第一篇：煙臺南山學(xué)院文書檔案管理辦法

文書檔案管理辦法(試行)

第一條 為了加強我校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家教委頒布實施的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實際情況，特制定本辦法。

第二條 檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。學(xué)校檔案是在辦學(xué)過程中形成、經(jīng)過實踐驗證作為歷史記錄、并按一定規(guī)律保存起來以備查考的資料，它起著憑證、依據(jù)、咨詢、史料等重要作用。學(xué)校各職能部門及檔案室必須加強文書的立卷、歸檔工作，并力求使檔案內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，能真實、全面地反映學(xué)校歷史面貌，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，同時也為黨和國家積累檔案史料。

第三條 我校實行文書處理部門和文件材料形成部門立卷制度。各處、室、館、中心和學(xué)院均為立卷單位，各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)做好本部門的文書材料的收集、整理、立卷歸檔工作。綜合檔案室人員應(yīng)深入各立卷單位，做好業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和督促檢查工作，以提高立卷工作的質(zhì)量。

第四條 學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，把檔案工作列入學(xué)校和各部門的職責(zé)范圍。關(guān)心和支持兼職檔案員的工作，為檔案工作順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的條件。

第五條 學(xué)校各職能部門在工作中形成的已辦理完畢的具有保存價值的各種文件、資料（包括文字、聲像等）均應(yīng)歸檔。歸檔時要進(jìn)行分類、排序、編寫頁碼、裝訂成冊、填寫移交清單。每年四月底以前必須一次性向綜合檔案室移交，任何部門和個人不得據(jù)為己有。

第六條 各部門立卷歸檔后，綜合檔案室要立即編制檔案號和案卷目錄，編目工作必須認(rèn)真細(xì)致，做到不重復(fù)不遺漏，書寫清晰。

第七條 歸檔立卷材料的收集范圍

一、上級下發(fā)的各類文件材料。

二、學(xué)校下發(fā)的各種文件材料。

三、學(xué)校制定的各種規(guī)章制度、條例、規(guī)定、辦法和各種統(tǒng)計材料。

四、人事、組織宣傳、團委學(xué)生處、紀(jì)檢監(jiān)察等黨群部門在工作中形成的各種文字、聲像等材料。

五、行管類材料

1、學(xué)校向上級部門的請示報告和批復(fù)；

2、學(xué)校召開的各種會議的記錄、紀(jì)要，校領(lǐng)導(dǎo)在會議上的重要講話和參加校外會議的發(fā)言稿；

3、學(xué)校綜合評估材料；

4、年終報表及綜合統(tǒng)計材料；

5、校慶綜合材料；

6、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議；

7、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)材料；

8、學(xué)校職稱評聘材料；

9、學(xué)校關(guān)于傷殘、死亡、撫恤金等方面的材料；

10、學(xué)校獎懲材料；

11、其他具有保存價值的材料。

六、教學(xué)類材料

1、教學(xué)檢查、教學(xué)評估中形成的文字、圖表、聲像等材料；

2、學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)的論證、申報、評估、審批等材料；

3、重點學(xué)科、重點專業(yè)、精品課程、重點實驗室建設(shè)的論證、申報、評估、審批等材料；

4、各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)改革方案、總結(jié)等材料；

5、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)等材料；

6、招生計劃、招生簡章、新生錄取名冊、招生工作總結(jié)；

7、學(xué)生學(xué)籍變更（留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）及獎懲材料；

8、畢業(yè)生工作計劃、總結(jié)，畢業(yè)生供需情況統(tǒng)計資料；

9、畢業(yè)生名冊及相關(guān)材料；

10、畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績檔案表、本科生優(yōu)秀畢業(yè)論文；

11、學(xué)校學(xué)位評定條例、辦法及計劃、總結(jié)；

12、學(xué)校學(xué)位委員會授予學(xué)位清冊；

13、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證領(lǐng)取簽收冊；

14、其他有保存價值的文件材料。

七、外事類材料

1、學(xué)校有關(guān)人員出國考察、講學(xué)、留學(xué)、進(jìn)修等有關(guān)材料，學(xué)校與國外聯(lián)合辦學(xué)材料；

2、學(xué)校聘請的外籍教師在教學(xué)、科研及其他相關(guān)活動中形成的文件材料；

3、其他外事活動資料（照片、錄音、錄像等）。

八、學(xué)校編輯出版的學(xué)報及其他學(xué)術(shù)性出版物。

九、上級下達(dá)或委托研究及我校安排的科研、教研項目并已通過鑒定的全部材料。

第八條 對所有的歸檔材料要認(rèn)真鑒別，要求文件材料質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整。禁止使用復(fù)寫紙、圓珠筆和純藍(lán)墨水。歸檔材料底稿必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、成文的時間和印章。各種統(tǒng)計報表要有填表人、單位負(fù)責(zé)人簽字和蓋章。聲像資料要清晰并附有時間和內(nèi)容說明。

第九條 文書立卷工作是文件材料轉(zhuǎn)化為檔案的關(guān)鍵工作。立卷時應(yīng)遵循以下規(guī)定：

1、立卷的文件材料必須齊全、完整。

2、立卷時必須按照文件材料的自然形成規(guī)律，保持材料的連貫性。按照一項工作、一次會議、一個問題，連同其相關(guān)文件，分別組卷。文件材料多的一項工作可分?jǐn)?shù)卷，文件材料少的可將幾個相近的內(nèi)容或類似問題的材料合并組卷。

3、歸檔的文件材料，應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，如正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)與原件。要批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

4、不同年度的文件，一般不得放在一起立卷?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。

5、立卷時必須按規(guī)定格式填寫案卷文件目錄。對文件材料的題名不要隨意變更或簡化。沒有題名的材料應(yīng)擬定題名，自立題名兩端要加方括號以示區(qū)別。會議記錄應(yīng)填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容。

6、卷內(nèi)文件材料應(yīng)依次編寫頁號，頁號在每份材料正面的右上角。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。對破損的和無裝訂線的文件材料，應(yīng)進(jìn)行托裱。案卷采用三孔一線的裝訂方法。

7、案卷封皮應(yīng)逐項填寫清楚。案卷題名要簡明，能確切地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。題名一般包括責(zé)任者（文件作者）、名稱和內(nèi)容等，體式要一致，文字要簡練，使用簡稱應(yīng)通俗易懂，用中性筆或碳素墨水書寫，字跡要工整、清晰。

8、各部門要堅持做好平時的預(yù)立卷工作，將大量工作放在平時，到年終時，適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整即可組卷歸檔。有些單項工作，在工作結(jié)束時即可立卷歸檔。

第十條 每年立卷結(jié)束后，在校辦主任的主持下，綜合檔案室應(yīng)在五月中、下旬組織各部門對立卷工作進(jìn)行檢查評比，交流立卷經(jīng)驗，表彰先進(jìn)，找出存在問題，不斷提高立卷工作水平。

第十一條 綜合檔案室要建立統(tǒng)計制度，對文書檔案的收進(jìn)、移出、保管、借閱、利用、銷毀情況進(jìn)行統(tǒng)計。做到家底清楚，帳目與實物相符。

第十二條 做好檔案的保管工作，維護(hù)檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，延長檔案的壽命。綜合檔案室要積極做好防盜、防強光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。同時要定期檢查檔案的保管情況，如發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)的檔案應(yīng)及時采取措施，進(jìn)行修復(fù)和搶救。

第十三條 檔案的利用是檔案保管工作的出發(fā)點和最終目的。

1、檔案管理人員必須具有良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)能力，要接待熱情，耐心細(xì)致，服務(wù)周到，同時還應(yīng)鉆研業(yè)務(wù)，熟悉室藏、當(dāng)好利用者的助手和參謀。

2、凡查、借閱檔案者，必須根據(jù)查、借閱制度，辦理有關(guān)手續(xù)。

3、閱檔室要保持良好的環(huán)境條件，室內(nèi)要明亮、安靜、清潔，應(yīng)設(shè)置閱檔桌，為利用者提供方便。

4、建立簡便、實用的檢索工具，提高檢索速度和服務(wù)質(zhì)量。

第十四條 失去保存價值的檔案材料，要進(jìn)行銷毀處理。銷毀前必須造出銷毀目錄清冊，報請分管校長批準(zhǔn)后，由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十五條 本方案與上級頒發(fā)的條例、規(guī)定不符時，按上級規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：煙臺南山學(xué)院校訓(xùn)和校風(fēng)

南山學(xué)院卓然的校訓(xùn)和開放的校風(fēng)

來源：煙臺南山學(xué)院發(fā)布日期：2008-11-26共有 13483 人閱讀過此文章

我們對學(xué)校辦學(xué)歷程和辦學(xué)特色進(jìn)行了深入思考和理性概括，確立了“以真理為伍、與時代同步”的校訓(xùn)和“自主、自由、自律、自強”的校風(fēng)。

一、卓然的校訓(xùn)：以真理為伍、與時代同步

（一）校訓(xùn)含義

“以真理為伍”，蘊含著追求真理、探求真知的科學(xué)精神，傳授知識，掌握科學(xué)，是高等教育的基本功能。體現(xiàn)了我們“為追求真理走進(jìn)來，為服務(wù)社會走出去”的辦學(xué)理想。要求我們按照教育發(fā)展規(guī)律、人才成長規(guī)律和市場規(guī)律辦學(xué)治學(xué)。寄托了學(xué)校對師生要學(xué)習(xí)真知識，探索真學(xué)問、提高真本領(lǐng)的殷切希望?！芭c時代同步”，凝聚著與時俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新的精神。要求我們解放思想、改革創(chuàng)新，體現(xiàn)了強烈的進(jìn)取性；要求我們繼承“追求卓越、崇尚奉獻(xiàn)”南山精神，有一種時不我待、不進(jìn)則退的緊迫感；警示我們要有憂患意識，樹立昂揚向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，努力學(xué)習(xí)工作，創(chuàng)造偉大業(yè)績。

（二）校訓(xùn)特點

“以真理為伍”體現(xiàn)了科學(xué)精神，“與時代同步”體現(xiàn)了創(chuàng)新精神。創(chuàng)新的目的是為了把握規(guī)律，達(dá)到認(rèn)識世界和改造世界的目的。要把握真理必須與時代同步，不斷來創(chuàng)新，破除不和時宜的觀念和教條主義束縛，創(chuàng)新是達(dá)到真理的重要途徑。

1、融匯中西文化特點。東方和西方思想和思維有較大差異，由此導(dǎo)致東西方大學(xué)辦學(xué)理念的不同，西方大學(xué)傳統(tǒng)辦學(xué)理念：合理求是、使命引導(dǎo)、大學(xué)自治，科學(xué)取向（體現(xiàn)真理性）。東方大學(xué)傳統(tǒng)辦學(xué)理念：和而不同、與時俱進(jìn)、止于至善，倫理（人文）取向。如國外的校訓(xùn)：哈佛大學(xué)：“TRUTH”(人真理與你為友)。耶魯大學(xué)：“LIGHT ANG TRUTH”(“光明和真理”)。華盛頓大學(xué)：“通過真理取得力量”，都離不開“真理”兩個字。南開大學(xué)校訓(xùn)：允公允能 日新月異，吉林大學(xué)：求實創(chuàng)新，立志圖強，北京航空航天大學(xué)：艱苦樸素、勤奮好學(xué)、全面發(fā)展、勇于創(chuàng)新?？梢娢覀兊男Ｓ?xùn)具有很大的包容性，展示了廣闊的視野，體現(xiàn)了借鑒中外民辦教育的先進(jìn)經(jīng)驗，來發(fā)展自己的價值訴求。

2、體現(xiàn)大學(xué)自身價值。大學(xué)不是單純適應(yīng)社會的產(chǎn)物，而是開啟智慧、追求真理、傳播知識、弘揚文化的重要場所，擔(dān)當(dāng)起引領(lǐng)社會發(fā)展方向的神圣使命。此則校訓(xùn)較好體現(xiàn)了大學(xué)自身使命，能夠引領(lǐng)大學(xué)前進(jìn)的方向標(biāo)，鮮明的體現(xiàn)出院長的辦學(xué)理念和治學(xué)特點。

3、蘊含豐富的大學(xué)精神。校訓(xùn)，是學(xué)校學(xué)術(shù)和文化的結(jié)晶，是大學(xué)精神的象征。廣義大學(xué)精神文化的特點：（1）以人為本的人文精神（2）追求真理的科學(xué)精神（3）面向未來的超越精神（4）自強不息的奮斗精神。通過“以真理為伍、時代同步”含義的解析，很明顯它蘊含了豐富的大學(xué)精神。

二、開放的校風(fēng)：自主、自由、自律、自強

“自主”凸顯了人的主體性，重視主體潛能的發(fā)揮，強調(diào)自我選擇性、自主性、能動性和創(chuàng)造性。我校作為體制外的民辦院校，要按照法律和政策賦予的權(quán)利，自主辦學(xué)。辦學(xué)要發(fā)揮教師主導(dǎo)的地位，發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用。要樹立生本理念和服務(wù)理念，引領(lǐng)學(xué)生自我成長。學(xué)生自主選課，自選主修專業(yè)，自主擇友，自主選擇生活態(tài)度。體現(xiàn)了我們“教育是服務(wù)不是管束”的教育觀。

“自由”，蘊含解脫、解放之意。它容納著生命活動主體的自覺性、自愿性、和超越性等諸多意蘊，注重人的自我發(fā)展、自我創(chuàng)造、自我解放，是大學(xué)精神的本質(zhì)要求。倡導(dǎo)學(xué)術(shù)自由的氛圍，有寬松的治學(xué)環(huán)境。提倡教育自由，就是倡導(dǎo)個性，標(biāo)立特色，張揚創(chuàng)造。教育不是束縛、不是服從，而是寬容、是發(fā)展。教師要有自己的獨立思想，思想自由，實現(xiàn)兼容并包。學(xué)生個性化成長，根據(jù)個人興趣、特點設(shè)計自己的成長道路。體現(xiàn)了我們“教育是解放不是控制”的教育觀。

“自律”，即自我約束和自我控制，強調(diào)主體“自己為自己立法”, 重視發(fā)揮人自主性、自教性、內(nèi)控性，依靠理性、信念和倫理良心，靠內(nèi)心的自省、自覺和自為，來調(diào)節(jié)自己。體現(xiàn)了對人的生存狀態(tài)和價值尊重。作為民辦學(xué)校，既有自主辦學(xué)，又要高度自律，按照教育規(guī)律辦學(xué)；教師在教育教學(xué)中，加強自律，注意修身養(yǎng)德，保持健康心態(tài)；學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中要自我規(guī)劃與監(jiān)督，道德言行要自我控制，校規(guī)校紀(jì)要自覺遵守，日常生活要自我管理。體現(xiàn)了“教育是引導(dǎo)不是支配”的教育觀。

“自強”，意出《周易》“天行健，君子以自強不息”。就是奮發(fā)圖強，直面未來，積極進(jìn)取的一種人生態(tài)度；是努力向上，奮發(fā)有為，對美好未來不懈追求的精神狀態(tài)。作為民辦學(xué)校，要勇于解放思想，求實創(chuàng)新，真抓實干，為創(chuàng)建人民滿意教育、一流民辦大學(xué)而努力。作為教師，要有憂患意識，要追求真理，勇攀知識的頂峰。作為學(xué)生要奮發(fā)有為，為成功成才、為中華振興而奮斗。體現(xiàn)了“崇尚奉獻(xiàn)、追求卓越”“不干則已、干則一流”的南山精神。

自主是前提，自由是環(huán)境，自律是規(guī)范，自強是目標(biāo)。四句話是一個有機整體，其核心是“以人為本”，既體現(xiàn)“與真理為伍”的科學(xué)精神，又反映了“與時代同步”的創(chuàng)新精神。既體現(xiàn)了大學(xué)精神一般要求，又反映了我校的辦學(xué)方向、辦學(xué)思想、辦學(xué)特色。

第三篇：文書檔案管理辦法

文書檔案管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強公司文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮公司檔案在各項工作中的作用，保證公司營運期間有關(guān)文件資料收集整理的完整性、及時性和真實性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《河南省檔案管理規(guī)定》、《河南省交通檔案管理細(xì)則》及河南省檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 公司文書檔案是指公司各項工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。它是本公司工作活動的歷史記錄，反映本公司貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映在不同時期各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

行政辦公室是公司文書檔案管理的主管部門。按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，各部門、各單位應(yīng)指定專（兼）職文書負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并保持相對穩(wěn)定。

由于工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接管人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀，并應(yīng)及時通知行政辦公室。

公司檔案室設(shè)在平頂山營運管理中心，設(shè)專職檔案管理員。

第二章 歸檔范圍

第三條 凡是反映公司工作、具有查考利用價值的文件材料，均屬歸檔范圍，主要包括文書檔案和音像檔案。

第四條 文書檔案包括上級機關(guān)文件、公司文件、基層單位和非隸屬單位的文件等。

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（一）上級機關(guān)的下列文件應(yīng)予歸檔：

1、上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料；

2、上級機關(guān)頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件；

3、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞等；

4、上級機關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)公司的文件（包括報紙、刊物內(nèi)容）；

5、上級機關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)范圍，但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。

（二）公司下列文件應(yīng)予歸檔：

1、重要的會議材料（黨政聯(lián)席會、經(jīng)理辦公會、黨委會），包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；

2、公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿，以及相關(guān)單位來往文書；

3、公司的請示及上級機關(guān)的批復(fù)文件、下級單位的請示及公司的批復(fù)文件；

4、公司檢查基層單位或控股單位工作、調(diào)研形成的文件；

5、公司領(lǐng)導(dǎo)因公務(wù)活動形成的重要文件、傳真，及從其它上級部門帶回與公司有關(guān)的文件；

6、公司黨委、紀(jì)委、工會、團組織等在工作中形成的重要文件；

7、公司成立、合并、撤銷、更名、啟用印章及組織簡介、人員編制等文件；

8、公司的營運信息統(tǒng)計報表和統(tǒng)計信息分析資料；

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9、各項規(guī)章制度；

10、公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動事件的文字材料、榮譽獎勵證書；

11、公司與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、合同，及在外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、會議紀(jì)要、工作往來文件等；

12、公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；

13、公司管理過程中產(chǎn)生的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

14、公司審計、紀(jì)檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；

15、公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計表及移交憑證；

16、公司制定的章程，公司股東會、董事會決議及形成的各種會議材料等；

17、公司機構(gòu)演變、人事任免、調(diào)配、調(diào)資、評先、處分、出國、退休、培訓(xùn)等文件材料；

18、公司的人事檔案，職工勞動、工資、福利方面的文件材料；

19、公司財務(wù)憑證、預(yù)算表、決算表、會計報表等財政部要求歸檔的；

20、公司的路產(chǎn)管理檔案；

21、公司的科研項目報告和學(xué)術(shù)報告；

22、公司處理群眾來信來訪有領(lǐng)導(dǎo)批示并有處理結(jié)果的；

23、公司在基建工作中形成的批準(zhǔn)意見、可行性研究報告、評估報告、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及變更設(shè)計文件）、計量資料、監(jiān)理施工單位的過程控制資料、工程預(yù)決算、基建財務(wù)、竣工驗收資料等文件材料；

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24、批準(zhǔn)的公司經(jīng)營計劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、費用計劃、投資計劃及工程計劃等）；

25、公司領(lǐng)導(dǎo)值班記錄。

（三）公司各部室、基層單位正常工作中處理的所有原始材料：

1、獲得的各項各級榮譽獎勵批準(zhǔn)文件；

2、代表公司對外進(jìn)行的各項工作材料；

3、營運分析報告、收費站工作日志及其它重要文書資料；

4、監(jiān)控中心監(jiān)控記錄、值班日記、電話記錄等重要資料；

5、路政執(zhí)法文書檔案（事故處理記錄、路權(quán)維護(hù)索賠記錄）等重要資料；

6、其他需要長期保存的文書資料。

（四）相關(guān)單位與公司在工作中形成的重要文件。

1、與相關(guān)單位之間往來的通知、信函；

2、與相關(guān)單位形成的會議紀(jì)要、備忘錄等；

3、一切與相關(guān)單位形成的具有參考利用的文件材料。第五條 音像檔案包括：

（一）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的照片、錄音、錄像等。

（二）反映公司概貌的音像資料；

（三）公司召開重要會議形成的音像資料；

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)在國內(nèi)外重大活動中形成的音像資料；

（五）公司各部門、各單位在日常工作（比如招投標(biāo)、養(yǎng)護(hù)大中修等）中形成的音像資料；

（六）路產(chǎn)路權(quán)維護(hù)及重大事故形成的音像資料；

（七）上級領(lǐng)導(dǎo)在公司視察或重要活動中形成的音像資料；

（八）公司學(xué)術(shù)報告會、科研會形成的音像資料；

—4—

（九）上級領(lǐng)導(dǎo)授予公司的獎狀、獎旗、證書等。第六條 電子文檔。公司網(wǎng)上辦公后形成的收發(fā)文處理、會議紀(jì)要審閱、簽報審批等重要資料電子文檔要存入移動硬盤存檔。

第三章 歸檔要求

第七條 立卷歸檔的文件，應(yīng)遵循文件形成規(guī)律的特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，保證文件齊全、完整、便于保管和利用。

第八條 立卷歸檔的文件一律要求原件，部門、各單位需要者可存復(fù)印件、影印件。

第九條 立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第十條 歸檔文件的整理單位一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。起草文件、批閱文件不得用鉛筆和原珠筆，一律用鋼筆或簽字筆。

第十一條

文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列。不可分割的文件材料應(yīng)順序排列，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿順序排列在定稿之后。

第十二條

跨的請示與批復(fù)歸檔于復(fù)文；跨的總結(jié)歸檔于針對的最后；沒有復(fù)文的歸檔于請示；跨的規(guī)劃、計劃歸檔于針對的第一；跨會議文件歸檔于會議召開。

第十三條 音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。

第十四條 音像檔案應(yīng)加以必要的文字說明，一般包括時間、—5— 地點、內(nèi)容、人物、背景、攝影者等。

第十五條 案卷需要注明標(biāo)題及保管期限。卷首為卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件均應(yīng)順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號。卷尾為填寫案卷情況說明及立卷人簽字的備考表。案卷所有文字均應(yīng)工整清晰。

第十六條

案卷裝訂應(yīng)保證結(jié)實、整齊、美觀。永久、長期保管的案卷，應(yīng)用線繩以三孔裝訂。裝訂前應(yīng)注意文件底邊和裝訂對側(cè)的整齊，裝訂線不得壓蓋字跡。

第十七條

文件裝訂時應(yīng)拆除金屬物，折疊整齊。裝訂線以外有字跡的應(yīng)加邊，殘破的文件應(yīng)修補好。

第十八條

檔案的分類編號按《許平南公司檔案分類規(guī)則（試行）》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章 檔案的管理

第十九條

檔案管理應(yīng)根據(jù)各類檔案的形成內(nèi)容、保管期限分門別類登記保管，確保系統(tǒng)化、條理化和標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)充分運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第二十條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，公司檔案室專職檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。每次存檔時應(yīng)履行檔案移交簽字手續(xù)，不得無故延期或拒交。

第二十一條 文書檔案一般應(yīng)在次年三月底以前向公司檔案室歸檔；科技檔案按工程項目、產(chǎn)品、課題分階段或全部竣工驗收后兩月內(nèi)向公司檔案室歸檔；聲像檔案一般在年終向公司檔案室歸檔，會議形成的聲像檔案，在會議結(jié)束兩個月內(nèi)由會議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。各部門移交的檔案清單一式兩份，交接雙方應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查、清點、核對，并履行簽字手續(xù)。

第二十二條 檔案的保管期限分為永久、長期和短期。長期

—6— 為15-30年、短期為1-15年。保管期限由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定，行業(yè)有專業(yè)規(guī)定的依照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

一般應(yīng)遵循以下劃分原則：

（一）反映公司主要職能活動和歷史面貌，對公司、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的檔案列為永久保管，主要包括：

1、公司制定的章程，公司股東會、董事會決議及形成的各種會議材料等；

2、公司制定的屬于制度性文件；

3、黨政聯(lián)席會、經(jīng)理辦公會、黨委會會議記錄、紀(jì)要等；

4、以上的計劃、規(guī)劃，召開重要會議的文件；

5、重要的請示報告及批復(fù)、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表、生產(chǎn)經(jīng)營管理情況分析；

6、機構(gòu)改革、公司領(lǐng)導(dǎo)任免和干部任免的文件；

7、直屬上級機關(guān)印發(fā)的屬于公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的重要文件和批復(fù)；

8、公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿；

9、公司的歷史沿革、大事記、反映公司重要活動事件的文字材料、榮譽獎勵證書；

10、公司在法律事務(wù)中形成的文件材料；

11、公司路產(chǎn)管理檔案；

12、公司管理過程中產(chǎn)生的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

13、公司審計、紀(jì)檢、保衛(wèi)、安全生產(chǎn)等工作中形成的重要文件材料；

14、公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計表及移交憑證；

—7—

15、公司的人事檔案等；

16、公司財務(wù)憑證、預(yù)算表、決算表、會計報表等；

17、公司在基建工作中形成的批準(zhǔn)意見、可行性研究報告、評估報告、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙（初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及變更設(shè)計文件）、計量資料、監(jiān)理施工單位的過程控制資料、工程預(yù)決算、基建財務(wù)、竣工驗收資料等文件材料；

18、批準(zhǔn)的公司經(jīng)營計劃（包括生產(chǎn)經(jīng)營計劃、費用計劃、投資計劃及工程計劃等）；

19、非直屬單位針對公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的重要文件等。

（二）反映公司一般工作、活動，在較長時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件，列為長期保管，主要包括：

1、公司日常事務(wù)性文件；一般會議的主要文件；

2、直屬上級機關(guān)印發(fā)的屬于公司主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件。

（三）凡是較短時間內(nèi)對公司有參考利用價值的文件，列為短期保管。主要包括：

1、公司一般事物性的文件材料；

2、上級機關(guān)和相關(guān)單位發(fā)來的非公司主管業(yè)務(wù)，但要求貫徹執(zhí)行的文件；

3、下級單位報送的一般工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件；

4、未經(jīng)上級批復(fù)的請示文件。

第五章 檔案的利用

第二十三條 積極開展檔案利用工作。編制多種切實可行的檢索工具，并視具體情況進(jìn)行檔案著錄工作。經(jīng)常主動了解各部門的需要，開展檔案的編研工作，為行政管理、運營管理和科研

—8— 研發(fā)等提供檔案服務(wù)。

第二十四條 檔案原則上不外借。本公司工作人員，因工作需要借用檔案時，應(yīng)填寫借用檔案證明單，復(fù)印檔案需填寫復(fù)印檔案報批表、案卷復(fù)制目錄，經(jīng)各部室主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后借用。借閱聲像檔案須經(jīng)檔案室批準(zhǔn)并征得聲像檔案形成部門同意，方可借閱。聲像檔案原聲帶、母片嚴(yán)禁外借。檔案室出借檔案時，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，在借用檔案登記簿上登記，并當(dāng)面點交清楚。歸還時要嚴(yán)格檢查，防止受損和污染的檔案入庫，并在借用檔案登記簿上注銷。

（一）本公司工作人員，調(diào)閱本部門的一般檔案資料，由調(diào)卷人在調(diào)卷單上簽字即可調(diào)閱。調(diào)閱涉密檔案資料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字。

（二）借用黨務(wù)工作檔案時，應(yīng)由黨員干部借用，并履行黨委有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。借用黨組、黨委文件和黨政班子會議記錄、紀(jì)要等或涉密案卷時，應(yīng)經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)，并一律不準(zhǔn)借走，只限在檔案閱覽室查閱。

（三）外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料，須持有單位介紹信（介紹信中應(yīng)說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），一般檔案資料經(jīng)行政辦公室主任簽字后，方可借閱；重要的檔案資料需經(jīng)行政辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并一律不能借出檔案室。特殊情況需借走檔案，須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理借閱手續(xù)。借閱時間一般不超過一天，用后要及時歸還。

（四）借用檔案的人員，因公出差、休假、探親、調(diào)動工作和離休、退休時，應(yīng)將所借檔案及時歸還檔案室。如已調(diào)動工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由其原所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追收歸還。

—9—

（五）公司工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案一般為七天，科技檔案一般為十五天，聲像檔案借閱期一般為三天。若因特殊情況需延長借期，應(yīng)到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但每次延期時間最長不超過10天。

第二十五條

聲像檔案實行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得在有磁場和不潔的環(huán)境中保存，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。歸還時必須保證聲像檔案完整無損。

第二十六條

檔案從庫房調(diào)出時，檔案人員要及時填寫案卷代理卡放置于原案卷位置。檔案歸還時，將代理卡放入案卷內(nèi)，以備下次調(diào)卷使用。

凡根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案室核對無誤后，可加蓋檔案部門“檔案材料證明專用章”證明。

因借用檔案解決重大問題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。

第二十七條 遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案室在收到保密委員會和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時調(diào)整密級。

檔案室應(yīng)當(dāng)加強對檔案的研究整理，經(jīng)上級主管部門和保密機構(gòu)批準(zhǔn)，有計劃地出版檔案材料，在指定范圍內(nèi)發(fā)行。

匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報主管部門備案。

第二十八條 借閱的檔案必須要愛護(hù)，對所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，并妥善保管，不得遺失，泄密和污損，不準(zhǔn)在檔案文件上批注、抽換、勾劃、涂改，嚴(yán)禁對卷內(nèi)文件折疊、撕毀或拆散案卷和作任何文字標(biāo)記。

—10— 第二十九條 嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)格控制借閱范圍，借閱檔案要妥善保管，不得將借閱檔案帶出公司，不得擅自翻拍復(fù)印檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防泄密和遺失。

第三十條 查閱、借閱、復(fù)印檔案如發(fā)生丟失現(xiàn)象，要追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的給予行政處分。

第六章 檔案質(zhì)量

第三十一條 公司各部門、各單位都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。

第三十二條 公司各部門、各單位應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

第三十三條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。

第三十四條

專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

第三十五條 案卷質(zhì)量的基本要求是遵循文件的形成規(guī)律和特點、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)別不同的價值、便于保管和利用。

第三十六條 公司檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。

第七章 附 則

第三十七條 本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

—11— 第三十八條 本制度自發(fā)布之日起試行。

—12—

第四篇：文書檔案管理辦法

文書檔案管理辦法

文書檔案管理辦法

一、管理職責(zé)

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項規(guī)章制度。

（二）對機關(guān)各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（三）集中統(tǒng)一管理機關(guān)各種門類和載體的檔案。

（四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關(guān)工作服務(wù)。

（五）在集中主要力量抓好機關(guān)檔案工作的基礎(chǔ)上，對直屬單位和本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（六）按規(guī)定向省檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

（七）根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)檔案存、毀制度。

（八）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

（九）負(fù)責(zé)廳機關(guān)大事記的搜索、整理和編印。

二、立卷歸檔

（一）歸檔范圍

凡是反映本機關(guān)工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。

（二）歸檔要求

1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

2．廳機關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。各處室必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片分別整理歸檔。

4．會議審計檔案應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷。

5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。

（三）歸檔時間

1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。

2．會計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。

3．基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管。

三、檔案利用

（一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負(fù)責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準(zhǔn)后方可查閱。

（二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時歸還。

（三）不準(zhǔn)在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。

（四）需要利用黨組、廳務(wù)會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準(zhǔn)后方可查閱。

（五）本廳財務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案，需征得主管財務(wù)的副主任同意；財務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案時，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財務(wù)處處長批準(zhǔn)后方可查閱。

四、檔案保管

（一）檔案庫房門窗要堅固，并安裝防護(hù)設(shè)施，下班前關(guān)好鎖牢。

（二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。

（三）檔案庫房要有防火設(shè)備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態(tài)。

（四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內(nèi)。

（五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時更換。

（六）檔案室每季對檔案保管的狀況進(jìn)行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。

五、檔案統(tǒng)計

（一）為了給本機關(guān)各項工作提供最有效的檔案服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認(rèn)真做好機關(guān)檔案統(tǒng)計工作。

（二）按檔案統(tǒng)計制度的規(guī)定，需對檔案的收進(jìn)、移出、保管及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計。

（三）建立健全檔案數(shù)量統(tǒng)計，借閱及其效果統(tǒng)計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計。

（四）統(tǒng)計工作應(yīng)隨時進(jìn)行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數(shù)目進(jìn)行一次全面匯總，并填報上級機關(guān)。

（五）定期統(tǒng)計利用情況，每年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果。

六、檔案鑒定和銷毀

（一）以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據(jù)，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負(fù)責(zé)人審核，提出處理意見，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷毀。

（二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。

（三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期。

七、保管期限

（一）辦公室文書保管期限

1．上級機關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料

永久

2．黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料

永久

3．人事廳工作總結(jié)報告及計劃、規(guī)劃

長期

4．人事廳制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的文件材料

永久

5．由辦公室承辦的廳務(wù)會議記錄、紀(jì)要及籌備組織的人事工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等文件材料

永久

6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協(xié)提案議案的答復(fù)

永久

7．辦公室工作計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄

長期

8．辦公室編寫的《河北人事信息》

長期

（二）機關(guān)黨委、人事處文書保管期限

1．黨組會議記錄、紀(jì)要

永久

2．人事處工作計劃、總結(jié)、匯報、會議記錄

長期

3．本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料

永久

4．廳機關(guān)干部任免和工作人員考核獎懲的文件材料

永久

5．干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)職稱評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤死亡等文件材料

長期

6．本廳職工調(diào)動工作行政工資介紹信存根

長期

7．本廳職工花名冊及黨員統(tǒng)計表

永久

8．省委組織部、省直工委及上級機關(guān)下發(fā)并需要執(zhí)行的重要文件及落實材料

長期

9．廳考核目標(biāo)工作報告等有關(guān)材料

長期

（三）紀(jì)檢、監(jiān)察室文書保管期限

1．上級黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、規(guī)定等文件材料

永久

2．本廳制定的有關(guān)廉政建設(shè)的文件材料

永久

3．清理超標(biāo)準(zhǔn)住房工作有關(guān)文件、報告、結(jié)論等材料

長期

4．對本廳干部黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料

永久

（四）綜合規(guī)劃處文書保管期限

1．機關(guān)事業(yè)單位人事計劃宏觀管理政策性文件

長期

2．全省機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件

長期

3．全省干部計劃（包括增干和公務(wù)員考錄）等文件

長期

4．省直機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額計劃及管理文件

長期

5．干部統(tǒng)計資料、報表

永久

6．機關(guān)事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額統(tǒng)計報表

永久

（五）政策法規(guī)處文書保管期限

1．貫徹落實上級機關(guān)有關(guān)工作的規(guī)劃、請示、報告等

永久

2．全省國家行政機關(guān)公務(wù)員制度實施方案及配套文件

永久

3．公務(wù)員制度推行工作的若干政策、規(guī)定和意見

永久

4．公務(wù)員制度實施工作批復(fù)及其他重要文件

永久

5．企事業(yè)人事制度改革方面的實施方案、通知、規(guī)定、辦法等

永久

6．有關(guān)工作的省委、省政府和廳領(lǐng)導(dǎo)重要講話

永久

7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規(guī)劃、通知、規(guī)定、意見

永久

8．重要調(diào)研資料和報告

長期

9．省行政學(xué)會章程、組織機構(gòu)及學(xué)會組成人員名單等

永久

（六）錄用聘用管理處文書保管期限

1．有關(guān)錄用工作的政策性文件

永久

2．重要工作向上級的請示及領(lǐng)導(dǎo)批示

永久

3．本處工作計劃、總結(jié)和全省錄聘用工作會議材料

長期

4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續(xù)有關(guān)材料

長期

（七）考核任免獎懲處（政務(wù)公開辦公室）文書歸檔期限

1．省直單位非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評定情況

永久

2．有關(guān)省政府行政機關(guān)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)評定文件

永久

3．行政職務(wù)任免報告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，干部任免呈報表。省政府向省人大報告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知

永久

4．系統(tǒng)表彰獎勵的文件材料

永久

5．有關(guān)全省獎勵升級的文件材料

永久

6．有關(guān)全省政務(wù)公開的文件

永久

（八）人才流動開發(fā)處文書保管期限

1．本處干部調(diào)配、非師范類大中專畢業(yè)生就業(yè)分配計劃、總結(jié)、報告等文件材料

永久

2．有關(guān)干部調(diào)配、畢業(yè)生分配的政策規(guī)定

永久

3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)材料

永久

4．本處有關(guān)重要工作向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)批示等文件材料

永久

（九）培訓(xùn)教育處文書保管期限

1．全省公務(wù)員培訓(xùn)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告

永久

2．全省人事系統(tǒng)干部教育工作會議的領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等文件材料

長期

3．本處有關(guān)重要事項向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、指示等有關(guān)文件材料

永久

4．工作總結(jié)和工作安排

長期

（十）工資福利處文書保管期限

1．全省機關(guān)事業(yè)單位工作人員工資制度改革有關(guān)政策法規(guī)

永久

2．全省機關(guān)事業(yè)單位工作人員工作政策性文件規(guī)定

長期

3．關(guān)于工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復(fù)

長期

4．機關(guān)事業(yè)單位工作人員福利政策

長期

5．機關(guān)事業(yè)單位工人考核政策

永久

6．全省機關(guān)、事業(yè)單位離退休人員調(diào)整離退休費的實施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見

長期

7．離退休、工齡計算、遺屬生活困難補助，第二次人才開發(fā)方面的政策、規(guī)定、意見

長期

（十一）職稱管理處文書保管期限

1．專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的有關(guān)政策法規(guī)

永久

2．組建（調(diào)整）中、高級評審委員會的批復(fù)

永久

3．破格晉升高級職務(wù)審批表及有關(guān)證明材料

永久

4．向省委、省政府、職改領(lǐng)導(dǎo)小組的匯報、請示及批復(fù)，職改領(lǐng)導(dǎo)小組成員的任命和調(diào)整

永久

5．省直各單位高、中級職務(wù)聘任方案的審批意見

永久

6．省直事業(yè)單位崗位設(shè)置及結(jié)構(gòu)比例的審核意見

永久

7．職改工作計劃、總結(jié)、匯報、意見

永久

8．省職改領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要、職改工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話及經(jīng)驗材料

永久

9．省人大代表和政協(xié)委員關(guān)于職稱工作的建議、提案及答復(fù)

長期

10．全國專業(yè)技術(shù)資格考試合格名單及軟盤

永久

11．各種數(shù)字統(tǒng)計表（匯總表）

永久

12．職改信息

長期

（十二）專家管理處文書保管期限

1．國家對有突出貢獻(xiàn)的中青年專家選拔管理的有關(guān)文件、批復(fù)及專家扶貧的有關(guān)文件

永久

2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關(guān)文件材料

永久

3．科技人員家屬“農(nóng)轉(zhuǎn)非”方面的政策法規(guī)

長期

4．跨世紀(jì)人才選拔的有關(guān)文件材料

永久

5．非教育系統(tǒng)留學(xué)人員選派與回國人員管理的有關(guān)文件材料

長期

6．河北省留學(xué)人員聯(lián)誼會的有關(guān)文件材料

長期

（十三）軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置培訓(xùn)處文書保管期限

1．軍官轉(zhuǎn)業(yè)安置工作的有關(guān)政策法規(guī)

永久

2．省軍轉(zhuǎn)工作小組、軍轉(zhuǎn)辦文件、簡報

永久

3．軍轉(zhuǎn)辦向上級的請示、報告

永久

4．省軍轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)業(yè)干部花名冊定向名單、領(lǐng)導(dǎo)批示

短期

（十四）職稱考試中心文書保管期限

專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格及職稱外語考試規(guī)定、報考條件、免試部分科目條件、標(biāo)準(zhǔn)、合格人員名單和軟盤

長期

（十五）錄用考試中心文書保管期限

1．全省招錄公務(wù)員考試考務(wù)的規(guī)定和辦法

長期

2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發(fā)布的招考公告、印發(fā)（編排）的準(zhǔn)考證（號）、考試成績登統(tǒng)表

短期

3．筆試試卷、面試題本、題庫

長期

4．全省面試考官隊伍培訓(xùn)、管理及等級評定等有關(guān)文件材料

長期

（十六）人才交流中心文書保管期限

1．人才流動宏觀管理政策性文件

永久

2．人才引進(jìn)、人才培訓(xùn)、人才市場建設(shè)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告

永久

3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規(guī)

永久

4．組織召開的全省工作會議及培訓(xùn)安排、通知、講話、發(fā)言等有關(guān)資料

長期

5．向上級的請示、報告及上級的批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)指示等文件材料

永久

（十七）人事信息中心文書保管期限

1．事企業(yè)單位干部統(tǒng)計報表

永久

2．國家公務(wù)員統(tǒng)計報表

永久

3．退休干部統(tǒng)計報表

永久

4．參照公務(wù)員管理的國家機關(guān)干部統(tǒng)計報表

永久

5．機關(guān)事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計報表

永久

6．推廣GPMS有關(guān)文件

長期

（十八）工考中心文書保管期限

1．工人技術(shù)等級（職務(wù)）培訓(xùn)考核的政策法規(guī)

永久

2．工人晉升技術(shù)等級（職務(wù)）審批人員名單

長期

（十九）省編制委員會辦公室文書保管期限

1．全省機構(gòu)編制工作計劃，總計報告

永久

2．省編委、編辦關(guān)于省直各單位和市級行政機構(gòu)，省直事業(yè)機構(gòu)的設(shè)立、合并、撤銷、職權(quán)范圍及人員編制等批文

永久

3．有關(guān)重要事項向上級的請示、報告及上級的批復(fù)等文件材料

永久

4．省機構(gòu)改革工作小組、省機構(gòu)編制委員會及辦公室會議紀(jì)要

永久

5．機構(gòu)編制工作會議及聯(lián)席會議材料

長期

6．本單位負(fù)責(zé)辦理的人大代表、政協(xié)委員建議、提案的文件材料

長期

7．本單位機構(gòu)設(shè)立、合并、撤銷，改變名稱、職權(quán)范圍及人員編制的文件 永久

8．本單位印發(fā)的《機構(gòu)編制簡訊》 長期

第五篇：煙臺南山學(xué)院社團辦公室管理制度

南山學(xué)院社團辦公室管理制度

南山學(xué)院校社團管理委員會，為加強社團辦公室管理，促進(jìn)社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。

一．辦公室工作要求

1．社團辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴(yán)令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

2． 辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。

3．在辦公室內(nèi)任何人員不得吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)、工作無關(guān)的聚會。

4．辦公室必須保持干凈、整潔，各部門值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，積極參加學(xué)校、二級學(xué)院衛(wèi)生大掃除?；顒又行霓k公室禁止隨意張貼。

5．辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應(yīng)擺放整齊，不準(zhǔn)堆放私人物品。

6．各社團所出的通知、海報不得在校園內(nèi)隨意張貼，應(yīng)經(jīng)校社團管理委員會辦公室同意后方可到指定位置張貼。

二．辦公室具體工作管理

1．社團會長負(fù)責(zé)本社團辦公室的日常事務(wù)，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

2．社團辦公室周一至周五下午7、8節(jié)課必須安排兩個或兩個以上值班人員值勤，要有值班記錄。

3．社團各部門每個星期必須開一次例會。校社團管理委員會每個月開一次社團會議，社團負(fù)責(zé)人如有特殊情況應(yīng)上報校社管批準(zhǔn)，否則，不得無故缺席。

4．各社團辦公室應(yīng)有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

三．辦公室成員管理

1．社團辦公室執(zhí)勤成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，社團辦公室的工作。

2．校級社團辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)校社管主任處同意之后辦理相關(guān)手續(xù)，方可借出。系級社團辦公室，須經(jīng)本系干事同意后，方可外借。

四．辦公室監(jiān)督管理

1．校社團管理委員會辦公室每個星期對社團辦公室進(jìn)行不定時檢查。

2．本制度任何一項規(guī)定檢查結(jié)果都納入社團總評。

3．社團辦公室人員如有經(jīng)常不值班、無人管理，社團管理委員會將做收回辦公室處理。

4．各社團須將本制度在辦公室內(nèi)張貼，不得隨意損壞。

注：本制度自頒發(fā)之日生效實行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團管理委員會所有。如有更改由校社團管理委員會通知，各社團不得隨意更改。

校社團管理委員會