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      《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》

      時(shí)間:2019-05-13 05:29:04下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》》。

      第一篇:《物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》

      物 業(yè) 服 務(wù) 手 冊(cè)

      序 言

      尊敬的業(yè)主/住戶:

      為了方便閣下進(jìn)一步了解 的物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作情況,我公司特編制《 物業(yè)服務(wù)手冊(cè)》,以供參考。該手冊(cè)根據(jù)《業(yè)主臨時(shí)公約》而制定,特將一切有關(guān)閣下權(quán)利、義務(wù)以及各種服務(wù)與設(shè)施之使用予以說(shuō)明,敬請(qǐng)?jiān)敿?xì)參閱!謝謝。

      目 錄

      一 社區(qū)管理 1.1 專業(yè)管理 1.2 投訴與建議 二 入住及遷出事項(xiàng) 2.1 入住手續(xù) 2.2 遷出手續(xù) 三 繳費(fèi)事項(xiàng) 3.1 管理費(fèi) 3.2 管理費(fèi)的繳付 3.3 其他費(fèi)用 3.4 繳費(fèi)方式 四 裝修管理 4.1 裝修手續(xù) 4.2 裝修公司 五 社區(qū)內(nèi)設(shè)施及設(shè)備5.1 停車場(chǎng)

      5.2水、電、空調(diào)供應(yīng) 5.3電話系統(tǒng)

      5.4 消防、保安監(jiān)控系統(tǒng)5.5 綠化 六 社區(qū)其他服務(wù) 6.1 清潔服務(wù) 6.2 維修服務(wù) 6.3 郵政服務(wù) 6.4 特約服務(wù) 七 社區(qū)規(guī)定 7.1 注意事項(xiàng) 7.2 消防事項(xiàng) 7.3 保安事項(xiàng) 八 保險(xiǎn)事項(xiàng)

      九 意外事件 9.1火警 9.2 停電 9.3 水浸

      9.4 治安事件 十 常用電話 結(jié)束語(yǔ)

      一、社區(qū)管理

      1.1 專業(yè)管理

      物業(yè)公司名稱: 物業(yè)公司

      山東漢邦置業(yè)有限公司聘請(qǐng) 物業(yè)公司對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行全方位的物業(yè)服務(wù)。我公司為華融國(guó)際項(xiàng)目設(shè)立項(xiàng)目物業(yè)管理處,將接受委托,提供服務(wù),兌現(xiàn)承諾,為住戶營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)美的生活空間。

      物業(yè)公司服務(wù)范圍概括:

      物業(yè)公司根據(jù)《業(yè)主臨時(shí)公約》(以下簡(jiǎn)稱公約)所賦予的權(quán)利義務(wù)將負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域、物業(yè)結(jié)構(gòu)、機(jī)電系統(tǒng)、綠化和其他公共設(shè)施及設(shè)備的保養(yǎng)、維修和管理。

      物業(yè)管理處部門設(shè)置:行政人事部、客戶服務(wù)部、工程部、保安部、財(cái)務(wù)部。

      辦公時(shí)間:為方便業(yè)主/住戶,物業(yè)公司在物業(yè)設(shè)接待中心實(shí)行24小時(shí)辦公。1.2 投訴與建議

      任何人士均可以任何正當(dāng)?shù)姆绞胶侠淼叵蛭飿I(yè)管理處接待中心提出有關(guān)的投訴或建議。

      投訴電話: 請(qǐng)閣下告之姓名及聯(lián)絡(luò)方式,以方便我們及時(shí)地采取相應(yīng)行動(dòng)及回復(fù)。

      二、入住及遷出事項(xiàng)

      當(dāng)您準(zhǔn)備搬入或搬出時(shí),物業(yè)公司會(huì)為您提供如下細(xì)致、周到的服務(wù),請(qǐng)閱: 2.1 入住手續(xù)

      業(yè)主在收到銷售部發(fā)出的《驗(yàn)房通知單》后即可前來(lái)辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)請(qǐng)與接待中心聯(lián)系,并須持有:(1)《驗(yàn)房通知單》

      (2)業(yè)主的身份證明及其同住人的身份證及其兩張一寸免冠照片。

      (3)代理人需持有由業(yè)主簽署的委托書(shū)和業(yè)主的身份證。同時(shí)應(yīng)完成以下手續(xù):(1)交付首期物業(yè)管理費(fèi)。

      (2)請(qǐng)與接待中心聯(lián)系鑰匙等有關(guān)事項(xiàng)。

      (3)如果要進(jìn)行房屋裝修,須到接待中心辦理裝修申請(qǐng)。(詳見(jiàn)4.1)

      (4)如果需要,請(qǐng)接待中心聯(lián)系停車位租用事宜,停車證將在簽訂租用協(xié)議并交付費(fèi)用后發(fā)放。注意: A、遺漏工程

      客戶如發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)有任何遺漏工程,須于48小時(shí)內(nèi)告知物業(yè)公司,物業(yè)公司將會(huì)與承建商聯(lián)系,盡速安排修理工作,逾期者則視同住戶已確認(rèn)其單元之設(shè)備及裝修。B、往戶登記

      住戶須填寫《住戶緊急聯(lián)絡(luò)表》,并存于物業(yè)公司,以便緊急情況時(shí)可與住戶聯(lián)系。C、入住須知

      住戶入住前須提前48小時(shí)能知物業(yè)公司,以便安排人手和車位供用戶使用等。D、大件物品及家具運(yùn)輸

      提前通知物業(yè)公司,做好充足準(zhǔn)備,以減少對(duì)其他住戶的影響。

      2.2 遷出手續(xù)

      業(yè)主欲轉(zhuǎn)讓其擁有產(chǎn)權(quán)的房屋,須在規(guī)定的期限內(nèi)書(shū)面通知接待中心并寫明新業(yè)主的基本情況。在遷出之前須將轉(zhuǎn)讓合同的副本和新業(yè)主簽署的承諾業(yè)主臨時(shí)公約的承諾書(shū)一并交至客服部。在上述文件齊備后,方可辦理。同時(shí),所有業(yè)主的權(quán)利和責(zé)任亦由新業(yè)主承擔(dān),否則原業(yè)主仍需負(fù)責(zé)該房屋的管理費(fèi)用以及其責(zé)任和義務(wù)。

      三、繳費(fèi)事項(xiàng)

      物業(yè)公司所收每項(xiàng)費(fèi)用都按政府和本行業(yè)的相應(yīng)法規(guī)和規(guī)章收取,也可以說(shuō)取之于您,更用之于您,請(qǐng)您詳閱如下: 3.1 管理費(fèi)

      管理費(fèi)根據(jù)每年度的管理開(kāi)支預(yù)算而確定,計(jì)有管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi),公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi),綠化費(fèi),清潔衛(wèi)生費(fèi),保安費(fèi),辦公費(fèi),固定資產(chǎn)折舊,利潤(rùn),法定稅費(fèi)。管理費(fèi)金額將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行支出,收支情況每季度向業(yè)主/住戶公布一次。3.2 管理費(fèi)的繳付

      管理費(fèi)為上期繳付,并于每年1月15日之前完成。若每年1月15日以后,物業(yè)公司仍未收到該等款項(xiàng),我們就會(huì)根據(jù)《公約》規(guī)定,加收該款項(xiàng)的滯納金;逾期30天仍未繳納,我們將根據(jù)《公約》、及與業(yè)主/住戶簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》停止對(duì)該戶的一切服務(wù),并采取適當(dāng)?shù)姆尚袆?dòng)予以追討,這樣做也是從全體業(yè)主/住戶的利益出發(fā)的。3.3 其他費(fèi)用

      所有其他費(fèi)用,如特約服務(wù)費(fèi)、零修費(fèi)等,須于規(guī)定的繳費(fèi)期內(nèi)交付。若超出繳費(fèi)期七日,物業(yè)公司仍未收到該款項(xiàng),所有有償供應(yīng)與服務(wù)將暫停,直至繳清,并有權(quán)加收該等款項(xiàng)的滯納金,當(dāng)然我們不愿意發(fā)生此類情況。

      交費(fèi)地點(diǎn):財(cái)務(wù)部 3.4繳費(fèi)方式

      繳費(fèi)可以通過(guò)如下方法:國(guó)內(nèi)銀行轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金繳付。物業(yè)公司開(kāi)戶行: 賬號(hào):

      使用外幣支付費(fèi)用時(shí),以中國(guó)人民銀行當(dāng)日公布的人民幣兌換外幣匯率執(zhí)行。

      四、裝修管理

      我們對(duì)各業(yè)主/住戶所進(jìn)行的房屋裝修從最初裝修公司資質(zhì)的審核,裝修進(jìn)行過(guò)程中的管理監(jiān)督,到最后的竣工驗(yàn)收都是有嚴(yán)格規(guī)范的。物業(yè)公司之所以這樣提供服務(wù),因?yàn)楫?dāng)任何一戶裝修出現(xiàn)違章,如私改公共管線、水、電、氣等都可能引起整棟樓該供應(yīng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,再如私改內(nèi)部房間布局、破壞承重墻,破壞樓的整體結(jié)構(gòu)受力,一旦遭遇地震等自然外力,樓的設(shè)計(jì)抗震系數(shù)便會(huì)大大降低,甚至出現(xiàn)險(xiǎn)情,同時(shí)也會(huì)影響大樓的使用壽命,縮短使用年限,從而不可避免的使您所購(gòu)置的物業(yè)升值條件受到限制?;谶@些原因,也為了不給您和您的鄰居留下其他裝修隱患,當(dāng)您聘請(qǐng)的施工人員裝修可能未按已審核的方案和規(guī)定進(jìn)行施工時(shí),就要請(qǐng)您協(xié)助我們對(duì)這種行為進(jìn)行糾正。物業(yè)公司在此問(wèn)題上完全是出于對(duì)全體業(yè)主/住戶切身利益的考慮來(lái)安排的工作,請(qǐng)您配合做到如下: 4.1 裝修手續(xù)

      業(yè)主/住戶在入住手續(xù)辦理完畢后,如需對(duì)其房屋進(jìn)行裝修,可與工程部聯(lián)系,索取裝修申請(qǐng)表并完成以下手續(xù):(1)選擇符合條件的裝修公司。

      (2)將《裝修申請(qǐng)表》連同裝修設(shè)計(jì)方案和施工圖交物業(yè)公司工程部審批。(3)審批合格后,選定的裝修公司應(yīng)與工程部聯(lián)系,辦理施工前的手續(xù):如簽訂裝修協(xié)議書(shū)、交付裝修押金和裝修管理服務(wù)費(fèi)、裝修人員登記辦證、簽訂防火安全協(xié)議等。

      4.2 裝修公司

      為保證裝修工程的質(zhì)量,業(yè)主/住戶在委托前應(yīng)認(rèn)真審查裝修公司的資質(zhì)。裝修公司若經(jīng)業(yè)主/住戶同意亦可承接裝修工程,但須首先完成:

      (1)向工程部提供合法的裝修資質(zhì)證明,營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,同時(shí)辦理登記手續(xù)。

      (2)送審裝修方案及圖紙。(3)繳納裝修押金和裝修管理費(fèi)等。

      (4)辦理裝修人員臨時(shí)出入證,并對(duì)裝修人員進(jìn)行遵守施工規(guī)則的教育。

      五、社區(qū)設(shè)施、設(shè)備

      為了使業(yè)主/住戶生活豐富多彩,物業(yè)公司在社區(qū)內(nèi)提供了多項(xiàng)服務(wù)及相當(dāng)完善的娛樂(lè)設(shè)施和便民服務(wù),詳閱后,便知是想您所想,急您所急。如您需物業(yè)公司提供尚未提供的服務(wù)內(nèi)容,請(qǐng)您隨時(shí)提出。5.1 停車場(chǎng)

      為了方便業(yè)主/住戶,社區(qū)內(nèi)設(shè)有公共停車場(chǎng)。(1)機(jī)動(dòng)汽車

      如果業(yè)主/住戶有需要可與客服部接待中心聯(lián)系,簽訂《車位租用協(xié)議》并選定車位,繳付首期,至少一個(gè)月的租金或管理費(fèi)用,領(lǐng)取車證,然后可于起租日開(kāi)始使用該車位,并按月繳納管理費(fèi)。(2)摩托車

      如果業(yè)主/住戶如有需要可與客服部接待中心聯(lián)系,簽訂《車位租用協(xié)議》并選定車位,繳付首期,至少一個(gè)月的租金或管理費(fèi)用,領(lǐng)取車證,然后可于起租日開(kāi)始使用該車位,并按月繳納管理費(fèi)。(3)自行車

      為了維護(hù)社區(qū)的公共秩序,業(yè)主/住戶的自行車應(yīng)放在自家庭院內(nèi),請(qǐng)不要放在公共區(qū)域內(nèi)。(4)貨車入園

      業(yè)主/住戶運(yùn)送商品的車輛,進(jìn)入社區(qū)須遵守保安員或管理人員的指揮。如該通道車輛擠塞,保安員或管理人員可以暫時(shí)禁止車輛進(jìn)入。

      (5)停車場(chǎng)管理

      所有使用停車場(chǎng)的業(yè)主/住戶,須嚴(yán)格遵守并服從管理人員的指揮,細(xì)則請(qǐng)參閱《停車場(chǎng)管理規(guī)定》。5.2 水、電、空調(diào)供應(yīng)

      (1)華融國(guó)際具有完善的給、排水系統(tǒng):供水系統(tǒng)由冷水、中水兩部分組成,為業(yè)主/住戶提供24小時(shí)生活用水供應(yīng);排水系統(tǒng)采用大口徑下水管道。與大市政相銜接,組成了供水充足、排水流暢的給排水系統(tǒng)。物業(yè)公司為保證供水的水質(zhì)和排水通暢,會(huì)定期檢查維護(hù)。

      (2)社區(qū)內(nèi)有自管高壓變電站,每個(gè)變電站均是雙路供電系統(tǒng),受到物業(yè)公司的嚴(yán)格看管,為社區(qū)供電提供了可靠保證。(3)為給業(yè)主/住戶提供舒適的生活環(huán)境,室內(nèi)設(shè)有小型中央空調(diào)系統(tǒng),該系統(tǒng)由制冷主機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管、管道、控制系統(tǒng)等組成。各房間溫度可以獨(dú)立設(shè)定,換熱效率高,運(yùn)行可靠,制造商或供貨商會(huì)定期為您清理該系統(tǒng)(保修期外收費(fèi)),以保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。5.3 電話系統(tǒng)

      社區(qū)擁有裝機(jī)容量大、設(shè)備先進(jìn)的交換機(jī)系統(tǒng),采用優(yōu)質(zhì)高速率傳輸線為業(yè)主/住戶上網(wǎng)提供了極大的便利。當(dāng)您的線路出現(xiàn)故障時(shí),可以直接撥通電話局障礙臺(tái)或告知物業(yè)公司幫助您解決。5.4 消防、保安監(jiān)控系統(tǒng)

      為了保證業(yè)主/住戶的安全,社區(qū)內(nèi)配備先進(jìn)的保安監(jiān)控系統(tǒng),保安監(jiān)控中心通過(guò)設(shè)在各地方的攝像頭對(duì)社區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行24小時(shí)不間斷地監(jiān)控。進(jìn)入小區(qū)的業(yè)主/住戶將通過(guò)磁卡進(jìn)行識(shí)別,確保安全。如您的磁卡遺失,請(qǐng)速通知接待中心補(bǔ)辦。5.6 綠化

      社區(qū)內(nèi)的園林設(shè)計(jì)高雅,施工專業(yè),綠化面積大,四季景觀常新,樹(shù)木錯(cuò)落有致,綠草蔭蔭,烘托出特有的高尚氣息。保修期外物業(yè)公司將設(shè)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)綠地進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。

      六、社區(qū)其他服務(wù)

      為使社區(qū)公共區(qū)域內(nèi)任何一處都干凈整潔,設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損,物業(yè)公司特為您提供了細(xì)致的保潔服務(wù)和到位的日常維修服務(wù): 6.1 清潔服務(wù)

      物業(yè)公司委托專業(yè)清潔人員負(fù)責(zé)保持公共區(qū)域的清潔,但仍有賴于全體業(yè)主/住戶通力合作,才能確保社區(qū)清潔。

      業(yè)主/住戶房間內(nèi)部的清潔可按業(yè)主/住戶要求由物業(yè)公司提供上門服務(wù)。為管理和安全起見(jiàn),業(yè)主/住戶不應(yīng)聘用無(wú)資質(zhì)的其他清潔承包商或非正規(guī)渠道來(lái)的工人入園。有關(guān)委托清潔事宜可與客服部接待中心聯(lián)系。

      各業(yè)主/住戶應(yīng)將其室內(nèi)的生活垃圾用袋裝妥,放置在物業(yè)公司指定的位置,清潔人員每天按時(shí)清理,切勿將垃圾廢物堆放在社區(qū)的其它地方。

      處理大型垃圾請(qǐng)與物業(yè)公司接待中心聯(lián)系,將派清潔人員上門收取。

      6.2 維修服務(wù)

      除因人為造成的損毀外,公用部位、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)均由物業(yè)公司負(fù)責(zé),物業(yè)公司亦定期檢查社區(qū)的其它設(shè)備。在收樓前,應(yīng)詳細(xì)查點(diǎn)房屋內(nèi)設(shè)施、設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)不妥之處,須在交驗(yàn)前提出。在保修期到來(lái)前,物業(yè)公司會(huì)公告各位業(yè)主/住戶,如有問(wèn)題均由房屋施工公司負(fù)責(zé)維修(業(yè)主/住戶自行裝修部分除外)。保修期過(guò)后由物業(yè)公司為業(yè)主/住戶提供有償服務(wù)。所有業(yè)主/住戶在使用中一旦發(fā)現(xiàn)其房屋有任何損壞,應(yīng)立即報(bào)修,供電系統(tǒng)、給、排水系統(tǒng)、燃?xì)狻⒐灿锰炀€等不得擅自更改或拆裝。物業(yè)公司特設(shè)工程維修人員提供24小時(shí)有償維修服務(wù),有關(guān)事宜請(qǐng)與物業(yè)公司接待中心聯(lián)系。6.3 郵政服務(wù)

      在每戶庭院內(nèi)設(shè)有信報(bào)箱,重要信件須由業(yè)主/住戶簽收,我們負(fù)責(zé)聯(lián)系訂閱報(bào)刊等事宜等。6.4 特約服務(wù)

      為方便業(yè)主/住戶生活,接待中心負(fù)責(zé)聯(lián)系提供各種特約服務(wù)。

      七、社區(qū)規(guī)定

      7.1 注意事項(xiàng)

      (1)未經(jīng)物業(yè)公司書(shū)面許可,住戶不得在房屋外觀、公共地方,甚至屋外安裝個(gè)別鐵閘、檐篷、天線等,同時(shí)不得進(jìn)行任何結(jié)構(gòu)性的加建或更改工程。

      (2)保持社區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的清潔,不得亂扔亂倒垃圾及廢棄物品。

      (3)維護(hù)社區(qū)內(nèi)寧?kù)o的環(huán)境,不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧、播放或彈奏音樂(lè)及制造擾人的噪音,不得對(duì)社區(qū)內(nèi)其他業(yè)主/住戶造成干擾。

      (4)不得放置任何物品于公共區(qū)域,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司有權(quán)予以清理,并無(wú)須事先請(qǐng)示物主,且由物主負(fù)責(zé)清理費(fèi)用。(5)不得在房屋內(nèi)存放汽油等易燃易爆危險(xiǎn)品。(6)有義務(wù)維護(hù)正常的居住秩序。

      (7)在社區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)動(dòng)物、寵物應(yīng)遵照市相關(guān)規(guī)定。

      (8)不得將物品放置公用部位,室內(nèi)放置較重物品須考慮樓板荷載。(9)為保持環(huán)境清潔,不得在其門前或公共區(qū)域擺設(shè)神位及燃點(diǎn)香燭。

      (10)不得在社區(qū)內(nèi)(其房屋戶門之外)張貼或展示廣告、海報(bào)、通告、標(biāo)牌等任何物品。

      (11)不得在公共區(qū)域住宿、洗燙、晾曬衣物或其他物品。(12)住戶不得在公共走廊或門前擺放自行車或鞋襪等。(13)不得在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行各種形式的拍賣或兜售、散發(fā)任何手冊(cè)或物品。

      (14)禁止在園區(qū)內(nèi)洗車、修車。

      (15)珍愛(ài)社區(qū)內(nèi)的一草一木,不得隨意攀折花草樹(shù)木、侵占社區(qū)內(nèi)的綠地、破壞綠地景觀。

      (16)為維護(hù)社區(qū)內(nèi)寧?kù)o祥和的居住環(huán)境,任何人士或機(jī)構(gòu)如要在社區(qū)內(nèi)錄像、錄音、放送音樂(lè)/錄像或做任何推廣與商業(yè)性活動(dòng),必須首先與物業(yè)公司接待中心聯(lián)系,獲同意后方可進(jìn)行。

      7.2 消防事項(xiàng)

      請(qǐng)熟悉社區(qū)內(nèi)外的地理環(huán)境、熟悉滅火設(shè)備的位置及一般使用方法,并注意以下幾點(diǎn):

      (1)不要在非吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)處理好煙蒂和火柴。

      (2)切勿令電荷過(guò)量或在同一插座上接駁多樣電器,熟悉電源總閘位置,如遇火警,即刻關(guān)閉。(3)定期檢查、維修電器設(shè)備、電線等。(4)室內(nèi)不要存放易燃易爆及其它危險(xiǎn)物品。

      (5)保持屋內(nèi)樓道、樓梯及任何通道在任何時(shí)候都暢通無(wú)阻,保持防火門經(jīng)常關(guān)閉。

      (6)火柴及危險(xiǎn)物品應(yīng)放置在孩童無(wú)法觸及的地方。(7)如嗅到易燃物品氣味時(shí),切勿觸動(dòng)任何電器開(kāi)關(guān)(包括電話、門鈴、電動(dòng)玩具等)及燃?xì)忾_(kāi)關(guān),小心打開(kāi)所有門窗,讓空氣流通,然后離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),并盡快通知保安部。(8)除救火外,切勿使用消防水喉及其他消防設(shè)備做其他用途。

      (9)物業(yè)公司將不定期組織消防演習(xí)和防火安全檢查,此等事項(xiàng)將事先在告示板上予以通知。

      7.3 保安事項(xiàng)

      社區(qū)每天24小時(shí)均有保安人員于公共區(qū)域巡邏。各房屋內(nèi)部的安全由業(yè)主/住戶自行負(fù)責(zé),請(qǐng)配合保安人員工作,以保障所有入住業(yè)主/住戶的安全,并請(qǐng)注意以下幾點(diǎn):(1)室內(nèi)無(wú)人時(shí),請(qǐng)鎖好門窗。

      (2)訪客進(jìn)入社區(qū)請(qǐng)主動(dòng)出示有效證件,并登記簽名。如拒絕登記,保安人員有權(quán)阻止其入內(nèi)。離開(kāi)時(shí)請(qǐng)通知保安人員,以便管理。

      (3)若發(fā)現(xiàn)任何可疑人和物,請(qǐng)?jiān)诒WC自身安全的情況下,立即通知保安人員或其他管理人員。

      (4)攜出大件物品及搬運(yùn)貨物出社區(qū),請(qǐng)到接待中心開(kāi)據(jù)《物品搬出通行證》。

      (5)如遇緊急情況,請(qǐng)立即通知保安人員,以便處理。各業(yè)主/住戶如需在其房屋范圍內(nèi),自行聘用專職保安人員,須事先向物業(yè)公司做書(shū)面申請(qǐng),詳列人員數(shù)目、值班時(shí)間及所屬單位名稱等。若獲批準(zhǔn)須保證該等人員不得穿著制服在社區(qū)公共地方活動(dòng),以免造成管理混淆及引起誤會(huì)。

      八、保險(xiǎn)事項(xiàng)

      物業(yè)公司已為社區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備購(gòu)置保險(xiǎn),有關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)將從管理費(fèi)中支付。各業(yè)主/住戶若認(rèn)為有需要,可以自行為其房屋的室內(nèi)裝置購(gòu)買保險(xiǎn)。

      各業(yè)主/住戶不得做出與《公約》相違而導(dǎo)致社區(qū)的保險(xiǎn)成為無(wú)效,或令該保險(xiǎn)的保金提高的行為,如有此類事情發(fā)生,違約業(yè)主/住戶對(duì)因此產(chǎn)生的所有開(kāi)支及損失負(fù)責(zé)。

      九、意外事件

      9.1 火警

      (1)發(fā)現(xiàn)火情時(shí),請(qǐng)保持冷靜,擊碎最近的火警玻璃按鈕,使警鈴發(fā)出聲響。

      (2)在保證不危及自身安全的情況下,用最近的滅火器設(shè)備撲滅火苗,注意不要用水撲滅電器上的火苗。(3)關(guān)閉電源總閘及煤氣閘。

      (4)如需疏散,請(qǐng)關(guān)緊所有門窗,沿最近的消防通道撤離,切勿使用電梯。

      (5)如遇濃煙,應(yīng)盡量貼近地面,并以濕毛巾掩蓋面部。9.2 停電

      (1)如發(fā)生停電事故,請(qǐng)立即向接待中心報(bào)告事故發(fā)生地點(diǎn)。(2)保持冷靜,避免使用燃燒性物品作為照明。

      (3)使用墻內(nèi)嵌有“安全出口”指示牌的消防通道,其內(nèi)裝置有緊急照明系統(tǒng)。

      9.3 水浸

      (1)若發(fā)現(xiàn)有水浸情況,請(qǐng)立即向接待中心報(bào)告事發(fā)位置。(2)如水浸地點(diǎn)在相鄰位置,應(yīng)采取相應(yīng)的預(yù)防措施,以便保護(hù)財(cái)物。

      (3)如需疏散,請(qǐng)關(guān)閉所有電器,關(guān)好門窗,并妥善安置重要物品及重要文件。

      9.4 治安事件

      (1)發(fā)生意外或目睹可疑事件發(fā)生,請(qǐng)立即向保安人員報(bào)告,并說(shuō)明地點(diǎn)。

      (2)請(qǐng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等候保安人員或公安人員到場(chǎng)。(3)保持冷靜,向保安人員或公安人員詳述發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)。

      十、常用電話

      火警:119 匪警:110 急救:120 天氣預(yù)報(bào): 查詢長(zhǎng)途電話服務(wù): 查詢市內(nèi)電話服務(wù): 接待中心: 保 安 部: 消防中控室: 有線電視維修: 寬帶維修: 空調(diào)廠家維修: 可視對(duì)講廠家維修:

      結(jié) 束 語(yǔ)

      物業(yè)公司鄭重向諸位業(yè)主/住戶承諾,當(dāng)您一搬入華融國(guó)際后,不經(jīng)意間便發(fā)覺(jué)自己已置身于一個(gè)高檔化、時(shí)尚化的社區(qū)之中。這種氛圍既離不開(kāi)物業(yè)公司每一名員工的辛勤勞動(dòng),同時(shí)也離不了您的理解和支持。為了永久保持您現(xiàn)在的美好感受和華融國(guó)際在高檔社區(qū)的品牌形象,我們必須同心協(xié)力,共同維護(hù)。因?yàn)闃I(yè)主/住戶的居住感覺(jué)和物業(yè)公司的工作目標(biāo)是完全一致的。可以說(shuō),物業(yè)公司的優(yōu)秀服務(wù)+業(yè)主/住戶的理解=您美妙的居住感受。物業(yè)公司的每一位同仁都萬(wàn)分珍視這一機(jī)遇,并將為此努力工作,不斷提高服務(wù)水平。

      第二篇:物業(yè)服務(wù)手冊(cè)(學(xué)校)

      致辭.....................................................2

      一、東華物業(yè)廣東商學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu).......................3

      二、服務(wù)中心為您提供的服務(wù).................................4

      三、溫馨提示..............................................10

      四、結(jié)語(yǔ)..................................................1

      1常用電話一覽表.............................................1

      2交通指南..................................................13

      致辭:

      在這個(gè)改革發(fā)展,百業(yè)俱興的時(shí)代里,我們誕生成長(zhǎng)著!在這個(gè)鳥(niǎo)語(yǔ)花香,萬(wàn)物生長(zhǎng)的季節(jié)里,我們相識(shí)相遇了!

      為了桃李茁壯,園丁微笑

      ——致廣東商學(xué)院師生

      尊敬的廣東商學(xué)院全體師生: 你們好!

      東華物業(yè)公司有幸能為廣東商學(xué)院提供物業(yè)管理服務(wù),有賴于你們的支持。在此,表示衷 心的感謝。

      東華物業(yè)與廣東商學(xué)院的合作——將廣州優(yōu)質(zhì)品牌物業(yè)管理引入高校后勤服務(wù),是一個(gè)雙贏的結(jié)合。這將會(huì)成為廣東商學(xué)院發(fā)展歷程中的一個(gè)重要篇章,也是東華物業(yè)發(fā)展歷程中的重要階段。

      東華物業(yè)一直貫徹“盡心盡力做到最好,創(chuàng)造宜人的家居生活”的質(zhì)量方針,二十多年來(lái)成就斐然。作為新一代東華物業(yè)管理人,廣東商學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心全體工作人員,秉承前輩的優(yōu)良傳統(tǒng),將以“溝通誠(chéng)信,服務(wù)和諧”為我們的工作指引,為你們提供最好的服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)桃李茁壯、園丁微笑的最佳的校園環(huán)境!

      一、東華物業(yè)廣東商學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心

      廣東商學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心

      廣東商學(xué)院物業(yè)服務(wù)中心,是廣州東華物業(yè)管理有限公司駐廣東商學(xué)院的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),日常工作受東華物業(yè)公司和廣東商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

      物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)三個(gè)部門,分別是:物業(yè)部、清潔部、綠化部

      物業(yè)服務(wù)中心組織架構(gòu)

      服務(wù)中心服務(wù)熱線:84096382

      24小時(shí)投訴熱線:87372122 E-mail:wyfwzx_sxy@126.com 服務(wù)中心辦公室:綜合樓108室

      服務(wù)中心辦公時(shí)間:9:00----12:00 13:30----17:30(節(jié)假日不休)

      樓管員服務(wù)崗:實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)樓首層大堂

      服務(wù)時(shí)間:7:00—23:00

      二、服務(wù)中心為您提供的服務(wù)

      保潔服務(wù)

      服務(wù)區(qū)域:

      校園公共區(qū)域(道路、廣場(chǎng)、宣傳欄、溝渠等);

      各棟樓宇(辦公大樓、教學(xué)大樓、實(shí)驗(yàn)樓、綜合樓、校醫(yī)院、培訓(xùn)樓、全院的教職工宿舍、學(xué)生公寓、臨工宿舍、圖書(shū)館等)的公共區(qū)域;

      部分樓宇(教學(xué)大樓、綜合樓的各課室、圖書(shū)館內(nèi)各書(shū)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)樓的21間實(shí)驗(yàn)室等)室內(nèi)的衛(wèi)生。

      服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

      定期、定時(shí)清掃和保潔,確保地面干凈,門窗光亮,道路暢通,溝渠順暢。各區(qū)域保潔服務(wù)時(shí)間:

      校園公共區(qū)域:6:00-8:00 8:30-11:00 11:30-17:00

      校醫(yī)院、培訓(xùn)樓、學(xué)生公寓、臨工宿舍公共區(qū)域:7:00-12:00

      14:00-17:00

      辦公大樓、圖書(shū)館公共區(qū)域:6:30-11:00

      13:00-17:00

      教職工宿舍公共區(qū)域: 7:00-11:00 14:00-16:30 20:00-21:30 教學(xué)大樓、綜合樓: 7:00-10:45 11:45-13:30 15:30-18:30 實(shí)驗(yàn)樓:7:00-11:30 13:30-17:1 綠化服務(wù)

      服務(wù)范圍:

      包括各種綠地草坪、花草樹(shù)木、園林景觀、盆花栽培、盤景擺設(shè)等。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

      保證草坪青綠,樹(shù)木茂盛,景觀干凈盆花鮮艷,擺設(shè)科學(xué)、別致,能夠滿足校園四季時(shí)節(jié),節(jié)日活動(dòng)(各種慶典、大型會(huì)議和活動(dòng)等)綠化要求。

      服務(wù)時(shí)間:7:00-12:00 14:00-17:00

      物業(yè)管理服務(wù)

      服務(wù)區(qū)域:

      教學(xué)大樓、實(shí)驗(yàn)樓、綜合樓 服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn):

      按課程表(含晚上自修)的安排,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)關(guān)各類教室門窗、風(fēng)扇、燈光,做到節(jié)約使用和儀器設(shè)備的完好;

      做好教工專用電梯的運(yùn)行、維持秩序和通報(bào)維修工作;

      做好有擴(kuò)音器材、多媒體的課室課前準(zhǔn)備工作,檢查通電情況,做到正常使用;

      配合保衛(wèi)處維持正常的治安和教學(xué)秩序; 服務(wù)時(shí)間:7:00-23:00

      便利服務(wù):

      盆栽(含鮮花等)租賃、家政服務(wù)、商務(wù)服務(wù)(文件復(fù)印、傳真)以及相關(guān)業(yè)務(wù)(物業(yè)管理、裝修等)咨詢服務(wù)等。

      如有需求請(qǐng)親臨或致電物業(yè)服務(wù)中心。師生需求服務(wù)流程圖 教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓服務(wù)流程圖

      綜合樓

      師生投訴處理程序圖:

      服務(wù)承諾:

      一般的求助(投訴)在24小時(shí)內(nèi)完成并對(duì)當(dāng)事人回復(fù);而受不可 控因素影響的求助(投訴)在7天內(nèi)跟進(jìn)完成并對(duì)當(dāng)事人回復(fù)。

      三、溫馨提示

      臺(tái)風(fēng)

      ☆ 多留意天氣預(yù)報(bào)。

      ☆ 請(qǐng)各師生將陽(yáng)臺(tái)、窗臺(tái)上的衣物放到安全的地方,關(guān)好門窗,檢查排水口是否堵塞,并將電器連接公共天線的部分?jǐn)嚅_(kāi)(如電話線、電視天線),避免造成意外及損失。

      ☆ 臺(tái)風(fēng)吹襲時(shí)最好留在室內(nèi),并遠(yuǎn)離玻璃門窗。

      ☆ 雷電發(fā)生時(shí),請(qǐng)不要使用電話、觀看電視,避免發(fā)生意外。☆ 留意電臺(tái)、電視臺(tái)及報(bào)刊關(guān)于臺(tái)風(fēng)的最新報(bào)道。

      急癥

      ☆ 如師生自己或發(fā)現(xiàn)其他人因受傷或病發(fā)需要急救時(shí),請(qǐng)勿驚慌或隨便移動(dòng)傷者/病人,或?yàn)槠湎滤帯?/p>

      ☆ 馬上致電急救中心120,或向服務(wù)中心求助。☆ 不要對(duì)傷者/病人圍觀而使其呼吸困難?!?通知家屬到場(chǎng)。

      火警

      ☆ 發(fā)現(xiàn)火情 ★ 保持鎮(zhèn)靜

      ★ 打破就近的消防警鐘玻璃,及時(shí)通知鄰居疏散?!?撥打“119”報(bào)警或通知服務(wù)中心。

      ★ 關(guān)上所有氣體燃料及電力總掣(保證自身安全前提下)。★ 關(guān)上所有門窗(保證自身安全前提下)?!?利用走火梯(樓梯)疏散。

      ☆ 聽(tīng)到警鐘響起,請(qǐng)盡快知會(huì)他人離開(kāi),不要顧及財(cái)物。

      ☆ 如出現(xiàn)停電,走火通道的應(yīng)急燈會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟,請(qǐng)不要用可燃物品作照明?!?請(qǐng)聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮疏散指揮員的指揮,不要爭(zhēng)先恐后逃走,否則造成互相踐踏。

      ☆ 利用走火梯逃離現(xiàn)場(chǎng),不要從陽(yáng)臺(tái)跳下來(lái)。

      ●請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)的通知、通告(留意辦公樓后門的宣傳欄或資產(chǎn)與設(shè)備管理處的網(wǎng)頁(yè))。

      溫馨提示 :

      1、學(xué)院是我家,清潔靠大家; 學(xué)院風(fēng)景線,大家齊共建; 文明用語(yǔ)多,尊師樂(lè)呵呵; 大家互關(guān)心,生活和諧多!

      2、愛(ài)護(hù)環(huán)境,人人有責(zé)!

      3、破壞綠化,毀滅新生; 花朵萬(wàn)千,世界更美!

      4、留真情于腳下,還綠色于校園!

      5、優(yōu)美的環(huán)境,予人以生機(jī); 環(huán)境的優(yōu)美,需眾人參與; 讓我們攜手共創(chuàng)美麗的校園!

      6、早睡早起,身體好; 勤奮好學(xué),志氣高; 沉迷玩樂(lè),誤前途!

      四、結(jié) 語(yǔ)

      有了你們的理解,我們工作更有勁;

      有了我們的服務(wù),你們的生活更方便;

      有了你們的支持,我們合作更融洽; 有了我們的奉獻(xiàn),你們的生活更和諧;

      你們的存在,是為了神圣的教育事業(yè),我們的到來(lái),是為了更好的為你們服務(wù)!

      我們將要奉獻(xiàn)給你們的就是——熱情的服務(wù)、忠誠(chéng)與敬業(yè)、優(yōu)美和潔凈、便捷與舒適、安全和愉悅,在這本小冊(cè)子你們所看到的只是這些其中的一部 分,更多更體貼的親身體驗(yàn),更多更感人的服務(wù)感受,將會(huì)在以后的日子里

      一一呈現(xiàn)在你們的面前!

      常用電話一覽表

      以上電話地址如有變動(dòng),請(qǐng)致電114臺(tái)查詢。交通指南:

      查詢其它公交線路可致電:96900

      第三篇:物業(yè)營(yíng)銷配合服務(wù)手冊(cè)

      物業(yè)營(yíng)銷配合服務(wù)手冊(cè) 目錄

      1.物業(yè)營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)綜合管理作業(yè)指引....................................................1 2.物業(yè)展示區(qū)外圍服務(wù)作業(yè)指引......................................................6 3.物業(yè)銷售大廳服務(wù)作業(yè)指引........................................................8 4.物業(yè)樣板區(qū)服務(wù)作業(yè)指引.........................................................13 5.物業(yè)營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)配合作業(yè)指引

      .......................................................17 6.物業(yè)營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)保潔管理作業(yè)指引

      ...................................................21 7 崗位說(shuō)明書(shū)

      ....................................................................29 物業(yè)展示區(qū)外圍服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

      .....................................................44 9 物業(yè)銷售大廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

      .......................................................46 10 物業(yè)樣板區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

      .........................................................50 11.物業(yè)展示區(qū)外圍安管服務(wù)接待流程.................................................53 12.門童服務(wù)接待流程

      ...............................................................54 13.銷售大廳客服服務(wù)接待流程

      .......................................................55 14.水吧服務(wù)接待流程

      ...............................................................56 15.電瓶車服務(wù)接待流程

      .............................................................57 16.樣板房服務(wù)接待流程

      .............................................................58 17.現(xiàn)場(chǎng)工程維修服務(wù)流程

      ...........................................................59

      物業(yè)營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)綜合管理作業(yè)指引

      1.目的規(guī)范物業(yè)營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)管理,確保銷售配合工作有序開(kāi)展。

      2.適用范圍

      適用于集團(tuán)內(nèi)城市地產(chǎn)公司和各地方物業(yè)管理公司(以下簡(jiǎn)稱城市公司、地方物業(yè))營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)管 理。

      3.職責(zé)

      3.1 地方物業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施銷售中心、樣板房的現(xiàn)場(chǎng)管理,是銷售中心、樣板房現(xiàn)場(chǎng)管理效果的主責(zé) 部門;

      3.2 城市公司營(yíng)銷部及物業(yè)各分公司地配組負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售中心、樣板房的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保物業(yè)服 務(wù)提供質(zhì)量;

      4.管理程序

      4.1 物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)提供內(nèi)容

      4.1.1 為了營(yíng)造一個(gè)便捷、有序、文明的銷售環(huán)境,為客戶提供安全、舒適、高雅的購(gòu)房環(huán)境,針 對(duì)銷售中心、樣板區(qū)物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域的面積、功能和服務(wù)要求,物業(yè)從以下 10 個(gè)方面提供管理 服務(wù):

      1)銷售中心、樣板區(qū)迎賓、水吧和樣板房的管理;)銷售中心、樣板區(qū)物業(yè)管理服務(wù)檔案資料的管理;)銷售中心、樣板區(qū)安管形象崗管理;)銷售中心、樣板區(qū)車輛停放管理;

      5)銷售中心、樣板區(qū)公共秩序維護(hù)、安全防范等事項(xiàng)的管理;)銷售中心、樣板區(qū)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和節(jié)能管理;

      7)銷售中心、樣板區(qū)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境消殺,垃圾的收集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通;)銷售中心、樣板區(qū)綠化的養(yǎng)護(hù)和管理(按服務(wù)合同要求,如有需要);)銷售中心、樣板區(qū)綜合管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督;)其他特約服務(wù)(按項(xiàng)目需要而定)。

      4.1.2 服務(wù)體制

      本集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的銷售中心、樣板區(qū)管理統(tǒng)一實(shí)行專業(yè)化、一體化管理(通過(guò)高端專業(yè)化的培訓(xùn)

      機(jī)制,展現(xiàn)物業(yè)一體化的服務(wù)宗旨。)

      4.2 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理組織架構(gòu)

      4.3 人員管理

      4.3.1 人員招聘

      1)由項(xiàng)目物業(yè)根據(jù)銷售配合需求,定編定崗。物業(yè)分公司人資行政管理部根據(jù)項(xiàng)目人員需求,通 過(guò)各招聘渠道給予以人員保障。

      2)錄用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格參照各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)。

      4.3.2 人員培訓(xùn)

      1)培訓(xùn)方式:采用理論和實(shí)踐相結(jié)合,所有員工須完成規(guī)定培訓(xùn),考核合格后方可上崗;)培訓(xùn)目的:

      熟悉項(xiàng)目情況、掌握崗位技能及服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量的持 續(xù)。)培訓(xùn)內(nèi)容:銷售基本知識(shí)及注意事項(xiàng)、崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)技巧、員工儀容儀表培訓(xùn)、員工行為紀(jì)律、應(yīng)急處理方法、員工崗位職責(zé)、公司質(zhì)量體系文件及操作手冊(cè)。

      4.3.3 人員考核

      項(xiàng)目物業(yè)依據(jù)公司考核制度,定期組織考核。

      4.3.4 工作紀(jì)律

      1)遵守公司與銷售中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,忠于職守,服從管理,聽(tīng)從指揮;)按時(shí)上下班,不得遲到、早退,不得無(wú)故脫崗、離崗;

      3)工作中要按制度辦事,著裝整潔、禮貌待人,不得與來(lái)賓發(fā)生沖突,看到開(kāi)發(fā)商及公司經(jīng)理級(jí)

      以上人員要敬禮示意;

      4)

      現(xiàn)場(chǎng)安管、客服人員值班期間嚴(yán)禁攜帶手機(jī)等個(gè)人通訊工具或用對(duì)講機(jī)、項(xiàng)目的內(nèi)部電話閑聊,禁止員工使用營(yíng)銷區(qū)域電話打私人電話;

      5)

      不準(zhǔn)用辦公室和營(yíng)銷區(qū)域內(nèi)電腦上網(wǎng)聊天,不得翻閱他人資料和文件,不得向外透露公司同本 項(xiàng)目相關(guān)信息和資料;)

      對(duì)客戶提出的問(wèn)題要耐心的解答,對(duì)自己不清楚的問(wèn)題通知主管部門回答,不能對(duì)客戶說(shuō)不知

      道或不清楚,更不能亂說(shuō);

      7)對(duì)新聞媒體采訪應(yīng)立即通知營(yíng)銷部接待,未經(jīng)允許不得接受任何新聞媒體的采訪;

      4.4 現(xiàn)場(chǎng)管理

      4.4.1 例會(huì)制度

      1)由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開(kāi)各部門主管、領(lǐng)班項(xiàng)目日工作例會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)各部門工作,糾正各項(xiàng)工作

      計(jì)劃及服務(wù)提供執(zhí)行情況;

      2)各班組每天交接班前進(jìn)行班前工作安排、糾正,班后工作總結(jié)、糾正。

      3)

      各部門每周召開(kāi)一次班組長(zhǎng)及部分基層員工內(nèi)部例會(huì),協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部各項(xiàng)工作及總結(jié)、糾正

      工作執(zhí)行情況。

      4.4.2 現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)放管理

      1)銷售中心、樣板房對(duì)外開(kāi)放時(shí)間為:

      各地銷售中心按當(dāng)?shù)爻鞘泄疽髸r(shí)間參照?qǐng)?zhí)行,清潔工作工作時(shí)間為: 開(kāi)放前 90 分鐘及關(guān)門后 30 分完成現(xiàn)場(chǎng)清潔準(zhǔn)備及清潔 , 物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)人員工作時(shí)間為 : 開(kāi)放前物業(yè)人員提前 15 分鐘進(jìn)場(chǎng)。)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理人員實(shí)行五天 8 小時(shí)工作制,節(jié)假日及周末必須安排主管及以上管理人員輪值,配合營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。

      3)

      在對(duì)外開(kāi)放時(shí)段,施工人員原則上不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工,特殊情況下需征得營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)管理單位的 同意,并由維修單位先到物業(yè)填寫 《銷售現(xiàn)場(chǎng)維修施工申請(qǐng)表》,在物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理者的監(jiān)管下按約 定實(shí)施操作。

      4)非開(kāi)放時(shí)段,現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)轉(zhuǎn)移至安管部,安管部根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)監(jiān)控與巡查。

      5)銷售中心及樣板房鑰匙由安管部管理,鑰匙管理者應(yīng)以滿足銷售要求為第一管理原則 , 所有鑰 匙原則上不得外借。

      6)營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)未經(jīng)允許不得拍照,現(xiàn)場(chǎng)人員不得接受新聞媒體采訪。)制止中介及閑雜人員進(jìn)入營(yíng)銷區(qū)。

      8)背景音樂(lè)播放時(shí)間為:提前 5 分鐘開(kāi)放及關(guān)閉,背景音樂(lè)以柔和、抒情為主,音量適中,背景 音樂(lè)播放由客服人員負(fù)責(zé)跟進(jìn);

      4.4.3 設(shè)施設(shè)備管理

      1)銷售中心、樣板房的背景音樂(lè)、燈光開(kāi)關(guān)時(shí)間隨開(kāi)放時(shí)間而定,夜班時(shí)間銷售中心燈光分組開(kāi)

      關(guān),以環(huán)保節(jié)能為管理原則,外圍通宵亮燈。

      2)水景水泵開(kāi)放時(shí)間為: 8:30――18:00,由安管負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)。

      3)嚴(yán)格按設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)規(guī)程督促工程承包方對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。

      4.4.4 現(xiàn)場(chǎng)物料管理

      項(xiàng)目地配組每月根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物料使用情況,擬定采購(gòu)申請(qǐng)按類別報(bào)交營(yíng)銷或公司采購(gòu)員采購(gòu)。物料

      進(jìn)出必須進(jìn)行登記,現(xiàn)場(chǎng)必須保證有充足的物料確保服務(wù)提供正常運(yùn)行。

      4.4.5 清潔衛(wèi)生管理

      1)

      地配客服主管應(yīng)依據(jù)清潔合同對(duì)清潔公司實(shí)施日檢查及月考核,并形成書(shū)面紀(jì)錄,不設(shè)客服主

      管項(xiàng)目可由指定管理人員負(fù)責(zé)。

      2)現(xiàn)場(chǎng)各崗位人員都是清潔監(jiān)管、參入人員,應(yīng)積極、主動(dòng)就現(xiàn)場(chǎng)存在的清潔問(wèn)題與區(qū)域清潔工 溝通做到 “ 人過(guò)地清。

      3)

      項(xiàng)目經(jīng)理定期對(duì)銷售中心、樣板房的清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行巡查,每天不少于 2 次,不設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理

      項(xiàng)目可由指定管理人員負(fù)責(zé)。

      4)清潔人員上崗前必須接受物業(yè)組織的相關(guān)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。

      4.4.6 保潔管理目標(biāo)

      1)示范區(qū)達(dá)到 5S 標(biāo)準(zhǔn)(整潔度、舒適度、美感度);)保持室內(nèi)空氣清新、干濕適宜;

      3)銷售大廳整體環(huán)境較潔凈,辦公物品擺放有序;)接待區(qū)域:地面整潔光亮、桌椅擺放整齊;)前臺(tái)接待臺(tái):臺(tái)面整潔,接待臺(tái)下面無(wú)雜物;)簽約臺(tái):整體整潔,合同內(nèi)容公示全面,電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備擺放規(guī)整且潔凈;)樣板間:專人負(fù)責(zé)保潔、整理,有客戶看房時(shí)能主動(dòng)熱情服務(wù);

      8)外圍公共區(qū)域:道路、地面無(wú)明顯樹(shù)葉、紙屑等雜物,地毯無(wú)明顯積塵,指示牌清晰,景觀池

      無(wú)漂浮物、池水清凈。

      4.4.7 崗位儀容

      1)員工上崗前進(jìn)行儀容儀表檢查,要做到符合崗位儀容儀表要求。

      2)各崗位倡導(dǎo) ” 快樂(lè)工作 “ 精神,各崗位依據(jù)崗位要求保持 ” 熱情、主動(dòng)、樂(lè)觀 " 的工作狀態(tài)。)各崗位要求做到禮貌迎客、送客,在參觀過(guò)程中以銷售人員的帶客、解說(shuō)為主,現(xiàn)場(chǎng)客服人員

      按需求及時(shí)配合。

      4.5 品質(zhì)檢查

      4.5.1 巡視制度

      1)地方物業(yè)負(fù)責(zé)人組織管理人員定期周檢、月檢,糾正項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)量;

      第四篇:物業(yè)服務(wù)手冊(cè)應(yīng)用條款

      專享服務(wù)

      1)提供萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)購(gòu)物中心商品介紹、打折、讓利優(yōu)惠信息

      將在豪宅轄區(qū)媒體信息平臺(tái)滾動(dòng)播報(bào)豪宅所屬地萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)購(gòu)物中心商品介紹及打折優(yōu)惠信息,并定組織業(yè)主在購(gòu)物中心進(jìn)行團(tuán)購(gòu),讓業(yè)主在家門口購(gòu)買心儀的商品

      2)提供業(yè)主在萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)部分主力店消費(fèi)時(shí)的專項(xiàng)折扣及其他專享服務(wù)

      豪宅業(yè)主在萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)部分主力店(萬(wàn)千百貨、大歌星、大玩家、影院)消費(fèi)時(shí),只要出示豪宅業(yè)主卡即可享受到專項(xiàng)目折扣,也可享受到在大歌星電話預(yù)定房間的優(yōu)先權(quán)(預(yù)定房間時(shí)需報(bào)業(yè)主卡號(hào))

      3)提供萬(wàn)達(dá)酒店預(yù)定及折扣服務(wù)

      如業(yè)主外出公辦、旅游或其親朋到訪需要預(yù)訂酒店房間時(shí),只需與管家聯(lián)系,管家將根據(jù)業(yè)主的實(shí)際需要,為其預(yù)訂城市所在的萬(wàn)達(dá)酒店,并享受最低的折扣優(yōu)惠

      4)提供介紹、再購(gòu)萬(wàn)達(dá)豪宅的優(yōu)惠

      豪宅業(yè)主介紹親朋好友或再購(gòu)置萬(wàn)達(dá)豪宅將享受到銷售承諾的再次折扣優(yōu)惠

      尊貴服務(wù)

      尊貴服務(wù)(無(wú)償)

      1)24小時(shí)客服中心前臺(tái)接待服務(wù);

      物業(yè)公司設(shè)置客服中心接待前臺(tái),提供16小時(shí)前臺(tái)接待服務(wù),提供晚間8小時(shí)監(jiān)控中心接待服務(wù)

      2)16小時(shí)入戶大堂管家服務(wù);

      每棟單體入戶大堂提供16小時(shí)管家服務(wù)。

      3)24小時(shí)訪客留言轉(zhuǎn)達(dá)服務(wù);

      各單元業(yè)主的親朋到訪巧遇住戶外出時(shí),可通過(guò)公寓首層大堂接待前臺(tái)留言。管家將根據(jù)訪客的意愿,通過(guò)電話、SMS短信、紙質(zhì)密封封裝等方式,為訪客提供留言即時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)服務(wù)。

      4)16小時(shí)非貴重物品臨時(shí)寄存服務(wù);

      首層大堂接待前臺(tái)側(cè)設(shè)有非貴重物品的臨時(shí)寄存室,業(yè)主在管家當(dāng)值期間提出寄存服務(wù),將為其提供服務(wù),省卻業(yè)主攜提物品的勞累。

      5)16小時(shí)信件、各類報(bào)刊、雜志、刊物的代收服務(wù);

      業(yè)主的普通信件,以及日常訂閱的各類報(bào)刊、雜志、刊物送抵公寓時(shí),管家在當(dāng)值期間將代為接收,并由管家送抵到業(yè)主單元。

      6)客服中心24小時(shí)免費(fèi)無(wú)線上網(wǎng)服務(wù);

      業(yè)主可隨時(shí)在客服中心享受到24小時(shí)無(wú)線上網(wǎng)所帶來(lái)的便捷。

      7)24小時(shí)便捷雨傘、購(gòu)物手推車、行李車備用服務(wù);

      在公寓首層大堂及負(fù)一層大堂內(nèi),設(shè)置了供業(yè)主臨時(shí)使用的便捷雨傘、購(gòu)物手推車、行李車。

      8)每日天氣資訊、各類公寓服務(wù)信息、警示信息的實(shí)時(shí)發(fā)布,周邊熱點(diǎn)消費(fèi)信息的定期發(fā)布;

      在公寓首層大堂及電梯轎廂內(nèi)電視信息屏上,每天下午將會(huì)發(fā)布次日最新的天氣資訊。公寓的各類服務(wù)信息、警示信息、周邊熱點(diǎn)消費(fèi)信息也可通過(guò)此信息屏及時(shí)獲取。

      9)商務(wù)公干、休閑旅游目的地天氣資訊發(fā)布服務(wù);

      業(yè)主外出前,只需撥通接待前臺(tái)的服務(wù)熱線,將大致的行程告知管家,便可免費(fèi)享受外出期間各目的地每天的天氣資訊信息,直至業(yè)主返抵公寓為止。

      10)住戶單元安保、供電、供水系統(tǒng)定期上門檢測(cè)服務(wù);

      單元內(nèi)的安保、供電、供水、空調(diào)系統(tǒng)每年將會(huì)由專業(yè)工程技工為業(yè)主提供專業(yè)檢測(cè)服務(wù)。

      11)代訂各地萬(wàn)達(dá)酒店或金鑰匙商旅服務(wù);

      當(dāng)業(yè)主準(zhǔn)備外出,或其親朋到訪需要預(yù)訂酒店房間時(shí),只需撥通接待前臺(tái)的服務(wù)熱線,管家將根據(jù)業(yè)主的實(shí)際需要,為其預(yù)訂城市所在的萬(wàn)達(dá)酒店以及金鑰匙聯(lián)盟的部分酒店。

      12)代訂牛奶、飲用水等服務(wù);

      如業(yè)主需要訂購(gòu)牛奶、飲用水、加劇清潔等日常用品時(shí),只需向管家提出要求,管家將通過(guò)特約供應(yīng)商為業(yè)主提供上述各類用品的送貨上門服務(wù)。

      13)各類個(gè)性化服務(wù)需求的免費(fèi)外聯(lián)。

      如業(yè)主需要提供包括車輛租賃及車輛故障急修或拖車、活動(dòng)場(chǎng)所預(yù)訂及尊貴聚會(huì)承接、老幼托管、上門家教、私人保姆、家庭保健等個(gè)性化服務(wù),只需撥通管家待前臺(tái),管家將為其提供各種最便捷的外聯(lián)方式。

      金融理財(cái):

      金融理財(cái)咨詢、置業(yè)顧問(wèn)、券商及理財(cái)項(xiàng)目推薦、私有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等

      子女教育:

      教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)咨詢、入學(xué)手續(xù)辦理、權(quán)威家教推薦等

      形象設(shè)計(jì):

      業(yè)主及家人肖像拍攝、服裝定制、個(gè)人形象設(shè)計(jì)等

      社交應(yīng)酬:

      高級(jí)餐廳預(yù)定、私人會(huì)所及俱樂(lè)部、主題沙龍及私人聚會(huì)策劃、藝術(shù)鑒賞展覽等

      健康顧問(wèn):

      私人健康咨詢、私人健康管理、專家及權(quán)威醫(yī)院預(yù)約等

      私人旅行:

      旅游線路設(shè)計(jì)、旅游酒店預(yù)定、旅游行程安排等

      其它需求:

      私家寵物養(yǎng)護(hù)、私人物品代購(gòu)、私人商務(wù)秘書(shū)推薦、花卉藝術(shù)等業(yè)主提出私有服務(wù)需求

      尊貴服務(wù)(有償)

      1)家居特約清潔服務(wù);

      2)家居特約綠化租賃、植物養(yǎng)護(hù)服務(wù);

      3)衣物、床上用品洗衣服務(wù);

      4)房屋中介代理服務(wù);

      5)免費(fèi)代收代繳租金、水、電、煤氣、有線電視、電話、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)(若轄區(qū)周邊無(wú)收費(fèi)處,需適當(dāng)收取往返車費(fèi));

      6)郵件、包裹的免費(fèi)代領(lǐng)(只收取往返車費(fèi)、停車費(fèi));

      7)機(jī)場(chǎng)、車站接送服務(wù)(只收取往返車費(fèi)、停車費(fèi));

      8)代約酒后車輛代駕返回服務(wù)(僅限市區(qū)內(nèi));

      9)音樂(lè)、書(shū)畫(huà)、健身、花卉藝術(shù)等服務(wù);

      10)私人家務(wù)助理、秘書(shū)服務(wù);

      11)車輛清洗服務(wù)。

      第五篇:物業(yè)公司員工手冊(cè)范本

      目 錄

      第一章…………………………………………………………公司簡(jiǎn)介

      第二章…………………………………………………………入職指引

      第三章………………………………………………………試用及轉(zhuǎn)正

      第四章…………………………………………………………職業(yè)禮儀

      第五章…………………………………………………………考勤制度

      第六章…………………………………………………………員工薪酬

      第七章…………………………………………………………員工培訓(xùn)

      第八章…………………………………………………………員工發(fā)展

      第九章…………………………………………………………勞動(dòng)關(guān)系

      第十章…………………………………………………………獎(jiǎng)勵(lì)懲罰

      第十一章………………………………………………………保密管理

      第十二章………………………………………………………借款報(bào)銷

      第十三章……………………………………………咨詢、建議與投訴

      第十四章……………………………………………………………附則

      第一章 公司簡(jiǎn)介

      致:新入職員工

      XXXX物業(yè)公司歡迎您!

      XXXX物業(yè)秉承“專業(yè)管理、至誠(chéng)服務(wù)、品牌經(jīng)營(yíng)、規(guī)模發(fā)展”之理念,發(fā)揚(yáng)“程序、效率、溫暖、主動(dòng)”的服務(wù)宗旨,實(shí)現(xiàn)“安全、舒適、快捷、潔凈、方便”的服務(wù)目標(biāo),堅(jiān)持“管理高目標(biāo)、服務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)、人員高素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效益”的四高要求。公司擁有先進(jìn)的管理服務(wù)理念,由資深的物業(yè)管理專家進(jìn)行管理和培訓(xùn),在其所管理物業(yè)中貫徹“科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、持續(xù)創(chuàng)新、顧客滿意”的質(zhì)量方針,積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理理念。

      為使您對(duì)這個(gè)大家庭有深刻的了解,我們精心編制了這本《員工手冊(cè)》,它包括員工的權(quán)利和義務(wù)、公司的詳細(xì)規(guī)章制度等,《員工手冊(cè)》是本公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的憲章,是全體員工的行為準(zhǔn)則。維護(hù)這部憲章、遵守這套準(zhǔn)則,是每一位員工的神圣職責(zé),如果閱后有任何疑問(wèn),可向本公司行政管理部垂詢。

      XXXX物業(yè)公司歡迎您加入我們這個(gè)大家庭,讓我們本著熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)化的技術(shù),同步向前,為XXXX物業(yè)公司的全體業(yè)主/租戶提供一流的服務(wù),創(chuàng)造XXXX物業(yè)美好的明天。

      XXXX物業(yè)公司

      二〇一六年一月

      第二章 入職指引

      一、行政管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。

      二、行政管理部人事專員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

      三、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)考察工作。

      四、行政管理部負(fù)責(zé)新招人員的入職報(bào)到工作。對(duì)未按入職時(shí)間報(bào)到的新招人員,行政管理部要及時(shí)與新招人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到用人部門。

      五、新入職人員報(bào)到時(shí),應(yīng)送交以下證件及材料,由行政管理部驗(yàn)證是否真實(shí)及齊全:

      (一)學(xué)歷證、職稱證、上崗證等(驗(yàn)原件、交復(fù)印件);

      (二)身份證、結(jié)婚證(驗(yàn)原件、交復(fù)印件);

      (三)近期彩色一寸半身免冠照片三張;

      (四)最后服務(wù)單位離職證明或失業(yè)證明(不能取得證明的,新招人員應(yīng)提交自己在應(yīng)聘時(shí)與其他任何單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系的聲明)原件;

      (五)無(wú)犯罪記錄證明(不能取得證明的,新招人員應(yīng)提交自己無(wú)犯罪記錄的聲明)原件;

      (六)經(jīng)面簽的擔(dān)保書(shū)(財(cái)務(wù)部人員及本司認(rèn)為有必要的人員需由本司認(rèn)可的人員進(jìn)行擔(dān)保,擔(dān)保人必須具有宿遷市戶口和工作單位);

      (七)其它必要的證件。

      六、證件齊全且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù),但有下列情形之一者,不得錄用;已錄用的,立即解除其勞動(dòng)合同:

      (一)未滿十八周歲者。

      (二)精神病、傳染病患者。

      (三)體格檢查不合格者。

      (四)有違法、犯罪記錄者。

      (五)本公司員工直系親屬原則上不錄用。

      (六)品格惡劣,因違紀(jì)被其他用人單位紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同(含除名、開(kāi)除等)。

      (七)與其他用人單位簽訂勞動(dòng)合同尚未解除者。

      (八)本公司認(rèn)定有其它不適合情形者。

      七、證件不真實(shí)或有上述情形之一者,取消入職資格,同時(shí)通知用人部門。

      八、證件檢查合格后,行政管理部人事專員為入職人員辦理以下入職手續(xù),并及時(shí)將情況反饋到用人部門:

      (一)指引員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢費(fèi)用由應(yīng)聘者個(gè)人負(fù)責(zé)(非全日制用工不進(jìn)行體驗(yàn))。

      1、體檢合格者,簽署勞動(dòng)合同;

      2、體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門。

      (二)簽署勞動(dòng)合同:行政管理部人事專員準(zhǔn)備《勞動(dòng)合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款,雙方達(dá)成一致后,簽署合同。

      (三)員工簽署勞動(dòng)合同后,行政管理部人事專員為入職員工發(fā)放《員工手冊(cè)》,開(kāi)據(jù)介紹信,并進(jìn)行登記確認(rèn)。

      (四)行政管理部根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理、工作證管理、宿舍管理等規(guī)定及餐廳和宿舍位置。

      (五)行政管理部人事專員將新員工資料登記在《員工花名冊(cè)》中,并將新員工報(bào)到情況當(dāng)月內(nèi)反饋到用人部門。

      (六)行政管理部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管,離職員工的檔案保管至該員工離職兩年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)

      第三章 試用及轉(zhuǎn)正

      一、試用期規(guī)定

      (一)員工試用期:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過(guò)六個(gè)月。

      (二)用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn),內(nèi)容由用人部門和行政管理部共同確定。

      (三)行政管理部于員工入職一周內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)及考試,考試合格者,繼續(xù)試用,考試分?jǐn)?shù)記錄在員工培訓(xùn)檔案中;考試不合格者,15天之內(nèi)給予補(bǔ)考一次,再次不合格者,按試用不合格處理。經(jīng)試用期內(nèi)考核不合格者的,解除其合同并不給予任何補(bǔ)償,試用人員不得提出異議;經(jīng)試用期內(nèi)考核合格的,于試用期滿后次日起轉(zhuǎn)正為本公司正式員工。

      (四)用人部門將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在《考核評(píng)分表》及《考核檢查表》內(nèi),作為其試用期是否合格和轉(zhuǎn)正的依據(jù)之一。

      (五)行政管理部應(yīng)經(jīng)常對(duì)新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察,予以監(jiān)督。

      (六)用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正、晉職、加薪、降職、降薪管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定向行政管理部適時(shí)提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

      (七)經(jīng)試用合格,由行政管理部根據(jù)《轉(zhuǎn)正、晉職、加薪、降職、降薪管理規(guī)定》給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

      (八)試用期內(nèi)員工離職情況的工資給付:

      1、試用期內(nèi)公司決定辭退之員工,工資按實(shí)際工作日給付;

      2、試用期內(nèi)員工自行提出辭職情況:

      A.基層以上員工在錄用后,實(shí)際工作不滿一個(gè)星期而自行申請(qǐng)辭職的,工資抵培訓(xùn)費(fèi)用,不予給付。

      B.基層員工在錄用后,實(shí)際工作不滿3天而自行申請(qǐng)辭職的,工資抵培訓(xùn)費(fèi)用,不予給付。

      3、轉(zhuǎn)正:本手冊(cè)所稱“轉(zhuǎn)正”系指試用期結(jié)束,勞動(dòng)合同繼續(xù)履行的狀態(tài)。

      A.正常轉(zhuǎn)正的條件:——員工試用期滿,經(jīng)公司績(jī)效考評(píng)合格。

      B.提前轉(zhuǎn)正的條件:——員工于試用期內(nèi)表現(xiàn)突出,有顯著工作業(yè)績(jī),經(jīng)公司績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀。

      特別提示:

      1.員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)填寫個(gè)人情況變更申報(bào)表,交給本公司行政管理部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:

      (1)姓名;

      (2)家庭地址和電話號(hào)碼;

      (3)婚姻狀況;

      (4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;

      (5)更新學(xué)歷、技能證書(shū)等;

      (6)新領(lǐng)、換領(lǐng)身份證或更改其他資料;

      (7)家庭成員變更;

      (8)其他個(gè)人資料。

      2.如公司發(fā)現(xiàn)員工故意提供虛假的個(gè)人資料、信息,可以無(wú)條件解除勞動(dòng)關(guān)系,并不給予任何補(bǔ)償。

      第四章 職業(yè)禮儀

      一、正常工作時(shí)間禁止吃早餐、零食等。

      二、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁喧嘩,上班時(shí)間禁止閑聊、打電腦游戲,禁止討論與工作無(wú)關(guān)的話題。

      三、上班時(shí)要注意控制走路的節(jié)奏和腳步聲,開(kāi)關(guān)門窗要輕開(kāi)輕關(guān);上班時(shí)間所有電話來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽(tīng);嚴(yán)禁用電話閑聊,如有急事來(lái)電或去電,應(yīng)從速簡(jiǎn)捷結(jié)束通話;正常的電話交流要注意說(shuō)話的音量,辦公室內(nèi)的說(shuō)話音量以不影響最近一位辦公人員為標(biāo)準(zhǔn),確保一個(gè)安靜的工作環(huán)境。

      四、堅(jiān)持上下班簽到制度,不準(zhǔn)代簽和補(bǔ)簽,確有特殊情況未簽到,需及時(shí)向各部門負(fù)責(zé)人或公司經(jīng)理說(shuō)明原因并獲得認(rèn)可,否則按曠工處理;嚴(yán)格按時(shí)上、下班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。

      五、上班時(shí)間內(nèi),必須堅(jiān)守自己的工作崗位,未經(jīng)許可禁止在工作時(shí)間外出辦私事,否則以早退論處;請(qǐng)假必須在《請(qǐng)假單》上寫明事由,請(qǐng)假半天之內(nèi),由公司各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);一天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理。每月遲到、早退3次算曠工一天。

      六、上班時(shí)間非特殊情況,非公司人員禁止在辦公室隨意出入,禁止員工隨意領(lǐng)外人找領(lǐng)導(dǎo),確有緊急事由找領(lǐng)導(dǎo)的,經(jīng)通報(bào)同意后方可安排約見(jiàn),以確保領(lǐng)導(dǎo)正常工作環(huán)境。

      七、上班時(shí)間必須佩帶工作牌,以便接受客戶監(jiān)督。注重儀容、儀表和整體形象,著裝整齊,舉止端莊。男士禁止留過(guò)耳長(zhǎng)發(fā)和胡須,禁止穿背心、拖鞋上班;女性嚴(yán)禁坦胸露背,禁止佩戴過(guò)于張揚(yáng)的飾品,禁止穿皮裙、超短裙及涂抹指甲油。

      八、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。遵紀(jì)守法,不得貪贓枉法,不得敲詐勒索,不得向客戶索取財(cái)物,嚴(yán)禁吃、拿、卡、要等不良行為;服務(wù)熱情、周到、主動(dòng)、高效,依法妥善處理各種矛盾和客戶的投訴,決不可粗暴、冷漠對(duì)待客戶。

      九、公司各部門要相互協(xié)調(diào)、相互配合、顧全大局,服從公司工作的調(diào)配及崗位安排,樹(shù)立“公司的利益高于一切”的思想,對(duì)于需要部門之間相互協(xié)作的,要竭盡全力,認(rèn)真配合及時(shí)完成相關(guān)工作,以提高整體工作效率,不得借故推諉、敷衍、拖延,影響正常工作的開(kāi)展。

      十、員工在接待客戶過(guò)程中做到“文明用語(yǔ),不講臟話”,“不講諷刺挖苦話,不講與管理無(wú)關(guān)的話”,“不能取笑人,不能訓(xùn)斥人,不能報(bào)復(fù)人”;做到“三個(gè)一樣”:對(duì)待生人熟人一個(gè)樣,大人小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣,處處為客戶著想,提供一流的服務(wù)。

      十一、誠(chéng)實(shí)無(wú)欺、嚴(yán)守信用是我們每個(gè)管理人員應(yīng)有的作風(fēng),也是我們管理工作職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容。

      第五章 考勤制度

      一、工作時(shí)間:每天工作8小時(shí),一般情況下,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。

      (一)每日工作時(shí)間:?jiǎn)T工上下班時(shí)間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:

      部 門

      上班時(shí)間

      備 注

      公司及職能部門

      上午:08:00—12:00

      下午:14:00—18:00

      根據(jù)公司實(shí)際情況和季節(jié)變化實(shí)施具體調(diào)整。

      秩序維護(hù)、消防監(jiān)控、工程維修

      實(shí)施24小時(shí)三班倒

      (二)工作時(shí)間調(diào)整由總經(jīng)理審批后用書(shū)面通知方式下發(fā)到各部門,并在“員工公告欄”予以公告;

      (三)休息日:根據(jù)部門(公司)實(shí)際情況安排輪休;

      二、考勤:

      (一)刷卡/簽到

      1、員工上下班、外勤、加班必須自覺(jué)刷卡,否則按遲到/早退/曠工相應(yīng)條款處理;

      2、員工加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)要刷卡,加班起止時(shí)間以考勤機(jī)記錄的時(shí)間為準(zhǔn);

      3、嚴(yán)禁代人刷卡,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方各扣除當(dāng)月考核分10分,并按《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

      (二)遲到/早退

      遲到/早退根據(jù)考勤機(jī)的刷卡記錄確定;遲到/早退超過(guò)1小時(shí),視為曠工半天;遲到/早退超過(guò)4小時(shí),視為曠工一天;每次遲到/早退在1小時(shí)以內(nèi),但當(dāng)月遲到/早退累計(jì)3次的計(jì)曠工一天。并按《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

      (三)外勤

      工作時(shí)間需外出辦事人員,要在外出登記本上登記并刷卡,員工由部門負(fù)責(zé)人簽字方可外出;因公不能按時(shí)考勤時(shí),需在前一天辦好外出登記手續(xù)或在當(dāng)天上班前告知部門負(fù)責(zé)人,到崗后再補(bǔ)辦外出登記手續(xù);外出人員進(jìn)出公司都要刷卡,沒(méi)有刷卡記錄或沒(méi)有外出登記手續(xù)均視為擅自離崗,按《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

      (四)曠工

      1、員工無(wú)故缺勤、未辦理請(qǐng)假手續(xù)、擅自離崗或擅自延長(zhǎng)假期,均按曠工處理;根據(jù)上述規(guī)定,遲到/早退被視為曠工的,按曠工處理,不重復(fù)執(zhí)行遲到/早退的處罰規(guī)定。

      2、曠工期間不計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金福利,并按《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

      三、加班

      (一)員工于加班前填寫《加班申請(qǐng)審批表》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班起止時(shí)間、加班理由、加班地點(diǎn)、加班時(shí)間及備注等內(nèi)容,交部門(公司)負(fù)責(zé)人審批同意。確因特殊情況或突發(fā)事件,需要及時(shí)處理的,必須在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦《加班申請(qǐng)審批表》的審批手續(xù)。屬員工工作職責(zé)范圍內(nèi)的或效率問(wèn)題引起的加班不予審批。

      (二)非法定節(jié)假日的加班,在內(nèi)安排換休、補(bǔ)休,內(nèi)不能換休、補(bǔ)休的,年終統(tǒng)一計(jì)發(fā)加班工資。法定節(jié)假日的加班,不予換休、補(bǔ)休,依法支付加班工資。

      四、考勤統(tǒng)計(jì)

      (一)公司各公司/部門指定專人逐日進(jìn)行考勤登記,每月初1日將考勤結(jié)果由公司/部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字后送行政管理部。

      (二)行政管理部將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:姓名、總出勤天數(shù)、加班、事假、病假、遲到、早退、曠工及備注,檢查無(wú)誤后報(bào)分管總經(jīng)理助理審批。

      (三)行政管理部根據(jù)考勤表統(tǒng)計(jì)遲到、早退、換休、曠工(由公司/部門負(fù)責(zé)人簽名)等項(xiàng)目。

      (四)行政管理部根據(jù)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)表》統(tǒng)計(jì)病假、事假及其他有薪假期。

      (五)行政管理部根據(jù)《加班申請(qǐng)審批表》統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間。

      五、請(qǐng)休假

      (一)請(qǐng)休假審批:

      1、員工請(qǐng)假應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》;總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時(shí)間調(diào)整及部門(公司)負(fù)責(zé)人連續(xù)三天以上(含三天)和副總經(jīng)理的請(qǐng)(休)假的審批;副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)員工三天以上和部門負(fù)責(zé)人三天以內(nèi)請(qǐng)(休)假的審批;員工請(qǐng)假(含病、事假)3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請(qǐng)假超過(guò)3天的,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)行政管理部備案。如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政管理部備案。

      2、員工應(yīng)于上班前30分鐘之前向部門負(fù)責(zé)人及行政管理部辦理請(qǐng)假手續(xù),病假應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。因緊急情況不能事先請(qǐng)假的,必須以電話或其他方式請(qǐng)假,緊急情況消除后,應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù);沒(méi)有采取任何方式請(qǐng)假的按曠工處理,不得事后補(bǔ)假。公司可扣發(fā)病假期間員工福利補(bǔ)貼;一月內(nèi)多次請(qǐng)病假(指3次以上,每次半天以上),扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。

      3、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、事假、病假:請(qǐng)休假者應(yīng)將請(qǐng)休假單送本部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并按請(qǐng)休假審批權(quán)限的規(guī)定履行審批手續(xù)后報(bào)行政管理部備案。假期屆滿,請(qǐng)假者應(yīng)及時(shí)到行政管理部銷假。如需續(xù)假,應(yīng)說(shuō)明超假原因,提供有關(guān)證明,并應(yīng)按原審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。未及時(shí)辦理請(qǐng)休假和續(xù)假審批手續(xù)的,按曠工處理。

      (二)請(qǐng)休假期限和待遇。員工年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、工傷假(停工留薪期)的期限和待遇執(zhí)行附表一《休假表》中的規(guī)定。員工請(qǐng)事假的,不享有事假期間的工資福利待遇。

      (三)因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。

      第六章 員工薪酬

      一、薪資組成:

      (一)基本工資:〔每月21.75個(gè)工作日〕;

      (二)崗位津貼:公司根據(jù)員工的工作崗位而制定相應(yīng)的工資。在崗員工均可根據(jù)不同的工作崗位享受不同的崗位津貼。

      (三)績(jī)效工資:公司根據(jù)員工每月績(jī)效考評(píng)結(jié)果,發(fā)給員工相應(yīng)的績(jī)效工資。

      (四)加班工資:公司根據(jù)員工有效加班工作時(shí)間發(fā)放加班工資。

      二、工資計(jì)算方法:

      (一)加班工資:公司因工作需要安排員工休息日加班且不能或無(wú)法補(bǔ)休的,加班工資計(jì)算公式:日工資標(biāo)準(zhǔn)×加班天數(shù)×200%;在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的加班工資計(jì)算公式:小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)÷21.75天×加班天數(shù)×150%;法定節(jié)日加班的,加班工資計(jì)算公式:日工資標(biāo)準(zhǔn)×加班天數(shù)×300%。

      注:法定節(jié)假日具體根據(jù)國(guó)務(wù)院法定節(jié)假日規(guī)定確定或調(diào)整

      (二)員工請(qǐng)事假,不計(jì)發(fā)事假期間的工資及福利。

      (三)員工依法享受年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假期間,按照《休假表》享有休假工資待遇。

      (四)新入職或離職人員未達(dá)到該月全勤天數(shù)的,不予發(fā)放當(dāng)月全勤工資和績(jī)效工資;新入職或離職人員達(dá)到該月全勤天數(shù)的,月績(jī)效工資按實(shí)際考評(píng)結(jié)果發(fā)放。

      (五)員工基本工資和崗位津貼的計(jì)算公式:當(dāng)月工作日出勤天數(shù)÷21.75天×日基本工資和崗位津貼。

      三、薪資定級(jí):

      (一)員工職務(wù)晉升后,由決定其晉升的部門或負(fù)責(zé)人考察一至三個(gè)月,考察期內(nèi)執(zhí)行該員工晉升前的工資標(biāo)準(zhǔn);考察期滿,決定其晉升的部門或負(fù)責(zé)人根據(jù)考察情況決定其職務(wù)晉升后的工資級(jí)別。

      (二)新轉(zhuǎn)正員工工資定級(jí),原則上由決定其轉(zhuǎn)正的部門或負(fù)責(zé)人定級(jí)為一級(jí);特殊情況下需定級(jí)為二級(jí)以上的,需經(jīng)由行政管理部審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (三)每年十二月為公司員工考核月。當(dāng)月公司將組織綜合考核,考核不合格者將予以降薪或不再續(xù)簽勞動(dòng)合同(或解除勞動(dòng)關(guān)系);考核優(yōu)秀者將予以加薪或晉職。

      (四)員工職務(wù)變動(dòng)、薪金調(diào)整,均從公司下發(fā)通知次月一日起計(jì)算。

      四、薪資發(fā)放時(shí)間、方式

      公司按勞付酬,每月定期支付上月工資,工資支付日遇節(jié)假日或休息日,則在節(jié)假日或休息日后第一個(gè)工作日支付。公司在每月付薪日前通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將工資轉(zhuǎn)入員工個(gè)人銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折到銀行領(lǐng)取。

      五、薪酬扣除

      根據(jù)國(guó)家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月的工資中扣除:

      (一)個(gè)人所得稅;

      (二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分;

      (三)個(gè)人負(fù)擔(dān)的工會(huì)會(huì)費(fèi);

      (四)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)先墊付的費(fèi)用;

      (五)其他扣款(如上月多付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);

      (六)其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。

      六、薪酬保密

      公司實(shí)行薪酬組成結(jié)構(gòu)公開(kāi)、員工薪酬等級(jí)和員工實(shí)際薪酬保密制度。公司嚴(yán)禁任何員工以任何形式泄露薪酬秘密,嚴(yán)禁任何員工以任何形式打探別人的薪酬信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)輕重,處以直至解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。

      第七章 員工培訓(xùn)

      一、公司堅(jiān)持先培訓(xùn)、后上崗的原則。

      二、公司的每一位員工就任某一崗位前,必須先經(jīng)過(guò)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)考核取得內(nèi)部上崗證,并按考核成績(jī)定崗位定等級(jí);未取得內(nèi)部上崗證不得上崗或降職、降級(jí)使用。

      三、培訓(xùn)效果的驗(yàn)證

      (一)每次集中培訓(xùn)結(jié)束后,均應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的方法:

      1、發(fā)調(diào)查問(wèn)卷,就授課的效果征詢受訓(xùn)員工的意見(jiàn);

      2、行政管理部組織專人對(duì)培訓(xùn)的質(zhì)量、效果作出評(píng)價(jià)。

      (二)員工培訓(xùn)后的考核

      1、每次培訓(xùn)結(jié)束后,行政管理部均應(yīng)組織對(duì)參加培訓(xùn)員工的考試,驗(yàn)證培訓(xùn)效果;

      2、考核可采用書(shū)面考試、口試和實(shí)際操作考核等方式;

      3、對(duì)考核不及格的員工給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考不及格按公司相關(guān)制度處理。

      四、公司設(shè)置以下類別的培訓(xùn):

      (一)新員工入職培訓(xùn):所有新入職員工均應(yīng)接受不少于兩天的入職培訓(xùn),培訓(xùn)后參加統(tǒng)一考試,不合格者按試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件處理;

      (二)上崗培訓(xùn):公司基層員工上崗前應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)考核不合格者不得上崗;

      (三)在職培訓(xùn):?jiǎn)T工在工作期間應(yīng)按公司和各自部門的培訓(xùn)計(jì)劃接受定期定時(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)不合格按相關(guān)規(guī)定處理;

      (四)晉職、調(diào)職培訓(xùn):?jiǎn)T工在晉職、調(diào)職前,應(yīng)接受行政管理部的專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格不得上崗。

      五、培訓(xùn)的內(nèi)容

      (一)由公司統(tǒng)一進(jìn)行的培訓(xùn)由行政管理部組織實(shí)施。這類培訓(xùn)一般有:

      1、物業(yè)管理基本法規(guī)、條例、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn);

      2、物業(yè)管理基礎(chǔ)理論、操作實(shí)務(wù)培訓(xùn);

      3、相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn);

      4、文化知識(shí)培訓(xùn);

      5、禮儀服務(wù)培訓(xùn);

      6、外出參觀。

      (二)由各部門/公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施的培訓(xùn)一般包括:

      1、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程指導(dǎo)培訓(xùn);

      2、專業(yè)理論、技能培訓(xùn);

      3、實(shí)際操作培訓(xùn)。

      六、培訓(xùn)結(jié)果作為員工和培訓(xùn)老師績(jī)效考評(píng)和行政獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一。

      七、培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)保存本部門組織的培訓(xùn)記錄,各部門/公司實(shí)施的培訓(xùn),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)一份培訓(xùn)記錄給行政管理部。

      第八章 員工發(fā)展

      一、公司關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)員工在公司的指導(dǎo)和幫助下制定個(gè)人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

      二、晉升機(jī)制

      公司鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作主動(dòng)積極、敬業(yè)誠(chéng)信、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升和發(fā)展;公司將實(shí)行競(jìng)聘上崗制度。

      三、內(nèi)部調(diào)動(dòng)

      (一)公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可根據(jù)所屬人員的思想品德、學(xué)識(shí)、能力及工作表現(xiàn),隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。

      (二)各部門在調(diào)整員工崗位時(shí)應(yīng)做到人盡其才,才盡其用。員工如認(rèn)為該項(xiàng)工作不適合,也可向公司行政管理部提出。

      第九章 勞動(dòng)關(guān)系

      一、勞動(dòng)合同

      為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理。本公司依據(jù)國(guó)家、地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司規(guī)章制度依法簽訂、履行變更、解除、終止勞動(dòng)合同。

      二、勞動(dòng)合同的訂立

      (一)合同文本:勞動(dòng)合同按照公平、公正原則以書(shū)面形式訂立,公司提供勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

      (二)知情權(quán):在招聘和簽訂勞動(dòng)合同過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)、工作崗位等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)、工作技能、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、是否與原單位解除勞動(dòng)合同等與應(yīng)聘有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

      (三)合同條款:根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下必備條款:

      1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

      2、勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;

      3、勞動(dòng)合同期限;

      4、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

      5、工作時(shí)間和休息休假;

      6、勞動(dòng)報(bào)酬;

      7、社會(huì)保險(xiǎn);

      8、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

      9、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

      同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)和保守秘密等其他條款

      (四)合同期限(服務(wù)期):首次簽訂勞動(dòng)合同的期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定;勞動(dòng)合同期限屆滿后,雙方根據(jù)法律規(guī)定經(jīng)協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。對(duì)享受本公司特殊待遇(如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察等)的員工,公司將通過(guò)另行簽訂協(xié)議的方式與員工約定三至五年的服務(wù)期。

      (五)試用期:勞動(dòng)合同中約定的試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。

      (六)保守秘密:?jiǎn)T工對(duì)所知悉的公司客戶情況、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)模式、規(guī)章制度等所有所有沒(méi)有正式對(duì)外發(fā)布的信息,應(yīng)當(dāng)保密,不得向第三人和公開(kāi)媒介泄露。

      (七)違約金:違反服務(wù)期和保守秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任,違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。

      三、勞動(dòng)合同的履行和變更

      (一)勞動(dòng)合同的履行:用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

      (二)勞動(dòng)合同的變更:公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

      四、勞動(dòng)合同的解除和終止

      (一)協(xié)商解除:在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      (二)公司解除:公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化(《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定的情形),可提前三十天通知或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同,也可以因員工存在勞動(dòng)者存在《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定的情形隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,也可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定裁員。

      (三)員工解除:?jiǎn)T工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司;在試用期內(nèi)員工提前三日,可解除勞動(dòng)合同;公司確有違反《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定的情形時(shí),員工可解除勞動(dòng)合同。

      (四)合同終止:公司與員工的勞動(dòng)合同根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條、第四十五條的規(guī)定終止。

      (五)合同順延:根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)等),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。

      五、雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須辦妥離職手續(xù),未辦妥離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:

      (一)處理工作交接事宜;

      (二)按相關(guān)制度要求辦理離職手續(xù);

      (三)交還所有公司資料、文件、辦公用品、工號(hào)牌、《員工手冊(cè)》、餐卡及其它公物等并留下聯(lián)系電話、長(zhǎng)期有效地址;

      (四)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,并到行政管理部辦理退房手續(xù);

      (五)到財(cái)務(wù)室歸還備用金和公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,發(fā)薪日領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金;

      (六)部門負(fù)責(zé)人更改該員工電腦密碼及網(wǎng)址;

      (七)15日內(nèi)到公司辦理檔案、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);

      (八)員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用;

      (九)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

      第十章 獎(jiǎng)勵(lì)懲罰

      一、目的規(guī)范公司的管理,體現(xiàn)公司“獎(jiǎng)罰分明、獎(jiǎng)勤罰懶”和“獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)”的原則,提高員工的積極性,保證公司各項(xiàng)工作任務(wù)的順利進(jìn)行。

      二、適用范圍

      適用于公司所有員工,包括高級(jí)管理人員、員工、試用人員、見(jiàn)習(xí)人員等

      三、獎(jiǎng)懲權(quán)限

      (一)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)罰決定的審批。

      (二)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管部門員工獎(jiǎng)罰的審核。

      (三)相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)罰工作的提出與組織實(shí)施。

      四、獎(jiǎng)罰原則、種類

      (一)獎(jiǎng)罰原則:有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰;獎(jiǎng)罰面前,人人平等。

      (二)獎(jiǎng)罰種類

      1、獎(jiǎng)勵(lì):口頭表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、評(píng)優(yōu)、加薪、晉職

      2、處罰:口頭警告、書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)、降薪、降職、解聘(解除勞動(dòng)合同)

      五、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)

      (一)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于有下列表現(xiàn)之一的員工,公司可視其表現(xiàn)給予表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)突出者可給予晉職或調(diào)薪:

      1、口頭表?yè)P(yáng):對(duì)遵紀(jì)守法,模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,工作積極,團(tuán)結(jié)互助,實(shí)事求是,忠于職守等的員工實(shí)行口頭表?yè)P(yáng)。

      2、通報(bào)表?yè)P(yáng):對(duì)有下列表現(xiàn)之一的員工,公司給予通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      ●積極向公司提出合理化建議并被公司采納者;

      ●拾金不昧、做好人好事者;

      ●受到業(yè)主(租戶、訪客)書(shū)面表?yè)P(yáng)或收到獎(jiǎng)狀、錦旗等;

      ●維護(hù)公司利益和榮譽(yù),見(jiàn)義勇為者;

      ●及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,采取相應(yīng)措施避免事故發(fā)生者;

      ●有效舉報(bào)違法違規(guī)行為者;

      ●在同行業(yè)或公司組織各種競(jìng)賽及活動(dòng)中獲得名次者;

      ●改進(jìn)工作方法,提高工作效率顯著者;

      ●節(jié)能降耗有突出貢獻(xiàn)者;

      ●進(jìn)步特別明顯者;

      ●突發(fā)事件處理及時(shí)得當(dāng),避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者;

      ●突擊任務(wù)按質(zhì)按量完成,表現(xiàn)優(yōu)異者;

      ●為公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn));

      ●出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù)。

      3、評(píng)優(yōu):按照績(jī)效考核制度和相關(guān)制度執(zhí)行。

      4、加薪:符合下列條件之一者,給與加薪獎(jiǎng)勵(lì)。

      ●評(píng)為優(yōu)秀員工或優(yōu)秀管理者;

      ●一年內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng)三次以上者;

      ●有創(chuàng)新、開(kāi)拓精神,成功實(shí)施了管理創(chuàng)新者;

      ●為公司開(kāi)拓重要業(yè)務(wù)渠道者;

      ●超額完成計(jì)劃目標(biāo),成績(jī)突出者;

      ●為公司做出其他重大貢獻(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)集體討論同意加薪者。

      5、晉職:原則上公司采取競(jìng)聘上崗方式晉升職務(wù),但符合上述加薪條件的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)集體討論同意后,可直接晉升職務(wù)。

      (二)處罰:凡具有下列行為之一的,視情節(jié)輕重分別給予口頭警告、書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)、降薪、降職、解除勞動(dòng)合同等處分,并記錄到員工個(gè)人檔案中。

      1、口頭警告:?jiǎn)T工在工作時(shí)間存在如下情形的,給予口頭警告。

      ●制服穿著儀表不整、不適當(dāng)或未佩戴工號(hào)牌者;

      ●高聲喧嘩等有損辦公場(chǎng)所秩序或值班時(shí)作不必要的攀談?wù)撸?/p>

      ●未能保持工作區(qū)域整潔者;

      ●工作態(tài)度不認(rèn)真,包括工作時(shí)收聽(tīng)收音機(jī)、錄音機(jī)、上網(wǎng)或可移動(dòng)工具聊天或玩游戲、看報(bào)紙等者(工作需要者除外);

      ●咀嚼香口膠、檳榔或吃零食者;

      ●對(duì)上司、同事、業(yè)主(租戶)、訪客表現(xiàn)不禮貌者;

      ●當(dāng)值時(shí),在管理區(qū)域范圍內(nèi)飲食者;

      ●在公共區(qū)域或指定非吸煙區(qū)內(nèi)抽煙者;

      ●隨地吐痰、亂丟垃圾、煙頭、涂畫(huà)或破壞衛(wèi)生整潔者;

      ●工作散漫,粗心大意者;

      ●當(dāng)月遲到或早退1次者;

      ●其他輕微違反規(guī)章制度的行為者。

      2、書(shū)面警告:?jiǎn)T工存在如下情形的,給予書(shū)面警告,受書(shū)面警告者扣罰30元/次。

      ●遲到或早退當(dāng)月累計(jì)達(dá)2次者;

      ●不正確地使用設(shè)備、用具造成損壞或違反安全守則者;

      ●違反工作規(guī)程,擅離工作崗位者;

      ●違反工作規(guī)程,造成公司能源浪費(fèi)者;

      ●對(duì)其他員工的嚴(yán)重違紀(jì)行為知情不報(bào)或蓄意隱瞞者;

      ●當(dāng)值睡覺(jué)者;

      ●代替他人上下班打卡/簽到一次者;

      ●酒后當(dāng)值者;

      ●疏忽、不小心損毀或損耗公司或業(yè)主(租戶、訪客)財(cái)物者;

      ●不服從主管或上司的合理指令者;

      ●當(dāng)月曠工半天者;

      ●一年內(nèi)被口頭警告3次以上(含3次)者。

      3、通報(bào)批評(píng):?jiǎn)T工存在如下情形的,給予通報(bào)批評(píng),并扣罰100元/次。

      ●一年內(nèi)被2次書(shū)面警告的;

      ●一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次以上(含3次)者;

      ●代替他人上下班打卡/簽到兩次以上(含2次)者;

      ●當(dāng)值時(shí),對(duì)業(yè)主(租戶、訪客)表現(xiàn)不禮貌,遭投訴者;

      ●吵鬧、粗言穢語(yǔ)影響工作秩序,造成惡劣影響者;

      ●發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響公司、業(yè)主(租戶、訪客)、或其他員工聲譽(yù)者;

      ●未經(jīng)主管批準(zhǔn)私自配儲(chǔ)物柜鎖匙或公司內(nèi)其他鑰匙者;

      ●存放未經(jīng)批準(zhǔn)的違禁物品、贓物于儲(chǔ)物柜內(nèi)或公司其他地方者;

      ●違反工作規(guī)程,造成較為嚴(yán)重后果者;

      ●不遵守公司保安措施和消防規(guī)定的;

      ●一年內(nèi)曠工一天或兩個(gè)半天的;

      ●醉酒后當(dāng)值者。

      4、降薪(降職):有以下情形之一者,給予降薪一級(jí)處理;情節(jié)特別嚴(yán)重的,可直接給予降薪多級(jí)或降職處理。

      ●經(jīng)通報(bào)批評(píng)后,再次重犯相同錯(cuò)誤者;

      ●經(jīng)公司評(píng)估不能勝任本崗位工作者;

      ●連續(xù)2次被考核不合格的;

      ●遭受重大投訴,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)者;

      ●對(duì)本職工作嚴(yán)重不負(fù)責(zé)或消極怠工但未造成重大損失者;

      ●違反工作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果者;

      ●一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)2天的;

      ●工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的事情的,影響惡劣的;

      ●給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)較重的;

      ●違反工藝操作規(guī)定、工藝流程,給公司造成較大損失的;

      ●不遵守公司保安措施和消防規(guī)定,造成較大損失或者惡劣影響的;

      ●成本意識(shí)差并經(jīng)常造成浪費(fèi),一年內(nèi)累計(jì)損失達(dá)2000元以上的;

      ●無(wú)正當(dāng)理由不服從公司的工作安排兩次以上的;

      ●遺失、泄露公司保密范圍的資料、信息等但未造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失的;

      ●包庇違法、違紀(jì)行為的;

      ●誣告他人者;

      ●利用職權(quán)或者職務(wù)便利謀取私利造成公司輕微經(jīng)濟(jì)損失的;

      ●違法、違章指揮或者強(qiáng)令他人違章作業(yè),造成輕微經(jīng)濟(jì)損失的;

      ●不接受或不配合檢查、監(jiān)督人員合理檢查監(jiān)督工作的;

      ●拒絕按規(guī)定配合防疫者;

      ●參與打架、鬧事等但非起主要作用者;

      ●一年內(nèi)被通報(bào)批評(píng)兩次或兩次以上的;

      ●其他與上述情形情節(jié)相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>

      5、解聘(解除勞動(dòng)合同):有以下情形之一者,給予解聘(解除勞動(dòng)合同)處理,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      ●違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策或公司規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響者;

      ●不服從工作安排三次以上或者不服從崗位調(diào)整者;

      ●一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)2天者;或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天者;

      ●侮辱、漫罵業(yè)主(租戶、訪客)、上司或同事,造成重大惡劣影響或者多次實(shí)施相同行為者;

      ●惡意恐嚇或者以其他方法威脅業(yè)主(租戶、訪客)、上司或同事,造成重大惡劣影響者;

      ●故意破壞、侵占、盜竊公司或業(yè)主(租戶、訪客)財(cái)物,造成較大經(jīng)濟(jì)損失者;

      ●私自收受業(yè)主、租戶或與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的人的金錢或其他財(cái)物者;

      ●擅離職守,造成重大經(jīng)濟(jì)損失者;

      ●毆打他人或互相斗毆并且在事件中起主要作用者;

      ●醫(yī)療期滿,經(jīng)兩次通知后拒不到崗工作者;

      ●攜帶或收藏違禁品(如槍械、管制刀具、毒品、爆炸品、易燃品等),造成危害后果者;

      ●酒后或吸食麻醉藥物后當(dāng)值,造成較大經(jīng)濟(jì)損失者;

      ●故意損害公司聲譽(yù),造成惡劣影響者;

      ●向上司或者同事行賄,造成惡劣影響者;

      ●工作時(shí)間或在工作區(qū)域內(nèi)參與、圍觀賭博者;

      ●觸犯國(guó)家刑事法律構(gòu)成犯罪者;

      ●盜竊、擅自復(fù)制、遺失、泄露公司保密范圍的資料、信息等,造成不利影響或者經(jīng)濟(jì)損失的;

      ●一年內(nèi)被降職或降薪2次的;

      ●與公司建立勞動(dòng)關(guān)系后任意連續(xù)的24個(gè)月內(nèi)被處罰累計(jì)達(dá)10次的;

      ●合同期內(nèi)與其它單位建立勞動(dòng)關(guān)系或兼職者;

      ●隱瞞實(shí)情、弄虛作假、涂改、偽造單據(jù)或原始記錄的。

      注解:判斷經(jīng)濟(jì)損失標(biāo)準(zhǔn)為:

      ●損失金額不足1000元的,為輕微經(jīng)濟(jì)損失;

      ●損失金額1000元以上不足5000元的,為較大經(jīng)濟(jì)損失;

      ●損失金額5000元以上的,為重大經(jīng)濟(jì)損失。

      六、獎(jiǎng)罰措施實(shí)施程序

      (一)口頭表?yè)P(yáng)或者口頭警告,應(yīng)當(dāng)在有其他人在場(chǎng)的情形下當(dāng)面作出并向當(dāng)事人宣布;其他獎(jiǎng)罰措施應(yīng)當(dāng)制作書(shū)面文件并送達(dá)當(dāng)事人。包括口頭表?yè)P(yáng)或者口頭警告在內(nèi)的任何獎(jiǎng)罰措施,在向行政管理部報(bào)備時(shí)應(yīng)由當(dāng)事人親自簽名,當(dāng)事人不愿意簽名的可以由在場(chǎng)人簽名作證。

      (二)當(dāng)事人或者其他人對(duì)獎(jiǎng)罰措施不服的,可按公司投訴處理制度處理。

      (三)被降職者,應(yīng)按公司《轉(zhuǎn)正、晉職、加薪、降職、降薪管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)。

      (四)被解除勞動(dòng)合同者,應(yīng)按公司《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)。

      (五)員工的行為觸犯 《刑法》的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

      七、因員工的行為給公司造成損失的,公司根據(jù)其過(guò)錯(cuò)程度追究其賠償責(zé)任。

      第十一章 保密管理

      一、保密范圍:

      (一)公司股份構(gòu)成、投資情況;

      (二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大決策、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書(shū);

      (三)公司重要會(huì)議紀(jì)要;

      (四)員工檔案、客戶信息資料、業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

      (五)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料;

      (六)公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體;

      (七)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開(kāi)啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置;

      (八)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策;

      (九)對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策;

      (十)《員工手冊(cè)》、ISO9000相關(guān)文件和其他有關(guān)管理、運(yùn)營(yíng)的規(guī)章制度;

      (十一)廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案;

      (十二)公司有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體;

      (十三)公司財(cái)務(wù)等重要部門的安全保衛(wèi)措施情況;

      (十四)各類設(shè)備、設(shè)施圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等;

      (十五)各種檢查表格和檢查結(jié)果;

      (十六)其他需要保密的事項(xiàng)。

      二、保密措施

      (一)公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看;

      (二)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人;

      (三)對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn);

      (四)嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密;

      (五)公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政管理部,行政管理部應(yīng)立即作出相應(yīng)處理;

      (六)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室及各機(jī)要部門應(yīng)安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行;

      (七)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行;

      (八)員工離職或內(nèi)部調(diào)職時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;

      (九)公司與員工簽訂保密協(xié)議或在勞動(dòng)合同中設(shè)置專門的保密條款;

      (十)設(shè)立保密密級(jí)制度,保密范圍內(nèi)有關(guān)資料密級(jí)的劃分,按公司《檔案管理規(guī)定》確定。

      (十一)非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自抄錄、復(fù)印、拷貝或拍攝有關(guān)機(jī)密文件,不得將有關(guān)機(jī)密資料帶出辦公地點(diǎn)。

      (十二)發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      第十二章 借款報(bào)銷

      一、經(jīng)費(fèi)審批程序

      (一)各部門預(yù)算包干接待經(jīng)費(fèi),由部門經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核后由總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)室按預(yù)算進(jìn)度嚴(yán)格控制審核。

      (二)預(yù)算中列入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或用于項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

      二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

      (一)費(fèi)用報(bào)銷需取得真實(shí)、合法、完整的原始憑證,符合國(guó)家財(cái)經(jīng)制度要求和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,嚴(yán)格“三章”手續(xù)。

      (二)前次借支未報(bào)銷或者歸還者,不得再?gòu)呢?cái)務(wù)借款,對(duì)逾期不還的借支,財(cái)務(wù)可以直接從本人工資、獎(jiǎng)金中扣款。

      三、其他費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

      (一)為有利于財(cái)務(wù)正常工作秩序,各類經(jīng)費(fèi)報(bào)賬時(shí)間一般定于每周五。

      (二)職工福利費(fèi)的發(fā)放由行政管理部負(fù)責(zé)制訂方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案、實(shí)施;醫(yī)藥費(fèi)按照醫(yī)保規(guī)定執(zhí)行。

      第十二章 咨詢、建議與投訴

      一、咨詢:公司員工如對(duì)本規(guī)定及其它規(guī)定制度的條文不清楚或不理解,可隨時(shí)向行政管理部咨詢。

      二、建議:公司熱忱歡迎員工就公司的管理、運(yùn)作及其他各個(gè)方面的工作提出積極性建議,如建議被采納,公司將予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

      三、投訴:對(duì)業(yè)主(租戶、訪客)投訴,所有員工必須認(rèn)真聽(tīng)取,并表示感謝;對(duì)所投訴的不當(dāng)行為表示歉意,并盡可能進(jìn)行快速處理,若投訴事件超越員工本身處理權(quán)限,應(yīng)立即通知直接上司,以便馬上采取處理行動(dòng)。不可以與客人發(fā)生爭(zhēng)論或未聽(tīng)完投訴就積極辯解。

      四、員工在工作過(guò)程中,如遇不公平對(duì)待,或認(rèn)為上司處事不公,或?qū)ζ渌麊T工有任何意見(jiàn),均可投訴。

      附 則

      一、本手冊(cè)是對(duì)公司部分規(guī)章制度的例舉和解釋,作為員工的工作與行為引導(dǎo)之用。

      二、本手冊(cè)不完善的內(nèi)容以公司公布的相關(guān)制度為準(zhǔn)。

      三、本手冊(cè)中各項(xiàng)條款是公司全體員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。

      四、本手冊(cè)是內(nèi)部資料,請(qǐng)注意妥善保存。

      五、員工離職時(shí)需將手冊(cè)歸還公司行政管理部,否則扣款200元。

      六、本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理。

      七、本制度自公布之日起執(zhí)行。

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