第一篇:主管如何管理
一、專業(yè)能力
作為一個(gè)主管,你必須掌握一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力,隨著你的管理職位的不斷提升,專業(yè)能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管,個(gè)人的專業(yè)能力將非常的重要,你要達(dá)到的程度是,能直接指導(dǎo)你的下屬的實(shí)務(wù)工作,能夠代理你下屬的實(shí)務(wù)工作。專業(yè)能力的來(lái)源無(wú)非是兩個(gè)方面:一是從書本中來(lái),一是從實(shí)際工作中來(lái)。而實(shí)際工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下屬去學(xué)習(xí)?!安粣u下問(wèn)”是每一個(gè)主管所應(yīng)具備的態(tài)度。
二、管理能力
管理能力對(duì)于一個(gè)主管而言,與專業(yè)能力是相對(duì)應(yīng)的,當(dāng)你的職位需要的專業(yè)越多,相對(duì)而言,需要你的管理能力就越少。反之,當(dāng)你的職位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一項(xiàng)綜合能力,需要你的指揮能力,需要你的決斷能力,需要你的溝通協(xié)調(diào)能力,需要你的專業(yè)能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力來(lái)自書本,但更多的來(lái)自實(shí)踐,因此要提高你的管理能力,需要不斷的反思你的日常工作,用你的腦袋時(shí)常去回顧你的工作,總結(jié)你的工作。
三、溝通能力
所謂溝通,是指疏通彼此的意見(jiàn)。這種溝通包括兩個(gè)方面,跨部門間的溝通,本部門內(nèi)的溝通(包括你的下屬你的同事和你的上級(jí))。公司是一個(gè)整體,你所領(lǐng)導(dǎo)的部門是整體中的一分子,必然會(huì)與其他部門發(fā)生聯(lián)系,溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰(shuí)輸誰(shuí)贏的問(wèn)題,而是為了解決問(wèn)題,解決問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)是公司利益,部門利益服從公司利益。部門內(nèi)的溝通也很重要,下屬工作中的問(wèn)題,下屬的思想動(dòng)態(tài),甚至下屬生活上的問(wèn)題,作為主管你需要了解和掌握,去指導(dǎo),去協(xié)助,去關(guān)心。反之,對(duì)于你的主管,你也要主動(dòng)去報(bào)告,報(bào)告也是一種溝通。
四、培養(yǎng)下屬的能力
作為一個(gè)主管,培養(yǎng)下屬是一項(xiàng)基本的,重要的工作。不管你所領(lǐng)導(dǎo)的單位有多大,你要牢記你所領(lǐng)導(dǎo)的單位是一個(gè)整體,要用團(tuán)隊(duì)的力量解決問(wèn)題。很多主管都不愿將一些事交給下屬去做,理由也很充分。交給下屬做,要跟他講,講的時(shí)候還不一定明白,需要重復(fù),然后還要復(fù)核,與其如此,還不如自己做來(lái)得快。但關(guān)鍵的問(wèn)題是(全球品牌網(wǎng)),如此發(fā)展下去,你將有永遠(yuǎn)有忙不完的事,下屬永遠(yuǎn)做那些你認(rèn)為可以做好的事。讓下屬會(huì)做事,能做事,教會(huì)下屬做事,是主管的重要職責(zé)。一個(gè)部門的強(qiáng)弱,不是主管能力的強(qiáng)弱,而是所有下屬工作的強(qiáng)弱。綿羊可以領(lǐng)導(dǎo)一群獅子輕易地去打敗獅子領(lǐng)導(dǎo)的一群綿羊,作為主管,重要職責(zé)就是要將下屬訓(xùn)練成獅子,而不需要將自己變成獅子。
五、工作判斷能力
所謂工作能力,個(gè)人以為,本質(zhì)上就是一種工作的判斷能力,對(duì)于所有工作的人都非常的重要。培養(yǎng)一個(gè)人的判斷能力,首先要有率直的心胸,或者說(shuō)是要有良好的道德品質(zhì),這是工作判斷的基礎(chǔ)。對(duì)于世事的對(duì)錯(cuò),才能有正確的判斷,才能明辨是非。其次,對(duì)于你所從事的工作,不管是大事,還是小事,該怎么做,該如何做,該由誰(shuí)做,作為一個(gè)主管,應(yīng)該有清晰的判斷,或者說(shuō)是決斷。其實(shí)工作的判斷能力是上述四項(xiàng)能力的一個(gè)綜合,主管能力的體現(xiàn)是其工作判斷能力的體現(xiàn)。
六、學(xué)習(xí)能力
當(dāng)今的社會(huì)是學(xué)習(xí)型的社會(huì),當(dāng)今的企業(yè)也必須是學(xué)習(xí)型的企業(yè),對(duì)于我們每個(gè)人也必須是學(xué)習(xí)型的主體。學(xué)習(xí)分兩種,一是書本學(xué)習(xí),一是實(shí)踐學(xué)習(xí),兩者應(yīng)交替進(jìn)行。你只有不停的學(xué)習(xí),你才能更好的、更快的進(jìn)步,才能跟上趕上社會(huì)的發(fā)展。走上社會(huì)的我們,要完全主動(dòng)的去學(xué)習(xí),視學(xué)習(xí)為一種習(xí)慣,為生活的一種常態(tài)。學(xué)習(xí)應(yīng)該是廣泛的,專業(yè)的,管理的,經(jīng)營(yíng)的,生活的,休閑的,各種各樣,都是一種學(xué)習(xí)。未來(lái)人與人之間的競(jìng)爭(zhēng),不是你過(guò)去的能力怎樣,現(xiàn)在的能力怎樣?而是你現(xiàn)在學(xué)習(xí)怎樣,現(xiàn)在的學(xué)習(xí)是你未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的根本。
七、職業(yè)道德
但丁有一句話:智慧上的缺陷可以用道德彌補(bǔ),但道德的缺陷無(wú)法用智慧去彌補(bǔ)。對(duì)于工作中人,不管是員工,還是主管,職業(yè)道德是第一位的。這就好比對(duì)于一個(gè)人而言,健康、財(cái)富、地位、愛(ài)情等都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)的存在,個(gè)人的意義才能無(wú)限大。職業(yè)道德對(duì)于工作的人而言,就是那個(gè)“1”,只有良好的職業(yè)道德的存在,上述的六種能力才有存在的意義,對(duì)于公司而言,才是一個(gè)合格之人才。職業(yè)道德不等同于對(duì)企業(yè)的向心力,但作為一個(gè)員工,作為一個(gè)主管。不管公司的好與不好,不管職位的高低,不管薪水的多少,對(duì)自己職業(yè)的負(fù)責(zé),是一種基本的素養(yǎng),是個(gè)人發(fā)展的根基?!白鲆惶旌蜕凶惨惶扃姟?,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天鐘。員工管理五原則
1、員工分配的工作要適合他們的工作能力和工作量
人崗匹配是配置員工追求的目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)人適其崗,需要對(duì)員工和崗位進(jìn)行分析。每個(gè)人的能力和性格不同,每個(gè)崗位的要求和環(huán)境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分發(fā)揮人才的作用,才能保證工作順利完成。
通過(guò)四種方法來(lái)促進(jìn)人崗匹配:第一,多名高級(jí)經(jīng)理人同時(shí)會(huì)見(jiàn)一名新員工,多方面了解他的興趣、工作能力、工作潛能;第二,公司除定期評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)外,還有相應(yīng)的工作說(shuō)明和要求規(guī)范;第三,用電子數(shù)據(jù)庫(kù)貯存有關(guān)工作要求和員工能力的信息,及時(shí)更新;第四,通過(guò)“委任狀”,由高級(jí)經(jīng)理人向董事會(huì)推薦到重要崗位的候選人。
2、論功行賞
員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)受到諸多因素的影響,如工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)、教育水平、外部環(huán)境等,雖然有些因素不可控,但最主要的因素是員工的個(gè)人表現(xiàn),這是可以控制和評(píng)價(jià)的因素。其中一個(gè)原則是——員工的收入必須根據(jù)他的工作表現(xiàn)確定。員工過(guò)去的表現(xiàn)是否得到認(rèn)可,直接影響到未來(lái)的工作結(jié)果。論功行賞不但可以讓員工知道哪些行為該發(fā)揚(yáng)哪些行為該避免,還能激勵(lì)員工重復(fù)和加強(qiáng)那些有利于公司發(fā)展的行為。因此,在工作表現(xiàn)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)工資差異,是建立高激勵(lì)機(jī)制的重要內(nèi)容。此外,巴斯夫還根據(jù)員工的表現(xiàn)提供不同膳食補(bǔ)助金、住房、公司股票等福利。
3、通過(guò)基本和高級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的工作能力,并且從公司內(nèi)部選拔有資格擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人才。
為員工提供廣泛的培訓(xùn)計(jì)劃,由專門的部門負(fù)責(zé)規(guī)劃和組織。培訓(xùn)計(jì)劃包括一些基本的技能培訓(xùn),也涉及到高層的管理培訓(xùn),還有根據(jù)公司實(shí)際情況開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)課程,以幫助員工成長(zhǎng)為最終目標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)的明確,每個(gè)員工都知道自己崗位在公司中的位置和作用,還可方便地了解到有哪些升遷途徑,并可獲取相關(guān)的資料。巴斯夫在晉升方面有明顯的內(nèi)部導(dǎo)向特征,更趨向于從內(nèi)部提拔管理人員,這為那些有志于發(fā)展的人才提供了升職機(jī)會(huì)。
4、不斷改善工作環(huán)境和安全條件
適宜的工作環(huán)境,不但可以提高工作效率,還能調(diào)節(jié)員工心理。根據(jù)生理需要設(shè)計(jì)工作環(huán)境,可以加快速度、節(jié)省體力、緩解疲勞;根據(jù)心理需要設(shè)計(jì)工作環(huán)境,可以創(chuàng)造愉悅、輕松、積極、活力的工作氛圍。對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行人性化的改造,在工廠附近設(shè)立各種專用汽車設(shè)施,在公司內(nèi)開(kāi)設(shè)多家食堂和飯店,為體力勞動(dòng)者增設(shè)盥洗室,保持工作地點(diǎn)整潔干凈……
安全是對(duì)工作條件最基本的要求,但卻是很多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)的隱痛。建立了一大批保證安全的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施,由專門的部門負(fù)責(zé),如醫(yī)務(wù)部、消防隊(duì)、工廠高級(jí)警衛(wèi)等,負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)的安全問(wèn)題。向所有的工人提供定期的安全指導(dǎo)和防護(hù)設(shè)施。還可以建立各種安全制度,如大樓每一層都必須有一名經(jīng)過(guò)專門安全訓(xùn)練的員工輪流值班。除設(shè)施和制度的保障外,還以獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)安全生產(chǎn),那些意外事故發(fā)生率最低的車間可以得到安全獎(jiǎng)。
5、實(shí)行抱合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法
在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,強(qiáng)調(diào)抱合作態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,就如同自己被領(lǐng)導(dǎo)一樣,在相互尊重的氛圍中坦誠(chéng)合作。巴斯夫的領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是商定工作指標(biāo)、委派工作、收集情報(bào)、檢查工作、解決矛盾、評(píng)定下屬職工和提高他們的工作水平。其中,最主要的任務(wù)是評(píng)價(jià)下屬,根據(jù)工作任務(wù)、工作能力和工作表現(xiàn)給予公正評(píng)價(jià),讓下屬感受到自己對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、認(rèn)識(shí)到在工作中的得失。評(píng)價(jià)的原則是“多贊揚(yáng)、少責(zé)備”,尊重員工,用合作的方式幫助其完成任務(wù)。任務(wù)被委派后,領(lǐng)導(dǎo)必須親自檢查,員工也自行檢驗(yàn)中期工作和最終工作結(jié)果,共同促進(jìn)工作順利完成 如何提高員工士氣
影響員工士氣的因素至少包括三個(gè)層面:公司層面、管理者層面、員工個(gè)人層面。要提高員工士氣應(yīng)該從這三個(gè)方面著手:
1、公司層面
公司層面的影響因素很多,薪酬與福利體系、獎(jiǎng)懲體系、績(jī)效管理體系、員工晉升體系、培訓(xùn)與發(fā)展體系、勞動(dòng)保護(hù)與安全、工作環(huán)境等,這些因素都會(huì)影響到員工的士氣,因此公司必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行變革,適應(yīng)公司發(fā)展要求。比如:薪酬與福利體系必須認(rèn)真進(jìn)行周密的薪酬外部調(diào)查,綜合考慮同行業(yè)的薪酬水平,也要考慮當(dāng)?shù)氐男匠晁?,保證薪酬的外部公平;另一個(gè)方面要進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),保證薪酬的內(nèi)部公平,不同崗位之間根據(jù)崗位的貢獻(xiàn)價(jià)值,設(shè)定不同的薪酬水平,避免大鍋飯同時(shí)又要適當(dāng)拉開(kāi)距離。
2、管理者層面
除了公司層面進(jìn)行改進(jìn)之外,更重要的是作為公司的中層、基層管理者要掌握提高員工士氣的一些技能。建議中基層主管在提高員工士氣時(shí)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作: 1)深入了解員工的需求
了解員工的需求可以通過(guò)平時(shí)的溝通、會(huì)議、員工的抱怨、調(diào)查問(wèn)卷等形式。只有深入了解下屬的需求,我們才能有效地激勵(lì)他們,充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。2)創(chuàng)造良好的工作氛圍
誰(shuí)都不愿意在這樣的工作氛圍下工作:干活就出錯(cuò),一出錯(cuò)就被指責(zé);大事小事都要請(qǐng)示;辦公/現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境亂七八糟;周圍凈是聊天、打私人電話、吵架、不干活;團(tuán)隊(duì)成員相互拆臺(tái)、不負(fù)責(zé)任;人際關(guān)系復(fù)雜;上司總是板著臉。
都愿意在這樣的工作氛圍下工作:寬松,和諧自由的氣氛;辦公/現(xiàn)場(chǎng)整潔溫馨;團(tuán)隊(duì)成員相互幫助,精誠(chéng)合作;人際關(guān)系簡(jiǎn)單明了;敢于嘗試,不會(huì)受到指責(zé);微小的進(jìn)步和成績(jī)都獲得上司和同事的認(rèn)可和賞識(shí)。
因此創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍是我們中基層主管日常管理工作的一項(xiàng)重要工作之一。3)認(rèn)可與贊美
人的天性是喜歡得到別人的認(rèn)可與贊美,員工的微小進(jìn)步,我們應(yīng)該及時(shí)給予真誠(chéng)的認(rèn)可與贊美。在批評(píng)員工時(shí)也要適當(dāng)注意技巧,不能傷害到員工的自尊,一般狀況下批評(píng)盡可能在私下進(jìn)行。
4)促進(jìn)員工成長(zhǎng) 在工作中不斷得到成長(zhǎng),是絕大部分員工的期望,作為主管,幫助員工不斷成長(zhǎng)是我們的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。
3、員工個(gè)人層面
員工士氣的高低最終決定因素是員工自己,只有自己才能對(duì)自己的士氣做主。士氣決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定命運(yùn)。所以我們自己的命運(yùn)決定于我們自己的士氣。只有我們每一位員工始終保持著積極的心態(tài),做自己積極心態(tài)的主人,我們公司的員工士氣才能更高,自己的人生才能更輝煌。
以上三個(gè)方面提升員工士氣的建議還需要針對(duì)公司的具體情況分重點(diǎn)進(jìn)行,最好是公司進(jìn)行一次調(diào)查,了解員工的真正需求,然后根據(jù)需求采取針對(duì)性的措施。提升員工士氣是一個(gè)長(zhǎng)期努力的過(guò)程,期望立竿見(jiàn)影的效果是不現(xiàn)實(shí)的,最重要的是一點(diǎn)一滴不斷持續(xù)行動(dòng)。
如何提高員工責(zé)任心和積極性
員工在企業(yè)中的地位、調(diào)動(dòng)員工積極性的意義
(1)員工是企業(yè)的基礎(chǔ)
由于人是生產(chǎn)力三要素中最活躍的、員工是企業(yè)人力資源的全部,而人力資本是最重要的資本,因此,只有將人力資本與企業(yè)的物質(zhì)資源有機(jī)結(jié)合起來(lái),企業(yè)才會(huì)有效地創(chuàng)造財(cái)富,才會(huì)有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(2)員工是企業(yè)成功的關(guān)鍵
現(xiàn)在我國(guó)已逐步進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源,尤其是優(yōu)秀人才空前地被放在了一個(gè)最重要的位置,越來(lái)越多的國(guó)家和企業(yè)相信人才是企業(yè)成功的關(guān)鍵,并不遺余力地改進(jìn)和實(shí)施更有效的人才政策。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)迫切需要大量的知識(shí)型員工,滿足越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。誰(shuí)擁有知識(shí)型、復(fù)合型員工,誰(shuí)就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,獲得成功。
(3)員工是企業(yè)發(fā)展的需要
員工的素質(zhì)與活力則成為企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。企業(yè)的發(fā)展需要有一支訓(xùn)練有素、具有較強(qiáng)執(zhí)行的員工隊(duì)伍的支持,同時(shí),在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要不斷發(fā)展、提高員工素質(zhì),調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性。只有這樣,企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。
2、調(diào)動(dòng)員工積極性具有重要意義
(1)發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)提倡人本管理思想,提出企業(yè)管理要以人為中心,尊重人、關(guān)心人,調(diào)動(dòng)人的積極性,依靠全體員工發(fā)展企業(yè)。
(2)調(diào)動(dòng)員工的積極性,主動(dòng)性,才能提高員工的執(zhí)行力,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)始終圍繞“顧客”這一中心做文章。也就是說(shuō),企業(yè)應(yīng)使其提供的產(chǎn)品或勞務(wù)讓顧客滿意。企業(yè)管理者是否遵從這一管理之“道”,將是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。與顧客直接接觸的是企業(yè)的員工,因而企業(yè)員工的表現(xiàn)直接影響顧客的滿意程度,從而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
(3)企業(yè)的成功,取決于把職工的積極性和才干與企業(yè)的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。
對(duì)企業(yè)員工分類
提高企業(yè)員工的積極性,需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行分類,以便對(duì)各類員工分別采取各種不同措施。按員工工作性質(zhì)可以分為:
1、基層工作人員(包括車間生產(chǎn)工人和基層管理人員);
2、中層管理人員;
3、高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員。
調(diào)動(dòng)員工積極性的方法及措施
企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者應(yīng)懂得,員工決不僅是一種工具,其主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工積極性是管理激勵(lì)的主要功能。建立有效的激勵(lì)機(jī)制,是提高員工積極性,主動(dòng)性的重要途徑。
一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制需要進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)施。激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)重點(diǎn)包括4個(gè)方面的內(nèi)容:一是獎(jiǎng)勵(lì)制度的設(shè)計(jì);二是職位系列的設(shè)計(jì);三是員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方案的設(shè)計(jì);四是其他激勵(lì)方法的設(shè)計(jì),包括員工參與、溝通等。設(shè)計(jì)好一套激勵(lì)機(jī)制后需要進(jìn)行實(shí)施,以檢驗(yàn)激勵(lì)機(jī)制的有效性。
一套有效的激勵(lì)機(jī)制,包括各種激勵(lì)方法和措施,歸納起來(lái)有這幾個(gè)方面:
1、薪酬
物質(zhì)需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)仍是激勵(lì)的主要形式。就目前而言,能否提供優(yōu)厚的薪水(即貨幣報(bào)酬)仍然是影響員工積極性的直接因素。然而,優(yōu)厚的薪水不一定都能使企業(yè)員工得到滿足。通常,企業(yè)的薪酬體系不能做到內(nèi)部公平、公正,并與外部市場(chǎng)薪酬水平相吻合,員工便容易產(chǎn)生不滿情緒。員工的這些不公平感不能及時(shí)解決,將會(huì)直接影響員工工作積極性,出現(xiàn)消極怠工、甚至人才流失的現(xiàn)象,從而影響到企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。有效解決內(nèi)部不公平、自我不公平和外部不公平的問(wèn)題,才能提高員工滿意度,激發(fā)員工積極性。怎樣才能解決這些問(wèn)題呢?通常在薪酬決策時(shí)應(yīng)綜合考慮崗位相對(duì)價(jià)值、薪資水平、個(gè)人績(jī)效三要素,以它們作為制定工資制度的基礎(chǔ)。通過(guò)以上三要素的有效結(jié)合,可以使員工預(yù)先知道做得好與差對(duì)自己的薪酬收入具體的影響,有利于充分調(diào)動(dòng)員工積極性,并使員工的努力方向符合公司的發(fā)展方向,推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人共同發(fā)展。
另外,員工持股制度也可以作為一項(xiàng)薪酬激勵(lì)機(jī)制。在美國(guó)在美國(guó)500強(qiáng)中,90%企業(yè)實(shí)行員工持股。員工持股究竟有什么作用?第一個(gè)作用是激勵(lì)員工努力工作,吸引人才,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)是金手銬,起留人的作用。有沒(méi)有長(zhǎng)期的利益激勵(lì),對(duì)人才的牽引作用是有很大影響的。第二個(gè)作用能夠獲得資金來(lái)源。員工持股目的實(shí)際上是全體員工承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),把企業(yè)做大,因?yàn)閺倪@方面講,員工持股有積極的影響。
2、制度
企業(yè)的運(yùn)行需要各種制度,同樣,對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)也要制定出合理的制度,才能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。
獎(jiǎng)懲制度:表彰和獎(jiǎng)勵(lì)是員工努力或積極性最重要的基礎(chǔ)。高績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)之間有著密切的關(guān)系,獎(jiǎng)勵(lì)可以促成員取得高績(jī)效,取得高績(jī)效后又有值得獎(jiǎng)勵(lì)的東西,兩者是相互相成,互為促進(jìn)的關(guān)系。獎(jiǎng)懲制度不光要獎(jiǎng),而且要懲,懲罰也是一種激勵(lì),是一種負(fù)激勵(lì)。負(fù)激勵(lì)措施主要有如淘汰激勵(lì)、罰款、降職和開(kāi)除等。
競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:競(jìng)爭(zhēng)是調(diào)動(dòng)員工積極性的又一大法寶。真正在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的一個(gè)具體形式,就現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)管理水平而言,末位淘汰制有其可行性,建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)氣氛,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,使公司更富有朝氣和活力,更好地促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)。
崗位制度:即建立適當(dāng)?shù)膷徫?,使工作職位具挑?zhàn)性?!肮ぷ髀毼惶魬?zhàn)性”就是要讓每一個(gè)員工都能感到他所在的職位確實(shí)具有輕微的壓力。怎樣才能讓工作職位具有挑戰(zhàn)性呢?有2個(gè)問(wèn)題要特別注意:一是要認(rèn)真搞好職位設(shè)置,二是要適才適位。
目標(biāo)激勵(lì):就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。目標(biāo)作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)的作用。一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對(duì)高目標(biāo)的追求,也才能啟發(fā)其奮而向上的內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)際上除了金錢目標(biāo)外,還有如權(quán)力目標(biāo)或成就目標(biāo)等。管理者要將每個(gè)人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來(lái),并協(xié)助他們制定詳細(xì)的實(shí)施步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)和幫助他們,使他們自覺(jué)、努力實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
3、情感激勵(lì)
人本主義心理學(xué)家馬斯洛(Maslow),在其《動(dòng)機(jī)與人格》一書提出了人的5種層次的不同需要,這5個(gè)方面的內(nèi)容是:基本生活需求——安全感——?dú)w屬感——地位與尊重——自我實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要努力滿足員工的各項(xiàng)需求,如提供穩(wěn)定可靠的就業(yè),滿足員工的生活需求和安全感。歸屬感是指員工在企業(yè)中能有家的感覺(jué),在這一層次上感情、人文因素要大于經(jīng)濟(jì)因素。人員之間的密切交往與合作、和諧的上下級(jí)關(guān)系、共同的利益等都有助于增強(qiáng)員工的歸屬感,而員工的歸屬感是企業(yè)凝聚力的基本條件。地位與尊重是指人的社會(huì)性使每個(gè)人都要求得到社會(huì)的承認(rèn)與尊重。在當(dāng)前的社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)收入和職位往往是社會(huì)地位的一種體現(xiàn)。自我實(shí)現(xiàn)是指當(dāng)前面的需求基本得到滿足以后,人們將產(chǎn)生進(jìn)一步發(fā)展、充分發(fā)揮自己的潛能的需求,即自我實(shí)現(xiàn)。人在這5方面的需求層次是逐步加深的,只有滿足了前一層次的需求后,才會(huì)追求更高層次的需要。這5個(gè)方面除了基本生活需求外,其他4個(gè)均為情感需要,因此,情感激勵(lì)對(duì)調(diào)動(dòng)員工的積極性,主動(dòng)性具有重要的意義。關(guān)于情感激勵(lì)的方式有很多,主要有這幾種:
尊重激勵(lì):所謂尊重激勵(lì),就是要求企業(yè)的管理者要重視員工的價(jià)值和地位。如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會(huì)大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取報(bào)酬,激勵(lì)從此大大削弱。尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵(lì)是一種基本激勵(lì)方式。上下級(jí)之間的相互尊重是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)員工之間的和諧,有助于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的形成。因而,尊重激勵(lì)是提高員工積極性的重要方法。
參與激勵(lì):現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機(jī)會(huì)讓員工參與管理是調(diào)動(dòng)他們積極性的有效方法。通過(guò)參與,形成職工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
工作激勵(lì):工作本身具有激勵(lì)力量!為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,需要考慮如何才能使工作本身更有內(nèi)在意義和挑戰(zhàn)性,給職工一種自我實(shí)現(xiàn)感。這要求管理者對(duì)員工工作進(jìn)行設(shè)計(jì),使工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化。何為工作內(nèi)容豐富化?西文學(xué)者提出了5條衡量標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō)要讓員工找到5種感覺(jué):一是要讓員工能夠感覺(jué)到自己把從事的工作很重要、很有意義;二是要讓員工能夠感覺(jué)到上司一直在關(guān)注他重視他;三是要讓員工能夠感覺(jué)到他所在的崗位最能發(fā)揮自己的聰明才智;四是要讓員工能夠感覺(jué)到自己所做的每一件事情都有反饋;五是要讓員工能夠感覺(jué)到工作成果的整體性。
培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì):隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的撲面而來(lái),當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,知識(shí)更新速度的不斷加快,使員工知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理和知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。通過(guò)培訓(xùn)充實(shí)他們的知識(shí),培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要。
榮譽(yù)和提升激勵(lì):榮譽(yù)是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動(dòng)機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭(zhēng)取榮譽(yù)的需要。對(duì)于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),是很好的精神激勵(lì)方法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。
4、建立優(yōu)秀的企業(yè)文化
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)有意識(shí)地通過(guò)建立共同的價(jià)值觀、職業(yè)道德觀,加強(qiáng)人力資源管理,從而統(tǒng)一企業(yè)員工的思想,使人們朝同一目標(biāo)努力,推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化,就是要使企業(yè)樹(shù)立“以人為本”的思想,尊重員工的價(jià)值和地位;使員工樹(shù)立“主人公”的責(zé)任感。
實(shí)施激勵(lì)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
建立合理有效的激勵(lì)制度,是企業(yè)管理的重要問(wèn)題之一。國(guó)內(nèi)企業(yè),雖然近年來(lái)越來(lái)越重視管理激勵(lì),并嘗試著進(jìn)行了激勵(lì)機(jī)制改革,也取得了一定的成效,但在對(duì)激勵(lì)的認(rèn)識(shí)上還存在著一些誤區(qū)。
1、激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì)
激勵(lì),從完整意義上說(shuō),應(yīng)包括激發(fā)和約束2層含義。獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰是2種最基本的激勵(lì)措施,是對(duì)立統(tǒng)一的。而很多企業(yè)簡(jiǎn)單地認(rèn)為激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),因此在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí),往往只片面地考慮正面的獎(jiǎng)勵(lì)措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。有些雖然也制定了一些約束和懲罰措施,但礙于各種原因,沒(méi)有堅(jiān)決地執(zhí)行而流于形式,結(jié)果難以達(dá)到預(yù)期目的。
2、同樣的激勵(lì)可以適用于任何人
許多企業(yè)在實(shí)施激勵(lì)措施時(shí),并沒(méi)有對(duì)員工的需求進(jìn)行認(rèn)真的分析,“一刀切”地對(duì)所有人采用同樣的激勵(lì)手段,結(jié)果適得其反。在管理實(shí)踐中,如何對(duì)企業(yè)中個(gè)人實(shí)施有效的激勵(lì),首先是以對(duì)人的認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)的。通過(guò)對(duì)不同類型人的分析,找到他們的激勵(lì)因素,有針對(duì)性地進(jìn)行激勵(lì),激勵(lì)措施最有效。其次要注意控制激勵(lì)的成本,必須分析激勵(lì)的支出收益比,追求最大限度的利益。
3、只要建立起激勵(lì)制度就能達(dá)到激勵(lì)效果
一些企業(yè)發(fā)現(xiàn),在建立起激勵(lì)制度后,員工不但沒(méi)有受到激勵(lì),努力水平反而下降了。這是什么原因呢?其實(shí),一套科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制不是孤立的,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用。其中,評(píng)估體系是激勵(lì)的基礎(chǔ)。有了準(zhǔn)確的評(píng)估才能有針對(duì)地進(jìn)行激勵(lì),我們須反對(duì)平均主義、“一刀切”,否則,激勵(lì)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。
4、激勵(lì)的公平性
1.研究表明,激勵(lì)的公平與否,對(duì)員工也是一個(gè)強(qiáng)有力的激勵(lì)因素
晉江市琦富陶瓷有限公司,國(guó)慶假期節(jié)后開(kāi)始上班的第三天。品質(zhì)部IQC主管喬遷,拖著疲憊的身軀,拿著一份《請(qǐng)假申請(qǐng)》向品質(zhì)部經(jīng)理辦公室走去。同事們發(fā)現(xiàn),今天的喬遷與昨天判若兩人。當(dāng)同事詢問(wèn)他發(fā)生什么事情時(shí),他只露出一臉苦笑,不作任何回答。同事們感到很困惑。因?yàn)樵跁x江市琦富陶瓷有限公司,同事都清楚地知道:?jiǎn)踢w,個(gè)性比較孤僻,帶有一點(diǎn)清高和固執(zhí)。為人耿直、能吃苦耐勞;在工作中作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、辦事公正、仔細(xì)、原則性強(qiáng),敢于承擔(dān)責(zé)任。但總喜歡對(duì)一些他不接受的言行,發(fā)表個(gè)人看法和意見(jiàn)。他在公司四年,很少見(jiàn)到他嘴巴安靜過(guò)。也很少見(jiàn)到他請(qǐng)過(guò)假。就在公司國(guó)慶放假期間,他還義務(wù)加了3天班。
“喬遷為什么要請(qǐng)假?”同事們紛紛議論,沒(méi)有人得到一個(gè)正確的答案。一切,也許只有喬遷自己心里明白:這幾天發(fā)生的事情,讓他的心里承受能力幾乎到了崩潰的邊緣。這幾天發(fā)生的事情,讓他真實(shí)地感受到了眾叛親離的無(wú)奈。他需要休息一下,他需要抽時(shí)間調(diào)整一下自己的心態(tài)。他想不明白,他的下屬為什么要冤枉他!是因?yàn)樵?jīng)指責(zé)過(guò)他,還是……?不管怎樣,他覺(jué)得自己很失??!
三天前,喬遷到晉江市琦富陶瓷有限公司下屬的二分廠進(jìn)行工作檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)分廠IQC驗(yàn)收的一批焦碳中摻有煤炭。便把分廠IQC叫到現(xiàn)場(chǎng)了解情況。分廠IQC說(shuō)是自己一時(shí)漏檢。而喬遷質(zhì)問(wèn)分廠IQC是否與供應(yīng)商有勾結(jié)?喬遷認(rèn)為:分廠IQC在公司已經(jīng)工作了十幾年,在驗(yàn)收焦碳時(shí),不可能連焦碳中摻有煤炭都發(fā)現(xiàn)不了。分廠IQC只莫不吭聲。喬遷見(jiàn)此情景,也就沒(méi)有再過(guò)多的指責(zé)。他覺(jué)得,焦碳中摻煤炭這種事情,主要責(zé)任是供應(yīng)商的供貨誠(chéng)信出現(xiàn)了問(wèn)題,供應(yīng)商弄虛作假。他要求分廠IQC馬上取樣送檢,寫一份《事故報(bào)告》,并對(duì)此批焦碳做退貨處理。同時(shí)他打電話把焦碳中摻有煤炭事情,反饋給供應(yīng)部采購(gòu)員。并告訴采購(gòu)員:這批焦碳供應(yīng)商弄虛作假太嚴(yán)重!光憑眼睛看,就能根據(jù)顏色分辨出那里是焦碳,那里是摻的煤炭。請(qǐng)采購(gòu)員及時(shí)通知供應(yīng)商退貨??刹少?gòu)員卻說(shuō):“喬遷,你懂不懂!焦碳中有煤炭很正常呀!焦碳本來(lái)就是煤炭燒的嗎?再加之分廠已經(jīng)收貨了,怎么退?” 喬遷一氣之下說(shuō)了句:“你自己來(lái)看了再說(shuō)!”便掛了電話。第二天早上,喬遷上班后打電話給分廠IQC,詢問(wèn)昨天焦碳中摻煤炭事情的檢驗(yàn)、處理結(jié)果,及《事故報(bào)告》有沒(méi)有寫好?分廠IQC回答說(shuō):“經(jīng)檢驗(yàn),焦碳中是摻有30%的煤炭。供應(yīng)部采購(gòu)員昨天已到現(xiàn)場(chǎng)看過(guò),同意做退貨處理。《事故報(bào)告》還沒(méi)有寫好,明天一早把《事故報(bào)告》和《檢驗(yàn)報(bào)告》一起交給你”。同時(shí),喬遷為了讓分廠IQC對(duì)這件事情的處理結(jié)果有思想準(zhǔn)備,在電話中告訴分廠IQC:“對(duì)于這件事情,我將報(bào)告公司,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。對(duì)于此次檢驗(yàn)事情,你要承擔(dān)部分責(zé)任,因?yàn)槟阍诔闄z時(shí)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。如果你確實(shí)是漏檢,希望吸取教訓(xùn),主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn)錯(cuò)誤,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)從輕處理?!?/p>
下午快下班的時(shí)候,喬遷接到部門經(jīng)理的電話。詢問(wèn)喬遷,昨天在驗(yàn)收焦碳時(shí),為什么憑產(chǎn)品顏色退貨,致使沒(méi)有供應(yīng)商愿意給我們公司供貨。喬遷感覺(jué)有點(diǎn)莫名其妙,告訴經(jīng)理沒(méi)有這回事??山?jīng)理有板有眼地告訴喬遷:“分廠IQC說(shuō),你昨天在分廠看到倉(cāng)庫(kù)焦碳的顏色有點(diǎn)偏黑,你就強(qiáng)制要求分廠退貨?,F(xiàn)在供應(yīng)部叫了公司領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),發(fā)現(xiàn)這批焦碳質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求!” 喬遷趕到了現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)昨天摻有煤炭的焦碳已不知去向。堆放在那里的已是一堆合格的焦碳。喬遷問(wèn)分廠IQC:“昨天那些摻有煤炭的焦碳呢?” 分廠IQC回答:“你昨天看到的不就是這些焦碳!你不是說(shuō)顏色不行要我退貨嗎?” 喬遷氣得眼冒金光。但由于公司領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場(chǎng),他又不便發(fā)作,只好強(qiáng)壓怒火。對(duì)分廠IQC說(shuō):“你今天早上不是還同我說(shuō)‘經(jīng)檢驗(yàn),焦碳中是摻有30%煤炭’。請(qǐng)你拿《檢驗(yàn)報(bào)告》出來(lái)看!” 分廠IQC好似受了很大的委屈,一臉無(wú)辜地說(shuō):“今天,我沒(méi)有同你講什么《檢驗(yàn)報(bào)告》的事呀?你不是問(wèn)我貨退了沒(méi)有。我還告訴你供應(yīng)部不同意退。” 喬遷氣得無(wú)言以對(duì)。便詢問(wèn)供應(yīng)部采購(gòu)員:“我昨天同你說(shuō)的不是焦碳顏色不行要求退貨,而是說(shuō)焦碳中摻有煤炭要求退貨吧?” 采購(gòu)員說(shuō):“我昨天只聽(tīng)到你講焦碳顏色不行,要我通知供應(yīng)商退貨!別的我沒(méi)有聽(tīng)到?!?喬遷氣得快要倒下,只好氣沖沖地轉(zhuǎn)身走開(kāi)。他已想不明白:自己昨天在分廠是真的看到焦碳中摻有煤炭,還是自己在夢(mèng)中夢(mèng)見(jiàn)了焦碳中摻有煤炭的事情!
他獨(dú)自一個(gè)人離開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng),沒(méi)有向公司領(lǐng)導(dǎo)做任何解釋,跑到了有紅綠燈的十字路口,傻傻地坐在路邊看著川流不息的行人和車輛。一個(gè)小時(shí)、兩個(gè)小時(shí)、……,在他發(fā)現(xiàn)自己視線已經(jīng)模糊的時(shí)候,他擦干了淚水,給老婆、孩子打了個(gè)電話。說(shuō):“我很累,想休息,準(zhǔn)備明天回家!”
喬遷在經(jīng)理的辦公室,沒(méi)有向經(jīng)理對(duì)昨天的事情做任何解釋。經(jīng)理也仿佛忘記了昨天發(fā)生的事情。經(jīng)理只看了一下喬遷和他的《請(qǐng)假申請(qǐng)》,便在上面簽了“同意”!并告訴喬遷:“我信任你!”喬遷在走出經(jīng)理辦公室時(shí),他流下了眼淚
第二篇:訂單管理主管崗位職責(zé)
客服部訂單主管崗位職責(zé)
崗位名稱:訂單管理 主管 直接上級(jí):客服部經(jīng)理 直接下級(jí):訂單處理員
職務(wù)概述:負(fù)責(zé)國(guó)際、國(guó)內(nèi)訂單的各項(xiàng)處理及國(guó)內(nèi)客戶的維護(hù)工作。
崗位要求:大專以上,相關(guān)專業(yè),有較強(qiáng)的英文閱讀能力,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作職責(zé):
1、國(guó)際、國(guó)內(nèi)訂單處理,保證客戶及時(shí)準(zhǔn)確收到貨物。并定期對(duì)訂單進(jìn)行整理,歸檔(督導(dǎo))。
2、定期整理應(yīng)收款,對(duì)月訂單量超過(guò)3次以上客戶需傳真對(duì)帳單。協(xié)助及督促銷售部門處理結(jié)款、催款事宜。每月10日前將應(yīng)收款報(bào)表發(fā)送至各業(yè)人員及客服部經(jīng)理處。
3、審核經(jīng)銷商資信及產(chǎn)品銷售價(jià)格,確保按照法規(guī)、公司價(jià)格體系執(zhí)行。
4、建立成品安全庫(kù)存量,及時(shí)下達(dá)成品及定制原料生產(chǎn)任務(wù)單,并做好跟蹤工作。與生產(chǎn)部溝通的出貨信息及時(shí)反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。每月5日前將《生產(chǎn)任務(wù)單跟蹤表》發(fā)至客服部經(jīng)理處。
5、及時(shí)處理退貨,定期整理退貨檔案。每月5日制作完成退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上交客服部經(jīng)理及質(zhì)量部經(jīng)理。
6、保證兩套客戶檔案資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性。
7、協(xié)助及督促銷售人員對(duì)月返協(xié)議客戶做好相關(guān)返利工作。
8、收集客戶反饋信息及時(shí)上報(bào)客服部經(jīng)理。
9、定期整理歐盟國(guó)家客戶銷售檔案。
10、收集新增客戶及發(fā)樣客戶名單,每季度5日將報(bào)表上交客服部經(jīng)理。
11、合理控制運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸效率。
12、負(fù)責(zé)客戶接待及協(xié)助處理好客戶投訴。
13、對(duì)下屬的日常管理、考核評(píng)估與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
14、嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司資產(chǎn)安全。
15、未盡事宜要自覺(jué)安排及執(zhí)行。主要權(quán)利:
1、以上所述職能的各項(xiàng)工作的決定或參與決策。
2、一定范圍內(nèi)對(duì)國(guó)內(nèi)供銷價(jià)的審核權(quán)。
3、對(duì)未履行合約客戶有暫停發(fā)貨的建議權(quán)。4.對(duì)庫(kù)存量有支配權(quán)。主要責(zé)任:
1、對(duì)訂單傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)貨物按訂單期限抵達(dá)目的地負(fù)責(zé)。
3、對(duì)兩套客戶檔案資料的統(tǒng)一、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、對(duì)所掌握的企業(yè)秘密的安全性負(fù)責(zé)。
5、對(duì)因不及時(shí)處理退貨影響客戶賬目準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6、對(duì)因判斷原因造成庫(kù)存積壓、報(bào)廢負(fù)責(zé)。
7、對(duì)因管理不力而造成其他不良影響的行為負(fù)責(zé)。
8、對(duì)因監(jiān)督、配合不力,造成壞帳、呆帳負(fù)責(zé)。
第三篇:預(yù)算管理主管崗位職責(zé)
發(fā)展經(jīng)營(yíng)部預(yù)算管理員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理建立集團(tuán)公司的預(yù)算管理體系,為集團(tuán)公司預(yù)算工作建立相應(yīng)配套的執(zhí)行、控制機(jī)制;編制預(yù)算控制管理方案,保證集團(tuán)公司成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.及時(shí)了解國(guó)家和地方的財(cái)務(wù)政策變化,做好預(yù)算前期調(diào)研工作, 編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算綱要,確定企業(yè)下一預(yù)算編制的原則、要求集團(tuán)公司各部門及各子公司編制預(yù)算草案的統(tǒng)一格式;編寫和更新集團(tuán)公司的預(yù)算編制指導(dǎo)書。
3.根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織編制集團(tuán)公司及各子公司財(cái)務(wù)預(yù)算綱要及財(cái)務(wù)部應(yīng)編制的各項(xiàng)預(yù)算,包括投資收益預(yù)算、資本性收支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。
4.協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任部門按統(tǒng)一格式編制各部門預(yù)算草案,協(xié)助部門經(jīng)理組織預(yù)算初審,初步形成企業(yè)的銷售收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等相關(guān)預(yù)算。
5.匯總、平衡企業(yè)各部門的預(yù)算,協(xié)助部門經(jīng)理就平衡過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整建議,在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)下一預(yù)算草案,報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)委員會(huì)審批。
6.制定集團(tuán)公司各項(xiàng)預(yù)算控制方案,經(jīng)相關(guān)集團(tuán)公司高層審批后下達(dá)至各責(zé)任部門,以保證各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證集團(tuán)公司成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.監(jiān)督集團(tuán)公司及各個(gè)子公司各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況,匯總、分析集團(tuán)公司及各子公司預(yù)算調(diào)整建議案,提出初審意見(jiàn),協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)與平衡,確定預(yù)算調(diào)整方案及時(shí)向集團(tuán)公司管理層進(jìn)行反饋。
8.通過(guò)集團(tuán)公司的預(yù)算控制系統(tǒng),跟蹤監(jiān)督和控制預(yù)算責(zé)任部門的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)助預(yù)算部門經(jīng)理對(duì)各責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,匯總、分析各部門編制的預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告,按照月度、季度和周期考核各責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行成果,并提出獎(jiǎng)懲建議
9.分析集團(tuán)公司和各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各個(gè)子公司的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書,起草撰寫集團(tuán)公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書,分析各個(gè)子公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書,給出反饋意見(jiàn),確定各個(gè)子公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書,經(jīng)過(guò)預(yù)算委員會(huì)審核、修改,確定并出版集團(tuán)公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書。
10.建立預(yù)算信息管理制度,落實(shí)信息管理制度,保存預(yù)算管理過(guò)程中的文件、方案、會(huì)議紀(jì)要和預(yù)算數(shù)據(jù);整理預(yù)算管理的資料、決議、方案、報(bào)告等資料,建立檔案,歸檔并保管。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
第四篇:車間主管管理職責(zé)
車間主管管理職責(zé)
一、安排
部門主管根據(jù)生產(chǎn)排期,工藝生產(chǎn)單,安排生產(chǎn),調(diào)動(dòng)現(xiàn)有的資源(人員、設(shè)備、物料、場(chǎng)地)合理安排,協(xié)調(diào)生產(chǎn),按時(shí)完成工作任務(wù).部門和部門之間有效溝通,合理安排人員,不浪費(fèi)工時(shí),盡量做到0計(jì)時(shí),保證生產(chǎn)順利。
二、檢查
檢查生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,看看干活的怎么樣,符不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做的有沒(méi)有問(wèn)題,方法對(duì)不對(duì),錯(cuò)了就現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),教會(huì)改正為準(zhǔn),核對(duì)當(dāng)班生產(chǎn)數(shù)量,負(fù)責(zé)本部門區(qū)域衛(wèi)生,臺(tái)板碼放的檢查包括部門門口的衛(wèi)生。設(shè)備保養(yǎng)的檢查。有違規(guī)立即制止!生產(chǎn)輔料的檢查,常用物料提前反饋,提前備,保證生產(chǎn)不間斷。檢查當(dāng)班產(chǎn)量完成情況,核算機(jī)長(zhǎng)當(dāng)日產(chǎn)量是否準(zhǔn)確,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并標(biāo)注在報(bào)表上,報(bào)表交到統(tǒng)計(jì)處。
三、執(zhí)行
每天開(kāi)晨會(huì),講一下發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,解決方法注意事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)制度,操作規(guī)范等,對(duì)于違返公司制度的員工批評(píng)教育,該處罰處罰,制度面前沒(méi)有后門,只有執(zhí)行!每周一早7:55各生產(chǎn)車間主管給員工做培訓(xùn),人身安全,設(shè)備安全,質(zhì)量安全工廠制定的一系列的制度要堅(jiān)決執(zhí)行,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作,每天下午定時(shí)開(kāi)生產(chǎn)會(huì),匯報(bào)今天的完成情況,及問(wèn)題。
四、監(jiān)督
落實(shí)車間執(zhí)行的各項(xiàng)制度,持續(xù)的監(jiān)督推進(jìn),做事之前考慮要周到,全面,以工廠利益為己任,以身作則,管理員工前先管好自己,不利于工廠的事不做,不是正能量的話不說(shuō)!主管是車間的領(lǐng)頭羊,是榜樣,維護(hù)好自己在員工心目中的形象!不要等到事情發(fā)生再想辦法補(bǔ)救,補(bǔ)救是很勞民傷財(cái)?shù)奈覀兏冻霭俜种话俚呐?,就是為了杜絕那百分之一的事故發(fā)生!
一件簡(jiǎn)單的事重復(fù)做,不出問(wèn)題,那你就不簡(jiǎn)單!
每天完成一點(diǎn)點(diǎn),堅(jiān)持下去,時(shí)間久了就是習(xí)慣!
第五篇:生產(chǎn)主管管理職責(zé)
生產(chǎn)主管管理職責(zé)
(1)做好、季度、月度的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)報(bào)表。
(2)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成和超額完成廠下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。帶領(lǐng)員工完成和超額完成每天的生產(chǎn)任務(wù)。
(3)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理方針,實(shí)施質(zhì)量管理目標(biāo),為員工進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境意識(shí)教育和操作技能的培訓(xùn)。
(4)嚴(yán)格以上日銷量和庫(kù)存量組織生產(chǎn),正確處理好產(chǎn)量與質(zhì)量的關(guān)系。
(5)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程控制,組織操作人員按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),開(kāi)展各工序間自檢自控活動(dòng),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求。
(6)組織生產(chǎn)車間及庫(kù)房?jī)?nèi)產(chǎn)品的搬運(yùn)、防護(hù)和交付質(zhì)量控制和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的管理。
(7)負(fù)責(zé)車間現(xiàn)場(chǎng)管理和安全文明生產(chǎn)管理,搞好車間、設(shè)備、用具及個(gè)人的衛(wèi)生,保證產(chǎn)品生產(chǎn)適宜的環(huán)境條件。
(8)負(fù)責(zé)反饋生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量信息并采取糾正和預(yù)防措施,防止不合格再發(fā)生。
(9)負(fù)責(zé)車間的節(jié)能降耗工作,預(yù)防污染。
(10)增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),做好整個(gè)生產(chǎn)流程品質(zhì)的管控工作,特別是關(guān)鍵控制點(diǎn)及添加劑的管控。
(11)做好整個(gè)流程的生產(chǎn)記錄、質(zhì)量跟蹤記錄及各種必須的相關(guān)記錄。
(12)健全各種規(guī)章制度;協(xié)調(diào)理順好班組之間,車間之間的銜
接及分工與合作。
(13)嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做好整個(gè)生產(chǎn)流程及各種數(shù)據(jù)的記錄。
質(zhì)量主管管理職責(zé)
(1)科學(xué)檢測(cè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù),對(duì)食品生產(chǎn)的質(zhì)量安全提出合理建議,做好生產(chǎn)整個(gè)流程品質(zhì)管控,保證產(chǎn)品質(zhì)量安全投放市場(chǎng)(包括售后服務(wù))。
(2)工序質(zhì)量檢查,對(duì)原材料,半成品,成品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和分析,提交檢測(cè)分析報(bào)告,保證產(chǎn)品符合有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
(3)嚴(yán)格工藝紀(jì)律,貫徹實(shí)施工藝制度,檢測(cè)生產(chǎn)環(huán)境。
(4)監(jiān)督原輔料質(zhì)量和成品合格率。
(5)做好每天每一批次原料、半成品、產(chǎn)品的抽樣、檢驗(yàn)、檢測(cè)工作。
(6)認(rèn)真出具每天、每一批次的檢驗(yàn)報(bào)告。
(7)建立原材料、輔料、添加劑、包裝物等供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)資質(zhì)及個(gè)人信息檔案,做好原材料、輔料、添加劑、包裝物等購(gòu)進(jìn)物必備證件索證及建立臺(tái)賬,(8)根據(jù)產(chǎn)品留樣制度做好每一批次留樣產(chǎn)品的分析記錄建檔。
(9)配合協(xié)調(diào)好各及部門定期、不定期的工作檢查,產(chǎn)品抽樣檢查,做好各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證的年審及相關(guān)材料申報(bào)工作。
(10)協(xié)調(diào)生產(chǎn)部做好劑量器具的檢測(cè)、校正年審工作。
(11)建立技術(shù)質(zhì)量部購(gòu)進(jìn)使用實(shí)驗(yàn)用化學(xué)試劑藥品的臺(tái)賬。
(12)做好技術(shù)質(zhì)量部所有檢驗(yàn)檢測(cè),抽樣記錄數(shù)據(jù)、質(zhì)量技術(shù)的建檔及保存、保密、保管工作。
(13)起草、編寫整改申報(bào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)管理,調(diào)整工藝流程
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(14)配合協(xié)助廠部做好員工生產(chǎn)知識(shí)、相關(guān)食品生產(chǎn)法律、法規(guī)的培訓(xùn)。