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      如何提高寫字樓的管理水平

      時間:2019-05-13 05:20:31下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何提高寫字樓的管理水平》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何提高寫字樓的管理水平》。

      第一篇:如何提高寫字樓的管理水平

      如何提高寫字樓物業(yè)管理水平

      核心提示:提高寫字樓物業(yè)管理水平:一是要掌握客戶需求層次,提供針對性服務(wù);二是要細分主流客戶,服務(wù)管理有所側(cè)重。使寫字樓發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,讓物業(yè)管理成為寫字樓的制勝法寶。寫字樓物業(yè)是商業(yè)地產(chǎn)的主要類型,突顯開發(fā)規(guī)模大,硬件同質(zhì)化兩大特點。如何把握好這一大好趨勢,使寫字樓發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,物業(yè)管理成為寫字樓的制勝法寶。

      一、掌握客戶需求層次,提供針對性服務(wù)

      按照“馬斯洛需求理論”原理,寫字樓客戶對物業(yè)服務(wù)的需求具有不同的層次,并逐步升級。

      第一層:基本使用的需求,即保障日常工作開展必不可少的需求,主要指基本的客戶服務(wù)、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生和綠化、水電空調(diào)正常供給、保安服務(wù)、電梯通訊系統(tǒng)的正常運行、運轉(zhuǎn)良好的機電設(shè)備等。

      第二層:高效快捷的需求,即硬件設(shè)施的全面升級,主要指寫字樓硬件設(shè)施先進性、穩(wěn)定性、智能化提出更高要求,特別是辦公智能化、通訊智能化、立體交通智能化需求等。

      第三層:便利周到的需求,即配套功能齊全,主要指客戶要求在足不出戶的情況下,滿足一切涉及辦公的需求。在商務(wù)設(shè)施方面,配置銀行營業(yè)大廳、展覽展示中心、會議中心、商務(wù)中心、郵局等;在生活配套方面,設(shè)有中高檔餐廳、員工餐廳、咖啡廳、運動會所、超市、干洗店、醫(yī)療室、美容美發(fā)廳等;第四層:尊貴感受的需求,即現(xiàn)代物業(yè)管理追求的是一種文化,一種客戶情感的歸屬。在寫字樓辦公的客戶,基本上全部為腦力勞動者,或者是行業(yè)的佼佼者,他們所具備的影響力自然要求他們追求更高層次的自我實現(xiàn),寫字樓的物業(yè)管理當(dāng)然要適應(yīng)和滿足這個群體的心理需求。尊貴是什么,是對客戶發(fā)自內(nèi)心的尊重、是無微不至的關(guān)懷、是周到細致的服務(wù),是對每個服務(wù)細節(jié)的一絲不茍?? 第五層:共榮升華的需求。即寫字樓所處繁華核心區(qū)域,大廈結(jié)構(gòu)新穎、裝飾華麗,物業(yè)良好的形象、知名度、宣傳效應(yīng),用戶入住本身就是實力的象征;“孟母三遷,智者擇鄰而居”,相鄰公司的經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)背景、知名度、美譽度等相近形成強烈共識,達到相互促進、相得益彰、共同升華。

      我們只有充分了解客戶不同層次需求的情況下,才能有針對性地提供服務(wù)、創(chuàng)造服務(wù),通過個性化的服務(wù)來滿足客戶的不同需求,盡而實現(xiàn)客戶利益最大化,提高物業(yè)整體服務(wù)水平,達到可持續(xù)發(fā)展。

      二、細分主流客戶,服務(wù)管理有所側(cè)重

      細分寫字樓不同的主流客戶,提供更具針對性的物業(yè)管理服務(wù)和建議,同時要對客戶需求進行客觀的評價,抓住服務(wù)的重點及關(guān)鍵點,然后有側(cè)重性地、有針對性地制定最適合的物業(yè)管理模式。比如在中關(guān)村的寫字樓,客戶以IT企業(yè)為主,物業(yè)管理要重點保障其網(wǎng)絡(luò)及弱電系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn);CBD國貿(mào)商圈,客戶以國外駐華商社、辦事處、代表處為主,物業(yè)管理應(yīng)彰顯健全的商務(wù)、生活配套設(shè)施,以及人性化、盡顯尊貴的軟性服務(wù)更具吸引力;金融街的寫字樓,客戶以國內(nèi)外的金融機構(gòu)為主,物業(yè)管理服務(wù)重點保障電力的不間斷供給,雙路供電系統(tǒng)外加獨立后備發(fā)電裝置,因為國際股市或匯市瞬息萬變,一分鐘的交易延遲就可能造成不可估量的損失。

      三、前瞻性運作,滿足客戶期望

      “上醫(yī),醫(yī)未病之病”,前瞻性的管理及服務(wù)對寫字樓物業(yè)管理至關(guān)重要。物業(yè)管理企業(yè)在前期顧問階段針對寫字樓設(shè)計標準就應(yīng)向發(fā)展商從后期物業(yè)管理角度提出建議及意見,從而提高寫字樓整體功能合理性有效性;在寫字樓的硬件設(shè)施方面,越來越多的新建寫字樓,為了在未來一段時間保持其硬件的領(lǐng)先,紛紛選擇性能優(yōu)良、先進設(shè)備,有的甚至從國外進口。然而,供應(yīng)廠家只負責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試,在設(shè)備保修期內(nèi)提供必要的維護,在投入運行保修期之后,就只有寫字樓的物業(yè)管理企業(yè)對這些設(shè)備進行使用和維護。因此,物業(yè)管理企業(yè)接管后就應(yīng)安排專門人員熟悉、了解、掌握核心不動產(chǎn)硬件設(shè)施的性能、使用和維護,積極主動預(yù)先安排設(shè)施保養(yǎng)和翻新,防止故障的出現(xiàn)或發(fā)生,讓各項設(shè)施設(shè)備發(fā)揮最大的價值;另外,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)采取各種形式學(xué)習(xí)和借鑒知名物業(yè)企業(yè)及國外物業(yè)管理的先進經(jīng)驗,了解行業(yè)前沿及國際市場更多的寫字樓物業(yè)管理資訊,不斷打造企業(yè)的品牌及實力,以期給客戶帶來超越期望的辦公體驗,才能適應(yīng)快速發(fā)展的物業(yè)管理市場步伐。

      四、特色管理,成就超值服務(wù)

      1、精細化管理。隨著客戶需求的不斷提高,客戶對服務(wù)要求、標準越來越高,服務(wù)做細做精是一種必然趨勢。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)樹立精細化管理的觀念,規(guī)范和細化各項工作,層層落實,層層負責(zé),自覺加壓,實現(xiàn)管理及服務(wù)每個層面有目標、有責(zé)任人、有考核、有反饋,要求員工用心做好每件平凡小事、規(guī)范每個服務(wù)細節(jié),扎扎實實推進精細化管理。針對管理和服務(wù)工作中存在的問題,修正、補充、完善各項規(guī)章制度,細化工作程序和工作標準,按規(guī)辦事,有序運行。注重過程管理,實行過程檢查與階段考核,并將檢查考核情況及時雙向反饋。實現(xiàn)由事后控制向事前、事中控制的轉(zhuǎn)變,使管理達到及時、全面、有效,實現(xiàn)全過程的精細化。落實責(zé)任,明確任務(wù),加強各項工作的考核和管理,使管理和服務(wù)工作不斷向精細化、標準化方向發(fā)展,努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)超值服務(wù)。

      2、人性化服務(wù)。現(xiàn)在,香港、東南亞等地區(qū)或國家的物業(yè)管理經(jīng)驗,廣泛地引入人性化物業(yè)管理的理念,并以關(guān)注員工的不同需求、關(guān)注客戶的辦公質(zhì)量、關(guān)注寫字樓的整體氛圍、關(guān)注環(huán)境的溫馨和諧為特征的人性化管理,使以人為本的思想貫穿于物業(yè)管理之中。在建立寫字樓物業(yè)管理系統(tǒng)、提高物業(yè)管理水平過程中,應(yīng)建立以人為中心的管理,始終把人擺在主導(dǎo)地位。人是物業(yè)管理的出發(fā)點和歸宿,最大限度的發(fā)揮物業(yè)管理全體員工的積極性和創(chuàng)造性,是做好物業(yè)服務(wù)管理工作的重要保證?!皢T工也是上帝”的管理理念,不僅要給員工一個施展聰明才智的平臺,而且要成為員工可以依托的精神家園;辦公環(huán)境建設(shè)中人性化因素的融入、對客戶體貼入微的“家庭式關(guān)懷”、確立客戶的主人翁意識。對企業(yè)來說,要提倡規(guī)范化管理和人性化管理的有機統(tǒng)一;對客戶來說,要注重外在環(huán)境與內(nèi)在情感的統(tǒng)一;對員工來說,要體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與個人成長的統(tǒng)一。

      3、信息化操作。物業(yè)管理信息化,就是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、自動化控制技術(shù),結(jié)合現(xiàn)代化的管理思想,在物業(yè)管理中的綜合應(yīng)用,解決物業(yè)管理過程中碰到的一些問題。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)通過實施物業(yè)管理信息化建設(shè),應(yīng)對各種管理流程、活動、崗位與制度等操作系統(tǒng)的梳理、明確和提煉,促使物管企業(yè)從感性操作走向理性操作,提升資源的共享利用率,提高物業(yè)管理效率,使得物業(yè)管理工作科學(xué)、高效、規(guī)范,能夠更加方便、更加靈活地為寫字樓客戶服務(wù)。

      隨著現(xiàn)代寫字樓技術(shù)含量不斷提高、管理范圍不斷擴大、客戶需求不斷升級,寫字樓物業(yè)管理已成為一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,我們必須充分了解客戶的不同需求,以超前的管理服務(wù)意識,形成特色的運營模式,才能達到良好的管理效果,才能創(chuàng)造高品質(zhì)的寫字樓物業(yè)管理,達到可持續(xù)發(fā)展。

      第二篇:提高企業(yè)管理水平

      提高管理水平,促進企業(yè)節(jié)能減排

      王維興

      (中國金屬學(xué)會北京100711)

      一、管理節(jié)能的重要性

      節(jié)約能源是國家發(fā)展經(jīng)濟的一項長遠戰(zhàn)略方針,也是鋼鐵工業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基本原則.節(jié)約能源和環(huán)境保護是鋼鐵企業(yè)應(yīng)盡的社會則任,是鋼鐵企業(yè)管理的核心內(nèi)容.鋼鐵企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家標準進行管理節(jié)能,不斷加大對節(jié)約能源和環(huán)境保護的投入,全面推行清潔生產(chǎn),堅持綠色制造.關(guān)鍵是能耗和環(huán)境保護及資源綜合利用率要達到國家標準的要求,以及追求達到國內(nèi)外先進水平.企業(yè)的生存和發(fā)展是依靠現(xiàn)代化管理和科技進步兩個輪子的支撐和前進。兩個輪子同步運轉(zhuǎn),企業(yè)行走會是直線。那一個輪子運轉(zhuǎn)慢,均會不同程度地影響企業(yè)的生存和發(fā)展。當(dāng)前,大多數(shù)鋼鐵企業(yè)依靠科學(xué)技術(shù)進步發(fā)展企業(yè)的動力較足,認識水平也較高,促進了企業(yè)進步。一部份企業(yè)對現(xiàn)代化企業(yè)管理工作重視不夠,或措施不足,已影響到企業(yè)的發(fā)展。通過對千家企業(yè)能源審計報告點評中,可以看出存在著一些管理方面的缺失和不足。其主要表現(xiàn)是,企業(yè)能源管理部門不健全,不完善,人員的素質(zhì)有待進一步提高;企業(yè)實際購入、外銷、使用能源數(shù)量和質(zhì)量等方面情況有些不準確,表現(xiàn)出企業(yè)用能和節(jié)能現(xiàn)狀表達不科學(xué);用科學(xué)技術(shù)觀點進行分析,可以看出部分企業(yè)用能現(xiàn)狀和節(jié)能潛力描述上尚有欠缺和不足等。

      管理節(jié)能是鋼鐵企業(yè)開展節(jié)能工作的基礎(chǔ)。這個基礎(chǔ)的內(nèi)容包括:企業(yè)的節(jié)能工作要有專人來管,要建立企業(yè)的能源管理系列規(guī)章制度,企業(yè)的節(jié)能工作要實行標準化、規(guī)范化地作業(yè),企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要掌握本企業(yè)購能和用能的真實家底,同時要了解國內(nèi)外同類型企業(yè)先進節(jié)能指標等情況,進而才能科學(xué)地制訂出本企業(yè)的節(jié)能發(fā)展規(guī)劃。

      管理節(jié)能效果是,可以實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)總用能的5%.二、能源管理控制體系的基本內(nèi)容

      鋼鐵企業(yè)的管理節(jié)能應(yīng)當(dāng)包括在企業(yè)現(xiàn)代化管理范疇之內(nèi)。鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化管理是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)企業(yè)生存和發(fā)展目標而采取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)劃,組織指揮、協(xié)調(diào)和控制的一系列管理活動的總稱。鋼鐵企業(yè)管理的基本內(nèi)容包括:各類資源優(yōu)化配置、生產(chǎn)組織、技術(shù)措施(包括技術(shù)升級、技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新等)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、營銷服務(wù)、人員培訓(xùn)、人材培養(yǎng)、思想教育工作(包括企業(yè)文化、經(jīng)營理念)、環(huán)境治理、實現(xiàn)清潔生產(chǎn)、促進企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路等。鋼鐵企業(yè)要建立能源管理控制體系.其體系是以能源計量為基礎(chǔ),科學(xué)統(tǒng)計和專業(yè)審核為手段,以減量用能和提高能源利用效率為方向,運用企業(yè)生產(chǎn)能源平衡和生產(chǎn)過程優(yōu)化的理念,辨識鋼鐵生產(chǎn)過程中的用能情況,科學(xué)和優(yōu)化控制物質(zhì)流,能源流,低成本運行,工藝技術(shù)裝備的匹配等,力爭實現(xiàn)用最少的能耗,產(chǎn)生最大的效益.能源管理控制體系要不斷完善,要有較高的技術(shù)含量,體現(xiàn)出鋼鐵企業(yè)追求經(jīng)濟效益的最大化和承擔(dān)社會責(zé)任的和諧統(tǒng)一.1.能源管理控制體系的架構(gòu)

      能源管理控制體系是由二個層面6個因素組成.二個層面是公司層面和二級部門層面.公司一級層面有5個因素:目標控制、能耗因子控制、能源計量和

      統(tǒng)計管控、能源專業(yè)審核、節(jié)能技術(shù)和技術(shù)改造管控.二級部門層面有1個因素是:用能和能耗識別及管控.2.設(shè)立企業(yè)專職能源管理部門,建立能源管理網(wǎng)絡(luò)

      2008年4月1日開始執(zhí)行的《中華人民共和國節(jié)約能源法》第五十五條中指出“重點用能單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立能源管理崗位,在具有節(jié)能專業(yè)知識,實際經(jīng)驗以及中級以上技術(shù)職稱人員中聘任能源管理負責(zé)人,并報管理節(jié)能工作的部門和有關(guān)部門備案”。同時提出,“能源管理負責(zé)人負責(zé)組織對本單位用能狀況進行分析、評價、組織編寫本單位能源利用狀況報告,提出本單位節(jié)能工作的改進措施并組織實施”。和“能源管理負責(zé)人應(yīng)當(dāng)接受節(jié)能培訓(xùn)”。

      這說明,國家強調(diào)企業(yè)的節(jié)能工作要專人來管,大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立公司、二級廠礦、生產(chǎn)車間三級能源管理網(wǎng)絡(luò)。并且從事能源管理工作的人員要有一定的節(jié)能專業(yè)知識,主要負責(zé)人要從節(jié)能工作的明白人向能源專家過渡。這樣,企業(yè)的節(jié)能工作不但要有人管,而且要向高水平管理方向發(fā)展。

      目前,一些中小鋼鐵企業(yè)專職能源管人員缺失,或只是兼職,造成對企業(yè)能源管理工作不得力。建議鋼鐵公司一級要設(shè)專職能源管理崗位,二級廠礦要在技術(shù)科中設(shè)立能源專管員,生產(chǎn)車間可是兼職的能源管理員。

      建立科學(xué)、合理的企業(yè)節(jié)能管理規(guī)章制度,是調(diào)動企業(yè)全員節(jié)能工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性和約束性的好方法。特別是企業(yè)的節(jié)能獎懲制度,對職工們有約束作用,也有鼓勵作用,可以充分反應(yīng)出企業(yè)的節(jié)能工作,是全員行為,不只是領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。獎懲條例要對兌,不能只停留在紙上。并且要表彰典型模范,要有促進職工節(jié)能知識普級和提高的作用。

      節(jié)能減排工作是鋼鐵企業(yè)的一把手工程,企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問企業(yè)的節(jié)能工作情況,并指派企業(yè)副總經(jīng)理或總工程師來主抓本企業(yè)的節(jié)能工作。

      公司一級的職責(zé)是:能源管控體系總體工作的策劃、目標實施的推進者.負責(zé)管控體系的分工,制定各子系統(tǒng)的推進計劃并促進實施,定期檢查和分析體系運行狀況.協(xié)調(diào)處理管控體系運行中的問題.二級部門的職責(zé)是:分解公司下達的節(jié)能目標,落實節(jié)能目標任務(wù),制定節(jié)能具體措施,和實施計劃,對各用能工序和設(shè)備的能源利用效率、節(jié)能指標、節(jié)能項目進展進行檢查和監(jiān)測管理.3.建立健全企業(yè)能源管控體系的規(guī)章制度

      根據(jù)國家頒布的有關(guān)節(jié)能政策和法規(guī),各鋼鐵企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的自身特點,制定出相關(guān)的企業(yè)能源管控體系規(guī)章制度。這里包括鋼鐵公司和二級廠礦兩個層面,有宏觀管理和微觀控制的相關(guān)內(nèi)容,其具體內(nèi)容有《企業(yè)能源管理工作手冊》、《節(jié)能工作程序文件》、《企業(yè)節(jié)能作業(yè)指導(dǎo)本》三個方面。每個方面是均有不同的內(nèi)容:

      《企業(yè)能源管理工作手冊》主要是企業(yè)節(jié)能工作方針,目標,實施方案,能源管控體系機構(gòu)、職責(zé)、以及能源管控體系的描述等。這是企業(yè)能源管控工作的大綱,并且還要列出國家有關(guān)節(jié)能方面的政策文件,鋼鐵行業(yè)能源指標體系和指標體系解釋,各能源介質(zhì)折標準煤的標準等。

      《手冊》要反映出企業(yè)決策層對節(jié)能工作的要求,企業(yè)節(jié)能發(fā)展規(guī)劃等;這是企業(yè)二級節(jié)能文件的基礎(chǔ)。

      《節(jié)能工作程序文件》指出企業(yè)能源管控體系中的職責(zé)和權(quán)限,并對關(guān)鍵崗位如何操作有明確的規(guī)定;同時要有“能源產(chǎn)生、供應(yīng)管理”,“能源質(zhì)量管理”、“能源計量、測量管理”、“能源統(tǒng)計管理”、“能源設(shè)施管理”、“節(jié)能技術(shù)管理”、“能源管理審核”、“動力介質(zhì)管理”等方面內(nèi)容。

      《企業(yè)節(jié)能作業(yè)指導(dǎo)書》是針對重點耗能崗位(工序),節(jié)能潛力較大崗位的操作做出明確工作規(guī)定和記錄;是支撐《手冊》和《程序文件》,也是企業(yè)能源管理工作的細化。

      鋼鐵企業(yè)的能源管控工作是要實現(xiàn)規(guī)范化、標準化運行。企業(yè)節(jié)能應(yīng)依法進行,依制度來辦事,而不因領(lǐng)導(dǎo)人的意志變更,也不因人事變動而動蕩。

      4.能源儀器儀表的配置

      計量是鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)。只有完善企業(yè)的計量器具,完好率和周檢率達到《用能單位計量器具和管理通則》標準,才能真實地反映出企業(yè)購能、用能、節(jié)能情況。同時,也為企業(yè)制訂節(jié)能發(fā)展規(guī)劃,節(jié)能管理操作提供出可靠的數(shù)據(jù)。這是評價企業(yè)能源管理水平的一個重要標志。

      要認真貫徹國家有關(guān)法律法規(guī),完善計量的法律法規(guī)的技術(shù)標準。鋼鐵企業(yè)要加強計量基礎(chǔ)工作,把節(jié)能挖潛落實到實處,要不斷提高能源計量檢測能力,提高能源計量器具的配備率和對能源計量檢測過程的控制水平,要對能源計量數(shù)據(jù)的采集、處理、使用全過程實施有效管理,充分發(fā)揮能源計量檢測數(shù)據(jù)在生產(chǎn)經(jīng)營、成本檢算、能源利用分析,對標挖潛等項工作中的作用,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。鋼鐵企業(yè)還要加強對能源計量儀器儀表的監(jiān)督管理,提高能源計量儀器儀表的質(zhì)量,及時淘汰落后的儀器儀表。

      能源計量是企業(yè)能源管理的一項非常重要的基礎(chǔ)工作,是開展節(jié)能量化管理的前提,能夠為企業(yè)科學(xué)地、合理地進行節(jié)能管理提供基本依據(jù)。一些鋼鐵企業(yè)儀器儀表配置到公司、二級廠礦比較齊全,但到生產(chǎn)車間、主要耗能設(shè)備等方面出現(xiàn)缺失和不足。如煉鋼廠有鐵水預(yù)處理、轉(zhuǎn)爐冶煉、爐外精煉、連鑄四個工位。每個工位應(yīng)配有相應(yīng)的能源計量儀器儀表。這樣才能反映出四個工位的準確能耗數(shù)值。進而也能夠分析出煉鋼廠內(nèi)四個工位的節(jié)能潛力有多少。但是,一些煉鋼廠的儀表配置不齊全,只能計算出煉鋼工序能耗,分解不出四個工位的能耗。如煉鋼車間內(nèi)有三座轉(zhuǎn)爐,均應(yīng)分別設(shè)置計量器具,才能分別考核出每座轉(zhuǎn)爐的能源利用狀況.能耗計量的范圍包括一次能源(煤、電、油、氣等),二次能源(余壓、余熱、余能)回收利用和載能工質(zhì)(焦炭、副產(chǎn)煤氣等)等。各類能源的數(shù)量和質(zhì)量均要有說明,同時也要反應(yīng)出企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)出能源、使用能源和能源轉(zhuǎn)換等方面的數(shù)據(jù)。

      鋼鐵企業(yè)能源計量是由三級系統(tǒng)購成:一級為外購的原燃料計量系統(tǒng),由煤炭、電力、蒸汽、水、重油、柴油、焦炭、天然氣等組成,形成公司購入能源統(tǒng)一對外計量,經(jīng)濟結(jié)賬及內(nèi)部用能差額(虧損)判定;二級為各生產(chǎn)分廠所消耗各種能源介質(zhì)的計量,由煤、焦炭、電力、蒸汽、水、重油、柴油、煤氣、鼓風(fēng)、氧氣、氮氣、壓縮空氣、氬氣等組成;三級為各生產(chǎn)車間,爐窯及重要電機所配計量組成。

      5.企業(yè)能源統(tǒng)計管理

      能源統(tǒng)計是企業(yè)能源管理的一項重要內(nèi)容,是編制企業(yè)節(jié)能發(fā)展規(guī)劃的主要依據(jù),又是對企業(yè)進行能源利用分析、監(jiān)督和控制能源消費的依據(jù)基礎(chǔ)。只有對各部門能源消耗進行科學(xué)統(tǒng)計,建立企業(yè)能源消費平衡表,掌握能源的來龍去脈,才能發(fā)現(xiàn)問題,找出能源消費發(fā)生變化的原因,從而提出技術(shù)上和管理上的節(jié)能措施,不斷提高企業(yè)能源管理水平。只有通過對能源消費的統(tǒng)計分析,才能制定出先進、合理的能耗定額指標,確定考核的嚴肅性、科學(xué)性和可操作性,否則難

      以調(diào)動全員節(jié)能的積極性、創(chuàng)造性。

      鋼鐵企業(yè)能源統(tǒng)計的描述應(yīng)按照國家標準對企業(yè)購入、貯存、加工轉(zhuǎn)換、輸送分配和最終使用四個環(huán)節(jié)設(shè)置對各工序及車間主輔生產(chǎn)系統(tǒng)各種能源消耗建立分類統(tǒng)計報表,原始記錄應(yīng)備案保存。報表內(nèi)容按工序細化到:主要生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、附屬生產(chǎn)、其它,以利強化對各生產(chǎn)工序及產(chǎn)品的能耗。

      5.1鋼鐵企業(yè)能源統(tǒng)計的工作原則:

      1)遵守國家統(tǒng)計局和鋼鐵行業(yè)關(guān)于統(tǒng)計的規(guī)定

      在企業(yè)能源統(tǒng)計工作中應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家和鋼鐵行業(yè)已頒布的有關(guān)節(jié)能政策和法規(guī),特別是各能源介質(zhì)折標煤系數(shù)。只有這樣,企業(yè)的用能情況分析,企業(yè)之間的節(jié)能對標挖潛,編制企業(yè)能源發(fā)展規(guī)劃才有真實數(shù)據(jù),有科學(xué)數(shù)據(jù)。

      2)統(tǒng)一統(tǒng)計基準和范圍,概念要明確,數(shù)據(jù)要可靠,不重計不漏計。

      3)誰消費,誰統(tǒng)計

      遵循能源消費在那個單位,那個單位進行統(tǒng)計,能真實反應(yīng)出本單位實際消費能源的真實情況。

      4)回收利用的二次能源不能作為能源消費統(tǒng)計

      5)自產(chǎn)和外購的耗能工質(zhì)(如水、氧氣、壓縮空氣等)的消費,均不作為企業(yè)能源消費統(tǒng)計,計算單位產(chǎn)品能耗時要在計算范圍之內(nèi)。

      6)能源進入第一道生產(chǎn)工序,改變了原來的形態(tài)或性能,或者已經(jīng)實際投入使用的就算消費。已經(jīng)撥給生產(chǎn)車間但在報告期尚未消費的能源,應(yīng)辦理“假退料”手續(xù),計入庫存量。

      7)企業(yè)自產(chǎn)能源凡作為本企業(yè)另一種產(chǎn)品的原料,又分別計算產(chǎn)量的統(tǒng)計消費量,如煤氣廠用焦炭制氣等。但產(chǎn)品生產(chǎn)過程中消費的半成品和中間產(chǎn)品不計入消費量。

      8)多次周轉(zhuǎn)使用的能源,只統(tǒng)計第一次投入,以后重復(fù)使用不應(yīng)該統(tǒng)計消費量。

      9)能源的標準量單位采用標準煤。

      5.2鋼鐵企業(yè)能源平衡統(tǒng)計

      鋼鐵企業(yè)能源平衡工作是對企業(yè)生產(chǎn)體系的收入能量和支出能量在數(shù)量上的平衡關(guān)系進行考察,在各個用能環(huán)節(jié)進行嚴格的管理和測試,以提高能源利用率。

      企業(yè)的能源平衡表是以表格的形式,將各種能源資源、加工、轉(zhuǎn)換、損失及終端消費的數(shù)據(jù)集中在一張表格內(nèi),從而直觀地、一目了然地反應(yīng)出報告期內(nèi)能源系統(tǒng)流程的全貌。

      企業(yè)能源平衡表的作用是:

      1)全面反映企業(yè)各類能源的生產(chǎn)、消費、轉(zhuǎn)換或調(diào)入出之間的平衡關(guān)系,了解各種能源的自給程度及對生產(chǎn)的影響。

      2)全面反映企業(yè)內(nèi)部從能源投入到產(chǎn)出全過程的能源加工轉(zhuǎn)換情況,包括轉(zhuǎn)換的數(shù)量和質(zhì)量,以及能源轉(zhuǎn)換率。

      3)全面反映出企業(yè)消費能源結(jié)構(gòu)、能源供給結(jié)構(gòu)、各生產(chǎn)工序能耗情況,為研究企業(yè)能源流向是否合理,生產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化,技術(shù)裝備水平、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等方面提供依據(jù)。

      4)全面反映出企業(yè)經(jīng)濟運行情況,可分析出節(jié)能潛力和途徑。

      5)為促進企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)進步,預(yù)測發(fā)展態(tài)勢提供基礎(chǔ)材料。

      6)全面反映出企業(yè)生產(chǎn)過程中非能源物質(zhì)流運行狀況,及生產(chǎn)工序物耗和損失.6.能源消耗定額管理

      企業(yè)能源消耗定額是反應(yīng)企業(yè)能源利用經(jīng)濟效果大小的綜合指標,其定義是:企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)組織條件下,為生產(chǎn)一定質(zhì)量和數(shù)量產(chǎn)品或完成一定量的作業(yè),所規(guī)定的能源消耗定額。能源消耗定額管理主要是定額的制定,貫徹執(zhí)行和考核分析三個基本環(huán)節(jié),其工作內(nèi)容包括:

      建立能源消耗定額體系和定額管理組織體系;

      制定和修訂能源消耗定額;

      采取有效的技術(shù)和組織措施,保證定額的完成;

      考核和分析定額完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進措施。

      GB/T12723《產(chǎn)品單位能源消耗定額通則》國家標準中規(guī)定了產(chǎn)品單位產(chǎn)量能源消耗定額分三種實施管理,即單項能源消耗定額、綜合能源消耗和可比能源消耗定額。

      1)制定能耗定額的辦法

      根據(jù)企業(yè)實際情況,參照國家和行業(yè)主管部門的綜合能耗考核定額和單項能耗定額,以及參考國內(nèi)外同類型企業(yè)的能源消耗指標,確定適合于本企業(yè)的各種能源消耗定額指標。

      所制定的定額必須是科學(xué)、先進、有可操作和促進節(jié)能。有些能源消耗定額是要通過技術(shù)進步和結(jié)構(gòu)優(yōu)化后才能夠?qū)崿F(xiàn)。這就要求企業(yè)要分階段、有步驟地確定不同的定額指標。

      要把企業(yè)綜合能源消耗指標分解為若干工序能耗定額,甚至是一些重要崗位的定額指標。要學(xué)習(xí)邯鋼的企業(yè)管理經(jīng)驗,把定額分解到二級廠礦、車間、班組、具體崗位,定額才能得到落實。

      隨著企業(yè)的技術(shù)進步和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,能源消耗定額要及時進行修訂和補充。同時,也要不斷收集國內(nèi)外同類型企業(yè)能耗定額的變化,進行技術(shù)分析,提出本企業(yè)改進的意見。

      每項能源消耗定額指標的實現(xiàn),均需要有一批技術(shù)條件來支撐。這就是鋼鐵冶金生產(chǎn)的條件論,也是用科學(xué)發(fā)展觀來分析指標的內(nèi)在因素。要完成定額,就是抓住對定額影響大的技術(shù)條件。努力創(chuàng)造出好的技術(shù)條件,來支撐定額的完成。所以說,能源管理人員要懂生產(chǎn)技術(shù),要與企業(yè)的技術(shù)管理人員緊密結(jié)合,加強溝通和協(xié)商,促進定額的完成。

      2)能源消耗定額的考核

      對能源消耗定額進行考核可以驗證定額是否合理,是否先進,找出本企業(yè)定額與國內(nèi)外同類型企業(yè)的差距,還可以驗證本企業(yè)過去在能源管理中的成績與不足,也還可以為修正企業(yè)節(jié)能發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。

      建立企業(yè)能源管理的獎懲機制,將定額考核落實到基層。采用節(jié)能定額承包的方式,進行考核有優(yōu)點。承包責(zé)任制有以下幾種方法:按生產(chǎn)任務(wù)、使用能源量和節(jié)能量承包;按定額承包實行分等計獎;按節(jié)能技術(shù)改造項目工期、資金和工程質(zhì)量承包計獎;按用能總量承包計獎;按節(jié)能目標承包計獎等。

      3)節(jié)能目標責(zé)任制

      新的國家能源法中提出,要實行節(jié)能目標責(zé)任和節(jié)能考核評價制度,將節(jié)能目標完成情況作為對企業(yè)負責(zé)人的考核內(nèi)容。要建立嚴格的能源統(tǒng)計和能源消耗指標公報制度,加強對能源消耗的監(jiān)測預(yù)警。建全企業(yè)節(jié)能責(zé)任制。通過對降低能耗、減排污染物等約束性指標的考核,促進領(lǐng)導(dǎo)干部樹立正確的政績觀,轉(zhuǎn)變企業(yè)增長方式。

      國家已頒布出《國務(wù)院批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計監(jiān)測及考核實施方案和辦法的通

      知》中有“單位GDP能耗考核體系實施辦法”。上述文件中有總體思路,考核對象、內(nèi)容和方法,考核程序,獎懲措施,對省政府和千家重點耗能企業(yè)節(jié)能目標評價考核統(tǒng)計表。

      7.對企業(yè)節(jié)能效果的評價

      對鋼鐵企業(yè)節(jié)能效果的評價主要是在節(jié)能量和經(jīng)濟效益兩方面,同時要兼顧社會效應(yīng)和環(huán)境效應(yīng)。完成“十一五”期間單位生產(chǎn)總值能源消耗降低20%,污染物排級減少10%是硬性指標。

      在評價過程中要把握住節(jié)能量的計算方法(明確計算范圍、確認基準期,注意產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)量變化的影響,能源利用效率的變化,重視能源虧損,與同類型企業(yè)進行比較等。)科學(xué)進行節(jié)能效果財務(wù)評估(原燃料價格被動,生產(chǎn)經(jīng)營成本因素,銷售價格因素,產(chǎn)品積壓庫存等因素)等重大因素。

      8.建立企業(yè)能源管理中心可促進企業(yè)的節(jié)能

      企業(yè)能源管理中心的工作內(nèi)容是:監(jiān)測、控制、調(diào)整、預(yù)測企業(yè)能源利用情況,對能源故障進行技術(shù)分析,繪制企業(yè)能源平衡表。對企業(yè)的能源管理要從只秋后收割、算賬轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)在線管理,并且要開展預(yù)案制能源管控工作。所謂預(yù)案就是要有企業(yè)能源管控工作中要有,應(yīng)急處理能源工作方案,要根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃,做出能源發(fā)展規(guī)劃。超前開展有關(guān)能源管控方面的工作,就可以減少損失和浪費。

      企業(yè)的能源管理中心要參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制,要對企業(yè)重大項目的技術(shù)改造項目提出有關(guān)節(jié)能的意見的建議,并擁有節(jié)能項目的一票否決權(quán)。

      企業(yè)能源管理中心要對企業(yè)重大技改項目投產(chǎn)后,進行能源利用狀況的后評估。

      鋼鐵企業(yè)建立能源管理中心,優(yōu)化企業(yè)的能源管理,可實現(xiàn)節(jié)能量5%左右。寶鋼建立企業(yè)能源管理中心,促進了企業(yè)的節(jié)能。馬鋼建立企業(yè)能源管理中心使企業(yè)節(jié)能量在7%左右。

      9.編制企業(yè)能源發(fā)展規(guī)劃

      編制企業(yè)能源發(fā)展規(guī)劃有總結(jié)企業(yè)工作經(jīng)驗,尋找存在的差距,制定今后發(fā)展方向的作用。對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的指導(dǎo)意義。

      企業(yè)能源發(fā)展規(guī)劃應(yīng)當(dāng)有下列內(nèi)容:編制依據(jù)、企業(yè)概況、指導(dǎo)思路、和基本原則,企業(yè)的差距、規(guī)劃的目標、主要措施、節(jié)能篇、環(huán)保篇、經(jīng)濟效益分析、結(jié)論、論證材料和附件等。

      第三篇:如何提高班組管理水平

      如何提高班組管理水平

      ——我的一點工作體會

      班組管理作為企業(yè)內(nèi)部的一項重要基礎(chǔ)建設(shè)的綜合性工作,是兩個文明建設(shè)的前沿陣地。無論企業(yè)采用何種組織結(jié)構(gòu),多少管理層次都離不開班組。所以班組管理在企業(yè)的地位和作用是不可低估的。如何提高班組管理水平、如何發(fā)揮班組管理在創(chuàng)一流工作中的裁體作用,這是各級黨、政、工及班組長需要及時應(yīng)對的重要課題。企業(yè)要創(chuàng)一流,成為一流的企業(yè),必須從基礎(chǔ)抓起,從每個班組抓起,從提高班組的思想、技術(shù)和管理水平抓起。班組管理的好壞,直接反映處企業(yè)管理水平,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。下面就我個人的工作經(jīng)歷談一點體會,供大家參考。

      班組是企業(yè)組織中的最小機構(gòu),承擔(dān)著企業(yè)各項具體生產(chǎn)任務(wù)。如果說班組長的首要職責(zé)是負責(zé)所在班組完成上級下達的任務(wù),那么完成任務(wù)的最好方式就是通過建立班組團隊合作精神,使所有成員齊心協(xié)力,高效率完成工作目標。世界首富比爾·蓋茨說:“大成功靠團隊,小成功靠個人”。在很大程度上,一個班組團隊意識的有無,以及凝聚力的大小直接決定該班組是否有執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力。如何構(gòu)建班組的團隊意識、培育團隊精神,保持和增強班組凝聚力,是基層管理者需要考慮的重要內(nèi)容,也是其開展基層管理工作的根本出發(fā)點。俗話說的好:“火車跑的快,全靠車頭帶”。基層管理者是兵頭將尾,既是管理者又是操作者?;鶎庸芾碚咦陨韴?zhí)行力的強弱決定了所帶領(lǐng)的班組的執(zhí)行力強弱。一個執(zhí)行力很強的班組長可以通過自身示范來影響成員的工作作風(fēng)和工作激情。因此作為一個優(yōu)秀的基層管理者,必須身先士卒、百折不撓,由此產(chǎn)生的巨大的示范和凝聚作用,將有效地激勵和團結(jié)員工,形成很強的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,從而高效實現(xiàn)班組目標。人們常說,“領(lǐng)導(dǎo)主動,員工激動”,放在基層管理上最恰當(dāng)不過,基層管理者與員工接觸最密切,基層管理者的一言一行員工都看在眼里,管理者積極主動,見了困難上,見了榮譽讓,下屬如何能不激動,如何不以其馬首是瞻?班組的凝聚力又如何能不高呢?在班組工作中,唯有通過充分溝通,才能使班組成員的情感得到交流,才能協(xié)調(diào)班組成員的行為,才能促進團隊精神、共同意識和

      凝聚力的形成。班組成員可能來自全國各地,文化程度不盡相同,個性、興趣、愛好互有差異,加上利益的不同,在企業(yè)所處位置及視角的不同,產(chǎn)生歧見和矛盾再所難免。但在通常情況下,這些歧見和矛盾并不明顯,對班組工作也不會產(chǎn)生太大影響。但在工作評比、業(yè)績獎勵等與自身利益密切相關(guān)的事項,往往會因為視角的不同,判斷標準不同,其結(jié)果將存在嚴重分歧甚至是沖突。面對這些情況,班組長應(yīng)積極創(chuàng)造交流的平臺,疏通交流渠道,消除班組內(nèi)成員之間的成見與隔閡,減少分歧,消除矛盾。尤其是在利益上做到先人后已、不謀私利,處事上公正透明,才能創(chuàng)造良好的班組內(nèi)人際氛圍。

      一個班組相對來說人數(shù)較少,工作有時分散,有時集中。在班組管理中既要有管理目標,又要靈活運用各種工作方法。班組推行目標管理,就是按企業(yè)的方針、決策、制定本班組目標管理。目標既是人們奮斗的方向,又是一種挑戰(zhàn),實現(xiàn)目標就是意味著戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)。目標是班組工作計劃性、責(zé)任落實性的職工自我管理內(nèi)容的具體體現(xiàn)。但我們很多班組目前還是保留在每年的生產(chǎn)計劃、工作任務(wù)的安排,缺乏全體班組成員直接參與制定具體的、實用的、全面的可操作性的班組目標管理體系。導(dǎo)致班組管理工作隨意性很大,做到哪里算到哪里,哪里出了問題堵到哪。這樣就導(dǎo)致班組管理容易處于盲目無序的態(tài)勢,不同程度地影響著班組管理的效果和質(zhì)量。所以班組管理的目標要根據(jù)班組管理水平的提高和變化,不斷地修改、完善、充實新的內(nèi)容。才能確保目標的適應(yīng)性和有效性。尤其要抓住工作重點和奮斗目標值。如確定提高班組素質(zhì)和個人技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的努力方向,制定文明生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、崗位練兵、勞動競賽等目標,特別是一些有評價意義,又有數(shù)據(jù)考核的目標的制定,對班組管理具有極強的生命力。積極營造濃厚的班組學(xué)習(xí)氛圍,以獨特的班組文化來感染、激勵、鼓舞職工,以學(xué)習(xí)形式多樣化、生動化來吸引職工。由職工的興趣愛好和特長引發(fā)求知欲望,強調(diào)學(xué)習(xí)的針對性和有效性。尋求體現(xiàn)自我價值的機會。拓寬多種渠道:如班組學(xué)習(xí)研討、合理化建議、崗位知識互幫互學(xué)等,形成能者為師,人人是教師,人人是學(xué)生的學(xué)習(xí)模式,實現(xiàn)學(xué)習(xí)對象全員性。有一段時間,我們發(fā)現(xiàn)在家四寶的粘貼過程中報廢較多,質(zhì)量也明顯下降,班組在車間的支持下決定,在每次施工后,立即召開過程分析會,力求揚長避短,將普遍存在的問題,以制度形式加以規(guī)定。經(jīng)過一段時間的嚴格考核,使報廢下降,生產(chǎn)質(zhì)量也有了明顯提高。班組以“三

      自”即:實施“自我發(fā)現(xiàn)問題、自我學(xué)習(xí)提高、自我解決問題”的自主型管理方法,促進班組管理創(chuàng)新和整體素質(zhì)的提高。提倡“學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化”和團隊精神,把工作過程看成是學(xué)習(xí)的過程,通過工作過程中的“自我批評”,信息反饋和交流共享,達到真正的學(xué)習(xí)效果。同樣,對待學(xué)習(xí)如同對待工作一樣。班組成員不僅僅是進行工作和生產(chǎn)的,更重要的是學(xué)習(xí)和研究創(chuàng)造,使班組具有應(yīng)變的競爭優(yōu)勢。當(dāng)時我們班組來了一批新員工,對生產(chǎn)工藝一點都不知道,我們及時修改班組工作計劃,利用工余時間組織全體成員學(xué)習(xí)有關(guān)工藝文件,從而使大家對工藝文件有了進一步的了解。新員工在六個月的學(xué)習(xí)中能學(xué)到的技能很少,往往不能應(yīng)付最簡單的生產(chǎn),對此,在車間的支持、配合下,我們班組組織了全員的勞動競賽、新員工的技能訓(xùn)練、新員工的勞動競賽,并對成績優(yōu)秀者給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。促進了員工學(xué)習(xí)技能的熱情,進一步保證了生產(chǎn)質(zhì)量。

      積極向上的團隊氛圍,能使員工積極向上,團結(jié)一致。這種氛圍往往能使情緒低落者受到鼓舞,在班組內(nèi)形成一種團結(jié)互助氣氛,班組的工作效率必將大大地提高。因此,班組長應(yīng)將創(chuàng)造良好的團體工作氛圍作為構(gòu)建團隊意識的重要任務(wù)。培育團隊精神,打造團隊氛圍,把班組不同類型的職工團結(jié)在一起為班組目標共同奮斗。打造團隊氛圍,首先要建立健全規(guī)章制度,做到規(guī)范管理。如果沒有健全規(guī)章制度,嚴明勞動紀律和職業(yè)道德規(guī)范,就根本談不上工作效率,也談不上團隊的執(zhí)行力。團隊規(guī)范的作用在于把班組成員的個人行為,納入一個有利于實現(xiàn)班組目標的工作秩序之中,使大家在各安其位的同時又能有序配合。其次要重視班組道德規(guī)范的建設(shè),通過班組道德規(guī)范的建設(shè),營造相互尊重、相互愛護、相互信任的人際關(guān)系氛圍。引導(dǎo)班組成員之間以誠相待,在班組成員的工作生活中,相互同情,增進理解、友誼和尊重。既主張班組成員間的平等競爭,又強調(diào)相互支持相互幫助,班組全體成員同甘共苦,共享榮譽。第三是班組長在日常工作中要協(xié)調(diào)好班組內(nèi)部人際關(guān)系。協(xié)調(diào)班組內(nèi)人際關(guān)系一要保持與成員之間的親近感,不要官不大架子大疏遠成員;二要盡好自己的職責(zé),給每一位職工施展才華的機會,發(fā)揮成員專長,人盡其才,能力互補;調(diào)整工作方式,讓單調(diào)乏味的工作輕松活潑,引導(dǎo)職工踴躍提合理化建議,總結(jié)工作中的創(chuàng)新做法,提升班組業(yè)績,提高班組在整個公司中的地位,增進班組成員的優(yōu)越感、榮譽感;三要在生活中關(guān)心成員的思想和生活,了解他們家庭情況,掌握他們的思想動態(tài),不但在工作上多幫助,多指導(dǎo),在生活多關(guān)心,多愛護,搞好暖心工程;四要增進干群信任,班組長應(yīng)把握各種機會表明對自己以班組成員為驕傲,表達對他們的信任與友誼,讓所有成員都能在集體生活中享受到工作的快樂。在班組中,成員的勞動技能有高有低,如何提高工作效率、保證生產(chǎn)質(zhì)量,就顯得非常重要。我們班組針對這一現(xiàn)象,不是簡單的分工,而是充分考慮各種因素,因人制宜,高低搭配,在小組作業(yè)時,指定專人負責(zé),并做好可追溯性記錄,對小組作業(yè)負責(zé)人,年底給予一定的獎勵。

      文化是做出來的,不是宣傳出來的。基層文化尤其如此!班組長做到了,員工就能做到;班組長心中有成員,成員心中就有班組;班組有溫暖,班組就有向心力、凝聚力;班組成員都積極向上、不甘落后,團隊精神得到發(fā)揚,那么班組就是有執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力的。

      第四篇:如何提高精細化管理水平

      精細化管理師社會分工精細化和服務(wù)精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。當(dāng)今賓館客源的多元化和需求的個性化,對提高精細化管理水平的要求越來越強烈,賓館必須樹立新的需求,以更加精細的服務(wù),為多元化的客源營造個性化的服務(wù)環(huán)境

      如何提高精細化管理水平

      東湖賓館自2003年引入精細化管理以來,干部職工的思想觀念發(fā)生了深刻的變化,事業(yè)心責(zé)任感明顯提高,服務(wù)水平有了長足進步,形成了具有自身特點的賓館管理工作規(guī)范程序,政治效益、經(jīng)濟效益和社會效益齊頭并進,筆者以切身體會談一下如何提高精細化管理的水平。

      適應(yīng)新情況新要求,必須提高精細化管理水平(大)

      賓館服務(wù)理念的更新變化,傳統(tǒng)管理模式的被動性和滯后性,對提高精細化管理水平的要求越來越緊迫。作為改革開放以來最早與國際接軌的行業(yè),賓館行業(yè)通過“走出去,請進來”的方式,從最初的借鑒模仿,到自我創(chuàng)新,服務(wù)理念也在悄悄地發(fā)生變化。賓館秉承的“賓至如歸”升華到“賓至勝歸”。只有不斷提高精細化管理水平,將服務(wù)的細節(jié)做到位,做到極致,才能使客人感覺到服務(wù)的存在和優(yōu)質(zhì),才能吸引客人,留住客人。

      提高精細化管理水平應(yīng)充分應(yīng)用先進的信息技術(shù),這是當(dāng)下賓館業(yè)發(fā)展趨勢的必然要求。東湖賓館利用信息化技術(shù)進行管理已經(jīng)起步,已初步建立了一套體系和模式,網(wǎng)絡(luò)訂房,網(wǎng)絡(luò)宣傳,網(wǎng)絡(luò)互動等信息技術(shù)的應(yīng)用還有待完善,我們深知,必須運用信息化管理先進經(jīng)驗對賓館業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進行再造,締造一個全新的精細化管理模式,才能精準地提高工作效率。

      把握精細化管理基本原則,建立科學(xué)的實施標準

      把握全面性原則,建立健全覆蓋各個環(huán)節(jié),“事”與“物”相一致的標準。在賓館的管理體系中,“事”與“物”緊密相連,是不可分割的一個整體,“事”由人來做,“物”由人來管。精細化管理不能只求一事一物的“精和細”,而要謀求在賓館管理的各個方面、各個環(huán)節(jié)的“全覆蓋”。實行精細化管理以來,東湖賓館在日常工作中落實崗位職責(zé),采取了相應(yīng)的區(qū)域責(zé)任承包制,形成了“事事有人管,層層有負責(zé)”的工作局面。

      把握操作性原則,建立健全應(yīng)用各個層面,“知”與“行”相統(tǒng)一的標準。知是行的基礎(chǔ)和先導(dǎo),行是知的深化和提高。實行精細化管理,必須制定符合賓館實際、具有可操作性的標準,同時又要讓員工熟知和掌握,才能落到實處,取得實效。

      把握動態(tài)性原則,建立健全適應(yīng)各個時期,“聯(lián)”與“動”相協(xié)調(diào)的標準。精細化管理的標準,就如同保證機器正常運轉(zhuǎn)的潤滑劑,每一次注入,都應(yīng)使各個部門之間減少摩擦,實現(xiàn)聯(lián)動。為此,東湖賓館修訂了精細化管理流程,科學(xué)界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的無縫銜接。同時在管理實踐中持續(xù)進行優(yōu)化,不斷自我完善和強化自身的流程,使之達到各個部門、各個崗位“聯(lián)”與“動”的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

      加大經(jīng)常性工作落實力度,確保標準落實到實處

      注重教育引導(dǎo),營造人人參與精細化管理的整體氛圍。東湖賓館始終把經(jīng)常性的宣傳教育放在首位,注重把精細化管理理念灌輸?shù)矫總€員工,把精細化管理質(zhì)量作為衡量工作的重要標準。大力開展了“質(zhì)量管理年”活動,進一步強化員工“質(zhì)量就是生命”、“質(zhì)量就是品牌”的意識,營造了人人抓質(zhì)量、人人講質(zhì)量的氛圍。

      抓好建章立制,形成事事彰顯精細化管理的長效機制。東湖賓館按照高星級賓館的標準,狠抓效益合算和成本控制,建立健全檢查考核制度,與部門經(jīng)理簽訂經(jīng)濟目標責(zé)任書,落實了成本控制責(zé)任。與此同時,修訂完善績效量化考核條例,層層規(guī)范員工職責(zé),做到了事事有章可循,有據(jù)可依,消除了賓館管理方面的“死角”,使賓館的日常管理更加精細。

      立足細致周到,講求處處體現(xiàn)精細化管理的實際效果。賓館大力開展“管家式”服務(wù),積極推行人性化、個性化、特色化服務(wù)。著眼養(yǎng)成,狠抓細節(jié),在環(huán)境布置、會議禮儀、餐飲及客房服務(wù)等方面,給每位住店客人留下深刻印象。

      培養(yǎng)新型管理人員,做好精細化管理的人才支撐

      增強管理人員的事業(yè)心責(zé)任感是打牢精細化管理的堅實基礎(chǔ)。東湖賓館扎扎實實組織開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育和深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,提高對黨忠誠的政治覺悟,營造學(xué)職責(zé)知職責(zé)盡職責(zé)的良好氛圍。

      抬高起點吸納高素質(zhì)管理人員,增強精細化管理的發(fā)展后勁。近年來,賓館抬高起點吸納管理人才,向社會招聘了一批高學(xué)歷、高素質(zhì)的員工,既改變了賓館管理人員的知識結(jié)構(gòu),又擁有了富有現(xiàn)代賓館管理意識、掌握賓館服務(wù)技能的職業(yè)型管理者。

      運動品績考評激勵管理人員,激發(fā)落實精細化管理的內(nèi)在動力。東湖賓館頂住壓力,制定了全員聘任、雙向選擇、擇優(yōu)錄取、差淘劣汰等制度,形成了能者上、庸者下、平者讓的用人機制。全體職工均可競聘部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管崗位,工人可跨部門、跨工種、跨崗位雙向選擇。對受聘人員工作業(yè)績實行聘期考核,每年一考評;對園林、環(huán)衛(wèi)、動力等部門采取網(wǎng)上公開招標,實行社會化管理。這些都激發(fā)了落實精細化管理的內(nèi)在動力。

      第五篇:淺談煙草如何提高管理水平

      淺談煙草如何提高管理水平

      ××縣煙草既是行業(yè)政策的宣傳者、煙草科技的推廣者,又是煙葉工作的直接參與者、上級部署的具體執(zhí)行者?!吧厦媲l線,底下一根針”,作為煙草行業(yè)最基層的部門,××縣煙草“麻雀雖小,而五臟俱全”,需要與行業(yè)內(nèi)、外各級各部門打交道,與廣大煙農(nóng)打交道,可謂事無巨細、責(zé)任重大。特別是取消縣級公司法

      人資格以后,××縣煙草職能不僅沒有削弱,反而得到加強。

      國家局提出,基層××縣煙草在鞏固煙葉收購功能的同時,要發(fā)展成為綜合性的煙葉工作站,突出抓好煙葉種植收購計劃落實、合同簽訂和專業(yè)化、社會化服務(wù)工作,不斷充實完善“組織生產(chǎn)、收購煙葉、供應(yīng)物資、指導(dǎo)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、基層建設(shè)”等功能?!痢量h××縣煙草長作為一站之首,要在加強管理方面多用心思、多花力氣、多下功夫,才能不斷提高××縣煙草規(guī)范化水平,保障各項工作的正常開展,實現(xiàn)煙葉生產(chǎn)的健康可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)多年基層工作的實踐,筆者認為要提高××縣煙草管理水平,重點在于管好幾個人,理清幾種關(guān)系,說好幾句話。

      1、管好幾個人。在堅持“嚴”字當(dāng)頭,管理員工隊伍的同時,××縣煙草長要著重管好幾個人。首先是自己?!疤依畈谎?,下自成蹊”,“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”,說的都是領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則的重要性。××縣××縣煙草長是××縣煙草的“領(lǐng)頭羊”,要帶頭成為勤奮學(xué)習(xí)的表率,努力工作的表率,廉潔自律的表率,讓廣大干部職工心服口服,自覺自愿跟著你一心一意謀發(fā)展,聚精會神搞建設(shè)。其次是副職。副職作為站長的參謀助手,其工作積極性和個人能力如果能夠得到充分調(diào)動和發(fā)揮,將使站長“如虎添翼”,反之,則會成為站長的“掣肘”和工作上的阻礙。因此,在工作中要發(fā)揚大事講原則,小事講風(fēng)格的精神,在把握全局與方向的前提下,將權(quán)力下放,充分調(diào)動副職的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,通過增進班子團結(jié)來加強煙技隊伍的管理,落實措施,推動工作。再次是報賬員。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。加強報賬員管理,就是抓住了財務(wù)管理的關(guān)鍵。要加強對報賬員有關(guān)法律、法規(guī)和制度的學(xué)習(xí)教育,以及必要的檢查監(jiān)督,確?!痢量h煙草財務(wù)管理水平的不斷提高。

      2、理清幾種關(guān)系。一是理清與局(分公司)之間的關(guān)系。毋庸置疑,××縣煙草與局(分公司)是明確的上下級關(guān)系。對于局(分公司)的決策、決定以及要求,要堅決貫徹執(zhí)行,并且要在提高執(zhí)行力上下功夫,把思想統(tǒng)一到局(分公司)的安排部署上來,統(tǒng)一到局(分公司)的有關(guān)要求上來,與局(分公司)始終保持一致。二是理清與局(分公司)各股室之間的關(guān)系。××縣煙草與局(分公司)各股室之間雖然是平級的關(guān)系,但各股室是業(yè)務(wù)的具體主管部門、工作的監(jiān)督管理部門,要主動加強與業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的溝通聯(lián)系,不斷提高業(yè)務(wù)水平。對于業(yè)務(wù)部門的技術(shù)指導(dǎo)要虛心接受,監(jiān)督管理部門的檢查督促要真誠歡迎。三是理清與鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的關(guān)系?!痢量h煙草與鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間的關(guān)系比較復(fù)雜,不隸屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn),但又在其屬地;發(fā)展煙葉生產(chǎn)想少一些行政命令,多一些市場經(jīng)濟,但是少了又怕亂。因此,在當(dāng)前狀況下,要與鄉(xiāng)鎮(zhèn)多溝通、多聯(lián)系,爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)的理解和支持,營造良好的外部環(huán)境。四是理清與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他站所之間的關(guān)系。隨著煙葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,××縣煙草與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他站所之間的聯(lián)系進一步加強。如新建密集式烤房,就牽涉到與土地所、供電所溝通協(xié)調(diào)的問題。因此,在平時的工作中,要有意識地與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他站所多接觸,建立友好關(guān)系。五是理清與煙農(nóng)之間的關(guān)系。煙農(nóng)是××縣煙草的衣食父母,××縣煙草是服務(wù)煙農(nóng)的窗口。要切實做到時時想著煙農(nóng),事事為著煙農(nóng),永恒追求煙農(nóng)滿意。

      3、說好幾句話。一是說好信任的話。在布置工作的時候,對煙技員說“相信你,你能行”,既是對煙技員工作能力的肯定,也是對煙技員工作責(zé)任心的肯定。說好信任的話,能夠進一步激發(fā)煙技員的工作熱情,促使煙技員不遺余力地干好工作。二是說好表揚的話。每一個人都希望自己所做的工作能夠得到別人肯定和贊賞。一項工作結(jié)束后,對于表現(xiàn)好的煙技員要毫不吝惜表揚和贊賞的語言,對他們說“很不錯”、“干得好”、“有創(chuàng)意”,讓他們有種被肯定的感覺,使他們覺得自己是被關(guān)注的,不是被遺忘的,是優(yōu)秀的,不是平庸的。三是說好感謝的話。雖說是一家人不說兩家話,但是對于員工付出的辛勤勞動,還是要常懷感激,常說感謝,讓員工感到溫暖。說好幾句話,有一個前提,就是要絕對真誠。如果不是真情的流露,而是虛假的敷衍,說了還不如不說。

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