第一篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范民辦學(xué)校設(shè)立及管理工作的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范民辦學(xué)校設(shè)立及管理工作的通知
濉教[2012]13號(hào)
各中心學(xué)校、民辦學(xué)校:
為貫徹落實(shí)縣教育局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和完善民辦學(xué)校申辦審批管理的通知》(濉教[2012]9號(hào))精神,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范民辦學(xué)校設(shè)立及管理工作通知如下:
一、民辦學(xué)校范疇
國(guó)家機(jī)構(gòu)以外的社會(huì)組織或者個(gè)人,利用非國(guó)家財(cái)政性經(jīng)費(fèi),面向社會(huì)舉辦的學(xué)?;蛘咂渌逃龣C(jī)構(gòu),均稱(chēng)為民辦學(xué)校。
二、舉辦者資格
申請(qǐng)舉辦民辦學(xué)校的社會(huì)組織,應(yīng)當(dāng)具有法人資格。非本地注冊(cè)的社會(huì)組織,必須在本地相應(yīng)機(jī)構(gòu)登記注冊(cè),獲得許可。法人組織應(yīng)經(jīng)上年度年檢合格,積累資金30萬(wàn)元以上。申請(qǐng)舉辦民辦學(xué)校的個(gè)人,應(yīng)當(dāng)品行良好,能為人師表,具有政治權(quán)利和完全民事能力的中國(guó)公民,并且在中華人民共和國(guó)境內(nèi)定居。在本地辦學(xué)必須是本地常住人口,或已在公安機(jī)關(guān)辦理一年以上暫住證明的外地人口。國(guó)家機(jī)構(gòu)不得舉辦民辦學(xué)校,實(shí)施國(guó)家教育考試、職業(yè)資格和技術(shù)等級(jí)考試等考試機(jī)構(gòu),不得舉辦與其考試業(yè)務(wù)相關(guān)的教育機(jī)構(gòu)。
三、舉辦者須知
民辦學(xué)校舉辦者應(yīng)了解、學(xué)習(xí)國(guó)家教育法律法規(guī),尤其是《民辦教育促進(jìn)法》及《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》、《義務(wù)教育法》及《義務(wù)教育法實(shí)施辦法》,了解所申辦學(xué)校的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)以及民辦學(xué)校常規(guī)管理要求,以便依法申辦、規(guī)范辦學(xué)。申辦民辦學(xué)校必須提供有效資產(chǎn)評(píng)估證明和有效資金證明。學(xué)校在獲得辦學(xué)許可證后,應(yīng)到公安機(jī)關(guān)登記、雕刻學(xué)校印章,并將印章拓印件送審批機(jī)關(guān)備案;到同級(jí)民政部門(mén)辦理民辦非企業(yè)登記;到同級(jí)技術(shù)監(jiān)督部門(mén)辦理機(jī)構(gòu)代碼證;到物價(jià)部門(mén)辦理收費(fèi)許可證;到地稅局辦理稅收有關(guān)事宜和領(lǐng)購(gòu)稅務(wù)發(fā)票,到銀行辦理正式帳戶(hù)。
四、關(guān)于審批機(jī)關(guān)審批權(quán)限
根據(jù)有關(guān)法規(guī)和省市文件規(guī)定:縣教育局審批本縣范圍內(nèi)舉辦的民辦幼兒園、小學(xué)、初中和各類(lèi)高中以下非學(xué)歷教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(不含職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)),審核在本縣舉辦的普通高中、職業(yè)高中、成人中專(zhuān)等學(xué)校。市教育局審批全市范圍內(nèi)舉辦普通高中、職業(yè)高中、成人中專(zhuān)以及各類(lèi)高等以下非學(xué)歷教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),審核普通中專(zhuān)、高等非學(xué)歷教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。舉辦實(shí)施以職業(yè)技能為主的職業(yè)資格培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)的民辦學(xué)校,由縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局按規(guī)定權(quán)限和設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)審批,并抄送縣教育主管部門(mén)備案。
五、關(guān)于學(xué)校招生廣告的審核備案 民辦學(xué)校面向社會(huì)招生,需在報(bào)紙、電視、路牌、印刷宣傳品等媒體發(fā)布的招生簡(jiǎn)章(廣告),必須到教育行政部門(mén)審核備案后方可發(fā)布。招生計(jì)劃必須報(bào)審批機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后方可招生。招生廣告內(nèi)容須實(shí)事求是,承諾的必須能做到,不得進(jìn)行欺騙性宣傳,不得誹謗抵毀其他學(xué)校。發(fā)布的招生廣告(簡(jiǎn)章)必須與備案廣告(簡(jiǎn)章)內(nèi)容一致。擅自發(fā)布和發(fā)布虛假?gòu)V告的,將由教育行政部門(mén)和工商行政管理部門(mén)共同對(duì)辦學(xué)單位及刊登廣告的媒體單位進(jìn)行查處。
六、關(guān)于辦理變更手續(xù)的管理
民辦學(xué)校一經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立,原申辦時(shí)確定的名稱(chēng)、舉辦者、辦學(xué)層次、培訓(xùn)范圍、辦學(xué)場(chǎng)地等不得隨意變更。如確需變更,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)原審批機(jī)關(guān)辦理相關(guān)變更手續(xù)。
1、辦理變更的內(nèi)容與范圍:教育機(jī)構(gòu)(學(xué)校)名稱(chēng)、舉辦者、法定代表人、校長(zhǎng)、辦學(xué)層次、招生對(duì)象以及教學(xué)、辦公場(chǎng)地、聯(lián)系電話等。
2、辦理變更應(yīng)提交的材料和手續(xù):無(wú)論辦理哪種變更項(xiàng)目,都必須由原舉辦學(xué)校及其法定代表人向縣教育局提交申請(qǐng)某項(xiàng)目變更的報(bào)告??h教育局根據(jù)學(xué)校要求變更的項(xiàng)目,確定學(xué)校應(yīng)提供辦理變更的材料和相關(guān)手續(xù)。變更項(xiàng)目均須得到教育行政部門(mén)(原審批機(jī)關(guān))同意后方可實(shí)施。學(xué)校擅自變更申辦時(shí)確定的任何項(xiàng)目?jī)?nèi)容,均屬違規(guī)辦學(xué)行為,變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容無(wú)效。
七、關(guān)于通過(guò)年度檢查對(duì)辦學(xué)單位的管理
教育行政部門(mén)每年定期或不定期對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立并取得《辦學(xué)許可證》的民辦教育機(jī)構(gòu)的辦學(xué)情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。檢查結(jié)果分別以“合格”、“基本合格”、“暫緩?fù)ㄟ^(guò)”和“不合格”等次發(fā)文并通過(guò)媒體向社會(huì)公告。對(duì)“合格”的民辦學(xué)校換發(fā)或簽發(fā)辦學(xué)許可證,對(duì)“基本合格”和“暫緩?fù)ㄟ^(guò)”的民辦學(xué)校,限期三個(gè)月整改,并實(shí)行整改后的年檢復(fù)查,仍不合格的,停止辦學(xué)行為,吊銷(xiāo)《辦學(xué)許可證》。對(duì)“不合格”的民辦學(xué)校終止辦學(xué)行為,吊銷(xiāo)《辦學(xué)許可證》。
對(duì)應(yīng)參加而未參加年度檢查的民辦學(xué)校按照自動(dòng)停辦處理;物價(jià)、財(cái)政部門(mén)每年定期對(duì)已頒發(fā)《收費(fèi)許可證》的民辦學(xué)校收費(fèi)情況,進(jìn)行年度檢查??h教育局組織年度檢查后,年檢結(jié)果將通過(guò)濉溪縣教育信息網(wǎng)向社會(huì)公告。
教育行政部門(mén)對(duì)辦學(xué)情況的年度檢查,以及物價(jià)、財(cái)政部門(mén)對(duì)收費(fèi)情況的年度檢查,具體時(shí)間另行安排。
八、關(guān)于民辦學(xué)校終止辦學(xué)的規(guī)定
民辦學(xué)校符合辦學(xué)章程規(guī)定,自行終止辦學(xué),學(xué)校應(yīng)先向教育行政部門(mén)提出停辦申請(qǐng),并報(bào)民政、物價(jià)、技術(shù)監(jiān)督部門(mén),同時(shí)停止招收新生;其次學(xué)校決策機(jī)構(gòu)提出財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)(包括債權(quán)債務(wù))清算方案,成立清算組織,實(shí)施終止辦學(xué)清算。然后在教育、物價(jià)、財(cái)政、民政等部門(mén)的指導(dǎo)下,由學(xué)校按法定程序進(jìn)行終止辦學(xué)工作,審批機(jī)關(guān)收回《辦學(xué)許可證》和印章并向社會(huì)公布。對(duì)其它情況終止辦學(xué)的,依照有關(guān)法律法規(guī)由相關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)組織實(shí)施。
九、民辦學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)政策
民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理參照事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算。每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí),向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)遞交由會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。出資人不要求取得合理回報(bào)的民辦學(xué)校享受稅收優(yōu)惠政策。對(duì)辦學(xué)結(jié)余要求取得合理回報(bào)的,按《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出資人不得抽逃或者挪用辦學(xué)經(jīng)費(fèi),民辦教育機(jī)構(gòu)不得采用分成的方式私分辦學(xué)積累。民辦學(xué)校存續(xù)期間,所有資產(chǎn)由民辦學(xué)校依法管理和使用,任何組織和個(gè)人不得侵占。具體有關(guān)民辦學(xué)校資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理問(wèn)題依據(jù)國(guó)家、省、市和縣相關(guān)法律法規(guī)及文件執(zhí)行。
十、關(guān)于民辦學(xué)校的分立與合并
凡經(jīng)審核批辦的民辦學(xué)校均為一校(園)一證,在一個(gè)地點(diǎn)辦學(xué)。任何民辦學(xué)校(幼兒園)不得擅自設(shè)立分校(園),更不得出租、出借辦學(xué)許可證。有此行為之一者,將責(zé)令其整改予以警告;有非法所得的,退還所收費(fèi)用后沒(méi)收非法所得;情節(jié)嚴(yán)重造成惡性競(jìng)爭(zhēng),干擾教育秩序的,責(zé)令其停止招生,直至吊銷(xiāo)辦學(xué)許可證;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
十一、關(guān)于民辦學(xué)校(幼兒園)的管理權(quán)限
民辦濉溪縣惠民中學(xué)、淮北龍海學(xué)校及職業(yè)中學(xué)市縣共管,以縣為主;民辦淮北龍華學(xué)校、濉溪縣口子實(shí)驗(yàn)學(xué)校、濉河路中學(xué)、濉溪縣廣文學(xué)校、淮北市民生中學(xué)縣教育局直管,其余民辦初中(含九年一貫制學(xué)校)按屬地原則,由所屬中心學(xué)校協(xié)助縣教育局管理;民辦小學(xué)、民辦幼兒園按屬地由中心學(xué)校管理。
十二、關(guān)于民辦學(xué)校的檔案資料建設(shè)
民辦學(xué)校必須建立健全檔案資料。具體分為六大類(lèi):綜合類(lèi)、教學(xué)管理類(lèi)、招生類(lèi)、教材類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)、后勤財(cái)務(wù)管理類(lèi)。檔案資料要分類(lèi)裝盒,專(zhuān)櫥存放。附:
1、濉溪縣民辦學(xué)校(幼兒園)變更申請(qǐng)表
2、濉溪縣民辦學(xué)校檔案資料立卷類(lèi)目
二〇一二年三月二十六日
報(bào):市教育局 附件1:
濉溪縣民辦學(xué)校(幼兒園)變更申請(qǐng)表 項(xiàng)
目 原登記情況 變更登記情況 備注
學(xué)校名稱(chēng)
辦公地址及電話
主辦單位
(舉辦者)
法定代表人
培訓(xùn)項(xiàng)目
(校、園長(zhǎng))
培訓(xùn)點(diǎn)
申請(qǐng)變更 理由
法定代表:
學(xué)校公章:
****年**月**日
審核部門(mén) 意見(jiàn)
公章
****年**月**日
審批機(jī)關(guān) 意見(jiàn)
公章
****年**月**日
附件:
1、變更法人的要填報(bào)校長(zhǎng)核準(zhǔn)審批表;
2、新設(shè)專(zhuān)業(yè)的要提交報(bào)告后方準(zhǔn)設(shè)立;
3、非自有場(chǎng)所附場(chǎng)所租賃協(xié)議書(shū)。民辦學(xué)校辦理變更手續(xù)及提供材料要求
民辦教育機(jī)構(gòu)一經(jīng)批準(zhǔn)建立,其內(nèi)容不得隨意變更,如確需變更,應(yīng)按規(guī)定程序提供相關(guān)變更材料并報(bào)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)?,F(xiàn)就有關(guān)變更手續(xù)與材料說(shuō)明如下:
一、辦理變更范圍
辦理變更的范圍有:學(xué)校名稱(chēng)、舉辦者、法人代表、校長(zhǎng)、辦學(xué)層次、范圍、招生對(duì)象以及教學(xué)、辦公場(chǎng)所、聯(lián)系電話等。
二、辦理變更程序
辦理變更的民辦學(xué)校需向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供規(guī)定的變更項(xiàng)目材料,待審批機(jī)關(guān)同意后方可實(shí)施。涉及到《辦學(xué)許可證》的重新制作和學(xué)校印章的重新雕刻,須將原辦學(xué)許可證和印章交回審批機(jī)關(guān)。
三、提交的材料及說(shuō)明
(一)變更舉辦者應(yīng)提供的材料(1-3項(xiàng)一式二份,舉辦者、縣教育局各一份,4-5項(xiàng)一式三份,原現(xiàn)舉辦者和縣局各一份):
1、原舉辦者要求變更舉辦者的報(bào)告以及原學(xué)校董事會(huì)變更決議。
2、現(xiàn)舉辦者同意變更接收的請(qǐng)求報(bào)告。
3、現(xiàn)舉辦者的法人資格證明材料(身份證、戶(hù)口簿、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)以及個(gè)人簡(jiǎn)歷、政治表現(xiàn)等)。
4、原舉辦者對(duì)教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)清理情況的書(shū)面材料。(可列表)
5、原、現(xiàn)雙方舉辦者變更協(xié)議書(shū)。此協(xié)議書(shū)須說(shuō)清四方面情況:①甲乙雙方簡(jiǎn)述要求變更和同意接收的理由;②甲乙雙方對(duì)學(xué)校產(chǎn)權(quán)設(shè)施設(shè)備流轉(zhuǎn)及債權(quán)債務(wù)的清理移交情況;③交接后甲乙雙方各自的責(zé)任與權(quán)益;④其他需要說(shuō)明的。
(二)變更法定代表人、校長(zhǎng)應(yīng)提供的材料
1、變更法定代表人與校長(zhǎng)的申請(qǐng)報(bào)告以及學(xué)校董事會(huì)變更決議。
2、現(xiàn)法定代表人或校長(zhǎng)簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷、職稱(chēng)復(fù)印件。
3、變更法定代表人,還應(yīng)到當(dāng)?shù)孛裾洲k理相關(guān)變更手續(xù)。
(三)變更辦學(xué)層次、辦學(xué)內(nèi)容和范圍以及招生對(duì)象的,在提供變更相關(guān)的申請(qǐng)報(bào)告同時(shí),還應(yīng)提交變更內(nèi)容的師資、管理人員方面的證明材料。
(四)變更教學(xué)場(chǎng)地的,在提供變更申請(qǐng)報(bào)告的同時(shí),自建教學(xué)場(chǎng)地要有完備的房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù),租賃教學(xué)場(chǎng)地的須有租賃協(xié)議書(shū)。
(五)填報(bào)《濉溪縣民辦學(xué)校(幼兒園)變更申請(qǐng)表》
附件2:
濉溪縣民辦學(xué)校檔案資料立卷類(lèi)目
無(wú)論是公辦學(xué)校,還是民辦學(xué)校,檔案資料建設(shè)都是十分重要的。它是一個(gè)學(xué)校歷史發(fā)展的記錄,是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的軌跡,是主管部門(mén)評(píng)估評(píng)價(jià)學(xué)校管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù).每個(gè)學(xué)校都應(yīng)該建立完整、齊全、規(guī)范的檔案資料,尤其是學(xué)歷教育學(xué)校。為使民辦學(xué)校建設(shè)檔案資料有個(gè)抓手和標(biāo)準(zhǔn),便于學(xué)校操作,縣教育局根據(jù)外地經(jīng)驗(yàn)和本縣實(shí)際,制定了“濉溪縣民辦學(xué)校檔案資料立卷類(lèi)目”。希各民辦學(xué)校參照?qǐng)?zhí)行,認(rèn)真建設(shè)好本校的檔案資料。
一、學(xué)校管理綜合類(lèi)
1-1: 本校申請(qǐng)辦學(xué)材料
長(zhǎng)期 1-2:上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)社會(huì)力量辦學(xué)、教育教學(xué)工作文件
長(zhǎng)期 1-3:社會(huì)力量辦學(xué)許可證、收費(fèi)證、法人資格證、學(xué)校代碼證
長(zhǎng)期 1-4:本校關(guān)于社會(huì)力量辦學(xué)年檢自查報(bào)告及上級(jí)對(duì)本校的評(píng)估結(jié)論
長(zhǎng)期 1-5:本校關(guān)于社會(huì)力量辦學(xué)、委托聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議、開(kāi)設(shè)學(xué)科報(bào)告等
長(zhǎng)期 1-6:學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、平面圖
長(zhǎng)期 1-7:本校工作計(jì)劃、學(xué)期或年終總結(jié)
永久 1-8:本校行政會(huì)(校董會(huì)、校務(wù)會(huì))記錄
永久 1-9:本校大事記/本校校務(wù)日記
永久 1-10:本校各種規(guī)章制度(紀(jì)律制度,教師聘用制度、工作規(guī)范等制度)
長(zhǎng)期 1-11:本校教師任課一覽表,兼職教師業(yè)務(wù)登記表,教學(xué)考核材料,學(xué)
期總課表,教師工作量等
長(zhǎng)期 1-12:本校教學(xué)管理、教學(xué)研究、教師工作等形成的(如論文、總結(jié))典型材料、自評(píng)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流、各種報(bào)刊登載有關(guān)本校教育教
學(xué)工作的報(bào)道、圖片及影像資料等
長(zhǎng)期
1-13:本校教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)光榮榜(冊(cè))
長(zhǎng)期 1-14:本校教職工政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作小結(jié)、德育工作等材料
短期 1-15:本校教職工名冊(cè)(每年一登記)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名冊(cè)
長(zhǎng)期 1-16:本校聘任教師合同書(shū)及聘任教師資格證件(學(xué)歷、職稱(chēng)、教師資
格證)和本校教師進(jìn)修、繼續(xù)教育情況一覽表
長(zhǎng)期
1-17:本校黨、團(tuán)、隊(duì)組織,工會(huì)組織材料
長(zhǎng)期
二、教學(xué)管理類(lèi)
2-1:本校開(kāi)設(shè)學(xué)科的教學(xué)大綱,學(xué)科教學(xué)方案、提綱、授課計(jì)劃、進(jìn)
度表、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等
長(zhǎng)期
2-2:教學(xué)常規(guī)管理制度
長(zhǎng)期 2-3:本校教研活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)以及教研課教案、日程安排表、集中評(píng)
議等材料
短期
2-4:學(xué)校德育計(jì)劃、活動(dòng)記錄、總結(jié)
短期 2-5:學(xué)校體育、藝術(shù)教育工作落實(shí)資料
短期 2-6:學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)及電教資料
短期 2-7:本??荚囍贫?、考試樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等
短期 2-8:畢結(jié)業(yè)(期末)考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表,質(zhì)量分析表
長(zhǎng)期 2-9:本校學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)習(xí)報(bào)告
長(zhǎng)期 2-10:學(xué)校對(duì)外教學(xué)交流情況資料
短期
三、招生工作類(lèi)
3-1:本校招生簡(jiǎn)章、廣告及其主管部門(mén)的審批原件
長(zhǎng)期 3-2:年度招生計(jì)劃報(bào)告
長(zhǎng)期 3-3:分年度錄取學(xué)生名冊(cè)
長(zhǎng)期
四、教材類(lèi)
4-1:本校教師自編的校本教材,教學(xué)指導(dǎo)書(shū),參考書(shū)
長(zhǎng)期 4-2:雖未正式出版,但具有本校新觀點(diǎn)、新內(nèi)容、新特色的內(nèi)部教材
或優(yōu)秀教案等
長(zhǎng)期
4-3:本校自編的學(xué)生練習(xí)冊(cè)
長(zhǎng)期 4-4:分年度教學(xué)用書(shū)征訂情況
長(zhǎng)期
五、學(xué)籍管理類(lèi)
5-1:本校學(xué)生(員)報(bào)到證、學(xué)籍表、學(xué)生(員)名冊(cè)
長(zhǎng)期 5-2:分年度學(xué)生轉(zhuǎn)、休、復(fù)、留等變動(dòng)情況
長(zhǎng)期 5-3:本校學(xué)生(員)畢結(jié)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)定、結(jié)業(yè)證書(shū)發(fā)放花名冊(cè)
長(zhǎng)期 5-4:本校學(xué)生(員)守則,學(xué)生(員)出缺勤記錄
短期 5-5:校學(xué)生(員)畢結(jié)業(yè)后情況反饋、調(diào)查材料
長(zhǎng)期
六、后勤、財(cái)務(wù)管理類(lèi)
6-1:本校教學(xué)設(shè)備管理、餐廳公寓管理、財(cái)務(wù)管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
短期 6-2:上級(jí)和本校關(guān)于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及授課酬金的通知與決定
短期 6-3:本校財(cái)產(chǎn)移交清單(冊(cè))如 教學(xué)用具、圖書(shū)、教材、儀器設(shè)備、辦公用具、生活用具等
長(zhǎng)期
6-4:本校財(cái)務(wù)記帳冊(cè)(簿)
15年 6-5:本校財(cái)務(wù)記帳憑證(包括學(xué)校接受捐贈(zèng)款、物憑證)
15年/長(zhǎng)期 6-6:本校財(cái)務(wù)現(xiàn)金日記帳、銀行帳(冊(cè))
短期 6-7:本校財(cái)產(chǎn)登記、領(lǐng)物登記
短期 6-8:本校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,財(cái)務(wù)年審計(jì)報(bào)告
長(zhǎng)期 6-9:學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證,食堂人員、幼兒教師健康證
短期
第二篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范鄭州民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的通知
市管各民辦學(xué)校:
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》及其實(shí)施條例,貫徹執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)鄭州市教育局民辦學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法的通知》(鄭民教(2012)35號(hào))、《關(guān)于印發(fā)鄭州市教育局民辦學(xué)校會(huì)計(jì)核算辦法(試行)的通知》(鄭教民(2012)36號(hào))、《關(guān)于印發(fā)鄭州市教育局民辦學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)則的通知》(鄭教民(2012)37號(hào))、《關(guān)于印發(fā)鄭州市教育局民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理辦法(試行)的通知》(鄭教民(2012)38號(hào))的規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)民辦學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)范建賬工作,促進(jìn)我市民辦教育事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。經(jīng)研究,決定對(duì)市管民辦學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)范建賬,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、規(guī)范對(duì)象
市管各民辦學(xué)校。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)建賬實(shí)施方式
本次規(guī)范建賬時(shí)間緊、任務(wù)重,為加強(qiáng)管理、提高工作質(zhì)量和效率,經(jīng)市教育局研究決定,本次規(guī)范建賬工作采用以各民辦學(xué)校自行規(guī)范整理為主、會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)提供咨詢(xún)意見(jiàn)為輔的方式進(jìn)行,由市教育局聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)各學(xué)校建賬中遇到的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),費(fèi)用由市教育局支付,各學(xué)校要做好配合工作。
三、規(guī)范建賬具體內(nèi)容
(一)認(rèn)真做好2012財(cái)務(wù)決算工作,為規(guī)范建賬做好基礎(chǔ)工作。
1.及時(shí)做好收入結(jié)算工作,對(duì)各種應(yīng)收未收的款項(xiàng)及時(shí)催收,于12月31日前做好收入結(jié)算工作。
2.認(rèn)真進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理,對(duì)各單位和職工暫借款項(xiàng)和備用金及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)沖賬。
3.做好實(shí)物資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,認(rèn)真做好各類(lèi)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對(duì)于固定資產(chǎn)、家具、教材等的盤(pán)盈、盤(pán)虧說(shuō)明原因,提出處理意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行處理。
(二)對(duì)照《鄭州市教育局民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理辦法(試行)》的規(guī)定,做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策的核對(duì)調(diào)整工作,包括壞賬政策、存貨計(jì)價(jià)方法、固定資產(chǎn)折舊方法、預(yù)計(jì)使用年限和凈殘值率等,為規(guī)范財(cái)務(wù)做好準(zhǔn)備工作。
(三)根據(jù)《鄭州市教育局民辦學(xué)校會(huì)計(jì)核算辦法(試行)》規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、銜接工作。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要做好新帳套的建立與老帳套的結(jié)賬備份工作,切實(shí)做好新舊帳套數(shù)據(jù)銜接工作。
(四)對(duì)照《鄭州市教育局民辦學(xué)?;A(chǔ)工作規(guī)則》和《鄭州市教育局民辦學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,做好2012年財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作,規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作。
四、有關(guān)要求
為加快工作推進(jìn),提高工作效率,各民辦學(xué)校要高度重視,積極配合,提供必要的辦公條件,安排專(zhuān)人組織財(cái)務(wù)規(guī)范建賬工作,確保財(cái)務(wù)建賬工作順利完成。
(一)各學(xué)校要高度重視,法人代表和校長(zhǎng)要指定專(zhuān)人組織財(cái)務(wù)規(guī)范建賬工作,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要在人員、時(shí)間等方面做好妥善安排。
(二)做好與咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的配合工作。在規(guī)范建賬工作期間,咨詢(xún)機(jī)構(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí),學(xué)校要安排專(zhuān)人對(duì)接,提供必要的工作場(chǎng)所,做好接待安排工作。
凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不配合財(cái)務(wù)建賬工作的民辦學(xué)校,將在鄭州教育信息網(wǎng)進(jìn)行公開(kāi)通報(bào)批評(píng);存在問(wèn)題拒不改正的,將依據(jù)《教育行政處罰暫行實(shí)施辦法》、《鄭州市教育局行政處罰自由裁量實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》等進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
各學(xué)校的財(cái)務(wù)建賬工作2012年11月1日起至2013年1月20日結(jié)束。
二○一二年十月二十四日
(聯(lián)系人:民管辦 張新杰電話:66958092)
第三篇:關(guān)于規(guī)范民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的通知
關(guān)于規(guī)范民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的通知
各區(qū)(縣、市)教育局,各民辦學(xué)校:
根據(jù)《民辦教育促進(jìn)法》、《會(huì)計(jì)法》的要求和國(guó)家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,為進(jìn)一步規(guī)范全市民辦學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行:
一、建立和完善財(cái)務(wù)管理制度
1、學(xué)校必須分設(shè)會(huì)計(jì)、出納。有條件的應(yīng)設(shè)專(zhuān)職會(huì)計(jì),條件不具備的可外聘兼職會(huì)計(jì)或委托有代理記帳資格的會(huì)計(jì)公司代理記帳。專(zhuān)(兼)職會(huì)計(jì)或代理記帳單位負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支核算工作,通過(guò)記帳、算帳、報(bào)帳,如實(shí)反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng),定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。出納員應(yīng)妥善管好學(xué)校的現(xiàn)金和存款,及時(shí)登記帳簿,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)手續(xù),做到日清月結(jié)。
2、學(xué)校應(yīng)設(shè)立的帳冊(cè)有:現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳(均由出納保管和登記);總分類(lèi)帳、明細(xì)帳(支出明細(xì)帳、往來(lái)明細(xì)帳)、固定資產(chǎn)帳(均由會(huì)計(jì)保管和登記)。
3、學(xué)校必須建立和完善財(cái)務(wù)管理制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)前應(yīng)有經(jīng)費(fèi)安排預(yù)算,明確經(jīng)費(fèi)審批人和審批權(quán)限,所有開(kāi)支應(yīng)有經(jīng)辦人簽字和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意(重大開(kāi)支還需校理事會(huì)集體討論),任何單位和個(gè)人不得隨意挪用學(xué)校資金。
二、認(rèn)真執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度
1、從2005年起,所有學(xué)校應(yīng)按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的具體規(guī)定處理好會(huì)計(jì)事務(wù),正確核算經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)成果。
2、在與新會(huì)計(jì)制度接軌中,要求各民辦學(xué)校對(duì)2004年底的會(huì)計(jì)帳面反映進(jìn)行一次復(fù)核,對(duì)固定資產(chǎn)作一次清理,處理好所遺留的帳務(wù)問(wèn)題,按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)新帳。
3、按照新會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目、涉及到支出的明細(xì)帳子目待定,暫按原設(shè)置的子目使用。
4、按新會(huì)計(jì)制度編制好會(huì)計(jì)報(bào)表。月報(bào)、季報(bào)由學(xué)校掌握;年終應(yīng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,報(bào)送教育主管部門(mén)檢查。
三、規(guī)范票據(jù)管理
1、從2005年9月起,學(xué)校收取的學(xué)生學(xué)雜費(fèi)和其他收入應(yīng)統(tǒng)一使用稅務(wù)機(jī)關(guān)印制的“民間組織專(zhuān)用發(fā)票”。“ 民間組織專(zhuān)用發(fā)票”憑在民政部門(mén)注冊(cè)的登記證到同級(jí)稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。今后不得再使用其它收據(jù)收取費(fèi)用。
2、各民辦學(xué)校在稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的“民間組織專(zhuān)用發(fā)票”,必須由會(huì)計(jì)妥善管理,編號(hào)造冊(cè)、出納簽字領(lǐng)用。票據(jù)使用完畢后,應(yīng)有核銷(xiāo)、審核制度,不得丟失,不得任意撕毀、不得外借和變相使用。所有經(jīng)“民間組織專(zhuān)用發(fā)票”記錄的收入,必須與帳面相符,不允許收入不入帳和私設(shè)小金庫(kù)。
3、學(xué)校所有收支憑證應(yīng)認(rèn)真審查后入帳,外來(lái)憑證應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票,自制憑證力求規(guī)范。憑證應(yīng)按月裝訂,隨同帳冊(cè)按年歸檔。
4、對(duì)因管理不善造成票據(jù)丟失、對(duì)外借出、亂開(kāi)亂用、大小金額不符等事項(xiàng)發(fā)生,要追究有關(guān)人員和學(xué)校法人的相關(guān)責(zé)任。
四、規(guī)范收費(fèi)管理
學(xué)校必須按照國(guó)家發(fā)改委、教育部、勞動(dòng)和社會(huì)保障部《民辦教育收費(fèi)管理暫行辦法》的規(guī)定,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為。對(duì)接受學(xué)歷教育的受教育者收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),必須分別報(bào)教育、物價(jià)部門(mén),經(jīng)物價(jià)主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能收取。所收的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)只能按學(xué)期或?qū)W年收取。
學(xué)校收費(fèi)收入,必須按規(guī)定及時(shí)入帳。
各民辦學(xué)校務(wù)必認(rèn)真落實(shí),把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做好、做扎實(shí),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理。在規(guī)范民辦學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,各學(xué)校有什么建議和需要解決的具體問(wèn)題,可及時(shí)與市及區(qū)(縣、市)教育局相關(guān)科、室的同志聯(lián)系。貴陽(yáng)市教育局
二OO五年八月八日
第四篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生管理工作的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生管理工作的通知
各班級(jí):
根據(jù)《學(xué)校工作人員手冊(cè)》“班主任工作制度”的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部工作實(shí)際,經(jīng)部黨支部研究決定,本學(xué)期學(xué)生管理工作試行以下“四項(xiàng)制度”,以進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生管理,提高學(xué)生思想道德素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)?,F(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、建立學(xué)生考勤情況周報(bào)表制度。學(xué)生考勤既包括正課時(shí)間的考勤,也包括早操、晚自習(xí)考勤。由各班學(xué)生干部負(fù)責(zé)對(duì)本班學(xué)生出勤情況進(jìn)行記錄,對(duì)學(xué)生出勤情況實(shí)行一周一報(bào),每周報(bào)班主任老師簽字確認(rèn)。《學(xué)生考勤情況周報(bào)表》一式兩份,一份班主任老師留存,一份每四周報(bào)財(cái)經(jīng)部一次。班主任老師要及時(shí)了解學(xué)生出勤情況,對(duì)學(xué)生違紀(jì)要及時(shí)批評(píng)教育。待學(xué)校制定統(tǒng)一的學(xué)生考勤管理規(guī)定及處理辦法后,我部將根據(jù)《學(xué)生考勤情況周報(bào)表》的記錄對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行處理。
二、推行班主任工作日志制度。班主任工作日志是班主任工作的重要載體,是班主任開(kāi)展學(xué)生管理工作的重要內(nèi)容之一,是班主任考核的重要依據(jù)之一,也是學(xué)校在處理有關(guān)特殊事件的重要證據(jù)。班主任工作日志要做好八個(gè)方面的記錄:①開(kāi)展思想政治教育的有關(guān)內(nèi)容;②與學(xué)生談話、與學(xué)
生家長(zhǎng)聯(lián)系和跟蹤教育的情況;③召開(kāi)班會(huì)的情況;④學(xué)生干部、入黨積極份子選拔與培養(yǎng)情況。⑤深入學(xué)生宿舍的情況;⑥安全、穩(wěn)定、隱患排查工作開(kāi)展情況;⑦班主任例會(huì)部署工作任務(wù)的完成情況;⑧學(xué)風(fēng)建設(shè)、班風(fēng)建設(shè)情況等內(nèi)容。班主任工作日志的記錄情況將作為班級(jí)量化管理和優(yōu)秀班級(jí)評(píng)比的加分項(xiàng)目。每學(xué)期期末我部將對(duì)班主任工作日志進(jìn)行評(píng)比,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
三、建立班主任與學(xué)生的談心制度。積極開(kāi)展談心活動(dòng),有重點(diǎn)、有針對(duì)性地與學(xué)生談心,了解學(xué)生思想狀況,化解矛盾,消除隱患。本學(xué)期是“三校整合”后的第一學(xué)期,各項(xiàng)工作任務(wù)較為繁重,班主任老師在做好其他工作的同時(shí),力爭(zhēng)做到與本班30%以上的學(xué)生談心一次。并將談話內(nèi)容、時(shí)間、目的、效果記入班主任工作日志。
四、建立與學(xué)生家長(zhǎng)的通訊聯(lián)系制度。班主任老師要掌握每名學(xué)生家長(zhǎng)的通訊聯(lián)系方式,建立《學(xué)生家長(zhǎng)通訊錄》,保證與學(xué)生家長(zhǎng)的通訊暢通。定期或不定期與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,向?qū)W生家長(zhǎng)通報(bào)學(xué)生思想、學(xué)習(xí)等情況。在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要能及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。對(duì)于不配合學(xué)生教育工作的家長(zhǎng),我部將報(bào)請(qǐng)學(xué)生處酌情處理。
二○一○年十月十一日
第五篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范合同管理工作的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范合同管理工作的通知
各單位: 為進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理工作,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、當(dāng)前我公司合同管理存在的主要問(wèn)題: 1.OA流轉(zhuǎn)與合同簽訂主體不符。2.合同大小寫(xiě)金額不符。
3.合同簽訂方與合同尾頁(yè)蓋章單位不符。或多字、或少字、或不符。
4.合同對(duì)方為個(gè)人,合同最后一頁(yè)加蓋公司公章。5.補(bǔ)充協(xié)議與原協(xié)議方不符。
6.OA合同審批表金額與合同文本金額不符。7.合同文本中甲乙方位置錯(cuò)誤,甲乙方名稱(chēng)錯(cuò)誤。8.合同文本中有空白處。9.存在倒簽合同。
10.簽約時(shí)存在代簽字情況。如渠道員代簽代理商合同,部分員工代替本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
11.合同未及時(shí)歸檔。
二.規(guī)范合同管理相關(guān)工作安排
1.合同承辦部門(mén)對(duì)合同的簽訂和履行負(fù)主要責(zé)任。合同承辦人應(yīng)當(dāng)提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)并負(fù)責(zé)自合同談判至立卷歸檔全過(guò)程的管理工作。
2.公司各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視合同管理工作,加強(qiáng)合同審核,督促本部門(mén)員工及時(shí)將合同歸檔,進(jìn)一步防范和化解合同風(fēng)險(xiǎn)。
3.OA合同系統(tǒng)定稿后(生成PDF格式)1個(gè)月內(nèi)必須將合同紙件送至辦公室歸檔,如有特殊情況未能按期歸檔的請(qǐng)?zhí)崆疤顚?xiě)未歸檔合同情況說(shuō)明。(見(jiàn)附件)
三、公司各部門(mén)不得以自己名義對(duì)外私自簽訂合同,也不得對(duì)外提供擔(dān)保。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將作嚴(yán)肅處理。
四、在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國(guó)家和公司利益的,視情節(jié)及造成后果的輕重,追究有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任并進(jìn)行處罰;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
五、將合同管理納入到各部門(mén)的績(jī)效考核中,具體考核辦法見(jiàn)公司績(jī)效考核正式文件。
附件:未歸檔合同情況說(shuō)明