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      電大《辦公室管理》期末復(fù)習(xí)材料2011.12大全

      時(shí)間:2019-05-13 02:28:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:電大《辦公室管理》期末復(fù)習(xí)材料2011.12大全

      《辦公室管理》期末復(fù)習(xí)單項(xiàng)選擇題歸納

      1.以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特征?(B)。B.決策性 2.辦公室布置要注意(D)。D.各種溝通、保密

      3.文員在進(jìn)行辦公室布置時(shí),以下哪些行為是不適宜的?(C)。C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方 4.以下關(guān)于文員對(duì)辦公室布置的情況,哪一個(gè)是錯(cuò)誤的?(B)。B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊,東西可放得滿(mǎn)一些 5.在辦公室里,(D)的位置是上座。D.靠近窗戶(hù)

      6.傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對(duì)的?(B)。B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送

      7.在使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中,以下哪項(xiàng)內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)??(A)。A.接通電源可立即復(fù)印操作 8.以下哪些不是文員在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)的職責(zé)?(B)。B.制造

      9.以下文員的工作順序中,哪一項(xiàng)是正確的?(B)。B.文員也應(yīng)具有適當(dāng)判斷情況,機(jī)智應(yīng)對(duì)的應(yīng)變能力 10.文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。D.可以按照文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作 11.文員必須管理好自己的時(shí)間,以下利用時(shí)間的行為中哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。C.每天把工作安排得超出工作時(shí)間,給自己壓力

      12.以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說(shuō)法,哪一個(gè)是不正確的?(D)。D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做 13.文員傳達(dá)上司的指示時(shí),哪一項(xiàng)做法是不適宜的?(A)。A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見(jiàn) 14.文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己

      15.以下接打電話的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。C.應(yīng)隨時(shí)使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系 16.以下哪個(gè)接打電話的行為是不正確的?(A)。A.受到通話對(duì)方極大的責(zé)難,應(yīng)針?shù)h相對(duì)回?fù)?/p>

      17.文員在接打電話時(shí),正確的做法是(B)。B.在電話機(jī)旁隨時(shí)放著電話記錄單和筆,一有留言就能立即記錄下來(lái) 18.以下文員應(yīng)遵守的電話禮儀中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。B.打出電話,而對(duì)方無(wú)人接聽(tīng),等鈴聲響了二、三下可掛電話

      19.以下哪些標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)該遵守的?(C)。B.按收件部門(mén)名稱(chēng)分揀 20.文員在拆郵件時(shí),不正確的做法是(A)。A.拿到信件后在桌子上磕幾下,然后用手撕開(kāi) 21.文員如果誤拆了非本公司的信,應(yīng)該(A)。

      A.在信封上注明“誤拆”,寫(xiě)上自己姓名的縮寫(xiě),并把信重新封好并退回去

      22.郵件的寄發(fā)不要考慮以下哪個(gè)因素?(D)。D.愛(ài)好

      23.文員打印寄往歐美國(guó)家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(C)。C.姓名、部門(mén)、地址、國(guó)名 24.傳真機(jī)最好用來(lái)傳送以下哪種郵件?(D)。D.感謝信 25.以下關(guān)于握手的禮節(jié),不正確的是(C)。C.雙方有很多人時(shí),可以交叉握手 26.文員從事信訪工作,在處理顧客或其他人的來(lái)信時(shí),不應(yīng)(C)。C.處理信件按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”原則,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦

      27.在會(huì)議開(kāi)始前和進(jìn)行過(guò)程中,文員的以下哪項(xiàng)活動(dòng)是不恰當(dāng)?shù)??(C)。C.作會(huì)議記錄時(shí)離開(kāi)會(huì)議室接聽(tīng)電話 28.文員進(jìn)行會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備時(shí),不應(yīng)該做的是()

      A.文員按照上司的指示,應(yīng)事先調(diào)查時(shí)間安排對(duì)參加者是否方便 B.什么日期、時(shí)間召開(kāi)會(huì)議應(yīng)要考慮議題的緊急程度 C.會(huì)議場(chǎng)所的選擇,要根據(jù)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)短、花費(fèi)多少作決定 D.文秘人員必須配合會(huì)議議程,詳細(xì)檢查各項(xiàng)工作

      29.文員做會(huì)議記錄時(shí),可以在會(huì)議記錄中(C)。C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致 30.會(huì)議中有時(shí)有人會(huì)要求把他發(fā)言的一段不作記錄處理,這時(shí)文員應(yīng)(D)。D.征求主持人意見(jiàn),停止筆錄,關(guān)錄音機(jī)

      31.上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí),文員不應(yīng)該(A)。A.只在便箋上寫(xiě)好會(huì)議名稱(chēng) 32.以下哪一種類(lèi)型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會(huì)議?(C)。C.圓桌型

      33.以下關(guān)于交互式電話會(huì)議的功能中,哪一項(xiàng)是不具備的?(A)。A.審查功能

      34.有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會(huì)見(jiàn)或會(huì)談,以下哪項(xiàng)內(nèi)容不是文員的任務(wù)?(B)。B.發(fā)表意見(jiàn) 35.文員根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí),以下哪種做法是錯(cuò)誤的?(D)。D.如果上司出差,可以在他回來(lái)的當(dāng)天安排約會(huì)

      36.文員制作日程安排計(jì)劃表時(shí),以下哪一種情況應(yīng)避免?(D)。D.日程安排計(jì)劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上,可以廢棄

      37.在某些情況下,文員在安排日程計(jì)劃表時(shí)可能獲得上司的完全信任,取決于兩點(diǎn):一是掌握足夠的知識(shí),了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有(B),了解要求約會(huì)者的心理。B.說(shuō)話的技巧 38.以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計(jì)劃的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(A)。A.以電話方式?jīng)Q定面談或開(kāi)會(huì)的重要預(yù)定計(jì)劃,不用再以書(shū)面形式確認(rèn)

      39.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,以下哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。B.代替上司制定約會(huì)計(jì)劃 40.以下關(guān)于預(yù)訂工作的行為中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。D.不一定要弄到確認(rèn)旅館預(yù)訂的傳真或其他書(shū)面形式的證明 41.照料上司身邊瑣事的說(shuō)法,哪一種是不正確的?(D)。D.應(yīng)酬需要更換衣服,這是上司個(gè)人的需要,不必給予協(xié)助

      42.以下關(guān)于名片的使用方式,哪項(xiàng)是錯(cuò)誤的?(D)。D.各自只能當(dāng)面遞送,寄去是不禮貌的

      43.文員遇到對(duì)方遞送的名片上有較罕見(jiàn)的字,應(yīng)(D)。D.請(qǐng)教對(duì)方“可否請(qǐng)問(wèn)一下,這個(gè)字怎么念?” 44.以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為,哪一項(xiàng)是比較適宜的?(D)。

      D.穿著短裙的下蹲姿勢(shì),應(yīng)跨前半步后腿虛跪,上身保持挺直,蹲下時(shí)慢悠悠地彎下腰 45.社交場(chǎng)合很講究次序禮儀,一般(B)。B.以右為尊 46.文員協(xié)助舉行宴會(huì)時(shí),不用考慮(D)。D.有無(wú)休息室 47.以下說(shuō)明宴會(huì)的種類(lèi)與形式的內(nèi)容,哪一項(xiàng)是正確的?(C)。C.工作餐是非正式宴請(qǐng)形式,早、午、晚舉行均可

      48.以下關(guān)于文員的宴會(huì)禮儀中,哪一項(xiàng)是正確的?(D)。

      D.吃西餐時(shí)用左手把湯盤(pán)靠近自己一邊方向稍稍提起,再用湯匙輕輕由里向外舀去 49.以下餐巾的使用方法是正確的(C)。C.用來(lái)擦嘴唇嘴角 50.以下文員應(yīng)遵守的參加宴會(huì)的禮儀中,哪一項(xiàng)是不適宜的?(C)。

      C.未用完一道萊時(shí),應(yīng)將刀叉平行排放在盤(pán)了上右側(cè),叉尖向上,刀刃向內(nèi)

      51.上司參加各種應(yīng)酬和會(huì)議,有時(shí)需要更換服裝,文員應(yīng)(A)。A.通知上司家人把衣服送達(dá) 52.以下關(guān)于說(shuō)話的要領(lǐng)中,哪一項(xiàng)不適宜?(B)。B.由過(guò)程先說(shuō)

      53.辦公室人員在社交活動(dòng)中應(yīng)如何選擇話題,哪些是屬于合適的話題?(A)。A.有共同利益的話題 54.將同文多頁(yè)沿邊取齊后均勻錯(cuò)開(kāi),從首頁(yè)到末頁(yè),在頁(yè)邊加蓋一完整公章,可以證明文件各頁(yè)確實(shí)是同時(shí)形成,以杜絕日后篡改之嫌疑,這是(A)。A.騎邊章

      55.值班人員不應(yīng)該做以下哪類(lèi)事情?(A)。A.簽發(fā)文件

      56.文員要做好檔案收集,應(yīng)該收集的文書(shū)資料是(A)。A.下級(jí)單位報(bào)送的報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等

      57.以本單位與外單位就某些問(wèn)題的往來(lái)文書(shū)為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問(wèn)函與復(fù)函等用(A)。A.按通訊者特征立卷 58.文書(shū)立卷歸檔要求遵守一定的制度,包括以下方面(B)。B.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔耍求 59.文書(shū)立卷的歸檔制度包括三方面:歸檔范圍、(A)和歸檔要求。A.歸檔時(shí)間

      《辦公室管理》期末復(fù)習(xí)判斷題歸納

      1.辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。(∨)5.文員對(duì)支票管理要謹(jǐn)慎,支票簿與印章應(yīng)該一同鎖入抽屜。(×)

      9.文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄,盡可能頻繁的聯(lián)系集中起來(lái)分批進(jìn)行。(∨)12.按英美國(guó)家習(xí)慣,文員接待來(lái)訪者,應(yīng)該站起來(lái)與來(lái)訪者講話。(×)

      15.如果會(huì)客室的門(mén)是推開(kāi)的,文員應(yīng)先小步走進(jìn)會(huì)客室,等客人進(jìn)入后,再輕輕關(guān)上門(mén)。(∨)

      16.介紹地位相同的人時(shí),應(yīng)按照到職的先后,先介紹新進(jìn)的職員;若同時(shí)到職,就先介紹年紀(jì)較輕的人。(∨)34.如果是沿著人行道走,兩個(gè)人并行,“尊貴的位置”是在右邊,三個(gè)人并行,則在中間。(∨)51.即使客觀形勢(shì)發(fā)生變化,也不應(yīng)變更檔案的密級(jí)、期限。(×)

      三、簡(jiǎn)答題

      1、文員所作的的完整的會(huì)議記錄應(yīng)該包括哪些事項(xiàng)?

      答:(1)會(huì)議名稱(chēng);(2)會(huì)議記錄人的姓名、蓋章;(3)時(shí)間;(4)會(huì)議地點(diǎn);(5)議題;(6)主持人、主席;(7)出席者名單;(8)會(huì)議的經(jīng)過(guò)情形及結(jié)論;(9)相關(guān)資料;(10)下次會(huì)議預(yù)定日期。

      2、辦公室人員為了說(shuō)服對(duì)方接受自己的看法應(yīng)該怎么做,要領(lǐng)有哪些?

      答:(1)清楚地知道在所說(shuō)服的事項(xiàng)中,最想說(shuō)什么,以邏輯分析自己的意向,并對(duì)目的、效果、重要性、關(guān)聯(lián)性等,抓住重點(diǎn)。(2)說(shuō)服時(shí),要盡量具體客觀,使對(duì)方產(chǎn)生了解的動(dòng)機(jī)。(3)偶而也需要引用某些權(quán)威人士、專(zhuān)家的意見(jiàn),或者用圖表、資料、經(jīng)驗(yàn)談等等。(4)要具體了解對(duì)方的立場(chǎng)和意向,先注意聆聽(tīng)對(duì)方所說(shuō)的話,切勿以自己主觀的方式進(jìn)行談話。要掌握對(duì)方不能了解的地方,努力加以說(shuō)明;(5)主動(dòng)發(fā)問(wèn),了解對(duì)方的想法,對(duì)方有關(guān)信息的種類(lèi)和數(shù)量,以及背景如何等等;(6)以誠(chéng)懇的態(tài)度為對(duì)方著想而發(fā)言,不要使用令對(duì)方反感的言詞。(7)讓對(duì)方打開(kāi)心扉,使對(duì)方對(duì)自己的看法產(chǎn)生興趣;(8)不可傷害對(duì)方的自尊心。

      3、什么是受意?受意有幾種?辦公室人員應(yīng)該怎樣運(yùn)用受意方法?

      答:(1)受意是文員接受和領(lǐng)會(huì)上司意圖。(2)一種是直接受意,另一種是間接受意。(3)文員要善于領(lǐng)會(huì)上司意圖,按上司意圖辦事。但要防止把上司醞釀過(guò)程中的意圖當(dāng)作上司的授意,把上司的質(zhì)疑、設(shè)問(wèn)誤認(rèn)為上司的指示。要做到:備好記錄本,記錄下批示要點(diǎn)。注意傾聽(tīng),用心判斷指示的用意。必要時(shí)可以提問(wèn),直到明了意圖為止,但不要打斷談話。如有不同意見(jiàn),可以公開(kāi)提出,但要言之有理,并要注意方式、態(tài)度。接受指示后,要不失時(shí)機(jī)地貫徹實(shí)施。

      4、公文的完全格式包括哪幾項(xiàng)?請(qǐng)寫(xiě)出這些項(xiàng)目。

      答:(1)版頭、發(fā)文字號(hào)、印刷順序號(hào)。(2)密級(jí)、緊急程度。(3)簽發(fā)人姓名;(4)公文標(biāo)題;(5)主送機(jī)關(guān);(6)正文、附件;(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章;(8)注釋、閱讀范圍。(9)主題詞;(10)抄送單位、印發(fā)說(shuō)明。

      5、提高會(huì)議效率可以有哪些做法?

      答:遵循法律法規(guī)、合理確定會(huì)議目標(biāo)、確定必要的與會(huì)者、減少會(huì)議數(shù)量、縮小會(huì)議規(guī)模、簡(jiǎn)化會(huì)議程序、縮短會(huì)議時(shí)間、控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)、分析會(huì)議成本。

      6、文員利用提示系統(tǒng)提醒上司的工作,有哪些提示系統(tǒng)?具體做法是怎樣的?

      答:有電子提示系統(tǒng)和人工提示系統(tǒng);電子提示系統(tǒng)的做法:在電腦中設(shè)置日程表、報(bào)警系統(tǒng)、一周計(jì)劃及其他提示事項(xiàng),文員應(yīng)該隨著情況的變化不斷編排和修改輸入的信息。人工提示系統(tǒng)的做法:設(shè)置基本辦公日程表、固定活動(dòng)日期一覽表、使用提示性備忘錄、準(zhǔn)備約會(huì)表、準(zhǔn)備特殊提示卡、準(zhǔn)備交往提示文件。

      7、文員根據(jù)單位需要向外或向內(nèi)發(fā)文,需要經(jīng)過(guò)一系列程序即為發(fā)文過(guò)程。請(qǐng)說(shuō)明這一過(guò)程。

      答:(1)擬稿;(2)核稿。指擬稿人員的上級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)初稿的審查和核實(shí)。(3)簽發(fā)。指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審定、簽字發(fā)出。(4)編號(hào)。已經(jīng)簽發(fā)的文件,由文秘人員統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。(5)繕印。對(duì)已經(jīng)簽發(fā)的文件定稿進(jìn)行謄清、復(fù)印或排版印制。(6)校對(duì)。指將文件的謄寫(xiě)稿、打印稿或清樣按定稿核對(duì)校正。(7)用印。指在完成的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。(8)登記;(9)分發(fā)。

      8、文員受上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會(huì)時(shí)應(yīng)注意哪些要點(diǎn)?決定時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)要注意什么?

      答:要獲得上司的許可如果用寫(xiě)信的方式,在等到對(duì)方收到信后,再打電話給對(duì)方的文秘人員以確認(rèn);要正確告知對(duì)方赴約者的姓名、職務(wù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、所需要的時(shí)間等。約定好以后,一定要向上司匯報(bào),并填寫(xiě)在日程安排計(jì)劃表上。還應(yīng)準(zhǔn)備約會(huì)所需要的文件資料。星期一早上、周末、即將下班之前、午餐前后不要安排約會(huì);公司有重大活動(dòng)的那一天不宜安排約會(huì);地點(diǎn)選擇對(duì)方比較方便的地方,還應(yīng)考慮約會(huì)的禮儀規(guī)格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

      9、文員進(jìn)言是指什么?進(jìn)言具有什么作用?方法和要求是什么?

      答:(1)進(jìn)言是指文員主動(dòng)對(duì)上司提出意見(jiàn)、建議、批評(píng)或規(guī)勸;(2)參謀作用;(3)補(bǔ)缺作用;(4)增進(jìn)關(guān)系作用;(5)適事。緊急的事,重要的事,上司需要知道的事;(6)適時(shí)。考慮時(shí)機(jī);(7)適地??磮?chǎng)合;(8)適度。要注意掌握分寸。

      10。什么是文書(shū)的立卷特征?通??梢园凑漳膸追N特征立卷?

      答:(1)文秘或檔案人員把文書(shū)按照某些共同特征組合成案卷,稱(chēng)為“立卷特征”;(2)按問(wèn)題特征立卷;(3)按作者特征立卷;(4)按文種特征立卷;(5)按時(shí)間特征立卷;(6)按地區(qū)特征立卷;(7)按通訊者特征立卷;(8)在運(yùn)用六個(gè)

      特征立卷時(shí),需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。來(lái)信受訪的范圍包括哪些?受理與處理的程序和基本要求是什么?

      答:(1)受理的范圍是:國(guó)家機(jī)關(guān)、主管部門(mén)或新聞單位轉(zhuǎn)來(lái)的信件;職工、群眾直接給機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的信件。(2)及時(shí)拆封。拆封時(shí),不要損壞郵票、郵戳和其他書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的地方。對(duì)急信、要信、或有過(guò)激言語(yǔ)的來(lái)信,要處理及時(shí),報(bào)告上司,還要以有效方式通告有關(guān)單位緊急處理。拆開(kāi)后在裝訂時(shí),信紙?jiān)谇?、信封在后。要一并裝訂。(3)認(rèn)真閱讀。把握信中的主要內(nèi)容,也可用顏色筆為領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)明信中的重點(diǎn),或在信紙的空白處注明“參閱某卷宗”或“可與前信印證”等。提供領(lǐng)導(dǎo)復(fù)信所需的資料。(4)逐項(xiàng)登記。用鋼筆將寫(xiě)信人的姓名、職業(yè)、單位或住址、寫(xiě)信時(shí)間、收發(fā)日期、主要內(nèi)容、要求、收信單位以及承辦后的情況、結(jié)果和立卷存檔號(hào)等詳細(xì)記載,便于統(tǒng)計(jì)、查找和催辦。(5)認(rèn)真處理。處理信件應(yīng)該按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理”的原則,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、交辦或自辦。(6)及時(shí)復(fù)信。復(fù)信是取信于職工群眾的有效措施,增加職工群眾對(duì)組織的信任。課誦信可采取收信人復(fù)信,或承辦人復(fù)信兩種方式進(jìn)行。文員所作的口頭報(bào)告的基本方法是怎樣的,有什么要求?

      答:(1)不要失去報(bào)告的適當(dāng)時(shí)機(jī)。報(bào)告時(shí)機(jī)原則上最好是在完成被指示工作時(shí),但有時(shí)也要在尚未完成之時(shí)作期中報(bào)告。有時(shí)因上司太忙,不妨預(yù)先約好時(shí)間。(2)不要弄錯(cuò)報(bào)告對(duì)象及順序。要直接向指示工作的人(上司)報(bào)告;(3)報(bào)告的順序基本上是先說(shuō)結(jié)論,接著依照必要說(shuō)明理由及經(jīng)過(guò),如:“結(jié)果是這樣,理由有三個(gè),一是。?!?。(4)一定要簡(jiǎn)短、扼要、流暢;(5)如報(bào)告過(guò)于復(fù)雜,應(yīng)事先以5W2H的原則檢查是否遺漏;(6)如果覺(jué)得僅僅以口頭報(bào)告對(duì)方,對(duì)方不易明了,或者報(bào)告項(xiàng)目很多時(shí),可以制作“報(bào)告?zhèn)渫洝碧岢鰜?lái)。單位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些規(guī)定?

      答:?jiǎn)挝挥≌轮饕校?)單位印章、套印章;(2)鋼印、領(lǐng)導(dǎo)人簽名章、其他印章;(3)刻制公章有兩種情況:一是由上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制頌發(fā);(4)另一種是由法人代表申請(qǐng),經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),公安部門(mén)登記后由專(zhuān)門(mén)刻制廠刻制;(5)公章一般由指定的文秘人員統(tǒng)一使用,其他印章也應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用;(6)加蓋公章,是哪一級(jí)的公章,須經(jīng)哪一級(jí)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并審核簽名;(7)將蓋用文件名稱(chēng)、編號(hào)、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記。(8)加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正、完整不歪斜、更不能顛倒。(9)凡以單位名義發(fā)出的公文、信函等都必須加蓋單位章方能有效。按照2000年《國(guó)務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,國(guó)務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類(lèi)幾種。

      答:(1)命令(令);(2)決定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通報(bào);(7)議案;(8)報(bào)告;(9)請(qǐng)示;(10)批復(fù);(11)意見(jiàn);(12)函;(13)會(huì)議紀(jì)要。

      四、設(shè)計(jì)題

      1.小李是剛到公司的文員,公司辦公室內(nèi)有各種文件柜、儲(chǔ)物架、書(shū)報(bào)架,辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌、電腦、電話機(jī),還給了她新的文件架、文具用品盒、各種筆、膠水、剪刀、參考書(shū)、需要翻譯的資料、公司印章、印盒、墨水、復(fù)印紙(2刀),要求小李整理好辦公桌,把東西分門(mén)別類(lèi)放置在適當(dāng)?shù)奈恢谩P±顟?yīng)該怎么做?(P13)答:電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機(jī),右手做記錄;電腦放在右邊;新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上

      貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)條;各種筆、膠水、剪刀、印盒等文具分門(mén)別類(lèi)放在文具用品盒內(nèi);參考書(shū)應(yīng)該放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屜里;公司印章放入辦公桌帶鎖的抽屜內(nèi);墨水放置在儲(chǔ)物架底層,復(fù)印紙放在下面幾層。

      2.安徽某企業(yè)欲與上海某企業(yè)合作,上海以品牌、技術(shù)入股,利用安徽比較便宜的原材料和人工,共同生產(chǎn)國(guó)內(nèi)緊缺的產(chǎn)品。上海代表團(tuán)一行10人將于8月下旬來(lái)訪,商議合作的具體事宜,辦公室主任請(qǐng)小李作好準(zhǔn)備。假如你是小李,你怎樣設(shè)計(jì)這個(gè)接待方案?(P121)答:(1)接受任務(wù);(2)了解來(lái)賓;(3)制訂計(jì)劃;(4)預(yù)訂食宿;(5)迎接來(lái)賓;(6)商議日程;(7)安排會(huì)議;(8)陪同參加;(9)送別客人;(10)接待小結(jié)。

      3.康橋賓館位于本市南京西路45號(hào),是個(gè)中型賓館,有會(huì)議室、餐飲、停車(chē)場(chǎng)等,某企業(yè)準(zhǔn)備在11月15日上午9:00到12:00召開(kāi)全廠中層干部大會(huì),討論第二年產(chǎn)品發(fā)展和銷(xiāo)售計(jì)劃,地點(diǎn)就在康橋賓館的12樓會(huì)議室。這次會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室主任讓小付擬一個(gè)會(huì)議通知。他應(yīng)該考慮哪些問(wèn)題?(P123)答:他應(yīng)考慮?1)會(huì)議名稱(chēng);(2)出席會(huì)議者的姓名或組織、部門(mén)的名稱(chēng);(3)日期、時(shí)間;(開(kāi)始到結(jié)束的預(yù)定時(shí)刻)(4)地點(diǎn);(具體在幾樓幾號(hào)會(huì)議室)(5)議題;(或議事日程)(6)主辦者的聯(lián)絡(luò)處、電話號(hào)碼等。(7)開(kāi)會(huì)所在地,建筑物名稱(chēng)、幾樓、電話號(hào)碼(必要時(shí)可附上地圖)。(8)注意事項(xiàng)、是否備有餐點(diǎn)、有否停車(chē)場(chǎng),或當(dāng)天應(yīng)備的資料等

      4.文秘人員如何主持會(huì)議?應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)?(P145)答:文秘人員如果在會(huì)議上要發(fā)言,應(yīng)先把要講的內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)結(jié)構(gòu)的構(gòu)思,簡(jiǎn)略記下發(fā)言的要點(diǎn)。會(huì)議上注意自己的表情和說(shuō)話的語(yǔ)調(diào),并控制發(fā)言的時(shí)間。對(duì)發(fā)言?xún)?nèi)容加以引導(dǎo),提醒時(shí)間有限。在會(huì)議上可分配工作任務(wù),認(rèn)真傾聽(tīng)其他人意見(jiàn),不要當(dāng)眾批評(píng)某個(gè)人。最后作總結(jié),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。要求與會(huì)者筆記,自己做好筆記并把每次會(huì)議紀(jì)要的打印件放進(jìn)文件夾。以作查證。

      5.麥格公司為了解新產(chǎn)品的科技含量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以制定合適的價(jià)格打入市場(chǎng),決定召開(kāi)專(zhuān)家座談會(huì),對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估,辦公室人員應(yīng)該如何準(zhǔn)備和開(kāi)好這次座談會(huì)?(P150)答:(1)座談會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象必須是新產(chǎn)品所在領(lǐng)域的專(zhuān)家和學(xué)者,能獨(dú)立思考、有主見(jiàn)又敢于發(fā)表意見(jiàn)者;(2)座談會(huì)以小型為主,人數(shù)以七、八人為宜;(3)座談會(huì)上,文秘人員應(yīng)與主持人密切配合;(4)主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)、組織、可不做記錄;(5)詳細(xì)的記錄應(yīng)由文秘人員在不引人注目的座位上去做;(6)座談會(huì)的時(shí)間不必嚴(yán)格規(guī)定,可長(zhǎng)可短;(7)會(huì)場(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)備些飲料、茶點(diǎn),邊吃邊談??墒箽夥蛰p松。

      6.某個(gè)下雨天,在利達(dá)公司內(nèi)召開(kāi)的新產(chǎn)品推介會(huì)結(jié)束了。公司的大型會(huì)議室有很各種會(huì)議用品,室外有接待處,公司還租了汽車(chē)來(lái)接送來(lái)賓,為圓滿(mǎn)結(jié)束這次會(huì)議,辦公室人員在會(huì)后應(yīng)該做些什么工作?(P134)答:(1)要替搭車(chē)回去的人安排車(chē)子;(2)在接待處暫時(shí)代為保管的衣物,不要遺失或被人錯(cuò)領(lǐng)、冒領(lǐng);(3)有留言時(shí),切記務(wù)必傳達(dá);(4)檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)物品遺漏;(5)要為參加會(huì)議的人員送行;(6)文秘人員離去前,要檢查煙灰缸、字紙簍有無(wú)易燃的東西,如有,則必須加以熄滅。(7)桌、椅早先若有移動(dòng),必須還原;洗滌煙灰缸、茶具等,并收拾妥當(dāng),倒去垃圾;(8)攜帶進(jìn)會(huì)場(chǎng)的資料和會(huì)議用品要記得帶回;(9)關(guān)緊門(mén)窗并上鎖;(10)通知會(huì)場(chǎng)的管理單位,會(huì)議已經(jīng)結(jié)束。

      7.科達(dá)公司召開(kāi)中層干部擴(kuò)大會(huì)議,參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理 各職能部門(mén)的正副經(jīng)理、辦公室正副主任和職工代表等,共46人,會(huì)議文秘人員和其他服務(wù)人員4人,會(huì)議時(shí)間為5小時(shí)。參加會(huì)議人員月平均工資為2400元,其他收入600元,假設(shè)一個(gè)月工作30天、一天工作8小時(shí)。會(huì)議后勤費(fèi)用開(kāi)支有:文件材料費(fèi)200元,飲料費(fèi)100元,因會(huì)議緊張安排午餐,餐費(fèi)每人10元。請(qǐng)計(jì)算會(huì)議的成本。(P161)答:(1)會(huì)議成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤開(kāi)支=6(G+S)T.n+后勤開(kāi);(2)G-參加會(huì)議人員的每小時(shí)人均工

      資數(shù);每個(gè)人每小時(shí)平均工資為10元,(2400÷30÷8);(3)S-參加會(huì)議人員每小時(shí)人均其他收入數(shù);其他收入為2.5元。(600÷30÷8);(4)T-參加會(huì)議人員人均到會(huì)時(shí)間為5小時(shí);(5)N-參加會(huì)議人數(shù)為50人(46+4);(6)后勤開(kāi)支-等于支票開(kāi)支、現(xiàn)金開(kāi)支和實(shí)物開(kāi)支的總和為800(200+100+10×50);(7)會(huì)議成本=6×(10+2.5)×5×50+800=18750+800=19550(元)

      8.文秘人員在單獨(dú)或隨同上司旅行結(jié)束后,要做好哪些工作?(P196)答:(1)整理好旅行過(guò)程中所有的單據(jù)、憑證,送上司審閱、簽字后向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),或者結(jié)算預(yù)支的出差費(fèi)用。(2)回到公司上班后,應(yīng)將出差過(guò)程以及有關(guān)事務(wù)寫(xiě)出工作匯報(bào)。如果是上司同行的,可根據(jù)上司的原始記錄整理出報(bào)告,送上司過(guò)目或批準(zhǔn),然后存檔備案。(3)盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài),繼續(xù)做旅行前未完成的工作。(4)把在出差時(shí)結(jié)識(shí)的有關(guān)人士、單位等情況做好記錄,以便將來(lái)有用。(5)對(duì)在旅行過(guò)程中給予幫助和照顧的有關(guān)部門(mén)和人員,分別去函或去電表示感謝。

      9.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,在準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)國(guó)際旅行時(shí)要考慮哪些項(xiàng)目?(P186)履行哪些職責(zé)?(P1182)答:(1)準(zhǔn)備旅行計(jì)劃和旅館信息。旅行計(jì)劃表要說(shuō)明出發(fā)和到達(dá)地點(diǎn)、是乘飛機(jī)還是汽車(chē)、火車(chē)或輪船,出發(fā)和到達(dá)的日期及時(shí)間、座位情況、旅館情況。(2)制定約會(huì)計(jì)劃。約會(huì)計(jì)劃表包括:城市名和?。ㄖ荩┟ㄈ绻菄?guó)外旅行,寫(xiě)明城市和國(guó)家名),日期和時(shí)間,與上司約會(huì)者的姓名、公司和地址,電話號(hào)碼。(3)為商務(wù)洽談收集資料。(4)決定旅行用品。把上司作商務(wù)旅行時(shí)需要帶的用品列出清單。(5)考慮行李問(wèn)題。通過(guò)航空公司出版的旅行計(jì)劃手冊(cè)或旅行社代辦人信息。為每件行李準(zhǔn)備識(shí)別標(biāo)簽。(6)安排差旅費(fèi)。(7)建立旅行-旅館信息資料庫(kù)。隨時(shí)與旅行社聯(lián)系,建立最新信息充實(shí)自己的資料庫(kù)。(8)辦理旅行保險(xiǎn),如意外傷害保險(xiǎn)等。

      10.某公司成立三周年,準(zhǔn)備舉行大型宴會(huì),辦公室人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備,要做哪些工作?(P126)答:(1)客人的選擇。確定名單,再請(qǐng)上司核定。(2)確定時(shí)間。如果是涉外宴請(qǐng),宴請(qǐng)時(shí)間應(yīng)該按照國(guó)際慣例,征詢(xún)客人的意見(jiàn),要避免選擇對(duì)方的重大節(jié)假日。(3)會(huì)場(chǎng)的選擇。要考慮宴會(huì)的性質(zhì),客人的數(shù)目,以及預(yù)算費(fèi)用等,考慮宴會(huì)的形式與氣氛、交通是否方便、場(chǎng)地大小是否合適、菜式、有無(wú)停車(chē)場(chǎng)。(4)擬訂菜單。應(yīng)符合對(duì)方的飲食習(xí)慣,從賓客的身份、宴請(qǐng)層次、目的等方面去考慮,至少要提供2份菜單,供上司挑選。(5)寄發(fā)請(qǐng)柬。宴請(qǐng)需要發(fā)請(qǐng)柬,請(qǐng)柬上應(yīng)寫(xiě)明邀請(qǐng)人姓名,被邀請(qǐng)人姓名、宴請(qǐng)的目的、方式、時(shí)間、地點(diǎn),以及著裝要求,要求回函及其他說(shuō)明等。請(qǐng)柬一般要提前一至二周發(fā)出;(6)席次的排列。以社會(huì)地位與年齡作優(yōu)先考慮來(lái)安排,在請(qǐng)柬上應(yīng)注明席次號(hào)。席次的排列原則 是:男女主人公地坐桌椅的兩端,男女賓客間隔而坐;夫婦分開(kāi)坐;男主賓坐女主人的右邊,女主賓坐在男主人的右邊。主人方面的陪客,應(yīng)插在客人中間坐,以便同客人接觸交談。

      11.文秘人員經(jīng)常要代替上司選擇禮品,向他人贈(zèng)送禮品,在處理這些事情應(yīng)考慮什么,怎樣做?(P223)答:在贈(zèng)禮前必須搞清贈(zèng)禮目的,如是為周年慶典、生日、結(jié)婚、榮升、喬遷,或是圣誕節(jié)、中秋節(jié)等;(2)還要清楚贈(zèng)禮對(duì)象身份、愛(ài)好、文化背景、性格習(xí)慣等;(3)在日歷上應(yīng)該清楚地標(biāo)明節(jié)日活動(dòng)安排以引起上司的注意。時(shí)間如何取決于當(dāng)?shù)氐馁?gòu)物環(huán)境。(4)還應(yīng)熟知以下規(guī)則:除非上司有特殊的要求,不必送太昂貴的禮物,只要用心為對(duì)方選擇適當(dāng)?shù)亩Y物即可。(5)要看對(duì)方的實(shí)際情況選擇禮品,做到恰如其分,適合對(duì)方。(6)贈(zèng)送的禮物應(yīng)去掉包裝上的標(biāo)價(jià),并應(yīng)請(qǐng)商店用精美包裝紙重新包裝一下。(7)如果不是親自送禮,應(yīng)該在禮物的外包裝上寫(xiě)上贈(zèng)送者的姓名或附上名片、賀卡。(8)文秘人員應(yīng)準(zhǔn)備一張節(jié)日名單,上司可以在上面作一些增減,表示是否同意你提的建議或提出一些其他的意見(jiàn)、以及標(biāo)明價(jià)格范圍。(9)為了避免所送禮物的重復(fù),文秘人員應(yīng)該為所有接受上司禮物的人做一張卡片記錄。

      12.上海某企業(yè)欲與德國(guó)某企業(yè)合作,德國(guó)以品牌、技術(shù)入股,利用上海比較便宜的原材料和人工,共同生產(chǎn)國(guó)內(nèi)緊缺的產(chǎn)品。德國(guó)代表團(tuán)一行9人將于8月下旬來(lái)訪,商議合作的具體事宜,辦公室主任請(qǐng)小李作好準(zhǔn)備。假如你是小李,你怎樣設(shè)計(jì)這個(gè)接待方案?(P152)答:(1)接受任務(wù)。(2)了解來(lái)賓、制訂計(jì)劃。(3)預(yù)訂食宿。(4)歡迎來(lái)賓、商議日程。(5)禮節(jié)性拜訪、宴請(qǐng)。(6)正式會(huì)談。(7)簽訂協(xié)議書(shū)。(8)陪同參觀游覽。(9)互贈(zèng)禮品。(10)歡送來(lái)賓、接待小結(jié)。

      13.某中外外資公司總部德方總經(jīng)理來(lái)訪,恰逢生日,上司要求文員小陳購(gòu)買(mǎi)禮物贈(zèng)送,小陳應(yīng)如何辦?要考慮哪些因素?(P223)答:清楚德方總經(jīng)理的愛(ài)好、文化背景、性格習(xí)慣等;征求上司意見(jiàn)或同意,在允許的錢(qián)款額度范圍內(nèi)選購(gòu)禮物;比較合適的生日禮物是有中國(guó)特色的、總經(jīng)理又比較喜歡的物品;贈(zèng)送的禮物應(yīng)去掉包裝上的標(biāo)價(jià),并應(yīng)請(qǐng)商店用精美包裝紙重新包裝一下;附上賀卡寫(xiě)上中國(guó)公司的名稱(chēng),讓上司親自送給德方總經(jīng)理。

      14.總經(jīng)理把保管單位公章和蓋印的任務(wù)交給了秘書(shū)小付,小付應(yīng)該怎樣做?(P248)答:小付應(yīng)把印章放在辦公室裝鎖的抽屜或保險(xiǎn)箱內(nèi),鑰匙隨身攜帶;每次用畢應(yīng)將印章加鎖存放,隨印隨鎖vk因事外出,須經(jīng)批準(zhǔn)交他人代管。加蓋單位公章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并審核簽名;并要將蓋用文件名稱(chēng)、編號(hào)、日期、簽發(fā)人、領(lǐng)用人、蓋章人等詳細(xì)登記。加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正、完整。

      五、案例分析題

      1.新加坡利達(dá)公司銷(xiāo)售部文員劉小姐要結(jié)婚了,為了不影響公司的工作,在征得上司的同意后,她請(qǐng)自己最好的朋友陳小姐暫時(shí)代理她的工作,時(shí)間為一個(gè)月。陳小姐大專(zhuān)剛畢業(yè),比較單純,劉小姐把工作交代給她,并鼓勵(lì)她努力干,準(zhǔn)備在蜜月回來(lái)后推薦陳小姐頂替自己。

      某一天,經(jīng)理外出了,陳小姐正在公司打字,電話鈴響了,陳小姐與來(lái)電者的對(duì)話如下: 來(lái)電者:“是利達(dá)公司嗎?” 陳小姐:“是?!?/p>

      來(lái)電者:“你們經(jīng)理在嗎?” 陳小姐:“不在。”

      來(lái)電者:“你們是生產(chǎn)塑膠手套的嗎?” 陳小姐:“是?!?/p>

      來(lái)電者:“你們的塑膠手套多少錢(qián)一打?” 陳小姐:“1.8美元。”

      來(lái)電者:“1.6美元一打行不行?”

      陳小姐:“對(duì)不起,不行的?!闭f(shuō)完,“啪”掛上了電話。

      上司回來(lái)后,陳小姐也沒(méi)有把來(lái)電的事告知上司。過(guò)了一星期,上司提起他剛談成一筆大生意,以1.4美元一打賣(mài)出了100萬(wàn)打。陳小姐突口而出:“啊呀,上星期有人問(wèn)1.6美元一打行不行,我知道你的定價(jià)是1.8,就說(shuō)不行的?!鄙纤井?dāng)即臉色一變說(shuō):“你被解雇了”,陳小姐哭喪著臉說(shuō):“為什么?”上司說(shuō):“你犯了五個(gè)錯(cuò)?!?/p>

      陳小姐被解雇是因?yàn)樯纤菊f(shuō)她犯了五個(gè)錯(cuò),分別是什么?她在電話禮儀方面還犯了哪些錯(cuò)?

      答:(1)該問(wèn)的沒(méi)有問(wèn)(指對(duì)方情況,手套的需要量);(2)該記的沒(méi)有記錄(對(duì)方的姓名、公司、電話號(hào)碼);(3)該說(shuō)的沒(méi)有說(shuō)(沒(méi)有及時(shí)向上匯報(bào));(4)不該說(shuō)的卻說(shuō)了(價(jià)格上的自作主張,不向上司請(qǐng)示);(5)不懂得保護(hù)自己(即使

      自己自作主張拒絕了對(duì)方,犯了錯(cuò)誤,也沒(méi)必要告訴上司,使自己陷入被解雇的境地);(6)電話禮儀方面,鈴響了沒(méi)有自報(bào)家門(mén);(7)不等對(duì)方說(shuō)完,就“啪”掛上電話。

      2.文員鄧小姐第一天上班,上司讓她負(fù)責(zé)處理公司的郵件。早上第一批郵件到了,鄧小姐正忙著打電話,她讓送信者把信就堆放在已有一些信件的辦公桌上,一邊打電話,一邊拿過(guò)筆簽了字。打完電話,心不在焉地把所有的信都剪開(kāi)了,其中一封信被剪掉了回信地址的一角,她也沒(méi)有注意。她抽出所有的信紙,放在一邊,而把所有的信封放在了另一邊。鄧小姐拿起一張信紙看了起來(lái),只見(jiàn)上面寫(xiě)著:“親愛(ài)的紅:??”,她意識(shí)到拆錯(cuò)了信,匆匆看完了信,她把信又用膠水粘了起來(lái)(但是外表還是有些痕跡)。她又看了幾封信,其中有一封急件,覺(jué)得應(yīng)該由上司回信,于是,她把幾封信混在一起放在上司的辦公桌上。這時(shí),上司把寫(xiě)有美國(guó)地址的英文名片,讓她打印一個(gè)寄往美國(guó)的信封,鄧小姐按照以往寫(xiě)信的習(xí)慣,把收件人地址、姓名打印在信封的上面,把公司的地址打印在右下角。

      你認(rèn)為鄧小姐處理郵件是否正確,為什么? 請(qǐng)講出理由并說(shuō)明正確的做法。(P73)答:(1)收郵件應(yīng)該把以前的信件另外放開(kāi),以免混淆;(2)應(yīng)在清點(diǎn)后才能簽字;(3)首先應(yīng)分類(lèi),請(qǐng)示上司哪些郵件能拆封,哪些不能拆;(4)不能把回信地址剪掉;(5)檢查信封、信紙上的地址、電話是否一致。如不一致,應(yīng)打電話詢(xún)問(wèn)正確的,再把錯(cuò)誤的劃去。(6)拆錯(cuò)信,應(yīng)在信封上要寫(xiě)上“誤拆”,并簽上自己的名字,封上信口,把信件交給收信人時(shí)向?qū)Ψ降狼?。?)把交給上司郵件分成最急件、次急件和普通件,不能混淆;(8)打印寄往美國(guó)的信封,收信人姓名、地址打印在右下角,寄信人姓名、地址打印在左上角。

      3.文員小曹向分管營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的孫副經(jīng)理請(qǐng)示了業(yè)務(wù)處理的意見(jiàn)后,又遇到了負(fù)責(zé)宣傳的張副經(jīng)理,小曹又向他作了請(qǐng)示,結(jié)果兩位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)很不一致,小曹無(wú)所適從,兩位領(lǐng)導(dǎo)也因此矛盾加深。孫認(rèn)為小曹與張關(guān)系親近些,支持過(guò)張,認(rèn)為小曹有意與他作對(duì);而張認(rèn)為此業(yè)務(wù)是他引介的,小曹應(yīng)先同他通氣。

      請(qǐng)你分析小曹這樣做對(duì)不對(duì)?錯(cuò)在哪里?面對(duì)這種情況小曹應(yīng)該怎么辦?

      答:(1)小曹犯了多頭請(qǐng)示的錯(cuò)誤。遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工、單向請(qǐng)示的原則,既然向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示了,就應(yīng)按孫的意見(jiàn)辦,不應(yīng)多頭請(qǐng)示。(2)在工作中不應(yīng)過(guò)分親近或疏遠(yuǎn)某領(lǐng)導(dǎo),以至落到尷尬的境地;(3)兩位領(lǐng)導(dǎo)都作了指示,如果張通情達(dá)理,小曹應(yīng)向他說(shuō)明只能按職權(quán)分工辦事,求得諒解后,按孫的意見(jiàn)辦;(4)如果不能求得諒解時(shí),小曹應(yīng)向兩位領(lǐng)導(dǎo)分別自我檢討,再建議兩位商議一個(gè)方法遵照?qǐng)?zhí)行;(5)如果矛盾不能統(tǒng)一,應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示,遵照總經(jīng)理的意見(jiàn)辦,并請(qǐng)他對(duì)孫或張作解釋。這時(shí)文員執(zhí)行主要決策人的意見(jiàn)。

      4.某年3月5日,新欣化工公司的總經(jīng)理出差了,這次的期限是從3月5日至3月12日,預(yù)定12日上午回來(lái)。文員小王負(fù)責(zé)處理公司的各類(lèi)郵件。小王從收發(fā)室取回了郵件,其中上司親啟的信一封,一個(gè)郵包,總經(jīng)理辦公室收件三封,其中有一封寄自河南分公司的信總經(jīng)理曾關(guān)照過(guò)讓銷(xiāo)售科科長(zhǎng)處理。正好銷(xiāo)售科的小李走過(guò)辦公室,小王說(shuō):“小李,把這封信交給你們科長(zhǎng)”,小李把信帶走了。

      小王把總經(jīng)理親啟件放在總經(jīng)理辦公桌的抽屜里,又拆開(kāi)總經(jīng)理辦公室收件,一封是邀請(qǐng)總經(jīng)理參加定于3月12日下午的研討會(huì),小王想,總經(jīng)理前幾天還談到準(zhǔn)備參加這次研討會(huì),12日他正好回來(lái),一定會(huì)參加的。于是小王打印了接受邀請(qǐng)的回信,明確告知對(duì)方總經(jīng)理將參加會(huì)議,并替總經(jīng)理簽了名。拆開(kāi)第二封信,拿出信紙,里面還有兩張產(chǎn)品樣品的照片,小王看了信的內(nèi)容,附件里說(shuō)明有三張照片,小王不知道如何處理,她把照片又放回了信封中。

      小王拆開(kāi)郵包,發(fā)現(xiàn)是產(chǎn)品研發(fā)中心為了開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,在前幾天訂購(gòu)的新型材料,一共有五個(gè)品種,小王憑印象覺(jué)得訂購(gòu)的是三種,多了兩種。心想,是供應(yīng)商主動(dòng)送來(lái)的,不拿白不拿,于是她打電話讓研發(fā)中心的人取走了。

      小王處理郵件的做法是否正確?如果不正確,正確的做法應(yīng)該是怎樣的?

      答:(1)河南分公司郵件轉(zhuǎn)交銷(xiāo)售科處理的,應(yīng)制作簽收單,要求小李簽名,并注明時(shí)間;(2)把上司親啟信件先

      保存下來(lái),并通知發(fā)信人信已收到,告訴對(duì)方何時(shí)可能得到答復(fù);(3)12日回來(lái)就參加會(huì)議不妥當(dāng),不宜在總經(jīng)理出差回來(lái)的當(dāng)天安排活動(dòng)。(4)在回信上應(yīng)簽上自己的職稱(chēng),發(fā)出前復(fù)印一份,留待上司過(guò)目;(5)發(fā)現(xiàn)附件缺少,應(yīng)該在信封上寫(xiě)上缺少的附件的名稱(chēng)和數(shù)量,接著應(yīng)及時(shí)打電話或?qū)懶排c寄信人聯(lián)系;(6)沒(méi)有訂購(gòu)的東西不能簽收;(7)在移交郵包里的物品時(shí),要先打印一份清單,注明收到的日期,請(qǐng)接受人員在上面簽字,并保存好;

      5.某國(guó)營(yíng)企業(yè)總經(jīng)理辦公室人員小趙正在看當(dāng)天準(zhǔn)備上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,本公司一位實(shí)習(xí)生,剛從大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的小林走了進(jìn)來(lái),小林針對(duì)該公司管理寫(xiě)的畢業(yè)論文中的某些觀點(diǎn)和見(jiàn)解很得指導(dǎo)老師賞識(shí),他本人也認(rèn)為對(duì)公司改革有一定作用,他準(zhǔn)備找總經(jīng)理談?wù)?。小趙客氣地請(qǐng)小林坐下,說(shuō):“總經(jīng)理外出了,有什么事請(qǐng)跟我說(shuō)吧”。小林就滔滔不絕地講了起來(lái)。小趙一邊聽(tīng),一邊看報(bào)表。小林言談中常帶“像我們這樣的小公司??”,小趙越聽(tīng)越不高興,結(jié)果沒(méi)等小林把話說(shuō)完,他便滿(mǎn)臉怒氣地說(shuō):“公司小是否埋沒(méi)了你的才能?你是大材小用,為什么不去大公司呢?”小趙的冷嘲熱諷,激怒了小林,引起了激烈的爭(zhēng)執(zhí),最后小林氣憤地離開(kāi)了辦公室。

      小趙還在悶悶不樂(lè)時(shí),三名被解職的職工吵吵嚷嚷地進(jìn)來(lái)了,他們因平時(shí)工作不遵守紀(jì)律,完不成任務(wù)被解職,此刻要找總經(jīng)理解決他們的問(wèn)題。小趙說(shuō)總經(jīng)理不在,想請(qǐng)他們坐下來(lái)慢慢談,他們不相信,非要找總經(jīng)理不可。正好總經(jīng)理走了進(jìn)來(lái),他們怒氣沖沖地推推搡搡,揪住總經(jīng)理的衣服不放。小趙在一邊干著急,不知道怎么辦才好??

      你認(rèn)為小趙在這兩件事上做得怎么樣?他有什么失誤,他應(yīng)該怎么做才對(duì)?

      答:(1)不能說(shuō)“總經(jīng)理外出了,有什么事請(qǐng)跟我說(shuō)吧”,辦公室人員不能替上司做主;(2)接待來(lái)訪者應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng),不應(yīng)邊看報(bào)表邊聽(tīng);(3)對(duì)提重要建議的來(lái)訪者,應(yīng)認(rèn)真記錄匯報(bào)上司;(4)應(yīng)熱情,不能對(duì)來(lái)訪者冷嘲熱諷;(5)對(duì)言辭激烈的來(lái)訪者應(yīng)有禮有節(jié),宣傳政策;(6)應(yīng)盡快為總經(jīng)理解圍,可以請(qǐng)保安或打110。

      6.東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語(yǔ),小陳則很喜歡打扮。公司明天要與法國(guó)某公司談判,古總經(jīng)理叮囑擔(dān)任翻譯的小沈和作會(huì)議記錄兼會(huì)議服務(wù)的小陳要好好準(zhǔn)備。小沈和小陳除了在文本、資料等方面作了準(zhǔn)備,還化了一番功夫進(jìn)行了打扮。

      正式會(huì)談這天,只見(jiàn)坐在古總經(jīng)理一旁的小沈衣著鮮艷,金耳環(huán)、大顆寶石戒指閃閃發(fā)光,這使得古總身上的那套價(jià)值千元的名牌西服也黯然失色。

      古總經(jīng)理與法國(guó)客商在接待室內(nèi)寒暄時(shí),小陳拿來(lái)了托盤(pán)準(zhǔn)備茶水,只見(jiàn)她花枝招展,一對(duì)大耳環(huán)晃來(lái)晃去,五顏六色的手鐲碰桌有聲,高跟鞋叮叮作響。她從茶葉筒中拈了一撮茶葉放入杯中??這一切引起了古總經(jīng)理和客商的不同反應(yīng)??蜕堂鎺Р粣傊?,把自己的茶杯推得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,古總經(jīng)理也覺(jué)得尷尬。談判中討價(jià)還價(jià)時(shí),古總一時(shí)性起,雙方爭(zhēng)執(zhí)起來(lái),小沈站在古總一邊,指責(zé)客商。客商拂袖而去。古總望著遠(yuǎn)去的客商的背影,沖著小沈:“托你的福,好端端一筆生意,讓你給毀掉了,無(wú)能!”

      小沈并不知道自己有什么過(guò)錯(cuò),為自己辯解:“我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,與我有什么關(guān)系?” 小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確?正確的做法應(yīng)該是怎樣的?

      答:(1)小沈和小陳的穿著打扮不符合工作環(huán)境,不符合特定的會(huì)談工作要求;(2)小沈的穿著突出自己,影響了古總經(jīng)理的形象;(3)小陳的穿著打扮干擾談判、影響工作,破壞工作場(chǎng)所安靜;(4)小陳用手拿茶葉,不衛(wèi)生,引起客商不滿(mǎn),使得談判一開(kāi)始就不順利;(5)小沈應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格有所了解,有針對(duì)性地彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的不足。古總經(jīng)理與客商爭(zhēng)執(zhí),她應(yīng)采取補(bǔ)救措施,可以將上司借故引開(kāi),并示意上司忍耐些,使談判繼續(xù),而不是指責(zé)客商;(6)小沈受到上司批評(píng),即使是過(guò)頭話,也應(yīng)保持冷靜,不反駁,應(yīng)理解上司的難處。找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),用適當(dāng)?shù)姆绞秸f(shuō)明情況,交流思想和感情。

      7.小李受上司委托在浦東機(jī)場(chǎng)接到公司的一位重要客人,“歡迎,歡迎”,嘴里說(shuō)著,并不主動(dòng)伸手,等客人伸手了,小李才與之相握。小李一把拿過(guò)客人的行李,放入汽車(chē)的行李箱,接著引導(dǎo)客人到副駕駛座位上,說(shuō):“坐在這里視野好?!比缓螅约鹤谄?chē)后排座位上。一路上,小李非常關(guān)心地詢(xún)問(wèn)了客人所在公司的情況,打聽(tīng)客人的收入、福利和家庭情況,而這位客人似乎對(duì)這一切不很滿(mǎn)意,話越來(lái)越少。小李有點(diǎn)摸不著頭腦,心想我這么殷勤地對(duì)待他,他怎么??

      你認(rèn)為小李的舉止是否合乎禮儀?為什么?小李應(yīng)該怎么做才是正確的?

      答:主人和客人之間,應(yīng)該主人先伸手;(2)在替客人拿行李前應(yīng)征求同意:“我替你拿可以嗎?”(3)哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意;(4)司機(jī)開(kāi)車(chē),汽車(chē)的位次禮儀是“右為上,左為下;后為上,前為下”,(5)客人應(yīng)該坐后排,小李應(yīng)該坐副駕駛座;(6)客人公司的一些內(nèi)部情況、個(gè)人收入、福利和家庭情況等是不合適的話題;(7)應(yīng)該與客人談一些合適的話題,如天氣、風(fēng)土人情、新聞等。

      8.波揚(yáng)公司資金積累在本市市中心召開(kāi)大型新產(chǎn)品訂貨會(huì),參加的有本單位,外單位的人員??偨?jīng)理讓辦公室負(fù)責(zé)安排,會(huì)上要放映資料電影,進(jìn)行產(chǎn)品操作演示。而公司沒(méi)有放映機(jī)。預(yù)定會(huì)議廳和租借黎明大廈的會(huì)議廳。會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間是8月9日上午十點(diǎn)整,而資料放映時(shí)間是十點(diǎn)十五分。劉小姐打電話給租賃公司,要求租賃公司在9日上午九點(diǎn)四十五分必須準(zhǔn)時(shí)把放映機(jī)送到黎明大廈的會(huì)議廳。

      會(huì)議開(kāi)幕前,辦公室人員去黎明大廈布置會(huì)場(chǎng),結(jié)果發(fā)現(xiàn)會(huì)議廳靠近熱鬧的馬路,噪音很大。9日上午,大家正在緊張地做著最后的準(zhǔn)備工作,劉小姐一看表,呀,已經(jīng)9點(diǎn)五十分了,放映機(jī)還沒(méi)有送到。劉小姐馬上打電話去問(wèn),對(duì)方回答機(jī)器已送出。眼看著各地方來(lái)賓已陸續(xù)進(jìn)場(chǎng),劉小姐心急如焚??突然外面一陣喧嘩,有人在大聲嚷嚷:“怎么這個(gè)地方連停車(chē)場(chǎng)也沒(méi)有??”

      問(wèn)題:

      (1)假如你是劉小姐,對(duì)接下去可能發(fā)生的各種情況,應(yīng)該如何處理?(2)假如放映機(jī)在十點(diǎn)十分還未送到,你還應(yīng)該做些什么?(3)從這件事中你得到了什么教訓(xùn)?

      答:(1)請(qǐng)租賃公司告知送貨員的聯(lián)系方法,想辦法聯(lián)系送貨員;(2)如果聯(lián)系不上送貨員,向總經(jīng)理匯報(bào),請(qǐng)求該如何辦;(3)馬上向總經(jīng)理報(bào)告,不得擅自決定調(diào)整會(huì)議議程;(4)得到總經(jīng)理指示,可否把資料放映的時(shí)間往后推移半個(gè)小時(shí)或一小時(shí)?(5)聯(lián)系新的租賃公司加急送一臺(tái)放映機(jī)(或原租賃公司再送一臺(tái));(6)召開(kāi)大型會(huì)議,各種準(zhǔn)備工作,包括音響、電子類(lèi)裝置應(yīng)至少提前一天安排;(7)租借會(huì)議廳應(yīng)全面考慮內(nèi)外部環(huán)境和設(shè)施,包括噪音、停車(chē)場(chǎng)等問(wèn)題;(8)不能僅憑電話聯(lián)系,應(yīng)實(shí)地查看;(9)重要設(shè)備應(yīng)考慮備用(或兩套方案)

      9.公司經(jīng)理在星期一早上告訴文員小劉,星期四上午9:00到1l:00召開(kāi)銷(xiāo)售員會(huì)議,要求小劉通知有關(guān)人員。小劉剛到公司不久,不太清楚公司有多少銷(xiāo)售員,她到幾個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),大多數(shù)人外出了,也沒(méi)有遇到銷(xiāo)售員。接下來(lái)小劉忙于其他的事情,幾乎把通知的事忘了。

      一直到星期三下午,經(jīng)理問(wèn)她會(huì)議通知了沒(méi)有,她才匆忙在公司的布告欄里寫(xiě)了如下的通知:“茲定于星期四上午在會(huì)議室召開(kāi)銷(xiāo)售員會(huì)議,會(huì)議重要,請(qǐng)務(wù)必出席。”

      星期四上午8:30左右,有2個(gè)銷(xiāo)售員到了會(huì)議室,但會(huì)議室里沒(méi)有人招呼,以為會(huì)議不開(kāi)了,坐了一會(huì)就走了。9:00左右有6個(gè)銷(xiāo)售員來(lái)了,什么資料也沒(méi)帶,其中兩個(gè)說(shuō),他們已經(jīng)約好客戶(hù)在10:00見(jiàn)面。到了·10點(diǎn),只剩下4位銷(xiāo)售員,也談不出什么東西,會(huì)議草草結(jié)束了,經(jīng)理很不高興。公司一共有12位銷(xiāo)售員,事后去問(wèn)另外4位,他們說(shuō),根本沒(méi)有看到通知。經(jīng)理對(duì)小劉非常不滿(mǎn)。請(qǐng)問(wèn),小劉究竟錯(cuò)在哪些地方?正確的做法應(yīng)該是怎樣的?

      答:(1)應(yīng)該搞清銷(xiāo)售員的人數(shù)和姓名,準(zhǔn)備這份名單;(2)打印好書(shū)面通知(3)在三天內(nèi),當(dāng)面發(fā)放通知或電話通知到名單上的每個(gè)人;(4)通知不能寫(xiě)在布告欄里,可能不被人注意;(5)通知上應(yīng)寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);(6)應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)清會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備;(7)應(yīng)提前到會(huì)議室做好準(zhǔn)備,做好簽到工作;

      10.為迎接兄弟單位和上級(jí)部門(mén)的衛(wèi)生檢查,某局要召開(kāi)迎接衛(wèi)生檢查動(dòng)員大會(huì),局長(zhǎng)要秘書(shū)小萬(wàn)寫(xiě)一份通知。小萬(wàn)一邊寫(xiě)一邊想,有些部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)一向不重視衛(wèi)生問(wèn)題,如果他們知道召開(kāi)的是衛(wèi)生工作會(huì)議可能自己不來(lái)而派其他人員來(lái)了。于是他寫(xiě)了如下的通知:

      會(huì)議通知

      經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)決定,茲定于4月2日上午9時(shí)在局辦公大樓會(huì)議室召開(kāi)各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,會(huì)議重要,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。小萬(wàn)將通知下發(fā)后不久,就接到了不少部門(mén)的電話詢(xún)問(wèn)開(kāi)什么會(huì)議,言談中頗有些責(zé)怪的意思。問(wèn)題一:小萬(wàn)錯(cuò)在哪里?應(yīng)該怎樣寫(xiě)這份會(huì)議通知?

      過(guò)了幾天,局里召開(kāi)傳達(dá)上級(jí)精神黨員代表大會(huì),有數(shù)百人參加,小萬(wàn)負(fù)責(zé)會(huì)議材料工作。會(huì)議上,聽(tīng)完報(bào)告后,進(jìn)人小組討論。這時(shí)卻出現(xiàn)了麻煩,不少代表,特別是特邀代表和列席代表不知道參加到哪一組討論。因?yàn)榇蛴〉姆纸M小組名單上,根本沒(méi)有他們的名字。一查底稿,原來(lái)是打印人員翻重了頁(yè),校對(duì)也馬馬虎虎,沒(méi)有更正。一些特邀代表和列席代表認(rèn)為是對(duì)他們不尊敬,紛紛離會(huì)而去,會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)了一陣騷亂。

      問(wèn)題二:作為大會(huì)組織者,小萬(wàn)錯(cuò)在哪里?針對(duì)這樣的緊急情況,他應(yīng)采取什么措施?

      答:?jiǎn)栴}一:會(huì)議通知缺少主題(議題),時(shí)間上缺少?gòu)膸c(diǎn)到幾點(diǎn),請(qǐng)哪些人出席不明確,發(fā)放會(huì)議通知要交到會(huì)議出席手上,可進(jìn)行說(shuō)明解釋。如本人不在,應(yīng)請(qǐng)代收人簽字,打電話確認(rèn)是否出席。問(wèn)題二:會(huì)前準(zhǔn)備工作的每個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。小萬(wàn)沒(méi)有認(rèn)真校對(duì)材料,最后也沒(méi)能仔細(xì)審查所有會(huì)議材料,加以改正。補(bǔ)救措施可以是:小萬(wàn)快步趕到走在最前面一位帶頭離會(huì)的特邀代表身邊,耳語(yǔ)幾句,又拿出底稿解釋了一翻,作了自我檢討,終于扭轉(zhuǎn)了尷尬局面。代表們按原來(lái)小組劃分展開(kāi)了討論。此辦法是其中的一種。

      11.請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷,并擬制案卷標(biāo)題:(1)市教委關(guān)于2003年招生工作的通知;(2)東方學(xué)院關(guān)于招生工作院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要;(3)東方學(xué)院2003年招生工作計(jì)劃;

      (4)東方學(xué)院關(guān)于2003年招生工作的請(qǐng)示(呈市教委);(5)市教委關(guān)于東方學(xué)院2003年招生工作的批復(fù);(6)東方學(xué)院院務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定;(7)東方學(xué)院關(guān)于調(diào)整系主任的通知;(8)東方學(xué)院關(guān)于做好開(kāi)學(xué)工作的通知;(9)東方學(xué)院各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告;(10)東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告;(11)東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告;(12)東方學(xué)院2003年度工作總結(jié);

      答:立卷一:

      1、市教委關(guān)于2003年招生工作的通知;

      4、東方學(xué)院關(guān)于2003年招生工作的請(qǐng)示(呈市教委);

      5、市教委關(guān)于東方學(xué)院2003年招生工作的批復(fù);標(biāo)題:市教委、東方學(xué)院關(guān)于招生工作的通知、請(qǐng)求、批復(fù)

      立卷二:

      2、東方學(xué)院關(guān)于招生工作院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要;

      6、東方學(xué)院院務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定;

      7、東方

      學(xué)院關(guān)于調(diào)整系主任的通知;

      8、東方學(xué)院關(guān)于做好開(kāi)學(xué)工作的通知;標(biāo)題:東方學(xué)院關(guān)于招生工作、系主任調(diào)整、開(kāi)學(xué)工作的會(huì)議紀(jì)要、決定、通知

      立卷三:

      3、東方學(xué)院2003年招生工作計(jì)劃;

      12、東方學(xué)院2003年度工作總結(jié);標(biāo)題:東方學(xué)院招生工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)

      立卷四:

      9、東方學(xué)院各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告;

      10、東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告;

      11、東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告;標(biāo)題:東方學(xué)院各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備、加強(qiáng)學(xué)生思想工作、提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告

      12.請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷,并擬制案卷標(biāo)題:(1)利華公司2003年2月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(2)利華公司2003年銷(xiāo)售計(jì)劃;(2)市工商局關(guān)于年檢工作的通知;

      (3)利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;(5)利華公司4月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(6)市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知;

      (7)香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函;(8)利華公司2003年6月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(9)利華公司與香港凱福公司會(huì)議紀(jì)要;(10)利華公司2003年8月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(11)市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;(12)利華公司2003年銷(xiāo)售工作總結(jié)。

      答:案卷一:

      1、利華公司2003年2月份經(jīng)理會(huì)議記錄;

      5、利華公司4月份經(jīng)理會(huì)議記錄;

      8、利華公司2003年6月份經(jīng)理會(huì)議記錄;

      10、利華公司2003年8月份經(jīng)理會(huì)議記錄;標(biāo)題:利華公司2003年經(jīng)理會(huì)議記錄

      案卷二:

      2、利華公司2003年銷(xiāo)售計(jì)劃;

      12、利華公司2003年銷(xiāo)售工作總結(jié);標(biāo)題:利華公司2003年銷(xiāo)售工作計(jì)劃、總結(jié)

      案卷三:

      3、市工商局關(guān)于年檢工作的通知;

      6、市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知;

      11、市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;標(biāo)題:市工商局、物價(jià)局、稅務(wù)局關(guān)于年檢、物價(jià)、稅務(wù)自查的通知

      案卷四:

      4、利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;

      7、香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函;

      9、利華公司與香港凱福公司會(huì)議紀(jì)要;標(biāo)題:利華公司與香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函件、會(huì)議紀(jì)要

      13.皇朝貿(mào)易公司總經(jīng)理辦公室的秘書(shū)是李麗,她聰明能干,在公司深受重用。她經(jīng)常與羅浪斯公司的總經(jīng)理秘書(shū)陳珍妮在一起游玩。兩家都進(jìn)行皮革進(jìn)出口貿(mào)易。雖然兩人的性格完全不一樣,李麗熱情開(kāi)朗,樂(lè)于助人,陳珍妮溫柔沉靜,內(nèi)向含蓄,兩人幾乎是無(wú)話不談的好朋友。

      在一次閑聊時(shí),陳珍妮說(shuō)最近的心情不太好,因?yàn)楣旧庖恢辈患?,總?jīng)理急得茶飯不思,并且常常把氣出在她的身上。李麗說(shuō):“你也不要太在意,我們做秘書(shū)的要自己調(diào)節(jié)心情。我們公司的成績(jī)倒不錯(cuò),我們經(jīng)理在今天上午就簽定了一個(gè)合作意向書(shū),有上千萬(wàn)元。如果這筆生意做成,可以賺進(jìn)一百多萬(wàn)元。我沒(méi)法告訴你詳細(xì)情況。但這次談判確實(shí)非常順利?!崩铥愐贿呎f(shuō),一邊沉浸在談判成功的喜悅之中。

      過(guò)了幾天,李麗跟隨總經(jīng)理去白天鵝賓館與德國(guó)某貿(mào)易代表團(tuán)簽定正式合同時(shí),超過(guò)了約定時(shí)間,還不見(jiàn)代表團(tuán)的影子。后來(lái)德國(guó)某公司長(zhǎng)駐中圉的代表打來(lái)電話說(shuō):“代表團(tuán)已與昨天回國(guó),就在昨天上午與貴市的羅浪斯公司簽定了購(gòu)

      貨合同,價(jià)格低于貴公司百分之十?!?/p>

      皇朝貿(mào)易公司上下都非常沮喪,李麗更是懊惱無(wú)比,她想沒(méi)有提醒總經(jīng)理及時(shí)采取快速行動(dòng),也責(zé)怪自己沒(méi)有時(shí)時(shí)注意德國(guó)代表團(tuán)的動(dòng)向。令她百思不得其解的:羅浪斯公司是怎樣獲取德國(guó)代表團(tuán)的情報(bào)的?他們是如何搶走生意的?

      問(wèn)題:

      (1)羅浪斯公司是怎樣獲得德國(guó)代表團(tuán)的購(gòu)貨合同的?

      (2)秘書(shū)與親朋好友談話或閑聊時(shí),是否可以不分場(chǎng)合、不分對(duì)象暢所欲言?(3)企業(yè)的機(jī)密有哪些?

      (4)秘書(shū)在日常工作中應(yīng)該怎樣做好保密正作?

      答:(1)李麗在談話中無(wú)意透露出的信息,給羅浪斯公司的陳珍妮抓住了機(jī)會(huì),得到了這筆生意。(2)即使是最好的朋友,也不可不分情況暢所欲言,何況是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這是文秘人員的基本職業(yè)道德。(3)企業(yè)的機(jī)密包括公司的生產(chǎn)流程、工藝技術(shù)、組織人事、資金運(yùn)作、客戶(hù)資料、流通渠道等。上司正在考慮、討論而未作定論,未公開(kāi)宣布的內(nèi)容。上司的隱私、疾病和公司內(nèi)發(fā)生的事故、人事?tīng)?zhēng)端、內(nèi)部失竊、經(jīng)濟(jì)糾紛等。(4)應(yīng)做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該記錄的不記錄,機(jī)密內(nèi)容用專(zhuān)用記錄本記并妥善保管,機(jī)密文件嚴(yán)密保管,自己的電腦設(shè)置密碼等。

      第二篇:電大小企業(yè)管理基礎(chǔ)期末復(fù)習(xí)

      18、現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的,這里的現(xiàn)金 是指(ABCD)

      一、選擇題 A.庫(kù)存現(xiàn)金 B.銀行存款 C.其他貨幣資金 D.現(xiàn)金等

      1、小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是一種(比較優(yōu)勢(shì))

      價(jià)物。

      2、小企業(yè)分析宏觀環(huán)境的方法是(.PETS法)

      19、影響小企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析包括(ABC)

      3、小企業(yè)的外部環(huán)境可以劃分為(ABC)

      A.經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 B.主營(yíng)業(yè)務(wù)收

      C.固定資產(chǎn) D.現(xiàn)A.宏觀環(huán)境

      B.中觀環(huán)境 C.微觀環(huán)境 D.企業(yè)環(huán)金流量。境。20、小企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析包括(ABCD)

      4、小企業(yè)的宏觀環(huán)境包括(ABCD)

      A.小企業(yè)獲利能力分析B.小企業(yè)短期償債能?chē)?guó)分析A.政治法律環(huán)境 B.經(jīng)濟(jì)環(huán)境 C.技術(shù)環(huán)境 D.市場(chǎng)細(xì)C.小企業(yè)資產(chǎn)管理能力分析D.小企業(yè)長(zhǎng)期償債能力分戰(zhàn)略。分析。

      5、小企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略有(BCD)

      21、衡量小企業(yè)短期償債能力的比率包括(BD)A.品牌特色戰(zhàn) B.低成本戰(zhàn)略 C.差異化戰(zhàn)略D.市場(chǎng)A.資產(chǎn)負(fù)債率

      B.流動(dòng)比率 C.產(chǎn)權(quán)比率 D.速細(xì)分戰(zhàn)略。動(dòng)比率。

      6、小企業(yè)可以通過(guò)多種方法保持其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如下

      22、反映小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理能力的指標(biāo)包括(BD)哪些選項(xiàng)屬于小企業(yè)常用的方法(ABCD)A.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù) B.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 C.存A.法律手段

      B.人本管理與人力資源開(kāi)發(fā)

      C.貨周轉(zhuǎn)天數(shù) D.存貨周轉(zhuǎn)率。加強(qiáng)外部合作

      D.多利基市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。

      23、小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和所有者在負(fù)債和權(quán)益之間進(jìn)

      7、下列經(jīng)營(yíng)者屬于“創(chuàng)業(yè)家型”經(jīng)營(yíng)者的有(獨(dú)行選擇時(shí)必須考慮的因素有(ABD)立型經(jīng)營(yíng)者)A.企業(yè)的潛在獲利能力

      B.籌資的風(fēng)險(xiǎn)

      C.8、小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)含一經(jīng)確定就是(不斷發(fā)展變化)資本的可獲得性

      D.表決控制權(quán)的問(wèn)題。的。

      24、小企業(yè)可以獲得的商業(yè)信用多種多樣,常見(jiàn)的有

      9、根據(jù)經(jīng)營(yíng)者的物質(zhì),可以把小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者劃分為(ACD)

      (ABD)A.應(yīng)付賬款 B.應(yīng)交稅金 C.商業(yè)票據(jù)D.預(yù)收賬款。A.“技術(shù)專(zhuān)家型”經(jīng)營(yíng)者

      B.“鼓動(dòng)家型”

      25、對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)行為影響最廣泛和最潛移默化的經(jīng)芝者

      C.“繼承者型”經(jīng)營(yíng)者 D.“戰(zhàn)略因素是(文化)家型”經(jīng)營(yíng)者。

      26、購(gòu)買(mǎi)決策過(guò)程的第二個(gè)階段是(信息收集)

      10、與大企業(yè)經(jīng)營(yíng)者相比,小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的特點(diǎn)表現(xiàn)

      27、當(dāng)產(chǎn)品生命周期進(jìn)入成熟階段,企業(yè)應(yīng)采取的策為(ABCD)

      略是(ABD)

      A、市場(chǎng)改進(jìn) B、產(chǎn)品改進(jìn) C、快A.自主性

      B.靈活性

      C.冒險(xiǎn)性

      D.速擴(kuò)張 D、營(yíng)銷(xiāo)組合改進(jìn) 集團(tuán)性。

      28、當(dāng)產(chǎn)品生命周期進(jìn)入成長(zhǎng)期,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略應(yīng)

      11、小企業(yè)常用的經(jīng)營(yíng)方式主要有(CD)

      該是(AC)A.規(guī)模化經(jīng)營(yíng) B.集團(tuán)化經(jīng)營(yíng) C.利基經(jīng)營(yíng) D.差

      A、進(jìn)入新的細(xì)分市場(chǎng) B、進(jìn)入新的分銷(xiāo)渠道異化經(jīng)營(yíng)。

      C、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、增加特色和式樣D適當(dāng)降

      12、對(duì)小企業(yè)行業(yè)選擇進(jìn)行分析的代表人物有

      低產(chǎn)品價(jià)格(ABCD)

      29、不是在銷(xiāo)售牛排,而是在銷(xiāo)售咝咝聲,這里的咝A.施太萊

      B.官俊榮

      C.莫斯

      D.太

      咝聲應(yīng)該屬于(附加產(chǎn)品)田一郎。

      30、以下有關(guān)產(chǎn)品組合描述正確的有(AD)

      13、我國(guó)資產(chǎn)負(fù)債表的格式是(帳戶(hù)式)

      A、產(chǎn)品組合的寬度反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍的大小

      14、下列不屬于小企業(yè)常用財(cái)務(wù)報(bào)表的是(資產(chǎn)減

      B、產(chǎn)品組合的長(zhǎng)度反映了企業(yè)市場(chǎng)覆蓋的值準(zhǔn)備明細(xì)表)

      15、下列不是利潤(rùn)表組成要素的是程度或企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化程度(資產(chǎn))

      C、增加產(chǎn)品組合的深度可更好地滿(mǎn)足同一消費(fèi)群

      16、小企業(yè)的企業(yè)家要預(yù)測(cè)新辦一家企業(yè)的資產(chǎn)需體或不同消費(fèi)群體的需求和偏好D、產(chǎn)品組合的關(guān)求通常采用(銷(xiāo)售百分比法)聯(lián)度能反映各個(gè)產(chǎn)品線之間相互支持、協(xié)同作用和

      17、資產(chǎn)負(fù)債表的三大要素是(ABC)

      共享同一資源的可能性的大小 A.資產(chǎn)

      B.負(fù)債

      C.所有者權(quán)益

      D.利

      31、在以下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)組合因素中,能夠直接產(chǎn)生收入的途潤(rùn)。徑是(定價(jià))

      32、在以下關(guān)于價(jià)格的描述中錯(cuò)誤的是(B)A、價(jià)格是買(mǎi)者作出選擇的主要決定因素

      B、營(yíng)

      47、小企業(yè)選聘人才常用渠道有(ABCD)

      A、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)

      B、廣告招聘

      C、內(nèi)部選拔

      D、銷(xiāo)組合因素中,惟有價(jià)格是能直接產(chǎn)生收入的因素個(gè)人推薦

      C、價(jià)格是營(yíng)銷(xiāo)組合中最為靈活的因素

      D、價(jià)

      48、職務(wù)分析是人力資源管理的一個(gè)基礎(chǔ)要素,可以格的制定要與營(yíng)銷(xiāo)組合的其它部份相結(jié)合。廣泛運(yùn)用與人力資源管理的多個(gè)方面如(ABCD)

      33、企業(yè)在制定價(jià)格時(shí)一般要經(jīng)歷六個(gè)步驟,試將以A、員工招聘

      B、績(jī)效考評(píng) C、薪酬設(shè)計(jì)下定價(jià)步驟進(jìn)行合理排序(EDBACF)

      D、員工培訓(xùn) A、分析競(jìng)爭(zhēng)者的成本、價(jià)格和提供物

      B、估

      49、人力資源的特點(diǎn)包括(ABCD)

      計(jì)成本

      C、選擇定價(jià)方法D、確定需求

      E、選A、戰(zhàn)略性 B、稀缺性 C、無(wú)限性 D、周期性與擇定價(jià)目標(biāo)

      F選定最終價(jià)格 磨損性

      34、企業(yè)信用策略中的消費(fèi)者信用主要包括(ACD)50、小企業(yè)內(nèi)部的人才可以劃分為(ABC)

      類(lèi)型 A、實(shí)干家 B、創(chuàng)新者 C、多面手 D、工匠 A、未結(jié)算賬目信用 B、一定付款內(nèi)的價(jià)格折扣

      51、小企業(yè)創(chuàng)新的基本內(nèi)容包括(BC)

      A、制度創(chuàng)新B、技術(shù)創(chuàng)新 C、管理創(chuàng)新D、服務(wù)創(chuàng)C、分期付款信用

      D銀行信用卡

      35、企業(yè)對(duì)廣告活動(dòng)的管理依照合理順序排列應(yīng)為

      52、小企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)階段后,可以采用的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)(ACDBE)

      略有(BCD)

      A、確定目標(biāo)

      B、編制預(yù)算 C、設(shè)計(jì)信息A、市場(chǎng)領(lǐng)先戰(zhàn)略 B、市場(chǎng)滲透戰(zhàn)略

      C、市

      場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略 D、產(chǎn)品或服務(wù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略 D、選擇媒體

      E、效果衡量或測(cè)量

      53、在整體產(chǎn)品的概念中,售后服務(wù)屬于產(chǎn)品的(延

      36、促銷(xiāo)組合包括(ABCD)

      伸層)

      A、廣告B、人員推銷(xiāo)C、銷(xiāo)售促進(jìn) D、公共關(guān)系

      54、下列屬于企業(yè)管理制度創(chuàng)新內(nèi)容的是(內(nèi)部制E、制定價(jià)格

      度創(chuàng)新)

      37、下列屬于廣義電子商務(wù)基本功能模塊的是

      55、小企業(yè)工藝技術(shù)創(chuàng)新的原則是(ABCD)A、需(ABC)

      求推運(yùn)原則B、量力而行原則C、持續(xù)創(chuàng)新原則D、A、企業(yè)資源計(jì)劃 B、客戶(hù)關(guān)系管理

      C、初

      綜合效益原則 級(jí)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo) D、電子商務(wù)基礎(chǔ)

      E、供應(yīng)鏈

      二、問(wèn)答題: 管理

      1、小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。①競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是一種比較

      38、電子商務(wù)的基本過(guò)程中不包括(D)

      優(yōu)勢(shì),小企業(yè)具有比較優(yōu)勢(shì)是相對(duì)與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而A、交易前階段

      B、交易中階段

      C、交易后

      言的,是市場(chǎng)消費(fèi)者或業(yè)界認(rèn)的小企業(yè)比其他企業(yè)階段

      D、電子商務(wù)技術(shù)架構(gòu)階段

      強(qiáng)的方面,沒(méi)有比較就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。②競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

      39、網(wǎng)絡(luò)渠道的基本模式有(ACD)

      還有狹義與廣義之分,廣義的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是小企業(yè)整A、B—B B、B—C—C C、B---C D、體珠核心競(jìng)爭(zhēng)力,除了上述的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)外,還包括經(jīng)C---C 40、ERP是指以下哪種電子商務(wù)活動(dòng)(企業(yè)資源計(jì)營(yíng)、管理、人力資源、企業(yè)文化、客戶(hù)服務(wù)等多個(gè)劃)

      方面的優(yōu)勢(shì),以及小企業(yè)的組織創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新、41、客戶(hù)關(guān)系管理的基本功能模塊有(ABC)技術(shù)創(chuàng)新、文化創(chuàng)新等創(chuàng)新相力相關(guān)的優(yōu)勢(shì)。A、營(yíng)銷(xiāo)管理子系統(tǒng) B、銷(xiāo)售管理子系統(tǒng) C、客

      2、影響小企業(yè)的微觀環(huán)境因素。小企業(yè)的微觀戶(hù)支持和服務(wù)管理子系統(tǒng)

      D、數(shù)據(jù)庫(kù)及支撐環(huán)境通常包括四個(gè)方面的因素,即消費(fèi)者、供應(yīng)者、平臺(tái)子系統(tǒng) 競(jìng)爭(zhēng)者和聯(lián)盟者.42、根據(jù)員工是否脫產(chǎn)可以把員工培訓(xùn)分為脫產(chǎn)培

      3、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度的影響因素。行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度訓(xùn)和(在職培訓(xùn))就取決于五種基本力量之間的相互作用,即行業(yè)內(nèi)

      43、(情感溝通)是人本管理的最低層次 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、潛在進(jìn)入者的威脅、供應(yīng)商的討價(jià)還

      44、小企業(yè)選聘人才的首要原則是(德才兼?zhèn)洌﹥r(jià)能力、購(gòu)買(mǎi)商的討價(jià)還價(jià)能力和替代產(chǎn)品的威

      45、(面試)是小企業(yè)選聘人才時(shí)最常使用的一種脅。工具

      4、小企業(yè)獲取低成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方法。小企業(yè)

      46、小企業(yè)人才引進(jìn)應(yīng)循如下原則(ABD)A、適獲取低成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略可以進(jìn)一步細(xì)分用原則 B、大量引進(jìn)人才原則 C、按勞分配原則 D、為6種:簡(jiǎn)化產(chǎn)品的低成本戰(zhàn)略,改進(jìn)設(shè)計(jì)的低成本超前性原則 戰(zhàn)略,節(jié)約原材料的低成本戰(zhàn)略,降低工資費(fèi)用的低 成本戰(zhàn)略,生產(chǎn)創(chuàng)新及自動(dòng)化的低成本戰(zhàn)略,降低管理費(fèi)用的低成本戰(zhàn)略.5、利基市場(chǎng)及特點(diǎn)。利基市場(chǎng)是指這樣一種細(xì)分市場(chǎng):市場(chǎng)空白——該市場(chǎng)被別的企業(yè)所忽略,或者該市場(chǎng)存在沒(méi)有被滿(mǎn)足的需求,在該市場(chǎng)上開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)期會(huì)為企業(yè)帶來(lái)客觀的經(jīng)濟(jì)利益并樹(shù)立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      6、利基市場(chǎng)具有下列特點(diǎn):(1)具有明確的或潛在的市場(chǎng)需求;(2)該市場(chǎng)必須是空白的或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所忽略的;(3)需求必須足夠大,以保證小企業(yè)從中經(jīng)營(yíng)可以獲利;(4)小企業(yè)所掌握的資源必須能與該市場(chǎng)的需求相適應(yīng),保證小企業(yè)可以及時(shí)、有效的為其潛在顧客提供滿(mǎn)意的商品或服務(wù)。

      7、小企業(yè)常用的經(jīng)營(yíng)方式。

      小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,是指小企業(yè)在各種分析的基礎(chǔ)上所選擇的可以實(shí)現(xiàn)其自身發(fā)展目標(biāo)的謀劃方案和經(jīng)營(yíng)形式。小企業(yè)常用的經(jīng)營(yíng)方式主要有如下五種類(lèi)型:專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、利基經(jīng)營(yíng)、差異化經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)和特許經(jīng)營(yíng)。小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,是指在小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,能夠反映其基本的價(jià)值觀、精神、信念或者行為、行動(dòng)準(zhǔn)則的觀念。

      8、資產(chǎn)負(fù)債表及其組成內(nèi)容。資產(chǎn)負(fù)債表是用來(lái)總括地反映會(huì)計(jì)主體在一定日期財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表,使用者能夠簡(jiǎn)要地了解企業(yè)在報(bào)表日的財(cái)務(wù)狀況,長(zhǎng)期和短期償債能力,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)情況,以及企業(yè)資本結(jié)構(gòu)狀況等財(cái)務(wù)信息。

      9、利潤(rùn)表的作用。利潤(rùn)表,或叫損益表,是用來(lái)反映企業(yè)在某一特定期間內(nèi)的利潤(rùn)(或虧損)總額。利潤(rùn)表的作用具體表現(xiàn)在:利潤(rùn)表能夠表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成果;利潤(rùn)表是考核企業(yè)計(jì)劃完成情況的重要依據(jù);利潤(rùn)表是分析和預(yù)測(cè)企業(yè)收益能力的重要資料。

      10、現(xiàn)金流量表及其作用:現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表,用來(lái)反映企業(yè)在內(nèi)資金的來(lái)源和運(yùn)用情況以及各項(xiàng)流動(dòng)資金的增減變動(dòng)情況的報(bào)表?,F(xiàn)金流量表的作用包括:分析企業(yè)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)狀況、分析評(píng)價(jià)企業(yè)的償債能力和支付能力、分析評(píng)價(jià)企業(yè)的利潤(rùn)質(zhì)量以及預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量等。

      11、權(quán)益籌資的特點(diǎn):權(quán)益融資就是普通股融資,具有如下特點(diǎn):從優(yōu)點(diǎn)方面看來(lái):權(quán)益融資具有永久性;沒(méi)有固定的股利負(fù)擔(dān);它是企業(yè)最基本的資金來(lái)源;權(quán)益融資容易吸收資金。從缺點(diǎn)方面看來(lái):成本較高;轉(zhuǎn)移企業(yè)的控制權(quán)。

      12、小企業(yè)籌集資金的原則:(1)最佳資本結(jié)構(gòu)原則。(2)合理性原則。

      13、小企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的特點(diǎn):(1)貼近顧客,產(chǎn)品天生源于市場(chǎng)需求。(2)經(jīng)營(yíng)靈活,適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力強(qiáng)。(3)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)“小而專(zhuān)、小而特”,是小企業(yè)生命力的基石。(4)競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較弱,屬于市場(chǎng)弱勢(shì)群體,易受市場(chǎng)及外部條件沖擊。

      14、營(yíng)銷(xiāo)傳播工具組合。

      營(yíng)銷(xiāo)傳播工具組合,也叫做促銷(xiāo)組合,主要由五種傳播工具組成,即:廣告、銷(xiāo)售促進(jìn)、公共關(guān)系、人員銷(xiāo)售和直復(fù)營(yíng)銷(xiāo)。

      電子商務(wù)的含義。對(duì)于電子商務(wù),可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解:

      (1)狹義的電子商務(wù)主要指以“電子”的方式進(jìn)行的商業(yè)交易。(2)廣義的電子商務(wù)是一種“通過(guò)改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)傳遞速度,滿(mǎn)足政府組織、廠商和消費(fèi)者降低成本的需求”的全新商務(wù)活動(dòng)形態(tài)。(3)電子商務(wù)是一個(gè)電子化的過(guò)程,是一個(gè)漸進(jìn)的和長(zhǎng)期的過(guò)程。

      15、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)及其特征:網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)是指通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體交互技術(shù)等,使企業(yè)在創(chuàng)造和提供顧客價(jià)值上,獲得在傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)中所不具有的一些獨(dú)特優(yōu)勢(shì)而開(kāi)展的電子化營(yíng)銷(xiāo)。首先,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)是電子商務(wù),特別是電子交易發(fā)生與實(shí)現(xiàn)的催化劑和推進(jìn)器。其次,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)與狹義電子商務(wù)是相生相伴、相輔相成的一對(duì)“孿生兄弟”。再次,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的核心在于對(duì)企業(yè)是電子交換或交易,對(duì)顧客則是需求的更有效的滿(mǎn)足。最后,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)存在并作用于電子商務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,而不僅僅是交易發(fā)生的瞬間或之前。

      16、人力資源管理的內(nèi)涵及其最終目標(biāo)。人力資源管理就是企業(yè)通過(guò)工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理、員工激勵(lì)、人才培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)等一系列手段來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最終達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。人力資源管理的最終目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      17、小企業(yè)進(jìn)行人才開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。

      優(yōu)勢(shì):不拘一格降人才;報(bào)酬靈活。劣勢(shì):知名度低;條件差;沒(méi)有安全感;對(duì)小企業(yè)的認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。

      18、小企業(yè)獲取人才的途徑。(1)同有關(guān)科研部門(mén)或大專(zhuān)院校建立技術(shù)協(xié)作關(guān)系,聘請(qǐng)技術(shù)和管理人員到小企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。(2)聘請(qǐng)顧問(wèn)。(3)與大企業(yè)協(xié)作。(4)尋找并聘用“閑置人才”。(5)“余熱發(fā)電”,吸引和聘用對(duì)口的離退休人員到企業(yè)中發(fā)揮“余熱”。

      19、小企業(yè)成長(zhǎng)階段的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略。

      小企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)階段后,企業(yè)有了一定的規(guī)模,產(chǎn)品成本降低,產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng),這個(gè)階段可選用市場(chǎng)滲透戰(zhàn)略,產(chǎn)品或服務(wù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略等漸進(jìn)創(chuàng)新戰(zhàn)略.20、你如何理解小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?

      答:①競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是一種比較優(yōu)勢(shì),小企業(yè)具有比較優(yōu)勢(shì)是相對(duì)與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言的,是市場(chǎng)消費(fèi)者或業(yè)界認(rèn)為的小企業(yè)比其他企業(yè)強(qiáng)的方面,沒(méi)有比較就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。②競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)還有狹義與廣義之分,廣義的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是小企業(yè)整體珠核心競(jìng)爭(zhēng)力,除了上述的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)外,還包括經(jīng)營(yíng)、管理、人力資源、企業(yè)文化、客戶(hù)服務(wù)等多個(gè)方面的優(yōu)勢(shì),以及小企業(yè)的組織創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、文化創(chuàng)新等創(chuàng)新相力相關(guān)的優(yōu)勢(shì)。

      21、何謂利基市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),怎樣理解與應(yīng)用?

      答:利基市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是指,企業(yè)通過(guò)調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)適合企業(yè)資源條件的市場(chǎng)利基,進(jìn)而在該細(xì)分市場(chǎng)上開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng),以樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并獲取經(jīng)濟(jì)利益。小企業(yè)一般規(guī)模比較小,實(shí)力較弱,控制的資源有限,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,小企業(yè)要想與大企業(yè)正面交鋒是非常困難的,這無(wú)異于以卵擊石。在這種情況下,避免與同行中的大企業(yè)或領(lǐng)先企業(yè)發(fā)生競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)而尋找被大企業(yè)所忽視的或淌未有競(jìng)爭(zhēng)者涉足的利基市場(chǎng)不失為明知的選擇。再加上步企業(yè)機(jī)動(dòng)靈活、市場(chǎng)反應(yīng)能力強(qiáng)、反應(yīng)快,在利基市場(chǎng)上操作起來(lái)往往游刃有余。

      22、小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的分類(lèi)有哪些?:答:1運(yùn)用法律手段保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)2通過(guò)創(chuàng)新保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)3通過(guò)人本管理與人力資源開(kāi)發(fā)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)4加強(qiáng)外部合作保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)5實(shí)施多利基市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)

      試論小企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要性,以及小企業(yè)如何保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?

      答:

      1、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可以促進(jìn)小企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展,眾所周知,與大企業(yè)相比,小企業(yè)存在規(guī)模小、實(shí)力弱、技術(shù)水平偏低竺缺點(diǎn),這就決定了小企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)并取得發(fā)展,就必須獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。可是一旦競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)消失,如果小企業(yè)沒(méi)有獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的話,那么小企業(yè)就只有面對(duì)市場(chǎng)淘汰的命運(yùn)。由此可見(jiàn),小企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存并取得持續(xù)發(fā)展,就必須保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      2、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可以降低成本,小企業(yè)為了生存發(fā)展,不得不采用各種方法、花費(fèi)高昂的成本去獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。就像開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于留住一個(gè)客戶(hù)的成本一樣,小企業(yè)獲得一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所性出的成本至少在保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所會(huì)出成本的5倍以上。由此可見(jiàn),小企業(yè)保持一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就可以降低企業(yè)的成本。

      23、優(yōu)秀的小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須具備哪些素質(zhì)?

      1、洞察能力。

      2、決策能力。

      3、統(tǒng)帥能力。

      4、說(shuō)服能力。

      5、人際關(guān)系能力。6.創(chuàng)新能力。

      24、影響小企業(yè)及小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者取得成功的外界條件有哪些?

      答:小企業(yè)是在一定的環(huán)境下生存與發(fā)展的,任何小企業(yè)都不可能脫離社會(huì)環(huán)境而取得發(fā)展,外界環(huán)境的好與壞,直接關(guān)系到小企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量,根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家成功的經(jīng)驗(yàn),小企業(yè)及小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者取得成功的外界條件要包括四個(gè)方面:①健全的政府專(zhuān)職機(jī)構(gòu)②健全的法律體系③暢通的投融資渠道④完備的服務(wù)體系。

      25、小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代的化的標(biāo)志是什么? 答:經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化不僅是小企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo),也是小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高的重要表現(xiàn)。各個(gè)國(guó)家對(duì)小企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)不同,相應(yīng)的對(duì)小企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化的要求也就不同,小企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化的標(biāo)志主要反映在以下五個(gè)方面:⑴生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃化。⑵營(yíng)銷(xiāo)管理科學(xué)化。⑶人力資本運(yùn)用效率化⑷生產(chǎn)、辦公電子化。⑸信息管理現(xiàn)代化。

      26、簡(jiǎn)述企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的開(kāi)發(fā)過(guò)程?

      答:小企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的開(kāi)發(fā)一般要經(jīng)過(guò)如下過(guò)程:

      1、確立經(jīng)營(yíng)哲學(xué)

      2、環(huán)境分析

      3、形成備選戰(zhàn)略方案

      4、確定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略

      5、實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略

      6、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施情況。

      27、簡(jiǎn)述小企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的作用及其主要特征。答:小企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是一個(gè)完整的體系,通??梢詣澐譃閮蓚€(gè)層次:企業(yè)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是小企業(yè)是最高層次的戰(zhàn)略,它要解決的問(wèn)題是小企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的確定和小企業(yè)資源分配。小企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的作用通常表現(xiàn)為:⑴提高小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的性。⑵促進(jìn)小企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。⑶降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。主要特征:

      1、全局性

      2、長(zhǎng)遠(yuǎn)性

      3、綱領(lǐng)性

      4、競(jìng)爭(zhēng)性

      5、穩(wěn)定性

      6、權(quán)變性。

      28、利潤(rùn)表的作用具體表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?

      答:⑴利潤(rùn)表能夠表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成果。⑵利潤(rùn)表是考核企業(yè)計(jì)劃完成情況的重要依據(jù)。⑶利潤(rùn)表是分析和預(yù)測(cè)企業(yè)收益能力的重要資料。

      29、舉例說(shuō)明小企業(yè)如何采用銷(xiāo)售百分比法預(yù)測(cè)新辦一家企業(yè)所需要的資產(chǎn)? 答:預(yù)測(cè)新辦一家企業(yè)資產(chǎn)要預(yù)測(cè)新辦一家企業(yè)的資產(chǎn)需要通常采用銷(xiāo)售百分比法,這種方法需要用到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。運(yùn)用銷(xiāo)售百分比法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)創(chuàng)辦企業(yè)所需資產(chǎn)的關(guān)鍵,是準(zhǔn)確理解和掌握計(jì)劃銷(xiāo)售收入與需要的資產(chǎn)之間的關(guān)系。但有一點(diǎn)是必須注意,就是資產(chǎn)同銷(xiāo)售收入的比率關(guān)系會(huì)因時(shí)間和企業(yè)不同而不同,但一個(gè)行業(yè)內(nèi)這個(gè)比率是相對(duì)穩(wěn)定的。

      30、簡(jiǎn)述我國(guó)政府出臺(tái)的支持廣大小企業(yè)發(fā)展的政策和措施? 答:

      1、設(shè)立支持科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的政府專(zhuān)項(xiàng)基金

      2、各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市成立了中小企業(yè)融資擔(dān)保機(jī)構(gòu)

      3、建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系。

      31、1小企業(yè)籌集企業(yè)發(fā)展所需的資金,必須遵循哪些原則?

      答:

      1、最佳資本結(jié)構(gòu)原則

      2、例題性原則。

      32、簡(jiǎn)述小企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的主要特點(diǎn):

      1、貼近顧客、產(chǎn)品天生源于市場(chǎng)需求。

      2、經(jīng)營(yíng)靈活,適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力強(qiáng)。

      3、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)小而專(zhuān)、小而特是小企業(yè)生命邊的基石。

      4、競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較弱,屬于市場(chǎng)弱勢(shì)群體,易受市場(chǎng)及外部條件沖擊。

      33、培育顧客忠誠(chéng)度的主要營(yíng)銷(xiāo)策略有哪些? 答:提高顧客總價(jià)值和降低顧客總成本。促成顧客初次購(gòu)買(mǎi)的策略,促使顧客重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的策略

      34、影響消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)行為的主要因素是什么?

      答:文化因素、社會(huì)因素、個(gè)人因素、心理因素

      35、簡(jiǎn)述定價(jià)決策的主要內(nèi)容?

      答:選擇定價(jià)目標(biāo)、確認(rèn)需求對(duì)價(jià)格的響應(yīng)關(guān)系,估計(jì)成本對(duì)需求變動(dòng)的響應(yīng)程度,分析競(jìng)爭(zhēng)者成本、價(jià)格和提供物。

      36、試述三種基本定價(jià)方法的異同?

      答:

      1、成本導(dǎo)向的定價(jià)方法:以成本為主要依據(jù)據(jù)制定的方法,是最早、最簡(jiǎn)單、應(yīng)用相當(dāng)廣泛的一種定價(jià)方法,有三種形式:成本加成定價(jià)法、目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法、保本定價(jià)法。該方法計(jì)算簡(jiǎn)便,主要著眼于企業(yè)內(nèi)部,不必做太多的市場(chǎng)調(diào)研,定價(jià)成本低。依據(jù)成本定價(jià)有一定的合理性,通常不會(huì)引起太多爭(zhēng)議,但也有一些缺點(diǎn):成本導(dǎo)向定價(jià)法的一個(gè)最大變數(shù)就是預(yù)期銷(xiāo)售量,而銷(xiāo)售量的大小主要取決于需求和顧客對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)狀況,幾乎與成本底線無(wú)關(guān)。這樣制定的價(jià)格很難為市場(chǎng)接受,目標(biāo)利潤(rùn)也難以實(shí)現(xiàn)。

      2、需求導(dǎo)向的定價(jià)方法:企業(yè)通過(guò)運(yùn)用營(yíng)銷(xiāo)組合中的非價(jià)格變量在購(gòu)買(mǎi)者心中建立起產(chǎn)品價(jià)值概念,并以此為基礎(chǔ)確定企業(yè)的價(jià)格、利潤(rùn)和成本,主要方法有習(xí)慣定價(jià)法、認(rèn)知價(jià)值法、價(jià)值定價(jià)法。

      3、競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向的定價(jià)方法:是對(duì)主要參考競(jìng)爭(zhēng)者的價(jià)格和提供物制定價(jià)格的方法的總稱(chēng),主要有通行價(jià)格定價(jià)法、競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)法、密封投標(biāo)定價(jià)法。

      37、運(yùn)用認(rèn)識(shí)價(jià)值定價(jià)法給產(chǎn)品定價(jià)? 答:即將產(chǎn)品定價(jià)建立在顧客對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)價(jià)值的基礎(chǔ)上的定價(jià)方法,該方法最有效的定價(jià)依據(jù)不是賣(mài)方的產(chǎn)品成本或打算賺多少錢(qián),而是買(mǎi)方對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的認(rèn)知,因此關(guān)鍵在于準(zhǔn)確確定顧客對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的認(rèn)知水平。為了正確把握顧客的認(rèn)知價(jià)值,必須深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研,控制成本和獲得預(yù)期利潤(rùn)。

      38、簡(jiǎn)述影響企業(yè)選擇信用策略的主要因素? 答:企業(yè)類(lèi)型、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信用政策、顧客的收入水平、企業(yè)可用的流動(dòng)資本數(shù)量。

      39、企業(yè)如何進(jìn)行分銷(xiāo)渠道設(shè)計(jì)決策? 答:設(shè)計(jì)一個(gè)分銷(xiāo)系統(tǒng)首先要確認(rèn)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能分配,其次要識(shí)別主要的分銷(xiāo)系統(tǒng)。

      1、確認(rèn)顧客需要和公司分銷(xiāo)系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值,了解目標(biāo)市場(chǎng)顧客,分銷(xiāo)系統(tǒng)首先要從滿(mǎn)足顧客需求出發(fā)。確定系統(tǒng)的實(shí)用目標(biāo),最實(shí)用的分銷(xiāo)系統(tǒng)并不是提供最佳服務(wù)的分銷(xiāo)系統(tǒng),而是在分銷(xiāo)系統(tǒng)提供的最大顧客滿(mǎn)足和最小系統(tǒng)費(fèi)用間作出的一種選擇。優(yōu)化分銷(xiāo)系統(tǒng)資源配置,考慮不同細(xì)分市場(chǎng)的差異。

      2、識(shí)別和構(gòu)建主要的分銷(xiāo)系統(tǒng),需要設(shè)計(jì)一種或幾種主要的分銷(xiāo)系統(tǒng)。一個(gè)完整的分銷(xiāo)系統(tǒng)在解決系統(tǒng)目標(biāo)和功能基本分配問(wèn)題后,還要進(jìn)一步確定中間機(jī)構(gòu)類(lèi)型、中間機(jī)構(gòu)的數(shù)目、和每個(gè)系統(tǒng)成員的條件及相互責(zé)任。

      40、簡(jiǎn)述品牌決策的主要內(nèi)容? 答:品牌化決策、品牌所有者決策、品牌使用決策、品牌擴(kuò)展決策,品牌再定位。主要內(nèi)容如下:(品牌化決策)---使用或不使用品牌---不使用品牌、品牌替代物、辯認(rèn)品牌、有價(jià)值品牌。(品牌使用者決策)----使用誰(shuí)的品牌------制造商品牌、中間商品牌、特許品牌---(品牌使用決策)----擴(kuò)展品牌還是擴(kuò)展使用品牌-----產(chǎn)品線擴(kuò)展、品牌延伸、新品牌、多品牌、合作品牌---(品牌再定位決策)---品牌應(yīng)再定位嗎------品牌再定位、保持原定位。

      41、如何對(duì)企業(yè)的廣告活動(dòng)進(jìn)行有效管理?

      答:確定任務(wù)(廣告目標(biāo)、銷(xiāo)售目標(biāo))----設(shè)計(jì)信息(信息產(chǎn)生、信息評(píng)估選擇、信息表達(dá))----選擇媒體(主要媒體類(lèi)型觸及面、影響力等媒體時(shí)機(jī)選擇)----廣告預(yù)算(產(chǎn)品生命周期、市場(chǎng)份額與基礎(chǔ)競(jìng)爭(zhēng)和干擾等)---效果測(cè)量(傳播、銷(xiāo)售測(cè)量)

      42、簡(jiǎn)述電子商務(wù)對(duì)小企業(yè)的意義及小企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)應(yīng)注意的問(wèn)題? 答:意義:降低成本、增加銷(xiāo)售、提高顧客滿(mǎn)意度。

      1、注意問(wèn)題:積極關(guān)注,電子商務(wù)是一個(gè)復(fù)雜、耗資較大、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較高的技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng),關(guān)注其發(fā)展動(dòng)態(tài)、方向,分析其成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),認(rèn)真作艱觀念上、知識(shí)上和管理基礎(chǔ)上的準(zhǔn)備,對(duì)于選準(zhǔn)時(shí)機(jī),成功介入是十分重要的。

      2、全面規(guī)劃:電子商務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)資源計(jì)劃、供應(yīng)鏈管理和客戶(hù)關(guān)系管理等,每個(gè)系統(tǒng)都具有其獨(dú)特的功能和價(jià)值,這些應(yīng)用系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,才能達(dá)到低成本、高效率和高顧客滿(mǎn)意度的結(jié)果,全面規(guī)劃就是要對(duì)企業(yè)介入電子商務(wù)的環(huán)境、目標(biāo)、模式、資金、人才、技術(shù)支持、企業(yè)信譽(yù)、特別是顧客或用戶(hù)基礎(chǔ)和可能的投資回報(bào),作出切實(shí)可行規(guī)劃,那樣成功的可能性要高一些。

      3、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破,一般是先引入企業(yè)資源計(jì)劃,解決企業(yè)內(nèi)的資源管理問(wèn)題,再引入供應(yīng)鏈管理,這兩個(gè)階段對(duì)降低成本的提高效率發(fā)揮了巨大作用,客戶(hù)關(guān)系管理的引入,是爭(zhēng)奪顧客資源的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,重點(diǎn)在解決顧客關(guān)系的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和利用效率問(wèn)題。

      4、效益驅(qū)動(dòng):就是強(qiáng)調(diào)結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn),通過(guò)制定整體規(guī)劃和分步實(shí)施,選準(zhǔn)突破口,將這項(xiàng)較長(zhǎng)期的投資和較短期的效果改善與投資回報(bào)結(jié)合起來(lái),利于減少投資的風(fēng)險(xiǎn)。

      43、試述網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的特征及網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)策略的組成?

      答:網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的特征:

      1、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)是電子商務(wù),特別是電子交易發(fā)生與實(shí)現(xiàn)的催化劑和推進(jìn)器。其次,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)與狹義電子商務(wù)是相生相伴,相輔相成的一對(duì)孿生兄弟,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)為相關(guān)主體提供了超越傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)的獨(dú)特手段和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)具有強(qiáng)大的吸引力和生命力。再次,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的核心在于對(duì)企業(yè)是電子交換或交易,對(duì)顧客則是需求的更有效的滿(mǎn)足,交易的發(fā)生和實(shí)現(xiàn),是企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的目標(biāo)之一。最后,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)存在并作用于電子商務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,而不僅僅是交易發(fā)生的瞬間或之前。

      網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)策略的組成:

      1、網(wǎng)上市場(chǎng)調(diào)研策略

      2、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)品策略,3、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的定價(jià)策略,4、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的廣告策略,5、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的渠道策略,6、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)的服務(wù)策略。

      44、結(jié)合小企業(yè)的特征分析企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)對(duì)其的經(jīng)濟(jì)效益?

      答:庫(kù)存下降30%-----50%,一般用戶(hù)的庫(kù)存投資減少1。4---1。5倍,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%,準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,采購(gòu)提前期縮短50%,停工待料減少60%,制造成本降低12%,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%---15%。

      45、分析供應(yīng)管理鏈(SCM)對(duì)小企業(yè)的意義? 答:供應(yīng)鏈管理作為面向客戶(hù)的,組織、集成和優(yōu)化物流的有效方法,通過(guò)縮短對(duì)客戶(hù)需求的響應(yīng)時(shí)間和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的時(shí)間,可以減少需求偏差,改善送貨可靠性和客戶(hù)服務(wù),同時(shí)通過(guò)減少庫(kù)存、加快周轉(zhuǎn)、降低成本、從而在整體上增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),46、結(jié)合客戶(hù)關(guān)系管理產(chǎn)生的背景論述小企業(yè)開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系管理的必要性? 答:客戶(hù)關(guān)系管理產(chǎn)生是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)深度化、現(xiàn)代化營(yíng)銷(xiāo)理論和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。

      1、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)迫使企業(yè)放棄傳統(tǒng)而尋求新的客戶(hù)管理模式,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)迫切要求企業(yè),尤其是擁有龐大客戶(hù)群體的企業(yè)尋求新的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的客戶(hù)管理模式,以客戶(hù)為中心的營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)念的確立,使得客戶(hù)關(guān)系管理成為必然選擇。

      2、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力要求加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系管理,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴(lài)越來(lái)越高,面對(duì)產(chǎn)品和技術(shù)差異縮小的事實(shí),企業(yè)有必要也有可能通過(guò)對(duì)面向客戶(hù)的各項(xiàng)信息和活動(dòng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)以客戶(hù)為中心的,和對(duì)客戶(hù)活動(dòng)的全面管理,有效的客戶(hù)關(guān)系管理已經(jīng)成為企業(yè)最重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)資源。

      3、現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)理論的新發(fā)展,急需通過(guò)引入客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)克服和解決傳統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)存在的一些難題。

      4、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使信息化、智能化和自動(dòng)化的企業(yè)客戶(hù)關(guān)系管理成為可能,客戶(hù)關(guān)系管理正是在這樣的需求背景下應(yīng)運(yùn)而生。

      47、你如何在企業(yè)的層面上理解人力資源這個(gè)概念?

      答:首先,人力資源是針對(duì)特定的企業(yè)而言的,其狀況和使用方式必須能被特定的企業(yè)所影響和支配,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是人力資源的人,在另外一個(gè)企業(yè)可能就不是人力資源,對(duì)于專(zhuān)有人才來(lái)說(shuō)就更是如此,其次,人力資源以智力、知識(shí)、體力、經(jīng)驗(yàn)和技能等形式存在于人的身體中,只有擁有一定數(shù)量的人,才能談得上存在企業(yè)人力資源,而且智力、知識(shí)、體力、經(jīng)驗(yàn)和技能等充分發(fā)揮還依賴(lài)于人的能動(dòng)性,由此就產(chǎn)生了人力資源管理中的激勵(lì)問(wèn)題,再次,企業(yè)人力資源必須具備一定的結(jié)構(gòu),也就是說(shuō)企業(yè)員工的數(shù)量和質(zhì)量要與企業(yè)生產(chǎn)相匹配。最后,人力資源不是取之不盡,用之不竭的資源,也屬于稀缺資源,企業(yè)只能在一定規(guī)模上加以利用。

      48、與大中型企業(yè)相比,小企業(yè)的人才開(kāi)發(fā)都有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?

      答:優(yōu)勢(shì):不拘一格降人才,報(bào)酬靈活,劣勢(shì):知名度低,條件差,沒(méi)有安全感,對(duì)小企業(yè)的認(rèn)識(shí)存在誤差。

      49、你如何理解人力資源管理中激勵(lì)的含義? 答:

      1、激勵(lì)是指對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)有關(guān)有在組織中工作人員的總的激勵(lì)。

      2、激勵(lì)涉及員工的需要、欲望、動(dòng)機(jī)等內(nèi)在心理動(dòng)力、3、激勵(lì)強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的內(nèi)在心理動(dòng)力的激發(fā)和正確引導(dǎo)。

      4、企業(yè)中的激勵(lì)是指通過(guò)激發(fā)員工在內(nèi)心理動(dòng)力系統(tǒng),并促使員工的行為向組織目標(biāo)靠攏。

      5、激勵(lì)既可以是主動(dòng)的自我激勵(lì),也可以是被動(dòng)的被企業(yè)激勵(lì)。綜合來(lái)說(shuō),激勵(lì)就是通過(guò)精神或物質(zhì)的某些刺激,激發(fā)人的積極性,使其有一股內(nèi)在動(dòng)力,朝著組織期望的目標(biāo)前進(jìn)。

      50、如何改善小企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系?

      答:

      1、簽訂勞動(dòng)合同,2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,照章辦事,3、加強(qiáng)員工上崗前培訓(xùn),4、建立和諧的企業(yè)文化,5、員工參與管理。

      6、員工持股計(jì)劃,7、員工工作壓力管理。

      51、小企業(yè)合理使用人才應(yīng)該遵循的基本原則是什么? 答:

      1、樹(shù)立正確的識(shí)才觀念,2、善于挖掘潛在人才,3、因事?lián)袢?量才錄用,4、德才兼?zhèn)?任人唯賢,5、知人善任、用人所長(zhǎng),6、相對(duì)穩(wěn)定、時(shí)間考驗(yàn),7、嚴(yán)愛(ài)相濟(jì),指導(dǎo)幫助,8、促進(jìn)人才的合理交流。

      52、結(jié)合小企業(yè)實(shí)際,分析小企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì)和制約因素?

      答:優(yōu)勢(shì)

      1、小企業(yè)創(chuàng)新是產(chǎn)業(yè)先導(dǎo)性創(chuàng)新,2、小企業(yè)創(chuàng)新更注重實(shí)效,3、小企業(yè)創(chuàng)新有較好的組織保障,4、業(yè)主支持是小企業(yè)創(chuàng)新的重要保證,5、政府扶肋是小企業(yè)的創(chuàng)新支持。制約因素:

      1、信息不暢的制約,2、資金不足的制約,3、人才缺乏的制約,4、環(huán)境不良的制約。

      53、根據(jù)小企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中不同階段的特點(diǎn),如何選擇技術(shù)創(chuàng)新的策略?

      答:

      1、小企業(yè)導(dǎo)入階段的主要特征是規(guī)模小、資金少、人心齊、風(fēng)險(xiǎn)高,企業(yè)采用的是新產(chǎn)品戰(zhàn)略、新服務(wù)戰(zhàn)略、新市場(chǎng)戰(zhàn)略,2、小企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)階段后,企業(yè)有了一定規(guī)模,產(chǎn)品成本降低、產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng),這個(gè)階段可選用市場(chǎng)滲透戰(zhàn)略、產(chǎn)品或服務(wù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略等漸進(jìn)創(chuàng)新戰(zhàn)略。

      3、小企業(yè)進(jìn)入成熟階段,產(chǎn)品、服務(wù)具有了一定的市場(chǎng)占有率,具有了較強(qiáng)的市場(chǎng)美譽(yù)度,這一階段可選用名牌戰(zhàn)略、聯(lián)合戰(zhàn)略及國(guó)際化等漸進(jìn)創(chuàng)新戰(zhàn)略。

      4、小企業(yè)進(jìn)入衰退階段,企業(yè)銷(xiāo)售減少,市場(chǎng)萎縮,在這個(gè)階段可選擇穩(wěn)定性戰(zhàn)略、緊縮性戰(zhàn)略、圍移戰(zhàn)略。

      54、小企業(yè)如何進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新策略的選擇? 答:

      1、主導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新策略:自主開(kāi)發(fā)型產(chǎn)品創(chuàng)新策略,緊跟型產(chǎn)品創(chuàng)新策略、引進(jìn)消化型產(chǎn)品創(chuàng)新策略。、差異化產(chǎn)品創(chuàng)新策略,2、派生產(chǎn)品創(chuàng)新策略:多樣化產(chǎn)品創(chuàng)新策略、多功能化產(chǎn)品創(chuàng)新策略、3、系列化產(chǎn)品創(chuàng)新策略、4、不同生命周期產(chǎn)品的創(chuàng)新策略。

      55、論述服務(wù)對(duì)小企業(yè)的重要性?

      答:服務(wù)創(chuàng)新是企業(yè)推出的無(wú)形產(chǎn)品,消費(fèi)者獲得物質(zhì)并使用該產(chǎn)品后主要獲得精神或生理、心理上的滿(mǎn)足,因此小企業(yè)應(yīng)服務(wù)創(chuàng)新的主要領(lǐng)域是交通運(yùn)輸、通訊、金融、保險(xiǎn)、商業(yè)、科技、信息、教育、文化、衛(wèi)生、體育等,隨著人類(lèi)社會(huì)的不斷發(fā)展和人民生活水平的提高,對(duì)發(fā)展性服務(wù)的需求與日俱增,因此小企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注這種變化,及時(shí)、果斷地推出新的服務(wù)項(xiàng)目,開(kāi)展新的服務(wù)內(nèi)容,這不僅會(huì)提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也有助于提高社會(huì)效益。

      56、管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)系如何

      答:企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新是相伴而生,相輔相成的,技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的基礎(chǔ),管理創(chuàng)新是技

      術(shù)創(chuàng)新的保證,企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新等均是為了贏得潛在的利益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),它是企業(yè)內(nèi)在的利益動(dòng)力驅(qū)動(dòng)和外在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力共同作用的產(chǎn)物,技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新之間可以說(shuō)是互動(dòng)關(guān)系、互相影響、互相作用。

      57、試述小企業(yè)管理創(chuàng)新的基本思路?

      答:

      1、建立有效的管理機(jī)制、2、激發(fā)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的潛能,3、建立企業(yè)的戰(zhàn)略管理,4、加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理,5、走企業(yè)管理信息化之路58、1.小企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方法。

      1、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可以促進(jìn)小企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展,眾所周知,與大企業(yè)相比,小企業(yè)存在規(guī)模小、實(shí)力弱、技術(shù)水平偏低竺缺點(diǎn),這就決定了小企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)并取得發(fā)展,就必須獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。可是一旦競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)消失,如果小企業(yè)沒(méi)有獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的話,那么小企業(yè)就只有面對(duì)市場(chǎng)淘汰的命運(yùn)。由此可見(jiàn),小企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存并取得持續(xù)發(fā)展,就必須保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      2、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可以降低成本,小企業(yè)為了生存發(fā)展,不得不采用各種方法、花費(fèi)高昂的成本去獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。就像開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于留住一個(gè)客戶(hù)的成本一樣,小企業(yè)獲得一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所性出的成本至少在保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所會(huì)出成本的5倍以上。由此可見(jiàn),小企業(yè)保持一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就可以降低企業(yè)的成本。

      59、2.差異化戰(zhàn)略的優(yōu)勢(shì)及其注意。

      小企業(yè)差異化戰(zhàn)略的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在,某種產(chǎn)品或服務(wù)的差異一旦建立起來(lái)并得到市場(chǎng)的公認(rèn),該差異就將具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,它將為企業(yè)贏得顧客的信任,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)地建立起自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      小企業(yè)采用差異化戰(zhàn)略,必須注意兩個(gè)問(wèn)題:產(chǎn)品或服務(wù)的差異化與成本之間的關(guān)系;運(yùn)用法律手段保護(hù)差異化。

      60、小企業(yè)的三大財(cái)務(wù)報(bào)表以及它們之間的聯(lián)系與區(qū)別。主要財(cái)務(wù)報(bào)表間的聯(lián)系: 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表共同反映了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,都是以一個(gè)企業(yè)相同的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其它會(huì)計(jì)信息編制的。

      主要財(cái)務(wù)報(bào)表之間的區(qū)別:(1)資產(chǎn)負(fù)債表是靜態(tài)報(bào)表,而利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表都是動(dòng)態(tài)報(bào)表。(2)資產(chǎn)負(fù)債表反映的是企業(yè)在某一特定時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況;利潤(rùn)表反映了企業(yè)在某一特定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果;現(xiàn)金流量表反映了企業(yè)在一定時(shí)期的現(xiàn)金流入和流出,是動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)狀況。(3)報(bào)表的格式不同。61、小企業(yè)需要引進(jìn)的人才以及注意事項(xiàng)。小企業(yè)應(yīng)大力引進(jìn)三種人才:退休人才、結(jié)構(gòu)性富余人員和潛在人才。

      引進(jìn)人才時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題:切忌打價(jià)格戰(zhàn);切忌人才高消費(fèi);切忌過(guò)于超前;引進(jìn)人才數(shù)量要適中。62、小企業(yè)的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。

      小企業(yè)創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì):(1)小企業(yè)創(chuàng)新是產(chǎn)業(yè)先導(dǎo)性創(chuàng)新;(2)小企業(yè)創(chuàng)新更注重實(shí)效;(3)小企業(yè)創(chuàng)新有較好的組織保障;(4)業(yè)主支持是小企業(yè)創(chuàng)新的重要保證(;5)政府扶助是小企業(yè)的創(chuàng)新支持。小企業(yè)創(chuàng)新的劣勢(shì):(1)信息不暢的制約;(2)資金不足的制約;(3)人才缺乏的制約;(4)環(huán)境不良的制約。

      三、名詞解釋

      1、企業(yè)的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì):就是企業(yè)能比別的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好地滿(mǎn)足顧客的需要,即以較低的成本提供同樣的產(chǎn)品或服務(wù)或者以同樣的價(jià)格提供較高價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)并獲得收益。

      2、行業(yè)的壽命周期:是指一個(gè)行業(yè)從誕生、發(fā)展、衰退直至退出歷史舞臺(tái)所經(jīng)歷的時(shí)期,根據(jù)行業(yè)的發(fā)展情況通常把壽命周期劃分為四個(gè)階段,即誕生、發(fā)展、成熟、衰退。

      3、PETS法:就是通過(guò)對(duì)影響小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和社會(huì)文化環(huán)境的單獨(dú)分析與綜合分析,及時(shí)了解黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)的精神,了解國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境的彈藥與發(fā)展均勢(shì),從而發(fā)現(xiàn)和利用外部環(huán)境中的機(jī)會(huì),趨利避害,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      4、差異化戰(zhàn)略:是指小企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行差異化以避開(kāi)直接競(jìng)爭(zhēng),創(chuàng)造市場(chǎng)差別優(yōu)勢(shì)。小企業(yè)差異化戰(zhàn)略要求企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)在除成本之外的其他方面與眾不同,而不是靠成本取勝。

      5、目標(biāo)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo):是指企業(yè)向具有相近統(tǒng)計(jì)特征、相同愛(ài)好和需求的特定消費(fèi)者群體提供一組或一種特定的產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。

      6、利基與利基市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo):利基是英文單詞“niche”的音譯,愿意是指壁龕,縫隙,合適的位置、工作等。在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中,利基市場(chǎng)是指這樣一種細(xì)分市場(chǎng):市場(chǎng)空白----該市場(chǎng)被別的企業(yè)所忽略,或者該市場(chǎng)存在沒(méi)有被滿(mǎn)足的需求,在該市場(chǎng)上開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)期會(huì)為企業(yè)帶來(lái)客觀的經(jīng)濟(jì)利益并樹(shù)立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      7、“創(chuàng)業(yè)家型”經(jīng)營(yíng)者:“創(chuàng)業(yè)家型”經(jīng)營(yíng)者是通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、籌集資金、籌備基本設(shè)備、招聘員工等而使一個(gè)新企業(yè)付諸于現(xiàn)實(shí),并運(yùn)用自己的智慧與管理技能等經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者。

      8、小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念:是指在小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展

      過(guò)程中,能夠反映其基本的價(jià)值觀、精神、信念或者行為、行動(dòng)準(zhǔn)則的觀念。

      9、小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式:是指企業(yè)在分析外部環(huán)境和內(nèi)在條件的基礎(chǔ)上,為謀求生存和發(fā)展而作出的具有和遠(yuǎn)性、全局性的謀劃方案。

      10、小企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:是指小企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,著眼于未來(lái)的生存和發(fā)展,根據(jù)對(duì)目前和未來(lái)企業(yè)的外部環(huán)境、內(nèi)部條件及可取得資源的情況,為求得企業(yè)的生存和長(zhǎng)期健康、持續(xù)發(fā)展,對(duì)達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的途徑和方法的總體性規(guī)劃和一系列措施。

      11、資產(chǎn)負(fù)債表:是一種靜態(tài)報(bào)表,通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表,報(bào)表使用者能夠簡(jiǎn)要地了解企業(yè)在報(bào)表日的財(cái)狀況。

      12、利潤(rùn)表:或叫損益表,是企業(yè)的又一張重要的財(cái)務(wù)報(bào)表,用來(lái)反映企業(yè)在某一特定期間內(nèi)利潤(rùn)總額。

      13、現(xiàn)金流量表:是以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)狀況用來(lái)反映企業(yè)在內(nèi)資金的來(lái)源和運(yùn)用情況以及各項(xiàng)流動(dòng)資金的增減變動(dòng)情況的報(bào)表。

      14、內(nèi)部財(cái)務(wù)分析:又稱(chēng)為財(cái)務(wù)比率分析,是以企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和利潤(rùn)分配表為基礎(chǔ),為了解企業(yè)的變現(xiàn)能力、負(fù)債能力、獲利能力和資產(chǎn)管理能力等而進(jìn)行的分析。

      15、小企業(yè)的資產(chǎn)管理能力:是指有效的管理小企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和總資產(chǎn),以獲盡量大的利潤(rùn)的能力,小企業(yè)資產(chǎn)管理能力分析的指標(biāo)是各項(xiàng)資產(chǎn)管理比率,這些比率又稱(chēng)為勞動(dòng)效率比率,這些比率以資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)和天數(shù)來(lái)表示。

      16、流動(dòng)比率:是流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比值,表明企業(yè)在短期內(nèi)償還流動(dòng)負(fù)債的能力。

      17、資產(chǎn)負(fù)債率:是指企業(yè)負(fù)債總額與資產(chǎn)總額的百分比。

      18、銷(xiāo)售凈利率:是凈利潤(rùn)與企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入之間的百分比。

      19、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:是指內(nèi)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的平均次數(shù),它表明應(yīng)收賬款的應(yīng)運(yùn)速度。20、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:是用來(lái)分析企業(yè)的總資產(chǎn)管理能力,是提主營(yíng)業(yè)務(wù)與收入與平均資產(chǎn)總額的比值。

      21、商業(yè)信用:通常是指供貨商交商品賣(mài)給購(gòu)貨企業(yè),買(mǎi)方開(kāi)立一個(gè)應(yīng)付賬款賬戶(hù)記錄應(yīng)付金額,一定期限后現(xiàn)款付款。

      22、顧客滿(mǎn)意:是指一個(gè)人通過(guò)對(duì)某一產(chǎn)品價(jià)值在使用中可感知效果(或結(jié)果)與他之前的預(yù)期價(jià)值比較后所形成的愉悅或失望的感覺(jué)狀態(tài)

      23、產(chǎn)品:是能夠提供給市場(chǎng)用來(lái)滿(mǎn)足某種需要和

      35、人力資源:是指一國(guó)或地區(qū)基本已經(jīng)開(kāi)發(fā)的、欲望的任何東西,由三個(gè)因素構(gòu)成:實(shí)體、服務(wù)、和創(chuàng)意。

      24、產(chǎn)品組合:是一個(gè)制造商或經(jīng)銷(xiāo)商所提供給顧客的一組產(chǎn)品,它包括若干產(chǎn)品線或產(chǎn)品品目。

      25、產(chǎn)品生命周期:指產(chǎn)品從投入市場(chǎng)到退出市場(chǎng)所經(jīng)歷的全部過(guò)程

      26、新產(chǎn)品:從營(yíng)銷(xiāo)和實(shí)用價(jià)值上看,即企業(yè)創(chuàng)新的程度和消費(fèi)者采用的新的程度

      27、分銷(xiāo)渠道:是為了促使產(chǎn)品,服務(wù)通過(guò)交換被順利轉(zhuǎn)移給最終用戶(hù)或顧客,由若干個(gè)相互依存的組織或機(jī)構(gòu)組成的系統(tǒng)

      28、促銷(xiāo)組合:營(yíng)銷(xiāo)傳播工具組合,由五種傳播工具組成:廣告、銷(xiāo)售促進(jìn)、公共關(guān)系、人員銷(xiāo)售、直復(fù)營(yíng)銷(xiāo)。

      39、銷(xiāo)售促進(jìn):是用來(lái)直接刺激消費(fèi)者或經(jīng)銷(xiāo)商快速或大量購(gòu)買(mǎi)的各種短期手段或工具的總稱(chēng) 30、廣告:是廣告主通過(guò)大眾傳播媒體,以付費(fèi)的方式和盈利為目的進(jìn)行的有關(guān)商品、勞務(wù)、觀念等,說(shuō)服性的信息傳播活動(dòng)。30、電子商務(wù):是指對(duì)整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)電子化,交易各方以電子交易方式而不是通過(guò)當(dāng)面交換或直接面談方式進(jìn)行的任何形式的商業(yè)交易,是一種多技術(shù)的集合體,包括交換數(shù)據(jù)、獲得數(shù)據(jù)以及自動(dòng)捕獲數(shù)據(jù)。

      31、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo):是指通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體交互技術(shù)術(shù)等,使企業(yè)在創(chuàng)造和提供顧客價(jià)值上,獲得在傳銷(xiāo)中所不具有的一些獨(dú)特優(yōu)勢(shì)而開(kāi)展的電子化營(yíng)銷(xiāo),是通過(guò)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而實(shí)現(xiàn),以信息化、自動(dòng)化和智能化為主要特征的營(yíng)銷(xiāo)。

      32、企業(yè)資源計(jì)劃:是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),集合企業(yè)內(nèi)部所有資源,進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,以獲得最大效率和效益的集成管理系統(tǒng)。

      33、供應(yīng)鏈管理:就是應(yīng)用系統(tǒng)的方法,對(duì)從原材料供應(yīng)到工廠制造,到物資儲(chǔ)運(yùn),再到產(chǎn)品分銷(xiāo)和顧客服務(wù)的整個(gè)信息流、物流、服務(wù)流和資金流進(jìn)行集成化管理的過(guò)程。

      34、客戶(hù)關(guān)系管理:利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使客戶(hù)、產(chǎn)品、服務(wù)等要素協(xié)調(diào)運(yùn)作并實(shí)現(xiàn)整體化,以便有效開(kāi)發(fā)和提升客戶(hù)資源價(jià)值的一種信息化、智能化和自動(dòng)化的管理系統(tǒng),其目標(biāo)通常定位于:提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的客戶(hù)關(guān)系、為客戶(hù)提供標(biāo)準(zhǔn)的、個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、協(xié)調(diào)并規(guī)范開(kāi)發(fā)新客戶(hù)和維系老客戶(hù),不斷挖掘新的需求機(jī)會(huì)和規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)獲得穩(wěn)定的利潤(rùn)。

      具有勞動(dòng)能力的總?cè)丝跀?shù),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是指那些有正常智力、能夠從事生產(chǎn)活動(dòng)的體力或腦力勞動(dòng)者。

      36、人本管理思想:是以人為中心的人力資源管理思想,講究人文關(guān)懷和情感因素對(duì)發(fā)揮人力資源的能動(dòng)性進(jìn)而充分發(fā)揮人力資源的全部效能的影響與作用。

      37、職務(wù)分析:是指通過(guò)觀察和研究,確定關(guān)于某一工作的任務(wù)和性質(zhì),以及需要什么么類(lèi)型的人來(lái)從事這項(xiàng)工作。

      38、小企業(yè)的人力資源規(guī)劃:是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和內(nèi)外條件,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)小企業(yè)未來(lái)人力資源的需求和供給狀況進(jìn)行分析與估計(jì),確定未來(lái)需求和供給之間可能存在的差異,為小企業(yè)未來(lái)的人員配置、教育培訓(xùn)、薪酬管理和員工的職業(yè)發(fā)展展制定規(guī)劃。

      39、技術(shù)創(chuàng)新:是指企業(yè)將新的知識(shí)與技術(shù)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中,以創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和企業(yè)利潤(rùn)為目標(biāo)的活動(dòng)。

      40、管理創(chuàng)新:是為了更有效地運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外資源以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)或過(guò)程,是從提出或采用一個(gè)新的管理思想到付諸實(shí)施,并取得預(yù)期效益的創(chuàng)新過(guò)程。

      41、產(chǎn)品創(chuàng)新:是指企業(yè)首次向市場(chǎng)提供在技術(shù)上有某些改變的新產(chǎn)品的過(guò)程。

      42、服務(wù)創(chuàng)新:是指企業(yè)首次向市場(chǎng)提供在技術(shù)上有某些改變的新服務(wù)的過(guò)程。

      43、技術(shù)工藝創(chuàng)新:是指生產(chǎn)或服務(wù)過(guò)程產(chǎn)生技術(shù)變革基礎(chǔ)上的技術(shù)創(chuàng)新。

      44、管理制度:是指要求企業(yè)所有的人都要共同遵守的工作規(guī)程可行動(dòng)準(zhǔn)則。

      第三篇:電大《企業(yè)文化》期末復(fù)習(xí)

      《企業(yè)文化》期末復(fù)習(xí)

      一、重點(diǎn)名詞:

      1、企業(yè)文化:是指在一定的社會(huì)大文化環(huán)境影響下,經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的長(zhǎng)期倡導(dǎo)和全體員工的積極認(rèn)同與實(shí)踐所形成的整體價(jià)值觀念、信仰追求、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)特色、管理風(fēng)格以及傳統(tǒng)和習(xí)慣的總和。

      2、企業(yè)精神:是一個(gè)企業(yè)基于自身特定的性質(zhì)、任務(wù)、宗旨、時(shí)代要求和發(fā)展方向,為謀求生存、發(fā)展而于長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐基礎(chǔ)上,經(jīng)精心培育而逐步形成的,并為整個(gè)員工群體認(rèn)同的正向心理定勢(shì)、價(jià)值取向和主導(dǎo)意識(shí)。

      3、企業(yè)楷模:也稱(chēng)企業(yè)英雄,是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涌現(xiàn)出來(lái)的一批具有較高政治水平、業(yè)務(wù)技術(shù)能力和優(yōu)秀業(yè)績(jī)的勞動(dòng)模范、先進(jìn)骨干分子或英雄人物等。

      4、企業(yè)價(jià)值觀:是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和全體員工對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)人的行為是否有價(jià)值以及價(jià)值大小的總的看法和根本觀點(diǎn)。

      5、企業(yè)文化沖突:是企業(yè)文化發(fā)展過(guò)程中不同特質(zhì)的文化在相互接觸、交流時(shí)所產(chǎn)生的撞擊、對(duì)抗和競(jìng)爭(zhēng)。

      6、企業(yè)文化傳播:指企業(yè)文化特質(zhì)從一個(gè)群體或個(gè)體,擴(kuò)散到另一個(gè)群體或個(gè)體的過(guò)程。

      7、企業(yè)文化整合:企業(yè)內(nèi)部具有的不同特質(zhì)的文化通過(guò)相互接觸、交流進(jìn)而相互吸收、滲透,融為一體的過(guò)程。

      8、企業(yè)家:不是指企業(yè)的行政領(lǐng)導(dǎo)人,而是指創(chuàng)新事業(yè)和冒險(xiǎn)事業(yè)的組織者。

      9、企業(yè)家素質(zhì):是指企業(yè)家本來(lái)的品質(zhì)、特征、知識(shí)素養(yǎng)及在創(chuàng)新活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的作風(fēng)和能力的綜合。

      10、企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)(BI):是以企業(yè)理念為核心,表現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的組織、教育、管理、制度等行為,以及對(duì)社會(huì)的公益事業(yè)、贊助活動(dòng)、公共關(guān)系等的動(dòng)態(tài)識(shí)別形式。

      11、經(jīng)濟(jì)環(huán)境:是指在一定的生產(chǎn)方式下,社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及由此決定的人們的消費(fèi)水平、消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)方式等。

      12、企業(yè)文化氛圍:是指籠罩在企業(yè)整體環(huán)境中,體現(xiàn)企業(yè)所推崇的特定傳統(tǒng)、習(xí)慣及行為方式的精神格調(diào)。

      13、企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(VI):是通過(guò)具體可能性見(jiàn)的視覺(jué)符號(hào),經(jīng)由組織化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的識(shí)別設(shè)計(jì),傳達(dá)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和各項(xiàng)信息,塑造企業(yè)獨(dú)特的形象。

      二、選擇題,每題有一個(gè)答案或者多個(gè)答案正確。

      1、以下不屬于企業(yè)文化的本質(zhì)特征的是(B)A、個(gè)異性 B、觀念性和實(shí)踐性相統(tǒng)一

      C、相對(duì)穩(wěn)定性 D、非強(qiáng)制性

      2、大連萬(wàn)達(dá)足球隊(duì)的孫繼海在從英國(guó)歸隊(duì)比賽時(shí),希望先定合同,將有關(guān)條件確定下來(lái),大連萬(wàn)達(dá)俱樂(lè)部的官員對(duì)此很有看法,認(rèn)為是萬(wàn)達(dá)隊(duì)培養(yǎng)了孫繼海,孫繼海這樣做,是和組織討價(jià)還價(jià)。這一事件表現(xiàn)了(C)

      A、企業(yè)主文化和亞文化的沖突 B、中國(guó)文化和外國(guó)文化的沖突

      C、群體文化和個(gè)體文化的沖突 D、優(yōu)秀文化和不良文化的沖突

      3、屬于企業(yè)文化外傳播通道的是(A)

      A、示范傳播 B、企業(yè)神話

      C、企業(yè)考核制度 D、習(xí)俗、儀式以及小團(tuán)體文化傳播

      4、重視團(tuán)隊(duì)精神的發(fā)揮是下列哪個(gè)國(guó)家的企業(yè)文化(C)A、美國(guó) B、法國(guó)

      C、日本 D、德國(guó)

      5、企業(yè)文化的創(chuàng)導(dǎo)者和培育者是企業(yè)的(B)

      A、企業(yè)的員工 B、企業(yè)家

      C、企業(yè)的楷模 D、企業(yè)的管理者

      6、企業(yè)先進(jìn)文化的代表是企業(yè)的(C)

      A、企業(yè)的員工 B、企業(yè)家

      C、企業(yè)的楷模 D、企業(yè)的管理者

      7、VI的含義是(D)

      A、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng) B、企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)

      C、企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng) D、企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)

      8、松下公司對(duì)人才的培養(yǎng)是通過(guò)向員工灌輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)使命和價(jià)值觀念來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這說(shuō)明了培育企業(yè)價(jià)值觀,需要(D)

      A、堅(jiān)持在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)新

      B、用有特色的語(yǔ)言表述

      C、從企業(yè)實(shí)踐中總結(jié)升華企業(yè)價(jià)值觀

      D、企業(yè)價(jià)值觀體系的形成要得到員工的認(rèn)同

      9、泰勒的科學(xué)管理理論是哪種政治制度下的企業(yè)文化(A)A、資本主義制度下美國(guó)的企業(yè)文化 B、資本主義制度下日本的企業(yè)文化

      C、社會(huì)主義制度下中國(guó)的企業(yè)文化 D、資本主義制度下的德國(guó)的企業(yè)文化

      10、“預(yù)備—放—瞄準(zhǔn)”是哪個(gè)國(guó)家企業(yè)的思維方式(B)

      A、日本 B、美國(guó)

      C、中國(guó) D、德國(guó)

      11、企業(yè)文化建設(shè)的循環(huán)是(B)

      A、定格設(shè)計(jì)—調(diào)查研究—實(shí)踐鞏固—完善提高

      B、調(diào)查研究—定格設(shè)計(jì)—實(shí)踐鞏固—完善提高

      C、定格設(shè)計(jì)—調(diào)查研究—完善提高—實(shí)踐鞏固

      D、調(diào)查研究—定格設(shè)計(jì)—完善提高—實(shí)踐鞏固

      12、與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)緊密結(jié)合的是企業(yè)文化禮儀中的哪一類(lèi)禮儀(B A、工作慣例禮儀 B、服務(wù)性禮儀

      C、紀(jì)念性禮儀 D、交往性禮儀

      13、在企業(yè)文化氛圍的組成部分中,其中(B)是核心

      A、物質(zhì)氛圍 B、感情氛圍

      C、管理氛圍 D、制度氛圍

      14、企業(yè)文化建設(shè)初期,企業(yè)文化的航標(biāo)是(B)

      A、別的企業(yè)的文化 B、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的言行和品貌

      C、民族文化 D、大部分人的言行

      15、VI的含義是(D)

      A.企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng) B.企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)

      C.企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng) D.企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)

      16、從企業(yè)文化管理角度來(lái)看,下面哪些不是企業(yè)文化的內(nèi)容?

      A.企業(yè)價(jià)值觀 B.企業(yè)精神

      C.企業(yè)激勵(lì) D.企業(yè)形象

      17、建設(shè)企業(yè)文化的基本原則有(ABCD)A.親密原則 B.共識(shí)原則 C.卓越原則 D.績(jī)效原則

      C)3)(18、“別具一格,勇于創(chuàng)新”體現(xiàn)了塑造良好企業(yè)形象的什么原則?(A)

      A.個(gè)性化原則 B.整體性原則

      C.系統(tǒng)性原則 D.戰(zhàn)略性原則

      19、塑造"四有"新人,是中國(guó)有特色企業(yè)文化的哪種文化背景與價(jià)值源泉?(D)

      A.時(shí)代精神 B.民族文化傳統(tǒng)

      C.企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng) D.社會(huì)主義精神文明 20、以下不屬于企業(yè)文化的從屬特征的是(B)A.觀念性與實(shí)踐性相統(tǒng)一 B.個(gè)異性與共識(shí)性相統(tǒng)一 C.吸收性與排他性相統(tǒng)一 D.抽象性與具體性相統(tǒng)一

      21、企業(yè)家應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力有(A BCD)

      A.基本職業(yè)追求 B.基本職業(yè)能力

      C.基本職業(yè)修養(yǎng) D.基本職業(yè)意識(shí)

      22、下面哪些是歐洲國(guó)家的文化特征?(ACD)

      A.追求精神自由 B.親和一致的精神

      C.人文主義和追求民主 D.強(qiáng)調(diào)理性與科學(xué)

      23、下面哪些不是企業(yè)文化傳播應(yīng)遵循的規(guī)律?(B)

      A.同構(gòu)易播規(guī)律 B.整體傳播規(guī)律

      C.異體傳播規(guī)律 D.異構(gòu)傳播規(guī)律

      24、從事飛行員工作要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)甚至要冒生命危險(xiǎn),這樣引起的焦慮是(C)

      A.基本存在的焦慮 B.認(rèn)知焦慮

      C.次生性焦慮 D.深層焦慮

      25、“懷疑一切,不信任別人”屬于領(lǐng)導(dǎo)者與下屬關(guān)系中的哪種病態(tài)變化?(A)

      A.幻想型風(fēng)格 B.強(qiáng)迫型風(fēng)格

      C.戲劇性風(fēng)格 D.壓抑型風(fēng)格

      26、公司的奠基者和創(chuàng)始人通常被稱(chēng)為(A)A.共生英雄 B.造就的英雄

      C.情勢(shì)英雄 D.全能英雄

      27、下列選項(xiàng)中屬于理念識(shí)別的功能的有(ACD)

      A.激勵(lì)功能 B.共識(shí)功能

      C.向?qū)Чδ?D.凝聚功能

      28、下面哪幾種企業(yè)文化是從發(fā)育狀態(tài)上劃分出來(lái)的?(A)A.國(guó)有企業(yè)文化 B.目標(biāo)型企業(yè)文化

      C.成熟型企業(yè)文化 D.民營(yíng)企業(yè)文化

      29、下面哪些是企業(yè)文化傳播應(yīng)遵循的規(guī)律?(ACD)

      A.同構(gòu)易播規(guī)律 B.整體傳播規(guī)律

      C.異體傳播規(guī)律 D.異構(gòu)傳播規(guī)律

      30、塑造良好企業(yè)形象應(yīng)該堅(jiān)持的原則(BCD)

      A.共識(shí)性原則 B.整體性原則

      C.戰(zhàn)略性原則 D.個(gè)性化原則

      31、從企業(yè)文化管理角度來(lái)看,下面哪些是企業(yè)文化的內(nèi)容?(ABD)

      A.企業(yè)價(jià)值觀 B.企業(yè)精神

      C.企業(yè)激勵(lì) D.企業(yè)形象

      32、下面哪些不是歐洲國(guó)家的文化特征?(B)

      A.追求精神自由 B.親和一致的精神

      C.人文主義和追求民主 D.強(qiáng)調(diào)理性與科學(xué)

      三、簡(jiǎn)答題

      1、企業(yè)文化是一門(mén)什么性質(zhì)的學(xué)科?(8分)年輕學(xué)科:從1980年提出到現(xiàn)在只要20(30)年時(shí)間

      邊緣學(xué)科:以管理學(xué)為基礎(chǔ),吸收了哲學(xué)、人學(xué)、文化學(xué)、社會(huì)學(xué)、倫理學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)、政治學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、傳播學(xué)等眾多學(xué)科的理論因子與研究方法

      實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科:其理論源于實(shí)踐,理論正確與否須得到實(shí)踐的檢驗(yàn),離開(kāi)實(shí)踐,學(xué)科就失去存在的意義。

      2、人本管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別?(8分)

      1.傳統(tǒng)管理是以物,以事,以任務(wù)為中心的管理,而企業(yè)文化理論則把人的要求欲望、興趣放在第一位,重視采用各種激勵(lì)手段去激發(fā)人的工作積極性。

      2.傳統(tǒng)管理的是紀(jì)律和監(jiān)督,是強(qiáng)制性的管理,而企業(yè)文化理論則注重對(duì)員工心理、行為的深入研究,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,采用對(duì)癥下藥的辦法。通過(guò)滿(mǎn)足職工合理需要而激發(fā)員工的積極性,重“以德育人”,從而是管理工作取得效果

      3.傳統(tǒng)的管理靠是的是權(quán)利而不是人的意愿,是獨(dú)裁式的管理,一切事情只由管理者一個(gè)人講了算,下級(jí)和員工沒(méi)有自主權(quán),而以人為本的管理則強(qiáng)調(diào)實(shí)行分析,強(qiáng)調(diào)自主管理,參與管理,鼓勵(lì)員工發(fā)表意見(jiàn),提倡員工參與決策。

      3、企業(yè)文化的分類(lèi)?(8分)

      1、按發(fā)育狀態(tài)分:成長(zhǎng)型企業(yè)文化、成熟型企業(yè)文化和衰退型企業(yè)文化

      2、按企業(yè)的性質(zhì)分:國(guó)有企業(yè)文化、合資企業(yè)文化、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)文化、民營(yíng)企業(yè)文化

      3、按內(nèi)容特質(zhì)分:目標(biāo)型企業(yè)文化、競(jìng)爭(zhēng)型企業(yè)文化、創(chuàng)新型企業(yè)文化、務(wù)實(shí)型企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)型企業(yè)文化和傳統(tǒng)型企業(yè)文化等

      4、從市場(chǎng)角度分:強(qiáng)人文化、拼搏與娛樂(lè)文化、賭博文化和過(guò)程文化

      4、企業(yè)文化理論的核心是什么?(8分)

      企業(yè)文化理論的和核心是以人為中心,尊重人,信任人,把人放在企業(yè)管理的主體地位上,強(qiáng)調(diào)文化認(rèn)同和群體意識(shí)的作用,反對(duì)單純的強(qiáng)制管理,注重在吸取傳統(tǒng)文化精華和先進(jìn)思想的基礎(chǔ)上,為企業(yè)建立明確的價(jià)值體系和行為規(guī)范,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物質(zhì),精神制度的最佳組合和動(dòng)態(tài)平衡。

      5、企業(yè)文化作為一個(gè)完整的體系,包括哪些內(nèi)容?(8分)

      企業(yè)作為一個(gè)完整的體系,其內(nèi)容包括四個(gè)部分,即企業(yè)整體價(jià)值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)倫理道德規(guī)范、企業(yè)風(fēng)貌與形象。

      6、企業(yè)文化的本質(zhì)特征和從屬特征各有哪些?(8分)

      本質(zhì)特征:個(gè)異性;共識(shí)性;非強(qiáng)制性;相對(duì)穩(wěn)定性 從屬特征:無(wú)形性與有形性相統(tǒng)一;抽象性與具體性相統(tǒng)一;觀念性與實(shí)踐性相統(tǒng)一;

      超前性與滯后性相統(tǒng)一;吸收性與排他性相統(tǒng)一;經(jīng)濟(jì)性與社會(huì)相統(tǒng)一。

      7、企業(yè)文化的功能有哪些?(8分)

      企業(yè)文化的基本功能:凝聚功能、導(dǎo)向功能、激勵(lì)功能、約束功能、協(xié)調(diào)功能、維系功能、教化功能、優(yōu)化功能、增譽(yù)功能

      8、怎樣正確認(rèn)識(shí)企業(yè)文化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值?(9分)

      1、經(jīng)濟(jì)價(jià)值:

      (1)企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,企業(yè)文化的形成受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律和法則往往通過(guò)企業(yè)文化作用于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

      (2)優(yōu)秀的企業(yè)文化體現(xiàn)著企業(yè)成功的經(jīng)營(yíng)管理特色,體現(xiàn)著企業(yè)對(duì)顧客“誠(chéng)”、“信”之道。

      (3)優(yōu)秀的企業(yè)文化體現(xiàn)著以人為中心的根本思想。

      (4)優(yōu)秀的企業(yè)文化往往能夠促使企業(yè)進(jìn)一步深化改革。

      2、社會(huì)價(jià)值:

      (1)企業(yè)文化是優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的體現(xiàn)和弘揚(yáng)。

      (2)企業(yè)文化是新的社會(huì)文化的“生長(zhǎng)點(diǎn)”

      1、簡(jiǎn)述企業(yè)價(jià)值觀在企業(yè)文化中的地位與作用。企業(yè)價(jià)值觀在企業(yè)文化中的地位和作用:

      為企業(yè)生存發(fā)展確立了精神支柱決定企業(yè)的基本特性

      對(duì)企業(yè)及員工行為起到導(dǎo)向和規(guī)范作用提高企業(yè)凝聚力,激勵(lì)員工釋放潛能

      2、企業(yè)精神有哪些特點(diǎn)? 1.是一種個(gè)性精神 2.是一種團(tuán)體精神

      3.是企業(yè)的主導(dǎo)意識(shí)之一 4.具有實(shí)踐性 5.具有穩(wěn)定性

      3、企業(yè)文化選擇的客觀標(biāo)準(zhǔn)是什么?

      企業(yè)文化選擇的客觀標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)的基本價(jià)值觀。企業(yè)價(jià)值觀是企業(yè)的靈魂和宗旨,是企業(yè)文化個(gè)性的深層特質(zhì)。

      4、企業(yè)文化評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?

      1.企業(yè)文化的教化功能是否正常發(fā)揮作用 2.企業(yè)文化的維系功能是否正常發(fā)揮作用 3.企業(yè)文化的激勵(lì)功能是否正常發(fā)揮作用

      5、簡(jiǎn)述思想政治工作和企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系。

      思想政治工作與企業(yè)文化既相互聯(lián)系、相互作用,又有所區(qū)別。

      從相互聯(lián)系和相互作用來(lái)看,二者同處于企業(yè)精神文明領(lǐng)域,都以培養(yǎng)“四有”新人為目標(biāo)。一方面,企業(yè)文化的發(fā)展,不斷為改善企業(yè)思想政治工作創(chuàng)造必要的條件和良好的環(huán)境,增強(qiáng)思想政治工作的吸引力??梢哉f(shuō),企業(yè)文化是改造和加強(qiáng)企業(yè)思想政治工作的得力助手。另一方面思想政治工作的改善,又保證了企業(yè)文化的發(fā)展方向。盡管企業(yè)文化與思想政治工作有著相近的功能,彼此聯(lián)系又互相推動(dòng),但二者還是存在比較明顯的區(qū)別;一是它們所處的地位不同。二是它們所發(fā)揮的作用的性質(zhì)與范圍不同。

      6、企業(yè)文化間傳播遵循的傳播規(guī)律。

      1.同構(gòu)易播規(guī)律。所謂同構(gòu)易播規(guī)律是指相同或相近企業(yè)結(jié)構(gòu)的企業(yè)文化共同體,企業(yè)文化在其間的傳播速度快,影響大,易于奏效。不論是整體同構(gòu)成部分同構(gòu),這條規(guī)律均適用。

      2.異體或異構(gòu)抗播規(guī)律。所謂異體或異構(gòu)抗播規(guī)律是指相異甚遠(yuǎn)或全然不同的企業(yè)文化體,一般說(shuō)來(lái)企業(yè)文化在其間的傳播速度慢,影響小,不宜奏效。

      7、為什么企業(yè)價(jià)值變革與企業(yè)危機(jī)有著緊密的聯(lián)系?

      1.企業(yè)危機(jī)使得企業(yè)文化共同體處于最危險(xiǎn)的境地,或者是解體倒閉,完全失敗,或者是設(shè)法起死回生,兩者必居其一。

      2.企業(yè)陷入重大危機(jī)之中,除極個(gè)別的由不可抗力造成或由偶然的鐘大決策失誤造成的以外,多半是有著深刻的根源。

      3.企業(yè)文化對(duì)峙、沖突的結(jié)果,雖然企業(yè)文化中的新興、進(jìn)步力量暫時(shí)失敗了,舊有企業(yè)文化傳統(tǒng)的一統(tǒng)天下末被打破,但舊有傳統(tǒng)的能招致企業(yè)慘敗的弊端卻暴露無(wú)遺。

      4.危機(jī)的結(jié)果使得整個(gè)企業(yè)文化行為主體的心靈受到震撼,危機(jī)直接把文化沖突的 7 可怕和災(zāi)難性結(jié)果呈現(xiàn)在他們面前,使他們深深地懂得。

      四、論述題(共21分)

      1、請(qǐng)結(jié)合實(shí)際說(shuō)說(shuō)為什么會(huì)出現(xiàn)群體文化與個(gè)體文化的沖突?(11分)(1)外來(lái)的文化個(gè)體在尚末熟悉企業(yè)文化、尚末被企業(yè)文化共同體認(rèn)同時(shí)的文化沖突。

      (2)在同一個(gè)企業(yè)文化共同體內(nèi),由于利益要求造成的企業(yè)個(gè)體文化與企業(yè)群體文化的沖突。

      (3)咋同一個(gè)企業(yè)文化共同體內(nèi),由于觀念、認(rèn)識(shí)原因造成的企業(yè)個(gè)體文化與企業(yè)群體文化沖突。

      (4)企業(yè)群體文化落后、保守、陳舊、過(guò)時(shí),從而使企業(yè)群體文化已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)活躍的、先進(jìn)的企業(yè)個(gè)體文化的需要。

      (5)企業(yè)個(gè)體文化完全基于個(gè)人意愿、偏好,無(wú)視企業(yè)全體利益、企業(yè)他人利益,從而形成與企業(yè)群體文化的對(duì)立與沖突。

      (6)企業(yè)個(gè)體因?qū)ζ髽I(yè)群體代表或企業(yè)群體象征的不滿(mǎn)、反感、引發(fā)了對(duì)企業(yè)群體文化的反感和不滿(mǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)個(gè)體文化與企業(yè)群體文化沖突。

      2.結(jié)合實(shí)際說(shuō)說(shuō)塑造企業(yè)形象的途徑。(10分)

      1.樹(shù)立先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念,為塑造企業(yè)形象提供精神支柱。如果一個(gè)企業(yè)具有高尚的精神,具有高層次的文化品位,那么由此而塑造的企業(yè)形象就會(huì)具有感召力和影響力,在社會(huì)公眾心目中產(chǎn)生獨(dú)特的形象魅力。

      2.建設(shè)積極的企業(yè)文化,為塑造企業(yè)形象奠定基礎(chǔ)。塑造企業(yè)形象應(yīng)遵循科學(xué)的規(guī)律和方法,堅(jiān)持企業(yè)文化所倡導(dǎo)的“以人為本”的思想,探索現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,根據(jù)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,通過(guò)樹(shù)立企業(yè)在理念、產(chǎn)品、服務(wù)、員工、經(jīng)營(yíng)管理、公共關(guān)系和環(huán)境等方面的良好形象,增加企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、顧客忠誠(chéng)度,從而在社會(huì)公眾心目中樹(shù)立起美好的企業(yè)形象。

      3.實(shí)施CI戰(zhàn)略,為塑造企業(yè)形象提供科學(xué)的方法與手段。企業(yè)通過(guò)導(dǎo)入CI戰(zhàn)略,對(duì)自身的理念精神、行為方式以及視覺(jué)體系進(jìn)行科學(xué)而系統(tǒng)的整合,從而是企業(yè)的各個(gè)方面都向著積極的方向轉(zhuǎn)變,產(chǎn)生全方位的功效,塑造出鮮明的企業(yè)形象,取得企業(yè)內(nèi)外公眾的認(rèn)同。

      1、簡(jiǎn)述美國(guó)企業(yè)文化的特點(diǎn)。P171(1)個(gè)人主義

      (2)冒險(xiǎn)、開(kāi)拓和創(chuàng)新精神(3)自由、平等精神(4)實(shí)用主義(5)物質(zhì)主義

      2、簡(jiǎn)述日本企業(yè)文化的特點(diǎn)。(1)強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)理念的重要性(2)重視團(tuán)隊(duì)精神的發(fā)揮

      3、為什么說(shuō)企業(yè)員工是企業(yè)文化的主體? P187 企業(yè)員工是企業(yè)文化的主體

      (1)企業(yè)文化建設(shè)的根源:社會(huì)主義制度文化與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制

      (2)企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)思想:道德工程、理想目標(biāo)、參與管理、科學(xué)管理(3)企業(yè)員工在企業(yè)文化建設(shè)中的地位與作用:創(chuàng)造者與實(shí)踐者(4)企業(yè)文化的創(chuàng)建與創(chuàng)新: A 企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想的創(chuàng)建與創(chuàng)新

      B 企業(yè)作風(fēng)的創(chuàng)建與創(chuàng)新 C 企業(yè)價(jià)值觀的創(chuàng)建與創(chuàng)新

      2.培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍

      (1)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的重要性:基本保證(2)培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍:機(jī)制、培訓(xùn)、規(guī)劃

      4、什么是企業(yè)楷模?有哪些類(lèi)型? P191 企業(yè)楷模,也稱(chēng)企業(yè)英雄,是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涌現(xiàn)出來(lái)的一批具有較高政治水平、業(yè)務(wù)技術(shù)能力和優(yōu)秀業(yè)績(jī)的勞動(dòng)模范、先進(jìn)骨干分子或英雄任務(wù)等。A 從來(lái)源看有“群眾楷?!焙汀邦I(lǐng)導(dǎo)楷?!?B 從形成特點(diǎn)看有“共生型楷”和“情勢(shì)楷?!?C 從事跡及特征看有“單項(xiàng)楷模”和“全能楷?!?D 從形成的時(shí)期看有“歷史楷?!焙汀艾F(xiàn)實(shí)楷?!?/p>

      5、建設(shè)企業(yè)文化應(yīng)遵循的原則有哪些? P210

      (1)目標(biāo)原則(2)共識(shí)原則(3)一體原則(4)卓越原則(5)績(jī)效原則(6)親密原則

      6、簡(jiǎn)述企業(yè)家精神的主要內(nèi)容。P199 A 獨(dú)具慧眼的創(chuàng)新精神 B 敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的開(kāi)拓精神 C 敢于拼搏的進(jìn)取精神 D 科學(xué)理性的實(shí)效精神 E 尊重人才的寬容精神 F 面向世界的競(jìng)爭(zhēng)精神 G 熱愛(ài)祖國(guó)的奉獻(xiàn)精神

      7、簡(jiǎn)述我國(guó)企業(yè)文化建設(shè)的方向(指導(dǎo)思想)。P188 我國(guó)企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)思想是:一要堅(jiān)持以國(guó)家利益、集體利益和個(gè)人利益三者相結(jié)合;二要以現(xiàn)代化建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的理想目標(biāo);三要保證企業(yè)員工的主人翁地位,吸引員工參與管理和決策;四要堅(jiān)持企業(yè)的科學(xué)管理,經(jīng)濟(jì)推廣各種行之有效的現(xiàn)代管理方法。

      8、企業(yè)文化禮儀有哪些?P220 企業(yè)文化禮儀是指企業(yè)在長(zhǎng)期的文化活動(dòng)中形成的交往行為模式、交往規(guī)范性禮儀和固定的儀式。A 工作慣例禮儀 B 生活慣例禮儀 C 紀(jì)念性禮儀 D 服務(wù)性禮儀 E 交往性禮儀

      9、企業(yè)文化氛圍的構(gòu)成是什么?P222 1.物質(zhì)氛圍。主要是從企業(yè)物質(zhì)要素及其組合中所反映出來(lái)的企業(yè)主體的情趣、格調(diào)。

      2.制度氛圍。主要是企業(yè)成員對(duì)企業(yè)各項(xiàng)政策、制度及規(guī)定的態(tài)度情緒等。3.感情氛圍。主要是企業(yè)成員在相互交往及工作中所表現(xiàn)出來(lái)的氣氛和態(tài)度。

      10、企業(yè)文化建設(shè)的根源。P187 1.我國(guó)企業(yè)文化植根于社會(huì)主義制度之中,所以員工是企業(yè)文化的主體,其價(jià)值的內(nèi)核是主人翁精神。

      2.去哦過(guò)企業(yè)文化根植于社會(huì)主義思想文化之中,所以企業(yè)文化把革命的、大眾的文化作為基本內(nèi)容。

      3.我國(guó)企業(yè)文化植根于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)之中,因而企業(yè)文化必然反映市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求。

      1、目前我國(guó)CI發(fā)展中主要存在哪些問(wèn)題? P241 1.有些企業(yè)對(duì)CI持懷疑態(tài)度,認(rèn)為CI只是裝點(diǎn)門(mén)面,不實(shí)用;有的企業(yè)不明CI真諦,錯(cuò)把VI當(dāng)CI,忽視整體形象的塑造。

      2.有些企業(yè)在CI設(shè)計(jì)和導(dǎo)入時(shí)崇洋媚外、急功近利,忽視了CI設(shè)計(jì)和導(dǎo)入作為現(xiàn)代管理的重要戰(zhàn)略是一個(gè)只有起點(diǎn)而永無(wú)終點(diǎn)的螺旋上升過(guò)程,因而欲速則不達(dá)。

      3.有的企業(yè)認(rèn)為CI只是領(lǐng)導(dǎo)的事,與廣大員工關(guān)系不大,從而使CI失去向心力和凝聚力的功能,舍本逐末。

      4.還有很多企業(yè)在設(shè)計(jì)MI時(shí)缺乏個(gè)性,人云亦云,理念定位雷同等等。

      2、如何把握導(dǎo)入MI的時(shí)機(jī)? P246 1.當(dāng)企業(yè)環(huán)境發(fā)生根本性改變,而原有的理念已不能適應(yīng)時(shí),必須放棄傳統(tǒng)的價(jià)值觀重塑理念;

      2當(dāng)行業(yè)處于高度競(jìng)爭(zhēng)之中,并且環(huán)境變化迅速時(shí),需要導(dǎo)入新理念; 3.當(dāng)企業(yè)業(yè)績(jī)表現(xiàn)平庸或不佳時(shí),需要重新調(diào)整企業(yè)理念渡過(guò)難關(guān); 4.當(dāng)企業(yè)剛剛踏入大公司的門(mén)檻時(shí),需要塑造出與公司地位相適應(yīng)的先進(jìn)的理念,使企業(yè)以高層次的新身份自立于社會(huì);

      5.當(dāng)企業(yè)發(fā)展迅速,大批新員工進(jìn)入企業(yè),事實(shí)上原有理念發(fā)生了變化不再完好時(shí),這就需要重新塑造一套完整有效的企業(yè)理念。

      3、中國(guó)企業(yè)文化的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)有哪些? P268 1.民主意識(shí)與家長(zhǎng)制觀念并存 2.個(gè)性發(fā)展意識(shí)與大一統(tǒng)觀念并存 3.創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)和冒險(xiǎn)精神與中庸之道并存 4.改革開(kāi)放意識(shí)與封閉保守意識(shí)并存 5.法制觀念與人治傳統(tǒng)并存 6.現(xiàn)代時(shí)效觀與消極無(wú)為作風(fēng)并存

      7.現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)利益觀與重義輕利觀或重利輕義觀并存 8.實(shí)踐意識(shí)與重言輕實(shí)舊習(xí)并存 9.現(xiàn)代人才觀與片面的重德輕才觀并存 10.企業(yè)家精神與重仕輕商觀并存

      4、如何選擇企業(yè)文化建設(shè)的切入點(diǎn)? P288 選擇企業(yè)文化的切入點(diǎn),必須從企業(yè)現(xiàn)有的文化狀況出發(fā)。1.從企業(yè)內(nèi)部面臨的主要矛盾入手。2.從總結(jié)企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)入手

      3.從企業(yè)環(huán)境的重大變化和組織結(jié)構(gòu)的重大改組、制度的重大創(chuàng)新入手。

      5、如何選擇企業(yè)文化變革的時(shí)機(jī)?P289 1.企業(yè)進(jìn)入快速增長(zhǎng)期

      2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)平平或陷入困境 3.企業(yè)管理掣肘增多效率低下 4.企業(yè)面臨的科學(xué)技術(shù)環(huán)境迅猛發(fā)展 5.企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生巨大變化

      6、企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)(BI)的設(shè)計(jì)原則。P252 在進(jìn)行員工行為規(guī)范設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)依據(jù)科學(xué)合理的原則,認(rèn)真進(jìn)行任務(wù)分析和目標(biāo)分析,并考慮個(gè)體和群體的心里需要,設(shè)計(jì)出適應(yīng)員工思想、感情和行為的最完整的方案,解決組織向其成員分配任務(wù)與職責(zé)的問(wèn)題,從而增強(qiáng)員工的工作動(dòng)機(jī),提高生產(chǎn)效率。

      第四篇:辦公室管理期末復(fù)習(xí)

      周聯(lián)兵:各位同學(xué),大家上午好。歡迎參加今天的期末復(fù)習(xí)輔導(dǎo)教學(xué)活動(dòng)!

      期末復(fù)習(xí)重要參考資源之一:

      期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)小冊(cè)子

      這本小冊(cè)子,內(nèi)容豐富,練習(xí)題很有針對(duì)性,好好利用這本小冊(cè)子,有利于提高復(fù)習(xí)的效率。

      期末復(fù)習(xí)重要參考資源之二:

      辦公室管理課程學(xué)習(xí)輔導(dǎo)教學(xué)活動(dòng),http://.cn/FilePost/ShowFileDetailV2.aspx?CourseId=d900af04-28d7-41ba-96af-6476d411e21e&CategoryId=853c1f03-aafe-4e47-8084-c4bc13c7da3c&FileId=f5c4caf6-e3d4-4410-b434-e164827e5128

      期末復(fù)習(xí)重要參考資源之三:

      形成性考核冊(cè)

      周聯(lián)兵:重要知識(shí)點(diǎn)

      (一)如何理解辦公室事務(wù)管理的服務(wù)性2

      文員受意的方法37

      核稿過(guò)程中的“六查”279

      說(shuō)話的基本要領(lǐng)238

      萬(wàn)鴻:周老師好。

      周聯(lián)兵:萬(wàn)老師好,歡迎來(lái)到這里!

      重要知識(shí)點(diǎn)

      (二)用印的具體要求256

      會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的前期準(zhǔn)備工作148

      向上級(jí)做請(qǐng)示的注意事項(xiàng)35

      會(huì)議經(jīng)費(fèi)的控制165

      技能知識(shí)點(diǎn)

      (一)設(shè)計(jì)一份電話記錄單。48

      技能知識(shí)點(diǎn)

      (二)上司在與客人談話,這時(shí)有某公司張總經(jīng)理來(lái)找上司解決緊急事情,文員如何向上司傳話?89

      技能知識(shí)點(diǎn)

      (三)當(dāng)來(lái)訪者自稱(chēng)事先已和上司約好會(huì)面時(shí),文員如何接待與應(yīng)對(duì)?87

      技能知識(shí)點(diǎn)

      (四)文員面對(duì)“有問(wèn)題”的來(lái)訪者時(shí),這些來(lái)訪者一般是怎樣的?應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?91技能知識(shí)點(diǎn)

      (五)某公司成立三周年,準(zhǔn)備舉行大型宴會(huì),辦公室人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備,要做哪些工作?223

      知識(shí)點(diǎn)

      (六)如何接受對(duì)方的名片?85

      萬(wàn)鴻:周老師,本學(xué)期期末考試的要點(diǎn)與往年有否較大變化?

      周聯(lián)兵:萬(wàn)老師,本學(xué)期期末考試與往年沒(méi)有太大變化,具有一定的連續(xù)性。

      案例分析練習(xí)題目

      (一)文員小劉向分管營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的孫副經(jīng)理請(qǐng)示了業(yè)務(wù)處理的意見(jiàn)后,又遇到了負(fù)責(zé)宣傳的張副經(jīng)理,小劉又向他作了請(qǐng)示,結(jié)果兩位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)很不一致,小劉無(wú)所適從,兩位領(lǐng)導(dǎo)也因此矛盾加深。孫認(rèn)為小劉與張關(guān)系親近些,支持過(guò)張,認(rèn)為小劉有意與他作對(duì);而張認(rèn)為此業(yè)務(wù)是他引介的,小劉應(yīng)先同他通氣。

      請(qǐng)你分析小劉這樣做對(duì)不對(duì)?錯(cuò)在哪里?面對(duì)這種情況小劉應(yīng)該怎么辦?

      萬(wàn)鴻:就是指上次考過(guò)的,本次就不會(huì)考了?

      周聯(lián)兵:萬(wàn)老師,上次考過(guò)的,這次也可能會(huì)再次出現(xiàn)。但總體范圍,不會(huì)有大的變化。周聯(lián)兵:案例分析練習(xí)題目

      (二)愛(ài)達(dá)公司的丁秘書(shū)正埋頭起草一份文件,電話鈴響了,拿起電話,丁秘書(shū)聽(tīng)著對(duì)方的聲音,辨別出又是那位推銷(xiāo)員朱磊打來(lái)的電話。第一次他來(lái)電時(shí),丁秘書(shū)聽(tīng)著朱磊的自我介紹,判斷這電話不是經(jīng)理正在等的電話,也不是緊急要事。于是她說(shuō):“很抱歉,經(jīng)理不在。請(qǐng)你留下姓名、地址、回電號(hào)碼,我會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)給經(jīng)理的?!笨蓪?duì)方非要找經(jīng)理本人不可。掛斷電話,丁秘書(shū)就此事匯報(bào)了經(jīng)理。經(jīng)理聽(tīng)后,告訴她,曾在一次交易會(huì)上見(jiàn)過(guò)此人,印象不佳,不想和他有生意上的來(lái)往。十天前,朱磊又來(lái)了電話,丁秘書(shū)說(shuō):“對(duì)不起,經(jīng)理仍然不在。我已將你的情況和要求轉(zhuǎn)告經(jīng)理,目前他非常繁忙,這事以后再說(shuō)吧!”隨即,主動(dòng)掛斷了電話。

      現(xiàn)在,朱磊第三次來(lái)電,丁秘書(shū)應(yīng)該怎么辦?

      問(wèn)題:

      (1)文秘人員接聽(tīng)電話時(shí),首先應(yīng)做些什么?電話結(jié)束后又應(yīng)該怎么做?

      (2)假如你是丁秘書(shū),針對(duì)朱磊第三次來(lái)電,你怎樣說(shuō)?

      (3)文秘人員怎樣審查來(lái)電?具體做法怎樣?

      (4)文秘人員替上司審查來(lái)電的態(tài)度和技巧是怎樣的?

      推薦案例分析題目

      (三)東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語(yǔ),小陳則很喜歡打扮。公司明天要與法國(guó)某公司談判,古總經(jīng)理叮囑擔(dān)任翻譯的小沈和作會(huì)議記錄兼會(huì)議服務(wù)的小陳要好好準(zhǔn)備。小沈和小陳除了在文本、資料等方面作了準(zhǔn)備,還化了一番功夫進(jìn)行了打扮。

      正式會(huì)談這天,只見(jiàn)坐在古總經(jīng)理一旁的小沈衣著鮮艷,金耳環(huán)、大顆寶石戒指閃閃發(fā)光,這使得古總身上的那套價(jià)值千元的名牌西服也黯然失色。

      古總經(jīng)理與法國(guó)客商在接待室內(nèi)寒暄時(shí),小陳拿來(lái)了托盤(pán)準(zhǔn)備茶水,只見(jiàn)她花枝招展,一對(duì)大耳環(huán)晃來(lái)晃去,五顏六色的手鐲碰桌有聲,高跟鞋叮叮作響。她從茶葉筒中拈了一撮茶葉放入杯中……這一切引起了古總經(jīng)理和客商的不同反應(yīng)??蜕堂鎺Р粣傊炎约旱牟璞频眠h(yuǎn)遠(yuǎn)的,古總經(jīng)理也覺(jué)得尷尬。談判中討價(jià)還價(jià)時(shí),古總一時(shí)性起,雙方爭(zhēng)執(zhí)起來(lái),小沈站在古總一邊,指責(zé)客商??蜕谭餍涠ァ9趴偼h(yuǎn)去的客商的背影,沖著小沈:“托你的福,好端端一筆生意,讓你給毀掉了,無(wú)能!”

      小沈并不知道自己有什么過(guò)錯(cuò),為自己辯解:“我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,與我有什么關(guān)系?”

      問(wèn)題:

      小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確,正確的做法應(yīng)該是怎樣的?

      案例分析題目

      (四)某年3月5日,新欣化工公司的總經(jīng)理出差了,這次的期限是從3月5日至3月12日,預(yù)定12日上午回來(lái)。文員小王負(fù)責(zé)處理公司的各類(lèi)郵件。小王從收發(fā)室取回了郵件,其中上司親啟的信一封,一個(gè)郵包,總經(jīng)理辦公室收件三封,其中有一封寄自河南分公司的信總

      經(jīng)理曾關(guān)照過(guò)讓銷(xiāo)售科科長(zhǎng)處理。正好銷(xiāo)售科的小李走過(guò)辦公室,小王說(shuō):“小李,把這封信交給你們科長(zhǎng)”,讓他把信帶走了。

      小王把總經(jīng)理親啟件放在總經(jīng)理辦公桌的抽屜里。她拆開(kāi)總經(jīng)理辦公室收件,一封是邀請(qǐng)總經(jīng)理參加定于3月12日下午的研討會(huì),小王想,總經(jīng)理前幾天還談到準(zhǔn)備參加這次研討會(huì),12日他正好回來(lái),一定會(huì)參加的。于是小王打印了接受邀請(qǐng)的回信,明確告知對(duì)方總經(jīng)理將參加會(huì)議,并替總經(jīng)理簽了名。拆開(kāi)第二封信,拿出信紙,里面還有兩張產(chǎn)品樣品的照片,小王看了信的內(nèi)容,附件里說(shuō)明有三張照片,小王不知道如何處理,她把照片又放回了信封中。

      小王拆開(kāi)郵包,發(fā)現(xiàn)是產(chǎn)品研發(fā)中心為了開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,在前幾天訂購(gòu)的新型材料,一共有五個(gè)品種,小王憑印象覺(jué)得訂購(gòu)的是三種,多了兩種。心想,是供應(yīng)商主動(dòng)送來(lái)的,不拿白不拿,于是她打電話讓研發(fā)中心的人取走了。

      小王處理郵件的做法是否正確?如果不正確,正確的做法應(yīng)該是怎樣的?

      關(guān)于考試具體時(shí)間,請(qǐng)各位同學(xué)關(guān)注電大在線網(wǎng)站的考試信息欄目。

      如果同學(xué)們?cè)趶?fù)習(xí)備考期間,有什么疑問(wèn)或問(wèn)題,可以通過(guò)課程論壇和我們聯(lián)系。周聯(lián)兵:這次期末復(fù)習(xí)輔導(dǎo)活動(dòng)到此結(jié)束,感謝各位老師和同學(xué)的參與。祝大家萬(wàn)事如意,考試順利!

      第五篇:《嘉興電大企業(yè)文化》期末復(fù)習(xí)

      浙江電大開(kāi)放專(zhuān)科《企業(yè)文化》期末考試復(fù)習(xí)指導(dǎo)

      (適用于工商管理(市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方向),工商管理,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè))

      2010年11月

      一、主教材:《企業(yè)文化》王成榮主編中央廣播電視大學(xué)出版社出版

      二、考試題型:

      1.名詞解釋?zhuān)?每題4分,5題,共20分)

      2.選擇題:(每題2分,10題,共20分)

      3.判斷題:(每題1分,10題,共10分)

      4.簡(jiǎn)答題:(每題8分,5題,共 40分)

      5.論述題:(每題10分,共10分)

      三、各章應(yīng)重點(diǎn)掌握的內(nèi)容:

      第一章

      1、了解國(guó)外關(guān)于企業(yè)文化理論的基本學(xué)說(shuō);P182、掌握國(guó)外企業(yè)文化學(xué)者對(duì)企業(yè)文化認(rèn)識(shí)的共同點(diǎn);P213、了解企業(yè)文化理論在中國(guó)的傳播與發(fā)展。P2

      2第二章

      1、理解掌握企業(yè)文化的概念、特征、分類(lèi);

      2、掌握企業(yè)文化的模式的概念和分類(lèi);P443、理解掌握企業(yè)文化的基本功能;

      4、掌握優(yōu)秀企業(yè)文化是怎樣實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的;P485、理解企業(yè)文化理論的基石。

      第三章

      1、掌握企業(yè)價(jià)值觀的概念、構(gòu)成;P68,70-722、理解掌握企業(yè)精神的內(nèi)涵、四個(gè)基本點(diǎn);

      3、掌握企業(yè)倫理道德的本質(zhì)和概念;P824、理解掌握企業(yè)形象的內(nèi)涵,掌握企業(yè)形象的作用,掌握塑造良好企業(yè)形象的原則;

      5、理解掌握塑造良好企業(yè)形象的途徑。

      ★第四章

      1、掌握企業(yè)文化積累的含義;p1002、掌握企業(yè)文化傳播的含義、理解掌握企業(yè)文化傳播應(yīng)遵循的規(guī)律;p104-1053、掌握企業(yè)文化沖突的含義、表現(xiàn)形式,為什么會(huì)出現(xiàn)群體文化和個(gè)體文化的沖突;p105-1074、掌握企業(yè)文化的整合和企業(yè)文化變革的含義;為什么企業(yè)文化變革與企業(yè)危機(jī)有著緊密的聯(lián)系;p112-1175、掌握企業(yè)文化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);p118-1126、掌握企業(yè)文化的評(píng)價(jià)方法(生命周期評(píng)價(jià))。P123-12

      4第五章

      1、掌握環(huán)境對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展所起的作用;p1312、了解經(jīng)濟(jì)環(huán)境企業(yè)文化的關(guān)系;

      3、了解政治環(huán)境與企業(yè)文化;

      4、了解社會(huì)文化環(huán)境與企業(yè)文化的關(guān)系。

      第六章

      1、理解掌握日本企業(yè)文化的特點(diǎn);

      2、理解掌握歐美企業(yè)文化的特征;

      3、理解掌握東方文化的特征;

      4、不同國(guó)家和地區(qū)企業(yè)文化的綜合比較與借鑒。

      ★第七章

      1、掌握企業(yè)文化建設(shè)的根源、指導(dǎo)思想;P1872、掌握企業(yè)楷模的概念和作用;P1913、掌握企業(yè)家精神的主要內(nèi)容; P1994、掌握企業(yè)家應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力。P20

      1★第八章

      1、理解掌握建設(shè)企業(yè)文化的基本原則;P209-2152、掌握建設(shè)企業(yè)文化的基本程序 P215-2193、掌握建設(shè)企業(yè)文化的基本方式與方法 P219-2254、掌握企業(yè)文化禮儀的概念、作用和類(lèi)型P2205、理解掌握企業(yè)文化氛圍的概念和構(gòu)成P2226、掌握企業(yè)文化保證體系的概念和內(nèi)容。P22

      5★第九章

      1、理解掌握CI的內(nèi)涵、CI與企業(yè)文化的關(guān)系、CI在企業(yè)文化建設(shè)中的功能;P237,2422、理解掌握企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容與功能;P244-2453、理解掌握企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容、指標(biāo)和原則;P250,P2524、理解掌握企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容、設(shè)計(jì)規(guī)則;P255,257

      第十章

      1、了解中國(guó)企業(yè)文化的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn);

      4、理解掌握具有中國(guó)特色的企業(yè)文化目標(biāo)模式的內(nèi)容;

      5、掌握中國(guó)特色企業(yè)文化建設(shè)的切入點(diǎn)P288

      重點(diǎn)掌握的名詞:

      企業(yè)形象、企業(yè)文化的模式、企業(yè)文化整合、企業(yè)文化價(jià)值觀、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化積累、企業(yè)文化禮儀、企業(yè)文化保證體系、企業(yè)倫理道德、BI、VI、CI、企業(yè)楷模、企業(yè)文化、企業(yè)家素質(zhì)、企業(yè)文化變革、企業(yè)文化沖

      重點(diǎn)掌握的簡(jiǎn)答題:

      1、我國(guó)企業(yè)文化建設(shè)的方向

      2、建設(shè)企業(yè)文化的的基本原則

      3、我國(guó)社會(huì)主義優(yōu)秀的企業(yè)精神.4、為什么會(huì)出現(xiàn)群體文化與個(gè)體文化的沖突?

      5、現(xiàn)代企業(yè)形象的作用

      6、人本管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別

      7、優(yōu)秀企業(yè)文化怎樣實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值

      8、CI與企業(yè)文化的關(guān)系

      9、企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)(BI)的設(shè)計(jì)原則

      10、VI設(shè)計(jì)的規(guī)則

      11、企業(yè)文化間傳播遵循的傳播規(guī)律

      12、為什么企業(yè)價(jià)值變革與企業(yè)危機(jī)有著緊密的聯(lián)系?

      13、環(huán)境對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展有哪些作用?

      14、企業(yè)文化模式的分類(lèi)

      15、企業(yè)文化建設(shè)的根源

      16、東方文化的特色

      17、企業(yè)文化的分類(lèi)

      18、塑造企業(yè)形象的途徑

      19、企業(yè)家精神的主要內(nèi)容 20、評(píng)價(jià)企業(yè)文化的標(biāo)準(zhǔn)

      21、具有中國(guó)特色的企業(yè)文化目標(biāo)模式的內(nèi)容

      22、如何選擇企業(yè)文化建設(shè)的切入點(diǎn)?

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