第一篇:財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見-國家規(guī)范性文件
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第二篇:國家林業(yè)局關(guān)于全面推進林業(yè)法治建設(shè)的實施意見-國家規(guī)范性文件
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第三篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)自查報告
XXXXX 關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的自查報告
為進一步加強單位內(nèi)部控制建設(shè)工作,按照省財政廳《關(guān)于開展行政事業(yè)單位2016內(nèi)部控制報告監(jiān)督檢查工作的通知》(川財會[2017]27號)的要求,我單位已在9月份組織開展內(nèi)控制度建設(shè)的自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、內(nèi)控制度建設(shè)情況: 自2014年1月1日《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實施以來,我單位積極組織開展了貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范》的工作,在堅持內(nèi)控制度要全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性等原則的基礎(chǔ)上進一步完善了本單位的內(nèi)部控制制度,使之成為符合實際、行之有效的一套內(nèi)控制度,提高了單位的管理水平,規(guī)范了內(nèi)部控制,加強了廉政風險防控機制建設(shè)。主要有以下幾點:
(一)對不相容崗位相互分離,由單位支部副書記(主持工作)胡紹友主持制定《內(nèi)部控制工作方案》,成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)控辦設(shè)在財務(wù)辦公室、內(nèi)控監(jiān)督檢查由行辦室負責,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)控辦、財務(wù)室、行辦室等組成成員的職責及分工,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。
(二)內(nèi)部授權(quán)審批控制,對所長、副所長、水利辦公室、水政辦公室、財務(wù)辦公室、行政辦公室等分別授權(quán)簽定目標責任書,進一步明確各崗位工作職責、處理事項的權(quán)限范圍、審批程序等,建立重大事項集體決策和會簽制度。各辦公室工作人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。
(三)根據(jù)單位情況實行歸口管理,成立聯(lián)合工作小組由財務(wù)室牽頭,行辦公室監(jiān)督,對單位相關(guān)經(jīng)濟事項進行統(tǒng)一管理。
(四)在業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制方面,完善了單位的預(yù)算管理辦法、收支管理辦法等,明確收支管理領(lǐng)域內(nèi)部控制的決策、管理、執(zhí)行等職責,嚴格按照審批、審核、支付、核算的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建立健全票據(jù)管理制度,對財政票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀等進一步規(guī)范化,并建立票據(jù)臺賬由出納負責管理。
(五)在資產(chǎn)管理方面,完善了資產(chǎn)管理辦法,建立資產(chǎn)臺賬,尤其在2016年對行政事業(yè)單位資產(chǎn)進行全面清查核實,進一步完善了資產(chǎn)信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對資產(chǎn)的動態(tài)管理。
(六)在會計控制方面,完善了單位的會計管理辦法,強化會計人員管理制度,加強會計檔案管理,明確會計憑證、會計賬簿等處理程序。
二、強化內(nèi)控監(jiān)督:
為保證資產(chǎn)安全和有效使用,財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。我單位對決策、執(zhí)行、監(jiān)督等進行分離,建立了崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制。在此基礎(chǔ)上,還堅持內(nèi)控與外審相結(jié)合,每年縣財政局都會對單位賬務(wù)進行相應(yīng)的檢查或?qū)徲嫛?/p>
三、內(nèi)部控制建設(shè)的不足
(一)進一步加強預(yù)算管理,增強預(yù)算的計劃性、科學性,使預(yù)算管理的約束控制力得到充分發(fā)揮;
(二)在內(nèi)部控制文化建設(shè)方面還需要積極培育符合際情況的內(nèi)部控制文化,使內(nèi)控意識和內(nèi)控文化滲透到每一位員工思想深處,使內(nèi)控成為每位員工的自覺行為。
2017年9月26日
第四篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)專題會議記錄
內(nèi)部控制建設(shè)專題會議記錄
會議時間:2016年8月16日
會議地點:小會議室
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議議題:討論內(nèi)部控制建立與實施相關(guān)的議題
出席人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
缺席人員:無
會議內(nèi)容:我單位應(yīng)當按照黨的十八屆四中全會決定關(guān)于強化內(nèi)部控制的精神和《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范》的具體要求,全面建立、有效實施內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制覆蓋單位經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的全范圍,貫穿內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,規(guī)范單位內(nèi)部各層級的全體人員。應(yīng)當科學運用內(nèi)部控制機制原理,結(jié)合自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu),合理界定崗位職責、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部權(quán)力運行結(jié)構(gòu),依托制度規(guī)范和信息系統(tǒng),將制約內(nèi)部權(quán)力運行嵌入內(nèi)部控制的各個層級、各個方面、各個環(huán)節(jié)。單位應(yīng)當針對內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,合理配置權(quán)責,細化權(quán)力運行流程,明確關(guān)鍵控制節(jié)點和風險評估要求,提高內(nèi)部控制的針對性和有效性。到
2020
年,基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的,權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法行政、推進廉政建設(shè)中的重要作用。
內(nèi)部控制建設(shè)專題會議記錄
會議時間:2016年8月20日
會議地點:小會議室
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議議題:討論內(nèi)部控制工作方案,健全工作機制
出席人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
缺席人員:無
會議內(nèi)容:按照內(nèi)部控制要求,在單位領(lǐng)導(dǎo)下,建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制體系,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析風險隱患,完善風險評估機制,制定風險應(yīng)對策略;有效運用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護控制、會計控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等內(nèi)部控制基本方法,加強對單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,實現(xiàn)內(nèi)部控制體系全面、有效實施。對本單位內(nèi)部控制制度的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和有效性進行自我評價、對照檢查,并針對存在的問題,抓好整改落實,進一步健全制度,提高執(zhí)行力,完善監(jiān)督措施,確保內(nèi)部控制有效實施。健全內(nèi)部控制制度,必須于2016
年底前完成內(nèi)部控制的建立和實施工作。
內(nèi)部控制建設(shè)專題會議記錄
會議時間:2016年8月22日
會議地點:小會議室
主持人:XXX
記錄人:XXX
會議議題:內(nèi)部控制工作分工及人員配備等工作
出席人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
缺席人員:無
會議內(nèi)容:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作是一項系統(tǒng)工程,為做好此項工作,市財政局成立了全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局主要領(lǐng)導(dǎo)負總責、局分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭實施,局內(nèi)相關(guān)科室共同參與實施。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和技術(shù)支持小組。我單位也相應(yīng)成立工作機構(gòu),加強實施工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),主要負責人為內(nèi)控規(guī)范責任人,擔任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,將其作為“一把手”工程,形成內(nèi)控實施組織框架,結(jié)合本部門、本系統(tǒng)的特點和業(yè)務(wù)性質(zhì),確定牽頭部門及相關(guān)人員,落實職責分工,研究制定切實可行的內(nèi)控規(guī)范實施方案并加以嚴格落實,認真開展內(nèi)控規(guī)范宣傳、培訓和實施工作。
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END
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第五篇:淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)
淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)
一、內(nèi)部控制的重要性
(一)有助于國家各級行政事業(yè)單位履行職能
行政事業(yè)單位屬于國家職能部門,行駛國家權(quán)力,其資金來源納入國家預(yù)算,當前形式下隨著改革開放及其他法法規(guī)的調(diào)整和完善,但會計法律方面特別是資金財產(chǎn)管理方面仍然存在一定的滯后性,因此加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理,加強制度建設(shè),用制度來約束和管理人的行為,把權(quán)力放進制度的籠子里,對當前的內(nèi)部控制建設(shè),意義非常重大,加強內(nèi)部控制建設(shè)更有助于提高國家各級行政事業(yè)單位履行其職能。
(二)有助于國家各級單位發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部控制缺陷
合理有效的內(nèi)部控制也是保證行政事業(yè)單位更好地履行其職能,避免單位在運行過程中偏離目標。內(nèi)部控制系統(tǒng)通過劃分單位的業(yè)務(wù)流程,明確控制要點和采取相應(yīng)的措施,促使行政事業(yè)單位的每一個環(huán)節(jié)都按照相應(yīng)的程序和流程進行。各單位要按照內(nèi)部管理的需要,建立各主要業(yè)務(wù)控制程序,把握控制要點,使每一項業(yè)務(wù)從發(fā)生到完成的處理都嚴格遵循業(yè)務(wù)程序,達到確定的業(yè)務(wù)標準,以防止差錯,堵塞漏洞。當我們對內(nèi)部控制進行檢查的過程中,可以對其健全性與有效性進行評價,提高內(nèi)部控制的有效性,減少內(nèi)部控制缺陷的發(fā)生。
二、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
內(nèi)控強調(diào)的是全員參與,每個人所在的工作崗位不同,崗位風險點不同。內(nèi)控管理有資金管理、政府采購,資產(chǎn)管理等,單位職工們認為我干好自己的本職工作就好了,哪來的什么風險,思想上突然接受不了。同時由于多年以來,我國行政事業(yè)單位的權(quán)力過于集中于一把手和幾個分管領(lǐng)導(dǎo)手中,現(xiàn)在搞內(nèi)控,將權(quán)力分解,權(quán)力制衡,工作流程復(fù)雜化,必然會影響到他們的權(quán)力結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致日常工作中涉及內(nèi)控制度實施存在一定的阻力和難度。
(二)在認識上存在一定的偏差
目前搞內(nèi)控建設(shè)是要求各單位對照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,針對本單位的具體情況加以對照和完善。并不是新建立一些規(guī)章制度,內(nèi)控的建立要求全面性和重要性,我們在具體工作過程中要將風險等級排序,根據(jù)風險點再制定具體應(yīng)對措施,一定要在全面性的基礎(chǔ)上強調(diào)重要性原則,針對本單位發(fā)生頻率高的業(yè)務(wù)事項,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,而不是將《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》所有的業(yè)務(wù)事項都納入到內(nèi)控管理,理解上存在一定的偏差。
(三)各單位具體實施中存在一定的問題
一般同事認為內(nèi)控不是自己的事,單位主要領(lǐng)導(dǎo)認為財務(wù)人員把內(nèi)控手冊制定好就好了,殊不知內(nèi)控不是一個財務(wù)人員的事,是全體員工共同參與、共同遵守的事項,只有全員參與才能全面梳理業(yè)務(wù)流程、查找各類風險、制定相應(yīng)風險防控措施,指導(dǎo)各項業(yè)務(wù)的開展,無論是制定制度還是具體實施,都涉及到單位的各股室和每個人,需要全體員工將內(nèi)部控制融入到工作中,達到內(nèi)控目標。
(四)內(nèi)控環(huán)境薄弱
目前很多行政事業(yè)單位在內(nèi)控管理中重制度建設(shè)輕執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù)建設(shè),輕財務(wù)管理。很大一部分單位根據(jù)當前形勢也制定了制度,但是在執(zhí)行上要么僅限于形式,要么在日常工作中很難操作,單位存在內(nèi)部控制意識淡薄,制度不完善,權(quán)力制衡弱化等問題,“重形式、輕實質(zhì)”導(dǎo)致內(nèi)部控制制度“形同虛設(shè)”,未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(五)財務(wù)管理弱化
目前行政事業(yè)單位會計人員僅限于報賬記賬,票據(jù)到財務(wù)人員手中已是領(lǐng)導(dǎo)簽字了,具體的業(yè)務(wù)流程財務(wù)人員不清楚,管理混亂,權(quán)利集中在少數(shù)人手中的現(xiàn)象普遍存在。如辦公費,業(yè)務(wù)招待費等開支情況,業(yè)務(wù)在發(fā)生前沒有向相關(guān)人員了解具體情況,沒有權(quán)利制衡,財務(wù)管理弱化情況很嚴重。
(六)缺乏監(jiān)督考核機制
目前行政事業(yè)單位并沒有建立內(nèi)控機構(gòu),有的仍然是財務(wù)人員兼職,缺乏獨立性。
三、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,抓好內(nèi)控管理
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》里強調(diào)“單位負責人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效性實施負責”。行政事業(yè)單位的負責人一定要充分認識到自己在單位內(nèi)控管理過程中的主體作用及這項工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要認真學習法律法規(guī),提高理論水平,分管領(lǐng)導(dǎo)要按照法律程序辦事,嚴格財務(wù)管理,健全內(nèi)控制度,嚴格財務(wù)開支審批制度。同時還要配備政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平較高的財會人員從事財務(wù)工作。
(二)各單位要提高對內(nèi)控重要性的認識
各級行政事業(yè)單位一定要結(jié)合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》切實做好本單位的風險評估工作,對重點風險領(lǐng)域進行風險評估和梳理風險點,對關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵流程進行控制,要事先防控,更好地起到堵塞漏洞的目的,至少每年都要進行一次風險評估。
(三)加強日常管理工作,強調(diào)全員參與
單位的內(nèi)控不是一個獨立的工作,也不是某一個人或某幾個人的事,而是全體員工共同的事。單位一定要加大宣傳教育,把內(nèi)部控制的管理理念傳達給單位所有干部職工,在具體工作運行中逐步形成良好的內(nèi)部控制風氣,進而更好地保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī),資產(chǎn)安全完整及有效使用,最大程度上杜絕腐敗的發(fā)生。
(四)加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)
行政事業(yè)單位要加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。一是領(lǐng)導(dǎo)要提高認識。內(nèi)部控制是全體人員的共同責任,而不是僅限于財務(wù)人員。二是要加強制度建設(shè)。行政事業(yè)單位不僅要完善內(nèi)控管理各方面的制度建設(shè),更要抓具體的制度落實。三是要搞好風險評估。對于單位的資金管理及固定資產(chǎn)管理,一定要進行風險評估,有一定的風險意識,強調(diào)全員參與。
(五)嚴格財務(wù)管理
行政事業(yè)單位要針對單位高風險業(yè)務(wù),找到風險控制點,并根據(jù)風險控制點制定好相應(yīng)的應(yīng)對措施。比如招待費等業(yè)務(wù),制定相應(yīng)的具體措施,從業(yè)務(wù)審批到具體招待,再到結(jié)賬都應(yīng)至少由3人以上來辦理。再如固定資產(chǎn)采購,應(yīng)由使用部門人員根據(jù)單位具體情況提出請購需求,然后由具體負責請購的人員擬出具體的請購標準、規(guī)格及數(shù)量等計劃,報單位領(lǐng)導(dǎo)班子審批。再報當?shù)刎斦块T政府采購處辦理。資產(chǎn)采購后要由專門的驗收人員根據(jù)采購的計劃規(guī)格和標準驗收,而不僅是形式上的簽字。資產(chǎn)采購后再到入庫,由相關(guān)使用人員及財務(wù)人員記賬。再到資產(chǎn)的退出,都應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度。而目前絕大多數(shù)單位都缺乏相應(yīng)的內(nèi)控機制。往往重采購,輕管理,輕使用。
(六)加強單位內(nèi)控評價,接受群眾的監(jiān)督
再好的內(nèi)控,如果不公示公開,或僅限于少數(shù)人知道,都會有風險發(fā)生,一定要接受群眾的監(jiān)督。行政事業(yè)單位要將單位內(nèi)控建設(shè)及履職情況公開公示,接受群眾監(jiān)督。
總之,單位內(nèi)控建設(shè)是一個與時俱進的過程,需要全體員工依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,不斷學習、不斷創(chuàng)新,更需要單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,同時需要全體員工的監(jiān)督,確保內(nèi)控在陽光下履行,只有這樣,才能搞好單位的內(nèi)控,更好地杜絕腐敗現(xiàn)象發(fā)生,提高行政事業(yè)單位的行政效能。