態(tài)（在用或報(bào)廢）等要素。

4.3.3.2工器具類用品，使用部門領(lǐng)用后，由部門負(fù)責(zé)人和使用保管人在倉庫管理員低值易耗品帳簽字即可，明確物品的保管責(zé)任人。

4.3.3.3各類低值易耗品，除消耗類低值易耗品外，各相關(guān)管理部門在登記過程中，一律明確到具體的使用保管人,屬部門共用物品，則部門負(fù)責(zé)人為使用保管人。低耗品歸口管理部門建立管理臺(tái)賬，庫房每月編制收發(fā)存報(bào)表，并將低耗品的領(lǐng)用數(shù)據(jù)按領(lǐng)用部門匯總后附上領(lǐng)用單，交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

4.3.3.4非消耗類低值易耗品，使用部門實(shí)行以舊換新的領(lǐng)用原則，歸口管理部門進(jìn)行以舊換新審批、核定、統(tǒng)計(jì)。

4.3.3.5因員工離職或調(diào)動(dòng)交回公司的低值易耗品，發(fā)放部門在有申請(qǐng)領(lǐng)用同種物品時(shí)優(yōu)先發(fā)出。

4.3.3.6非消耗類低值易耗品需要報(bào)廢、報(bào)損，由使用部門提交報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)，必須據(jù)實(shí)寫明原因，由部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)歸口管理部門審核、分管副總及財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，到原領(lǐng)取和登記部門辦理注銷手續(xù)。

4.3.3.7員工離職（辭退、開除）必須將登記領(lǐng)用的各類非消耗類低值易耗品交回原發(fā)放部門，并由接收人在《員工離職登記表》相關(guān)欄目?jī)?nèi)詳細(xì)注明并簽字。員工調(diào)離，未核銷物品應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。4.3.4低值易耗品的調(diào)/借用

4.3.4.1各種非消耗類低值易耗品在公司內(nèi)部跨部門調(diào)用，需由使用部門寫出申請(qǐng)，經(jīng)歸口管理部門批準(zhǔn)并變更登記后方可調(diào)用。

4.3.4.2各部門長(zhǎng)期閑置不用的低值易耗品，應(yīng)及時(shí)交回原發(fā)放部門，并變更登記。偶爾使用，使用頻率不高的低值易耗品，可采取向倉庫管理部門臨時(shí)借用的辦法。

4.3.5低值易耗品的盤點(diǎn)

4.3.5.1非消耗類低值易耗品管理部門至少每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

4.3.5.2財(cái)務(wù)部根據(jù)情況，組織不定期抽查、盤點(diǎn)歸口管理部門及使用部門相關(guān)低值易耗品的實(shí)物及臺(tái)賬管理現(xiàn)狀，提出考核建議。

4.3.5.3經(jīng)過盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)丟失和帳實(shí)不符現(xiàn)象，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按帳面價(jià)值賠償。盤點(diǎn)登記表一式三份，歸口管理部門、使用保管部門、財(cái)務(wù)部各一份。4.3.5.4 對(duì)于因計(jì)劃不當(dāng)造成低值易耗品積壓的，經(jīng)財(cái)務(wù)部組織歸口管理部門、使用部門進(jìn)行認(rèn)定后，對(duì)責(zé)任部門及責(zé)任人員進(jìn)行處罰。

4.3.5.5對(duì)于低值易耗品報(bào)廢、毀壞、丟失的，應(yīng)及時(shí)登記并查明原因。若人為原因造成毀壞、丟失的，按不低于原值的30%向責(zé)任人追償。5 引用文件 無 6 記錄

無

擬制： 審核： 批準(zhǔn)：

第二篇：《低值易耗品管理規(guī)定》

*******************有限責(zé)任公司

行政管理制度

低值易耗品管理規(guī)定

一、目的

為加強(qiáng)低值易耗品的管理，控制費(fèi)用開支，確保低值易耗品滿足使用要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于********有限責(zé)任公司低值易耗品的管理。

三、批準(zhǔn)和解釋

★本制度由********有限責(zé)任公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效； ★本制度由********有限責(zé)任公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

四、主要內(nèi)容

1．低值易耗品是指單位價(jià)值在1000元以下的辦公用品、物品、設(shè)備、用具等，低值易耗品的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用等管理統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)。

2．低值易耗品的采購(gòu)

（1）綜合辦保管人員根據(jù)公司低值易耗品的常規(guī)使用量，制定“常用低值易耗品最低庫存量”，并在達(dá)到最低庫存量時(shí)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置。在申請(qǐng)購(gòu)置時(shí)，購(gòu)置數(shù)量要按滿足最高需求量和最低庫存量的原則核定，要做到既滿足使用，又不造成物品積壓和資金浪費(fèi)。

（2）非常用低值易耗品的購(gòu)置，由需求人填寫《低值易耗品申購(gòu)單》，要求注明申購(gòu)原因或用途，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合辦，為杜絕臨時(shí)采購(gòu)和緊急采購(gòu)的現(xiàn)象，申報(bào)時(shí)間限每月15日，綜合辦保管人員根據(jù)公司低值易耗品及廢舊資產(chǎn)的可利用情況出具審核意見，確需購(gòu)買的匯總填寫《低值易耗品購(gòu)置審批表》交采購(gòu)人員預(yù)估購(gòu)置費(fèi)用，報(bào)綜合辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員購(gòu)置，未經(jīng)批準(zhǔn)或自行采購(gòu)的低值易耗品一律不得報(bào)銷。

（3）采購(gòu)人員負(fù)責(zé)公司低值易耗品的采購(gòu)，要求定期了解市場(chǎng)，“貨比三家”，確保選擇物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)三家以上單位招標(biāo)或議標(biāo)。

（4）采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)低值易耗品時(shí)，應(yīng)與保管人員交接，保管人員對(duì)低值易耗品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的，入庫并開具《入庫單》；對(duì)不符合采購(gòu)要求的，應(yīng)堅(jiān)決退回。

（5）采購(gòu)人員報(bào)銷采購(gòu)票據(jù)時(shí)應(yīng)附保管人員開具的《入庫單》，否則財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。3．低值易耗品的領(lǐng)用、使用和管理

（1）保管人員根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則辦理領(lǐng)用，做好安全管理工作。

（2）低值易耗品的領(lǐng)用，實(shí)行每周二、五統(tǒng)一領(lǐng)用，不論金額大小一律由領(lǐng)用人持部門負(fù)責(zé)人簽批的《領(lǐng)料單》到綜合辦保管人員處領(lǐng)取，保管人員做好入庫、領(lǐng)用的臺(tái)帳記錄。

（3）綜合辦保管人員應(yīng)專門建立“非常用低值易耗品分類明細(xì)帳”，記錄每位員工領(lǐng)取的非常用低值易耗品的時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量等。

（4）各部門應(yīng)嚴(yán)格控制低值易耗品的領(lǐng)用量，要求每位員工本著節(jié)約的原則合理使用，盡量減少損耗，常用低值易耗品提倡以舊換新；對(duì)不能滿足正常使用的低值易耗品經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)后，可進(jìn)行更換，由保管人員通知采購(gòu)人員及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。

（5）使用部門應(yīng)不定期清點(diǎn)員工保管的低值易耗品；如有員工調(diào)崗或離職，由綜合辦、使用部

第三篇：低值易耗品管理規(guī)定

一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)

單位價(jià)值在 XX 元以下，或使用年限在 2 年以內(nèi)的，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。

二、低值易耗品的采購(gòu)

（一）低值易耗品的采購(gòu)，由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月 5 日前，由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，送綜合行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）綜合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（三）購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。

（四）低值易耗品的采購(gòu)，由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1、定點(diǎn)：公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。

2、定時(shí)：每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。

3、定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用

（一）綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》，并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫。

（二）綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，在購(gòu)置登記入庫后，分發(fā)給有關(guān)部門，并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、20 日為辦公用品領(lǐng)用日。

第四篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、原子筆、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類

公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請(qǐng)單交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購(gòu)，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購(gòu)，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。

第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第一章 總則

第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。

第二條 本制度中的辦公設(shè)備特指宏華公司使用的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設(shè)備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

第三條 本制度適用于宏華公司，子公司可參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 職責(zé)分工

第四條 研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)宏華公司所有計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修，各種數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)及保密工作，負(fù)責(zé)對(duì)宏華公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。

第五條 各部門個(gè)人計(jì)算機(jī)及外設(shè)的使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng)，其它如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。

第六條 宏華公司各部門辦公設(shè)備的購(gòu)置、增減、變動(dòng)處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。

第七條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品的采購(gòu)、儲(chǔ)備、領(lǐng)用。

第三章 辦公設(shè)備管理

第八條 辦公設(shè)備采購(gòu)

由設(shè)備使用部門提出申請(qǐng)，填寫“辦公設(shè)備及低值易耗品申購(gòu)單”（見附件一），經(jīng)各公司職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對(duì)于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。

第九條 辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔

采購(gòu)回來的辦公設(shè)備，資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，明確設(shè)備使用責(zé)任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能，及時(shí)維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備。對(duì)于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。

第十條 辦公設(shè)備維護(hù)

各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，保證設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備必須交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。

如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由信息管理組安排進(jìn)行維修。信息管理組定期檢查公司各種計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)情況，不斷對(duì)系統(tǒng)實(shí)施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。

第十一條 辦公設(shè)備使用

嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門、使用時(shí)間、文件用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。

電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對(duì)于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用過的印字膜等，必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。

計(jì)算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時(shí)備份，公司各季度或的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。

第五篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定3篇

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第二章個(gè)人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

第六條部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

第三步：上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

第四步：董事長(zhǎng)簽核;

第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋

給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)__文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定2

(一)、提倡無紙化辦公，充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能，各類通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡(jiǎn)報(bào)等不涉密文件盡量通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。

(二)、所有打印紙、復(fù)印紙必須雙面使用，節(jié)約使用打印紙、稿紙，分行辦公室將嚴(yán)格控制打印復(fù)印紙的發(fā)放領(lǐng)用，落實(shí)專人定時(shí)領(lǐng)用制度。

(三)、嚴(yán)格按發(fā)文數(shù)量印制文件;

減少?gòu)?fù)印，能傳閱的文件盡量傳閱。

(四)、各支行各部門制作宣傳用品預(yù)算超過___元需提請(qǐng)辦公室審批。

(五)、分行在年底將對(duì)各支行、各部門辦公用品及耗材領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排名，對(duì)辦公耗材節(jié)約、用量較上一年明顯減少的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定3

為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月___日前，各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購(gòu)物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購(gòu)買。

除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。購(gòu)買辦公用品，均需二人以上同去購(gòu)置。

二、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

三、購(gòu)回的物品，應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收，購(gòu)買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。

四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記，做到物帳相符。

五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當(dāng)造成損失，凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動(dòng)必須移交。

六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。

七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用，不得據(jù)為己有。

保證工作需要，切實(shí)做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實(shí)事。

綜合管理部