第一篇：企業(yè)綜合檔案室檔案保管期限表1

企業(yè)綜合檔案室檔案保管期限表

一．文書檔案

1． 董事會及經(jīng)理辦公會議會議記錄、紀(jì)要、決議………………………………永久 2． 黨支部、團(tuán)委、工會、婦工會計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其會議記錄……………長期 3． 黨團(tuán)工會等統(tǒng)計(jì)年報(bào)、名冊、登記表…………………………………………永久 4． 職工代表大會材料………………………………………………………………永久 5． 有關(guān)企業(yè)、人員先進(jìn)表彰、處分決定等………………………………………長期

（省級以上先進(jìn)和人員開除處分為永久）

6． 黨團(tuán)組織介紹信、存根…………………………………………………………長期 7． 思想政治學(xué)習(xí)、文明建設(shè)等材料………………………………………………長期 8． 企業(yè)規(guī)章制度、規(guī)定……………………………………………………………永久 9． 工會等部門工作規(guī)定、制度……………………………………………………長期 10．企業(yè)召開的各類工作會議和專業(yè)會議材料……………………………………長期 11．企業(yè)編寫的大事記、年鑒、企業(yè)沿革、年度工作計(jì)劃、總結(jié)等……………永久 12．企業(yè)各部門年度總結(jié)、計(jì)劃、考核等材料……………………………………長期 13．企業(yè)文書處理、檔案、保密工作、保衛(wèi)工作形成的材料…………（重要）長期

…………（一般）短期 14．企業(yè)編印的簡報(bào)、報(bào)紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………………長期 15．有關(guān)企業(yè)升級、申報(bào)的省級以上先進(jìn)材料……………………………………永久

省級以下的材料………………………………………長期 16．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)的材料…………………………………………………永久

一般活動(dòng)的材料…………………………………………………長期 17．企業(yè)建立、名稱變化、印章啟用及各部門設(shè)置、撤并、董事會成員變化，經(jīng)理任免…………………………………………………………………………永久 18．企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等……………長期 19．企業(yè)參加外事活動(dòng)材料…………………………………………………………永久 20．企業(yè)職工教育、培訓(xùn)等材料……………………………………………………長期 21．企業(yè)后勤福利、醫(yī)療衛(wèi)生等材料………………………………………………短期 22．企業(yè)制定的發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃……………………………………永久 23．企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理方面的材料………………………………………………長期 24．企業(yè)有關(guān)市面上場問卷調(diào)查、市場分析等材料………………………………長期 25．企業(yè)與各單位簽訂的各種協(xié)作特許經(jīng)營書……………………………………長期 26．企業(yè)各類專賣、銷售方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表…………………………………………長期 27．企業(yè)有關(guān)經(jīng)營專類方面的材料、簡報(bào)…………………………………………短期 28．企業(yè)制定的生產(chǎn)計(jì)劃以及實(shí)施過程中的記錄、安全操作規(guī)程及改進(jìn)意見…長期 29．企業(yè)有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)定、質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量事故分析………………………長期 30．本單位制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………………………長期 31．企業(yè)有關(guān)能源、環(huán)保、工業(yè)、衛(wèi)生、計(jì)量方面的材料………………………長期 32．有關(guān)企業(yè)章程、資產(chǎn)組成資料…………………………………………………永久 33．企業(yè)有關(guān)商標(biāo)注冊等材料………………………………………………………永久 34．企業(yè)有關(guān)原料標(biāo)志等材料………………………………………………………永久 二．會計(jì)檔案 1．會計(jì)報(bào)表

年報(bào)…………………………………………………………………………………永久 季報(bào)、月報(bào)、日報(bào)…………………………………………………………………五年 2．賬冊

現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬…………………………………………………………25年

總賬和各分類明細(xì)賬………………………………………………………………15年 3． 計(jì)憑證……………………………………………………………………………15年 4．其他

工資名冊……………………………………………………………………………長期 其它看情況而定。三．科技檔案

（一）基建檔案

本企業(yè)基建工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工及維護(hù)、擴(kuò)建等方面的文字材料和圖紙。（具體參照基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表）

（二）設(shè)備檔案 1．生產(chǎn)設(shè)備

購進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備儀器的購買合同、協(xié)議、發(fā)票復(fù)印件與全套隨機(jī)文件及開箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維修記錄及改裝、報(bào)廢等材料（隨機(jī)文件一般有產(chǎn)品說明書．線路圖、合格證書、保修單等材料）……………………………………………………長期 2．辦公設(shè)備

主要指用于辦公的設(shè)備配置，如復(fù)印機(jī)、電腦、空調(diào)、電視等，其主要資料為隨機(jī)文件……………………………………………………………………………………短期 3．其它

主要有車輛等設(shè)備檔案………………………………………………………………短期

（三）產(chǎn)品檔案

各企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)的產(chǎn)品按型號或種類細(xì)分，所形成的材料也不同。如服裝行業(yè)有產(chǎn)品工藝單、產(chǎn)品打樣、試制報(bào)告等。產(chǎn)品生產(chǎn)前期階段的研究材料也可歸屬到相應(yīng)產(chǎn)品中去。如波導(dǎo)公司新產(chǎn)品的開發(fā)資料可歸屬到相應(yīng)手機(jī)型號的產(chǎn)品中。（重要產(chǎn)品永久，次要的為長期，一般的為短期）

（四）銷售檔案（經(jīng)營檔案）

主要有客戶合同、加工任務(wù)單等，各單位形成材料不甚相同。可以一戶一檔（一般的客戶檔案為短期，重要客戶的為長期）四．特種載體檔案

（一）聲像檔案

1．照片………………………………………………………………………………永久 2．錄音、錄像帶……………………………………………………………………永久 3．光盤、軟盤………………………………………………………………………永久（注：可以根據(jù)內(nèi)容的重要性劃分保管期限的。）

（二）實(shí)物檔案

1．各種證書證件，包括榮譽(yù)證書、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等房產(chǎn)證、土地證為永久，其它的證書可以作為長期

2．錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯………………………………………………………………長期 3．各類字畫、印章等………………………………………………………………長期

第二篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級黨代會、勞模會的文件材料（包括通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級先進(jìn)代表的先進(jìn)材料）

永久

2、本機(jī)關(guān)局長辦公會、行政辦公會議的紀(jì)會議記錄

永久

3、本機(jī)關(guān)召開工作會議，專題會議的文件材料

3.1請示、批復(fù)、通知、名單、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

3.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

30年

4、上級機(jī)關(guān)，上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的重要文件材料

永久

5、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件中長期規(guī)劃綱要等文件材料

永久

5.2本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)批示

永久

5.3同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

永久

5.4本機(jī)關(guān)為主辦的聯(lián)合行文的文件材料

永久

5.5本機(jī)關(guān)的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.6和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 5.7以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

10年 5.8一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

10年 5.9重要職能的總結(jié)、重要專題調(diào)研材料

永久

6、黨團(tuán)、工會工作活動(dòng)中心工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果，重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久

7、黨團(tuán)員、工會會員名冊、批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會組織的文件材料

永久

8、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的本機(jī)關(guān)人民來信來訪的文件材料

永久

9、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久

9.2與有關(guān)單位（個(gè)人）簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

永久

9.3接待工作的計(jì)劃、方案

30年

9.4職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

9.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，職工住房申請

永久

10、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

10.1上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

永久

10.2上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 10.4機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級（含）以上表彰，獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范

永久

10.8受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱評審工作文件材料

永久

10.10職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊

永久

10.12對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告處分的材料

30年

二、財(cái)務(wù)股

1、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2、機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年

3、國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發(fā)放花名冊等材料

30年

5、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)

2．管理處會議紀(jì)要、會議記錄

3．規(guī)章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊

6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)

7．物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報(bào)告、通知等

8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

9．物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報(bào)道、采訪、新聞發(fā)布會材料

（三）勞資管理

1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評記錄

4．員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績

5．人員增補(bǔ)申請表

（四）后勤管理

1．固定資產(chǎn)登記冊

2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

4．物料采購計(jì)劃表、供方評價(jià)記錄

5．物料管理、盤點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業(yè)裝修材料

（一）裝修申請審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運(yùn)行材料

（一）日常運(yùn)行綜合

1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表

2．員工住戶合理化建議、表揚(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務(wù)助理工作總結(jié)

5．分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告

6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單

7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告

9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表

5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表

（五）設(shè)備運(yùn)行記錄

1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表

2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險(xiǎn)隱患整改通知書

七、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評比資料

（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料

八、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動(dòng)材料

（二）社區(qū)文藝體育活動(dòng)材料、大型慶典、文化活動(dòng)材料

（三）團(tuán)組織及青年文明號活動(dòng)材料

（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料

（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動(dòng)材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗(yàn)收交接材料

（四）業(yè)主工程維修項(xiàng)目價(jià)格表

（五）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料

十一、設(shè)備檔案

供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料

十二、聲像檔案

國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動(dòng)，社區(qū)文化及開展各項(xiàng)宣傳等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第三篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會議記錄、簡報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開會議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問題的長期8、3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期

9、代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長期

11、本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務(wù)性問題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動(dòng)和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長期

18、本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機(jī)關(guān)對有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久19、2一般的長期20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長期

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會議文件和團(tuán)員名冊等文件材料長期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料28、1有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久28、2重要的長期28、3一般的短期

29、本機(jī)關(guān)關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動(dòng)形成的文件材料29、1重大活動(dòng)的主要文件永久29、2一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長期29、3其它文件材料短期30、機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期

31、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期

32、本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料32、1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久32、2有上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期32、3其它有重要處理結(jié)果的短期32、4沒有處理結(jié)果的短期

33、下級機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表33、1和以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重大問題的專題報(bào)告長期33、2以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般專題的報(bào)告和備案的短期

第四篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類型

從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）

它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》

（二）專門檔案保管期限表

它是由國家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

（四）同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書檔案保管期限表

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會議記錄、簡報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久2、2討論未通過的文件材料等短期

3、上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件材料3、1主要文件材料長期3、2其它文件材料短期

4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開會議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)長期7、1、3小組會議記錄、參考材料短期7、2一般專業(yè)會議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問題的長期8、3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期

9、代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長期

11、本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問題的永久12、2一般事務(wù)性問題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動(dòng)和以上的、重要專題的永久13、2半年的、季度的、一般專題的長期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長期

18、本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級以上的永久18、2地、縣級以下的長期

19、本機(jī)關(guān)對有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問題嚴(yán)重的永久19、2一般的長期

20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會議文件和團(tuán)員名冊等文件材料長期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國

第五篇：企業(yè)及其他組織會計(jì)檔案保管期限表

企業(yè)及其他組織會計(jì)檔案保管期限表

序號 一 1 2 3 二4 56 7 8三 9 10 四 11 12 13 14 15

檔案名稱 會計(jì)憑證類 原始憑證 記賬憑證 匯總憑證 會計(jì)賬簿總賬 明細(xì)賬日記賬 固定資產(chǎn)卡片 輔助賬簿

財(cái)務(wù)報(bào)告類

月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）其他類 會計(jì)移交清冊 會計(jì)檔案保管清冊 會計(jì)檔案銷毀清冊 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 銀行對賬單

保管期限15年 15年 15年15年 15年15年15年3年 永久15年 永久 永久 5年 5年

備注

包括日記總賬

現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后5年

包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 包括文字分析 包括文字分析