第一篇：淺議ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

淺議ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用 于文利 北京東能良晶科技有限公司

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，越來越多的快速成長型企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)。本文對ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用及容易出現(xiàn)的問題進行探討，并提出解決方案，希望對準備實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)尤其是民營企業(yè)提供一些可借鑒的經(jīng)驗和建議。

關(guān)鍵詞：ERP財務(wù)管理對策建議

目前國內(nèi)很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)較關(guān)注，尤其是一些處于高速成長期的民營企業(yè)。這些企業(yè)經(jīng)過多年的積累，漸漸形成一定規(guī)模，盈利能力快速增長。在這種發(fā)展狀況下，其成立初期在管理上的一些弊端開始顯露，成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。主要表現(xiàn)為小規(guī)模、甚至家族式的落后的經(jīng)營管理方式嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。在逐漸向大中型企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)經(jīng)營目標已不限于成立初期的市場最大化、利潤最大化，其關(guān)注焦點已轉(zhuǎn)向如何提高管理水平和工作效率，如何對外宣傳和樹立企業(yè)良好形象，甚至開始為推行企業(yè)上市做準備。這些，無疑對企業(yè)以往的經(jīng)營管理模式和管理方法提出了巨大挑戰(zhàn)，也是企業(yè)熱衷于推行ERP管理的主要原因。企業(yè)在進行決策時，應(yīng)首先對ERP系統(tǒng)進行充分了解，然后再結(jié)合自身情況考慮是否實施。下面首先對ERP系統(tǒng)順利實施的前提條件和主要過程作如下探討：

一、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，使基礎(chǔ)端業(yè)務(wù)實時生成財務(wù)數(shù)據(jù)，核算更及時準確。同時，業(yè)務(wù)運作和財務(wù)控制緊密結(jié)合，能夠滿足業(yè)務(wù)成長的需求，符合集團發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)信息共享；規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，提高數(shù)據(jù)處理和分析能力，提高客戶服務(wù)和支持能力。

1、改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理職能

ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理主要在于對財務(wù)管理信息事前計劃、事中控制與事后反饋，工作重點已轉(zhuǎn)移到為企業(yè)管理提供深入、有價值的財務(wù)管理支持。它大大提高了財務(wù)工作效率，改善了財務(wù)核算和管理的業(yè)務(wù)流程，提升了財務(wù)部門及財務(wù)人員在企業(yè)中的地位及影響力，為企業(yè)決策提供更加有價值的信息。

2、增強了企業(yè)資金管理的水平

財務(wù)管理的核心是資金管理，實施ERP系統(tǒng)后，要求業(yè)務(wù)員在進行業(yè)務(wù)計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務(wù)部門可以準確預(yù)測未來一段時間內(nèi)的公司資金動向，同時通過ERP系統(tǒng)內(nèi)的部門內(nèi)部銀行功能進行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。傳統(tǒng)的處理方法需等到事后才知道，在一定程度上會產(chǎn)生資金風險。ERP系統(tǒng)可以對資金投向做出調(diào)整，提高企業(yè)資金使用效率，降低資金成本，從而增強企業(yè)資金的管理水平。

3、在預(yù)算管理方面更科學(xué)、合理

ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更加強大的技術(shù)支持：企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的負責人，可以隨時看到所應(yīng)承擔的各項費用情況，以及截至當時的利潤情況表，并且與預(yù)算進行比較。在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預(yù)算管理應(yīng)發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預(yù)算管理應(yīng)在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做好各產(chǎn)品、各業(yè)務(wù)、各部門、各地區(qū)的預(yù)算工作，使預(yù)算編制更全面，財務(wù)管理更科學(xué)。

4、提升了企業(yè)的分析與預(yù)測能力

財務(wù)分析既是對已完成的財務(wù)活動的總結(jié)．又是預(yù)測后期財務(wù)活動的基礎(chǔ)，起著承前啟后的作用。ERP能將財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測集成，實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預(yù)測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結(jié)構(gòu)分析、絕對數(shù)分析等多種方法并提供多項分析內(nèi)容，如財務(wù)狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等功能，實時掌握業(yè)務(wù)進程，給管理層提供快速的經(jīng)營決策支持。財務(wù)預(yù)測是根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料，考慮現(xiàn)實的要求和條件，對企業(yè)未來的財務(wù)活動和財務(wù)成果做出科學(xué)的預(yù)計和測算。它主要包含銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量預(yù)測等。ERP的財務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動編制，預(yù)算與實際比較分析等全面預(yù)算管理，從而促進了企業(yè)分析和預(yù)測能力的提高。

二、實施ERP系統(tǒng)常見問題

1、實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)目標不明確

多數(shù)企業(yè)錯誤的認為ERP實施是一項簡單的企業(yè)信息化建設(shè)工程或企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，目標設(shè)得過高或過低，模糊不清。導(dǎo)致在具體的實施工作中，出現(xiàn)不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。

2、需求不明確

企業(yè)經(jīng)常認為已經(jīng)了解自身存在的問題和需求，而這種認識往往是錯誤的。企業(yè)希望實施ERP系統(tǒng)，但投入多少資金，從何做起，怎樣做等等都需要由企業(yè)和咨詢顧問進行分析。通過對企業(yè)的初期調(diào)研，可幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點，使實施目標明確，因此，在進行實施規(guī)劃前對需求的調(diào)研和分析都是尤為重要的。值得注意的是，企業(yè)的需求也不是一成不變，而是動態(tài)的。隨著項目的展開和企業(yè)管理理念的提高，在實施過程中會不斷發(fā)覺和完善自己的需求。因此，企業(yè)在實施ERP前必須與咨詢顧問進行深入的溝通和交流，使咨詢顧問明確企業(yè)實施ERP的真正動因和希望達到的預(yù)期目標。只有在此基礎(chǔ)上，ERP供應(yīng)商才能為企業(yè)量身訂做出適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)。

3、實施ERP的企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱，對ERP系統(tǒng)的認識不夠明確。企業(yè)往往認為ERP項目只是計算機項目，對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認識。事實上，計算機系統(tǒng)不是管理目的，而是管理工具;ERP項目不是計算機項目，而是管理工程，是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新，是一場深刻的管理革命，工作量大，涉及面廣，實施周期長。由于我國部分企業(yè)長期缺乏先進理念的貫徹，勢必無法實施與運用奠定在一定管理哲學(xué)指導(dǎo)下的ERP系統(tǒng)，即使是素質(zhì)優(yōu)良的企業(yè)也會因外部市場環(huán)境的不規(guī)范而難以規(guī)范運作。

三、對實施ERP系統(tǒng)中存在問題的改進建議

ERP實施成功的標志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。成功實施ERP會給企業(yè)帶來看得見的效益，但實施中存在的問題會降低ERP系統(tǒng)的效果，如何解決現(xiàn)存問題，使企業(yè)市場反應(yīng)速度加快，客戶滿意度提升，產(chǎn)品質(zhì)量提高，總成本降低，最終增強企業(yè)的競爭力和生存力，是企業(yè)亟待解決的問題。

1、企業(yè)要明確自身的目的與需求，先作自我分析與診斷，然后深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商所服務(wù)過的客戶，必要時請管理咨詢機構(gòu)參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的軟件而造成浪費，也不必為節(jié)約一時成本致使所選軟件無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，需兼顧實用與開放。

2、實施ERP項目要依靠整個團隊。要想成功實施ERP，必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術(shù)，同時又有中國環(huán)境下組織實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍。成立由企業(yè)董事長或總經(jīng)理牽頭的項目組來管理整個項目，選擇并配備得力的受托人。通過這種方式使整個項目內(nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作，在每個環(huán)節(jié)都保證暢通。

3、重視培訓(xùn)并貫穿始終。成功實施ERP，必須重視培訓(xùn)，而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)，從項目的實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地對相關(guān)人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)。還需建立完整的知識庫，要借助培訓(xùn)手段對員工統(tǒng)一認識，提升其管理理念和技術(shù)技能。

4、實施ERP企業(yè)的章程要落實。在實施ERP的同時，要下大力氣對企業(yè)以往的制度做合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)椖康膶嵤┢鸬酵苿幼饔?。除了由計算機技術(shù)人員對硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護外，各個部門操作人員的數(shù)據(jù)及時更新尤為重要。適當?shù)臅r候可以推行一些有

關(guān)ERP的實施制度和方案。

5、開展過程中的程序控制和各方協(xié)調(diào)。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備，進行標準化;中期進行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組;后期是實施適應(yīng)期，實行手工與計算機并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應(yīng)性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設(shè)計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項目試運行、二次開發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強有力推進和各方協(xié)調(diào)，否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風險。

四、結(jié)論及建議

ERP系統(tǒng)集先進的管理理念和高度的信息化集成技術(shù)于一體，成功實施ERP，對企業(yè)實現(xiàn)信息共享、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、規(guī)范內(nèi)部控制制度、提高財務(wù)管理效率與管理水平、提升企業(yè)管理理念與管理方式都具有積極意義。本文分析了企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的重要性并指出ERP在實施過程中容易出現(xiàn)的問題，同時提出了改進建議與對策。企業(yè)在實施過程中一定要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點及發(fā)展規(guī)劃，通過科學(xué)、縝密的調(diào)研，選擇適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng)，并按照科學(xué)、合理的步驟進行實施。只有這樣，才能真正將ERP系統(tǒng)的精華融入企業(yè)發(fā)展中，為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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第二篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用(1,2)

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? ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用（1）在財務(wù)管理日趨細化、的要求日漸提升的今

天，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當今的激烈競爭的社會。從內(nèi)部來說，隨著社會消費水平的增長?？蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應(yīng)這個需求趨勢，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢，但是在運用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

一、ERP環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先，會計科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由集團總部進行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級明細科目的思路，更有利于進行數(shù)據(jù)集成控制。

其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實施了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會計信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質(zhì)量，使會計信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務(wù)信息，而且還采集和處理非財務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。

再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務(wù)系統(tǒng)中會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發(fā)現(xiàn)錯誤則通知業(yè)務(wù)人員進行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時，財務(wù)情況也能同時反應(yīng)。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務(wù)報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

總之，ERP財務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財務(wù)信息;縮短了財務(wù)會計報表的生成時間，內(nèi)部報表和分析報告形式更加多樣化了；提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財務(wù)管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

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二、ERP環(huán)境下財務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，但是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點，因此財務(wù)人員在應(yīng)用時也應(yīng)該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運用：

1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

ERP財務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。

(1)對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應(yīng)商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個系統(tǒng)的運行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個基本點出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到以后財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(2)對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財務(wù)系統(tǒng)中取得，對于無法從財務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。

成本動因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標分配的依據(jù)，所以成本動因數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計算結(jié)果的準確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運行，進而影響到總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)，因此，財務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時，一定要注意數(shù)據(jù)的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務(wù)系統(tǒng)有效運行。

(3)對于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準，支付到檢查和對賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理

子系統(tǒng)進行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)?，F(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)；采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的財務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準確性。

2、要注意整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財務(wù)運作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進而發(fā)生變化，如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內(nèi)部財務(wù)控制缺失的風險。在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內(nèi)部控制，就會使企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內(nèi)部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。

3、要注意財務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

ERP壞境下的財務(wù)管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環(huán)境下，財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計算機操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，要學(xué)會處理好整個系統(tǒng)，保證會計信息的準確性，另外，財務(wù)人員還需要利用整個系統(tǒng)進行財務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習計算機操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。其次，企業(yè)加強財務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧以及ERP

理念的財務(wù)人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對于培訓(xùn)費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。

因此，企業(yè)必須密切注意這一點，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時，也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經(jīng)驗知識，要及時存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。

三、結(jié)論

通過ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利，ERP財務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

第三篇：ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

會計信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、決策中發(fā)揮著重要作用，也越來越成為企業(yè)決策者的關(guān)注點，為了能夠全盤掌握企業(yè)經(jīng)營狀況與資源有效利用，整合業(yè)務(wù)流程，獲得及時資訊，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）應(yīng)運而生。ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)共享，從而使信息資源更好的為企業(yè)所用的管理系統(tǒng)。

ERP是以財務(wù)會計管理為核心，優(yōu)化企業(yè)管理中的各項業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)資源達到優(yōu)化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務(wù)會計作為鏈條的末端起著反映業(yè)務(wù)事項貨幣價值的作用。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的目的是有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，它應(yīng)具有工作流程自動化和企業(yè)多部門之間業(yè)務(wù)無縫集成的特點。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響：

1、ERP擴大了財務(wù)管理的內(nèi)涵：傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理主要指對資金、設(shè)備等有形資產(chǎn)的管理，而缺乏對人力資源等無形資產(chǎn)的計量。在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高，但傳統(tǒng)的財務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去，使得企業(yè)管理者在進行財務(wù)決策時也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來，ERP系統(tǒng)除了財務(wù)管理系統(tǒng)外，有效地將人力

資源管理融入到企業(yè)管理中，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。

第四篇：ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析

ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用分析 班級：****學(xué)號：****姓名：****

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)已成為很多企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分。作為當前最先進的企業(yè)管理技術(shù)和方法，ERP系統(tǒng)融合了銷售、設(shè)備維護、生產(chǎn)、財務(wù)等資源，使企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流實現(xiàn)了一體化，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)無縫對接，是企業(yè)管理手段的重大變革。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，從企業(yè)成本核算工作更加精準細致、預(yù)算管理活動更加有效等各個方面影響了企業(yè)財務(wù)管理，也對財務(wù)人員素質(zhì)提出了手工型轉(zhuǎn)為信息化等新要求。

關(guān)鍵詞：ERP企業(yè)資源計劃財務(wù)管理

一、引言：

時代在變，對企業(yè)財務(wù)管理工作的要求也隨著時代在變，當下企業(yè)財務(wù)管理工作的要求日益細化、對企業(yè)財務(wù)管理的要求也逐漸提升。隨著社會消費水平的增長，消費者對于商品的需求正在從滿足基本需求轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足個性化的需求。企業(yè)需要改變其生產(chǎn)經(jīng)營模式來適應(yīng)這一變化。ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料，這為企業(yè)能夠應(yīng)對這些挑戰(zhàn)提供了新的工作平臺。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是對傳統(tǒng)財務(wù)工作流程一種顛覆，將對企業(yè)的財務(wù)工作在相關(guān)的理念、技術(shù)與方法的 運用等方面進行革新。

但是由于很多中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)應(yīng)用不熟悉，缺乏經(jīng)驗，所以在發(fā)揮效用的同時，也會帶來相關(guān)問題，這些問題也是在應(yīng)用中需要實時關(guān)注并應(yīng)予以解決的，只有這樣才能使ERP系統(tǒng)更加完善、成熟地在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮作用。ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用在很大程度上改變了企業(yè)財務(wù)管理工作的方式和內(nèi)容，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，財務(wù)人員應(yīng)當結(jié)合新形勢下的具體要求重新定位自身職能，積極提升能夠順應(yīng)新形勢的專業(yè)素質(zhì)。

二、ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響

(一)企業(yè)成本核算工作更加精準細致

在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，各部門都可在系統(tǒng)中實現(xiàn)信息共享，對于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等各個環(huán)節(jié)的有關(guān)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員都能夠獲取的到，這有助于分清各環(huán)節(jié)有關(guān)人員的權(quán)責利，使物料成本的核算更加精確。同時，財務(wù)人員可追蹤到成本異常數(shù)據(jù)，并據(jù)此提出改進方案?？傊?，ERP系統(tǒng)應(yīng)用下企業(yè)成本核算工作更加精準細致。

(二)企業(yè)資金管理效率提高

ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)資金流通過程的絕大多數(shù)環(huán)節(jié)(從購銷合同談判之日

起，至貨款全部回收之際IFS，通過挖掘各管理環(huán)節(jié)中有價值的財務(wù)信息，促進企業(yè)資金管理效率的提升及成本費用的降低。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，企業(yè)可在其產(chǎn)品的整個生命周期內(nèi)系統(tǒng)分析其資金需求及周轉(zhuǎn)活動，促進資金管理工作進一步實施到位。

（三）企業(yè)預(yù)算管理活動更加有效

管理會計思想在ERI〕系統(tǒng)中得到了切實體現(xiàn)，該思想是分析企業(yè)預(yù)算管理活動的技術(shù)性思想。按項目或部門成立成本中心或利潤中心后，企業(yè)可通過分析預(yù)算實際執(zhí)行結(jié)果(從ERP系統(tǒng)中提取實時數(shù)據(jù))與預(yù)算數(shù)據(jù)之問的差異，分析偏差產(chǎn)生的原因，以便調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理策略。此外，通過一些成本費用指標限額的設(shè)置，對企業(yè)預(yù)算管理活動進行過程控制，實現(xiàn)預(yù)算事前、事中與事后控制的統(tǒng)一。

(四)企業(yè)財務(wù)分析更加及時深入

ERP系統(tǒng)存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)極其豐富，使財務(wù)人員可獲得企業(yè)實時生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，提取財務(wù)報表，分析企業(yè)各環(huán)節(jié)日常經(jīng)營財務(wù)狀況。通過系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)警功能，財務(wù)分析更加及時且深入，有助于盡早發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的建議;財務(wù)人員也能發(fā)揮所長，針對現(xiàn)存及潛在問題，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加專業(yè)的解決方案。

三、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的問題級對策

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用是必要的，但是作為一項新技術(shù)，其實施過程與實施效果難免有小足之處，下面將對ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用中的相關(guān)問題及對策展開分析。

(一)財務(wù)人員自身素質(zhì)小達標及其對策

ERP系統(tǒng)最大效用的發(fā)揮，既需要優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)軟件作為基礎(chǔ)，也需要以財務(wù)人員的素質(zhì)作為依托。在我國，ERP系統(tǒng)的開發(fā)及運行更多的是由計算機專業(yè)人員來完成，而財務(wù)人員只是扮演ERP系統(tǒng)操作者的角色。計算機專業(yè)人員關(guān)注的是計算機程序，而企業(yè)財務(wù)人員更多的關(guān)注的是企業(yè)的財務(wù)狀況與戰(zhàn)略目標，雙方在工作環(huán)節(jié)過程中的脫節(jié)也導(dǎo)致了信息溝通小順暢，進而使ERP系統(tǒng)脫離企業(yè)管理人員的控制，企業(yè)也無法對ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向進行有效控制。這一問題的解決有兩個途徑：首先，要企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)的提高，除要有財務(wù)專業(yè)管理知識外，還要掌握一定的計算機應(yīng)用技術(shù)。在人才引進方面，復(fù)合型的財務(wù)管理人才是企業(yè)需要考慮的。而且還應(yīng)該主動為財務(wù)管理人員提供進修培訓(xùn)等學(xué)習的機會，以期能夠使財務(wù)人員在計算機技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合分析判斷能力方面有所提高。再者，ERP系統(tǒng)開發(fā)人員和財務(wù)人員之問的交流溝通需要加強，財務(wù)管理人員應(yīng)將企業(yè)財務(wù)管理方面的需求反映給ERP系統(tǒng)的開發(fā)人員，ERP系統(tǒng)開發(fā)也應(yīng)對這種需要進行及時的反饋，雙方溝通的通暢是ERP系統(tǒng)的效用得到最大發(fā)揮的有效保證。

(二)ERP系統(tǒng)中財務(wù)信息失真的風險及對策

財務(wù)信息的準確可靠與否直接關(guān)系到基于財務(wù)信息所作出的決策是否有效。ERP系統(tǒng)下的集成應(yīng)用機制要求數(shù)據(jù)經(jīng)一方錄入后由多方使用，這一機制在提高

效率的同時，也會產(chǎn)生相應(yīng)的風險。在這一機制下，一次錄入，能夠大大減少錄入的工作量，也減少了因多方重復(fù)錄入所造成的容易出錯的可能性;但是在這一機制下，數(shù)據(jù)因為是由一方錄入，相關(guān)數(shù)據(jù)直接來源于采購、銷售及生產(chǎn)等ERP子系統(tǒng)，財務(wù)人員對這些原始數(shù)據(jù)的正確性是無法控制的，風險也由此產(chǎn)生，原始數(shù)據(jù)的錯誤將會給財務(wù)管理人員的工作帶來影響。

這一問題能否解決直接關(guān)系到財務(wù)信息的正確與否，企業(yè)可以通過多種方式對這一風險進行有效控制。比如說，通過召開內(nèi)部溝通會來使有關(guān)部門加強對數(shù)據(jù)準確性的重視程度，將相關(guān)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的可能性扼殺在萌芽中。假如企業(yè)在向ERP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的過程之前使用了紙質(zhì)單據(jù)，那么在紙質(zhì)單據(jù)審核過程中，加強ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)與紙質(zhì)單據(jù)的比對以保證其準確性是很有必要的。而且，可以在開發(fā)ERP系統(tǒng)的過程中嵌入一些數(shù)據(jù)有效性與合法性檢查的模塊，使ERP系統(tǒng)能夠自主的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入中的一些錯誤，減少人工比對的工作量。

四、案例分析

實施ERP對某一面粉加工企業(yè)財務(wù)管理的影響

由于信息化可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來,實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,可以避免產(chǎn)生‘信息孤島’ ,全面監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化對財務(wù)管理的影響可以從以下幾個方面得到體現(xiàn)。

（一）準確的成本核算準確的成本核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在信息化手段的支撐下,作業(yè),財務(wù)都有相應(yīng)的反映,同時都有監(jiān)控。

（二）有效的風險防范信息化提高了企業(yè)的管理水平,通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,當出現(xiàn)危機時能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。把企業(yè)面臨的風險降至最低。

（三）準確的預(yù)算管理信息化可以促使財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時調(diào)整,讓每一科目的費用都能夠?qū)崟r報告承擔相應(yīng)責任的部門負責人,并且可以與其預(yù)算進行比較,及時提出預(yù)警或禁止信息。同時業(yè)務(wù)部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于他及時了解經(jīng)營情況,作出判斷和決策。

財務(wù)部門實施 ERP 系統(tǒng)應(yīng)注意的問題

（一）確保各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確無誤的錄入 ERP 系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于正確地實施,而實施的核心在于精確的數(shù)據(jù)。財務(wù)模塊是 ERP 系統(tǒng)的核心,和其他業(yè)務(wù)模塊都有接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理及錄入包括:(1)每一個物料的名稱、規(guī)格、型號、單位、類別、說明、成本、屬性準確無誤;(2)技術(shù)部門將每一個型號的產(chǎn)品按物料清單(BOM)細分到每一個物料。(3)采購部門按供應(yīng)商及采購貨物品種整理采購價格;(4)銷售部門按客戶對產(chǎn)品修正銷售價格;(5)為了追求成本的合理性,制造部門將生產(chǎn)任務(wù)分解成工作單;(6)財務(wù)

部門對上述每個部門的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)管,也就是說對各種數(shù)據(jù)進行財務(wù)集成,給每一個物料定義類別,每一個事務(wù)處理定義相應(yīng)的會計科目,完善每一種業(yè)務(wù)流程使其會計處理明晰、合理化。

五、結(jié)束語

總之，企業(yè)通過實施 ERP，有效整合了企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源，使企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)檢、庫存、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)職責清晰,流程規(guī)范。ERP 的使用使企業(yè)財務(wù)信息更加準確、及時，實現(xiàn)真正意義上的資源共享;企業(yè)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，提高了資金利用率，控制了經(jīng)營風險和產(chǎn)品生產(chǎn)成本，促進財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,強化了財務(wù)管理，使企業(yè)得到快速、良性的發(fā)展。

參考文獻：

1、姜丙華《ERP系統(tǒng)應(yīng)用對財務(wù)人員的影響及對策》2006.052、張西現(xiàn)《企業(yè)會計內(nèi)控管理的強化對策探討》2010.163、李娜《ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策》2013.01

第五篇：ERP在企業(yè)中的應(yīng)用

ERP在企業(yè)中的應(yīng)用

摘要：ERP(Enterprise Resources Planning，企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)是企業(yè)管理軟件，指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。可以對企業(yè)的所有資源進行全面管理，整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源，實現(xiàn)準確生產(chǎn)，加速資金周轉(zhuǎn)，減少庫存，降低成本，提高勞動生產(chǎn)率，提高顧客滿意度，增強企業(yè)核心競爭力的目的。ERP作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部份，它的優(yōu)勢不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，更重要的是它是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想和方法的一種先進工具。

關(guān)鍵詞：ERP現(xiàn)狀作用建議

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。

一、我國企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展加快了企業(yè)的現(xiàn)代化與信息化的進程。企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Planning，ERP）體現(xiàn)了當今世界上最先進的企業(yè)管理理論，并提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案。近年來，ERP在我國獲得了迅速的發(fā)展，眾多的企業(yè)通過實施ERP收到了良好的成效，提高了管理水平，改善了業(yè)務(wù)流程，增強了企業(yè)競爭力。

ERP是一個整合了企業(yè)所有資源的集成化的管理信息系統(tǒng)，簡單的說，企業(yè)資源是指支持企業(yè)業(yè)務(wù)運作和戰(zhàn)略運作的事物，也就是我們常說的“人”、“財”、“物”?？梢哉J為，ERP就是一個有效地組織、計劃和實施企業(yè)的“人”、“財”、“物”管理的系統(tǒng)，它依靠信息技術(shù)和手段以保證其信息的集成性、實時性和統(tǒng)一性。

ERP核心管理思想是供需鏈管理。當?shù)?，企業(yè)之間的競爭已不再是一個企業(yè)對一個企業(yè)的競爭，而是已經(jīng)發(fā)展成為一個企業(yè)的供需鏈同競爭對手的供需鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)正是為適應(yīng)這種競爭形勢的需求發(fā)展起來的。在在供需鏈上除了人們已經(jīng)熟悉的“物流”、“資金流”、“信息流”外，還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。就是說，供需鏈上有五種基本“流”在流動。ERP的目的是通過現(xiàn)代管理模式與計算機管理信息系統(tǒng)支持企業(yè)合理、系統(tǒng)地管理經(jīng)營與生產(chǎn)，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備、資源、人、技術(shù)的作用，最大限度地產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟效益。

上個世紀九十年代末，我國很多企業(yè)為了提高管理水平，增強市場競爭力也紛紛引進了各類ERP項目。但是幾年過去，雖然ERP在我國獲得了迅速的發(fā)展，部分企業(yè)也通過實施ERP收到了良好的成效，提高了企業(yè)管理水平，改善了業(yè)務(wù)流程，增強了企業(yè)競爭力，特別在以機械工業(yè)、電子工業(yè)為代表的制造業(yè)中，ERP開展的比較好，尤其是一些大型企業(yè)，實施ERP很有成效，如聯(lián)想、海爾、華為、中興等。但是眾多企業(yè)實施ERP的效果并不理想,在工程機械行業(yè)生產(chǎn)模式多采取多品種、小批量生產(chǎn)方式，成功實施ERP并取得成效的更是少之又少。很多企業(yè)或者實施失敗，項目不了了之，或者實施后沒有見到顯著的效果，形成了騎虎難下的局面。以致有一句評價國內(nèi)企業(yè)實施ERP的話非常流行，那就是“上ERP是找死，不上ERP是等死”。世界500強等知名企業(yè)均成功實施ERP，而且已成熟運用并收到顯著效果，為什么我國企業(yè)在走新型工業(yè)化道路上，在管理信息化建設(shè)上卻步入了進退維谷的境地?

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的作用

ERP可以對訂單和生的執(zhí)行情況進行隨時監(jiān)控，做到對訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等信息了如指掌。同時可以隨時得知某種物料的收、發(fā)、存狀況。給物品規(guī)格、型號、品種較多，物料品種多且零碎、物料管理復(fù)雜的企業(yè)減輕工作量。減少庫存數(shù)量居高不下，生產(chǎn)現(xiàn)場卻經(jīng)常缺料停工的現(xiàn)象。通過MRP、條形碼、管理，電子看板，可視化，自動化等管理功能，實現(xiàn)對訂單，銷售，計劃，生產(chǎn)，采購，倉庫，財務(wù)，人事，計時計件工資，客戶等進行全面管理。

ERP是公司資源統(tǒng)籌管理的方式，一般是通過具體的專業(yè)軟件來實現(xiàn)的。主要作用是把公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息化，規(guī)范化，使公司的產(chǎn)業(yè)計劃更方便，更有具體指導(dǎo)性，也使數(shù)據(jù)查詢追蹤更容易。在長期內(nèi)達到管理簡化，而降低管理成本，也是經(jīng)營策略更明顯。

對于大型企業(yè)來說是很有必要的，因為他們統(tǒng)籌管理的復(fù)雜性。中型企業(yè)也適合。小型企業(yè)如果經(jīng)理等管理人員已經(jīng)有自己的管理方法了，并且行之有效，那不用也沒關(guān)系。對于小型企業(yè)來說這種投資可能不劃算。再強大的ERP也最多等于勤奮，頭腦清晰，肯花時間的管理員。

ERP就像管理整個公司的數(shù)據(jù)流水帳一樣，能幫助管理很多細節(jié)，讓多而且繁雜的數(shù)據(jù)更有條理的展現(xiàn)，但是不能確定具體的戰(zhàn)略方向，經(jīng)營方式。中小型企業(yè)如果能夠應(yīng)用得當并且熟練的話，會減少管理者不少時間和精力去追蹤公司經(jīng)營的數(shù)據(jù)，比如什么時候買入多少原材料等，什么時候賣出多少商品等，也可能會讓他們更客觀從更高點的角度看到公司經(jīng)營的整體狀況。

三、實施ERP過程中存在的問題

(1)企業(yè)高層重視不夠。企業(yè)信息化改造涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)流程等方方面面，但很多的企業(yè)高層認為信息化改造工程是技術(shù)部門或者信息部門的事情，只是簡單的上一兩套信息化軟件而已，高層領(lǐng)導(dǎo)思想認識不到位。

(2)對于實施所要達到的目標不明確。企業(yè)對于新系統(tǒng)并不熟悉，可借鑒的成功經(jīng)驗又很少，要提出很明確的目標十分困難。因此能得到的功能越多越好，在這種思想指導(dǎo)下進行選擇，使得實施方將許多沒有把握、甚至是不能做到的事情承諾下來，為以后的實施留下了障礙。一些企業(yè)對實施ERP系統(tǒng)缺乏正確的期望，以為ERP系統(tǒng)是“萬靈藥”，可以解決企業(yè)存在的一切問題;

(3)企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱。ERP實施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。ERP的管理理論基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理，而供應(yīng)鏈牽涉到企業(yè)的采購、供應(yīng)、財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等，因此ERP的實施非常復(fù)雜。沒有良好的管理基礎(chǔ)而去實施ERP就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈，時刻都有倒塌的危險。

(4)把ERP看成純技術(shù)問題。企業(yè)信息化改造不只是技術(shù)部門的事情，不僅僅因為它的重要性和實施難度，更因為信息化根本就是一個管理的再造過程，而不僅僅是一個技術(shù)實施過程。

(5)人力投入不夠。引進的先進管理手段首先要由企業(yè)骨干來使用，因此現(xiàn)在企業(yè)實際上也面臨著兩難的抉擇，不抽調(diào)骨干實施難以做好，而骨干長期調(diào)離生產(chǎn)確實有困難。項目實施過程中高級管理人員的參與遠遠不夠，項目小組的成員以技術(shù)人員為主而不是相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員;主要考慮技術(shù)適用性而不是管理適用性;只注重ERP系統(tǒng)可能帶來的效益而忽視了實施ERP系統(tǒng)存在的風險。

(6)人為因素。企業(yè)員工對于新系統(tǒng)的接受需要有一個心理認同和操作熟練的過程。如果新系統(tǒng)的使用大大加重他們的工作，就會產(chǎn)生強烈的抵觸情緒，對實施過程中遇到的問題被放大。而在ERP實施過程中初始階段工作量加大幾乎成了一個無法回避的問題。另外新的管理方式對于人員素質(zhì)提出了更高的要求，引起部分人的崗位危機;新的管理方式還會觸犯一部分人的既得利益。這些都將會影響到ERP項目的實施。

四、企業(yè)運用ERP的建議

1、企業(yè)在上ERP之前首先判斷自己是否已經(jīng)滿足實施ERP的條件，而不是隨大流盲目、倉促地實施。那么企業(yè)實施ERP應(yīng)該滿足哪些條件呢？下面給出幾點參考。

（1）企業(yè)有適銷對路的產(chǎn)品，有良好的經(jīng)濟效益。否則企業(yè)應(yīng)該主抓產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓

與內(nèi)部的基礎(chǔ)管理，因為這才是企業(yè)問題的根本。

（2）企業(yè)的各級管理者富有改革、開拓與進取的精神，并具有能從大局出發(fā)的全局觀念。

（3）企業(yè)的定理基礎(chǔ)扎實、管理規(guī)范，且管理思想比較先進，能貫徹ERP的管理理論，滿足ERP的應(yīng)用培訓(xùn)要求。

（4）各層管理人員、非直接生產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員有一定的文化素質(zhì)，能操作計算機或通過培訓(xùn)能操作計算機。

（5）企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量較大，占用企業(yè)業(yè)務(wù)人員大量的時間。

企業(yè)在滿足了以上這些條件之后可以尋求利用ERP來優(yōu)化自己的業(yè)務(wù)，提升企業(yè)的管理。

2、在滿足實施ERP的條件后，企業(yè)在上ERP之前，應(yīng)先確定好目標，根據(jù)目標提出符合實際的需求，進行必要的業(yè)務(wù)流程重組，做全面的規(guī)劃。

以首鋼為例，首鋼作為一家年銷售額480億元、資產(chǎn)總額達626億元的國有特大型企業(yè)，具有復(fù)雜的組織架構(gòu)和管理系統(tǒng)，但僅用了11個月的實施周期就使ERP系統(tǒng)成功上線，全面實現(xiàn)項目預(yù)期目標，從而為中國鋼鐵企業(yè)實施ERP白日提供了值得借鑒的成功案例。

首鋼ERP一期工程從啟動至上線歷時11個月，分五個階段：

項目準備及總體規(guī)劃階段，重點完成了關(guān)鍵用戶入門級培訓(xùn)、總體規(guī)劃培訓(xùn)、流程現(xiàn)狀調(diào)研及描述、管理現(xiàn)狀調(diào)研、總體IT架構(gòu)調(diào)研、管理問題挖掘等。

業(yè)務(wù)流程重組階段，重點完成任務(wù)有業(yè)務(wù)流程藍圖設(shè)計、管理重點藍圖設(shè)計、重點業(yè)務(wù)集成設(shè)計、主數(shù)據(jù)編碼及收集方案、三四級流程及接口設(shè)計、確定IT架構(gòu)、確定變革方案、業(yè)務(wù)流程調(diào)整等等。

系統(tǒng)實現(xiàn)階段，重點完成的任務(wù)有，SAP系統(tǒng)實施、三級及計質(zhì)量系統(tǒng)詳細設(shè)計開發(fā)與單體測試、SAP系統(tǒng)與三級及計質(zhì)量系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試、庫存大盤點、制定標準成本體系、編寫用戶手冊、制定崗位職責、制定用戶及權(quán)限管理體系、SAP系統(tǒng)培訓(xùn)等。

上線準備階段的重點工作有，建立上線方案及指揮體系、建立問題反饋機制、終端用戶培訓(xùn)、上線前聯(lián)調(diào)測試等。

最后是系統(tǒng)上線及支持階段。

首鋼通過這樣確定目標，根據(jù)目標分步實行，進行了全面的規(guī)劃之后才保證了在11個月內(nèi)ERP系統(tǒng)成功上線實施。

3、進行正確的系統(tǒng)選型。

當企業(yè)想上ERP項目進，許多供應(yīng)商不管自己軟件的功能和規(guī)模是否符合企業(yè)的需求，一擁而上，群起而功之，褒已之長、貶人之短，結(jié)果搞得企業(yè)無所適從，無法作出正確的選購決策。那么企業(yè)在進行選型時應(yīng)該注意哪些方面呢?

（1）軟件的功能是否適合本企業(yè)的需求與未來一段時期的發(fā)展。

（2）軟件供應(yīng)商的維護、二次開發(fā)支持的能力也是要考慮的。

（3）實施服務(wù)的方法與質(zhì)量。

（4）軟件供應(yīng)商與實施服務(wù)供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力與服務(wù)能力，這些能力取決于市場對該軟件與服務(wù)的肯定。

（5）走訪調(diào)查實施ERP的成功企業(yè)，這對企業(yè)的選型以及今后ERP的實施工作都非常有利。

（6）注意軟件的運行環(huán)境，如操作系統(tǒng)平臺、硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。

（7）ERP軟件與實施服務(wù)的價格，實施ERP的資金成本也是選型時要考慮的一個重要因素。

（8）方案比較。讓相對比較滿意的軟件供應(yīng)商、實施服務(wù)供應(yīng)商提出系統(tǒng)的方案，然后進行分析比較，選擇最為切合自己實際的方案。

五、結(jié)語

ERP是有一個發(fā)展的理念和開放的體系，我國企業(yè)在應(yīng)用ERP過程中，要集成和融合各種先進管理思想、方法和技術(shù)，與時俱進，持續(xù)改進，不斷解決實際問題；要以經(jīng)營資源整體最佳化為出發(fā)點，整合業(yè)務(wù)管理，最大限度提高企業(yè)經(jīng)營的效率，最終提升企業(yè)的核心競爭力。

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