第一篇：公路檔案匯報材料
長深公路遵化至南小營段高速公路
（合同段：交通安全設(shè)施一合同）
檔案工作自查報告
（單位名稱：北京路橋瑞通養(yǎng)護中心）
（日期:二零一三年六月二十六日）
長深公路遵化（承唐界）至南小營段高速公路安全設(shè)施工程 as-1合同段檔案工作自查報告
長深公路遵化（承唐界）至南小營段高速公路安全設(shè)施工程as-1合同于2010年10月1日建成并完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》，在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，我單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成。現(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下：
一、項目建設(shè)情況
1、長深公路遵化（承唐界）至南小營段高速公路安全設(shè)施工程as-1合同段起點樁號為-k0+135.8，起遵化市侯家寨鄉(xiāng)甘渣峪村北的承唐交界處，接承德高速公路承德至承唐界段終點，路線經(jīng)過甘渣峪村、侯家寨村、李家溝村、棗林莊村、羅秀莊村，終點樁號為k11+166.12，與as-2合同段連接。完成主要工程量有護欄：36731米、隔離柵：24312米、防眩板：1210塊。2，本工程施工技術(shù)目標(biāo)設(shè)計依據(jù)交通部和業(yè)主下發(fā)的施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，和關(guān)于竣工文件編制辦法等有關(guān)規(guī)范和文件編寫。技術(shù)資料除文字資料外，還需包括詳盡的影像資料，對施工全過程進行記錄。根據(jù)交通部和業(yè)主下發(fā)的文件進行收集，整理，按照規(guī)定的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，形成完整的工程技術(shù)資料，使資料原始素材的形成和積累及時、準(zhǔn)確，具備系統(tǒng)性、科學(xué)性和完整性，資料和工程同步進行。資料填寫真實，字跡清楚，并設(shè)資料員專人管理妥善保存。設(shè)專職資料管理員，建立資料管理網(wǎng)絡(luò)，制定獎罰措施，將資料管理的優(yōu)劣與獎金掛鉤，以增強各級有關(guān)人員對資料管理重要性的意識。做到各種資料及時率100％，分項工程竣工后15天內(nèi)將資料整理好上交公司技術(shù)部；工程竣工后20 天內(nèi)將竣工資料整理完畢，送交有關(guān)部門歸檔。
二、保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制
在長深公路遵化（承唐界）至南小營段高速公路安全設(shè)施工程as-1合同段建設(shè)過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性，工程檔案資料采用統(tǒng)一管理，將建設(shè)過程中的試驗、施工、原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料統(tǒng)一保管。針對資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項目部設(shè)檔案辦公室1間，做統(tǒng)一管理。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強監(jiān)管，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)
檔案管理的整個過程中，加強監(jiān)管力度，嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經(jīng)過層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位
核查，監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，由施工單位進行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項目辦入庫。
三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)
我項目部嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，《公路建設(shè)項目檔案管理文件匯編》，嚴(yán)格按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況
長深公路遵化（承唐界）至南小營段高速公路安全設(shè)施工程as-1合同段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號，主要包括：施工招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告；施工單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗收文件；竣工資料共13本。資料歸檔率100%，完整率100%，采用計算機和u盤等管理。
五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況
竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。我單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：
1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；
2、一般性的圖紙變
更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊?？⒐D全部使用新圖紙?？⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
六、檔案在項目建設(shè)、管理試運營中的作用
長深公路遵化（承唐界）至南小營段高速公路安全設(shè)施工程as-1合同段工程檔案在工程建設(shè)階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等，及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資。
七、存在的問題及解決措施
現(xiàn)不存在需解決問題
單位名稱：北京路橋瑞通養(yǎng)護中心
日期：2013年6月26日篇二：公路工程檔案驗收自檢報告
附件2 關(guān)于丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目
工程檔案自檢報告
丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于2010年10月28日建成，經(jīng)過一年的試通車，于2011年11月完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》，在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成?，F(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下：
一、項目建設(shè)情況
1、本項目起于朝陽互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設(shè)互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點上吧浪，接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3，填方174.08萬m3，瀝青混凝土路面30萬平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。
2、本項目交工前質(zhì)量檢測工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成，并經(jīng)交工驗收小組審議，認(rèn)為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適，布線視線良好，路基整體穩(wěn)定，路面無嚴(yán)重缺陷，橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定，混凝土強度、樁基檢測、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉
應(yīng)力、橋梁承載力等各項質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計和規(guī)范要求，工程合格率100%，達到交工驗收條件。
3、參建單位
建設(shè)單位：青海省高等級公路建設(shè)管理局
設(shè)計單位：中交第一公路勘測設(shè)計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設(shè)計院 監(jiān)理單位：山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責(zé)任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢有限公司（第五駐地辦）
施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標(biāo)）、中國路橋工程有限責(zé)任公司（二標(biāo)）、中鐵十八局集團第三工程有限公司（三標(biāo)）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標(biāo)）、中鐵十九局集團第二工程有限公司（4-2標(biāo)）、中天路橋有限公司（五標(biāo)）、青海省路橋建設(shè)股份有限公司（6-
1、6-2標(biāo)）；路面工程：青海省路橋建設(shè)股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標(biāo)）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標(biāo)）；交通工程：青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司（一標(biāo)）、四川金城柵欄工程有限公司（二標(biāo)）、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司（三標(biāo)）、衡水路航交通防護工程有限公司（四標(biāo)）、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司（五標(biāo)）；機電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標(biāo)）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標(biāo)）、青海金
安建設(shè)工程有限公司（三標(biāo)）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標(biāo)）、青海工達建筑總承包工程公司（二標(biāo)）、青海省土木建筑工程實業(yè)公司（三標(biāo)）；大棚工程：徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司（一標(biāo)）、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司（二標(biāo)）、山西建筑工程總公司（三標(biāo)）；綠化工程：西寧園林建設(shè)開發(fā)公司（一標(biāo)）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標(biāo)）、西寧樹景園林種植有限公司（三標(biāo)）、西寧廣綠綠化公司（四標(biāo)）、西寧市湟水林場（五標(biāo)）。
二、保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制
在西寧過境公路西段建設(shè)過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性，工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理，將建設(shè)過程中的試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé)，確實做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo)，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公
三分開。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強監(jiān)管，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)
檔案管理的整個過程中，加強監(jiān)管力度，嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經(jīng)過層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，由施工單位進行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項目辦入庫。
三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)
我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認(rèn)真編制《青海省高等級公路建設(shè)項目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項目檔案管理文件匯編》，嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況
西寧過境公路西段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號，主要包括：項目前期立項、批復(fù)、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示；設(shè)計、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告；施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測
及交工驗收文件；工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計算機和u盤等管理。
五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況 竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：
1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；
2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊?？⒐D全部使用新圖紙?？⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
六、檔案在項目建設(shè)、管理試運營中的作用
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)篇三：檔案管理匯報材料
匯 報 材 料
航道公司
（2013年2月16日）
尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：
上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報： 2012年，在集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持四個到位，加強三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強檔案建設(shè)，取得了顯著成效。
一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。
二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔
案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。三是責(zé)任落實到位。嚴(yán)格實施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責(zé)任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強三項建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴(yán)格按照集團公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案-23 們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。1.檔案信息化建設(shè)未能實施，希望集團領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。2.檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。
3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔-5-篇四：公路檔案管理工作問題對措分析
公路檔案管理工作的問題及對措分析
摘要：公路檔案管理工作對我國公路建設(shè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文對公路檔案管理工作的重要意義、存在的問題及對策作了分析，供參考。
關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；對策；分析
前言：
公路檔案是公路在規(guī)劃、籌建、建設(shè)，生產(chǎn)，經(jīng)營、管理中直接形成的有保存價值的文字、圖表，音像等不同形式、不同載體的原始記錄，公路管理、工程檔案是國家檔案的重要組成部分，也是公路建設(shè)與管理的重要依據(jù)，深化對公路工程建設(shè)等公路檔案管理重要性的認(rèn)識，對進一步完善和加強公路建設(shè)、工程管理檔案工作具有十分重要的意義。
科學(xué)規(guī)范的公路檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)公路檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識上存在一個誤區(qū)，那就是公路檔案管理工作可有可無，對公路檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實，公路檔案管理工作對我國公路建設(shè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好公路檔案管理工作，就必須立足于我國公路建設(shè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的公路檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)公路檔案管理工作的新形勢，逐步完善公路檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進而激發(fā)廣大公路檔案工作者的工作熱情。使公路檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
一、做好公路檔案管理工作的重要意義
為什么要做好公路檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個公路檔案工作者面前所必須解決的問題。本文認(rèn)為：做好公路檔案管理工作是一個單位健康發(fā)展的需要，公路檔案管理工作是公路建設(shè)管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。公路檔案記載著這個公路建設(shè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究公路建設(shè)業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。公路檔案工作做好了，一方面為單位領(lǐng)導(dǎo)及時了解單位整體工作狀況，適時調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為管理決策提供支持性證據(jù)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好公路檔案管理工作，不斷地更新公路檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映公路整體發(fā)展?fàn)顩r和建設(shè)成果。公路檔案管理成果同公路建設(shè)管理的有機結(jié)合決定了公路建設(shè)的未來發(fā)展，對于實現(xiàn)公路建設(shè)管理戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好公路檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升公路行業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。
二、公路檔案管理中存在的問題
1、檔案意識淡薄，“重建輕檔” 所謂“重建輕檔”是指只重視工程建設(shè)，忽視公路檔案管理。這是困擾公路檔案管理的主要問題。具體表現(xiàn)在： 一是事不關(guān)己，高高掛起。在公路建設(shè)中，一些施
工單位只注重工程建設(shè)的進度和質(zhì)量，忽視了工程檔案的收集整理，造成檔案收集不完整，難以反映工程全貌。二是突擊觀念。由于公路建設(shè)周期長，有的單位就采取突擊戰(zhàn)術(shù)，等到工程竣工時才拼湊補救，造成檔案材料殘缺不全，漏洞百出。三是利己觀念。一些工程技術(shù)人員將一些重要的圖紙、原始數(shù)據(jù)據(jù)為己有，使得檔案的收集困難。四是目光短淺。由于檔案發(fā)揮的效益具有長期性、滯后性的特點，許多施工單位多注重眼前工程帶來的收益，疏于對檔案資料的收集。
2、相關(guān)單位對檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)不力具體表現(xiàn)在：一是公路主管部門對公路建設(shè)項目檔案工作缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，在監(jiān)督和指導(dǎo)上相對乏力。二是公路項目建設(shè)部門很少將檔案工作納入項目管理之中，使得檔案工作難以與項目建設(shè)的進程同步。三是監(jiān)理部門只注重對工程質(zhì)量和進度的監(jiān)督管理，而沒有將檔案工作的監(jiān)理納入議事日程。
3、工程外包給公路檔案管理帶來困難公路的建設(shè)一般按合同段分別由各個建設(shè)單位負責(zé)，而在各個合同段中不同的工程又分別承包給各施工隊，人員流動大，很少配備專門的檔案人員，為檔案的收集、管理帶來極大不便。
三、堅持依法治檔是做好公路檔案管理工作的必由之路
1、立足于法，搞好建章立制工作
法制化是做好公路檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好公路檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現(xiàn)公路檔案管理制度化。公路檔案
管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了公路檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)公路檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)公路檔案管理的制度化，公路檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運而生，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，為我國公路檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。然而，新的形勢對公路檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，使公路檔案管理工作與時俱進，有法可依。在此基礎(chǔ)上，各部門都要建立健全公路檔案管理規(guī)章制度，各項制度要管理，各項制度要效益，只有這樣，公路檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。
2、實現(xiàn)公路檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展，對如何做好公路檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認(rèn)為：只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)公路檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，公路檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。公路檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求公路檔案管理人員既要有公路檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的啟示，也記載著豐富的信息，成為
一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的公路檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在公路檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準(zhǔn)確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推
移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。同時結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術(shù)，提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點對最常用的口令方式進行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
3、公路檔案管理的根本目的在于檔案利用
檔案運用的合理有效是經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工
作。對于把握經(jīng)濟活動的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強的借鑒意義。全面加強公路檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實現(xiàn)建設(shè)小康社會的目標(biāo)服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身篇五：檔案驗收匯報材料
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司
(2.4 mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收
匯報材料
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司
2014年10月14日
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司
(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收
匯報材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
大家好！首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司，對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此，我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝！下面，我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當(dāng)之處，請給予批評指正。
一、項目建設(shè)概況
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目是經(jīng)陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號文件的批復(fù)進行資源整合的礦井，由原神木縣中雞鎮(zhèn)李家畔東興煤礦整合而來。公司現(xiàn)有員工426人，設(shè)有9個職能部門（調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊），4個生產(chǎn)區(qū)隊（綜采隊、綜掘隊、運轉(zhuǎn)隊、機電隊），1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部，行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km，南北長約3.28km，井田面積7.872km，地質(zhì)資源儲量為139.97mt，設(shè)計可采儲量96.74mt。設(shè)計生產(chǎn)能
力2.4mt/a，服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高，全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目，經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準(zhǔn)于，2011年1月開工建設(shè)。項目由天地科地股份有限公司設(shè)計，西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進行監(jiān)理，由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設(shè)集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月，通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場檢查驗收，2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認(rèn)證驗收。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目，設(shè)計總概算投資為概算總投資66643.71萬元，實際完成投資72270.78萬元。按照開采設(shè)計有關(guān)內(nèi)容，項目工程共劃分單位工程109個，其中：設(shè)計取消17個；應(yīng)完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個)，實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個)，在建4個(土建)，緩建2個(礦建1個、安裝1個)，完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
二、項目檔案管理情況
（一）保證投入、完善設(shè)施
按照《神木縣檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于〈煤礦建設(shè)項目檔案管理規(guī)范〉的通知》神檔發(fā)【2013】31號、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設(shè)項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)》（陜檔聯(lián)發(fā)[2006]5號）有關(guān)要求，在2011年項目開始建設(shè)時，就重視檔案管理工作，由專人負責(zé)，統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米，閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備，基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
（二）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況
現(xiàn)有各種文件材料8大類，分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類，文件及材料807(件)卷，其中案卷級材料586卷，文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。
（三）健全規(guī)章制度，加強檔案管理
為了加強檔案管理工作，我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，檔案室集中統(tǒng)一管理，兼職檔案員負責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對檔案管理
員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、項目檔案管理自檢情況
通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案，檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。2014年 月 日，神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收，針對存在問題,我們進行了認(rèn)真整改、補充和完善。
通過組織自檢，項目檔案基礎(chǔ)管理工作得分 分，項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分，項目檔案安全得分4分，自檢總得分97分。敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進一步完善設(shè)施、規(guī)范管理，做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達到較好的水平。
第二篇：公路檔案管理辦法
云南思瀾二級公路檔案管理辦法
第一章
總則
第一條：為加強建設(shè)項目管理，確保建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本辦法。
第二條：項目檔案指思瀾二級公路建設(shè)項目從籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)中形成的應(yīng)歸檔保存的文字材料、圖紙、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。
第三條：凡是參建的各單位、各部門都應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理的法律、法規(guī)和知識，增強檔案意識，促進檔案收集、管理的高質(zhì)量。
第四條：檔案管理原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，實行檔案管理責(zé)任制。
第二章
檔案管理分類
第一條：檔案應(yīng)分項、分細目統(tǒng)一管理，一般分為行政檔案，支付檔案和技術(shù)檔案。技術(shù)檔案中，計量、質(zhì)量記錄以開工申請單為單元歸檔；路基、路面、防護工程、排水工程等圖紙及原始記錄分公里歸案；橋梁、隧道圖紙及記錄按橋或隧道歸檔。
第二條：行政檔案
1、與上級主管部門之間來往的函件；
2、與施工單位之間來往的函件、協(xié)議、申請批復(fù)、會議記錄；
3、內(nèi)部來往的函件、請示報告、批復(fù)；
4、與技術(shù)專家，其它第三方的來往函件、協(xié)議；
5、會議及常規(guī)工地會議記錄； 第三條：支付檔案
1、價格調(diào)整的有關(guān)憑證和費用計算；
2、各類支付證書；
3、工期進度月報表；
4、保險單及支付收據(jù)；
5、廢置工程金額計算表；
6、設(shè)計變更批復(fù)的費用計算；
7、額外或緊急工程的費用計算；
8、其它的費用支付憑證； 第四條：技術(shù)檔案
1、施工設(shè)計圖表
2、變更設(shè)計圖表
3、檢查記錄
4、試驗記錄
5、驗收記錄
6、質(zhì)量事故記錄
7、竣工圖表
8、其它
第三章
檔案機構(gòu)、人員及其職責(zé)
第一條：思瀾二級公路建設(shè)指揮部成立項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對思瀾二級公路建設(shè)項目檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第二條：檔案管理小組組長：
雷國方
副組長：閆興
組員由各處室、各科室負責(zé)人組成。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)在總工辦并由其承辦具體業(yè)務(wù)，主任由總工辦主任兼任，專業(yè)檔案管理員：楊騰
檔案兼職管理人員： 陳陸
綜合辦：陳陸
合同處：李偉
征遷處：杜慶春
后勤財務(wù)處：吳忠華
技術(shù)質(zhì)量管理處：杜軍
物資處： 何忠宏
總監(jiān)辦：雷國方
中心試驗室：楊美鳳。
以上各處室負責(zé)其處室職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集、整理立卷工作，并妥善保管尚未移交檔案室的檔案資料，并按上級部門相關(guān)要求匯報和上報項目建設(shè)情況和項目建設(shè)的相關(guān)資料，在業(yè)務(wù)上接受專職檔案管理人員的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三條：各處室、現(xiàn)場服務(wù)處、施工單位項目部、監(jiān)理組應(yīng)參照指揮部的檔案管理機構(gòu)設(shè)立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，管理好各自職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料。
第四條：檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長對檔案管理負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；各處室負責(zé)人、現(xiàn)場服務(wù)處、施工單位項目部、監(jiān)理組檔案管 3 理領(lǐng)導(dǎo)小組長對分管范圍內(nèi)的檔案管理負分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；總工辦主任對檔案管理負具體責(zé)任；專兼職檔案管理對所管檔案負具體管理責(zé)任。
第四章
檔案管理
第一條：項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行。指揮部各處室、施工單位項目部、各監(jiān)理組應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好平時檔案資料的收集、整理、立卷、保管工作。
第二條：各現(xiàn)場指揮部和各處室檔案管理機構(gòu)和專、兼職檔案管理負責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集、鑒定、整理、補遺和保管未完工程（項目）的檔案。重要檔案原件送檔案室保管，處室日常使用復(fù)印件備查。
第三條：總工辦內(nèi)設(shè)管理室，由專職檔案員負責(zé)檔案室的集中統(tǒng)一管理。凡是已完工程、項目及形成完整資料的檔案，應(yīng)移交檔案管理室統(tǒng)一管理。各處室、如工作需要可以借閱，或使用復(fù)印件。
第四條：專職檔案管理員負責(zé)將接收的檔案按有關(guān)規(guī)定進行細致的整理、分類、組合、排列和編目，做到整齊規(guī)范、查閱準(zhǔn)確迅速、最終達到項目竣工時的檔案驗收。
第五條：建立借閱制度。各部門臨時保管的檔案由部門負責(zé)人批準(zhǔn)后借閱；從檔案管理室借閱的由總工辦主任批準(zhǔn)后借閱；外單位、外系統(tǒng)人員因工作需要借閱檔案資料，需經(jīng)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組組長 4 批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后方可借閱。
第六條：歸案文件材料的范圍、歸檔案卷質(zhì)量、數(shù)量符合《云南省干線公路建設(shè)項目檔案管理辦法》的規(guī)定。
第七條：各處室對檔案管理要高度重視，加強管理。檔案管理室應(yīng)做好防蟲、防鼠、防塵、防火、防盜工作，確保檔案的安全。
第五章
獎罰措施
第一條：對項目建設(shè)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料擅自銷毀、刪除、偽造、轉(zhuǎn)讓、據(jù)為已有或因管理不善、疏忽職守造成檔案損失時，對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
第二條：檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每半年組織一次檢查考核。經(jīng)考核達標(biāo)的單位，部門給予適當(dāng)?shù)莫剟畈⑼▓蟊頁P；對不達標(biāo)或檔案管理出現(xiàn)失誤，造成不良影響的單位、部門及其責(zé)任人責(zé)令整改，給予經(jīng)濟處罰和通報批評。
第六章
附
則
第一條：公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)定按國家、省廳的各項有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二條：本辦法自發(fā)布之日施行。
思瀾二級公路建設(shè)指揮部
二○○六年十一月三十日
第三篇：檔案匯報材料
檔案匯報材料(精選多篇)
華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程
匯報材料
黑龍江安泰電力工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司 華能長春生物質(zhì)熱電廠項目監(jiān)理部
二零一一年三月
匯報材料
在市檔案局和建設(shè)單位的大力支持下，我部認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作
開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我部檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。從2014年06月工程開工以來，我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是加強對檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。我部認(rèn)真貫徹執(zhí)行《華能長春生物質(zhì)熱電廠新建工程竣工資料管理實施細則》。隨著工程的進展，結(jié)合工程實際情況，制定了《檔案管理制度》、《檔案歸檔計劃》和《檔案歸檔范圍》，加大了對檔案管理力度。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我部檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。
三、加強硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我部極大限度
地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。
四、加強軟件建設(shè)，實行規(guī)范化管理。我部檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在建設(shè)單位檔案部門的指導(dǎo)下，督促總承包單位及時上報內(nèi)業(yè)資料，保證與工程現(xiàn)場同步。二是工程竣工后，及時督促總承包單位移交竣工資料，竣工資料在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審
查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我部共審查總承包單位移交資料卷宗總數(shù)為卷，我部移交建設(shè)單位各類檔案資料卷宗總數(shù)為48卷，檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。
在市檔案局和建設(shè)局檔案館的大力支持下，我處認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我處檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案 的管理、利用取得了一定的成效，2014年12月單位檔案確定為湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二復(fù)查換證合格單位，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。我處檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健立健全了檔案管理體制。1996年8月檔案升省二級以來，我處始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行充實和培養(yǎng)。三是加強對檔案鑒定和日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。近年來，我處認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖北省檔案管理條例》。隨著機構(gòu)的變化，職能日漸增強，同時結(jié)合單位實際情況，制定了各科室工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)
親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我處檔案管理工作推上了規(guī)范化的管理軌道。單位廣大干部職工增強了重視檔案管理和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。為了檔案的規(guī)范化管理，我處今年6月投入資金1萬多購買了鐵皮柜、除濕機和辦公桌，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好設(shè)施保障。
四、加強軟件建設(shè)，實行規(guī)范化管理。我處檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各部門檔案資料即時移交，科技檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我處檔案室收集卷宗總數(shù)為1599卷、件、盒，其中：文書檔案355卷，科技檔案264卷，會計檔
案761卷，電子檔案42件，聲像檔案36卷，實物檔案24件，職工檔案117卷。各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實“八防”措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用。
五．強化措施，完善設(shè)施。在下一步工作中，我們將加強管理措施，積極完善硬件設(shè)施，按要求將增設(shè)兩間辦公室和一間榮譽室，配備專業(yè)人員，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強檔案管理水平，為單位管理工作和檔案利用服好務(wù)，向創(chuàng)建省一級的目標(biāo)奮斗。
二〇一四年十一月五日
匯 報 材 料
一、公共衛(wèi)生服務(wù)居民健康檔案建
檔方面：
1、為了確保此項工作的順利進行，我院成立以院長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對此項工作的組織實施以及直協(xié)調(diào)配合工作。
2、結(jié)合我院實際情況，制定了切實可行的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)建立居民健康檔案項目實施方案》，做到有計劃、有目標(biāo)。
3、加強人員培訓(xùn)，組織專門人員對全院職工進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括表格的填寫、檔案的建立、重點人群的隨訪和管理、住院管理及轉(zhuǎn)診、會診程序。
4、采取多種途徑進行宣傳發(fā)動，讓群眾對公共衛(wèi)生服務(wù)有深入的了解。
5、將全院職工分為三個健康檔案建檔小分隊，分別由院長和防?？崎L為隊長，三個小分隊分別包村包戶，小組成員不分節(jié)假日輪流進村入戶進行公共服務(wù)與建檔工作。
6、建立專門的微機室、辦公室、檔案室等，并抽出專門人員成立基本公
共衛(wèi)生服務(wù)科，負責(zé)檔案的管理及微機的錄入工作。
截止目前，我院已建立健康檔案7263戶、34101人，占我鎮(zhèn)人口的85%，建立慢性病檔案2663人次，體檢 1900人次，完成健康檔案的微機錄入工作26戶、105人。
二、創(chuàng)建無煙單位工作情況：
1、確定2014年10月底前, 達到無煙單位標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)全面禁煙目標(biāo)任務(wù)，實行自我加壓。
2、結(jié)合我院實際情況，制定了切實可行的《沁陽市西萬衛(wèi)生院全面禁煙工作實施方案》，做到有計劃、有目標(biāo)。
3、單位禁煙工作制度,將工作人員戒煙、不在工作場所和公共場所吸煙、宣傳煙草危害知識、勸阻吸煙、禁止使用卷煙接待賓客、提供戒煙服務(wù)等指標(biāo)納入其中。此外,將創(chuàng)建“無煙單位”工作納入日常管理工作,制定本單位禁煙時間進度表和切實可行的禁煙計劃,以保證創(chuàng)建工作的實施效果,實現(xiàn)工作場所和公共
場所全面禁煙。
4、開展禁煙宣傳：做好禁煙宣傳工作,努力營造良好的禁煙氛圍，開展不同主題的控?zé)熜麄鹘逃顒印?/p>
5、加強禁煙培訓(xùn)：對主管禁煙人員進行系統(tǒng)的能力培訓(xùn)，專門組織對本單位醫(yī)務(wù)人員控?zé)熤R與技能培訓(xùn),提高全體醫(yī)務(wù)人員禁煙意識和控?zé)煼?wù)能力。
三、衛(wèi)生改廁方面：
我院已與設(shè)計部門結(jié)合，對我院的需改廁所進行了前期的圖紙設(shè)計，并做出了全面的工程預(yù)算，改廁所需資金約8萬元，我院正在積極籌措，相關(guān)的前期工作已經(jīng)基本完成，現(xiàn)正與施工隊聯(lián)系安排下一步改廁的具體工作。
四、村所建設(shè)方面：
1、明確目標(biāo)：通過建設(shè)，使村衛(wèi)生室的基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)
化、診療操作規(guī)范化、規(guī)章制度統(tǒng)一化，完善服務(wù)功能，提高技術(shù)服務(wù)水平和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。
2、多方協(xié)調(diào)確保項目落實：項目下達后，為確保項目落實到位，積極與鎮(zhèn)政府、村委會溝通結(jié)合，落實項目用地，爭取鎮(zhèn)政府、村委會支持配合。
3、確保專款專用：加強建設(shè)資金的管理，確保?？顚Ｓ?，杜絕資金被截留挪用。
4、加強監(jiān)督管理：抽調(diào)專人不定時對項目建設(shè)情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，及時進行落實。
二〇一四年八月一日
xxx煤業(yè)公司檔案工作報告
一、公司項目概況
古藺縣xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團于2014年4月收購古藺縣南江xxx煤礦而成立的。2014年，xxx煤業(yè)公司正式劃歸到xxx省xxx開發(fā)股份有限公司。xxx煤業(yè)公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2014年3月26日經(jīng)xxx省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預(yù)評價，2014年4月28日經(jīng)xxx省經(jīng)濟委員會以《川經(jīng)煤
炭函301號》核準(zhǔn)了立項，2014年9月xxx省煤炭設(shè)計研究院完成了項目初步設(shè)計，2014年10月23日經(jīng)xxx煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2014年1月10日下達了批復(fù)，xxx省經(jīng)濟委員會于2014年5月14日審查通過了該項目初步設(shè)計并于2014年1月15日以《川經(jīng)煤炭函62號》下達了批復(fù)?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^后，xxx公司即將其批復(fù)抄報古藺縣安監(jiān)局并嚴(yán)格按照批復(fù)要求進行項目工程安全設(shè)施的施工。該項目由xxx煤礦設(shè)計研究院和xxx省川煤礦山勘測設(shè)計有限責(zé)任公司設(shè)計，礦井設(shè)計生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a?，F(xiàn)公司xxx煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護、水土保持驗收已通過。
二、公司檔案工作概況
為加強xxx煤礦技改擴能項目檔
案管理工作，xxx煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長負責(zé)具體管理事務(wù)，對公司文書、科技、財務(wù)等檔案進行綜合管理。
為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于xxx公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴(yán)格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的
檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到xxx公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作。
三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況
由于xxx煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。xxx煤礦15萬噸技改項目從立項、建設(shè)、竣工驗收投產(chǎn)形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙
等各類文件資料，公司都認(rèn)真進行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實、準(zhǔn)確地反映項目工程建設(shè)活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實行統(tǒng)一管理。
公司文書檔案的整理范圍主要是2014下半年至2014年，共收集整理存檔
件數(shù)為1359件，共26盒。其中2014年3盒、2014年7盒、2014年8盒、2014年8盒?？萍紮n案由于xxx公司一些工程仍未進入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測量類16盒，基本建設(shè)類44盒。公司財務(wù)檔案正在整理過程中，預(yù)計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統(tǒng)一管理。
四、檔案資料管理利用情況
為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟損失，為xxx煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。
五、下一步檔案工作方向
檔案是重要的信息資源，xxx煤業(yè)
公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業(yè)性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務(wù)，使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。
由于xxx煤業(yè)公司是收購的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的
各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見，督促xxx公司進一步完善檔案管理工作。xxx公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。
土建科檔案驗收匯報材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
您們好，下面我匯報一下楊營礦井土建工程資料情況。楊營礦井土建單位工程共31個，其中資料已存檔的20個，正在整理的工程3個，在建工程5個，未開工工程3個。選煤廠土建單位工程共20個，已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個方面，不足之處請批評指正：
一、提高認(rèn)識，加強責(zé)任心
本科室工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國家法律法規(guī)，不斷深化對工程資料重要性的認(rèn)識，建立各項規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。
本科室經(jīng)常組織召開專業(yè)會，增強
科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對資料整理工作的重要性，并及時掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準(zhǔn)確、完整。
二、加強管理，確保資料與工程同步
1、所有設(shè)計施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。
2、施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求，及時整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù)，保證施
工技術(shù)資料與工程形象進度同步，并真實準(zhǔn)確地反映工程質(zhì)量。
3、土建科對正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進行定期或不定期的檢查驗收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時，技術(shù)資料不真實，對施工單位進行考核。
4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗收前，必須先報送工程竣工資料，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣
工技術(shù)資料送土建科審查?？⒐べY料經(jīng)土建科審核符合要求后，方可進行竣工初驗。
三、嚴(yán)格管理，做好保密工作
按照相關(guān)法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經(jīng)驗，結(jié)合工作實際，切實履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機密。
目前，土建工程資料做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達到較好的水平。
土建科
2014年4月13日
第四篇：檔案匯報材料
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全 二、加強制度建設(shè)，建立約束機制 三、加強硬件建設(shè)，完善檔案設(shè)備。 四、加強軟件建設(shè)，實行規(guī)范化管理
第五篇：檔案匯報材料
匯 報 材 料
航道公司
（2013年2月16日）
尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：
上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報： 2012年，在集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持四個到位，加強三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強檔案建設(shè)，取得了顯著成效。
一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。
二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔
案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。三是責(zé)任落實到位。嚴(yán)格實施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責(zé)任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強三項建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴(yán)格按照集團公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案-23 們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到，距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。1.檔案信息化建設(shè)未能實施，希望集團領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實提高檔案管理水平。2.檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設(shè)備。
3.檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動成效不顯著。4.由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn)，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進檔案管理工作再上新臺階。1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔-5-篇二：檔案檢查匯報材料 檔案檢查匯報材料
(一)在檔案工作管理方面：
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。(二)在檔案管理方面：
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題。(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分，但我們一分未得。
三、下一步工作安排：
針對當(dāng)前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認(rèn)真研究，并作了相應(yīng)的安排部署：
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房，并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應(yīng)急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標(biāo)考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案
意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。篇三：檔案工作匯報材料
謝橋煤礦安全改建項目檔案工作
情況匯報材料
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)和專家：
謝橋煤礦是淮南礦業(yè)（集團）有限責(zé)任公司主力礦井之一，于1997年5月投產(chǎn)，原設(shè)計生產(chǎn)能力400萬噸/年，配套400萬噸/年選煤能力。2003年礦井進行了技術(shù)改造，先后對瓦斯抽排、供電、提升、選煤系統(tǒng)等進行了改造，現(xiàn)核定生產(chǎn)能力800萬噸/年，配套800萬噸/年選煤能力。謝橋煤礦經(jīng)過10年的發(fā)展，先后被授予“煤炭部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化礦井”、“煤炭行業(yè)花園式礦井”、“科技創(chuàng)新型礦井”、“全國煤炭工業(yè)特級高產(chǎn)高效礦井”等稱號。為確保深部資源安全開采，集團公司07年決定實施“謝橋礦安全改建”項目。謝橋礦安全改建項目已得到國家發(fā)改委核準(zhǔn)，完成了項目的可行性研究，和初步設(shè)計，現(xiàn)正在實施。
一、安全改建項目基本概況
（一）項目設(shè)計概況
為井田深部開采瓦斯綜合治理、滿足礦井生產(chǎn)接替提高礦井抗災(zāi)能力，謝橋煤礦實施了安全改建工程。項目實施的主要內(nèi)容是建立礦井二水平生產(chǎn)系統(tǒng)及相關(guān)的安全設(shè)施，新增1個二水平綜采面（前期重點開采保護層），實行兩個水平同采。
設(shè)計在謝橋礦原工業(yè)場地內(nèi)新增箕斗井、二副井和中央風(fēng)井三個井筒，井巷工程量為23255m，并建全各安全生產(chǎn)系統(tǒng)。
（二）項目建設(shè)概況
謝橋礦安全改建項目由合肥煤炭設(shè)計研究院設(shè)計。安徽華夏建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司、河南工程咨詢監(jiān)理有限公司監(jiān)理。
該項目從2007年10月1日開始施工準(zhǔn)備，準(zhǔn)備期9個月，在準(zhǔn)備期內(nèi)完成了現(xiàn)有工業(yè)廣場新增的中央風(fēng)井、二副井和箕斗井三個井筒的井筒檢查孔施工，及三個井筒地面預(yù)注漿和凍結(jié)工程施工；箕斗井、二副井永久井架安裝等。2008年7月1日開始建設(shè)，截止到2010年5月份，項目進展情況如下：
1、礦建工程
中央風(fēng)井井筒于2009年8月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒2009年10月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒2010年5月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工驗收?，F(xiàn)井巷工程剛轉(zhuǎn)入二期施工階段。
2、土建工程 已完成項目：扇風(fēng)機房；地面排矸系統(tǒng)；生活福利聯(lián)合建筑；箕斗井、二副井永久井架安裝等。
在建項目：箕斗井提升機房、二副井提升機房及瓦斯抽采系統(tǒng)。
3、安裝工程
已完成項目：扇風(fēng)機房機電設(shè)備安裝工程；礦井地面110kv變電所改造工程等。
在建項目：箕斗井、二副井井筒裝備工程正在施工；瓦斯抽采系統(tǒng)機電安裝工程正在施工。
以上分類工程具體明細分別見附件一、二、三。
二、安全改建項目建設(shè)及檔案工作基本情況
現(xiàn)項目建設(shè)已完工工程11項，其中凍結(jié)、注漿工程及110kv變電所改造工程已竣工驗收且資料已歸檔，其余完工工程尚處于竣工驗收階段。
檔案作為礦井建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作，自安全改建項目建設(shè)以來，謝橋礦和業(yè)務(wù)部門一直高度重視，項目檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實抓好檔案管理，更新了檔案管理設(shè)備，配備了專業(yè)管理人員，并對從業(yè)人員進行培訓(xùn)，建立健全了各項管理制度，從人力、物力、財力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
（一）檔案整理歸檔情況
箕斗井凍結(jié)工程1卷，二副井凍結(jié)工程4卷，中央風(fēng)井凍結(jié)工程4卷；箕斗井井筒地面預(yù)注漿工程 3卷，二副井井筒地面預(yù)注漿工程 2卷，中央風(fēng)井井筒地面預(yù)注漿工程 2卷； 110kv變電所設(shè)備安裝工程4卷，110kv變電所動態(tài)補償系統(tǒng)及消弧系統(tǒng)安裝工程3卷，臨時6kv變電所安裝工程2卷。共計三項竣工單位工程26卷。
（二）硬件設(shè)施配置情況
謝橋礦綜合檔案室設(shè)在行政辦公樓5樓，總面積330平方米，實現(xiàn)了庫房、閱覽、辦公三分開。檔案室采取了防火、防盜、防光、防潮、防濕、防蟲、防塵等措施，配備了計算機、打印機、復(fù)印機、打孔機、電動縫紉機、溫度測試儀、滅火器等必備設(shè)備，另外配備86套鐵皮柜。
三、在建項目的檔案工作具體落實情況
（一）提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，為檔案管理工作提供堅實有力的思想和組織保障。
工程檔案是礦井發(fā)展和安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，及時收集、整理好檔案資料，有利于掌握工程建設(shè)真實情況，有利于強化對工程質(zhì)量的監(jiān)督和管理，為以后礦井安全生產(chǎn)和管理提供必要的決策信息和依據(jù)。
謝橋煤礦始終把檔案管理列入整個工程管理的范疇并作為
重要工作來抓。2007年2月15日下發(fā)了《檔案驗收工作程序及驗收標(biāo)準(zhǔn)》的通知，成立了由礦主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機構(gòu)，由辦公室主任負責(zé)檔案管理工作。設(shè)有專職檔案員2人，同時項目部設(shè)檔案（資料）管理組，負責(zé)建設(shè)過程中的檔案管理工作，現(xiàn)項目部檔案資料管理組有5名專職技術(shù)人員。
為提高檔案管理工作質(zhì)量，礦對項目部現(xiàn)有資料管理人員，進行了檔案管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
（二）建章立制，多措并舉，實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。
加強了制度建設(shè)。謝橋煤礦綜合檔案室始終按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定和《安徽省檔案管理條例》開展工作，嚴(yán)格執(zhí)行淮南礦業(yè)集團《檔案收集制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案文書處理工作制度》、《檔案借閱制度》、《檔案圖紙修改補充制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》、《檔案保密制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》等管理制度，根據(jù)礦井自身實際，制定了檔案收集、整理、歸檔等各項管理制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并統(tǒng)一上墻，還制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)謝橋煤礦檔案管理辦法（暫行）的通知》。
實行檔案的規(guī)范化管理。嚴(yán)格按照da/t28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》及gb/t11828-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般工作要求》的規(guī)定，并對照《安徽省重大建設(shè)項目檔案驗收工作程序》及《安徽省重大建設(shè)項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)》的要求，進行檔案資料收集、整理、移交、歸檔，確保檔案資料的質(zhì)量。
為保證檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性，做到多措并舉、多管齊下：（1）實行包保管理。按照專業(yè)對口的原則，副礦長和副總分別負責(zé)本口專業(yè)資料整理、歸檔，承擔(dān)終端責(zé)任，主管部門承擔(dān)主要責(zé)任。（2）實行審查制度。所有資料或文件歸檔前的程序為：施工單位提交檔案資料→監(jiān)理和設(shè)計部門審查→業(yè)務(wù)主管部門審查→報礦檔案室審查確認(rèn)，保證歸檔資料齊全、完整，案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（3）實行定期檢查制度。采取定期和動態(tài)相篇四：檔案晉升特級匯報材料 xx縣煙草專賣局(分公司)檔案工作規(guī)范化管理
晉升省特級
情
況
匯
報
二 o一一年十一月 xx縣煙草專賣局(分公司)檔案工作規(guī)范化管理晉升省特級情況匯報
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：
今年年初，在 “省一級”基礎(chǔ)上，我局（分公司）繼續(xù)堅持把檔案管理工作納入重要議事日程，做到常議常抓，提出了“全面提高檔案工作管理水平，確保局檔案管理晉升省特級”的工作目標(biāo)。為此，我們對全局檔案管理工作進行了認(rèn)真的摸底自查，邀請市、縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)，針對薄弱環(huán)節(jié)，一次又一次地進行整改，努力把檔案工作推上一個新臺階。經(jīng)過一年來的努力，我局的省特級達標(biāo)準(zhǔn)備工作已基本就序，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
自成立以來，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，配備了專、兼職檔案管理人員，落實了檔案管理專項經(jīng)費，逐步規(guī)范檔案管理工作，1995年被評為省一級。近幾年來，我們進一步加強檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)、組織建設(shè)和制度建設(shè)，檔案管理工作實行了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，機關(guān)檔案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。2010年4月，我們順利通過了檔案規(guī)范管理省一級復(fù)查驗收。今年以來，為實現(xiàn)邵陽市煙草系統(tǒng)“所有縣級局檔案管理工作晉升省特級”的工作目標(biāo)，我們在上級主管部門和市縣檔案部門的大力支持下，又抽調(diào)精干力量組織工作專班對機關(guān)各門類檔案按機構(gòu)進行
重新分類整理并錄入計算機，實現(xiàn)檔案管理、查詢、利用微機化、自動化。目前，我局共存儲各門類檔案、資料5271卷（盒、冊、張、件）。其中：文書檔案共有248卷（盒），（永久保管1984—2000年的52卷，2001—2010年的34盒。長期保管1984—2000年的47卷，2001—2010年48盒。短期保管1984—2000年的16卷，2001—2010年51盒）；會計檔案2258卷冊；業(yè)務(wù)檔案2387卷，基建檔案22卷；聲像檔案143張（盒）；人事檔案70盒；圖書資料153冊；共錄入微機8000余條，做到了組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序，目錄清晰，案卷標(biāo)題明確，裝訂規(guī)范整齊，為促進xx煙草“卷煙上水平”起到了積極作用。
二、主要做法
（一）創(chuàng)新機制，團隊聚力
為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，我局（分公司）黨組堅
持把檔案工作列入重要議事日程，作為規(guī)范化、精細化、痕跡化管理的一項主要基礎(chǔ)性工作來抓。成立了以單位一把手為組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各部門負責(zé)人為成員；同時各部門明確一名兼職檔案員，從而形成了以機關(guān)檔案室為中心，各部門兼職檔案員分工負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，營造了一個上下貫通、前后互融、左右相連、縱向到底、橫向到邊的檔案工作新格局，為有效開展檔案工作提供了可靠的組織保障，有力地推動了檔案工作的全面落實。
針對過去舊機制中僅檔案部門“單兵團作戰(zhàn)”，其他部門“壁上旁觀”，導(dǎo)致檔案資料收集不及時、整理不齊全的狀況，我局（分公司）有效灌輸團隊理念，建設(shè)檔案管理團隊體系，培育團隊精神，變“單兵團作戰(zhàn)”為整體推進，把檔案管理工作按人事檔案、會計檔案、專賣檔案、銷售檔案、文書檔案等進行分類，各業(yè)務(wù)部門均設(shè)立一名兼職檔案員，負責(zé)對口檔案的整理，逐月分類，按季復(fù)整，半年上繳，全年歸檔。此舉極大地提高了各類檔案的收集、整理、立卷工作效率。
（二）規(guī)范運作，精細管理
檔案工作是一項程序煩瑣、內(nèi)容系統(tǒng)、操作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，因此，我局（分公司）從五方面著手力促檔案規(guī)范運作、精細管理。
一是加大投入，改善設(shè)施。在硬件建設(shè)上，我們實現(xiàn)了辦公室、查閱室、檔案室三分開，配備了防盜門窗、空調(diào)、除濕機、溫控儀、防磁柜、消毒柜、保密柜、裝訂機等設(shè)備，購臵了計算機檔案管理軟件，實現(xiàn)了微機、復(fù)印、掃描、刻錄、打印一體化。值得一提的是，我局原三樓檔案室總面積僅40平方米，為實現(xiàn)省特級升級目標(biāo)，黨組班子果斷決定，誠邀市縣檔案局專業(yè)人員對檔案室進行設(shè)計指導(dǎo)，將該檔案室搬遷至六樓，并擴建裝修成100平方米的綜合檔案庫房1間、30平方米的陳列室1間。
二是加大培訓(xùn)，提升素質(zhì)。為提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，我局（分公司）堅持“請進來，走出去”的方針，一方面專門聘請地方檔案部門的專家為技術(shù)顧問，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并集中進行了相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；另一方面組織有關(guān)人員赴
檔案工作先進單位參觀取經(jīng)，開闊眼界，增長見識，提高了檔案管理員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
三是建章立制，編繪檢索。為使檔案工作有法可依、有章可循，我局（分公司）根據(jù)《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則》的要求，制定了《xx縣煙草專賣局（分公司）檔案目標(biāo)管理申報省特級工作方案》；根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，先后建立健全了《檔案庫房管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案資料查閱利用制度》等一系列規(guī)章制度，并根據(jù)新的歸檔方法，重新修訂了《xx縣煙草專賣局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確保了檔案工作的順利開展。同時根據(jù)實際需要，建立完善了案卷目錄、全引目錄、全宗介紹、文號索引等檢索工具，極大的提高了檔案的檢索效率。
四是及時歸檔，嚴(yán)格保管。我局（分公司）始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求把好檔案入庫關(guān)，每一份檔案資料，均由兼職檔案員初次把關(guān)，而后由檔案室工作人員進行驗收，不符合要求的檔案不準(zhǔn)入庫，退回補充、糾正，直到達到要求為止。為了保管好、維護好檔案，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮外，還做到了四勤：即勤察看、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有力保證了檔案的完整和安全。
五是信息管理，推進“數(shù)字化”。2009年至2010年，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室及時配臵了符合檔案軟篇五：檔案工作檢查匯報材料
檔案工作檢查匯報材料
關(guān)于檔案工作情況的匯報 市農(nóng)科所
多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我所高度重視檔案工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識，加大資金投入，注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項任務(wù)，現(xiàn)將主要工作匯報如下：
一、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)
我所檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識，建立崗位責(zé)任制，實行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。
健全的組織機構(gòu)，是做好機關(guān)檔案工作的堅實基礎(chǔ)和重要保障。我所成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，認(rèn)真研究解決機關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。
二、完善制度，規(guī)范管理
我所按照檔案法規(guī)的要求，結(jié)合工作實際，制定了檔案
管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責(zé)任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。
平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。
三、強化教育，提升素質(zhì)
檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項工作的，我所積極參加對檔案工作人員的崗位培訓(xùn)，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。
四、完善硬件，加大投入
加大檔案工作經(jīng)費投入，對檔案工作經(jīng)費、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實加強，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購置了微機、掃描儀、數(shù)碼照相機、刻錄機、裝訂機等10余萬元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個新 水平。
五、注重安全，保密為先
多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識，增強全所人員保密意識，加強保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅實的基礎(chǔ)：一是成立各級保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴(yán)格加強公文保密管理規(guī)定。五是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動化設(shè)備的保密管理制度。嚴(yán)格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。
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