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      工程部項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)工作管理準(zhǔn)則

      時(shí)間:2019-05-13 04:23:42下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:工程部項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)工作管理準(zhǔn)則

      工程部項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)工作管理準(zhǔn)則

      第一章 總則

      第一條 為了加強(qiáng)項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)管理、規(guī)范審計(jì)程序、明確審計(jì)內(nèi)容、提高審計(jì)質(zhì)量、健全內(nèi)部約束機(jī)制,根據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》工程部出臺(tái)了《關(guān)于認(rèn)真做好工程結(jié)算審計(jì)工作的意見》,對(duì)項(xiàng)目工程審計(jì)工作進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。針對(duì)以前工程審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、內(nèi)容不明確、格式不規(guī)范的現(xiàn)象, 項(xiàng)目工程審計(jì)方面的進(jìn)行了反復(fù)討論和研究,進(jìn)一步明確工程審計(jì)的依據(jù)、內(nèi)容和基本要求,對(duì)項(xiàng)目工程審計(jì)工作做出了統(tǒng)一明確規(guī)定,使項(xiàng)目工程審計(jì)管理工作步入規(guī)范管理的軌道。制定本操作指南。

      第二條 本操作指南為力達(dá)工程部項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)指導(dǎo)、管理項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部章程,審計(jì)人員應(yīng)遵循執(zhí)行。

      第二章 審計(jì)準(zhǔn)備

      第三條 簽收項(xiàng)目相關(guān)文件資料。審計(jì)組根據(jù)工作計(jì)劃,要求被審計(jì)單位向?qū)徲?jì)組提交如下相關(guān)文件資料:

      (一)立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告和有關(guān)部門批文。

      (二)招標(biāo)公告及招標(biāo)文件(含評(píng)標(biāo)辦法、招標(biāo)補(bǔ)充文件。

      (三)工程量清單(含編制說明)。

      (四)控制價(jià)(標(biāo)底)計(jì)算書。

      (五)中標(biāo)單位投標(biāo)文件。

      (六)中標(biāo)通知書。

      (七)施工合同,委托監(jiān)理合同,設(shè)備材料采購(gòu)合同。

      (八)施工圖紙及竣工圖紙。

      (九)設(shè)計(jì)變更文件。

      (十)工程量簽證單。

      (十一)隱蔽工程驗(yàn)收單,分部工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。十二)施工單位編制的,經(jīng)建設(shè)單位審核的工程結(jié)算書。

      (十三)質(zhì)量驗(yàn)收備案書、質(zhì)量等級(jí)評(píng)定書。

      (十四)審計(jì)需要的其它材料。

      主審人員應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位提供的資料逐項(xiàng)核對(duì),鑒定真?zhèn)?,列好清單,?fù)責(zé)簽收。

      第四條 審計(jì)組應(yīng)要求被審計(jì)單位對(duì)提供的文件資料的真實(shí)性、完整性作出書面承諾(承諾書由被審計(jì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章)。

      注:承諾格式見附件三。

      第五條 審前項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。審計(jì)人員在熟悉相關(guān)資料后,結(jié)合文件資料內(nèi)容,組織對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查看、測(cè)量、記錄,必要時(shí)可進(jìn)行拍照、攝影。

      (一)檢查實(shí)際完成工程內(nèi)容和完成標(biāo)準(zhǔn)是否與設(shè)計(jì)圖紙(竣工圖紙、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程量簽證單)一致。

      (二)檢查有無(wú)計(jì)劃外工程、虛假工程、未完工程和尾工工程。

      (三)對(duì)照項(xiàng)目批文,檢查批文規(guī)模和實(shí)際規(guī)模是否一致,是否存在未批先建、少批多建。

      第六條 主審人員根據(jù)提供的文件資料和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查情況,編寫審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)實(shí)施方案的主要內(nèi)容:

      (一)項(xiàng)目基本概況。包括項(xiàng)目建設(shè)基本程序,建設(shè)規(guī)模,項(xiàng)目專業(yè)結(jié)構(gòu)性質(zhì)特征等;

      (二)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)性質(zhì)特征情況,安排審計(jì)人員,進(jìn)行審計(jì)分工,并按規(guī)定明確職責(zé);

      (三)審計(jì)方案經(jīng)中心負(fù)責(zé)人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)予以執(zhí)行。第七條 下發(fā)審計(jì)通知書。由局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)審計(jì)通知書,通知書應(yīng)提前三天下達(dá)被審計(jì)單位。通知書一式兩份:一份送達(dá)被審計(jì)單位、一份留局存檔。根據(jù)工作需要可增加若干份,送達(dá)施工單位等(單位或個(gè)人)。

      第三章 工程結(jié)算(工程造價(jià))審計(jì)

      第八條 審計(jì)招標(biāo)文件(含招標(biāo)補(bǔ)充文件)、投標(biāo)文件、施工合同及補(bǔ)充合同。

      (一)對(duì)影響工程造價(jià)的有關(guān)條款的合理性、有效性給予認(rèn)定。如:合同單價(jià)是否與中標(biāo)單價(jià)一致,合同主要條款是否與招標(biāo)文件主要條款一致等。

      (二)對(duì)合同包干總價(jià)(或包干單價(jià))進(jìn)行必要的核實(shí)、測(cè)算、認(rèn)定,有明顯與現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策相違背的,提請(qǐng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)審理委員會(huì)集體研究。

      第九條 審計(jì)控制價(jià)(標(biāo)底)、中標(biāo)單位投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書。結(jié)合招標(biāo)文件、工程量清單等進(jìn)行必要的計(jì)算分析,對(duì)控制價(jià)(標(biāo)底)中存在重大錯(cuò)誤或人為性偏差的部分提請(qǐng)固定資產(chǎn)投資審計(jì)審理委員會(huì)集體研究。

      第十條 審計(jì)施工圖紙、竣工圖紙。對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取證,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,按計(jì)算規(guī)則進(jìn)行必要的計(jì)算。

      (一)竣工圖要建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方簽字,并加蓋公章,施工圖作為竣工圖的,三方必須在原施工圖上簽字、蓋章。

      (二)確定圖紙的有效性和真實(shí)性。檢查圖紙尺寸是否有誤,項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否真實(shí),有無(wú)虛假工程。

      (三)根據(jù)文件資料計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的工程量。編有工程量清單的工程,應(yīng)列出工程量清單增減工程量。

      第十一條 審計(jì)設(shè)計(jì)變更文件。

      (一)確認(rèn)設(shè)計(jì)變更書的有效性和真實(shí)性。

      (二)依據(jù)相關(guān)規(guī)定及計(jì)算規(guī)則,計(jì)算出工程變更增減工程量。第十二條 審計(jì)工程量簽證單。

      (一)確認(rèn)簽證單有效性和真實(shí)性。如各方簽字(蓋章)是否齊全,簽證內(nèi)容是否自相矛盾,是否存在合同范圍內(nèi)應(yīng)該完成而再次簽證增加的工程項(xiàng)目,是否存在明顯不合理的簽證內(nèi)容等。

      (二)對(duì)簽證單有疑問或表述不詳?shù)牡胤?,可現(xiàn)場(chǎng)踏勘或查閱隱蔽工程驗(yàn)收單等,予以核實(shí)、認(rèn)定。

      (三)計(jì)算出簽證增減工程量。

      第十三條 審計(jì)主要材料單價(jià)。

      (一)根據(jù)合同規(guī)定,明確主材價(jià)格漲跌是否可調(diào)整工程結(jié)算價(jià)(工程造價(jià))。

      (二)確認(rèn)主材單價(jià)的有效性和真實(shí)性。如:是否有建設(shè)單位簽字(蓋章),是否存在與造價(jià)信息價(jià)差距過大而未說明原因的情況等。

      (三)對(duì)于無(wú)法核實(shí)的材料價(jià)格,審計(jì)人員可根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)或參照同期施工的其它工程進(jìn)行合理的價(jià)格認(rèn)定。

      第十四條 審計(jì)工程結(jié)算書。

      運(yùn)用專業(yè)工程審計(jì)軟件,將項(xiàng)目工程量、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)核實(shí)、匯總,以確定工程造價(jià)。

      (一)根據(jù)文件資料計(jì)算的工程量(有工程量清單的為清單增減工程量)、變更增減工程量、簽證增減工程量,對(duì)工程結(jié)算書中的工程量進(jìn)行重新認(rèn)定。

      (二)按規(guī)定計(jì)算出工程結(jié)算價(jià)(工程造價(jià)),核減結(jié)算價(jià)(工程造價(jià))金額。

      第十五條 根據(jù)具體情況,延伸對(duì)施工單位(個(gè)人)實(shí)施審計(jì),督促其履行應(yīng)當(dāng)履行義務(wù),及時(shí)繳納應(yīng)當(dāng)上繳的各種稅收和規(guī)費(fèi)。

      第四章 工程竣工決算審計(jì)

      第十六條 工程竣工決算審計(jì)在完成第三章“工程結(jié)算(工程造價(jià))審計(jì)”基礎(chǔ)上,審計(jì):

      (一)竣工決算報(bào)告編制依據(jù);

      (二)項(xiàng)目建設(shè)概預(yù)算執(zhí)行情況;

      (三)交付使用財(cái)產(chǎn)和在建工程;

      (四)轉(zhuǎn)出投資、應(yīng)核銷投資及應(yīng)核銷其他支出;

      (五)尾工工程;

      (六)結(jié)余資金;

      (七)基建收入;

      (八)竣工決算報(bào)表;

      (九)效益評(píng)價(jià)。

      第十七條 審計(jì)竣工決算審計(jì)編制依據(jù)。主要審查決算編制工作有無(wú)專門組織,各項(xiàng)清理工作是否全面、徹底,編制依據(jù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完整,對(duì)遺留問題處理是否合法、合規(guī)。第十八條 審計(jì)項(xiàng)目建設(shè)概預(yù)算執(zhí)行情況。主要審查項(xiàng)目建設(shè)是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行,各單位工程建設(shè)是否嚴(yán)格按批準(zhǔn)的概預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行,有無(wú)概算外項(xiàng)目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,有無(wú)重大質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失。

      第十九條 審計(jì)交付財(cái)產(chǎn)和在建工程。主要審查交付使用財(cái)產(chǎn)是否真實(shí)、完整,是否符合交付條件,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);成本核算是否正確,有無(wú)擠占成本,提高造價(jià),轉(zhuǎn)移投資;核實(shí)在建工程投資完成額,查明未能全部建成、及時(shí)交付使用的原因。

      第二十條 審計(jì)轉(zhuǎn)出投資、應(yīng)核銷投資及應(yīng)核銷其他支出。主要審查列支依據(jù)是否充分,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否真實(shí),核銷是否合規(guī),有無(wú)虛列和重列投資。

      第二十一條 審計(jì)尾工工程。主要根據(jù)修正總概算和工程形象進(jìn)度,核實(shí)尾工工程的未完工程量。檢查是否存在將新增項(xiàng)目作為尾工工程和增加新的工程內(nèi)容。

      第二十二條 審計(jì)結(jié)余資金。重點(diǎn)是庫(kù)存物資,是否存在隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用或壓低庫(kù)存物資單價(jià),虛列往來(lái)欠款,隱匿結(jié)余資金。查明器材積壓、債權(quán)債務(wù)未能及時(shí)清理的原因,揭示建設(shè)過程中存在問題。

      第二十三條 審計(jì)基建收入。主要審查基建收入核算是否真實(shí)、完整,是否存在隱瞞或轉(zhuǎn)移基建收入。

      第二十四條 審計(jì)竣工決算報(bào)表。主要審查報(bào)表的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。

      第二十五條 審計(jì)建設(shè)單位基建財(cái)務(wù)。

      (一)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算是否符合規(guī)定。

      (二)工程項(xiàng)目資金來(lái)源的性質(zhì),資金到位、資金缺口情況。

      (三)是否按合同、按工程進(jìn)度撥款。

      (四)工程完畢后,是否按合同規(guī)定預(yù)留質(zhì)保金。

      (五)基建收入如廢舊材料,固定資產(chǎn)殘值收入是否入帳。

      (六)主要材料、設(shè)備是否經(jīng)過了政府采購(gòu)。

      (七)其它需要審計(jì)的事項(xiàng)。

      第二十六條 投資效益評(píng)價(jià)。主要從投資成本、工期、質(zhì)量和新增生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)投資效益。

      第五章 審計(jì)報(bào)告階段

      第二十七條 審計(jì)初步結(jié)果匯總。審計(jì)參審人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將審計(jì)結(jié)果匯總,移交工程主審人員和基建財(cái)務(wù)主審人員,項(xiàng)目主審負(fù)責(zé)匯總審計(jì)資料,并把匯總結(jié)果向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第二十八條 審計(jì)核對(duì)。局領(lǐng)導(dǎo)或中心負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)審計(jì)組與建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行核對(duì)、交談。當(dāng)建設(shè)單位、施工單位對(duì)審計(jì)結(jié)果有異議時(shí),以審計(jì)組為單位集體核實(shí),并將審計(jì)核對(duì)情況向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第二十九條 初擬審計(jì)報(bào)告征求稿。審計(jì)報(bào)告(征求稿)應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (一)審計(jì)依據(jù)、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)方法等;

      (二)項(xiàng)目基本概況;

      (三)審計(jì)結(jié)果:工程竣工結(jié)算審計(jì)結(jié)果情況或工程竣工決算審計(jì)結(jié)果情況;

      (四)審計(jì)發(fā)現(xiàn)存在問題;

      (五)被審計(jì)單位整改落實(shí)情況;

      (五)審計(jì)建議。注:征求意見書(試行)見附件

      四、審計(jì)報(bào)告(征求稿)(試行)格式見附件五

      第三十條 審計(jì)見面處理。在核對(duì)、核實(shí)的基礎(chǔ)上,被審計(jì)單位對(duì)征求報(bào)告內(nèi)容有異議的,局領(lǐng)導(dǎo)或中心負(fù)責(zé)人召集審計(jì)組成員、建設(shè)單位、施工單位,就征求審計(jì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)一步交談,并就有關(guān)事項(xiàng)作出決定。

      第三十一條 代擬審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定。審計(jì)報(bào)告經(jīng)征求意見和見面處理后,建設(shè)單位、施工單位(個(gè)人)若有違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為、欠繳稅費(fèi)等情況,審計(jì)組按規(guī)定,代擬審計(jì)結(jié)果報(bào)告和審計(jì)決定。

      第三十二條 審計(jì)組按投資項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)工作流程規(guī)定,將代擬審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定和相關(guān)審計(jì)取證等項(xiàng)目審計(jì)檔案進(jìn)行逐級(jí)審核,最后,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),出具審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告、決定。

      第三十三條 審計(jì)資料歸檔。按照誰(shuí)主審誰(shuí)歸檔的原則,由審計(jì)組成員分別負(fù)責(zé)整理審計(jì)工作檔案,最后由審計(jì)組組長(zhǎng)歸集存檔。下列資料必須歸檔:

      (一)審計(jì)通知書。

      (二)建設(shè)單位、承建單位送審資料及承諾書。

      (三)工程審計(jì)計(jì)算底稿、財(cái)務(wù)審計(jì)工作底稿。

      (四)審計(jì)取證取得的各種證據(jù)。

      (五)審計(jì)報(bào)告及審計(jì)決定。

      (六)收繳違紀(jì)金額及咨詢費(fèi)的存根等。

      第六章 監(jiān)督、約束和審計(jì)方法

      第三十四條 事后監(jiān)督。由局主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目情況對(duì)已審計(jì)的工程有針對(duì)性地抽出一些的項(xiàng)目,由項(xiàng)目審計(jì)以外人員進(jìn)行復(fù)審,項(xiàng)目審計(jì)人員不得干預(yù)。若有重大偏差,視產(chǎn)生偏差的環(huán)節(jié)和原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      第三十五條 紀(jì)律約束。

      (一)審計(jì)核對(duì)前,審計(jì)組人員不得事前向建設(shè)單位、施工單位(個(gè)人)透露審計(jì)結(jié)果,不得私自核對(duì)、核實(shí)審計(jì)資料。

      (二)審計(jì)組成員應(yīng)遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)和審計(jì)職業(yè)道德的有關(guān)規(guī)定。

      第三十六條 審計(jì)方法。

      (一)審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)署頒布的“六號(hào)令”要求,結(jié)合結(jié)算審計(jì)和竣工決算審計(jì)具體情況,認(rèn)真撰寫審計(jì)日記、編制審計(jì)證據(jù)和審計(jì)底稿。

      (二)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),提高工作效率。

      第二篇:工程結(jié)算審計(jì)工作指導(dǎo)書

      結(jié)算審計(jì)工作方案

      (一)目的

      (二)工程審計(jì)的重點(diǎn)

      (三)工程存在的主要問題與漏洞

      (四)審計(jì)依據(jù)

      (五)審計(jì)程序與步驟

      (一)工作目的

      工程結(jié)算審計(jì)的目的是通過審核、比對(duì)、查證,對(duì)發(fā)現(xiàn)的送審工程終點(diǎn)不符合施工合同,或違反相關(guān)政策文件、現(xiàn)行計(jì)價(jià)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及工程量計(jì)算規(guī)則的差錯(cuò),以及其他人為高予在糾正,從而有效地控制工程造價(jià)、規(guī)范工程造價(jià)管理。工程結(jié)算審計(jì)一般包括幾點(diǎn):

      1.審核竣工結(jié)算編制據(jù):工程竣工報(bào)告、竣工圖及竣工驗(yàn)收單;工程施工合同或施工協(xié)議;施工圖預(yù)算或招標(biāo)工程合同標(biāo)價(jià);設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄資料;設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證;合同的規(guī)定的定額、材料預(yù)算價(jià)格(材料價(jià)格可直接上造價(jià)通查詢獲?。?、構(gòu)件、成品價(jià)格等。

      2.審核工程量:重點(diǎn)審核投資比較大的分項(xiàng)工程、容易混淆出漏洞的工程(如基礎(chǔ)工程中的土方工程);材料用量及價(jià)差;隱蔽驗(yàn)收記錄;工程定額的套用、取費(fèi)。

      3.審核施工企業(yè)資質(zhì)及工程合同的合規(guī)性。

      工作范圍

      1、總公司、各分子公司的建筑工程工程結(jié)算。

      2、房地產(chǎn)公司各項(xiàng)目工程的工程結(jié)算。

      工作流程

      為了提高結(jié)算審核質(zhì)量,規(guī)范審核行為,加強(qiáng)審核管理,結(jié)合我校結(jié)算工程項(xiàng)目的特點(diǎn),特修訂工程結(jié)算審計(jì)工程流程。

      1、接受委托單位送達(dá)的“工程項(xiàng)目審計(jì)委托書”,通過招標(biāo)或其他方式,確定工程造價(jià)咨詢單位(簡(jiǎn)稱:咨詢單位),并簽訂建設(shè)工程造價(jià)咨詢審計(jì)合同書;

      2、與咨詢單位簽訂“廉政責(zé)任書”;

      3、咨詢單位交接資料,填寫“結(jié)算資料交接單”;在此之前,內(nèi)審單位應(yīng)要求施工單位簽署“工程項(xiàng)目結(jié)算送審須知”和“新建工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書”或“維修工程項(xiàng)目結(jié)算承諾書”;

      4、咨詢單位熟悉資料,提交“建設(shè)工程咨詢實(shí)施方案”;

      5、審計(jì)處組織召開有管理單位,施工單位和咨詢單位(簡(jiǎn)稱:三方)參加的工程結(jié)算審計(jì)審前工作會(huì)議,形成“工程造價(jià)結(jié)算審前會(huì)議紀(jì)要”;

      6、咨詢單位向?qū)徲?jì)處通報(bào)初步審核意見,在審計(jì)處主持下,與施工單位見面核對(duì)初步審核意見。為了督促核對(duì)雙方遵守時(shí)間,雙方對(duì)帳人員須填寫“工程結(jié)算審核簽到表”。對(duì)每日已核對(duì)認(rèn)可的量?jī)r(jià),須雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于有爭(zhēng)議的項(xiàng)目,審計(jì)處組織召開相關(guān)部門的協(xié)商會(huì),以便達(dá)成共識(shí)。

      7、咨詢單位出具審計(jì)報(bào)告及“結(jié)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”,下達(dá)施工單位。施工單位可在收到初稿15日內(nèi)提出書面意見,15日內(nèi)不提出書面意見,視為默認(rèn)。在初稿得到認(rèn)可后,三方簽署造價(jià)咨詢成果確認(rèn)表,以便形成審計(jì)報(bào)告。如施工單位提出書面意見,審計(jì)處組織相關(guān)部門共同復(fù)審確認(rèn),以便形成共識(shí);

      8、咨詢單位提交審計(jì)報(bào)告,歸還送審資料;

      9、審計(jì)處填寫“工程項(xiàng)目結(jié)算單”,轉(zhuǎn)至管理單位填寫相應(yīng)欄目,移交至財(cái)務(wù)處進(jìn)行工程尾款的結(jié)算工作;

      10、審計(jì)費(fèi)結(jié)清。根據(jù)結(jié)算承諾書的約定和咨詢合同的相關(guān)條款,確定審計(jì)費(fèi)的支付單位,進(jìn)行審計(jì)費(fèi)的結(jié)算;

      11、審計(jì)資料存檔。按照檔案管理辦法,將相關(guān)的資料整理,裝訂成冊(cè),歸入檔案館存放。

      工作原則

      建筑工程結(jié)算的審核是合理確定工程造價(jià)的一個(gè)必要的程序,合理有效地控制工程投資,準(zhǔn)確地反映工程實(shí)際投資,及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問題,應(yīng)該把握住以下幾項(xiàng)原則:

      1.必須以施工合同和工程竣工圖或施工圖等為依據(jù)計(jì)算。審核工程量必須嚴(yán)格依據(jù)竣工圖或施工圖、審定的變更資料及其所選用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,按照各專業(yè)定額規(guī)定的規(guī)則進(jìn)行。例如在計(jì)算建筑工程量時(shí),綜合子目已包括的內(nèi)容就不再單獨(dú)計(jì)算,在計(jì)算安裝工程量時(shí)工藝管道中卷板管的計(jì)算長(zhǎng)度與其他鋼管的計(jì)算長(zhǎng)度在管件的扣除上有區(qū)別,水、暖、衛(wèi)設(shè)備安裝定額中包含了設(shè)備本身所帶的閥門、管道部分等。

      2.必須以施工圖設(shè)計(jì)加現(xiàn)場(chǎng)簽證為依據(jù),必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)實(shí)際工程量進(jìn)行復(fù)核,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)取得的數(shù)據(jù)為依據(jù)。在施工圖工程量的審核過程中,應(yīng)查看現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的環(huán)境、外觀有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。工程量計(jì)算復(fù)雜、規(guī)則多,容易出現(xiàn)多算、重復(fù)算或漏算,必須現(xiàn)場(chǎng)對(duì)實(shí)際工程量進(jìn)行復(fù)核,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)取得的數(shù)據(jù)為依據(jù),并做到與“勘察”環(huán)節(jié)的成果相結(jié)合,確保工程量計(jì)算的真實(shí)性和正確性。

      3.必須按照設(shè)計(jì)變更和隱蔽工程記錄進(jìn)行審查。要結(jié)合設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程記錄和簽證資料,查看設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否齊全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的簽證都能計(jì)算費(fèi)用,由于甲方或監(jiān)理人員不熟悉圖紙或責(zé)任心不夠,或是與施工方串通等,這些都可能會(huì)出現(xiàn)簽證的工程量比實(shí)際工程量大的情況。對(duì)隱蔽工程,必須要有監(jiān)理單位和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)管理檢驗(yàn)合格簽證,必要時(shí)可以采用攝像的方式進(jìn)行記錄。

      4.無(wú)論是施工圖、竣工圖、還是設(shè)計(jì)變更圖,必須有業(yè)主或監(jiān)理人員確認(rèn)已按圖施工的意見。對(duì)于既無(wú)圖紙,又無(wú)變更憑證的工程量,則不予認(rèn)可。

      5.工程量的計(jì)算依據(jù)、單位的取定、數(shù)字的取舍,應(yīng)按建筑工程量計(jì)算規(guī)則和其他共同遵守的準(zhǔn)則進(jìn)行,否則計(jì)算出的結(jié)果難以準(zhǔn)確判斷。

      質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

      1、計(jì)算精度承諾

      (1)我方保證每一單位工程結(jié)算審核誤差不得大于2%。

      (2)若我們工作人員的失誤,造成業(yè)主損失的,本公司愿承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      (3)若本公司中標(biāo),我們將按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);如發(fā)現(xiàn)上述承諾有一條未能積極履行的,我們?cè)赴春贤筮M(jìn)行扣罰,直至罰完全部咨詢費(fèi)用。

      (4)我們將利用本公司的綜合性、規(guī)模性的專業(yè)優(yōu)勢(shì),為業(yè)主提供各種其它咨詢服務(wù)??梢詾闃I(yè)主免費(fèi)提供本項(xiàng)目材料價(jià)格咨詢等服務(wù)。

      此外,我們還將采取以下措施,完成質(zhì)量控制目標(biāo)

      2、選擇最有效的審核方法

      針對(duì)工程總造價(jià)的目標(biāo)控制情況,對(duì)竣工結(jié)算的真實(shí)性、合規(guī)性和完整性、工程合同的執(zhí)行結(jié)果等方面,采用完全審核法,逐一全部進(jìn)行審核。

      3、審核工程量,工程量計(jì)算的是否正確是審核工作的主要內(nèi)容,同時(shí)也是投資控制的重要環(huán)節(jié)。

      4、審核結(jié)算綜合單價(jià)套用是否正確,也是審核結(jié)算工作的主要內(nèi)容之一。(1)結(jié)算中所列各分項(xiàng)工程結(jié)算單價(jià)是否與計(jì)價(jià)表相符,其名稱、規(guī)格、計(jì)量單位和所包括的工程內(nèi)容是否與計(jì)價(jià)一致。

      (2)對(duì)換算的單價(jià),首先要審核換算的分項(xiàng)工程是否是定額中允許換算的,其次審核換算是否正確。

      (3)對(duì)補(bǔ)充定額和計(jì)價(jià)表要審核補(bǔ)充定額的編制是否符合編制原則,計(jì)價(jià)表計(jì)算是否正確。

      5、審核其他有關(guān)費(fèi)用

      措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)和其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)費(fèi)率計(jì)取的審核,要注意以下幾個(gè)方面:

      (1)是否按工程類別計(jì)取費(fèi)用,有無(wú)高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(2)計(jì)取基礎(chǔ)是否符合規(guī)定。

      (3)有無(wú)將不需要安裝的設(shè)備計(jì)取為安裝工程的綜合單價(jià)中。

      6、審核的方法

      審核方法是否得當(dāng),將直接關(guān)系到審核質(zhì)量和速度,因此,在審核過程中,除了注意審查內(nèi)容外,還必須采用有效的審核方法,以提高審核質(zhì)量,加快審核速度。結(jié)算審核的主要審核方法為:全面逐項(xiàng)審查法。此方法的優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,經(jīng)審查的工程預(yù)算差錯(cuò)比較少,質(zhì)量比較高。審核工作的著手點(diǎn)有以下幾方面入手:

      (1)合同條款。首先,工程內(nèi)容是否符合合同條件要求。其次,應(yīng)按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠條款進(jìn)行審核。(2)檢查隱蔽驗(yàn)收記錄。所有隱蔽工程均需進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證,手續(xù)完整方可列入結(jié)算。

      (3)落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)修改變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章。及時(shí)收集變更及簽證,特別是調(diào)減變更。通常由于建設(shè)單位的要求提出的變更,損失一般由建設(shè)單位承擔(dān);由于客觀條件的影響,如施工條件、天氣、工資和物價(jià)變動(dòng)等,產(chǎn)生的工程變更,在合同規(guī)定范圍之內(nèi)的,按合同規(guī)定處理,否則應(yīng)由雙方協(xié)商解決。屬包干費(fèi)解決的則由施工企業(yè)自行承擔(dān)。合理的原則是:①合同中有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格計(jì)算變更合同價(jià)款;②合同中只有類似于變更情況的價(jià)格,可以此作為基礎(chǔ),確定變更價(jià)格,變更合同價(jià)款;③合同中沒有類似和適用的價(jià)格,由施工企業(yè)提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,由審核組審核,批準(zhǔn)的變更價(jià)格,應(yīng)與業(yè)主和施工單位達(dá)成一致。(4)按圖核實(shí)工程數(shù)量。按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量。(5)嚴(yán)格執(zhí)行定額單價(jià)。結(jié)算單價(jià)應(yīng)按合同約定或招投標(biāo)規(guī)定的計(jì)價(jià)定額與計(jì)價(jià)原則執(zhí)行。

      (6)甲供材。甲供材按定額價(jià)計(jì)入工程結(jié)算,財(cái)務(wù)決算時(shí)按定額價(jià)扣回,市場(chǎng)價(jià)與定額價(jià)之差在財(cái)務(wù)帳目?jī)?nèi)部調(diào)整。

      (7)注意各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取。建安工程的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同要求或建設(shè)期間與計(jì)價(jià)定額配套使用的建安工程費(fèi)用定額及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,先審核各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價(jià)差調(diào)整計(jì)算是否符合要求,再核實(shí)特殊費(fèi)用和計(jì)算程序。

      7、做好結(jié)算審核證據(jù)的收集、鑒定、分析、綜合和利用工作 審核工作組要收集一定數(shù)量的審核證據(jù)來(lái)支持自己的審核意見。同時(shí)還要對(duì)所收集的審核證據(jù)進(jìn)行鑒定、綜合和利用,才能保證審核結(jié)論的正確性。(1)審核證據(jù)的收集

      審核證據(jù)的收集工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它關(guān)系到一項(xiàng)審核工作的成敗,關(guān)系到審核工作的實(shí)際作用,因而收集證據(jù)時(shí)對(duì)審核人員的要求如下: 堅(jiān)持客觀公正的立場(chǎng)和實(shí)事求是的態(tài)度。

      堅(jiān)持周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和合理謹(jǐn)慎的態(tài)度。防止疏忽大意,防止重要事項(xiàng)的遺漏,防止浮于事物的表面。要堅(jiān)持按照審核規(guī)范去做,不能隨意從簡(jiǎn)求快,放棄應(yīng)實(shí)施的審核程序和手續(xù)。對(duì)于難點(diǎn)和疑點(diǎn)深入調(diào)查分析取證,不能掉以輕心,流于形式和表面。

      配備具有相應(yīng)技能的審核人員。專業(yè)技能是恰當(dāng)?shù)厥占瘜徍俗C據(jù)的基本條件。在審核工作中根據(jù)審核事項(xiàng)具體情況,選派具有相應(yīng)技能的審核人員。選擇科學(xué)合理的取證方法是確保證據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。不同類型的審查,不同審核目標(biāo),不同審核程序,不同審核事項(xiàng),都會(huì)要求選用不同的審核取證方法。(2)審核證據(jù)的鑒定

      因?yàn)殍b定工作實(shí)際上是對(duì)證據(jù)質(zhì)量的確認(rèn),只有符合質(zhì)量特征的證據(jù)才可以用來(lái)對(duì)審核事項(xiàng)做出結(jié)論。因此要選用客觀性最強(qiáng)的證據(jù)。(3)審核證據(jù)的分析

      分析審核證據(jù),就是對(duì)審核證據(jù)的相關(guān)性、可靠性、合法性和充分性等進(jìn)行檢查,是在對(duì)審核過程中收集的各種材料進(jìn)行篩選證明審核事項(xiàng)的材料。(4)審核證據(jù)的綜合

      在對(duì)個(gè)別證據(jù)的質(zhì)量,進(jìn)行鑒定,分析的同時(shí),要對(duì)全部證據(jù)進(jìn)行綜合。(5)審核證據(jù)的整理和利用

      要對(duì)審核證據(jù)進(jìn)行整理,編入審核工作底稿。進(jìn)行綜合、匯總,并對(duì)各個(gè)審核事項(xiàng)及總體形成審核結(jié)論。審核人員對(duì)審查事項(xiàng)要從個(gè)別到全面、從表面到本質(zhì),逐漸形成對(duì)審查事項(xiàng)的結(jié)論,為編寫咨詢報(bào)告、出具審核意見書、作出審核決定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      8、加強(qiáng)審核工作底稿的編制工作 對(duì)審核工作底稿的編制做好如下要求:(1)結(jié)構(gòu)完整,要素齊全。既有未審情況、審核過程記錄、審核結(jié)論等內(nèi)容;又有被審核單位名稱、審核項(xiàng)目名稱、會(huì)計(jì)期間或截止日、編制人、復(fù)核人等要素。

      (2)內(nèi)容真實(shí)完整,重點(diǎn)突出??陀^地反映被審核單位的審核方案的實(shí)施情況。

      (3)觀點(diǎn)明確,條理清楚。審核工作底稿所記載審核事項(xiàng)及其時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、數(shù)據(jù)、計(jì)算方法,以及審核人員對(duì)它的因果分析必須準(zhǔn)確無(wú)誤。(4)交叉索引,相互參照。編制審核工作底稿時(shí),應(yīng)當(dāng)注明交叉索引號(hào)。(5)手續(xù)完備,程序合法。審核工作底稿所附的證明材料,經(jīng)被審核單位有關(guān)當(dāng)事人或其他提供證明資料的人員簽名蓋章。

      9、建立嚴(yán)格的審核工作底稿的復(fù)核制度 實(shí)行審核工作底稿的復(fù)核制度。(1)審核工作底稿三級(jí)復(fù)核制度

      對(duì)審核工作底稿的復(fù)核采取三級(jí)復(fù)核制度,審核工作底稿由項(xiàng)目主審、技術(shù)負(fù)責(zé)人和審核組長(zhǎng)在審核實(shí)施過程中、咨詢報(bào)告形成前期、咨詢報(bào)告提交業(yè)主審定前進(jìn)行復(fù)核。在復(fù)核時(shí),各復(fù)核人員做好記錄,書面表示復(fù)核意見并簽名,以分清責(zé)任。審核組員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,參考復(fù)核意見,對(duì)審核工作底稿進(jìn)行補(bǔ)充、修改或作出說明。

      三級(jí)復(fù)核制度的好處是:一是減少或消除人為審核誤差,以降低審核風(fēng)險(xiǎn),提高審核質(zhì)量;二是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證審核方案順利執(zhí)行;三是協(xié)調(diào)審核進(jìn)度,節(jié)約審核時(shí)間,提高審核效率;四是對(duì)審核工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督并對(duì)審核人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。(2)審核工作底稿復(fù)核內(nèi)容

      審核工作底稿采取項(xiàng)目主審、技術(shù)負(fù)責(zé)人和審核組長(zhǎng)三級(jí)復(fù)核。不同層次復(fù)核人的復(fù)核重點(diǎn)不同,復(fù)核的內(nèi)容包括:所引用資料是否翔實(shí)可靠,是否客觀、充分、合法;審核判斷是否有理有據(jù),審核結(jié)論是否正確。

      10、保證咨詢報(bào)告的編寫高質(zhì)量

      為了保證咨詢報(bào)告的質(zhì)量,更好地發(fā)揮咨詢報(bào)告的作用,在編寫咨詢報(bào)告我們將做到:

      事實(shí)清楚,數(shù)據(jù)真實(shí) 內(nèi)容完整,重點(diǎn)突出 層次清晰,結(jié)構(gòu)合理 證據(jù)充分,定性準(zhǔn)確 文字簡(jiǎn)練,表述準(zhǔn)確 堅(jiān)持原則,實(shí)事求是

      11、制定嚴(yán)格的審核紀(jì)律

      審核組和審核人員必須嚴(yán)格遵守如下紀(jì)律:(1)不準(zhǔn)由被審核單位安排住宿。

      (2)不準(zhǔn)接受被審核單位安排的就餐和宴請(qǐng)。因特殊情況確需在被審核單位就餐的,費(fèi)用自理,據(jù)實(shí)支付。(3)不準(zhǔn)無(wú)償使用被審核單位的交通工具。審核工作所需交通工具時(shí),要據(jù)實(shí)付費(fèi)。工具,自行解決。

      (4)不準(zhǔn)參加被審核單位安排的旅游、娛樂和聯(lián)歡等活動(dòng)。(5)不準(zhǔn)無(wú)償使用被審核單位的通信工具和辦公用品。

      (6)不準(zhǔn)接受被審核單位任何紀(jì)念品、禮品、禮金和各種有價(jià)證券。(7)不準(zhǔn)向被審核單位提出與審核工作無(wú)關(guān)的要求。(8)不準(zhǔn)在被審核單位報(bào)銷任何因公因私的費(fèi)用。

      工作預(yù)案(根據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)情況做出的處理方法)

      1、可套定額的項(xiàng)目不套定額,而以簽證獨(dú)立費(fèi)的形式結(jié)算,審查時(shí)一般處理方式:

      (1)按定額執(zhí)行,或補(bǔ)充相關(guān)依據(jù)。

      (2)簽證獨(dú)立費(fèi)低于套定額價(jià)的,執(zhí)行簽證獨(dú)立費(fèi);簽證獨(dú)立費(fèi)高于套定額價(jià)的,套定額。

      (3)如果甲乙雙方確認(rèn)程序合法,并現(xiàn)場(chǎng)簽字認(rèn)可,可按包干價(jià)計(jì)算。

      (4)如果是小而繁雜的項(xiàng)目(如果清理場(chǎng)地、挖樹、栽樹、拆人行道磚、安裝零星水電等),可進(jìn)行粗略的測(cè)算,包干價(jià)比測(cè)算價(jià)低,則不一定套用定額。

      2、送審結(jié)算的工程量的內(nèi)容、數(shù)量不清楚或與實(shí)際工程現(xiàn)場(chǎng)不符,審查時(shí)一般處理方式:

      (1)按甲方及監(jiān)理確認(rèn)的意見辦理。

      (2)由委托方負(fù)責(zé)解釋。

      (3)按工程實(shí)際量結(jié)算。

      (4)請(qǐng)甲方重新確認(rèn)并說明情況。

      (5)對(duì)送審結(jié)算的工程量應(yīng)依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證按實(shí)結(jié)算。

      3、部分結(jié)算項(xiàng)目將未發(fā)生的工程項(xiàng)目也計(jì)入結(jié)算書,審查時(shí)一般處理方式:

      (1)不計(jì)入。

      (2)在審核說明中說明,對(duì)該類項(xiàng)目不出具審核意見。

      4、結(jié)算書包含工程前期費(fèi)用,對(duì)該類項(xiàng)目不出具審核意見。

      (1)屬于建設(shè)單位費(fèi)用,在預(yù)結(jié)算中不予計(jì)取。

      (2)在審核說明中說明,對(duì)該類項(xiàng)目不出具審核意見。

      5、預(yù)算設(shè)有暫定價(jià),結(jié)算審查時(shí)一般處理方式:

      (1)結(jié)算時(shí)按經(jīng)建設(shè)單位及監(jiān)理確認(rèn)的購(gòu)貨合同或發(fā)票計(jì)。

      (2)應(yīng)由甲乙雙方、監(jiān)理在施工過程中進(jìn)行定價(jià),結(jié)算時(shí)進(jìn)行價(jià)差調(diào)整。

      (3)按合同或補(bǔ)充協(xié)議中規(guī)定的暫定價(jià)結(jié)算方式結(jié)算。

      6、送審結(jié)算的部分工程量的內(nèi)容、數(shù)量缺少結(jié)算依據(jù)而又不能補(bǔ)充依據(jù),審查時(shí)一般處理方式:

      (1)按甲方及監(jiān)理確認(rèn)的意見辦理。

      (2)請(qǐng)甲方重新確認(rèn)并說明情況。

      (3)經(jīng)勘察工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)情況,確實(shí)符合送審結(jié)算內(nèi)容,應(yīng)按實(shí)結(jié)算此部分造價(jià)。

      審計(jì)工作服務(wù)承諾

      為保證和提高工程造價(jià)咨詢執(zhí)業(yè)質(zhì)量,降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),把誤差率控制在±2%內(nèi),我們承諾:

      (1)嚴(yán)格執(zhí)行《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》和國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則等法律規(guī)范。

      (2)嚴(yán)格執(zhí)行《工程造價(jià)咨詢單位執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》、《造價(jià)工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》和《工程造價(jià) 咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》及本單位造價(jià)成果文件質(zhì)量控制制度。

      (3)依據(jù)造價(jià)管理部門相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目招標(biāo)文件的規(guī)定,承擔(dān)受委托建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì)工作,在審計(jì)工作開始時(shí),針對(duì)項(xiàng)目的工作目標(biāo)及具體要求,制定出詳細(xì)的工作方案。在實(shí)施過程中嚴(yán)格按照方案中的計(jì)劃進(jìn)行,并做好后續(xù)各種服務(wù)工作;確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成咨詢?nèi)蝿?wù)并對(duì)成果文件的完整性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。

      及時(shí)認(rèn)真地分析閱讀施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)簽證等相關(guān)文件資料,經(jīng)常去施工現(xiàn)場(chǎng)勘察測(cè)量和了解實(shí)際情況并做好記錄,根據(jù)建設(shè)單位(及監(jiān)理公司)提供的有關(guān)審計(jì)資料在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審核工作,不得無(wú)故拖延時(shí)間。

      (4)完全響應(yīng)招標(biāo)文件的招標(biāo)范圍、要求及考評(píng)管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序及工程量計(jì)價(jià)規(guī)范、定額適用、審計(jì)成果文件的要求,在約定時(shí)間內(nèi)完成建設(shè)工程項(xiàng)目咨詢工作,不無(wú)故拖延時(shí)間,配合委托方做好有關(guān)工作,認(rèn)真履行職責(zé)。

      (5)履行合同義務(wù)。在接受委托之日起,對(duì)其所獲知的工程項(xiàng)目的一切信息保密,不向任何人透漏,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,將按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。

      (6)在工程審計(jì)過程中,遵循獨(dú)立、客觀、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,不損害社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益,不謀取規(guī)定報(bào)酬之外的不正當(dāng)利益。

      (7)建立項(xiàng)目檔案管理制度,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

      第三篇:項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算管理細(xì)則(模版)

      項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算管理細(xì)則 適用范圍

      為合理確定工程造價(jià),有效提高工程預(yù)結(jié)算編制和審核質(zhì)量,維護(hù)預(yù)結(jié)算正常秩序,促進(jìn)合同和成本管理的規(guī)范化,在引用公司《工程預(yù)結(jié)算管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程總包方有關(guān)管理要求以及項(xiàng)目二級(jí)管理實(shí)際情況,制訂本項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算管理細(xì)則,適用于我公司/項(xiàng)目為承包人所發(fā)生的預(yù)結(jié)算的編制工作和作為發(fā)包人所發(fā)生的預(yù)結(jié)算的審核工作。相關(guān)文件職責(zé)

      3.1 經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)全面管理工程預(yù)結(jié)算,負(fù)責(zé)編制或?qū)彾üこ填A(yù)結(jié)算。

      3.2 工程科負(fù)責(zé)承包工程量統(tǒng)計(jì),審核供方工程量;負(fù)責(zé)編制甲供主材物資預(yù)算(領(lǐng)料)表,并分送總包方和我項(xiàng)目?jī)?nèi)部施工/工程、合同/經(jīng)營(yíng)、物資等有關(guān)部門;負(fù)責(zé)編制自行供應(yīng)的輔材物資需求計(jì)劃/限額領(lǐng)料卡。

      3.3經(jīng)營(yíng)科、工程(調(diào)度)、綜合辦負(fù)責(zé)按月核算實(shí)際領(lǐng)用材料、使用機(jī)械及其他費(fèi)用。

      3.4 分包單位負(fù)責(zé)承包工程預(yù)決算的編制,包括工程量的統(tǒng)計(jì)。

      4 管理細(xì)則

      4.1 承包工程(合同)預(yù)結(jié)算

      經(jīng)營(yíng)科為項(xiàng)目預(yù)結(jié)算編制和審核的統(tǒng)一歸口管理部門,經(jīng)營(yíng)科設(shè)置兩 名預(yù)決算管理員。預(yù)決算管理總原則:合同為本,事實(shí)為據(jù),合法合理。在與總包方交往和工作中,我方要做到有禮有節(jié),相互尊重;實(shí)事求是,據(jù)理力爭(zhēng)。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部著重做到“工程與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合”,工程部門與經(jīng)營(yíng)部門相互支持、相互協(xié)作,旨使工程與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能同步實(shí)現(xiàn)。

      4.2 工程量統(tǒng)計(jì)及審核簽證

      4.2.1圖紙總工程量

      1)鑒于開工初期工程技術(shù)人員尚未全面掌握各專業(yè)的預(yù)算工程量統(tǒng)計(jì)規(guī)則,本項(xiàng)目圖紙總工程量仍由經(jīng)營(yíng)科預(yù)算管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)(包括設(shè)計(jì)院和設(shè)備廠家圖紙),再由工程科技術(shù)人員核對(duì)。在總包方專工審核過程中按預(yù)算員要求由工程科技術(shù)員提供協(xié)助。

      2)在同一冊(cè)圖紙中,與總包方或第三方存在施工責(zé)任接口的,技術(shù)人員負(fù)責(zé)在開工前及時(shí)通知經(jīng)營(yíng)科預(yù)算人員,并協(xié)同經(jīng)營(yíng)科預(yù)算員計(jì)算分解圖紙工程量。

      3)圖紙總工程量統(tǒng)計(jì)時(shí)間要求,原則上為分項(xiàng)工程開工當(dāng)月完成。

      4.2.2 每月完成工程量統(tǒng)計(jì)

      1)工程科負(fù)責(zé)按各單位工程下屬的每?jī)?cè)圖紙工作為單位,每月統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成工程量和累計(jì)完成進(jìn)度百分比;承包工程量每月統(tǒng)計(jì)周期定為:上月16日~當(dāng)月15日。

      2)工程科在每月17日下班之前,報(bào)送該月度實(shí)際完成的實(shí)物工程量和設(shè)備安裝形象進(jìn)度報(bào)表到經(jīng)營(yíng)科。

      3)經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)編制承包工程預(yù)結(jié)算文件,并根據(jù)工程科報(bào)送的進(jìn)度 報(bào)表計(jì)算出工程款申請(qǐng)額,在每月25日上午9時(shí),將合同預(yù)結(jié)算文件直接送達(dá)總包方施工管理科。

      4.2.3 設(shè)計(jì)修改/變更單、總包方委托承包合同外臨時(shí)項(xiàng)目、設(shè)備消缺施工

      1)工程科技術(shù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程量(包括增補(bǔ)工程量以及因修改造成返工的工作量),經(jīng)營(yíng)科預(yù)算人員協(xié)助。其中量小或無(wú)法按預(yù)算定額方式計(jì)算的,由技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦理點(diǎn)工簽證。

      2)工程科技術(shù)人員負(fù)責(zé)每月17日下班之前,將已經(jīng)完成的上述工作的工程量統(tǒng)計(jì)資料,以及經(jīng)總包方審核簽證的點(diǎn)工簽證單,送交經(jīng)營(yíng)科預(yù)算人員。工程科報(bào)送的結(jié)算進(jìn)度遲于工程形象進(jìn)度不能超過10天。

      4.3承包合同工程預(yù)結(jié)算

      4.3.1 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)科預(yù)算人員負(fù)責(zé)具體編制工程預(yù)結(jié)算文件。

      1)原則上,經(jīng)營(yíng)科在分項(xiàng)工程開工當(dāng)月完成該分項(xiàng)工程施工圖預(yù)算編制,(工程開工后如果設(shè)計(jì)到圖量較大,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意后可提請(qǐng)公司總部提供短期的預(yù)算支援)。物資供應(yīng)人員和財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算需要,提供材料設(shè)備采購(gòu)合同和票據(jù)等支持性資料。

      2)每月25日上午9時(shí),經(jīng)營(yíng)科向總包方報(bào)送月度工程預(yù)結(jié)算文件。

      3)單位工程完工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),經(jīng)營(yíng)科編制完成單位工程決算書報(bào)總包方審核。

      4)機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi),經(jīng)營(yíng)科匯編完成該機(jī)組的工程竣工決算書報(bào)總包方審核。4.3.2預(yù)結(jié)算過程中分歧和爭(zhēng)議解決

      1)應(yīng)當(dāng)從公司整體利益出發(fā),根據(jù)合理合法原則,盡量通過友好協(xié)商的方式解決。

      2)對(duì)于較為重大的分歧或爭(zhēng)議應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理乃至項(xiàng)目總經(jīng)理,以便盡早采取對(duì)策。

      5工程采購(gòu)預(yù)結(jié)算

      5.1量的審核和確認(rèn)

      5.1.1 成建制引進(jìn)隊(duì)伍和外借內(nèi)包

      1)成建制引進(jìn)隊(duì)伍承包工程預(yù)結(jié)算書,應(yīng)當(dāng)由分包單位負(fù)責(zé)編制,其預(yù)結(jié)算編制人員必須具有行業(yè)或地方工程概預(yù)算上崗資格。分包單位憑施工圖預(yù)算申請(qǐng)中間結(jié)算。

      2)預(yù)結(jié)算工程量由工程科(技術(shù))負(fù)責(zé)審核。鑒于本項(xiàng)目具體情況,如事先已有總包方審定預(yù)結(jié)算工程量的,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意可直接參照使用。

      3)項(xiàng)目委派的零星工作,原則上均按預(yù)算方式結(jié)算,如確實(shí)無(wú)法按預(yù)算定額方式計(jì)算的,實(shí)際用工≤10工日的,根據(jù)工程科審核后的派工單,分技術(shù)、普工按不同點(diǎn)工單價(jià)計(jì)算;實(shí)際用工>10工日的,須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)派工單,按點(diǎn)工結(jié)算。

      5.1.2 租用施工機(jī)械和運(yùn)輸車輛等的實(shí)際使用臺(tái)班數(shù)量,由工程科(調(diào)度)負(fù)責(zé)審核。

      5.1.3純勞務(wù)用工,班組部門考勤用工由綜合辦(人力資源)、現(xiàn)場(chǎng)零星派工由工程科(調(diào)度)分別負(fù)責(zé)審核。5.1.4其他對(duì)外委托工作,根據(jù)合同指定的部門單位負(fù)責(zé)審核。

      5.2 中間結(jié)算

      5.2.1工程采購(gòu)合同供方在項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,在每月底進(jìn)行核算清理,主要包括:

      1)經(jīng)營(yíng)科(物資)按月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用材料(含總包方調(diào)撥輔材)、工作服及安全帽等個(gè)人勞保用品、小型機(jī)工具使用費(fèi)等。

      2)工程科(調(diào)度)按月統(tǒng)計(jì)施工機(jī)械使用臺(tái)班費(fèi)用(含使用總包方機(jī)械)等。

      3)綜合辦公室按月統(tǒng)計(jì)匯總加班快餐、搭伙費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、代付民工工資等。

      4)上述費(fèi)用清單,經(jīng)分包單位結(jié)算負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后分送經(jīng)營(yíng)科和財(cái)務(wù)科備用。

      5.2.2凡涉及安全違章、質(zhì)量事故、治安事件等罰款事項(xiàng),在職能部門處理后,工程供方應(yīng)立即到財(cái)務(wù)科繳付現(xiàn)款。

      5.2.3 工程分包合同(含外借內(nèi)包)月度/中間結(jié)算,按規(guī)定辦理支付審批手續(xù):

      ——工程科(代管施工隊(duì))審核實(shí)際進(jìn)度情況是否屬實(shí)、是否滿足計(jì)劃要求;

      ——質(zhì)量科審核完成的各分項(xiàng)工作是否符合質(zhì)量要求;

      ——財(cái)務(wù)科匯總上述5.2.1在項(xiàng)目發(fā)生的應(yīng)扣費(fèi)用;

      ——經(jīng)營(yíng)科審核實(shí)際完成承包產(chǎn)值(一般以完成量的80%為限),計(jì)算安全保證金、質(zhì)量保證金,確定應(yīng)付金額; ——項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)(一般為經(jīng)營(yíng)經(jīng)理,具體按財(cái)務(wù)工作規(guī)范的權(quán)限確定)審批。經(jīng)審批后的中間結(jié)算會(huì)簽審批表,分送經(jīng)營(yíng)科和財(cái)務(wù)科。

      5.2.4勞務(wù)結(jié)算,一般經(jīng)綜合辦或工程調(diào)度和經(jīng)營(yíng)科審核后,由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審批支付。

      5.3 竣工結(jié)算

      5.3.1 單位工程完工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),分包單位編制完成單位工程決算書報(bào)項(xiàng)目審核。

      5.3.2 發(fā)包工程竣工結(jié)算,實(shí)行全面逐項(xiàng)審核法。審核內(nèi)容和程序如下:

      供方辦理決算(送審前)審批表會(huì)簽;

      經(jīng)營(yíng)科簽收結(jié)算書并登記臺(tái)帳;

      量的審核和確定(責(zé)任部門見5.1);

      經(jīng)營(yíng)科審核預(yù)結(jié)算單價(jià)、取費(fèi)費(fèi)率;

      相關(guān)部門審核會(huì)簽,匯總上述5.2.1在項(xiàng)目發(fā)生的總費(fèi)用;其中,分包單位從項(xiàng)目領(lǐng)用輔材的,實(shí)際使用量若少于其上報(bào)材料計(jì)劃量的,按計(jì)劃量辦理出庫(kù)手續(xù),費(fèi)用由分包單位承擔(dān);分包單位領(lǐng)用甲供主材超量的,由分包單位承擔(dān)費(fèi)用。

      財(cái)務(wù)科核減各項(xiàng)應(yīng)扣費(fèi)用,預(yù)扣質(zhì)量保證金;若是分包單位在本工程最終的總結(jié)算,預(yù)留的安全保證金余額予以退還。

      經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)支付。項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后的結(jié)算資料,由經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)整理分析與歸檔。

      5.3.3竣工結(jié)算書的審核時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定及時(shí)完成,如遇大規(guī) 模竣工結(jié)算,項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在征求供方的基礎(chǔ)上編制整體結(jié)算計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      5.3.4 竣工結(jié)算審核人員在對(duì)工程變更價(jià)款的計(jì)算時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下原則:

      1)合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算中已有與變更工程相同單價(jià)時(shí),應(yīng)按已有單價(jià)計(jì)算。

      2)合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算或定額子目中均沒有適用單價(jià)時(shí),應(yīng)按定額中相類似定額子目確定變更價(jià)格。

      3)合同或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算或定額子目中均沒有適用和類似單價(jià)時(shí),雙方協(xié)商解決;或由供方編制補(bǔ)充定額送合同部門審定,必要時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理機(jī)構(gòu)備案。對(duì)預(yù)結(jié)算編審人員要求

      6.1合同預(yù)算、工程及其他相關(guān)預(yù)結(jié)算編審人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同預(yù)算、造價(jià)管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工作責(zé)任心,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,維護(hù)公司/項(xiàng)目的合法利益。

      6.2工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程量統(tǒng)計(jì)規(guī)則等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),樹立強(qiáng)烈的經(jīng)濟(jì)觀念,做好量的統(tǒng)計(jì)和審核工作,尤其是實(shí)際工程量和材料計(jì)劃。

      6.3審核人員在審核供方編制的結(jié)算過程中應(yīng)當(dāng)做到既合法又合理,按合同約定辦事,不故意克扣壓低價(jià)格,不以下浮金額的多少作為結(jié)算審核質(zhì)量好壞標(biāo)準(zhǔn)。

      6.4在審核過程中如發(fā)現(xiàn)供方編制的結(jié)算中有漏算、少算現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng) 在內(nèi)部了解、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)查確鑿的基礎(chǔ)上及時(shí)通知該結(jié)算編制人,根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)約定予以補(bǔ)正。

      6.5項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)工程預(yù)結(jié)算工作卓越者將給予鼓勵(lì)和嘉獎(jiǎng)。凡工程預(yù)結(jié)算工作不負(fù)責(zé)任,造成項(xiàng)目(公司)損失的,或消極工作影響預(yù)結(jié)算正常進(jìn)行、影響公司形象的,項(xiàng)目將根據(jù)具體情況,按照公司有關(guān)責(zé)任追究制度,對(duì)有關(guān)人員給予一定的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

      第四篇:工程結(jié)算審計(jì)工作要點(diǎn)控制分析

      摘要:搞好工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì),既是加強(qiáng)工程建設(shè)的監(jiān)督管理,維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)利益,提高投資效益的重要環(huán)節(jié),也是保障施工企業(yè)減少損失,實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn),提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要方法。筆者結(jié)合多年的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),分析了工程竣工結(jié)算審計(jì)的基本形式,并著重介紹了結(jié)算審計(jì)工作的要點(diǎn)。可供相關(guān)專業(yè)人士參考。

      關(guān)鍵詞:工程結(jié)算審計(jì);審計(jì)形式;審計(jì)要點(diǎn)

      1竣工結(jié)算審計(jì)的形式

      竣工結(jié)算審計(jì)的形式其中有聯(lián)合審查、獨(dú)立審查、建設(shè)單位自審、委托審查。但現(xiàn)在要用最多是委托審查,委托審查就是建設(shè)單位委托具有審查資格的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)審查建筑安裝工程的竣工結(jié)算,對(duì)審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)與建設(shè)單位、施工單位充分協(xié)商后,然后進(jìn)行修正竣工結(jié)算。

      2竣工結(jié)算審計(jì)的審查要點(diǎn)

      2.1 編制依據(jù)的審查主要審查編制依據(jù)的合法性,時(shí)效性和適用范圍。工程竣工結(jié)算審查的依據(jù)有:①國(guó)家、省市(自治區(qū))有關(guān)單位頒發(fā)的有關(guān)決定、通知、細(xì)則和文件規(guī)定等;②國(guó)家、省市(自治區(qū))有關(guān)單位頒發(fā)的現(xiàn)行定額或補(bǔ)充定額以及有關(guān)現(xiàn)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用定額;③現(xiàn)行的地區(qū)材料預(yù)算價(jià)格,本地區(qū)工資標(biāo)準(zhǔn)及機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);④現(xiàn)行的地區(qū)單位估價(jià)表或匯總表;⑤建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)的工程資料。

      2.2 審查施工合同基本建設(shè)工程無(wú)論是采用何種承包形式,都簽訂有施工承包合同,工程價(jià)款結(jié)算和工程竣工決算編制都是依據(jù)合同有關(guān)條款來(lái)進(jìn)行的。審計(jì)工程決算,首先要審查合同,弄清合同條款內(nèi)容和各條款之間的相互關(guān)系。按照《合同法》和國(guó)家有關(guān)基建工程的規(guī)定,判定該合同是否有效,合同內(nèi)容有無(wú)違背國(guó)家政策法規(guī)和其他規(guī)定,合同各條款之間有無(wú)自相矛盾內(nèi)容,合同條款有無(wú)明顯不平等內(nèi)容,合同內(nèi)容有無(wú)明顯漏洞或缺口。

      2.3 審查補(bǔ)充合同、協(xié)議、紀(jì)要等資料基建工程的施工承包合同,一般只約定框架內(nèi)容,對(duì)一些具體細(xì)節(jié)和需要進(jìn)一步明確的,還簽訂有補(bǔ)充合同或協(xié)議,在圖紙交底時(shí)還要形成紀(jì)要,這些補(bǔ)充的書面資料與原合同共同構(gòu)成該工程的全部合約,都具有同等法律效力。審計(jì)中要對(duì)這部分資料進(jìn)行細(xì)致的閱讀審查,看其內(nèi)容是否有推翻、超越、違背原合同條款內(nèi)容的,有無(wú)人為的或因不懂建筑工程規(guī)定簽訂了留有活口的并有可能給國(guó)家造成損失的合約。

      2.4 審查變更資料審查變更要對(duì)照施工圖和竣工圖進(jìn)行。按照國(guó)家規(guī)定,變更必須由原設(shè)計(jì)單位出具通知,由原計(jì)劃批準(zhǔn)部門同意,才能視為合法變更,未按此規(guī)定,甲乙雙方自行變更的,均為不合法。在審計(jì)過程中,對(duì)合法變更和不合法變更要區(qū)別對(duì)待。

      合法變更以正式書面通知為準(zhǔn),不合法變更對(duì)照施工圖和竣工圖及施工日志、隱蔽和現(xiàn)場(chǎng)記錄,審查其真實(shí)性。對(duì)未辦理手續(xù)的變更屬于結(jié)構(gòu)、工藝流程等技術(shù)方面的,應(yīng)要求補(bǔ)辦設(shè)計(jì)單位的變更通知。2.5 審查工程量工程量的計(jì)算在審核結(jié)算工作,是最為最繁瑣、最耗時(shí)的,其作為結(jié)算最為主要的依據(jù),直接影響著結(jié)算的準(zhǔn)確性。①熟練掌握計(jì)算的規(guī)則,并對(duì)竣工圖的工程量進(jìn)行審核。特別要根據(jù)綜合單價(jià),區(qū)分在同一個(gè)項(xiàng)目中工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范以及定額計(jì)算規(guī)則兩者的不同之處,區(qū)分兩者所包含的不同內(nèi)容和特點(diǎn)。②需要仔細(xì)核對(duì)計(jì)算構(gòu)件尺寸與圖紙尺寸是否相一致,防止出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。

      2.6 審查各種簽證和施工日志審查簽證主要看簽證手續(xù)是否完備,簽證是否真實(shí)特別是一些隱蔽部分的簽證是否符合客觀實(shí)際。現(xiàn)場(chǎng)零星工作量的簽證與原合同內(nèi)容是否重復(fù),各種簽證之間是否矛盾。在審查了各種資料后,為避免審計(jì)漏項(xiàng)和計(jì)算差錯(cuò),還應(yīng)察看工程現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與資料不符的應(yīng)以實(shí)際為準(zhǔn)。審查施工日志主要看施工日志的記錄是否真實(shí),對(duì)有些項(xiàng)目的實(shí)施是否與氣象日志矛盾,對(duì)有些項(xiàng)目的施工日志的計(jì)算總量是否與監(jiān)理簽證一致。

      2.7 審查套用定額和計(jì)取費(fèi)用目前我國(guó)實(shí)行的是按省或區(qū)域制定建筑工程預(yù)算定額,各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是由省級(jí)定額管理部門制定并頒布實(shí)施,凡是在本區(qū)域內(nèi)建設(shè)的工程均適用本區(qū)域定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,施工單位無(wú)論來(lái)自何地或隸屬何系統(tǒng)均無(wú)例外。審查時(shí)看結(jié)算是否使用的是本區(qū)域定額,定額套用是否按規(guī)定和按合同進(jìn)行,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及范圍是否遵守有關(guān)文件規(guī)定和合同約定范圍。對(duì)高套定額、多取費(fèi)用的要予以制止和糾正。

      2.8 審查材料價(jià)格和調(diào)價(jià)系數(shù)目前我國(guó)的主要建筑材料執(zhí)行市場(chǎng)價(jià)格,主要材料允許隨行就市。在審查主材價(jià)格時(shí),要通過掌握的同期價(jià)格行情和本地物價(jià)統(tǒng)計(jì)部門公布的價(jià)格信息,對(duì)照審查甲乙雙方協(xié)商認(rèn)定的主材價(jià)格,確認(rèn)其合理性和真實(shí)性,必要時(shí)可抽查施工單位購(gòu)貨發(fā)票。調(diào)價(jià)系數(shù)是為調(diào)節(jié)地方材料價(jià)格變動(dòng)而制定的,目前我國(guó)均實(shí)行動(dòng)態(tài)管理辦法,即每月(某些省份按每半年或每季度)公布一次,在審計(jì)時(shí)要對(duì)照文件規(guī)定和原合同有關(guān)條款進(jìn)行,對(duì)違反規(guī)定和合同條款的要進(jìn)行糾正。

      2.9 審查建設(shè)工期履行和工程質(zhì)量情況建設(shè)工期和工程質(zhì)量在原合同中均有規(guī)定,其履行結(jié)果是實(shí)行獎(jiǎng)罰,獎(jiǎng)罰所發(fā)生的費(fèi)用計(jì)人工程成本。因此,核實(shí)建設(shè)工期和工程質(zhì)量十分必要,必要時(shí)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。由于影響工程建設(shè)工期和工程質(zhì)量的因素很多,在審計(jì)認(rèn)定時(shí)要充分考慮甲乙雙方的實(shí)際情況和雙方協(xié)商確定的意見。

      3結(jié)束語(yǔ)

      把握好基本建設(shè)結(jié)算審計(jì),既要講原則按法律、法規(guī)辦事,又要實(shí)事求是,做到既合法又合情理。加強(qiáng)竣工結(jié)算審計(jì)是監(jiān)督基建項(xiàng)目活動(dòng)的一項(xiàng)重要措施,這對(duì)節(jié)約基建投資提高經(jīng)濟(jì)效益起到一定的作用,近幾年隨著建筑市場(chǎng)科技水平的飛速發(fā)展,一些新技術(shù)、新材料、新工藝的使用,給審計(jì)人員提出了新的要求,這就需要相關(guān)人員經(jīng)常不斷的學(xué)習(xí),深入施工現(xiàn)場(chǎng),提高工程結(jié)算的審計(jì)水平。

      參考文獻(xiàn):

      [1]郭繼秋,唐慧哲.工程項(xiàng)目成木管理[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2007.[2]戚安邦.工程項(xiàng)目全而造價(jià)管理[M].天津:南開大學(xué)出版社,2006.[3]肖林峻.論建筑工程竣工審計(jì)[J].山西建筑,2004(8)

      第五篇:結(jié)算審計(jì)工作流程及注意事項(xiàng)

      結(jié)算審計(jì)工作流程及注意事項(xiàng)

      一、審計(jì)工作流程

      1、接受委托

      2、簽訂工程咨詢合同(熟悉匯編規(guī)定收費(fèi)依據(jù)以及讓利額度,對(duì)清單計(jì)價(jià)及定額計(jì)價(jià)分別說明),在簽定合同的第一時(shí)間將咨詢合同的副本交辦公室存檔,以便進(jìn)行網(wǎng)上合同登記,每月指定專人負(fù)責(zé)上報(bào)網(wǎng)上備案項(xiàng)目完成情況及收費(fèi)完成情況。

      3、根據(jù)項(xiàng)目類別確定具體的部室及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,傳達(dá)委托方意圖,確定執(zhí)業(yè)時(shí)間,交接圖紙及其他相關(guān)資料,說明委托方聯(lián)系人情況,提交咨詢合同。

      4、收集資料(包括:招標(biāo)文件、清單、投標(biāo)控制價(jià)、商務(wù)及技術(shù)投標(biāo)書、合同及中標(biāo)通知書、圖紙、簽證、結(jié)算書等)。成果文件:完成建設(shè)方委托資料清單。

      5、審查報(bào)審資料。對(duì)照資料交接清單檢查所提交的結(jié)算資料是否完整合法,施工合同約定的結(jié)算方式是否存在不可操作的問題,采用的定額價(jià)目表是否明確,是否進(jìn)行招投標(biāo),有無(wú)標(biāo)底,結(jié)構(gòu)是否完整,內(nèi)容是否合法;設(shè)計(jì)變更和簽證的有效性是否符合合同約定。

      6、向委托方提出資料中存在的問題。進(jìn)一步與委托方溝通,明確委托的要求;接到資料三天之內(nèi)以書面方式提出所缺資料清單及存在的問題,如果所缺資料或提供的資料不完善對(duì)結(jié)

      算時(shí)間影響較大,對(duì)于時(shí)間要求很緊的項(xiàng)目尤其要闡明其重要性并同時(shí)申請(qǐng)審核時(shí)限應(yīng)從資料完善后開始;所有向委托方發(fā)出的書面文件必須經(jīng)部門主任確認(rèn)。

      7、列工作計(jì)劃及時(shí)間安排表提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在實(shí)際工作中若有變化可調(diào)整并及時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且應(yīng)注明延后(提前)理由。

      成果文件:完成工作計(jì)劃表

      8、初步現(xiàn)場(chǎng)勘察,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)識(shí)勘察

      成果文件:認(rèn)識(shí)勘察記錄表

      9、進(jìn)一步研究已提交的結(jié)算資料。尤其研究施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、招標(biāo)文件,參照復(fù)核表的內(nèi)容,確定定額種類、工程類別、人工費(fèi)單價(jià),確定項(xiàng)目的難點(diǎn)、審核重點(diǎn)及審核措施,制訂出切實(shí)可行的審核實(shí)施方案,作出工作計(jì)劃,重點(diǎn)把握好基礎(chǔ)超深、變更簽證、材料價(jià)格等事項(xiàng),注意審核時(shí)限是否在合同或招標(biāo)文件中有約定。

      10、依據(jù)所收集資料進(jìn)行工程量計(jì)算,利用各種有效軟件,計(jì)算主要工程量,并與報(bào)審結(jié)算書工程量對(duì)比。

      成果文件:完成工程量計(jì)算書

      11、詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)勘察,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)勘察及測(cè)量

      成果文件:詳細(xì)勘察記錄表

      12、核對(duì)工程量及其他內(nèi)容

      成果文件:施工單位工程量確認(rèn)表簽字、審計(jì)增減內(nèi)容分析說

      明及依據(jù)

      13、出具初步結(jié)果。按核對(duì)后的工程量套用相關(guān)定額出具初步結(jié)算書,并對(duì)照審核后工程量、復(fù)核表進(jìn)行自審或校核,并作出該工程的主要材料用量指標(biāo)、單項(xiàng)造價(jià)、整體造價(jià)的分析;之后再請(qǐng)施工單位預(yù)算員對(duì)初步預(yù)算書核查,對(duì)前期核對(duì)的工程量進(jìn)行簽字確認(rèn),對(duì)存在的爭(zhēng)議問題提出書面意見。

      14、提出爭(zhēng)議問題。分析施工單位提出的爭(zhēng)議問題,經(jīng)部門、專家組進(jìn)一步討論,提出合理的解決方案,之后與施工單位談判,盡量縮小爭(zhēng)議范圍,將不能解決的爭(zhēng)議問題提交甲方并與甲方進(jìn)行充分溝通,提出解決問題的幾種方案供甲方選擇,最后由甲方組織召開三方會(huì)議解決,由施工單位委托代理人簽字確認(rèn);

      成果文件:所爭(zhēng)議問題各方的依據(jù)及分析說明

      15、調(diào)整結(jié)算書

      16、對(duì)需要繼續(xù)解決的問題,由施工單位再次書面提交給委托人。

      17、向建設(shè)單位匯報(bào)、定案。所有爭(zhēng)議問題解決后,對(duì)爭(zhēng)議問題進(jìn)行調(diào)整,出具最終結(jié)算書,進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后、報(bào)告簽發(fā)前向委托方匯報(bào)。同時(shí)可以委婉地指出項(xiàng)目管理中的不足并向甲方提出管理性建議,爭(zhēng)得委托方同意后通知施工單位蓋章定案。

      18、辦理定案編寫報(bào)告書

      19、報(bào)告簽發(fā)、裝訂。

      20、報(bào)告發(fā)放,結(jié)算資料返還。甲乙雙方蓋章確認(rèn)后,進(jìn)行報(bào)告簽發(fā)。向委托方提交報(bào)告的同時(shí)返還相關(guān)結(jié)算資料(提前復(fù)印需要留檔的結(jié)算資料)。如果甲方不需返還結(jié)算資料,則直接作為存檔的結(jié)算資料。

      21、資料存檔及單位內(nèi)部辦理資料交接存檔證明。項(xiàng)目結(jié)束后,及時(shí)按要求進(jìn)行檔案整理及歸檔,一定要注意檢查檔案目錄與內(nèi)容是否相符、簽字人員與蓋章人員是否相符;電子版計(jì)算書每月最后一個(gè)周五由各部門進(jìn)行收集、編錄后,統(tǒng)一保存到指定硬盤。

      二、審計(jì)過程中注意事項(xiàng)

      1、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料,包括經(jīng)認(rèn)可的竣工圖紙、相關(guān)施工合同文件、施工過程中所發(fā)生的所有設(shè)計(jì)變更、簽證材料、施工用水用電情況、建設(shè)單位供料明細(xì)、建設(shè)單位分包項(xiàng)目明細(xì)及分包合同、材料認(rèn)價(jià)單、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、施工單位投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、圖紙會(huì)審記錄、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程竣工驗(yàn)收證書及施工單位編制的竣工結(jié)算書等材料;

      2審核步驟、注意事項(xiàng)及內(nèi)控措施

      (1)認(rèn)真分析收集的結(jié)算資料,明確套用定額的種類及,確定取費(fèi)等級(jí)及費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),明確結(jié)算的方式(按實(shí)結(jié)算、中標(biāo)價(jià)加變更、總價(jià)包死或單價(jià)包死等),銘記施工單位在投標(biāo)時(shí)或在簽訂合同時(shí)承諾的優(yōu)惠率,明確委托方的要求;

      (2)嚴(yán)格按照工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量,認(rèn)真書寫工程量計(jì)算底稿,嚴(yán)禁重復(fù)計(jì)算。要求執(zhí)業(yè)人員熟練掌握各種定額的工程量計(jì)算規(guī)則和鋼筋、圖形軟件的操作要領(lǐng);

      (3)嚴(yán)格執(zhí)行定額的規(guī)定,嚴(yán)禁高套定額子目或重復(fù)套用定額子目。要求執(zhí)業(yè)人員熟練掌握各種定額子目所包含的工作內(nèi)容及各種換算方法和換算系數(shù);

      (4)對(duì)于找差價(jià)的主要材料參考同期的材料市場(chǎng)價(jià)格確定材料價(jià)格,對(duì)于甲方批價(jià)的材料要審查是否符合同期市場(chǎng)價(jià)格并提出相關(guān)建議,對(duì)于符合市場(chǎng)行情的甲方批價(jià),可做好記錄,便于后期審核作為材料價(jià)格的參考;

      (5)認(rèn)真核對(duì)預(yù)算軟件的正確性,熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件操作要領(lǐng),上機(jī)時(shí)切記計(jì)量單位,避免1個(gè)單位、10個(gè)單位、1000個(gè)單位與100個(gè)單位的混淆;

      (6)結(jié)(決)算審核人員切實(shí)做到廉潔自律,不接受被審核單位的宴請(qǐng)、不接受被審核單位的任何錢物;

      (7)審核過程中,每一個(gè)執(zhí)業(yè)人員都要做好溝通記錄,圖紙資料無(wú)法確定的事件需要到施工現(xiàn)場(chǎng)落實(shí),并做好勘察記錄;

      (8)當(dāng)審核人員與被審核人員在審核過程中發(fā)生重大爭(zhēng)議時(shí),首先由各部門召開研討會(huì),認(rèn)真分析爭(zhēng)議的問題確定解決方案;解決不了的,提交專家委員會(huì)專題研究,確定解決方案;仍不能解決的,再會(huì)同建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位召開商討會(huì),通過辯論達(dá)成共識(shí),做好會(huì)議紀(jì)要;經(jīng)過研討會(huì)仍不能解決的問題或

      產(chǎn)生的新問題,重新提出書面申請(qǐng),重新研究解決方案;

      (9)出具初步結(jié)果的同時(shí),做出該工程的主要材料用量指標(biāo)、單項(xiàng)造價(jià)、整體造價(jià)的分析,并作好記錄,出具初步預(yù)算書,經(jīng)校核后進(jìn)入三級(jí)復(fù)核;

      (10)經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后、報(bào)告簽發(fā)前,依據(jù)匯報(bào)流程指南及時(shí)向委托方主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),并對(duì)批價(jià)偏離市場(chǎng)過高的材料單價(jià)或不合理的簽證加以商談,征求委托方意見,接受委托方審查,以達(dá)到客戶滿意為目的;

      (11)當(dāng)施工單位有意拖延審計(jì)時(shí)間或故意不辦理簽字蓋章手續(xù)的工程項(xiàng)目,會(huì)同建設(shè)單位聯(lián)合簽發(fā)書面文件,提請(qǐng)建設(shè)單位組織專題會(huì)議協(xié)調(diào)解決;

      (12)項(xiàng)目完成后,認(rèn)真做好咨詢成果的歸檔工作及網(wǎng)上備案工作。

      3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)蝹€(gè)子項(xiàng)誤差±2%,總體±1%。技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核結(jié)果超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的,罰部門負(fù)責(zé)人200元;二級(jí)復(fù)核結(jié)果超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的,罰一級(jí)復(fù)核人員200元,以此類推(誤差百分率為絕對(duì)值相加),每超過上述指標(biāo)1%加罰1000元。

      4三級(jí)復(fù)核規(guī)模的劃分:項(xiàng)目的咨詢成果編制一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任;一般項(xiàng)目(200萬(wàn)以下)的校核由部門主任指定;一級(jí)復(fù)核主要由部門主任擔(dān)任(200萬(wàn)—500萬(wàn));二級(jí)復(fù)核主要由技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任(500萬(wàn)以上),大型項(xiàng)目或重要項(xiàng)目由專業(yè)工程師交叉進(jìn)行;三級(jí)復(fù)核人員由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。

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