第一篇：干部檔案管理部門職責(zé)

干部檔案管理部門職責(zé)

一.按照干部管理權(quán)限，保管干部人事檔案，為黨和國家積累檔案史料。

二.收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

三.辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

四.登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。

五.為有關(guān)部門提供所管干部人事檔案的情況。

六.做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

七.調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。八.積極推廣、應(yīng)用干部人事檔案工作現(xiàn)代化管理技術(shù)。

九.定期向檔案館移交死亡干部的人事檔案。

十.辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

一.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。

二.熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。

三.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。四.堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照干部人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

五.工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好干部人事檔案和干部人事檔案材料及文件等的交接工作。

干部人事檔案材料的收集制度

一.為保證干部人事檔案能全面地反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，有效地為干部工作服務(wù)，按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，經(jīng)常地有計(jì)劃地將反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，不斷充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。

二.掌握形成干部人事檔案材料的信息和規(guī)律，與干部人事檔案材料形成部門建立聯(lián)系制度。及時(shí)地向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。

三.對(duì)收集來的干部人事檔案材料，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

四.對(duì)收集來的干部人事檔案材料，經(jīng)鑒別符合歸檔要求后，要在十五天內(nèi)歸入干部人事檔案。

干部人事檔案的保管保密制度

一.堅(jiān)持安全保密，便于查找的原則，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管。

二.經(jīng)常檢查庫房的“六防”設(shè)施和安全措施，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度。

三.保管干部人事檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。

四.干部人事檔案工作人員不得泄漏或擅自向外公布干部人事檔案內(nèi)容。

五.借用、查閱干部人事檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制干部人事檔案內(nèi)容。因工作需要從干部人事檔案中取證的，必須請(qǐng)示干部檔案主管部門，經(jīng)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。

六.檔案庫房、閱檔室、檔案工作人員辦公室和計(jì)算機(jī)室應(yīng)四室分設(shè)。

七.不斷研究和改進(jìn)干部人事檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

干部人事檔案鑒別歸檔制度

一.認(rèn)真把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”。對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。

二.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。

三.不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。四.歸檔要及時(shí)。對(duì)收集的干部人事檔案材料在十五天內(nèi)歸入檔案袋(盒)內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次。

送交檔案材料歸檔工作制度

一.組織、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。

二.非組織、人事部門形成的檔案材料應(yīng)在材料形成后的二十天以內(nèi)送交干部人事檔案管理部門。

三.干部人事檔案材料，必須統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)十六開(寬19厘米，長26.5厘米)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

四.干部檔案管理部門，要及時(shí)將各部門送來的檔案材料鑒別歸檔。

干部人事檔案檢查核對(duì)制度

一.干部人事檔案管理部門，每半年要全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

二.干部人事檔案管理人員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，要對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查核對(duì)，保證檔案的實(shí)際數(shù)量與登記數(shù)量完全符合。

三.發(fā)生意外情況時(shí)，要及時(shí)檢查核對(duì)檔案，確保檔案的完整與安全。

干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 一.縣及相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

二.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，要通過機(jī)要交通或派專人送取。嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。對(duì)個(gè)人攜帶干部人事檔案的，干部人事檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。

三.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，必須完整齊全地轉(zhuǎn)出,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

四.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)在接到干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)通知后十五天內(nèi)完成。

五.收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)單上簽名蓋章立即退回。逾三十天未退回執(zhí)者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

干部人事檔案的查(借)閱制度

一.因工作需要查閱和借用干部人事檔案時(shí)，必須派中共黨員干部，并持有手續(xù)完備的《借閱干部檔案介紹信》

二.任何人不得查閱或借用本人或其親屬的檔案。

三.查閱干部人事檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃或撤取檔案材料，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。因工作需要摘抄檔案材料內(nèi)容要做好登記，并妥善保管。

四.干部人事檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)干部人事檔案管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限一周內(nèi)歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

五.根據(jù)中央有關(guān)規(guī)定，如因入團(tuán)、入黨、參軍、參加工作等政治審查需要了解其父母及親屬情況時(shí)，沒有必要查閱其父母和親屬的檔案。

第二篇：干部人事檔案管理部門的職責(zé)

干部人事檔案管理部門的職責(zé)

一、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

二、收集、鑒別和管理干部人事檔案材料。

三、辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。

五、為有關(guān)部門提供干部人事檔案信息資料。

六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

九、定期向檔案館（室）移交死亡人員的干部人事檔案。

十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。

二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。

三、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。

四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

五、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案及檔案業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

干部人事檔案的查（借）閱制度

為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行中共中央組織部、國家檔案局頒發(fā)的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]13號(hào)）和上海市委組織部《關(guān)于查閱干部檔案的規(guī)定》（滬委組[92]字第8號(hào)）以及中組部《關(guān)于嚴(yán)格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號(hào)）精神，對(duì)查（借）閱干部人事檔案作如下規(guī)定：

一、查閱干部人事檔案者，必須是共產(chǎn)黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其它如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。

二、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

三、外省市查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。

四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。應(yīng)需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對(duì)其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對(duì)無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。

五、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意并嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。

六、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。

干部人事檔案材料的收集制度

一、嚴(yán)格按照中共中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》的通知”

（組通字[1996]14號(hào)）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。

二、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

三、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向有關(guān)部門收集形成的干部人事檔案材料。

四、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度

一、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

二、歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

三、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19×26.5 cm）規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2~2.5 cm裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

四、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。

干部人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞制度

一、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。

二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接受。

三、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。

四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統(tǒng)一印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。

五、檔案管理部門對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月未受到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。

六、檔案管理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。

干部人事檔案的檢查核對(duì)制度

一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)干部人事檔案與干部人事檔案名冊(cè)核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

二、凡人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更，應(yīng)及時(shí)登記。

三、每年末，對(duì)庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整與有序。

干部人事檔案保管保密制度

一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。

二、檔案庫房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬無一失。

三、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。

四、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。

五、檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

六、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。

七、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。

八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。

送交干部人事檔案材料歸檔工作制度

一、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)定將干部人事檔案正本（或副本）及時(shí)送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。

二、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。

三、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對(duì)不合格的，可退回原單位重新整理，限期報(bào)送。

四、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登記，并及時(shí)辦理接受手續(xù)。

五、對(duì)送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。

第三篇：干部人事檔案管理部門工作職責(zé)

干部人事檔案管理部門工作職責(zé)

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

二、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。

四、及時(shí)更新干部職務(wù)（職稱）、學(xué)歷、工資等變動(dòng)信息。

五、積極為上級(jí)黨委和有關(guān)部門提供干部情況。

六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。

七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際制定、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

八、建立和不斷完善干部人事檔案的信息庫，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。

九、定期向同級(jí)檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。

十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

干部人事檔案管理工作人員守則

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，努力提高思想政治素質(zhì)。

二、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項(xiàng)工作制度的要求，堅(jiān)持原則，一絲不茍，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，努力提高管理工作能力和水平。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項(xiàng)安全保密制度，嚴(yán)密保管干部人事檔案，嚴(yán)防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對(duì)安全。

五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對(duì)收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時(shí)入卷歸檔。

六、嚴(yán)格履行查（借）閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對(duì)查（借）閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用；對(duì)查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對(duì)，及時(shí)完好地歸入庫房。

七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

八、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交換工作。

干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。

二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門（單位）的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)爭得各部門（單位）的工作配合，對(duì)應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔。

三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備。規(guī)格一致（19CM×26CM），嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報(bào)。

四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、認(rèn)真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時(shí)歸入干部檔案。

二、對(duì)經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時(shí)間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸入檔案。

三、對(duì)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。

四、經(jīng)鑒別，對(duì)不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)單位和部門。

五、任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料，對(duì)違反規(guī)定者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

干部人事檔案整理工作制度

一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。

二、整理干部人事檔案，必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達(dá)到完整真實(shí)、條理規(guī)范、精煉實(shí)用的要求。

三、整理檔案時(shí)，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對(duì)按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。

四、整理過程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。

五、堅(jiān)持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。

干部人事檔案保管與保護(hù)制度

一、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅(jiān)固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫房。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質(zhì)的檔案柜（箱）或密集架。

二、檔案庫房內(nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項(xiàng)設(shè)施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。

三、庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對(duì)濕度控制在45％—65％。嚴(yán)禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。

四、庫房內(nèi)要設(shè)有各項(xiàng)應(yīng)急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時(shí)、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運(yùn)送到安全地點(diǎn)。

五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，確保干部檔案安全。

干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

二、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊(cè)。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。

三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。

四、接收干部人事檔案單位在對(duì)所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對(duì)無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時(shí)催要；發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。

五、轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。

六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)必須同時(shí)抄送干部檔案管理部門，以便及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)信息和傳遞檔案。

七、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登記，做到干部職務(wù)、工作變動(dòng)了，其檔案也隨之及時(shí)變動(dòng)和轉(zhuǎn)遞。

干部人事檔案提供利用制度

一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。

二、查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位必須派二名以上中共黨員干部，持《查閱干部檔案審批表》和工作證，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對(duì)持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。

三、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料；嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃；嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔；嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)過干部檔案處（科）負(fù)責(zé)人審批后方可復(fù)制提供。

五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對(duì)并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，提出處理意見。

六、任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。

干部人事檔案保密制度

一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫房。

二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。

三、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

四、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對(duì)剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定地點(diǎn)并派兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷。

干部人事檔案檢查核對(duì)制度

一、定期對(duì)所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對(duì)，做到庫冊(cè)一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。

二、堅(jiān)持每季度對(duì)所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次核對(duì)，及時(shí)了發(fā)現(xiàn)解決問題。

三、每半年對(duì)收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。

第四篇：檔案管理部門崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，熱愛檔案工作。

二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。

三、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全，便于查找和利用。

四、接受文件后必須做好登記，案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄，以便有據(jù)可查。

五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有資料不向外借，如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù)，如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。

六、做好檔案利用工作的信息反饋，搞好信息傳遞，不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。

檔案管理制度

為使我公司的檔案工作達(dá)到規(guī)范要求，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

一、歸檔范圍：我公司各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、通知、合同、協(xié)議、現(xiàn)場簽證、照片、錄相、竣工圖等具有參考價(jià)值的文件材料；

二、公司的檔案按文件內(nèi)容所反映的不同分別歸類保管：

1、所有工程項(xiàng)目均需建立單獨(dú)的項(xiàng)目檔案；工程項(xiàng)目在建過程中及完工后，所有相關(guān)文件、圖紙資料均及時(shí)歸檔至行政、財(cái)務(wù)部；

2、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、報(bào)表、憑證按財(cái)務(wù)檔案歸檔要求執(zhí)行；

3、業(yè)務(wù)助理建立正式員工的身份、學(xué)歷、職稱、專業(yè)技術(shù)成果（作品、獲獎(jiǎng)證書）等人事檔案。

三、文件材料歸檔時(shí)，必須按照歸檔程序和質(zhì)量要求進(jìn)行。每卷必須有歸檔文件目錄，并與實(shí)存文件相符。各相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)保證原始資料及單據(jù)歸檔及時(shí)、齊全完整；任何部門和個(gè)人不得擅自保存和銷毀。

四、各部門發(fā)送給有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來函件，應(yīng)用公司統(tǒng)一的正式函文格式，以利于歸類、保管、存檔。

五、借閱檔案的規(guī)定

1、各部門人員查閱公司相關(guān)檔案，在行政部辦理查閱手續(xù)后即可借用；

2、查閱檔案并需要復(fù)制的，須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、借閱檔案的人員，必須保守檔案的機(jī)密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪裁、拆卷或擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借。

4、用后及時(shí)歸還檔案。行政人員要認(rèn)真核對(duì)，詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出，查明情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

六、對(duì)多余、重復(fù)、超時(shí)和無保存價(jià)值的文件，由公司行政部進(jìn)行鑒定后，提出存毀意見，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀的檔案應(yīng)登記造冊(cè)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。

七、以上檔案由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)定期收集、整理并向副總經(jīng)理交接；行政、財(cái)務(wù)人員應(yīng)忠于職守，定期收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；如因人員變動(dòng)，交接雙方應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)(按檔案目錄清點(diǎn))，簽字存檔。

第五篇：干部人事檔案管理部門職責(zé)

（一）干部人事檔案管理部門職責(zé)

一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。

二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。

五、為有關(guān)部門提供干部的情況。

六、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

七、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

九、定期向檔案館（室）移交死亡干部檔案。

十、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

（二）干部人事檔案管理人員守則

一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。

二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

三、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。

四、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

五、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

（三）干部人事檔案借閱制度

一、查借閱單位應(yīng)填寫《查借閱干部檔案審批表》，派2名中共黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)；不得越級(jí)查借閱干部檔案。

二、檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

三、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容；查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，必須經(jīng)檔案管理單位同意后才能摘抄、復(fù)制。

四、查借閱檔案的單位或個(gè)人，必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

五、任何個(gè)人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。

六、除干部死亡撰寫生平材料需要外，干部檔案一般不外借；如因其他工作需要必須借出使用時(shí)，要經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，限15天內(nèi)歸還，借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。

(四)干部人事檔案材料收集制度

一、要建立收集材料的聯(lián)系制度，及時(shí)掌握干部工作動(dòng)態(tài)和信息，通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

二、指定專人負(fù)責(zé)，定期或不定期收集干部檔案材料；做到嘴勤、腿勤、手勤，確保干部檔案材料齊全。

三、接到干部任免、工資變動(dòng)通知后，要及時(shí)登記干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況。

四、要定期查看干部檔案，發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的，要及時(shí)登記并向有關(guān)部門、單位索取。

五、根據(jù)工資需要有計(jì)劃地布臵填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等，及時(shí)充實(shí)干部檔案內(nèi)容。

（五）干部人事檔案材料送交歸檔制度

一、各級(jí)組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，都應(yīng)建立健全送交干部檔案材料歸檔的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二、形成干部檔案材料的部門，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。

三、凡擬提拔任職的干部檔案，應(yīng)先送有關(guān)干部檔案管理單位進(jìn)行業(yè)務(wù)性審核。

四、干部檔案材料必須由組織送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。

五、對(duì)無故或有意不送交干部檔案材料甚至丟失干部檔案材料的，應(yīng)對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

（六）干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備；凡頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔；凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料，應(yīng)補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。

二、涉及干部政治歷史問題或其他重要問題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料，不能歸檔，應(yīng)及時(shí)移交有關(guān)組織處理。

三、要嚴(yán)格清除虛假不實(shí)的檔案材料，嚴(yán)肅查處偽造制假行為，堅(jiān)決維護(hù)干部檔案的真實(shí)性。

四、對(duì)不屬于所管干部的材料及不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)區(qū)分情況及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或干部本人；無保存價(jià)值又不宜退回干部本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

五、對(duì)經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料，應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》整理歸檔。

六、干部檔案整理裝訂成卷后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫。

（七）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

一、干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)以及死亡后，應(yīng)及時(shí)將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位；轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動(dòng)通知或干部任免文件等方能辦理。

二、轉(zhuǎn)遞干部檔案必須通過機(jī)要交通或派專人（2名中共黨員）送取，不得郵寄或交干部本人自帶。

三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

四、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封，并在包縫加蓋檔案管理單位印章。

五、收到檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案，在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回；凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案，應(yīng)寫明情況，盡快退回轉(zhuǎn)出單位；凡轉(zhuǎn)出檔案1個(gè)月后未收到回執(zhí)的，應(yīng)向接受單位催問，以防丟失。

六、干部調(diào)配、任免部門應(yīng)與干部檔案管理單位加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)有關(guān)干部的調(diào)動(dòng)、任免情況，以做到“檔隨人走”。

（八）干部人事檔案檢查核對(duì)制度

一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱等日常管理工作中，應(yīng)認(rèn)真登記，搞好檢查核對(duì)，做到名冊(cè)與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。

二、對(duì)接收的檔案，應(yīng)核查是否屬于管理范圍、姓名單位職務(wù)等是否相符、材料數(shù)量是否與轉(zhuǎn)遞通知開具的項(xiàng)目一致；發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)登記處理。

三、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，應(yīng)核實(shí)清點(diǎn)、注銷名冊(cè)。

四、辦理查借閱檔案時(shí)，應(yīng)先清點(diǎn)后付出；收回時(shí)，應(yīng)先清點(diǎn)后入庫歸位。

五、每月檢查一次借出檔案情況，對(duì)逾期未還的，要抓緊催回。

六、每半年應(yīng)將干部檔案名冊(cè)與所管干部名冊(cè)以及庫房檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)，將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位，對(duì)缺少的檔案要查清線索，及時(shí)索要。

（九）干部人事檔案保管保密制度

一、干部檔案庫房必須符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫（“六防”）和規(guī)定面積的要求，檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。

二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開保管。

三、檔案庫房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開設(shè)臵。

四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫房“六防”情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并迅速整改消除。

五、保持檔案庫房整潔，不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放無關(guān)物品；嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。

六、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、書信索要或提供檔案材料。