第一篇：購調(diào)存業(yè)務(wù)管理規(guī)范(國家)

全國計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)

管理規(guī)范

（試 行）

國家人口計(jì)生委藥具管理中心

二〇〇六年十月

國家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心 關(guān)于印發(fā)《全國計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)

管理規(guī)范（試行）》的通知

為了全面貫徹落實(shí)《國家人口和計(jì)劃生育委員會關(guān)于深化計(jì)劃生育藥具工作改革的意見》（國人口發(fā)[2005]19號）和《全國計(jì)劃生育藥具免費(fèi)供應(yīng)管理工作改革實(shí)施方案》（人口廳發(fā)[2005]86號）精神，根據(jù)《計(jì)劃生育藥具工作管理辦法（試行）》（國家人口和計(jì)劃生育委員會張維慶主任第10號令），國家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心制定《全國計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范（試行）》。現(xiàn)印發(fā)給你們，希望各級人口計(jì)劃生育藥具管理站認(rèn)真執(zhí)行，并結(jié)合本地實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則。

一、基本原則

以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以滿足廣大人民群眾對避孕節(jié)育、生殖健康的需求為宗旨，規(guī)范計(jì)劃生育藥具免費(fèi)供應(yīng)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、倉儲、調(diào)撥、物資核算和信息系統(tǒng)技術(shù)管理工作，形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、程序規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)、供應(yīng)快捷、滿足需求、減少浪費(fèi)、廉潔高效的運(yùn)行機(jī)制，提高藥具免費(fèi)供應(yīng)工作的管理效率和水平。

二、適用范圍

1.在《計(jì)劃生育避孕藥具政府采購目錄》范圍內(nèi)的全國計(jì)劃生育藥具和國家?guī)齑嫘滦陀?jì)劃生育藥具的訂購計(jì)劃編制、調(diào)整、匯總及統(tǒng)計(jì)。

2.全國計(jì)劃生育藥具和國家?guī)齑嫘滦退幘叩膫}儲標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。全國計(jì)劃生育藥具和國家?guī)齑嫘滦退幘叩暮贤{(diào)撥、免費(fèi)調(diào)撥計(jì)劃編制及執(zhí)行程序。

3.主要包括國家、省、地、縣四級計(jì)劃生育藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的技術(shù)管理。

三、基本要求

1.嚴(yán)格執(zhí)行年度藥具免費(fèi)供應(yīng)計(jì)劃和各項(xiàng)藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范。

2.各地要制定配套的藥具業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。3.如有超出本規(guī)范的事項(xiàng)和問題，須書面報(bào)告和請示國家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心。

4.本管理規(guī)范自2007年1月1日起執(zhí)行。

目 錄

第一章 計(jì)劃生育藥具計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理規(guī)范 第二章 計(jì)劃生育藥具調(diào)撥、倉儲管理規(guī)范 第三章 計(jì)劃生育藥具信息系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)范

附 件：各類單據(jù)表樣

（1）訂購計(jì)劃表；

（2）統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（3）出入庫單、盤存單，計(jì)劃調(diào)撥單。（參照《全國計(jì)劃生育藥具管理站購調(diào)存業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)操作說明》中所列表樣）

第一章 計(jì)劃生育藥具計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)

管理規(guī)范

第一條 計(jì)劃編制原則

（一）合同藥具計(jì)劃：實(shí)事求是、科學(xué)合理、自下而上、滿足需求。

（二）國家?guī)齑嫘滦退幘哂?jì)劃：調(diào)劑供應(yīng)、推廣應(yīng)用、擇優(yōu)編制、符合實(shí)際。

第二條 需求計(jì)劃編制依據(jù)

（一）合同藥具計(jì)劃

1.《計(jì)劃生育避孕藥具政府采購目錄》（以下簡稱《目錄》）中的品種與價(jià)格。

2.年度采購經(jīng)費(fèi)。3.政府采購評審結(jié)果。

4.上年訂購量、實(shí)際執(zhí)行量，當(dāng)年期初庫存量、需求預(yù)測量。

5.年·人份標(biāo)準(zhǔn)使用量、庫存標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)量（見本章附件1.2）。

6.已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。

（二）國家?guī)齑嫘滦退幘哂?jì)劃

1.《目錄》范圍之外、具有推廣應(yīng)用價(jià)值的產(chǎn) 品。

2.年度采購經(jīng)費(fèi)。3.資質(zhì)審查和審批結(jié)果。

4.上年訂購量和實(shí)際執(zhí)行量，當(dāng)年期初庫存量、預(yù)測需求量。

5.已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。

第三條 訂購計(jì)劃編制程序

（一）合同藥具計(jì)劃

1.每年第3-4季度，經(jīng)國家人口和計(jì)劃生育委員會（以下簡稱國家人口計(jì)生委）批準(zhǔn)，國家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心（以下簡稱藥具中心）下達(dá)編制年度計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃通知。地方以鄉(xiāng)級為起報(bào)點(diǎn)，編制本?。▍^(qū)、市）年度計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃，報(bào)藥具中心進(jìn)行審核和匯總。

2.各級藥具管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制本區(qū)域年度計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃，經(jīng)同級人口計(jì)生委（局）審批后，報(bào)上級藥具管理機(jī)構(gòu)。

3.藥具中心組織年度藥具政府采購評審會。根據(jù)評審結(jié)果和地方需求計(jì)劃，編制年度全國計(jì)劃生育藥具訂購計(jì)劃，報(bào)國家人口計(jì)生委審批后，下達(dá)全國計(jì)劃生育藥具訂購計(jì)劃。4.藥具中心組織年度計(jì)劃生育藥具訂貨會，供需雙方簽訂合同。

5.各省級藥具管理機(jī)構(gòu)按照國家人口計(jì)生委批復(fù)的年度計(jì)劃生育藥具訂購計(jì)劃和本區(qū)域各地（市）上報(bào)的計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃，編制本地年度分配計(jì)劃，報(bào)同級人口計(jì)生委審批。

（二）國家?guī)齑嫘滦退幘哂?jì)劃：

1.藥具中心編制國家?guī)齑嫘滦退幘咝枨笥?jì)劃。2.報(bào)國家人口計(jì)生委審批。

第四條 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（一）報(bào)表要求

1.實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)地填報(bào)、審核和匯總各級、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清晰、邏輯合理、報(bào)送及時(shí)，撰寫報(bào)表分析報(bào)告，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、變更內(nèi)容及表格樣式。嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定，妥善保管統(tǒng)計(jì)檔案。

2.《全國計(jì)劃生育藥具購調(diào)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表》為年報(bào)。

（1）省級藥具管理機(jī)構(gòu)報(bào)送藥具中心的報(bào)表：《全?。▍^(qū)、市）計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表》（表1）、《?。▍^(qū)、市）本級計(jì)劃生育避孕 藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》（表1-1）、《地（市）級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表》（表1-2）；

（2）地級藥具管理機(jī)構(gòu)報(bào)送省級藥具管理機(jī)構(gòu)的報(bào)表：《地（市）級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表》（表2）、《地本級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》（表2-1）、《縣（區(qū)）級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》（表2-2）；

（3）縣級藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)送地級藥具管理機(jī)構(gòu)的報(bào)表：《縣（區(qū)）級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》（表3）；

（4）縣級以下的藥具報(bào)表，由省級藥具管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定。

3.合同藥具統(tǒng)計(jì)報(bào)表用網(wǎng)絡(luò)和紙介質(zhì)報(bào)表報(bào)送，國家?guī)齑嫘滦退幘呓y(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送紙介質(zhì)報(bào)表。

（二）報(bào)送程序

1.每年2月15日之前，省級藥具管理機(jī)構(gòu)，組織本區(qū)域各級藥具機(jī)構(gòu)填報(bào)、匯總上一年度的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后，報(bào)藥具中心。

2.每年2月底之前，藥具中心對報(bào)表進(jìn)行審核、匯總和通報(bào)，同時(shí)報(bào)國家人口計(jì)生委備案。

3.每年3月底前，各級藥具管理機(jī)構(gòu)要將各類 統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理、立卷、歸檔。

附件：1.各級藥具庫存周轉(zhuǎn)量標(biāo)準(zhǔn)：

?。▍^(qū)、市）級0-4月； 地（市）級3-6月； 縣（區(qū)）級1-4月； 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級1-2月； 村（居）級：0-1月。

（注：交通不便地區(qū)，可適當(dāng)增加庫存周轉(zhuǎn)量標(biāo)）

2.藥具年·人份標(biāo)準(zhǔn)使用量： 短效藥：22片*13板/人·年 速效藥：15片*2板/人·年 外用藥：120-150粒（張）*/人·年 避孕套：120-150只/人·年

（注：流動人口密集的地區(qū)，避孕套可按實(shí)際需求訂購）第二章 計(jì)劃生育藥具調(diào)撥倉儲

管理規(guī)范

第一條 調(diào)撥倉儲原則

（一）嚴(yán)格計(jì)劃、滿足需求、加快調(diào)撥、及時(shí)供給。

（二）規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、加強(qiáng)監(jiān)督、避免浪費(fèi)。

（三）安全儲存、科學(xué)養(yǎng)護(hù)、保證質(zhì)量、降低損耗。

第二條 調(diào)撥倉儲要求

（一）合同藥具調(diào)撥主要依據(jù)各地年度藥具訂購計(jì)劃和簽定合同時(shí)與供貨單位約定的條款。各省級藥具管理機(jī)構(gòu)定期檢查，按季度收集和匯總?cè)。▍^(qū)、市）合同藥具調(diào)撥和執(zhí)行情況，藥具中心將不定期抽查。

（二）國家?guī)齑婧褪。▍^(qū)、市）本級庫存藥具作為儲備，主要用于救災(zāi)、調(diào)劑、補(bǔ)充計(jì)劃不足等免費(fèi)調(diào)撥。國家?guī)齑嫘滦退幘咧饕鳛楦咝滤幘弋a(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的免費(fèi)調(diào)撥。?。▍^(qū)、市）本級庫存藥具自行安排免調(diào)周期，國家?guī)齑婧托滦退幘呙?調(diào)周期為1-2月、零星免調(diào)隨時(shí)進(jìn)行。

（三）各級藥具庫房的面積必須滿足藥具庫存最大周轉(zhuǎn)量的需要，逐步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)（見本章附件）。庫房（室）要配備恒溫、除濕、測量溫濕度、防火、防爆、通訊工具、運(yùn)輸工具等基本設(shè)備，縣（市、區(qū)）級以上（含縣級）要逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。

（四）在庫藥具要嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)劃生育藥具質(zhì)量管理辦法》。建立藥具庫存明細(xì)帳、庫存卡，出入庫藥具要求質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。計(jì)劃員、庫管員、財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行定期盤點(diǎn)，賬卡物相符，并對盤盈、盤虧情況做出書面說明。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級主管部門，并進(jìn)行妥善處理。

第三條 調(diào)撥倉儲程序

（一）出入庫程序

1.各級庫管員接到到貨通知后，憑供貨單位出庫單，核對無誤后于24小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收和入庫，計(jì)劃員和庫管員應(yīng)及時(shí)登記入帳。驗(yàn)收不合格的藥具，不得辦理入庫手續(xù)，并及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

2.各級庫管員和計(jì)劃員根據(jù)出庫單，按照“先 進(jìn)先出、近失效期先出”的批號管理原則，準(zhǔn)確配貨、保質(zhì)保量、及時(shí)發(fā)運(yùn)，并做好記錄。

（二）調(diào)撥程序 1.合同藥具

（1）各單位在簽定合同時(shí)與供貨單位商定生產(chǎn)、發(fā)貨時(shí)間和地點(diǎn)，并做好備注，或者按照電話預(yù)約發(fā)貨；

（2）各單位需貨時(shí)提前1-2月通知供貨單位組織生產(chǎn)或供貨，供貨單位發(fā)貨時(shí)應(yīng)提前通知?。▍^(qū)、市）級藥具管理機(jī)構(gòu)和收貨單位；

（3）由生產(chǎn)企業(yè)和藥具供應(yīng)站調(diào)運(yùn)的合同內(nèi)避孕藥，按照需求方的要求，直接調(diào)運(yùn)到省（區(qū)、市）或地（市）或縣（區(qū)）；

（4）地（市）或縣（區(qū)）收貨單位及時(shí)將回執(zhí)（或入庫單）寄往省級藥具管理機(jī)構(gòu)，作為付款依據(jù)。

2.國家、省級庫存藥具和國家?guī)齑嫘滦退幘撸?）省級單位根據(jù)實(shí)際需求提出國家?guī)齑婕靶滦退幘呙庹{(diào)申請報(bào)告（報(bào)告單樣見附件），省級單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，逐級上報(bào)藥具中心；省級以下的單位需要庫存藥具免調(diào)時(shí)，先提出藥具免調(diào)申請報(bào)告，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，逐 級上報(bào)省級匯總；

（2）藥具中心或省級藥具管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需求，直接擬定藥具免調(diào)分配計(jì)劃，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后執(zhí)行；

（3）藥具中心或省級藥具管理機(jī)構(gòu)審核下級的藥具免調(diào)申請，參考本級庫存藥具可供調(diào)撥數(shù)量和當(dāng)年免費(fèi)調(diào)撥執(zhí)行情況，審批免調(diào)藥具計(jì)劃后進(jìn)行調(diào)撥，年終匯總后報(bào)同級人口計(jì)生委備案；

（4）藥具中心或省級藥具管理機(jī)構(gòu)逐級下達(dá)免調(diào)計(jì)劃，免費(fèi)調(diào)撥計(jì)劃匯總表一式二份，本單位的計(jì)劃（或業(yè)務(wù)）部、財(cái)務(wù)部各一份。免調(diào)計(jì)劃分割表應(yīng)隨免調(diào)通知或函，分別印發(fā)給各有關(guān)單位、藥具供應(yīng)站及生產(chǎn)企業(yè)；

（5）各相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)和藥具供應(yīng)站接到免調(diào)計(jì)劃通知后，再組織藥具的生產(chǎn)和入庫，不得擅自組織藥具的生產(chǎn)和入庫。其中，相關(guān)避孕藥品由藥具供應(yīng)站組織檢驗(yàn)、儲存和調(diào)運(yùn)，直調(diào)藥具由生產(chǎn)企業(yè)組織檢驗(yàn)、儲存和調(diào)運(yùn)；

（6）免調(diào)執(zhí)行完畢，由相關(guān)直調(diào)企業(yè)、藥具供應(yīng)站及時(shí)收集收貨回執(zhí)，并寄送藥具中心或?。▍^(qū)、市）級藥具管理機(jī)構(gòu)，作為付款和核實(shí)免調(diào)執(zhí)行情況的依據(jù)。3.全軍、武警、西藏的藥具合同調(diào)撥 藥具中心嚴(yán)格按照全軍、武警、西藏的藥具訂購計(jì)劃、發(fā)貨要求和調(diào)撥管理原則，協(xié)調(diào)相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)和藥具供應(yīng)站，及時(shí)組織生產(chǎn)、發(fā)貨、入庫、驗(yàn)收、儲存和調(diào)運(yùn)。

附件：

各級藥具庫房面積的參考標(biāo)準(zhǔn)：

省（區(qū)、市）級藥具專用庫房面積為300-500平方米 ；

地（市）級藥具管理機(jī)構(gòu)藥具專用庫房面積為200-400平方米（500萬人口以上為400平方米，500萬人口以下為200平方米）；

縣（市、區(qū)）級藥具專用庫房面積為100-150平方米（100萬人口以上為150平方米，100萬人口以下為100平方米）；

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）級藥具專用室面積為10-20平方米（或2個(gè)藥具柜）；

村（社區(qū)居委會）設(shè)1個(gè)藥具專用柜（箱）。（注：特殊地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)乜側(cè)丝跀?shù)和自身?xiàng)l件設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。）第三章 計(jì)劃生育藥具信息系統(tǒng)技術(shù)

管理規(guī)范

第一條 基本原則

（一）建立安全防范管理措施，嚴(yán)格信息數(shù)據(jù)保密紀(jì)律，確保系統(tǒng)管理的安全性。

（二）建立系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序標(biāo)準(zhǔn)，提高系統(tǒng)管理的科學(xué)性。

（三）建立技術(shù)系統(tǒng)監(jiān)管體系，強(qiáng)化系統(tǒng)技術(shù)保障力度，確保業(yè)務(wù)運(yùn)行暢通快捷。

第二條 工作職責(zé)

（一）建立藥具信息系統(tǒng)技術(shù)管理制度，明確權(quán)利、責(zé)任、任務(wù)。各藥具管理機(jī)構(gòu)需配備系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員，作為信息系統(tǒng)的主要使用人員，單位主要領(lǐng)導(dǎo)作為系統(tǒng)管理主要責(zé)任人。

（二）信息系統(tǒng)使用人員：

1.系統(tǒng)監(jiān)管員，即藥具發(fā)展中心和省（市）級藥具部門的領(lǐng)導(dǎo)，審批本級及下級系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員的運(yùn)行權(quán)限，監(jiān)管本地的藥具管理業(yè)務(wù)，保證系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境。

2.系統(tǒng)管理員，即經(jīng)系統(tǒng)監(jiān)管員授權(quán)的藥具發(fā) 展中心與省（地）級藥具管理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，為維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、保障系統(tǒng)安全運(yùn)行提供技術(shù)支持，指導(dǎo)和監(jiān)督信息技術(shù)工作。

3.系統(tǒng)操作員，即各藥具管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員。藥具發(fā)展中心系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)監(jiān)管全國各管理站業(yè)務(wù)運(yùn)行情況；省、地、縣級系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)監(jiān)管、維護(hù)本站業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行和具體業(yè)務(wù)操作。

第三條 系統(tǒng)管理制度

（一）采取嚴(yán)密的安全措施防止無關(guān)用戶進(jìn)入系統(tǒng)。

（二）操作人員設(shè)立互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴(yán)禁操作人員泄露自己的操作口令。

（三）各崗位操作權(quán)限要嚴(yán)格按崗位職責(zé)設(shè)置，應(yīng)定期核查操作員的權(quán)限。

第四條

安全管理制度

（一）制定系統(tǒng)技術(shù)安全管理制度，建立安全防范設(shè)施和安全保障機(jī)制，以有效降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防計(jì)算機(jī)犯罪。

（二）廣泛開展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全教育，定期或不定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全檢查，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行。

（三）建立系統(tǒng)病毒防范制度

1.各藥具管理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作，定期進(jìn)行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并報(bào)告。

2.新系統(tǒng)安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測； 3.經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒后方可使用。

4.禁止運(yùn)行未經(jīng)單位審核批準(zhǔn)的軟件

5.采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。

第五條 網(wǎng)絡(luò)管理制度

（一）藥具管理機(jī)構(gòu)上互聯(lián)網(wǎng)必須使用當(dāng)?shù)仉娦呕蚓W(wǎng)通部門的ADSL接入方式。

（二）登錄信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須采用與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容的VPN硬件或軟件產(chǎn)品。

（三）局域網(wǎng)要采用必要的安全防護(hù)設(shè)施，同時(shí)保證與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容。第六條 設(shè)備管理制度

（一）各級計(jì)劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的管理和維護(hù)。

（二）不定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，定期進(jìn)行專業(yè)設(shè)備維護(hù)。

（三）未經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自拆、修設(shè)備。

第二篇：廣河縣計(jì)劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行信息2

廣河縣計(jì)劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行信息管理情況自查自糾報(bào)告

為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的管理，確?！?009版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)》運(yùn)行良好,根據(jù)州藥具站的安排，結(jié)合人口計(jì)生部門系統(tǒng)開展“效能風(fēng)暴”行動和廉政建設(shè)，我縣重點(diǎn)針對藥具管理工作中是否存在管理不嚴(yán)、運(yùn)行不當(dāng)、數(shù)據(jù)不實(shí)等問題，認(rèn)真開展了自查自糾工作，現(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下。

一、系統(tǒng)運(yùn)行情況

自2010年6月全省開展使用全國計(jì)劃生育藥具系統(tǒng)新版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以來，我縣為確保管理系統(tǒng)高質(zhì)量運(yùn)行，發(fā)揮應(yīng)有作用，提高信息的錄入工作質(zhì)量，在信息錄入工作中要求各級做到“一準(zhǔn)、二全、三相符”，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?！耙粶?zhǔn)”凡是錄入的數(shù)據(jù)信息，必須準(zhǔn)確無誤；不僅數(shù)字要準(zhǔn)，邏輯關(guān)系也要準(zhǔn)確?！岸彼幘咂贩N錄入要全，不丟品種；單一品種錄入內(nèi)容要全，不丟項(xiàng)目?！叭喾毙畔?shù)據(jù)錄入完畢后，要達(dá)到與手工帳相符，與實(shí)物相符，與吊卡相符。

二、避孕藥具的管理使用情況

我縣在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照先執(zhí)行上年計(jì)劃再執(zhí)行本計(jì)劃的規(guī)定和要求進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫審批制度，按照“先進(jìn)先出，近效期先出”的原則，盡量避免藥具積壓和

過期浪費(fèi)。每月對計(jì)劃生育藥具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，日清月結(jié)，并按照《規(guī)范》要求，建立健全計(jì)劃生育藥具賬、表、卡，做到賬賬相符、帳物相符。同時(shí)也做好藥具的倉儲管理，按

照庫房實(shí)行 “三色標(biāo)”的規(guī)定管理庫房，溫濕度均達(dá)到規(guī)定

標(biāo)準(zhǔn)并每天作好記錄。落實(shí)計(jì)劃生育藥具批號管理，保證計(jì)

劃生育藥具管理與服務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的批號與實(shí)際批號相符。

對計(jì)劃、調(diào)撥、庫存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。在自查中我縣不存在少入庫、不入庫、多入庫、多出庫、不出庫等現(xiàn)象

三、避孕藥具的調(diào)撥情況

1、避孕藥具的庫存、入庫、出庫情況。

我們按照年初制定的調(diào)撥計(jì)劃，每季度將避孕藥具及時(shí)

發(fā)放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所每月分發(fā)到各避孕藥具發(fā)

放點(diǎn)，盡量減少庫存積壓，防止避孕藥具過期。2011年共調(diào)

撥各鄉(xiāng)鎮(zhèn)口服短效避孕藥3620板，口服速效避孕藥600板，針劑100盒，外用栓 950粒，凝膠400支，外用膜1000本，輔助藥550板，避孕套10萬只，各類宮內(nèi)節(jié)育器3355套。

2、避孕藥具的養(yǎng)護(hù)情況。

長期以來，我縣對藥具實(shí)行嚴(yán)格的科學(xué)管理，堅(jiān)持入庫

驗(yàn)收和批號管理制度，并認(rèn)真做好養(yǎng)護(hù)記錄，沒有出現(xiàn)藥具

在庫養(yǎng)護(hù)期間的質(zhì)量問題。

四、存在的問題

1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)比較少，藥管員專業(yè)能力有待提高。

2、資料管理不夠規(guī)范。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷年藥具管理和發(fā)放的資料沒有按年份歸類入檔，資料管理比較凌亂不完整。

五、今后工作打算

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善藥具規(guī)范化管理。

2、加強(qiáng)藥具免費(fèi)發(fā)放管理工作，確保發(fā)放渠道暢通。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高藥具管理發(fā)放人員素質(zhì)。

4、加強(qiáng)藥具全國計(jì)劃生育藥具系統(tǒng)新版購調(diào)存業(yè)務(wù)管

理系統(tǒng)的運(yùn)用。

第三篇：廣河縣計(jì)劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行信息2

廣河縣計(jì)劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行信息

管理情況自查自糾報(bào)告

為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的管理，確?！?009版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)》運(yùn)行良好,根據(jù)州藥具站的安排，結(jié)合人口計(jì)生部門系統(tǒng)開展“效能風(fēng)暴”行動和廉政建設(shè)，我縣重點(diǎn)針對藥具管理工作中是否存在管理不嚴(yán)、運(yùn)行不當(dāng)、數(shù)據(jù)不實(shí)等問題，認(rèn)真開展了自查自糾工作，現(xiàn)將自查自糾情況匯報(bào)如下。

一、系統(tǒng)運(yùn)行情況

自2010年6月全省開展使用全國計(jì)劃生育藥具系統(tǒng)新版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以來，我縣為確保管理系統(tǒng)高質(zhì)量運(yùn)行，發(fā)揮應(yīng)有作用，提高信息的錄入工作質(zhì)量，在信息錄入工作中要求各級做到“一準(zhǔn)、二全、三相符”，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?！耙粶?zhǔn)”凡是錄入的數(shù)據(jù)信息，必須準(zhǔn)確無誤；不僅數(shù)字要準(zhǔn)，邏輯關(guān)系也要準(zhǔn)確?！岸彼幘咂贩N錄入要全，不丟品種；單一品種錄入內(nèi)容要全，不丟項(xiàng)目?！叭喾毙畔?shù)據(jù)錄入完畢后，要達(dá)到與手工帳相符，與實(shí)物相符，與吊卡相符。

二、避孕藥具的管理使用情況

我縣在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照先執(zhí)行上年計(jì)劃再執(zhí)行本計(jì)劃的規(guī)定和要求進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫審批制度，按照“先進(jìn)先出，近效期先出”的原則，盡量避免藥具積壓和過期浪費(fèi)。每月對計(jì)劃生育藥具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，日清月結(jié)，并按照《規(guī)范》要求，建立健全計(jì)劃生育藥具賬、表、卡，做到賬賬相符、帳物相符。同時(shí)也做好藥具的倉儲管理，按照庫房實(shí)行 “三色標(biāo)”的規(guī)定管理庫房，溫濕度均達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并每天作好記錄。落實(shí)計(jì)劃生育藥具批號管理，保證計(jì)劃生育藥具管理與服務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的批號與實(shí)際批號相符。對計(jì)劃、調(diào)撥、庫存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。在自查中我縣不存在少入庫、不入庫、多入庫、多出庫、不出庫等現(xiàn)象

三、避孕藥具的調(diào)撥情況

1、避孕藥具的庫存、入庫、出庫情況。

我們按照年初制定的調(diào)撥計(jì)劃，每季度將避孕藥具及時(shí)發(fā)放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所每月分發(fā)到各避孕藥具發(fā)放點(diǎn)，盡量減少庫存積壓，防止避孕藥具過期。2011年共調(diào)撥各鄉(xiāng)鎮(zhèn)口服短效避孕藥3620板，口服速效避孕藥600板，針劑100盒，外用栓 950粒，凝膠400支，外用膜1000本，輔助藥550板，避孕套10萬只，各類宮內(nèi)節(jié)育器3355套。

2、避孕藥具的養(yǎng)護(hù)情況。

長期以來，我縣對藥具實(shí)行嚴(yán)格的科學(xué)管理，堅(jiān)持入庫驗(yàn)收和批號管理制度，并認(rèn)真做好養(yǎng)護(hù)記錄，沒有出現(xiàn)藥具在庫養(yǎng)護(hù)期間的質(zhì)量問題。

四、存在的問題

1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)比較少，藥管員專業(yè)能力有待提高。

2、資料管理不夠規(guī)范。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷年藥具管理和發(fā)放的資料沒有按年份歸類入檔，資料管理比較凌亂不完整。

五、今后工作打算

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善藥具規(guī)范化管理。

2、加強(qiáng)藥具免費(fèi)發(fā)放管理工作，確保發(fā)放渠道暢通。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高藥具管理發(fā)放人員素質(zhì)。

4、加強(qiáng)藥具全國計(jì)劃生育藥具系統(tǒng)新版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用。

第四篇：2009版全國計(jì)劃生育藥具購調(diào)存

2009版全國計(jì)劃生育藥具購調(diào)存

業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)

操作規(guī)范

國家人口計(jì)生委藥具發(fā)展中心

目 錄

一、基本情況........................................................................................................................................................1

二、使用對象........................................................................................................................................................3

三、國家級系統(tǒng)....................................................................................................................................................3 1.系統(tǒng)管理.........................................................................................................................................................3 2.計(jì)劃管理.........................................................................................................................................................3 3.數(shù)據(jù)查詢.........................................................................................................................................................4 4.業(yè)務(wù)監(jiān)管.........................................................................................................................................................4 5.報(bào)表管理.........................................................................................................................................................4 6.網(wǎng)絡(luò)相關(guān).........................................................................................................................................................5 7.數(shù)據(jù)字典.........................................................................................................................................................5

四、省級系統(tǒng)........................................................................................................................................................5 1.系統(tǒng)管理.......................................................................................................................................................5 2.計(jì)劃管理.........................................................................................................................................................6 3.入庫管理.........................................................................................................................................................6 4.在庫管理.........................................................................................................................................................7 5.出庫管理.........................................................................................................................................................8 6.付款管理.........................................................................................................................................................9 7.藥具管理帳表.................................................................................................................................................9 8.數(shù)據(jù)查詢.........................................................................................................................................................9 9.業(yè)務(wù)監(jiān)管.......................................................................................................................................................10 10.報(bào)表管理.....................................................................................................................................................10 11.數(shù)據(jù)字典....................................................................................................................................................10

五、市級系統(tǒng).......................................................................................................................................................11 1.系統(tǒng)管理........................................................................................................................................................11 2.計(jì)劃管理........................................................................................................................................................11 3.入庫管理........................................................................................................................................................11

4.在庫管理.......................................................................................................................................................12 5.出庫管理.......................................................................................................................................................13 6.藥具管理帳表...............................................................................................................................................13 7.數(shù)據(jù)查詢.......................................................................................................................................................14 8.業(yè)務(wù)監(jiān)督.......................................................................................................................................................14 9.統(tǒng)計(jì)報(bào)表.......................................................................................................................................................14 10.數(shù)據(jù)字典...................................................................................................................................................15

六、縣級系統(tǒng)......................................................................................................................................................15 1.系統(tǒng)管理.......................................................................................................................................................15 2.計(jì)劃管理.......................................................................................................................................................15 3.入庫管理.......................................................................................................................................................15 4.在庫管理.......................................................................................................................................................16 5.出庫管理.......................................................................................................................................................17 6.藥具管理帳表...............................................................................................................................................17 7.數(shù)據(jù)查詢.......................................................................................................................................................18 8.統(tǒng)計(jì)報(bào)表.......................................................................................................................................................18 9.數(shù)據(jù)字典.....................................................................................................................................................18

為使2009版全國計(jì)劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)”)的培訓(xùn)、推廣和應(yīng)用工作順利實(shí)施，特編寫購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作規(guī)范。各單位可結(jié)合實(shí)際需要，制定實(shí)施細(xì)則。

一、基本情況

購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)是全國統(tǒng)一的計(jì)劃免費(fèi)發(fā)放避孕藥具管理平臺。范圍上涵蓋國家、省、地、縣四級藥具管理機(jī)構(gòu)和避孕藥具生產(chǎn)企業(yè)。內(nèi)容上包括系統(tǒng)管理、計(jì)劃管理、入庫管理、出庫管理、在庫管理、付款管理、收款管理、數(shù)據(jù)查詢、藥具管理帳表、業(yè)務(wù)監(jiān)管、報(bào)表管理、數(shù)據(jù)字典等功能。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)上劃分為國家免調(diào)、合同調(diào)撥和新型產(chǎn)品三部分。技術(shù)上采取B/S三層體系結(jié)構(gòu)，集中管理數(shù)據(jù)，統(tǒng)一技術(shù)維護(hù)。管理上采取統(tǒng)一管理流程，實(shí)時(shí)查看計(jì)劃、入庫、出庫、在庫管理運(yùn)行情況，采取了垂直與扁平相結(jié)合的管理模式。操作上實(shí)時(shí)錄入入庫、出庫、付款等有關(guān)數(shù)據(jù)。要求國家、省、地、縣四級藥具管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)避孕藥具生產(chǎn)企業(yè)必須使用本系統(tǒng)處理計(jì)劃免費(fèi)發(fā)放避孕藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)，及時(shí)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

本系統(tǒng)模塊：

1.系統(tǒng)管理功能模塊，包括資源管理、用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、用戶組管理、發(fā)送消息、查看消息、密碼初始化、修改個(gè)人信息、信息發(fā)布、用戶統(tǒng)計(jì)等10個(gè)子模塊。該功能模塊分別由系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員在特定權(quán)限范圍內(nèi)使用。

2.計(jì)劃管理功能模塊，包括訂購計(jì)劃分配、本級庫存分配計(jì)劃、免調(diào)計(jì)劃分配、新型藥具計(jì)劃分配等4個(gè)子模塊，記錄各種類型藥具調(diào)撥計(jì)劃的信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使用。

3.入庫管理功能模塊，包括企業(yè)生產(chǎn)入庫、訂購計(jì)劃入庫、分配計(jì)劃入庫、國家免調(diào)入庫、新型藥具入庫、其它入庫、入庫沖紅、入庫單打印、來貨提醒等9個(gè)子模塊。處理省、市、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)入庫信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使用。

4.在庫管理功能模塊，包括盤存表、期初庫存、盤盈、盤虧、報(bào)損等5個(gè)子模塊。處理省、市、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)在庫信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使

用。

5.出庫管理功能模塊，包括本級庫存出庫、國家免調(diào)出庫、新型藥具免調(diào)出庫、其它出庫、其它發(fā)放出庫、出庫沖紅、企業(yè)訂購計(jì)劃出庫、企業(yè)免調(diào)出庫、出庫單打印等9個(gè)子模塊，處理省、市、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)出庫信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使用。

6.付款管理功能模塊，處理省級藥具付款信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使用。7.收款管理功能模塊，處理生產(chǎn)企業(yè)收款信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員在特定權(quán)限范圍內(nèi)使用。

8.藥具管理帳表功能模塊，包括“分類明細(xì)帳表”、“分戶明細(xì)帳表”和“金額總帳”3個(gè)子模塊，查詢省、市、縣三級藥具購調(diào)存帳表信息。該功能模塊由單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員使用。

9.數(shù)據(jù)查詢功能模塊，包括計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、出入庫查詢；貨款支付、廠存藥具、庫存藥具查詢；庫存分布、庫存計(jì)劃比、企業(yè)收款查詢等9個(gè)子模塊。查詢省、市、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)購調(diào)存和生產(chǎn)企業(yè)入、出庫及調(diào)運(yùn)等信息。該功能模塊由單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員使用。

10.業(yè)務(wù)監(jiān)管功能模塊，包括管理站、生產(chǎn)企業(yè)2個(gè)子模塊。管理站子模塊由上級單位監(jiān)管下級單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該功能模塊由單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員使用。生產(chǎn)企業(yè)子模塊由藥具中心監(jiān)管。

11.報(bào)表管理功能模塊，包括生成本級自動統(tǒng)計(jì)表、本級業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（可修改）、報(bào)表審核、下級報(bào)表匯總、全部報(bào)表匯總；可生成金額報(bào)表、人份數(shù)報(bào)表；報(bào)表匯總、下級報(bào)表查詢等9個(gè)子模塊。根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，生成省、市、縣三級購調(diào)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。該功能模塊由單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員使用。

12.網(wǎng)絡(luò)相關(guān)功能模塊，包括訪問統(tǒng)計(jì)、訪問歷史查詢、流量統(tǒng)計(jì)、在線用戶、用戶分布5個(gè)子模塊，了解網(wǎng)絡(luò)和聯(lián)網(wǎng)用戶信息，該功能模塊由系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員使用。

13.數(shù)據(jù)字典功能模塊，包括藥具類別、藥具品名、計(jì)劃藥具、調(diào)撥藥具、參數(shù)設(shè)臵5個(gè)子模塊，維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行所需基礎(chǔ)收據(jù)，該功能模塊由系統(tǒng)管理員使用。

二、使用對象

一是信息部負(fù)責(zé)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行、收集反饋信息、管理技術(shù)維護(hù)等工作。二是藥具發(fā)展中心計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)權(quán)限、監(jiān)管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)基礎(chǔ)信息、下達(dá)藥具訂購、調(diào)撥計(jì)劃等工作。

三是省、地、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本區(qū)域系統(tǒng)權(quán)限、維護(hù)基礎(chǔ)信息、記錄本級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、監(jiān)管下級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

四是生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)記錄本企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

各級藥具管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員的權(quán)限，監(jiān)管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)權(quán)限、維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、監(jiān)視系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)并保證正常運(yùn)行。系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)記錄本級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、監(jiān)管下級業(yè)務(wù)。

注：

1.“維護(hù)”信息技術(shù)術(shù)語，在本規(guī)范中專指對信息的增加、刪除、修改和查詢。2.“模塊”信息技術(shù)術(shù)語，在本規(guī)范中專指在整個(gè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)一定功能的子程序。

三、國家級系統(tǒng)

1.系統(tǒng)管理

（1）權(quán)限：系統(tǒng)管理員和操作員根據(jù)權(quán)限維護(hù)有關(guān)信息，包括用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、用戶組管理、發(fā)送消息、查看消息、修改個(gè)人信息、下載中心、信息發(fā)布等8個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 根據(jù)工作安排進(jìn)行授權(quán)操作。

（3）注意事項(xiàng)：資源管理、用戶管理、用戶組管理和密碼初始化的操作權(quán)限只能賦予系統(tǒng)管理員。所有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員要管理好自己的密碼，防止泄密。

2.計(jì)劃管理

（1）權(quán)限：計(jì)劃部系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)計(jì)劃信息，包括訂購計(jì)劃下達(dá)、免調(diào)計(jì)劃分配、新型藥具計(jì)劃分配3個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 下達(dá)訂購計(jì)劃、免調(diào)計(jì)劃和新型藥具計(jì)劃。所有省級系統(tǒng)操作員均是以上信息的使用者和稽核者，如發(fā)現(xiàn)需要修改的信息，通知計(jì)劃部系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員要在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。

（3）注意事項(xiàng)：一年只能錄入一次訂購計(jì)劃。一年可以錄入若干次免調(diào)計(jì)劃和新型藥具計(jì)劃，系統(tǒng)自動累加。

3.數(shù)據(jù)查詢

（1）權(quán)限：計(jì)劃部系統(tǒng)操作員查詢?nèi)珖徴{(diào)存業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，包括計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、貨款支付及廠存藥具（廠存藥具指已付款但未執(zhí)行入庫的藥具）、庫存分布、庫存計(jì)劃比、收款查詢等6個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 了解全國購調(diào)存業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，支持業(yè)務(wù)管理。

（3）注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)匯總對系統(tǒng)資源的消耗較大，建議不要頻繁操作。

4.業(yè)務(wù)監(jiān)管

（1）權(quán)限：計(jì)劃部系統(tǒng)操作員監(jiān)管全國購調(diào)存業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，包括管理站和生產(chǎn)企業(yè)2個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 了解下級單位購調(diào)存業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，履行監(jiān)管職能。（3）注意事項(xiàng)：針對具體單位進(jìn)行監(jiān)管。

5.報(bào)表管理

（1）權(quán)限：計(jì)劃部系統(tǒng)操作員管理全國計(jì)劃生育藥具購調(diào)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括報(bào)表審核、報(bào)表匯總、金額報(bào)表、人份數(shù)報(bào)表、下級報(bào)表、生成數(shù)據(jù)等6個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 審核、匯總、分析購調(diào)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（3）注意事項(xiàng)：為提高各藥具管理機(jī)構(gòu)填報(bào)、審核報(bào)表的工作效率，本系統(tǒng)將原業(yè)務(wù)系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)合二為一，報(bào)表匯總對系統(tǒng)資源的消耗較大，建議不要頻繁操作。

6.網(wǎng)絡(luò)相關(guān)

（1）權(quán)限：計(jì)劃部和信息部系統(tǒng)管理員查看網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)和聯(lián)網(wǎng)用戶情況，包括訪問統(tǒng)計(jì)、訪問歷史查詢、流量統(tǒng)計(jì)、在線用戶、用戶分布等5個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)和聯(lián)網(wǎng)用戶情況。

7.數(shù)據(jù)字典

（1）權(quán)限：系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括藥具類別、藥具品種、計(jì)劃商品、藥具商品等4個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員均是以上信息的使用者和稽核者，如發(fā)現(xiàn)需要修改的信息，通知系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員要在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。

（3）注意事項(xiàng)：系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是保證系統(tǒng)可靠運(yùn)行的重要數(shù)據(jù)，一定要保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

四、省級系統(tǒng)

1.系統(tǒng)管理

（1）權(quán)限：省級系統(tǒng)管理員和操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)信息，包括用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、用戶組管理、發(fā)送消息、查看消息、修改個(gè)人信息等6個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 根據(jù)業(yè)務(wù)分工和領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行授權(quán)操作。系統(tǒng)管理員要在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。

（3）注意事項(xiàng)：省級系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)本省、市、縣三級系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)權(quán)限。所有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員要管理好自己的密碼，防止泄密。

2.計(jì)劃管理

（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)計(jì)劃信息，包括訂購計(jì)劃分配、本級庫存計(jì)劃分配、免調(diào)計(jì)劃分配、新型藥具計(jì)劃分配等4個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 訂購計(jì)劃分配是省級藥具機(jī)構(gòu)對國家下達(dá)的全?。▍^(qū)、市）訂購計(jì)劃進(jìn)行分配，每年只能制定一次。系統(tǒng)規(guī)范為兩種管理模式：一是將全省訂購計(jì)劃全部分配給省級藥具機(jī)構(gòu)（如直轄市、計(jì)劃單列市）。二是將全省訂購計(jì)劃分配給省本級藥具機(jī)構(gòu)和各地級藥具機(jī)構(gòu)。訂購計(jì)劃分配經(jīng)審核通過后方可執(zhí)行。

? 本級庫存計(jì)劃分配是省級藥具機(jī)構(gòu)對本級庫存藥具進(jìn)行分配，每年可制訂多次。系統(tǒng)規(guī)范為兩種管理模式：一是對本級的在庫庫存、廠存藥具、未執(zhí)行訂購計(jì)劃之和與當(dāng)年全省訂購計(jì)劃數(shù)之和預(yù)留省級庫存后，再統(tǒng)一分配（基于訂購計(jì)劃分配按照第一種模式）。二是對本級的在庫庫存、廠存藥具、未執(zhí)行訂購計(jì)劃之和進(jìn)行分配（基于訂購計(jì)劃分配按照第二種模式）。? 免調(diào)計(jì)劃分配是省級藥具機(jī)構(gòu)對調(diào)入的國家免調(diào)藥具進(jìn)行再分配。系統(tǒng)規(guī)范為國家免調(diào)計(jì)劃的管理模式是由藥具發(fā)展中心免調(diào)至省級藥具機(jī)構(gòu)，省級藥具機(jī)構(gòu)免調(diào)至市級藥具機(jī)構(gòu)，市級藥具機(jī)構(gòu)免調(diào)至縣級藥具機(jī)構(gòu)。? 新型藥具計(jì)劃分配是省級藥具機(jī)構(gòu)對新型藥具進(jìn)行再分配。新型藥具的管理模式是由藥具發(fā)展中心免調(diào)至省級藥具機(jī)構(gòu)，省級藥具機(jī)構(gòu)免調(diào)至市級機(jī)構(gòu)。

所有系統(tǒng)操作員均是以上信息的使用者和稽核者，如發(fā)現(xiàn)需要修改的信息，通知計(jì)劃部系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員要在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。（3）注意事項(xiàng)：各省要統(tǒng)一規(guī)范本省“計(jì)劃名稱”的命名，如2005年河北省訂購計(jì)劃分配_省級藥具站，2005年河北省本級庫存分配_石家莊市站，2005年河北省國家免調(diào)計(jì)劃分配_保定市站。

3.入庫管理

（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)入庫信息，包括訂購計(jì)劃入庫、國家免調(diào)入庫、新型藥具入庫、其它入庫、入庫沖紅、入庫單打印、來貨提醒等7個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 訂購計(jì)劃入庫是省級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行本級訂購計(jì)劃的入庫。訂購計(jì)劃入庫必須和訂購計(jì)劃相對應(yīng)，不允許超計(jì)劃品種、數(shù)量范圍。若上計(jì)劃有未執(zhí)行的，則必須先執(zhí)行上年計(jì)劃后，本年計(jì)劃才能執(zhí)行。

? 國家免調(diào)入庫是省級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家下達(dá)給本省的國家免調(diào)計(jì)劃入庫。省級藥具機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家免調(diào)計(jì)劃執(zhí)行入庫。

? 新型藥具入庫是省級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家下達(dá)給本省的新型藥具計(jì)劃入庫。省級藥具機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家免調(diào)的新型藥具計(jì)劃執(zhí)行入庫。

? 其它入庫是省級藥具機(jī)構(gòu)除訂購計(jì)劃入庫、國家免調(diào)入庫和新型藥具計(jì)劃入庫以外的入庫類型。設(shè)臵“其它入庫”，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊入庫需要。其它入庫應(yīng)在入庫備注中說明原因，系統(tǒng)禁止跨省調(diào)撥。

? 入庫紅沖只對錯(cuò)誤的入庫信息進(jìn)行紅字沖帳。若庫存數(shù)量小于需紅沖數(shù)時(shí)則不能進(jìn)行紅沖操作。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨紅沖。? 入庫單打印是對入庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成入庫單。

? 來貨提醒是省、地、縣三級機(jī)構(gòu)將發(fā)貨單位信息轉(zhuǎn)換為本級的入庫單據(jù)，在未進(jìn)行入庫確認(rèn)操作前，此功能是一種輔助方式，將不會影響入庫管理模塊的其它功能（省級機(jī)構(gòu)需待生產(chǎn)企業(yè)模塊啟用后方能實(shí)現(xiàn)）。（3）注意事項(xiàng)：

? 入庫必須按照計(jì)劃生育藥具品名、規(guī)格型號、裝箱規(guī)格、單位和單價(jià)，錄入批號、數(shù)量和有效期至。

4.在庫管理

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)在庫管理信息，包括期初庫存、盤存表、盤盈、盤虧、報(bào)損等5個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 期初庫存是指省級藥具機(jī)構(gòu)啟用系統(tǒng)時(shí)錄入的原始庫存數(shù)。

?

“盤存表”是省級藥具機(jī)構(gòu)當(dāng)前庫存記錄，并預(yù)留填寫實(shí)盤數(shù)量的位臵，且每天只能保存一次盤存表。

? 盤盈是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量大于系統(tǒng)庫存數(shù)量時(shí)，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。盤盈要區(qū)分合同庫存、國家免調(diào)庫存和新型藥具庫存。

? 盤虧是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量小于系統(tǒng)庫存數(shù)量時(shí)，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。盤虧要區(qū)分合同庫存、國家免調(diào)庫存和新型藥具庫存。

? 報(bào)損是根據(jù)省級藥具機(jī)構(gòu)避孕藥具報(bào)損、報(bào)廢有關(guān)規(guī)定和審批單，在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)損和報(bào)廢藥具的賬務(wù)處理。報(bào)損要區(qū)分合同庫存、國家免調(diào)庫存和新型藥具庫存。

?（3）注意事項(xiàng)：盤盈、盤虧、報(bào)損均需在備注欄中說明原因。

5.出庫管理

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)出庫信息，包括本級庫存出庫、國家免調(diào)出庫、新型藥具免調(diào)出庫、其它出庫、其它發(fā)放出庫、出庫沖紅、出庫單打印等7個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 本級庫存出庫是省本級庫存分配的出庫類型，不要求與本級庫存分配計(jì)劃一一對應(yīng)。

? 國家免調(diào)出庫是省級藥具機(jī)構(gòu)將國家免調(diào)藥具調(diào)往地級藥具機(jī)構(gòu)的出庫類型。

? 新型藥具免調(diào)出庫是省級藥具機(jī)構(gòu)將國家新型藥具調(diào)往地級藥具機(jī)構(gòu)的出庫類型。

? 其它出庫是省級藥具機(jī)構(gòu)除上述出庫類型以外的出庫類型。設(shè)臵其它出庫，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊出庫需要。其它出庫應(yīng)在備注中說明原因，系統(tǒng)禁止跨省調(diào)撥。

? 其它發(fā)放出庫是省級藥具機(jī)構(gòu)發(fā)放藥具的出庫類型。其它發(fā)放出庫的收貨單位是直接使用單位，如省計(jì)生委。無收貨單位時(shí)，其它發(fā)放出庫應(yīng)在備注中說明原因。

? 出庫紅沖是對錯(cuò)誤的出庫信息進(jìn)行紅字沖帳。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨紅沖。

? 出庫單打印是對出庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成出庫單。

（3）注意事項(xiàng)：錄入的出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。出庫數(shù)量要與總配貨數(shù)量一致。

6.付款管理

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)付款信息。（2）業(yè)務(wù)：

付款管理是省級藥具機(jī)構(gòu)操作員根據(jù)訂購計(jì)劃、入庫信息、收貨回執(zhí)和企業(yè)發(fā)票等依據(jù)進(jìn)行付款操作。系統(tǒng)自動根據(jù)訂購計(jì)劃執(zhí)行情況和省級藥具管理機(jī)構(gòu)付款情況，形成生產(chǎn)企業(yè)廠存。

7.藥具管理帳表

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員可查看藥具管理帳表，包括分類明細(xì)帳、分戶明細(xì)帳和金額總帳等3個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 分類明細(xì)帳是省級藥具機(jī)構(gòu)某一品種藥具的購調(diào)存情況。

? 分戶明細(xì)帳是省級藥具機(jī)構(gòu)調(diào)往某市級藥具機(jī)構(gòu)各種藥具的數(shù)據(jù)。? 金額總帳是省級藥具機(jī)構(gòu)藥具購調(diào)存的金額賬表。

（3）注意事項(xiàng)：三種管理帳表為上一天零點(diǎn)自動生成，所以數(shù)據(jù)延遲一天。

8.數(shù)據(jù)查詢

（1）權(quán)限：省級單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢”，包括計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、出入庫及庫存、廠存藥具、貨款支付、庫存分布、庫存積壓比查詢等7個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 計(jì)劃查詢是對訂購計(jì)劃、免調(diào)計(jì)劃、新型藥具計(jì)劃及分配情況的查詢。? 計(jì)劃執(zhí)行查詢是對訂購計(jì)劃、本級庫存分配計(jì)劃和國家免調(diào)計(jì)劃執(zhí)行情況的查詢。

? 出入庫情況查詢是對入庫和出庫情況的查詢。? 貨款支付查詢是對省級貨款支付情況的查詢。? 廠存藥具查詢是對廠存藥具的查詢。

? 庫存分布查詢是對當(dāng)前庫存分布情況的查詢。? 庫存查詢是對當(dāng)前庫存和歷史庫存情況的查詢。

? 庫存積壓比是對訂購計(jì)劃和庫存比例的查詢。

9.業(yè)務(wù)監(jiān)管

（1）權(quán)限：省級單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看業(yè)務(wù)監(jiān)管。（2）業(yè)務(wù)：

? 可逐級查看地級、縣級的購調(diào)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及賬表。

10.報(bào)表管理

（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)報(bào)表管理信息，包括生成本級自動統(tǒng)計(jì)表、本級業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（可修改）、報(bào)表審核、下級報(bào)表匯總、全部報(bào)表匯總；金額報(bào)表、人份數(shù)報(bào)表；報(bào)表匯總、下級報(bào)表查詢等9個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 本級自動統(tǒng)計(jì)表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生購調(diào)存業(yè)務(wù)生成的本級購調(diào)存報(bào)表，不可以進(jìn)行修改。

? 本級統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生購調(diào)存業(yè)務(wù)生成的本級購調(diào)存報(bào)表，可以進(jìn)行修改。? 報(bào)表審核是審核下級報(bào)表。

? 下級報(bào)表匯總是匯總下級所有上報(bào)的業(yè)務(wù)報(bào)表。

? 全部報(bào)表匯總是匯總下級所有上報(bào)報(bào)表和省本級業(yè)務(wù)報(bào)表。

? 金額報(bào)表是根據(jù)省、地、縣的本級藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計(jì)表或全轄區(qū)藥具購調(diào)存金額匯總表生成金額報(bào)表。

? 人份數(shù)報(bào)表是根據(jù)省、地、縣本級藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計(jì)表或全轄區(qū)藥具購調(diào)存金額匯總表生成人份數(shù)報(bào)表。

? 報(bào)表匯總查詢是匯總查詢已上報(bào)單位的數(shù)據(jù)信息。? 下級報(bào)表查詢是逐級查詢自動生成的業(yè)務(wù)報(bào)表。

11.數(shù)據(jù)字典

（1）權(quán)限：省級藥具機(jī)構(gòu)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)數(shù)據(jù)字典信息。（2）業(yè)務(wù)：

? 參數(shù)設(shè)臵是設(shè)臵本級及下級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

五、市級系統(tǒng)

1.系統(tǒng)管理

（1）權(quán)限：市級系統(tǒng)管理員和操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)信息，包括用戶管理、發(fā)送消息、查看消息、修改個(gè)人信息等4個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：根據(jù)業(yè)務(wù)分工和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限分配、所轄縣級單位的權(quán)限分配申請，對本級和所轄縣級單位進(jìn)行授權(quán)操作。

（3）注意事項(xiàng)：所有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員要管理好自己的密碼，防止泄密。

2.計(jì)劃管理

（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)計(jì)劃信息，包括本級庫存分配、免調(diào)計(jì)劃分配2個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 本級庫存分配是市級藥具機(jī)構(gòu)對本級庫存藥具進(jìn)行分配，可制訂多次分配計(jì)劃。要求按本級庫存分配計(jì)劃進(jìn)行調(diào)撥。

? 國家免調(diào)分配是市級藥具機(jī)構(gòu)對調(diào)入的國家免調(diào)藥具進(jìn)行再分配。

所有系統(tǒng)操作員均是以上信息的使用者和稽核者，如發(fā)現(xiàn)需要修改的信息，通知省級系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員要在接到通知后一個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)。

3.入庫管理

（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)入庫信息，包括訂購計(jì)劃入庫、分配計(jì)劃（上級）調(diào)入、國家免調(diào)入庫、其它入庫、入庫沖紅、入庫單打印、來貨提醒等7個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 訂購計(jì)劃入庫是市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行省級藥具機(jī)構(gòu)下達(dá)的訂購計(jì)劃入庫。訂購計(jì)劃入庫必須和訂購計(jì)劃相對應(yīng)，不允許超計(jì)劃品種、數(shù)量范圍。若上計(jì)劃有未執(zhí)行的，則必須先執(zhí)行上年計(jì)劃后，本年計(jì)劃才能執(zhí)行。? 分配計(jì)劃（上級）調(diào)入是市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行省級藥具機(jī)構(gòu)庫存分配計(jì)劃的入庫類型。

? 國家免調(diào)入庫是市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行省級藥具機(jī)構(gòu)調(diào)撥給本級的國家免調(diào)藥具的入庫類型。

? 其它入庫是市級藥具機(jī)構(gòu)除訂購計(jì)劃、分配計(jì)劃、國家免調(diào)藥具入庫以外的入庫類型。設(shè)臵“其它入庫”，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊入庫需要。其它入庫應(yīng)在備注中說明原因，系統(tǒng)禁止跨省調(diào)撥。

? 入庫紅沖是對錯(cuò)誤的入庫信息進(jìn)行紅字沖帳。若庫存數(shù)量小于需求紅沖數(shù)時(shí)則不能進(jìn)行紅沖操作。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨紅沖。? 入庫單打印是對入庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成入庫單。

? 來貨提醒是系統(tǒng)將發(fā)貨單位數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本級的入庫單數(shù)據(jù),在未進(jìn)行“入庫確認(rèn)”操作前，此功能是一種輔助方式，將不會影響入庫管理模塊的其它功能。（3）注意事項(xiàng)：

? 入庫必須按照計(jì)劃生育藥具品名、規(guī)格型號、裝箱規(guī)格、單位和單價(jià)，錄入批號、數(shù)量和有效期至。

4.在庫管理

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)在庫管理信息，包括期初庫存、盤存表、盤盈、盤虧、報(bào)損等5個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 期初庫存是市級藥具機(jī)構(gòu)啟用系統(tǒng)時(shí)錄入的原始庫存數(shù)量。

? 盤存表是市級藥具機(jī)構(gòu)當(dāng)前庫存記錄，并預(yù)留填寫實(shí)盤數(shù)量的位臵，且每天只能保存一次盤存表。

? 盤盈是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量大于系統(tǒng)庫存數(shù)量時(shí)，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。盤盈要區(qū)分合同庫存和國家免調(diào)藥具庫存。

? 盤虧是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量小于系統(tǒng)庫存量時(shí)，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。盤虧要區(qū)分合同庫存和國家免調(diào)。

? 報(bào)損是根據(jù)避孕藥具報(bào)損、報(bào)廢有關(guān)規(guī)定和審批單，在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)損和報(bào)廢藥具的賬務(wù)處理。報(bào)損要區(qū)分合同庫存和國家免調(diào)藥具庫存。（3）注意事項(xiàng)：盤盈、盤虧、報(bào)損均需在備注欄中說明原因。

5.出庫管理

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)出庫信息，包括本級庫存出庫、國家免調(diào)出庫、其它出庫、其它發(fā)放出庫、出庫紅沖、出庫單打印等6個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 本級庫存出庫是市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行本級庫存分配的出庫類型，不要求與本級庫存分配計(jì)劃一一對應(yīng)。

? 國家免調(diào)出庫是市級藥具機(jī)構(gòu)將國家免調(diào)藥具調(diào)往縣級藥具機(jī)構(gòu)的出庫類型。

? 其它出庫是市級藥具機(jī)構(gòu)除本級庫存分配、國家免調(diào)出庫類型以外的出庫類型。設(shè)臵其它出庫，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊出庫需要。其它出庫應(yīng)在備注中說明原因，系統(tǒng)禁止跨省調(diào)撥。

? 其它發(fā)放出庫是市級藥具機(jī)構(gòu)發(fā)放藥具的出庫類型。其它發(fā)放出庫的收貨單位是直接使用單位，如計(jì)生委。無收貨單位時(shí)，其它發(fā)放出庫應(yīng)在備注中說明原因。

? 出庫紅沖是對錯(cuò)誤的出庫信息進(jìn)行紅字沖帳。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨紅沖。

? 出庫單打印是對出庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成出庫單。

（3）注意事項(xiàng)：錄入的出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。出庫數(shù)量要與總配貨數(shù)量一致。

6.藥具管理帳表

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員可查看藥具管理帳表，包括分類明細(xì)帳、分戶明細(xì)帳和金額總帳3個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 分類明細(xì)帳是市級藥具機(jī)構(gòu)某一品種藥具的購調(diào)存賬表。

? 分戶明細(xì)帳是市級藥具機(jī)構(gòu)調(diào)往某地級藥具機(jī)構(gòu)的各種藥具數(shù)據(jù)賬表。? 金額總帳是市級藥具機(jī)構(gòu)藥具購調(diào)存金額賬表。

（3）注意事項(xiàng)：三種管理帳表為上一天零點(diǎn)自動生成，數(shù)據(jù)延遲一天。

7.數(shù)據(jù)查詢

（1）權(quán)限：市級藥具機(jī)構(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢”，包括計(jì)劃情況查詢、計(jì)劃執(zhí)行情況、出入庫情況查詢、庫存分布、庫存查詢、庫存計(jì)劃比等6個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 計(jì)劃查詢是對訂購計(jì)劃、分配計(jì)劃和國家免調(diào)計(jì)劃的查詢。

? 計(jì)劃執(zhí)行情況是對訂購計(jì)劃、分配計(jì)劃調(diào)入和國家免調(diào)調(diào)入情況的查詢。? 出入庫情況查詢是對入庫情況、庫存情況和出庫情況的查詢。? 庫存分布查詢是對當(dāng)前庫存分布情況的查詢。? 庫存查詢是對當(dāng)前庫存和歷史庫存情況的查詢。? 庫存積壓比是對訂購計(jì)劃和庫存比例的查詢。

8.業(yè)務(wù)監(jiān)督

（1）權(quán)限：市級單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看業(yè)務(wù)監(jiān)管。（2）業(yè)務(wù)：可逐級查看縣級的購調(diào)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及賬表。

9.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)報(bào)表管理信息，包括生成本級自動統(tǒng)計(jì)表、本級業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（可修改）、報(bào)表審核、下級報(bào)表匯總、全部報(bào)表匯總；金額報(bào)表、人份數(shù)報(bào)表；報(bào)表匯總、下級報(bào)表查詢等9個(gè)模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 本級自動統(tǒng)計(jì)表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時(shí)期內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)生購調(diào)存業(yè)務(wù)生成同期的本級購調(diào)存報(bào)表，不可以進(jìn)行修改。

? 本級統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時(shí)期內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)生購調(diào)存業(yè)務(wù)生成同期的本級購調(diào)存報(bào)表，可以進(jìn)行修改。? 報(bào)表審核是審核下級報(bào)表。

? 下級報(bào)表匯總是匯總下級所有上報(bào)業(yè)務(wù)報(bào)表。

? 全部報(bào)表匯總是匯總下級所有上報(bào)報(bào)表和市本級業(yè)務(wù)報(bào)表。

? 金額報(bào)表是根據(jù)市本級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計(jì)表或全市計(jì)劃生

育避孕藥具購調(diào)存金額匯總表生成金額報(bào)表。

? 人份數(shù)報(bào)表是根據(jù)市本級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計(jì)表或全市計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存金額匯總表生成人份數(shù)報(bào)表。? 報(bào)表匯總是匯總查詢已上報(bào)單位的數(shù)據(jù)信息。? 下級報(bào)表是逐級查看自動生成的業(yè)務(wù)報(bào)表。

10.數(shù)據(jù)字典

（1）權(quán)限：市級藥具機(jī)構(gòu)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)數(shù)據(jù)字典信息。（2）業(yè)務(wù)：

? 參數(shù)設(shè)臵是設(shè)臵本級及下級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

六、縣級系統(tǒng)

1.系統(tǒng)管理

所有系統(tǒng)操作員維護(hù)“修改個(gè)人信息”子模塊，并要管理好自己的密碼，防止泄密。

2.計(jì)劃管理

（1）權(quán)限：由指定系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)計(jì)劃信息，包括本級庫存分配和國家免調(diào)分配2個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 本級庫存分配是縣級藥具機(jī)構(gòu)對下級進(jìn)行計(jì)劃分配。

? 國家免調(diào)分配是縣級藥具機(jī)構(gòu)對調(diào)入的國家免調(diào)藥具進(jìn)行再分配（不要求）。

3.入庫管理

（1）權(quán)限：縣級機(jī)構(gòu)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)入庫信息，包括分配計(jì)劃（上級）、國家免調(diào)入庫、其它入庫、入庫沖紅、入庫單打印、來貨提醒等6個(gè)子模塊?！皣颐庹{(diào)入庫”適用于國家免調(diào)藥具實(shí)行計(jì)劃管理的單位。

（2）業(yè)務(wù)：

? 分配計(jì)劃入庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行上級分配計(jì)劃的入庫類型。

? 國家免調(diào)入庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家免調(diào)分配計(jì)劃的入庫類型。? 其它入庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)除分配計(jì)劃、國家免調(diào)計(jì)劃入庫以外的入庫類型。設(shè)臵“其它入庫”，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊入庫需要。其它入庫應(yīng)在備注中說明原因。

? 入庫紅沖是錯(cuò)誤的入庫信息進(jìn)行紅字沖帳。若庫存數(shù)量小于需紅沖數(shù)量時(shí)，則不能進(jìn)行紅沖操作。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄中作說明。不允許跨紅沖。? 入庫單打印是對入庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成入庫單。

? 來貨提醒是系統(tǒng)將發(fā)貨單位數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本級的入庫單數(shù)據(jù),在未進(jìn)行“入庫確認(rèn)”操作前，此功能是一種輔助方式，將不會影響入庫管理模塊的其它功能。（3）注意事項(xiàng)：

? 入庫必須按照計(jì)劃生育藥具品名、規(guī)格型號、裝箱規(guī)格、單位和單價(jià)，錄入批號和數(shù)量、有效期至。

4.在庫管理

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)在庫管理信息，包括期初庫存、盤存表、盤盈、盤虧、報(bào)損等5個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 期初庫存是縣級藥具機(jī)構(gòu)啟用系統(tǒng)時(shí)錄入的原始庫存數(shù)。

? 盤存表是縣級藥具機(jī)構(gòu)當(dāng)前庫存記錄，并預(yù)留填寫實(shí)物盤存數(shù)量的位臵，且每天只能保存一次盤存表。

? 盤盈是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量大于系統(tǒng)庫存數(shù)量時(shí)，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。? 盤虧是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量小于系統(tǒng)庫存數(shù)量時(shí)，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。? 報(bào)損是根據(jù)避孕藥具報(bào)損、報(bào)廢有關(guān)規(guī)定和審批單，在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)損和報(bào)廢藥具的賬務(wù)處理。

?（3）注意事項(xiàng)：盤盈、盤虧、報(bào)損均需在備注欄中說明原因。

5.出庫管理

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)出庫信息，包括本級庫存出庫、國家免調(diào)出庫、其它出庫、其它發(fā)放出庫、出庫沖紅、出庫單打印等6個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 本級庫存出庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行本級庫存分配計(jì)劃的出庫類型，不要求與分配計(jì)劃一一對應(yīng)。

? 國家免調(diào)出庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)將調(diào)入的國家免調(diào)藥具調(diào)撥給縣級藥具機(jī)構(gòu)的出庫類型。

? 其它發(fā)放出庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)發(fā)放藥具的出庫類型。其它發(fā)放出庫的收貨單位是直接使用單位。

? 其它出庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)除分配計(jì)劃、國家免調(diào)、其它發(fā)放出庫以外的出庫類型。設(shè)臵其它出庫，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊出庫需要。其它出庫應(yīng)在備注中說明原因。

? 出庫紅沖是對錯(cuò)誤的出庫信息進(jìn)行紅字沖帳。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨紅沖。

? 出庫單打印是對出庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成出庫單。

（3）注意事項(xiàng)：錄入的出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。出庫數(shù)量要與總配貨數(shù)量一致。

6.藥具管理帳表

（1）權(quán)限：單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看藥具管理帳表，包括分類明細(xì)帳、分戶明細(xì)帳和金額總帳等3個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 分類明細(xì)帳是反映縣級藥具機(jī)構(gòu)某一品種藥具的購調(diào)存賬表。

? 分戶明細(xì)帳是縣級藥具機(jī)構(gòu)調(diào)往某鄉(xiāng)級藥具機(jī)構(gòu)的各種藥具數(shù)量的賬表。? 金額總帳是縣級藥具機(jī)構(gòu)藥具購調(diào)存金額賬表。

（3）注意事項(xiàng)：三種管理帳表為上一天零點(diǎn)自動生成，數(shù)據(jù)延遲一天。

7.數(shù)據(jù)查詢

（1）權(quán)限：單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢”模塊，包括計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、出入庫及庫存查詢4個(gè)子模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 計(jì)劃查詢是對訂購計(jì)劃分配、本級庫存分配和國家免調(diào)計(jì)劃的查詢。? 計(jì)劃執(zhí)行情況是對訂購計(jì)劃、本級庫存分配和國家免調(diào)調(diào)入情況的查詢。? 出入庫情況查詢是對入庫情況、庫存情況和出庫情況的查詢。? 庫存查詢是對當(dāng)前庫存和歷史庫存情況的查詢。

8.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)報(bào)表管理信息，包括本級自動統(tǒng)計(jì)表、本級統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)送報(bào)表、金額報(bào)表、人份數(shù)報(bào)表等5個(gè)模塊。

（2）業(yè)務(wù)：

? 本級自動統(tǒng)計(jì)表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的購調(diào)存業(yè)務(wù)生成本級購調(diào)存報(bào)表，不可修改。

? 本級統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的購調(diào)存業(yè)務(wù)生成的本級購調(diào)存報(bào)表。可以修改。

? 報(bào)送報(bào)表是報(bào)送縣級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)表。? 金額報(bào)表是查詢縣級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計(jì)表。? 人份數(shù)報(bào)表是查詢縣級計(jì)劃生育避孕藥具購調(diào)存人分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表。

9.數(shù)據(jù)字典

（1）權(quán)限：縣級藥具機(jī)構(gòu)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)數(shù)據(jù)字典信息。（2）業(yè)務(wù)：

? 參數(shù)設(shè)臵是設(shè)臵本級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第五篇：最新關(guān)于規(guī)范便利店團(tuán)購業(yè)務(wù)的通知

關(guān)于規(guī)范便利店團(tuán)購業(yè)務(wù)的通知

各加油站：

為做大、做強(qiáng)非油品業(yè)務(wù)，圓滿完成2012年非油品經(jīng)營任務(wù)，規(guī)范團(tuán)購業(yè)務(wù)流程，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，特對非油品團(tuán)購業(yè)務(wù)做如下規(guī)定：

1、團(tuán)購商品種類：便利店銷售的各類商品（主要以煙酒、糧油等為主），詳見大連石油分公司團(tuán)購商品明細(xì)表。

2、團(tuán)購商品毛利：所有商品的團(tuán)購毛利不得低于5%。

3、團(tuán)購業(yè)務(wù)操作要求：

（1）團(tuán)購商品的金額每一次不能少于2000元（如酒必須是整件，煙必須是整條等），商品價(jià)格按照大連石油分公司團(tuán)購商品明細(xì)表執(zhí)行。

（2）團(tuán)購商品時(shí)，加油站傳真“非油品團(tuán)購申請單”至零售團(tuán)購管理員，零售部負(fù)責(zé)人簽字，分管經(jīng)理簽字后，通知加油站進(jìn)行團(tuán)購銷售。

（3）加油站要做好團(tuán)購客戶的維護(hù)，并建立好團(tuán)購客戶檔案。

（4）機(jī)關(guān)人員及中央倉人員團(tuán)購商品時(shí)，全部由非油品管理人員做到中央倉銷售，并且在零售團(tuán)購管理員處進(jìn)行登記。

4、團(tuán)購返利：除特殊獎勵商品（如酒類中茅臺系列，長城系列等）外，其它團(tuán)購商品按團(tuán)購商品進(jìn)價(jià)金額的5%進(jìn)行獎勵(此獎勵后，不再按其它方式進(jìn)行返利)，按照“誰銷售，獎勵誰”的原則進(jìn)行獎勵，獎勵金額通過當(dāng)月工資兌現(xiàn)到個(gè)人。

5、加油站非油品團(tuán)購任務(wù)分配：

（1）年油品銷售任務(wù)10000噸以上站，每月團(tuán)購任務(wù)是20000元。

（2）年油品銷售任務(wù)10000-5000噸之間站，每月團(tuán)購任務(wù)是12000元。

（3）年油品銷售任務(wù)5000-2000噸之間站，每月團(tuán)購任務(wù)是8000元。

（4）年油品銷售任務(wù)2000噸以下站，每月團(tuán)購任務(wù)是5000元。

（5）停業(yè)改造站的，按改造前團(tuán)購任務(wù)的二分之一執(zhí)行。

6、團(tuán)購考核：

（1）超額完成或完成公司下達(dá)加油站的非油品銷售任務(wù)，不對加油站團(tuán)購進(jìn)行考核。

（2）未完成非油品銷售任務(wù)的，且同時(shí)未完成團(tuán)購任務(wù)的，欠完成團(tuán)購任務(wù)站按欠量百分比對加油站管理人員進(jìn)行處罰，其中站長按每欠量1%扣罰5元，站長助理、核算員和計(jì)量員按照站長的80%進(jìn)行處罰。

（3）檢查中發(fā)現(xiàn)團(tuán)購業(yè)務(wù)弄虛作假的，對加油站站長進(jìn)行處罰，扣罰工資1000元，若其它管理人員發(fā)現(xiàn)問題不報(bào)的按處罰站長金額的80%進(jìn)行處罰。（4）考核獎罰在當(dāng)月工資中剛性兌現(xiàn)。

7、團(tuán)購規(guī)定在公布之日執(zhí)行，若此文件內(nèi)容與省公司團(tuán)購方案沖突時(shí)，以省公司團(tuán)購方案為準(zhǔn)。本文件解釋權(quán)歸零售管理部。特此通知。

附件：

1、大連石油分公司團(tuán)購商品明細(xì)表

2、大連加油站團(tuán)購業(yè)務(wù)申請單

大連石油分公司

零售管理部

二O一二年二月二十八日