第一篇:XXX大藥房GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告2
xxxx大藥房GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查不合格項(xiàng)目整
改報(bào)告
xxx食品藥品監(jiān)督管理局:
xxxx大藥房于2014年 月 日xxx食品藥品管理局提交GSP認(rèn)證申請(qǐng)材料,經(jīng)審核xxx食品藥品監(jiān)督管理局派檢查組對(duì)藥房進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查,現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷0項(xiàng),主要缺陷0項(xiàng),一般缺陷12項(xiàng)。檢查結(jié)束后,我藥房負(fù)責(zé)人及全店員工高度重視、虛心整改。對(duì)產(chǎn)生的缺陷項(xiàng)目進(jìn)行分析、查找原因、制定有效的整改措施和方案,逐條落實(shí)、責(zé)任到人、不走過(guò)場(chǎng)。現(xiàn)將檢查的缺陷項(xiàng)目情況和整改情況匯報(bào)如下:
一、缺陷項(xiàng)目的情況
1、質(zhì)量管理人員未結(jié)合實(shí)際制定質(zhì)量管理制度,未按文件制度執(zhí)行。(12603)
2、質(zhì)量管理人員未對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行分析和搜集。(12607)
3、培訓(xùn)工作記錄內(nèi)容不完整,如無(wú)學(xué)習(xí)筆記(13102)
4、未設(shè)專用驗(yàn)收?qǐng)鏊?。?5105)
5、未設(shè)不合格藥品存放場(chǎng)所。(15106)
6、企業(yè)采購(gòu)藥品未與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。(15502)
7、驗(yàn)收藥品時(shí)部分藥品沒(méi)有按批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書。(15901)
8、養(yǎng)護(hù)人員未定期匯總分析藥品養(yǎng)護(hù)信息。(15707)
9、部分藥品陳列類別標(biāo)簽放置不準(zhǔn)確。(16402)
10、部分處方藥銷售無(wú)處方。(17001)
11、部分處方上處方審核和調(diào)配人員未在簽字或蓋章。(17004)
12、拆零藥品包裝信息不全,如無(wú)批號(hào)。(17204)
二、缺陷整改措施
1、質(zhì)量管理人員未結(jié)合實(shí)際制定質(zhì)量管理制度,未按文件制度執(zhí)行。(12603)
原因公析:我藥房質(zhì)量管理制分電子版和紙質(zhì)存檔兩種,其中電子版是結(jié)合我藥房實(shí)際情況給多次修改后定稿的質(zhì)理管理文件。而紙質(zhì)存檔打印的是未經(jīng)修改的原始文底稿,這是我藥房質(zhì)量管理工作人員的失職,當(dāng)時(shí)已向檢查組說(shuō)明。
整改時(shí)間:2014年x月x日按修改后的電子版質(zhì)量管理文件打印裝訂存檔。
整改效果:已落實(shí)到位。
2、質(zhì)量管理人員未對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行分析和搜集。(12607)整改措施:今后藥品質(zhì)量信息匯總表由質(zhì)量負(fù)責(zé)人每季度匯總并存檔。
3、培訓(xùn)工作記錄內(nèi)容不完整,如無(wú)學(xué)習(xí)筆記(13102)
整改措施:實(shí)施全員崗前培訓(xùn)工作,按照各自職責(zé)和操作流程分別培訓(xùn),對(duì)此我藥房所有員工在按培訓(xùn)計(jì)劃認(rèn)真組織學(xué)習(xí),互相提問(wèn),考試采取閉卷的形式,按新版GSP零售驗(yàn)收的要求,準(zhǔn)確理解新的概念和內(nèi)容,對(duì)新增加的知識(shí)有新的認(rèn)識(shí)和提高。并如實(shí)完整記錄,和作好學(xué)習(xí)筆記。
4、未設(shè)專用驗(yàn)收?qǐng)鏊?。?5105)
2014年11月8日按要求在藥品驗(yàn)收?qǐng)鏊N上標(biāo)識(shí)
5、未設(shè)不合格藥品存放場(chǎng)所。(15106)
2014年11月8日按要求在不合格藥品區(qū)貼上標(biāo)識(shí)
6、企業(yè)采購(gòu)藥品未與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。(15502)原因分析:我藥房采購(gòu)藥品時(shí)都嚴(yán)格按GSP要求與供貸商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,2014年x月x日xxx藥業(yè)有限公司業(yè)務(wù)員xx來(lái)我藥店進(jìn)行質(zhì)量保證協(xié)議時(shí),由于疏忽大意,把應(yīng)當(dāng)給我藥房的協(xié)議書帶走了。整改措施:已聯(lián)系業(yè)務(wù)員帶來(lái)并存檔
7、驗(yàn)收藥品時(shí)部分藥品沒(méi)有按批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書。(15901)
整改措施:今后一定驗(yàn)收藥品時(shí)一定按批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書。
8、養(yǎng)護(hù)人員未定期匯總分析藥品養(yǎng)護(hù)信息。(15707)
整改措施:按季度定期匯總分析藥品養(yǎng)護(hù)信息,分析在庫(kù)藥品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量異?,F(xiàn)象
9、部分藥品陳列類別標(biāo)簽放置不準(zhǔn)確。(16402)
已按檢查組意見和處理措施重新對(duì)門店藥品陳列、標(biāo)識(shí)進(jìn)行了調(diào)整,現(xiàn)已整改到位。
10、部分處方藥銷售無(wú)處方。(17001)
針對(duì)此項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題,藥房今后處方藥一定憑處方銷售,并認(rèn)真做好記錄。
11、部分處方上處方審核和調(diào)配人員未在簽字或蓋章。(17004)從今以后,調(diào)配人.核對(duì)人.藥師都要在處方上簽字或蓋章
12、拆零藥品包裝信息不全,如無(wú)批號(hào)。(17204)
按要求重新訂制了拆零銷售藥品包裝,藥袋子上面的內(nèi)容包括:藥店的名字,藥品名稱,規(guī)格,數(shù)量,用法用量,批號(hào)和有效期。
本整改方案我藥房按GSP的要求,檢查組對(duì)我藥房提出的寶貴整改意見、整改建議及整改措施,已全面完成12項(xiàng)一般缺陷項(xiàng)目的整改工作。
特此報(bào)告!
xxx大藥房
2014年 月 日
第二篇:GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告
GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告
****:
富**于2018年08月27日通過(guò)了GSP認(rèn)證檢查組的現(xiàn)場(chǎng)檢查。但還存在七項(xiàng)一般缺陷項(xiàng)目需要整改。因此,我藥店對(duì)這七項(xiàng)GSP認(rèn)證缺陷項(xiàng)目立即整改,逐條落實(shí),并明確規(guī)定整改責(zé)任人及整改期限,基本達(dá)到了整改要求和目的,現(xiàn)將整改工作匯報(bào)如下:
1、企業(yè)未建立培訓(xùn)檔案。(12802)
整改:立即建立培訓(xùn)檔案。
2、企業(yè)未對(duì)質(zhì)量管理文件定期審核、及時(shí)修訂。(13302)
整改:立即對(duì)質(zhì)量管理文件定期審核、并對(duì)有需要部分及時(shí)修訂。
3、企業(yè)未建立藥品零售操作規(guī)程。(13801)
整改:立即建立藥品零售操作規(guī)程。
4、企業(yè)未使用藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。(14506)
整改:立即使用藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。
5、企業(yè)對(duì)不同批號(hào)的飲片裝斗前進(jìn)行了清斗但未做記錄(16115)
整改:立即做好不同批號(hào)的飲片裝斗前清斗的記錄
6、企業(yè)未對(duì)庫(kù)存藥品定期盤點(diǎn),做到帳、貨相符。(16431)
整改:立即對(duì)庫(kù)存藥品盤點(diǎn),做到帳、貨相符
7、企業(yè)未對(duì)部分藥品開具銷售憑證。(16801)整改:立即要求所有銷售藥品開具憑證。
總之,通過(guò)這次GSP檢查小組的現(xiàn)場(chǎng)檢查和對(duì)缺陷項(xiàng)目的逐一整改落實(shí),使我藥店全體員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了GSP工作的重要性,真正體會(huì)到了GSP認(rèn)證不僅是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)自身的需要,也是為了保障社會(huì)廣大人民群眾放心安全用藥的需要,今后我們按GSP要求,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,遵紀(jì)守法,為保證藥品質(zhì)量而努力。綜上所述是我藥店對(duì)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目的整改情況特此報(bào)告。
*****
二0一八年七月二十八日
第三篇:GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告
******藥店文件 ****[2014]5號(hào)
GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告
********藥品監(jiān)督管理局:
藥店于2014年 月 日接受了GSP認(rèn)證檢查組的現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查發(fā)現(xiàn)有一般缺陷3項(xiàng)需要整改。檢查后,藥店非常重視,組織了GSP認(rèn)證缺陷項(xiàng)目整改小組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人****擔(dān)任組長(zhǎng)負(fù)責(zé)工作,對(duì)每條缺陷進(jìn)行了原因分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定整改措施并明確整改責(zé)任人及整改期限,逐條落實(shí)。經(jīng)整改小組的檢查,在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到了整改要求,完成了整改工作,現(xiàn)匯報(bào)如下: 一、一般缺陷1:12607藥品質(zhì)量信息收集不夠全面
1.缺陷表述:藥品質(zhì)量信息收集不夠全面,只有互聯(lián)網(wǎng)收集的外部質(zhì)量信息,缺少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理匯總等方面的內(nèi)部質(zhì)量信息。
2.原因分析:由于質(zhì)量管理人員工作疏漏,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況匯總等其他渠道質(zhì)量信息加以收集利用。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:該缺陷為偶然缺陷;缺陷會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量信息不能得到充分利用,增加企業(yè)質(zhì)量管理的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低等。
4.整改措施:由質(zhì)量負(fù)責(zé)人****負(fù)責(zé)在10月18日前收集企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息并予以利用,在以后工作中要求及時(shí)收集所有的質(zhì)量信息并分析利用。
5.整改效果:經(jīng)過(guò)整改,****收集了企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息并予以分析和利用。并保證以后要及時(shí)收集內(nèi)部和外部的質(zhì)量信息。二、一般缺陷2:13201企業(yè)未能對(duì)相關(guān)人員開展國(guó)家有專門管理要求藥品、冷藏藥品相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。
1.缺陷表述:企業(yè)未能對(duì)相關(guān)人員開展國(guó)家有專門管理要求藥品、冷藏藥品相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。2.原因分析:由于培訓(xùn)人對(duì)GSP的要求理解不深不透,沒(méi)有有效的開展專門管理要求藥品、冷藏藥品相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:該缺陷為偶然缺陷;可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能有效的進(jìn)行專門管理要求藥品和冷藏藥品的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。缺陷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為中等。
4.整改措施:由企業(yè)負(fù)責(zé)人******負(fù)責(zé)組織專門管理要求藥品、冷藏藥品相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)在11月19日前要求完成培訓(xùn)考核。
5.整改效果:經(jīng)過(guò)整改,企業(yè)負(fù)責(zé)人****對(duì)藥店員工進(jìn)行了培訓(xùn),全體員工考核合格。并保證以后要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)工作。三、一般缺陷3:17201銷售拆零藥品的人員未經(jīng)專門培訓(xùn)。1.缺陷表述:銷售拆零藥品的人員未經(jīng)專門培訓(xùn)。
2.原因分析:由于培訓(xùn)人對(duì)GSP的要求理解不深不透,沒(méi)有有效的開展拆零藥品專門培訓(xùn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:該缺陷為偶然缺陷;缺陷會(huì)導(dǎo)致藥品拆零人員不能正確的拆零銷售藥品。導(dǎo)致拆零藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低等。
4.整改措施:由企業(yè)負(fù)責(zé)人****負(fù)責(zé)組織拆零藥品專門培訓(xùn)。培訓(xùn)在11月18日前要求完成。
5.整改效果:經(jīng)過(guò)整改,企業(yè)負(fù)責(zé)人****對(duì)藥店員工進(jìn)行了培訓(xùn),全體員工考核合格。
經(jīng)過(guò)這次的GSP認(rèn)證和整改,藥店全體員工充分認(rèn)識(shí)到了按法律法規(guī)和GSP要求進(jìn)行藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性。并表示以后要認(rèn)真的按法律法規(guī)和GSP要求進(jìn)行各項(xiàng)工作,保障人民群眾的用藥安全。
以上是我藥店對(duì)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目的整改情況,特此報(bào)告。
*******藥店 2014年 月 日
第四篇:GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告
GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告 諸暨市GSP認(rèn)證辦公室:
諸暨市楓橋恒春堂藥店于2010年7月1日通過(guò)了GSP認(rèn)證檢查組的現(xiàn)場(chǎng)檢查。但還存在七項(xiàng)一般缺陷項(xiàng)目需要整改。因此,我藥店組織了GSP認(rèn)證缺陷項(xiàng)目整改小組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體工作,逐條落實(shí),并明確規(guī)定整改責(zé)任人及整改期限。經(jīng)整改小組的檢查與考核,基本達(dá)到了整改要求和目的,現(xiàn)將整改工作匯報(bào)如下:
一、關(guān)于“6011質(zhì)量管理人員未負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的收集和分析”的整改措施:
根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改,質(zhì)量管理人員已全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的收集和分析。
質(zhì)量管理人員:何楊勇
整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
二、關(guān)于“6702藥品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放有日常生活用品”的整改措施 根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,現(xiàn)已將日常生活用品(躺椅等)搬離。整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
三、關(guān)于“6704個(gè)別銷售柜組標(biāo)志欠醒目”的整改措施
根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:非藥品柜已貼上醒目標(biāo)記。
整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
四、關(guān)于“6808用于稱量的衡器未按規(guī)定計(jì)量認(rèn)證”的整改措施 根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:二戥子和一托盤秤已到技監(jiān)局認(rèn)證。
整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
五、關(guān)于“7708個(gè)別中藥飲片斗前未寫正名正字”的整改措施 根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:所有中藥飲片斗前均寫上了正名正字。
整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
六、關(guān)于“7804各類設(shè)施設(shè)備無(wú)養(yǎng)護(hù)記錄”的整改措施
根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:各類設(shè)施設(shè)備都有了養(yǎng)護(hù)記錄。
整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
七、關(guān)于“7809個(gè)別近效期藥品未按月填報(bào)效期報(bào)表”的整改措施 根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:所有近效期藥品都按月填報(bào)效期報(bào)表。
整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
總之,通過(guò)這次GSP檢查小組的現(xiàn)場(chǎng)檢查和對(duì)缺陷項(xiàng)目的逐一整改落實(shí),使我藥店全體員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了GSP工作的重要性,真正體會(huì)到了GSP認(rèn)證不僅是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)自身的需要,也是為了保障社會(huì)廣大人民群眾放心安全用藥的需要,今后我們會(huì)按GSP要求,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,遵紀(jì)守法,為保證藥品質(zhì)量而努力。
以上是我藥店對(duì)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目的整改情況,特此報(bào)告。
諸暨市楓橋恒春堂藥店
2010年7月5日
第五篇:GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告
GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目整改報(bào)告
開封市GSP認(rèn)證辦公室:
恒春堂藥店于2010年7月1日通過(guò)了GSP認(rèn)證檢查組的現(xiàn)場(chǎng)檢查。但還存在七項(xiàng)一般缺陷項(xiàng)目需要整改。因此,我藥店組織了GSP認(rèn)證缺陷項(xiàng)目整改小組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體工作,逐條落實(shí),并明確規(guī)定整改責(zé)任人及整改期限。經(jīng)整改小組的檢查與考核,基本達(dá)到了整改要求和目的,現(xiàn)將整改工作匯報(bào)如下:
一、關(guān)于“6011質(zhì)量管理人員未負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的收集和分析”的整改措施:
根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改,質(zhì)量管理人員已全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的收集和分析。質(zhì)量管理人員:何楊勇 整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
二、關(guān)于“6702藥品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放有日常生活用品”的整改措施 根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,現(xiàn)已將日常生活用品(躺椅等)搬離。整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
三、關(guān)于“6704個(gè)別銷售柜組標(biāo)志欠醒目”的整改措施
根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:非藥品柜已貼上醒目標(biāo)記。整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
四、關(guān)于“6808用于稱量的衡器未按規(guī)定計(jì)量認(rèn)證”的整改措施 根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:二戥子和一托盤秤已到技監(jiān)局認(rèn)證。整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
五、關(guān)于“7708個(gè)別中藥飲片斗前未寫正名正字”的整改措施 根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:所有中藥飲片斗前均寫上了正名正字。整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
六、關(guān)于“7804各類設(shè)施設(shè)備無(wú)養(yǎng)護(hù)記錄”的整改措施
根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:各類設(shè)施設(shè)備都有了養(yǎng)護(hù)記錄。
整改負(fù)責(zé)人:何楊勇
七、關(guān)于“7809個(gè)別近效期藥品未按月填報(bào)效期報(bào)表”的整改措施 根據(jù)GSP認(rèn)證檢查小組的要求,經(jīng)過(guò)整改:所有近效期藥品都按月填報(bào)效期報(bào)表。整改負(fù)責(zé)人:何楊勇 總之,通過(guò)這次GSP檢查小組的現(xiàn)場(chǎng)檢查和對(duì)缺陷項(xiàng)目的逐一整改落實(shí),使我藥店全體員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了GSP工作的重要性,真正體會(huì)到了GSP認(rèn)證不僅是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)自身的需要,也是為了保障社會(huì)廣大人民群眾放心安全用藥的需要,今后我們會(huì)按GSP要求,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,遵紀(jì)守法,為保證藥品質(zhì)量而努力。
以上是我藥店對(duì)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目的整改情況,特此報(bào)告。
恒春堂藥店 2010年7月5日