第一篇：ERP條件下的造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理

ERP條件下的造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理

摘要：ERP作為一種基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，給企業(yè)管理帶來(lái)巨大改變，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的同步集成，優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的升級(jí)及飛躍，同時(shí)可提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。文章重點(diǎn)闡述了ERP實(shí)施對(duì)造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)用現(xiàn)狀，指出了SAP在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，分析了影響ERP在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的原因，提出了改善ERP系統(tǒng)在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用效果的對(duì)策。我們認(rèn)為ERP給造紙企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型、管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了巨大作用，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，ERP未來(lái)仍有極大的上升空間。

關(guān)鍵詞：ERP；造紙企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

近年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，ERP、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等先進(jìn)信息化手段順應(yīng)時(shí)代產(chǎn)生，企業(yè)管理者也越來(lái)越重視利用信息化來(lái)提高企業(yè)的管理水平。

本文中造紙企業(yè)指的是機(jī)制紙生產(chǎn)企業(yè)，該類(lèi)企業(yè)原材料、化工輔料、備品備件、產(chǎn)成品、低值易耗品等物料種類(lèi)齊全，每一種物料，尤其是產(chǎn)成品，SKU達(dá)幾千個(gè)，這樣對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃的配置就顯得尤為重要。

本文重點(diǎn)圍繞SAP系統(tǒng)展開(kāi)論述，造紙企業(yè)主要使用了物料管理（MM）、銷(xiāo)售管理（SD）、生產(chǎn)計(jì)劃管理（PP）、品質(zhì)管理（QM）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）、管理會(huì)計(jì)（CO）六大模塊，各模塊間互相集成。針對(duì)各模塊使用情況，深入研究了ERP對(duì)造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的諸多好處，分析了影響ERP上線(xiàn)效果的原因，提出了解決措施，后?m選擇使用SAP的造紙企業(yè)可做參考。

一、ERP實(shí)施對(duì)造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）ERP條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

ERP的出現(xiàn)大大減輕了財(cái)務(wù)核算的壓力，減少了財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作，通過(guò)程序化的編程代碼，對(duì)數(shù)據(jù)的加工過(guò)程進(jìn)行控制，重復(fù)性的機(jī)械化的統(tǒng)計(jì)工作基本消失。

1.對(duì)材料會(huì)計(jì)的作用

ERP管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事后審核過(guò)程，變?yōu)閷?duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃、申請(qǐng)審批控制、事中過(guò)程控制與事后反饋的閉環(huán)操作過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了控制節(jié)點(diǎn)的前移。

2.對(duì)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)的作用

造紙企業(yè)實(shí)現(xiàn)SAP銷(xiāo)售管理（SD）模塊、OA及銷(xiāo)售自動(dòng)開(kāi)票系統(tǒng)的對(duì)接，并將自動(dòng)開(kāi)票系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化，銷(xiāo)售會(huì)計(jì)不再需要手工開(kāi)票和制作憑證。

3.對(duì)總賬會(huì)計(jì)的作用

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算無(wú)法及時(shí)獲取公司生產(chǎn)狀況的詳細(xì)信息，對(duì)于大型制造業(yè)企業(yè)來(lái)講財(cái)務(wù)月末結(jié)算工作量十分龐大。SAP使用之后，總賬會(huì)計(jì)只需嚴(yán)格按照結(jié)賬步驟，運(yùn)行程序事務(wù)碼，7小時(shí)之后（原來(lái)需要3～5天）即可得到本月成本、利潤(rùn)數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

（二）ERP條件下的管理會(huì)計(jì)

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)意義的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已不能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)人員的分析、預(yù)算、決策能力尤為重要。

1.對(duì)成本管理的作用

SAP成本管理（CO）模塊打破傳統(tǒng)工作界限，解決數(shù)據(jù)不匹配的問(wèn)題，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的核算體系，提高核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和全面性。小到零件，大到產(chǎn)品，都可以準(zhǔn)確追述產(chǎn)品成本的每一項(xiàng)構(gòu)成。

2.對(duì)企業(yè)獲利能力分析的作用

ERP與傳統(tǒng)軟件的區(qū)別是其能夠提供多維度的獲利能力分析，可以獲得公司、銷(xiāo)售大區(qū)、銷(xiāo)售分公司及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員各個(gè)層面的盈利情況，也可以看到不同產(chǎn)品在各個(gè)細(xì)分市場(chǎng)的獲利情況，為財(cái)務(wù)分析提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，為管理決策提供可靠依據(jù)。

二、ERP在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）ERP管理系統(tǒng)在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

SAP與各外部業(yè)務(wù)軟件的有效對(duì)接，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的源頭控制，對(duì)過(guò)程控制進(jìn)行逐項(xiàng)審批，事后問(wèn)題及時(shí)反饋，形成了整個(gè)業(yè)務(wù)鏈平臺(tái)內(nèi)操作，能夠更加有效的控制風(fēng)險(xiǎn)。

1.財(cái)務(wù)采購(gòu)會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用情況

企業(yè)可將SAP與SRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)做擴(kuò)展或?qū)討?yīng)用。通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨。財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)根據(jù)供應(yīng)商開(kāi)具的增值稅發(fā)票、采購(gòu)訂單、入庫(kù)單在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，完善并簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)流程。

2.財(cái)務(wù)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用情況

銷(xiāo)售管理（SD）模塊可與OA、銷(xiāo)售自動(dòng)開(kāi)票系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接。從下訂單、開(kāi)票、收集開(kāi)票單據(jù)、財(cái)務(wù)記賬、財(cái)務(wù)開(kāi)票均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化及數(shù)據(jù)的有效銜接，避免原始數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，減少了數(shù)據(jù)因多個(gè)部門(mén)流轉(zhuǎn)的審核時(shí)間。

3.財(cái)務(wù)成本核算流程的應(yīng)用情況

造紙企業(yè)一般使用標(biāo)準(zhǔn)成本的核算體系，制漿車(chē)間采用成本收集器。車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員按照要求每日投料、報(bào)工。系統(tǒng)中可實(shí)時(shí)查詢(xún)各個(gè)不同層面的消耗情況，如工廠、車(chē)間、產(chǎn)品、訂單等多維度的成本消耗情況，成本計(jì)劃制定準(zhǔn)確性大大提高，成本消耗得到有效的過(guò)程控制，切實(shí)推動(dòng)責(zé)任成本控制的開(kāi)展。

（二）SAP在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

SAP體現(xiàn)了高度集成的管理思想，后勤管理模塊強(qiáng)大，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合，出現(xiàn)問(wèn)題可步步追擊至問(wèn)題的根源，方便核算及分析。SAP是一種全面的管理軟件，使用程度及使用效果受企業(yè)整體管理水平的影響。但就財(cái)務(wù)來(lái)講的話(huà)，因其是國(guó)外軟件，多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)表格不適合國(guó)內(nèi)的查看習(xí)慣，亦不滿(mǎn)足造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，多數(shù)賬表需要后期開(kāi)發(fā)。因此，未開(kāi)發(fā)前的SAP，財(cái)務(wù)管理模塊相對(duì)薄弱，且后期開(kāi)發(fā)需要消耗相當(dāng)大的人力、物力、財(cái)力。

三、ERP系統(tǒng)在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的影響因素分析

（一）公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP缺乏正確的認(rèn)知

ERP作為一種新鮮事物被引進(jìn)，離不開(kāi)公司負(fù)責(zé)人的重視，高層領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任心及對(duì)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的認(rèn)知程度決定項(xiàng)目能否成功。前期調(diào)研及業(yè)務(wù)流程的制定，需要參考高層的意見(jiàn)，所以高層管理人員對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知程度，關(guān)系到后續(xù)業(yè)務(wù)流程的先進(jìn)程度。如果[文字寫(xiě)得有點(diǎn)少，字?jǐn)?shù)要占到20%以上]公司負(fù)責(zé)人缺乏重視，上至高管下至員工也將不夠重視，輕則進(jìn)展緩慢，增加開(kāi)發(fā)成本，上線(xiàn)后達(dá)不到預(yù)期；重則耗費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力后卻上線(xiàn)失敗。

（二）ERP軟件及實(shí)施團(tuán)隊(duì)選擇失誤

ERP軟件選擇的正確與否，一定程度上決定了后期的應(yīng)用效果。國(guó)產(chǎn)軟件普遍上線(xiàn)快，適用性強(qiáng)，相對(duì)便宜，財(cái)務(wù)管理表單齊全，但后期可塑性差，新業(yè)務(wù)流程增加時(shí)無(wú)法更改。SAP軟件相比國(guó)產(chǎn)軟件，實(shí)施周期長(zhǎng)，價(jià)格相對(duì)較高，且財(cái)務(wù)管理模塊不夠強(qiáng)大，但后勤管理模塊強(qiáng)大，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成性強(qiáng)，可塑性強(qiáng)，適用于管理比較規(guī)范的大中型企業(yè)。

一個(gè)新的管理系?y上線(xiàn)不單是一個(gè)軟件的上線(xiàn)，而是對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化、固化的過(guò)程，因此實(shí)施團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平至關(guān)重要。選擇一個(gè)相對(duì)規(guī)范和成熟的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，可以給予實(shí)施單位更多的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不僅可以少走彎路，而且能夠提升企業(yè)管理水平，保證系統(tǒng)實(shí)施效果。

（三）企業(yè)整體管理水平及人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

多數(shù)企業(yè)上線(xiàn)ERP的目的為迅速提高企業(yè)的管理水平，殊不知欲速則不達(dá)，自身比較薄弱的管理水平會(huì)給上線(xiàn)增加諸多困難，管理水平?jīng)]達(dá)到一定程度就實(shí)施ERP，僅靠實(shí)施團(tuán)隊(duì)的一己之力往往達(dá)不到預(yù)期的效果。

ERP對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求偏高，太低的人員素質(zhì)影響上線(xiàn)的效果及上線(xiàn)后的實(shí)際應(yīng)用。上線(xiàn)階段需要加班熬夜，上線(xiàn)過(guò)程中會(huì)遇到許多問(wèn)題，需要逐一突破，突破問(wèn)題的鉆勁及闖勁也很重要。

（四）企業(yè)缺乏自主開(kāi)發(fā)的能力和創(chuàng)新思維

有的公司上了ERP之后，發(fā)現(xiàn)ERP在整個(gè)公司的利用程度較低。究其原因大致由以下三方面造成：一是上線(xiàn)失敗或上線(xiàn)部分失敗，ERP未真正發(fā)揮作用；二是上線(xiàn)后缺少I(mǎi)T人員及內(nèi)部顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，出現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)得到解決，積勞成疾，最后影響使用效果；三是缺少創(chuàng)新思維，未對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，ERP跟不上公司發(fā)展的思路。

四、改善ERP系統(tǒng)在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的對(duì)策

（一）企業(yè)管理者對(duì)ERP有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)

作為管理者要搞明白以下七個(gè)問(wèn)題：一是ERP是什么；二是ERP能為企業(yè)帶來(lái)什么；三是ERP在本企業(yè)實(shí)施的目的及意義是什么；四是ERP是否適應(yīng)企業(yè)的流程；五是ERP提供了哪些先進(jìn)的管理工具；六是ERP提供了哪些便捷的功能；七是ERP對(duì)企業(yè)模式的變化是否適用。企業(yè)管理者對(duì)以上七個(gè)問(wèn)題有了清晰的認(rèn)識(shí)，可增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的重視性。

（二）正確選擇軟件及組建優(yōu)秀的實(shí)施團(tuán)隊(duì)

國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口軟件各有千秋。根據(jù)不同的分類(lèi)方法，ERP又分為通用版、定制版、平臺(tái)化定制版，各個(gè)版本均有其優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)可根據(jù)自己所在的行業(yè)和實(shí)際需求，充分調(diào)研后謹(jǐn)慎選擇。

一個(gè)優(yōu)秀的ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)主要包含三個(gè)角色：項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)實(shí)施組。ERP項(xiàng)目實(shí)施是“一把手工程”，因此成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)是組建ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵一步，也是項(xiàng)目能否成功實(shí)施的基石；項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行ERP實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行主管，是日常項(xiàng)目活動(dòng)的主協(xié)調(diào)者；業(yè)務(wù)實(shí)施組是核心團(tuán)隊(duì)。三個(gè)角色各司其職，相互配合，發(fā)揮其最大作用，來(lái)推動(dòng)ERP的成功實(shí)施。

（三）持續(xù)提高企業(yè)的整體管理水平及業(yè)務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，必須重視企業(yè)管理，可以請(qǐng)管理咨詢(xún)公司對(duì)企業(yè)整體情況做一個(gè)全面評(píng)估，幫助理順各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程、制度、制定部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)等，提升企業(yè)的整體管理水平。

人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力的提升可以通過(guò)以下四點(diǎn)解決：一是提高招聘門(mén)檻，學(xué)歷、閱歷、人品等都需要制定標(biāo)準(zhǔn)；二是制定詳細(xì)的崗位職責(zé)，即使出現(xiàn)突發(fā)狀況也不至于出現(xiàn)被動(dòng)局面；三是按時(shí)組織培訓(xùn)，保持團(tuán)隊(duì)持續(xù)學(xué)習(xí)的能力；四是定期自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，增強(qiáng)人員的積極主動(dòng)性。

（四）保持SAP系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化能力，完善輔助管理系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的有效集成

SAP系統(tǒng)需要持續(xù)優(yōu)化才能保持SAP的先進(jìn)性。SAP的自主開(kāi)發(fā)能力很強(qiáng)，可以開(kāi)發(fā)流程也可以開(kāi)發(fā)表單，企業(yè)可以設(shè)立信息部，培養(yǎng)專(zhuān)職IT人員，業(yè)務(wù)部門(mén)提升開(kāi)發(fā)需要，IT人員設(shè)置運(yùn)行邏輯。

根據(jù)精細(xì)化管理的需求，可實(shí)時(shí)引進(jìn)新的輔助管理系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)與SAP系統(tǒng)的有效集成，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、提高效率、降低成本的目的。如：通過(guò)協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)原有的流程制度進(jìn)行優(yōu)化重組，提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn)；引進(jìn)地磅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原料的精準(zhǔn)計(jì)量，自動(dòng)收料及投料，避免重復(fù)勞動(dòng)；通過(guò)EWM系統(tǒng)的實(shí)施全面提升倉(cāng)庫(kù)使用效率及管理效率，保證發(fā)貨準(zhǔn)確的前提下降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

五、結(jié)論

ERP管理系統(tǒng)對(duì)造紙企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大改變，它加強(qiáng)了企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量，細(xì)化了成本核算，提高了財(cái)務(wù)核算的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)的管理職能，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，給企業(yè)整體管理水平的提升起到了推動(dòng)作用，為管理者做出決策提供重要的參考依據(jù)。ERP系統(tǒng)盡管也存在問(wèn)題，但財(cái)務(wù)管理應(yīng)用效果的改善是不斷學(xué)習(xí)、自查、優(yōu)化一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，只有持續(xù)優(yōu)化才能給ERP帶來(lái)無(wú)限活力。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉凌云.SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用中提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法淺議[J].中國(guó)新通信，2016（18）.[2]姚旭.淺談SAP的ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用及特點(diǎn)[J].福建質(zhì)量管理，2016（10）.[3]王臨川.對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的幾點(diǎn)思考[J].時(shí)代金融，2015（03）.[4]林錦飛.ERP 環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施及問(wèn)題研究[J].中外企業(yè)家，2015（11）.[5]朱育杰.試論SAP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與發(fā)展[J].經(jīng)濟(jì)視野，2014（16）.[6]李蘭.基于 ERP 環(huán)境下G公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（19）.[7]李娜.ERP 在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題及對(duì)策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)?社會(huì)科學(xué)，2013（01）.（作者單位：山東世紀(jì)陽(yáng)光紙業(yè)集團(tuán)有限公司）

第二篇：勝利油田ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探討

勝利油田ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探討

摘要：ERP系統(tǒng)已成為大中型企業(yè)提升企業(yè)管理水平的首選，勝利油田分公司自使用ERP系統(tǒng)以來(lái)，隨著各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和結(jié)算管理流程重組優(yōu)化，不僅經(jīng)營(yíng)管理水平顯著提高，而且經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。但由于ERP系統(tǒng)技術(shù)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境等方面的限制，勝利油田分公司在財(cái)務(wù)管理方面存在一些問(wèn)題，影響了ERP系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，不利于企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。本文對(duì)勝利油田分公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算管理 成本中心

ERP系統(tǒng)在勝利油田分公司上線(xiàn)以來(lái)，該系統(tǒng)以信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ)，集企業(yè)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理和信息資源管理為一體，極大地提高了勝利油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，并帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于勝利油田財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)帶來(lái)的不僅是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的重組，更是財(cái)務(wù)管理理念的革新和升級(jí)。對(duì)此，財(cái)務(wù)人員需要重新認(rèn)識(shí)和審視ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理方法和手段，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題，研究ERP與財(cái)務(wù)管理思想的融合，為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平服務(wù)。

一、目前勝利油田財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算管理作用未有效發(fā)揮

一方面，ERP系統(tǒng)的預(yù)算管理功能不強(qiáng)。目前，ERP系統(tǒng)沒(méi)有系統(tǒng)、全面的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算模塊，企業(yè)、季度和月度預(yù)算是通過(guò)獨(dú)立的預(yù)算管理系統(tǒng)填報(bào)和管理，但這些數(shù)據(jù)信息沒(méi)有直接接入ERP系統(tǒng)，導(dǎo)致該系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存在兼容問(wèn)題，不利于預(yù)算管理功能的有效發(fā)揮。另一方面，ERP系統(tǒng)預(yù)算管控力度不夠。ERP現(xiàn)有的部分預(yù)算控制功能，不能有效控制各成本中心費(fèi)用，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的費(fèi)用預(yù)警和制約。當(dāng)然，ERP可以通過(guò)TR模塊進(jìn)行資金預(yù)算和管控功能，但這種管控只到達(dá)了二級(jí)利潤(rùn)中心（即采油廠級(jí)），三級(jí)四級(jí)單位的預(yù)算管控?zé)o法通過(guò)ERP來(lái)實(shí)現(xiàn)。這使得采油廠單位內(nèi)部出現(xiàn)年底“搶預(yù)算”現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)費(fèi)用超預(yù)算單位擠占其他單位預(yù)算情況，影響了正常的業(yè)務(wù)處理和管理公平原則。

（二）權(quán)責(zé)不對(duì)等，造成成本中心不能有效掌控成本

現(xiàn)階段，油田組織管理框架是垂直式的結(jié)構(gòu)，下級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要由上級(jí)管理部門(mén)決定，一些重點(diǎn)大額費(fèi)用也主要為上級(jí)部門(mén)所控制和管理。同時(shí)，在成本考核中，考核結(jié)果主要由各成本中心承擔(dān)，而有決定權(quán)的部門(mén)和單位卻只承擔(dān)較少的責(zé)任，出現(xiàn)了權(quán)責(zé)不對(duì)等。比如，措施作業(yè)由地質(zhì)所、工藝所和作業(yè)科等單位決定下達(dá)，措施作業(yè)的成功與否和作業(yè)費(fèi)超支后果卻主要由采油礦等單位承擔(dān)，甚至?xí)霈F(xiàn)采油礦等單位為此扣罰數(shù)萬(wàn)元獎(jiǎng)金、而決定實(shí)施和下達(dá)部門(mén)卻受到獎(jiǎng)勵(lì)的不公平現(xiàn)象。雖然在ERP系統(tǒng)中，各項(xiàng)成本費(fèi)用最后進(jìn)入了各成本中心，但大部分業(yè)務(wù)工作量和費(fèi)用仍主要由歸口管理的相關(guān)部門(mén)來(lái)決定，導(dǎo)致下級(jí)單位管控的余地不大，很難做到對(duì)本中心成本進(jìn)行合理安排和有效管理。

（三）對(duì)項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)重視度不夠

各項(xiàng)目在立項(xiàng)論證初期都比較全面、可行，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)也由專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù)公司來(lái)完成。但項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)并非一下完成，需要在一段時(shí)間后，根據(jù)項(xiàng)目的運(yùn)行實(shí)施情況來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)。尤其是一些時(shí)間跨度長(zhǎng)、投資額大的勘探開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，其運(yùn)行實(shí)施階段實(shí)際情況與立項(xiàng)論證時(shí)期各方面情況很可能出入很大，這就更需要進(jìn)行定期的經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)，以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而調(diào)整方案，減少不必要損失?，F(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，并沒(méi)有這種動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)功能，經(jīng)濟(jì)效益的再評(píng)價(jià)機(jī)制還主要停留在紙面上，沒(méi)有深入開(kāi)展并實(shí)施下來(lái)，這對(duì)于勝利油田每年巨額的項(xiàng)目投資來(lái)說(shuō)，存在很大的精細(xì)管理和挖潛增效空間。

（四）管理指標(biāo)不統(tǒng)一，缺乏有效的衡量手段

由于油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性，管理會(huì)計(jì)中諸多既有的會(huì)計(jì)指標(biāo)并不適合勝利油田，而在沒(méi)有統(tǒng)一的科學(xué)的管理指標(biāo)前提下，各單位之間衡量管理水平的標(biāo)準(zhǔn)就大不相同，并且還會(huì)因?yàn)橹饕I(lǐng)導(dǎo)的喜好而變動(dòng)。當(dāng)然，這種不統(tǒng)一也導(dǎo)致無(wú)法通過(guò)完善ERP系統(tǒng)功能來(lái)完成管理指標(biāo)的計(jì)算工作，限制了ERP財(cái)務(wù)模塊的有效發(fā)揮。在沒(méi)有合理、統(tǒng)一的管理指標(biāo)情況下，各單位的績(jī)效評(píng)價(jià)就不易做到公平合理，相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也無(wú)法起到應(yīng)有的作用。

（五）會(huì)計(jì)信息及時(shí)性存在問(wèn)題

在實(shí)際工作中，影響會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的因素有兩個(gè)：一是結(jié)算率不高。結(jié)算率不高的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，有些費(fèi)用項(xiàng)目大多在下半年甚至年底結(jié)算入賬，比如項(xiàng)目投資和工程維修費(fèi)全年都有發(fā)生，但其費(fèi)用結(jié)算入賬主要集中在四季度，這就嚴(yán)重影響了ERP數(shù)據(jù)的時(shí)效性和可用性。二是財(cái)務(wù)暫估業(yè)務(wù)不規(guī)范。暫估業(yè)務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，出于多種原因，許多按規(guī)定應(yīng)該暫估的費(fèi)用沒(méi)有暫估入賬，比如工程投資項(xiàng)目、井下作業(yè)費(fèi)等較少進(jìn)行暫估處理，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后，不能及時(shí)反映各成本中心的真實(shí)財(cái)務(wù)情況。

（六）財(cái)務(wù)人員參與管理的環(huán)境不佳

財(cái)務(wù)崗位雖然重要，但財(cái)務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理的制度和流程欠缺，使得財(cái)務(wù)人員沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)力和動(dòng)力去參與管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的管理功能無(wú)法有效發(fā)揮。而且在實(shí)際工作中，許多基層干部職工，甚至是主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)還停留在原有的基礎(chǔ)上，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員干好自己本職工作就行，比如ERP賬務(wù)處理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算申報(bào)等，對(duì)財(cái)務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理并不支持，反而覺(jué)得會(huì)影響其正常的生產(chǎn)和安全管理。

二、勝利油田ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)

（一）加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)的兼容

現(xiàn)代企業(yè)管理證明，企業(yè)越發(fā)展，預(yù)算越重要。作為大型油田企業(yè)，勝利油田更應(yīng)注重預(yù)算管理。需要在現(xiàn)有的預(yù)算管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與ERP系統(tǒng)的兼容，以規(guī)范的預(yù)算管理流程和預(yù)算外管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算與會(huì)計(jì)的無(wú)縫連接。出于業(yè)務(wù)的特殊性和管理需要，勝利油田相繼開(kāi)發(fā)了網(wǎng)上勞務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、ABM管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)與ERP兼容后，極大地促進(jìn)了油田財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化管理。鑒于前述管理系統(tǒng)的成功，勝利油田應(yīng)借上述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步梳理預(yù)算系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的兼容，尤其是充分考慮預(yù)算指標(biāo)向基層成本中心延伸問(wèn)題，將全面預(yù)算管理納入到ERP平臺(tái)之中。

（二）深化完善成本管理和考核機(jī)制，建立健全管理指標(biāo)體系

以權(quán)責(zé)對(duì)等思想為指引，在考核體系中，明確各部門(mén)的權(quán)力和責(zé)任，并據(jù)此進(jìn)行成本費(fèi)用的考核，切實(shí)調(diào)動(dòng)各方的積極主動(dòng)性，尤其是對(duì)于大額項(xiàng)目和費(fèi)用支出，要進(jìn)行逐項(xiàng)考核，計(jì)劃、實(shí)施和受益單位合理承擔(dān)各自責(zé)任。管理指標(biāo)體系的建立，要以勝利油田全員成本目標(biāo)管理為契機(jī)，結(jié)合勝利油田生產(chǎn)實(shí)際，確定統(tǒng)一合理的管理指標(biāo)體系，涵蓋勘探開(kāi)發(fā)、原油生產(chǎn)、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)等各方面。勝利油田各級(jí)單位和部門(mén)制訂的制度，最終需要基層單位來(lái)執(zhí)行，因此在管理考核機(jī)制和管理指標(biāo)體系的建立過(guò)程中，應(yīng)有基層人員參與其中，并認(rèn)真聽(tīng)取基層的意見(jiàn)和建議。在實(shí)施工程中，還要建立上下溝通平臺(tái)，加強(qiáng)反饋意見(jiàn)的收集，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

（三）完善項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)制度，強(qiáng)化項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)

對(duì)于一次性投資的項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目投產(chǎn)后一段時(shí)間內(nèi)，根據(jù)發(fā)生的實(shí)際情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)。對(duì)于周期較長(zhǎng)的投資項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目中期和投產(chǎn)后一段時(shí)期內(nèi)，組織人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)，根據(jù)變化的情況來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性。尤其是在項(xiàng)目中期，不能通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)的項(xiàng)目，應(yīng)啟動(dòng)中止程序，進(jìn)行方案修改或終止項(xiàng)目運(yùn)行，以減少不必要損失。當(dāng)然，這些項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益再評(píng)價(jià)，可作為項(xiàng)目投資設(shè)計(jì)、實(shí)施等部門(mén)的考核依據(jù)。

（四）加強(qiáng)結(jié)算率管理，規(guī)范財(cái)務(wù)暫估業(yè)務(wù)流程

鑒于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，將結(jié)算率列入管理指標(biāo)體系的重點(diǎn)指標(biāo)之一，加強(qiáng)考核兌現(xiàn)，督促各單位重視結(jié)算率，加快各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算進(jìn)度。同時(shí)，規(guī)范暫估業(yè)務(wù)，對(duì)原材料、作業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)和項(xiàng)目投資等加強(qiáng)暫估管理，對(duì)達(dá)到暫估條件的業(yè)務(wù)適時(shí)進(jìn)行暫估處理，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

（五）修訂相關(guān)管理制度，重視財(cái)務(wù)的“管家”作用

全員成本目標(biāo)管理、系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)管理等精細(xì)化管理模式，都是包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理人員共同努力協(xié)助創(chuàng)新的結(jié)果，這些精細(xì)化管理模式和方法的成功實(shí)施和不斷完善，也離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的參與，而且隨著精細(xì)化管理的深入，這種重要性會(huì)日益凸顯出來(lái)，就需要?jiǎng)倮吞锔骷?jí)管理層和財(cái)務(wù)人員重視管理會(huì)計(jì)的作用，完善會(huì)計(jì)的“管家”職能。對(duì)此，需加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提升領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)財(cái)務(wù)重要性的理解和認(rèn)識(shí)，為財(cái)務(wù)人員管理職能發(fā)揮提供保障。同時(shí)，由于ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)人員從繁雜的日常業(yè)務(wù)處理中解放出來(lái)，管理職能成為財(cái)務(wù)人員的主要職能，還需要完善相關(guān)管理制度和考評(píng)辦法，將財(cái)務(wù)人員參與管理納入這些制度和辦法中，營(yíng)造財(cái)務(wù)人員參與管理、主動(dòng)管理的良好氛圍。Z

參考文獻(xiàn)：

1.謝麗娜.淺析ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的變革[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2012，（5）.2.劉瑩.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2010，（2）.3.顧濤.基于ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理的探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2006，（12）.4.王煜.淺談財(cái)務(wù)與ERP管理[J].科技信息，2007，（6）.5.于彥華.基于ERP的我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研究[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2004，（1）.

第三篇：ERP與財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理

摘要：ERP是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門(mén)，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP系統(tǒng)里，財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的衡量和表現(xiàn)，人們就將管理會(huì)計(jì)的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來(lái)，從而使ERP有了財(cái)務(wù)管理的功能。

關(guān)鍵字:ERP財(cái)務(wù)管理功能應(yīng)用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企業(yè)資源計(jì)劃，ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的新型企業(yè)管理模式。ERP軟件，即企業(yè)資源規(guī)劃軟件，是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運(yùn)用了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫(kù)/數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù)，在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 ；

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)，滿(mǎn)足企業(yè)利用全社會(huì)一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想

ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面： 其一：精益生產(chǎn)的思想，它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶(hù)和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

3、體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想

ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

二： ERP與財(cái)務(wù)管理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿(mǎn)足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類(lèi)經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能：

1、基于ERP的財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本管理為核心，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收，由信用銷(xiāo)售造成的應(yīng)收賬款，以及由生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理，加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)資本的流動(dòng)性，提高使用效率，降低使用風(fēng)險(xiǎn)。

2、要求對(duì)市場(chǎng)信息的快速反饋，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。

4、支持公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。

5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。

6、支持事后財(cái)會(huì)信息的反映，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。

7、除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢(xún)功能，并提供了易于最終用戶(hù)使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。

8、支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息（如采購(gòu)訂單處理等）可以通過(guò)Web方式收集和發(fā)布。例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)（網(wǎng)絡(luò)計(jì)算體系），就是這方面的應(yīng)用。

9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。

三：ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

ERP的執(zhí)行過(guò)程是從采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)以后，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)，錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí)，庫(kù)存增加，同時(shí)應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶(hù)。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

（二）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶(hù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品并入庫(kù)，通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，聲稱(chēng)會(huì)計(jì)憑證，過(guò)入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶(hù)的金額，增加存貨賬戶(hù)的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

（三）銷(xiāo)售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶(hù)的定單，通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶(hù)發(fā)貨，庫(kù)存減少的同時(shí)，應(yīng)收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成會(huì)計(jì)憑證，過(guò)賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶(hù)付來(lái)的貨款，通過(guò)ERP的會(huì)計(jì)界面，生成收款憑證并過(guò)賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷(xiāo)售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

四：實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（一）ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴(lài)廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢(xún)功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

（三）ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

（四）ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線(xiàn)帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)

物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

（五）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

五、結(jié)論

從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對(duì)ERP及現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)

1.呂文清：ERP制造與財(cái)務(wù)管理，廣州經(jīng)濟(jì)出版社，2003年

2.李成偉：我們ERP軟件產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)分析發(fā)展策略研究，經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯，2004年4月

3.姜金香：論ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)變革的影響，商業(yè)研究，2004年9月

4.孫丹.如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 《經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息》2010年第14期

5.張軍.淺談ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理《商場(chǎng)現(xiàn)代化》2010年31期

6.胡曉萊.基于ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理功能探討《商場(chǎng)現(xiàn)代化》2009年

7.黃麗華.傅新華.成功的企業(yè)信息化上海:復(fù)旦大學(xué)出版社，2010.24

第四篇：新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化的加深，我國(guó)開(kāi)始對(duì)各種經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革，會(huì)計(jì)制度是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的重點(diǎn)之一。2007年1月1日我國(guó)頒布了 新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，這是一部比較全面、比較規(guī)范、比較完整的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求[1]。它是新形勢(shì)下對(duì)我國(guó)新型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理規(guī) 定的補(bǔ)充與完善，促使我國(guó)的會(huì)計(jì)制度開(kāi)始與國(guó)際會(huì)計(jì)制度接軌，有利于中國(guó)投資人了解境外上市公司的具體情況，提高投資決策的正確性，同時(shí)也有利于境外投資 人進(jìn)一步了解中國(guó)上市公司的財(cái)務(wù)情況，吸引外資的進(jìn)入，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和國(guó)際貿(mào)易的繁榮。同時(shí)，這部新的會(huì)計(jì)政策也適應(yīng)了新形勢(shì)下市場(chǎng)對(duì)于會(huì)計(jì)信 息準(zhǔn)確性的要求，使得我國(guó)的企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確的評(píng)估市場(chǎng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。但當(dāng)前，我國(guó)的很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著很多的問(wèn)題，難以跟 上我國(guó)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)制度改革的要求。

一、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)問(wèn)題

新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施，使得我國(guó)的許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題隨之突顯，主要表現(xiàn)在：

1、企業(yè)財(cái)務(wù)信息比較混亂

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息混亂的表現(xiàn)之一：企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存在很多虛假的現(xiàn)象，在記錄相關(guān)的財(cái)務(wù)支出信息時(shí)，經(jīng)營(yíng)性支出和非經(jīng)營(yíng)性支出經(jīng)常混淆，一些非成本性的非 經(jīng)營(yíng)性支出常常被列入生產(chǎn)成下面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有：①企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的風(fēng)險(xiǎn)加大。新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)加大的原因之一主要是因?yàn)楫?dāng)前科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤 其是各種信息的傳播網(wǎng)絡(luò)化，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息傳播的速度大大加快，如果企業(yè)無(wú)法及時(shí)的掌握各種信息，那么這勢(shì)必會(huì)大大降低企業(yè)決策的準(zhǔn)確性，加大企業(yè)的投 資經(jīng)營(yíng)決策風(fēng)險(xiǎn)。②員工對(duì)外在環(huán)境變化的反應(yīng)速度也會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。員工是一個(gè)企業(yè)最大的無(wú)形資本之一，從某種程度上講，企業(yè)員工素質(zhì)的高低將

直接 影響企業(yè)的外在競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的潛力。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，各種新的知識(shí)、新的科技不斷涌現(xiàn)，企業(yè)能否把握住發(fā)展的機(jī)遇主要取決于 高層領(lǐng)導(dǎo)人能否快速對(duì)新的知識(shí)以及新的技術(shù)的反映能力和正確及時(shí)的把握住發(fā)展的機(jī)遇。③科技的發(fā)展，加大了企業(yè)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今社會(huì)，各種科學(xué)技術(shù)突 發(fā)猛進(jìn)，企業(yè)產(chǎn)品的更新速度進(jìn)入了一個(gè)前所未有的階段，這使得企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)大大增大。④企業(yè)的資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)大大 增加。新形勢(shì)下，各國(guó)經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化程度不斷加深，資本在各國(guó)之間的流動(dòng)速度越來(lái)越快，也使得國(guó)家之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展的依賴(lài)程度加大，一旦哪個(gè)國(guó)家（尤其是經(jīng)濟(jì)強(qiáng) 國(guó)）發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī)，那么與之相聯(lián)系的國(guó)家的經(jīng)濟(jì)將受到很大的影響，有的甚至是全球性的，這也將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，加大企業(yè)資金流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性。

4、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)難以跟上新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求

從一定程度上講，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)將直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的改革，不管是在管理理念上還是管理的方法上還是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)水平上，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)明顯難以跟上企業(yè)發(fā)展的要求，尤其是一些中小型的企業(yè)，缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才。一方面是因?yàn)檫@些企業(yè)的實(shí)力難以留住高素 質(zhì)的人才，另一方面也是因?yàn)橹行⌒偷钠髽I(yè)缺乏現(xiàn)代意義上的財(cái)務(wù)管理理念，不愿意花費(fèi)太多的資金在財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)上。此外，企業(yè)在管理層人員的設(shè)置上也是相 當(dāng)?shù)牟缓侠恚茖W(xué)的人員配置應(yīng)該是管理層次及中層的管理人員較少，且具備創(chuàng)新的管理意識(shí)，當(dāng)時(shí)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理人員的配置卻是中層的管理人員較多，且辦事效 率低下，理念落后，在工作中缺乏主動(dòng)性。這嚴(yán)重的制約著企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

5、企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制

企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)其它制度得以落到實(shí)處的重要保證。但是當(dāng)前，我國(guó)的許多企業(yè)都缺乏完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督 機(jī)制，在整個(gè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中存在的問(wèn)題比較多。例如，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表信息的真實(shí)性沒(méi)有建立健全的測(cè)評(píng)制度，使得企業(yè)的報(bào)表作假的現(xiàn)象長(zhǎng)期存在，使得企業(yè)的真 實(shí)財(cái)務(wù)狀況難以得到真實(shí)的反應(yīng)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，資金流量、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都難以把握。另外，政府的相關(guān)部門(mén)也沒(méi)有完善對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制，而在實(shí)際的 監(jiān)督工作中，也存在著很多的漏洞，國(guó)家相關(guān)的法律體系也沒(méi)有完善，對(duì)于一些具體的財(cái)務(wù)違法行為的處罰規(guī)定比較含糊。

二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

從以上的分析中我們可以知道，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義，在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下如何加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展 成為企業(yè)財(cái)務(wù)人員在新形勢(shì)下面臨的重要課題。筆者根據(jù)近些年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)此作了相關(guān)的總結(jié)，認(rèn)為在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要應(yīng)從以下幾點(diǎn) 進(jìn)行：

1、用新的管理理念以及管理知識(shí)武裝管理人員

我國(guó)新出臺(tái)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在很多方面對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)是有積極作用的。但 是企業(yè)要能夠使新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，前提之一必須要及時(shí)更新管理人員的管理理念，綜合提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)，包括管理理念、管理方法以及會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)知識(shí)，提高員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感、歸屬感，制定一系列完善的人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)、人才留用計(jì)劃，使得員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。另外，企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員 要及時(shí)學(xué)習(xí)掌握新的準(zhǔn)則，自覺(jué)的積極的提高自己的管理水平以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，及時(shí)了解各種新的知識(shí)，新的法律法規(guī)。

2、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系

雖然人才對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有關(guān)鍵性的作用，但是除了高素質(zhì)的人才外，完善的財(cái)務(wù)控制體系對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也具有重要的意義。企業(yè)在完善相關(guān)的財(cái)務(wù)控制體系 的過(guò)程中，必須要與新的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則相適應(yīng)。一般而言，企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系主要包括兩部分，財(cái)務(wù)信息

系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，[3]這兩個(gè)系統(tǒng)各有各的作用。財(cái)務(wù) 信息系統(tǒng)的主要任務(wù)之一是要建立企業(yè)完善的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)對(duì)各種信息進(jìn)行歸類(lèi)保存，為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的重點(diǎn)工作就是對(duì)收集到 的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，為企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。所以完善這兩個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)企業(yè)是企業(yè)完善相關(guān)的財(cái)務(wù)控制體系的重要途徑之一。另外，就是要建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，將相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制落到實(shí)處，從根本上保證企業(yè)信息的真實(shí)性，科學(xué)性。

3、提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

如何防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要課題之一，也是我國(guó)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的重點(diǎn)之一。新的準(zhǔn)則在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)方面具有重要的作用，特別是 跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)所面臨的外匯風(fēng)險(xiǎn)。另外，就是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全。當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作開(kāi)始向自動(dòng)化方向發(fā)展，由此帶來(lái)的信息安全問(wèn) 題也成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要關(guān)注的內(nèi)容之一。所以企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的配置上，要使得一些兼容的崗位分離，例如，企業(yè)的經(jīng) 營(yíng)主管和會(huì)計(jì)主管的人員要分離，并使其相互監(jiān)督，相互制約，以保證企業(yè)信息的安全以及防止高層領(lǐng)導(dǎo)人員濫用權(quán)力。企業(yè)其它的財(cái)務(wù)管理人員尤其是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，保證企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著企業(yè)改革的深化以及我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)外開(kāi)放發(fā)展水平的不斷提高，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的改革成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然趨勢(shì)，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的 出臺(tái)，對(duì)于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。隨著新準(zhǔn)則的實(shí)施，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得以進(jìn)一步完善，并開(kāi)始與國(guó)際化相接軌，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理 正在向規(guī)范化方向發(fā)展，但是與此同時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題也很多，如何使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下向更深度的方向發(fā)展已成為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員面臨的新 的重要課題。

參考文獻(xiàn)：

[1] 朱美俊.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)會(huì)研究，2009，（02）：95-96.[2] 汪明.試論新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的更新[J].理論研究.2009，（12）:83-84.[3] 黃越婷、冉冉.淺析新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變[J].財(cái)務(wù)管理，2009，（06）:75-76.

第五篇：淺析企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

淺析ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

中國(guó)石油西北銷(xiāo)售公司黃 莉

【摘要】：相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)不斷在中石油企業(yè)中推廣，而ERP系統(tǒng)所有模塊運(yùn)用的結(jié)果最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)模塊上。本文結(jié)合西北銷(xiāo)售公司ERP系統(tǒng)試點(diǎn)情況，分析、論述了ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，對(duì)今后需要完善和優(yōu)化的相關(guān)內(nèi)容提出了思考。

【關(guān)鍵詞】：ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)影響優(yōu)化

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)，ERP系統(tǒng)不僅可以使企業(yè)內(nèi)部的物流和資金流、信息流實(shí)現(xiàn)集成，而且還可以將企業(yè)外部有關(guān)供貨商、客戶(hù)以及市場(chǎng)的物流、資金流和信息流集成在一起，具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)交換和通信能力，是一套能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線(xiàn)管理的系統(tǒng)。

中國(guó)石油西北銷(xiāo)售公司ERP系統(tǒng)已穩(wěn)定運(yùn)行近8個(gè)月，系

統(tǒng)中先進(jìn)的管理設(shè)計(jì)理念及設(shè)計(jì)特點(diǎn)給西北銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了深刻的影響。

一、ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)理念

ERP系統(tǒng)實(shí)施以后，系統(tǒng)成為一個(gè)采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在此基礎(chǔ)上，建立起來(lái)的信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理集成在一個(gè)信息系統(tǒng)，真正做到了物流、資金流、信息流統(tǒng)一，這種信息系統(tǒng)大大提高了業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化水平，使得企業(yè)內(nèi)信息高度共享，并能夠?qū)崟r(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。這種會(huì)計(jì)核算的變化，它代表了一種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

（二）提高工作效率，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員角色

通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，西北公司購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、損耗處理、自備車(chē)維修費(fèi)等集成業(yè)務(wù)，可直接由業(yè)務(wù)人員過(guò)賬操作自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。這樣既能及時(shí)獲得業(yè)務(wù)信息，又可以減少財(cái)務(wù)人員錄入憑證的巨大工作量，減少了錄入工作的出錯(cuò)率，大大提高了財(cái)會(huì)工作效率。

當(dāng)然，有些業(yè)務(wù)比如銀行存款，還是要手工錄入的，不過(guò)相比所有憑證都要手工錄入而言，這也是極大的縮減了工作量和提

高效率。原來(lái)財(cái)務(wù)結(jié)算人員要在FMIS中手工輸入憑證，而現(xiàn)在只是需要審核業(yè)務(wù)集成憑證，這樣使財(cái)務(wù)人員從繁重的核算工作中解脫出來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)從“記賬財(cái)務(wù)”到“管理財(cái)務(wù)”的角色轉(zhuǎn)變。

（三）核算要求變更，科學(xué)反應(yīng)會(huì)計(jì)信息

FMIS系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)單據(jù)流進(jìn)行結(jié)算，要等到油品入庫(kù)、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票后才能進(jìn)行賬務(wù)處理，而在ERP系統(tǒng)中，以物流為依據(jù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成，并生成會(huì)計(jì)憑證，隨時(shí)可以進(jìn)行賬務(wù)查詢(xún)。這樣，根據(jù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制，提高財(cái)務(wù)的管控能力，能夠?yàn)楣芾碚咛峁└涌茖W(xué)的決策信息。

（四）操作方式不同于FMIS

ERP系統(tǒng)賬務(wù)操作不同于FMIS系統(tǒng)，如借貸方通過(guò)記賬碼區(qū)分，中石油西北銷(xiāo)售公司采用的記賬碼達(dá)6個(gè)，所有往來(lái)單位分為客戶(hù)和供應(yīng)商，按照客戶(hù)和供應(yīng)商分配不同的單位編碼，ERP系統(tǒng)科目均為一級(jí)科目，無(wú)級(jí)次顯示等等。以上操作均不同于FMIS，大量的代碼給財(cái)務(wù)人員操作帶來(lái)不便。同時(shí)，也不利于復(fù)核人員復(fù)核憑證、稽核人員稽核賬務(wù)。

二、ERP系統(tǒng)需要不斷完善和優(yōu)化

ERP系統(tǒng)功能龐大且復(fù)雜，隨著中石油其他企業(yè)的實(shí)施上線(xiàn)，各種功能還需不斷開(kāi)發(fā)和優(yōu)西北銷(xiāo)售公司ERP實(shí)施工作應(yīng)

當(dāng)說(shuō)還只是走出了最初的幾步。展望未來(lái)，ERP系統(tǒng)還需進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，擴(kuò)大推廣應(yīng)用面，以期發(fā)揮更大的作用。

（一）中石油應(yīng)加強(qiáng)ERP管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)作為支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作的先進(jìn)管理思想和方法，需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的主要功能形成財(cái)務(wù)管理模塊,完成從事后財(cái)務(wù)信息的反映、到信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。但實(shí)際上，中國(guó)石油只是啟用了管理會(huì)計(jì)中一小部分的模塊，如成本中心、利潤(rùn)中心等，并沒(méi)有充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理是ERP的核心。

（二）系統(tǒng)各項(xiàng)功能還需不斷優(yōu)化

西北銷(xiāo)售公司ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行近8個(gè)月，各項(xiàng)功能基本滿(mǎn)足企業(yè)核算需求，但還存在部分模塊和操作需要進(jìn)一步優(yōu)化，如FMIS接口方面還存在個(gè)性化設(shè)置無(wú)法傳輸?shù)膯?wèn)題，隨著中石油其他企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施上線(xiàn)，個(gè)性化傳輸將事在必行，如果能將個(gè)性化設(shè)置直接傳輸至FMIS，則可減少ERP報(bào)表開(kāi)發(fā)，減少數(shù)據(jù)庫(kù)壓力。

（三）簡(jiǎn)化ERP權(quán)限分配流程，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率

ERP上線(xiàn)后，權(quán)限增加、變更等都需要向總部運(yùn)維組通過(guò)郵件申請(qǐng)，申請(qǐng)方式過(guò)于單一，影響對(duì)權(quán)限問(wèn)題的說(shuō)明。同時(shí)，運(yùn)維組在調(diào)完權(quán)限后需要地區(qū)公司系統(tǒng)管理員進(jìn)行測(cè)試后才能轉(zhuǎn)

入正式環(huán)境。但由于系統(tǒng)管理員并非是實(shí)際運(yùn)用該權(quán)限的人員，所以測(cè)試效果并不理想。今后，應(yīng)考慮將分配權(quán)限下移到各地區(qū)公司，充分提高地區(qū)公司對(duì)權(quán)限的自主權(quán)。

（四）后續(xù)培訓(xùn)必須及時(shí)跟進(jìn)，培訓(xùn)內(nèi)容要延伸

首先，由于ERP系統(tǒng)界面不友好，如果不經(jīng)常在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，即使面對(duì)系統(tǒng)提示也很容易忘記如何操作；其次，財(cái)務(wù)人員不斷輪崗、換崗，需要不斷更新ERP系統(tǒng)知識(shí)。最后，由于ERP系統(tǒng)是個(gè)高度集成系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多來(lái)源于業(yè)務(wù)操作，所以全員培訓(xùn)已經(jīng)勢(shì)在必行。同時(shí)，應(yīng)改變由關(guān)鍵用戶(hù)培訓(xùn)最終用戶(hù)的模式，應(yīng)該由IBM顧問(wèn)直接進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要延伸到更深層次，便于地區(qū)公司運(yùn)維組及時(shí)解決問(wèn)題。

結(jié)束語(yǔ)

總之，ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想，但我們必須了解它可能帶來(lái)的變化和影響，包括業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算等變化，只有了解他，才能應(yīng)用自如，才能使ERP系統(tǒng)更好地規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，能夠及時(shí)、真實(shí)的反應(yīng)會(huì)計(jì)信息，提高決策質(zhì)量和支持效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的整體提升。