第一篇：煤礦技術(shù)檔案管理規(guī)范

煤礦技術(shù)檔案管理規(guī)范

第一章總則

第1條 為建立、健全煤礦技術(shù)檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理煤礦的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在煤礦安全和生產(chǎn)中的作用，更好地為礦各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。

第2條 本技術(shù)檔案是指各生產(chǎn)技術(shù)部門在管理和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料等技術(shù)資料以及上級(jí)下發(fā)的圖紙、資料等。

第3條 礦技術(shù)職能部門、要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全礦技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。

第4條 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，礦決定在技術(shù)科設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化資料室，并配備專職人員管理。標(biāo)準(zhǔn)化資料室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全礦的生產(chǎn)資料、科研項(xiàng)目、科技創(chuàng)新、技術(shù)措施、作業(yè)規(guī)程、技術(shù)例會(huì)等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，以達(dá)到全礦技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章 技術(shù)文件資料的歸檔

第1條 每份技術(shù)措施和作業(yè)規(guī)程編制完成并經(jīng)過(guò)各單位會(huì)審，總工程師簽字以后，將技術(shù)資料紙質(zhì)版和電子版交由防突科技術(shù)資料室規(guī)整存檔。按照文件資料的歸檔范圍和要求，將技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。

第2條 各部門或技術(shù)人員在上交技術(shù)資料時(shí)，要求簽字歸檔備查。技術(shù)資料應(yīng)該包括技術(shù)資料的紙質(zhì)版和電子版。凡不符合要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

第3條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合礦、公司標(biāo)準(zhǔn)要求的規(guī)定。做到材料優(yōu)良，字跡工整，排版整齊、圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。

第4條 凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。

第三章 標(biāo)準(zhǔn)化資料室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)

第1條 標(biāo)準(zhǔn)化資料室的任務(wù)：

⑴集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供使用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。

⑵協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

⑶承擔(dān)技術(shù)資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

第2條 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：

⑴認(rèn)真貫徹礦技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、研發(fā)提供技術(shù)資料。

⑵科學(xué)地管理全礦技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及檢索工具等工作。

⑶嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

⑷保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

第四章 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀

第1條 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。規(guī)程和措施都有一定的使用時(shí)效，對(duì)于超過(guò)使用時(shí)效的規(guī)程和措施要進(jìn)行整理，裝入檔案袋長(zhǎng)期存檔。長(zhǎng)期存檔期限一般為兩年，特殊情況由總工程師審批。

第2條 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。

第五章 技術(shù)檔案的保管和借閱

第1條 對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便使用。

第2條 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每周整理現(xiàn)用規(guī)程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況，每月進(jìn)行一次時(shí)效性檢查，每年年底全面檢查、清理一次，做到臺(tái)帳和資料一致。

第3條 做好技術(shù)檔案的安全工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

第4條 技術(shù)檔案的借閱：

⑴凡本礦各單位技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫(xiě)《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

⑵經(jīng)同意借出之檔案，每次最長(zhǎng)時(shí)間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，報(bào)總工程師審查，核實(shí)后，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。

⑷借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。

第六章技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放

第1條 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。

第2條 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)存檔一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

第3條 因工作原因，需要發(fā)放各使用場(chǎng)所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫(xiě)，文件領(lǐng)取人簽字，簽字表交檔案室存檔。

第4條 發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無(wú)法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。

第七章 技術(shù)檔案資料的更改

第1條 當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)應(yīng)有技術(shù)主管或總工程師的簽字。更改人員將新的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。

第2條 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改文件進(jìn)行更新，以保證存檔文件的準(zhǔn)確性。

內(nèi)蒙古烏海市萬(wàn)源露天煤礦

技術(shù)檔案管理規(guī)范

萬(wàn)源露天煤礦

二O一四年

第二篇：煤礦檔案管理規(guī)范

煤礦技術(shù)資料管理檔案

一、基礎(chǔ)部分

01—1

煤礦證照（六證）01—2

《開(kāi)采設(shè)計(jì)方案》及批復(fù) 01—3

《安全專篇》及批復(fù)，開(kāi)工報(bào)告

01—4

01—5

01—6

01—7

01—8

01—9

01—10

01—11

01—12

01—13

01—14

01—15

01—16

01—17

01—18

從業(yè)人員資料（資格證、身份證復(fù)印件、健康證明材料）

安全管理人員及特種作業(yè)人員證件

安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置（科室設(shè)置文件、聘任文件及聘書(shū)

從業(yè)人員安全培訓(xùn)考核記錄 礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)入井帶班制度、記錄

安全辦公會(huì)議記錄

應(yīng)急救援演習(xí)記錄

礦燈、自救器管理記錄

班前會(huì)議記錄

各種交接班記錄

火工品管理

文件管理（按部門、單位分類）

重要文件的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)記錄

上級(jí)檢查執(zhí)法文書(shū)

出入井登記記錄

01—19

隱患整改方案

01—20

隱患排查治理方案、制度 01—21

隱患排查治理記錄 01—22

隱患排查治理臺(tái)帳

二、“一通三防”部分

02—1

防突預(yù)測(cè)及校檢單

02—2

掘進(jìn)工作面防突設(shè)計(jì)及措施 02—3

采煤工作面防突設(shè)計(jì)及措施 02—4

、季度、月度防突措施計(jì)劃

02—5

抽放孔、排放孔、地質(zhì)孔、探放水孔設(shè)計(jì) 02—6

抽放孔、排放孔、地質(zhì)孔、探放水孔施工安全技術(shù)措施

02—7

抽放孔、排放孔、地質(zhì)孔、探放水孔施工成果圖

02—8

鉆機(jī)施工原始記錄 02—9

防突風(fēng)門施工臺(tái)賬

02—10

巷道貫通調(diào)風(fēng)安全技術(shù)措施 02—11

測(cè)風(fēng)記錄

02—12

通風(fēng)旬報(bào)表 02—13

通風(fēng)月報(bào)表 02—14

通風(fēng)季報(bào)表 02—15

通風(fēng)阻力測(cè)定報(bào)告 02—16

主通風(fēng)機(jī)性能檢測(cè)檢驗(yàn) 02—17

通風(fēng)能力核定報(bào)告 02—18

反風(fēng)演習(xí)報(bào)告 02—19

瓦斯日?qǐng)?bào)表 02—20

監(jiān)控日?qǐng)?bào)表 02—21

02—22

01—23

02—24

02—25

01—26

02—27

02—28

02—29

02—30

02—31

02—32

02—33

02—34

02—35

02—36

監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)校記錄 監(jiān)控系統(tǒng)巡檢記錄 監(jiān)控系統(tǒng)故障登記記錄 監(jiān)控系統(tǒng)安裝記錄 監(jiān)控系統(tǒng)值班記錄 瓦檢議安全檢測(cè)記錄 瓦斯等級(jí)鑒定報(bào)告 瓦斯治理方案

每月瓦斯檢查點(diǎn)設(shè)置計(jì)劃

瓦斯超限處理記錄

采煤工作面收面期間通風(fēng)、瓦斯、防滅火管理措施

沖塵記錄

防滅火檢查記錄

采煤工作面回收兩道封閉措施

“一通三防"方面有關(guān)圖紙

系統(tǒng)停電、主扇停風(fēng)應(yīng)急預(yù)案

三、采掘部分：

03—1

采煤工作面作業(yè)規(guī)程 03—2

采煤工作面刷面措施 03—3

采煤工作面初次放頂措施 03—4

采煤工作面正常放頂措施 03—5

采煤工作面收面措施 03—6

采煤工作面過(guò)老巷措施 03—7

掘進(jìn)工作面作業(yè)規(guī)程

03—8

掘進(jìn)工作面過(guò)老巷（空）措施 03—9

掘進(jìn)工作面過(guò)構(gòu)造帶、斷層措施 03—10

掘進(jìn)工作面貫通措施 03—11

采掘部分有關(guān)圖紙

四、地測(cè)防治水部分 04—1

探放水設(shè)計(jì) 04—2

探放水措施 04—3

防治水措施 04—4

水文地質(zhì)調(diào)查報(bào)告 04—5

預(yù)測(cè)預(yù)報(bào) 04—6

防治水管理制度 04—7

防治水計(jì)劃 04—8

防治水中長(zhǎng)期規(guī)劃 04—9

礦井綜合水文地質(zhì)圖 04—10

水害事故應(yīng)急預(yù)案 04—11

防洪應(yīng)急預(yù)案 04—12

地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案

五、機(jī)電、運(yùn)輸部分

05—1

機(jī)電設(shè)備管理目錄

05—2

主變壓器、主通風(fēng)機(jī)、主提升機(jī)、主排水泵、瓦斯抽放泵等大型機(jī)電設(shè)備一臺(tái)一檔。內(nèi)容包括：產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備事故記錄、性能測(cè)試記錄等

05—3

鋼絲繩檢查記錄 05—4 05—5 主要機(jī)電設(shè)備檢修計(jì)劃、檢修記錄 主要機(jī)電設(shè)備保護(hù)裝置的試驗(yàn)記錄

05—6

入井機(jī)電設(shè)備安裝的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告，防爆

設(shè)備有防爆合格證

05—7

“三專兩閉鎖”試驗(yàn)記錄

六、綜合部分

06—1

災(zāi)害預(yù)防及處理計(jì)劃 06—2

事故應(yīng)急救援預(yù)案 06—3

安全管理制度匯編 06—4

操作規(guī)程匯編 06—5

安全生產(chǎn)責(zé)任制 06—6

礦用圖紙

第三篇：檔案管理規(guī)范

檔案管理規(guī)范

1.目的

為了有效的保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮公司歷史資料的作用，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。2.適用范圍

DXC集團(tuán)有限公司及下屬各控股子公司。3.定義： 4.職責(zé)： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的所有文書(shū)檔案。4.1.2.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的借閱進(jìn)行審批、登記管理。

4.1.3.負(fù)責(zé)檔案銷毀申請(qǐng)的提出及審批后的檔案銷毀執(zhí)行。4.2.集團(tuán)各職能部門及各子公司

4.2.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文書(shū)檔案。

4.2.2.負(fù)責(zé)對(duì)與本部門/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文書(shū)檔案銷毀申請(qǐng)的審核。4.2.3.負(fù)責(zé)在本部門/子公司階段業(yè)務(wù)結(jié)束后將有關(guān)重要文書(shū)檔案移交集團(tuán)綜合管理部。5.程序和內(nèi)容：

5.1.檔案立卷范圍

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程類文件。5.1.3.公司管理規(guī)章制度。5.1.4.重要會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。5.1.5.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作總結(jié)；

5.1.6.意向書(shū)、合同、協(xié)議、立項(xiàng)報(bào)告及可行性報(bào)告。5.1.7.重要的來(lái)往信函。

5.1.8.一切與公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、項(xiàng)目有關(guān)的資料。5.2.檔案立卷要求：

5.2.1.各部門立卷要求 5.2.1.1.凡是各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的、具有查考利用價(jià)值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門或個(gè)人分散保存，必須由業(yè)務(wù)部門整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各項(xiàng)業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，其有關(guān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)的一切材料、函件都應(yīng)移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協(xié)議、意向書(shū)、委托書(shū)需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業(yè)務(wù)部門如有需要，可建立復(fù)印件的業(yè)務(wù)檔案，以便工作。5.2.1.3.業(yè)務(wù)部門形成的文件應(yīng)由本部門指定的專人保管。

5.2.1.4.業(yè)務(wù)部門文件保管人員有責(zé)任將本部門形成的文件收集齊全，并對(duì)文件材料進(jìn)行初步分類整理、打出文件目錄。目錄中應(yīng)包括文件名稱、摘要、形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、備注（注明是原件或復(fù)印件）。5.2.1.5.財(cái)務(wù)部獨(dú)立管理會(huì)計(jì)檔案---憑證、賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表類、借款、貸款合同（注：財(cái)務(wù)部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財(cái)務(wù)部留復(fù)印件。）

5.2.2.綜合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)排列。擬訂案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。

整理好的案卷要確定案卷的保管期限。文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.2.4.1.永久保管的文書(shū)檔案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的規(guī)章制度類文件材料。

公司召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。公司職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

公司關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性上級(jí)主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的重要文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與公司的復(fù)函、批復(fù)等5.2.2.4.2.定期保管的文書(shū)檔案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。

公司召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事務(wù)管理文件材料。

公司關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上級(jí)主管部門制發(fā)的屬于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

上級(jí)主管部門制發(fā)的非公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。5.2.2.4.2.9.下屬機(jī)構(gòu)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。

全部案卷組成后，要對(duì)案卷統(tǒng)一排列編寫(xiě)文檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目錄。5.2.2.7.原則上每年年終做一次歸檔立卷工作，將當(dāng)年所形成的公司所有文件按上述要求進(jìn)行統(tǒng)一整理。5.3.檔案存檔程序

5.3.1.集團(tuán)各部門/項(xiàng)目公司及其他子公司各部門對(duì)于需要在集團(tuán)進(jìn)行歸檔的資料進(jìn)行整理，提交集團(tuán)綜合管理部，并提出存期建議。

5.3.2.集團(tuán)綜合管理部收集歸檔資料，審核歸檔資料及手續(xù)的完備性。5.3.3.集團(tuán)綜合管理部根據(jù)資料的性質(zhì)、存檔單位建議的存期，對(duì)資料進(jìn)行分類立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。5.4.檔案借閱

5.4.1.需要借閱檔案的部門或個(gè)人需首先提出借閱/復(fù)印需求，填寫(xiě)《檔案借閱/復(fù)印審批單》（附表2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總公司綜合管理部。5.4.2.總公司綜合管理部匯總各單位的檔案借閱/復(fù)印需求，報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。

5.4.3.審批通過(guò)后，綜合管理部要對(duì)借閱/復(fù)印的檔案進(jìn)行登記（附表3），并要求借閱人簽字。

5.4.4.借閱檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印。

5.4.5.對(duì)于需要復(fù)印的資料，由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)將資料復(fù)印并下發(fā)給借閱人/承辦人。

5.4.6.如不需復(fù)印，借閱人可在檔案室查閱資料。

5.4.7.對(duì)于需要?dú)w還的檔案資料，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內(nèi)歸還資料，綜合管理部負(fù)責(zé)在檔案到期前催還。5.4.8.檔案資料歸還后，集團(tuán)綜合管理部登記銷帳。5.5.檔案銷毀

5.5.1.對(duì)于多余的檔案資料以及超出保管期限的檔案資料，總公司綜合管理部定期進(jìn)行整理，并提出銷毀申請(qǐng)（附表4：《文件資料銷毀請(qǐng)示》）。

5.5.2.銷毀申請(qǐng)經(jīng)資料存檔提交部門進(jìn)行審核，對(duì)是否銷毀或延長(zhǎng)保管期限提出建議，并提交分管副總裁審核，總裁審批。

5.5.3.對(duì)審批未通過(guò)的檔案，由總公司綜合管理部延長(zhǎng)保管期限，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.5.4.審批通過(guò)的檔案，總公司綜合管理部造具清冊(cè)，由檔案交存部門負(fù)責(zé)人和總公司綜合管理部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。

5.5.5.檔案銷毀后，由見(jiàn)證人在《檔案銷毀證明書(shū)》（附表5）上簽字確認(rèn)。6.支持性文件：無(wú) 7.相關(guān)記錄： 7.1.7.2.《檔案保管登記臺(tái)帳》 《檔案借閱/復(fù)印審批單》

7.3.《檔案借閱/復(fù)印登記臺(tái)賬》

7.4.《文件資料銷毀請(qǐng)示》 7.5《檔案銷毀證明書(shū)》

檔案管理流程總部各部門/項(xiàng)目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批匯總借閱/復(fù)印資料需求N綜合管理部經(jīng)理審批Y結(jié)束借閱/復(fù)印登記Y是否需要復(fù)印NY是否需要?dú)w還復(fù)印資料發(fā)放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結(jié)束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷毀申請(qǐng)匯總形成銷毀文件資料清單N延長(zhǎng)檔案保管期并辦理相關(guān)手續(xù)造具清冊(cè)提出銷毀報(bào)告N審核Y審批YN審批檔案銷毀結(jié)束銷毀檔案Y

第四篇：職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)范

職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范

”的格式統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)碼，建立索引和目錄。

第十二條 編碼后的評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，資料較多的可分冊(cè)裝訂。

第十三條 評(píng)價(jià)和檢測(cè)檔案的檔案盒面或盒脊應(yīng)注明、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、類型（預(yù)評(píng)價(jià)、控制效果評(píng)價(jià)、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)檢測(cè)、監(jiān)督檢測(cè)和事故性檢測(cè)等）、保管期限等信息。

第十四條 職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案管理制度，查閱、借閱、復(fù)印檔案，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好登記。第十五條 職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案的保存時(shí)間不得少于國(guó)家規(guī)定的有關(guān)檔案保管期限。

第十六條 職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案鑒定和銷毀制度，檔案達(dá)到保存期限后經(jīng)鑒定可以銷毀的，按程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案前，銷毀人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷毀清冊(cè)上簽章。

第十七條 職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)是檔案管理的責(zé)任主體，并對(duì)本單位的職業(yè)衛(wèi)生檔案損壞、散失、失密等承擔(dān)全部責(zé)任。

職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生解散、破產(chǎn)等情形的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資質(zhì)認(rèn)可機(jī)關(guān)，提出處置意見(jiàn)并妥善處置相關(guān)檔案。

第十八條 涉及保密內(nèi)容的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定和要求執(zhí)行。

第十九條 職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案實(shí)行電子化管理的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，采取有效的檔案管理措施，保證檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和可溯源性。

第五篇：技術(shù)檔案管理

技術(shù)檔案管理

技術(shù)檔案的管理包括實(shí)驗(yàn)樣品的管理，實(shí)驗(yàn)報(bào)告的管理，研發(fā)檔案的管理，會(huì)議記錄的管理，外來(lái)文件的管理，外來(lái)樣品的管理。每個(gè)技術(shù)人員編一個(gè)專屬代號(hào)，一、實(shí)驗(yàn)檔案

實(shí)驗(yàn)樣品，技術(shù)人員每做一個(gè)實(shí)驗(yàn)樣品都要有一個(gè)編號(hào)標(biāo)簽，標(biāo)簽格式為，技術(shù)人員代號(hào)+實(shí)驗(yàn)內(nèi)容（或流水號(hào)）+日期，并放置在指定的個(gè)人擺放區(qū)域，并在記錄本上對(duì)應(yīng)記錄清楚。

實(shí)驗(yàn)報(bào)告，電子檔與紙質(zhì)檔案各一份，紙制實(shí)驗(yàn)報(bào)告文件名格式為：技術(shù)人員代號(hào)+實(shí)驗(yàn)內(nèi)容+實(shí)驗(yàn)日期。并由專人保管。電子檔實(shí)驗(yàn)報(bào)告，在電腦上為每位技術(shù)人員建立一個(gè)文件夾，專門存放電子報(bào)告，同一實(shí)驗(yàn)的圖片，錄音，視頻，技術(shù)資料，實(shí)驗(yàn)報(bào)告放在一個(gè)文件夾中，該文件夾的名稱格式為：實(shí)驗(yàn)日期+實(shí)驗(yàn)內(nèi)容+技術(shù)人員代號(hào)。

二、新產(chǎn)品研發(fā)檔案

立項(xiàng)文件、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、原始記錄、研發(fā)進(jìn)展表、市場(chǎng)驗(yàn)證報(bào)告等全部歸檔到一起，對(duì)于原始記錄，規(guī)定每一個(gè)新產(chǎn)品的研發(fā)要有一本獨(dú)立的記錄本，不可以與其它實(shí)驗(yàn)混記到一起，到研發(fā)結(jié)束時(shí)需要一起歸檔。以便查閱。

三、會(huì)議記錄的管理

每次技術(shù)會(huì)議要有專門人員對(duì)議題的內(nèi)容、決議及任務(wù)安排做好記錄并形成電子文檔，文檔標(biāo)題格式為會(huì)議內(nèi)容+會(huì)議日期。

四、外來(lái)文件、樣品的管理

該處所指外來(lái)文件是交由技術(shù)部保管的，包括客戶文件，供應(yīng)商文件及參加外部會(huì)議、研討會(huì)、展會(huì)的文件，外來(lái)樣品包括原材料樣品和客戶提供的樣品。

外來(lái)文件做好標(biāo)識(shí)后統(tǒng)一歸檔。

外來(lái)客戶樣品做好客戶和日期標(biāo)識(shí)后統(tǒng)一存放。

原材料樣品來(lái)樣后要有專人做好記錄并對(duì)其編好公司專門的樣品代號(hào)后方可使用，以免日后重復(fù)試樣與重復(fù)叫樣。

五、技術(shù)檔案的借閱

凡要查看技術(shù)檔案的，需要獲得相關(guān)許可后，并在技術(shù)檔案資料借閱表上登記方可借閱。借閱后應(yīng)在限定的時(shí)間內(nèi)歸還，并負(fù)有保護(hù)資料的完整，不被破壞與不被修改的責(zé)任。