第一篇:原材料請購管理規(guī)范1
原材料請購管理規(guī)范
1、直接用于產(chǎn)品制造的材料,屬本規(guī)范管理。
2、生管科提供下月度產(chǎn)量預(yù)估計(jì)劃表,依標(biāo)準(zhǔn)單位使用量,計(jì)算出原材料計(jì)劃使用量。
3、生管科負(fù)責(zé)月度原材料請購明細(xì)單。經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、生管科依據(jù)原材料預(yù)用量、庫存量、安全存量、已購未進(jìn)量及前三月耗用量編制原材料請購表。
5、原材料安全庫存量、安全庫存天數(shù)由采購部提供,生管科根據(jù)原材料平均日耗量,設(shè)定安全庫存量。如有重大變化,如訂單變更、設(shè)計(jì)變更等,以通知單修改,安全存量每三個(gè)月修正一次。
6、設(shè)計(jì)變更、訂單變更、供應(yīng)商供應(yīng)周期變更等因素引起異常,生管科可以使用原材料計(jì)劃調(diào)整單進(jìn)行采購機(jī)動(dòng)臨時(shí)調(diào)整
7、采購科應(yīng)根據(jù)生管科所提供的分批進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量按時(shí)、按量入廠,生管科以原材料安全存量為預(yù)警,根據(jù)原料倉庫和生產(chǎn)現(xiàn)場庫存量做跟催,確保原材料供應(yīng)正常和庫存合理。
8、市場營銷部提供下月度預(yù)估銷售計(jì)劃,會(huì)同生管部計(jì)劃調(diào)度員排定計(jì)劃出貨期計(jì)劃(詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量),技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算并編制原材料實(shí)際需用量。
9、原材料請購量等于4/3原料預(yù)用量+原料安全存量-原料現(xiàn)場庫存量-原料庫庫存量-已購未到量.10、采購員根據(jù)分批進(jìn)貨原則,嚴(yán)格控制原材料進(jìn)貨,生管計(jì)劃員監(jiān)督。
11、原料耗用量計(jì)算等于上期庫存量+本期采購量-本期庫存量,如因原材料超耗導(dǎo)致庫存量低于安全存量,可用原材料追加訂單迅速通知采購部采購。
12、生管科應(yīng)隨時(shí)注意原材料的進(jìn)銷存帳,保證原材料不呆貨,不斷料。
-附件與說明
1、本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出,xxx起草并負(fù)責(zé)解釋。
2、本標(biāo)準(zhǔn)修訂、撤換意見可向管理部提出。原材料管理制度為確保關(guān)系到公司產(chǎn)品成本、利潤率與產(chǎn)品安全等各項(xiàng)關(guān)鍵性指標(biāo)在可控范圍之內(nèi),以保證公司原材料采購、供應(yīng)、使用乃至生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)作,特制定如下原材料管理制度。
一、原材料的管理部門、原材料的供應(yīng)管理部門為公司原料部,保管部門為倉庫,原材料的使用安全性由配方管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
二、原材料的采購管理規(guī)定
(一)新原材料的采購
1、新原材料的信息收集1)新原材料信息收集的主要負(fù)責(zé)部門:原材料信息組;2)新原材料信息收集的輔助部門:日化/食用香精研發(fā)部門。(日化/食用香精研發(fā)部門因研發(fā)需要,也經(jīng)常需要收集與研發(fā)相關(guān)的新原材料信息,故日化/食用香精研發(fā)部門也有義務(wù)收集新原材料的相關(guān)信息,并將新原材料信息提供給原料部信息組。)3)新原材料的樣品收集統(tǒng)一由原料部信息組負(fù)責(zé)。
2、新原材料的采購申請?jiān)牧系牟少徤暾埛譃檠邪l(fā)需要申請和原材料新增申請兩類:1)研發(fā)需要申請由調(diào)香師填寫《新原材料使用申請表》,經(jīng)部門總監(jiān)審核,經(jīng)部門總監(jiān)審核通過后,進(jìn)入新原材料的評定與審批流程:2)原材料新增申請由原料部總監(jiān)填寫《新原材料使用申請表》,經(jīng)與研發(fā)部門總監(jiān)討論通過后,進(jìn)入新原材料的評定與審批流程。
3、新原材料的評定與審批1)原材料的評定:A.研發(fā)申請的原材料評定:由相對應(yīng)的日化/研發(fā)部門總監(jiān)會(huì)同原料部總監(jiān)進(jìn)行質(zhì)量評定;B.原材料新增的評定:由技術(shù)副總經(jīng)理組織相對應(yīng)的日化/食用香精研發(fā)部門人員和原料部總監(jiān)進(jìn)行評定。C.新原材料評定的內(nèi)容:原料的質(zhì)量、產(chǎn)地、安全性、規(guī)格以及價(jià)格等D.評定要求:評定小組至少應(yīng)對二至三家供應(yīng)商的原材料進(jìn)行對比,以確保原材料的質(zhì)量與價(jià)格的合理性;E.評定需填寫的表格:評定小組成員應(yīng)在《新原材料質(zhì)量評定表》上寫明評定意見,并簽名確認(rèn)后,方可將《新原材料使用申請表》和《新原材料質(zhì)量評定表》一同呈交上級(jí)審批。2)新原材料料使用申請的審批新原材料使用申請和新原材料的質(zhì)量評定由技術(shù)副總經(jīng)理審批,經(jīng)技術(shù)副總經(jīng)理審批通過后的新原材料方可進(jìn)入公司技術(shù)或研發(fā)部門使用。3)新原料采購申請的審批:A.新原材料經(jīng)評定小組確認(rèn)可以使用,并由技術(shù)副總經(jīng)理審批通過可引進(jìn)的新原材料,品種在五種以內(nèi)或總采購價(jià)值在五千元以內(nèi)的新原材料采購,由原料部總監(jiān)直接向財(cái)務(wù)請款購買;B.新原材料品種在五種以上或總采購價(jià)值在五千元以上的采購,由原料部總監(jiān)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、新原材料的檔案管理1)研發(fā)部門存檔:日化/研發(fā)部門在進(jìn)行原材料的評定時(shí),應(yīng)建立詳細(xì)的原材料評定檔案,以便于日后使用;2)原料部將原材料樣品分成兩份送質(zhì)量管理部門存檔:A.原料部總監(jiān)交一份新原材料的樣品及技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)交給質(zhì)檢部門作為檢測的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);B.原料部總監(jiān)交一份新原料樣品給色質(zhì)譜分析室建立原材料譜庫。
5、原材料新增的后續(xù)處理:原料部將新增的原材料名稱、質(zhì)量參數(shù)、規(guī)格、產(chǎn)地、使用要求等相關(guān)內(nèi)容發(fā)給相對應(yīng)的日化/食用香精研發(fā)部門總監(jiān),由相對應(yīng)的日化/食用香精研發(fā)部門總監(jiān)通知調(diào)香師適時(shí)使用。
(二)現(xiàn)有原材料的采購
1、現(xiàn)有原材料的采購申請現(xiàn)有原材料在庫存不足常態(tài)庫存的情況下,倉庫主管應(yīng)根據(jù)該原材料的歷史使用情況填寫《原材料采購申請表》向生產(chǎn)品控部總監(jiān)提出采購申請,由生產(chǎn)品控部總監(jiān)向原料部總監(jiān)提出采購意向。
2、現(xiàn)有原材料的采購審批1.原料部總監(jiān)由到生產(chǎn)品控部送來的采購申請后,應(yīng)及時(shí)核對原材料庫存量,經(jīng)確認(rèn)需采購后,應(yīng)及時(shí)組織本部門人員落料采購;2.如原材料的價(jià)格及產(chǎn)地發(fā)生變化,原料部總監(jiān)應(yīng)按“原材料產(chǎn)地及價(jià)格變動(dòng)”的相關(guān)規(guī)定處理。
(三)原材料產(chǎn)地及價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)的處理1.配方所確定的原材料的價(jià)格與產(chǎn)地,研發(fā)人員、配方管理員及生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,因市場變化而導(dǎo)致的價(jià)格或產(chǎn)地的變更,需要修改配方中的原料產(chǎn)地時(shí),由原料部總監(jiān)填寫《原材料價(jià)格/產(chǎn)地變動(dòng)申請表》并按新原材采購管理規(guī)定的相關(guān)流程處理。2.原材料價(jià)格及產(chǎn)地變動(dòng)的后續(xù)工作:原料部總監(jiān)將總經(jīng)理審批的《原材料價(jià)格變動(dòng)申請表》交給財(cái)務(wù)中心調(diào)整原材料價(jià)格,財(cái)務(wù)中心將該原材料價(jià)格調(diào)整登帳后,應(yīng)及時(shí)通知配方管理員,由配方管理員重新核定產(chǎn)品的成本價(jià)格,并及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)中心重新核算產(chǎn)品出廠價(jià)。
三、原材料的庫存管理規(guī)定
(一)原材料的常態(tài)庫管理
1、常態(tài)庫存定額的形成和制定方法(1)物資常態(tài)庫存的形成:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的物資,是分批進(jìn)貨陸續(xù)消耗使用的。因此,企業(yè)倉庫中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備,稱為庫存物資。確定合理的庫存量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該以先進(jìn)合理為原則。因?yàn)?,過多的儲(chǔ)備會(huì)造成物資積壓,影響資金周轉(zhuǎn),而儲(chǔ)備量過少,則會(huì)造成停工待料。
2、常態(tài)庫存儲(chǔ)備定額的制定:企業(yè)的庫存物資總是經(jīng)常在最大和最小之間變動(dòng),從而形成了庫存的經(jīng)常儲(chǔ)備,其制訂方法如下:1)日期定量法:即先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù)(即物資的儲(chǔ)備天數(shù)),然后,據(jù)以確定物資的經(jīng)常儲(chǔ)備。2)日期定量法計(jì)算公式:庫存經(jīng)常儲(chǔ)備定額=平均每天需要量×經(jīng)常儲(chǔ)備合理天數(shù)
(二)原材料的庫存管理1.原材料入庫后,倉庫管理員應(yīng)按相關(guān)的原材料產(chǎn)品的保管要求進(jìn)行分類存放;2.任何出入庫原材料均應(yīng)列入倉庫臺(tái)帳,不得虛報(bào)冒領(lǐng);3.嚴(yán)格執(zhí)行原材料、產(chǎn)品出入庫管理制度,當(dāng)天出入庫的原材料(包括進(jìn)口香精)倉庫管理員要認(rèn)真校對產(chǎn)地、型號(hào)、數(shù)量;驗(yàn)收入庫后的原料、香精的名稱、型號(hào)標(biāo)識(shí)字跡應(yīng)清晰明顯,發(fā)出的貨物要與《貨物出庫單》相一致,并及時(shí)登帳,做到帳物相符,不短斤缺兩;4.倉庫應(yīng)保持干凈整潔,確保原材料保存的環(huán)境干燥、陰涼、通風(fēng);5.倉庫管理員對于庫存貨物應(yīng)做到“六清”、“七的管理部門原材料的供應(yīng)管理部門為公司原料部,保管部門為倉庫,原材料的使用安全性由配方管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
二、原材料的采購管理規(guī)定
(一)新原材料的采購
1、新原材料的信息收集1)新原材料信息收集的主要負(fù)責(zé)部門:原材料信息組;2)新原材料信息收集的輔助部門:日化/食用香精研發(fā)部門。(日化/食用香精研發(fā)部門因研發(fā)需要,也經(jīng)常需要收集與研發(fā)相關(guān)的新原材料信息,故日化/食用香精研發(fā)部門也有義務(wù)收集新原材料的相關(guān)信息,并將新原材料信息提供給原料部信息組。)3)新原材料的樣品收集統(tǒng)一由原料部信息組負(fù)責(zé)。
2、新原材料的采購申請?jiān)牧系牟少徤暾埛譃檠邪l(fā)需要申請和原材料新增申請兩類:1)研發(fā)需要申請由調(diào)香師填寫《新原材料使用申請表》,經(jīng)部門總監(jiān)審核,經(jīng)部門總監(jiān)審核通過后,進(jìn)入新原材料的評定與審批流程:2)原材料新增申請由原料部總監(jiān)填寫《新原材料使用申請表》,經(jīng)與研發(fā)部門總監(jiān)討論通過后,進(jìn)入新原材料的評定與審批流程。
3、新原材料的評定與審批1)原材料的評定:A.研發(fā)申請的原材料評定:由相對應(yīng)的日化/研發(fā)部門總監(jiān)會(huì)同原料部總監(jiān)進(jìn)行質(zhì)量評定;B.原材料新增的評定:由技術(shù)副總經(jīng)理組織相對應(yīng)的日化/食用香精研發(fā)部門人員和原料部總監(jiān)進(jìn)行評定。C.新原材料評定的內(nèi)容:原料的質(zhì)量、產(chǎn)地、安全性、規(guī)格以及價(jià)格等D.評定要求:評定小組至少應(yīng)對二至三家供應(yīng)商的原材料進(jìn)行對比,以確保原材料的質(zhì)量與價(jià)格的合理性;E.評定需填寫的表格:評定小組成員應(yīng)在《新原材料質(zhì)量評定表》上寫明評定意見,并簽名確認(rèn)后,方可將《新原材料使用申請表》和《新原材料質(zhì)量評定表》一同呈交上級(jí)審批。2)新原材料料使用申請的審批新原材料使用申請和新原材料的質(zhì)量評定由技術(shù)副總經(jīng)理審批,經(jīng)技術(shù)副總經(jīng)理審批通過后的新原材料方可進(jìn)入公司技術(shù)或研發(fā)部門使用。3)新原料采購申請的審批:A.新原材料經(jīng)評定小組確認(rèn)可以使用,并由技術(shù)副總經(jīng)理審批通過可引進(jìn)的新原材料,品種在五種以內(nèi)或總采購價(jià)值在五千元以內(nèi)的新原材料采購,由原料部總監(jiān)直接向財(cái)務(wù)請款購買;B.新原材料品種在五種以上或總采購價(jià)值在五千元以上的采購,由原料部總監(jiān)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、新原材料的檔案管理1)研發(fā)部門存檔:日化/研發(fā)部門在進(jìn)行原材料的評定時(shí),應(yīng)建立詳細(xì)的原材料評定檔案,以便于日后使用;2)原料部將原材料樣品分成兩份送質(zhì)量管理部門存檔:A.原料部總監(jiān)交一份新原材料的樣品及技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)交給質(zhì)檢部門作為檢測的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);B.原料部總監(jiān)交一份新原料樣品給色質(zhì)譜分析室建立原材料譜庫。
5、原材料新增的后續(xù)處理:原料部將新增的原材料名稱、質(zhì)量參數(shù)、規(guī)格、產(chǎn)地、使用要求等相關(guān)內(nèi)容發(fā)給相對應(yīng)的日化/食用香精研發(fā)部門總監(jiān),由相對應(yīng)的日化/食用香精研發(fā)部門總監(jiān)通知調(diào)香師適時(shí)使用。
(二)現(xiàn)有原材料的采購
1、現(xiàn)有原材料的采購申請現(xiàn)有原材料在庫存不足常態(tài)庫存的情況下,倉庫主管應(yīng)根據(jù)該原材料的歷史使用情況填寫《原材料采購申請表》向生產(chǎn)品控部總監(jiān)提出采購申請,由生產(chǎn)品控部總監(jiān)向原料部總監(jiān)提出采購意向。
2、現(xiàn)有原材料的采購審批1.原料部總監(jiān)由到生產(chǎn)品控部送來的采購申請后,應(yīng)及時(shí)核對原材料庫存量,經(jīng)確認(rèn)需采購后,應(yīng)及時(shí)組織本部門人員落料采購;2.如原材料的價(jià)格及產(chǎn)地發(fā)生變化,原料部總監(jiān)應(yīng)按“原材料產(chǎn)地及價(jià)格變動(dòng)”的相關(guān)規(guī)定處理。
(三)原材料產(chǎn)地及價(jià)格發(fā)生變動(dòng)時(shí)的處理1.配方所確定的原材料的價(jià)格與產(chǎn)地,研發(fā)人員、配方管理員及生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,因市場變化而導(dǎo)致的價(jià)格或產(chǎn)地的變更,需要修改配方中的原料產(chǎn)地時(shí),由原料部總監(jiān)填寫《原材料價(jià)格/產(chǎn)地變動(dòng)申請表》并按新原材采購管理規(guī)定的相關(guān)流程處理。2.原材料價(jià)格及產(chǎn)地變動(dòng)的后續(xù)工作:原料部總監(jiān)將總經(jīng)理審批的《原材料價(jià)格變動(dòng)申請表》交給財(cái)務(wù)中心調(diào)整原材料價(jià)格,財(cái)務(wù)中心將該原材料價(jià)格調(diào)整登帳后,應(yīng)及時(shí)通知配方管理員,由配方管理員重新核定產(chǎn)品的成本價(jià)格,并及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)中心重新核算產(chǎn)品出廠價(jià)。
三、原材料的庫存管理規(guī)定
(一)原材料的常態(tài)庫管理
1、常態(tài)庫存定額的形成和制定方法(1)物資常態(tài)庫存的形成:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的物資,是分批進(jìn)貨陸續(xù)消耗使用的。因此,企業(yè)倉庫中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備,稱為庫存物資。確定合理的庫存量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該以先進(jìn)合理為原則。因?yàn)?,過多的儲(chǔ)備會(huì)造成物資積壓,影響資金周轉(zhuǎn),而儲(chǔ)備量過少,則會(huì)造成停工待料。
2、常態(tài)庫存儲(chǔ)備定額的制定:企業(yè)的庫存物資總是經(jīng)常在最大和最小之間變動(dòng),從而形成了庫存的經(jīng)常儲(chǔ)備,其制訂方法如下:1)日期定量法:即先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù)(即物資的儲(chǔ)備天數(shù)),然后,據(jù)以確定物資的經(jīng)常儲(chǔ)備。2)日期定量法計(jì)算公式:庫存經(jīng)常儲(chǔ)備定額=平均每天需要量×經(jīng)常儲(chǔ)備合理天數(shù)
(二)原材料的庫存管理1.原材料入庫后,倉庫管理員應(yīng)按相關(guān)的原材料產(chǎn)品的保管要求進(jìn)行分類存放;2.任何出入庫原材料均應(yīng)列入倉庫臺(tái)帳,不得虛報(bào)冒領(lǐng);3.嚴(yán)格執(zhí)行原材料、產(chǎn)品出入庫管理制度,當(dāng)天出入庫的原材料(包括進(jìn)口香精)倉庫管理員要認(rèn)真校對產(chǎn)地、型號(hào)、數(shù)量;驗(yàn)收入庫后的原料、香精的名稱、型號(hào)標(biāo)識(shí)字跡應(yīng)清晰明顯,發(fā)出的貨物要與《貨物出庫單》相一致,并及時(shí)登帳,做到帳物相符,不短斤缺兩;4.倉庫應(yīng)保持干凈整潔,確保原材料保存的環(huán)境干燥、陰涼、通風(fēng);5.倉庫管理員對于庫存貨物應(yīng)做到“六清”、“七防”、“四無”即“數(shù)量清、生產(chǎn)與保質(zhì)期清、保存要求清、生產(chǎn)批次清、產(chǎn)地清、質(zhì)量清”,“防串香、防滲透、防變味、防變質(zhì)、防破損、防盜竊、防空帳”及“無鼠咬蟲蛀、無霉?fàn)€變質(zhì)、無包裝破損、無超限或不符要求保存”;6.庫存物品應(yīng)遵循“發(fā)舊存新”、“發(fā)零存整”的原則進(jìn)行管理,不得新貨新發(fā),整貨拆發(fā),應(yīng)按到貨先后,做到先到先用,防止久放變質(zhì);7.倉庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)管理制度,杜絕無單據(jù)交接貨物(因特殊情況未能及時(shí)提供憑證者,倉庫管理員隨后要負(fù)責(zé)跟蹤并將手續(xù)補(bǔ)辦完整),不得無手續(xù)出入庫;8.倉庫管理員要經(jīng)常檢查倉庫貨物,發(fā)現(xiàn)有盛裝物破損,要及時(shí)給予更換,防止因泄漏造成公司財(cái)產(chǎn)損失;9.除財(cái)務(wù)中心因業(yè)務(wù)需要外,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,其它任何部門和個(gè)人均不得查看倉庫帳薄及相關(guān)數(shù)據(jù);10.倉庫主管應(yīng)于次月10日前將上一月的有關(guān)報(bào)表、單據(jù)交給財(cái)務(wù)中心,不得拖延而影響財(cái)務(wù)核算工作。
四、原材料的出入庫管理規(guī)定
(一)原材料入庫1.原材料進(jìn)廠后,應(yīng)放置在材料待檢區(qū),由倉庫管理員及原料采購員共同依據(jù)訂單對原材料進(jìn)行核對,查看品名(中英文),數(shù)量是否一致,確定無誤后,由倉庫管理員通知品控部門取樣檢驗(yàn),符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的由品控部門開具《合格證》,倉庫方可憑品控部門開具的《合格證》將貨物驗(yàn)收入庫;2.經(jīng)品控部門檢驗(yàn)不合格的原材料,由品控部門開具《不合格證》,倉庫管理員接到不合格通知后,應(yīng)及時(shí)通知原料部門落實(shí)處理,原料部門接到通知后應(yīng)及時(shí)通知供貨商,辦理退貨或補(bǔ)貨手續(xù),如有特殊原因無法采購到與標(biāo)樣一致的原料,而生產(chǎn)確需使用時(shí),原料部門可按照按新原材料采購的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;3.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)中心規(guī)定的原料儲(chǔ)存條件、要求,做到分類合理、擺放規(guī)范有序;4.未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格原材料,倉庫不能入庫,車間不能使用,否則造成的質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失,由倉庫主管、車間主任及相關(guān)批準(zhǔn)使用的人員負(fù)責(zé)。
(二)原材料出庫
1、研發(fā)部門申請領(lǐng)用由調(diào)香助理填寫《領(lǐng)料單》,向部門總監(jiān)提出申請,少量原材料由部門總監(jiān)批準(zhǔn)后,倉庫可憑研發(fā)部門總監(jiān)簽批的《領(lǐng)料單》中所列明的原材料名稱、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等發(fā)放給調(diào)香師。批量原材料領(lǐng)用申請由技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。)
2、生產(chǎn)部門申請領(lǐng)用由日化/食用香精生產(chǎn)車間主任憑銷售服務(wù)部的下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃單》向倉庫領(lǐng)用原材料。
3、特殊原材料的申請領(lǐng)用特殊原材料的申請按“特殊原材料使用管理規(guī)定”執(zhí)行。
4、任何人無上述所要求的簽批手續(xù),倉庫管理員一律不得發(fā)放原材料;
5、原材料出庫后,倉庫管理員必須及時(shí)銷帳,確保庫存物資的帳物相符。
五、特殊原材料使用管理規(guī)定
(一)調(diào)香師、技術(shù)人員調(diào)配食用香精時(shí)(包括牙膏、唇膏、洗潔精)必須執(zhí)行國家公布的《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》GB2760—2007和《食用香精》輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/T1505—2007所列明的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)香師、技術(shù)人員調(diào)配日用香精時(shí)必須執(zhí)行《日用香精》輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/T1507—2006所列明的相關(guān)規(guī)定;
(三)要參照國際相關(guān)的法律法規(guī):
1、國際食品香精工業(yè)組織(IOFI);
2、世界衛(wèi)生組織食品添加劑聯(lián)合專家委員會(huì)(JECFA);
3、美國香味和萃取物制造者協(xié)會(huì)(FEMA);
4、國際日用香精組織(IFRA)。
(四)公司數(shù)據(jù)庫的原料列明有FEMA號(hào)原料的FEMA號(hào)或國際、國內(nèi)允許使用在不同類型、不同種類(食用香精、日化香精)產(chǎn)品的原料;
(五)配方管理員收到調(diào)香師配方時(shí)應(yīng)核對配方原料使用的安全性,杜絕違規(guī)使用原料;
(六)由于市場競爭原因,確實(shí)需要使用不規(guī)范原料時(shí),應(yīng)由調(diào)香師向本部門總監(jiān)提出申請,由本部門總監(jiān)填寫《特殊原材料使用申請表》報(bào)技術(shù)副總經(jīng)理審核后,呈交總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第二篇:請購申請報(bào)告
關(guān)于購買勞保物品的申請報(bào)告
總公司:
因天氣氣溫的下降,需為運(yùn)銷公司煤質(zhì)驗(yàn)質(zhì)員購買:棉大衣22件,棉帽子22頂,棉鞋18雙?,F(xiàn)上報(bào)總公司,請批準(zhǔn)為盼。
運(yùn)銷公司
2010年10月31日篇二:辦公用品購買申請報(bào)告
辦公用品購買申請報(bào)告
關(guān)于申請購買辦公設(shè)備的請示1 市南區(qū)政府:
為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),我局辦公地點(diǎn)由龍江路遷往武勝關(guān)路21號(hào),因新?lián)Q辦公地址,需購買空調(diào)、辦公桌椅、會(huì)議室桌椅、文件櫥等價(jià)值約21萬元,特懇請區(qū)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
以上請示當(dāng)否,請批示。
附:各種辦公設(shè)備明細(xì)表
辦公用品購買申請報(bào)告2 **領(lǐng)導(dǎo):
由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設(shè)備及用品若干,具體清單如下:
1.沙發(fā)兩張,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,2000元 3.筆記簿10本,15×7,105元 4.水性筆10支,筆芯1盒,40元 5.掃把、拖布、水桶、水盆,200元 6.文件夾10個(gè),100元 7.無線路由器一臺(tái),100元 8.插線板4個(gè),50×4,200元 9.電腦設(shè)備遮灰布,20米,15×20,300元 10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具,150元 11.傳真電話機(jī)一臺(tái),800元。
以上共計(jì):5795元。
特此申請,妥否,望批示!
關(guān)于購置辦公設(shè)備的請示3 委領(lǐng)導(dǎo):
哈高新區(qū)和哈經(jīng)開區(qū)管理機(jī)構(gòu)分設(shè)后,哈高新區(qū)和哈經(jīng)開區(qū)一直共用原復(fù)印機(jī)、速印機(jī)(速印機(jī)為哈經(jīng)開區(qū)于兩區(qū)分設(shè)后購買)和傳真機(jī)。根據(jù)兩區(qū)設(shè)備劃分意見,復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)都已留給了哈經(jīng)開區(qū)(復(fù)印機(jī)使用年限較長,已累計(jì)復(fù)印總量達(dá)一百三十萬張,早已超過使用壽命;傳真機(jī)由于購買年限較長,使用頻繁,機(jī)身已出現(xiàn)不同程度的老化)。為保證哈高新區(qū)搬入新辦公樓后機(jī)關(guān)復(fù)印、速印和傳真等日常辦公的需要,特此申請購買復(fù)印機(jī)、速印機(jī)和傳真機(jī)各一臺(tái)。經(jīng)挑選并初步詢價(jià),共需資金約6.4萬元。按照政府采購有關(guān)要求,擬請相關(guān)部門執(zhí)行政府采購程序進(jìn)行購置。
當(dāng)否,請批示。
辦 公 室
二〇一二年八月十八日 附:需購置辦公設(shè)備明細(xì)表
序號(hào) 名稱 建議購買品牌 建議型號(hào) 價(jià)格(元)1 復(fù)印機(jī) 京瓷 4050 45250 2 速印機(jī) 佳文 cn320 15500 3 傳真機(jī) 松下 kx-flm668 3280 合計(jì) 64030篇三:關(guān)于申請購買傳真機(jī)的報(bào)告
關(guān)于申請購買傳真機(jī)的報(bào)告
總經(jīng)室:
由于文秘室現(xiàn)有的三星傳真機(jī)使用年限較長,老化嚴(yán)重,雖經(jīng)多次維修,仍不能正常接傳文件資料,對工作造成了諸多不便。為更好的開展工作,提高效率,特請求購置一臺(tái)新傳真機(jī),(據(jù)調(diào)查新買一臺(tái)傳真機(jī)的市面價(jià)格大約在1700元左右)特此報(bào)告。
妥否,請批示!
綜合管理部
2012年4月5日篇四:物品購買申請報(bào)告
物品購買申請報(bào)告 尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
為了全力配合學(xué)院的“創(chuàng)建文明校園”工作,全院學(xué)生干部在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,積極主動(dòng)的開展各項(xiàng)有利于文明校園創(chuàng)建的日常工作。但是,各院系團(tuán)學(xué)會(huì)的辦公、衛(wèi)生清掃工具嚴(yán)重缺少,為了能更高效的完成各項(xiàng)工作任務(wù),特向院領(lǐng)導(dǎo)申請購買如下工作用品:
一、團(tuán)學(xué)辦公室門牌(4張):
建筑工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)、軟件工程系團(tuán)學(xué)會(huì)、基礎(chǔ)教育系團(tuán)學(xué)會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二、文明督查崗紅袖章(56個(gè))
三、棕掃把(16把)
四、鐵撮箕(11個(gè))
五、火鉗(12把)
特此申請,望予以批復(fù)為盼!
申請人:院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
二零一二年十一月十四日篇五:購買電腦申請報(bào)告
關(guān)于購買電腦的請示
公司領(lǐng)導(dǎo):
我部門xx所用的一臺(tái)清華紫光電腦,公司成立購買使用至今,已嚴(yán)重老化,不僅運(yùn)行速度慢且經(jīng)常不定時(shí)死機(jī),自動(dòng)開關(guān)機(jī),導(dǎo)致部分文件已經(jīng)丟失,此機(jī)已維修3、4次,仍時(shí)有以上現(xiàn)象發(fā)生?,F(xiàn)已徹底無法開機(jī),經(jīng)維修仍然無果,導(dǎo)致黨員信息系統(tǒng)和離退休職工信息系統(tǒng)信息丟失,嚴(yán)重影響了正常的工作?,F(xiàn)特申請購買電腦一臺(tái)。
妥否,請批示。
第三篇:請購申請書
申請書尊敬的領(lǐng)導(dǎo): 因培訓(xùn)需要使用電腦進(jìn)行相關(guān)的電腦教學(xué),視頻展示,學(xué)習(xí)資料印發(fā),規(guī)范考試人員名 單等工作。根據(jù)合理利用資金和結(jié)合相關(guān)實(shí)際工作需求所得,現(xiàn)申請購置四臺(tái)電腦,具體配 置,參數(shù),保修等以及相關(guān)對應(yīng)價(jià)錢如下: 聯(lián)想 c325(e350/2gb/1tb)詳細(xì)參數(shù) 指導(dǎo)價(jià):3799 元基本參數(shù) 型號(hào) 處理器類型 處理器 處理器頻率 二級(jí)緩存(kb)預(yù)裝系統(tǒng) 存儲(chǔ)設(shè)備 內(nèi)存類型 內(nèi)存容量 硬盤類型 硬盤參數(shù) 硬盤容量 光驅(qū)類型 內(nèi)置讀卡器 視頻音頻 顯示屏尺寸 分辨率 顯卡芯片 20 英寸 16:9 最佳分辨率:1600x900 led 顯示屏+多點(diǎn)觸控 amd radeon 6310 ddr3 2gb sata2 硬盤 7200 轉(zhuǎn) 1000g rambo 內(nèi)置,6 合 1 數(shù)碼讀卡器 c325(e350/2gb/1tb)amd apu amd e-350 1.6ghz 2×512kb linux 培訓(xùn)部 2012/10/26篇二:請購申請書
請購申請單 5同意訂購(總經(jīng)理室)→6驗(yàn)收(請購部門)(請影印辦理請款作業(yè))39篇三:購買申請表 ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志申購表 application form for purchasing standard-size ccc mark ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志申請表填寫指南 1.申購企業(yè)名稱:公司名稱,應(yīng)按照ccc證書中委托人(或申請人)的名稱填寫。2.標(biāo)志接收單位:接收ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志的單位名稱。3.標(biāo)志投遞地址和郵編:接收ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志的收件地址和郵編。4.ccc證書編號(hào):認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的《中國強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書》編號(hào)。5.工廠名稱:生產(chǎn)廠家名稱,應(yīng)按照ccc證書中生產(chǎn)企業(yè)名稱填寫。6.產(chǎn)品名稱: 應(yīng)按照ccc證書中產(chǎn)品名稱填寫。7.申購標(biāo)志類型:認(rèn)證種類標(biāo)注。例:“s”代表安全認(rèn)證。
提示:如代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行申購(非證書申請人或生產(chǎn)廠),還需提供ccc證書申請人或生產(chǎn)廠加
蓋公章的委托書原件,須有授權(quán)人簽字。how to fill 4.certificate no.: ccc certificate number issued by certification body.5.factory: factory name should be kept in accordance with ccc certificate.6.product name: the name of product showed on the ccc certificate.7.certification type: the letter reference reflects the type of certification, i.e.?s? represents “safety”.note: the authorization letter with signature and enterprise seal by the applicant or factory in case of the application made via an entrusted agent.一、ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志申購方式及流程 1.獲證企業(yè)可直接向標(biāo)志中心或分中心提出ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志的購買申請。申購時(shí)應(yīng)提供:(1)《ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志申購申請表》原件或影印件,應(yīng)有申請人公章和授權(quán)人簽字;
(2)清晰的ccc證書影印件;
(3)如為代理機(jī)構(gòu)申購(非證書申請人或生產(chǎn)廠),還應(yīng)提供ccc證書申請人或生產(chǎn)廠加蓋公章的委托書原件,須有授權(quán)人簽字。2.ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志可在標(biāo)志中心及各分中心現(xiàn)場申購,也可通過傳真、電子郵件的方式從標(biāo)志中心(不含各分中心)郵寄申購。
(1)標(biāo)志中心及各分中心地址(后附);
(2)以電子郵件方式申請的企業(yè),應(yīng)將申請文件調(diào)整為jpg或pdf格式,發(fā)送至cccbiaozhi@3cmark.cn ;(3)以傳真方式申請的企業(yè),應(yīng)將申請文件傳真至010-65991234并按語音提示操作。3.標(biāo)志中心收到申請文件后,在兩個(gè)工作日內(nèi)以傳真和電子郵件形式通知企業(yè)申請進(jìn)度。
(1)企業(yè)收到形式發(fā)票,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容辦理匯款并回傳匯款底單(在銀行辦理匯款時(shí),應(yīng)將形式發(fā)票bf編號(hào)填入?yún)R款備注欄)。(2)企業(yè)收到整改通知,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整并重新提交申請。4.標(biāo)志中心在收到款項(xiàng)后,即時(shí)發(fā)放ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志,并提供發(fā)票。提示: 1.進(jìn)口汽車、進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品在申購ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志時(shí),應(yīng)提供申請表原件、證書原件、委托書原件。2.根據(jù)質(zhì)檢總局、認(rèn)監(jiān)委發(fā)布的《強(qiáng)制性產(chǎn)品目錄》,符合以下情況的ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志可用于其他已獲ccc認(rèn)證的產(chǎn)品上。a.申請人、生產(chǎn)廠和產(chǎn)品類別(ccc證書編號(hào)第7至第10位數(shù))相同; b.ccc認(rèn)證標(biāo)志類型(s、s&e等)相同。3.企業(yè)應(yīng)如實(shí)記錄ccc標(biāo)志的使用情況并存檔。
二、賬戶信息
銀行帳號(hào):***2974 開戶行:中國工商銀行股份有限公司北京朝陽支行營業(yè)室 開戶名稱:北京中強(qiáng)認(rèn)產(chǎn)品標(biāo)志技術(shù)服務(wù)中心
三、ccc標(biāo)志尺寸規(guī)格及價(jià)格
注:ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志的最小申購數(shù)量為一版(8mm 100枚/版、15mm 90枚/版、30mm 30枚/版、45mm 9枚/版、60mm 9枚/版),每包共有50版。
四、聯(lián)系方式 ccc認(rèn)證標(biāo)志發(fā)放管理中心
地址:北京市朝陽區(qū)朝外大街甲十號(hào)五層 郵編:100020 電話、傳真: 010-65991234 ccc標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格標(biāo)志分中心現(xiàn)場受理 北京分中心
地址: 中國北京南四環(huán)西路188號(hào)9區(qū)8號(hào)樓一層大廳 電話: 010-83886645、010-83886643 廣州:廣州市珠江新城花城大道66號(hào)(中國檢驗(yàn)檢疫大樓一層?xùn)|大廳)電話:020-38290665、020-38290576 南京:南京市中華路99號(hào)(中國檢驗(yàn)檢疫大樓1層大廳)電話:025-52345298 寧波:寧波市馬園路9號(hào)(寧波出入境檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢大廳)電話:0574-87022121、0574-87022219 青島:青島市福州南路85號(hào)1506室 電話:0532-80887855、80887857 武漢:武漢市漢陽琴臺(tái)大道588號(hào)西附樓b0118室 電話:027-85788117 西安:西安市含光北路10號(hào)陜西檢驗(yàn)檢疫大樓b座606室 電話:029-85365773、029-85407030 吉林:長春市普陽街1301號(hào)(吉林出入境檢驗(yàn)檢疫局1306室)電話:0431-87607640篇四:資料購買申請書
申請書
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
我是新進(jìn)員工,因采礦設(shè)計(jì)工作需要,現(xiàn)申請配備以下書籍:
一套《現(xiàn)代采礦手冊》上、中、下三冊,王運(yùn)敏主編,冶金工業(yè)出版社 望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四篇:請購申請
請購申請
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
為了規(guī)范庫房的物品領(lǐng)用制度及醫(yī)院業(yè)務(wù)用房增加的需要,特申請請購以下物品:
1、滅火器2組。用于住院部三樓和職工宿舍三樓;
2、領(lǐng)料單。用于物品領(lǐng)用時(shí)填寫;
3、“有電危險(xiǎn)”標(biāo)示牌4張。
望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。
申請人:鄭敏
2012年11月12日
第五篇:固定資產(chǎn)請購申請
固定資產(chǎn)請購申請
依據(jù)實(shí)際情況對應(yīng)固定資產(chǎn)請購情形的要求,做出資產(chǎn)請購申請
1、固定資產(chǎn)請購情形(因資產(chǎn)報(bào)廢或損壞不能使用的資產(chǎn)請購)1)原資產(chǎn)是否達(dá)到報(bào)廢要求,原資產(chǎn)現(xiàn)狀說明; 2)因損壞或資產(chǎn)報(bào)廢,原固定資產(chǎn)的處置確認(rèn);
2、固定資產(chǎn)請購情形(因增加使用需求的資產(chǎn)請購)1)使用需求及現(xiàn)狀說明; 2)資產(chǎn)請購的必要性說明;
3、固定資產(chǎn)請購情形(因擴(kuò)充產(chǎn)能或提高生產(chǎn)效率的資產(chǎn)請購)1)現(xiàn)生產(chǎn)狀況確認(rèn)和情況說明;
2)新增固定資產(chǎn)的必要性說明(生產(chǎn)效率、產(chǎn)能提高說明,資產(chǎn)回報(bào)率等)。
4、固定資產(chǎn)請購情形(公司無相同類型資產(chǎn)的請購)1)固定資產(chǎn)請購的理由說明。
2)新增資產(chǎn)的必要性(資產(chǎn)使用回報(bào)率等)。