第一篇：關于中央財政科研項目使用公務卡結(jié)算有關事項的通知

【發(fā)布單位】財政部 科學技術部 【發(fā)布文號】財庫[2015]245號 【發(fā)布日期】2015-12-31 【生效日期】2016-02-01 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】財政部

關于中央財政科研項目使用公務卡結(jié)算有關事項的通知

財庫[2015]245號

黨中央有關部門，國務院各部委、各直屬機構(gòu)，武警部隊，新疆生產(chǎn)建設兵團，高法院，高檢院，有關人民團體，各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）、科技廳（局）：

為進一步加強中央財政科研項目資金管理，規(guī)范科研活動支付業(yè)務，減少現(xiàn)金結(jié)算，提高支付透明度，強化資金安全，按照《中共中央國務院關于深化科技體制改革加快國家創(chuàng)新體系建設的意見》、《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》（國發(fā)〔2014〕11號），以及公務卡管理制度規(guī)定，結(jié)合有關單位實際情況，現(xiàn)就科研院所、高等學校等事業(yè)單位承擔中央財政科研項目使用公務卡結(jié)算有關事項通知如下：

一、充分認識科研項目推行公務卡結(jié)算的重要意義。當前，科研項目經(jīng)費管理中存在的一個突出問題是缺乏對經(jīng)費使用的過程監(jiān)管。推行科研項目經(jīng)費使用公務卡結(jié)算，不僅可以有效提高科研支出的透明度，加強科研項目經(jīng)費管理，提高資金使用效益，而且可以方便項目承擔單位用款，減少現(xiàn)金提取和使用，進一步提高財務管理水平。各地區(qū)、各部門應當充分認識科研項目經(jīng)費推行公務卡結(jié)算的重要性和緊迫性，加強組織領導，精心部署，確保相關工作落實到位。

二、科研院所、高等學校等事業(yè)單位承擔中央財政科技計劃（專項、基金等）以及納入中央部門預算管理的科研項目，所發(fā)生的屬于《中央預算單位公務卡強制結(jié)算目錄》（財庫〔2011〕160號）范圍的支出以及小額材料費和測試化驗加工費等，要按規(guī)定實行公務卡結(jié)算。對上述支出中，因不具備刷卡條件而無法采用公務卡結(jié)算，但科研工作實際需要發(fā)生的支出，如市內(nèi)交通費、野外科考工作中發(fā)生的支出等，報經(jīng)單位科研管理部門及財務部門批準可以暫不使用公務卡結(jié)算。項目承擔單位應當制定相關實施細則，明確不具備刷卡條件情形下的財務審批程序和報銷手續(xù)，從嚴控制現(xiàn)金支出事項，減少現(xiàn)金提取和使用。

三、各有關單位應當按照公務卡管理有關制度規(guī)定，為單位工作人員統(tǒng)一辦理公務卡，規(guī)范公務卡支付行為，嚴格落實科研項目經(jīng)費使用公務卡結(jié)算要求。非預算單位工作人員原則上不得辦理公務卡。對于參與科研項目1年以上，并負責科研經(jīng)費支出報銷業(yè)務的項目聘用人員，由聘用人員與項目負責人共同申請，經(jīng)項目管理部門和財務部門批準后，可以辦理公務卡。

四、各有關單位應當依托代理銀行公務卡支持系統(tǒng)（或財政部門國庫集中支付系統(tǒng)公務卡模塊），審核公務卡報銷事項。報銷業(yè)務量大的單位，可結(jié)合本單位實際情況，在單位財務管理信息系統(tǒng)中增加公務卡模塊，由報銷人在網(wǎng)上自行完成消費記錄驗證環(huán)節(jié)，提高報銷審核效率。對于批準報銷的公務卡消費支出，應在規(guī)定的還款期限內(nèi)，區(qū)分報銷資金的不同來源，通過零余額賬戶或?qū)嵱匈Y金賬戶以轉(zhuǎn)賬方式辦理公務卡還款手續(xù)。

五、公務卡為個人信用卡，除公務消費支出由單位報銷還款外，公務卡的其他消費支出均由個人負責還款，單位不承擔因個人原因?qū)е碌囊磺胸熑?。工作人員離職，應及時辦理銷卡手續(xù)，不得繼續(xù)使用公務卡。若離職人員不配合銷卡，單位財務部門可直接提請發(fā)卡銀行凍結(jié)相應的公務卡。

六、科研項目財務驗收檢查時，科研項目使用公務卡結(jié)算情況作為驗收內(nèi)容之一。公務卡使用情況納入科研信用管理范圍，凡未按規(guī)定使用公務卡的，將與項目承擔單位或依托單位以及項目負責人和參加者的科研信用記錄掛鉤。

七、各地區(qū)可參照本通知，制定地方財政科研項目使用公務卡結(jié)算管理辦法。

八、本通知由財政部會同科技部負責解釋。

九、本通知自2016年2月1日起執(zhí)行。

財政部 科技部 2015年12月31日

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準。

第二篇：關于公務卡使用有關情況的通知專題

關于公務卡使用有關情況的通知

各單位：

根據(jù)《安徽理工大學公務卡使用管理辦法》，結(jié)合當前財務實際情況，現(xiàn)就我校公務卡使用的有關情況通知如下：

一、對于差旅費、辦公費、招待費、購買物品等公務支出，必須使用公務卡結(jié)算，在公務卡信用額度內(nèi)通過公務卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條（pos機小票）。

二、持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù)，于次月20日之前憑原始發(fā)票和公務卡消費交易憑條（pos機小票）到財務部門辦理報賬還款手續(xù)。

三、持卡人報銷時（差旅費除外），需填寫安徽理工大學經(jīng)費報銷清單（財務處網(wǎng)頁下載），并把原始發(fā)票和公務卡消費交易憑條（pos機小票）按支出用途、消費順序粘貼在報銷清單后。報銷差旅費時，仍按照現(xiàn)行規(guī)定，填寫安徽理工大學差旅費報銷單。

四、通過網(wǎng)上購火車票的，需打印一份網(wǎng)上交易記錄，憑火車票和網(wǎng)上交易記錄到財務部門辦理報賬手續(xù)。

五、對于加班費、勞務費、臨時工工資等人員經(jīng)費支出的，本校職工直接打入本人公務卡（或工資存折）中，非本校職工，應提供其本人銀行賬號。

六、對于確實不具備刷卡支付條件的公務支出，經(jīng)財務處審核同意后，按規(guī)定程序進行報銷，報銷經(jīng)費直接打入其本人公務卡（或工資存折）中，不再支付現(xiàn)金。

七、從2013年7月1日起，由于開始使用公務卡結(jié)算，不再辦理借款業(yè)務，以前有欠款的，抓緊時間辦理報銷還款手續(xù)。

八、從2013年7月1日至8月31日為公務卡試運行期，在此期間，盡量使用公務卡結(jié)算，只允許使用少量現(xiàn)金結(jié)算。從

2013年9月1日起所有財務報銷業(yè)務不再使用現(xiàn)金結(jié)算。

九、從2013年7月1日起，由于財政廳每天下午4:30分關閉財政一體化系統(tǒng)后無法再進行支付，故每天下午報銷截止時間更改為4：30。

財 務 處

二〇一三年六月十八日

第三篇：不能使用公務卡結(jié)算的證明

（一）住宿

證 明

某某于****年**月**日—****年**月**日在本賓館（或旅館）住宿**天，住宿費****元。因本賓館（或旅館）無POS機刷卡設備，不能使用公務卡結(jié)算，故用現(xiàn)金結(jié)算。

特此證明。

（發(fā)票單位蓋章）

****年**月**日

（二）采購或繳費

證 明

**單位于****年**月**日在本店（或營業(yè)廳、銷售部）購買（或繳納）****費用****元。因本店（或營業(yè)廳、銷售部）無POS機刷卡設備，不能使用公務卡結(jié)算，故用現(xiàn)金結(jié)算。

特此證明。

（發(fā)票單位蓋章）

****年**月**日

第四篇：公務卡結(jié)算管理辦法

公務卡結(jié)算管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步加強公務卡管理，規(guī)范公務卡使用、報銷和轉(zhuǎn)賬手續(xù)，根據(jù)《山東省預算單位公務卡改革實施意見》（魯財庫〔2008〕26號）、《山東省省級預算單位公務卡管理暫行辦法》（魯財庫[2008]27號）等相關規(guī)定，結(jié)合本辦實際，制定本辦法。

第二條 公務卡是指工作人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡，具有普通信用卡的功能，并享有一定透支額度和透支免息期。

第三條 公務卡實行實名制，歸持卡人個人所有，卡片及密碼由持卡人自行保管，并承擔信用卡相應的法律責任。

第四條 公務卡結(jié)算范圍主要是原使用現(xiàn)金結(jié)算的零星公用經(jīng)費支出?！渡綎|省省級預算單位公務卡強制消費目錄》包括：

辦公費 指單位購買按財務規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出。

差旅費 指單位工作人員出差支付的住宿費、購買機票支出等。維修（護）費 指單位日常開支的固定資產(chǎn)修理和維護（不包括車船等交通工具）費用。

會議費 指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

培訓費 指各類培訓支出。

專用材料費 指單位購買日常專用材料的支出。

公務用車運行維護費 指公務用車的燃料費、維修費、保險費等支出。

以上項目，凡能使用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的，繼續(xù)使用支票方式結(jié)算。小額零星支出必須使用公務卡結(jié)算，一律不予現(xiàn)金報銷。

第二章 公務卡的申請與辦理

第五條 公務卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標準卡，招商銀行為本辦公務卡的發(fā)卡行，具體負責免費辦理公務卡的相關業(yè)務，包括免費開戶、免收年費、免擔保、免開存款帳戶、到期免費換卡等。

第六條 公務卡由財務部門統(tǒng)一組織向招商銀行申辦。第七條 公務卡申辦完成后，經(jīng)財務部門確認核實，由招商銀行對持卡人姓名和卡號等信息進行統(tǒng)一管理和維護。

第八條 公務卡遺失或損毀后的補辦等事項，由持卡人自行到招商銀行申請辦理。第九條 公務卡分設2萬元至5萬元不同信用額度，由銀行根據(jù)管理規(guī)定和業(yè)務需要確定。

第十條 招商銀行可根據(jù)持卡人的資信情況對其信用額度進行調(diào)整。

第三章 公務卡的支付與報銷

第十一條 公務卡主要用于日常零星公務支出，持卡人進行公務消費時，須取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條（POS機小票）。

第十二條 財務部門認真審核公務卡報銷事項。對于批準報銷的公務卡消費支出，應當在規(guī)定時間內(nèi)通過零余額帳戶辦理公務卡還款手續(xù)。

第十三條 公務卡在滿足公務支出的前提下，也可用于個人消費，由個人在免息還款期限內(nèi)自行還款。單位不承擔個人消費引致的一切責任。

第十四條 在公務活動中，禁止持卡人通過公務卡提取現(xiàn)金，因自行提取現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人自行承擔。

第十五條 公務卡報銷的基本程序

（一）申請報銷。持卡人應在公務卡透支免息期到期前5日內(nèi)，憑合規(guī)的報銷憑證和消費交易憑條，按財務管理規(guī)定申請報銷。

（二）報銷還款。財務部門通過國庫集中支付系統(tǒng)，對個人申請報銷的刷卡消費信息包括持卡人提供的卡號、交易日期、消費金額和流水號等信息進行查詢、審核，確認無誤后，簽發(fā)支付指令，從單位賬戶直接將報銷款項劃入個人公務卡賬戶中，完成報銷程序，并按會計核算辦法登記入帳。

第十六條 持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項公務支出，必須及時到財務部門報銷。因個人報銷不及時，超出招商銀行規(guī)定免息還款期，造成罰息等相關費用的，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由持卡人自行承擔；因單位還款不及時造成的利息等費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由單位財務部門負責。

第十七條 免息還款期結(jié)賬日統(tǒng)一確定為每月25日，還款日為次月13日前。

第十八條 確因工作原因，持卡人不能在規(guī)定免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人委托其所在處館相關人員向財務部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易的明細信息，并填寫借款單，按規(guī)定辦理手續(xù)。持卡人返回單位后5個工作日內(nèi)，應及時到財務部門補辦報銷手續(xù)。

第四章 公務卡管理職責

第十九條 財務部門管理職責

（一）辦理辦公室與公務卡發(fā)卡行服務協(xié)議簽訂手續(xù)。

（二）財務部門通過省直公務卡管理系統(tǒng)辦理與公務卡管理有關的信息維護、財務報銷、銀行劃款等業(yè)務。

（三）督促本單位持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)。協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。

（四）結(jié)合單位財務管理制度，制定本單位公務卡管理細則，加強財務管理，并認真做好對本單位持卡人的宣傳工作。

（五）組織辦理新增人員公務卡的申領。第二十條 持卡人的職責

（一）遵守國家關于銀行卡使用的法律法規(guī)和本單位規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。

（二）持卡人應妥善保管公務卡，規(guī)范使用公務卡辦理公務支出的支付結(jié)算業(yè)務，并及時向財務部門辦理報銷手續(xù)。

（三）妥善保管好卡片和密碼，并承擔因個人保管不善引起的一切連帶責任。

第五篇：公務卡結(jié)算報銷使用問題

公務卡結(jié)算報銷使用問題

1、什么是公務卡結(jié)算？

答：公務卡結(jié)算是指持卡人在公務活動中使用公務卡刷卡消費，在規(guī)定的期限內(nèi)按現(xiàn)行財務制度審核后報銷還款的方式。公務卡的使用，不改變學?，F(xiàn)行財務報銷制度。

2、公務卡結(jié)算的適用范圍是什么？

答：學校公務卡結(jié)算范圍依據(jù)財政部頒布《關于實施中央預算單位公務卡強制結(jié)算目錄的通知》（財庫［2011］）160號）執(zhí)行，凡目錄規(guī)定的公務支出項目，均應按規(guī)定使用公務卡結(jié)算。

3、進行公務刷卡消費后，需要提供什么樣的特殊憑證？

答：使用公務卡進行公務刷卡消費后，除要取得相應報銷發(fā)票外，還必須取得經(jīng)教職工簽名的消費交易憑證（即銀聯(lián)POS機小票）。

4、進行公務刷卡消費后，什么時候必須報銷？

答：持卡人應于到期還款日（每月10日）前15天對已產(chǎn)生的公務消費支出，到財務處辦理報銷還款手續(xù)，以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。

5、公務卡結(jié)算報銷的基本程序是什么？

答：第一步，公務卡持卡人因公務活動的需要，使用公務卡刷卡消費，并取得相應報銷發(fā)票等憑證和經(jīng)本人簽名的消費交易憑條（POS單）。

第二步，報銷經(jīng)辦人在網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)中，根據(jù)持卡人提供的卡號、姓名、交易日期和消費金額等信息，自行對公務卡消費的真實性進行驗證，并按流程提交網(wǎng)上報銷單。

第三步，在規(guī)定的還款期內(nèi)，報銷人持發(fā)票、消費交易憑條（POS單）等相關憑證到財務處辦理報銷。

第四步，財務處審核報銷憑證予以報銷。報銷款項由財務處直接歸還公務卡。對不予報銷的部分，由持卡人到中國銀行自行還款。

6、如果遺失了交易憑條（銀聯(lián)POS機小票）怎么辦？

答：交易憑條一旦遺失無法重新打印。沒有交易憑條，財務處在報銷時就無法提取公務消費信息進行核實。如果不慎遺失交易憑條，本人必須向財務處提供書面說明，包括交易時間、地點、金額，公務卡號，財務部門查詢核實后進行報銷，并將此說明作為憑證附件。

7、實行公務卡結(jié)算后，還能在財務處辦理現(xiàn)金借款業(yè)務嗎？

答：實行公務卡結(jié)算制度后，持卡人因工作需要購買商品和服務等公務支出必須通過公務卡結(jié)算，學校財務處原則上不再辦理現(xiàn)金支付和現(xiàn)金借款業(yè)務；不具備刷卡條件而又確需進行公務消費時，由個人先行墊付資金，然后按照財務報銷程序進行報銷。

8、實行公務卡結(jié)算后，哪些支出可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算？

答：根據(jù)《關于實施中央預算單位公務卡強制結(jié)算目錄的通知》（財庫〔2011〕160號）有關規(guī)定，結(jié)合當前實際情況，我?？梢栽谙铝蟹秶鷥?nèi)使用現(xiàn)金：

（1）在縣級以下（不包括縣級）地區(qū)發(fā)生的公務支出；

（2）在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在200元以下的公務支出；

（3）按規(guī)定支付給個人的支出，如勞務費、講課費、咨詢費、差旅補助、慰問金、撫恤金、喪葬補助及遺屬補助等；

（4）簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

9、公務卡消費的哪些情形，財務處不予報銷？

答：有下列情形之一的，學校財務不予報銷，發(fā)生的費用由持卡人承擔：。

1報銷費用與提供的報銷憑證、P0S簽購單不符的或消費后無P0S簽購單、發(fā)票等形成的支出；

2因持卡人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用；

3因持卡人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜刷所造成的損失； 4用于個人消費的支出;5用公務卡提現(xiàn)或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬帳時發(fā)生的透支利息、手續(xù)費等費用。6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。