第一篇:內(nèi)務(wù)管理(大綱)
抓規(guī)范 嚴(yán)管理 重實(shí)效
全力提升派出所隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)水平
竹輝派出所
近年來(lái),竹輝派出所在錫山公安分局和地方黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊抓住派出所辦公樓移址新建這一有利時(shí)機(jī),狠抓硬件、軟件建設(shè)不放松,以嚴(yán)管、嚴(yán)治、嚴(yán)抓隊(duì)伍為切入點(diǎn),通過(guò)轉(zhuǎn)變理念、創(chuàng)新方法、健全機(jī)制、提高品質(zhì),有力的提升了派出所隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)的層次和水平。
一、科學(xué)規(guī)劃,在硬件設(shè)施保障上出實(shí)招
派出所從適應(yīng)實(shí)戰(zhàn)需要出發(fā),以辦公樓移址新建為契機(jī),通過(guò)提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平,為正規(guī)化建設(shè)上層次提供了必要的“硬件”保障。一是積極爭(zhēng)取政府支持,大力夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我所按照派出所正規(guī)化建設(shè)的要求,在充分考慮基層公安工作實(shí)際和后續(xù)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃,在開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的大力支持下,先后撥付專(zhuān)款1600余萬(wàn)元用于基礎(chǔ)設(shè)施等建設(shè),并于2009年12月建成了占地面積14畝、建筑面積4800平米的現(xiàn)代化派出所辦公樓。(開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)文件,整體辦公樓照片,大廳正面照片)二是合理設(shè)置辦公區(qū)域,不斷提高工作效率。我所按照聯(lián)系方便、互不干擾和安全保密的原則,在籌建之初就專(zhuān)題向開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)匯報(bào),對(duì)整體平面布局提出了建設(shè)性意見(jiàn),做到了以樓層為單元合理布置各類(lèi)用房,其中
負(fù)一樓設(shè)置了移動(dòng)信號(hào)屏蔽,集候問(wèn)室、訊問(wèn)室、辨認(rèn)室和信息采集室于一體的審查留置區(qū),建設(shè)了人性化的休閑區(qū)、“五小”工程和無(wú)障礙通道等配套設(shè)施,為提高管理品質(zhì)打下了良好的基礎(chǔ)。(樓層導(dǎo)視圖,負(fù)一樓設(shè)計(jì)平面圖,一樓首接和戶籍辦證窗口,民警辦公室照片,二樓中庭休閑區(qū)和“五小”設(shè)施照片)三是規(guī)范內(nèi)外標(biāo)識(shí)標(biāo)記,不斷強(qiáng)化服務(wù)水準(zhǔn)。在外觀標(biāo)識(shí)上,派出所新辦公樓嚴(yán)格按照公安部相關(guān)要求進(jìn)行施工,并采用外墻面磚保證外觀標(biāo)識(shí)耐久美觀。在內(nèi)部設(shè)施上,針對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)外向型服務(wù)發(fā)展的需要和公安派出所特點(diǎn),設(shè)計(jì)安裝了與外觀標(biāo)識(shí)色調(diào)一致,包含國(guó)際圖標(biāo)、中英文字、派出所標(biāo)志的科室牌、崗位職責(zé)、留言板、警務(wù)公開(kāi)欄等統(tǒng)一的內(nèi)部標(biāo)識(shí),極大地增進(jìn)了與群眾、外賓的親近感,使人一目了然,內(nèi)部整體形象耳目一新。(門(mén)頭、警務(wù)公開(kāi)欄、科室牌、崗位職責(zé)照片)
二、轉(zhuǎn)變理念,在工作規(guī)范管理上下功夫
派出所始終將規(guī)范化管理作為嚴(yán)管?chē)?yán)治隊(duì)伍的重要舉措,從小節(jié)、細(xì)節(jié)抓起,用精細(xì)化管理的理念提升規(guī)范化管理的水平。一是狠抓思想轉(zhuǎn)變。班子成員牢固樹(shù)立“規(guī)范化管理不僅是隊(duì)伍建設(shè)的需要,更是提高工作效能的有力抓手”理念,認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”,形成合力強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)隊(duì)伍規(guī)范化管理。通過(guò)開(kāi)展紀(jì)律作風(fēng)整訓(xùn)和警隊(duì)文化建設(shè),張貼蘊(yùn)含激勵(lì)警示、人文關(guān)懷、規(guī)范執(zhí)法、嚴(yán)于律己的格言警句宣傳圖板,切實(shí)解決少數(shù)民警存在規(guī)范管理是“走形式、擺樣子”的模糊認(rèn)識(shí),以及自覺(jué)性不高、主動(dòng)性不
強(qiáng)和參與不積極的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)了由“要我做”到“我要做”和“所榮我榮,所恥我恥”的思想轉(zhuǎn)變。(作風(fēng)整訓(xùn)會(huì)議照片,民警心得體會(huì)照片,警營(yíng)格言照片)二是推行民主管理。派出所建立了班子日常議事和重大事項(xiàng)議事規(guī)則,每周一上午召開(kāi)班子例會(huì),由分管所領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周工作情況和條線重大問(wèn)題,提出本周工作計(jì)劃,經(jīng)班子研究形成本周工作要點(diǎn)并下發(fā);對(duì)涉及中心工作、獎(jiǎng)懲和重大經(jīng)費(fèi)支出等情況,及時(shí)召開(kāi)班子會(huì)議,由民警代表參與,內(nèi)勤民警負(fù)責(zé)記錄。為提高工作效率,派出所一般情況下實(shí)行每周所務(wù)例會(huì)和每月民主生活會(huì)議,部署階段性工作,聽(tīng)取民警意見(jiàn)和建議,最大限度確保決策的科學(xué)性和實(shí)效性。(所務(wù)例會(huì)照片,民主生活會(huì)照片,議事規(guī)則照片)三是狠抓細(xì)節(jié)管理。派出所按照軍事化管理標(biāo)準(zhǔn),以“內(nèi)部管理時(shí)刻都要經(jīng)得起檢查”為要求,從一只杯子、一張凳子、一床被子等最細(xì)微處著手,定點(diǎn)定位定標(biāo)準(zhǔn),狠抓民警規(guī)范化行為的養(yǎng)成,樹(shù)立良好的警隊(duì)形象。派出所制定《民警一日行為規(guī)范》,對(duì)民警每天上下班后,必須要做的“功課”和執(zhí)行的紀(jì)律以流程圖形式予以明確。此外,以菜單化形式制定民警在接處警、執(zhí)法辦案等易出問(wèn)題環(huán)節(jié)的工作意見(jiàn),方便民警操作,在規(guī)范民警執(zhí)法行為的同時(shí),最大限度的規(guī)避民警執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。(辦公桌物品和椅子擺放照片,民警和協(xié)警宿舍照片,盥洗室物品擺放照片,車(chē)輛停放照片,一日行為、接處警等工作流程圖)
三、革故鼎新,在科學(xué)管理方法上求突破
派出所緊緊把握信息化發(fā)展趨勢(shì),將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到管理領(lǐng)域,以信息化推動(dòng)管理規(guī)范化,有效促進(jìn)規(guī)范管理由傳統(tǒng)低效型向現(xiàn)代高效型的轉(zhuǎn)變。一是實(shí)行門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)。派出所在全市公安基層所隊(duì)率先運(yùn)用了物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別技術(shù),安裝了射頻識(shí)別(RFID)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等信息傳感設(shè)備構(gòu)成的“天業(yè)智能”門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)。在大門(mén)口安裝電子自動(dòng)感應(yīng)擋車(chē)器,在樓梯通道、留置室出入口設(shè)置識(shí)別器,民警和協(xié)警必須憑工作證(內(nèi)含信息卡)進(jìn)行信息識(shí)別后,按權(quán)限設(shè)定進(jìn)入工作區(qū)域,實(shí)現(xiàn)了智能化識(shí)別、精確度定位的管理模式。同時(shí),派出所通過(guò)一卡通考勤軟件,生成民警日、月出勤表等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保了值班備勤的科學(xué)化考核。(天業(yè)智能管理系統(tǒng)構(gòu)成原理圖表,電子自動(dòng)感應(yīng)擋車(chē)器照片,民警工作證件照片,考勤表生成照片)二是推行食堂就餐管理系統(tǒng)。派出所在食堂售餐窗口安裝了智能就餐終端,設(shè)定就餐時(shí)間及就餐班次,合理規(guī)范民警的用餐時(shí)間。通過(guò)終端生成的就餐明細(xì)報(bào)表,可以系統(tǒng)分析民警和協(xié)警就餐情況,既提高對(duì)食堂運(yùn)作成本的核算,又能及時(shí)調(diào)整菜肴,合理搭配、科學(xué)改善伙食,真正將從優(yōu)待警措施落到實(shí)處。(食堂操作和就餐間照片,食堂智能終端考勤機(jī),生成的就餐報(bào)表)三是實(shí)行警務(wù)工作科技化。派出所在接待大廳、指揮室、會(huì)議室、辦公區(qū)走廊安裝了5塊LED顯示屏,在接待大廳安裝了觸摸屏式警務(wù)查詢(xún)一體電腦,警務(wù)公開(kāi)內(nèi)容、通知、公告、工作安排、歡迎詞、會(huì)標(biāo)等均通過(guò)計(jì)算機(jī)管理更新,在提高派出所服務(wù)形象和工作效
率的同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了“低碳辦公”的示范效應(yīng)。同時(shí),派出所還在“五室一廳”等重點(diǎn)部位和敞開(kāi)辦公區(qū)域安裝了23只監(jiān)控探頭、10只拾音器和周界紅外線報(bào)警裝置,為一線民警配備了筆記本電腦、數(shù)碼照相機(jī)、錄音筆等科技裝備,在強(qiáng)化內(nèi)部安全保密保衛(wèi)的同時(shí),對(duì)民警規(guī)范執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督,為維護(hù)民警正當(dāng)執(zhí)法權(quán)益提供保障。(大廳和會(huì)議室等LED屏照片,觸摸屏式警務(wù)查詢(xún)一體電腦照片,留置室全景照片,民警個(gè)人科技裝備照片等)
四、建章立制,在長(zhǎng)效管理機(jī)制上做文章
規(guī)范化管理的“通病”是起步容易,堅(jiān)持難,長(zhǎng)效管理難上加難,因此,為防止虎頭蛇尾現(xiàn)象的發(fā)生,派出所按照“行得通、做得到、管得住,用的好”的要求,量化、細(xì)化、具體化各項(xiàng)管理內(nèi)容,并形成長(zhǎng)效管理機(jī)制。一是健全完善規(guī)章制度。派出所以建立健全管理制度為依托,強(qiáng)化“從嚴(yán)治警”,制定完善了崗位職責(zé)、考勤、考核獎(jiǎng)懲、內(nèi)務(wù)管理、民主生活以及協(xié)警管理等一整套操作性強(qiáng)、切實(shí)管用的規(guī)章制度,通過(guò)用制度管隊(duì)伍、用機(jī)制抓落實(shí),確保隊(duì)伍管理的嚴(yán)肅性和持續(xù)性。(上述規(guī)章制度照片)二是狠抓崗位教育培訓(xùn)。派出所以加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)為手段,強(qiáng)化“素質(zhì)建警”,本著貼近實(shí)戰(zhàn)、注重實(shí)效的原則確定教育培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)、一事一議、以案釋法等具體形象實(shí)用的培訓(xùn)形式,加強(qiáng)民警在執(zhí)法辦案、群眾工作等方面應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力的提高,切實(shí)提高民警的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法效能。(教育培訓(xùn)計(jì)劃、一事一議照片)三是嚴(yán)格落實(shí)日常督查考核。派出所以狠抓執(zhí)行力提
升作為規(guī)范化建設(shè)的“推進(jìn)器”,實(shí)行每日輪值督查制度,每天由輪值民警進(jìn)行督查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題大膽管理,嚴(yán)格查處,通過(guò)下發(fā)《工作提示單》,做到無(wú)情督察、有情操作,件件得到整改落實(shí)。健全完善績(jī)效考核機(jī)制,所領(lǐng)導(dǎo)按分管條線捆綁考核,民警按條線在分局和派出所排序雙重考核,每月通報(bào),并將考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的主要依據(jù),從而最大限度激發(fā)民警的工作熱情。同時(shí),明確民警一年內(nèi)因同一內(nèi)務(wù)管理問(wèn)題被查糾滿三次的,列入隊(duì)伍建設(shè)考核一票否決,以超常規(guī)的手段確保規(guī)范管理常態(tài)化。(輪值督察檢查照片,績(jī)效考核一覽表和考核表格照片,考核制度一票否決內(nèi)容用紅線標(biāo)出)
各位領(lǐng)導(dǎo),我所在正規(guī)化建設(shè)方面做了一些有益的嘗試,取得了一些成績(jī),但距離上級(jí)公安機(jī)關(guān)的要求以及與先進(jìn)兄弟單位相比尚有一定的差距。我所將以此次會(huì)議為契機(jī),繼續(xù)加大正規(guī)化建設(shè)力度,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,堅(jiān)定信心,真抓實(shí)干,開(kāi)拓創(chuàng)新,努力推動(dòng)我所隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)不斷取得新突破!
第二篇:內(nèi)務(wù)管理
6.2.5內(nèi)務(wù)管理
6.2.5.1宿舍管理規(guī)定
第一條
為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂本規(guī)定。第二條
員工申請(qǐng)住宿條件。
1.公司員工無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿。2.凡有以下情況之一者,不得住宿:(1)患有傳染病者。(2)有不良嗜好者。3.不得攜眷住宿。4.需遵守本規(guī)定。
第三條
本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職(包括自動(dòng)辭職、免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)宿舍的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起3天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
第四條
宿舍統(tǒng)一由宿舍長(zhǎng)管理,其工作任務(wù)如下:
1.總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電、煤氣、門(mén)戶。
2.監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及遇有臺(tái)風(fēng))。3.備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人等資料)。4.有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門(mén):(1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)嚴(yán)重者。(2)留宿親友者。
(3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。
(4)員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及公司領(lǐng)導(dǎo)并送醫(yī)院。第五條
員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。第六條
員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。
第七條
有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣灶、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由有關(guān)人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。第八條
住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則: 1.服從宿舍管理人員派遣與監(jiān)督
2.寢室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。3.寢室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。4.個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。
5.煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其他易燃物品不得放置寢室。6.換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。7.洗曬衣物需按指定位置晾曬。
8.電視、收音機(jī)的使用,聲音不得過(guò)大,以免妨礙他人安寧。9.就寢后不得有影響他人睡眠行為。
10.宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。11.貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。12.不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘掛物品。13.污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。14.各房間的清潔由住宿人輪流打掃整理。15.對(duì)水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:(1)水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。
(2)煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。(3)淋浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。
(4)水電費(fèi)用按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用,多余費(fèi)用需自理。煤氣等費(fèi)用自理。17.不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃檳榔或其他不良食品。
18.員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。
第九條
住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門(mén)窗等的巡視、管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
第十條
住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(通宿)外,并呈報(bào)公司管理部門(mén)議處:
1.不服從宿舍長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。2.在宿舍賭博(打麻將)、斗毆及酗酒。3.蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。
4.擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。5.經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢誡不改者。6.違反宿舍安全規(guī)定者。7.無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。8.有偷竊行為者。第十一條
遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。
第十二條 公司后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和完善本規(guī)定。6.2.5.2辦公區(qū)域、更衣間管理規(guī)定
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹(shù)立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),電話交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽(tīng)收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽(tīng)電話使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門(mén)名稱(chēng),接待來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政管理部將定期對(duì)各部門(mén)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
九、無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪。
十、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對(duì)外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛(ài)護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專(zhuān)人專(zhuān)管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門(mén)窗,防止各類(lèi)事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見(jiàn)、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級(jí)的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
6.2.5.3記錄填寫(xiě)管理規(guī)定
為了規(guī)范《電氣設(shè)備檔案》及《交接班記錄》、《缺陷記錄本》、《安全培訓(xùn)記錄》、《技術(shù)培訓(xùn)記錄》、《設(shè)備異常記錄》、《電氣設(shè)備維修單》、《工段工具、材料領(lǐng)用記錄本》等的管理,規(guī)定如下:
(1)《安全培訓(xùn)記錄》、《技術(shù)培訓(xùn)記錄》的填寫(xiě)由工段指派專(zhuān)人記錄,要求和會(huì)議同步進(jìn)行;
(2)《交接班記錄》要求在當(dāng)班下班前由運(yùn)值人員填寫(xiě),按交接班制度落實(shí)進(jìn)行;《缺陷記錄本》由運(yùn)值人員、檢修人員或工段負(fù)責(zé)人填寫(xiě),要求在下班前,或在對(duì)設(shè)備巡檢結(jié)束后填寫(xiě)所發(fā)現(xiàn)的缺陷內(nèi)容;
(3)《設(shè)備異常記錄》由工段長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。在發(fā)生設(shè)備異常后,由工段長(zhǎng)及時(shí)組織工段人員、專(zhuān)責(zé)人員、車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)參與的設(shè)備異常分析,根據(jù)分析結(jié)果,按照《設(shè)備異常記錄》上所羅列的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,在異常情況發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě),并發(fā)OA協(xié)同至管理處領(lǐng)導(dǎo);
(4)《電氣設(shè)備維修單》由維修負(fù)責(zé)人在工作前填寫(xiě)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和工作后填寫(xiě)工作內(nèi)容和維修數(shù)據(jù),由工段負(fù)責(zé)人審核后工段備存,每月整理一次,裝訂后工段備存一份,另一份交電氣管理處存檔,整理順序和維修計(jì)劃順序一致,封皮目錄備本月維修計(jì)劃單;
(5)《材料領(lǐng)用記錄》由工段領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),定期對(duì)電子材料賬目和實(shí)物核實(shí),領(lǐng)用材料和倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單一致,無(wú)漏缺,備件用途及數(shù)量填寫(xiě)清楚明了,賬物對(duì)應(yīng),每月由工段負(fù)責(zé)人對(duì)工段倉(cāng)庫(kù)材料核查一次,核實(shí)材料使用和備存情況,并和管理處材料員對(duì)賬。工段負(fù)責(zé)人對(duì)本工段工具使用及領(lǐng)用情況做好記錄,并及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充更換。
請(qǐng)各工段參照以上要求嚴(yán)格執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)出現(xiàn)記錄不完善,漏填以及記錄差錯(cuò)的,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以10-50元罰款。
6.2.5.4重大安全報(bào)告制度
一、為了及時(shí)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查和處理重大事故,積極采取預(yù)防措施,防止傷亡事故,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱(chēng)重大事故,是指造成重大人身傷亡或者巨大經(jīng)濟(jì)損失、嚴(yán)重影響處形象以及性質(zhì)特別嚴(yán)重、產(chǎn)生重大影響的事故。
三、本規(guī)定適用于重大事故,但國(guó)家已有規(guī)定的除外。
四、重大事故的報(bào)告必須堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則。
五、重大事故發(fā)生后,事故發(fā)生地的有關(guān)單位必須嚴(yán)格保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。
六、重大事故發(fā)生單位(包括歸屬路段)在事故發(fā)生后,必須做到:
1、立即將所發(fā)生重大事故的情況,及時(shí)逐級(jí)報(bào)告上級(jí)歸口管理部門(mén)和各級(jí)行政主要負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)報(bào)告所在地的政府有關(guān)歸口管理部門(mén)。
2、在二十四小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出事故報(bào)告,報(bào)本條第一項(xiàng)所列部門(mén)。
七、重大事故報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下:
1、事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位;
2、事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、傷亡人數(shù),直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計(jì);
3、事故發(fā)生原因的初步判斷;
4、事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況;
5、事故報(bào)告單位。
八、重大事故發(fā)生后,處分管領(lǐng)導(dǎo)、綜治安全部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即派人趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),組成重大事故調(diào)查組,協(xié)助配合國(guó)家執(zhí)法部門(mén),負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)和收集證據(jù)工作。
九、因搶救人員、防止事故擴(kuò)大以及疏通交通等原因,需要移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物件的,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)或配合執(zhí)法部門(mén)人員做出標(biāo)志,繪制現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)圖并寫(xiě)出書(shū)面記錄,妥善保存現(xiàn)場(chǎng)重要痕跡、物證。
十、違反本規(guī)定,有下列行為之一者,重大事故調(diào)查組可建議有關(guān)部門(mén)或者單位對(duì)有關(guān)人員給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
1、對(duì)已發(fā)生的重大事故隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者故意拖延報(bào)告期限的;
2、故意破壞事故現(xiàn)場(chǎng)的;
3、阻礙、干涉調(diào)查工作正常進(jìn)行的;
4、無(wú)正當(dāng)理由,拒絕接受重大事故調(diào)查組查詢(xún)或者拒絕提供與事故有關(guān)的情況和資料的。
十一、事故發(fā)生涉及各單位,有下列行為之一者,由有關(guān)部門(mén)給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
1、對(duì)調(diào)查工作不負(fù)責(zé)任,致使調(diào)查工作有重大疏漏的;
2、索賄受賄、包庇事故責(zé)任者或者借機(jī)打擊報(bào)復(fù)的;
3、不積極協(xié)助、配合國(guó)家執(zhí)法部門(mén)調(diào)查事故的。
十二、任何單位和個(gè)人不得阻礙、干涉事故調(diào)查組的正常工作。
6.2.5.5安全裝備、器材管理規(guī)定
1、目的
為了加強(qiáng)公司的安全管理,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,保障員工人身、生產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本公司的廠區(qū)、宿舍區(qū)和在此范圍內(nèi)的全體員工。
3、責(zé)任人
3.1 公司總經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,安全主任、各部門(mén)經(jīng)理、主管是安全生產(chǎn)的直接責(zé)任人。
3.2 成立公司安全管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司整體安全管理的監(jiān)督、檢查、整改等工作。
4、安全管理控制
4.1 值班員管理(防盜管理)。值班員管理由綜合管理部負(fù)責(zé),部門(mén)經(jīng)理為直接責(zé)任人。4.1.1 制定值班員管理檢查計(jì)劃,包括檢查的目的、檢查重點(diǎn)、檢查時(shí)間、檢查步驟等。
4.1.2 值班人員崗位值勤情況、工作安排和記錄、值班人員的儀容儀表、夜間歸隊(duì)情況、各種工作的交接情況等需做詳細(xì)記錄。
4.1.3 對(duì)每次檢查中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,要分類(lèi)予以記錄,并定期進(jìn)行分析匯總,找出值班員工作中的不足并加以改進(jìn)。
4.1.4 巡視中加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)人群、重點(diǎn)地段的監(jiān)控發(fā)現(xiàn)可疑情況、可疑人員要及時(shí)加以注意,對(duì)進(jìn)出廠區(qū)的人員進(jìn)行監(jiān)控。
4.1.5 將有可能發(fā)生安全事故的隱患找出來(lái)。依據(jù)的實(shí)際情況,制定安全事故的處理步驟,準(zhǔn)備相應(yīng)的急救藥箱。
4.1.6 事故隱患包括: 4.1.6.1 有無(wú)外露電線;
4.1.6.2 廠區(qū)、車(chē)間地面是否平整; 4.1.6.3 廠區(qū)路面是否有磚塊等雜物; 4.1.6.4 廠房?jī)?nèi)、外墻是否有破損,剝落;
4.1.6.5 廠區(qū)、廠房、宿舍的給、排水系統(tǒng)是否良好,地面是否有積水; 4.1.6.6 廠區(qū)、廠房、宿舍的公共區(qū)域內(nèi)有無(wú)易燃易爆物品; 4.1.6.7 門(mén)禁系統(tǒng)是否完好無(wú)損。4.1.7值班人員管理:
4.1.7.1 值班人員服裝準(zhǔn)備:上崗應(yīng)穿著工作服,穿戴齊整。4.1.7.2 值班人員用具準(zhǔn)備:
圓珠筆、《員工外出登記表》、《車(chē)輛進(jìn)出登記表》、《來(lái)訪登記表》、公司相關(guān)聯(lián)系資料、手電照明、對(duì)講設(shè)備、急救藥箱等。
4.1.7.3上崗值班人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi),到指定值勤崗位,與上一班值班人員進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括:工作用具、重要情況等。
4.1.7.4值班人員值班時(shí),如遇特殊情況發(fā)生(打架斗毆,安全事故、偷盜等),應(yīng)保持冷靜,控制局面、堅(jiān)守崗位,及時(shí)將發(fā)生情況通知綜合管理部經(jīng)理或其他管理人員解決。
4.1.7.4值班人員培訓(xùn):
4.1.7.4.1由綜合管理部經(jīng)理擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:?jiǎn)T工守則、各項(xiàng)規(guī)章制度、日常工作流程、消防安全知識(shí)等。
4.1.7.4.2值班人員平時(shí)必須每周組織兩次定期訓(xùn)練,并進(jìn)行訓(xùn)練登記,有案可查。4.1.7.4.3培訓(xùn)考核:考核包括筆試和實(shí)操演習(xí)。
4.2 防火管理:
4.2.1為了做好公司防火工作,對(duì)火災(zāi)有迅速的應(yīng)變措施,公司成立義務(wù)消防隊(duì),隊(duì)員由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況派出。消防隊(duì)由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一調(diào)配。
4.2.2 廠區(qū)內(nèi)除寫(xiě)字樓指定吸煙區(qū)外,一律禁止吸煙。
4.2.3 滅火器配備:各部門(mén)、各車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)本地區(qū)具體情況,測(cè)算滅火器材的需要量、品種、型號(hào)等并與行政部確認(rèn),由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置。
4.2.4防火計(jì)劃:各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況,制訂本部門(mén)的防火計(jì)劃,包括防火組織、防火人員安全培訓(xùn)、防火規(guī)定的制定等。
4.2.5防火培訓(xùn):各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況,做出本部門(mén)的防火培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員組織、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)工作步驟安排、各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合、培訓(xùn)效果的測(cè)試。4.2.5.1培訓(xùn)要求:
指導(dǎo)教員,按器材正確使用方法為被培訓(xùn)人員演示,并訓(xùn)練受訓(xùn)人指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員沿正確的路徑疏散;被培訓(xùn)人員,按照演示要求進(jìn)行相應(yīng)演練,達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會(huì),達(dá)到操作要求。
4.2.5.2公司根據(jù)實(shí)際情況,由綜合管理部安排定期與不定期的開(kāi)展滅火演習(xí),全廠消防演習(xí)每年至少2次,責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人要抽查員工掌握的情況。
4.2.6滅火器材管理:
4.2.6.1 1211滅火器定期專(zhuān)人對(duì)滅火器進(jìn)行保養(yǎng),保持外表光潔,無(wú)污垢,鉛封完好,壓力正常鉛封,是否完好,有無(wú)破損壓力表,壓力表是否完好,壓力水平情況記錄。器材外體,器材外壁情況,有無(wú)銹損情況膠管?chē)娮?,連接完好無(wú)破損。
4.2.6.2 室內(nèi)消火栓防護(hù)玻璃窗完好,各器具保持完好,無(wú)丟失。水帶、盤(pán)卷整齊,放置正確,無(wú)丟失破損。水槍?zhuān)胖梦恢谜_,無(wú)零件丟失。手動(dòng)報(bào)警器狀態(tài)良好。各類(lèi)消防設(shè)施前閥無(wú)堵塞,無(wú)雜物。
4.2.6.3火災(zāi)報(bào)警器無(wú)破損,保持良好狀態(tài)。專(zhuān)人檢查煙感器是否正常運(yùn)行工作,并作相應(yīng)記錄。
4.2.6.4 滅火器材除日常檢查外,必須至少每月專(zhuān)人檢查1次,進(jìn)行記錄,對(duì)于檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題必須在最快的時(shí)間內(nèi)上報(bào)和解決。
4.2.7發(fā)生火災(zāi)的應(yīng)對(duì):
4.2.7.1發(fā)生火情時(shí),在場(chǎng)人員確認(rèn)火情具體情況,包括起火部位、著火物品、人員受損情況,及時(shí)報(bào)告本責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人及安全領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)。
4.2.7.2責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人按防火計(jì)劃分派指定的工作人員,到指定地點(diǎn)進(jìn)行疏導(dǎo)救護(hù)工作,包括打電話報(bào)警、引到救護(hù)車(chē)輛、救火車(chē)輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施救援工作,并按照事先計(jì)劃引導(dǎo)在場(chǎng)人員按正確的疏散道路離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
4.2.7.3責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排人員在本部門(mén)內(nèi)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行巡邏,巡邏中,對(duì)重點(diǎn)部位(電機(jī)房、空調(diào)房、重點(diǎn)電制開(kāi)關(guān)、防火設(shè)備、消防通道等)進(jìn)行檢查記錄,對(duì)設(shè)備出現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)解決,杜絕火災(zāi)隱患。
4.3工傷的預(yù)防和管理。
4.3.1工傷指員工在工作時(shí)間內(nèi),因公造成身體損害;因公死亡指員工在工作時(shí)間內(nèi)因公而造成死亡的。
4.3.2 公司各部門(mén)應(yīng)按照勞動(dòng)安全保護(hù)有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,減少甚至避免工傷事故的發(fā)生。
4.3.3生產(chǎn)設(shè)備管理:
車(chē)間、裁床、板房等的生產(chǎn)設(shè)備須由專(zhuān)人管理,未經(jīng)許可,禁止任何人在任何時(shí)間觸摸、啟動(dòng)非本人管理的設(shè)備,包括衣車(chē)、裁床等;否則,造成自身?yè)p傷或死亡的,不按工傷或因公死亡處理,所有費(fèi)用公司概不負(fù)責(zé),如造成公司設(shè)備損壞或傷及其他同事的,還須賠償公司損失。
4.3.4生產(chǎn)流程管理:
生產(chǎn)系統(tǒng)的操作工,必須按照生產(chǎn)的工作規(guī)程進(jìn)行操作,因違章操作造成自已身體損傷或死亡的,不按工傷或因公死亡處理,所有費(fèi)用公司一概不負(fù)責(zé)任;因違章操作造成設(shè)備損壞或傷及其他同事的,須負(fù)全部責(zé)任,賠償公司和同事的損失。
4.3.5生產(chǎn)部和車(chē)間的管理人員須定期對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的安全培訓(xùn),包括設(shè)備正確的使用方法、維護(hù)方法、清潔方法等,對(duì)于故障設(shè)備必須向機(jī)修房報(bào)修,嚴(yán)禁任何人私自移動(dòng)、裝、拆設(shè)備。4.3.6工傷事故處理、就診、申報(bào)管理內(nèi)容:
4.3.6.1出現(xiàn)工傷事故,責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在3分鐘內(nèi)到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),組織人員進(jìn)行搶救,及時(shí)
將傷者送到醫(yī)院醫(yī)治,并調(diào)查事故原因,事故調(diào)查組由現(xiàn)任部門(mén)主管、組長(zhǎng)、員工組成,3天內(nèi)出調(diào)查報(bào)告,拿出處理意見(jiàn),報(bào)公司綜合管理部門(mén)和安全管理委員會(huì)審查。
4.3.6.2公司綜合管理部和安全管理委員會(huì)須在1周內(nèi)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律,作出處理決定,并將處理結(jié)果在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
4.3.6.3員工因公發(fā)生工傷,各部門(mén)不得隱瞞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司或相關(guān)人員,并進(jìn)行妥當(dāng)處理;需要及時(shí)送往醫(yī)院的,應(yīng)及時(shí)安排。
4.3.6.4員工發(fā)生工傷,必須到社保部門(mén)指定的醫(yī)院治療,并向醫(yī)院說(shuō)明是工傷,由醫(yī)院進(jìn)行備注。
4.3.6.5員工發(fā)生工傷,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)公司《工傷申報(bào)表》,經(jīng)主管人員、部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,交公司綜合管理部和總經(jīng)理審批確認(rèn),方可享受工傷待遇,如申請(qǐng)工傷假或辦理工傷社保申報(bào)工作等。
4.3.6.6傷勢(shì)嚴(yán)重的,可先到醫(yī)院就診,事后補(bǔ)起上述手續(xù),并必須在三日內(nèi)申報(bào)。傷者要保留好病歷卡、醫(yī)療費(fèi)、收據(jù)及其他就診證明資料。
4.3.6.7需到保險(xiǎn)局申報(bào)工傷保險(xiǎn)賠償?shù)模删C合管理部填寫(xiě)《深圳市單位員工工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》,傷者要積極配合賠償申報(bào),提供相關(guān)的資料,如病歷卡、醫(yī)療費(fèi)、收據(jù)及其他就診證明資料。
4.3.6.8公司工傷社保負(fù)責(zé)人員須在10天內(nèi)根據(jù)工傷保險(xiǎn)部門(mén)的規(guī)定,將事故情況通報(bào)市社保局的相關(guān)部門(mén),辦理工傷保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)。
4.3.6.9 未按規(guī)定辦理的,將拒絕支付醫(yī)療費(fèi)用,費(fèi)用有個(gè)人承擔(dān)。4.3.6.10 公司為每位員工購(gòu)買(mǎi)工傷保險(xiǎn)。工傷社保辦理人員應(yīng)及時(shí)為員工辦理。
4.4化學(xué)物品的管理。
4.4.1化學(xué)物品包括槍水、酒精、天那水、油漆、機(jī)油、殺蟲(chóng)劑、噴漆等,須由專(zhuān)人進(jìn)行管理,在指定的地點(diǎn)存放。存放點(diǎn)的條件須符合國(guó)家規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn)。
4.4.2管理部門(mén)須對(duì)化學(xué)物品的存放管理和領(lǐng)用進(jìn)行控制,領(lǐng)用量一般不能超過(guò)1天的使用量。
4.4.3各部門(mén)對(duì)所使用的化學(xué)物品也應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人管理,不允許亂用、亂放,用剩的物品要進(jìn)行妥善的管理,存放地點(diǎn)的條件需符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),不得隨便丟棄。
4.4.4在各責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)無(wú)人管理的化學(xué)物品的每次給予責(zé)任人警告處理,如出現(xiàn)因按未規(guī)定對(duì)化學(xué)物品進(jìn)行管理,而造成事故的,對(duì)各級(jí)責(zé)任人根據(jù)事故的大小進(jìn)行處理。4.4.5化學(xué)物品中的化學(xué)危險(xiǎn)品處置: 4.4.5.1易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品(酒精、天那水、槍水等)由專(zhuān)人保管。4.4.5.2除遵守以上管理規(guī)定外,須按規(guī)定使用化學(xué)危險(xiǎn)品,且存放于指定化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。
4.4.5.3化學(xué)危險(xiǎn)品都必須有MSDS(物料安全信息資料卡)。4.5突發(fā)事件的管理。
4.5.1突發(fā)事件包括不可預(yù)計(jì)的食物中毒、傳染病、流行病、瘟疫等事件和地震、臺(tái)風(fēng)等不可抗力事件。
4.5.2突發(fā)事件應(yīng)變。
4.5.2.1公司安委會(huì)應(yīng)做出突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)計(jì)
4.5.2.2發(fā)生突發(fā)事件,公司的管理層及安委會(huì)成員應(yīng)在盡快趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),組織人員進(jìn)行搶救或搶險(xiǎn)。
4.5.2.3各部門(mén)主管以上管理人員應(yīng)妥善安排本部門(mén)員工全力配合公司的應(yīng)變工作,控制事態(tài)的發(fā)展。
4.5.2.4對(duì)外公布的情況應(yīng)統(tǒng)一口徑,不得擅自對(duì)外發(fā)布消息。4.5.2.5事后各部門(mén)主管以上管理人員應(yīng)盡快(48小時(shí)內(nèi))統(tǒng)計(jì)出本部門(mén)的受損害情況,報(bào)公司行政部門(mén)和安委會(huì)。
4.5.2.6公司行政部門(mén)和安委會(huì)在1周內(nèi)作出事件的總結(jié),作出處理決定,通報(bào)全公司。
4.6安全與勞動(dòng)保護(hù)原則。
4.6.1時(shí)刻記住“安全生產(chǎn)”的原則。在生產(chǎn)過(guò)程中必須遵章守紀(jì),切實(shí)在安全保障下,做到“不傷害自己,不傷害他人,不被他人和機(jī)器傷害”。
4.6.2嚴(yán)格遵守操作流程,聽(tīng)從生產(chǎn)指揮,確保工作安全。4.6.3嚴(yán)格按規(guī)定正確使用各種勞動(dòng)保護(hù)用品。
4.6.4如遇不安全隱患或意外事故,請(qǐng)您立即報(bào)告主管或公司負(fù)責(zé)人。4.7用電安全常識(shí)。
4.7.1所有用電設(shè)備外殼均應(yīng)按規(guī)定接地和安裝漏電保護(hù)罩,絕對(duì)不可以用銅絲代替保險(xiǎn)絲。
4.7.2用電設(shè)備的帶電裸露部分,應(yīng)立即采取屏護(hù)措施,避免接觸帶電部位,濕手嚴(yán)禁接觸任何電器。
4.7.3禁止私拉、亂接電線、電源,移動(dòng)用電設(shè)備時(shí)應(yīng)切斷電源,保護(hù)好電源線防止磨損。
4.7.4非維修專(zhuān)業(yè)人員禁止拆裝、調(diào)試、維修用電設(shè)備;4.7.5使用完電器設(shè)備后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。4.8機(jī)械設(shè)備安全常識(shí)。4.8.1嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程;4.8.2正確使用各種勞動(dòng)保護(hù)用品,如鐵手套等;
4.8.3設(shè)備故障時(shí),不能自己動(dòng)手修理,請(qǐng)您報(bào)告組長(zhǎng)或?qū)I(yè)管理人員; 4.8.4工作專(zhuān)心,不疲勞作業(yè),防止針、刀片等軋或切到手指; 4.8.5按規(guī)定做好設(shè)備的日常清潔保養(yǎng); 4.8.6其它設(shè)備專(zhuān)人操作,非操作者嚴(yán)禁使用。4.9物料處置安全常識(shí)。4.9.1物料的搬運(yùn)。
4.9.1.1禁止超人體負(fù)荷能力和超高度(1.5M)搬運(yùn)。
4.9.1.2注意搬運(yùn)通道的安全。
4.9.1.3正確使用手動(dòng)搬運(yùn)工具。
4.9.1.4機(jī)械搬運(yùn)作業(yè)人員應(yīng)接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。
4.9.2物料的擺放:必須在指定區(qū)域擺平豎直,貨箱高度不可以超過(guò)三層(1.5M)高。
4.10臺(tái)風(fēng)和暴雨安全措施。
出現(xiàn)臺(tái)風(fēng)或暴雨警報(bào)(具體可詳見(jiàn)深圳市電視臺(tái)的有關(guān)通告)時(shí),公司將采取以下安全措施:
4.10.1正常辦公時(shí)間之前預(yù)告三號(hào)或三號(hào)以上臺(tái)風(fēng)信號(hào)(或者預(yù)報(bào)黑色暴雨信號(hào))時(shí),除非您接到公司要上班的指示,否則不用上班。如在下午1時(shí)前氣象臺(tái)公告三號(hào)臺(tái)風(fēng)信號(hào)取消或轉(zhuǎn)為二號(hào)強(qiáng)風(fēng)(暴雨信號(hào)取消或轉(zhuǎn)為紅色預(yù)報(bào))時(shí),您應(yīng)立即返回公司上班。
4.10.2正常辦公時(shí)間內(nèi)顯示三號(hào)或三號(hào)以上臺(tái)風(fēng)信號(hào)(或者顯示黑色暴雨信號(hào))時(shí),公司將統(tǒng)一安排員工返家;如您正從事外勤工作,應(yīng)立刻前往安全地方暫避,免生意外。
4.10.3當(dāng)公司收到上述緊急事件預(yù)告時(shí),請(qǐng)您應(yīng)按以下要求作好預(yù)防措施: 4.10.3.1下班前,請(qǐng)您檢查所屬辦公區(qū)域及切斷區(qū)域內(nèi)各種電器或辦公設(shè)備的開(kāi)關(guān),將資料及檔案放入檔案柜鎖閉。
4.10.3.2行政部門(mén)下班前將復(fù)查各部門(mén)上述措施的執(zhí)行情況,并完成公司公共區(qū)域的檢查防范工作。
4.10.3.3非當(dāng)班時(shí)間發(fā)生上述緊急事件時(shí),各部門(mén)主管、行政部門(mén)主管應(yīng)須安排好公司現(xiàn)場(chǎng)檢 查防范。
5、相關(guān)支持性文件
5.1 《公司安全管理委員會(huì)》 5.2 《公司工傷管理規(guī)定》 5.3《門(mén)禁管理辦法》 5.4 《安全責(zé)任書(shū)》 5.5 MSDS(物料安全信息資料卡)標(biāo)準(zhǔn)格式
5.6《公司生產(chǎn)用品–干洗去污清潔劑(槍水)使用管理規(guī)定》 5.7 《急救管理辦法》
5.8《公司生產(chǎn)用品-熨斗使用管理細(xì)則》 5.9 《化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)定》
6、相關(guān)記錄表格
6.1《警衛(wèi)值班記錄表》登記表》
6.4《外出放行單》 6.5
《人員來(lái)訪登記表》《工傷申報(bào)單》等 《車(chē)輛出入 6.2 6.3
第三篇:內(nèi)務(wù)管理
公司內(nèi)務(wù)管理制度
第一章 總則
一、目的:本規(guī)定旨在樹(shù)立員工的紀(jì)律意識(shí),形成良好的企業(yè)文化氛圍,提升企業(yè)凝聚力,提高每位員工的工作效率。
二、范圍:市場(chǎng)部全體人員。
第二章 出勤規(guī)定
一、考勤
1、時(shí)間:8:00AM-12:00PM,2:30PM-5:30PM,以公司時(shí)鐘為準(zhǔn)。
2、外出辦事前,填寫(xiě)《外出登記表》,當(dāng)月末日交人力資源部
3、出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,當(dāng)月最末日交人力資源部。
4、遲到、早退、曠工:按照公司《刷卡管理規(guī)定》予以處罰。
二、事、病假申請(qǐng)
1、病假須出示醫(yī)院證明,報(bào)辦公室內(nèi)備案,請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)醫(yī)院許可天數(shù),見(jiàn)事假申請(qǐng)及公司相關(guān)規(guī)定。
2、婚、喪假按公司規(guī)定執(zhí)行,超過(guò)公司規(guī)定天數(shù),見(jiàn)事假申請(qǐng)及公司相關(guān)規(guī)定.3、事假至少需提前24小時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)(見(jiàn)《請(qǐng)假單》),一天及一天以?xún)?nèi)由直接領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)一天須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審批,辦公室憑《請(qǐng)假單》記考勤,月末交人力資源部。
三、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)考勤管理的巡查,對(duì)違反本規(guī)定的情況,按照公司考勤制度予以處罰。
四、相關(guān)記錄
1、《考勤表》
2、《請(qǐng)假單》
3、《外出登記表》
第三章 衛(wèi)生規(guī)定
一、標(biāo)準(zhǔn)
1、地面
做到干凈、無(wú)積垢,線路整齊;
2、桌子
桌上只能擺放電腦顯示屏、打印機(jī)、傳真機(jī)、文件架、辦公用品;保持
桌面整潔無(wú)垢;
桌下物品整齊擺放;
3、椅子
各辦公區(qū)內(nèi)必須統(tǒng)一椅類(lèi);
擺放整齊有序,離開(kāi)辦公區(qū)必須將椅子擺放在桌子正下方;
4、柜子
統(tǒng)一擺放位置;有條不紊柜內(nèi)所有文件;
面保持清潔柜無(wú)污;柜頂不能擺放其他雜物;
5、白板
字體書(shū)寫(xiě)工整,字跡清晰;
板書(shū)得體;
6、門(mén)窗
玻璃清潔明亮;
下班前按時(shí)關(guān)好門(mén)窗;
7、電腦
各辦公區(qū)統(tǒng)一角度擺放;
經(jīng)常性擦拭,確保清潔;
定期或不定期檢查電腦病毒情況,及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)部反映護(hù)理;
8、空調(diào)
嚴(yán)格按公司空調(diào)管理制度的要求認(rèn)真執(zhí)行;
頂上不能放其他物品;
9、沙發(fā)、茶幾
文件、雜志擺放有序;
保持沙發(fā)、茶幾清潔;
10、隔段
經(jīng)常性清掃,保持無(wú)污垢;
二、監(jiān)督與執(zhí)行
1、市場(chǎng)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定實(shí)施監(jiān)督;
2、由各部門(mén)指定責(zé)任人負(fù)責(zé)本區(qū)辦公環(huán)境達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn);
3、每日上班前對(duì)本部門(mén)衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),市場(chǎng)部辦公室對(duì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)責(zé)任人下達(dá)限期整改通知,如未能在期限內(nèi)達(dá)標(biāo),每項(xiàng)每次罰款10元;
4、每周五大掃除由市場(chǎng)部辦公室統(tǒng)一安排,不得無(wú)故缺席,由市場(chǎng)部辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第四篇:內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、目的
規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,保持生產(chǎn)、生活、活動(dòng)及辦公場(chǎng)所的整潔有序。
2、范圍
2.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了所有生產(chǎn)、辦公及公共場(chǎng)所內(nèi)務(wù)的管理程序及要求。2.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于*******************公司。
3、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件
3.1 引用文件
無(wú) 3.2 應(yīng)用文件
無(wú)
4、術(shù)語(yǔ)和定義
無(wú)
5、職責(zé)
5.1 綜合部對(duì)本公司內(nèi)務(wù)管理的組織工作負(fù)責(zé)。5.2 各部門(mén)對(duì)本部門(mén)所管轄區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)。
6、管理內(nèi)容和方法
6.1 區(qū)域劃分
6.1.1 公司會(huì)議室、檔案室、走廊、食堂等區(qū)域由綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理。各部門(mén)對(duì)本部門(mén)所在辦公區(qū)域進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理。
6.1.2 綜合部明確各場(chǎng)所的內(nèi)務(wù)管理職責(zé),開(kāi)展內(nèi)務(wù)整理。場(chǎng)所劃分考慮:辦公場(chǎng)所、作業(yè)場(chǎng)所、儲(chǔ)物場(chǎng)所、露天場(chǎng)所、生活場(chǎng)所(宿舍、活動(dòng)室等)和公共服務(wù)性場(chǎng)所(食堂、洗手間等)。
6.1.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所管轄的場(chǎng)所進(jìn)行功能分區(qū),明確各功能區(qū)域的范圍和管理要求,規(guī)范各區(qū)域內(nèi)務(wù)管理工作,功能分區(qū)應(yīng)有明顯界限并標(biāo)識(shí)。6.2 定置管理
6.2.1 綜合部組織制定各功能區(qū)域定置管理的要求。6.2.2 定置圖設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求:
? 現(xiàn)場(chǎng)中的所有物品均應(yīng)繪制在圖上
? 定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則,物形位大概輪廓、尺寸比例、相對(duì)位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明
? 現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒(méi)有,但已定置并決定制作的物品,也應(yīng)在圖上表示出來(lái),準(zhǔn)備清理的無(wú)用之物不得在圖上出現(xiàn)
? 定置物可用標(biāo)準(zhǔn)資訊符號(hào)或自定義資訊符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖上加以說(shuō)明
6.2.3 定置實(shí)施必須做到:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,有牌必分類(lèi);按圖定置,按類(lèi)存放,帳(圖)物一致。6.3 衛(wèi)生設(shè)施配置與維護(hù)
6.3.1 綜合部組織識(shí)別各功能區(qū)域需設(shè)置的衛(wèi)生設(shè)施,并按照識(shí)別結(jié)果配置滿足衛(wèi)生管理要求的衛(wèi)生設(shè)施。
6.3.2 綜合部組織對(duì)缺失、破損的衛(wèi)生設(shè)施及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和更換,每天對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行清理,確保各功能區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施充分、清潔、可用。6.4 衛(wèi)生要求
6.4.1 綜合部組織建立各功能區(qū)域清潔計(jì)劃與清潔標(biāo)準(zhǔn),指定責(zé)任人負(fù)責(zé)各功能區(qū)域地面、墻壁、玻璃、衛(wèi)生設(shè)施及物品的清潔,保持整潔有序。
6.4.2 公司各部門(mén)員工應(yīng)整理、清潔各自的辦公、工作臺(tái)面,保持其整潔衛(wèi)生。6.5 內(nèi)務(wù)檢查
6.5.1 綜合部組織建立內(nèi)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn),制定內(nèi)務(wù)檢查表。6.5.2 綜合部組織其他部門(mén)每月度對(duì)本公司開(kāi)展一次內(nèi)務(wù)檢查。
6.5.3 綜合部檢查發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題應(yīng)在相應(yīng)的檢查表中記錄,并由存在問(wèn)題區(qū)域的責(zé)任部門(mén)落實(shí)整改,檢查人員應(yīng)對(duì)整改的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。6.6 管理過(guò)程控制
綜合部每年組織一次對(duì)本公司內(nèi)務(wù)管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、溝通,督促責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改。6.7 回顧與記錄保存
6.7.1 綜合部每年對(duì)內(nèi)務(wù)管理工作進(jìn)行回顧,并將回顧結(jié)果納入管理評(píng)審。6.7.2 內(nèi)務(wù)檢查記錄應(yīng)由綜合部進(jìn)行保存,至少保存1年。
7、附則
7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由***********************公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。7.2 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起正式實(shí)施。
8、附錄
無(wú)
第五篇:內(nèi)務(wù)管理規(guī)范
內(nèi)務(wù)管理規(guī)范
為加強(qiáng)管理,規(guī)范行政服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作,更好地為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),特制定本制度。
一、進(jìn)駐行政服務(wù)中心的工作人員和特派員必須認(rèn)真執(zhí)行中心制定的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
二、窗口工作人員由派出單位和中心雙重領(lǐng)導(dǎo),中心負(fù)責(zé)工作人員的日常管理。
三、進(jìn)駐人員的具體業(yè)務(wù)管理、工資、福利和獎(jiǎng)金等由派出單位負(fù)責(zé),各窗口的辦公設(shè)備和辦公經(jīng)費(fèi),由窗口派出單位負(fù)責(zé)。
四、辦公時(shí)間:
(一)每周星期一至星期五為辦公時(shí)間;
(二)每天上午:8:00—11:30下午:2:30—5:30為對(duì)外辦公時(shí)間。
五、加強(qiáng)組織紀(jì)律。工作人員必須按時(shí)上班,不曠工、不遲到、不早退,上班時(shí)間確保人員到位,業(yè)務(wù)到位。臨時(shí)離開(kāi)工作崗位的,須經(jīng)所屬負(fù)責(zé)人同意,并要到中心協(xié)調(diào)科做好登記。
六、建立健全的請(qǐng)假制度。凡請(qǐng)假者要填寫(xiě)請(qǐng)假條,請(qǐng)假3天(含3天)以?xún)?nèi)者,由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),窗口負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由協(xié)調(diào)科科長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)知中心領(lǐng)導(dǎo);請(qǐng)假4天(含4天)以上者,逐級(jí)審批,由中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。因特殊情況,需電話請(qǐng)假的,事后須辦理補(bǔ)假手續(xù),以上請(qǐng)假情況當(dāng)日?qǐng)?bào)秘書(shū)科備案。
七、切實(shí)做好考勤登記。秘書(shū)科負(fù)責(zé)科室的工作人員考勤記錄,窗口負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本窗口的考勤記錄,月初第一個(gè)工作日將上月考勤情況送秘書(shū)科匯總,以便及時(shí)反饋給窗口派出單位。
八、工作人員必須按照工作程序,盡職盡責(zé),努力完成任務(wù),遇到困難和問(wèn)題必須窗口之間、科室之間、窗口與科室之間互相溝通,迅速研究解決方案,不得以任何藉口拖而不決。
九、窗口負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)本窗口的管理,每月將本窗口上月的工作情況和受理業(yè)務(wù)報(bào)表報(bào)送協(xié)調(diào)科匯總以便分析研究,及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方法。
十、中心各科室與窗口派出單位應(yīng)積極聯(lián)系溝通,想方設(shè)法讓工作人員安心工作,不隨便調(diào)動(dòng),如確因工作需要調(diào)動(dòng)變更的,應(yīng)由派出單位提前10個(gè)工作日發(fā)函與中心商定。
十一、工作人員調(diào)入和調(diào)出,均需辦理相關(guān)的手續(xù),交接有關(guān)工作。
十二、秘書(shū)科配合做好工作人員的考核,年終或輪崗,工作人員應(yīng)按德、勤、能、績(jī)四方面做好個(gè)人總結(jié),窗口負(fù)責(zé)人加具意見(jiàn)后,由秘書(shū)科提出意見(jiàn)送派出單位,作為個(gè)人年終考核的依據(jù)。