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      淺談指揮中心如何做好信息收集工作(推薦)

      時(shí)間:2019-05-13 04:17:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺談指揮中心如何做好信息收集工作(推薦)

      淺談指揮中心如何做好信息收集工作

      指揮中心是公安機(jī)關(guān)的“司令部、參謀部、決策部、作戰(zhàn)部”,發(fā)揮著“大腦”和“神經(jīng)”的中樞作用,信息工作則是上情下達(dá)、下情上傳的重要環(huán)節(jié),是指揮協(xié)調(diào)工作的重要形式和載體,是指揮中心工作的門臉和品牌。因此,指揮中心對各類信息的收集、研判、上報(bào)工作是否做好直接關(guān)系到公安機(jī)關(guān)的工作效率和工作質(zhì)量,關(guān)系到整個(gè)公安工作的開展?,F(xiàn)筆者結(jié)合自己的工作實(shí)際就指揮中心如何做好各類信息收集工作提出幾點(diǎn)自己的看法。

      一、信息收集中存在的問題

      (一)部分部門不重視信息收集工作。指揮中心的信息來源多數(shù)都是由各執(zhí)法辦案部門在日常工作中收集總結(jié)后上報(bào)給指揮中心的,但在具體的工作中一些基層民警仍然不重視信息收集工作,不能正確看待信息收集工作,認(rèn)為信息收集不是指揮中心及政工宣傳部門的事,所以對信息收集重視力度不夠。還有一些民警片面的認(rèn)識(shí)信息收集工作,認(rèn)為在指揮中心收集的信息就是110接處警是的信息,忽視了社會(huì)維穩(wěn)信息、案件研判信息、各項(xiàng)專項(xiàng)行動(dòng)工作信息、日常工作信息等收集。

      (二)信息內(nèi)容形式單一,亮點(diǎn)不凸顯。當(dāng)前,很多民警采寫的公安信息內(nèi)容形式單一,所寫信息往往拘泥于文件通知,缺乏新意。只要上級(jí)公安機(jī)關(guān)安排部署的專項(xiàng)行動(dòng)實(shí)施方案一下發(fā),大家就都按照一個(gè)統(tǒng)一的固定模式,照抄照搬文件要求,很少能結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際寫出形式活潑、喜聞樂見、比較有典型意義的公安信息。以云南省公安情報(bào)信息系統(tǒng)收到各科所隊(duì)室上報(bào)的信息為例:2011年1至6月,該系統(tǒng)共收到信息626篇,由于很多信息內(nèi)容形式單一,缺乏亮點(diǎn),在格式上一成不變,穿著“模式化”的外衣,可供采用及向上級(jí)公安機(jī)關(guān)上報(bào)的信息還不到150篇?;鶎由蠄?bào)的信息內(nèi)容單一,不僅制約著公安信息工作的發(fā)展,還給下情上達(dá)帶來一定的影響。

      (三)信息缺乏時(shí)效性。信息與新聞一樣,任何時(shí)候都應(yīng)該注重時(shí)效性,也就是要突出一個(gè)“快”字,一旦發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息素材,要迅速行動(dòng),以最快的速度進(jìn)行采集整理和篩選、鑒別。但是目前很多基層民警不重視信息的時(shí)效性,往往一件事情發(fā)生了幾天才把信息報(bào)送到上級(jí)公安機(jī)關(guān),一篇本來很鮮活的信息,就因?yàn)椴荒芗皶r(shí)采寫上報(bào)而成為過時(shí)信息,浪費(fèi)了信息資源不說,還白白浪費(fèi)了民警的采寫時(shí)間。

      (四)信息重?cái)?shù)量,輕質(zhì)量。向上級(jí)公安機(jī)關(guān)上報(bào)信息,應(yīng)該既重?cái)?shù)量,又重質(zhì)量,但現(xiàn)實(shí)情況并非如此。很多基層公安部門上報(bào)的信息都存在重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量等問題。一些民警采寫的信息質(zhì)量不高,缺乏準(zhǔn)確性、指導(dǎo)性和服務(wù)性,部門領(lǐng)導(dǎo)也不仔細(xì)審核修改就盲目的向上級(jí)公安機(jī)關(guān)報(bào)送,這樣的信息在數(shù)量上占很大的優(yōu)勢,可是采用率卻很低,不僅占用網(wǎng)絡(luò)報(bào)送系統(tǒng)的空間資源,還增加了信息處理民警的工作量。

      (五)民警駕馭文字的能力不強(qiáng)。一篇好的公安信息,應(yīng)該是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),中心思想突出,使人讀后能引起共鳴,但是由于少數(shù)民警不善于學(xué)習(xí)和總結(jié),在信息采集方面對文字的駕馭能力不強(qiáng),導(dǎo)致有的信息結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),思路不清晰,標(biāo)題與文字內(nèi)容不相符,要表達(dá)的意思不能表達(dá)清楚;有的民警文字表達(dá)能力差,采寫的信息不僅不能反映事物的全貌,還存在斷章取義等情況,一些主要事實(shí)、重要數(shù)據(jù)缺失,讓人看了不得要領(lǐng),甚者還會(huì)誤導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策。民警駕馭文字的能力不強(qiáng),對信息的基本寫作方法也不能夠系統(tǒng)的掌握,所采集的信息往往達(dá)不到預(yù)期效果。

      (六)民警缺乏信息捕捉能力。搞信息工作,應(yīng)該具有良好的信息捕捉能力,只有善于從日常生活和繁雜的材料中捕捉信息點(diǎn),發(fā)現(xiàn)特色,才能寫出工作和生活中最真實(shí)的一面。可現(xiàn)實(shí)情況并非如此,由于很多基層警力不足,民警任務(wù)繁重,瑣事繁多,幾乎沒有時(shí)間能靜下心來思考,也就缺乏對信息的“捕捉”能力,就算偶爾能寫出一些東西來,也因?yàn)椴蹲讲坏叫畔⒁磉_(dá)的核心問題,而顯得死氣沉沉,沒有任何欣賞價(jià)值。

      (七)民警對法律、法規(guī)等業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不夠。有的民警在工作中不善于學(xué)習(xí),對一些公安管理法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)掌握不夠,對一些專業(yè)術(shù)語不能深入了解和掌握,采集的信息往往缺乏專業(yè)性,“開黃腔”等情況時(shí)有發(fā)生。更有甚者,所寫信息與當(dāng)前國家的法律和政策“不合拍”,或?qū)⒁恍┎荒茈S便公開的信息輕易的向外界公開,給單位和個(gè)人帶來了一些不必要的麻煩和影響。

      二、對指揮中心信息采集工作的幾點(diǎn)建議

      (一)公安民警要不斷學(xué)習(xí),系統(tǒng)的掌握公安法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。當(dāng)前,在落實(shí)以人為本的科學(xué)發(fā)展觀過程中,作為公安信息管理者,應(yīng)該養(yǎng)成學(xué)法、守法、用法的良好習(xí)慣。只有系統(tǒng)的掌握了相關(guān)法律、法規(guī),才能用手中的筆宣傳法律知識(shí),引導(dǎo)人們遵守法律。同時(shí),只有學(xué)好了法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),在采集信息時(shí)才能維護(hù)廣大人民群眾的合法權(quán)益,才不會(huì)出現(xiàn)問題,也才能維護(hù)法律尊嚴(yán),嚴(yán)格保守國家秘密。

      (二)要培養(yǎng)民警過硬的調(diào)查研究能力。常言道:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)?!币獙懞霉残畔?,調(diào)查研究是第一位的,這也是理論聯(lián)系實(shí)際和求真務(wù)實(shí)的具體體現(xiàn)。要隨時(shí)掌握了解變化的情況,就必須經(jīng)常調(diào)研,經(jīng)常思考,經(jīng)常判斷,經(jīng)常分析。調(diào)查研究要求我們必須對本行業(yè)的工作進(jìn)行全面的了解,如果連本行業(yè)的工作都不了解,那么是永遠(yuǎn)采寫不好信息的,而且還有可能出現(xiàn)“假、大、空”信息。同時(shí),調(diào)查研究也要遵循“貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的三貼近”的原則。

      (三)要培養(yǎng)民警捕捉信息的敏感能力。捕捉信息的敏感能力不是每個(gè)人天生就有的,而是可以在實(shí)踐中進(jìn)行培養(yǎng)、增強(qiáng)的,它是一個(gè)人政治水平、理論水平和業(yè)務(wù)能力的集中體現(xiàn)。一件有宣傳價(jià)值的事實(shí)發(fā)生后,為什么有的人馬上就去采寫,有的人幾天后才去采寫,這就是捕捉信息敏感能力強(qiáng)弱不同的表現(xiàn)。信息采集應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,還要善于捕捉那些雖未列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,但需要提醒領(lǐng)導(dǎo)重視的問題,要有針對性、有預(yù)測性地及時(shí)采集。那么怎樣在公安交管工作中培養(yǎng)捕捉信息的敏感能力呢?筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一是要努力學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和公安業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自己的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。公安交管信息采集是不能脫離法律和公安業(yè)務(wù)的,從某種意義上說,公安信息工作者的法律、業(yè)務(wù)水平越高,他捕捉信息的敏感性就越強(qiáng),就能夠敏銳的感知事物的變動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、捕捉有關(guān)信息。二是要學(xué)習(xí)和掌握信息寫作的相關(guān)知識(shí),增強(qiáng)自己的信息認(rèn)知能力。只有這樣,才能更好地判斷什么是信息,什么是重要信息,什么是重中之重的信息。否則,大量信息線索擺在面前也會(huì)視而不見,更談不上怎么去抓住這些信息了。三是要胸有全局。一件事值不值得采寫,有沒有采寫價(jià)值,要放到全局去考慮和衡量。有些事情,從本單位看是有意義的,可從大的方面來說就微不足道了;相反,一些看似非常小的事,卻能在工作上引起較大的效應(yīng)。所以,全局觀念是培養(yǎng)捕捉信息敏感的重要一環(huán)。四是要不斷創(chuàng)新寫作思路,拓寬思維空間,掌握現(xiàn)代的思維方式。如果認(rèn)識(shí)事物的思維方式很單一,很封閉,就難以適應(yīng)事物的復(fù)雜性、多樣性,就不可能在更廣闊的空間去發(fā)現(xiàn)信息。因此,創(chuàng)新思路,具備多項(xiàng)思維、超前思維對發(fā)現(xiàn)信息,以及迅速準(zhǔn)確地判斷各種信息線索的價(jià)值是很有用的。

      (四)要培養(yǎng)良好的信息策劃意識(shí)。信息策劃,是采寫好信息的必然要求。信息策劃離不開事實(shí),事實(shí)是第一位的,策劃是第二位的。只有培養(yǎng)良好的信息策劃意識(shí),才能將主觀愿望和客觀存在統(tǒng)一起來,起到良好的效果。策劃不僅體現(xiàn)了信息反映客觀事實(shí)這一辯證唯物主義基本原理,而且能夠直接指導(dǎo)工作。策劃有利于發(fā)掘各種信息資源。信息雖然到處都有,但要從一些細(xì)小的事件中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,還是很難的,只有在工作中多思考、多總結(jié),注重把上級(jí)要求與本地、本部門實(shí)際工作結(jié)合起來,與不斷發(fā)展變化的新形勢、新情況結(jié)合起來,才能為信息策劃工作創(chuàng)造良好的條件。

      (五)要加強(qiáng)信息采集方面的培訓(xùn)和交流。培訓(xùn)和交流是提高廣大公安民警信息采集能力的一個(gè)重要方式。寫好信息關(guān)鍵在民警,核心是強(qiáng)化民警的整體寫作水平。各級(jí)公安部門應(yīng)該在信息采集方面加強(qiáng)民警的培訓(xùn)和交流工作,有條件的單位最好每年組織一至兩次培訓(xùn),并邀請上級(jí)部門的有關(guān)專家來作指導(dǎo),尤其要加強(qiáng)對辦公室民警的培訓(xùn),不斷提高辦公室民警的信息采集能力。在進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),還可以組織信息采集交流評比活動(dòng),從中選出一些比較優(yōu)秀的信息稿件,在培訓(xùn)會(huì)上進(jìn)行講評,從而有針對性的解決一些民警在信息采集中存在的問題,達(dá)到提高民警信息采集能力和促進(jìn)工作的目的。

      (六)要養(yǎng)成勤學(xué)多練的習(xí)慣,增強(qiáng)民警信息采集的基本功。公安信息采集工作既艱苦又繁瑣,也不容易做好,因此,在信息采集中,一方面要求民警養(yǎng)成勤學(xué)多練的習(xí)慣,做到“眼勤、腦勤、手勤、腿勤”,不斷拓寬知識(shí)面,每天抽出時(shí)間閱讀各類報(bào)刊雜志,關(guān)注和研究近期國家政治、工作動(dòng)態(tài)、上級(jí)部門要求、領(lǐng)導(dǎo)指示及基層工作的實(shí)際情況,把握社會(huì)的發(fā)展脈搏,增強(qiáng)捕捉信息的敏銳性;另一方面,遇到工作中不懂或者理解不了的東西,要經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的民警請教和學(xué)習(xí),全面掌握信息的采集方法,做到筆耕不輟,增強(qiáng)駕馭文字的能力,不斷提高信息采集的基本功。

      (七)要愛崗敬業(yè),任勞任怨,甘當(dāng)無名英雄。采集信息要樹立高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心,要樂于艱苦,耐得住清貧,要正確對待名與利、苦與樂、得與失,要有埋頭苦干,任勞任怨,不為民,不為利的精神。如果在工作中斤斤計(jì)較個(gè)人得失,缺乏勤奮、敬業(yè)以及甘當(dāng)無名英雄的奉獻(xiàn)精神,是永遠(yuǎn)也做不好公安信息采集工作的。

      總之,要做好公安信息的采集工作,除了以上幾個(gè)方面外,還要求民警在實(shí)踐中不斷地積累知識(shí),善于學(xué)習(xí)政策,吃透上級(jí)精神,深入基層、掌握實(shí)情,研究工作,發(fā)現(xiàn)問題,把上級(jí)精神、外地經(jīng)驗(yàn)與本地實(shí)際緊密地結(jié)合起來,創(chuàng)新思維,做到厚積薄發(fā),才能采寫出吸引人、有特點(diǎn)、有深度的公安信息。

      第二篇:信息指揮中心管理制度

      信息指揮中心管理制度

      一、網(wǎng)絡(luò)安全制度

      1.網(wǎng)絡(luò)升級(jí),軟件修改在網(wǎng)絡(luò)升級(jí),軟件修改前應(yīng)做充分的準(zhǔn)備,提出詳細(xì)的升級(jí)(修改)目標(biāo),內(nèi)容,方式,步驟和應(yīng)急操作方案報(bào)上級(jí)審批核準(zhǔn).一經(jīng)批準(zhǔn),要堅(jiān)持雙人操作,并在升級(jí)(修改)前后作好信息中心數(shù)據(jù),用戶數(shù)據(jù)和軟件備份工作.2.非法攻擊防范措施

      定期查看運(yùn)行系統(tǒng)的安全管理軟件和網(wǎng)絡(luò)日志,在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)遭到非法攻擊和非法攻擊嘗試時(shí),應(yīng)利用系統(tǒng)提供的功能進(jìn)行自我保護(hù),并對非法攻擊進(jìn)行定位,跟蹤,發(fā)出警告,同時(shí)向上級(jí)匯報(bào).3.口令管理

      系統(tǒng)管理人員統(tǒng)一管理,注意保密;定期修改口令并符合保密要求.二、值班與交接班制度

      1, 機(jī)房必須實(shí)行嚴(yán)格的值班制,實(shí)時(shí)掌握機(jī)房內(nèi)所有通信設(shè)備動(dòng)態(tài)運(yùn)行情

      況.2, 值班人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,非經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)換班次

      和離開崗位,值

      班時(shí)嚴(yán)禁做與維護(hù)工作無關(guān)的操作.3, 值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,隨時(shí)留意設(shè)備有無異常告警,異味和異聲,若發(fā)

      現(xiàn)不正常情況,應(yīng)急時(shí)處理,認(rèn)真記錄查找,并立即上報(bào).4, 遵守障礙處理的規(guī)定,準(zhǔn)確,迅速地處理障礙,及時(shí)上報(bào),傳報(bào)和校對,不得借故推遲障礙處理的時(shí)間.5, 及時(shí),完整,準(zhǔn)確地填寫值班日志和各種規(guī)定的記錄.6, 不得任意關(guān)閉服務(wù)器,不得人為切斷和私人占用業(yè)務(wù)電話和用戶電話.7, 不得任意加,甩,倒換設(shè)備.8, 不得任意瞬間中斷電路.9, 不得隱瞞和謊報(bào)故障.10, 不得攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入監(jiān)控室。

      三、對值班人員的基本要求:

      1,應(yīng)按時(shí)上下班,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換班次或離開崗位.2,全面了解本機(jī)房內(nèi)部的各種設(shè)備的工作原理,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)急處理辦法.3,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,作到手續(xù)清楚,上下銜接

      4、熟悉所有設(shè)備的技術(shù)狀況,學(xué)習(xí)維修技術(shù),掌握維修技

      能。

      5、服從分配,嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作規(guī)程及規(guī)章制度完成設(shè)備系統(tǒng)的大、中、小修和日常設(shè)備的檢修和保養(yǎng)工作,并認(rèn)真填寫檢修記錄。

      6、完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。.四、機(jī)房值班人員職責(zé):

      1,值班人員必須參加上崗培訓(xùn),要熟悉機(jī)房設(shè)備的性能,設(shè)備,電路的開放情況.2,掌握監(jiān)控設(shè)備的一般操作技術(shù),充分利用監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和故障處理.3,值班人員在值班時(shí)間內(nèi)要堅(jiān)守崗位,恪盡職守,保持設(shè)備和電路正常運(yùn)行,配合相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)處理.4,值班時(shí)不得任意切斷或清除告警,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)馬上做相應(yīng)記錄和

      處理并及時(shí)通知有關(guān)人員.5,參加設(shè)備和電路的開通,停閉,調(diào)度和故障修復(fù)后的測試工作.6,及時(shí),準(zhǔn)確,完整地填寫值班日志及各種規(guī)定的記錄.7,嚴(yán)格遵守通信紀(jì)律,安全保密制度和其他各項(xiàng)規(guī)定制度.8,巡視設(shè)備與環(huán)境安全,保持設(shè)備與環(huán)境清潔,在值班期間對設(shè)備與環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé).

      第三篇:如何做好信息工作

      突出重點(diǎn)扎實(shí)工作進(jìn)一步提高轄區(qū)信息工作水平同志們:這次會(huì)議是**運(yùn)行以來召開的第一次專題研究轄區(qū)信息工作的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是,圍繞“如何做好信息工作”這一主題,總結(jié)交流近幾年來信息工作的成效和經(jīng)驗(yàn),分析面臨的形勢和問題,明確下一步工作的思路和要求。力求通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流,推動(dòng)轄區(qū)信息工作再上新的臺(tái)階。下面,我講三個(gè)問題,供大

      家參考。

      一、過去的實(shí)踐和體會(huì)近幾年來,在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,轄區(qū)各單位辦公室積極適應(yīng)新體制要求,提高了對信息工作重要性的認(rèn)識(shí),切實(shí)落實(shí)組織人員,完善網(wǎng)絡(luò)制度,拓寬信息渠道,加強(qiáng)指導(dǎo)交流,加大信息的組織和報(bào)送力度,信息數(shù)量逐年增長,信息工作的深度和廣度逐步拓展,質(zhì)量明顯提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),**以來,共組織編發(fā)《信息專報(bào)》約近1500期,《參閱件》130余期,《**信息》約200期,《**簡報(bào)》200多期,《網(wǎng)絡(luò)信息》300多期。同時(shí),一些信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了重要批示,一些信息得到黨委政府的采用和肯定。較好地滿足了各方面的信息需求,對及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理轄內(nèi)有關(guān)重大情況、問題,推動(dòng)有關(guān)工作決策和開展發(fā)揮了積極作用。1999年、2000年辦公室被辦公廳評為“信息工作先進(jìn)單位”,近幾年轄內(nèi)也先后涌現(xiàn)出**等信息先進(jìn)單位,大多數(shù)**也是當(dāng)?shù)氐南冗M(jìn)單位。做好信息工作,需要認(rèn)真總結(jié)過去信息工作的經(jīng)驗(yàn)。––––領(lǐng)導(dǎo)高度重視,是做好信息工作的關(guān)鍵。近幾年來,加強(qiáng)了對系統(tǒng)信息工作的指導(dǎo)和考核力度,轄區(qū)很多單位領(lǐng)導(dǎo)都把信息工作作為一項(xiàng)全行性的重要基礎(chǔ)工作來抓,為推動(dòng)此項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。從1999年開始,領(lǐng)導(dǎo)就把信息工作納入到目標(biāo)考核的重要參考內(nèi)容(2001年納入考核)。多次強(qiáng)調(diào)轄區(qū)每個(gè)工作人員都要樹立調(diào)研意識(shí)和信息觀念,充分認(rèn)識(shí)信息對掌握區(qū)情,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、有效推動(dòng)工作的重要作用,發(fā)揮作為綜合部門的信息優(yōu)勢,為上級(jí)和地方黨政當(dāng)好參謀助手,樹立良好形象。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還多次過問有關(guān)信息制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進(jìn)展情況。明確指示辦公自動(dòng)化要從辦公室抓起,新型微機(jī)的配備要先“武裝”各辦公室。對辦公室編的每期信息都認(rèn)真閱看,對重要信息作出大量批示。大多數(shù)信息工作都親自抓,辦公室主任帶頭寫,多數(shù)行配備了一名至幾名工作責(zé)任心較強(qiáng)、具有一定文字綜合能力和計(jì)算機(jī)基本操作技能的專(兼)職信息員,信息電子化程度不斷提高,從而確保了信息工作的正常開展。––––完善信息網(wǎng)絡(luò),是做好信息工作的基礎(chǔ)。建立通暢的、現(xiàn)代化的、較為完善的信息網(wǎng)絡(luò),不斷拓寬信息資源,是做好信息工作,提高工作水平的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。信息的一個(gè)最大特點(diǎn)就是時(shí)效性。四省區(qū)幅員廣闊,實(shí)現(xiàn)信息的電子化傳輸是必備的手段。經(jīng)過緊張工作和各方配合,自1999年3月起,實(shí)現(xiàn)了電子郵件傳輸,并與辦公廳實(shí)現(xiàn)信息電子化傳輸;去年又與**省委、省政府實(shí)現(xiàn)信息單機(jī)聯(lián)網(wǎng)。近年來機(jī)關(guān)和部分地市辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(局域網(wǎng))發(fā)展很快,信息資料無紙化傳輸取得明顯進(jìn)展。信息的收、編、發(fā)都通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,大大地推動(dòng)了信息管理的規(guī)范化和傳輸技術(shù)的現(xiàn)代化,提高了信息的時(shí)效和工作效率,即使是阿里這樣偏遠(yuǎn)的也能在當(dāng)天看到反饋的信息。在完善技術(shù)手段的基礎(chǔ)上,逐步健全了以辦公室為樞紐,縱橫內(nèi)外相連的信息工作網(wǎng)絡(luò),豐富和暢通了信息源。同時(shí),從2000年5月份開始,逐日從中銀網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)上精心篩選出部分經(jīng)濟(jì)金融信息,下載到局域網(wǎng)上供大家查閱,受到歡迎。––––規(guī)范工作制度,是做好信息工作的保證。加強(qiáng)信息工作指導(dǎo),不斷規(guī)范信息的報(bào)送、反饋、交流、通報(bào)、考核等制度,是調(diào)動(dòng)各方面工作積極性,做好工作的重要保證。近年來,按照有關(guān)制度要求,先后下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)信息上報(bào)工作及利用電子郵件進(jìn)行信息傳輸?shù)耐ㄖ?、《政?wù)信息工作暫行辦法》、《政務(wù)信息質(zhì)量評價(jià)辦法》等多個(gè)文件,對信息工作的規(guī)范化、制度化提出了明確要求。還不定期布置一個(gè)時(shí)期的信息報(bào)送要點(diǎn);統(tǒng)一規(guī)范了信息的報(bào)送格式;實(shí)行重要信息專報(bào)制度;堅(jiān)持按季通報(bào)和考核制度,對先進(jìn)單位進(jìn)行表彰,并下發(fā)正式文件在全轄進(jìn)行通報(bào)。部分地市還建立了信息采用獎(jiǎng)勵(lì)制度。注意搞好信息交流,每年都組織部分信息工作出色的單位進(jìn)行現(xiàn)場或書面經(jīng)驗(yàn)交流,產(chǎn)生了積極的反響。針對各單位信息工作不平衡的狀況作好分類指導(dǎo),鼓勵(lì)信息員到辦公室進(jìn)行短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)。應(yīng)當(dāng)說,大部分地市的工作熱情和主動(dòng)性都充分調(diào)動(dòng)出來,報(bào)送信息已成為一項(xiàng)經(jīng)常的自覺的工作。––––重視信息質(zhì)量,是做好信息工作的根本。信息質(zhì)量不僅體現(xiàn)在及時(shí)、準(zhǔn)確,不誤報(bào)、漏報(bào)方面,更重要的是信息要有深度、有廣度,要圍繞金融中心工作和金融運(yùn)行中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行綜合反映。近年來,轄內(nèi)各地市上報(bào)的信息大幅增加,出現(xiàn)了一些簡單拼湊、片面追求稿件數(shù)量的現(xiàn)象。對此,專門下文強(qiáng)調(diào)要突出信息的針對性,要求加強(qiáng)對信息的歸納總結(jié),減少日常工作動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)及一些不具有代表性的信息的反

      第四篇:如何做好組織信息工作

      如何做好組工信息工作

      一、充分認(rèn)識(shí)組工信息工作的地位和作用,增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感

      組工信息工作是指有組織、有目的、有計(jì)劃地收集、整理和反饋有關(guān)組織工作的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的一項(xiàng)專門性活動(dòng),它是組織工作的一個(gè)重要組成部分,是一項(xiàng)不是中心卻影響中心、不是重點(diǎn)卻影響重點(diǎn)的必做不可的重要工作。

      (一)加強(qiáng)組工信息工作是提高組織部門領(lǐng)導(dǎo)和管理水平的客觀需要

      決策是黨政機(jī)關(guān)的基本職能??茖W(xué)的決策可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,錯(cuò)誤的決策則會(huì)使黨和人民蒙受巨大的損失。因此,實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化,對各級(jí)黨政機(jī)關(guān)至關(guān)重要。當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入一個(gè)多層次、多單元、多網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜、快速信息時(shí)代,在這種時(shí)代背景下,任何天才的領(lǐng)導(dǎo)者單憑自己的經(jīng)驗(yàn)是無法洞察一切、駕馭全局的,科學(xué)的決策必須是按照嚴(yán)密的程序、充分的論證,依靠廣泛的、龐大的、可靠的信息反饋系統(tǒng)發(fā)揮參謀助手作用,才能做出科學(xué)決策。因此,時(shí)代要求每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都要強(qiáng)化科學(xué)決策意識(shí),建立和完善自己的信息系統(tǒng)。同樣,我們組織部門要提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,也必須適應(yīng)這一時(shí)代要求,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)信息工作。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)獲得決策信息的渠道很多:調(diào)查、聽匯報(bào)、看材料??。但從科學(xué)決策的要求看,通過開展信息工作,有目的、有組織、有計(jì)劃地為領(lǐng)導(dǎo)收集、整理和反饋適用、對路的決策信息,主動(dòng)去輔佐領(lǐng)導(dǎo)的決策,無疑會(huì)大大提高領(lǐng)導(dǎo)決策的質(zhì)量和效率。

      (二)加強(qiáng)組織部門信息工作是做好新形勢下組織工作的迫切要求

      當(dāng)前,國際國內(nèi)形勢正在發(fā)生著巨大而深刻的變化。隨著“四個(gè)多樣化”的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化傳播渠道不斷擴(kuò)大,人們思想活動(dòng)的獨(dú)立性、選擇性、多變性、差異性明顯增強(qiáng),黨的建設(shè)和組織工作也面臨著一系列亟待解決的重大理論和現(xiàn)實(shí)問題,給組織部門的工作帶來了挑戰(zhàn)。要解決黨的建設(shè)面臨的一系列關(guān)系全局的重大課題,完成組織工作各項(xiàng)任務(wù),最緊要的就是及時(shí)調(diào)查研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,有針對性的做出具體決策,加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)。所有這些,都離不開信息工作的基礎(chǔ)作用。這就要求我們要通過大量的、真實(shí)的、具有前瞻性的信息,及時(shí)了解黨的建設(shè)和組織工作的發(fā)展變化,作為制定決策、指導(dǎo)工作的參考和依據(jù)。為此,我們必須站在完成黨的各項(xiàng)組織工作任務(wù)和維護(hù)全黨全國工作大局的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)做好組工信息工作的責(zé)任感和緊迫感。

      (三)上級(jí)組織部門反映情況特別是重要情況是各級(jí)組織部門不可推卸的政治責(zé)任

      準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地向領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供信息,不僅是各級(jí)組織部門辦公室的重要職責(zé),也是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)。信息工作做得怎樣,在很大程度上反映著辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的層次和質(zhì)量。如果省委和有關(guān)部門不能及時(shí)了解各地的情況,就會(huì)影響省委對全局工作的把握,上級(jí)機(jī)關(guān)在工作指導(dǎo)中就難免犯官僚主義、形式主義和瞎指揮的錯(cuò)誤。及時(shí)向省委和有關(guān)部門請示報(bào)告,迅速得到上級(jí)的指示,就可以把一些突發(fā)事件處理得更為穩(wěn)妥,避免和減少損失,并有利于從中吸取教訓(xùn),改進(jìn)我們的工作。由此可見,向上級(jí)組織部門報(bào)送信息,是黨的組織制度和組織紀(jì)律的要求,是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治任務(wù),決不是愿不愿意報(bào),愿報(bào)多少報(bào)多少的問題,而是必須要經(jīng)常實(shí)事求是的報(bào)的問題。

      二、把握大局,圍繞中心,在提高信息質(zhì)量上下功夫

      質(zhì)量是信息的生命。提高信息質(zhì)量,需要從多方面努力,但最根本的一條,就是要把握大局、圍繞中心來開展信息工作,把著力點(diǎn)放在幫助大家強(qiáng)化大局意識(shí),努力在工作中做到自覺地圍繞大局想問題,圍繞大局出主意,圍繞大局抓落實(shí)。這一點(diǎn)做到了,我們的工作質(zhì)量就會(huì)有一個(gè)大的飛躍,參謀助手作用和服務(wù)水平就會(huì)有一個(gè)大的提高。

      (一)高質(zhì)量信息稿件的主要特點(diǎn)

      一是服務(wù)性。組工信息是為組織部門領(lǐng)導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。如果把領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)行的過程概括為“發(fā)現(xiàn)和研究問題——決策——決策實(shí)施”三個(gè)階段,信息工作就是領(lǐng)導(dǎo)工作第一階段的重要環(huán)節(jié)和手段,也就是幫助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和研究問題提供客觀事實(shí)的依據(jù)。信息工作做得好不好,稿件質(zhì)量高不高,在一定意義上決定著領(lǐng)導(dǎo)工作的科學(xué)性、正確性。作為一名信息工作人員,一定要有這樣一個(gè)觀念:“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是我要全力去做好的”。就要始終不忘當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”,替他們?nèi)タ?、去聽、去了解各方面發(fā)生的事情,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各地、各部門有關(guān)黨的建設(shè)和組織工作各個(gè)方面的情況;就要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上去考慮問題,善于用領(lǐng)導(dǎo)的眼光、領(lǐng)導(dǎo)的頭腦來觀察、認(rèn)識(shí)、分析、判斷情況和問題;就要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)工作需要來收集、反映信息,并注意分層次報(bào)送,往哪一級(jí)報(bào)信息,就要考慮哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要;就要有大局意識(shí),把反映的內(nèi)容放到大局、放到未來發(fā)展趨勢中來把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來考慮問題,就事論事;就要非常務(wù)實(shí),抓住那些對認(rèn)識(shí)和解決實(shí)際問題有啟迪,對領(lǐng)導(dǎo)的決策及指導(dǎo)全局工作有幫助,對推進(jìn)面上的工作有借鑒意義的信文秘114版權(quán)所有息,不落后于領(lǐng)導(dǎo)決策、落后于全局工作的進(jìn)展。也就是說,要當(dāng)一回“不是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)”,這是一個(gè)很重要的角色定位。

      二是真實(shí)性。信息的真實(shí),反映在兩個(gè)方面,即事實(shí)真實(shí)和如實(shí)反映情況。事實(shí)真實(shí),就是要求信息稿件中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人和事等都必須真實(shí)準(zhǔn)確;反映的客觀事實(shí),包括事件發(fā)生的環(huán)境、條件、過程和重要細(xì)節(jié),以及原因、效果、人物的語言和思想認(rèn)識(shí)等,都必須真實(shí)、準(zhǔn)確,可信;引用各種背景材料、數(shù)字等都必須準(zhǔn)確無誤;對事實(shí)的概括必須符合其本來面目,不能有任何曲解或掩飾,要合乎邏輯、合情合理。要如實(shí)反映情況,有一說一,有二說二,不隱瞞,不夸大。不真實(shí)的信息,害己誤事幫倒忙,甚至使領(lǐng)導(dǎo)決策出現(xiàn)失誤,給黨和人民的事業(yè)造成損失。在報(bào)送信息時(shí),對情況不明、事實(shí)不清的,一定要進(jìn)一步核實(shí),一時(shí)搞不清的寧可緩報(bào),也不能馬馬虎虎,草率上報(bào)。

      三是針對性。針對性是決定信息價(jià)值高不高的一個(gè)關(guān)鍵性因素。信息工作為中心工作服務(wù),必須著眼于對新情況的認(rèn)識(shí)和研究,著眼于解決實(shí)際問題。要時(shí)刻關(guān)注我們正在做的、亟需去做的工作中存在的問題,針對這些問題的有效解決來抓信息。信息工作要有所作為,就必須在提高針對性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞黨的建設(shè)、組織工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題以及長期困擾組織工作的問題來開展,力求所報(bào)送的信息能觸動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)工作最敏感的那根“神經(jīng)”,對解決領(lǐng)導(dǎo)思考最多、最關(guān)注的問題有幫助。

      第五篇:做好信息綜合工作

      如何做好信息綜合工作

      對信息進(jìn)行綜合有兩種方式:一是對已有信息加以挖掘、延伸,引發(fā)創(chuàng)新需求的新信息,達(dá)到信息的“增值”;二是通過設(shè)計(jì)和試驗(yàn)創(chuàng)造新的信息。信息綜合其宗旨是盡全力、全方位、及時(shí)、快速地為企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門提供有利用價(jià)值的信息。信息綜合就是信息增值的過程,有價(jià)值的信息往往的反復(fù)推理、分析和猜想后的結(jié)果,這個(gè)過程體現(xiàn)的是企業(yè)信息管理師的綜合力和創(chuàng)造力。那么如何提高綜合力和創(chuàng)造力呢?本文從以下幾個(gè)方面闡述如何做好信息綜合工作。

      一、必須和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,在適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、完善領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫

      作為中央企業(yè)負(fù)責(zé)信息綜合工作的人員,必須與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系。這是我們的從屬地位和工作性質(zhì)所決定的。我們與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得如何,直接關(guān)系到信息綜合工作做得如何。這是因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)是最大的信息源,領(lǐng)導(dǎo)掌握情況最多,如果關(guān)系密切,經(jīng)常接觸,經(jīng)常交流,我們就會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)那里得到更多的信息和情況;如果與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得不密切,我們就會(huì)失去大量的信息,就難以掌握很多情況。因此,可以肯定地說,一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)搞不好關(guān)系的人員,就不是一個(gè)好的稱職的信息綜合工作者。

      那么,衡量信息綜合人員與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系如何的標(biāo)志是什么呢?我的體會(huì)是關(guān)系好的標(biāo)志有三條:一是領(lǐng)導(dǎo)愿意和我們交流情況、探討問題,有了事情、材料愿意交給我們?nèi)マk、去寫;二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫,領(lǐng)導(dǎo)覺得比較放心,相信我們能辦好;三是領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心我們,關(guān)心我們的工作,關(guān)心我們的政治和物質(zhì)生活。關(guān)系一般化的標(biāo)志有兩條:一是在領(lǐng)導(dǎo)心目中人員可有可無;二是領(lǐng)導(dǎo)對其不放心,有了材料不太愿意交給其去寫,即使交給了,也覺得不放心,恐怕有差錯(cuò)。

      二、必須盡可能多方面占有材料,在“抄”字上下功夫

      一篇文章是作者思想、生活、知識(shí)、文字等各方面的一個(gè)綜合反應(yīng),對搞信息綜合的人來說,也是占有材料多少的綜合反映。我的體會(huì),材料儲(chǔ)備十分重要,搞信息、搞綜合離不開“抄”,信息綜合工作必須學(xué)會(huì)“抄”,善于“抄”。

      首先,要成為搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是說,手里必須有足夠的材料可“抄”。這是一個(gè)占有材料的問題。占有材料要像“韓信點(diǎn)兵,我多益善”;形成文章要像“十月懷胎,一朝分娩”,這是經(jīng)驗(yàn)之談。建房子要備材料,有材料倉庫,這也是信息綜合工作者之必需。其次,要“善抄會(huì)抄”,成為“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上級(jí)的基本精神和要求,我們必須充分掌握,并把這些精神和要求同本地的實(shí)際相結(jié)合,形成適合本地的東西。二是向下“抄”,下面各部門報(bào)上來的階段性綜合材料,要搜集、要了解、要盡可能地采用,要定期不定期的聽情況。三是向外“抄”。要學(xué)習(xí)外面好的經(jīng)驗(yàn)和做法,四是向自己“抄”。把自己寫過的東西好好積累起來,用處是最大的。信息跟上了、搞好了,到一個(gè)階段,都 是綜合的好材料。抄必須會(huì)“抄”,不照抄照轉(zhuǎn),不生搬硬抄。要抄得得體,抄得切實(shí),抄得有技巧。

      三、必須加強(qiáng)聯(lián)系,善于協(xié)調(diào),在處理上下左右關(guān)系上下功夫

      作為信息綜合工作者,工作成績的取得,離不開各部門、各基層單位的通力配合,我們所寫的材料對不對路,適應(yīng)不適應(yīng)上級(jí)機(jī)關(guān)的需要,反映的情況能不能補(bǔ)采用,能不能轉(zhuǎn)化成工作成果賭孩子不開上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo);我們所反映的情況是否真實(shí)可靠則否有總結(jié)推廣的意義,離不開基層業(yè)務(wù)部門的大力配合。所以,做好信息綜合工作,必須加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系和協(xié)調(diào),在聯(lián)系和協(xié)調(diào)中,要注意和做到三點(diǎn):

      一要謙虛。在聯(lián)系溝通工作時(shí),一定要用商量的態(tài)度,平等的態(tài)度,多征求部門和基層的意見。二要主動(dòng)。尤其是對上級(jí)部門要主動(dòng)請示匯報(bào)工作,主動(dòng)征求意見,主動(dòng)報(bào)送材料,主動(dòng)溝通情況。只有這樣,我們的工作才能被上級(jí)業(yè)務(wù)部門認(rèn)可,而認(rèn)可的本身對我們所服務(wù)的本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門關(guān)系重大。三要互相幫助。我們與基層合作,有了成績要把部門工作反映上去,要把部門的功勞多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要大功獨(dú)攬,有過多推諉,功勞是自己的,過失是別人的。

      四、必須敢想敢說敢寫,在創(chuàng)造性工作上下功夫

      現(xiàn)在,黨和國家需要大量的創(chuàng)造型人才。一般來說我們所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)都是創(chuàng)造型人才。所以搞信息的人也必須努力成為創(chuàng)造型的人才。只有創(chuàng)造性的工作,我們搞的信息、綜合材料才能有特點(diǎn)、有價(jià)值。

      首先,我們要獨(dú)立思考,不唯唯諾諾。我們與領(lǐng)導(dǎo)雖然是從屬關(guān)系,秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,但我們必須學(xué)會(huì)獨(dú)立思考。凡事要多問幾個(gè)為什么,要多想一些領(lǐng)導(dǎo)未想的問題,經(jīng)常地幫助領(lǐng)導(dǎo)換個(gè)角度去想問題,多提供一些領(lǐng)導(dǎo)不掌握的情況。其次,要敢于直言,不要縮手縮腳,往往有這種情況跟領(lǐng)導(dǎo)一起碰情況,討論問題,很多人不敢說話,縮手縮腳,研究材料也是這樣,只聽只記不說,即使有了好的想法出不說。這樣很不好,一是不利于工作,一個(gè)人想的必定不如大家一起研究的細(xì),研究的全。二是不利于自己成長與進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)找我們討論問題,研究材料,也是對我們的一種考核,什么都不說,時(shí)間長了,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對我們產(chǎn)生沒有能力的看法。最后,要說真話,反應(yīng)實(shí)情,堅(jiān)持實(shí)事求是。一些反映問題的信息,綜合材料往往對領(lǐng)導(dǎo)是最有用的。

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