第一篇：學(xué)校檔案案卷類目及保管期限表1

學(xué)校檔案案卷類目及保管期限表（試行）

一、文書檔案

1、學(xué)校辦公室

*學(xué)校年鑒、大事記

永久 *學(xué)校?？⑿?bào)

永久 *學(xué)校校務(wù)日記

長(zhǎng)期 *學(xué)校校史、組織機(jī)構(gòu)沿革

永久 *年度工作計(jì)劃、總結(jié)和重要的工作報(bào)告書

*學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議記錄

*學(xué)校制定的各種管理制度

*上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要題詞

*學(xué)校撤并、改名、啟用印信材料

*學(xué)校重大活動(dòng)材料（校慶、校友會(huì)、教師節(jié)）

*學(xué)校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查及普查材料

*外事工作的有關(guān)材料

*學(xué)校關(guān)于安全、保衛(wèi)工作的材料

*學(xué)校年度基本情況統(tǒng)計(jì)表

*本校向上級(jí)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)

*本校聘請(qǐng)外籍教師、顧問(wèn)、特級(jí)教師等材料

2、學(xué)校人力資源部

*人力資源部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

*發(fā)放專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘書、名冊(cè)

*本校教職工聘用合同、崗位聘任書

*本校教職工獎(jiǎng)勵(lì)條例、結(jié)構(gòu)工資方案、獎(jiǎng)金發(fā)放等材料 *教師及旁系列專技人員任職考核材料

*教師任課情況及工作量統(tǒng)計(jì)表

*新教師帶教協(xié)議書

*本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè)

*學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的請(qǐng)示、批復(fù)

*學(xué)校有關(guān)人事、工資、福利等問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告

永久

永久

長(zhǎng)期

永久

永久

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 重要的永久、長(zhǎng)期 一般的短期

短期

永久

重要的永久 一般的短期

長(zhǎng)期

一般的短期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

永久

永久

重要的長(zhǎng)期

一般的短期

*教職工復(fù)查、改正結(jié)論的報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)

永久 *學(xué)校教職工任免材料

永久 *學(xué)校教職工名冊(cè)、履歷表及勞動(dòng)工資年報(bào)表

永久 *學(xué)校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè)

長(zhǎng)期 *學(xué)校評(píng)選先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料

市級(jí)以上永久

市級(jí)以下長(zhǎng)期 *學(xué)校教職工受處分材料

長(zhǎng)期 *學(xué)校教職工工資調(diào)整審批表、新教師轉(zhuǎn)正、定級(jí)材料

*學(xué)校教職工工作調(diào)動(dòng)介紹信、存根及有關(guān)審批材料

*學(xué)校師資培養(yǎng)計(jì)劃、總結(jié)

*學(xué)校教職工離、退休、離職、辭職審批材料、名冊(cè)

*學(xué)校離退休教職工工作的材料

*學(xué)校聘用臨時(shí)人員的審批表及材料

*學(xué)校教職工考勤記錄

*學(xué)校教職工因公、因私出國(guó)、出境申請(qǐng)材料

*學(xué)校教職工三十年教齡獲榮譽(yù)證書名冊(cè)

*學(xué)校教職工赴外省市及郊縣支教的有關(guān)材料

*學(xué)校關(guān)于教職工職稱工作的申請(qǐng)表、批復(fù)、名冊(cè)、會(huì)議記錄 *學(xué)校教職工獨(dú)生子女名單

*學(xué)校教職工死亡人員名冊(cè)及撫恤記錄

3、教務(wù)處

*教務(wù)科年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

*實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

*每學(xué)期教研組長(zhǎng)評(píng)優(yōu)結(jié)果

*學(xué)生工作年度計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

*學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

*上級(jí)部門有關(guān)衛(wèi)生工作檢查評(píng)比材料

*本校班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

*每學(xué)期班主任評(píng)優(yōu)結(jié)果

*本校青保工作、寒暑假工作計(jì)劃、總結(jié)等材料

*本校召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的有關(guān)材料

*本校學(xué)生校外活動(dòng)中形成的典型材料

*上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)學(xué)生安全教育等文件

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期

短期

短期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 重要的長(zhǎng)期

一般的短期

短期

短期

短期

*各科室主題教育（班會(huì)）評(píng)價(jià)表

短期

*招生工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

長(zhǎng)期

＊教研室工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

長(zhǎng)期

*本年度教科研課題及小結(jié)，教科研獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)

長(zhǎng)期 *教學(xué)法改革有關(guān)材料

長(zhǎng)期 *本校教育教學(xué)評(píng)價(jià)材料

長(zhǎng)期 *本校教師論文集、教研信息等自編刊物

長(zhǎng)期

4、信息中心

*本中心工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 *圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

*圖書（閱覽室）管理制度、帳冊(cè)等

*有關(guān)信息開(kāi)發(fā)工作的材料 *廣播、閉路電視系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理制度及維護(hù)記錄 *有關(guān)現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)用指導(dǎo)材料

5、財(cái)務(wù)部

*財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 *上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)定、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等文件 *本校開(kāi)戶銀行、帳戶及變更材料 *本校財(cái)務(wù)科預(yù)決算報(bào)表 *本校會(huì)計(jì)年報(bào) *本校會(huì)計(jì)月報(bào)表 *學(xué)校有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)材料 *學(xué)校教職工工資名冊(cè)

6、總務(wù)部

*總務(wù)部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 *學(xué)校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 *學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè) *學(xué)校征地、房地產(chǎn)權(quán)等有關(guān)材料 *學(xué)校接受援助項(xiàng)目協(xié)議書、合同等有關(guān)材料

*校園綠化工作的有關(guān)材料 *校舍管理的材料 *上級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)后勤工作的通知、規(guī)定等文件

*宿務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 重要的長(zhǎng)期 一般的短期

長(zhǎng)期

*寄宿生守則、文明寢室標(biāo)準(zhǔn)、賠償制度、優(yōu)秀住宿生和室長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)及宿舍管理人員工作要求 長(zhǎng)期 *每月衛(wèi)生、紀(jì)律檢查匯總材料（按樓、宿舍、學(xué)部匯總）

短期 *寄宿生名單（各個(gè)宿舍分布情況表）短期

7、少先隊(duì)、團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）

*團(tuán)委、少先隊(duì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 長(zhǎng)期 *團(tuán)委、總支、支部建立、改選及增補(bǔ)委員的請(qǐng)示、批復(fù)、名冊(cè)

長(zhǎng)期 *團(tuán)委、團(tuán)總支會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料 長(zhǎng)期 *團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根 長(zhǎng)期 *團(tuán)員獎(jiǎng)、懲材料 長(zhǎng)期 *團(tuán)組織、團(tuán)員基本情況統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 *團(tuán)費(fèi)收繳、支出情況 短期 *學(xué)校少先隊(duì)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè) 長(zhǎng)期 *學(xué)校少先隊(duì)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)開(kāi)展活動(dòng)形成的有關(guān)材料 短期 *團(tuán)員（少先隊(duì)）名冊(cè)、團(tuán)（隊(duì)）員發(fā)展、離團(tuán)（隊(duì)）工作的有關(guān)材料 長(zhǎng)期

二、教學(xué)檔案

1、教學(xué)管理綜合類

*國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門、學(xué)校所屬行業(yè)、控股（集團(tuán)公司）頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作的文件及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校重大教育改革報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 *學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議及有關(guān)材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校關(guān)于督導(dǎo)評(píng)估工作的文件、自查報(bào)告 永久 *學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估工作中形成的其它材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校專業(yè)設(shè)置審批報(bào)告 長(zhǎng)期 *學(xué)校專業(yè)教學(xué)實(shí)施方案、教學(xué)計(jì)劃 長(zhǎng)期 *學(xué)校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 長(zhǎng)期 *教師任課一覽表 長(zhǎng)期 *新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)材料 短期 *對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料 短期

2、招生工作類

*學(xué)校招生計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)章 長(zhǎng)期 *新生錄取名冊(cè)、新生入學(xué)考試成績(jī)及材料交接單 長(zhǎng)期 *上級(jí)有關(guān)招生工作的通知 短期

3、教材類 *學(xué)校各專業(yè)使用教材目錄、計(jì)劃表 長(zhǎng)期 *學(xué)校自編、合編的教材 長(zhǎng)期 *學(xué)校自編、合編的講議、內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、范例 長(zhǎng)期

4、課堂教學(xué)類（含必修、選修、活動(dòng)課）

*學(xué)校各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程設(shè)置要求及安排 長(zhǎng)期 *學(xué)校課表、校歷、期中、終考試安排表 長(zhǎng)期 *典型教案、重要備課筆記 長(zhǎng)期 *學(xué)校教學(xué)檢查、校內(nèi)教學(xué)及課堂質(zhì)量評(píng)價(jià)反饋材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校各學(xué)部教學(xué)工作計(jì)劃及教研組長(zhǎng)活動(dòng)記錄 短期 *教研組工作手冊(cè)、常規(guī)檢查 長(zhǎng)期 *每學(xué)期學(xué)生成績(jī)匯總表 長(zhǎng)期 *參加普通高中會(huì)考的會(huì)考成績(jī)冊(cè) 長(zhǎng)期 *選修課活動(dòng)中各活動(dòng)小組形成的計(jì)劃、出席統(tǒng)計(jì)、教案

重要的長(zhǎng)期

一般的短期

*校園文化專題活動(dòng)（如校藝術(shù)節(jié)、音樂(lè)節(jié)、攝影、繪畫、舞蹈比賽等）計(jì)劃、*藝術(shù)交流活動(dòng)（包括境內(nèi)外）計(jì)劃、小結(jié)等材料 重要的長(zhǎng)期

一般的短期 *藝術(shù)教育計(jì)劃、總結(jié)等材料 長(zhǎng)期 *科技教育計(jì)劃、總結(jié)等材料 長(zhǎng)期 *科技小組活動(dòng)材料 短期 *學(xué)校各學(xué)部學(xué)生期中、期終考試空白試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、質(zhì)量分析材料長(zhǎng)期

小結(jié)、節(jié)目單、獲獎(jiǎng)名單等材料

重要的長(zhǎng)期

5、學(xué)籍管理類

*學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)等材料 長(zhǎng)期 *各年級(jí)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)登記表、學(xué)生各類情況統(tǒng)計(jì)表 長(zhǎng)期 *學(xué)生學(xué)籍卡 長(zhǎng)期 *學(xué)生處分、獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）材料 長(zhǎng)期

6、體育、保健類

*學(xué)生參加體育比賽得獎(jiǎng)項(xiàng)目、成績(jī)、名次等材料 長(zhǎng)期 *學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校校運(yùn)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、名次、校記錄等材料 長(zhǎng)期 *學(xué)校參加市、區(qū)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)名單、成績(jī)記錄 長(zhǎng)期 *學(xué)生衛(wèi)生保健、體質(zhì)健康檢查材料 長(zhǎng)期

7、學(xué)生畢業(yè)類 *學(xué)生畢業(yè)證書驗(yàn)印名冊(cè)、畢業(yè)證書樣本、證書編號(hào) 長(zhǎng)期 *學(xué)生畢業(yè)升學(xué)一覽表 長(zhǎng)期 *學(xué)生獲取技能等級(jí)證書、職業(yè)資格證書材料 長(zhǎng)期 *畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)移交接單 長(zhǎng)期 *畢業(yè)生報(bào)考高校名冊(cè)、成績(jī)及錄取高校名冊(cè) 長(zhǎng)期

三、教師業(yè)務(wù)檔案

*教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案（正本）由教師本人填寫 長(zhǎng)期 *教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案（副本）由學(xué)?？荚u(píng)小組填寫 *其他具有保存價(jià)值的材料

四、設(shè)備檔案

*設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、批復(fù) *設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票 *設(shè)備開(kāi)箱記錄單 *設(shè)備的使用說(shuō)明書、合格證、維修卡等全套隨機(jī)文件 *設(shè)備調(diào)試、使用、檢修、故障事故記錄

五、教育科研檔案

*立項(xiàng)申請(qǐng)書 *開(kāi)題報(bào)告、選題報(bào)告 *調(diào)研、考察報(bào)告 *可行性研究報(bào)告 *專家論證、專家評(píng)議書 *招、投標(biāo)文件 *項(xiàng)目審批文件 *計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目建議書 *合同、協(xié)議、委托書 *經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件 *項(xiàng)目研究計(jì)劃及年度執(zhí)行情況報(bào)告 *實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的重要原始記錄 *實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的報(bào)告 *技術(shù)分析報(bào)告 *關(guān)鍵配方、計(jì)算數(shù)據(jù) *計(jì)算機(jī)專用軟件使用說(shuō)明書 *研究試驗(yàn)大綱 *標(biāo)本、樣品 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 與設(shè)備同存 與設(shè)備同存 與設(shè)備同存

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 *階段性研究工作總結(jié) 長(zhǎng)期 *研究報(bào)告、研制報(bào)告 長(zhǎng)期 *研究論文、專著 長(zhǎng)期 *設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件 長(zhǎng)期 *技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、說(shuō)明書 長(zhǎng)期 *用戶報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益證明材料 長(zhǎng)期 *科研成果鑒定申請(qǐng) 長(zhǎng)期 *科研成果鑒定評(píng)審材料 長(zhǎng)期 *科研成果登記表 長(zhǎng)期 *科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書 長(zhǎng)期 *獲獎(jiǎng)通知、獎(jiǎng)狀、證書 長(zhǎng)期 *成果應(yīng)用證明材料 長(zhǎng)期 *效益分析報(bào)告及證明材料 長(zhǎng)期 *專利申請(qǐng)書及授權(quán)證書 長(zhǎng)期 *應(yīng)用轉(zhuǎn)化方案及實(shí)施材料 長(zhǎng)期 *成果轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議 長(zhǎng)期 *生產(chǎn)定型鑒定材料 長(zhǎng)期 *國(guó)內(nèi)外同行評(píng)價(jià)及用戶反饋意 長(zhǎng)期 *學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)材料 長(zhǎng)期 *應(yīng)用轉(zhuǎn)化情況報(bào)告、工作總結(jié) 長(zhǎng)期 *成果宣傳報(bào)道材料 長(zhǎng)期

六、聲像檔案

1、照片

*學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工的集體照片 永久 *學(xué)校重大活動(dòng)照片（校慶、校運(yùn)會(huì)、校友會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、外事接待等）永久 *學(xué)校畢業(yè)生集體照片 永久 *學(xué)生、教師獲獎(jiǎng)證書照片 長(zhǎng)期 *學(xué)?；üこ炭⒐がF(xiàn)場(chǎng)照片 永久

2、錄音

*學(xué)校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶 長(zhǎng)期

3、錄像

*學(xué)校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶 長(zhǎng)期

七、電子檔案

*學(xué)校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的光盤、磁盤 長(zhǎng)期

八、名人檔案

1、生平類

*生平傳記、回憶錄、照片、履歷表、日記、證明學(xué)歷和技能的證書、黨政職務(wù)的任免書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的證書、各種榮譽(yù)證書等 長(zhǎng)期

2、活動(dòng)類

*參加各種重要代表會(huì)議、受聘于各種組織、參加學(xué)術(shù)組織及學(xué)術(shù)研討活動(dòng)的材料

長(zhǎng)期

3、成果類

*科研成果材料，包括計(jì)劃任務(wù)書、實(shí)驗(yàn)的原始記錄、研制報(bào)告、鑒定材料、推廣應(yīng)用材料和獲獎(jiǎng)材料等；學(xué)術(shù)研究材料，包括編輯和著述的學(xué)術(shù)專著，在省市級(jí)以上刊物發(fā)表的論文和書畫、攝影、文學(xué)藝術(shù)等各種作品及上述種類成果的獲獎(jiǎng)證書等 長(zhǎng)期

4、評(píng)價(jià)類

*各種出版物上發(fā)表的評(píng)價(jià)文章，各種會(huì)議上由組織整理的經(jīng)驗(yàn)介紹和考察、晉升等綜合性評(píng)價(jià)材料，各種紀(jì)念性活動(dòng)中成的材料 長(zhǎng)期

第二篇：崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表

崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表.txt你無(wú)法改變別人，但你可以改變自己；你無(wú)法改變天氣，但你可以改變心情；你無(wú)法改變生命長(zhǎng)度，但你可以拓展它的寬度。本文由n4wypysmi0貢獻(xiàn)

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崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表

（試行稿）2008 年

一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長(zhǎng)室 1.校長(zhǎng)室

*1-1 本校行政會(huì)議或校務(wù)會(huì)議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機(jī)構(gòu)沿革 永久 1-4 本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、校名更改、啟用印信等請(qǐng)示、批復(fù)等 永久 *1-5 本校勞動(dòng)工資年報(bào)表、人員編制統(tǒng)計(jì)表、學(xué)校基本情況統(tǒng)計(jì)表（學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表）永久 *1-6 本校干部任免的批復(fù)、請(qǐng)示；黨政班子、中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng) 名冊(cè)及教職工名冊(cè) 永久 *1-7 本校(學(xué))工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)、市縣會(huì)議上的發(fā)言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項(xiàng)工作調(diào)查、檢查、匯報(bào)，市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議上的發(fā)言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關(guān)部門簽訂的協(xié)議書、合同書、合約、責(zé)任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)（要求用文號(hào)，也可根據(jù)內(nèi)容歸類別）永久或 30 年 1-12 本校發(fā)生各種重大事故的報(bào)告和調(diào)查筆錄、處理結(jié)果等 永久 1-13 本校重大活動(dòng)材料（校慶、校藝術(shù)節(jié)、校友會(huì)等）永久 +※*1-14 本校獲得的評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的申報(bào)材料、縣以上（含）永久 縣以下長(zhǎng)期 批復(fù)、通知、光榮冊(cè)等 +※1-15 本校集體獲得的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等（歸榮譽(yù)檔案）縣以上永久 縣以下長(zhǎng)期 ※1-16 各種報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通訊報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校?？⒑?jiǎn)報(bào) 永久 +※*1-18 本校教師考核結(jié)果、考核表，教師崗位責(zé)任制、工作情況登記表、記錄冊(cè) 永久 +※1-19 本校教職工工資調(diào)整 本校教職工工資調(diào)整和評(píng)定工資計(jì)劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計(jì)表及新教師轉(zhuǎn)正、表 定級(jí)申請(qǐng)、批復(fù)等 永久 +※1-20 本校教職工調(diào)動(dòng)工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請(qǐng)離職、辭職的申請(qǐng)書 本校教職工申請(qǐng)離職、辭職的申請(qǐng)書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊(cè)和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會(huì)等會(huì)議記錄 30 年 ※1-24 本校校務(wù)日志 30 年 ※1-25 校長(zhǎng)任期目標(biāo)責(zé)任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學(xué)校有關(guān)問(wèn)題的人民來(lái)信、來(lái)訪登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理結(jié)果 永久或 30 年 及本校與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂的征詢意見(jiàn)表、統(tǒng)計(jì)表等(保險(xiǎn)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等)不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯(cuò)誤處分批復(fù)、請(qǐng)示、旁證材料 嚴(yán)重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數(shù)民族、國(guó)外親屬名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※1-29 本校教職工出國(guó)出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領(lǐng)導(dǎo)在升旗儀式、家長(zhǎng)會(huì)議、開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等會(huì)議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節(jié)等活動(dòng)形成的全套材料（包括:會(huì)議通知、議程、安排表 重要的 30 年 1 領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關(guān)人事、職稱、工資、福利、安全保衛(wèi)、獻(xiàn)血等工作的規(guī)定、辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關(guān)安全保衛(wèi)工作總結(jié)、計(jì)劃、名單、10 年 安全保衛(wèi)協(xié)議書等（也可歸 1-9）※1-35 本校教職工考勤記錄；學(xué)校月、周工作小結(jié)、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時(shí)人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補(bǔ)助、家屬醫(yī)療申請(qǐng)書、名冊(cè)等 10 年 ※1-39 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊(cè)、撫恤記錄 10 年 2.黨支部

*2-1 本校支委會(huì)會(huì)議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動(dòng)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表, 黨員名冊(cè) 永久 *2-3 本校黨支部(或?qū)W)工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào) 告、匯報(bào)、交流發(fā)言稿（市縣）永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊(cè)（總結(jié)、計(jì)劃、名冊(cè)、會(huì)議記錄等）、文明單位考核管理冊(cè) 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見(jiàn)及改選結(jié)果、上級(jí)黨委批復(fù) 永久 2-6 縣教育局黨委關(guān)于接收本校預(yù)備黨員通知單、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發(fā)展黨員工作報(bào)告、政審材料、入黨積極分子培養(yǎng)材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊(cè)等 縣級(jí)以上永久 縣級(jí)以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告等和上級(jí)黨委的批復(fù) 嚴(yán)重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風(fēng)廉政建設(shè)及政務(wù)公開(kāi)總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、活動(dòng)記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開(kāi)展黨員教育、民主評(píng)議等活動(dòng)總結(jié) 重要的 30 年 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開(kāi)展的重要活動(dòng)全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開(kāi)展黨的工作的通知、規(guī)定、意見(jiàn)等 10 年 ※2-15 本校黨費(fèi)收、繳明細(xì)表，教育局黨委黨費(fèi)收支情況通知 10 年 3.教務(wù)處（教導(dǎo)處）

+※*3-1 本校教務(wù)處學(xué)工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級(jí)組或?qū)W工作總結(jié)、計(jì)劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作、實(shí)施素質(zhì)教育等 的規(guī)定、計(jì)劃通知、意見(jiàn)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關(guān)于學(xué)校體育、科技、藝術(shù)教育、衛(wèi)生工作的規(guī)定、通知、意見(jiàn)等 10 年 4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、會(huì)議記錄等 +※4-2 校級(jí)以上教科研課題項(xiàng)目材料(歸科研檔案)30 年 市以上永久，縣以下 30 年 5.政教處

+※*5-1 本校政教處學(xué)工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄 2 30 年

※5-2 本校德育、青保、社區(qū)工作、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等 ※5-3 本校家長(zhǎng)學(xué)?？偨Y(jié)、計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關(guān)于德育、青保、社區(qū)工作的規(guī)定、通知、意見(jiàn) ※5-5 對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料 30 年 30 年 10 年 10 年 6.總務(wù)處 6.總務(wù)處

6-1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址協(xié)議書、批復(fù)、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發(fā)放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項(xiàng)目、協(xié)議書及與外單位、個(gè)人簽訂的合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有關(guān)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、批復(fù)等（也可歸 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關(guān)協(xié)議、合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本?？倓?wù)處或?qū)W工作總結(jié)、計(jì)劃、有關(guān)制度 30 年 ※6-8 本校財(cái)產(chǎn)清單（儀器設(shè)備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊(cè) 30 年 ※*6-9 縣教育局等關(guān)于財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理等規(guī)定、通知、意見(jiàn) 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關(guān)材料 10 年 7.工會(huì) 7.工會(huì)

※7-1 本校工會(huì)工作統(tǒng)計(jì)表（永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工會(huì)干部任、免職報(bào)告、批復(fù) 永久 ※7-3 本校召開(kāi)教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、發(fā)言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會(huì)等表彰本校工會(huì)工作先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料、縣級(jí)以上永久 批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等 縣級(jí)以下 30 年 ※*7-5 本校工會(huì)工作會(huì)議記錄、總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)言稿、匯報(bào)等 30 年 ※7-6 本校工會(huì)有關(guān)干部名單、會(huì)員名冊(cè)、會(huì)員轉(zhuǎn)移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊(cè) 30 年 ※7-7 本校女工、計(jì)劃生育工作總結(jié)、計(jì)劃、合約、教職工獨(dú)生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關(guān)于工會(huì)、女工、計(jì)劃生育、退管等工作的通知、規(guī)定 10 年 ※7-9 本校退管、關(guān)工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會(huì)會(huì)員福利、困難補(bǔ)助、休養(yǎng)、救急救難等名單、申請(qǐng)書、報(bào)表等 10 年 ※7-11 本校工會(huì)民主評(píng)議干部的材料（表）10 年

8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會(huì)、團(tuán)支部）8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會(huì)、團(tuán)支部）團(tuán)隊(duì)工作

+※8-1 本校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料（團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建立、改選、增補(bǔ)委員的請(qǐng)示和教育局團(tuán)委批復(fù)等永久 ※*8-2 本校團(tuán)委（團(tuán)總支）會(huì)議記錄 30 年 ※*8-3 本校團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)工作（學(xué)）總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、發(fā)言稿等 30 年 ※8-4 本校發(fā)展團(tuán)員工作計(jì)劃及有關(guān)材料 30 年 ※8-5 本校團(tuán)員名冊(cè)（含團(tuán)員轉(zhuǎn)接關(guān)系、離團(tuán)離隊(duì)記錄）30 年 +※*8-6 市、縣、校關(guān)于命名和表彰三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員和先進(jìn)班、團(tuán)、隊(duì)集體的申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團(tuán)員、違紀(jì)處分報(bào)告、批復(fù) 30 年 ※*8-8 本校本屆團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè) 30 年 ※8-9 團(tuán)縣委、教育局團(tuán)委等下發(fā)的關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作的規(guī)定、通知 10 年 ※8-10 本校學(xué)生會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)主題活動(dòng)形成申請(qǐng)表、活動(dòng)記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學(xué)總結(jié)、第二學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第二學(xué)期校務(wù)日志（歸 2007 年文書檔案 3 07.9 07.9 08.1 08.1 07 學(xué)計(jì)劃、第一學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第一學(xué)期校務(wù)日志

至 2008 年 5 月完成 立卷）

二.教學(xué)檔案 1.教學(xué)管理綜合類 1.教學(xué)管理綜合類 教學(xué)管

1-1 本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評(píng)報(bào)告和上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估、反饋意見(jiàn)等 永久 ※1-2 本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規(guī)、制度；重大教育改革的報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)等（也可歸文書 1-7）永久 ※*1-4 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級(jí)組活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、記錄、手冊(cè)等 30 年 ※1-6 本校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議（也可歸 1-9）、有關(guān)材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進(jìn)班集體、班主任的工作總結(jié)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 30 年 ※1-8 本校素質(zhì)教育總結(jié)、匯報(bào)、抽測(cè)記錄、考核材料、考核結(jié)果等(也可歸文書)30 年 2.教材類 2.教材類

+※2-1 反映本校特色的（素質(zhì)教學(xué)、選修課、活動(dòng)課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、典型試題、范例等 永久 3.課堂教學(xué)類 3.課堂教學(xué)類

3-1 本校為縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)以上組織的課堂教學(xué)大型活動(dòng)（教學(xué)月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優(yōu)秀教案集（公開(kāi)課教案、說(shuō)課案、備課筆記、評(píng)課記錄）永久 +※*3-3 本校學(xué)生個(gè)人參加各學(xué)科競(jìng)賽名冊(cè)、呈報(bào)表,獲獎(jiǎng)名單、名次、通知、市以上永久 批復(fù)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考、升學(xué)考試統(tǒng)計(jì)分析表 永久 ※3-5 本校學(xué)生參加市級(jí)英語(yǔ)、書法、計(jì)算機(jī)能力等等級(jí)考試成績(jī)登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學(xué)方案、提綱、學(xué)科教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃和教 30 年 學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等 ※*3-7 本校各年級(jí)期中、終考試試卷質(zhì)量分析成績(jī)匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統(tǒng)一考試及期中、終考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※3-9 藝術(shù)、科技教育計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 10 年 4.招生工作類 4.招生工作類

+※*4-1 新生錄取名冊(cè)、新生入學(xué)考試成績(jī) ※4-2 本校招生簡(jiǎn)章 高中以上永久 以下 30 年 30 年

5.學(xué)籍管理類 5.學(xué)籍管理類

*5-1 本校學(xué)生基本情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍變更材料（學(xué)生處分、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的申請(qǐng)、證明、批復(fù)、名冊(cè)等）永久 *5-2 本校學(xué)生學(xué)籍卡（簿）永久

6.畢業(yè)分配類 6.畢業(yè)分配類

*6-1 本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書存根等 4 永久

+※6-2 本校畢業(yè)生錄取上一級(jí)學(xué)校清單 ※6-3 上級(jí)關(guān)于學(xué)生畢業(yè)分配的計(jì)劃、方案、總結(jié)等（一般的也可歸教學(xué)檔案上級(jí)來(lái)文 1-9）※6-4 本校畢業(yè)生質(zhì)量追綜反饋調(diào)查材料

永久 重要的 30 年 30 年

7.教師隊(duì)伍建設(shè)類 7.教師隊(duì)伍建設(shè)類

7-1 本校聘請(qǐng)外籍教授、顧問(wèn)、教師榮譽(yù)證書存根 永久 7-2 本校教師優(yōu)秀論文集（在報(bào)刊、雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它優(yōu)秀論文）永久 +※*7-3 本校教師個(gè)人獲得教學(xué)獎(jiǎng)、教材獎(jiǎng)、著作獎(jiǎng)、論文獎(jiǎng)等的申報(bào)材料 批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件(可歸入業(yè)務(wù)檔案)縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業(yè)務(wù)考核（學(xué)）材料（也可歸教師業(yè)務(wù)檔案）30 年 ※7-5 本校教師參加各種業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)的名單、成績(jī)、論文及有關(guān)材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協(xié)議書等 10 年 8.體育保健類

+※8-1 本校參加鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上體育比賽得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名次、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等（也可歸入文書 1-

13、1-14）縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè) 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、測(cè)試表，軍訓(xùn)紀(jì)律、安排、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié) 及其它 30 年 體育教學(xué)有關(guān)材 ※8-4 本校學(xué)生保健材料（跟上一級(jí)學(xué)校）10 年 9.實(shí)驗(yàn)、9.實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)類 實(shí)驗(yàn)

※9-1 本校實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)規(guī)定、總結(jié)、計(jì)劃、記錄等 ※9-2 實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)材料 ※9-3 本校有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告、手冊(cè)、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個(gè)卷，退休人員另外存放）

三.教師業(yè)務(wù)檔案（教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類排, 1.教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案目錄 2.教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案正、副本 3.其它具有保存價(jià)值的材料

四、會(huì)計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會(huì)）會(huì)計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會(huì)）

1.報(bào)表 1-1 本校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表(12 月份會(huì)計(jì)報(bào)表)1-2 本校財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)表 2.帳簿 2-1 本?，F(xiàn)金、銀行日記帳 2-2 本?？値?2-3 本校明細(xì)帳 2-4 本校工資基金管理手冊(cè) 3.憑證 3-1 本校預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年 5

五、科技檔案

1.科研（重點(diǎn)）1-1 校以上教科研項(xiàng)目的批復(fù)、獲獎(jiǎng)通知、獎(jiǎng)狀、證書、申報(bào)表、教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批復(fù)、報(bào)告、施工合同，基建預(yù)、決算、竣工驗(yàn)收記錄等 永久 2-2 本?；▓D紙（土地施工；設(shè)備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 3.設(shè)備（價(jià)值 5 千元以上 編件號(hào)）3-1 本校設(shè)備儀器購(gòu)置批復(fù)、申請(qǐng)書、發(fā)票復(fù)印件、合格證、備儀器隨機(jī)文件材料（使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、裝箱單等），設(shè)備安裝調(diào)試記錄，設(shè)備維修記錄 30 年

六.電子、聲像檔案 電子、1、光盤、磁盤 1-1 反映和記錄本校教育、教學(xué)重要工作和活動(dòng)的光盤、磁盤 2.照片 2-1 本校重大活動(dòng)照片（校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察等）2-2 本校教育、教學(xué)活動(dòng)照片 2-3 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)及參加校外各級(jí)體育比賽照片 2-4 本校學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)照片 2-5 本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教工集體照片，畢業(yè)班教師、學(xué)生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年

七.榮譽(yù)檔案

1.獎(jiǎng)狀 1-1 本校獲市級(jí)以上表彰的獎(jiǎng)狀 1-2 本校獲縣級(jí)以下表彰的獎(jiǎng)狀 2.證書 2-1 本校獲市級(jí)以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級(jí)以下表彰的證書 3.獎(jiǎng)杯 3-1 本校獲市級(jí)以上表彰的獎(jiǎng)杯 3-2 本校獲縣級(jí)以下表彰的獎(jiǎng)杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級(jí)以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級(jí)以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 6 1

第三篇：崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表

崇明縣中學(xué)檔案歸檔類目及保管期限表.txt你無(wú)法改變別人，但你可以改變自己；你無(wú)法改變天氣，但你可以改變心情；你無(wú)法改變生命長(zhǎng)度，但你可以拓展它的寬度。本文由n4wypysmi0貢獻(xiàn)

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（試行稿）2008 年

一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長(zhǎng)室 1.校長(zhǎng)室

*1-1 本校行政會(huì)議或校務(wù)會(huì)議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機(jī)構(gòu)沿革 永久 1-4 本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、校名更改、啟用印信等請(qǐng)示、批復(fù)等 永久 *1-5 本校勞動(dòng)工資年報(bào)表、人員編制統(tǒng)計(jì)表、學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計(jì)表（學(xué)校基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表）永久 *1-6 本校干部任免的批復(fù)、請(qǐng)示；黨政班子、中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng) 名冊(cè)及教職工名冊(cè) 永久 *1-7 本校(學(xué))工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告、匯報(bào)、市縣會(huì)議上的發(fā)言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項(xiàng)工作調(diào)查、檢查、匯報(bào)，市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議上的發(fā)言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關(guān)部門簽訂的協(xié)議書、合同書、合約、責(zé)任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)（要求用文號(hào)，也可根據(jù)內(nèi)容歸類別）永久或 30 年 1-12 本校發(fā)生各種重大事故的報(bào)告和調(diào)查筆錄、處理結(jié)果等 永久 1-13 本校重大活動(dòng)材料（校慶、校藝術(shù)節(jié)、校友會(huì)等）永久 +※*1-14 本校獲得的評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的申報(bào)材料、縣以上（含）永久 縣以下長(zhǎng)期 批復(fù)、通知、光榮冊(cè)等 +※1-15 本校集體獲得的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等（歸榮譽(yù)檔案）縣以上永久 縣以下長(zhǎng)期 ※1-16 各種報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通訊報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、簡(jiǎn)報(bào) 永久 +※*1-18 本校教師考核結(jié)果、考核表，教師崗位責(zé)任制、工作情況登記表、記錄冊(cè) 永久 +※1-19 本校教職工工資調(diào)整 本校教職工工資調(diào)整和評(píng)定工資計(jì)劃、總結(jié)、審批表、統(tǒng)計(jì)表及新教師轉(zhuǎn)正、表 定級(jí)申請(qǐng)、批復(fù)等 永久 +※1-20 本校教職工調(diào)動(dòng)工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請(qǐng)離職、辭職的申請(qǐng)書 本校教職工申請(qǐng)離職、辭職的申請(qǐng)書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊(cè)和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會(huì)等會(huì)議記錄 30 年 ※1-24 本校校務(wù)日志 30 年 ※1-25 校長(zhǎng)任期目標(biāo)責(zé)任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學(xué)校有關(guān)問(wèn)題的人民來(lái)信、來(lái)訪登記、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理結(jié)果 永久或 30 年 及本校與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂的征詢意見(jiàn)表、統(tǒng)計(jì)表等(保險(xiǎn)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等)不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯(cuò)誤處分批復(fù)、請(qǐng)示、旁證材料 嚴(yán)重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數(shù)民族、國(guó)外親屬名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※1-29 本校教職工出國(guó)出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領(lǐng)導(dǎo)在升旗儀式、家長(zhǎng)會(huì)議、開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等會(huì)議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節(jié)等活動(dòng)形成的全套材料（包括:會(huì)議通知、議程、安排表 重要的 30 年

領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿等）一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關(guān)人事、職稱、工資、福利、安全保衛(wèi)、獻(xiàn)血等工作的規(guī)定、辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關(guān)安全保衛(wèi)工作總結(jié)、計(jì)劃、名單、10 年 安全保衛(wèi)協(xié)議書等（也可歸 1-9）※1-35 本校教職工考勤記錄；學(xué)校月、周工作小結(jié)、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時(shí)人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補(bǔ)助、家屬醫(yī)療申請(qǐng)書、名冊(cè)等 10 年 ※1-39 本校教職工獻(xiàn)血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊(cè)、撫恤記錄 10 年

2.黨支部

*2-1 本校支委會(huì)會(huì)議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動(dòng)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表, 黨員名冊(cè) 永

久 *2-3 本校黨支部(或?qū)W)工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào) 告、匯報(bào)、交流發(fā)言稿（市縣）永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊(cè)（總結(jié)、計(jì)劃、名冊(cè)、會(huì)議記錄等）、文明單位考核管理冊(cè) 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見(jiàn)及改選結(jié)果、上級(jí)黨委批復(fù) 永久 2-6 縣教育局黨委關(guān)于接收本校預(yù)備黨員通知單、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發(fā)展黨員工作報(bào)告、政審材料、入黨積極分子培養(yǎng)材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊(cè)等 縣級(jí)以上永久 縣級(jí)以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀(jì)處分報(bào)告等和上級(jí)黨委的批復(fù) 嚴(yán)重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風(fēng)廉政建設(shè)及政務(wù)公開(kāi)總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、活動(dòng)記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開(kāi)展黨員教育、民主評(píng)議等活動(dòng)總結(jié) 重要的 30 年 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開(kāi)展的重要活動(dòng)全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發(fā)的關(guān)于學(xué)校開(kāi)展黨的工作的通知、規(guī)定、意見(jiàn)等 10 年 ※2-15 本校黨費(fèi)收、繳明細(xì)表，教育局黨委黨費(fèi)收支情況通知 10 年

3.教務(wù)處（教導(dǎo)處）

+※*3-1 本校教務(wù)處學(xué)工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級(jí)組或?qū)W工作總結(jié)、計(jì)劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發(fā)的有關(guān)教育、教學(xué)工作、實(shí)施素質(zhì)教育等 的規(guī)定、計(jì)劃通知、意見(jiàn)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關(guān)于學(xué)校體育、科技、藝術(shù)教育、衛(wèi)生工作的規(guī)定、通知、意見(jiàn)等 10 年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、會(huì)議記錄等 +※4-2 校級(jí)以上教科研課題項(xiàng)目材料(歸科研檔案)30 年 市以上永久，縣以下 30 年

5.政教處

+※*5-1 本校政教處學(xué)工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄年

※5-2 本校德育、青保、社區(qū)工作、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等 ※5-3 本校家長(zhǎng)學(xué)校總結(jié)、計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關(guān)于德育、青保、社區(qū)工作的規(guī)定、通知、意見(jiàn) ※5-5 對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育的專項(xiàng)材料年 30 年 10 年 10 年

6.總務(wù)處 6.總務(wù)處

6-1 本校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址協(xié)議書、批復(fù)、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發(fā)放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項(xiàng)目、協(xié)議書及與外單位、個(gè)人簽訂的合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 +※6-5 本校有關(guān)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、批復(fù)等（也可歸 1-10）永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關(guān)協(xié)議、合同等（也可歸 1—9）永久或 10 年 ※6-7 本?？倓?wù)處或?qū)W工作總結(jié)、計(jì)劃、有關(guān)制度 30 年 ※6-8 本校財(cái)產(chǎn)清單（儀器設(shè)備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊(cè) 30 年 ※*6-9 縣教育局等關(guān)于財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理等規(guī)定、通知、意見(jiàn) 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關(guān)材料 10 年

7.工會(huì) 7.工會(huì)

※7-1 本校工會(huì)工作統(tǒng)計(jì)表（永久、季度 月度短期）永久或 10 年 7-2 本校工會(huì)干部任、免職報(bào)告、批復(fù) 永久 ※7-3 本校召開(kāi)教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、發(fā)言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會(huì)等表彰本校工會(huì)工作先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料、縣級(jí)以上永久 批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等 縣級(jí)以下 30 年 ※*7-5 本校工會(huì)工作會(huì)議記錄、總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)言稿、匯報(bào)等 30 年 ※7-6 本校工會(huì)有關(guān)干部名單、會(huì)員名冊(cè)、會(huì)員轉(zhuǎn)移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊(cè) 30 年 ※7-7 本校女工、計(jì)劃生育工作總結(jié)、計(jì)劃、合約、教職工獨(dú)生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關(guān)于工會(huì)、女工、計(jì)劃生育、退管等工作的通知、規(guī)定 10 年 ※7-9 本校退管、關(guān)工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會(huì)會(huì)員福利、困難補(bǔ)助、休養(yǎng)、救急救難等名單、申請(qǐng)書、報(bào)表等 10 年 ※7-11 本校工會(huì)民主評(píng)議干部的材料（表）10 年

8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會(huì)、團(tuán)支部）8.團(tuán)隊(duì)工作（學(xué)生會(huì)、團(tuán)支部）團(tuán)隊(duì)工作

+※8-1 本校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料（團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建立、改選、增補(bǔ)委員的請(qǐng)示和教育局團(tuán)委批復(fù)等永久 ※*8-2 本校團(tuán)委（團(tuán)總支）會(huì)議記錄 30 年 ※*8-3 本校團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)工作（學(xué)）總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、發(fā)言稿等 30 年 ※8-4 本校發(fā)展團(tuán)員工作計(jì)劃及有關(guān)材料 30 年 ※8-5 本校團(tuán)員名冊(cè)（含團(tuán)員轉(zhuǎn)接關(guān)系、離團(tuán)離隊(duì)記錄）30 年 +※*8-6 市、縣、校關(guān)于命名和表彰三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員和先進(jìn)班、團(tuán)、隊(duì)集體的申報(bào)材料、批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團(tuán)員、違紀(jì)處分報(bào)告、批復(fù) 30 年 ※*8-8 本校本屆團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè) 30 年 ※8-9 團(tuán)縣委、教育局團(tuán)委等下發(fā)的關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作的規(guī)定、通知 10 年 ※8-10 本校學(xué)生會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)主題活動(dòng)形成申請(qǐng)表、活動(dòng)記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學(xué)總結(jié)、第二學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第二學(xué)期校務(wù)日志（歸 2007 年文書檔案3

07.9 07.9 08.1 08.1 07 學(xué)計(jì)劃、第一學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),第一學(xué)期校務(wù)日志至 2008 年 5 月完成 立卷）

二.教學(xué)檔案 1.教學(xué)管理綜合類 1.教學(xué)管理綜合類 教學(xué)管

1-1 本校關(guān)于督導(dǎo)工作的自評(píng)報(bào)告和上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估、反饋意見(jiàn)等 永久 ※1-2 本校關(guān)于督導(dǎo)工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規(guī)、制度；重大教育改革的報(bào)告、規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)等（也可歸文書 1-7）永久 ※*1-4 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級(jí)組活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、記錄、手冊(cè)等 30 年 ※1-6 本校聯(lián)合辦學(xué)、辦班協(xié)議（也可歸 1-9）、有關(guān)材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進(jìn)班集體、班主任的工作總結(jié)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 30 年 ※1-8 本校素質(zhì)教育總結(jié)、匯報(bào)、抽測(cè)記錄、考核材料、考核結(jié)果等(也可歸文書)30 年

2.教材類 2.教材類

+※2-1 反映本校特色的（素質(zhì)教學(xué)、選修課、活動(dòng)課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內(nèi)部習(xí)題集、習(xí)題解答、典型試題、范例等 永久

3.課堂教學(xué)類 3.課堂教學(xué)類

3-1 本校為縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)以上組織的課堂教學(xué)大型活動(dòng)（教學(xué)月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優(yōu)秀教案集（公開(kāi)課教案、說(shuō)課案、備課筆記、評(píng)課記錄）永久 +※*3-3 本校學(xué)生個(gè)人參加各學(xué)科競(jìng)賽名冊(cè)、呈報(bào)表,獲獎(jiǎng)名單、名次、通知、市以上永久 批復(fù)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業(yè)生畢業(yè)會(huì)考、升學(xué)考試統(tǒng)計(jì)分析表 永久 ※3-5 本校學(xué)生參加市級(jí)英語(yǔ)、書法、計(jì)算機(jī)能力等等級(jí)考試成績(jī)登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學(xué)方案、提綱、學(xué)科教學(xué)進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃和教 30 年 學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等 ※*3-7 本校各年級(jí)期中、終考試試卷質(zhì)量分析成績(jī)匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統(tǒng)一考試及期中、終考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 30 年 ※3-9 藝術(shù)、科技教育計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 10 年

4.招生工作類 4.招生工作類

+※*4-1 新生錄取名冊(cè)、新生入學(xué)考試成績(jī) ※4-2 本校招生簡(jiǎn)章 高中以上永久 以下 30 年 30 年

5.學(xué)籍管理類 5.學(xué)籍管理類

*5-1 本校學(xué)生基本情況統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍變更材料（學(xué)生處分、休學(xué)、轉(zhuǎn)

學(xué)、借讀、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的申請(qǐng)、證明、批復(fù)、名冊(cè)等）永久 *5-2 本校學(xué)生學(xué)籍卡（簿）永久

6.畢業(yè)分配類 6.畢業(yè)分配類

*6-1 本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書存根等

永久

+※6-2 本校畢業(yè)生錄取上一級(jí)學(xué)校清單 ※6-3 上級(jí)關(guān)于學(xué)生畢業(yè)分配的計(jì)劃、方案、總結(jié)等（一般的也可歸教學(xué)檔案上級(jí)來(lái)文 1-9）※6-4 本校畢業(yè)生質(zhì)量追綜反饋調(diào)查材料永久 重要的 30 年 30 年

7.教師隊(duì)伍建設(shè)類 7.教師隊(duì)伍建設(shè)類

7-1 本校聘請(qǐng)外籍教授、顧問(wèn)、教師榮譽(yù)證書存根 永久 7-2 本校教師優(yōu)秀論文集（在報(bào)刊、雜志上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它優(yōu)秀論文）永久 +※*7-3 本校教師個(gè)人獲得教學(xué)獎(jiǎng)、教材獎(jiǎng)、著作獎(jiǎng)、論文獎(jiǎng)等的申報(bào)材料 批復(fù)、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等的復(fù)印件(可歸入業(yè)務(wù)檔案)縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業(yè)務(wù)考核（學(xué)）材料（也可歸教師業(yè)務(wù)檔案）30 年 ※7-5 本校教師參加各種業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)的名單、成績(jī)、論文及有關(guān)材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協(xié)議書等 10 年

8.體育保健類

+※8-1 本校參加鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）以上體育比賽得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名次、通知、光榮冊(cè)、獎(jiǎng)狀、證書等（也可歸入文書 1-

13、1-14）縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè) 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、測(cè)試表，軍訓(xùn)紀(jì)律、安排、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié) 及其它 30 年 體育教學(xué)有關(guān)材 ※8-4 本校學(xué)生保健材料（跟上一級(jí)學(xué)校）10 年

9.實(shí)驗(yàn)、9.實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)類 實(shí)驗(yàn)

※9-1 本校實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)規(guī)定、總結(jié)、計(jì)劃、記錄等 ※9-2 實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)材料 ※9-3 本校有代表性的實(shí)習(xí)報(bào)告、手冊(cè)、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個(gè)卷，退休人員另外存放）

三.教師業(yè)務(wù)檔案（教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)科分類排,1.教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案目錄 2.教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案正、副本 3.其它具有保存價(jià)值的材料

四、會(huì)計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會(huì)）會(huì)計(jì)檔案（學(xué)校行政、工會(huì)）

1.報(bào)表 1-1 本校財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表(12 月份會(huì)計(jì)報(bào)表)1-2 本校財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)表 2.帳簿 2-1 本?，F(xiàn)金、銀行日記帳 2-2 本校總帳 2-3 本校明細(xì)帳 2-4 本校工資基金管理手冊(cè) 3.憑證 3-1 本校預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年

五、科技檔案

1.科研（重點(diǎn)）1-1 校以上教科研項(xiàng)目的批復(fù)、獲獎(jiǎng)通知、獎(jiǎng)狀、證書、申報(bào)表、教學(xué)科研計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批復(fù)、報(bào)告、施工合同，基建預(yù)、決算、竣工驗(yàn)收記錄等 永久 2-2 本?；▓D紙（土地施工；設(shè)備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 3.設(shè)備（價(jià)值 5 千元以上 編件號(hào)）3-1 本校設(shè)備儀器購(gòu)置批復(fù)、申請(qǐng)書、發(fā)票復(fù)印件、合格證、備儀器隨機(jī)文件材料（使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、裝箱單等），設(shè)備安裝調(diào)試記錄，設(shè)備維修記錄 30 年

六.電子、聲像檔案 電子、1、光盤、磁盤 1-1 反映和記錄本校教育、教學(xué)重要工作和活動(dòng)的光盤、磁盤 2.照片 2-1 本校重大活動(dòng)照片（校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察等）2-2 本校教育、教學(xué)活

動(dòng)照片 2-3 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)及參加校外各級(jí)體育比賽照片 2-4 本校學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)照片 2-5 本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教工集體照片，畢業(yè)班教師、學(xué)生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年

七.榮譽(yù)檔案

1.獎(jiǎng)狀 1-1 本校獲市級(jí)以上表彰的獎(jiǎng)狀 1-2 本校獲縣級(jí)以下表彰的獎(jiǎng)狀 2.證書 2-1 本校獲市級(jí)以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級(jí)以下表彰的證書 3.獎(jiǎng)杯 3-1 本校獲市級(jí)以上表彰的獎(jiǎng)杯 3-2 本校獲縣級(jí)以下表彰的獎(jiǎng)杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級(jí)以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級(jí)以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年

第四篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級(jí)黨代會(huì)、勞模會(huì)的文件材料（包括通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級(jí)先進(jìn)代表的先進(jìn)材料）

永久

2、本機(jī)關(guān)局長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)議的紀(jì)會(huì)議記錄

永久

3、本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議，專題會(huì)議的文件材料

3.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

3.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

4、上級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的重要文件材料

永久

5、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要等文件材料

永久

5.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)批示

永久

5.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

永久

5.4本機(jī)關(guān)為主辦的聯(lián)合行文的文件材料

永久

5.5本機(jī)關(guān)的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.6和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 5.7以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

10年 5.8一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料

10年 5.9重要職能的總結(jié)、重要專題調(diào)研材料

永久

6、黨團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中心工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果，重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久

7、黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久

8、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的本機(jī)關(guān)人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

永久

9、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久

9.2與有關(guān)單位（個(gè)人）簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

永久

9.3接待工作的計(jì)劃、方案

30年

9.4職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

9.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，職工住房申請(qǐng)

永久

10、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

10.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

永久

10.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 10.4機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級(jí)（含）以上表彰，獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范

永久

10.8受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料

永久

10.10職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊(cè)

永久

10.12對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告處分的材料

30年

二、財(cái)務(wù)股

1、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2、機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年

3、國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發(fā)放花名冊(cè)等材料

30年

5、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)

2．管理處會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄

3．規(guī)章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊(cè)

6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)

7．物業(yè)管理的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等

8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

9．物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會(huì)材料

（三）勞資管理

1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊(cè)、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評(píng)記錄

4．員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績(jī)

5．人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

（四）后勤管理

1．固定資產(chǎn)登記冊(cè)

2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

4．物料采購(gòu)計(jì)劃表、供方評(píng)價(jià)記錄

5．物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業(yè)裝修材料

（一）裝修申請(qǐng)審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運(yùn)行材料

（一）日常運(yùn)行綜合

1．業(yè)主、住戶問(wèn)卷調(diào)查表

2．員工住戶合理化建議、表?yè)P(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務(wù)助理工作總結(jié)

5．分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評(píng)價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告

6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單

7．服務(wù)要求評(píng)審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告

9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來(lái)訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表

5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表

（五）設(shè)備運(yùn)行記錄

1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表

2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險(xiǎn)隱患整改通知書

七、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評(píng)比資料

（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評(píng)比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料

八、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會(huì)、派出所等協(xié)作單位共同活動(dòng)材料

（二）社區(qū)文藝體育活動(dòng)材料、大型慶典、文化活動(dòng)材料

（三）團(tuán)組織及青年文明號(hào)活動(dòng)材料

（四）社區(qū)科普教育、社會(huì)公益性、各類專題座談會(huì)材料

（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動(dòng)材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗(yàn)收交接材料

（四）業(yè)主工程維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表

（五）公共設(shè)施新建、維修請(qǐng)示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料

十一、設(shè)備檔案

供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開(kāi)箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料

十二、聲像檔案

國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來(lái)賓視察、來(lái)訪、參觀，舉辦各類慶典活動(dòng)，社區(qū)文化及開(kāi)展各項(xiàng)宣傳等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第五篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型從我國(guó)已有的各種檔案保管期限表來(lái)看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國(guó)縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國(guó)各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國(guó)家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國(guó)家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會(huì)計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國(guó)家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國(guó)人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國(guó)昆明海關(guān)文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對(duì)其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過(guò)的文件長(zhǎng)期1、3小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過(guò)的文件材料永久2、2討論未通過(guò)的文件材料等短期

3、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議文件材料3、1主要文件材料長(zhǎng)期3、2其它文件材料短期

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期7、1、3小組會(huì)議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會(huì)議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長(zhǎng)期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的長(zhǎng)期8、3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期

9、代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長(zhǎng)期

11、本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問(wèn)題的永久12、2一般事務(wù)性問(wèn)題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動(dòng)和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長(zhǎng)期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對(duì)直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長(zhǎng)期

18、本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級(jí)以上的永久18、2地、縣級(jí)以下的長(zhǎng)期

19、本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問(wèn)題嚴(yán)重的永久19、2一般的長(zhǎng)期20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長(zhǎng)期

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊(cè)永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊(cè)等文件材料長(zhǎng)期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長(zhǎng)期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料28、1有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久28、2重要的長(zhǎng)期28、3一般的短期

29、本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察、友好往來(lái)、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料29、1重大活動(dòng)的主要文件永久29、2一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng)期29、3其它文件材料短期30、機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來(lái)文件材料短期

31、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期

32、本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料32、1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久32、2有上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長(zhǎng)期32、3其它有重要處理結(jié)果的短期32、4沒(méi)有處理結(jié)果的短期

33、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表33、1和以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重大問(wèn)題的專題報(bào)告長(zhǎng)期33、2以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般專題的報(bào)告和備案的短期