第一篇：辦公用品管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

辦公用品管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1.0 目的

為使辦公用品管理合理化，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用，同時(shí)滿(mǎn)足工作需求，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。2.0 范圍

適用于本公司辦公用品的管理。3.0定義

3.1低值辦公用品：指為完成工作任務(wù)，所需要配置的辦公文具及辦公消耗品等，例如簽字筆、筆芯、曲別針、大頭針、紙張類(lèi)等，屬部門(mén)提請(qǐng)的需求計(jì)劃品；

3.2辦公用工具：主要指訂書(shū)器、計(jì)算器、打孔器等小型辦公工具；屬非計(jì)劃用品； 3.3辦公高價(jià)值消耗品：硒鼓、墨盒等辦公室打印設(shè)備的耗材；屬非計(jì)劃用品； 3.4辦公設(shè)備適用公司固定資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定之約束，不受本規(guī)定之約束； 4.0 職責(zé)

4.1 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的簽字審核工作，負(fù)責(zé)組織制定和簽批本部門(mén)每月的辦公用品需求計(jì)劃；

4.2 行政辦公室主任負(fù)責(zé)簽批經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字審核的“辦公用工具”類(lèi)的領(lǐng)料手續(xù)； 4.3 行政主管領(lǐng)導(dǎo)簽批經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字審核的“辦公高價(jià)值消耗品”的領(lǐng)料手續(xù)，并監(jiān)督硒鼓、墨盒耗用情況；

4.4 行政辦公室負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的《辦公用品需求計(jì)劃表》，匯總需求數(shù)據(jù)，編制《辦公用品需求匯總表》及監(jiān)督檢查公司辦公用品使用情況；

4.5庫(kù)房負(fù)責(zé)將《辦公用品需求匯總表》，在減除庫(kù)存后，錄制請(qǐng)購(gòu)單；保管工作、發(fā)放工作； 4.6采購(gòu)部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公用品《請(qǐng)購(gòu)單》，組織采買(mǎi)工作； 4.7公司全體人員均有保護(hù)、合理利用辦公用品的責(zé)任與義務(wù)； 5.0 內(nèi)容

5.1 辦公用品的計(jì)劃與申請(qǐng)

5.1.1辦公用品實(shí)行按月申請(qǐng)，各部門(mén)于每月25號(hào)前提出下月辦公用品需求計(jì)劃，并填寫(xiě)《辦

公用品需求計(jì)劃表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后交行政辦公室。

5.1.2 辦公室將批準(zhǔn)的各部門(mén)《辦公用品需求計(jì)劃表》匯總后形成《辦公用品需求匯總表》，并計(jì)劃一定的庫(kù)存量，交由辦公室主任審核執(zhí)行。

5.1.3如因特殊情況或新增人員需要臨時(shí)申請(qǐng)辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》并注明原因：

5.1.3.1低值辦公用品由部門(mén)經(jīng)理簽批即可申領(lǐng)；

5.1.3.2辦公用工具，需由部門(mén)經(jīng)理審核后，經(jīng)辦公室主任簽批，方可申領(lǐng)；

5.1.3.3辦公用高價(jià)值消耗品，需由部門(mén)經(jīng)理審核后，經(jīng)辦公室主任、行政主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可申領(lǐng)。

5.1.4 經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)的《辦公用品需求匯總表》轉(zhuǎn)交庫(kù)房。庫(kù)房負(fù)責(zé)在減除庫(kù)存后，錄制《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》。

5.1.5采購(gòu)部負(fù)責(zé)按照《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu)。5.2辦公用品的采購(gòu)

5.2.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)選擇辦公用品的定點(diǎn)供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商實(shí)施合格評(píng)審和管理。

5.2.2 采購(gòu)部接到審批后的《請(qǐng)購(gòu)單》，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)將辦公用品采購(gòu)齊全，否則，應(yīng)提前知會(huì)各部門(mén)。

5.2.3 采購(gòu)到貨的辦公用品由相應(yīng)庫(kù)房庫(kù)管員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理采購(gòu)入庫(kù)手續(xù)； 5.2.4采購(gòu)部按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)規(guī)定，辦理結(jié)算、存檔等事宜。5.3 辦公用品的發(fā)放

5.3.1每月計(jì)劃的辦公用品由庫(kù)房相關(guān)庫(kù)管員在每月5-10日統(tǒng)一發(fā)放。

5.3.2庫(kù)管員按照《辦公用品需求計(jì)劃表》或《辦公用品申請(qǐng)單》進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)用部門(mén)或人員在相應(yīng)出庫(kù)單中簽字確認(rèn)。

5.3.3庫(kù)管員每月應(yīng)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)與發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于每月底匯同庫(kù)房主管一起對(duì)辦公用品的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)每月《辦公用品月度耗用統(tǒng)計(jì)表》，上報(bào)至總經(jīng)辦主任。5.4 辦公用品費(fèi)用控制

5.4.1辦公室全體管理人員的低值辦公用品不設(shè)費(fèi)用金額限制，由部門(mén)經(jīng)理本著節(jié)約使用、降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的原則，合理提請(qǐng)?jiān)露绒k公用品需求計(jì)劃。

5.4.2辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查硒鼓、墨盒的使用情況；使用部門(mén)負(fù)責(zé)做打印記錄的登記；每月需定時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)硒鼓、墨盒的實(shí)際耗用與打印記錄的對(duì)比情況，得出當(dāng)月硒鼓、墨盒消耗是否正常的結(jié)論。5.5 辦公用品的回收與損壞賠償

5.5.1 辦公用品分為可回收類(lèi)和不可回收類(lèi)兩種： 1）可回收類(lèi)：

指有一定使用期限的非消耗品，如計(jì)算器、打孔夾、齊心長(zhǎng)夾、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、鋼 直尺、書(shū)架、公文袋、筆套等。2）不可回收類(lèi)：

指使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生損耗的用品，如告示貼、筆芯、信箋紙、軟抄、墨盒、復(fù)印紙等。

5.5.2 可回收類(lèi)辦公用品領(lǐng)用時(shí)要以舊換新，員工離職時(shí)，可回收類(lèi)辦公用品應(yīng)退還公司。

5.5.3 員工遺失或損壞可回收辦公用品應(yīng)照價(jià)賠償。6.0 相關(guān)文件

《山西紅蕃茄食品有限公司辦公用品管理制度》 7.0 記錄

7.1辦公用品登記記錄表； 7.2辦公用品申請(qǐng)單； 7.3辦公用品需求計(jì)劃表； 7.4辦公用品需求匯總表； 7.5辦公用品月度耗用統(tǒng)計(jì)表；

第二篇：辦公用品管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

辦公用品管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1.0 目的

為使辦公用品管理合理化，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用，同時(shí)滿(mǎn)足工作需求，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。2.0 范圍

適用于本公司辦公用品的管理。3.0定義

3.1低值辦公用品：指為完成工作任務(wù)，所需要配置的辦公文具及辦公消耗品等，例如簽字筆、筆芯、曲別針、大頭針、紙張類(lèi)等，屬部門(mén)提請(qǐng)的需求計(jì)劃品；

3.2辦公用工具：主要指訂書(shū)器、計(jì)算器、打孔器等小型辦公工具；屬非計(jì)劃用品； 3.3辦公高價(jià)值消耗品：硒鼓、墨盒等辦公室打印設(shè)備的耗材；屬非計(jì)劃用品； 3.4辦公設(shè)備適用公司固定資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定之約束，不受本規(guī)定之約束； 4.0 職責(zé)

4.1 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的簽字審核工作，負(fù)責(zé)組織制定和簽批本部門(mén)每月的辦公用品需求計(jì)劃；

4.2 行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽批經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字審核的“辦公用工具”類(lèi)的領(lǐng)料手續(xù)；

4.3 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)簽批經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字審核的“辦公高價(jià)值消耗品”的領(lǐng)料手續(xù)，并監(jiān)督硒鼓、墨盒耗用情況；

4.4 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的《辦公用品需求計(jì)劃表》，匯總需求數(shù)據(jù)，編制《辦公用品需求匯總表》及監(jiān)督檢查公司辦公用品使用情況；

4.5庫(kù)房負(fù)責(zé)將《辦公用品需求匯總表》，在減除庫(kù)存后，在U8系統(tǒng)中錄制請(qǐng)購(gòu)單；保管工作、發(fā)放工作；

4.6采購(gòu)部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公用品的U8《請(qǐng)購(gòu)單》，組織采買(mǎi)工作； 4.7公司全體人員均有保護(hù)、合理利用辦公用品的責(zé)任與義務(wù)； 5.0 內(nèi)容

5.1 辦公用品的計(jì)劃與申請(qǐng)

5.1.1辦公用品實(shí)行按月申請(qǐng)，各部門(mén)于每月25號(hào)前提出下月辦公用品需求計(jì)劃，并填寫(xiě)《辦

公用品需求計(jì)劃表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后交總經(jīng)辦。

5.1.2 總經(jīng)辦將批準(zhǔn)的各部門(mén)《辦公用品需求計(jì)劃表》匯總后形成《辦公用品需求匯總表》，并計(jì)劃一定的庫(kù)存量，交由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。

5.1.3如因特殊情況或新增人員需要臨時(shí)申請(qǐng)辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》并注明原因：

5.1.3.1低值辦公用品由部門(mén)經(jīng)理簽批即可申領(lǐng)；

5.1.3.2辦公用工具，需由部門(mén)經(jīng)理審核后，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽批，方可申領(lǐng)； 5.1.3.3辦公用高價(jià)值消耗品，需由部門(mén)經(jīng)理審核后，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部簽字，方可申領(lǐng)。

5.1.4 經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)的《辦公用品需求匯總表》轉(zhuǎn)交庫(kù)房。庫(kù)房負(fù)責(zé)在減除庫(kù)存后，在U8系統(tǒng)中錄制辦公用品請(qǐng)購(gòu)單。

5.1.5采購(gòu)部負(fù)責(zé)按照U8系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。5.2辦公用品的采購(gòu)

5.2.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)選擇辦公用品的定點(diǎn)供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商實(shí)施合格評(píng)審和管理。

5.2.2 采購(gòu)部接到U8系統(tǒng)審批后的《請(qǐng)購(gòu)單》，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)將辦公用品采購(gòu)齊全，否則，應(yīng)提前知會(huì)各部門(mén)。

5.2.3 采購(gòu)到貨的辦公用品由相應(yīng)庫(kù)房庫(kù)管員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理采購(gòu)入庫(kù)手續(xù)； 5.2.4采購(gòu)部按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)規(guī)定，辦理結(jié)算、存檔等事宜。5.3 辦公用品的發(fā)放

5.3.1每月計(jì)劃的辦公用品由庫(kù)房相關(guān)庫(kù)管員在每月15日統(tǒng)一發(fā)放。

5.3.2庫(kù)管員按照《辦公用品需求計(jì)劃表》或《辦公用品申請(qǐng)單》進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)用部門(mén)或人員在相應(yīng)出庫(kù)單中簽字確認(rèn)。

5.3.3庫(kù)管員每月應(yīng)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)與發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于每月底匯同庫(kù)房主管一起對(duì)辦公用品的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)每月《辦公用品月度耗用統(tǒng)計(jì)表》，上報(bào)至總經(jīng)辦主任。5.4 辦公用品費(fèi)用控制

5.4.1辦公室全體管理人員的低值辦公用品不設(shè)費(fèi)用金額限制，由部門(mén)經(jīng)理本著節(jié)約使用、降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的原則，合理提請(qǐng)?jiān)露绒k公用品需求計(jì)劃。

5.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查硒鼓、墨盒的使用情況；使用部門(mén)負(fù)責(zé)做打印記錄的登記；每月網(wǎng)絡(luò)部需定時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)硒鼓、墨盒的實(shí)際耗用與打印記錄的對(duì)比情況，得出當(dāng)月硒鼓、墨盒消耗是否正常的結(jié)論。5.5 辦公用品的回收與損壞賠償

5.5.1 辦公用品分為可回收類(lèi)和不可回收類(lèi)兩種： 1）可回收類(lèi)：

指有一定使用期限的非消耗品，如計(jì)算器、打孔夾、齊心長(zhǎng)夾、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、鋼 直尺、書(shū)架、公文袋、筆套等。2）不可回收類(lèi)：

指使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生損耗的用品，如告示貼、筆芯、信箋紙、軟抄、墨盒、復(fù)印紙等。

5.5.2 可回收類(lèi)辦公用品領(lǐng)用時(shí)要以舊換新，員工離職時(shí)，可回收類(lèi)辦公用品應(yīng)退還公司。

5.5.3 員工遺失或損壞可回收辦公用品應(yīng)照價(jià)賠償。6.0 相關(guān)文件

無(wú) 7.0 記錄

7.1辦公用品登記記錄表； 7.2辦公用品申請(qǐng)單； 7.3辦公用品需求計(jì)劃表； 7.4辦公用品需求匯總表； 7.5辦公用品月度耗用統(tǒng)計(jì)表；

第三篇：辦公用品作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

辦公用品作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1.0 目的

為加強(qiáng)我事業(yè)部辦公用品管量，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我事業(yè)部辦公用品的采購(gòu)和使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我事業(yè)部實(shí)際情況，特指定本規(guī)定。2.0 適用范圍

本指導(dǎo)書(shū)適用于3303工廠沖壓零部件事業(yè)部所有辦公室員工的辦公用品申請(qǐng)與領(lǐng)用。3.0責(zé)任

3.1 由綜合部制定《辦公用品清單》。綜合部負(fù)責(zé)選定辦公用品供應(yīng)商，并依據(jù)辦公用品價(jià)格質(zhì)量等選擇、更換供應(yīng)商，調(diào)整價(jià)格。

3.2綜合部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品請(qǐng)購(gòu)及管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)建立辦公室用品庫(kù)存，日常入庫(kù)、保管、發(fā)放、建賬及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。3.3綜合部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(mén)辦公用品費(fèi)用情況。4.0程序

4.1辦公用品的分類(lèi)

辦公用品分為常用消耗品、控制及特批品三種：

4.1.1常用消耗品：簽字筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆、修正夜、固體膠、液體膠、筆記本、透明膠帶、雙面膠、回形針、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、告示貼、便簽紙、橡皮、長(zhǎng)尾夾、單片夾、文件套、拉鏈袋等。

4.1.2控制品：文件夾、檔案盒、文件盒、三檔文件架、三層文件盤(pán)、筆筒、剪刀、卷筆刀、直尺、三角尺、壓桿夾、打孔器、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、美工刀、刀片、票夾、起釘機(jī)、印臺(tái)（油）、打印紙等。

4.1.3特批品：量具、印刷品（各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等），刻錄盤(pán)、U盤(pán)、電腦消耗品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、色帶）、辦公設(shè)備、辦公家具等。

4.2規(guī)定

4.2.1設(shè)立常用消耗品庫(kù)存：綜合部根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，對(duì)常用消耗品設(shè)立經(jīng)常性庫(kù)存。

4.2.2設(shè)立新進(jìn)人員固定配備辦公用品，包括：三檔文件架1個(gè)，文件夾3個(gè)，軟抄本1本，筆筒1個(gè)，中性筆1支，圓珠筆1支，回形針1盒，固體膠1個(gè)。

4.2.3 設(shè)立調(diào)出/離職人員歸還用品庫(kù)存，合理發(fā)放。控制品有歸還庫(kù)存的，應(yīng)行發(fā)放歸還品。

4.2.4 辦公用品定額管理，平均每人每月領(lǐng)取辦公用品限額10元（包括常用消耗品和控制品）。各部門(mén)應(yīng)參照辦公用品價(jià)格在本部門(mén)限額內(nèi)填制《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》并由部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)。4.2.4.1 如果因?yàn)樘厥庠虺^(guò)標(biāo)準(zhǔn)，《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》簽字流程：事業(yè)部（部門(mén)主管→副總經(jīng)理→綜合部主任→總經(jīng)理）

4.2.4.2 打印紙由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，不受以上限額限制。

4.2.5 中性筆、圓珠筆、記號(hào)筆等易消耗性辦公用品需以舊換新：已領(lǐng)用過(guò)中性筆、圓珠筆、以后只能領(lǐng)用中性筆芯和圓珠筆芯；筆筒、剪刀、美工刀、起釘機(jī)、訂算

辦公用品作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

器、訂書(shū)機(jī)、文件夾等非易耗性辦公用品，非新進(jìn)員工一般不能重復(fù)領(lǐng)取，有特殊原因的，經(jīng)綜合部審核后方可以舊換新領(lǐng)取。

4.2.6 本管理辦法不使用特批品，特批品由需求部門(mén)依采購(gòu)規(guī)定流程申請(qǐng)。4.3 辦公用品的采購(gòu)

4.3.1 綜合部設(shè)立常備辦公用品庫(kù)存，并隨時(shí)根據(jù)庫(kù)存及領(lǐng)用情況采購(gòu)，保證庫(kù)存合理容量及庫(kù)存品質(zhì)量。

4.3.2 辦公用品由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，各職能部門(mén)原則上不得自行采購(gòu)。

4.4 辦公用品采購(gòu)到貨后，辦公用品管理人員應(yīng)按照采購(gòu)清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，并辦理登記入庫(kù)。4.5 辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放。

4.5.1各部門(mén)應(yīng)于每月10日向綜合部遞交本部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)的《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》。綜合部對(duì)各部門(mén)遞交的《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，核定是否超過(guò)定額，審批權(quán)限是否符合規(guī)定，品種是否適宜。

4.5.2 辦公用品應(yīng)于每月15日根據(jù)各部門(mén)當(dāng)月遞交的《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放，各部門(mén)聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取，并填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。如遇節(jié)假日，推遲到節(jié)假日后的第一個(gè)工作日。其它時(shí)間不得領(lǐng)用辦公用品，要做到實(shí)用實(shí)領(lǐng)，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

4.5.3 新員工可在到崗后由部門(mén)聯(lián)絡(luò)人填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明新員工姓名，所屬部門(mén)，入職日期經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)用一套新進(jìn)人員固定配備辦公用品。

4.5.4 調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（常用消耗品除外）如數(shù)歸還。

4.6 辦公用品管理人員應(yīng)清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，并定期清點(diǎn)盤(pán)存，編制《辦公用品盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》。清點(diǎn)要求做到帳物一致。

4.7部分特殊辦公用品（如打印紙等）管理應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)以節(jié)約，控制為原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)。

4.8 辦公用品核算考核

綜合部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)實(shí)際領(lǐng)用辦公用品的數(shù)量、費(fèi)用總額，列供考核用。每半年對(duì)各部門(mén)辦公用品費(fèi)用進(jìn)行考核，對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。

5.0記錄、登記表

《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》 《辦公用品領(lǐng)用登記表》

第四篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開(kāi)支，特制定本工作規(guī)范。

2、公司各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購(gòu)與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請(qǐng)

1、各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品，須填寫(xiě)“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2、在申請(qǐng)單中要寫(xiě)明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。

3、申請(qǐng)單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購(gòu)買(mǎi)

1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)都由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2、購(gòu)買(mǎi)量的確定：行政人事部依據(jù)各個(gè)部門(mén)的“辦公用品申請(qǐng)單”并根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。

4、所訂購(gòu)辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無(wú)誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專(zhuān)員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷(xiāo)單需要附上相關(guān)資料（采購(gòu)申請(qǐng)單、送貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)

1、行政人事部依據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的申請(qǐng)單，在所需物品全部到庫(kù)后，將申請(qǐng)所要全部用品備齊后通知各部門(mén)領(lǐng)用。

2、用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對(duì)所有入庫(kù)辦公用品一一填寫(xiě)臺(tái)賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保護(hù)措施。

3、辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次。盤(pán)點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類(lèi)辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核，對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專(zhuān)員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督

1、行政人事部定期核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

2、行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。

3、行政人事部不定期對(duì)各部門(mén)辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。

第五篇：辦公用品管理

辦公室物品申購(gòu)領(lǐng)用制度

一、目的

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、分類(lèi)

規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。

（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：

1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；

2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領(lǐng)用

易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)?。▽?xiě)）紙、，訂書(shū)針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

四、辦公用品申購(gòu)

1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實(shí)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》交辦公室； 2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

五、辦公用品采購(gòu)

1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)； 2.對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)； 3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購(gòu)；

4.對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)；

5.未填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購(gòu)買(mǎi)，擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

六、辦公用品入庫(kù)

1.采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品及時(shí)入庫(kù)，并在每季度填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》；

2.行政人員應(yīng)對(duì)對(duì)購(gòu)置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；

3.辦公用品采購(gòu)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷(xiāo)。

七、辦公用品領(lǐng)用

1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；

2.管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于庫(kù)存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)；

3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。

八、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：

1.交接人需列出物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；

2.有損壞或丟失的，交接人需書(shū)面說(shuō)明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。

附件

1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購(gòu)單》 3.《辦公用品庫(kù)存表》 4.《辦公用品入庫(kù)表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》

山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

2018年4月24日