第一篇：?jiǎn)T工檔案管理

員工檔案管理辦法

第一條 檔案工作任務(wù)

1 保管員工檔案； 2收集、鑒別和整理員工檔案材料； 3

辦理員工檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞； 4通過(guò)檔案熟悉員工，為人事工作提供情況； 5逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

第二條 檔案材料內(nèi)容： 1履歷表； 2自傳； 3鑒定； 4考核材料； 5政治歷史問(wèn)題的審查及甄別、復(fù)查材料； 6參加黨、團(tuán)材料； 7獎(jiǎng)勵(lì)及先進(jìn)事跡材料； 8處分、取消處分材料； 9招聘、轉(zhuǎn)正定級(jí)、吸收錄用審批表、任免報(bào)告表、考評(píng)技術(shù)資格、學(xué)位審批表、出國(guó)人員審批表、調(diào)整工資審批表、離休退休、辭職審批表等； 10其他可供組織上參考的材料，如員工個(gè)人寫的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。形成以上檔案材料的部門和職能人員應(yīng)及時(shí)將完備的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。第三條 檔案的管理

員工檔案按照管理(任免)權(quán)限實(shí)行分級(jí)管理。1正、副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)檔案，報(bào)送總公司人事部。2物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下員工檔案，由各單位人事部門自行管理。3根據(jù)人事回避原則，檔案管理人員的檔案由人事部領(lǐng)導(dǎo)直接保管。4出國(guó)(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。5員工辭職、自動(dòng)離職、開除公職、降名及解除勞動(dòng)合同后，檔案管理人員于15日內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地的街道辦事處保管。把物業(yè)管理站點(diǎn)加入收藏夾

第四條 檔案材料的收集和歸檔

1人事檔案管理人員要根據(jù)檔案管理規(guī)定，通過(guò)有關(guān)部門收集入檔材料。有關(guān)部門應(yīng)積極配合，檔案管理人員對(duì)歸檔材料應(yīng)及時(shí)歸檔。

2凡歸檔材料，均應(yīng)認(rèn)真鑒別，材料應(yīng)詳實(shí)、完整，用鋼筆或毛筆謄寫(不得用圓珠筆、鉛筆等書寫)，并經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后生效，否則不得歸檔。3員工檔案必須分類明確，編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

第五條 檔案的保管

1員工檔案由人事部門設(shè)專人保管，檔案管理人員必須是中共正式黨員。來(lái)源：考試大

2員工檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜。檔案室必須堅(jiān)固適用，有防盜、防火、防潮等安全措施。3對(duì)保管的檔案要逐一登記造冊(cè)、編號(hào)，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。4檔案移交要填寫移交清單，交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。

5嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料，對(duì)造成泄密或其他后果的，視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理。

6逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。第六條 檔案的查閱和借用考試大論壇 1外單位前來(lái)查閱員工檔案須憑黨組織或人事部門的介紹信、公檢法系統(tǒng)的組織介紹信，并經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2大廈部門領(lǐng)導(dǎo)和黨組織、紀(jì)檢人員查閱員工檔案應(yīng)經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3檔案管理人員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示提供有關(guān)材料。4員工檔案一般不外借，特殊情況，經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)亦可借閱，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按期歸還。

5私人不得查閱或借用員工本人及其親屬的檔案。

6查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、拆換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摶蛐孤稒n案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。本文來(lái)源:考試大網(wǎng)

第七條 檔案的接收與轉(zhuǎn)遞來(lái)源：考試大

1員工試用期滿轉(zhuǎn)正后，應(yīng)及時(shí)到人事檔案室辦理檔案調(diào)入手續(xù)，檔案管理人員接收檔案后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并將檔案回執(zhí)及時(shí)退回原單位。

2員工調(diào)出或辭職后，檔案管理人員要及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3員工檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)密封，一般應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，也可由組織指派專人傳送，但不得由員工本人自帶。來(lái)源：考試大的美女編輯們 4有關(guān)職能部門應(yīng)及時(shí)將員工獎(jiǎng)勵(lì)材料、入黨團(tuán)的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。

第八條 檔案工作人員守則 1認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的勞動(dòng)人事政策、檔案管理規(guī)定，不斷提高工作水平。2熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力為人事工作服務(wù)。

3保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。嚴(yán)禁在檔案室用火、吸煙或存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。來(lái)源：考試大

4嚴(yán)格遵守保密制度，不得向他人提供或泄露檔案內(nèi)容，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。5堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

員工檔案管理辦法

1.目的

為規(guī)范公司員工人事檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對(duì)員工成長(zhǎng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理，特制定本規(guī)章。2 范圍

公司針對(duì)所有員工的管理工作均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。3解釋

人事管理檔案：指公司為加強(qiáng)對(duì)員工的管理，而建立起來(lái)的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等項(xiàng)的資料。4 權(quán)責(zé)

4．1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。

4．2 員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

4．3 公司員工的人事管理檔案，必須是一級(jí)部部長(zhǎng)（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。5 工作內(nèi)容 5.1人事檔案 5.1.1人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)

5.1.1.1員工可在被公司正式聘用之日起三十天內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。5.1.1.2人力資源有義務(wù)協(xié)助員工辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。5.1.2 人事檔案的管理人力資源部負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和文件的規(guī)定,定期對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行更新、整理。5.2 人事管理檔案 5.2.1人事管理檔案的建立

5.2.1.1 人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過(guò)，正式錄用時(shí)將其人事資料移交人力資源部。

5.2.1.2 人力資源部對(duì)移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時(shí)向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實(shí)與完整。5.2.1.3 對(duì)營(yíng)銷人員、送貨員、外派財(cái)務(wù)人員等特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件；對(duì)外派財(cái)務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件；對(duì)營(yíng)銷人員及非總部財(cái)務(wù)人員同時(shí)需收取擔(dān)保文件。

5.2.1.4 收取員工相關(guān)證件時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)（一式二份），一份交對(duì)方，一份存入檔案袋（盒）查驗(yàn)。

5.2.1.5人事資料收集、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋（盒）上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時(shí)間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。

5.2.1.6 檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。5.2.2 人事管理檔案的健全、更新

5.2.2.1公司員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。

5.2.2.2員工調(diào)任、晉升、降職、免職等人員異動(dòng)資料歸檔時(shí),除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時(shí)應(yīng)在《人員薪資/異動(dòng)變化記錄表》中登記。

5.2.2.3員工薪資變動(dòng)資料歸檔時(shí)，除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時(shí)在《員工薪資/異動(dòng)記錄表》中登記，如因調(diào)任、晉升、降職等人事異動(dòng)涉及薪資變動(dòng)時(shí)，所歸檔資料仍放第三類。

5.2.2.4人力資源部人事管理專員在對(duì)收集上來(lái)的各項(xiàng)人事資料審核無(wú)誤后，應(yīng)參照5.2.2.5條款規(guī)定交檔。

5.2.3人力資源部本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。

5.2.4 人事管理檔案建立后，由人力資源部按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一保管。

5.3 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復(fù)印管理 5.3.1 有下列情形之一時(shí)，方可查、借閱人事（管理）檔案： a.了解所屬員工基本情況； b.員工晉升、降職； c.員工獎(jiǎng)懲； d.員工調(diào)動(dòng)。5.3.2查、借閱及復(fù)印人事（管理）檔案的手續(xù)

5.3.2.1查閱人事（管理）檔案的手續(xù) a.須查閱人員（管理）檔案時(shí)，查閱人持所屬一級(jí)部部長(zhǎng)簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)人力資源部長(zhǎng)簽核后，即可到檔案室查閱所需的人事資料。b.查閱人事（管理）檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。

5.3.2.2借閱人事（管理）檔案的手續(xù) a.須借閱人員（管理）檔案時(shí)，借閱人持所屬一級(jí)部部長(zhǎng)簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》，經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽核后，即可到檔案室辦理借閱手續(xù)。b.人事（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長(zhǎng)至一個(gè)月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。c.借閱檔案人員應(yīng)按期交還所借閱之檔案，逾期未還者，檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。d.歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對(duì)，并檢查檔案資料的完整性，確認(rèn)無(wú)誤后，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。

e.因工作需要確需調(diào)閱員工人事檔案的,由人力資源部負(fù)責(zé)與(b)聯(lián)系。

5.3.2.3確因工作需要，要求復(fù)印人事資料者，在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標(biāo)明，必須經(jīng)人力資源部長(zhǎng)核準(zhǔn)方可進(jìn)行。5.3.3人事（管理）檔案的借閱及復(fù)印者，應(yīng)注意資料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴(kuò)大資料的閱讀范圍影響者，而對(duì)當(dāng)事人造成損失或不良影響者，責(zé)任由其個(gè)人承擔(dān)。

5.4 離職人員檔案的處理 5.4.1 退檔手續(xù)的辦理

離職人員持經(jīng)核準(zhǔn)的《離職(調(diào)動(dòng))交接表》到檔案室辦理。5.4.2 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔，按分類目錄排放裝訂，并在檔案袋（盒）上注明離職日期和原因。5.5 證件的借用、歸還程序

5.5.1因特殊用途需借用人事管理檔案中證件者，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所屬一級(jí)部部長(zhǎng)或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

5.5.2證件借出期限最長(zhǎng)為二個(gè)月。逾期未歸還者，按每個(gè)證件20元/天計(jì)算罰金，罰金從押金中扣除。5.5.3證件的歸還

5.5.4檔案管理員應(yīng)詳細(xì)記錄證件借用者的姓名、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料，備查。5.6 檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)

5.6.1檔案管理員應(yīng)及時(shí)將人事信息歸檔，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入微機(jī)，保證實(shí)存檔案信息與微機(jī)存儲(chǔ)信息一致。

5.6.2檔案管理員每周一統(tǒng)計(jì)上周退檔、歸檔人員清單，每月五日進(jìn)行月度匯總。5.6.3每年一月份，對(duì)檔案進(jìn)行年度清點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)上年度歸檔數(shù)、檔案總數(shù)、退檔總數(shù)、在崗人員檔案數(shù)等數(shù)據(jù)，并與微機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)校對(duì)，要求二者一致。5.6.4人事管理檔案保存期限：

a.已辦理離職手續(xù)的員工，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算；

b.未辦理離職手續(xù)但實(shí)際已離開公司的人員，其人事管理檔案保存期為三年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。

5.6.5 每年三月份，對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。5.7 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。6.相關(guān)表單

6.1 《人事（管理）檔案資料移交清單》 6.2 《人事管理檔案分類目錄》 6.3 《人員薪資/異動(dòng)變化記錄表》 6.4 《人事(管理)檔案查閱/借閱單》

第二篇：?jiǎn)T工檔案管理規(guī)定

員工檔案管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案的管理，根據(jù)《檔案法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案工作條例》及《江蘇省國(guó)信集團(tuán)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。

第二條 檔案材料形成部門和員工檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織人事等工作的政策、規(guī)定。

第二章檔案管理人員職責(zé)

第三條 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的各項(xiàng)方針政策，努力提高政治思想水平。

第四條 熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好員工檔案。

第五條 鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉收集、鑒別檔案材料及整理檔案的有關(guān)規(guī)定，積極主動(dòng)做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理工作，及時(shí)登記員工職務(wù)、工資變動(dòng)情況。

第六條 堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行員工檔案整理工作的有關(guān)規(guī)章制度，認(rèn)真做好員工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

第七條 做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

第八條 調(diào)查研究員工檔案工作情況，制定和修訂有關(guān)規(guī)章制度，搞好員工檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第九條 熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能根據(jù)人事工作的需要，建成員工檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并能定期進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，為人事工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第十條 工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案、檔案材料和業(yè)務(wù)文件等移交工作。

第三章員工檔案材料的收集與補(bǔ)充

第十一條 明確收集范圍，做好檔案材料的收集與補(bǔ)充工作，為組織人事部門考察了解員工和正確選拔使用人才提供依據(jù)。

第十二條 員工檔案材料的收集與補(bǔ)充工作，要本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)收集反映員工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績(jī)等材料補(bǔ)充歸檔。

第十三條 建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)組織，由員工檔案管理人員牽頭，組織網(wǎng)絡(luò)成員共同收集檔案材料，并及時(shí)補(bǔ)充員工人事檔案的內(nèi)容。

第十四條 形成員工檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)配合，積極支持，按要求將材料送交員工檔案管理部門歸檔。

第十五條 員工檔案管理部門發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，有關(guān)部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。

第四章員工檔案材料的送交歸檔

第十六條 主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔是檔案材料形成部門的職責(zé)和義務(wù)，任何個(gè)人都不得擅自保存檔案材料，更不得據(jù)為己有。

第十七條 建立送交檔案材料網(wǎng)絡(luò)體系。各有關(guān)部門確定一名兼職的員工檔案材料收集工作人員，及時(shí)收集、提供員工歸檔信息材料，保證送交文件工作的順利進(jìn)行。

第十八條 組織人事部門形成的檔案材料，在形成后10天內(nèi)送交檔案管理部門；其他部門在材料形成后20天內(nèi)送交歸檔。

第十九條 處級(jí)干部的材料送交一式兩份，以備副本使用；其他員工的檔案材料送交一份。第二十條 有關(guān)部門的兼職員工檔案員，按照員工檔案歸檔范圍，填寫《收集員工檔案材料登記表》一式兩份，一并送交檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)按照《收集員工檔案材料登記

表》的項(xiàng)目，認(rèn)真核對(duì)，檢查無(wú)誤后，簽字蓋章，一份留存?zhèn)洳?，一份返回送交部門。

第五章員工檔案材料的鑒別歸檔

第二十一條 對(duì)收集的員工檔案材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核。對(duì)內(nèi)容不實(shí)、字跡不清，不能真正反映甚至歪曲員工歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實(shí)的材料，不能歸檔；對(duì)重復(fù)、多余的材料，應(yīng)清理出來(lái)；發(fā)現(xiàn)偽造、篡改的材料，要堅(jiān)決清除，并對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理。

第二十二條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整齊全（主件、附件齊全，請(qǐng)示、批復(fù)齊全）、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確。對(duì)殘缺不全、頭尾不清等不符合要求的材料，不能歸入員工檔案；對(duì)來(lái)源、時(shí)間和對(duì)象不明的材料要進(jìn)行核實(shí)、補(bǔ)辦手續(xù)后再行歸檔。

第二十三條 歸檔材料手續(xù)必須完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須由組織蓋章；規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字；對(duì)干部任免呈報(bào)表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、時(shí)間和文號(hào)。

第二十四條 歸檔材料的載體一般應(yīng)統(tǒng)一使用16K規(guī)格用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫，不得用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水書寫或用復(fù)寫紙復(fù)寫。

第二十五條 對(duì)應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格按照臺(tái)帳制度進(jìn)行逐份登記歸檔。對(duì)不屬于歸檔的材料，應(yīng)分別視情況予以處理。屬于銷毀的材料，必須登記造冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定，組長(zhǎng)簽字后，統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀員工檔案材料。

第二十六條 員工檔案的整理，應(yīng)認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，做到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用。

第六章員工檔案的保管保密

第二十七條 為確保員工檔案的安全，保管員工檔案的庫(kù)房應(yīng)滿足公司《檔案管理制度》

第六章的要求。

第二十八條 員工檔案是公司重要機(jī)密，員工檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非員工檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，員工檔案管理人員不準(zhǔn)違反規(guī)定向他人提供檔案或泄露員工檔案內(nèi)容。

第二十九條 嚴(yán)禁使用普通電話索取或提供有關(guān)員工檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁任何人攜帶員工檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。

第三十條 嚴(yán)禁任何人私存其他員工的檔案材料，對(duì)私自保存、拒不交出，或者利用私存的檔案材料進(jìn)行整人的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

第七章員工檔案的查借閱

第三十一條 查閱員工檔案必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)（由組織人事部門檔案員經(jīng)辦）。查閱公司（處）級(jí)干部的檔案，需由公司黨委主要負(fù)責(zé)同志簽署意見(jiàn)，加蓋公章，到組織人事部門辦理手續(xù)后，方可查閱。

第三十二條 持不符合查閱員工檔案的聯(lián)系信函，組織人事部門不予查閱員工檔案，對(duì)因出國(guó)、出境、入黨需了解其親屬情況的，組織人事部門可摘要提供有關(guān)證明材料。

第三十三條 查閱員工檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、折疊、損壞員工檔案材料。檔案查借閱過(guò)程一般不應(yīng)脫離檔案管理員的視線。

第三十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料。確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理。復(fù)制的材料不得給無(wú)關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。

第三十五條 員工檔案一般不外借（脫離檔案管理人員視線視為外借）。特殊情況需要外借的，由借用單位寫出借閱報(bào)告，經(jīng)員工檔案主管部門同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，外借時(shí)間一般不超過(guò)三天。借閱的檔案，要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，用完后應(yīng)立即歸還。

第三十六條 員工不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。

第三十七條 查閱員工檔案必須是中共黨員，非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，必須了解

員工情況時(shí)，應(yīng)由員工檔案管理部門酌情介紹或提供所需了解的情況。

第八章員工檔案的轉(zhuǎn)遞

第三十八條 轉(zhuǎn)遞員工檔案，必須嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶。

第三十九條 轉(zhuǎn)遞員工檔案必須統(tǒng)一使用“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知”，按所列項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，加蓋密封條并蓋密封章。

第四十條 轉(zhuǎn)出的員工檔案必須完整齊全，并按規(guī)定認(rèn)真整理，不得抽留材料分批轉(zhuǎn)出。第四十一條 接收檔案的單位經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時(shí)將回執(zhí)返回，逾期一個(gè)月未返回執(zhí)，要立即進(jìn)行查詢，以防丟失。

第四十二條 要防止產(chǎn)生“有檔無(wú)人”、“有人無(wú)檔”的現(xiàn)象。員工檔案要隨著員工解除勞動(dòng)關(guān)系同時(shí)轉(zhuǎn)遞，憑檔案轉(zhuǎn)出證明辦理有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)，否則組織人事部門不予辦理。公司如未接到新進(jìn)員工的檔案，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ絾挝淮咭?/p>

第四十三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度。造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等情況，應(yīng)視情節(jié)和后果追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。

第九章員工檔案的檢查核對(duì)

第四十四條 在檔案接收、轉(zhuǎn)出、借閱及日常工作中，要堅(jiān)持認(rèn)真檢查核對(duì)，做到名冊(cè)數(shù)量與檔案實(shí)際數(shù)量相符，檔案編號(hào)與擺放位置相符，檔案目錄與檔案材料相符。做好檔案接收、轉(zhuǎn)出、變動(dòng)情況記錄，防止錯(cuò)收、漏轉(zhuǎn)和錯(cuò)裝等現(xiàn)象。

第四十五條 接收檔案時(shí)，應(yīng)檢查是否屬于本公司管理員工范疇，姓名、單位、職務(wù)等是否相符，檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單所列材料項(xiàng)目相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查對(duì)。轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)材料，注銷名冊(cè)，并辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

第四十六條 接待閱檔時(shí)，要先清點(diǎn)材料，后提供檔案，收回檔案時(shí)要清點(diǎn)后再歸檔。

第四十七條 每月檢查一次借出檔案歸還情況，逾期未還者，要及時(shí)催還。

第四十八條 每年年底進(jìn)行一次檔案總核對(duì)工作，必要時(shí)可半年一次，將不該管的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，應(yīng)管的檔案及時(shí)索要。

第三篇：?jiǎn)T工檔案管理規(guī)定

員工檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加快建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范員工的檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對(duì)員工成長(zhǎng)過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤，避免因員工檔案遺失或職工隱私泄露，給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，有效的保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制訂本規(guī)定。

第二條 員工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。

第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。

第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條 員工的檔案由公司的人力行政部負(fù)責(zé)管理，人力行政部設(shè)專人管理員工檔案。第五條 公司員工失蹤、合理流失或出國(guó)不歸者，其檔案由公司人力行政部管理。第六條 人力資源檔案管理人員的職責(zé)

（一）保管員工檔案；

（二）收集和整理員工檔案資料；

（三）辦理員工檔案的查閱、借閱和傳遞手續(xù)；

（四）登記員工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供員工情況；

（六）做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

第三章 檔案的內(nèi)容

第七條 公司員工檔案的內(nèi)容和分類

（一）崗位招聘申請(qǐng)單；

（二）應(yīng)聘者登記表

（三）個(gè)人簡(jiǎn)歷

（四）初試評(píng)估表；

（五）復(fù)試評(píng)估表；

（六）部門接收確認(rèn)單；

（七）《聘任書》；

（八）《員工試用期報(bào)告單》；

（九）身份證復(fù)印件（或戶口本復(fù)印件）；

（十）學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書復(fù)印件；

（十一）（十二）

（十三）（十四）

（十五）第四章 檔案的收集、保管和銷毀 《承諾書》、《職業(yè)道德及反欺詐行業(yè)準(zhǔn)則》； 《員工手冊(cè)》簽收單； 《離職證明》；

包括但不限于員工入職后的各類人事變動(dòng)及獎(jiǎng)懲情況等相關(guān)資料； 《勞動(dòng)合同》。

第八條 公司人力資源部對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)等所形成材料要及時(shí)收集并進(jìn)行整理，保持檔案的完整。

第九條 人事資料收集、歸檔后、人事管理專員在檔案目錄上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依據(jù)檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。

第十條 人力資源檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門編號(hào)統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便在需要的時(shí)候能及時(shí)查詢。辭職、辭退員工的檔案單獨(dú)保管。

第十一條 凡是歸檔的材料必須各部門認(rèn)真考核、鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清晰、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后歸檔。

第十二條 第十三條 第十四條 按規(guī)定需要銷毀的檔案材料，必須經(jīng)公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案目錄和檔案的樣式、規(guī)格實(shí)行公司統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。

嚴(yán)謹(jǐn)任何人以任何理由私自保存他人檔案和利用檔案資料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

第五章 檔案的提供利用

第十六條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意，并簽字確認(rèn)。

（二）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告說(shuō)明理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（三）任何個(gè)人不得隨意查閱或借用非本人的檔案。

（四）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。

（五）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第十七條 公司員工辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，員工人事檔案的保存期限為兩年，從離職申請(qǐng)表中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算，對(duì)超出保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。

第七章 附則

第十八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十九條 本規(guī)定未盡事宜，將在以后的工作實(shí)踐中予以完善。第二十條 本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：?jiǎn)T工檔案管理規(guī)定

員工檔案管理制度規(guī)定

一、管理目的1、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

2、原則上公司所有的員工檔案管理依本制度執(zhí)行。

二、人員定義

公司所有員工劃分為四種：

檔案依據(jù)四種人員采取相應(yīng)的管理。

三、檔案文件定義

1．員工入職前及入職后提供的個(gè)人資料，簡(jiǎn)稱員工個(gè)人資料。、、、、、及入職后補(bǔ)充的資料（如學(xué)歷變更的證書復(fù)印件）

2．員工入職前及入職后需與公司簽訂的合同及協(xié)議。簡(jiǎn)稱員工協(xié)議文件。依據(jù)不同類人員有不同的合同與協(xié)議

以上，包括但不限于，所有入職人員都必須提供以上資料，并保證完整、齊全、真實(shí)、整潔。

四、檔案收藏工具

在職人員每人使用一個(gè)檔案袋，檔案袋左上角貼上一片不干膠，并在不干膠上面使用黑色水筆清晰、端正的寫上工號(hào)及姓名，工號(hào)寫在姓名前面。檔案袋之間以工號(hào)順序排列。

五、檔案管理細(xì)則

1、檔案的封面： 在職人員的檔案封面都要貼上一份《檔案管理清單表》，依據(jù)檔案內(nèi)容作標(biāo)注，即有則打勾。《檔案管理清單》見(jiàn)附件一。

2、檔案內(nèi)容的放置順序

不同員工的檔案均分為兩疊，第一疊為員工個(gè)人資料，第二疊為員工協(xié)議文件。這兩疊資料按照以下順序分別用回形針夾好。

員工個(gè)人資料：身份證→學(xué)歷證書、職稱證書、英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)等相關(guān)證書→

員工協(xié)議文件：勞動(dòng)合同→

→轉(zhuǎn)正資料 →合同續(xù)簽文件，若存在一些文件沒(méi)有包括在內(nèi)的如職務(wù)發(fā)生協(xié)議、戶口調(diào)動(dòng)申請(qǐng)等，則按照事件的發(fā)生順序排放在員工協(xié)議文件的后面。

3、檔案資料的規(guī)格

資料原則上以A4為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，若規(guī)格比A4小的，則以上方及左邊為對(duì)齊標(biāo)準(zhǔn)；若規(guī)格比A4大的，則超出部分折疊為A4規(guī)格。

4、在職人員管理權(quán)限

A類人員的檔案除總裁有特別規(guī)定外，一律由人力資源總監(jiān)保管；

B類人員中的部門經(jīng)理及人力資源部成員的檔案由人力資源總監(jiān)保管，但人力資源總監(jiān)的檔案由其上級(jí)人員保管。

5、檔案管理需建立電子檔及給相關(guān)人員復(fù)印件的。

若員工協(xié)議文件有存在以下較特別的內(nèi)容時(shí)，需建立電子文檔以方便的查詢及工作銜接，如果這些內(nèi)容有涉及到第三方的，原則對(duì)方應(yīng)保存一份復(fù)印件。a)薪酬福利，即在相關(guān)協(xié)議中約定特別的薪酬福利，如：住房補(bǔ)貼、探親

假的車費(fèi)報(bào)銷、電話補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼（公司幫忙付房租的）、合同期滿兌現(xiàn)的福利等，這些需復(fù)印一份給薪酬專員或人力總監(jiān)并建立在電子文檔； b)競(jìng)業(yè)協(xié)議，需備注在電子文檔并寫明競(jìng)業(yè)的年限；

c)個(gè)人有涉及到薪酬福利的申請(qǐng)如住房公積金繳費(fèi)比例申請(qǐng)，需備注在電

子文檔；

d)培訓(xùn)協(xié)議，復(fù)印一份給培訓(xùn)專員，并把培訓(xùn)的后應(yīng)增加的服務(wù)期及金額

備注在電子；

e)簽訂其他特別相關(guān)協(xié)議的并有必要建立電子檔或給第三方人員的；

6、復(fù)職人員及返聘人員

復(fù)職人員及返聘人員應(yīng)把原先的資料抽調(diào)出來(lái)，單獨(dú)一疊夾好并放入新的檔案中，為了便于SAP管理，復(fù)職人員及返聘人員的工號(hào)與原先的一致。

7、離職人員檔案管理

1、員工辦理離職時(shí)，負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的HR應(yīng)查看檔案及電子檔案是否有特別規(guī)定會(huì)影響到目前離職事宜或離職后的事項(xiàng)規(guī)定。若存在特別的規(guī)定應(yīng)及時(shí)反饋給上級(jí)及相關(guān)人員。

2、離職人員離職時(shí)簽訂的協(xié)議、離職移交表、離職申請(qǐng)的相關(guān)文件應(yīng)放入其檔案。

3、每月初3號(hào)前對(duì)上個(gè)月離職人員的檔案進(jìn)行分列管理：

A類人員及B類人員中的部門經(jīng)理的離職檔案，用文件夾裝好，文件夾第一張?jiān)黾訌埱鍐?，注明離職人員的工號(hào)、姓名、部門、職位、離職日期信息。如果人數(shù)不多以一年或半年為一個(gè)季度為宜，并在文件夾的側(cè)面貼上離職的年月。A類人員的離職檔案由人力資源總監(jiān)保管，保管期限原則上為永久保管；

B類人員除部門經(jīng)理外及D類中的顧問(wèn)、科室的離退休返聘人員的檔案，按月份歸集，同樣用原檔案袋裝好，以工號(hào)為順序放置。在工號(hào)為第一個(gè)人的檔案上面放一張清單注明離職人員的工號(hào)、姓名、部門、職位、離職日期，側(cè)面用一紙寫上離職年月后，用一條繩子扎緊后再放入檔案柜，保管期限至少為五年，十年為佳。

C類人員及D類的臨時(shí)工、一線二線離退休返聘人員，他們的檔案自離職日期起保管期為兩年，按離職人員的月份抽出其檔案逐份裝訂并放入統(tǒng)一的檔案袋中，其檔案袋封面貼上這些人的工號(hào)、姓名、部門、職位、離職日期信息。

六、檔案借閱權(quán)限

1、員工檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出人力資源部查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說(shuō)明理由，經(jīng)人力資源部總監(jiān)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，并按期歸還。

2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。借閱檔案人嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

3、若相關(guān)部門需要從檔案中取證的，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

七、檔案管理員的職責(zé)

保證員工檔案的資料及齊全完整、安全保密和使用方便。

八、檔案銷毀

1、公司任何個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀員工的檔案資料。

2、.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀審批表》交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

4、在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須派人力資源部的其他人監(jiān)督銷毀。

制訂：人力資源部

批準(zhǔn)：

生效日期：

第五篇：?jiǎn)T工檔案管理規(guī)定

員工檔案管理規(guī)定

員工檔案是企業(yè)人事部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。為規(guī)范員工的檔案管理，避免因員工檔案遺失或職工隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。

一、機(jī)構(gòu)和職責(zé)：?jiǎn)T工的檔案由公司的人事部負(fù)責(zé)管理，人事部設(shè)專人管理員工檔案。

二、人力資源檔案管理員的職責(zé)：

1.保管員工檔案；2.收集和整理員工檔案資料；3.辦理員工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；4.登記員工工作變動(dòng)情況；5.為有關(guān)部門提供員工情況；6.做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；7.辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、員工檔案的內(nèi)容：

第七條公司員工檔案的內(nèi)容和分類

1.應(yīng)聘人員登記表；

2.個(gè)人簡(jiǎn)歷；

3.身份證復(fù)印件（或戶口本復(fù)印件）；

4.學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書復(fù)印件；

5.安全教育單；

6.薪酬認(rèn)定書；

7.參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

8.員工所受的獎(jiǎng)懲情況的資料；

9.勞動(dòng)合同。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第八條 人事部對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成材料要及時(shí)收集并進(jìn)行整理，保持檔案的完整。

第九條 人事資料收集、歸檔后，人事管理專員在檔案袋上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依據(jù)檔案材料分類目錄順序排列，各種資料分類裝訂并注明收集人的姓名。

第十條 人事部檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門編號(hào)統(tǒng)一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便在需要時(shí)能及時(shí)查詢。辭職、辭退員工的檔案單獨(dú)保管。

第十一條凡是歸檔的材料必須經(jīng)各部門認(rèn)真考核、鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章后歸檔。

第十二條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十三條檔案目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行公司統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)。

第十四條嚴(yán)禁檔案管理員之外的任何人保管他人檔案和利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，嚴(yán)肅處理。第十五條檔案管理員忠于職守，嚴(yán)禁出現(xiàn)檔案丟失、損毀等情況，對(duì)公司和員工個(gè)人造成損失。

第五章檔案的提供利用

第十六條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

1.查閱檔案須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人的同意，并簽字或蓋章。

2.檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告說(shuō)明理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

3.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

4.查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。

5.因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十七條公司員工辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，員工人事檔案的保存期限為兩年，從離職申請(qǐng)表中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算，對(duì)超出保存期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。

第十八條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵循以下規(guī)定：

1.通過(guò)專門渠道或?qū)Ｈ怂腿?，不?zhǔn)本人攜帶。

2.對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目登記，并密封包裝。

3.對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

4.接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)退回，以免員工檔案丟失。

第七章附則

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條本規(guī)定未盡事宜，將在以后的工作實(shí)踐中予以完善。

第二十一條本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。

第一章總則

第一條第二條第三條