第一篇：重慶師范大學(xué)公務(wù)卡報銷結(jié)算管理辦法

重慶師范大學(xué)公務(wù)卡報銷結(jié)算管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步適應(yīng)國庫集中支付制度改革，規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，控制現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險，根據(jù)《重慶市市級預(yù)算單位公務(wù)卡管理辦法》（渝財?2008?26號）等相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務(wù)卡，是指我校教職工(含人事代理人員及專門聘用人員)持有的，以個人名義向?qū)W校公務(wù)卡代理銀行（以下簡稱發(fā)卡行）申請開立并納入政府公務(wù)卡管理系統(tǒng)管理的銀行貸記卡（信用卡）。職工個人作為持卡人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第三條 我校公務(wù)卡的發(fā)卡銀行是學(xué)?；举~戶和財政零余額賬戶的開戶銀行中國工商銀行重慶分行小龍坎支行。

第二章 公務(wù)卡的日常管理

第四條 凡我校在職職工(含人事代理人員及專門聘用人員)，按照“個人申請，學(xué)校確認(rèn)，銀行辦理”的原則向發(fā)卡行申辦，學(xué)校不對公務(wù)卡的申辦提供擔(dān)保。

第五條 在職職工每人只能辦理一張公務(wù)卡。公務(wù)卡和密碼均由個人負(fù)責(zé)保管，教職工要認(rèn)真閱讀公務(wù)卡領(lǐng)用合約，并按合約要求使用和保管好公務(wù)卡。持卡人個人資料發(fā)

生變化，應(yīng)及時向發(fā)卡行申請辦理變更手續(xù)。如存在公務(wù)卡遺失、被盜或被其他人占有的情形，持卡人應(yīng)及時致電發(fā)卡行客戶熱線95588辦理掛失手續(xù)并申辦新卡，然后持新卡號到財務(wù)處備案。如未及時掛失造成的經(jīng)濟損失由持卡人個人承擔(dān)。

第六條 公務(wù)卡應(yīng)優(yōu)先用于公務(wù)消費，不能因個人消費而影響公務(wù)消費。持卡人透支或取現(xiàn)不按時償還所產(chǎn)生的滯納金、罰息等由持卡人本人承擔(dān)。對持卡人利用公務(wù)卡套現(xiàn)、惡意透支和其他形式的違規(guī)行為，由持卡人承擔(dān)責(zé)任。

第七條 公務(wù)卡用于公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟、法律等全部責(zé)任。

第八條 持卡人收到銀行對賬單后應(yīng)及時核對，對公務(wù)消費交易有疑議的，可向發(fā)卡行提出交易查詢。銀行對賬單查詢時間應(yīng)不超過該賬單的到期還款日。

第九條 持卡人因調(diào)離、退休等原因不在學(xué)校發(fā)生公務(wù)活動，應(yīng)按要求及時還清債務(wù)，結(jié)清余額。該卡可作為個人信用卡使用，但公務(wù)卡功能相應(yīng)取消。

第十條 公務(wù)卡的信用額度為2-5萬元，具體額度由個人選擇。特殊情況下需要增加信用額度的，持卡人可向銀行提出申請增加信用額度，申請臨時增加信用額度，增加的額度數(shù)和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 公務(wù)卡存款無利息，透支取現(xiàn)會產(chǎn)生利息。透支消費具有一定的免息期。

第三章 公務(wù)卡的使用范圍

第十二條 凡具備刷卡條件的公用經(jīng)費支出，原則上應(yīng)使用公務(wù)卡。機票、差旅住宿、招待費、培訓(xùn)費、會議費、車輛燃油及維修、政府采購中采購金額在1萬元（含1萬元）以下的零散采購等7項開支必須使用公務(wù)卡。在公務(wù)卡結(jié)算范圍內(nèi)的日常公用和零星購買支出,凡在具備刷卡條件商戶消費的，一律要使用公務(wù)卡結(jié)算。

第四章 公務(wù)卡消費的報銷

第十三條 使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)?，F(xiàn)行財務(wù)管理制度、報銷審批程序和會計核算方法。

第十四條 對于日常公用和零星購買支出，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得公務(wù)卡消費交易憑條（POS小票）和報銷發(fā)票等財務(wù)報銷憑證。

第十五條 持卡人憑公務(wù)卡消費交易憑條和合法報銷發(fā)票等財務(wù)報銷憑證，完成經(jīng)費開支審批程序后，到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù)。

第十六條 公務(wù)卡的同一持卡人消費單筆原則上不得超過2萬元，月支付信用額度不得超過5萬元。如因工作中有特殊需要的，應(yīng)分次支付或于當(dāng)月及時報銷后再行支付。

持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的各項公務(wù)支出，必須在銀行規(guī)

定的免息還款期內(nèi)（一般可理解為當(dāng)月消費，均在次月銀行規(guī)定還款日之前還款），到財務(wù)處完成報銷手續(xù)，因個人報銷不及時產(chǎn)生的利息、手續(xù)費等費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任，由持卡人承擔(dān)。

第十七條 財務(wù)處按規(guī)定對報銷憑證進行審核后，對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出予以報銷。將報銷資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，完成報銷程序。

第十八條 教職工因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的時間內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)的，可從個人綁定的工行津貼卡（辦理公務(wù)卡時自動綁定）中先行墊付，也可將透支款項以現(xiàn)金方式存入本人公務(wù)卡內(nèi)先行墊付，再按正常手續(xù)沖賬報銷。

第十九條 持卡人使用公務(wù)卡同時進行公務(wù)和個人消費時，必須將公務(wù)消費與個人消費部分區(qū)分開，應(yīng)分別刷卡支付，并分別打印交易消費憑條和報銷發(fā)票，以便學(xué)校財務(wù)處對公務(wù)消費部分進行報銷。因下列情況發(fā)生的費用不予報銷，由持卡人個人負(fù)擔(dān)：

一、報銷費用與提供的報銷憑證、刷卡交易憑條明顯不符的；

二、因個人報銷不及時，超過免息期后發(fā)生的銀行罰息、滯納金等費用；

三、因個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷

所形成的支出；

四、消費后無交易憑條或發(fā)票等形成的支出；

五、個人透支取現(xiàn)產(chǎn)生的利息；

六、其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求的。

第二十條 使用公務(wù)卡結(jié)算方式后，凡符合公務(wù)卡使用范圍的，除特殊情況外，財務(wù)處不再辦理零星現(xiàn)金支出及借款事項。

第二十一條 本辦法自2013年5月1號起施行。第二十二條 本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公務(wù)卡報銷結(jié)算管理辦法（定稿）

第一章 總則

第一條 為了推行公務(wù)卡改革，規(guī)范我校公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)，減少現(xiàn)金支出，提高支付透明度，加強財務(wù)監(jiān)管，同時方便報銷人報銷用款，根據(jù)《預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務(wù)卡是指我校教職工持有的，主要用于日常公務(wù)支出的特種信用卡，可先消費后還款。持卡人無需預(yù)借現(xiàn)金，即可持卡透支消費結(jié)算。原使用現(xiàn)金、支票結(jié)算的公務(wù)消費支出，凡具備刷卡條件的，均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。凡屬公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的（見附件）必須使用公務(wù)卡結(jié)算。

公務(wù)支出發(fā)生時，持卡人先通過公務(wù)卡結(jié)算，再憑發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡刷卡憑證（POS簽購單）及時辦理財務(wù)報銷還款手續(xù)。同時，公務(wù)卡屬于個人信用卡，也可用于個人消費，但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù)，由持卡人自行還款，單位不承擔(dān)私人消費行為所引起的一切責(zé)任。

第二章 公務(wù)卡日常管理

第三條 公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理，由財務(wù)科統(tǒng)一組織本校工作人員向發(fā)卡行申辦，并納入我校公務(wù)卡管理范圍。

只有單位統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡，才能被納入“財政預(yù)算單位公務(wù)卡支持系統(tǒng)”進行管理，才能適用國家有關(guān)公務(wù)卡報銷的相關(guān)條款，而使用其他銀行卡進行消費結(jié)算的將被視同為現(xiàn)金結(jié)算方式。

第四條 持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡及其密碼，公務(wù)卡遺失或損毀后應(yīng)由持卡人及時向發(fā)卡行辦理掛失補辦手續(xù)，并及時通知財務(wù)處。因掛失不及時造成的經(jīng)濟損失，由持卡人個人承擔(dān)。

第五條 持卡人刷卡消費后應(yīng)及時向財務(wù)科申請辦理報銷手續(xù)，因個人報銷不及時而造成的銀行罰息及個人信用損失，由持卡人個人承擔(dān)。

持卡人可在商行營業(yè)網(wǎng)點或通過網(wǎng)上銀行辦理“自動還款”注冊，也可將公務(wù)卡與其他商行賬戶進行綁定，當(dāng)持卡人不能及時辦理報銷手續(xù)時，銀行系統(tǒng)可于每月免息還款到期日自動從該綁定賬戶扣除相應(yīng)款項歸還至公務(wù)卡中，而不致產(chǎn)生銀行罰息及個人信用損失。

第六條 公務(wù)卡一般只用于公務(wù)消費中的轉(zhuǎn)賬支付結(jié)算，不允許提取現(xiàn)金。如發(fā)生提現(xiàn)業(yè)務(wù)，產(chǎn)生的相關(guān)費用由持卡人個人承擔(dān)。

實行公務(wù)卡結(jié)算報銷方式后，財務(wù)部門原則上不再辦理預(yù)借和報銷現(xiàn)金。

第三章 公務(wù)卡報銷管理

第七條 公務(wù)卡結(jié)算報銷只是結(jié)算方式上的轉(zhuǎn)變，它不改變我?，F(xiàn)行的財務(wù)管理制度和報銷審批程序。采購設(shè)備、房屋建筑物維修、改造工程等業(yè)務(wù)仍應(yīng)按照我校相關(guān)管理制度的規(guī)定事先履行審批手續(xù)，符合政府集中采購條件的，必須進行政府集中采購，否則不予報銷。

第八條 教職工因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)時，可委托本部門相關(guān)人員到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。因個人報賬不及時造成的銀行罰息等相關(guān)費用和個人信用受損，由持卡人承擔(dān)。

第九條 持卡人在辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時，應(yīng)按照我校財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定，在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中填寫報銷單（“結(jié)算方式”選擇“公務(wù)卡”），并同時附發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證（POS簽購單）。若刷卡憑證

缺失，財務(wù)部門無法通過“預(yù)算單位公務(wù)卡支付系統(tǒng)”對該筆業(yè)務(wù)進行審核，故無法將其認(rèn)定為公務(wù)卡結(jié)算支出，不能辦理報銷。

報銷人應(yīng)按結(jié)算方式的不同，將公務(wù)卡支出的報銷單據(jù)與其他報銷單據(jù)分開粘貼。同為公務(wù)卡支出的報銷單據(jù)，應(yīng)按持卡人和報銷業(yè)務(wù)內(nèi)容不同分類粘貼。發(fā)票與刷卡憑證要配對粘貼(刷卡憑證在前)，多張刷卡憑證對應(yīng)一張發(fā)票的，以及多張發(fā)票對應(yīng)一張刷卡憑證的，也應(yīng)按順序粘貼好(刷卡憑證在前)，并在發(fā)票或刷卡憑證右上角注明。發(fā)票與公務(wù)卡刷卡憑證金額應(yīng)相符，如二者出現(xiàn)差異，以金額小者為準(zhǔn)給予報銷。

第十條 持卡人在網(wǎng)上購物、網(wǎng)上訂票等無法取得刷卡憑證的，可將該公務(wù)卡網(wǎng)上銀行對賬單打印并將該筆支出業(yè)務(wù)標(biāo)出（要求有卡號、姓名、商家名稱、刷卡日期和刷卡金額等信息），作為刷卡憑證與該筆業(yè)務(wù)的發(fā)票一并提交財務(wù)處審核報銷。

財務(wù)科在審核發(fā)票等財務(wù)報銷憑證的合法性的同時，根據(jù)刷卡憑證上的持卡人姓名、商家名稱、交易日期和交易金額等信息，通過國庫支付系統(tǒng)核對公務(wù)消費的真實性，經(jīng)審核確認(rèn)無誤后予以報銷，按報銷金額開局轉(zhuǎn)賬支票。持卡人應(yīng)根據(jù)銀行對賬單查詢公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)盡快報告財務(wù)科以便及時科理。

第四章 附則

第十一條 有下列情形所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔(dān)，學(xué)校不予報銷： 1.使用公務(wù)卡用于個人消費部分； 2.報銷費用與提供的報銷憑證（發(fā)票、消費清單）、公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票）不符的；

3.持卡人透支提取現(xiàn)金（也即預(yù)借現(xiàn)金）所產(chǎn)生的本金、手續(xù)費、利息等； 4.因持卡人個人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)報銷還款，所造成的罰息和滯納金等；

5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失；

6.其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。

第十二條 本辦法自 2016年1月1日起 實行，由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋和修改。

第三篇：公務(wù)卡結(jié)算管理辦法

公務(wù)卡結(jié)算管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步加強公務(wù)卡管理，規(guī)范公務(wù)卡使用、報銷和轉(zhuǎn)賬手續(xù)，根據(jù)《山東省預(yù)算單位公務(wù)卡改革實施意見》（魯財庫〔2008〕26號）、《山東省省級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（魯財庫[2008]27號）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本辦實際，制定本辦法。

第二條 公務(wù)卡是指工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡，具有普通信用卡的功能，并享有一定透支額度和透支免息期。

第三條 公務(wù)卡實行實名制，歸持卡人個人所有，卡片及密碼由持卡人自行保管，并承擔(dān)信用卡相應(yīng)的法律責(zé)任。

第四條 公務(wù)卡結(jié)算范圍主要是原使用現(xiàn)金結(jié)算的零星公用經(jīng)費支出?！渡綎|省省級預(yù)算單位公務(wù)卡強制消費目錄》包括：

辦公費 指單位購買按財務(wù)規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報雜志等支出。

差旅費 指單位工作人員出差支付的住宿費、購買機票支出等。維修（護）費 指單位日常開支的固定資產(chǎn)修理和維護（不包括車船等交通工具）費用。

會議費 指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

培訓(xùn)費 指各類培訓(xùn)支出。

專用材料費 指單位購買日常專用材料的支出。

公務(wù)用車運行維護費 指公務(wù)用車的燃料費、維修費、保險費等支出。

以上項目，凡能使用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的，繼續(xù)使用支票方式結(jié)算。小額零星支出必須使用公務(wù)卡結(jié)算，一律不予現(xiàn)金報銷。

第二章 公務(wù)卡的申請與辦理

第五條 公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡，招商銀行為本辦公務(wù)卡的發(fā)卡行，具體負(fù)責(zé)免費辦理公務(wù)卡的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括免費開戶、免收年費、免擔(dān)保、免開存款帳戶、到期免費換卡等。

第六條 公務(wù)卡由財務(wù)部門統(tǒng)一組織向招商銀行申辦。第七條 公務(wù)卡申辦完成后，經(jīng)財務(wù)部門確認(rèn)核實，由招商銀行對持卡人姓名和卡號等信息進行統(tǒng)一管理和維護。

第八條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項，由持卡人自行到招商銀行申請辦理。第九條 公務(wù)卡分設(shè)2萬元至5萬元不同信用額度，由銀行根據(jù)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定。

第十條 招商銀行可根據(jù)持卡人的資信情況對其信用額度進行調(diào)整。

第三章 公務(wù)卡的支付與報銷

第十一條 公務(wù)卡主要用于日常零星公務(wù)支出，持卡人進行公務(wù)消費時，須取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票）。

第十二條 財務(wù)部門認(rèn)真審核公務(wù)卡報銷事項。對于批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡消費支出，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)通過零余額帳戶辦理公務(wù)卡還款手續(xù)。

第十三條 公務(wù)卡在滿足公務(wù)支出的前提下，也可用于個人消費，由個人在免息還款期限內(nèi)自行還款。單位不承擔(dān)個人消費引致的一切責(zé)任。

第十四條 在公務(wù)活動中，禁止持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金，因自行提取現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人自行承擔(dān)。

第十五條 公務(wù)卡報銷的基本程序

（一）申請報銷。持卡人應(yīng)在公務(wù)卡透支免息期到期前5日內(nèi)，憑合規(guī)的報銷憑證和消費交易憑條，按財務(wù)管理規(guī)定申請報銷。

（二）報銷還款。財務(wù)部門通過國庫集中支付系統(tǒng)，對個人申請報銷的刷卡消費信息包括持卡人提供的卡號、交易日期、消費金額和流水號等信息進行查詢、審核，確認(rèn)無誤后，簽發(fā)支付指令，從單位賬戶直接將報銷款項劃入個人公務(wù)卡賬戶中，完成報銷程序，并按會計核算辦法登記入帳。

第十六條 持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，必須及時到財務(wù)部門報銷。因個人報銷不及時，超出招商銀行規(guī)定免息還款期，造成罰息等相關(guān)費用的，以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任，由持卡人自行承擔(dān)；因單位還款不及時造成的利息等費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任，由單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)。

第十七條 免息還款期結(jié)賬日統(tǒng)一確定為每月25日，還款日為次月13日前。

第十八條 確因工作原因，持卡人不能在規(guī)定免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可由持卡人委托其所在處館相關(guān)人員向財務(wù)部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易的明細(xì)信息，并填寫借款單，按規(guī)定辦理手續(xù)。持卡人返回單位后5個工作日內(nèi)，應(yīng)及時到財務(wù)部門補辦報銷手續(xù)。

第四章 公務(wù)卡管理職責(zé)

第十九條 財務(wù)部門管理職責(zé)

（一）辦理辦公室與公務(wù)卡發(fā)卡行服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù)。

（二）財務(wù)部門通過省直公務(wù)卡管理系統(tǒng)辦理與公務(wù)卡管理有關(guān)的信息維護、財務(wù)報銷、銀行劃款等業(yè)務(wù)。

（三）督促本單位持卡人及時辦理公務(wù)卡公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù)。協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。

（四）結(jié)合單位財務(wù)管理制度，制定本單位公務(wù)卡管理細(xì)則，加強財務(wù)管理，并認(rèn)真做好對本單位持卡人的宣傳工作。

（五）組織辦理新增人員公務(wù)卡的申領(lǐng)。第二十條 持卡人的職責(zé)

（一）遵守國家關(guān)于銀行卡使用的法律法規(guī)和本單位規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。

（二）持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡，規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并及時向財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。

（三）妥善保管好卡片和密碼，并承擔(dān)因個人保管不善引起的一切連帶責(zé)任。

第四篇：公務(wù)卡報銷結(jié)算管理暫行辦法

公務(wù)卡報銷結(jié)算管理暫行辦法

第一條 為了推行公務(wù)卡改革，規(guī)范我校公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)，減少現(xiàn)金支出，提高支付透明度，加強財務(wù)監(jiān)管，同時方便報銷人報銷用款，根據(jù)《預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務(wù)卡是指我院教職工持有的，主要用于日常公務(wù)支出的特種信用卡，可先消費后還款。持卡人無需預(yù)借現(xiàn)金，即可持卡透支消費結(jié)算。原使用現(xiàn)金、支票結(jié)算的公務(wù)消費支出，凡具備刷卡條件的，均應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。凡屬公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的（見附件）必須使用公務(wù)卡結(jié)算。

公務(wù)支出發(fā)生時，持卡人先通過公務(wù)卡結(jié)算，再憑發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡刷卡憑證（POS簽購單）及時辦理財務(wù)報銷還款手續(xù)。同時，公務(wù)卡屬于個人信用卡，也可用于個人消費，但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù)，由持卡人自行還款，單位不承擔(dān)私人消費行為所引起的一切責(zé)任。

第三條 公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理，由財務(wù)處統(tǒng)一組織本院工作人員向發(fā)卡行申辦，并納入我院公務(wù)卡管理范圍。

只有單位統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡，才能被納入“財政預(yù)算單位公務(wù)卡支持系統(tǒng)”進行管理，才能適用國家有關(guān)公務(wù)卡報銷的相關(guān)條款，而使用其他銀行卡進行消費結(jié)算的將被視同為現(xiàn)金結(jié)算方式。

我院教職工在入?；蛘{(diào)離時，應(yīng)及時到財務(wù)處辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停用等手續(xù)，因個人原因未及時申領(lǐng)公務(wù)卡而影響報銷的，由個人承擔(dān)責(zé)任。

第四條 持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡及其密碼，公務(wù)卡遺失或損毀后應(yīng)由持卡人及時向發(fā)卡行辦理掛失補辦手續(xù)，并及時通知財務(wù)處。因掛失不及時造成的經(jīng)濟損失，由持卡人個人承擔(dān)。

第五條 持卡人刷卡消費后應(yīng)及時向財務(wù)處申請辦理報銷手續(xù)，因個人報銷不及時而造成的銀行罰息及個人信用損失，由持卡人個人承擔(dān)。

持卡人可在中行營業(yè)網(wǎng)點或通過網(wǎng)上銀行辦理“自動還款”注冊，也可將公務(wù)卡與其他中行賬戶進行綁定，當(dāng)持卡人不能及時辦理報銷手續(xù)時，銀行系統(tǒng)可于每月免息還款到期日自動從該綁定賬戶扣除相應(yīng)款項歸還至公務(wù)卡中，而不致產(chǎn)生銀行罰息及個人信用損失。

第六條 公務(wù)卡一般只用于公務(wù)消費中的轉(zhuǎn)賬支付結(jié)算，不允許提取現(xiàn)金。如發(fā)生提現(xiàn)業(yè)務(wù)，產(chǎn)生的相關(guān)費用由持卡人個人承擔(dān)。

實行公務(wù)卡結(jié)算報銷方式后，財務(wù)部門原則上不再辦理預(yù)借和報銷現(xiàn)金。第七條 公務(wù)卡結(jié)算報銷只是結(jié)算方式上的轉(zhuǎn)變，它不改變我院現(xiàn)行的財務(wù)管理制度和報銷審批程序。采購設(shè)備、房屋建筑物維修、改造工程等業(yè)務(wù)仍應(yīng)按照我院相關(guān)管理制度的規(guī)定事先履行審批手續(xù)，符合政府集中采購條件的，必須進行政府集中采購，否則不予報銷。

第八條 教職工因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)時，可委托本部門相關(guān)人員到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。因個人報賬不及時造成的銀行罰息等相關(guān)費用和個人信用受損，由持卡人承擔(dān)。

第九條 持卡人在辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時，應(yīng)按照我院財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定，在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中填寫報銷單（“結(jié)算方式”選擇“公務(wù)卡”），并同時附發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證（POS簽購單）。若刷卡憑證缺失，財務(wù)部門無法通過“預(yù)算單位公務(wù)卡支付系統(tǒng)”對該筆業(yè)務(wù)進行審核，故無法將其認(rèn)定為公務(wù)卡結(jié)算支出，不能辦理報銷。

報銷人應(yīng)按結(jié)算方式的不同，將公務(wù)卡支出的報銷單據(jù)與其他報銷單據(jù)分開粘貼。同為公務(wù)卡支出的報銷單據(jù)，應(yīng)按持卡人和報銷業(yè)務(wù)內(nèi)容不同分類粘貼。發(fā)票與刷卡憑證要配對粘貼(刷卡憑證在前)，多張刷卡憑證對應(yīng)一張發(fā)票的，以及多張發(fā)票對應(yīng)一張刷卡憑證的，也應(yīng)按順序粘貼好(刷卡憑證在前)，并在發(fā)票或刷卡憑證右上角注明。發(fā)票與公務(wù)卡刷卡憑證金額應(yīng)相符，如二者出現(xiàn)差異，以金額小者為準(zhǔn)給予報銷。

第十條 持卡人在網(wǎng)上購物、網(wǎng)上訂票等無法取得刷卡憑證的，可將該公務(wù)卡網(wǎng)上銀行對賬單打印并將該筆支出業(yè)務(wù)標(biāo)出（要求有卡號、姓名、商家名稱、刷卡日期和刷卡金額等信息），作為刷卡憑證與該筆業(yè)務(wù)的發(fā)票一并提交財務(wù)處審核報銷。

財務(wù)處在審核發(fā)票等財務(wù)報銷憑證的合法性的同時，根據(jù)刷卡憑證上的持卡人姓名、商家名稱、交易日期和交易金額等信息，通過“新鄉(xiāng)市預(yù)算單位公務(wù)卡支付系統(tǒng)”核對公務(wù)消費的真實性，經(jīng)審核確認(rèn)無誤后予以報銷，按報銷金額還款到報銷人的公務(wù)卡上。持卡人應(yīng)根據(jù)銀行對賬單查詢公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)盡快報告財務(wù)處以便及時處理。

第十一條 有下列情形所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔(dān)，學(xué)校不予報銷：

1.使用公務(wù)卡用于個人消費部分；

2.報銷費用與提供的報銷憑證（發(fā)票、消費清單）、公務(wù)卡消費交易憑條（POS機小票）不符的；

3.持卡人透支提取現(xiàn)金（也即預(yù)借現(xiàn)金）所產(chǎn)生的本金、手續(xù)費、利息等；

4.因持卡人個人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)報銷還款，所造成的罰息和滯納金等；

5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失；

6.其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。第十二條 本辦法自 2013年4月1日起 實行，由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修改。

第五篇：公務(wù)卡結(jié)算報銷使用問題

公務(wù)卡結(jié)算報銷使用問題

1、什么是公務(wù)卡結(jié)算？

答：公務(wù)卡結(jié)算是指持卡人在公務(wù)活動中使用公務(wù)卡刷卡消費，在規(guī)定的期限內(nèi)按現(xiàn)行財務(wù)制度審核后報銷還款的方式。公務(wù)卡的使用，不改變學(xué)?，F(xiàn)行財務(wù)報銷制度。

2、公務(wù)卡結(jié)算的適用范圍是什么？

答：學(xué)校公務(wù)卡結(jié)算范圍依據(jù)財政部頒布《關(guān)于實施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》（財庫［2011］）160號）執(zhí)行，凡目錄規(guī)定的公務(wù)支出項目，均應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。

3、進行公務(wù)刷卡消費后，需要提供什么樣的特殊憑證？

答：使用公務(wù)卡進行公務(wù)刷卡消費后，除要取得相應(yīng)報銷發(fā)票外，還必須取得經(jīng)教職工簽名的消費交易憑證（即銀聯(lián)POS機小票）。

4、進行公務(wù)刷卡消費后，什么時候必須報銷？

答：持卡人應(yīng)于到期還款日（每月10日）前15天對已產(chǎn)生的公務(wù)消費支出，到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù)，以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。

5、公務(wù)卡結(jié)算報銷的基本程序是什么？

答：第一步，公務(wù)卡持卡人因公務(wù)活動的需要，使用公務(wù)卡刷卡消費，并取得相應(yīng)報銷發(fā)票等憑證和經(jīng)本人簽名的消費交易憑條（POS單）。

第二步，報銷經(jīng)辦人在網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)中，根據(jù)持卡人提供的卡號、姓名、交易日期和消費金額等信息，自行對公務(wù)卡消費的真實性進行驗證，并按流程提交網(wǎng)上報銷單。

第三步，在規(guī)定的還款期內(nèi)，報銷人持發(fā)票、消費交易憑條（POS單）等相關(guān)憑證到財務(wù)處辦理報銷。

第四步，財務(wù)處審核報銷憑證予以報銷。報銷款項由財務(wù)處直接歸還公務(wù)卡。對不予報銷的部分，由持卡人到中國銀行自行還款。

6、如果遺失了交易憑條（銀聯(lián)POS機小票）怎么辦？

答：交易憑條一旦遺失無法重新打印。沒有交易憑條，財務(wù)處在報銷時就無法提取公務(wù)消費信息進行核實。如果不慎遺失交易憑條，本人必須向財務(wù)處提供書面說明，包括交易時間、地點、金額，公務(wù)卡號，財務(wù)部門查詢核實后進行報銷，并將此說明作為憑證附件。

7、實行公務(wù)卡結(jié)算后，還能在財務(wù)處辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)嗎？

答：實行公務(wù)卡結(jié)算制度后，持卡人因工作需要購買商品和服務(wù)等公務(wù)支出必須通過公務(wù)卡結(jié)算，學(xué)校財務(wù)處原則上不再辦理現(xiàn)金支付和現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)；不具備刷卡條件而又確需進行公務(wù)消費時，由個人先行墊付資金，然后按照財務(wù)報銷程序進行報銷。

8、實行公務(wù)卡結(jié)算后，哪些支出可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算？

答：根據(jù)《關(guān)于實施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》（財庫〔2011〕160號）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合當(dāng)前實際情況，我?？梢栽谙铝蟹秶鷥?nèi)使用現(xiàn)金：

（1）在縣級以下（不包括縣級）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；

（2）在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在200元以下的公務(wù)支出；

（3）按規(guī)定支付給個人的支出，如勞務(wù)費、講課費、咨詢費、差旅補助、慰問金、撫恤金、喪葬補助及遺屬補助等；

（4）簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

9、公務(wù)卡消費的哪些情形，財務(wù)處不予報銷？

答：有下列情形之一的，學(xué)校財務(wù)不予報銷，發(fā)生的費用由持卡人承擔(dān)：。

1報銷費用與提供的報銷憑證、P0S簽購單不符的或消費后無P0S簽購單、發(fā)票等形成的支出；

2因持卡人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用；

3因持卡人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所造成的損失； 4用于個人消費的支出;5用公務(wù)卡提現(xiàn)或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬帳時發(fā)生的透支利息、手續(xù)費等費用。6.其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費。