第一篇:煙草訂單部轉(zhuǎn)型匯報材料
問題二:漳州煙草有個800客戶服務(wù)中心,漳州市公司為什么會想到把訂單部轉(zhuǎn)型為集訂單采集、咨詢投訴、網(wǎng)絡(luò)營銷、市場信息一體化的綜合性客戶服務(wù)中心?該中心運行以來,效果如何,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?
隨著煙草行業(yè)電子商務(wù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化商業(yè)已逐步替代了傳統(tǒng)商業(yè),促進(jìn)了整個交易過程向電子化運營模式的推進(jìn),包括網(wǎng)上營銷、訂貨、付款、客戶服務(wù)、綜合服務(wù)等等。漳州煙草密切關(guān)注行業(yè)的發(fā)展需求及服務(wù)空缺,以機(jī)構(gòu)建設(shè)為中心,以崗位提升為基礎(chǔ),以服務(wù)創(chuàng)新為動力,以樹立品牌為保障,于2010年底開始籌備訂單部的隊伍轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)工作,2011年3月啟動新工作模式,實現(xiàn)部門綜合性客戶服務(wù)中心的轉(zhuǎn)型。
如何圍繞客戶獲利、服務(wù)創(chuàng)新,最終實現(xiàn)漳州煙草服務(wù)品牌的樹立,是800客戶服務(wù)中心轉(zhuǎn)型成功以否的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。為此我們充分集成800電話訂貨專線、8006596666投訴熱線、12313舉報熱線、“客戶在線”門戶網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)營銷推廣、在線客服等各類信息渠道,促進(jìn)信息在收集、分析、應(yīng)用過程的快速反映、及時調(diào)整和有效指導(dǎo),從客觀角度加強(qiáng)對服務(wù)、各項工作開展情況的評估工作,最終實現(xiàn)服務(wù)再增值,信息服務(wù)涉及卷煙營銷、專賣管理、物流配送等方面,服務(wù)覆蓋面達(dá)100%。同時將原訂單部僅以電話訂貨員為主的單一崗位,進(jìn)行前后臺分工,共設(shè)七個崗位(主任、綜合管理員、網(wǎng)絡(luò)營銷員、信息處理員、品牌經(jīng)理、客服員、電話訂貨員)旨在通過訂單采集、網(wǎng)絡(luò)營銷、在線服務(wù)、專線受理、市場分析、品牌管理等業(yè)務(wù)的拓展,以多渠道訂貨方式、多功能增值服務(wù)為手段,運用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),全力為轄區(qū)內(nèi)有需求的零售客戶及消費者提供“多功能、全方位”服務(wù),不斷深化銷售及服務(wù)兩個功能,打造集客戶、品牌、服務(wù)、信息為一體的綜合性平臺,將服務(wù)延續(xù)到售前、售中、售后每一個細(xì)節(jié),形成“一體化”、“一站式”服務(wù),創(chuàng)建了“有事找800”的服務(wù)品牌,成為零售客戶及消費者的親密伙伴。
自運行以來,800客戶服務(wù)中心充分激發(fā)了前后臺專業(yè)、協(xié)作的工作優(yōu)勢,各個環(huán)節(jié)運作順暢,各項業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,真正發(fā)揮各個崗位的實質(zhì)作用,全面實現(xiàn)“工、商、消、零”在品牌、信息、管理、服務(wù)上的互動,以扎實的品牌文化實現(xiàn)共同發(fā)展,穩(wěn)步實現(xiàn)了精準(zhǔn)定位,專業(yè)分工,資源共享,快速響應(yīng)的目標(biāo)。二年來,800客戶服務(wù)中心共承接受理咨詢投訴舉報1447起,處理滿意度99.7%;開展網(wǎng)絡(luò)營銷活動11次,網(wǎng)站瀏覽量增長二十多倍;協(xié)助培育品牌45個,其中通純系列銷量同比增長40%。特別是在信息采集、分析方面,我們細(xì)化到日、周、旬、月及全年,有效保障了銷售及服務(wù)過程的全面落實和有效改進(jìn),并得到社會各界的認(rèn)可,2011年榮獲“全國巾幗文明崗”,2012年榮獲“福建省文明示范窗口”及“漳州市五四紅旗團(tuán)支部”。
第二篇:煙草公司訂單部先進(jìn)事跡材料
溫馨服務(wù)似春雨
滴滴潛入客戶心
煙草公司訂單部先進(jìn)事跡材料
如今在##煙草公司訂單過程中.客戶都會受到親人般的問候和關(guān)懷,那一刻,客戶的心中會蕩起溫馨的漣漪,由衷地感嘆:煙草的服務(wù)真是太好了!
不信,你可以到訂單部來走一趟,所見所聞透出了客戶和煙草之間的合作與真誠交流..“對不起您了,最近貨源很緊張,請你諒解.到貨了我們會第一時間通知您的,”
“你的困難我們已經(jīng)記錄下來了, 我會和有關(guān)部門聯(lián)系,幫助你盡快解決問題的.”
“不用客氣這是我們的服務(wù),是應(yīng)該的.您的理解和支持已經(jīng)是對我們最好的感謝了.”
這樣溫暖的話語隨處都可聽到,幫客戶在我們的能力范圍內(nèi)解決他們的需要、給客戶一個鼓勵的語言、送客戶一個真誠的問候……這樣的情景在訂單部隨處可見。電訪員把和客戶進(jìn)行語言方面的情感溝通作為一項工作常規(guī),受到了廣大客戶的贊譽,收到了喜人的效果。
在訂單部,我們親切的稱她為”俊主任”的李蘇,是我們部門的一大品牌,這不僅是因為她長的漂亮,業(yè)務(wù)技術(shù)優(yōu)秀,更因為她做到了視每一位客戶如同自己的親人.有一次訂單部來了一位老大娘,大概70多歲,走路都不太穩(wěn).老人沒兒沒女,和老伴就靠開的小店為生.那天我們部門要宣傳的事情很多,下午5點多也沒有訪到老人家.平時老人
家都是在2點就訪完了.所以老人有些著急,自己一個人坐公交車來到訂單部,想問問是怎么回事.老人來到訂單部后李蘇熱情的接待了她,又搬凳子,又倒水.生怕待慢了老人.并且不厭其煩的一遍一遍解釋老人所不知道和不明白的事情.對老人的提問是百問不厭,百問不煩.用心回答老人的每一句問話.并召開現(xiàn)場會,通知我們以后遇到像老大娘這樣的客戶,一定要加倍耐心的服務(wù),及時了解他們的困難,盡最大的努力滿足他們的需要.當(dāng)場李蘇還把自己的電話和訂單部的電話給了老人家.告訴她以后有事不必親自來,打個電話就行.老大娘要走的時候,李蘇親自打出租車把老人送走.當(dāng)時老人看在眼里,記在心上,對李蘇的服務(wù)態(tài)度特別滿意.老人感動的說’”孩子你真是個好人,是我們客戶的貼心人.有了你們這樣周到的服務(wù),煙草公司的效益一定會更好”.“客戶的貼心人”這句話說的多好.在這樣一個有著愛心和責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下.我們訂單部全體員工把整個身心都放在了工作上,無微不至地關(guān)心客戶,積極為客戶營造一個溫馨、和諧的購煙環(huán)境,讓客戶感受到了我們春雨般的服務(wù)。
電訪工作是客戶與煙草公司之間的橋梁和紐帶,是需要付出耐心和細(xì)心的.在實際工作中客戶的層次和素質(zhì)存在較大的差異,對待問題的理解程度也有很大區(qū)別.特別是在卷煙品種變化較大不能滿足客戶需要時,客戶的情緒更容易激動.這樣就需要我們電訪員做好耐心細(xì)心的解釋工作.要有更大的肚量和更熱情周到的服務(wù)去化解客戶的不滿情緒.以良好的態(tài)度用心服務(wù)每一位客戶.記得一次,有一位新增加的客戶,不明白我們的報煙程序.我打電話讓他報煙,他說報過了,就掛斷了電話,當(dāng)我再次接通電話后,他拿起電話沒好氣的說”我不是說過了嗎,我已經(jīng)報過煙了,你怎么還打電話來.煩不煩呀.”當(dāng)時我很生氣也很委屈真像放下電話,但一想到這是我們的工作,如果錯過這次報煙,不但影響客戶的零售,也會影響煙草的效益.想到這里我平靜了一下心情,又安慰客戶讓他冷靜一下自己的情緒.然后我就從公司的政策到貨源的制定,到我們的服務(wù),一個細(xì)節(jié)一個細(xì)節(jié)的講給他聽.后來這個客戶明白是怎么回事了.就改變了態(tài)度,一個勁的道歉說,”姑娘謝謝你,要不是你這么耐心,周到.不和我計較,我今天的煙可能都報不上了.你的服務(wù)真好”.做客戶的貼心人, 這是我努力的目標(biāo)和方向.有時朋友問我:”你們的工作單調(diào)而枯燥,客戶還不理解你們,你們是怎么做的.”我每次都會說,客戶對我們的工作有時可能是不太理解.可是他們渴望我們的真誠服務(wù), 渴望聽到我們甜美的聲音,渴望我們能站到他們的角度上為他們謀利益.只要我們的服務(wù)到位了,客戶會感覺到的.我是這樣說的,也是這樣做的,由其是在員工素質(zhì)要求不斷提高的今天.面對時常不理解我們的客戶,我總是會對自己說“沒關(guān)系,我理解你現(xiàn)在的感受……”
隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲.我們的服務(wù)正像春雨一樣,正在一步步深入每一位客戶的心中.
第三篇:訂單部服務(wù)規(guī)范
呼倫貝爾市煙草公司 訂單部服務(wù)規(guī)范
為規(guī)范訂單部對零售客戶的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提升零售客戶的滿意度,提高訂單部服務(wù)人員的工作能力和水平,結(jié)合我市的實際情況,特制定本規(guī)范。
一、服務(wù)宗旨
以提高客戶滿意度為基礎(chǔ),以提高客戶忠誠度為目標(biāo)。
二、基本原則
公平、公開、公正原則,即對所有的零售客戶應(yīng)一視同仁,實施優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
三、工作原則
主動服務(wù)、誠信敬業(yè)、團(tuán)隊協(xié)作、遵規(guī)守紀(jì)。
四、工作能力
(一)具有較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識和客戶服務(wù)能力。
(二)具有能夠適應(yīng)崗位環(huán)境的心理素質(zhì)、良好的語言表達(dá)能力、溝通能力和聲音條件,善于傾聽和解答問題。
(三)具有適應(yīng)本職工作的理解能力、學(xué)習(xí)能力、綜合分析能力和文字能力。
(四)具有較好的計算機(jī)操作水平,能熟練使用電話訂貨管理信息系統(tǒng)。
五、工作職責(zé)
(一)訂單采集。根據(jù)客戶的訂貨意愿,準(zhǔn)確地采集客戶需求,快速、準(zhǔn)確、完整地記錄和確認(rèn)客戶訂購的品種和數(shù)量;做好訂單報價工作;提示客戶準(zhǔn)備貨款,提醒客戶及時存款。
(二)咨詢解答。根據(jù)商品知識庫、客戶資料庫等,及時準(zhǔn)確地解答客戶一般的咨詢查詢。
(三)信息傳遞。根據(jù)營銷中心安排,協(xié)助做好新品上市、價格調(diào)整、包裝變更、品牌臵換、合理定量等信息的傳遞工作;根據(jù)客戶實際需要,適當(dāng)進(jìn)行品牌介紹;及時反饋卷煙品牌供應(yīng)情況、客戶異常訂單情況、訂貨不成功客戶信息;采集、反饋客戶訂貨相關(guān)的意見和建議。
六、崗位要求
(一)全面掌握崗位基礎(chǔ)知識。包括行業(yè)的法律法規(guī)、卷煙商業(yè)企業(yè)的有關(guān)經(jīng)營規(guī)定和營銷策略、卷煙基礎(chǔ)知識、品牌知識、客戶基礎(chǔ)信息等。
(二)熟練掌握運用崗位技能。包括計算機(jī)操作技能、發(fā)音技能、溝通能力、表達(dá)能力等。要求熟練操作訂貨系統(tǒng),掌握標(biāo)準(zhǔn)普通話、語速適中、口齒清晰、反應(yīng)敏捷,認(rèn)真傾聽,語言表達(dá)簡潔、有條理,體現(xiàn)熱情周到,按照規(guī)范的操作流程和服務(wù)用語開展訂貨工作。
(三)快速而準(zhǔn)確地完成訂單采集工作。包括真實、完整記錄客戶對品牌的需求情況;卷煙代碼、數(shù)量錄入準(zhǔn)確,無差錯;訂單報量、報價正確,無差錯;適時提醒客戶及時存款;嚴(yán)格執(zhí)行銷售策略,確保訂單規(guī)范。
(四)努力做到訂貨服務(wù)零投訴。包括禮貌、真誠地對待客戶,尊重客戶需要,保持良好的服務(wù)態(tài)度,提高客戶滿意度;認(rèn)真傾聽并準(zhǔn)確記錄客戶的需求,根據(jù)合理定量和銷售策略與客戶溝通后確認(rèn)定單量,提高電話訂貨成功率;及時答復(fù)和處理訂貨過程中的客戶咨詢。
(五)信息傳遞工作做到準(zhǔn)確、及時和有效。包括信息宣傳,即按照公司的要求,及時將企業(yè)銷售政策以及卷煙價格調(diào)整、包裝變更、品牌臵換、合理定量、新品上市等商品信息通知客戶,適時協(xié)助開展新品及重點品牌的宣傳推薦工作。信息采集,即采集、記錄、反饋客戶的訂貨信息、未訂貨信息、訂單異常情況、對卷煙品牌的需求情況、銷售情況和市場反應(yīng)情況、客戶的意見和建議等信息。信息分析與反饋,即認(rèn)真分析采集的信息,按時提交工作日志和分析報告。
七、工作流程
(一)準(zhǔn)備工作流程
1、登錄電話訂貨信息系統(tǒng)
早晨7:50時指定專人啟動計算機(jī),7:55時電話訂貨人員到崗,以系統(tǒng)指定或分配的工號和密碼登錄系統(tǒng),及時檢查系統(tǒng)是否正常。發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即向主任報告,以便及時解決。
2、接收并記錄信息
主要接收貨源投放信息、銷售策略信息、合理定量信息、新品上市信息、價格調(diào)整信息及宣傳促銷信息等,對于重點信息,認(rèn)真做好記錄,在訂貨服務(wù)時及時提示。
3、周例會
在每周訂單采集工作結(jié)束后,由訂單部主任組織召開周例會,及時總結(jié)本周電話訂貨工作情況,學(xué)習(xí)營銷和服務(wù)知識,布臵下周的具體工作任務(wù),做好周例會記錄。
(二)訂單采集流程
早晨8:00時開始電話訂貨。如果因特殊情況訂貨時間推遲,要通過信息平臺向營銷部、客戶經(jīng)理發(fā)布。正常的訂單采集時間為每戶3—4分鐘。主任和座席班長要在訂貨工作現(xiàn)場,監(jiān)控卷煙訪銷進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)異常情況按照《卷煙銷售異常情況呈報制度》及時解決。
1、撥打客戶電話
坐席班長根據(jù)客戶的呼叫周期,確定當(dāng)日訪銷戶數(shù),按照各營銷部的訪銷順序,給各電訪員分配訪銷任務(wù),電訪員按照訪銷任務(wù)和訪銷順序撥打客戶電話。電話接通后,首先要問候客戶,表明身份(參照“服務(wù)用語”)。
對未接通的電話,必須再重新?lián)艽?次(間隔時間不少于5分鐘)。對于撥打5次后仍沒有接通電話的客戶,要通過信息平臺向所屬營銷部、客戶經(jīng)理發(fā)布。
2、核對客戶信息
系統(tǒng)客戶信息顯示包括客戶名稱(店鋪名稱、負(fù)責(zé)人姓名)、經(jīng)營地址、許可證號、客戶代碼、客戶分類、結(jié)算方式、訂貨額度、客戶經(jīng)理等信息,主要通過客戶名稱、客戶代碼進(jìn)行核對。核實后詢問客戶是否需要訂購卷煙。
3、記錄客戶需求
真實準(zhǔn)確記錄客戶提出的需求,復(fù)述并錄入客戶的實際需求量后,系統(tǒng)顯示該品種的投放量,該客戶該品種的合理定量。需求量錄入后,不得隨意修改。
4、確定訂貨數(shù)量
能夠滿足客戶需求的品牌,在符合單品牌供貨量和次供貨量規(guī)定的前提下,按客戶需求確定訂單;當(dāng)某品種需求量不能滿足時,根據(jù)系統(tǒng)提示,告知客戶該品種定單量,并且至少向客戶推介2個以上的替代品牌,提高客戶訂單滿足率。
5、核對訂單
與客戶核對訂單的具體品種、數(shù)量和金額。如遇電子結(jié)算戶,提醒客戶及時存款或者根據(jù)客戶的意愿和存款余額調(diào)整訂單。
6、保存訂單
訂單核對無誤后保存,并向客戶致結(jié)束語(參照“服務(wù)用語”)。然后撥打下一個電話。
(三)信息處理流程
1、記錄客戶意見。在電話訂貨過程中,客戶如有意見和建議,電訪員應(yīng)認(rèn)真傾聽并記錄。
2、記錄并反饋訂單異常情況。
3、處理客戶咨詢和投訴。屬于訂貨職責(zé)范圍的客戶咨詢,電訪員能解答的應(yīng)立即解答,不能立即材料的,應(yīng)請示主任或求助同事。不屬于訂單部訂貨職責(zé)范圍的,提請客戶致電投訴中心。
4、信息整理、反饋、歸檔。匯總整理記錄信息,填寫工作日志,并向主任反饋。有關(guān)資料要及時存檔。
(四)應(yīng)急處理流程
1、發(fā)現(xiàn)緊急情況,如信息系統(tǒng)故障、電話線路不暢或停電的情況。
2、及時匯報,應(yīng)在第一時間將情況向主任匯報,及時取得相關(guān)部門的支持。
3、執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案,按照應(yīng)急預(yù)案指定的訂貨方式、途徑采集客戶訂單,或者采取其它應(yīng)急救助措施。
4、積極配合并協(xié)助相關(guān)部門解決故障。
八、服務(wù)用語
1、撥打電話
您好!您是××商店嗎?呼倫貝爾市煙草公司××號為您服務(wù)。請問您今天需要訂購什么卷煙?
(需要)好的,請講。(不需要)好的,×月×日我們會再次給您打電話,再見。
2、訂單錄入
(1)復(fù)述客戶訂購的品種和數(shù)量。如: ××品種×條,請繼續(xù)……
(2)當(dāng)客戶訂購的品種限量或缺貨時,通知客戶限量或斷貨信息。如:
抱歉,××品種限量×條或暫時缺貨,請繼續(xù)……(3)對不明確的品種予以提示。如:
請問,您要的××品種是軟包的還是硬包的(紅色的還是白色的)?
××品種目前有三種,××規(guī)格、××規(guī)格和××規(guī)格。請問,您要哪一種?
3、訂單修改
請問,您需要修改哪些品種和數(shù)量?……好,請講。增加(刪減)××品種×條。(修改過程要復(fù)述客戶需修改的品種和數(shù)量)
(修改結(jié)束后)您一共訂購了××條煙,總計××元。
4、訂單取消
請問,您要取消這筆訂單嗎?……好的,請稍等。您的訂單已取消。
5、推介新品、替代品和促銷商品 對不起,您需要的煙暫時沒有貨?!痢潦切碌降钠放?,價位、吸位、包裝等方面與您需要的品牌較為接近(介紹××品牌的賣點),您可以訂一條試試。
××煙是新品牌,它的特點是……,請您訂一條試試。對不起,××煙暫時沒有貨,今天有同××煙價位相近的YY煙和ZZ煙,您要哪一種?
××煙正在促銷,購×條贈送××,請您訂×條試試。
6、解釋定量和缺貨
對不起,××煙定量銷售,滿足不了您的要求,請諒解!對不起,××煙由于需求量很大,為了保證大多數(shù)客戶都能購買到,我們實行定量×條供應(yīng),請諒解!
對不起,根據(jù)公司合理定量和銷售策略為您設(shè)臵的月銷售量已滿,所以我們不能再增加量訂購,請諒解!
對不起,××煙暫時沒貨,等來貨時我們提示您。對不起,××品種我公司目前(已經(jīng))不經(jīng)營。對不起,××品種工廠已經(jīng)不生產(chǎn)了。
7、特殊情況應(yīng)對用語
(1)當(dāng)核對店名,對店名或負(fù)責(zé)人有疑問時,可以說: 對不起,您的店名和電腦保存的資料不符,目前無法給您訂貨,請您與客戶經(jīng)理×××聯(lián)系好嗎?謝謝,再見。
(2)當(dāng)遇到客戶有特殊原因需要推遲訂貨時間時,可以說: 好的,請問什么時候再給您打電話比較合適?(客戶說出具體時間后)好的,××?xí)r請您保持電話暢通。謝謝,再見!
(3)當(dāng)遇到聽不清客戶地方方言時,可以說: 對不起,請您說慢點兒好嗎?對不起,我聽不懂,請您讓別人代替說一下,好嗎?
(4)當(dāng)遇到客戶責(zé)罵或故意刁難時,可以說: 對不起,請您別生氣,如果我們工作有不到之處,請您多包涵,并請多提寶貴意見。
(5)當(dāng)遇到客戶提出批評意見時,可以說:
對不起,是我們的工作沒做好,請多包涵!我們一定注意改進(jìn)。
8、結(jié)語(1)訂貨后: 請問您還需要訂煙嗎?
(客戶確認(rèn)后)您今天一共訂了××條煙,金額是×××元,非常感謝您的訂貨,再見!
(2)問題解決后:
謝謝您的來電。有問題請您再撥打我們的客戶服務(wù)熱線(或投訴電話)。
9、其他用語(1)聽不清: 對不起,請您再說一遍。
麻煩您,聲音稍微大些,可以嗎?……謝謝。麻煩您慢點說,可以嗎?……謝謝(2)問題解答:
由于我們工作上的失誤,給您帶來了麻煩,很對不起。您看您還有其他問題需要了解嗎?
這個問題我?guī)湍藢嵰幌拢奖阍诰€等待嗎?(3)其他:請原諒,工作時間不能長談。
10、日常禮貌用語 您好!謝謝!對不起!請原諒!請稍候!請多指教!您貴姓? 請說……
對不起,麻煩您了。對不起,打擾您了。對不起,讓您久等了。沒關(guān)系!不用客氣!
11、服務(wù)忌語
也許、可能、好像等模糊用語。不是已經(jīng)告訴你了,怎么還不明白? 到底要不要,想好了沒有? 你問我,我問誰? 有意見,找經(jīng)理去。你咋這么麻煩。
想到哪兒告,到哪兒告。急什么,等一會兒不行啊。什么時候有貨,不知道。我只管訂貨,不負(fù)責(zé)解答問題。你閉嘴,聽我說。不知道,沒貨。討厭。
12、節(jié)日問候語
(元旦后上班一周內(nèi))新年好?。ù汗?jié)后上班一周內(nèi))過年好!
第四篇:煙草客戶經(jīng)理如何做好職能轉(zhuǎn)型
煙草客戶經(jīng)理如何做好職能轉(zhuǎn)型
客戶經(jīng)理,作為基層一線的營銷人員,肩上不僅負(fù)著品牌培育和客戶服務(wù)的雙重職能,更對煙草公司的經(jīng)營形象和社會形象的提升,起到了至關(guān)重要的作用。隨著電話訂貨向網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上配貨、網(wǎng)上營銷的轉(zhuǎn)變,客戶經(jīng)理的職能從原來單純拿訂單、走訪市場,向培育卷煙品牌、分析卷煙市場、服務(wù)零售客戶等多重職能轉(zhuǎn)變。那么,面對日趨復(fù)雜的市場形勢和零售客戶多樣化的服務(wù)需求,我們客戶經(jīng)理如何做好轉(zhuǎn)型工作呢?讓我們來聽聽他們的聲音---
客戶經(jīng)理:郭可洲
觀點:從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變
從管銷員、訪銷員到現(xiàn)在的客戶經(jīng)理??蛻艚?jīng)理的職能隨著時間的推移,在不停地變換著,從開始的“以我為主,歸我管理,由我調(diào)控”口號中提出的以賣方行為作為主導(dǎo)的管理型,也就是零售客戶你要聽我的,要服從我管理,我想給多少煙給你,你就得拿多少煙。那時,是以賣方市場為中心的一種管理行為。但是,現(xiàn)在煙草公司提出“與客戶共創(chuàng)成功”的理念,和剛開始建網(wǎng)時提出的截然相反。與客戶共創(chuàng)成功,是一種服務(wù)型的理念,就是在煙草公司或客戶經(jīng)理的幫助下,零售客戶的生意從小到大,信譽從低到高,是一種以客戶的成功,促進(jìn)煙草行業(yè)成功的雙贏舉措。也使客戶經(jīng)理從簡單的訪銷卷煙,管理客戶,變成為今天的服務(wù)客戶,以“一切從客戶出發(fā),一切為客戶著想,一切對客戶負(fù)責(zé),一切讓客戶滿意”的服務(wù)態(tài)度,而不是當(dāng)客戶的指揮員。
回想以往,雖然我們行業(yè)提出“服務(wù)客戶”這個詞兒已經(jīng)好多年,但是,舊體制的影響在行業(yè)服務(wù)人員,特別是身處一線的客戶經(jīng)理的影響還存在,官商的習(xí)氣依然還能看到蹤影。
我們許多客戶經(jīng)理到客戶的店里時,有時會對客戶這么講,和你說過多少次了,要把卷煙擺好,上下對齊,標(biāo)簽對位,你怎么老是做不好的,你要再這樣,可是要影響你家星級的。那么,與其是這樣,還不如自己動手整理一下。一次做好他翻亂子,再來第二次,幾次幫他做過以后,一是形象上去了,對卷煙銷售有一定的促進(jìn),二是老是讓你煩神,他也會受到感動,當(dāng)然維護(hù)起來也會上心,這樣,不管是對你,對零售客戶同樣是件好事情。
客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型,首先在思想觀念上要轉(zhuǎn)變好。也就是要從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變好,讓自己從客戶的指揮員轉(zhuǎn)變到客戶服務(wù)員的角色上來。這也是許多客戶經(jīng)理所做不到的事情,關(guān)鍵是放不下架子,彎不下身子,是一種高高在上的思想在作祟。但是,要想獲得客戶的尊重與配合,要想提升行業(yè)的經(jīng)營與服務(wù)形象,你要是處處打官腔,做指揮員,是難以得到客戶的肯定的。
從管理型向服務(wù)型的客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)變,不僅我們在思想上要轉(zhuǎn)變好,更要在行動上轉(zhuǎn)變好,不然就成了光說不練的口頭理論家了。行動上不力,你思想上轉(zhuǎn)變的再好、再到位,也很難得引起客戶共鳴,因為他們并沒有從你的職能轉(zhuǎn)變中得到實實在在的好處,給他們經(jīng)營上沒有帶來實實在在的變化。所以說,職能轉(zhuǎn)型工作不僅要掛在嘴上,更要落實到行動上,做到知行合一,才能更好地融洽批零關(guān)系,取得很好的效果,把“與客戶共創(chuàng)成功”的理念落到實處。
客戶經(jīng)理:鄭楓
觀點:從簡單化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變
提起客戶經(jīng)理,許多人都會這么講,客戶經(jīng)理的工作最舒服,摩托車一騎,自己就是老大,誰都管不著,到市場轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),到客戶家走走,簽個字就走人,是個很清閑的崗位。其實,造成別人這么誤解,也是我們客戶經(jīng)理思想沒有到位,客戶服務(wù)沒有深入,工作簡單化,所造成的結(jié)果。我們有許多客戶經(jīng)理,敷衍、應(yīng)差式的、浮于表面的工作做的很多,但卻經(jīng)不起檢查,吃不住推敲,不管是品牌培育還是客戶服務(wù),不管是市場走訪還是總結(jié)分析,都是格式化、簡單化和程式化的東西,一點都沒有生機(jī)和活力,精細(xì)化管理工作做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此,也使客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)型這種工作做得不深、不透、不到位的現(xiàn)象。
在平時與客戶打交道時,我們有許多客戶因為政策、品牌投放等吃不準(zhǔn),就會詢問客戶經(jīng)理,某經(jīng)理,你們現(xiàn)在專賣上又出了個政策,上次發(fā)了宣傳資料,但我橫看、豎看,就是看不懂,你能不能解釋一下呢?專賣上的事情,又不是客戶服務(wù)方面的工作,和我們客戶經(jīng)理關(guān)系不大,這時,你就會說,這不是我服務(wù)范圍之內(nèi)的事情,你還是問問專賣上吧。把球又踢回到零售客戶那里。其實,在日常工作中,許多時候,專賣和經(jīng)營兩項工作都在交叉進(jìn)行的,你不能因為有的事情不是你的重點工作,就簡單地一推了之。
在遇到這類情況時,我都能向客戶做好解釋工作,如果遇到自己實在不了解的,我就會現(xiàn)場打電話向有關(guān)人員請教,然后把政策向零售客戶轉(zhuǎn)述。遇到一時解決不了的,我都會把客戶的疑義帶回來,在經(jīng)過其他部門和人員的解釋,弄懂事情的來龍去脈后,再電話告知客戶。你說,客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變在哪些地方?其實態(tài)度的轉(zhuǎn)變是最重要的。我們有許多客戶經(jīng)理,怕麻煩、怕費事,遇事能推則推、能讓則讓、能敷衍就敷衍過去,沒有從細(xì)處入手搞客戶關(guān)系管理,做市場分析。因此,你這個崗位對于客戶來講,并不是至關(guān)重要的,并不是缺你就不行的,他們有這種誤解,也是你沒有把客戶經(jīng)理職能發(fā)揮好所造成的。
其實,客戶經(jīng)理要想做好精細(xì)化管理工作,僅在服務(wù)方面就大有文章可做。例如,有一次有位零售客戶向我抱怨說,20元一包的地產(chǎn)煙真緊張,還沒有其他的替代品牌,生意不好做。我說向他推薦黃鶴樓(軟藍(lán)),我說,這款煙批發(fā)價每包15元,零售價18元,不僅利潤比20元檔的要高,而且這款煙市場的反映特別好,有許多政府機(jī)關(guān)的人都抽這個。這時,有位顧客聽后說,別人散給我抽過一次,這款煙還真不錯,深藍(lán)色的煙盒,也很大氣。我說,這可不是我“自賣自夸”,沒騙你吧?后來,在我的建議下,該客戶訂了兩條,回家試銷,效果還真不錯。從那以后,再也沒向我抱怨過20元檔地產(chǎn)煙緊張的事情。
客戶經(jīng)理:徐強(qiáng)生
觀點:從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變
以往,客戶經(jīng)理的工作很單一,每個月只要完成既定的銷售計劃,一切就都OK了,其他什么客戶關(guān)系管理,客戶服務(wù)什么的,被人為地淡化了。但隨著網(wǎng)建工作的不斷深入,客戶對需求服務(wù)欲望的增強(qiáng),也帶來了客戶經(jīng)理服務(wù)工作的多樣化。特別是隨著“135工作法”的運用,客戶經(jīng)理的主要工作從拿訂單向品牌、市場、客戶的多樣化格局轉(zhuǎn)變,對客戶經(jīng)理的工作也提出了更高的要求,簡單化的工作方法沒有了落腳點,對客戶經(jīng)理的素質(zhì)要求也相對提高。因此,隨著職能的轉(zhuǎn)變,客戶經(jīng)理要做營銷工作上的多面手,要盡可以地拓展自己的知識面,對自己要求更高、更嚴(yán)、工作更到位,只有這樣,在不斷學(xué)習(xí)、提升的基礎(chǔ)上,才能適應(yīng)網(wǎng)建飛速發(fā)展的需要,才能不被市場日益前進(jìn)的步伐所拋棄。
我認(rèn)為,要做好客戶經(jīng)理職能轉(zhuǎn)型工作,首先要培育好品牌。隨著后“
532、461”時代的到來,重點品牌的強(qiáng)勢地位形成,對培育品牌也提出了更高的要求。因為卷煙的品牌在減少,而卷煙的品類卻在不斷增加,有的品牌從50元一條到上千元一條,基本上覆蓋了每個檔次,老品牌、新面孔的現(xiàn)象層出不窮,一旦宣傳工作不到位,不僅培育品牌的難度增加,而且,還會讓客戶誤解這是假冒煙或非正常渠道卷煙,對品牌的成長非常不利。有零售客戶認(rèn)為,為什么現(xiàn)在品牌少了,而煙柜卻感覺到越來越小了?這就需要我們客戶經(jīng)理加大品牌的宣傳工作,從大環(huán)境、大氣候及未來的發(fā)展形勢做好分析。特別是自國家局提高“降焦減害”工程之后,低焦卷煙市場風(fēng)起云涌,低焦卷煙更成為一種潮流和趨勢,在這種情況下,我們客戶經(jīng)理就要正確引導(dǎo)零售客戶,把他們的思維引導(dǎo)到國家局的全局部署上來,引導(dǎo)到卷煙發(fā)展的大趨勢上來。
二是要做好市場。市場不是一成不變的,而是隨著時間和季節(jié)的變化而不斷變化的,如果不能夠正確把握市場,不僅會流失商機(jī),而且容易使市場失控,失去控制市場的主動權(quán)。因此,要分析市場、總結(jié)市場、預(yù)測市場、做好市場。分析市場變化和流行趨勢,對同期市場做好總結(jié),做好未來市場的預(yù)測工作,在分析中把握方向,在總結(jié)中提升經(jīng)驗,在預(yù)測中把握脈搏,做好市場、運作市場,做市場的弄潮兒。
三是要做好客戶服務(wù)。服務(wù)好片區(qū)的每一位零售客戶,讓他們對我們的工作滿意,是我們客戶經(jīng)理永遠(yuǎn)的追求。但是,隨著時間的不斷變化,客戶對服務(wù)的需求也會隨之發(fā)生很大的改變,這就要求我們客戶經(jīng)理以變應(yīng)變,要多吸收新知識、新營養(yǎng),不斷地提升自己,讓自己的能力隨著形勢的發(fā)展變化而不斷提升??蛻舻乃刭|(zhì)也是越來越高,這就要求我們亦要隨之提高,在不斷地提升中充實自己、提高自己,才能把客戶經(jīng)理這個服務(wù)客戶的職能發(fā)揮到極致,讓客戶滿意,讓行業(yè)形象得到有效提升。
客戶經(jīng)理:薛鵬飛
觀點:從同質(zhì)化向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)變
提起服務(wù),我們許多客戶經(jīng)理會這樣說,無非是幫助客戶做好陳列,打掃好煙柜。許多客戶經(jīng)理在日志與分析中都提到這個問題,服務(wù)的同質(zhì)化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,無新意、無突破,更沒有創(chuàng)造性地開展工作。而許多工作,我們有許多客戶經(jīng)理只是做在表面,效果也不太明顯,對客戶來講,也沒有很深的引導(dǎo)和教育意義及素質(zhì)提升的空間。因此,這一類客戶經(jīng)理也會給零售客戶一種專業(yè)性不強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的印象。
我的片區(qū)有一位零售客戶叫錢華,錢大爺年齡大,經(jīng)營思想比較保守,觀念比較落后,但一般都很配合我們的工作。比如,上次黃鶴樓(為了誰)卷煙布點時,他也很配合地拿了一條出樣,但賣了一個多星期,一包都沒賣出去。我就對他說,大爺,這款卷煙還是有很大賣點的,別人家賣的都不錯,顧客來了,你要知道向他們介紹呀!他說,都是熟人熟事的,還要介紹個啥,人家來買煙心里都明白要買個啥牌子。
前幾天,我到他家走訪時,正好有兩個穿軍裝模樣的年輕人,指定要買硬中華煙。大爺說,這款卷煙我家都斷貨十幾天了,家里暫時沒有貨。聽他這么說,兩位正準(zhǔn)備走。這時,我接過嘴說,兩位在哪個地方當(dāng)兵的呀?他們說,齊齊哈爾。我說,還真巧了,咱們還是戰(zhàn)友呢,我98年的兵,2002年回來的。那兩位說,算是接老兵的班了,你退伍,咱們正好去。今年準(zhǔn)備復(fù)原,準(zhǔn)備在這兒買幾包好煙到老戰(zhàn)友那里疏通疏通。
我說,你就買黃鶴樓(為了誰),和咱們的身份相符合嘛,并且,這個品牌也很強(qiáng)勢的,華、溪、樓、王,全國四大名牌之一,牌子硬,又不失身份。于是,我就唱起了“你是誰,為了誰??”剛唱了兩句,他倆就和我一起唱了起來??
一段唱完,他們倆緊緊抓住我的手說,咱當(dāng)兵的人,就要抽黃鶴樓(為了誰)卷煙,這款卷煙的這身迷彩,不就是對我們軍人最好的詮釋嗎,聽老兵的,老板,拿四包給我們!
和那兩位戰(zhàn)友互留下聯(lián)系方式,告別之后,錢大爺還傻傻地望著我說,你賣煙還真有一手,我十幾天沒賣一包,你一筆就賣了四包,還真佩服你的忽悠勁兒。我說,大爺,這不是忽悠,賣煙就要這樣,按照不同群體的不同身份,不同消費水準(zhǔn),進(jìn)行有針對性地推介,這樣,不僅顧客滿意,而且自己也得利,是件兩全其美的事情喲!
大爺說,我怎么沒想起來的呢,就是讓我賣,我也不會說出這么多的道道來。我說,大爺,做到老,學(xué)到老呀,別看賣煙,里面可大有學(xué)問嘍,要想賣好卷煙,你就要學(xué)專業(yè)一點,平時,我發(fā)給你的宣傳資料、畫冊什么的,你沒事要多看看,保準(zhǔn)你的水平比我還高。
大爺說,看你今天的表現(xiàn),眨眼間就賣了幾包煙,人家走時還高高興興,專業(yè)人士到底是不一樣呀。
第五篇:客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)型專題匯報
**市煙草公司
客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)型情況專題匯報
省局(公司)調(diào)研組:
按照《關(guān)于開展客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)型專題調(diào)研的通知》要求,我市人事科、卷煙營銷中心就客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)型問題召開了專題會議,廣泛聽取了意見建議,按照調(diào)研提綱,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、卷煙訪銷情況
(一)本單位卷煙訪銷線路基本情況
線路數(shù)量、線路距離、線路所轄客戶數(shù)量、城鄉(xiāng)結(jié)構(gòu)比例、業(yè)態(tài)比例、訪銷量、拜訪周期;
1、線路情況。全市共有客戶經(jīng)理線路105條,轄區(qū)內(nèi)山區(qū)、丘陵面積達(dá)到14262平方公里(**年統(tǒng)計年鑒),占總土地面積的75.4%,服務(wù)商戶之間距離普遍偏遠(yuǎn),最遠(yuǎn)線路達(dá)80公里,全市平均線路距離30公里左右;
2、商戶分布情況。線路所轄持證商戶數(shù)量26400戶,按城鄉(xiāng)結(jié)構(gòu)分,城市9493戶,占總商戶的36%,農(nóng)村16907戶,占總商戶的64%;按業(yè)態(tài)分,食雜店19483戶,占總商戶的73.8%,煙酒店3313戶,占總商戶的12.55%,超市1003戶,占總商戶的3.8%,商場36戶,占總商戶的0.14%。便利店1603戶,占總商戶的6.07%,娛樂服務(wù)類538戶,占總商戶2.04%,其他類424戶,占總商戶的1.61%;
3、訪銷量情況。全市人均服務(wù)商戶251戶,其中,人均服務(wù)最多的轄區(qū)達(dá)到415戶。拜訪周期要求:每月至少拜訪一次;大多數(shù)客戶每周訂貨、送貨一次。
(二)訂貨及結(jié)算方式基本情況 訂貨方式及比重,結(jié)算方式及比重
1、訂貨方式及比重。全市涵蓋了電話訂貨、電腦訂貨和手機(jī)訂貨三種訂貨方式,其中電話訂貨3156戶,占持證商戶的12%,電腦訂貨19848戶,占持證商戶的75%,手機(jī)訂貨726戶,占持證商戶的2.75%;
2、結(jié)算方式及比重。全市有電子結(jié)算和現(xiàn)金結(jié)算兩種方式,截止到3月份,電子結(jié)算商戶23456戶,占持證商戶的89%,其中在線劃撥21854戶,占持證商戶的83%,POS結(jié)算1602戶,占持證商戶的6%;現(xiàn)金結(jié)算戶274戶,占正常經(jīng)營戶的1%,多為偏遠(yuǎn)、無銀行網(wǎng)點的商戶。
(三)卷煙訪銷管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
1、營銷中心職能定位、人員構(gòu)成及職責(zé)
**市煙草公司卷煙營銷中心成立于**年**月,定位為市公司直屬的二級機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)有綜合部、采供部、市場部、訂單部4個部門,主要職責(zé)是:組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、規(guī)范轄區(qū)內(nèi)卷煙營銷工作;研究卷煙品牌銷售情況,編制卷煙購銷存計劃;執(zhí)行卷煙價格政策,簽訂卷煙購銷合同,管理貨源的分配、調(diào)撥;采集、匯總銷售訂單;研究制定市場營銷和客戶關(guān)系管理策略并組織實施;組織實施品牌培育策略;受理客戶投訴;負(fù)責(zé)卷煙網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;編制卷煙營銷統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)本部的財務(wù)、紀(jì)檢、安保、人事勞資、黨政工團(tuán)及其它綜合管理工作。目前有在崗員工**人、退休人員**人,其中在冊在崗**人,聘用在崗**人。卷煙營銷中心訂單部目前作為全市的訪銷機(jī)構(gòu),統(tǒng)一實施訂單采集,現(xiàn)有**人,其中在冊**人、聘用**人。
2、縣級分公司客戶服務(wù)部設(shè)置情況、人員構(gòu)成、各崗位職責(zé)
縣級分公司客服部設(shè)有客服部主任、內(nèi)勤、客戶經(jīng)理三個崗位。
客服部主任主要職責(zé):分解銷售計劃,組織客戶經(jīng)理完成銷售目標(biāo)任務(wù);組織客戶經(jīng)理完善客戶信息資料,并實施動態(tài)管理;組織客戶經(jīng)理按照客戶分類及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為零售客戶開展服務(wù);執(zhí)行品牌培育方案,組織本區(qū)域客戶經(jīng)理落實品牌的宣傳、促銷、推廣等工作;
客服部內(nèi)勤崗位職責(zé):擬定卷煙銷售計劃,編制銷售任務(wù)的分解方案;統(tǒng)計、匯總、提供相關(guān)報表,分析卷煙銷售動態(tài),預(yù)測市場需求,編制分析報告;收發(fā)、登記、傳遞各種文件,管理各種文書資料,做好文件、材料、報表的匯總、傳遞和上報工作等日常事務(wù);完成好內(nèi)管工作;完成好網(wǎng)建達(dá)標(biāo)工作;
客戶經(jīng)理崗位職責(zé):
我們對客戶經(jīng)理的職能定位,與“135工作法”相適應(yīng),即客戶服務(wù)員、市場維護(hù)員、品牌培育員。客戶經(jīng)理對各自轄區(qū)內(nèi)的客戶、市場、品牌負(fù)責(zé)。
(1)客戶關(guān)系管理:處理零售客戶檔案信息;客戶分析、分類和評價;收集、響應(yīng)、反饋零售客戶需求;客戶拜訪和日常維護(hù)。
(2)卷煙市場維護(hù):處理市場信息;卷煙市場需求預(yù)測;指導(dǎo)零售客戶經(jīng)營卷煙。
(3)卷煙品牌培育:處理品牌信息;品牌維護(hù)、推廣、建議;執(zhí)行品牌方案。
(四)所屬基層訪銷機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
各縣區(qū)公司無訪銷機(jī)構(gòu),訪銷職責(zé)集中在卷煙營銷中心訂單部。訂單部共計**人,設(shè)有訂單部設(shè)主任**人(營銷中心副經(jīng)理兼任),副主任**人、結(jié)賬管理員**人,訂單班長**人,網(wǎng)上訂貨管理員**人,電話呼叫員**人。
二、客戶經(jīng)理情況
(一)卷煙客戶經(jīng)理基本情況
人員數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、職級職稱、從事客戶經(jīng)理時間 我市客戶經(jīng)理全部都是正式在冊人員、平均年齡偏大、人均服務(wù)客戶數(shù)偏多、轄區(qū)地域交通較艱苦服務(wù)難度較大。全市共有客戶經(jīng)理105人,平均年齡42歲,其中年齡在30歲以下的12人,占比重11.43%,30-35歲的11人,占比重10.48%,36-40歲的17人,占比重16.19%,41-45歲28人,占比重26.67%,46-50歲19人,占比重18.09%,50歲以上18人,占比重17.14%;
文化程度在本科及以上的27人,占比重25.71%,大中專的55人,占比重52.38%,高中及以下23人,占比重21.9%;
高級(營銷員三級)49人,占比重46.67%,中級(營銷員四級)40人,占比重38.1%,初級(營銷員五級)1人,占比重0.95%,無職級15人,占比重14.28%;
從事客戶經(jīng)理時間3年以上58人,占總數(shù)的55.24%,1-3年39人,占總數(shù)的37.14%,不足1年8人,占總數(shù)的7.62%;
(二)服務(wù)商戶情況
管理線路量、周期平均服務(wù)客戶數(shù)量,服務(wù)客戶年均訪銷量及銷售量
全市共有客戶經(jīng)理服務(wù)線路105條,人均服務(wù)商戶251戶;
(三)客戶經(jīng)理管理考核情況
市公司負(fù)責(zé)全市客戶經(jīng)理管理考核指導(dǎo)意見,各縣級分公司具體負(fù)責(zé)對各自客戶經(jīng)理的管理考核,市公司定期抽查通報工作情況。
一是市公司制定客戶經(jīng)理管理體系,并且每季度對全市營銷人員的市場狀況進(jìn)行抽查通報,內(nèi)容包括基礎(chǔ)工作和階段重點工作?;A(chǔ)工作包括:明碼標(biāo)價、卷煙陳列、終端建設(shè)、客戶滿意度、重點品牌培育、信息維護(hù)等基礎(chǔ)性項目;重點工作指市公司每季度初下達(dá)階段工作重點;
二是縣區(qū)公司對本單位營銷人員實施月度考核,考核項目包括經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)和基礎(chǔ)類指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)類包括上柜率、覆蓋率、品牌動銷率等;基礎(chǔ)類指標(biāo)包括客戶拜訪、信息采集、專銷結(jié)合等。
三、客戶經(jīng)理人工成本情況
卷煙營銷客戶經(jīng)理管理成本及工資收入情況
2014年,全市客戶經(jīng)理年均收入165945元,較縣級公司平均收入(166695元)低750元。
四、積極推動客戶經(jīng)理轉(zhuǎn)型
近年來,我們高度重視客戶經(jīng)理隊伍轉(zhuǎn)型工作,主要體現(xiàn)在著手早、重環(huán)境、重基礎(chǔ)。
一是及早重視構(gòu)建體系。**年**月**日,春節(jié)后上班的第二個工作日,**局長到**縣局調(diào)研提出,要建立科學(xué)有效的激勵機(jī)制,在政治、榮譽、經(jīng)濟(jì)三方面著手;**月**日到**調(diào)研指出,要改善工作條件、建立長效機(jī)制建設(shè)營銷隊伍;**月**日,在**調(diào)研明確要重點圍繞如何配強(qiáng)人員、界定職能、管理機(jī)制三個方面抓好基礎(chǔ)隊伍;之后在**、**等調(diào)研都分別強(qiáng)調(diào)了客戶經(jīng)理隊伍建設(shè)的重要性和緊迫性。4月初,我們在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定了客戶經(jīng)理服務(wù)管理體系試行條例,分為崗位設(shè)置、人員配備、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、崗位待遇、工作條件、選拔任免、日常管理、考核評定、素質(zhì)提升、溝通協(xié)調(diào)等內(nèi)容,明確了客戶經(jīng)理服務(wù)客戶、市場營銷、品牌培育三大職能。考慮到薪酬待遇、職級管理等方面的政策還不盡明確,我們沒有正式下文,而是堅持逐步實踐、不斷完善的辦法推行。
二是整體推進(jìn)放大格局。客戶經(jīng)理作為一支極其重要的營銷隊伍,并不是孤立的,是與整個專賣系統(tǒng)隊伍和整個環(huán)境機(jī)制緊密關(guān)聯(lián)的。因此,在完善客戶經(jīng)理管理體系同時,首先注重整個隊伍和管理機(jī)制的框架搭建。**年以來,我們努力推進(jìn)薪酬激勵機(jī)制改革,在全省行業(yè)內(nèi)率先向薪酬分配的平均主義“大鍋飯”開刀,遵循“用活績效薪酬,注重團(tuán)隊業(yè)績,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,兼顧效率公平”的改革思路,建立整套目標(biāo)管理體系,實施嚴(yán)格考核兌現(xiàn),激發(fā)團(tuán)隊干事創(chuàng)業(yè)活力。省局**局長在**調(diào)研時指出:“**的各項指標(biāo)之所以比較高,都與用活工資、建立目標(biāo)體系、嚴(yán)格考核、拉開分配檔次、獎勤罰懶有很大關(guān)系。**激勵機(jī)制值得在全省系統(tǒng)推廣,值得其他地市學(xué)習(xí)借鑒”。今年,要完善二次分配制度,細(xì)化目標(biāo)分解,強(qiáng)化崗位責(zé)任,加強(qiáng)過程管理,注重結(jié)果導(dǎo)向,拉開分配檔次,突出獎優(yōu)罰劣,并準(zhǔn)備專門召開大會,對2014年“卓越團(tuán)隊”進(jìn)行隆重表彰,體現(xiàn)激勵性和導(dǎo)向性。
三是鞏固基礎(chǔ)發(fā)揮優(yōu)勢。從歷年來的第三方客戶滿意度調(diào)查結(jié)果來看,我們成績都在全省比較靠前,得益于我們擁有一支努力打牢市場基礎(chǔ)、不斷提升服務(wù)水平的客戶經(jīng)理隊伍。今年以來,我們將著重從三個方面夯實基礎(chǔ),促進(jìn)轉(zhuǎn)型。一是強(qiáng)化服務(wù)意識。加強(qiáng)形勢教育,樹立“拼銷量、趕進(jìn)度”的責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)精神,強(qiáng)化服務(wù)大局、服務(wù)客戶、服務(wù)市場、服務(wù)品牌的服務(wù)意識。二是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)營銷隊伍教育培訓(xùn)力度,鼓勵營銷人員參加更高等級的職業(yè)技能鑒定。以“比武”立標(biāo)桿、以競賽促提升,開展一次營銷人員業(yè)務(wù)技能競賽活動,評選“全市卷煙營銷業(yè)務(wù)能手”;積極參與“感動**煙草十大人物”評選,不斷提高營銷隊伍干事創(chuàng)業(yè)氛圍和創(chuàng)新提升能力,發(fā)揮先進(jìn)典型示范作用。三是完善服務(wù)體系。積極適應(yīng)市場化取向改革的新形勢,立足解決卷煙營銷服務(wù)工作的新問題,根據(jù)“4+X”評價模型產(chǎn)生的客戶分類,凸顯服務(wù)的個性化和差異化,積極推動客戶經(jīng)理由“推銷”向“營銷”的角色轉(zhuǎn)型和服務(wù)升級。
五、存在問題
一是解決客戶實際問題不夠。以市場為導(dǎo)向的意識沒有真正樹立起來,客戶經(jīng)理在市場走訪遇到問題多,能解決的卻較少,面對客戶經(jīng)理的要求則是“多能化”,后臺支持前臺的功能未能有效發(fā)揮。
二是投入重點工作的精力不夠。受客戶數(shù)量的快速增加和崗位編制標(biāo)準(zhǔn)不明確雙重限制,客戶經(jīng)理單純“服務(wù)”客戶多,例行公事拜訪的多,深入的客戶溝通、品牌跟進(jìn)和市場分析的時間較少。案頭工作過多,工作重點不突出(見附件,日常工作統(tǒng)計調(diào)查表);服務(wù)客戶的針對性、培育品牌的有效性、把握市場的準(zhǔn)確性有待加強(qiáng)。
三是與崗位要求相適應(yīng)的待遇不匹配。一方面,客戶經(jīng)理承擔(dān)著客戶、市場、品牌職能,卷煙經(jīng)營的主要成效都來自市場、客戶和品牌,工作要求高、任務(wù)重、壓力大。另一方面,客戶經(jīng)理屬于業(yè)務(wù)類崗位,享受的是副股級待遇,職業(yè)上升的通道是封閉的,優(yōu)秀者“跳槽”,落后者“扎根”,稱職者“觀望”的現(xiàn)象,是制約營銷能力提升的因素之一。
四是隊伍的綜合素質(zhì)不高。針對客戶經(jīng)理的培訓(xùn)方式多為以會代訓(xùn),“填鴨式”、“培訓(xùn)+考試”、“學(xué)習(xí)文件”等培訓(xùn)方式,針對性和有效性不夠。
六、意見建議
一是建立“減負(fù)增效”的考核體系。我們目前更側(cè)重的是結(jié)果管理,關(guān)心的是一些定量指標(biāo)的完成情況??梢越梃b日本煙草公司的過程管理(RG-PDCA循環(huán)戰(zhàn)略),并在考核時定性指標(biāo)和定量指標(biāo)并重。更加注重客觀業(yè)績和實際解決問題的能力和過程,例如業(yè)務(wù)業(yè)績可包括銷售指標(biāo)、品牌培育和市場份額、向消費者介紹新品和評吸等;活動業(yè)績包括敬業(yè)精神、責(zé)任心、客戶的信賴度、團(tuán)隊貢獻(xiàn)度等。清清楚楚地告訴客戶經(jīng)理“什么時間,做什么,怎么做”等最基本的問題。實現(xiàn)考核行為從“判斷式”向“計劃式”的轉(zhuǎn)變;從依靠“評價表”到自覺關(guān)注“過程”的轉(zhuǎn)變;從“檢查問題”到“解決問題”的轉(zhuǎn)變;從只重視“結(jié)果”到“結(jié)果”、“行為”并重的轉(zhuǎn)變;從考核對客戶經(jīng)理的“威脅性”到“推動性”轉(zhuǎn)變;從考核導(dǎo)向由“關(guān)注過去績效”到“關(guān)注未來績效”的轉(zhuǎn)變,真正建立起客觀、簡便、有效的考核體系與評價標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到減輕客戶經(jīng)理不必要的工作負(fù)責(zé)、提高客戶經(jīng)理發(fā)揮服務(wù)客戶、維護(hù)市場、培育品牌的核心工作效率。
二是打通職業(yè)生涯的“雙通道”。實行客戶經(jīng)理職業(yè)規(guī)劃設(shè)計是提升客戶經(jīng)理能力素質(zhì),發(fā)揮客戶經(jīng)理效用,提高客戶經(jīng)理工作積極性的有效途徑。受體制影響,無職業(yè)上升通道顯然不利于調(diào)動客戶經(jīng)理的積極性,打破這種尷尬局面就要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置兩種晉升通道:管理型和業(yè)務(wù)技能型晉升通道。管理型通道主要實現(xiàn)客戶經(jīng)理向市場經(jīng)理(客服部主任)、銷售經(jīng)理(片區(qū)銷售副經(jīng)理)等行政管理等職位的晉升;業(yè)務(wù)技能型通道主要是采用客戶經(jīng)理評級制,推行實習(xí)、初級、中級、高級、首席客戶經(jīng)理等級級別,實現(xiàn)客戶經(jīng)理向更高級別的晉升,分階段的提高經(jīng)濟(jì)待遇,在客戶經(jīng)理與一般人員之間、客戶經(jīng)理內(nèi)部之間拉開檔次,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,減少優(yōu)秀人才流失。兩種晉升通道的待遇應(yīng)當(dāng)是同一水平的,不同特點的客戶經(jīng)理可以選擇相應(yīng)的通道,以實現(xiàn)人盡其才,這樣才能充分調(diào)動客戶經(jīng)理工作的積極性。
三是構(gòu)建系統(tǒng)、實用的培訓(xùn)體系。重點解決培訓(xùn)存在的“散、亂、雜”等問題,不應(yīng)只是短期行為,而要構(gòu)建一套、科學(xué)、系統(tǒng)、持續(xù)的培訓(xùn)體系。建議以全省為單位,根據(jù)客戶經(jīng)理年齡、工作年限、學(xué)歷等相關(guān)因素,分門別類建立具體的培訓(xùn)計劃;內(nèi)容上建議推行案例教學(xué),注重實際能力的培養(yǎng)。實際中發(fā)生的案例是最好的教材,根據(jù)實際案例組織的課程,具有很強(qiáng)的針對性,能增強(qiáng)對參訓(xùn)人員的吸引力,根據(jù)不同時期的重點,通過案例分析、優(yōu)秀典型引導(dǎo),培養(yǎng)客戶經(jīng)理分析、解決實際問題的能力;在講師隊伍方面建議向地市公司縱深發(fā)展,行業(yè)內(nèi)院校重點培養(yǎng)培訓(xùn)師隊伍,提高培訓(xùn)效果,確保在本地持續(xù)開展培訓(xùn),解決空間和時間限制有效持續(xù)改善客戶經(jīng)理水平。
四是適當(dāng)增加對客戶經(jīng)理的授權(quán)。在客戶經(jīng)理的職責(zé)上,適當(dāng)增加營銷策略制定方面的職能,如營銷策略制定的參與、品牌培育、投放的建議、卷煙供應(yīng)量的制定,讓客戶經(jīng)理充分結(jié)合市場因素,提高分析和把控市場的能力,有效推動營銷工作發(fā)展,同時讓客戶經(jīng)理的價值得到充分體現(xiàn),使客戶經(jīng)理有動力、有成就感,更好更快地響應(yīng)工作的需求。
五是適度改善工作條件。一是通信費用。按最低標(biāo)準(zhǔn),每個商戶每月電話溝通一次業(yè)務(wù),每次1分鐘,按0.6元/分鐘(神州行)計算,月費用為150元(按人均服務(wù)250戶),年費用為1800元。此項費用均由客戶經(jīng)理自己承擔(dān);二是燃油費用。按平均30公里計算,每月20個工作日,往返合計1200公里,月均油費720元(百公里油耗8升,7.5元/升),目前油費補(bǔ)助還有較大差距。建議對客戶經(jīng)理的兩項費用考慮增加列支,適當(dāng)解決客戶經(jīng)理日常工作需要。