第一篇：外籍員工檔案管理暫行辦法-范本[范文]

外籍員工檔案管理暫行辦法

1.總則：

1.1 為加強(qiáng)對(duì)分公司外籍員工檔案的科學(xué)、規(guī)范化管理，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)其真實(shí)性、嚴(yán)肅性，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，充分發(fā)揮外籍員工檔案在雇員管理工作中的作用，根據(jù)公司相關(guān)檔案管理制度，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本辦法。

1.2 本辦法所稱的檔案是指在雇員管理各項(xiàng)工作中直接形成的對(duì)公司、分公司具有保存、查考利用價(jià)值的的各種文字、圖表、報(bào)表、電腦盤片、聲像、實(shí)物、證件等不同形式的歷史紀(jì)錄。

1.3 人力資源部為外籍員工檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)遞、開發(fā)利用以及鑒定銷毀等工作，并指導(dǎo)各部門、各現(xiàn)場(chǎng)及分包商的雇員檔案管理工作。

1.4 人力資源部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分公司外籍員工檔案管理工作，并委托各現(xiàn)場(chǎng)雇員管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)雇員的檔案管理工作，由人力資源部對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.外籍員工檔案范圍

2.1 外籍員工人事檔案：包括個(gè)人基本資料(簡(jiǎn)歷、ID卡或護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、健康證明、駕駛執(zhí)照復(fù)印件等)、勞動(dòng)合同、出勤紀(jì)錄、工資表、加班紀(jì)錄、獎(jiǎng)懲紀(jì)錄、病假、事假、年假紀(jì)錄、領(lǐng)取勞保用品紀(jì)錄等。

2.2 離職人員檔案：除以上規(guī)定應(yīng)收入的檔案外，還包括離職紀(jì)錄(辭職信或解雇信)、補(bǔ)償證明、社會(huì)保險(xiǎn)結(jié)算記錄、勞動(dòng)糾紛處理紀(jì)錄等。

2.3 分公司內(nèi)部文件：包括分公司制定和頒布的涉及外籍員工管理工作的政策或辦法，涉及外籍員工的內(nèi)部備忘錄、通知、傳真、申請(qǐng)表、報(bào)表、警告信、停工信、解雇信等。

2.4 外部文件：包括蘇丹政府機(jī)構(gòu)制定的法律法規(guī)和政策，法律糾紛處理紀(jì)錄及對(duì)外信函等

3.文件材料的整理與歸檔

3.1 新形成的文件材料應(yīng)及時(shí)整理并歸檔，基本程序?yàn)椋?3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 對(duì)文件材料進(jìn)行鑒別，看是否符合歸檔的要求。

按照文件材料的屬性及內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

在目錄上登記文件的名稱及有關(guān)內(nèi)容。

將新文件材料存入檔案。

3.2 檔案保管期限：檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。3.2.1 永久：凡是反映人力資源部主要職能活動(dòng)，公司和分公司需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案，應(yīng)為永久保管。主要分為：分公司制定的重要文件材料；公司針對(duì)分公司所發(fā)的重要文件材料；蘇丹當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)或相關(guān)組織制定的指導(dǎo)性文件材料。

3.2.2 長(zhǎng)期：凡是相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，分公司需要查考利用的檔案，應(yīng)為長(zhǎng)期保管。主要分為：分公司制定或產(chǎn)生的，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)工作需要查考利用的文件材料；蘇丹當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)或相關(guān)組織下發(fā)的與分公司雇員管理工作有關(guān)的比較重要的文件材料。

3.2.3 短期：凡是在短期內(nèi)人力資源部需要查考利用的檔案（如離職雇員個(gè)人資料、工資明細(xì)、考勤明細(xì)等），均為短期保管，保管期限為五年（含五年）。

4.檔案的管理

4.1 外籍員工個(gè)人人事檔案應(yīng)每人單獨(dú)存檔并建立臺(tái)帳，自開始工作之日至離職，所有與雇員個(gè)人有關(guān)的文件材料按雇員姓名分別保存。

4.2 所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等材料必須備份；重要文件材料在妥善保存原件同時(shí)要掃描保存軟拷貝，重要的、需保密保存的外籍員工人事檔案原件要存所在工作地文控部門。

4.3 所有保存檔案必須建立臺(tái)帳，管理人員要定期(每季度一次)檢查核對(duì)所管檔案，作到帳物相符；人力資源部定期或不定期檢查，以監(jiān)督各工作地外籍員工檔案管理工作。

4.4 各工作地雇員管理人員應(yīng)認(rèn)真做好外籍員工檔案材料的保密管理工作。防止丟失，嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)建損壞、丟失的檔案材料（必要時(shí)出具補(bǔ)建檔案材料的證明），由人力資源部審核后歸入檔案。

4.5 存放檔案材料的場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，要保持清潔，保持適當(dāng)溫度，并應(yīng)有防盜、防火、防曬、防蟲、防潮、防霉、防塵、防鼠等安全措施。

4.6 所有外籍員工檔案材料由人力資源部統(tǒng)一管理，未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)任何人無(wú)權(quán)查閱。人力資源部相關(guān)管理人員使用檔案材料應(yīng)拷貝復(fù)印件并及時(shí)將原件歸檔，使用完畢立即銷毀拷貝件。

4.7 對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案要及時(shí)制定銷毀清單并提交銷毀報(bào)告，經(jīng)人力資源部審核，分公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，予以銷毀；同時(shí)人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門共同派員兼銷，兼銷人必須在檔案銷毀清單上簽字；銷毀清單及銷毀報(bào)告永久保存。

4.8 有下列行為之一者，視情節(jié)輕重給予50-500美金罰款處理，構(gòu)成犯罪的移交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理： 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.8.5 損毀、丟失或擅自銷毀分公司外籍員工檔案材料的。擅自向外界提供、摘抄分公司外籍員工檔案材料的。涂改、偽造檔案材料的。未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的。

未辦理相關(guān)手續(xù)而借閱、外帶或越級(jí)查閱的（管理責(zé)任人同罰）。

5.檔案的移交

5.1 外籍員工檔案管理責(zé)任人變更時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，即制作檔案移交目錄一式兩份，雙方核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。檔案交接時(shí)必須有兩名以上兼交人，監(jiān)督交接文件數(shù)量、質(zhì)量及移交過程，確認(rèn)無(wú)誤后在移交目錄上簽字。移交目錄由新的管理責(zé)任人及人力資源部分別保存。

6.附則

6.1 本辦法適用于公司各現(xiàn)場(chǎng)外籍員工的檔案管理。6.2 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：外籍員工考核管理暫行辦法(060617)

中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司蘇丹分公司

外籍員工考核與獎(jiǎng)懲管理暫行辦法

1． 總則：

1.1 為建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，調(diào)動(dòng)當(dāng)?shù)?外籍員工的工作

積極性，促進(jìn)溝通與交流，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，保證分公司的可持續(xù)發(fā)展特制定本辦法。

1.2 適用范圍：本辦法適用于分公司外籍管理人員的考核。

2． 考核種類：包括試用期考核及考核。

3． 考核頻率及時(shí)間：

3.1 試用期考核：試用期內(nèi)的員工，在試用期結(jié)束前十天時(shí)

進(jìn)行考核；

3.2 考核：每年年底對(duì)全體員工進(jìn)行考核。

4． 考核程序：

4.1 考核方式：逐級(jí)考核、隔級(jí)確認(rèn)、雙向溝通。

4.2 在考核前成立考評(píng)小組，通常由分公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源

部、被考核人所在部門人員組成，負(fù)責(zé)制定各崗位考評(píng)細(xì)則及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，監(jiān)督考核過程并審核考核結(jié)果。

4.3 管理人員每月28日前需向部門負(fù)責(zé)人提交工作報(bào)告，包

括本人當(dāng)月所完成的工作內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量，遺留問題以及下月的工作計(jì)劃等，工作報(bào)告將作為階段考核的考核指標(biāo)之一。

4.4 由被考核人的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《考核評(píng)價(jià)表》(見附件

一)逐項(xiàng)考核，并匯總考核成績(jī)報(bào)考評(píng)小組審核。外籍員工本人同時(shí)進(jìn)行自我評(píng)估（填寫附件二《自我評(píng)估表》）。

4.5 考評(píng)小組確認(rèn)考核結(jié)果后，考核者應(yīng)就考核結(jié)果與被考

核人交換意見，對(duì)被考核者的主要優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，并根據(jù)其工作中有待改進(jìn)的地方提出改進(jìn)與提高的期望，并將考核結(jié)果中的改進(jìn)項(xiàng)列為下次考核的重點(diǎn)考核指標(biāo)。

5． 考核內(nèi)容：

5.1 業(yè)績(jī)考核:主要對(duì)員工履行崗位職責(zé)的情況、工作完成情

況（正確性、完善程度、速度、工作改進(jìn)等）進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。

5.2 態(tài)度考核:主要對(duì)員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度（責(zé)

任心、工作積極性、與其他部門的協(xié)作態(tài)度及出勤等）進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。

5.3 能力考核：主要通過工作行為，觀察、分析和評(píng)價(jià)員工

具有的能力（完成基本業(yè)務(wù)所需的知識(shí)技術(shù)和技能、及理解力、判斷力、創(chuàng)造力等）

6． 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采取5分制，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

6.1 5分：優(yōu)異，工作績(jī)效始終超出本崗位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，通

常表現(xiàn)為在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)完成交予的工作任務(wù)，完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，獲得各相關(guān)單

位或部門的高度評(píng)價(jià)。

6.2 4分：良好，工作績(jī)效經(jīng)常超出本崗位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，通

常表現(xiàn)為嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù)，經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，獲得各相關(guān)單位或部門的滿意評(píng)價(jià)。

6.3 3分：滿意，工作績(jī)效經(jīng)常維持或偶爾超出本崗位常規(guī)標(biāo)

準(zhǔn)要求，通常表現(xiàn)為基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)，各相關(guān)單位或部門沒有不滿意評(píng)價(jià)。

6.4 2分：需改進(jìn)，工作績(jī)效基本維持或偶爾未達(dá)到本崗位常

規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，通常表現(xiàn)為偶爾有小的疏漏，有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)，各相關(guān)單位或部門偶爾有不滿意評(píng)價(jià)。

6.5 1分：不滿意，工作績(jī)效顯著低于本崗位正常工作標(biāo)準(zhǔn)要

求，通常表現(xiàn)工作中出現(xiàn)大的失誤，或在時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量上經(jīng)常達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)，各相關(guān)單位或部門經(jīng)常有不滿意評(píng)價(jià)。

7． 考核用途：考核的結(jié)果主要用于聘用、培訓(xùn)、工作反饋、報(bào)酬管理、職務(wù)調(diào)整、工作改進(jìn)及獎(jiǎng)懲等。

8． 要求

8.1 所有考核要以被考核人實(shí)際工作情況為依據(jù)，必須消除

對(duì)被考核人的好惡感、同情心，不徇私情，不輕信偏聽，避免憑總體印象夸大或縮小被考核者的成果、態(tài)度以及

工作中表現(xiàn)出的能力。

8.2 對(duì)考核結(jié)果要進(jìn)行總體綜合修正，以消除以偏概全傾向、邏輯推斷傾向、寬容傾向及人為假象，避免偏頗與失誤。

8.3 考核結(jié)果原件由人力資源部保管，存入當(dāng)?shù)?外籍員工個(gè)

人檔案，各部門負(fù)責(zé)人保存復(fù)印件。

8.4 考核結(jié)果只對(duì)考核人、被考核人、人力資源部負(fù)責(zé)人以

及分公司領(lǐng)導(dǎo)公開，任何人不得將考核結(jié)果向無(wú)關(guān)人員透露。

8.5 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

附件一《考核評(píng)價(jià)表》

附件二《自我評(píng)估表》

附件三《處罰條例》

第三篇：外籍員工招募與聘用管理暫行辦法（定稿）

中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司蘇丹分公司

外籍員工招募與聘用管理暫行辦法

1． 總則：

1.1 目的: 通過對(duì)人員招募、選拔和聘用程序的具體規(guī)定，保證

外籍員工招聘工作的有序進(jìn)行, 及時(shí)有效的為分公司補(bǔ)充人力資源。

1.2 原則: 公開、公平、擇優(yōu)、適時(shí), 保證人力資源使用的合理

性。

2． 適用范圍：分公司所有外籍員工的招聘。

3． 聘用程序：

4.1 申請(qǐng)：各用工部門應(yīng)根據(jù)工作需要填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》

（見附件一），并提交崗位職責(zé)描述，報(bào)人力資源部。

4.2 審核：人力資源部負(fù)責(zé)審核各部門提交的增補(bǔ)申請(qǐng)，如果在分公司招聘計(jì)劃內(nèi)，則直接開展招聘工作；如未在計(jì)劃內(nèi)，需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3 審批：管理人員的聘用申請(qǐng)由分公司總經(jīng)理審批；一般操作

人員及臨時(shí)工由工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.4 招聘渠道：人力資源部應(yīng)將審批后的人員招聘計(jì)劃報(bào)勞力

辦，經(jīng)勞力辦批準(zhǔn)后，按計(jì)劃開始采取下列渠道進(jìn)行招聘，獲取職位候選人。

4.4.1 通過勞力辦招聘（適用于一般操作性人員）

4.4.2 業(yè)主或能礦部推薦（適用于管理人員）

4.4.3 校園招聘（適用于管理人員）

4.4.4 登載招聘廣告

4.4.5 員工推薦

4.4.6 內(nèi)部招聘

4.4.7 通過獵頭公司招聘

4.5 初選：人力資源部對(duì)收到的簡(jiǎn)歷和相應(yīng)的資格證明進(jìn)行初步

審核，將符合基本條件的申請(qǐng)人轉(zhuǎn)給用人部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪篩選，并對(duì)合格者安排面試或技術(shù)考核。

4.6 初試：應(yīng)聘管理崗位人員由人力資源部組織，各相關(guān)部門參

與，主要了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘意向、工作經(jīng)歷、期望值、業(yè)務(wù)能力、教育背景、工作的適應(yīng)性、忠誠(chéng)度等基本信息，各部門提出初試評(píng)估，從語(yǔ)言表達(dá)、邏輯判斷、英語(yǔ)、電腦等方面作綜合評(píng)價(jià)，而后決定是否進(jìn)行復(fù)試；一般操作人員由人力資源部進(jìn)行資質(zhì)審核，審核通過后由用工部門和相關(guān)部門進(jìn)行技能考核。

4.7 復(fù)試(適用于管理人員)：亦為專業(yè)面試，由分公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和用工部門共同面試，考察應(yīng)聘者的專業(yè)基礎(chǔ)、思維能力、知識(shí)廣度、分析判斷能力以及對(duì)公司的要求（如工資、福利）等，所有參加面試人員需填寫《面試評(píng)價(jià)表》(見附件二)，為聘用提供參考依據(jù)。

4.8 聘用人選確定：人力資源部根據(jù)各方評(píng)價(jià)意見提出聘用人選

并履行審批手續(xù)：管理人員報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，其中部門副經(jīng)理以上人員報(bào)公司人力資源處審批；一般操作性人員報(bào)各工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.9 入職前體檢：任何擬聘用人員上崗前應(yīng)到指定醫(yī)院或由營(yíng)地

大夫進(jìn)行體檢，凡是有慢性病、傳染病和醫(yī)生認(rèn)為不宜在分公司工作的人員不得錄用。嚴(yán)禁沒有經(jīng)過體檢或體檢不合格的人員上崗工作（在食堂、水房的工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行體檢）。

5.合同簽訂：

5.1 試用期

5.1.1 新聘用的外籍員工上崗前須與分公司簽訂試用期合同，合同期不超過85天。在試用期內(nèi)，如員工不愿為分公司繼續(xù)服務(wù)，可在提出辭職后便可離開公司；如公司認(rèn)為員工不能滿足崗位需要或員工違反了公司規(guī)定等，公司有權(quán)不提前通知而解雇。

5.1.2 用工部門在員工試用期合同到期前的要隨時(shí)進(jìn)行考核，考

核合格后方可繼續(xù)錄用；考核不合格者不再簽訂正式合同。

5.1.3 員工離職前，應(yīng)交還領(lǐng)取的屬于公司的全部物品，雇員管

理人員清點(diǎn)之后應(yīng)向其支付停止工作前所從事工作的應(yīng)得報(bào)酬。

5.1.4 試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)參見《外籍員工薪酬管理暫行辦法》。

5.2要求

5.2.1 合同中應(yīng)明確規(guī)定合同期的起止時(shí)間、工作崗位、工作時(shí)

間、工作地點(diǎn)、工資等，同時(shí)應(yīng)包括崗位職責(zé)、安全責(zé)任書、處罰條例等附件，由員工一并簽字確認(rèn)。

5.2.2 合同在雙方及不少于兩名證人簽字和按手印后生效，合同

文本一式三份，勞資雙方各保存一份，報(bào)當(dāng)?shù)貏诹k留存一份。如果雇員在合同生效之日后５天沒有到崗，即雇員自動(dòng)放棄工作，該合同失效。

5.2.3 用工部門必須清楚的知道本部門雇員的試用期及勞動(dòng)合同條款的內(nèi)容，對(duì)表現(xiàn)不好的雇員要在試用期內(nèi)隨時(shí)解雇，用工部門應(yīng)在試用期合同結(jié)束前兩周內(nèi)提出下一步聘用意見。

5.2.4 勞動(dòng)合同的期限一次性簽訂一般不超過12個(gè)月，特殊情

況除外。

5.2.5 通知合同結(jié)束的時(shí)間及方式參照蘇丹勞動(dòng)法（97）第五十

條之規(guī)定及公司相關(guān)要求執(zhí)行。

6.要求：

6.1 除人力資源部相關(guān)人員外，任何部門或個(gè)人無(wú)權(quán)與應(yīng)聘者商

談或承諾合同條件及薪金待遇等問題。

6.2 必須要求應(yīng)聘者提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、服兵役證明、勞力辦出具的雇員卡、ID卡復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、有效期內(nèi)的駕駛執(zhí)照原件（限于司機(jī)）及其他所需的支持文件。

6.3 凡聘用各種車輛的駕駛員、起重工、電工等具有一定危險(xiǎn)性

工種的雇員，在考核前必須由人力資源部相關(guān)人員核實(shí)有效操作證明，在確認(rèn)無(wú)誤后由用工部門及HSE部進(jìn)行技能考核。考試合格后要由HSE部門和用工部門對(duì)考核成績(jī)簽署意見，最后由人力資源部人員辦理用工手續(xù)，手續(xù)完備后方可使用。

6.4 所有人員招聘工作必須首先獲得勞力辦或相關(guān)部門批準(zhǔn)。

6.5 聘用前應(yīng)要求雇員如實(shí)填寫《求職者個(gè)人情況表》（附件三），必要的應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，因違紀(jì)或其它非正常原因被辭退的人員原則上應(yīng)不予聘用。

6.6 用工部門直接負(fù)責(zé)雇員的日常管理和培訓(xùn)，在上崗前必須對(duì)

雇員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，講明雙方的責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、試用期工作內(nèi)容、獎(jiǎng)懲條例以及進(jìn)行安全和紀(jì)律教育，并強(qiáng)調(diào)在工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。HSE部負(fù)責(zé)雇員上崗前和工作中的安全教育，并糾正、發(fā)現(xiàn)雇員在工作中的與安全有關(guān)的問題。

6.7 未按照上述規(guī)定執(zhí)行操作而引起的法律糾紛，由批準(zhǔn)人和經(jīng)

辦人承擔(dān)，并按比例承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，最高可達(dá)100%。

附件一 《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》

附件二 《面試評(píng)價(jià)表》

附件三 《求職者個(gè)人情況表》

第四篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠(yuǎn)縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。局檔案是指本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團(tuán)梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面

1、上級(jí)下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術(shù)問題的請(qǐng)示和批復(fù)；

3、本單位近期電力規(guī)劃；

4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；

5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)；

6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動(dòng)化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面：有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)形成的各種文件材料。三）勞動(dòng)工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)罰等工作中形成的各種文件材料及名冊(cè)、年報(bào)表。四）財(cái)務(wù)管理方面：有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會(huì)工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時(shí)間一）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定，竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段，單項(xiàng)歸檔。三）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了后由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。四）重要會(huì)議（如電力工作會(huì)議、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)等）文件材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會(huì)議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設(shè)備、儀器開箱時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。七）局員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。九）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔

1、縣級(jí)供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。

4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中的文件材料。

5、其他臨時(shí)性活動(dòng)形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。二）生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。六）辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對(duì)機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三）非財(cái)務(wù)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應(yīng)納入各項(xiàng)工作計(jì)劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第五篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范黨員檔案管理工作，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關(guān)系在我區(qū)的正式黨員和預(yù)備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內(nèi)容

第四條 發(fā)展黨員檔案材料

（一）入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)。

（二）入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正票決結(jié)果報(bào)告單。

（三）接收預(yù)備黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示結(jié)果材料。

（四）政審綜合材料、外調(diào)、函調(diào)材料。

（五）入黨積極分子、預(yù)備黨員培訓(xùn)考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養(yǎng)考察記實(shí)表》、《預(yù)備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團(tuán)員推優(yōu)材料、計(jì)劃生育證明、私營(yíng)企業(yè)主（中介組織主要出資人、民辦非企業(yè)主要出資人）的財(cái)產(chǎn)審查說明、其他有關(guān)材料。

第五條 黨員獎(jiǎng)懲材料

（一）黨員榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等各類榮譽(yù)稱號(hào)的審批表、主要事跡材料、表彰通報(bào)、榮譽(yù)證書復(fù)印件等相關(guān)材料。

（二）支部出具的黨員評(píng)議考核不合格書面鑒定及評(píng)議結(jié)果材料。

（三）黨員違法違紀(jì)受到處分的材料，黨員受到通報(bào)批評(píng)、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預(yù)備黨員資格、延長(zhǎng)預(yù)備期等相關(guān)材料。

（四）黨員退黨申請(qǐng)書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)后，接收黨委（工委）應(yīng)及時(shí)將黨員相關(guān)信息錄入到黨員黨組織信息庫(kù)中。

第三章 黨員檔案管理權(quán)限

第七條 申請(qǐng)人提交入黨申請(qǐng)后，由所在黨支部負(fù)責(zé)建立檔案； 批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正1個(gè)月內(nèi)，黨委（工委）要及時(shí)將有關(guān)材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進(jìn)行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補(bǔ)辦

第九條 在我區(qū)發(fā)展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規(guī)定予以補(bǔ)辦。

（一）本人提出補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時(shí)何地介紹其入黨，由誰(shuí)主持召開接收其為預(yù)備黨員或通過預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨員大會(huì)，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無(wú)法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預(yù)備黨員和批準(zhǔn)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨支部證明要寫明入黨申請(qǐng)、確定入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和批準(zhǔn)預(yù)備黨員的具體時(shí)間和黨員大會(huì)決議情況。并附支委會(huì)議、黨員大會(huì)會(huì)議記錄復(fù)印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準(zhǔn)接收其為預(yù)備黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委（工委）會(huì)議記錄復(fù)印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負(fù)責(zé)人簽字； 個(gè)人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認(rèn)黨員身份的請(qǐng)示，并附相關(guān)證明材料，報(bào)工委（區(qū)委）組織部審批。工委（區(qū)委）組織部審核確認(rèn)其黨員身份后，出具確認(rèn)黨員身份的批復(fù)。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補(bǔ)填由青島市委組織部統(tǒng)一制作、封面印有“補(bǔ)”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補(bǔ)填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補(bǔ)填新版《入黨志愿書》。

（七）補(bǔ)填舊版《入黨志愿書》，1－6頁(yè)按照現(xiàn)在的情況如實(shí)填寫，落款時(shí)間為補(bǔ)填時(shí)間，7－10頁(yè)不需填寫。補(bǔ)填新版《入黨志愿書》，1－7頁(yè)要按照現(xiàn)在的情況如實(shí)填寫，落款時(shí)間為補(bǔ)填時(shí)間，8－10頁(yè)不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會(huì)通過預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的決議”欄中，由現(xiàn)單位黨組織填寫“經(jīng)調(diào)查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經(jīng)XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預(yù)備黨員；X年X月X日，經(jīng)XX黨委（工委）審批，按期轉(zhuǎn)正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補(bǔ)填?！?原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現(xiàn)單位黨組織負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現(xiàn)單位黨委（工委）填寫“同意補(bǔ)填《入黨志愿書》，入黨時(shí)間為X年X月X日?！爆F(xiàn)任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個(gè)欄目的落款時(shí)間均為補(bǔ)填時(shí)間。

（九）現(xiàn)單位黨委（工委）將補(bǔ)填好的《入黨志愿書》報(bào)工委（區(qū)委）組織部審核。經(jīng)審核確認(rèn)后，由工委（區(qū)委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁(yè)的“備考(備注)”欄內(nèi)，填寫“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，XXX同志系中共黨員，同意補(bǔ)填《入黨志愿書》，其入黨時(shí)間為X年X月X日?！甭淇畈⒓由w黨委組織部門印章。

（十）現(xiàn)單位黨組織將補(bǔ)填完整的《入黨志愿書》，連同有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)及相關(guān)證明材料按黨員檔案管理權(quán)限送交有關(guān)部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、政審函調(diào)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關(guān)決議、黨委審批意見等必要程序的補(bǔ)辦程序。

（一）核實(shí)黨員身份。

（二）經(jīng)核實(shí)，黨員身份是真實(shí)的，所在黨委（工委）協(xié)調(diào)發(fā)展該黨員的有關(guān)黨組織將有關(guān)材料、手續(xù)補(bǔ)齊。

（三）經(jīng)核實(shí)，黨員檔案不真實(shí)的，所在黨委（工委）要形成關(guān)于核實(shí)檔案的調(diào)查報(bào)告，說明調(diào)查核實(shí)的過程、結(jié)果，要按照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，同時(shí)要將檔案材料報(bào)工委（區(qū)委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應(yīng)確定政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第十二條 黨委（工委）應(yīng)設(shè)立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實(shí)行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統(tǒng)一到檔案部門購(gòu)置。黨員檔案材料使用同種規(guī)格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復(fù)印件或針式打印機(jī)打印。

第十四條 黨員死亡后，無(wú)人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨(dú)存放并長(zhǎng)期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位因工作需要利用黨員檔案，應(yīng)派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監(jiān)督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負(fù)責(zé)黨員檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理檔案利用的登記審批手續(xù)。無(wú)特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個(gè)人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或?qū)ν夤紮n案內(nèi)容。對(duì)違規(guī)者，要視情節(jié)輕重予以組織處理、紀(jì)律處分，直至依法追究法律責(zé)任。

第七章 黨員檔案接轉(zhuǎn)

第二十條 黨員跨區(qū)、跨黨委（工委）轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如果人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。轉(zhuǎn)交檔案要辦理書面交接手續(xù)。書面交接手續(xù)要寫明移交黨員檔案的明細(xì)，轉(zhuǎn)交時(shí)間、地點(diǎn)，并由經(jīng)辦人簽名。書面交接手續(xù)要及時(shí)存檔。

第二十一條 下崗失業(yè)職工將黨員組織關(guān)系從企業(yè)轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，應(yīng)提交規(guī)范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，除提交上級(jí)要求的《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位退休、下崗失業(yè)職工黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接登記表》外，還應(yīng)提交規(guī)范有效的居住 證明。本區(qū)生源的大中專畢業(yè)生黨員尚未落實(shí)工作單位的，可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到區(qū)第一、第二流動(dòng)黨員管理服務(wù)中心。

第二十二條 黨員出國(guó)出境定居停止黨籍或因私出國(guó)出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級(jí)黨組織保存?zhèn)洳椤?/p>

第二十三條 區(qū)外轉(zhuǎn)入的黨員，基層黨委（工委）在接收時(shí)應(yīng)與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對(duì)，審查黨員身份真實(shí)性。

第二十四條 轉(zhuǎn)交檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定

（一）對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無(wú)故扣留，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負(fù)責(zé)審核檔案的真實(shí)性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實(shí)按照第十條有關(guān)規(guī)定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時(shí)將檔案接收情況予以回執(zhí)。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)工委（黃島區(qū)委）組織部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。