第一篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

第一條公司印鑒由行政人事部負(fù)責(zé)管理。

第二條印章的刻制、改刻于廢止，有行政人事部提出并承辦。其中：行政印鑒、具有法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒、合同專用章、財(cái)務(wù)稅收及支票印鑒、主要負(fù)責(zé)人印章、出納個(gè)人專用印鑒等，在刻印前須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后方可刻制；其他印鑒經(jīng)行政人事部同意后即可刻制。如有需要更換或廢止的印章，各部門(mén)應(yīng)迅速將舊印章交還行政部。

第三條廢止印章由行政人事部保存3年，處理時(shí)須征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。中小企業(yè)印章受到散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，行政部根據(jù)情況及公司規(guī)定的手續(xù)辦理。

第四條印鑒的登記和管理分工。

（1）印章在行政人事部進(jìn)行登記。

（2）行政人事部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此帳永久保存。

（3）行政印章及中主要負(fù)責(zé)人印章由同級(jí)行政負(fù)責(zé)人保管使用，非法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。

（4）合同專用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。

（5）印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

（6）所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

（7）一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向負(fù)責(zé)人匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（8）由蓋章出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第二篇：印鑒管理制度

十五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所印鑒管理制度

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所公章由預(yù)算會(huì)計(jì)保管，預(yù)算會(huì)計(jì)如有特殊情況，由財(cái)政所長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政業(yè)務(wù)專用章由具體財(cái)政業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員各自管理，銀行賬戶預(yù)留個(gè)人印鑒必須是財(cái)政所長(zhǎng)，個(gè)人印鑒由預(yù)留印鑒人員保管。

（三）嚴(yán)禁用財(cái)政所印鑒為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其他單位及個(gè)人提供擔(dān)保；財(cái)政所擅自為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或他人提供擔(dān)保，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。

（四）建立財(cái)政所印鑒使用登記簿，使用財(cái)政所印鑒，必須經(jīng)財(cái)政所長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后登記備案。

（五）財(cái)政所人員崗位變動(dòng)時(shí)，由財(cái)政所長(zhǎng)負(fù)責(zé)辦理印鑒交接手續(xù)。

第三篇：文檔及印鑒管理制度

文檔及印鑒管理制度

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全后交付文檔室存檔，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是公司機(jī)密材料、客戶信息、員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

3、文檔原件臨時(shí)借用的須填寫(xiě)記錄表注明用途及時(shí)間，如需復(fù)印的須報(bào)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)印，文檔歸還后，文檔室管理員檢查原件無(wú)誤后填寫(xiě)歸還記錄。

4、文檔原件須外帶的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫(xiě)記錄并按手印后方可借出。

5、印鑒的使用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫(xiě)《使用記錄》并按手印后方可使用。

6、印鑒如非必要嚴(yán)禁帶出，確需帶出公司使用的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)、填寫(xiě)《使用記錄》注明“帶走使用”并按手印后方可交付。

7、嚴(yán)禁在空白紙等沒(méi)有具體內(nèi)容的材料上使用印鑒。

第四篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

1.目的為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印鑒的管理，規(guī)范財(cái)務(wù)印鑒使用，根據(jù)《桃源居公益事業(yè)發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》、《桃源居公益事業(yè)發(fā)展基金會(huì)章程》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。2.財(cái)務(wù)印鑒管理

2.1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面監(jiān)督財(cái)務(wù)印鑒的保管和使用。

2.2.財(cái)務(wù)印鑒章統(tǒng)一由公司行政部門(mén)按照國(guó)家印章管理規(guī)定在公安部門(mén)指定的地方刻制。

2.3.財(cái)務(wù)印鑒的保管

2.3.1.公司財(cái)務(wù)印鑒章包括：財(cái)務(wù)專用章、法人私章。

2.3.2.財(cái)務(wù)專用章和法人私章按照規(guī)定要專人分別保管。出納人員不得保管財(cái)

務(wù)印鑒。

2.3.3.印鑒章由保管人妥善保管并負(fù)責(zé)使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)于違反規(guī)

定使用印鑒的，保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；財(cái)務(wù)印鑒章如有遺失，必須向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理報(bào)告，以便及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒，保證公司的資金安全。

2.3.4.持有公司印鑒章的財(cái)務(wù)人員離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，必須將辦理歸還印

章手續(xù)作為移交工作的一部分。

2.4.財(cái)務(wù)印鑒的使用

2.4.1.財(cái)務(wù)印鑒主要用于：對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，開(kāi)立銀行帳戶，銀行票據(jù)（支

票、匯票、電匯）付款，銷售發(fā)票的購(gòu)買、開(kāi)具。

2.4.2.除銀行票據(jù)（支票、匯票、電匯）付款使用財(cái)務(wù)印鑒章，不需在印章使

用登記本上登記外（已在“支票使用登記表”上登記），其他業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印鑒必須在印章使用登記本上登記。

2.4.3.因工作需要，其他部門(mén)需財(cái)務(wù)部提供會(huì)計(jì)報(bào)表，必須其部門(mén)經(jīng)理和主管

副總審核簽字后，印鑒保管人方可蓋章。同時(shí)在印章使用登記本上記錄。

2.4.4.財(cái)務(wù)印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)按

照印章登記規(guī)定載明事項(xiàng)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由兩人以上共同監(jiān)督攜帶使用。

2.4.5.印鑒保管人應(yīng)對(duì)支付票據(jù)及原始憑證進(jìn)行審核，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。

如有異議，不予蓋章。

2.5.印章登記表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交檔案管理人員

作為財(cái)務(wù)檔案存檔。

2.6.涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用財(cái)務(wù)印鑒章的，須按有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧

問(wèn)審核簽字，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能蓋章。

2.7.財(cái)務(wù)人員私章按照規(guī)定在編制、審核憑證，記帳、結(jié)帳、編制報(bào)表，納稅

申報(bào)時(shí)使用。

第五篇：財(cái)務(wù)印鑒管理制度

財(cái)務(wù)印鑒管理辦法

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印鑒管理，規(guī)范與財(cái)務(wù)印鑒使用的有關(guān)行為，特制定本辦法。

一、適用范圍：

本辦法適用于公司財(cái)務(wù)專用章、法人代表印章、發(fā)票專用章。

二、內(nèi)容：

1、印鑒的刻制：

公司需要刻制財(cái)務(wù)印鑒時(shí)，必須書(shū)面由財(cái)務(wù)科向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，列明刻印理由、印鑒名稱、印鑒形式、印鑒用途、印鑒使用范圍、印鑒負(fù)責(zé)人及保管人，經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理印鑒刻制手續(xù)。

印鑒正常更換、丟失、廢止等等需要重新刻制的，根據(jù)本辦法重新辦理。

2、印鑒的責(zé)任：

財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒的保管、使用、上繳等印鑒管理負(fù)管理責(zé)任。財(cái)務(wù)科的印鑒保管人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒保管、使用、上繳等印鑒管理負(fù)直接責(zé)任。

3、印鑒的保管

本公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)保管，法人章由財(cái)務(wù)科出納保管，發(fā)票專用章由開(kāi)票人員保管，日常加鎖保管。

印鑒保管人應(yīng)建立印鑒使用檔案，編制印鑒使用登記表。

4、印鑒的使用：

（1）財(cái)務(wù)科使用印鑒范圍：財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明。使用財(cái)務(wù)印章時(shí)，必須基于發(fā)生的真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章。

（2）其他部門(mén)如需使用財(cái)務(wù)印章的，必須辦理《財(cái)務(wù)印章用審批單》，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理，且保管人員必須嚴(yán)格監(jiān)控印章的使用過(guò)程。

(3)發(fā)票專用章，在開(kāi)具發(fā)票后，由保管人員親自加蓋。發(fā)票專用章不得用于除發(fā)票開(kāi)具的其他業(yè)務(wù)。

5、印鑒交接：

財(cái)務(wù)印鑒保管人更換時(shí)，交接雙方需在印鑒交接表上簽字確認(rèn)交接，部門(mén)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)交接事宜。

完成交接之前發(fā)生的用印行為，由原保管人負(fù)直接責(zé)任。

6、印鑒上繳：

財(cái)務(wù)印鑒更換或者停止使用時(shí)，應(yīng)將原印鑒及用印登記表上繳辦公室統(tǒng)一歸檔。財(cái)務(wù)印鑒上繳檔案應(yīng)包括：?jiǎn)⒂脮r(shí)間、停用時(shí)間、用印登記表和上繳人等信息。

7、法律責(zé)任：

違反本辦法，給公司造成影響和損失的，視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的法律和行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。

三、本辦法由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。