第一篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文交換管理工作的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文交換管理工作的通知

各區(qū)委、區(qū)人民政府，市直各單位：

為進(jìn)一步提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和質(zhì)量，促進(jìn)公文交換工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，切實(shí)加強(qiáng)公文交換的安全性、保密性和時(shí)效性，確保政令暢通，現(xiàn)就公文交換工作通知如下：

一、參加交換的單位、交換地點(diǎn)及交換時(shí)間

參加公文交換的單位為各區(qū)委、區(qū)人民政府，市直正縣級(jí)單位（含省管企事業(yè)單位）；

公文集中交換地點(diǎn)設(shè)在市政務(wù)中心主樓二樓房間； 公文集中交換工作自年月日起實(shí)行，公文集中交換時(shí)間為每周下午上班后一小時(shí)內(nèi)。

二、高度重視，明確專(zhuān)人

參加公文交換的單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)公文交換工作的重要性，指定政治可靠、保密意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)的人員專(zhuān)門(mén)承擔(dān)公文交換工作，并明確其職責(zé)。各交換單位要為公文交換人員提供必要的交通和通訊便利條件。公文交換人員要相對(duì)固定，人員變動(dòng)時(shí)要及時(shí)報(bào)市委辦公室文書(shū)科、市政府辦公室文電科備案。

三、嚴(yán)格程序，規(guī)范交換

1.公文交換實(shí)行簽到制度。公文交換人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公文交換站參加文件交換，并履行簽到手續(xù)，不得隨意委托他人代替簽到、交換。本單位如果有文件需要交換給其他單位應(yīng)該提 1

前10分鐘抵達(dá)交換站，把需要交換的文件投入收文單位公文交換箱內(nèi)。

2.交換的公文（含工作簡(jiǎn)報(bào)、信息、資料等）不得裸文交換，應(yīng)裝入信封密封，并在信封正面標(biāo)明文號(hào)、密級(jí)、編號(hào)和收文單位名稱(chēng)等基本要素。

不得在公文交換站交換的有：絕密級(jí)文件資料、各交換單位反饋的領(lǐng)導(dǎo)批示件、書(shū)報(bào)雜志、私人郵件、錢(qián)幣、有價(jià)證券等。

3.公文交換人員不得在交換站內(nèi)閱讀文件資料，不得擅自擴(kuò)大密件知悉范圍，不得更改文件封套上的文號(hào)、密級(jí)、編號(hào)、收文單位名稱(chēng)等。

4.公文交換結(jié)束時(shí)，交換人員應(yīng)認(rèn)真檢查本單位公文交換箱，將所有文件取出后立即上鎖。交換人員取得公文后，要及時(shí)返回單位，嚴(yán)禁攜帶公文出入公共場(chǎng)所。

5.密級(jí)文件資料的收發(fā)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)制度規(guī)定。交換前，發(fā)文單位應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)密件發(fā)文登記簿；接收時(shí)，收文單位交換人員應(yīng)當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)密件的文號(hào)、密級(jí)、編號(hào)、份數(shù)等，確認(rèn)無(wú)誤后在發(fā)文登記簿簽字接收。

重要文件、會(huì)議通知及緊急公文等應(yīng)當(dāng)面交換，并在核對(duì)后履行簽收手續(xù)。

四、嚴(yán)肅紀(jì)律，強(qiáng)化責(zé)任

1.各交換單位因不及時(shí)參加公文交換而延時(shí)誤事的，由各單位承擔(dān)責(zé)任。對(duì)連續(xù)2次不參加公文交換的單位，將通知該單位

2限期改正；1個(gè)月仍不改正的單位，市委辦公室和市政府辦公室將予以通報(bào)批評(píng)，并取消該單位公文交換資格。

2.市委辦公室、市政府辦公室將定期對(duì)交換站的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，對(duì)在公文交換中出現(xiàn)遺失文件和泄露國(guó)家秘密的有關(guān)人員，要按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

請(qǐng)各公文交換單位將本單位公文交換人員名單（姓名、性別、單位、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)）于月日前報(bào)市委辦公室文書(shū)科。聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：。

附件：參加公文交換單位名單

中共**市委辦公室

**市人民政府辦公室

二〇一*年*月*日

第二篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作的通知

山東黃金

集團(tuán)有限公司玲瓏金礦文件玲金政發(fā)[2008]105號(hào)

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作的通知

各分礦、部門(mén)、車(chē)間及直屬單位：

為進(jìn)一步規(guī)范公文行文管理，統(tǒng)一行文格式，提高公文制發(fā)的嚴(yán)肅性，根據(jù)《礦業(yè)股份公司公文行文格式有關(guān)問(wèn)題暫行規(guī)定（討論稿）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我礦實(shí)際情況，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作如下規(guī)定：

一、公文的審核程序

1、請(qǐng)示與報(bào)告

請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)等。

對(duì)礦內(nèi)的請(qǐng)示、報(bào)告，各單位、部門(mén)上報(bào)時(shí)，應(yīng)一文一事，不得將相關(guān)或不相關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題、幾件事寫(xiě)在一份請(qǐng)示或報(bào)告中。公文送交時(shí)不得多頭主送，一律送交綜合部統(tǒng)一辦理。

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告按照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的 1

原則，形成公文材料后，填寫(xiě)《山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

2、各類(lèi)發(fā)文

各系統(tǒng)、部門(mén)的礦內(nèi)發(fā)文要做到主題突出、言簡(jiǎn)意賅。發(fā)文經(jīng)單位負(fù)責(zé)人把關(guān)，統(tǒng)一填寫(xiě)《山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

3、上報(bào)材料

各單位、部門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)報(bào)送的各類(lèi)文字材料，在材料上報(bào)前必須經(jīng)過(guò)綜合部審核把關(guān)。各單位、部門(mén)要在上報(bào)時(shí)限2個(gè)小時(shí)前將材料由單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)綜合部審核。（必要時(shí)帶電子版；須上報(bào)PPT的，帶PPT資料）

4、所有公文的行文格式由綜合部負(fù)責(zé)。綜合部對(duì)各部門(mén)、單位報(bào)送的公文材料主要進(jìn)行錯(cuò)別字、語(yǔ)病句的審查。對(duì)存在的錯(cuò)別字、語(yǔ)病句等不當(dāng)情況，按每出現(xiàn)1處錯(cuò)別字或語(yǔ)病句，單位、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人向礦工救助基金捐款10元。綜合部審核后，對(duì)出現(xiàn)的行文格式不當(dāng)、存在錯(cuò)別字或語(yǔ)病句，按每出現(xiàn)1處或1個(gè)錯(cuò)別字，綜合部審核人員向礦工救助基金捐款10元。

凡未經(jīng)綜合部審核即上報(bào)的各類(lèi)材料，出現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)任由上報(bào)單位、部門(mén)自負(fù)；同時(shí)，單位、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人向礦工救助基金捐款200元/次。

5、經(jīng)綜合部審核后的公文或材料原件由綜合部存檔。

二、公文的格式要求

1、公文用紙規(guī)格

凡屬行政公文用紙，均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

2、公文字體及字號(hào)

（1）公文主標(biāo)題為“小二”宋體（不需加粗），不需重復(fù)標(biāo)注發(fā)文單位名稱(chēng)，直接標(biāo)注為：“關(guān)于……”。

（2）正文字體為“三號(hào)”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一層小標(biāo)題為“三號(hào)”黑體（不需加粗）；第二層及以下層級(jí)的小標(biāo)題，原則上保持“三號(hào)”仿宋不變，確需突出小標(biāo)題，可以通過(guò)“加粗”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（4）公文內(nèi)容的字體、字號(hào)要統(tǒng)一，不得出現(xiàn)大小不一的情況。

3、行文頁(yè)邊距、行距

（1）行文頁(yè)邊距：上、下邊距均為2.54厘米；左邊邊距為

2.6厘米，右邊邊距為2.4厘米（左側(cè)裝訂）。

（2）行文行距：行文行距一般應(yīng)設(shè)置為“固定值26-28磅”。在公文頁(yè)面設(shè)置過(guò)程中，出現(xiàn)下一頁(yè)無(wú)正文內(nèi)容的情況，應(yīng)視具體情況適當(dāng)調(diào)整行距（或縮或擴(kuò)），不允許出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”的現(xiàn)象。

公文正文中的行距、字距要整齊統(tǒng)一，不得出現(xiàn)間距、行距不統(tǒng)一的情況。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款時(shí)，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。

公文成文日期，采用漢字書(shū)寫(xiě)，比如寫(xiě)成“二○○八年八月二十日”，不應(yīng)寫(xiě)成“2008年8月20日”。

公文文尾加蓋公章，應(yīng)按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地騎壓成文時(shí)間，其中公章上弧應(yīng)占2/

3、下弧應(yīng)占1/3，但不能騎壓正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l(shuí)行、左空2字用3號(hào)仿字體字（GB2312）標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。

附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：

1、×××××”)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

6、公文中數(shù)字使用問(wèn)題

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

本規(guī)定自通知下發(fā)之日起試行。

二○○八年十月三十日

主題詞：文秘工作公文規(guī)范通知

山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦綜合部2008年10月30日印發(fā)

第三篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨政機(jī)關(guān)公文格式的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文格式的通知

局機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位：

為切實(shí)提高文稿文件印發(fā)和寫(xiě)作質(zhì)量，進(jìn)一步使我局的公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，現(xiàn)將《黨政公文格式說(shuō)明》和《臨夏回族自治州農(nóng)牧局文件格式樣式》印發(fā)給你們，請(qǐng)各單位、各科室認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行，自2016年1月1日起，對(duì)不符合規(guī)范要求的公文一律不予受理。

附件：

1、黨政公文格式說(shuō)明；

2、臨夏回族自治州農(nóng)牧局文件格式樣式。

臨夏州農(nóng)牧局

2016年1月4日

黨政機(jī)關(guān)公文格式說(shuō)明

一、普通文稿格式

（一）紙張規(guī)格和一般要求：統(tǒng)一用A4紙張，頁(yè)邊距設(shè)置（mm）：上37，下35，左28，右26。一般情況下，文稿頁(yè)碼采用“頁(yè)面底端”和“居中”方式，頁(yè)碼采用默認(rèn)格式。如有特殊要求，另行處理。文稿所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后頂格；有稱(chēng)謂和主送機(jī)關(guān)的，稱(chēng)謂和主送機(jī)關(guān)在正文首行頂格書(shū)寫(xiě)后加冒號(hào)；文稿中數(shù)字、年份不能回行；數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)以及在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）標(biāo)題層次和字體要求：公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“一”，第二層用“

（一），第三層用“1””，第四層用“（1）。正文”第一級(jí)小標(biāo)題用3號(hào)黑體，第二級(jí)小標(biāo)題用3號(hào)楷體國(guó)標(biāo)，其余正文文字均用3號(hào)仿宋國(guó)標(biāo)。正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款應(yīng)在正副標(biāo)題之下空1行居中，字體為3號(hào)楷體國(guó)標(biāo)；日期為文稿使用當(dāng)天日期，阿拉伯?dāng)?shù)字加年、月、日，加圓括號(hào)標(biāo)注于正副標(biāo)題下空1行（有署名的標(biāo)注于署名下1行）居中位置，字體與副標(biāo)題和署名相同。

（四）印刷和裝訂要求：雙面或單面印刷；左側(cè)裝訂。

二、正式文件格式

（一）公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼、印發(fā)份數(shù)等組成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。

1.公文用紙幅面尺寸

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，210MM*297MM

公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁(yè)碼）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.公文書(shū)寫(xiě)形式

從左至右橫排、橫寫(xiě)。其標(biāo)識(shí)第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為（1）。

3.字體字號(hào)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)；秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體國(guó)標(biāo)字體；正文以3號(hào)仿宋國(guó)標(biāo)字體，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字或黑體字。

4.頁(yè)碼

用４號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁(yè)碼居右空１字，雙頁(yè)碼居左空１字。

5.信函式公文

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下４mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線均印紅色。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。

1、公文版頭部分

公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭。版頭包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

（1）份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

（3）緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。

（5）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

（6）簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體國(guó)標(biāo)字體。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

2、公文主體部分

公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。除法規(guī)名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體簡(jiǎn)體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（2）主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記。

（3）公文正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋國(guó)標(biāo)字體，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、（一）”“”“1.（”“1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體國(guó)標(biāo)字體、第三層和第四層用仿宋國(guó)標(biāo)字體。

（4）附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，因離正文最后一行空四行。

（6）成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（7）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

（8）附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋國(guó)標(biāo)字體，居左空２字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

（9）附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

3、公文版記部分

公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)。

（1）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

第四篇：進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文報(bào)送工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)、中心小學(xué)、農(nóng)技校，縣屬各學(xué)校，東方文武學(xué)校，機(jī)關(guān)各科室站：

為進(jìn)一步規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，做好全縣各級(jí)各類(lèi)學(xué)校及機(jī)關(guān)各科室站的公文報(bào)送工作，切實(shí)提高工作效率，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一要高度重視公文報(bào)送工作。各學(xué)校、機(jī)關(guān)各科室站要組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行公文處理工作各項(xiàng)規(guī)定（詳見(jiàn)2007年印發(fā)的辦公室工作材料匯編），制發(fā)公文應(yīng)突出主題，注重實(shí)效，力戒照抄照搬，內(nèi)容空泛。大力倡導(dǎo)清新簡(jiǎn)練的文風(fēng)，做到意盡言止，條理清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)練。各單位要進(jìn)一步加大審核把關(guān)力度，確保報(bào)送的公文格式規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤。

二要嚴(yán)格公文報(bào)送格式。向縣教育局報(bào)送公文，一般只選用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“意見(jiàn)”三個(gè)文種，以學(xué)校正文形式印發(fā)?！罢?qǐng)示”要一文一事，抬頭一般只寫(xiě)“縣教育局”，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，使用抄報(bào)或抄送形式，同時(shí)要在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。“請(qǐng)示”、“報(bào)告”不得混用、并用，“報(bào)告”中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。報(bào)送“意見(jiàn)”時(shí)，文中應(yīng)說(shuō)明所提意見(jiàn)是供縣教育局參考還是請(qǐng)教育局審批。報(bào)送公文要符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等必須齊備且標(biāo)識(shí)規(guī)范，公文用紙和字體、字號(hào)要符合規(guī)定。

三要嚴(yán)格執(zhí)行公文報(bào)送程序。各學(xué)校、各科室報(bào)送縣教育局的 1

公文，一律送至縣教育局辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記并傳閱。除教育局領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和確需直接報(bào)送審批的敏感涉密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件外，不得將應(yīng)報(bào)請(qǐng)教育局審批的公文直接報(bào)送教育局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。不得以學(xué)校處室名義向縣教育局辦公室報(bào)送公文。

四要嚴(yán)格公文報(bào)送時(shí)間。各部門(mén)報(bào)送需縣教育局審批的事項(xiàng)，要抓緊做好前期工作，及時(shí)上報(bào)，留出足夠的研究、決策時(shí)間，一般事項(xiàng)不少于7個(gè)工作日，緊急事項(xiàng)不少于3個(gè)工作日。對(duì)特別緊急的事項(xiàng)，要事先與縣教育局溝通說(shuō)明，抓緊辦理，盡快報(bào)送。

二〇一〇年五月十一日

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

XXXX關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知

為進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作，增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，提高公文處理效率和質(zhì)量，加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作通知如下：

一、關(guān)于收文工作

1、一切來(lái)文來(lái)信，除直接投寄明確部門(mén)及個(gè)人以外，均由黨政辦統(tǒng)一簽收。收文后，應(yīng)認(rèn)真閱讀文件材料內(nèi)容，分清緩急并做好登記，填寫(xiě)文件傳閱單，由黨政辦負(fù)責(zé)人員提出擬辦意見(jiàn)，及時(shí)送交黨工委書(shū)記、辦事處主任閱批，并根據(jù)閱批意見(jiàn)再轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)辦理。

2、傳閱的文件，街道領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)批閱，妥善保管和及時(shí)歸還，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的文件；涉密文件不得擅自復(fù)印，不準(zhǔn)拿出辦公室。

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，黨政辦按領(lǐng)導(dǎo)批示盡快交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)貫徹執(zhí)行，并負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦。

4、參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件，參會(huì)者應(yīng)及時(shí)交黨政辦統(tǒng)一處理。

5、正式公文以外的一般資料、簡(jiǎn)報(bào)、信息、會(huì)議通知等，不納入收文登記，可直接送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。

二、關(guān)于發(fā)文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于黨務(wù)、干部工作，由街道黨工委書(shū)記簽發(fā)；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級(jí)單位請(qǐng)示報(bào)告、規(guī)范性文件發(fā)布等，由辦事處主任簽發(fā)。

3、“XXXXXX文件”，主要用于專(zhuān)項(xiàng)工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。

4、“XXXXXX文件”，主要用于紀(jì)委工作部署，由街道黨工委書(shū)記簽發(fā)。

5、以XXXXX制發(fā)的文件，按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)擬稿“的原則，由相關(guān)部門(mén)擬稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)在政治和文字上把關(guān)，審批后交黨政辦公室校核；以紀(jì)工委名義制發(fā)的文件，由紀(jì)委部門(mén)統(tǒng)一擬稿、校核。

6、各部門(mén)報(bào)送街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報(bào)和制發(fā)，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或緊急、重大事項(xiàng)外，均須經(jīng)黨政辦按辦文程序處理。

三、辦文要求

1、各部門(mén)要按照“主題明確、情況準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴(yán)肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復(fù)發(fā)文。

2、發(fā)文內(nèi)容涉及兩個(gè)以上部門(mén)，由一個(gè)主辦部門(mén)牽頭，主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)，并實(shí)行會(huì)簽制度。

3、堅(jiān)持“必需、精減”的原則，嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。可以黨政辦名義發(fā)文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發(fā)文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。