第一篇:關(guān)于商業(yè)銀行內(nèi)部控制的分析與思考
關(guān)于商業(yè)銀行內(nèi)部控制的分析與思考
隨著金融自由化、經(jīng)濟一體化程度的不斷加深,商業(yè)銀行的內(nèi)部控制越來越受到各國銀行和監(jiān)管當局的重視,它是商業(yè)銀行實現(xiàn)自身經(jīng)營目標、維護金融安全,保護存款人利益的一項重要措施,在商業(yè)銀行保障自身穩(wěn)健運營的過程發(fā)揮著不可替代的作用。
一、我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
由于內(nèi)部控制環(huán)境、管理體制、運營機制等方面的制約和限制,目前我國商業(yè)銀行內(nèi)控能力與現(xiàn)代商業(yè)銀行相比,仍有著較大的差距,對內(nèi)部控制的認識仍存在錯誤或片面認識。
1、在控制環(huán)境方面仍存在經(jīng)營管理指導思想偏差。對內(nèi)部控制的認識和理解不夠全面充分,重發(fā)展、輕管理,忽視內(nèi)控管理,給商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制的建立和完善造成了思想上的阻力。
2、內(nèi)部控制的監(jiān)督尚有不足。如產(chǎn)權(quán)制度改革仍然滯后,商業(yè)銀行自我約束機制還沒有真正建立起來,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)尚未真正分離,更缺乏對董事會、經(jīng)理層有效、公開的監(jiān)督、評估機制。尚未建立強有力的利益制衡機制,在內(nèi)部稽核體制方面也存在不合理狀況。稽核機構(gòu)獨立性不充分,對于各級管理人員(特別是掌握一定決策權(quán)的管理人員)存在著控制盲點。
3、在內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)方面存在缺陷。各控制系統(tǒng)之間還存在著脫節(jié)現(xiàn)象,未能形成相互聯(lián)系、相互依賴、相互制約的內(nèi)控機制。全面控制存在著不均衡現(xiàn)象,影響了控制。由于動態(tài)控制比較薄弱。
4、內(nèi)部控制活動的實施方面存在疏漏。表現(xiàn)在制度執(zhí)行上,崗位自我約束機制制度不健全,有章不循,違章操作,有些創(chuàng)新業(yè)務相關(guān)制度尚未建立就盲目運作。缺乏嚴格的、經(jīng)常性的檢查,互相監(jiān)督制度執(zhí)行上也存在脫節(jié)情況,這些都增大了金融機構(gòu)的經(jīng)營風險。
二、推進和完善商業(yè)銀行內(nèi)部控制的基本思路
(一)我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制應堅持的原則和目標
1、我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制應堅持的原則。
我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制應堅持全面原則、審慎原則、有效性原則及獨立原則。
全面原則要求商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)必須滲透到金融機構(gòu)的各項業(yè)務過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,不能留有任何死角。必須囊括所有業(yè)務過程、所有操作環(huán)節(jié)和所有的管理活動。
審慎原則要求內(nèi)部控制要以防范風險,審慎經(jīng)營為出發(fā)點。
有效性原則要求各種內(nèi)部控制制度必須符合國家和監(jiān)管部門的規(guī)章,必須具有高度的權(quán)威性和可操作性;執(zhí)行內(nèi)部控制不能有例外,任何人不得擁有超越制度或違反規(guī)章的權(quán)力,這是保證商業(yè)銀行“以制度立行”的根本。
獨立原則要求內(nèi)部控制作為一個獨立的體系,必須獨立于其所控制的業(yè)務操作系統(tǒng)和管理活動,這也是內(nèi)部控制的基本要求之一。
2、確立科學的商業(yè)銀行內(nèi)部控制目標——兼顧安全和效益。
在商業(yè)銀行的經(jīng)營管理中,安全與效益是矛盾統(tǒng)一的。安全是收益的前提,沒有安全目標,收益目標就無從談起。收益目標是安全目標的歸宿,安全目標是為收益目標服務的。因此,確定科學合理的內(nèi)部控制目標即兼顧安全和效益,是商業(yè)銀行穩(wěn)健經(jīng)營、健康發(fā)展的關(guān)鍵之所在。
(二)強化商業(yè)銀行內(nèi)部控制的主要途徑與手段
1、加快經(jīng)營管理體制改革,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
要創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境,就要完善法人治理結(jié)構(gòu),按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,使商業(yè)銀行成為真正自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的法人實體和市場主體。在此基礎(chǔ)上,建立符合國際標準的財務會計制度和信息披露制度,構(gòu)建科學的經(jīng)營管理體制,構(gòu)造先進的人力資源管理和激勵約束機制,實現(xiàn)經(jīng)營管理信息化,為內(nèi)部控制的建立與健全奠定良好的基礎(chǔ)。
2、建立和完善商業(yè)銀行組織機構(gòu)。
完善商業(yè)銀行組織機構(gòu)是加強商業(yè)銀行內(nèi)部控制的基本要求。首先,機構(gòu)設置要合法科學;其次,規(guī)章制度要嚴密高效、相互制約;再次,為進一步加強風險管理,有必要成立一些綜合性和專業(yè)性的委員會或領(lǐng)導小組,如資產(chǎn)管理委員會、貸款審查委員會、“三防一保”領(lǐng)導小組、保密工作領(lǐng)導小組等等,并按巴塞爾委員會的要求,成立內(nèi)審委員會,形成稽核部門對內(nèi)審委員會負責,內(nèi)審委員會對法人負責的制度。
3、加強制度建設和落實,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系。
首先要全面、動態(tài)地做好內(nèi)控制度的體系建設。每設立一個新崗位,每開展一項新業(yè)務,其管理辦法、操作規(guī)程、制約措施都必須及時配套。其次要制定和完善內(nèi)部責任體系。要通過授權(quán)、授信,明確各部門、各分支機構(gòu)的職責權(quán)限;健全崗位責任制,明確職責,從而形成完善的崗位責任體系;第三要加快建立規(guī)范的風險預測和預警模式,將所有的業(yè)務納入風險管理的范疇;此外,要進一步完善違規(guī)行為和失職行為的責任追究制度,加大處罰力度。
4、不斷提高商業(yè)銀行人員素質(zhì)。
提高商業(yè)銀行行員素質(zhì)是加強商業(yè)銀行內(nèi)部控制的根本所在。因此,必須加強對“人”的管理,培養(yǎng)人、造就人、選好人、用好人,要把“以人為本”的思想作為企業(yè)文化的一個重要方面貫穿于經(jīng)營管理的始終。干部選拔以及重要崗位人員的配備,要注重德、能、勤、績,加強崗前和在職行員多層次、多方位的培訓,提高人員防范風險的綜合素質(zhì)。
5、要對商業(yè)銀行各項業(yè)務實時監(jiān)控。
實時監(jiān)控是加強商業(yè)銀行內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。要及時查找內(nèi)部控制的空白點,及時建立預警體系,要將風險控制的重點由“事后”監(jiān)測轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑啊鳖A警和實時監(jiān)控,達到對主要業(yè)務環(huán)節(jié)隨時監(jiān)控和反饋的效果。
(三)構(gòu)建商業(yè)銀行內(nèi)部控制運行機制
結(jié)合我國商業(yè)銀行實際,應當按照全面性、審慎性、有效性、獨立性的原則構(gòu)建我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制的運行機制,以有效防范、控制風險。
1、要針對重點構(gòu)筑監(jiān)控防線。
商業(yè)銀行內(nèi)部控制的重點部位為:會計、出納、儲蓄、信貸、計算機、信用卡、資金清算等;商業(yè)銀行內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)是:往來賬務、尾箱管理、票據(jù)交換、重要單證、印章及操作口令、貸款審批、信用卡授信、抵債資產(chǎn)處置、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的重點機構(gòu)和人員;基層網(wǎng)點、辦事處、分理處、儲蓄所、營業(yè)部及其負責人等。因此,應在明確內(nèi)控重點的基礎(chǔ)上,設立順序遞進的三道監(jiān)控防線,以實現(xiàn)立體交叉控制效果。第一道自控防線為一線崗位制度落實情況;第二道防線為相關(guān)部門、崗位間相互監(jiān)督制約制度落實情況;第三道監(jiān)控防線為內(nèi)部監(jiān)督部門對各部門、各崗位、各項業(yè)務全面實施監(jiān)督反饋制度落實情況。實行適當?shù)呢熑畏蛛x制度,建立重點崗位人員輪換及強制休假制度。加強業(yè)務操作的事后檢查,健全商業(yè)銀行內(nèi)部授權(quán)審批機制,保證資產(chǎn)運用的安全性和盈利性。
2、建立預警預報與應急應變措施。
為了早期預知可能出現(xiàn)的錯誤和問題,及時發(fā)現(xiàn)問題,防范于未然,減少失誤和損失,商業(yè)銀行應當圍繞經(jīng)營行為、業(yè)務管理、風險防范、資產(chǎn)安全建立定期的業(yè)務分析、信貸資產(chǎn)質(zhì)量評價、資金運用風險評估制度;健全內(nèi)部控制系統(tǒng)的評審和反饋;及時對帶有苗頭性、傾向性問題進行風險預測、預報,并根據(jù)可能出現(xiàn)的可能會影響商業(yè)銀行正常營運的各類事件、各個重要部門、營業(yè)網(wǎng)點等制訂出切實的應急應變步驟與措施,從而把業(yè)務風險降到最低。
3、提高內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督能力。
內(nèi)部稽核制度是銀行內(nèi)控的最后一道防線,是對控制的再控制。首先必須確立稽核工作的權(quán)威性地位,實行垂直領(lǐng)導,真正形成稽核監(jiān)督部門的威懾力量。其次,要切實根據(jù)需要強化稽核監(jiān)督職能,起到抓關(guān)鍵、帶全面的效果。同時,要實行稽核處罰制和稽核告誡制,發(fā)現(xiàn)違章違規(guī)問題要按嚴格規(guī)定進行處罰,防止稽核檢查走過場。對稽核部門的內(nèi)部管理實行主稽人負責制,對稽核人員實行問責制等管理辦法。最后,要不斷提高稽核人員業(yè)務素質(zhì),要不斷吸納熟悉金融法規(guī)和制度規(guī)定,具有豐富工作經(jīng)驗和綜合分析能力的人員從事稽核工作,并采取經(jīng)常性培訓制度,更新知識結(jié)構(gòu),使稽核人員能適應新形勢,確保內(nèi)控制度的全面執(zhí)行。
此外,要強化職能部門的管理責任,要建立職能部門管理責任追究制,要堅決糾正上級行對下級行只管理,出了事不負責的現(xiàn)象,下級行出了問題,上級行職能部門必須承擔相應的管理責任。
4、加強商業(yè)銀行內(nèi)部控制的貫徹落實工作。
商業(yè)銀行要貫徹落實好內(nèi)部控制,就必須通過培養(yǎng)、考試、考核等方式,使員工理解相關(guān)內(nèi)部控制制度,掌握、熟悉崗位操作規(guī)范,具體的說,要監(jiān)督做好以下工作:
(1)業(yè)務授權(quán)管理工作。嚴格按照業(yè)務授權(quán)進行經(jīng)營活動,不得超越權(quán)限經(jīng)營。
(2)重要崗位管理工作。強化不相融崗位之間的制約。
(3)銀行承兌匯票管理工作。票據(jù)業(yè)務的開展必須嚴格遵守操作規(guī)程。
(4)計算機及網(wǎng)絡安全管理工作。重點加強計算機口令和數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限的安全管理,按有關(guān)要求對網(wǎng)絡和系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)控。
(5)財務管理工作。實行報賬制,重點加強對出租資產(chǎn)以及抵債物處置的管理和監(jiān)督。
(6)大額資金轉(zhuǎn)賬和提現(xiàn)管理工作。重點加強對前臺、后臺和支付環(huán)節(jié)的復核、監(jiān)督和檢查,對大額可疑資金建立嚴格的審查制度,堵住漏洞。
(7)印章、重要單證和賬戶對賬管理工作。加強對各種重要憑證、印押的管理,建立嚴密的保管、使用和責任制制度。
(8)干部員工廉潔從業(yè)管理工作。問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按規(guī)定嚴肅處理,決不姑息。
總之,商業(yè)銀行內(nèi)部控制工作,貫穿于商業(yè)銀行經(jīng)營管理活動的始終,涉及銀行業(yè)務的各個環(huán)節(jié),如何不斷推進和完善商業(yè)內(nèi)部控制建設,防范商業(yè)銀行經(jīng)營風險,提高商業(yè)銀行經(jīng)營效益,仍需進一步深入探索,更是今后一個時期面臨的一項急迫任務,我國商業(yè)銀行也迫切需要轉(zhuǎn)變思想觀念,以適應現(xiàn)代商業(yè)銀行制度的要求,盡早與國際銀行業(yè)的內(nèi)部控制模式接軌,以達到防范風險,保證商業(yè)銀行總體經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
第二篇:商業(yè)銀行內(nèi)部控制
第一章:
一、內(nèi)部控制的產(chǎn)生與發(fā)展
1、內(nèi)部牽制階段,在20世紀40年代前,用如結(jié)繩計數(shù)等方法為標志。到15世紀末,以
意大利出現(xiàn)的復式記賬方法為標志。
2、內(nèi)部控制制度階段,它產(chǎn)生與20世紀40年代至70年代初,3、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,產(chǎn)生于20世紀80年代,標志是美國注冊會計協(xié)會于1988年5
月發(fā)布的《審計準則公告第55號》
4、內(nèi)部控制整體框架階段,產(chǎn)生于20世紀90年代后,標志是COSO報告。
定義:COSO報告是有企業(yè)的管理人員設計的,為實現(xiàn)營業(yè)的效果和效率、財務報告的可靠及合法合規(guī)目標提供合理保證,通過董事會、管理人員和其他職業(yè)實施的一種過程。認為內(nèi)部控制由5個要素組成:
控制環(huán)境:是指職員履行其控制責任、開展業(yè)務活動所處的氛圍,包括志愿的品性和
經(jīng)營環(huán)境
風險評估: 它是指對應項作業(yè)目標達成的相關(guān)風險的辨認和分析,其前提是目標的確
定。
控制活動:它是指企業(yè)制定并予以執(zhí)行的政策和程序,以幫助確保其用于處理影響目
標達成的風險之管理人員指令得到有效落實。
信息與溝通:它是指以一定形式和在一定的時間段內(nèi)辨認、獲得的,為員工在執(zhí)行、管理和控制作業(yè)過程中所需的信息,以及信息的交換和傳遞。
監(jiān)控:它是指評估內(nèi)部控制運作質(zhì)量的過程,包括持續(xù)性監(jiān)控活動和個別評估。
二、內(nèi)部控制設計和實施中存在的缺陷
對內(nèi)部控制制度的認識不到位,違規(guī)經(jīng)營時有發(fā)生
法人治理結(jié)構(gòu)不完善,缺乏監(jiān)督制約機制
內(nèi)控制度不健全,不適應業(yè)務發(fā)展的需要
稽核機制不健全,影響內(nèi)部控制的有效落實
風險控制系統(tǒng)不健全,對內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督不夠
三、內(nèi)部控制的局限性
COSO報告強調(diào)了內(nèi)部控制的局限性,為實現(xiàn)企業(yè)目標提供合理的而非絕對的保證,這
也是為什么說內(nèi)部控制為發(fā)現(xiàn)和防止錯誤或舞弊只是提供“合理的”而非“絕對的”保 證的原因。主要表現(xiàn)在一下幾方面
1、成本限制。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費,否則再好的控制措和方法也將失去其降低成本的意義
2、串通舞弊。不相容責任的恰當分離可以避免單獨的一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供
合理的保證,但兩個或更多人合伙作弊即可逃避這類控制,內(nèi)控失效。
3、人為錯誤。內(nèi)控系統(tǒng)發(fā)揮作用關(guān)鍵是取決于執(zhí)行人員的實際運作,不能期望人們在執(zhí)行控制職責時始中正確無誤,人為錯誤會造成控制失效
4、管理越權(quán)。任何程序也不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負責監(jiān)督控制的管理人員濫用職權(quán),管
理當局的干預一直是導致許多重大舞弊發(fā)生和會計報表是真的重要原因
5、修訂跟不上環(huán)境的變化。被審單位為便于生存和保持競爭能力,勢必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)
營策略,這就可能導致控制程序?qū)π略鰳I(yè)務內(nèi)容失去了控制作用。
第二章
一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制定義:內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。
二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的基本要素及相互關(guān)系
商業(yè)銀行內(nèi)部控制應當包括以下要素:內(nèi)部控制環(huán)境、風險識別與評估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評價與糾正。要素的相互連結(jié)、相互作用就形成了內(nèi)部控制系統(tǒng)
相互關(guān)系:內(nèi)部控制環(huán)境是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ),是影響商業(yè)銀行內(nèi)部控制作用發(fā)揮的各種內(nèi)部因素;風險識別與評估旨在發(fā)現(xiàn)和計量商業(yè)銀行實現(xiàn)其目標的過程中存在的不確定性,為控制活動指明了方向;內(nèi)部控制措施是商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,是具體實施內(nèi)部控制的過程;信息交流與反饋為各個要素的溝通,引導內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運行,確??刂颇繕说膶崿F(xiàn)提供個信息支持。監(jiān)督評價與糾正是高管對內(nèi)部控制的管理監(jiān)督和內(nèi)部稽核部門對內(nèi)部控制的在監(jiān)督、再評價與糾正偏差活動的總稱,處于內(nèi)部控制系統(tǒng)的最高頂層。
三、商業(yè)銀行風險定義
是指商業(yè)銀行在經(jīng)營過程中,由于不確定因素的影響而導致銀行蒙受經(jīng)濟損失或獲取而外收益的機會和可能性。
四、內(nèi)部控制措施(案例)
主要包括:崗位設置控制、授權(quán)批準控制、程序控制或標準化控制、會計系統(tǒng)控制、預
算控制、事物控制(限制直接接觸、定期盤點、記錄保護、財產(chǎn)保險)、內(nèi)
部審計控制、風險防范控制
第三章
一、控制測試與了解內(nèi)部控制的不同
控制測試指的是測試控制運行的有效性,這一概念需要與了解內(nèi)部控制進行區(qū)分,了解
內(nèi)部控制包括兩層含義:
1、評價控制的設計
2、確定控制是否得到執(zhí)行,測試控制運 行的有效性與去頂控制是否得到執(zhí)行所需獲取的審計證據(jù)是不同的二、對商業(yè)銀行內(nèi)部控制所做的研究和評價
1、了解商業(yè)銀行的內(nèi)部控制情況,并作出相應的記錄
2、實施符合性測試程序,證實有關(guān)內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行的效果
3、評價內(nèi)部控制的強弱,即評價控制風險,發(fā)現(xiàn)風險點
三、內(nèi)部控制的描述
內(nèi)部控制描述是指測評人員對于調(diào)查了解的內(nèi)部控制情況和所做的控制風險初步評價進行適當?shù)挠涗?。?nèi)部控制調(diào)查記錄的方法通常有:調(diào)查表、文字表述、流程圖等。
四、內(nèi)部控制的測試
定義:控制測試又稱符合性測試,是在對內(nèi)部控制初步了解和評價的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部 控制制度的狀況以及是否得到貫徹執(zhí)行而進行的測試,其目的是確定商業(yè)銀行的業(yè)務 處理是否符合內(nèi)部控制制度的規(guī)定,判斷內(nèi)部控制制度的遵循程度,進而確定風險點 和關(guān)鍵控制點符合性測試的對象包括:控制設計、控制執(zhí)行
五、控制風險的評價標準
控制風險的評價標準分為高、較高、中、低四個層次。風險低的標志是:內(nèi)部控制健全、合理,且在測試檢查有關(guān)業(yè)務活動時,未發(fā)現(xiàn)任何差錯或僅發(fā)現(xiàn)極少的差錯。風險中的標志是;內(nèi)部控制比較健全、合理,還存在一定缺陷,且在測試檢查有關(guān)業(yè)務活動時,發(fā)現(xiàn)有一定程度的差錯。風險較高的標志是:內(nèi)部控制設計不夠完善或雖然設計了良好的內(nèi)部控制,但實際運行中差錯發(fā)生效率高。風險高的標志是:內(nèi)部控制設計不完善或雖然設計了良好的內(nèi)部控制,但實際運行中差錯發(fā)生效率很高。
第三篇:商業(yè)銀行內(nèi)部控制
完善的內(nèi)部控制機制將風險管理放在首位,對經(jīng)營中面臨的風險包括信貸風險、流動性風險、利率風險、市場風險、操作風險、法律風險、策略風險、信譽風險等進行有效的識別和評估,對商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度和風險管理技術(shù)的重視程度提高到一個新的高度,有助于內(nèi)部控制制度和職能的有效執(zhí)行。
將內(nèi)部控制管理的要求和措施真正落實到實處。健全完善的商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制能夠以內(nèi)部管理要求為宗旨,能夠?qū)Ψㄈ酥卫斫Y(jié)構(gòu)下的各方進行真實的監(jiān)督和控制,通過內(nèi)部控制管理的實施到位,能夠有效提高商業(yè)銀行風險預警和風險化解能力。
商業(yè)銀行股份制改革中,建立股份制經(jīng)營的相關(guān)機構(gòu)只是股份制經(jīng)營的開始,按照國際標準,實現(xiàn)經(jīng)營機制和管理體制的根本性轉(zhuǎn)變才是國有商業(yè)銀行股份制改造的核心內(nèi)容。作為經(jīng)營機制內(nèi)容之一,商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制的根本性轉(zhuǎn)變是指其內(nèi)控制度的完善和內(nèi)控體系的健全,內(nèi)部控制機制的健全完善應該是商業(yè)銀行股份制改革的同步內(nèi)容和要求。
完善的商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制能夠有效協(xié)調(diào)和約束股份制經(jīng)營管理中的董事會、股東和經(jīng)理等方面的關(guān)系,即利益相關(guān)者的關(guān)系,使委托代理下的各方利益能夠得到有效的保證和協(xié)調(diào)。商業(yè)銀行股份制經(jīng)營模式下,董事會、股東和經(jīng)理人存在著利益相關(guān)的委托代理關(guān)系,利益相關(guān)人之間在非正常情況下必然存在利益的對抗和沖突,這種利益的對抗和沖突必須要以適當?shù)姆绞絹碚{(diào)節(jié)。內(nèi)部控制機制在股份制經(jīng)營理念對董事會、股東及經(jīng)理人三方權(quán)利和責任的規(guī)定指導下,通過對三方的行為監(jiān)督和控制,從而實現(xiàn)對三方利益的相應調(diào)節(jié),使商業(yè)銀行股份制經(jīng)營中的委托代理關(guān)系平穩(wěn)發(fā)展和延續(xù)。
在完善的現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)下,通過完善健全的商業(yè)銀行內(nèi)控機制的監(jiān)督控制,商業(yè)銀行的企業(yè)信息得以充分批露,在這種完善的內(nèi)部控制體系下,披露的信息具有較高的真實公平性,從而會引導銀行監(jiān)管部門如中央銀行、銀監(jiān)會的監(jiān)管深度、頻度、廣度加深,有利于提升法人治理結(jié)構(gòu)的有效性,最終提升商業(yè)銀行資本資源效率。
第四篇:商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引
商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引
第一章 總則
第一條 為促進商業(yè)銀行建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風險,保障銀行體系安全穩(wěn)健運行,依據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等法律規(guī)定和銀行審慎監(jiān)管要求,制定本指引。
第二條 內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。
第三條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制的目標:
(一)確保國家法律規(guī)定和商業(yè)銀行內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
(二)確保商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的全面實施和充分實現(xiàn);
(三)確保風險管理體系的有效性;
(四)確保業(yè)務記錄、財務信息和其他管理信息的及時、真實和完整。
第四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制應當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則,包括:
(一)內(nèi)部控制應當滲透到商業(yè)銀行的各項業(yè)務過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應當有案可查。
(二)內(nèi)部控制應當以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,商業(yè)銀行的經(jīng)營管理,尤其是設立新的機構(gòu)或開辦新的業(yè)務,均應當體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。
(三)內(nèi)部控制應當具有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制約束的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問題應當能夠得到及時反饋和糾正。
(四)內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價部門應當獨立于內(nèi)部控制的建設、執(zhí)行部門,并有直接向董事會、監(jiān)事會和高級管理層報告的渠道。
第五條 內(nèi)部控制應當與商業(yè)銀行的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍和風險特點相適應,以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。
第二章 內(nèi)部控制的基本要求
第六條 內(nèi)部控制應當包括以下要素:
(一)內(nèi)部控制環(huán)境;
(二)風險識別與評估;
(三)內(nèi)部控制措施;
(四)信息交流與反饋;
(五)監(jiān)督評價與糾正。
第七條 商業(yè)銀行應當建立良好的公司治理以及分工合理、職責明確、報告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。
第八條 商業(yè)銀行董事會、監(jiān)事會和高級管理層應當充分認識自身對內(nèi)部控制所承擔的責任。
董事會負責審批商業(yè)銀行的總體經(jīng)營戰(zhàn)略和重大政策,確定商業(yè)銀行可以接受的風險水平,批準各項業(yè)務的政策、制度和程序,任命高級管理層,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督;董事會應當就內(nèi)部控制的有效性定期與管理層進行討論,及時審查管理層、審計機構(gòu)和監(jiān)管部門提供的內(nèi)部控制評估報告,督促管理層落實整改措施。
高級管理層負責執(zhí)行董事會批準的各項戰(zhàn)略、政策、制度和程序,負責建立授權(quán)和責任明確、報告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),建立識別、計量和管理風險的程序,并建立和實施健全、有效的內(nèi)部控制,采取措施糾正內(nèi)部控制存在的問題。
監(jiān)事會在實施財務監(jiān)督的同時,負責對商業(yè)銀行遵守法律規(guī)定的情況以及董事會、管理層履行職責的情況進行監(jiān)督,要求董事會、管理層糾正損害銀行利益的行為。
第九條 商業(yè)銀行應當建立科學、有效的激勵約束機制,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,從而創(chuàng)造全體員工均充分了解且能履行職責的環(huán)境。
第十條 商業(yè)銀行應當設立履行風險管理職能的專門部門,制定并實施識別、計量、監(jiān)測和管理風險的制度、程序和方法,以確保風險管理和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
第十一條 商業(yè)銀行應當建立涵蓋各項業(yè)務、全行范圍的風 險管理系統(tǒng),開發(fā)和運用風險量化評估的方法和模型,對信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等各類風險進行持續(xù)的監(jiān)控。
第十二條 商業(yè)銀行應當對各項業(yè)務制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序,并在全行范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務標準和操作要求,避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性。
第十三條 商業(yè)銀行設立新的機構(gòu)或開辦新的業(yè)務,應當事先制定有關(guān)的政策、制度和程序,對潛在的風險進行計量和評估,并提出風險防范措施。
第十四條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制的評價制度,對內(nèi)部控制的制度建設、執(zhí)行情況定期進行回顧和檢討,并根據(jù)國家法律規(guī)定、銀行組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境的變化進行修訂和完善。
第十五條 商業(yè)銀行應當明確劃分相關(guān)部門之間、崗位之間、上下級機構(gòu)之間的職責,建立職責分離、橫向與縱向相互監(jiān)督制約的機制。
涉及資產(chǎn)、負債、財務和人員等重要事項變動均不得由一個人獨自決定。
第十六條 商業(yè)銀行應當根據(jù)不同的工作崗位及其性質(zhì),賦予其相應的職責和權(quán)限,各個崗位應當有正式、成文的崗位職責說明和清晰的報告關(guān)系。
關(guān)鍵崗位應當實行定期或不定期的人員輪換和強制休假制度。
第十七條 商業(yè)銀行應當根據(jù)各分支機構(gòu)和業(yè)務部門的經(jīng) 營管理水平、風險管理能力、地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境和業(yè)務發(fā)展需要,建立相應的授權(quán)體系,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán)。
授權(quán)應適當、明確,并采取書面形式。
第十八條 商業(yè)銀行應當利用計算機程序監(jiān)控等現(xiàn)代化手段,鎖定分支機構(gòu)的業(yè)務權(quán)限,對分支機構(gòu)實施有效的管理和控制。
下級機構(gòu)應當嚴格執(zhí)行上級機構(gòu)的決策,在自身職責和權(quán)限范圍內(nèi)開展工作。
第十九條 商業(yè)銀行應當建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)及時進行盤點,對柜臺辦理的業(yè)務實行復核或事后監(jiān)督把關(guān),對重要業(yè)務實行雙簽有效的制度,對授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。
第二十條 商業(yè)銀行應當按照規(guī)定進行會計核算和業(yè)務記錄,建立完整的會計、統(tǒng)計和業(yè)務檔案,妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種報表資料的真實、完整。
第二十一條 商業(yè)銀行應當建立有效的應急制度,在各個重要部位、營業(yè)網(wǎng)點等發(fā)生供電中斷、火災、搶劫等緊急情況時,應急措施應當及時、有效,確保各類數(shù)據(jù)信息的安全和完整。
第二十二條 商業(yè)銀行應當設立獨立的法律事務部門或崗位,統(tǒng)一管理各類授權(quán)、授信的法律事務,制定和審查法律文本,對新業(yè)務的推出進行法律論證,確保每筆業(yè)務的合法和有效,維護銀行的合法權(quán)益。
第二十三條 商業(yè)銀行應當實現(xiàn)業(yè)務操作和管理的電子化,促進各項業(yè)務的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,做到業(yè)務數(shù)據(jù)的集中 處理。
第二十四條 商業(yè)銀行應當實現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化,建立貫穿各級機構(gòu)、覆蓋各個業(yè)務領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng),做到及時、準確提供經(jīng)營管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時、真實、準確地向中國人民銀行報送監(jiān)管報表資料和對外披露信息。第二十五條 商業(yè)銀行應當建立有效的信息交流和反饋機制,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理層及時了解本行的經(jīng)營和風險狀況,確保每一項信息均能夠傳遞給相關(guān)的員工,各個部門和員工的有關(guān)信息均能夠順暢反饋。
第二十六條 商業(yè)銀行的業(yè)務部門應當對各項業(yè)務的經(jīng)營狀況和例外情況進行經(jīng)常性檢查,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題,并迅速予以糾正。
第二十七條 商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門應當有權(quán)獲得商業(yè)銀行的所有經(jīng)營信息和管理信息,并對各個部門、崗位和各項業(yè)務實施全面的監(jiān)控和評價。
第二十八條 商業(yè)銀行的內(nèi)部審計應當具有充分的獨立性,實行全行系統(tǒng)的垂直管理。
下級機構(gòu)內(nèi)部審計負責人的聘任和解聘應當經(jīng)上級機構(gòu)內(nèi)部審計部門同意,總行內(nèi)部審計負責人的聘任和解聘應當經(jīng)董事會或監(jiān)事會同意。
第二十九條 商業(yè)銀行應當配備充足的、業(yè)務素質(zhì)高、工作能力強的內(nèi)部審計人員,并建立專業(yè)培訓制度,每人每年確保一定的離崗或脫產(chǎn)培訓時間。
內(nèi)部審計力量不足的,應當將審計任務委托社會中介機構(gòu)進 行。
第三十條 商業(yè)銀行應當建立有效的內(nèi)部控制報告和糾正機制,業(yè)務部門、內(nèi)部審計部門和其他人員發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的問題,均應當有暢通的報告渠道和有效的糾正措施。
第三章 授信的內(nèi)部控制
第三十一條 商業(yè)銀行授信內(nèi)部控制的重點是:實行統(tǒng)一授信管理,健全客戶信用風險識別與監(jiān)測體系,完善授信決策與審批機制,防止對單一客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶和集團客戶風險的高度集中,防止違反信貸原則發(fā)放關(guān)系人貸款和人情貸款,防止信貸資金違規(guī)投向高風險領(lǐng)域和用于違法活動。
第三十二條 商業(yè)銀行應當設立獨立的授信風險管理部門,對不同幣種、不同客戶對象、不同種類的授信進行統(tǒng)一管理,避免信用失控。
第三十三條 商業(yè)銀行授信崗位設置應當做到分工合理、職責明確,崗位之間應當相互配合、相互制約,做到審貸分離、業(yè)務經(jīng)辦與會計賬務處理分離。
第三十四條 商業(yè)銀行應當建立有效的授信決策機制,包括設立審貸委員會,負責審批權(quán)限內(nèi)的授信。
行長不得擔任審貸委員會的成員。
審貸委員會審議表決應當遵循集體審議、明確發(fā)表意見、多數(shù)同意通過的原則,全部意見應當記錄存檔。
被審貸委員會兩次否決的貸款申請半年內(nèi)不得提交審貸委 員會審議。
第三十五條 商業(yè)銀行應當建立嚴格的授信風險垂直管理體制,下級機構(gòu)應當服從上級機構(gòu)風險管理部門的管理,嚴格執(zhí)行各項授信風險管理政策和制度。
第三十六條 商業(yè)銀行應當對授信實行統(tǒng)一的法人授權(quán)制度,上級機構(gòu)應當根據(jù)下級機構(gòu)的風險管理水平、資產(chǎn)質(zhì)量、所處地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境等因素,合理確定授信審批權(quán)限。
第三十七條 商業(yè)銀行應當根據(jù)風險大小,對不同種類、期限、擔保條件的授信確定不同的審批權(quán)限,審批權(quán)限應當逐步采用量化風險指標。
第三十八條 商業(yè)銀行各級機構(gòu)應當明確規(guī)定授信審查人、審批人之間的權(quán)限和工作程序,嚴格按照權(quán)限和程序?qū)彶?、審批業(yè)務,不得故意繞開審查、審批人。
第三十九條 商業(yè)銀行應當防止授信風險的過度集中,通過實行授信組合管理,制定在不同期限、不同行業(yè)、不同地區(qū)的授信分散化目標,及時監(jiān)測和控制授信組合風險,確保總體授信風險控制在合理的范圍內(nèi)。
第四十條 商業(yè)銀行應當對同一客戶的貸款、貿(mào)易融資、票據(jù)承兌和貼現(xiàn)、透支、保理、擔保、貸款承諾、開立信用證等各類表內(nèi)外授信實行一攬子管理,確定總體授信額度。
第四十一條 商業(yè)銀行應當以風險量化評估的方法和模型為基礎(chǔ),開發(fā)和運用統(tǒng)一的客戶信用評級體系,作為授信客戶選擇和項目審批的依據(jù),并為客戶信用風險識別、監(jiān)測以及制定差別化的授信政策提供基礎(chǔ)。第四十二條 商業(yè)銀行應當對集團客戶實行統(tǒng)一授信管理,將同一集團內(nèi)各個企業(yè)的授信納入統(tǒng)一的授信額度內(nèi),核定集團總的授信額度,防止借款人通過多頭開戶、多頭貸款、多頭互保套取銀行資金,防止對關(guān)聯(lián)企業(yè)授信的失控。
第四十三條 商業(yè)銀行應當建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)范,規(guī)定貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查各個環(huán)節(jié)的工作標準和操作要求:
(一)貸前調(diào)查應當做到實地查看,如實報告授信調(diào)查掌握的情況,不回避風險點,不因任何人的主觀意志而改變調(diào)查結(jié)論;
(二)貸時審查應當做到獨立審貸,客觀公正,充分、準確地揭示業(yè)務風險,提出降低風險的對策;
(三)貸后檢查應當做到實地查看,如實記錄,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報告有關(guān)人員,不得隱瞞或掩飾問題。
第四十四條 商業(yè)銀行應當制定統(tǒng)一的各類授信品種的管理辦法,明確規(guī)定各項業(yè)務的辦理條件,包括選項標準、期限、利率、收費、擔保、審批權(quán)限、申報資料、貸后管理、內(nèi)部處理程序等具體內(nèi)容。
第四十五條 商業(yè)銀行在批準各類授信時,應當逐筆載明辦理業(yè)務的各項條件,經(jīng)辦部門只能在符合條件的前提下辦理業(yè)務。
第四十六條 商業(yè)銀行應當對借款人實施獨立的盡職調(diào)查,嚴格執(zhí)行授信審批程序,防止逆程序操作和放寬授信標準,防止發(fā)放任何形式的外部行政干預貸款和人情貸款。
第四十七條 商業(yè)銀行應當嚴格按照信貸原則審查對關(guān)系人的授信,確保對關(guān)系人的授信條件不得優(yōu)于其他借款人同類授 信的條件。
在對關(guān)系人的授信調(diào)查和審批過程中,商業(yè)銀行內(nèi)部相關(guān)人員應當回避。
第四十八條 商業(yè)銀行應當嚴格審查和監(jiān)控借款用途,防止借款人通過貸款、貼現(xiàn)、辦理銀行承兌匯票等方式套取信貸資金,改變借款用途。
第四十九條 商業(yè)銀行應當嚴格審查借款人資格合法性、融資背景以及申請材料的真實性和借款合同的完備性,防止借款人通過編造虛假理由、使用虛假經(jīng)濟合同或虛假證明文件等方式,從事金融詐騙活動。
第五十條 商業(yè)銀行應當建立資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測報告體系,嚴密監(jiān)測資產(chǎn)質(zhì)量的變化,分析不良資產(chǎn)形成的原因,及時制定防范和化解風險的對策。
第五十一條 商業(yè)銀行應當建立貸款風險分類制度,規(guī)范貸款質(zhì)量的認定標準和程序,嚴禁掩蓋不良貸款的真實狀況,確保貸款質(zhì)量的真實性。
第五十二條 商業(yè)銀行應當建立授信風險責任制,明確規(guī)定各個部門、崗位的風險責任:
(一)調(diào)查人員應當承擔調(diào)查失誤和評估失準的責任;
(二)審查和審批人員應當承擔審查、審批失誤的責任,并對本人簽署的意見負責;
(三)貸后管理人員應當承擔檢查失誤、清收不力的責任;
(四)放款操作人員應當對操作性風險負責;
(五)高級管理層應當對重大貸款損失承擔相應的責任。第五十三條 商業(yè)銀行應當對違法、違規(guī)造成的授信風險和損失逐筆進行責任認定,并按規(guī)定對有關(guān)責任人進行處理。
第五十四條 商業(yè)銀行應當建立完善的授信管理信息系統(tǒng),對授信全過程進行持續(xù)監(jiān)控,并確保提供真實的授信經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量狀況信息,對授信風險與收益情況進行綜合評價。
第五十五條 商業(yè)銀行應當建立完善的客戶管理信息系統(tǒng),全面和集中掌握客戶的資信水平、經(jīng)營財務狀況、償債能力等信息,對客戶進行分類管理,對已列入“黑名單”、有逃廢債等行為的資信不良的借款人實施授信禁入。
第四章 資金業(yè)務的內(nèi)部控制
第五十六條 商業(yè)銀行資金業(yè)務內(nèi)部控制的重點是:對資金業(yè)務對象和產(chǎn)品實行統(tǒng)一授信,實行嚴格的前后臺職責分離,建立中臺風險監(jiān)控和管理制度,防止資金交易員從事越權(quán)交易,防止欺詐行為,防止因違規(guī)操作和風險識別不足導致的重大損失。
第五十七條 商業(yè)銀行資金業(yè)務的組織結(jié)構(gòu)應當體現(xiàn)權(quán)限等級和職責分離的原則,做到前臺交易與后臺結(jié)算分離、自營業(yè)務與代客業(yè)務分離、業(yè)務操作與風險監(jiān)控分離,建立崗位之間的監(jiān)督制約機制。
第五十八條 商業(yè)銀行應當根據(jù)分支機構(gòu)的經(jīng)營管理水平,核定各個分支機構(gòu)的資金業(yè)務經(jīng)營權(quán)限。
對分支機構(gòu)的資金業(yè)務應當定期進行檢查,對異常資金交易和資金變動應當建立有效的預警和處理機制。未經(jīng)上級機構(gòu)批準,下級機構(gòu)不得開展任何未設權(quán)限的資金交易。
第五十九條 商業(yè)銀行應當完善資金營運的內(nèi)部控制,資金的調(diào)出、調(diào)入應當有真實的業(yè)務背景,嚴格按照授權(quán)進行操作,并及時劃撥資金,登記臺賬。
第六十條 商業(yè)銀行應當根據(jù)授信原則和資金交易對手的財務狀況,確定交易對手、投資對象的授信額度和期限,并根據(jù)交易產(chǎn)品的特點對授信額度進行動態(tài)監(jiān)控,確保所有交易控制在授信額度范圍之內(nèi)。
第六十一條 商業(yè)銀行應當充分了解所從事資金業(yè)務的性質(zhì)、風險、相關(guān)的法規(guī)和慣例,明確規(guī)定允許交易的業(yè)務品種,確定資金業(yè)務單筆、累計最大交易限額以及相應承擔的單筆、累計最大交易損失限額和交易止損點。
高級管理層應當充分認識金融衍生產(chǎn)品的性質(zhì)和風險,根據(jù)本行的風險承受水平,合理確定金融衍生產(chǎn)品的風險限額和相關(guān)交易參數(shù)。
第六十二條 商業(yè)銀行應當建立完備的資金交易風險評估和控制系統(tǒng),制定符合本行特點的風險控制政策、措施和定量指標,開發(fā)和運用量化的風險管理模型,對資金交易的收益與風險進行適時、審慎評價,確保資金業(yè)務各項風險指標控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
第六十三條 商業(yè)銀行應當根據(jù)資金交易的風險程度和管理能力,就交易品種、交易金額和止損點等對資金交易員進行授權(quán)。資金交易員上崗前應當取得相應資格。
第六十四條 商業(yè)銀行應當按照市場價格計算交易頭寸的市值和浮動盈虧情況,對資金交易產(chǎn)品的市場風險、頭寸市值變動進行實時監(jiān)控。
第六十五條 商業(yè)銀行應當建立資金交易風險和市值的內(nèi)部報告制度。
資金交易員應當向高級管理層如實匯報金融衍生產(chǎn)品中的或有資產(chǎn)、隱含風險和對沖策略等交易細節(jié)。
第六十六條 商業(yè)銀行應當充分考慮到極端的市場價格變動、市場流動性降低以及主要交易對手倒閉等問題,確定市場出現(xiàn)大幅異常波動和可能出現(xiàn)最壞情況時的應對措施。
第六十七條 商業(yè)銀行應當建立對資金交易員的適當?shù)募s束機制,對資金交易員實施有效管理。
資金交易員應當嚴格遵守交易員行為準則,在職責權(quán)限、授信額度、各項交易限額和止損點內(nèi)以真實的市場價格進行交易,并嚴守交易信息秘密。
第六十八條 商業(yè)銀行應當建立資金交易中臺和后臺部門對前臺交易的反映和監(jiān)督機制。
中臺監(jiān)控部門應當核對前臺交易的授權(quán)交易限額、交易對手的授信額度和交易價格等,對超出授權(quán)范圍內(nèi)的交易應當及時向有關(guān)部門報告。
后臺結(jié)算部門應當獨立地進行交易結(jié)算和付款,并根據(jù)資金交易員的交易記錄,在規(guī)定的時間內(nèi)向交易對手逐筆確認交易事實。第六十九條 商業(yè)銀行在辦理代客資金業(yè)務時,應當了解客戶從事資金交易的權(quán)限和能力,向客戶充分揭示有關(guān)風險,獲取必要的履約保證,明確在市場變化情況下客戶違約的處理辦法和措施。
第七十條 商業(yè)銀行資金業(yè)務新產(chǎn)品的開發(fā)和經(jīng)營應當經(jīng)過高級管理層授權(quán)批準,在風險控制制度和操作規(guī)程完備、人員合格和設備齊全的情況下,交易部門才能全面開展新產(chǎn)品的交易。
第七十一條 商業(yè)銀行應當建立資金業(yè)務的風險責任制,明確規(guī)定各個部門、崗位的風險責任:
(一)前臺資金交易員應當承擔越權(quán)交易和虛假交易的責任,并對未執(zhí)行止損規(guī)定形成的損失負責;
(二)中臺監(jiān)控人員應當承擔對資金交易員越權(quán)交易報告的責任,并對風險報告失準和監(jiān)控不力負責;
(三)后臺結(jié)算人員應當對結(jié)算的操作性風險負責;
(四)高級管理層應當對資金交易出現(xiàn)的重大損失承擔相應的責任。
第五章 存款及柜臺業(yè)務的內(nèi)部控制
第七十二條 商業(yè)銀行存款及柜臺業(yè)務內(nèi)部控制的重點是:對基層營業(yè)網(wǎng)點、要害部位和重點崗位實施有效監(jiān)控,嚴格執(zhí)行賬戶管理、會計核算制度和各項操作規(guī)程,防止內(nèi)部操作風險和違規(guī)經(jīng)營行為,防止內(nèi)部挪用、貪污以及洗錢、金融詐騙、逃匯、騙匯等非法活動,確保商業(yè)銀行和客戶資金的安全。
第七十三條 商業(yè)銀行應當嚴格執(zhí)行賬戶管理的有關(guān)規(guī)定,認真審核存款人身份和賬戶資料的真實性、完整性和合法性,對賬戶開立、變更和撤銷的情況定期進行檢查,防止存款人出租、出借賬戶或利用其存款賬戶從事違法活動。
第七十四條 商業(yè)銀行應當嚴格管理預留簽章和存款支付憑據(jù),提高對簽章、票據(jù)真?zhèn)蔚恼鐒e能力,并利用計算機技術(shù),加大預留簽章管理的科技含量,防止詐騙活動。
第七十五條 商業(yè)銀行應當對存款賬戶實施有效管理,與除儲蓄存款以外的其他存款的所有人定期進行對賬,并確保對賬的適時有效。
第七十六條 商業(yè)銀行應當對內(nèi)部特種轉(zhuǎn)賬業(yè)務、賬戶異常變動等進行持續(xù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況應當進行跟蹤和分析。
對異常現(xiàn)金存取和異常轉(zhuǎn)賬情況,應當采取設置標識等監(jiān)控措施,必要時向有關(guān)部門報告。
第七十七條 商業(yè)銀行應當對大額存單簽發(fā)、大額存款支取實行分級授權(quán)和雙簽制度,按規(guī)定對大額款項收付進行登記和報備,確保存款等交易信息的真實、完整。
第七十八條 商業(yè)銀行應當對每日營業(yè)終了的賬務實施有效管理,當天的票據(jù)當天入賬,對發(fā)現(xiàn)的錯賬和未提出的票據(jù)或退票,應當履行內(nèi)部審批、登記手續(xù)。
第七十九條 商業(yè)銀行應當嚴格執(zhí)行“印、押、證”三分管制度,使用和保管重要業(yè)務印章的人員不得同時保管相關(guān)的業(yè)務單證,使用和管理密押、壓數(shù)機的人員不得同時使用或保管相關(guān) 的印章和單證。
使用和保管密押的人員應當保持相對穩(wěn)定,人員變動應當經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并辦好交接和登記手續(xù)。
人員離崗,“印、押、證”應當落鎖入柜,妥善保管。第八十條 商業(yè)銀行應當對現(xiàn)金收付、資金劃轉(zhuǎn)、賬戶資料變更、密碼更改、掛失、解掛等柜臺業(yè)務,建立復核制度,確保交易的記錄完整和可追溯。
柜臺人員的名章、操作密碼、身份識別卡等應當實行個人負責制,妥善保管,按章使用。
第八十一條 商業(yè)銀行應當對現(xiàn)金、貴金屬、重要空白憑證和有價單證實行嚴格的核算和管理,嚴格執(zhí)行入庫、登記、領(lǐng)用的手續(xù),定期盤點查庫,正確、及時處理損益。
第八十二條 商業(yè)銀行應當建立會計、儲蓄事后監(jiān)督制度,配置專人負責事后監(jiān)督,實現(xiàn)業(yè)務與監(jiān)督在空間與人員上的分離。
第八十三條 商業(yè)銀行應當認真遵循“了解你的客戶”的原則,注意審查客戶資金來源的真實性和合法性,提高對可疑交易的鑒別能力,如發(fā)現(xiàn)可疑交易,應當逐級上報,防止犯罪分子進行洗錢活動。
第八十四條 商業(yè)銀行應當嚴格執(zhí)行營業(yè)機構(gòu)重要崗位的請假、輪崗制度,逐步推行離崗審計制度。
對要害部門和重點崗位應當實施有效管理,對非營業(yè)時間進入營業(yè)場所、電腦延長開機時間等應當辦理審批、登記手續(xù)。
第六章 中間業(yè)務的內(nèi)部控制
第八十五條 商業(yè)銀行中間業(yè)務內(nèi)部控制的重點是:開展中間業(yè)務應當取得有關(guān)主管部門核準的機構(gòu)資質(zhì)、人員從業(yè)資格和內(nèi)部的業(yè)務授權(quán),建立并落實相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程,按委托人指令辦理業(yè)務,防范或有負債風險。
第八十六條 商業(yè)銀行辦理支付結(jié)算業(yè)務,應當根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定的要求,對持票人提交的票據(jù)或結(jié)算憑證進行審查,并確認委托人收、付款指令的正確性和有效性,按指定的方式、時間和賬戶辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
第八十七條 商業(yè)銀行辦理結(jié)匯、售匯和付匯業(yè)務,應當對業(yè)務的審批、操作和會計記錄實行恰當?shù)穆氊煼蛛x,并嚴格執(zhí)行內(nèi)部管理和檢查制度,確保結(jié)匯、售匯和收付匯業(yè)務的合規(guī)性。
第八十八條 商業(yè)銀行辦理代理業(yè)務,應當設立專戶核算代理資金,完善代理資金的撥付、回收、核對等手續(xù),防止代理資金被擠占挪用,確保??顚S谩?/p>
第八十九條 商業(yè)銀行應當對代理資金支付進行審查和管理,按照代理協(xié)議的約定辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),遵循銀行不墊款的原則,不介入委托人與其他人的交易糾紛。
第九十條 商業(yè)銀行應當嚴格按照會計制度正確核算和確認各項代理業(yè)務收入,堅持收支兩條線,防止代理收入被截留或挪用。
第九十一條 商業(yè)銀行發(fā)行借記卡,應當按照實名制規(guī)定開立賬戶。對借記卡的取款、轉(zhuǎn)賬、消費等支付業(yè)務,應當制定并嚴格執(zhí)行相關(guān)的管理制度和操作規(guī)程。
第九十二條 商業(yè)銀行發(fā)行貸記卡,應當在本行統(tǒng)一的授信管理原則下,建立客戶信用評價標準和方法,對申請人相關(guān)資料的合法性、真實性和有效性進行嚴格審查,確定客戶的信用額度,并嚴格按照授權(quán)進行審批。
第九十三條 商業(yè)銀行應當對貸記卡持卡人的透支行為建立有效的監(jiān)控機制,業(yè)務處理系統(tǒng)應當具有實時監(jiān)督、超額控制和異常交易止付等功能。
商業(yè)銀行應當定期與貸記卡持卡人對賬,嚴格管理透支款項,切實防范惡意透支等風險。
第九十四條 商業(yè)銀行受理銀行卡存取款或轉(zhuǎn)賬業(yè)務,應當對銀行卡資金交易設置必要的監(jiān)控措施,防止持卡人利用銀行卡進行違法活動。
第九十五條 商業(yè)銀行發(fā)卡機構(gòu)應當建立和健全內(nèi)部管理機制,完善重要憑證、銀行卡卡片、客戶密碼、止付名單、技術(shù)檔案等重要資料的傳遞與存放管理,確保交接手續(xù)的嚴密。
第九十六條 商業(yè)銀行應當對銀行卡特約商戶實施有效管理,規(guī)范相關(guān)的操作規(guī)程和處理手續(xù),對特約商戶的經(jīng)營風險或操作過失應當制定相應的應急和防范措施。
第九十七條 商業(yè)銀行從事基金托管業(yè)務,應當在人事、行政和財務上獨立于基金管理人,雙方的管理人員不得相互兼職。
第九十八條 商業(yè)銀行應當以誠實信用、勤勉盡責的原則保管基金資產(chǎn),嚴格履行基金托管人的職責,確?;鹳Y產(chǎn)的安全,并承擔為客戶保密的責任。
第九十九條 商業(yè)銀行應當確?;鹜泄軜I(yè)務與基金代銷業(yè)務相分離,基金托管的系統(tǒng)、業(yè)務資料應當與基金代銷的系統(tǒng)、業(yè)務資料有效分離。
第一百條 商業(yè)銀行應當確保托管基金資產(chǎn)與自營資產(chǎn)相分離,對不同基金獨立設賬,分戶管理,獨立核算,確保不同基金資產(chǎn)的相互獨立。
第一百零一條 商業(yè)銀行應當嚴格按照會計制度辦理基金賬務核算,正確反映資金往來活動,并與基金管理人等有關(guān)當事人就基金投資證券的種類、數(shù)量等定期進行核對。
第一百零二條 商業(yè)銀行開展咨詢顧問業(yè)務,應當堅持誠實信用原則,確??蛻魧ο蟆I(yè)務內(nèi)容的合法性和合規(guī)性,對提供給客戶的信息的真實性、準確性負責,并承擔為客戶保密的責任。
第一百零三條 商業(yè)銀行開辦保管箱業(yè)務,應當在場地、設備和處理軟件等方面符合國家安全標準,對用戶身份進行核驗確認。
對進入保管場地和開啟保管箱,應當制定相應的操作規(guī)范,明確要求租用人不得在保管箱內(nèi)存放違禁或危險物品,防止利用商業(yè)銀行場地保管非法物品。
第七章 會計的內(nèi)部控制
第一百零四條 商業(yè)銀行會計內(nèi)部控制的重點是:實行會計工作的統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行會計制度和會計操作規(guī)程,運用計算 機技術(shù)實施會計內(nèi)部控制,確保會計信息的真實、完整和合法,嚴禁設置賬外賬,嚴禁亂用會計科目,嚴禁編制和報送虛假會計信息。
第一百零五條 商業(yè)銀行應當依據(jù)企業(yè)會計準則和國家統(tǒng)一的會計制度,制訂并實施本行的會計規(guī)范和管理制度。
下級機構(gòu)應當嚴格執(zhí)行上級機構(gòu)制定的會計規(guī)范和管理制度,確保統(tǒng)一的會計規(guī)范和管理制度在本行得到實施。
第一百零六條 商業(yè)銀行應當確保會計工作的獨立性,確保會計部門、會計人員能夠依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和本行的會計規(guī)范獨立地辦理會計業(yè)務,任何人不得授意、暗示、指示、強令會計部門、會計人員違法或違規(guī)辦理會計業(yè)務。
對違法或違規(guī)的會計業(yè)務,會計部門、會計人員有權(quán)拒絕辦理,并向上級機構(gòu)報告,或者按照職權(quán)予以糾正。
第一百零七條 商業(yè)銀行會計崗位設置應當實行責任分離、相互制約的原則,嚴禁一人兼任非相容的崗位或獨自完成會計全過程的業(yè)務操作。
第一百零八條 商業(yè)銀行應當明確會計部門、會計人員的權(quán)限,各級會計部門、會計人員應當在各自的權(quán)限內(nèi)行事,凡超越權(quán)限的,須經(jīng)授權(quán)后,方可辦理。
第一百零九條 商業(yè)銀行應當對會計賬務處理的全過程實行監(jiān)督,會計賬務應當做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實、賬表和內(nèi)外賬的六相符。
凡賬務核對不一致的,應當按照權(quán)限進行糾正或報上級機構(gòu)處理。第一百一十條 商業(yè)銀行應當對會計主管、會計負責人實行從業(yè)資格管理,建立會計人員檔案。
會計主管、會計負責人和會計人員應當具有與其崗位、職位相適應的專業(yè)資格或技能。
第一百一十一條 商業(yè)銀行下級機構(gòu)會計主管的變動應當經(jīng)上級機構(gòu)會計部門同意。
會計人員調(diào)動工作或離職,應當與接管人員辦清交接手續(xù),嚴格執(zhí)行交接程序。
第一百一十二條 商業(yè)銀行應當對會計人員實行強制休假制度,聯(lián)行、同城票據(jù)交換、出納等重要會計崗位人員和會計主管還應當定期輪換,逐步推行離崗(任)審計制度。
第一百一十三條 商業(yè)銀行應當實行會計差錯責任人追究制度,發(fā)生重大會計差錯、舞弊或案件,除對直接責任人員追究責任外,機構(gòu)負責人和分管會計的負責人也應當承擔相應的責任。
第一百一十四條 商業(yè)銀行應當做到會計記錄、賬務處理的合法、真實、完整和準確,嚴禁偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,嚴禁提供虛假財務會計報告。
第一百一十五條 商業(yè)銀行應當建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時、真實、完整地披露會計、財務信息,滿足股東、監(jiān)管當局和社會公眾對其信息的需求。
第一百一十六條 商業(yè)銀行應當完善會計檔案管理,嚴格執(zhí)行會計檔案查閱手續(xù),防止會計檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。
第八章 計算機信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
第一百一十七條 商業(yè)銀行計算機信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點是:嚴格劃分計算機信息系統(tǒng)開發(fā)部門、管理部門與應用部門的職責,建立和健全計算機信息系統(tǒng)風險防范的制度,確保計算機信息系統(tǒng)設備、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)運行和系統(tǒng)環(huán)境的安全。
第一百一十八條 商業(yè)銀行應當明確計算機信息系統(tǒng)開發(fā)人員、管理人員與操作人員的崗位職責,做到崗位之間的相互制約,各崗位之間不得相互兼任。
各級機構(gòu)應當配備計算機安全管理人員,明確計算機安全管理人員的職責。
第一百一十九條 商業(yè)銀行應當對計算機信息系統(tǒng)的項目立項、開發(fā)、驗收、運行和維護整個過程實施有效管理,開發(fā)環(huán)境應當與生產(chǎn)環(huán)境嚴格分離。
技術(shù)部門與業(yè)務部門之間應當進行溝通協(xié)調(diào),確保系統(tǒng)的整體安全。
第一百二十條 商業(yè)銀行購買計算機軟、硬件設備,應當對供應商的資格條件進行嚴格審查,在使用前進行試用性安全測試,明確產(chǎn)品供應商對產(chǎn)品在使用期間應當承擔的責任,確保產(chǎn)品的正常使用和有效維護。
第一百二十一條 商業(yè)銀行計算機機房建設應當符合國家的有關(guān)標準,出入計算機機房應當有嚴格的審批程序和出入記錄,確保計算機硬件、各種存儲介質(zhì)的物理安全。計算機機房和營業(yè)網(wǎng)點應當有完備的計算機監(jiān)控系統(tǒng),確保計算機終端的正常使用。
第一百二十二條 商業(yè)銀行應當建立和健全網(wǎng)絡管理系統(tǒng),有效地管理網(wǎng)絡的安全、故障、性能、配置等,并對接入國際互聯(lián)網(wǎng)實施有效的安全管理。
第一百二十三條 商業(yè)銀行應當對計算機信息系統(tǒng)實施有效的用戶管理和密碼(口令)管理,對用戶的創(chuàng)建、變更、刪除、用戶口令的長度、時效等均應當有嚴格的控制。
員工之間嚴禁轉(zhuǎn)讓計算機信息系統(tǒng)的用戶名或權(quán)限卡,員工離崗后應當及時更換密碼和密碼信息。
第一百二十四條 商業(yè)銀行應當對計算機信息系統(tǒng)的接入建立適當?shù)氖跈?quán)程序,并對接入后的操作進行安全控制。
輸入計算機信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應當核對無誤,數(shù)據(jù)的修改應當經(jīng)過批準并建立日志。
第一百二十五條 商業(yè)銀行應當及時更新系統(tǒng)安全設置、病毒代碼庫、攻擊特征碼、軟件補丁程序等,通過認證、加密、內(nèi)容過濾、入侵監(jiān)測等技術(shù)手段,不斷完善安全控制措施,確保計算機信息系統(tǒng)的安全。
第一百二十六條 商業(yè)銀行的網(wǎng)絡設備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應用程序等均應當設置必要的日志。
日志應當能夠滿足各類內(nèi)部和外部審計的需要。
第一百二十七條 商業(yè)銀行應當嚴格管理各類數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)的操作、數(shù)據(jù)備份介質(zhì)的存放、轉(zhuǎn)移和銷毀等均應當有嚴格的管理制度。第一百二十八條 商業(yè)銀行運用計算機處理業(yè)務,應當具有可復核性和可追溯性,并為有關(guān)的審計或檢查留有接口。
第一百二十九條 商業(yè)銀行的電子銀行服務應當具備客戶身份識別、安全認證等功能,防止發(fā)生泄密事件,確保交易安全。
第一百三十條 商業(yè)銀行應當盡可能利用計算機信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設定,防范各種操作風險和違法犯罪行為。
第一百三十一條 商業(yè)銀行應當建立計算機安全應急系統(tǒng),制定詳細的應急方案,并定期進行修訂和演練。
數(shù)據(jù)備份應當做到異地存放,條件允許時,應當建立異地計算機災難備份中心。
第九章 內(nèi)部控制的監(jiān)督與糾正
第一百三十二條 商業(yè)銀行應當指定不同的機構(gòu)或部門分別負責內(nèi)部控制的建設、執(zhí)行和內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價。
內(nèi)部控制的建設、執(zhí)行部門負責設計內(nèi)部控制體系,組織、督促各業(yè)務部門、分支機構(gòu)建立和健全內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價部門負責組織檢查、評價內(nèi)部控制的健全性和有效性,督促管理層糾正內(nèi)部控制存在的問題。
第一百三十三條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制的報告和信息反饋制度,業(yè)務部門、內(nèi)部審計部門和其他控制人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的隱患和缺陷,應當及時向管理層或相關(guān)部門報告。
第一百三十四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價部門應當對內(nèi)部控制的制度建設和執(zhí)行情況定期進行檢查評價,提出改進 建議,對違反規(guī)定的機構(gòu)和人員提出處理意見。
第一百三十五條 商業(yè)銀行上級機構(gòu)應當根據(jù)自身掌握的內(nèi)部控制信息,對下級機構(gòu)的內(nèi)部控制狀況定期作出評價,并將評價結(jié)果作為經(jīng)營績效考核的重要依據(jù)。
第一百三十六條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制問題和缺陷的處理糾正機制,管理層應當根據(jù)內(nèi)部控制的檢查情況和評價結(jié)果,提出整改意見和糾正措施,并督促業(yè)務部門和分支機構(gòu)落實。
第一百三十七條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制的風險責任制:
(一)董事會、高級管理層應當對內(nèi)部控制的有效性負責,并對內(nèi)部控制失效造成的重大損失承擔責任;
(二)內(nèi)部審計部門應當對檢查發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督不力,承擔相應的責任;
(三)業(yè)務部門和分支機構(gòu)應當及時糾正內(nèi)部控制存在的問題,并對出現(xiàn)的風險和損失承擔相應的責任;
(四)高級管理層應當對違反內(nèi)部控制的人員,依據(jù)法律規(guī)定、內(nèi)部管理制度追究責任和予以處分,并承擔處理不力的責任。
第十章 附則
第一百三十八條 本指引適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設立的中資、外資商業(yè)銀行。
政策性銀行、金融資產(chǎn)管理公司、郵政儲蓄機構(gòu)、城鄉(xiāng)信用社、信托投資公司、企業(yè)集團財務公司、金融租賃公司等其他金 融機構(gòu)參照執(zhí)行。
第一百三十九條 中國人民銀行依據(jù)本指引對商業(yè)銀行作出的內(nèi)部控制評價結(jié)果是商業(yè)銀行風險評估的重要內(nèi)容,也是中國人民銀行進行市場準入管理的重要依據(jù)。
第一百四十條 本指引由中國人民銀行負責解釋。
第一百四十一條 本指引自公布之日起施行。中國人民銀行發(fā)布的《加強金融機構(gòu)內(nèi)部控制的指導原則》同時廢止。
第五篇:商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引
商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引(修訂征求意見稿)
第一章 總則
第一條 為促進商業(yè)銀行建立和健全內(nèi)部控制,有效防范風險,保障銀行體系安全穩(wěn)健運行,依據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章,制定本指引。
第二條 中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)批準設立的商業(yè)銀行適用本指引。
第三條 內(nèi)部控制是商業(yè)銀行董事會、監(jiān)事會、高級管理層和全體員工參與的,通過制定和實施系統(tǒng)化的制度、流程和方法,實現(xiàn)控制目標的動態(tài)過程和機制。
第四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制的目標:
(一)保證國家有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章的貫徹執(zhí)行。
(二)保證商業(yè)銀行業(yè)務記錄、財務信息和其他管理信息的及時、真實和完整。
(三)保證商業(yè)銀行風險管理的有效性。
(四)保證商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。第五條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制應當遵循以下基本原則:
(一)全覆蓋原則。商業(yè)銀行內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各項業(yè)務流程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的 部門、崗位和人員。
(二)制衡性原則。商業(yè)銀行內(nèi)部控制應當在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設臵及權(quán)責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。
(三)審慎性原則。商業(yè)銀行內(nèi)部控制應當堅持風險為本、審慎經(jīng)營的理念,設立機構(gòu)或開辦業(yè)務均應堅持內(nèi)控優(yōu)先。
(四)相匹配原則。商業(yè)銀行內(nèi)部控制應當與管理模式、業(yè)務規(guī)模、產(chǎn)品復雜程度、風險狀況等相適應,并根據(jù)情況變化及時進行調(diào)整。
第六條 商業(yè)銀行應當建立健全內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制職責,完善內(nèi)部控制措施,強化內(nèi)部控制保障,持續(xù)開展內(nèi)部控制評價和監(jiān)督。
第二章 內(nèi)部控制職責
第七條 商業(yè)銀行應當建立由董事會、監(jiān)事會、高級管理層、內(nèi)控管理職能部門、內(nèi)部審計部門、業(yè)務部門組成的分工合理、職責明確、報告關(guān)系清晰的內(nèi)部控制治理和組織架構(gòu)。
第八條 董事會負責保證商業(yè)銀行建立并實施充分而有效的內(nèi)部控制體系,保證商業(yè)銀行在法律和政策的框架內(nèi)審慎經(jīng)營;負責明確設定可接受的風險水平,保證高級管理層采取必要的風險控制措施;負責保證高級管理層對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估。第九條 監(jiān)事會負責監(jiān)督董事會、高級管理層完善內(nèi)部控制體系;負責監(jiān)督董事會、高級管理層及其成員履行內(nèi)部控制職責。
第十條 高級管理層負責執(zhí)行董事會決策;負責根據(jù)董事會確定的可接受的風險水平,制定系統(tǒng)化的制度、流程和方法,采取相應的風險控制措施;負責建立和完善內(nèi)部組織機構(gòu),保證內(nèi)部控制的各項職責得到有效履行;負責組織對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估。
第十一條 商業(yè)銀行應當指定專門部門作為內(nèi)控管理職能部門,牽頭內(nèi)部控制體系的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織落實和檢查評估。
第十二條 商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門履行內(nèi)部控制 的監(jiān)督職能,負責對商業(yè)銀行內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進行審計,及時報告審計發(fā)現(xiàn)問題,并監(jiān)督整改。
第十三條 商業(yè)銀行的業(yè)務部門負責參與制定與其職責相關(guān)的業(yè)務制度和操作流程;負責嚴格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定;負責組織開展監(jiān)督檢查;負責按照規(guī)定時限和路徑報告內(nèi)部控制存在的缺陷,并組織落實整改。
商業(yè)銀行業(yè)務部門是指除內(nèi)部審計部門和內(nèi)控管理職能部門外的其他部門。
第三章 內(nèi)部控制措施
第十四條 商業(yè)銀行應當建立完善內(nèi)部控制制度體系,對各項業(yè)務活動和管理活動制定全面、系統(tǒng)、規(guī)范的業(yè)務制度和管理 制度,并定期進行評估。
第十五條 商業(yè)銀行應當合理確定各項業(yè)務活動和管理活動的風險控制點,采取適當?shù)目刂拼胧?,?zhí)行標準統(tǒng)一的業(yè)務流程和管理流程,確保規(guī)范運作。
商業(yè)銀行應當采用科學的風險管理技術(shù)和方法,充分識別和評估經(jīng)營中面臨的風險,對各類主要風險進行持續(xù)的監(jiān)控。
第十六條 商業(yè)銀行應當建立完善信息系統(tǒng)控制,通過內(nèi)部控制流程與業(yè)務操作系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,加強對業(yè)務和管理活動的系統(tǒng)自動控制。
第十七條 商業(yè)銀行應當根據(jù)經(jīng)營管理需要,合理確定部門、崗位的職責及權(quán)限,形成規(guī)范的部門、崗位職責說明,明確相應的報告路線。
第十八條 商業(yè)銀行應當全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容崗位,實施相應的分離措施,形成相互制約的崗位安排。
第十九條 商業(yè)銀行應明確重要崗位,并制定重要崗位的內(nèi)部控制要求,對重要崗位人員實行輪崗或強制休假制度,原則上不相容崗位人員之間不得輪崗。
第二十條 商業(yè)銀行應當制定規(guī)范員工行為的相關(guān)制度,明確對員工的禁止性規(guī)定,加強對員工行為的監(jiān)督和排查,建立員工異常行為舉報、查處機制。
第二十一條 商業(yè)銀行應當根據(jù)各分支機構(gòu)和各部門的經(jīng)營 能力、管理水平、風險狀況和業(yè)務發(fā)展需要,建立相應的授權(quán)體系,明確各級機構(gòu)、部門、崗位、人員辦理業(yè)務和事項的權(quán)限,并實施動態(tài)調(diào)整。
第二十二條 商業(yè)銀行應當嚴格執(zhí)行會計準則制度,及時準確地反映各項業(yè)務交易,確保財務會計信息真實、可靠、完整。
第二十三條 商業(yè)銀行應當建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)和重要憑證及時進行盤點。
第二十四條 商業(yè)銀行設立新機構(gòu)、開辦新業(yè)務、提供新產(chǎn)品和服務,應當對潛在的風險進行評估,并制定相應的管理制度和業(yè)務流程。
第二十五條 商業(yè)銀行應當建立健全外包管理制度,明確外包管理組織架構(gòu)和管理職責,并至少每年開展一次全面的外包風險評估。涉及戰(zhàn)略管理、風險管理及其他有關(guān)核心競爭力的職能不得外包。
第二十六條 商業(yè)銀行應當建立完善客戶投訴處理機制,制定投訴處理工作流程,定期匯總分析投訴反映事項,查找問題,有效改進服務和管理。
第四章 內(nèi)部控制保障
第二十七條 商業(yè)銀行應當建立貫穿各級機構(gòu)、覆蓋所有業(yè)務和全部流程的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務操作系統(tǒng),及時、準確記錄 經(jīng)營管理信息,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯。
第二十八條 商業(yè)銀行應當加強對信息的安全控制和保密管理,對各類信息實施分等級安全管理,對信息系統(tǒng)訪問實施權(quán)限管理,確保信息安全。
第二十九條 商業(yè)銀行應當建立有效的信息溝通機制,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理層及時了解本行的經(jīng)營和風險狀況,確保相關(guān)部門和員工及時了解與其職責相關(guān)的制度和信息。
第三十條 商業(yè)銀行應當建立與其戰(zhàn)略目標相一致的業(yè)務連續(xù)性管理體系,明確組織結(jié)構(gòu)和管理職能,制定業(yè)務連續(xù)性計劃,組織開展演練和定期的業(yè)務連續(xù)性管理評估,有效應對運營中斷事件,保證業(yè)務持續(xù)運營。
第三十一條 商業(yè)銀行應當制定有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,保證從業(yè)人員具備必要的專業(yè)資格和從業(yè)經(jīng)驗,加強員工培訓。
第三十二條 商業(yè)銀行應當科學建立績效考評體系、合理設定內(nèi)控考評標準,對考評對象在特定期間的內(nèi)控管理進行評價,并根據(jù)考評結(jié)果改進內(nèi)控管理。
商業(yè)銀行應當對內(nèi)部控制職能部門和內(nèi)部審計部門建立區(qū)別于業(yè)務部門的績效考評方式,以利于其有效履行內(nèi)部控制管理和監(jiān)督職能。
第三十三條 商業(yè)銀行應當培育良好的企業(yè)內(nèi)控文化,引導 員工樹立合規(guī)意識、風險意識,提高員工的職業(yè)道德水準,規(guī)范員工行為。
第五章 內(nèi)部控制評價
第三十四條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價是指對商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系建設、實施和運行結(jié)果開展的調(diào)查、測試、分析和評估等系統(tǒng)性活動。
第三十五條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制評價制度,規(guī)定內(nèi)部控制評價的實施主體、頻率、內(nèi)容、程序、方法和標準等,確保內(nèi)部控制評價工作規(guī)范進行。
第三十六條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價應當由董事會指定的部門組織實施。
第三十七條 商業(yè)銀行應當對納入并表管理的機構(gòu)進行內(nèi)部控制評價,包括商業(yè)銀行本部、境內(nèi)外分支機構(gòu)及附屬公司等。
第三十八條 商業(yè)銀行應當根據(jù)業(yè)務經(jīng)營情況和風險狀況確定內(nèi)部控制評價的頻率,至少每年開展一次。當商業(yè)銀行發(fā)生重大的并購或處臵事項、營運模式發(fā)生重大改變、外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,或其他有重大實質(zhì)影響的事項發(fā)生時,應當及時組織開展內(nèi)部控制評價。
第三十九條 商業(yè)銀行應當制定內(nèi)部控制缺陷認定標準,根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度劃分內(nèi)部控制缺陷等級,并明確相應的糾正措施和方案。第四十條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制評價質(zhì)量控制機制,對評價工作實施全流程質(zhì)量控制,確保內(nèi)部控制評價的客觀公正性。
第四十一條 商業(yè)銀行應當強化內(nèi)部控制評價結(jié)果運用,可將評價結(jié)果與被評價機構(gòu)的績效考評和授權(quán)等掛鉤,并作為被評價機構(gòu)領(lǐng)導班子考評的重要依據(jù)。
第四十二條 商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價報告經(jīng)董事會審議批準后,于每年四月三十日前報送對其履行法人監(jiān)管職責的銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)。商業(yè)銀行分支機構(gòu)應將其內(nèi)部控制評價情況,按上述時限要求,報送同級銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)。
第六章 內(nèi)部控制監(jiān)督
第四十三條 商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門、內(nèi)控管理職能部門和業(yè)務部門均承擔內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的職責,應根據(jù)分工協(xié)調(diào)配合,構(gòu)建覆蓋各級機構(gòu)、各個產(chǎn)品、各個業(yè)務流程的監(jiān)督檢查體系。
第四十四條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制監(jiān)督的報告和信息反饋制度,內(nèi)部審計部門、內(nèi)控管理職能部門、業(yè)務部門人員應將發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照規(guī)定報告路線及時報告董事會、監(jiān)事會、高級管理層或相關(guān)部門。
第四十五條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制問題整改機制,明確整改責任部門,規(guī)范整改工作流程,確保整改措施落實到位。第四十六條 商業(yè)銀行應當建立內(nèi)部控制管理責任制,強化責任追究:
(一)董事會、高級管理層應當對內(nèi)部控制的有效性負責,并對內(nèi)部控制失效造成的重大損失承擔管理責任。
(二)內(nèi)部審計部門、內(nèi)控管理職能部門應當對未適當履行監(jiān)督檢查和內(nèi)部控制評價承擔直接責任。
(三)業(yè)務部門應當對未執(zhí)行相關(guān)制度、流程,未適當履行檢查職責,未及時落實整改承擔直接責任。
第四十七條 銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)通過非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查等方式實施對商業(yè)銀行內(nèi)部控制的持續(xù)監(jiān)管,并根據(jù)本指引及其他相關(guān)法律法規(guī),按組織對商業(yè)銀行內(nèi)部控制進行評估,提出監(jiān)管意見,督促商業(yè)銀行持續(xù)加以完善。
第四十八條 銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)對內(nèi)部控制存在缺陷的商業(yè)銀行,應當通過下發(fā)監(jiān)管意見函等形式,責成商業(yè)銀行限期整改;逾期未整改的,銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)可根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條規(guī)定采取監(jiān)管措施。
第四十九條 商業(yè)銀行違反本指引有關(guān)規(guī)定的,銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)可根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》采取監(jiān)管措施或行政處罰。
第七章 附則
第五十條 中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會負責監(jiān)管的其他金融 機構(gòu)參照執(zhí)行本指引。
第五十一條 本指引由中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會負責解釋。
第五十二條 本指引自發(fā)布之日起施行,《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會令2007年第6號)同時廢止。